While you’re designing, typesetting and producing client projects in Adobe InDesign, you may need a means of sharing the text in your layouts with others whose systems don’t include the same software. InDesign offers extensive support for PDF files, which can simplify the process of shared proofreading tasks — but PDF offers marginal editability. Although InDesign can’t save your text directly in Microsoft Word’s DOC or DOCX file formats, it offers choices you can use to migrate your typeset content to Word with its formatting and styles intact.
-
Press «T» to switch to the Adobe InDesign Type tool. Click in the text frame that contains at least part of the type you want to save as a separate text file. If your story begins on one page and links to other text frames, either on the original or additional pages, you can choose any frame in the story.
-
Open the «File» menu and choose «Export.» Navigate to the location in which you want to save your file.
-
Click on the «Save as Type» drop-down menu and choose Rich Text Format as your export type. InDesign for the Mac calls this menu «Save as Format.»
-
Click on the «Save» button to create your RTF file. The Rich Text Format retains typeface parameters, including font, style, size, color and leading, along with indents and other setup options.
-
Open the RTF file in Microsoft Word. Save a copy in Word’s native DOCX or DOC format.
-
#1
Добрый день. Такой вопрос. Мне после сдачи каждого номера для выкладки на сайт нужно из индиза тексты отправить в ворде. Именно из индизайна, так как туда вносится корректура, и на сайте хотят чистый текст.
Я делаю экспорт в HTML, а уже его в Word. Но это криво-косо + отдельные блоки в итоговом файле стоят черте как (например вступление почти всегда идет предпоследним абзацем), да и все картинки нужно чистить.
Может есть какой-то более цивилизованный метод? И попроще, а то еще до кучи экспорт в html не помнит настройки и их приходится каждый раз выбирать заново.
PS поиском не нашла, зато обратных запросов (из doc в In) — полно!
-
#2
экспорт в PDF, Acrobat, экспорт в DOC
PS плохо искали
_MBK_
Пикирующий бомбардировщик
-
#3
Так и будет в общем случае. Ибо фарш невозможно провернуть назад, идеологически форматы кардинально разные.
-
#4
Так и будет в общем случае.
Конечно. Еще можно пробовать сделать OCR пдф. Еще есть сильно платные скрипты. Бесплатный от Peter Kahrel
Последнее редактирование: 11.02.2019
-
#5
Еще можно пробовать сделать OCR пдф.
и всё равно довольно часто это
George
I wish I was a monster you think I am
-
#6
— естественно, не идеален.
Последнее редактирование: 11.02.2019
George
I wish I was a monster you think I am
-
#8
нормальненький ценник у последнего
George
I wish I was a monster you think I am
-
#9
нормальненький ценник у последнего
Это не только экспорт в ворд, но и авто-импорт для работы в команде с корректорами/переводчиками, которые не могут работать в инкопи по различным выдуманным причинам и не очень (командировка в Нарнию или Хогвартс).
-
#10
Я согласен, что любой способ не даст идеальный текст. ТС попробует, выберет для себя наиболее оптимальный.
-
#11
Мне после сдачи каждого номера для выкладки на сайт нужно из индиза тексты отправить в ворде. Именно из индизайна, так как туда вносится корректура, и на сайте хотят чистый текст.
как вариант — отсылать макет в Индизайне, пусть оттуда и копируют текст на сайт… так, по крайней мере, ничего не потеряется при экспорте в ворд…
-
#12
Так может в текст и экспортировать, а не в ворд? А потом уже текст в ворд затягивать, если нужен файл вордового формата.
и все картинки нужно чистить
Поясните пжл.
_MBK_
Пикирующий бомбардировщик
-
#14
ТС ни словом не обмолвился о сохранении форматирования. Зачем рич-то?
_MBK_
Пикирующий бомбардировщик
-
#15
Последнее редактирование: 11.02.2019
-
#16
Скрипты ExportAllStories.jsx и exportalltext.jsx (этот вам поможет).
Здесь всё расписано.
-
#17
Всем спасибо! Буду разбираться со ссылками. Но уже даже первая ссылка лучше чем мой оригинальный способ. Осталось победить форматирование.
Так может в текст и экспортировать, а не в ворд? А потом уже текст в ворд затягивать, если нужен файл вордового формата.
А как чисто в текст? Я не нашла.
тех, кто просит текст, картинки приводят в ужас. Только ворд! И без всяких стилей и форматирования. Причем txt не принимают, но уж из текста я бы ворд и сама бы получила.. Была бы волшебная кнопочка — рраз и текст.
как вариант — отсылать макет в Индизайне
Не, та же фигня. Только ворд.
