Информационные технологии обработки в редакторе word

Пользователь
ПЭВМ часто встречается с необходимостью
подготовки тех или иных документов –
писем, статей, служебных записок, отчетов,
рекламных материалов и т.д. В состав
подготавливаемого документа могут
входить текстовые данные, таблицы,
математические формулы, графические
объекты и т.д.

Удобство
и эффективность применения компьютеров
для подготовки текста привели к созданию
множества программ для обработки
документов. Такие программы называются
текстовыми
редакторами
или процессорами.

Современный
текстовый редактор представляет собой
программный продукт, обеспечивающий
пользователя ПК средствами создания,
обработки и хранения документов различной
природы и степени сложности. В последнее
время текстовые редакторы вытесняются
текстовыми процессорами, которые
позволяют не только набирать «чистый»
информационный текст, но оформлять его,
произвольно размещать на странице,
выделять шрифтами, цветом и т.д. Однако
без ущерба для понимания можно в равной
степени использовать оба термина.

В зависимости от
типа обрабатываемого объекта различают:

• редакторы
  текстов –
  предназначены для создания и редактирования
  текстов, например текстов программ
  (Microsoft
  Edit,
  Brief,
  Quick);

• редакторы
  документов предназначены
  для работы с документами, структурно
  состоящими из вложенных документов,
  страниц, абзацев и т.п.

В
структуру документа могут входить
таблицы, графические образы, которые
могут создаваться в других приложениях.
К редакторам, предназначенным для работы
с текстовыми документами, можно отнести
Лексикон, Multie
Edit,
Microsoft
Word:

• издательские
  системы –
  используются для подготовки больших
  сложных документов (книги, альбомы,
  журналы, газеты). В качестве примеров
  издательских систем можно назвать
  Corel
  Ventura,
  Publisher,
  Adobe
  Page
  Maker
  и др.

• редакторы
  научных текстов.
  Они обеспечивают подготовку и
  редактирование научных текстов,
  содержащих большое количество
  математических формул, графиков,
  специальных символов и т.п. Среди
  известных редакторов научных текстов
  можно выделить системы TEX
  и Mathor.

Обзор текстовых
редакторов позволяет сделать вывод,
что возможные различия между ними в
настоящее время перестали быть
принципиальными. Тенденция в развитии
текстовых редакторах заключается в
создании редакторов, позволяющих
пользователям одновременно работать
с текстами, содержащими объекты и
фрагменты различной природы. Особенно
четко это прослеживается в редакторах
документов.

В
состав функций, характерных для развитых
современных текстовых процессоров,
входят следующие:

— автоматизированное
формирование документа на основе стилей;

— работа с документами
в режиме исправлений;

— проверка орфографии
и автоматическое разделение слов при
переносе,

— структурное
проектирование документа;

— создание формульных
выражений и таблиц;

— возможность
встраивания и редактирования графических
изображений;

— поддержка
совместимости с распространенными
прикладными программами для DOS
и Windows;
работа с электронной почтой и т.д.

В
настоящее время в регионе наибольшее
распространение имеет текстовый
процессор Microsoft
Word.
Это связано
с тем, что создатели относительно давно
предусмотрели локализацию программы
путем включения в нее средств поддержки
работ с документами, исполненными на
русском языке.

Рабочее
окно процессора Microsoft
Word
(Word
7.0) представлено на рис. 5.1.

Рис.
5.1. Рабочее окно Word.

Его
основные элементы управления:

— строка меню,

— строка заголовка,

— панели инструментов,

— горизонтальная
и вертикальная линейки,

— окно документа,

— строка состояния.

Рассмотрим
конкретные способы работы с объектами
в редакторе Word.

Создание
нового документа или шаблона выполняется
с помощью команды Создать
(NEW)
меню
Файл (File),
открывающей диалоговое окно Создание
документа,
и выбирают шаблон. Шаблоны используются
для облегчения подготовки документов
и представляют собой стандартные
заготовки документов определенного
типа и соответствующие им наборы стилей.

Бывают шаблоны
следующих категорий

1. Normal
   (Обычный), содержащий установки по
   умолчанию для стандартных документов.
   Он используется наиболее часто.

2. Шаблоны,
   поставляемые с Word
   или создаваемые пользователем.

3. Мастера,
   уточняющие параметры шаблона в процессе
   диалога с пользователем.

Для
создания документа на основе шаблона
Обычный
(Normal)
удобно воспользоваться кнопкой Создать
панели инструментов Стандартная.

Панели
инструментов в текстовом редакторе
быстро выполнят действия по обработке
и созданию документов.

В
Word
используются следующие панели:
Стандартная, Форматирование, Обрамление,
Базы данных, Рисование, Формы, Microsoft
и др. Панели инструментов могут выводиться
на экран либо быть спрятанными.

Обязательным
эталоном завершающей стадии работы с
документом является его сохранение в
файле. Сохранение
документа осуществляется командой Файл
/ Сохранить или
кнопкой Сохранить
на панели
инструментов Стандартная.
Word
назначит сохраняемому файлу расширение
DOC.
Для сохранения файла под новым именем
выберите команду Файл
/ Сохранить как.

При
работе с документами пользователь в
зависимости от выполняемых действий
задает подходящий режим просмотра и
редактирования. Существует несколько
режимов просмотра:

— обычный,

— разметки страниц,

— структуры
документа,

— просмотра главного
документа (больших документов),

— просмотра на весь
экран,

— просмотра перед
печатью.

Режим
просмотра документа изменяется командой
меню Вид или
кнопками управления режимом просмотра,
которые расположены слева от горизонтальной
полосы прокрутки.

Word
использует общий принцип, характерный
для приложений Windows:
сначала выделение, потом выполнение.
Если вы хотите удалить слово, отформатировать
абзац, переместить предложение, то
сначала нужно выделить слово, абзац или
предложение, а потом выполнить команду.
Выделение можно выполнять с помощью
как мыши, так и клавиатуры.

Удаление
текста проводится следующим образом:
выделяете текст, а затем нажимаете
клавишу «DELETE»
или «BACKSPACE».

Команда
Отменить
отменяет последнее выполняющее действие.
Команду Правка
/ Отменить
нужно выполнять сразу после того, как
была совершена ошибка.

Перемещение
(копирование)
выделенного текста осуществляется
командой Правка
/ Вырезать
(Правка /
Копировать),
переносом курсором в то место, куда
нужно переместить (скопировать) текст,
и выбором команды Правка
/ Вставить.

Команда
Правка / Найти
позволяет найти и выделить текст,
форматирование, стиль или специальный
символ. Команда Правка
/ Заменить выборочно
или глобально во всем документе производит
замену.

Чтобы
включить автоматическую проверку
орфографии, выберите команду Сервис
/ Параметры,
вкладка Орфография.

Большое
значение для пользователя имеют операции
форматирования
текста: выбор типа и стиля шрифта, выбор
параметров записи и характера начертания
символов, изменение порядка расположения
текстовых фрагментов, выравнивание
текста и т.д.

Существуют
форматирование страниц, разделов,
абзацев и символов.

Формат
символов включает в себя такие параметры,
как шрифт, размер шрифта, начертание,
перечеркивание, скрытый текст, цвет
текста и фона, верхний и нижний индексы,
верхний и нижний регистры, малые прописные
буквы, подчеркивание и интервалы между
словами. Установка этих параметров
производится командой Формат
/ Шрифт. Для
более быстрого форматирования текста
можно использовать панель инструментов
Форматирование.

