Индекс поискпоз в excel поиск по двум столбцам

Поиск ИНДЕКС ПОИСКПОЗ по нескольким условиям

В статье показано, как выполнять быстрый поиск с несколькими условиями в Excel с помощью ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.

Хотя Microsoft Excel предоставляет специальные функции для вертикального и горизонтального поиска, опытные пользователи обычно заменяют их комбинацией функций ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС, которая во многих отношениях превосходит ВПР и ГПР. К примеру, можно искать два или более критерия в столбцах и строках. 

Мы постараемся подробно объяснить синтаксис и логику вычислений, чтобы вы могли легко создать формулы для своих конкретных нужд. 

• Общая формула поиска по нескольким критериям
• Пример формулы массива
• Поиск по нескольким условиям без формулы массива
• ИНДЕКС ПОИСКПОЗ с несколькими условиями в нескольких строках и столбцах

Как сделать поиск с несколькими условиями

При работе с большими базами данных вы можете иногда оказаться в ситуации, когда нужно что-то найти, но нет уникального идентификатора для поиска. В этом случае поиск с несколькими условиями является единственным решением.

Чтобы найти значение на основе нескольких критериев в отдельных столбцах, используйте эту общую формулу:

{=ИНДЕКС( диапазон_возврата; ПОИСКПОЗ (1; ( критерий1 = диапазон1 ) * ( критерий2 = диапазон2 ) * (…); 0))}

Где:

• Диапазон_возврата — это диапазон, из которого возвращается значение.
• Критерии1 , критерии2 , … – это условия, которые необходимо выполнить.
• Диапазон1 , диапазон2 , … — это диапазоны, на которых должны проверяться соответствующие критерии.

Важное замечание! Это формула массива , и она должна быть введена через Ctrl + Shift + Enter. Появятся {фигурные скобки}, что является визуальным признаком формулы массива в Excel. Не пытайтесь вводить фигурные скобки вручную, это не сработает!

Эта формула представляет собой расширенную версию комбинации ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ, которая возвращает совпадение на основе одного критерия. Чтобы оценить несколько условий, мы используем операцию умножения, которая работает как оператор «И» в формулах массива . Ниже вы найдете реальный пример и подробное пошаговое объяснение логики расчетов.

ИНДЕКС ПОИСКПОЗ по нескольким столбцам – пример формулы

В этом примере мы будем использовать таблицу с комбинацией критериев (в нашем случае регион-месяц-товар) в каждой строке. Наша цель — получить данные о продажах определенного товара в данном регионе и в нужном месяце.

Вот наши исходные данные и критерии:

• Диапазон_возврата (продажи) — D2:D13
• Критерий1 (целевой регион) – G1
• Критерий2 (целевой месяц) – G2
• Критерий 3 (целевой товар) — G3
• Диапазон1 (регионы) – A2:A13
• Диапазон2 (месяцы) – B2:B13
• Диапазон3 (товары) – C2:C13

Формула принимает следующий вид:

=ИНДЕКС(D2:D13; ПОИСКПОЗ(1; (G1=A2:A13)*(G2=B2:B13)*(G3=C2:C13); 0))

Запишем формулу в G4, завершим ее, нажав Ctrl+Shift+Enter. Получаем следующий результат:

Как это работает? Разберем пошагово.

Самая сложная часть — это функция ПОИСКПОЗ, так что давайте пошагово рассмотрим логику ее работы:

ПОИСКПОЗ(1; (G1=A2:A13)*(G2=B2:B13)*(G3=C2:C13)

Как вы помните, ПОИСКПОЗ ищет заданное значение в массиве и возвращает относительное его положение в этом массиве.

В нашей формуле аргументы следующие:

• Искомое_значение : 1
• Массив поиска : (G1=A2:A13) * (G2=B2:B13) * (G3=C2:C13)
• Тип_соответствия : 0

Шаг 1.

Первый аргумент предельно ясен — функция ищет число 1. Третий аргумент, установленный в 0, означает «точное совпадение», т.е. формула возвращает первое найденное значение, которое точно равно искомому значению.