экспорт в PDF, Acrobat, экспорт в DOC —
Да, самый правильный из бюджетных вариантов.
На выходе получается куча блоков с кусками текста. Боюсь если его прогнать через txt (что не упрощает задачу совсем), то на выходе все эти блоки еще и перемешаются.
Еще раз всем спасибо! Буду разбираться в накиданном.
-
#18
Покажите свой пдф что ли. Посмотрим, что у вас там перемешивается.
-
#19
о! вот пдф! сейвас как ворд из акробата отлично выходит! хотя просто текст!
https://y a d i.sk/i/jv_TN5vayEBrEw
красота выходит — аж зубы сводит
Последнее редактирование: 11.02.2019
-
#20
Вроде годный текст выходит, абзацы только везде…
Из Индизайна в doc или rtf
Коллеги, работающие с Индизайном, подскажите, пожалуйста, предусмотрен ли оттуда экспорт файлов в Ворд (формат doc или rtf). Интересует наличие такой возможности в принципе (ну и, скажем, результат, если файл напичкан сложными таблицами, формулами и рисунками).
-
Marty - Главврач
- Сообщения: 2279
- Зарегистрирован: Чт сен 12, 2002 14:17
- Откуда: Москва
-
- Сайт
- ICQ
Re: Из Индизайна в doc или rtf
Danila-Master » Ср окт 13, 2010 21:15
Не предусмотрено. Только через PDF и его конвертирование в офисный формат.
Данила-Мастер — ваш надежный партнер
-
Danila-Master - Сообщения: 870
- Зарегистрирован: Чт янв 28, 2010 14:51
- Откуда: Moscow
- Язык(-и): En-Ru
Re: Из Индизайна в doc или rtf
Vic » Ср окт 13, 2010 21:30
Ну не совсем уж так. Но было бы, конечно, уточнить, в чем задача.
В принципе, из Индизинга вручную можно скопировать в Ворд и тексты, и таблицы. Вот рисунки — это вроде бы не получится.
- Vic
- Сообщения: 1972
- Зарегистрирован: Вт дек 16, 2003 13:40
- Откуда: Москва
Re: Из Индизайна в doc или rtf
Marty » Ср окт 13, 2010 21:57
Задача — вытащить текст в Ворд, чтобы его капитально подредактировать. У потенциального заказчика только два формата — pdf и indd. Сколько будет возни с Файнридером, если взять за основу pdf, я себе хорошо представляю. Про Индизайн не знаю ничего, вот и спросила (подумалось — а вдруг?). Спасибо!
-
Marty - Главврач
- Сообщения: 2279
- Зарегистрирован: Чт сен 12, 2002 14:17
- Откуда: Москва
-
- Сайт
- ICQ
Re: Из Индизайна в doc или rtf
Vic » Ср окт 13, 2010 22:47
Лена, то что вы хотите — примерно именно то, что вам и нужно.
Сиречь, вы сможете засунуть весь ваш текст и таблицы (насчет формул — сказать не могу, рисунки точно не съест) в Ворд.
С другой стороны, если из Индизинга экспортировать в pdf (а собственно, это и основная задача Индизинга — получить pdf), а затем экспортировать этот pdf в Infix в режиме экспорта в rtf — вы получите именно то, что вам хотелось, без всяких Файнридеров. Поскольку Индизинг делает очень качественные pdf, без всякого мусора.
- Vic
- Сообщения: 1972
- Зарегистрирован: Вт дек 16, 2003 13:40
- Откуда: Москва
Re: Из Индизайна в doc или rtf
Trados-nik » Чт окт 14, 2010 07:30
Marty
Лучше один раз увидеть, чем на пальцах. Ниже привожу скриншоты 2 путей выдачи материала Индюком: экспорт и сохранить как. Третью не трогаю (печать в ПДФ), ибо для Вас не актуальна.
- Вложения
-
- Сохранить как
- Screen-02.jpg (36.64 КБ) Просмотров: 6228
-
- Экспорт
- Screen-01.jpg (38.2 КБ) Просмотров: 6228
- Trados-nik
- Сообщения: 634
- Зарегистрирован: Ср апр 30, 2008 13:58
- Откуда: ЦАО — Москва. Метро Таганская, доля… переводческая
Re: Из Индизайна в doc или rtf
Cowboy » Чт окт 14, 2010 09:34
1. Из формата .indd в самом InDesign можно вытащить текст, не прибегая к конверторам.
2. Файл из Индизайна можно вывести в формат PDF.
Затем простым копипастом копируем вставляем содержимое в блокнот от Димониуса и сохраняем. В результате сохранится только текст.
Как вариант, можно скопировать в Word и сохранить в формате .txt.