Абзац
– это фрагмент текста, который завершен
нажатием клавиши «ENTER».
Для абзацев существуют определенные
параметры форматирования (выравнивание,
отступы, позиции, табуляции, интервалы,
линии рамки, заливка). Установка параметров
абзаца осуществляется командой Формат
/ Абзац.

В
режиме разметки установки форматирования,
как правило, действуют на весь документ.
Однако Word
позволяет распространять установки
форматирования уровня разметки страниц
не на весь документ, а на отдельные его
части, которые называются разделами.
По умолчанию документ имеет один раздел.
Разрывы разделов делят документ на
разделы. В обычном режиме просмотра
разрыв раздела отображается как двойная
пунктирная линия со словами Разрыв
раздела.
Вставка раздела осуществляется с помощью
команды Вставка
/ Разрыв.

К
форматированию страницы относятся:
установка полей, размера бумаги,
ориентация страницы, создание колонтитулов.

Колонтитулы
содержат информацию, которая повторяется
на каждой странице документа. В колонтитул
можно включить текст, графику, номера
страниц, дату и время, файлы, кадры,
рисунки, объекты и др. Создать колонтитул
можно с помощью команды Вид
/ Колонтитулы.
Обычно верхний колонтитул располагается
в верхнем поле, а нижний — в нижнем поле,
хотя Word
позволяет разместить колонтитулы где
угодно на странице.

В
документах таблицы можно использовать,
например, для представления различных
списков, расписаний, финансовой
информации. Таблицу можно создать в
любом месте документа. Для создания
таблицы выберите команду Таблица
/ Вставить таблицу.
В диалоговом окне Вставка
таблицы
задаются параметры новой таблицы. Можно
использовать кнопку Мастер,
которая открывает доступ к Мастеру
таблиц. Мастер таблиц помогает шаг за
шагом создать таблицу. После того, как
таблица создана, можно применить команду
Таблица /
Автоформат,
чтобы выбрать один из предопределенных
макетов оформления таблицы. Работа с
таблицей может выполняться с использованием
кнопок: Вставить
таблицу на
стандартной панели инструментов и
Вставить
лист Microsoft
Excel.

Преобразование
выделенного текста в таблицу выполняется
с помощью команды Таблица
/ Преобразовать в таблицу.

С
помощью Word
можно иллюстрировать документы, используя
картинки, созданные графическими
программами. Рисунок можно вставить в
текст документа, кадр или таблицу.

Вставка
рисунка в текст осуществляется командой
Вставка /
Рисунок.
Работа с рисунком включает в себя его
увеличение или уменьшение, обрезку
рисунка, добавление или удаление рамки,
перемещение, копирование рисунка,
вставку рисунка в кадр.

Рисование
в Word
происходит с помощью панели инструментов
Рисование.
Рисование производится в режиме разметки
страницы. Для вывода панели инструментов
Рисование
на экран нужно выполнить команду Вид
/ Панели инструментов.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Лекция № 18

Технология обработки текстовой
информации

Революция в автоматизации
делопроизводства в офисе в 80-е годы прошлого века стала реально возможна в
связи с созданием и широким распространением персональных компьютеров.
Персональные компьютеры в первую очередь вытеснили из обращения печатающие
машинки, составляющие основу технических средств подготовки печатных
документов. Преимущества компьютера, оснащенного специальным текстовым
процессором (редактором), перед печатающей машинкой были явными и заключались в
том, что обеспечивали значительное повышение удобства, производительности
выполнения работ и, самое главное, повышение качества получаемых при этом
документов. Разделение во времени этапов подготовки документа, таких, как ввод,
редактирование, оформление, подготовка к печати и собственно сама печать
сделали процесс создания документа более простым и технологичным.

Текстовые редакторы — это программы для создания,
редактирования, форматирования, сохранения и печати документов.

Более совершенные текстовые
редакторы, имеющие целый спектр возможностей по созданию документов (например,
поиск и замена символов, средства проверки орфографии, вставка таблиц и др.)
называют иногда текстовыми процессорами. Примером такой программы является
Word из офисного пакета Microsoft Office.

Текстовые редакторы
позволяют не только вводить текст, но и изменять его содержание и форму
представления.

Редактирование — преобразование, обеспечивающее
добавление, удаление, перемещение или исправление содержания документа.

Форматирование — преобразование, изменяющее форму
представления документа.

Возможности текстовых
процессоров

Современные текстовые
процессоры предоставляют пользователю широкие возможности по подготовке
документов. Это и функции редактирования, допускающие возможность любого
изменения, вставки, замены, копирования и перемещения фрагментов в рамках
одного документа и между различными документами, контекстного поиска, функции
форматирования символов, абзацев, страниц, разделов документа, верстки,
проверки грамматики и орфографии, использования наряду с простыми текстовыми
элементами списков, таблиц, рисунков, графиков и диаграмм.

    Значительное
сокращение времени подготовки документов обеспечивают такие средства
автоматизации набора текста, как автотекст и автозамена, использование форм,
шаблонов и мастеров типовых документов.

    Наличие внешней
памяти компьютера обеспечивает удобное длительное хранение подготовленных ранее
документов, быстрый доступ к ним в любое время.

    Существенно упрощают
процедуру ввода данных сканеры и голосовые устройства. Существующие системы
распознавания текстов, принимаемых со сканера, включают функцию экспорта
документа в текстовые редакторы.

    Широкий спектр
печатающих устройств в сочетании с функциями подготовки документа к печати,
предварительного просмотра, обеспечивает получение высококачественных
черно-белых и цветных копий на бумаге и прозрачной пленке.

    Современные тенденции
совершенствования этих систем направлены на улучшение коммуникационных
возможностей текстовых процессоров. При работе в локальных и  глобальных 
компьютерных  сетях  пользователь имеет возможность обмениваться документами с
удаленными пользователями, отправлять документы по электронной почте
непосредственно из текстового редактора, готовить данные в формате Web-страниц.

    Таким образом,
современные программы предусматривают множество функций, позволяющих готовить
текстовую часть документа на типографическом уровне. Кроме того, современные
программы позволяют включать в текст графические объекты: рисунки, диаграммы,
фотографии. Благодаря этим возможностям файл, представляющий собой текстовый
документ, может содержать, помимо алфавитно-цифровых символов, обширную
двоичную информацию о форматировании текста, а также графические объекты.

    При выборе текстового
редактора для работы нужно учитывать многие факторы: и сложность документов, и
масштаб (объемы) текстов, и требования к качеству документа на бумаге, и
характер материалов (например, простая «беллетристика» или таблицы, формулы,
уравнения и т.п.).

    Наиболее известные
редакторы текстов можно условно разделить «по специализации» на три группы:

·                 
процессоры общего
назначения («Лексикон», Microsoft Word, Word Perfect и др.);

·                 
редакторы научных
документов (ChiWriter, TeX и др.);

·                 
редакторы
исходных текстов программ (Multi-Edit и встроенные редакторы систем
программирования BASIC, Pascal и т.д.).

Кроме того, особое место
в группе пакетов, работающих с документами, занимают так называемые
издательские системы – Adobe PageMaker, Corel Ventura, QuarkXPress. Как правило, издательские системы используются только для подготовки
набранного документа к тиражированию (верстка, макетирование издания). Для
набора текста все же удобнее применять текстовые процессоры, а для создания и
редактирования иллюстраций – графические системы (например, CorelDRAW, Adobe Photoshop, пр.).

Различные форматы текстовых
файлов (документов)

Формат файла определяет
способ хранения текста в файле. Простейший формат текстового файла содержит
только символы (числовые коды символов), другие же форматы содержат дополнительные
управляющие числовые коды, которые обеспечивают форматирование текста.

