Информационные технологии при работе с табличным процессором excel

Современные
технологии обработки информации часто
приводят к тому, что возникает необходимость
представления данных в виде таблиц. В
языках программирования для такого
представления служат двухмерные массивы.
Для табличных расчетов характерны
относительно простые формулы, по которым
производятся вычисления, и большие
объемы исходных данных. Такого рода
расчеты принято относить к разряду
рутинных работ, для их выполнения следует
использовать компьютер. Для этих целей
созданы электронные
таблицы (табличные процессоры) —
прикладное программное обеспечение
общего назначения, предназначенное для
обработки различных данных, представимых
в табличной форме.

Электронная
таблица (ЭТ) позволяет
хранить в табличной форме большое
количество исходных данных, результатов,
а также связей (алгебраических или
логических соотношений) между ними. При
изменении исходных данных все результаты
автоматически пересчитываются и
заносятся в таблицу. Электронные таблицы
не только автоматизируют расчеты, но и
являются эффективным средством
моделирования различных вариантов и
ситуаций. Меняя значения исходных
данных, можно следить за изменением
получаемых результатов и из множества
вариантов решения задачи выбрать
наиболее приемлемый.

При
работе с табличными процессорами
создаются документы, которые также
называют электронными таблицами. Такие
таблицы можно просматривать, изменять,
записывать на носители внешней памяти
для хранения, распечатывать на принтере.

Таблица –
форма организации данных по строкам и
столбцам. 
Электронная
таблица –
компьютерный эквивалент обычной
таблицы. 
Табличный
процессор –
комплекс программ, предназначенных для
создания и обработки электронных
таблиц. 

Электронная
таблица –
самая распространенная и мощная
технология для профессиональной работы
с данными. В ячейках таблицы могут быть
записаны данные различных типов: текст,
даты, числа, формулы и др. Главное
достоинство электронной таблицы –
возможность мгновенного автоматического
пересчета всех данных, связанных
формульными зависимостями, при изменении
значения любого компонента таблицы.

Табличный
процессор MS Excel позволяет: 

  1. Решать
    математические задачи: выполнять
    разнообразные табличные вычисления,
    вычислять значения функций, строить
    графики и диаграммы и т.п.;

  2. Осуществлять
    численное исследование (Что будет,
    если? Как сделать, чтобы?);

  3. Проводить
    статистический анализ;

  4. Реализовать
    функции базы данных – ввод, поиск,
    сортировку, фильтрацию (отбор) и анализ
    данных;

  5. Устанавливать
    защиту на отдельные фрагменты таблицы,
    делать их невидимыми;

  6. Наглядно
    представлять данные в виде диаграмм и
    графиков;

  7. Вводить
    и редактировать тексты;

  8. Осуществлять
    обмен данными с другими программами,
    например, вставлять текст, рисунки,
    таблицы, подготовленные в других
    приложениях;

  9. Осуществлять
    многотабличные связи.

Основные
объекты табличного процессора MS Excel:

  • Ячейка –
    минимальный объект табличного процессора;

  • Строка –
    горизонтальный набор ячеек, заголовки
    столбцов – A, B, C,…,IV;

  • Столбец –
    вертикальны набор ячеек, заголовки
    строк – 1, 2, 3,…65536;

Адрес
ячейки –
определяется пересечением столбца и
строки (A1, F123, AC72);

  • Указатель
    ячейки     –
    рамка;

  • Активная
    ячейка     –
    выделенная рамкой, с ней можно производить
    какие-либо операции;

  • Смежные
    ячейки     –
    ячейки расположенные последовательно;

  • Диапазон
    (блок) ячеек     –
    выделенные смежные ячейки, образующие
    прямоугольный участок таблицы;

  • Адрес
    диапазона (блока) ячеек     —
    определяется адресом верхней левой и
    нижней правой ячейки, разделенных
    двоеточием (:),
    B2:C7
    →
    B2, B3, B4, B5, B6, B7, C2, C3, C4, C5, C6, C7.

  • Книга –
    документ электронной таблицы, состоящий
    из листов, объединенных одним именем
    и являющихся файлом;

  • Лист –
    рабочее поле, состоящее из ячеек.

При
работе с табличными процессорами
создаются документы, которые можно
просматривать, изменять, записывать на
носители внешней памяти для хранения,
распечатывать на принтере. Режим
формирования электронных таблиц
предполагает заполнение и редактирование
документа. При этом используются команды,
изменяющие содержимое клеток (очистить,
редактировать, копировать), и команды,
изменяющие структуру таблицы (удалить,
вставить, переместить).

Режим
управления вычислениями. Все
вычисления начинаются с ячейки,
расположенной на пересечении первой
строки и первого столбца электронной
таблицы. Вычисления проводятся в
естественном порядке, т.е. если в очередной
ячейке находится формула, включающая
адрес еще не вычисленной ячейки, то
вычисления по этой формуле откладываются
до тех пор, пока значение в ячейке, от
которого зависит формула, не будет
определено. При каждом вводе нового
значения в ячейку документ пересчитывается
заново, — выполняется автоматический
пересчет. В большинстве табличных
процессоров существует возможность
установки ручного пересчета, т.е. таблица
пересчитывается заново только при
подаче специальной команды.

Режим
отображения формул задает
индикацию содержимого клеток на экране.
Обычно этот режим выключен, и на экране
отображаются значения, вычисленные на
основании содержимого клеток.

Графический
режим дает
возможность отображать числовую
информацию в графическом виде: диаграммы
и графики. Это позволяет считать
электронные таблицы полезным инструментом
автоматизации инженерной, административной
и научной деятельности.

В
современных табличных процессорах,
например, в Microsoft Excel, в качестве базы
данных можно использовать список (набор
строк таблицы, содержащий связанные
данные). При выполнении обычных операций
с данными, например, при поиске, сортировке
или обработке данных, списки автоматически
распознаются как базы данных. Перечисленные
ниже элементы списков учитываются при
организации данных:

•  столбцы
списков становятся полями базы
данных; 
•  заголовки
столбцов становятся именами полей базы
данных; 
•  каждая
строка списка преобразуется в запись
данных.

наверх

Соседние файлы в папке Novaya_papka_7

  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
Источник

Государственное образовательное учреждение среднего профессионального образования Тульской области

 «Алексинский химико-технологический техникум»

МЕТОДИЧЕСКАЯ РАЗРАБОТКА

открытого практического занятия  по дисциплине

«Информационные технологии в профессиональной деятельности»

Тема: «Применение электронных таблиц Excel в практической деятельности»

Разработала:                                         преподаватель

общеобразовательных дисциплин

                        Лаптева Т.М.