С печатью интеллекта под глазами… (R) Ольга Арефьева
-
Cowboy - Сообщения: 1430
- Зарегистрирован: Чт сен 08, 2005 10:40
- Откуда: Казахстан, пос. Иргиз
- Язык(-и): английский <> русский
-
- Сайт
- ICQ
Re: Из Индизайна в doc или rtf
Vic » Чт окт 14, 2010 09:50
Trados-nik, я вот не понял
Ниже привожу скриншоты 2 путей выдачи материала Индюком: экспорт и сохранить как.
Какой смысл indd в indd? Вроде бы как задача немного наоборот
- Vic
- Сообщения: 1972
- Зарегистрирован: Вт дек 16, 2003 13:40
- Откуда: Москва
Re: Из Индизайна в doc или rtf
esperantisto » Чт окт 14, 2010 11:25
Может, Tortoise Tagger — то, что нужно?
«И вообще погаными тряпками гнать этих переводчиков. Ишь чего удумали — переводить. Да ещё, чтоб удобно им было, хотят.» (на форуме разработчиков ПО)
- esperantisto
- Сообщения: 7029
- Зарегистрирован: Ср фев 25, 2004 12:14
- Откуда: Менск
- Язык(-и): En→Ru/Be, De→Ru/Be
Re: Из Индизайна в doc или rtf
Trados-nik » Чт окт 14, 2010 12:10
Vic писал(а):…Какой смысл indd в indd? Вроде бы как задача немного наоборот…
В нашем случае — никакого, поскольку аскеру нужен напрямую РТФ, чего Индюк (как и любая система вёрстки, за исключением, разве что Adobe Framemaker, да и тот кривовато сохранит) не делает в принципе. Картинки лишь подкрепляют моё утверждение, ничего более.
По поводу плясок с блокнотом и копи-паста текста… в вопросе ясно указано сохранение форматирования, а не чистого текста.
- Trados-nik
- Сообщения: 634
- Зарегистрирован: Ср апр 30, 2008 13:58
- Откуда: ЦАО — Москва. Метро Таганская, доля… переводческая
Re: Из Индизайна в doc или rtf
Vic » Чт окт 14, 2010 12:48
Marty, но в принципе, поскольку
Задача — вытащить текст в Ворд, чтобы его капитально подредактировать.
логичнее изменить задачу, а именно, капитально подредактировать в Индизинге. С точки зрения редактирования что doc, что indd — одно и то же. Но зато после редактирование вы получаете обновленный документ. Поскольку если редактировать в Ворде, придется так или иначе всовывать отредактированные места назад — а это достаточно большая работа
Естественно, если имеете Индизинг.
- Vic
- Сообщения: 1972
- Зарегистрирован: Вт дек 16, 2003 13:40
- Откуда: Москва
Re: Из Индизайна в doc или rtf
Trados-nik » Чт окт 14, 2010 14:43
Vic писал(а): …логичнее изменить задачу, а именно, капитально подредактировать в Индизинге. …
Хотя Ваш подход логичен и наименее затратен по времени и труду… я никогда не видел юристов, бизнесменов или, хотя бы, простых спецов по каким-то расчётам, которые могли бы реально чего-то сделать в любой системе вёрстки. Ну просто никогда. Этим занимаются разные люди. Так что, думаю, без «большой форматной стирки» — не обойтись
- Trados-nik
- Сообщения: 634
- Зарегистрирован: Ср апр 30, 2008 13:58
- Откуда: ЦАО — Москва. Метро Таганская, доля… переводческая
Re: Из Индизайна в doc или rtf
Trados-nik » Чт окт 14, 2010 14:45
esperantisto писал(а):Может, Tortoise Tagger — то, что нужно?
Вроде бы интересная штука, будет время — посмотрю поближе… Спасибо Эсперантисто.
- Trados-nik
- Сообщения: 634
- Зарегистрирован: Ср апр 30, 2008 13:58
- Откуда: ЦАО — Москва. Метро Таганская, доля… переводческая
Re: Из Индизайна в doc или rtf
Marty » Чт окт 14, 2010 14:50
Всем огромное спасибо за ответы и советы.
Виктор, «подредактировать в Индизинге» было бы самым простым решением проблемы, но у меня ключевое слово скорее «капитально», а не «редактура». Кроме того, речь идет о большом объеме текста и разделении работы между несколькими исполнителями. По этой же причине, думаю, не прокатит и идея с Infix: надо, чтобы у всех стояло одно и то же программное обеспечение. По окончании редактуры предполагается новая верстка (в Вентуре, в Индизайне мы не работаем).
esperantisto, у меня нет ни времени, ни сил сейчас изучать возможности Tortoise Tagger, но спасибо. А как вы думаете, он позволит сделать то, что нам надо?