Существуют универсальные
форматы текстовых файлов, которые могут быть прочитаны большинством текстовых
редакторов и оригинальные форматы, которые используются отдельными текстовыми
редакторами. Для преобразования текстового файла из одного формата в другой
используются специальные программы — программы-конверторы. В хороших текстовых
редакторах такие конверторы входят в состав системы.

Рассмотрим некоторые
наиболее распространенные форматы текстовых файлов.

Только текст (Техt Only) (ТХТ) — наиболее универсальный формат.
Сохраняет текст без форматирования, в текст вставляются только управляющие
символы конца абзацев. Применяют этот формат для хранения документов, которые
должны быть прочитаны приложениями, работающими в различных операционных
системах.

Текст в формате RTF (Rich Техt Format) (RTF) — универсальный формат, который сохраняет все
форматирование. Преобразует управляющие коды в команды, которые могут быть
прочитаны и интерпретированы многими приложениями, в результате информационный
объем файла существенно возрастает.

Документ Word (DОС) — оригинальный формат используемой версии Word. Полностью сохраняет форматирование.
Использует 16-битную кодировку символов, что требует использования шрифтов Unicode.

Документ Word 2.0, Word 6.0/95 (DОС) — оригинальные форматы предыдущих версий редактора Word. При преобразовании из формата Word 97 форматирование сохраняется не полностью.

Works 4.0 для Windows (WPS) — оригинальный формат интегрированной системы Works 4.0. При преобразовании из формата
форматирование сохраняется не полностью.

НТМL документ (НТМ, НТМL). Формат хранения Web-страниц. Содержит управляющие коды (тэги) языка
разметки гипертекста.

Формат Лексикон (LХ) — оригинальный формат отечественного текстового
редактора Лексикон.

Выбор требуемого формата
текстового документа или его преобразование производится в процессе сохранения
файла.

Текстовый редактор WordPad

    Редактор WordPad,
входящий в состав Windows, не назвать особо мощным. Никаких излишеств,
присущих, например, Microsoft Word, в нем не найти. Не располагает он также
какими-либо особенными возможностями форматирования: WordPad не поддерживает даже такую простую функцию, как выравнивание
текста по обоим краям.

    Но с большинством
повседневных задач – с написанием письма, студенческого реферата, изготовлением
поздравительной открытки – WordPad справляется вполне успешно.

    С помощью WordPad
можно:

·                 
работать со
шрифтами, использовать разнообразное начертание и цвет шрифтов;

·                 
сохранять тексты
как в своем собственном формате, так и в других популярных форматах (в том
числе в формате Microsoft Word);

·                 
вставлять в текст
картинки разнообразных форматов.

Интерфейс WordPad

    Запускается текстовый редактор WordPad
из меню «Пуск/Программы/Стандартные».

    У WordPad – несколько
управляющих элементов: текстовое меню вверху окна, затем – кнопочная панель
операций, еще ниже – панель форматирования, а внизу, прямо над окном набора
текста, – управляющая Линейка.

    У каждого из этих элементов
свой круг задач.

    Текстовое меню, в
принципе, просто дублирует возможности, вынесенные на кнопки других панелей.
Однако нажать на кнопку проще, чем искать команду в меню, поэтому используется
эта панель не слишком часто.

    На кнопки  
кнопочной  панели  вынесены  все  основные  операции, которые можно проделать с
уже готовым текстом – форматирование, операции со шрифтом, сохранение, печать и
многие другие.

    Кнопка Создать
новый документ. Можно создать документ в одном из четырех форматов –
собственном формате WordPad (файл с расширением *.wri), универсальном текстовом формате TXT (*.txt), «обогащенном» формате RTF (*.rtf) и в формате
Microsoft Word (*.doc).

    Кнопка Открыть
документ. С ее помощью можно открыть уже созданный в любом из указанных
выше форматов документ, добравшись до него с помощью специального
мини-проводника.

    Кнопка Сохранить
документ. С ее помощью можно сохранить созданный документ в любой папке на
диске и под нужным именем.

    Кнопка Печать
документа. С ее помощью можно отправить на печать весь документ.

    Кнопка Предварительного
просмотра – при ее нажатии текст появляется в таком виде, в котором он
будет напечатан.

    Кнопка Поиск –
ищет в документе заданное слово или словосочетание.

    Кнопка Вырезать.
Ее назначение – убрать в «карман» Windows выделенный фрагмент текста.

    Кнопка Скопировать
– то же, что и Вырезать, но без удаления фрагмента.

    Кнопка Вставить
– вставка текста из «кармана».

    Кнопка Отменить
– отмена последних действий.

    Работа    с    Панелью    
Инструментов     Форматирования  придает желаемый вид документу.

    Меню Шрифтов
позволяет выбрать шрифт для текста. WordPad оперирует всеми шрифтами, которые установлены в системе,
давая возможность создать очень красивый текст.

    Меню Размер шрифта
устанавливает размер шрифта (кегль) для всего текста или его выделенного
участка.

    Четыре следующих
значка определяют начертание шрифта, соответственно полужирное, курсивное
(наклонное) и подчеркнутое; последний значок отвечает за цвет шрифта. При
определении начертания шрифта можно оперировать разными комбинациями этих
параметров, получая, например, полужирный курсивный синий шрифт или
подчеркнутый красный. После нажатия кнопки начертания она как бы «утапливается»
в панель: повторное нажатие на нее позволяет снять параметр начертания с выделенного
участка текста.

    Группа из следующих
трех значков определяет вид текста – выравнивание по левому и правому краю, а
также по центру.

    Последняя кнопка –
кнопка Маркеров, вставляющая перед каждым новым абзацем значок в виде
жирной точки. Функция Маркеров применяется, в частности, при форматировании
списков.

    С помощью Линейки
можно установить ширину текста, и величину абзацного отступа. Отвечают за это
особые объекты – бегунки. Нижние бегунки – правый и левый – отвечают за отступ
основного текста от границ страницы, а верхний бегунок – за абзацный отступ.

Текстовый процессор
Microsoft Word

    Microsoft Word – основа любого офиса и,
пожалуй, самая нужная и популярная программа во всем Microsoft Office. Эта программа установлена практически на каждом ПК и
стала стандартом в обработке текста. На примере Word очень удобно изучать
интерфейс всех остальных программ Microsoft Office.

    Microsoft Office выпускается в нескольких редакциях – Standard Edition, Small Business Edition, Professional
Edition, Premium Edition и Developer Edition. Эти редакции отличаются друг от друга составом
программ и вспомогательных утилит, но Word входит в каждую из них.

    Текстовый редактор –
этот термин, прочно закрепившийся за Word, уже давно устарел. Word – это не
просто текстовый редактор (т.е. программа, предназначенная для создания и
обработки текстов), а нечто большее.

    Область применения Word весьма широка. С помощью Word можно
не просто набрать текст, но и оформить его по своему вкусу: включить в него
таблицы и графики, картинки и даже звуки и видеоизображения. Word поможет
составить простое письмо и сложный объемный документ, яркую поздравительную
открытку или рекламный блок. Можно сказать, что Word применим практически везде,
где требуется работа с текстом. Кроме того, в последние версии Word добавлены
весьма развитые средства работы с гипертекстовыми документами и документами,
предназначенными для публикации в Интернет.

    При работе с Microsoft Word соблюдается принцип WYSIWYG (What You See Is What You Get) – «что вы видите, то и получаете». Это придает
работе с Word несомненную легкость и позволяет избежать многих ошибок.