Алексин

2014 г

СОДЕРЖАНИЕ

  1. Пояснительная записка                                                        стр.3
  2. План открытого учебного занятия                                        стр.4
  3. Вступительное слово преподавателя                                        стр.5
  4. Ход и описание занятия                                                        стр.6
  5. Заключительное слово преподавателя                                        стр.8
  6. Список литературы                                                                стр.9
  7. Приложения                                                                        стр.10
  1. Приложение 1: Тестовые задания по предмету                        стр.11
  2. Приложение 2: Вопросы для блиц-опроса                        стр.16
  3. Приложение 3: Инструкционная карта для выполнения

практического задания                                                        стр.18

  1. Приложение 4. Практические задания                                стр.20
  2. Приложение 5: Ответы на задания теста                                стр.23
  3. Приложение 6: Ответы блиц-опроса                                стр.25
  4. Приложение 7: Ответы на практическое задание                стр.27
  5. Приложение 8:Фотоотчет                                                стр.30
  6. Приложение 9: Отзывы                                                стр.31

1.  Пояснительная записка

Методическая разработка занятия по учебной дисциплине «Информационные технологии в профессиональной деятельности» разработана в соответствии с рабочей программой по специальности: «Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям)».

Знания  основных положений  темы «Электронные таблицы Excel» являются базой  для выполнения практического задания. Тема практического занятия актуальна. Ее актуальность связана с тем, что в практической деятельности бухгалтера  и экономиста, таблицы Excel будут часто использоваться. Кроме того, каждый работник  обязан знатькак правильно создать таблицу, которая  используется при составлении и заполнении необходимых бухгалтерских документов.

Для организации деятельности обучающихся были выбраны следующие методы: элементы информационных технологий, индивидуальная  самостоятельная работа, дифференцированный подход в образовании, практическая работа. Считаю, данные методы современными, инновационными, демократичными и оправданными для изучения данной дисциплины.  Они позволяют создать благоприятную творческую обстановку на занятии, воссоздать условия, которые будут окружать будущих специалистов в профессиональной деятельности.

2. План открытого учебного занятия

Дата: 18.12.2014

Группа: 138

Дисциплина: Информационные технологии в профессиональной деятельности

Тема занятия: «Применение электронных таблиц Excel в практической деятельности»

Форма занятия: Практическая работа

Тип занятия: урок формирования умений и навыков

Цель занятия:

  • повышение интереса к дисциплине и выбранной профессии;
  • закрепление теоретического материала;
  • закрепить навыки в составлении таблиц разного типа для решения задач практического характера;
  • творчески подойти к работе и в результате проявить желание экспериментировать.

Задачи занятия:

  1. Образовательные:
  • практическое применение знаний общих принципов работы табличного процессора Excel;
  • закрепление навыков в составлении таблиц разного рода, особенно, имеющих профессиональную направленность.
  1. Развивающие:
  • развитие навыков индивидуальной практической работы и работы в группе, способности логически рассуждать, делать выводы;
  • умение выбрать наиболее оптимальную структуру таблицы, развить творчество и навыки в оформлении;
  • развить мобильность знаний – умение применить знания для решения различного рода задач.
  1. Воспитательные:
  • сформировать понятие о вычислениях в электронных таблицах, как о наиболее весомых в изучении информационных технологий и широко применяемые в практике;
  • воспитать творческий подход к работе, желание экспериментировать;
  • профессионально ориентировать и готовить студентов к трудовой деятельности.

Комплекс аппаратного и методического обеспечения:

  • пакет MSOffice с табличным процессором Excel;
  • инструкционные карты с заданиями;
  • вопросы по контролю для блиц опроса;
  • проекционный экран;
  • 15 персональных компьютеров

Время занятия: 90 минут

Место: аудитория 309 (компьютерный класс).

  1. Вступительное слово преподавателя

        Преподаватель приветствует обучающихся и приглашенных лиц; сообщает тему занятия, подчеркивает ее актуальность;  называет цели занятия.

  1. Ход  и описание занятия

Ход занятия

№

п/п

Этап занятия

Приемы и методы

Время,

мин

1

Организационная часть урока

Словесные

5

2

Тестирование

Письменные

30

3

Блиц-опрос

Словесные

10

4

Выполнение практического задания

Письменные, наглядные

30

5

Заключительная часть занятия

Словесные

5

 Всего:

90

Описание занятия

№ этапа

Деятельность

преподавателя

Деятельность обучающихся

1

Приветствие обучающихся,

Проверка готовности аудитории и обучающихся к началу занятия,

Отметка отсутствующих,

Сообщение общего хода занятия

Приветствуют преподавателя,

Проверяют наличие учебных принадлежностей,

Докладывает староста группы,

Слушают

2

Тестирование на ПЭВМ по основным темам предмета  с помощью программы MyTest (вопросы приведены в Приложении 1). Учитывается высокий процент правильных ответов и скорость ответа.

Выполняют задания теста

3

Блиц-опрос: преподаватель проводит краткий блиц-опрос по теоретическому материалу темы (см. приложение 2)

Отвечают на вопросы

4

Самостоятельное выполнение задания:

  • объясняет порядок выполнения задания,
  • раздает инструкционные карты и карточки с заданием,
  • преподаватель консультирует обучающихся,
  • дает  им дополнительные пояснения (если это необходимо),
  • контролирует процесс выполнения задания

Выполняют задания:

  • слушают устное объяснение по выполнению задания,
  • изучают инструкционные карты,
  • задают вопросы,  
  • производят  и оформляют расчеты

5

Подведение итогов занятия, объявление оценок,

Выдача домашнего задания,

Прощание с обучающимися

Слушают,

Записывают домашнее задание,

Прощание с преподавателем

5. Заключительное слово преподавателя

        Преподаватель подводит итоги занятия, благодарит участников и приглашенных лиц.

  1. Список литературы
  1. С.Симонович, Г.Евсеев.  Практическая информатика, Общая информатика, Специальная информатика: Учеб.пособие в трех томах. Москва: АСТпресс, 2010.
  2. О.Ефимова,  В.Морозов,  Ю.Шафрин. Курс компьютерной технологии: Учеб.пособие в двух томах. Москва: АБФ, 2009.
  3. Дуг Лоу Секреты WordдляWindows. – К.: Диалектика, 2011. – 576 с.
  4. УемпенФейт, Пейн Донна Excel97 серия Enter. Ростов-на-Дону: «Феникс», 2010.-592 с.
  5. Лавренов С.М. Excel: Сборник примеров и задач. – М.: Финансы и статистика, 2011. – 336 с.
  6. Каймин В.А., Касаев Б.С. Информатика: Практикум на ЭВМ: Учебное пособие. –М., ИНФА-М, 2010. – 216 с.

Приложения

Приложение 1

Тестовые задания по предмету

I. Текстовый процессор WORD


1. Программа Word является:
а) текстовым процессором;
б) текстовым файлом;
в) текстовым редактором;
г) текстовым приложением.