-
Marty - Главврач
- Сообщения: 2279
- Зарегистрирован: Чт сен 12, 2002 14:17
- Откуда: Москва
-
- Сайт
- ICQ
Re: Из Индизайна в doc или rtf
Trados-nik » Чт окт 14, 2010 14:58
esperantisto писал(а):Может, Tortoise Tagger — то, что нужно?
Скачал файл для ИнДиза. Там текстовый файл с такими строками:
%%% Taglist for tagging Adobe InDesign after Trados story
%%% collector files for translation in Word with Wirdfast.
%%% Created by Aleksandr Okunev
http://www.accurussian.net
%%% Please, read the comments in the taglist.
%%% ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~>
%%% Use of the taglist is subject to terms and conditions stated
%%% in Tortoise Tagger ReadMe file
%%% ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~>
~~~DocTrbl
~~~WC-ON
~~~FindNotBold
~~~WriteBold
%%% Isolates strings that should become internal tags but have
%%% the same mask as external tags.
<CharStyle:*>
%%% <ParaStyle:*> — this brings more trouble than good
%%% ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~>
%%% ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~>
~~~FindNotBold
~~~WriteExternal
%%% Applies External style to all tags but bolded in the previous pass
<[!>]@[>]@
%%% ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~>
%%% ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~>
~~~FindBold
~~~WriteInternal
%%% Tags internal everything that is bol
*
%%% ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~>
%%% ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~>
~~~WC-OFF
~~~FindAsIs
%%% These tags happened to be scattered INSIDE sentences
%%% IN MY PARTICULAR PROJECT. Use this pass and add tags
%%% to it (by copy/pasting from Word) that should not break
%%% sentences when they do. I advise you to tag and translate
%%% one file first, you maight need to amend the taglist as
%%% you go along your translation.
<ParaStyle:07R-dot>
<ParaStyle:07R>
<ParaStyle:08B>
%%% ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~>
%%% ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~>
~~~FindAsIs
~~~WriteExternal
%%% The second of the two is sometimes left untagged, not a
%%% problem, but your eye would stumble on it, which is
%%% annoying.
>>
%%% Happy translating!
%%% ~~~~~ end of the taglist ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~>
И что? Указанная в нём ссылка не открывается. Что дальше, или это шутка автора?
- Trados-nik
- Сообщения: 634
- Зарегистрирован: Ср апр 30, 2008 13:58
- Откуда: ЦАО — Москва. Метро Таганская, доля… переводческая
Re: Из Индизайна в doc или rtf
Vic » Чт окт 14, 2010 15:11
Лена, не совсем так (имею в виду, насчет Infix). В данном случае Infix — то же самое, что и Файнридер (но существенно удобнее и чище), т.е. вы возьмете у клиента pdf, откройте его в Infix и затем File — Export As и в его окошке выберите RTF. В результате получите этот документ в формате rtf. Ну уж затем можете его порезать как нужно и редактировать…
- Vic
- Сообщения: 1972
- Зарегистрирован: Вт дек 16, 2003 13:40
- Откуда: Москва
Re: Из Индизайна в doc или rtf
esperantisto » Чт окт 14, 2010 15:22
Trados-nik, автор переехал на
www.nemadeka.com
, а информацию не актуализировал.
«И вообще погаными тряпками гнать этих переводчиков. Ишь чего удумали — переводить. Да ещё, чтоб удобно им было, хотят.» (на форуме разработчиков ПО)
- esperantisto
- Сообщения: 7029
- Зарегистрирован: Ср фев 25, 2004 12:14
- Откуда: Менск
- Язык(-и): En→Ru/Be, De→Ru/Be
Re: Из Индизайна в doc или rtf
Trados-nik » Чт окт 14, 2010 15:38
Ну да, по указанной ссылке я тоже был:
Reconstruction, sorry, please,
see my contact details below.
E-mail: nemadeka{*}yandex•ru
Phone: +375-29-3773772
ICQ: 214853154
Tortoise Tagger download page
Может быть, как-нибудь, в будущем.
- Trados-nik
- Сообщения: 634
- Зарегистрирован: Ср апр 30, 2008 13:58
- Откуда: ЦАО — Москва. Метро Таганская, доля… переводческая
Re: Из Индизайна в doc или rtf
esperantisto » Чт окт 14, 2010 15:44
esperantisto, у меня нет ни времени, ни сил сейчас изучать возможности Tortoise Tagger, но спасибо. А как вы думаете, он позволит сделать то, что нам надо?