    По своим функциям Word
приближается к издательским  системам  и  программам верстки. Это значит, что в
этом редакторе можно полностью подготовить к печати журнал, газету или даже
книгу, изготовить WWW-страницу Интернет (но все же полноценной издательской
системой Word назвать трудно; для серьезной профессиональной верстки все-таки
лучше воспользоваться специализированными программами, например, Adobe PageMaker
или QuarkXPress).

    Для работы с файлами
существуют следующие функции:

·                 
создание нового
файла (можно создавать новые документы при помощи специальных шаблонов; в
частности, в Word включены шаблоны стандартных писем, поздравительных записок,
отчетов, факсов и ряд других офисных документов);

·                 
открытие для
редактирования уже существующих файлов;

·                 
возможность
одновременного открытия и работы с большим количеством документов;

·                 
сохранение файлов
в различных форматах (в виде документа Word 97, Word 6.0, Word Perfect,
текстового фала, файла HTML и пр.);

·                 
печать файлов с
возможностью предварительного просмотра и установкой желаемых параметров
страниц (ширина полей, размеры бумаги и пр.);

·                 
возможность
просмотра нескольких последних открытых документов;

·                 
возможность
отправки готового документа непосредственно из Microsoft Word на факс и по
электронной почте (в обоих случаях необходимо, чтобы компьютер пользователя был
оснащен модемом).

Редактирование текста
осуществляется с помощью следующих функций:

·                 
выделение,
копирование и вставка нужного фрагмента текста;

·                 
вставка
объектов,  не  являющихся  текстом  в  формате  Microsoft  Word

 (например, включение в
текст графических изображений, электронных таблиц и графиков, звуков,
видеоизображений и т.д.);

·                 
вставка в
документ номеров страниц, даты и времени, сносок, специальных символов и пр.;

·                 
возможность
нахождения, перехода, замены нужного слова текста, строки, раздела, страницы и
пр.;

·                 
возможность
повтора или отмены последнего действия, произведенного с текстом;

·                 
расширенные
возможности форматирования документа. В отличие от Word Pad, Word допускает
выравнивание документа по обоим краям, многоколоночную верстку;

·                 
использование
стилей для быстрого форматирования документа.

    Кроме перечисленных
возможностей программа предлагает некоторый набор сервисных функций, таких как:

·                 
проверка
орфографии и грамматики, в том числе фоновая – по мере введения текста;

·                 
подбор синонимов
слов (пункт меню «Тезаурус»);

·                 
расстановка
переносов в тексте документа;

·                 
определение
статистических данных документа (число символов, слов, строк, абзацев,
страниц);

·                 
работа с
макросами и шаблонами документов.

    Также в программе
имеется большой набор функций по работе с таблицами и графикой, объемная
система помощи (справочная система) и многое, многое другое.

Интерфейс Microsoft Word

    В главном меню восемь
пунктов (не считая пункта «Справка»). При щелчке по любому пункту он раскроется
в обширное спускающееся меню. Его  пункты   включают   все   возможные 
операции,  какие  только  можно проделать с текстом и настройками самого
редактора.

    В меню Файл
находятся команды основных операций с уже готовым документом: создание нового
документа, открытие или закрытие уже существующего, команда предварительного
просмотра документа перед печатью. Пункт Печать отправляет созданный
документ на принтер, а послать его по электронной почте или по факсу можно с
помощью пункта Отправить. Здесь же можно установить необходимые
параметры страницы Microsoft Word, заполнить «карточку свойств»
готового документа.

    С помощью пунктов
меню Правка можно отменить или повторить последние выполненные операции.
Word способен запоминать, повторять и
отменять практически все действия, производимые в процессе создания документа.
Кроме того, в этом же меню можно найти команды операций с фрагментами текста (вырезать,
копировать, вставить). Здесь же – меню поиска нужного слова или словосочетания
в тексте и мощный инструмент замены слов, словосочетаний и параметров текста.

    С помощью меню Вид
можно изменить практически любой параметр внешнего вида документа и всего окна Microsoft Word в целом. Можно добавить или убрать элементы
интерфейса Microsoft Word, изменить масштаб отображения окна и так далее.

    С помощью меню Вставка
можно добавить в документ новые элементы, например, примечания, сноски и
оглавление, включить автоматическую нумерацию страниц… Кроме того, с помощью
этого меню можно добавить в документ любой объект нетекстового формата –
картинку, таблицу и так далее – созданного в другом приложении Windows.

    В меню Формат
заключены всевозможные параметры форматирования текста, то есть изменения его
внешнего вида. Можно изменить шрифтовое оформление, параметры  абзаца,  отступа
(табуляции) и многое другое во всем документе или в его выделенной части. Здесь
же находятся инструменты работы со стилями оформления документа, управление
фоном и рамками.

    Меню Сервис.
Едва ли не самый важный элемент этого меню – пункт Параметры, с помощью
которого мы получаем доступ к важнейшим настройкам Word. Здесь можно найти
команды проверки орфографии, меню Автозамены. Пункт Язык поможет
установить признак языка в выделенном фрагменте или во всем документе Word.

    В меню Таблица
сосредоточены все операции, отвечающие за вставку таблиц в документ Word. Можно вставить уже готовую таблицу,
созданную, к примеру, в Microsoft Excel, а можно просто нарисовать в документе
новую, пользуясь стандартными средствами Word.

    Меню Окно. Как
уже было сказано выше, с Word
можно работать в многооконном режиме. В частности, этот режим используется при
открытии в Word несколько документов подряд. Данное
меню пригодится для переключения между открытыми окнами-документами.

    На кнопки Кнопочной
Панели Операций (Панели Инструментов) вынесены все основные
операции, которые можно проделать с уже готовым текстом. Функции этих кнопок
дублируют функции, заключенные в описанных выше меню. Они вынесены на отдельную
панель для экономии времени при работе с документом.

    Панель
форматирования.

    Стили – одно из самых
удобных средств по-разному выделить различные участки текста. Изменив стиль, мы
сразу изменяем несколько важных параметров строки или целого абзаца – шрифт,
его размер и начертание – а также делаем выделенный фрагмент текста элементом
логической структуры всего документа.

    В Word можно использовать не  только 
выпадающий  список  стилей на панели форматирования, но и отдельную Панель
стилей, которая открывается при нажатии одноименной кнопки.

    Меню Размер шрифта
– устанавливает размер шрифта (кегль) для всего текста или его выделенного
участка.

    Три следующих значка
определяют начертание шрифта, соответственно полужирное, курсивное и
подчеркнутое. При определении начертания шрифта можно оперировать разными
комбинациями этих параметров.

    Значки быстрого
форматирования выделенного участка текста – выравнивание по левому краю,
центру, правому краю и обоим краям одновременно.

    Кнопкой нумерации
абзацев удобно пользоваться при подготовке списков.

    Кнопка маркеров позволяет
вставить перед каждым новым абзацем значок в виде жирной точки.

    Остальные кнопки на
панели форматирования – кнопка междустрочного интервала, кнопки оперативного
уменьшения и увеличения отступов, кнопка установки «внешних границ», а также
кнопки цвета фона и цвета самого шрифта.

    С помощью Линейки
и находящихся на ней бегунков можно установить ширину текста и величину
абзацного отступа. Нижние бегунки – правый и левый – отвечают за отступ
основного текста от границ страницы, а верхний бегунок – за абзацный отступ.

Работа с Microsoft Word

СОЗДАНИЕ И ОТКРЫТИЕ ДОКУМЕНТА
MICROSOFT WORD

    Есть несколько
способов создания нового файла Microsoft Word. Первый –
открыть в Проводнике (или с помощью папки «Мой компьютер») папку,  в которую 
нужно  поместить  создаваемый документ.   