2. КомандаСохранить как… окна программы Word находится в меню:
а) Файл;
б) Вид;
в) Правка;
г) Справка


3.  Чтобы удалить символ в документе, стоящий перед курсором, необходимо:
а) нажать клавишу Backspace;
б) нажать клавишу Delete;
в) нажать клавишу Enter;
г) нажать клавишу Esc


4. Чтобы установить определенный интервал между абзацами, нужно:
Интервал;→Абзац→а) воспользоваться меню Формат
б) нажать несколько раз клавишу ПРОБЕЛ;
в) нажать несколько раз клавишу Enter;
Шрифт.→г) воспользоваться меню Формат


5. Чтобы удалить символ, стоящий после курсора, необходимо:
а) нажать клавишу Delete;
б) нажать клавишу Backspace;
в) нажать клавишу Enter;
г) нажать клавишу Esc.


6.  Где находиться кнопка установки размера шрифта в программе Word:
а) на панели Форматирования;
б) на строке меню;
в) на строке состояния;
г) на строке заголовка.


7.  Количество страниц созданного вами документа в окне Word указано:
а) на строке состояния;
б) на строке заголовка;
в) на строке меню;
г) в меню Вид.


8. Чтобы документ Word выглядел также как на экране при выводе документа на печать, его нужно создавать в:
а) режиме разметки;
б) обычном режиме;
в) режиме электронного документа;
г) режиме структуры.


9.  Для выделения строки в тексте с помощью мыши в приложении Word необходимо:
а) щелкнуть левой кнопкой мыши слева от строки текста;
б) щелкнуть левой кнопкой мыши справа от строки текста;
в) щелкнуть левой кнопкой мыши на любом слове текста;
г) щелкнуть левой кнопкой мыши на первом слове текста.


10. Для создания таблицы с заданным числом строк и столбцов в приложении Word необходимо:
а) открыть меню Таблица, выполнить команду Добавить таблицу;
б) открыть меню Формат, выполнить команду Границы и заливка;
в) открыть меню Вставка, выполнить команду Поле;
г) открыть меню Сервис, выполнить команду Параметры.


11.  В программе Word непечатаемый символ в тексте означает:
а) конец абзаца;
б) конец документа;
в) конец строки;
г) конец предложения


II Табличный процессор EXCEL


12. Адрес ячейки электронной таблицы состоит:
а) из буквы столбца и номера строки;
б) из буквы строки и номера столбца;
в) из номера колонки и номера строки;
г) из буквы строки и буквы столбца.


13. Распространить вниз по столбцу формулу в электронной таблице можно с помощью:
а) маркера заполнения;
б) подбора параметра;
в) таблицы подстановки;
г) формы заполнения


14. Формула в ячейке начинается:
а) со знака равно;
б) со знака двоеточие;
в) c кавычек;
г) со знака &.


15. Функция СРЗНАЧ относится к категории:
а) статистические функции;
б) финансовые функции;
в) математические функции;
г) функции даты и времени.


16. Появившееся в ячейке таблицы Excel при расчетах значение #####, означает:
а) число не входит в ширину ячейки;
б) в формуле есть текстовая информация;
в) деление на ноль;
г) неправильное вычисление.


17. Математические функции программы Excel вызываются через:
Математические;→ Функция→а) меню Вставка
Математические;→Функция→б) меню Правка
Математические;→ Функция→в) меню Формат
Математические.→ Функция→г) меню Вид


18.  День недели вашего рождения в Excel можно определить с помощью функции:
а) ДЕНЬНЕД;
б) СЕГОДНЯ;
в) ТДАТА;
г) ДАТА.


19.  Для запуска программы Excel выберите правильный путь:
Excel;→Программы→а) Пуск
Excel;→Стандартные→Документы →б) Пуск
Excel;→ Документы →в) Пуск
Excel.→Стандартные→Программы→г) Пуск


20. Найдите правильную запись адреса ячейки:
а) B4;
б) B:4;
в) 4B;
г) B#4.


21. Данные, вводимые в ячейку таблицы Excel, полностью отражаются:
а) в строке формул;
б) в соседней ячейке;
в) на панели задач;
г) в поле имени


22. Для выделения несмежных ячеек в таблице Excel используется клавиша:
а) Ctrl;
б) Alt;
в) Shift;
г) Tab.


23. Чтобы представить дату в виде числа, нужно воспользоваться меню:
Числовой ;→Ячейки→а) Формат
Общий;→Ячейки→б) Формат
Процентный;→Ячейки→в) Формат
Денежный.→Ячейки→г) Формат


24.  Найдите правильную запись адреса блока ячеек:
а) B4:B12;
б) B4;
в) 4B:B12;
г) B#4:B#12.


25. Чтобы дать имя ячейке, нужно воспользоваться меню:
Добавить;→ Имя →а) Правка
Присвоить;→ Имя →б) Вставка
Присвоить;→ Имя→в) Формат
Присвоить.→ Имя →г) Файл


26. Если в функции ДЕНЬНЕД используется тип 2, то первым днем недели является:
а) понедельник;
б) вторник;
в) воскресенье;
г) суббота.


27.  Из перечисленных функций не имеет аргумента функция:
а) ПИ;
б) LOG;
в) МИН;
г) ABS
28.  Дата <5 апр 02>, введенная в ячейку Excel соответствует формату:
а) Д. МММ. ГГ;
б) Д. ММ. ГГ;
в) Д/М/ГГ;
г) Д – ММ .


29. Круговую диаграмму можно построить с помощью меню:
Круговая;→ Диаграмма →а) Вставка
Круговая;→ Диаграмма →б) Файл
Круговая;→ Диаграмма →Мастер диаграмм →в) Правка
Диаграмма→Ячейки→г) Формат

30. Панелей инструментов в Excel по умолчанию:
а) две;
б) три;
в) ни одной;
г) одна


31. Функция Автозаполнения в Excel выполняет следующее:
а) вводит различные последовательности;
б) вводит формулу в ячейку;
в) выделяет блок ячеек;
г) выделяет строку таблицы.


32. Кнопка на панели инструментов программы Excel обозначает:
а) автосумма;
б) денежный формат;
в) автовычитание;
г) автофильтр.

Приложение 2

Вопросы для блиц-опроса

Вопросы:


1. Какие данные можно вводить в текущую ячейку?
2. Как выделить целый столбец таблицы Excel?
3. Как выделить несколько несмежных блоков?
4. Как отформатировать текст в ячейке?
5. Как добавить обрамление ячеек?
6. Для чего нужна абсолютная ссылка на ячейки?
7. Как дать имя ячейке?
8. С помощью чего можно распространить формулу и как?
9. Как объединить несколько ячеек в одну?
10. Как установить нужный формат ячейки?
11. Как вставить дополнительный лист в рабочую книгу?
12. Как переименовать лист рабочей книги?
13. Как построить диаграмму по данным таблицы?
14. Как скопировать данные из одной ячейки в другую?
15. Как сохранить созданный документ?