По идее процесс примерно такой: разметка с помощью TT, затем вытягивание сегментов с помощью соответствующей функции Wordfast. Проверить идею не могу — с файлами Indesign не работаю.
Может быть, как-нибудь, в будущем.
Попробуйте написать автору, может, прокомментирует.
«И вообще погаными тряпками гнать этих переводчиков. Ишь чего удумали — переводить. Да ещё, чтоб удобно им было, хотят.» (на форуме разработчиков ПО)
- esperantisto
- Сообщения: 7029
- Зарегистрирован: Ср фев 25, 2004 12:14
- Откуда: Менск
- Язык(-и): En→Ru/Be, De→Ru/Be
Re: Из Индизайна в doc или rtf
Boris Popov » Пт окт 15, 2010 15:24
Marty писал(а):В По окончании редактуры предполагается новая верстка (в Вентуре, в Индизайне мы не работаем).
Вентура какой версии?
Если 10-ка, то можно попробовать через XML из индеза перегнать — пусть верстальщик попробует на живом файле и оценит трудоемкость.
-
Boris Popov - Спец по железу
- Сообщения: 2218
- Зарегистрирован: Пн авг 11, 2003 23:45
- Откуда: Минск
- Блог: Просмотр блога (20)
- Язык(-и): EN<->RU
Вернуться в Полезное программное обеспечение. Аллея Бродяги
Кто сейчас на конференции
Сейчас этот форум просматривают: нет зарегистрированных пользователей и гости: 1
Introduction to InDesign Export to Word
InDesign Export to Word can understand as converting InDesign file into MS Word file format. Many times we need to provide editable layout design work to the client, and the client prefers only word editing, so we convert the InDesign work file into a Word file, but in this software, we cannot export or covert InDesign file into word file directly. We have to go through some of the important steps for getting end result. Here we have to use one additional software in combination with this software for converting word file, which is Adobe Acrobat Reader, so make sure before start exporting into word file you have Adobe Acrobat Reader installed in your computer.
How to Perform Export to Word in InDesign?
You can export the InDesign file into a word file be going through some steps, and for that, we need an InDesign project work file. Here I have a number of my work in this software, so I will choose one of them for explaining you about this topic.
You can create a new document by going through the New Document dialog box of this software and creating your own InDesign work or taking any previous file to learn about this topic.
I will open my work which I have created it into InDesign. But, first, let me explain to you a little bit about this layout design.
So here in this design, we have an image of leafs behind the letter P.
The next is the letter P which is have converted into shape.
And next is text content. So we can covert each and every thing of the layout design into a word file format.
First, we have to save this work into PDF file format. So I will go to the File menu of the menu bar, which is at the top of the working screen and click on it. Once we click on it, a scroll-down list will be open, so choose the Export option of this list by clicking on it, or you can press Ctrl + E as its shortcut command.
Once we click on this option, an Export dialog box will be open like this. Here choose the location in your computer where you want to save this file. I will name it as Word Template; you can name your work according to you.
From the ‘Save as Type’ option of this dialog box, I will choose Adobe PDF (Print) option for saving it as pdf. After choosing, click on the Save button.
Once we click on the Save button, a dialog box of Export PDF will be open. Here in this box, we have a number of options which we can manipulate according to your requirement.
If you make any parametrical settings and want to save them for future use, you can click on the Save Preset button of this dialog box.
After having your desired setting in this box, click on the Export button of this dialog box. The settings you make in this pdf file will come with a word file according to word file compatibility.
Once you make click on the Export button, if there is any issue with your design, then before saving your work as pdf, InDesign will show you that issue in the form of the message box. If you are ok with that issue, then click on the Ok button. Here in my work, there is the overset text that shows me this type of message box. I will go with it, so click on the Ok button.
Now go to the location where you have saved the pdf file of your work and make right-click on it. For example, I have my pdf will here in this location in my computer, so I will make right-click on it and go to the Open With the option, then choose ‘Adobe Acrobat Reader’ software from the scroll-down list for open this pdf file.
It will open as pdf in the Adobe Acrobat Reader like this.
Now we will save this pdf file into a Word file, and for this, we have to go to the File menu of the menu bar of this software. Once we click on this menu bar, a scroll-down list will be open. Here in this list, we have the ‘Convert to Word, Excel or Power Point’ option. For so our purpose, we will click on it.
Once we click on this option, the Export PDF panel of this software will open, and our selected file will show here in the section of the Selected Files option.
You can directly open your desired file from this software, and for that, you have to click on the ‘Add Files to Export’ button of this Export PDF panel of this software.
Once we click on it, a dialog box for selecting our file will open, and we can choose our file from here.