Затем вызвать Контекстное
меню и выбрать пункт «Создать/Документ Microsoft Word».

    После создания нового
документа ему необходимо будет дать имя и открыть его для редактирования,
щелкнув по значку левой кнопкой мыши.

    Создать новый
документ можно и с помощью кнопки «Пуск»: после установки  Microsoft Office в меню «Пуск» появится команда
«Создать документ Office».

    Но проще всего запустить
Microsoft Word, напечатать в нем нужный текст и потом,  при
сохранении, указать в качестве места сохранения нужную папку.

    Однако использование
команды «Создать документ Office» дает возможность воспользоваться одним из
самых удобных сервисов Word – шаблонами.

СОХРАНЕНИЕ  ДОКУМЕНТА

    Для сохранения
созданного файла следует нажать кнопку Сохранить на Панели инструментов Word.
После этого, если сохранение производится впервые, программа предложит выбрать
папку, в которой будет сохранен документ, его формат и имя. В дальнейшем, если
нужно уточнить некоторые параметры сохранения документа, можно воспользоваться
пунктом Сохранить как меню Файл.

    При сохранении также
можно выбрать формат сохраняемого файла.

    Если сохраняемый
документ содержит множество декоративных шрифтов, прежде чем сохранить его,
стоит пометить галочкой пункт Внедрять шрифты TrueType во вкладке Параметры
меню Файл/Сохранить как. Это позволит открыть сохраненный документ на
другой машине точно в таком виде, в каком он был сохранен.

ВЫДЕЛЕНИЕ УЧАСТКА ТЕКСТА

    Набранный текст 
нуждается  в  форматировании.  Форматирование – это не один, а множество самых
разнообразных операций. К ним относятся изменение шрифтового оформления
документа, изменение размера и расположения текста на странице, разбивка текста
на части и придание каждой из них особого стиля. В любом случае данный процесс
требует выделения из текста кусков.

    Чтобы проделать с
куском текста какую-либо операцию его необходимо выделить. Выделение
осуществляется с помощью левой кнопки мыши (либо нажатой кнопкой Shift на
клавиатуре и четырех кнопок со стрелками).

    Чтобы выделить
строку, нужно щелкнуть левой кнопкой мыши справа от нее, а для выделения всего
текста необходимо проделать ту же операцию, держа нажатой кнопку Ctrl.

    Для   выделения  
сразу   нескольких   независимых   участков  текста следует, выделив первый
участок, нажать клавишу Ctrl,
и, держа ее, выделить следующий участок текста.

РАБОТА СО
ШРИФТАМИ

    Замена шрифта в
выделенном участке текста производится через Меню шрифтов в Панели
форматирования. Полный список установленных в системе шрифтов вызывается
щелчком мышки по стрелке в правой части Меню. Шрифты в выпадающем списке
расположены в алфавитном порядке, но в самом верху помещены те шрифты, с
которыми уже велась работа в текущем сеансе.

    Каждый шрифт имеет
четыре основных начертания – нормальное, курсивное, полужирное и подчеркнутое.
При необходимости можно заменить и цвет шрифта. Для этого следует выделить
выбранный элемент текста и нажать кнопку Цвет шрифта на Панели форматирования.

    Последний элемент
шрифтового оформления  –  размер  шрифта  или кегль. Кегль можно выбрать с
помощью меню Размер шрифта на Панели форматирования. Как правило, для
обычного текста используется кегль в диапазоне 12 – 14.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ
ОФОРМИТЕЛЬСКИХ «ТЕМ»

    В Word содержится
большая библиотека тем, готовых шаблонов оформления страницы, включающих
стилевую схему документа, особое шрифтовое оформление и графику – красочные
кнопки, фоновые рисунки и так далее. На основе этих тем, доступных через пункт Тема
Меню Формат удобно создавать красочные поздравления или даже страницы
Интернет.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ СТИЛЕЙ

    Всю совокупность
таких операций, как замена шрифтов, размера кегля, начертания, замена
параметров выравнивания можно выполнить всего одним  щелчком  мыши,  выбрав 
нужный  стиль  в  Меню  стилей  на Панели форматирования Microsoft Word.

    Каждый стиль содержит
всю совокупность параметров текста, которые необходимо изменить в том или ином
случае. Например, при применении к выделенному фрагменту стиля «Заголовок»
одновременно дается команда изменить тип шрифта, размер кегля и начертание.

    Стили «Заголовок 1»,
«Заголовок 2» и так далее предназначены не только для видимого выделения
заголовков – они позволяют упорядочить текст, создав его логическую структуру.

    В Word для работы со стилями предусмотрена
специальная панель Стили и форматирование – чтобы открыть ее, необходимо
выбрать одноименный пункт в меню Формат. Эта панель предоставляет
совершенно новые инструменты для работы со стилями. Например, можно разом
выделить все участки текста, оформленные каким-либо стилем, а затем, щелкнув по
нужной строчке в списке, заменить их стиль на новый.

    Здесь же можно
создать новый стиль, удалить старый, изменить параметры любого существующего
стиля, щелкнув по стрелке справа от его названия. Эту же операцию можно
выполнить с помощью пункта Стиль меню Формат.

ВСТАВКА  ИЗОБРАЖЕНИЙ

    Возможность
графического оформления текста – одна из основных особенностей, отличающих
простой текстовый редактор от мощной издательской системы. И в этом смысле Word
выглядит весьма достойно, имея в своем распоряжении довольно мощные инструменты
для работы с изображениями.

    С помощью Word можно
создать по-настоящему красивый документ, украшенный картинками и
оформительскими элементами.

    Можно вставить в
текст картинку, созданную практически в любом графическом      редакторе     
(или      введенную      со     сканера),    можно воспользоваться Галереей
картинок (clipart), которая находится на компакт-диске Microsoft Office. Кроме
того, для вставки прочих фигур и изображений (звездочек, кругов,
прямоугольников, указателей, рамок и так далее) можно воспользоваться разделом
«Автофигуры». Для выполнения любой из этих операций необходимо обратиться к
меню Вставка и выбрать нужный пункт из раздела Рисунок.

    После вставки рисунка
нужно установить, как будет располагаться картинка по отношению к тексту –
ляжет ли она поверх текста или останется за ним. Кроме того, необходимо
определить вид обтекания текстом картинки. Все эти и многие другие параметры
устанавливаются с помощью Контекстного меню картинки.

    Для начала нужно
выбрать пункт Формат рисунка Контекстного меню вставленной картинки.
Войти во вкладку Обтекание и установить нужный   параметр  
расположенной    картинки.    Текст    может   обтекать картинку по контуру,
сверху и снизу, по любому из краев, а может лечь. Если картинку нужно использовать
в качестве подложки, стоит выбрать «Нет» во вкладке Обтекание.

    С помощью вкладки
Положение можно установит привязку вставленной картинки к конкретному абзацу
текста. В том случае, если этот абзац будет перемещен в другое место, картинка
переместится вместе с ним.

    Наконец, с помощью
пункта Порядок Контекстного меню картинки можно определить, как будет
расположена картинка относительно текста (на заднем или на переднем плане). При
одновременной вставке в текст нескольких картинок с помощью этого же пункта
можно установить, какая из картинок будет на переднем, а какая – на заднем
плане.

    Размеры вставленной в
текст Word картинки не постоянны. Их можно   легко   изменить,   сжав   или  
растянув   картинку   до  требуемых габаритов. Для этого следует щелкнуть по
картинке левой кнопкой мыши, чтобы обозначить ее рамку. После этого, «зацепив»
мышью одни из «узелков» на рамке, нужно растягивать или сжимать рамку рисунка.

