Indirect в excel что это

На первый взгляд (особенно при чтении справки) функция ДВССЫЛ (INDIRECT) выглядит простой и даже ненужной. Ее суть в том, чтобы превращать текст похожий на ссылку — в полноценную ссылку. Т.е. если нам нужно сослаться на ячейку А1, то мы можем либо привычно сделать прямую ссылку (ввести знак равно в D1, щелкнуть мышью по А1 и нажать Enter), а можем использовать ДВССЫЛ для той же цели:

Обратите внимание, что аргумент функции — ссылка на А1 — введен в кавычках, поэтому что, по сути, является здесь текстом.

«Ну ОК», — скажете вы. «И что тут полезного?». 

Но не судите по первому впечатлению — оно обманчиво. Эта функция может выручить вас в большом количестве ситуаций.

Пример 1. Транспонирование

Классика жанра: нужно превратить вертикальный диа

пазон в горизонтальный (транспонировать). Само-собой, можно использовать специальную вставку или функцию ТРАНСП (TRANSPOSE) в формуле массива, но можно обойтись и нашей ДВССЫЛ:

Логика проста: чтобы получить адрес очередной ячейки, мы склеиваем спецсимволом «&» букву «А» и номер столбца текущей ячейки, который выдает нам функция СТОЛБЕЦ (COLUMN).

Обратную процедуру лучше проделать немного по-другому. Поскольку на этот раз нам нужно формировать ссылку на ячейки B2, C2, D2 и т.д., то удобнее использовать режим ссылок R1C1 вместо классического «морского боя». В этом режиме наши ячейки будут отличаться только номером столбца: B2=R1C2, C2=R1C3, D2=R1C4 и т.д.

Тут на помощь приходит второй необязательный аргумент функции ДВССЫЛ. Если он равен ЛОЖЬ (FALSE), то можно задавать адрес ссылки в режиме R1C1. Таким образом, мы можем легко транспонировать горизонтальный диапазон обратно в вертикальный:

Пример 2. Суммирование по интервалу

Мы уже разбирали один способ суммирования по окну (диапазону) заданного размера на листе с помощью функции СМЕЩ (OFFSET). Подобную задачу можно решить и с помощью ДВССЫЛ. Если нам нужно суммировать данные только из определенного диапазона-периода, то можно склеить его из кусочков и превратить затем в полноценную ссылку, которую и вставить внутрь функции СУММ (SUM):

Пример 3. Выпадающий список по умной таблице

Иногда Microsoft Excel не воспринимает имена и столбцы умных таблиц как полноценные ссылки. Так, например, при попытке создать выпадающий список (вкладка Данные — Проверка данных) на основе столбца Сотрудники из умной таблицы Люди мы получим ошибку:

Если же «обернуть» ссылку нашей функцией ДВССЫЛ, то Excel преспокойно ее примет и наш выпадающий список будет динамически обновляться при дописывании новых сотрудников в конец умной таблицы:

Пример 4. Несбиваемые ссылки

Как известно, Excel автоматически корректирует адреса ссылок в формулах при вставке или удалении строк-столбцов на лист. В большинстве случаев это правильно и удобно, но не всегда. Допустим, что нам нужно перенести имена из справочника по сотрудникам в отчет:

Если ставить обычные ссылки (в первую зеленую ячейку ввести =B2 и скопировать вниз), то потом при удалении, например, Даши мы получим в соответствующей ей зеленой ячейке ошибку #ССЫЛКА! (#REF!). В случае применения для создания ссылок функции ДВССЫЛ такой проблемы не будет.

Пример 5. Сбор данных с нескольких листов

Предположим, что у нас есть 5 листов с однотипными отчетами от разных сотрудников (Михаил, Елена, Иван, Сергей, Дмитрий):

Допустим, что форма, размеры, положение и последовательность товаров и месяцев во всех таблицах одинаковые — различаются только числа.