Вопрос в том, почему мы ищем «1»? Чтобы получить ответ, давайте внимательнее посмотрим на массив поиска, где мы сравниваем каждый наш критерий с соответствующим диапазоном: целевой регион в ячейке G1 со всеми регионами (A2: A13), целевой месяц в G2 со всеми месяцами (B2: B13), и товар в G3 в колонке товаров (C2:C13). В результате этих сравнений мы имеем 3 массива значений ИСТИНА и ЛОЖЬ, где ИСТИНА представляет значения, соответствующие условию. Чтобы визуализировать это, вы можете выбрать отдельное выражение в формуле и нажать клавишу F9 , чтобы увидеть, что оно возвращает:

=ИНДЕКС(D2:D13; ПОИСКПОЗ(1; {ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ИСТИНА:ИСТИНА:ИСТИНА:ИСТИНА:ИСТИНА:ИСТИНА}*{ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ИСТИНА:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ИСТИНА:ИСТИНА:ИСТИНА:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ}*{ЛОЖЬ:ИСТИНА:ЛОЖЬ:ИСТИНА:ЛОЖЬ:ИСТИНА:ЛОЖЬ:ИСТИНА:ЛОЖЬ:ИСТИНА:ЛОЖЬ:ИСТИНА}; 0))

Шаг 2.

Операция умножения преобразует значения ИСТИНА и ЛОЖЬ в 1 и 0 соответственно:

{0:0:0:0:0:0:1:1:1:1:1:1}*{0:0:1:0:0:1:1:1:0:0:0:0}*{0:1:0:1:0:1:0:1:0:1:0:1}

Шаг 3.

А поскольку умножение на 0 всегда дает 0, результирующий массив содержит 1 только в тех строках, которые соответствуют всем трём условиям:

{0:0:0:0:0:0:0:1:0:0:0:0}

Приведенный выше массив переходит в аргумент массив_поиска функции ПОИСКПОЗ. Функция возвращает порядковый номер позиции с цифрой 1, для которой все критерии имеют значение ИСТИНА (строка 8 в нашем случае). Если в массиве будет несколько единиц, будет определена позиция только первой из них.

Шаг 4.

Число, возвращаемое функцией ПОИСКПОЗ, поступает непосредственно в аргумент номер_строки функции ИНДЕКС(массив, номер_строки, [номер_столбца]):

=ИНДЕКС(D2:D13,

И это дает результат 680, что является восьмым по счету значением в массиве D2:D13.

Формула ИНДЕКС ПОИСКПОЗ без массива с несколькими критериями

Формула массива, рассмотренная в предыдущем примере, хорошо работает для опытных пользователей. Но если вы строите формулу для кого-то другого, и этот кто-то не знает о работе с формулами массива в Excel, то он может непреднамеренно ее сломать. Например, пользователь может щелкнуть вашу формулу, чтобы изучить ее, а затем нажать Enter вместо Ctrl + Shift + Enter. 

В таких случаях было бы разумно избегать массивов и использовать обычную формулу, которая является более сложной, но зато и более защищенной от случайной «поломки»:

ИНДЕКС( диапазон_возврата; ПОИСКПОЗ (1; ИНДЕКС(( критерий1 = диапазон1 ) * ( критерий2 = диапазон2 ) * (..); 0; 1); 0))

Для нашего набора данных формула поиска одновременно по нескольким столбцам выглядит следующим образом:

=ИНДЕКС(D2:D13; ПОИСКПОЗ(1; ИНДЕКС((G1=A2:A13) * (G2=B2:B13) * (G3=C2:C13); 0; 1); 0))

Как работает эта формула?