ВСТАВКА 
НАДПИСЕЙ  И  ЗАГОЛОВКОВ

    Сделать это поможет
встроенный в Word инструмент WordArt, доступный через меню Вставка/Рисунок/Объект
WordArt.

    Для создания
красивого заголовка следует выбрать в меню подходящий вид надписи WordArt и
щелкнуть по нему мышкой. Затем в открывшемся текстовом окне набрать текст
надписи и нажать кнопку ОК. После этого с заголовком можно работать как с
обычной картинкой.

    Однако с созданной
надписью можно проделать еще множество операций. Для этого необходимо воспользоваться
Инструментальной панелью WordArt. Она активируется через Контекстное меню
надписи WordArt.

    С помощью кнопок
Инструментальной панели WordArt можно изменить формат и внешний вид надписи,
развернуть ее под нужным углом, расположить текст вертикально и изменить шрифт.

ВСТАВКА 
ТАБЛИЦ

    Инструменты работы с
таблицами в Microsoft Word превосходно развиты. Благодаря этому создать таблицу
в тексте можно достаточно просто.

    Самый простой способ
– нарисовать таблицу.

    Войти в меню Таблица
и выбрать пункт Нарисовать таблицу. После этого курсор приобретает вид
карандаша, которым таблица вычерчивается в тексте.

    Создать таблицу в
тексте Word можно и другим способом: зайти в меню Таблица и выбрать
пункт Создать таблицу, указать точное число нужное число столбцов и
строк, после чего нажать ОК.

    Рамки таблицы
раздвигаются автоматически, по мере заполнения ячеек текстом. Но размер любого
элемента таблицы можно всегда изменить вручную, зацепив мышкой и растянув его
границы.

    Воспользовавшись
пунктом Сортировка меню Таблица, можно расположить строки таблицы
в нужном порядке.

    Вызвав Контекстное
меню таблицы дает возможность удаления и добавления столбцов и строк. С помощью
пункта Автоформат меню Таблица можно придать таблице более
изысканный вид, воспользовавшись Библиотекой табличных форм Word.

Конечно же, назвать Word
редактором, идеально приспособленным для работы с таблицами, нельзя. Для работы
с таблицами с расширенными возможностями рекомендуется другой компонент
Microsoft Office – табличный редактор Excel. Тем более что Word  и  Excel  могут  работать  в тесной связке. В
таблицу Excel можно вставить текст Word, и наоборот, таблица, сделанная в
Excel, легко вставляется в текст Word.

    Вставка документа
Excel в текст осуществляется через кнопку Вставить таблицу Excel на
Панели Операций Microsoft Word.

РАЗБИВКА  НА  СТРАНИЦЫ.  НУМЕРАЦИЯ 
СТРАНИЦ.

    Word разбивает
документ на страницы автоматически, руководствуясь параметрами страницы,
установленными в меню Файл/Параметры страницы.

    Воспользовавшись этим
меню, можно изменить такие параметры, как отступ текста от краев листа,
установить зеркальные поля, а также размер бумаги, на которой будет напечатан
текст. По умолчанию Word настроен на стандартный бумажный лист формата А4.

    При необходимости
вставить разрыв страницы перед каким-либо абзацем вручную, это можно сделать с
помощью пункта Разбивка меню Вставка.

    Другой пункт этого же
меню – Номера страниц – автоматически нумерует все страницы документа. Можно
самостоятельно устанавливать параметры размещения номера на странице – в правом
или левом углу, вверху или внизу страницы и так далее.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ  АВТОЗАМЕНЫ

    При частом создании в
Word однотипных текстов, содержащих большое число повторяющихся фраз, названий
и формулировок, стоит прибегнуть к помощи еще одного сервиса Word – Автозамены.

    Автозамена позволит
присвоить словам, сочетаниям слов и даже целым фразам буквенные индексы.
Наткнувшись на такой индекс, Word автоматически
заменит его на нужное словосочетание.

    Все слова и фразы,
подлежащие Автозамене, необходимо внести в ее базу   данных.  Для  этого 
нужно  зайти в  меню  Сервис  и  выбрать  пункт Параметры Автозамены.

ПРОВЕРКА  ОРФОГРАФИИ

    Word проверяет орфографию и грамматику в
тексте автоматически, по мере ввода. Заметив грамматическую или стилистическую
ошибку, Word помечает ее цветной волнистой чертой. Красной или зеленой.

    Красная черта
означает, что в данном слове имеется грамматическая ошибка или что это слово
Word не знает. Не знакомое Word слово можно добавить в его базу данных (для
этого нужно щелкнуть по подчеркнутому красной чертой слову правой кнопкой мыши
и выбрать пункт Добавить).

    Вверху контекстного
меню можно увидеть варианты правки ошибочного слова, которые предлагает сам
Word. Все требуемые исправления внесутся после щелчка по нужному варианту.

    Зеленая черта
информирует о том, что написанное предложение небезупречно с точки зрения
стилистики, синтаксиса или пунктуации. Пропущенная в тексте запятая,
чрезмерная  длина  предложения  –  все  это моментально выделяется зеленой
чертой.

    Word способен уловить
просторечие в официальном тексте, заметить пропущенную запятую или связку.
Щелкнув по зеленой черте левой клавишей мыши, можно получить точную информацию
о выявленной ошибке и способах ее устранения.

    И это далеко не
полный перечень всех тех возможностей по созданию, форматированию и обработке
текстовых файлов, которые предлагает пользователю текстовый процессор Microsoft
Word.

Содержание:

Введение.

Для обработки текстовой информации на компьютере используются приложения общего назначения – текстовые редакторы.

Современные текстовые процессоры предоставляют пользователю широкие возможности по подготовке документов. Это и функции редактирования, допускающие возможность любого изменения, вставки, замены, копирования и перемещения фрагментов в рамках одного документа и между различными документами, контекстного поиска, функции форматирования символов, абзацев, страниц, разделов документа, верстки, проверки грамматики и орфографии, использования наряду с простыми текстовыми элементами списков, таблиц, рисунков, графиков и диаграмм.

Для создания на компьютере документов с использованием текстового редактора необходимо овладеть технологией обработки информации, только и всего.

Актуальность данной работы – текстовые редакторы достаточно интересная тема, в которой можно раскрыть все особенности и фишки обработки текстовой информации. С каждым годом создают новые программы для улучшения работы, повышения эффективности, быстроты и удобства.

Цель работы — показать основные средства и технологии обработки текстовой информации, изучить функциональные возможности текстового процессора Microsoft Word.

Задачи:

• Рассмотреть текстовые редакторы;
• Изучить возможности текстовых процессоров;
• Посмотреть как решаются задачи в Microsoft Excel.

Глава 1. Текстовые редакторы.

Каждый пользователь компьютера встречается с необходимостью подготовки, редактирования, той или иной текстовой информации. Одними из первых программ, созданных для компьютера, были системы обработки текстов или, как их стали называть, текстовые редакторы.

Компьютеры, оснащенные текстовыми редакторами, должны были заменить печатные машинки. Соответственно первые подобные программы имели функции ввода символов, простейшего редактирования текста (стирания, переноса, копирования и вставки) и распечатки полученного документа. Отличие от печатной машинки состояло в возможности сохранения готового текста и его последующего многократного использования. Однако реализация функций печатной машинки не могла удовлетворить пользователей компьютеров. Развитие текстовых редакторов шло очень быстро. К тому же параллельно началась разработка полиграфических (издательских) компьютерных программ. Идеи и находки разработчиков различных систем взаимно дополняли и «подпитывали» друг друга, в результате чего появились не только мощные полиграфические программы, но и «бытовые» текстовые редакторы, которые по своим возможностям лишь немногим уступают профессиональным. Возможности этих программ различны — от программ, для подготовки небольших документов простой структуры, до программ для набора, оформления и полной подготовки к типографическому издательству изданию книг и журналов (издательские системы). Преимущества компьютера, оснащенного специальным текстовым процессором (редактором), перед печатающей машинкой были явными и заключались в том, что обеспечивали значительное повышение удобства, производительности выполнения работ и, самое главное, повышение качества получаемых при этом документов.