Собрать данные со всех листов (не просуммировать, а положить друг под друга «стопочкой») можно всего одной формулой:

Как видите, идея та же: мы склеиваем ссылку на нужную ячейку заданного листа, а ДВССЫЛ превращает ее в «живую». Для удобства, над таблицей я добавил буквы столбцов (B,C,D), а справа — номера строк, которые нужно взять с каждого листа.

Подводные камни

При использовании ДВССЫЛ (INDIRECT) нужно помнить про ее слабые места:

• Если вы делаете ссылку в другой файл (склеивая имя файла в квадратных скобках, имя листа и адрес ячейки), то она работает только пока исходный файл открыт. Если его закрыть, то получим ошибку #ССЫЛКА!
• С помощью ДВССЫЛ нельзя сделать ссылку на динамический именованный диапазон. На статический — без проблем.
• ДВССЫЛ является волатильной (volatile) или «летучей» функцией, т.е. она пересчитывается при любом изменении любой ячейки листа, а не только влияющих ячеек, как у обычных функций. Это плохо отражается на быстродействии и на больших таблицах ДВССЫЛ лучше не увлекаться.

Ссылки по теме

• Как создать динамический диапазон с автоподстройкой размеров
• Суммирование по диапазону-окну на листе функцией СМЕЩ (OFFSET)

Функция INDIRECT (ДВССЫЛ) в Excel используется когда у вас есть ссылки в виде текста, и вы хотите получить значения из этих ссылок.

Что возвращает функция

Функция возвращает ссылку, заданную текстовой строкой.

Синтаксис

=INDIRECT(ref_text, [a1]) — английская версия

=ДВССЫЛ(ссылка_на_текст;[a1]) — русская версия

Аргументы функции

• ref_text (ссылка_на_текст) — текстовая строка, которая содержит в себе ссылку на ячейку или именованный диапазон;
• [a1] — логическое значение, которое определяет тип ссылки используемой в аргументе ref_text (ссылка_на_текст). Значения аргумента могут быть TRUE (ссылка указана в формате «А1») или FALSE (ссылка указана в формате «R1C1»). Если не указать этот аргумент, то Excel автоматически определит его значение как TRUE.

Дополнительная информация

• Функция INDIRECT (ДВССЫЛ) это волатильная функция (используйте с осторожностью);
• Она пересчитывает значения каждый раз, когда вы открываете Excel файл, и каждый раз когда вычисление запускается на рабочем листе Excel;
• Так как волатильные функции постоянно обновляются и производят вычисления, это, в свою очередь, замедляет работу вашего Excel файла.
• Аргумент текстовой ссылки может выглядеть как:
  — ссылка на ячейку, которая содержит ссылку на ячейку в формате «A1» или «R1C1».
  — ссылка на ячейку в двойных кавычках.
  — именованный диапазон, возвращающий ссылку

Примеры использования функции ДВССЫЛ в Excel

Пример 1. Используем ссылку на ячейку для получения значения

Функция ДВССЫЛ получает ссылку на ячейку как исходные данные и возвращает значение ячейки по этой ссылке (как показано в примере ниже):

Формула в ячейке С1:

=INDIRECT(“A1”) — английская версия

=ДВССЫЛ(«A1») — русская версия

Функция получает ссылку на ячейку (в двойных кавычках) и возвращает значение этой ячейки, которая равна “123”.

Вы можете спросить — почему бы нам просто не использовать «=A1» вместо использования функции INDIRECT (ДВССЫЛ)?

И вот почему…

Если в данном случае вы введете в ячейку С1 формулу “=A1” или “=$A$1”, то она выдаст вам тот же результат, что находится в ячейке А1. Но если вы вставите в таблице строку выше, вы можете заметить, что ссылка на ячейку будет автоматически изменена.

Функция очень полезна, если вы хотите заблокировать ссылку на ячейку таким образом, чтобы она не изменялась при вставке строк / столбцов в рабочий лист.