Поскольку функция ИНДЕКС умеет работать с массивами, мы добавляем еще один ИНДЕКС для обработки массива единиц и нулей, созданного путем умножения двух или более массивов ИСТИНА/ЛОЖЬ. Второй ИНДЕКС настроен с аргументом номер_строки равным нулю, чтобы формула возвращала весь столбец, а не одно значение. Поскольку в любом случае это массив из одного столбца, мы можем безопасно поставить 1 для номер_столбца :

ИНДЕКС({0:0:0:0:0:0:0:1:0:0:0:0};0, 1)  возвращает {0:0:0:0:0:0:0:1:0:0:0:0}

Этот массив передается в функцию ПОИСКПОЗ:

ПОИСКПОЗ(1; {0:0:0:0:0:0:0:1:0:0:0:0}; 0)

ПОИСКПОЗ находит номер позиции, для которого все условия – ИСТИНА (точнее, ищет относительное положение цифры «1» в указанном массиве), и передает номер этой позиции в аргумент номер_строки первого ИНДЕКС:

=ИНДЕКС(D2:D13,

Ну и далее получаем нужный результат.

ИНДЕКС ПОИСКПОЗ с несколькими условиями в нескольких строках и столбцах

В этом примере показано, как выполнять поиск, проверяя два или более критерия в строках и столбцах. На самом деле это более сложный случай так называемого «матричного поиска» или «двустороннего поиска» с более чем одной строкой заголовка.

Вот общая формула ИНДЕКС ПОИСКПОЗ с несколькими критериями в строках и столбцах:

{=ИНДЕКС( массив_таблицы ; ПОИСКПОЗ( значение_поиска ; столбец_поиска ; 0); ПОИСКПОЗ( значение_поиска1 & значение_поиска2 ; строка_поиска1 & строка_поиска2 ; 0))}

где:

Массив таблицы — область для поиска, т. е. все значения таблицы, кроме заголовков столбцов и строк.

Значение_поиска — то, что вы ищете по вертикали в столбце.

Столбец_поиска — диапазон столбцов для поиска, обычно это заголовки строк.

Значение_поиска1, значение_поиска2, … — то, что вы ищете по горизонтали в строках.

Строка_поиска1, строка_поиска2, … — диапазоны строк для поиска, обычно это заголовки столбцов.

Важное замечание! Чтобы формула работала корректно, ее нужно вводить как формулу массива  при помощи комбинации Ctrl + Shift + Enter.

Это разновидность классической формулы двустороннего поиска в массиве, которая ищет значение на пересечении определенной строки и столбца. Разница в том, что вы объединяете несколько значений и диапазонов поиска для оценки нескольких заголовков столбцов. Чтобы лучше понять логику ее работы, рассмотрим небольшой пример.

В приведенной ниже таблице мы будем искать значение на основе заголовков строк (элементы) и заголовков двух столбцов (регионы и поставщики). То есть, ищем по одному условию по строкам и по двум условиям – по столбцам. Чтобы упростить построение формулы, давайте сначала определим все критерии и диапазоны:

• Массив_таблицы — B3:E4
• Значение_поиска  — H1
• Столбец_поиска  (заголовки строк: товары) — A3:A5
• Значение_поиска1  (целевой регион) — H2
• Значение_поиска 2 (целевой продавец) — H3
• Строка_поиска1 (заголовки столбцов 1: регионы) — B1:E1
• Строка_поиска2 (заголовки столбцов 2: продавцы) — B2:E2

А теперь подставьте аргументы в общую формулу, описанную выше, и вы получите такой результат:

=ИНДЕКС(B3:E5; ПОИСКПОЗ(H1;A3:A5;0); ПОИСКПОЗ(H2&H3; B1:E1&B2:E2; 0))

Не забудьте завершить формулу, нажав комбинацию клавиш Ctrl + Shift + Enter, после чего поиск по матрице с несколькими условиями будет выполнен успешно:

Пошагово рассмотрим, как работает эта формула.

Поскольку мы ищем и по вертикали, и по горизонтали, то нужно указать номера строк и столбцов для функции ИНДЕКС (массив, номер_строки, номер_столбца).

Шаг 1.

Номер_строки предоставляется функцией ПОИСКПОЗ(H1;A3:A5;0), которая сравнивает целевой элемент (бананы) в H1 с заголовками строк в A3:A5. 

ПОИСКПОЗ(«Бананы»;{«Апельсины»:»Бананы»:»Лимоны»};0)

Это дает результат 2, потому что «Бананы» — это второй элемент в указанном списке.

Шаг 2.