• Текстовые редакторы – это программы для создания и редактирования текстовых документов. Редактирование текста – это комплекс операций по внутренней (смысловой) и внешней (оформительской) работе над текстом.

Существуют различные виды текстовых редакторов:

• Редакторы, предназначенные для подготовки документов, содержащих только тест (например, Блокнот). Размер созданного в таком редакторе документа в байтах равен числу символов (букв) в документе. Такие текстовые редакторы могут использоваться для редактирования текстов программ и для подготовки HTML-документов.
• Редакторы, с помощью которых можно редактировать и форматировать (оформлять) текст (например, WordPad). Документы, подготовленные в таких редакторах, содержат не только символы текст, но и информацию об их формате, то есть форме представления (размере, выделении курсивом и подчеркиванием и т.д.)
• Редакторы, позволяющие готовить комплексные документы, то есть такие, которые содержат не только текст, но и другие объекты – картинки, диаграммы, звук и т.д. Такие редакторы часто называют текстовыми процессорами.

Немного о каждом виде текстового редактора.

• Текстовый редактор Лексикон.

Текстовый редактор Лексикон предназначен для обработки несложных документов с текстом на русском и английском языках. У ЛЕКСИКОНА можно выделить следующие функции редактирования текстов:

• просмотр и корректировку текста;
• автоматическое форматирование текста;
• автоматическое разбиение текста на страницы;
• перенос фрагментов текста из одного места в другое;
• создание оглавления разделов документа;
• одновременное редактирование нескольких документов;

Особенностями Лексикона, отличающим его от других текстовых редакторов, являются:

• многооконность (ТП Лексикон имеет 10 окон, в каждом из которых может находиться независимый текст, что позволяет выполнять комплексную обработку сложной системы документации или совокупности программных модулей).
• макропоследовательности (макроклавиши) — программирование макрокоманд позволяет определить часто используемые текстовые конструкции или последовательности команд путем одного нажатия клавиши.
• калькулятор (встроенный экранный калькулятор позволяет производить вычисления с числами по разным основаниям, вычислять арифметические выражения, использовать элементарные функции).
• Текстовый редактор Word Pad.

Редактор Word Pad — текстовый редактор, позволяющий создавать и редактировать достаточно длинные тексты. Редактор Word Pad, входящий в состав Windows, не является достаточно мощным, но с большинством повседневных задач — с написанием письма, студенческого реферата, изготовлением поздравительной открытки — Word Pad справляется вполне успешно.

С помощью Word Pad можно:

• работать со шрифтами, использовать разнообразное начертание и цвет шрифтов;
• сохранять тексты как в своем собственном формате, так и в других популярных форматах (в том числе в формате Microsoft Word);
• вставлять в текст картинки разнообразных форматов.
• Текстовый редактор Word Perfect.

Текстовый редактор Word Perfect — один из самых популярных текстовых редакторов в компьютерном мире. Word Perfect обладает довольно необычным набором свойств. Используя одни и те же положенные в его основу универсальные принципы, можно с одной стороны довольно просто обрабатывать несложные документы, а с другой — готовить тексты со сложной структурой, иллюстрациями, таблицами и т.п. 

Перечислим некоторые основные характерные черты редактора Word Perfect:

• содержит все традиционные действия по редактированию текста 
• постоянно поддерживает формат текста 
• обладает широким набором встроенных символов
• имеется возможность автоматически строить содержание, списки рисунков и литературы, различные указатели, проставлять колонтитулы и т.д.
• стоит математические формулы, вставляет в текст рисунки, графики, таблицы и т.д.
• Текстовый редактор Microsoft Word 6.0.

Microsoft Word 6.0 — мощный текстовой процессор, предназначенный для выполнения всех процессов обработки текста: от набора и верстки, до проверки орфографии, вставки в текст графики в стандарте *.pcx или *.bmp, распечатки текста. Он работает со многими шрифтами, как с русским, так и с любым из двадцати одного языка мира. В одно из многих полезных свойств Word входит автоматическая коррекция текста по границам, автоматический перенос слов, а также проверка правописания слов, сохранение текста в определенный устанавливаемый промежуток времени, наличие мастеров текстов и шаблонов, позволяющих в считанные минуты создать деловое письмо, факс, автобиографию, расписание, календарь и многое другое. Word обеспечивает поиск заданного слова или фрагмента текста, замену его на указанный фрагмент, удаление, копирование во внутренний буфер или замену по шрифту, гарнитуре или размеру шрифта, а так же по надстрочным или по подстрочным символам. Наличие закладки в тексте позволяет быстро перейти к заложенному месту в тексте. Можно так же автоматически включать в текст дату, время создания, обратный адрес и имя написавшего текст. При помощи макрокоманд Word позволяет включать в текст базы данных или объекты графики, музыкальные модули в формате *.wav. Для ограничения доступа к документу можно установить пароль на текст, который Word будет спрашивать при загрузке текста для выполнения с ним каких-либо действий. Word позволяет открывать много окон для одновременной работы с несколькими текстами, а так же разбить одно активное окно по горизонтали на два и выровнять их.

Текстовый процессор можно управлять с помощью команд основного меню, команд из контекстного меню и панели инструментов.

Каждый пункт основного меню содержит свое подменю, для выполнения различных действий в текстовом редакторе.

• Текстовый редактор Notepad++.

Notepad++ это редактор текстовых файлов с поддержкой синтаксиса большого количества языков программирования. Программа располагает широким набором опций и отличается минимальным потреблением ресурсов процессора.

• Программа Блокнот (NotePad) – текстовый процессор, предназначен для создания небольших, объемом до 50 килобайт, неформатированных текстов. Создаваемые файлы имеют текстовый формат *.txt в кодовой таблице Windows 1251

Среди продвинутых опций Notepad++ — опция подсветки текста и возможность сворачивания блоков, согласно синтаксису языка программирования. Пользователь может самостоятельно определить синтаксис языка программирования. Есть возможность настроить режим подсветки. Доступно выделение цветом директив и операторов языка программирования.

Notepad++ обеспечивает возможность одновременного просмотра и редактирования нескольких документов. Также Вы можете просматривать и редактировать в двух окнах отображения один и тот же документ в разных местах. Изменение документа в одном окне просмотра будет автоматически перемещено во второе окно просмотра (т.е. вы редактируете один документ, который имеет клона во втором окне просмотра).

Другие возможности Notepad++:

• Авто-завершение набираемого слова.
• Возможность создания собственного списка API функций (или скачать его со страницы загрузки).
• Поддержка регулярных выражений Поиска/Замены.
• Полная поддержка перетягивания фрагментов текста.
• Динамическое изменение окон просмотра.
• Автоматическое определение состояния файла (уведомление об изменении или удалении файла другой программой — с возможностью перезагрузить файл или удалить его из программы).
• Увеличение и уменьшение (масштабирование).
• Поддержка большого количества языков.
• Листинг программ можно печатать в цвете — так, как вы видите на экране в окне редактирования.
• Заметки о документе.
• Выделение скобок при редактировании текста.
• Запись макроса и его выполнение.
• Чаще всего блокнот используют для проверки, и в некоторых случаях написания, HTML кода для вэб-страниц. Это связано с тем что, блокнот записывает в свой файл только чистый код символов без форматирования, что является очень удобным для программистов. И иногда это просмотр .dll, .inf, .cfg и .bat файлов, которые небольшие по размерам, но важные по содержанию.
• Текстовый редактор Microsoft Word .