Пример 2. Получаем данные по ссылке на ячейку

Также, с помощью функции вы можете извлечь значения из ячейки, ссылка на которую хранится в самой ячейке.

На примере выше, ячейка «А1» содержит в себе число “123”.

Ячейка «С1» ссылается на ячейку «А1».

Теперь, используя с помощью функции вы можете указать ячейку С1 как аргумент функции, который выведет по итогу значение ячейки А1.

Важно. Вам не нужно использовать кавычки в ячейке С1, значение ссылки на ячейку должно быть указано в текстовом формате.

Пример 3. Используем комбинацию текстового и числового значений в функции INDIRECT (ДВССЫЛ)

Вы можете создать ссылку на ячейку используя комбинацию текстовых и числовых значений.

Например, если в ячейке С1 указано число “2”, то используя формулу =INDIRECT(“A”&C1) или =ДВССЫЛ(«A»&C1) вы получите ссылку на значение ячейки «А2».

Практическое применение этого способа актуально, когда вы хотите динамически ссылаться на ячейки на основе значения в какой-либо другой ячейке.

Пример 4. Ссылаемся на диапазон ячеек с помощью функции INDIRECT (ДВССЫЛ)

С помощью функции вы можете ссылаться на диапазон ячеек.

Например, =INDIRECT(“A1:A5”) или =ДВССЫЛ(«A1:A5») будет ссылаться на данные из диапазона ячеек «A1:A5».

Используя функцию SUM (СУММ) и INDIRECT (ДВССЫЛ) вместе, вы можете рассчитать сумму, а также максимальные и минимальные значения диапазона.

Пример 5. Ссылаемся на именованный диапазон значений с использованием функции INDIRECT (ДВССЫЛ)

Если вы создали именованный диапазон в Excel, вы можете обратиться к нему с помощью функции INDIRECT (ДВССЫЛ).

Например, представим что у вас есть оценки по 5 студентам по трем предметам как показано ниже:

Зададим для следующих ячеек названия:

• B2:B6: Математика
• C2:C6: Физика
• D2:D6: Химия

Для того чтобы задать название любому диапазону значений, достаточно выбрать ячейки и присвоить им название в соответствующем боксе:

После этого вы можете обратиться к указанным диапазонам с помощью формулы:

=INDIRECT(“Именованный диапазон”) — английская версия

=ДВССЫЛ(“Именованный диапазон”) — русская версия

Например, если вы хотите узнать средний балл среди студентов по математике — используйте следующую формулу:

=AVERAGE(INDIRECT(“Математика”)) — английская версия

=СРЗНАЧ(ДВССЫЛ(«Математика»)) — русская версия

Если имя диапазона указано в ячейке («F2» в приведенном ниже примере указан как “Матем”), вы можете использовать ссылку на ячейку прямо в формуле. В следующем примере показано, как вычислять среднее значение с использованием именных диапазонов.

Пример 6. Создаем зависимый выпадающий список с помощью INDIRECT (ДВССЫЛ)

C помощью этой функции вы можете создавать зависимый выпадающий список.

Например, предположим, что у вас есть две колонки с названиями «Россия» и «США», в строках указаны города этих стран, как указано на примере ниже:

Для того, чтобы создать зависимый выпадающий список вам нужно создать два именованных диапазона для ячеек «A2:A5» с именем “Россия” и для ячеек «B2:B5» с названием “США”.

Теперь, в ячейке «D2» создайте выпадающий список для «России» и «США». Так мы создадим первый выпадающий список, в котором пользователь сможет выбрать одну из двух стран.

Теперь, для создания зависимого выпадающего списка:

• Выделите ячейку E2 (или любую другую ячейку, в которой вы хотите сделать зависимый выпадающий список);
• Кликните по вкладке “Data” -> “Data Validation”;
• На вкладке “Настройки” в разделе “Allow” выберите List;
• В разделе “Source” укажите ссылку: =INDIRECT($D$2) или =ДВССЫЛ($D$2);
• Нажмите ОК

Теперь, если вы выберите в первом выпадающем списке, например, страну «Россия», то во втором выпадающем списке появятся только те города, которые относятся к этой стране. Такая же ситуация, если вы выберите страну «США» из первого выпадающего списка.