Приложение 3

Инструкционная карта для выполнения практического задания

Инструкционная карта для выполнения практического задания по учебной дисциплине

«Информационные технологии в профессиональной деятельности»

Тема: Применение электронных таблиц Excel в практической деятельности

Цель: закрепить навыки в составлении таблиц разного типа для решения задач практического характера

Условия и порядок выполнения работы:

  1. Прочитать инструкционную карту
  2. Изучить содержание заданий и начать выполнение
  3. Работу выполнить (распечатать) на отдельных листах формата А4, оформив надлежащим образом
  4. Сделать выводы
  5. Если необходимо, можно получить консультацию преподавателя или студенты, успешно выполнившего работу
  6. Работа оценивается в целом, по итогам выполнения работы ставится оценка.

Содержание заданий:

Задание 1 – создать таблицу финансовой сводки за неделю, произвести расчеты, построить диаграмму изменений финансового результата, произвести фильтрацию данных.

 Задание 2 – создать таблицу ведомости начисления заработной платы, произвести расчеты, форматирование, сортировку и защиту данных.

Приложение 4

Практические задания

Задание 1. Создать таблицу финансовой сводки за неделю, произвести расчеты, построить диаграмму изменения финансового результата, произвести фильтрацию данных.

Финансовая сводка за неделю (тыс.руб.)

Дни недели

Доход

Расход

Финансовый

результат

понедельник

3245,20

3628,50

?

вторник

4572,50

5320,50

?

среда

6251,66

5292,10

?

четверг

2125,20

3824,10

?

пятница

3896,60

3020,10

?

суббота

5420,30

4262,10

?

воскресенье

6050,60

4369,50

?

Ср.значение

?

?

?

Общий финансовый результат за неделю

?

Определить:

  1. Финансовый результат на каждый день недели.
  2. Средние значения дохода и расхода.
  3. Общий финансовый результат.
  4. Построить диаграмму изменения финансового результата.
  5. Произвести фильтрацию данных.

Задание 2. Создать таблицу ведомости начисления заработной платы за месяц, произвести расчеты, условное форматирование (установите формат значений между 17000 и 21000 зеленым цветом шрифта; меньше 17000-красным;больше или равно 21000-синим цветом шрифта), сортировку по фамилии в алфавитном порядке по возрастанию и защиту данных.

ВЕДОМОСТЬ НАЧИСЛЕНИЯ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

ЗА ОКТЯБРЬ 2013 г.

Табельный

номер

Фамилия И.О.

Оклад

(руб.)

Премия

(руб.)

Всего

начислено

(руб.)

Удержания

(руб.)

К выдаче

(руб.).

27%

13 %

200

Петров И.Л.

10500,00

?

?

?

?

201

Иванова И.Г.

11850,00

?

?

?

?

202

Степанов А.Ш.

13500,00

?

?

?

?

203

Шорохов С.М.

14250,00

?

?

?

?

204

Галкин В.Ж.

15650,00

?

?

?

?

205

Портнов М.Т.

16020,00

?

?

?

?

206

Орлова Н.Н.

17600,00

?

?

?

?

207

Степина А.В.

18000,00

?

?

?

?

208

Жарова Г.А.

18360,00

?

?

?

?

209

Дрынкина С.С.

19125,00

?

?

?

?

210

Шпаро Н.Г.

21300,00

?

?

?

?

Всего:

?

?

?

?

?

Максимальный доход:

?

Минимальный доход:

?

Средний доход:

?

Определить:

  1. Премию, всего начислено, удержания, к выдаче, максимальный, минимальный и средний доход.
  2. Произвести форматирование, сортировку и защиту данных.

Приложение 5

Ответы на задания теста

Ответы:

1 – в

2 – а

3 – а

4 – а

5 – а

6 – а

7 – а

8 – а

9 – а

10 – а

11 – в

12 – г

13 – а

14 – а

15 – а

16 – а

17 –а

18 – а

19 – а

20 – а

21 –а

22 – а

23 – а

24 –а

25 – а

26 – а

27 – г

28 – а

29 – а

30 – а

31 – а

32 — а

Приложение 6

Ответы блиц-опроса

Ответы:

  1. Текст, числа, формулы.
  2. Двойным нажатием.
  3. Выделить первый блок, затем удерживая клавишу Ctrl выделить ячейку блока, выделить весь столбец.
  4. Выделить текст и вызвать контекстное меню.
  5. Формат ячеек – Границы – Заливка.
  6. Копирует формулу.
  7. Вставка – Имя – Присвоить.
  8. Копирование, перемещение.
  9. Формат ячеек – Выравнивание – Объединить.
  10. Формат ячеек – Шрифт.
  11. Shift+F11.
  12. Вызвать Контекстное меню на слове Лист и выбрать команду Переименовать.
  13. Вставка – Диаграмма.
  14. Выделить данные – Копировать – Вставить.
  15. Файл – Сохранить как.

Приложение 7

Ответы на практическое задание

Задание 1

Задание 2

C:UsersМИХАИЛDesktopТаняКонкурс-Спидкартинки-спидНовый рисунок.bmp

Приложение 8

Фотоотчет

Приложение 9

Отзывы

Источник

Санкт-Петербургское государственное бюджетное специальное

реабилитационное образовательное учреждение среднего профессионального образования  техникум для инвалидов «Профессионально-реабилитационный центр»

Методическое пособие

Конспект лекций по дисциплине

ЕН.02. «Информационные технологии в профессиональной деятельности»

Тема: Работа в программе Microsoft Excel

для обучающихся Санкт-Петербургского государственного бюджетного

специального реабилитационного образовательного учреждения среднего профессионального образования  техникума для инвалидов

“Профессионально-реабилитационный центр”

Разработали:

Таранова О.А.– преподаватель

СПб ГБУ «Профессионально-реабилитационный центр»

Санкт – Петербург

2015 г.

Содержани

1. Обработка данных средствами табличного процессора Microsoft Excel 3

2. Основные понятия 3

3. Ячейки и их адресация 4

4. Диапазон ячеек 4

5. Ввод, редактирование и форматирование данных 4

6. Ввод текста и чисел 4

7. Копирование содержимого ячеек 5

8. Форматирование содержимого ячеек 5

9. Автоматизация ввода 6

10. Формулы 7

11. Ссылки на ячейки 7

12. Абсолютные и относительные ссылки 8

13. Построение диаграмм и графиков 9

14. Тип диаграммы 9

15. Создание диаграммы. 10

16. Выбор данных 10

17. Оформление диаграммы 11

18. Размещение диаграммы 12

19. Редактирование диаграммы 12

20. Инструменты управления диаграммами. 13

21. Изменение типа диаграммы. 13

22. Замена источника данных. 14

23. Замена столбцов и строк. 14

24. Редактирование элементов диаграммы. 14

25. Удаление диаграммы. 15

26. ОШИБКИ ПРИ ОБРАБОТКЕ ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦ 15

  1. Обработка данных средствами табличного процессора Microsoft Excel

Для представления данных в удобном виде используют таблицы, что дает возможность не только отображать, но и обрабатывать данные. Класс программ для этой цели называется табличными процессорами.