And it will also come in the list of Selected Files section of the Export PDF panel of this software.
There is the ‘Convert To’ option in which we have some of the list for the different versions of different file formats so you can choose anyone according to your requirement.
You can also choose your desired language from the list of Document languages option of this dialog box.
After having my desired result, I will click on the ‘Export to Word’ button of the Export PDF panel of this software.
It will take some time to convert your pdf file into word according to the size of your file, so don’t worry if it takes time to convert and after that, you can get your inDesing work into a Word file format.
Conclusion
I am sure now you have knowledge about through which type of steps you have to go for converting your InDesign work into a word file. Unfortunately, there is no direct way to convert InDesign work into a word file in this software, so you must convert it into PDF file format first, then you can convert it into a word file.
Recommended Articles
This is a guide to InDesign export to word. Here we discuss the type of steps you have to go for converting your InDesign work into a word file. You may also have a look at the following articles to learn more –
- Indesign version
- Alternative to Indesign
- User Interface Design
- What is Adobe InDesign
Этот скрипт запускается как через меню MT-Script-CS**—>«Экспорт в Word» или через палитру «Сценарии» скрипт MT-InDsign2Word-CS**.
Позволяет экспортировать публикацию InDesign в Word с редактируемыми формулами MathType. Иными словами, когда Вы готовите публикацию, Вы получаете документ Word с формулами и верстаете на его основе книгу в InDesign. Благодаря MT-Script формулы MathType легко редактируются в InDesign. Данный скрипт позволяет совершить обратное — получить документ Word с редактируемыми формулами MathType, если у Вас есть публикация InDesign с формулами MathType.
Как это работает?
Выделяем текст (инструментом «Текст»), который необходимо экспортировать или не выделяем ничего, чтобы экспортировать всю публикацию. Запускаем скрипт.
В большинстве случаев верстка публикации представляет собой некоторый основной массив текста, занимающий большую часть публикации и «врезки» текста или рисунков по ходу основного текста. Скрипт, во-первых, умеет распознавать «основной» текст публикации, во-вторых, умеет помещать текст из «врезок» в нужное место основного текста. Тем самым он позволяет экспортировать всю достаточно сложную многофреймовую (имеются в виду независимые фреймы) структуру в один RTF-файл. Рисунки, размещенные по ходу верстки, не экспортируются.
Поэтому этот скрипт можно использовать не только для экспорта публикации с формулами, но и вообще любой публикации с многочисленными врезками текста, чтобы получить «на выходе» весь текст публикации.
Итак, в диалоге, появляющеся после запуска скрипта, есть пункт «Объединять фреймы» (2). Если он выбран, то все фреймы, расположенные на страницах по ходу выделения или по ходу «основного» текста (если Вами ничего не выделено), сливаются с «основным» и экспортируются в Word в формате RTF. Если пункт не выбран, то экспортируется только выделенный текст или «основной» без текстовых врезок.
Пойдем дальше, точнее поднимемся в диалоге чуть выше. Пункт «Максимальное количество символов» (1). По-умолчанию указано 10. Это означает, что сливаются с «основным» текстом тектовые фреймы (врезки), содержащие более 10 символов. Все, более мелкие врезки игнорируются.
Есть еще один пункт, самый нижний, это «Объединять фреймы рисунков» (3). Если он включен, то подписи внутри рисунков, текстовые фреймы которых целиком лежат в области рисунка, сливаются с «основным» текстом.
В результате работы скрипта будет создан RTF-файл со следующим именем — Имя экспортируемой публикации.indd.rtf и запущен Word с этим файлом.
Вместо формул будет стоять набор латинских букв и цифры (1), представляющие собой описание формулы в формате MathType. Восстановим формулы в нормальном виде. Для этого зайдите в Word в меню MathType, выберите Convert Equations…, слева в диалоге выберите все типы Equations, справа конвертировать в MathType equations (OLE objects). Запутите Convert. Набор латинских букв и цифр на месте формул превратятся в формулы MathType.
Обратное преобразование InDesign —> Word с редактируемыми формулами выполнено.
Here’s a problem: you’ve got a layout file, but it won’t open in Microsoft Word. If it’s an InDesign template it isn’t compatible with Microsoft Word.
The solution? Let’s learn how to convert InDesign files to Word Documents. You can easily transform an INDD file into a DOCX file as you export InDesign to Word.
This tutorial shows you how easy it can be to convert InDesign to Word. With this new skill, you’ll never repeat your design work to use an INDD file in Microsoft Word.
In this tutorial, you’ll learn to convert InDesign to Word documents. with top template designs from Envato Elements. It’s the best way to source unlimited designs you can use. You’ll also see the pay-as-you-go designs for easy InDesign to Word conversions from GraphicRiver.