Some Excel functions can be tricky to work with, not so much because you don’t understand them, but because you don’t see when and how they would be useful. It’s one thing to get a grasp on how to build the formula, but it’s another thing altogether to have a handle on how you can use it to enhance the work you do with spreadsheets.

As an example, Excel’s indirect formula is one that can help you save a lot of time in performing certain tasks, but to read about it on Microsoft’s official support site, you probably wouldn’t know it.  So to get better acquainted, let’s take a look at how the function works and review some contexts for using it. If you would like to continue learning about Excel functions and how to apply them, you can also take an advanced course in Excel.

Basic understanding of the indirect function

Fundamentally, the indirect function is designed to return a cell reference specified by a text string. Here’s an example to show what that means:

Entered in Cell C5 of this spreadsheet is the most basic form of the indirect function. In this example, the function references cell B2. So if you follow the arrow over to cell B2, you see the text “D2.” By applying the indirect function to that cell, Excel is considering that text to be a reference to cell D2, so it takes the value from that cell and returns it in the cell where the function is written.

So, at it’s core, the indirect function is as simple as that. However, let’s expand a little to test out what else it can do.

Concatenation within an indirect function

One popular way of using an indirect function is to use concatenation to simplify the user input. If we make a few modifications to the example used above, you can see what that means.

Here, you can use the & symbol to combine “D”, indicating the column, with the input in cell B2. Indirect puts together this text to read “D2” then it converts that to a cell reference. Returning the value in cell D2, then, it returns the value from that cell: 5.

Using Indirect within another function

This second example starts to point to some meaningful applications of the indirect function for Excel users. Namely, it provides a nice, clean method for on-the-fly data processing that doesn’t require any formula or function rewrites. Using indirect with concatenation, you can just type a record number from a list in your spreadsheet, and the function will give you the value for that record.

However, this still falls short of explaining the real-world usefulness of the function. To get there, we need to consider another ability of the function.  And that is the ability to work within another formula or function.

Take a look at the example below to see what you can do when you write an indirect function, including concatenate, and nest it within another function.

Here, our spreadsheet includes a list of months and values for each. We’ll say for the purpose of this example that the values in column H represent units sold for a particular item at a retail store. Then in column B, we have two cells for user input. Our formula using indirect functions is in cell D2.

So in this formula, there are two indirect functions with concatenated references. These are included as paramaters within a SUM function, telling that function where to begin and end its range of values to sum.

Taking a look at the first indirect function, you see that you have the letter H combined with the value in cell B1. That results in H3. Using the same process to analyze the second indirect function, you’ll see that you get H5. Thus the sum function will process the values in those cells, equivalent to the function =SUM(H3:H5). The result is 16. So, in this context, we see that there were sixteen units sold from March through May of 2013.

To get a result for a different time frame, the user of the spreadsheet simply has to enter a different start and end number.

Combining functions in Excel is an advanced approach that can be very useful, but if you are not used to it, you might be a little confused.  That’s OK. You can quickly learn to understand how to do this yourself by taking a course covering Excel’s functions.

Using named cells as an alternative

If you are creating a spreadsheet that operates like the one above and you need to make it accessible to multiple users, there is another option that might help users work with the sheet more intuitively. That is, you can use named cells to make cell references simple to work with.

So looking at the sheet above, for example, you could define names for all of the cells in column H, using the month, year format in column G. Then you can revise your formula to read as follows:

=SUM(Indirect(B1):Indirect(B2))

The user could then enter their month and year selections in cells B1 and B2 and get the sums.  In addition, since the indirect function will work with data validation, you can create a dropdown in the user input fields to guide selection.