Особенность табличных процессоров заключается в возможности применения формул для описания связи между значениями различных ячеек. Расчет по заданным формулам выполняется автоматически. Изменения содержимого какой-либо ячейки приводит к пересчету значений всех ячеек, которые с ней связаны формульными отношениями.

Применение табличных процессоров упрощает работу с данными и позволяет получать результаты без проведения расчетов вручную. Служат для:

  1. • проведения однотипных расчетов над большими наборами данных;

  2. • автоматизации итоговых вычислений;

  3. • решения задач путем подбора значений параметров;

  4. • обработки результатов экспериментов;

  5. • проведения поиска оптимальных значений параметров;

  6. • подготовка табличных документов;

  7. • построение диаграмм и графиков по имеющимся данным.

Программа Microsoft Excel предназначена для работы с таблицами данных, преимущественно числовых. При формировании таблицы выполняют ввод, редактирование и форматирование текстовых и числовых данных, а также формул. Наличие средств автоматизации облегчает эти операции.

  1. Основные понятия

Документ Excel называется рабочей книгой. Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов, каждый из которых имеет табличную структуру и может содержать одну или несколько таблиц. В окне документа в программе Excel отображается только текущий рабочий лист, с которым и ведется работа. Каждый рабочий лист имеет название, которое отображается на ярлычке листа, находящемся в его нижней части (Рис. 1). По ярлычкам можно переходить к другим рабочим листам внутри одной книги. Чтобы переименовать рабочий лист, надо дважды щелкнуть на его ярлычке. Рабочий лист состоит из строк и столбцов. Столбцы озаглавлены прописными латинскими буквами, и, далее, двухбуквенными комбинациями. Всего рабочий лист может содержать до 16 384 столбцов от А до IV. Строки последовательно нумеруются цифрами от 1 до 1048 576.

Рис. 1. Расположение ярлычков листа на экране

  1. Ячейки и их адресация

На пересечении столбцов и строк образуются ячейки таблицы. Они являются минимальными элементами для хранения данных. Обозначение отдельной ячейки сочетает в себе номера столбца и строки (в этом порядке), на пересечении которых она расположена (А1, D4). Номер ячейки выполняет функции ее адреса. Адреса ячеек используются при записи формул, определяющих взаимосвязь между значениями, расположенными в разных ячейках. Одна из ячеек всегда активна и выделяется рамкой активной ячейки. Эта рамка играет роль курсора. Операции ввода и редактирования всегда приводятся в активной ячейке.

  1. Диапазон ячеек

На данные с соседних ячейках можно ссылаться в формулах как на единое целое. Такую группу ячеек называют диапазоном. Наиболее часто используются прямоугольные диапазоны, образующиеся на пересечении группы последовательно идущих строк и столбцов. Диапазон ячеек обозначают, указывая через двоеточие номера ячеек в противоположных концах прямоугольника на пример (А1:С15). Выделение диапазона производят протягиванием указателя от одной угловой ячейки до противоположной по диагонали. Чтобы выбрать столбец или строку целиком, следует щелкнуть на их заголовке. Протягиванием по заголовкам можно выбрать несколько идущих подряд столбцов или строк.

  1. Ввод, редактирование и форматирование данных

Отдельная ячейка может содержать данные одного из типов: текст, число, дата, время или формула. Тип данных определяется автоматически при вводе в ячейку. Ввод формулы всегда начинается со знака равенства.

  1. Ввод текста и чисел

Ввод данных осуществляется непосредственно в текущую ячейку или в строку формул. Место ввода обозначается текстовым курсором. Если щелкнуть на строке формул или дважды на текущей ячейке, можно редактировать содержимое ячейки. Чтобы завершить ввод, сохранив данные, используют Enter. Для очистки содержимого ячейки — Delete.

  1. Копирование содержимого ячеек

Копирование и перемещение ячеек в Excel можно осуществлять методом перетаскивания (для небольшого числа ячеек) или через буфер (при работе с большими диапазонами).

Чтобы скопировать или переместить текущую ячейку (выделенный диапазон) вместе с содержимым, следует навести курсор на рамку текущей ячейки, он примет вид стрелки. Теперь ячейку можно перетащить в любое место рабочего листа (точка вставки помечается всплывающей подсказкой).

Для выбора способа перетаскивания можно использовать специальное перетаскивание при нажатой правой кнопке мыши. При отпускании кнопки в появившемся меню можно выбрать операцию.

При использовании буфера обмена вставка данных возможна лишь немедленно после копирования или вырезания. «Вырезанные» данные удаляются из места их исходного размещения только в момент вставки. Команды Копировать и Вырезать можно найти в контекстном меню, которое открывается при нажатии правой клавиши мыши на объекте или на Вкладке Главная, подменю Буфер обмена.

Контекстное меню Подменю Буфер обмена

  1. Форматирование содержимого ячеек

По умолчанию текстовые данные выравниваются по левому краю ячейки, а числа по правому. Изменить формат отображения данных — команда Формат, Ячейки. Вкладки этого диалогового окна (Рис. 2) позволяют выбирать формат записи данных, направление текста и метод его выравнивания, определять шрифт и начертание, задавать фоновый цвет, управлять отображением и видом рамок.

Рис. 2. Окно Формат ячеек

  1. Автоматизация ввода

Для ввода повторяющихся или однотипных данных. К числу средств автоматизации ввода относятся: автозавершение, автозаполнение числами и автозаполнение формулами.

Автозавершение применяют при вводе в ячейки одного столбца текстовых строк среди которых есть повторяющиеся. Если при вводе в ячейку обнаружено соответствие ранее введенным строкам, введенный текст автоматически дополняется. Нажатие Enter подтверждает автозавершение, иначе ввод можно продолжать, игнорируя предлагаемый вариант. Операция действует при введении данных в ячейки, идущие подряд.

Автозаполнение числами. В правом нижнем углу рамки текущей ячейки имеется черный квадратик – маркер автозаполнения. При наведении на него указателя мыши (обычно он имеет форму толстого белого креста), он приобретает форму тонкого черного крестика. Перетаскиванием маркера можно «размножить» содержимое ячейки по вертикали или горизонтали.

Если ячейка содержит число (дату, денежную сумму), то при перетаскивании происходит копирование ячеек или их заполнение арифметической прогрессией. При перетаскивании правой кнопкой мыши в диалоговом окне (появляется после отпускания мыши) можно выбрать способ автозаполнения.