Текстовый редактор Microsoft Word на сегодняшний день является одной из лучших профессиональных программ для обработки текста. Он также представляет собой удобную издательскую систему для верстки и макетирования книг и периодических изданий. 

Microsoft Office — пакет, предназначенный для выполнения различных операций с документами. В отличие от других аналогичных по функциям программ приложения, входящие в Microsoft Office, интегрированы в единую систему, что обеспечивает их эффективную работу с документами, включающими разные по типу элементы (например, документ Word может содержать таблицу Excel и часть базы данных Access).

Word — многофункциональная программа для редактирования текстов и графики, создания веб-страниц и обработки документов, в которые, кроме того, легко вставить доже аудио- и видеофрагменты. С помощью Word можно создавать практически любые документы, публиковать их в электронном виде или выводить на печать в виде бумажных копий. Подробней работу Microsoft Word мы рассмотрим в следующей главе на примере версии 2016 года.

Глава 2.Текстовый редактор Microsoft Word 2016.

1.Панель быстрого доступа. Быстро находите нужные команды.

2.Обновленная лента. О работе новых и уже знакомых инструментов Word 2016 можно узнать, переходя по вкладкам ленты.

3.Контекстные команды. При выборе таблицы, рисунка или другого объекта в документе на экране появляются дополнительные вкладки.

4.Совместная работа. Войдите в свою учетную запись в облаке, чтобы работать с файлами совместно с другими пользователями.

5.Простая навигация. Для работы с большими и сложными документами используйте боковую панель. При необходимости ее размер можно изменять.

6.Форматирование с помощью мини-панели инструментов. Щелкните текст или объект любой кнопкой мыши, чтобы мгновенно отформатировать их.

7.Отображение и скрытие ленты. Нужно больше места на экране? Щелкая стрелку, можно сворачивать или разворачивать ленту.

8.Ярлыки на панели состояния. Щелкайте индикаторы строки состояния для перемещения по документу, просмотра статистики или проверки правописания.

9.Изменение режима просмотра. Нажимая кнопки строки состояния, можно переключаться между параметрами просмотра. Для увеличения страницы можно использовать ползунок масштабирования.

Преимущества в том, что: можно создавать новый документ, пользуясь современными шаблонами.

Для начала выберите шаблон Новый документ. Или выберите и настройте любой другой шаблон, который вам подходит. Это позволит сэкономить время. Последовательно щелкните элементы Файл → Создать и выберите или найдите нужный шаблон.

Следующий плюс – постоянный доступ.

Приходится работать на ходу, используя разные устройства? Благодаря полной интеграции между Office, OneDrive, OneDrive для бизнеса и SharePoint вы можете получать доступ к недавно использованным файлам отовсюду, с помощью любого устройства. Достаточно войти в учетную запись, последовательно выбрав пункты Файл → Учетная запись.

Удобно искать последние использованные файлы. Работая с файлами, хранящимися на жестком диске компьютера, или размещенными в различных облачных службах, вы всегда сможете вернуться к последним документам или закрепленным в списке файлам, последовательно щелкнув пункты Файл → Открыть.

Вы можете легко изменить и настроить параметры в любое время. Последовательно выберите пункты Файл → Параметры и настройте Word 2016 нужным образом.

Контекстные команды ленты становятся доступными, когда вы выбираете соответствующие объекты в документе. Например, если щелкнуть элемент таблицы, появится вкладка Работа с таблицами. Выбрав любое вставленное изображение, вы увидите вкладку Работа с рисунками.

Легко просматривать и отслеживать изменения. Чтобы проверить правописание, просмотреть статистику или наладить полноценную совместную работу с другими пользователями, используйте вкладку Рецензирование. Она содержит основные команды для отслеживания и обсуждения внесенных в документ изменений, а также управления ими.

Простое форматирование документов с помощью стилей. Перейдите на вкладку Главная. В правом нижнем углу коллекции стилей щелкните маленькую стрелку, чтобы открыть панель Стили. Здесь можно создавать, применять и изменять стили форматирования в текущем документе.

Большой плюс – возможность совместной работы – общий доступ коллег, семьи к документам. Чтобы пригласить других пользователей для просмотра или редактирования документов в облаке, выберите пункт Общий доступ в правом верхнем углу окна приложения. На открывшейся панели Общий доступ можно получить ссылку совместного доступа или отправить приглашения нужным пользователям.

Справка по Word. Введите ключевое слово или фразу в поле Что вы хотите сделать на ленте, чтобы найти нужные функции и команды Word. Воспользуйтесь справкой Word либо интеллектуальным поиском в Интернете для получения дополнительных сведений.

Отправка отзыва. Нравится Word 2016? Есть идеи по улучшению? Последовательно выберите пункты Файл → Обратная связь, чтобы открыть приложение обратной связи «Отзывы о Windows». С его помощью можно выразить благодарность, пожаловаться или отправить идеи непосредственно группе разработчиков Word.

В общем, Word 2016 для Windows содержит все функции и возможности, к которым вы привыкли, а также некоторые новые функции, которые описаны ниже.

• Ускорение работы благодаря добавлению поля «Что вы хотите сделать», .
• Совместная работа в режиме реального времени с товарищами по команде и коллегами.
• Команда «Интеллектуальный поиск», позволяющая находить определения, статьи в Википедии и другие сведения по словам или фразам из документа во время работы с ним.

Заключение

Редакторы документов — это наиболее широко используемый вид прикладных программ.

Текстовые редакторы имеют множество режимов, команд и особенностей, не вошедших в данную работу. Невозможно описать в рамках одной работы все особенности поведения программ, требующих подчас от пользователя большой сноровки и опыта. Множество тонких вопросов верстки, таких как выравнивание по вертикали, или особенностей набора формул, таблиц и сложных индексов само по себе заслуживает отдельного рассмотрения.

Таким образом, пронаблюдали своего рода «эволюцию» программ, позволяющих пользователю работать с текстовыми файлами: от простого текстового редактора, предлагающего минимальный необходимый набор функций по созданию и обработке текстовых файлов, с помощью которого можно производить лишь базовые операции с текстом, до современного текстового процессора Microsoft Word, содержащего огромный набор всевозможных функций и возможностей, позволяющих создавать документы очень высокого качества. Соответственно, разница между документами, созданными в этих редакторах, будет огромна. Понятие «текстовый редактор» уже не удовлетворяет возможностям таких программ как Microsoft Word — в данном случае вводится новый термин — текстовый процессор.

Постоянное развитие и совершенствование текстовых процессоров максимально приближает их по возможностям к издательским программам. Именно это и пронаблюдали на примере современного текстового процессора Microsoft Word, занимающего едва ли не главное место в автоматизированном офисе.

Литература

1. http://ladyoffice.ru/word-2016-kratkoe-rukovodstvo-po-nachalu-raboty
2. https://support.microsoft.com/ru-ru/help/4026266
3. Современный редактор текстов. Под редакцией А.Н.Лучника Москва 2004 г.
4. Информатика/Под ред. д.э.н., проф., Г.Н. Хубаева. – Ростов н/Д.: Феникс, 2010. – 288 с.
5. Информатика/Под ред. Б.В. Соболь. – Ростов н/Д.: Феникс, 2007. – 446 с.