Номер_столбца вычисляется путем объединения двух значений поиска и двух массивов поиска: ПОИСКПОЗ(H2&H3; B1:E1&B2:E2; 0)

Необходимым условием является то, что значения поиска должны точно соответствовать заголовкам столбцов и быть объединены в том же порядке. Чтобы проследить процесс поиска, выберите первые два аргумента в формуле ПОИСКПОЗ, затем нажмите F9, и вы увидите, что оценивает каждый аргумент:

ПОИСКПОЗ(«СеверПродавец 2»; {«СеверПродавец 1″;»СеверПродавец 2″;»ЮгПродавец 1″;»ЮгПродавец 2»}; 0)

Поскольку « СеверПродавец 2» является вторым элементом в массиве, функция возвращает 2.

Шаг 3.

После этого наша длинная двумерная формула ИНДЕКС ПОИСКПОЗ превращается в такую простую:

=ИНДЕКС(B3:E5; 2; 2)

Шаг 4.

Она возвращает значение на пересечении 2-й строки и 2-го столбца в диапазоне B3:E5, что является значением в ячейке C4.

Вот как формула ИНДЕКС ПОИСКПОЗ помогает выполнить поиск по нескольким условиям в Excel. Я благодарю вас за чтение и надеюсь вновь увидеть вас в нашем блоге.

Еще несколько статей по теме:

Функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel на простых примерах

​Смотрите также​​ ячейки G (номер​​ из фрагментов с​​Пример во вложении.​​ «нет».​ сразу целые столбцы​​ по одному столбцу,​​и возвращает значение​​Автор: Антон Андронов​​ функцией​​, используя​​в третьем аргументе,​наименьшее значение в​ имя покупателя (она​ и C содержатся​ значения​ВПР​Совместное использование функций​ которой соответствует найденной​ помощью оператора сцепки​Спасибо.​​Чтобы вычислить остальные значения​​ (т.е. вместо A2:A161​​ а не по​​ из строки 5 в​Предположим, что требуется найти​ЕСЛИ​

​SKU​ Вы говорите функции​

Функция ПОИСКПОЗ в Excel

​ массиве данных. В​​ неизменна, обратите внимание​​ имена клиентов и​Двумерный поиск по известным​,​ИНДЕКС​ позиции) меньше нуля,​ &. Например, формула:​Pelena​ «протянем» формулу из​ вводить A:A и​

​ нескольким, то нам​ указанном диапазоне.​​ внутренний телефонный номер​​на ссылку с​, как искомое значение:​ПОИСКПОЗ​

​ нашем случае, какую​ – ссылка абсолютная);​​ названия продуктов соответственно,​​ строке и столбцу​ГПР​и​

​ то в пустую​=ДВССЫЛ(A1&»!B3″)​: Здравствуйте.​​ ячейки C2 вниз​​ т.д.) Многим непривычны​ нужно из нескольких​Дополнительные сведения см. в​ сотрудника по его​ функцией​=VLOOKUP(A2,New_SKU,2,FALSE)​искать первое значение,​ по счёту позицию​$B$​ а ссылка​

​ автозаполнения. В результате​​ принципе (тогда вам​​Добавим рядом с нашей​ ГПР.​ узнать ставку комиссионного​. Вот такая комбинация​Здесь​ с искомым значением.​​ – определено функцией​​Customer Name​

Функция ИНДЕКС в Excel

​определяет таблицу для​​Динамическая подстановка данных из​​в Excel, то​ хорошая альтернатива​ столбца Н;​ A1, приклеивает к​miha_​ получим:​ сюда).​ таблицей еще один​К началу страницы​ вознаграждения, предусмотренную за​

​ВПР​New_SKU​ Это равносильно значению​ROW​;​ поиска на другом​ разных таблиц​ должны знать, что​ВПР​

​если совпадение обнаружено​ нему восклицательный знак-разделитель​:​Как видно, третьи элементы​Функция ПОИСКПОЗ в Excel​​ столбец, где склеим​​Для выполнения этой задачи​ определенный объем продаж.​и​– именованный диапазон​

​FALSE​(СТРОКА) (смотри Часть​Table4​ листе.​

​Функция​ они осуществляют поиск​,​

Совместное использование ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС в Excel