Why You Should Convert InDesign To Word
Adobe InDesign is a powerful creative tool. Use it to create a vast array of designs, including layouts, flyers, and more.
But you might be more comfortable working in Microsoft Word than in Adobe InDesign. You might have a great InDesign file that you want to use in Microsoft Word, but don’t have time to rebuild it. We’ll teach you to solve this challenge by learning how to convert InDesign files to Word documents.
File conversion only takes a few steps. We want you to save time instead of redesigning everything, so let’s learn how to convert InDesign files to Word documents.
Get The Best Templates for Word and InDesign on Envato Elements
To follow this tutorial, the best way to get started is with a pre-built template from Envato Elements. It’s got thousands of InDesign templates at your fingertips. As a member, you can download as many as you want.
With an Envato Elements subscription you pay a low monthly fee for unlimited access to thousands of design assets. Choose from:
- stock images
- WordPress themes
- graphics
- audio files
- and much more
Now let’s look at our step-by-step guide on how to convert InDesign files to Word.
How to Export InDesign Files to Word (Quickly and Easily)
Let’s learn how to convert InDesign files to Word in a few quick steps:
1. Download a Template From Envato Elements
To convert InDesign to Word, you’ll need to choose a template. As mentioned, your best option is to go to Envato Elements. There are thousands of InDesign files that you can use in Microsoft Word.
You’ll benefit from the sleek styles and flexibility of InDesign templates. But you’ll be able to use them in one of the most common and popular word processing apps in the world. InDesign to Word lets you do exactly that.
For this example, we’ll use the Flyer InDesign template. It’s a beautiful flyer design that you can convert to a Word document.
When you’ve found your template of choice, click on the Download button on the right side of your screen.
Elements will ask for a license usage. Add one, then click Add & Download. Open up the downloaded .zip file and browse to the InDesign folder. Double-click on the .indd file to launch it in InDesign.
2. Convert InDesign Files to PDF
InDesign opens, and you’ll see your flyer layout displayed. Of course, you can make changes right inside InDesign. But here, you want to work with Microsoft Word instead.
Unfortunately, you don’t have the option to export InDesign to Word directly. Instead, you’ll need to save the InDesign file as a PDF, and then convert the PDF into a Word .docx file.
Working in InDesign, click on the File dropdown in the upper left corner of your screen. Near the middle of the menu that appears click Export.
In the Save As box, give your file a name. Then, click on the Format dropdown and choose Adobe PDF (Print). This is the easiest way to begin exporting InDesign to Word. PDF files are among the most common and easy-to-edit formats in the world.
Choose a location to store the exported PDF, and then click Save. This is the start of how to convert InDesign to Word document files.
You’ll see the Export Adobe PDF menu appear. This offers you a variety of options regarding page layouts, layers, and more. In most instances, the default settings work well. When you’ve reviewed them, click Export, and InDesign will create a PDF.
3. Open the PDF in Adobe Acrobat
To convert InDesign to Word, you’ll also need to use Adobe’s Acrobat PDF app. Browse to the PDF file that you just exported from InDesign. Right-click on it, then choose Open With > Adobe Acrobat.
Acrobat launches and you’ll see the PDF displayed. Now, it’s time to make the next move on your InDesign to Word journey. Browse to the File dropdown in the upper left. Hover over Export To > Microsoft Word.
You’ll see two options: Word Document and Word 97-2003 document. The first option is preferable. This creates the newer .docx format found in newer versions of Microsoft Word. Click on Word Document.
The Save As PDF menu appears. Like the earlier step, you can name your file and choose where it’ll save on your computer. When you’re finished, click Save.
4. Edit the File in Microsoft Word
Acrobat performs the conversion and then automatically launch Microsoft Word. That’s all it takes. In a few clicks, you’ve learned how to export InDesign to Word. You’ll see the InDesign template in Word, fully editable and ready to work with.
It will perform just like any other Word file. Highlight text and type over it to customize it. Then, you can add custom images and more. InDesign to Word delivers flexibility to you. It’s a great way to make your favorite InDesign templates more useful. Get started and convert InDesign to Word today!
The Best Source for Unlimited InDesign and Word Templates
You’ve already seen a preview of Envato Elements, the best way to download unlimited design templates for a flat rate. Let’s learn more about why it’s truly the best way to get the designs you need for any project.
Here’s the thing: we don’t have time to reinvent the wheel. In the world of graphic design, you can use the power of pre-built templates to avoid starting from scratch. It’s much better to jump to Elements, grab a template, and just fill in the details.