Пример: пусть А1 содержит 1. Перетаскиваем маркер на ячейки В1, С1. В открывшемся меню выбираем Копировать ячейки, все ячейки будут содержать 1. Если выберем Заполнить, то в ячейках окажутся числа 1, 2 и 3.

Чтобы сформулировать условия заполнения нужно выполнить последовательность команд Правка, Заполнить, Прогрессия. В окне выбирается тип прогрессии, величина шага и предельное значение.

Автозаполнение формулами выполняется также. Ее особенность заключается в необходимости копирования ссылок на другие ячейки. В ходе автозаполнения принимается во внимание характер ссылок в формуле: относительные ссылки изменяются в соответствии с относительным расположением копии и оригинала, абсолютные остаются без изменений.

  1. Формулы

Вычисления осуществляются при помощи формул. Формула может содержать числовые константы, ссылки на ячейки и функции Excel, соединенные знаками математических операций. Скобки позволяют изменить стандартный порядок выполнения действий. Если ячейка содержит формулу, то в рабочем листе отображается текущий результат вычисления этой формулы. Если сделать ячейку текущей, то сама формула отображается в строке формул (Рис. 3).

Рис. 3. Отображение формулы в «строке формул»

Правило использования формул в Excel:

  • если значение ячейки действительно зависит от других ячеек таблицы, всегда следует использовать формулу. Это гарантирует, что последующее редактирование таблицы не нарушит ее целостности и правильности вычислений в ней.

  • формулы обязательно должны вводиться в английской раскладке клавиатуры.

  1. Ссылки на ячейки

Формула может содержать ссылки, то есть адреса ячеек, содержимое которых используется в вычислениях. Таким образом, результат вычисления формулы зависит от числа, находящегося в другой ячейке. Ячейка, содержащая формулу, является зависимой. Значение, отображаемое в ячейке с формулой, пересчитывается при изменении значения ячейки, на которую указывает ссылка. Ссылку можно задать разными способами:

  • адрес ячейки можно ввести вручную;

  • щелкнуть на нужной ячейке или выбрать диапазон, адрес которого нужно ввести (выделяются при этом пунктирной рамкой).

Обратите внимание на кнопки минимизации, присоединенные к соответствующим полям у всех диалоговых окон, которые требуют указания номеров ячеек (Рис. 4).

Рис. 4. Кнопки минимизации на панели редактирования свойств формулы

Эти кнопки сворачивают окно до минимального размера, что облегчает выбор ячеек на листе. Для редактирования формулы следует дважды щелкнуть на соответствующей ячейке. При этом ячейки, от которых зависит значение формулы, выделяются на рабочем листе цветными рамками, а сами ссылки отображаются в ячейке и в строке формул тем же цветом. Это облегчает редактирование формул.

  1. Абсолютные и относительные ссылки

По умолчанию, ссылки на ячейки в формулах рассматриваются как относительные. Это означает, что при копировании формула адреса в ссылках автоматически изменяются в соответствии с относительным расположением исходной ячейки и создаваемой копии.

При абсолютной адресации адреса ссылок при копировании не изменяются, так что ячейка, на которую указывает ссылка, рассматривается как нетабличная. Для изменения способа адресации при редактировании формулы надо выделить ссылку на ячейку и нажать клавишу F4. Адрес ячейки предваряется знаком $.

  1. Построение диаграмм и графиков

Чтобы помочь вам проанализировать и понять информацию, представленную в числовом виде, MS Excel позволяет вывести ее в графическом виде – как график или диаграмму. Способность наглядно представлять большие массивы числовых данных делает MS Excel очень удобным средством отслеживания зависимостей и составления прогнозов.

В программе Excel термин диаграмма используется для обозначения всех видов графического представления числовых данных. Построение графического изображения производится на основе ряда данных. Так называют группу ячеек с данными в пределах отдельной строки или столбца. На одной диаграмме можно отображать несколько рядов данных.

Чтобы создать диаграмму, упрощающие понимание данных рабочего листа, сначала потребуется познакомиться со структурой и назначением самой диаграммы.

Ряды данных. Числовые данные, на основе которых MS Excel строит диаграмму.

Ось Х. Определяет ширину диаграммы.

Ось Y. Задает высоту диаграммы.

Легенда. Содержит текст, описывающий отображение на диаграмме данные.

Заголовок диаграммы. Описывает назначение диаграммы.

Диаграмма представляет собой вставной объект, внедренный на один из листов рабочей книги. Она может отображаться на листе с данными или на любом другом листе (часто для диаграммы отводят отдельный лист). Диаграмма сохраняет связь с данными, на основе которых она построена, и при обновлении этих данных немедленно изменяет свой вид.

  1. Тип диаграммы

Форму диаграммы выбирают в разделе Диаграммы на вкладке Вставка. Для выбранного типа диаграммы справа указывается несколько вариантов представления данных (Рис. 5). Необходимо выбрать один из вариантов и нажать на кнопку ОК.

Рис. 5. Окно выбора типа диаграммы

Гистограмма. Количественные показатели представляются в виде вертикальных столбцов, увеличивающихся в верхнем направлении. Эффективна при сравнении двух или большего количества показателей, например ежемесячных продаж или объемов продаж разных менеджеров.

График. Количественные показатели представляются в виде линий. На графике показаны только самые верхние точки гистограммы.

Круговая. Подобна графику, но в ней цветом заливается вся область под линией.

Линейчатая. Напоминает гистограмму, повернутую на 900: столбцы «растут» слева направо.

С областями. Позволяет сравнить показатели относительно общего, например, объем продаж, совершенных одним менеджером, по отношению к объему продаж всей компании.

  1. Создание диаграммы.

Перед созданием диаграммы необходимо ввести дополнительную информацию, которая нужна для обозначения в MS Excel отдельных элементов диаграммы. (Вы вполне можете изменить диаграмму и в дальнейшем, если не хотите, чтобы MS Excel выводила отдельные подписи прямо сейчас.)

  1. Выбор данных

Для выбора данных, по которым будет строиться диаграмма, используется команда Выбор данных на вкладке Конструктор (Рис. 6). Если диапазон выбран заранее, то в области окна мастера появится отображение диаграммы (Рис. 7).

Рис.6. Окно выбора источника данных

Рис.7. Отображение диаграммы

Итак, чтобы создать диаграмму, выполните ряд действий.

  1. Выделите числовые данные и подписи данных, которые будут принимать участие в создании диаграммы.

  2. Перейдите во вкладку Вставка. Изучите список доступных типов диаграмм.

  3. Щелкните на кнопке понравившегося типа диаграммы, например График или Гистограмма. На экране появиться палитра подтипов диаграммы.

  4. Выберите необходимый вариант. MS Excel создаст диаграмму и отобразит на экране вкладку Работа с диаграммами.