If you are interested in building out a spreadsheet this way but are unfamiliar with how to define cell names or create a drop-down list, you will need some training in those operations.  A basic through intermediate level course in Excel should be helpful.

How to keep building your understanding

You may have gathered that the method of using the indirect formula described here is a lot like using an interactive dashboard on a report.  And that is certainly a great potential use of the Excel program.  If you are interested in learning more about how to use the program this way, try a course that shows you how to build stunning dashboards in Excel.

Поздравляю! Вы добрались до финального дня марафона 30 функций Excel за 30 дней. Это было длинное интересное путешествие, в течение которого Вы узнали много полезных вещей о функциях Excel.

30-й день марафона мы посвятим изучению функции INDIRECT (ДВССЫЛ), которая возвращает ссылку, заданную текстовой строкой. С помощью этой функции можно создавать зависимые выпадающие списки. Например, когда выбор страны из выпадающего списка определяет, какие варианты появятся в выпадающем списке городов.

Итак, давайте внимательно посмотрим теоретическую часть по функции INDIRECT (ДВССЫЛ) и изучим практические примеры её применения. Если у Вас есть дополнительная информация или примеры, пожалуйста, делитесь ими в комментариях.

Функция 30: INDIRECT (ДВССЫЛ)

Функция INDIRECT (ДВССЫЛ) возвращает ссылку, заданную текстовой строкой.

Как можно использовать функцию INDIRECT (ДВССЫЛ)?

Поскольку функция INDIRECT (ДВССЫЛ) возвращает ссылку, заданную текстовой строкой, то с её помощью Вы сможете:

• Создать не сдвигающуюся начальную ссылку.
• Создать ссылку на статичный именованный диапазон.
• Создать ссылку, используя информацию о листе, строке и столбце.
• Создать не сдвигающийся массив чисел.

Синтаксис INDIRECT (ДВССЫЛ)

Функция INDIRECT (ДВССЫЛ) имеет вот такой синтаксис:

INDIRECT(ref_text,a1)
ДВССЫЛ(ссылка_на_ячейку;a1)

• ref_text (ссылка_на_ячейку) – это текст ссылки.
• a1 – если равен TRUE (ИСТИНА) или не указан, то будет использован стиль ссылки A1; а если FALSE (ЛОЖЬ), то стиль R1C1.

Ловушки INDIRECT (ДВССЫЛ)

• Функция INDIRECT (ДВССЫЛ) пересчитывается при любом изменении значений на листе Excel. Это может сильно замедлить работу Вашей книги, если функция используется во многих формулах.
• Если функция INDIRECT (ДВССЫЛ) создаёт ссылку на другую книгу Excel, то эта книга должна быть открыта, иначе формула сообщит об ошибке #REF! (#ССЫЛКА!).
• Если функция INDIRECT (ДВССЫЛ) создаёт ссылку на диапазон, превышающий предельное число строк и столбцов, то формула сообщит об ошибке #REF! (#ССЫЛКА!).
• Функция INDIRECT (ДВССЫЛ) не может создать ссылку на динамический именованный диапазон.

Пример 1: Создаем не сдвигающуюся начальную ссылку

В первом примере в столбцах C и E находятся одинаковые числа, их суммы, посчитанные при помощи функции SUM (СУММ), тоже одинаковы. Тем не менее, формулы немного отличаются. В ячейке C8 формула вот такая:

=SUM(C2:C7)
=СУММ(C2:C7)

В ячейке E8 функция INDIRECT (ДВССЫЛ) создаёт ссылку на начальную ячейку E2:

=SUM(INDIRECT("E2"):E7)
=СУММ(ДВССЫЛ("E2"):E7)

Если вверху листа вставить строку и добавить значение для января (Jan), то сумма в столбце C не изменится. Изменится формула, отреагировав на прибавление строки:

=SUM(C3:C8)
=СУММ(C3:C8)

Однако, функция INDIRECT (ДВССЫЛ) фиксирует E2 как начальную ячейку, поэтому значение января автоматически включается в подсчёт суммы по столбцу E. Конечная ячейка изменилась, но на начальную это не повлияло.