On Elements, you’ll never worry about cost. With an «all-you-can-download» model, you’ve got everything you need without buying design after design. You’ll also unlock stock photos, graphics, and other design assets that perfectly balance your Word documents.
In our example, we started with an InDesign template from Elements, then converted InDesign to Word document. But, Elements also has an incredible depth of Microsoft Word templates that don’t even need to be converted.
Need a template but not ready for a subscription? That’s no problem, we’ve got you covered with pay-as-you-go designs that work for InDesign to Word conversions. On GraphicRiver, you can pay for single templates and use them on a project.
No matter which option you choose, don’t forget that templates are the best way to save time and give you great results.
5 Top Templates for Adobe InDesign and Microsoft Word
Whether you want to start with an InDesign template and convert it, or with a Word format template, we’ve got you covered. Let’s look at a mix of five of the best templates for each app on Elements. They’re all included with a subscription to Elements:
1. Flyer InDesign
We’ve worked with this template while learning how to convert InDesign files to Word. You’ve already seen that it’s possible and easy to take your favorite templates and convert InDesign to Word, so this template fits the bill perfectly if you like the design. It’s simple and straightforward and takes no time flat to customize.
2. Invoice Word
Every freelancer and business owner needs a go-to invoice template. It keeps your business moving by clearly billing your customers for work you’ve rendered. With the help of this Word template, you can list all the details clearly. You don’t even need to convert InDesign to Word documents because this template already has a compatible DOCX.
3. InDesign Portfolio Template
Here’s another great example of why you might want to learn how to save InDesign files as Word docs. There aren’t many native Word templates for portfolios, so converting InDesign to Word is the best way to go. Start with this file, then export InDesign to Word for the best of both worlds. It’s the easiest way to show your favorite work in a Word file.
4. Resume Word
Want to tell your story while applying to new roles? You need a great resume template, and this one fits the bill perfectly with a light and airy design. It’s another template that you won’t need to convert InDesign to Word. It’s got all the pre-built elements to help you package your experience while putting your best foot forward to a potential employer.
5. Modern InDesign Catalogue
Rounding out our selections, how about a template that serves as a catalogue of options? It’s another document format that’s ideal for converting InDesign to Word documents thanks to all the INDD templates it includes. Download it, add your details, and then export InDesign to Word templates so that you’ve got a great catalogue.
More Top Templates for Microsoft Word and Adobe InDesign
Templates are the very best way to save time. And now that you know how to save InDesign files as Word docs, you’ve even more options for great designs.
On Envato Tuts+, we’re serious about cataloging the very best templates. Make sure to jump over to the links below to see our favorite options.
Learn More About Adobe InDesign
Adobe InDesign is a powerful part of the Adobe Creative Cloud software. It’s the perfect tool to create layouts, printed documents, and more. Like most Adobe apps, it takes time to get the hang of navigating the app. Even if you’re only using the app to export InDesign to Word, knowing a few skills is very helpful.
If you want to learn more about Adobe InDesign, we’ve got you covered. With a few of the best tutorials, it’s easy to get comfortable with InDesign, so make sure to check out the links below.
Learn More About Microsoft Word
This tutorial taught you a helpful skill, how to save InDesign files as Word docs. But it’s just the beginning of learning how to use Microsoft Word.
We have many more resources that teach you Word skills, like our guide, Learn How to Use Microsoft Word (Beginner Tutorial Guide.) It’s the complete resource you need to keep learning after you convert InDesign to Word document files. Make sure to check out these links to keep learning:
You Learned How to Convert InDesign to Word Documents
This tutorial helped you solve a critical challenge you might face: taking an InDesign to Word when you don’t have a .docx template. With this new skill, you won’t have to recreate the wheel when exporting InDesign to Word templates.
Learning how to convert InDesign files to Word is even better when you use premium templates. Don’t forget to tap into the massive library of InDesign to Word templates on Envato Elements and GraphicRiver. You can also start with a pre-built Word template in the Elements library or pay-as-you go for DOCX templates on GraphicRiver.
Don’t start to redesign your InDesign templates when you want to switch to Word! Instead, remember that you can simply convert an existing file to the new format with your new skills.
Did you find this post useful?
I believe that life is too short to do just one thing. In college, I studied Accounting and Finance but continue to scratch my creative itch with my work for Envato Tuts+ and other clients. By day, I enjoy my career in corporate finance, using data and analysis to make decisions.
I cover a variety of topics for Tuts+, including photo editing software like Adobe Lightroom, PowerPoint, Keynote, and more. What I enjoy most is teaching people to use software to solve everyday problems, excel in their career, and complete work efficiently. Feel free to reach out to me on my website.