  1. Оформление диаграммы

На вкладке Макет режима Работа с диаграммами (Рис. 8) задаются:

  • название диаграммы, подписи осей;

  • отображение и маркировка осей координат;

  • отображение сетки линий, параллельных осям;

  • описание построенных графиков (Легенда);

  • отображение надписей, соответствующих отдельным элементам данных на графике (Подписи данных);

  • представление данных, использованных при построении графика, в виде таблицы (Таблица данных).

и т.д.

Рис. 8.

В зависимости от типа диаграммы некоторые из перечисленных вкладок могут отсутствовать.

  1. Размещение диаграммы

Указать место размещения диаграммы (новый рабочий лист или уже имеющийся) (Рис.9) можно на Вкладке Конструктор режима Работы с диаграммами. Этот выбор важен только для последующей печати документа, содержащего диаграмму.

Рис.9 Окно Выбора размещения диаграммы

  1. Редактирование диаграммы

Готовую диаграмму можно изменить. Она состоит из набора отдельных элементов, таких как сами графики (ряды данных), оси координат, заголовок диаграммы, область построения и т.д.

При щелчке на элементе он выделяется маркерами, а при наведении на него указателя мыши — описывается всплывающей подсказкой. Открыть диалоговое окно для форматирования элемента — меню Формат (для выделенного элемента) или через контекстное меню (команда Формат). Если требуется внести существенные изменения, следует вновь воспользоваться командами на вкладках Конструктор, Макет. Предварительно диаграмму надо выделить.

Чтобы удалить диаграмму, можно удалить рабочий лист, на котором она расположена (Контекстное меню, Удалить), или выбрать диаграмму, внедренную в рабочий лист, и нажать на клавиатуре клавишу Delete.

  1. Инструменты управления диаграммами.

После щелчка на диаграмме MS Excel выведет на экран вкладку Работа с диаграммами, которая содержит инструменты управления диаграммами, разбитые на четыре категории.

Тип. Позволяет изменять тип диаграммы.

Данные. Применяется для изменения источника данных диаграммы: числовых данных, откладываемых вдоль осей X и Y.

Макеты диаграмм. Инструменты этого раздела применяются для изменения отдельных элементов диаграмм, например заголовка диаграммы, подписей осей X и Y, расположения легенды (вверху, внизу, слева или справа) и т.д.

Стили диаграмм. Предоставляет возможность кардинальным образом изменить вид диаграммы.

  1. Изменение типа диаграммы.

Имея в своем распоряжении готовую диаграмму, вы можете поэкспериментировать со способом представления числовых данных в графическом виде. Например, изменить гистограмму на диаграмму с областями. Чтобы изменить тип диаграммы, выполните ряд действий.

  1. Щелкните на диаграмме, тип которой требуется изменить. На экране появится вкладка Работа с диаграммами.

  2. Перейдите во вложенную вкладку Конструктор.

  3. Щелкните на кнопке Изменить тип диаграммы в разделе Тип. Вы увидите диалоговое окно Изменение типа диаграммы.

  4. Выберите необходимый тип диаграммы, например Круговая или Линейчатая. В правой панели диалогового окна вы увидите различные макеты для указанного типа диаграммы.

  5. Щелкните на понравившемся макете диаграммы в правой панели.

  6. Щелкните на кнопке ОК. MS Excel применит к диаграмме новый тип.

Совет. Если вам не нравится, как выглядит диаграмма, нажмите Ctrl+Z, чтобы вернуться к исходному дизайну.

  1. Замена источника данных.

Еще один способ изменения вида диаграммы – это замена источника данных (ячеек с числовыми данными, на основе которых строится диаграмма). Чтобы изменить источник данных для диаграммы, выполните ряд действий.

  1. Щелкните на диаграмме, которую требуется изменить. На экране появится вкладка Работа с диаграммами.

  2. Перейдите во вложенную вкладку Конструктор.

  3. Щелкните на кнопке Выбрать данные раздела Данные. Вы увидите диалоговое окно Выбор источника данных.

  4. (не обязательно) Щелкните на кнопке свертывания диалогового окна для просмотра большей части текущего рабочего листа.

  5. Выделите все ячейки, данные которых принимают участие в построении диаграммы, включая ячейки с подписями, значениями и формулами.

  6. Щелкните на кнопке ОК.

MS Excel выведет диаграмму, построенную на основе данных.

  1. Замена столбцов и строк.

Программа MS Excel создает диаграммы, автоматически размещая подписи данных вдоль оси Х, а значения – вдоль оси Y. Тем не менее, подписи со значениями можно поменять местами, сразу же знакомясь с получаемым результатом.

Чтобы поменять столбцы и строки данных местами при построении диаграммы, выполните приведенную ниже инструкцию.

  1. Щелкните на диаграмме, которую необходимо изменить. На экране появится вкладка Работа с диаграммами.

  2. Перейдите во вложенную вкладку Конструктор.

  3. Щелкните на кнопку Строка/столбец раздела Данные. MS Excel поменяет местами данные, выводимые вдоль осей X и Y.

  1. Редактирование элементов диаграммы.

Чтобы сделать диаграмму информативнее, в нее добавляются вспомогательные текст и объекты.

  • Заголовок диаграммы.

  • Легенда.

  • Подписи данных.

  • Подписи осей.

  • Название осей.

  • Сетка.

Каждый элемент диаграммы MS Excel можно либо переместить в другое место, либо вообще удалить. Чтобы изменить вспомогательные элементы диаграммы, выполните ряд действий.

  1. Щелкните на диаграмме, которую необходимо изменить. На экране появится вкладка Работа с диаграммами.

  2. Перейдите во вложенную вкладку Макет.

  3. Щелкните на кнопке с названием элемента диаграммы, которую вы хотите изменить, например Легенда или Названия осей. На экране появится меню доступных вариантов.

  1. Удаление диаграммы.

Диаграммы весьма функциональны, но даже их изредка приходится удалять. Чтобы удалить диаграмму, выполните следующее.

  1. Щелкните на диаграмме, которую необходимо удалять.

  2. Нажмите клавишу .

Совет. Вы также можете щелкнуть на диаграмме правой кнопкой мыши и выбрать в появившемся контекстном меню команду Вырезать.

  1. ОШИБКИ ПРИ ОБРАБОТКЕ ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦ

###…###

Значение (результат) формулы не умещается в ячейке или слишком много значащих цифр в числе

#ДЕЛ/0!

Делитель в Формуле принял значение «Ноль» (попытка деления на ноль)

#ИМЯ?

Указано имя, которое невозможно распознать. Например, искажено имя функции, использовано имя ячейки, которое ранее не было определено или имя ячейки набрано русскими буквами

#ЧИСЛО!

Недопустимое значение аргумента в функции (например, извлекается корень из отрицательного числа)

#ССЫЛКА!