=SUM(INDIRECT("E2"):E8)
=СУММ(ДВССЫЛ("E2"):E8)

Пример 2: Создаем ссылку на статичный именованный диапазон

Функция INDIRECT (ДВССЫЛ) может создать ссылку на именованный диапазон. В этом примере голубые ячейки составляют диапазон NumList. Кроме этого, из значений в столбце B создан еще и динамический диапазон NumListDyn, зависящий от количества чисел в этом столбце.

Сумма для обоих диапазонов может быть вычислена, просто задав его имя в качестве аргумента для функции SUM (СУММ), как это можно увидеть в ячейках E3 и E4.

=SUM(NumList) или =СУММ(NumList)
=SUM(NumListDyn) или =СУММ(NumListDyn)

Вместо того, чтобы вводить с клавиатуры имя диапазона в функцию SUM (СУММ), Вы можете сослаться на имя, записанное в одной из ячеек листа. Например, если имя NumList записано в ячейке D7, то формула в ячейке E7 будет вот такая:

=SUM(INDIRECT(D7))
=СУММ(ДВССЫЛ(D7))

К сожалению, функция INDIRECT (ДВССЫЛ) не может создать ссылку на динамический диапазон, поэтому, когда Вы скопируете эту формулу вниз в ячейку E8, то получите сообщение об ошибке #REF! (#ССЫЛКА!).

Пример 3: Создаём ссылку используя информацию о листе, строке и столбце

Вы легко можете создать ссылку, опираясь на номера строк и столбцов, а также используя значение FALSE (ЛОЖЬ) для второго аргумента функции INDIRECT (ДВССЫЛ). Так создается ссылка стиля R1C1. В этом примере мы дополнительно добавили к ссылке имя листа – ‘MyLinks’!R2C2

=INDIRECT("'"&B3&"'!R"&C3&"C"&D3,FALSE)
=ДВССЫЛ("'"&B3&"'!R"&C3&"C"&D3;ЛОЖЬ)

Пример 4: Создаём не сдвигающийся массив чисел

Иногда в формулах Excel необходимо использовать массив чисел. В следующем примере мы хотим получить среднее из 3-х наибольших чисел в столбце B. Числа могут быть вписаны в формулу, как это сделано в ячейке D4:

=AVERAGE(LARGE(B1:B8,{1,2,3}))
=СРЗНАЧ(НАИБОЛЬШИЙ(B1:B8;{1;2;3}))

Если Вам потребуется массив побольше, то Вы вряд ли захотите вписывать в формулу все числа. Второй вариант – это использовать функцию ROW (СТРОКА), как это сделано в формуле массива, введенной в ячейку D5:

=AVERAGE(LARGE(B1:B8,ROW(1:3)))
=СРЗНАЧ(НАИБОЛЬШИЙ(B1:B8;СТРОКА(1:3)))

Третий вариант – это использовать функцию ROW (СТРОКА) вместе с INDIRECT (ДВССЫЛ), как это сделано с помощью формулы массива в ячейке D6:

=AVERAGE(LARGE(B1:B8,ROW(INDIRECT("1:3"))))
=СРЗНАЧ(НАИБОЛЬШИЙ(B1:B8;СТРОКА(ДВССЫЛ("1:3"))))

Результат для всех 3-х формул будет одинаковым:

Однако, если сверху листа вставить строки, вторая формула возвратит не верный результат из-за того, что ссылки в формуле изменятся вместе со сдвигом строк. Теперь, вместо среднего значения трёх максимальных чисел, формула возвращает среднее 3-го, 4-го и 5-го по величине чисел.

При помощи функции INDIRECT (ДВССЫЛ), третья формула сохраняет корректные ссылки на строки и продолжает показывать верный результат.