Недопустимая ссылка на ячейку

#ЗНАЧ!

Недопустимый тип аргумента функции или операнда формулы (например, вместо числа введен текст или использована относительная ссылка, вместо абсолютной и при копировании формулы используются пустые (незанятые) ячейки)
Источник

В чеырех лабораторно-практических работах в MS Excel, выполненны задания по темам:»Создание, заполнение,  редактирование и форматирование  таблиц», «Формулы, имена, массивы», «Логические переменные и функции.Построение графиков и диаграмм в Excel», подробно рассмотрено задание по вычислению площади треугольника.Практические работы способствуют развитию исследовательских навыков, познавательной деятельности обучающихся.

Вы уже знаете о суперспособностях современного учителя?

Тратить минимум сил на подготовку и проведение уроков.

Быстро и объективно проверять знания учащихся.

Сделать изучение нового материала максимально понятным.

Избавить себя от подбора заданий и их проверки после уроков.

Наладить дисциплину на своих уроках.

Получить возможность работать творчески.

Источник
Автор статьи

Татьяна Шкляр

Эксперт по предмету «Информатика»

Задать вопрос автору статьи

Определение 1

Информационные технологии обработки числовых данных — это компьютерные программы, предназначенные для выполнения различных операций с числовыми данными.

Электронные таблицы

Для работы с числовыми данными обычно используется тип информационных технологий, именуемый табличным процессором или электронной таблицей.

Под электронной таблицей понимается некоторая модель организационной структуры, отражения и переработки информационных данных, которая тесно соединяется и с документацией в текстовом формате, и с базами данных.

Главным предназначением электронных таблиц является автоматизация стандартных табличных расчётов. Электронные таблицы повсеместно используются в области бухгалтерских операций, финансовой аналитики, формирования планов, статистических расчётов и других областях, где необходимо выполнять большие вычислительные объёмы. Возможности табличных процессоров позволяют выполнять действия над числовыми данными, расположенными в столбиках и строчках, а также формировать диаграммы, делать операции финансового и экономического анализа, реализовывать автоматизированные системы для разных областей бухгалтерии и экономики.

Основными отличиями операционной среды табличных процессоров от других аналогичных систем считаются:

  1. Широкий набор возможностей по переформатированию таблиц (можно выбрать форму отображения табличных данных, определить тип данных, выбрать режим автоматического формирования таблиц и данных и так далее).
  2. Набор вычислительных операций (математических, статистических, финансовых и так далее).
  3. Формирование графических деловых компьютерных объектов и их обработка (можно строить многомерные диаграммы).
  4. Осуществление возможностей баз данных (запись данных в таблицы аналогично записи в базы данных, выполнение сортировки по ключам, реализация запросов к базам данных и так далее).
  5. Построение моделей, позволяющих найти оптимальные решения для большинства управленческих задач при помощи несложных способов.
  6. Возможность формировать программы при помощи имеющегося набора макрокоманд и макрофункций, проектировать управленческие компоненты для простого пуска сформированных программ.

Самыми известными табличными процессорами считаются Microsoft Office Excel, Open Office.org Calc, iWork Numbers, Corel Quattro, Lotus. В нашей стране сегодня самыми известными табличными процессорами являются MS Excel, который входит в пакет программных приложений Microsoft Office, и OpenOffice.org Calc, который входит в состав бесплатного пакета OpenOffice.

«Информационные технологии обработки числовых данных» 👇

MS Excel: функции и возможности

В MS Excel есть следующий набор операций:

  1. Выполнение сложных вычислений как с применением собственных формул для расчёта, так и с использованием набора известных формул математики, статистики, финансов и многих других.
  2. Выполнение табличной обработки данных и представление итогов расчёта в форме диаграмм и графиков.
  3. Планирование, прогнозирование и распределение ресурсов.
  4. Формирование статистических сводок и калькуляций, выполнение аналитических расчётов.

MS Excel является рабочей книгой, содержащей набор листов, которые служат для того, чтобы организовать и анализировать данные. Образец представлен на рисунке ниже:

Лист MS Excel. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ

Рисунок 1. Лист MS Excel. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ

Лист представляет собой набор ячеек, имеющих свои уникальные адреса. Все строчки нумеруются цифрами, а столбики имеют буквенные обозначения. В каждую ячейку можно записать текстовые, числовые данные или формульные выражения. В комплект MS Excel ещё включено большое число различных внутренних функций из области математики, финансов, статистики и так далее.

Существенным преимуществом MS Excel считается применение относительной ссылки на ячейку, что позволяет заданную единожды формулу использовать многократно с различными строками или столбцами данных. Помимо этого, MS Excel имеет возможность построения диаграмм и графиков на основании данных табличных вычислений, а также внедрения в электронные таблицы объектов из других программ и сохранения электронных таблиц в формате HTML.

Главным компонентом окна MS Excel считаются инструментальные панели, применяемые с целью ускорения обращения к самым распространённым процедурам. Под инструментальными панелями расположена формульная строка, где помещается информация, которая вводилась в текущую ячейку в текстовом, числовом или формульном формате. Активной является ячейка, на которую в текущий момент указывает курсор мыши (она отмечена рамкой). Слева от формульной строчки индицируется адрес активной ячейки. Под рабочим листом расположена строчка ярлыков рабочих листов. В каждой рабочей книге может содержаться большое количество листов, которые могут быть удалены или добавлены при осуществлении работы. Строка ярлыков содержит имена всех листов текущей рабочей книги. При помощи мышки можно выполнить переключение между листами, а при помощи набора из четырёх стрелок, которые расположены в левом углу ярлыка рабочего листа, возможно переключение на стартовый или конечный рабочий лист или просто сделать перемещение по рабочим листам. А ниже всех расположена строка индикации статуса. Она содержит информацию о том, какие действия необходимо осуществить, чтобы выполнить команду до конца. Когда индицируется статус «Готово», то это значит, что все процедуры окончены и можно продолжать работу.

Для начала работы в MS Excel, нужно выполнить создание новой таблицы или рабочей книги, которая в автоматическом режиме получает имя «Книга» и очередной порядковый номер. К примеру, «Книга 3», и у неё будет расширение «.xls». Начальные процедуры, которые пользователь начинает выполнять при работе с MS Excel, состоит в записи данных в таблицу, осуществлении редактирования, копирования, перемещения или удаления данных. Большинство операций делается по аналогии с действиями в различных других приложениях MS Office. Когда выполняется ввод данных, они отображаются в текущей ячейке и формульной строчке.

Находи статьи и создавай свой список литературы по ГОСТу

Поиск по теме

Источник

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Информационные технологии обработки в редакторе word
  • Информационные технологии контрольная работа word
  • Информационные технологии использования встроенных функций в excel
  • Информационные технологии задания word
  • Информационные технологии в профессиональной деятельности excel