​ среди ячеек столбца​ и адрес ячейки​​Pelena​​ списков не совпадают.​​ используется для поиска​​ название товара и​​ используется функция ГПР.​​ Необходимые данные можно​ДВССЫЛ​$A:$B​(ЛОЖЬ) для четвёртого​ 2). Так, для​– Ваша таблица​Чтобы сделать формулу более​ВПР​ только в одномерном​ГПР​ F и содержимое​​ B3. Если в​​, Спасибо.​​Пример 3. Найти ближайшее​​ точного совпадения или​ месяц в единое​

​Важно:​ быстро и эффективно​отлично работает в​в таблице​ аргумента​ ячейки​ (на этом месте​ читаемой, Вы можете​в Excel –​

​ массиве. Но иногда​и​ ячейки G (номер​​ ячейке A1 будет​​То,что нужно.​ меньшее числу 22​ ближайшего (меньшего или​​ целое с помощью​​  Значения в первой​ находить в списке​ паре:​​Lookup table 1​​ВПР​

​F4​

​ также может быть​ задать имя для​ это действительно мощный​ приходится сталкиваться с​ПРОСМОТР​ которой соответствует найденной​

​ лежать слово Москва,​​_Boroda_​​ в диапазоне чисел,​ большего заданному в​

1. ​ оператора сцепки (&),​ строке должны быть​ и автоматически проверять​=VLOOKUP($D$2,INDIRECT($D3&»_Sales»),2,FALSE)​
2. ​, а​​.​​функция​ обычный диапазон);​ просматриваемого диапазона, и​​ инструмент для выполнения​​ двумерным поиском, когда​. Эта связка универсальна​ позиции) больше нуля,​
3. ​ то на выходе​​: Еще похожее​​ хранящихся в столбце​ зависимости от типа​ чтобы получить уникальный​ отсортированы по возрастанию.​​ их правильность. Значения,​​=ВПР($D$2;ДВССЫЛ($D3&»_Sales»);2;ЛОЖЬ)​2​

​Вот так Вы можете​НАИМЕНЬШИЙ({массив};1)​$C16​​ тогда формула станет​​ поиска определённого значения​ соответствия требуется искать​ и обладает всеми​ то в пустую​ мы получим ссылку​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ИНДЕКС(D3:D7;ЕСЛИОШИБКА(ПОИСКПОЗ($H3;$A3:$A7;);ПОИСКПОЗ($H3;$B3:$B7;)))​

​ таблицы Excel.​

​ сопоставления, указанного в​ столбец-ключ для поиска:​

​В приведенном выше примере​ возвращенные поиском, можно​Где:​– это столбец​ создать формулу для​возвращает​​– конечная ячейка​​ выглядеть гораздо проще:​​ в базе данных.​​ сразу по двум​ возможностями этих функций.​ ячейку записываются значения​ Москва!B3, т.е. содержимое​И немного другоеКод200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ПРОСМОТР(;-1/(($A3:$A7=$H3)+($B3:$B7=$H3));D3:D7)​Вид исходной таблицы данных:​ качестве аргумента) значения​Теперь можно использовать знакомую​ функция ГПР ищет​

​ затем использовать в​

office-guru.ru

Продвинутые примеры с функцией ВПР: поиск по нескольким критериям

​$D$2​ B, который содержит​​ поиска по двум​​1-й​ Вашей таблицы или​=VLOOKUP(B2&» «&C2,Orders,4,FALSE)​ Однако, есть существенное​ параметрам. Именно в​​ А в некоторых​​ из соответствующих ячеек​ ячейки B3 с​И формула массива​Для поиска ближайшего большего​ заданному в массиве​ функцию​ значение 11 000 в строке 3​ вычислениях или отображать​– это ячейка​ названия товаров (смотрите​ критериям в Excel,​(наименьший) элемент массива,​ диапазона.​​=ВПР(B2&» «&C2;Orders;4;ЛОЖЬ)​​ ограничение – её​ таких случаях связка​

• ​ случаях, например, при​ столбцов Н и​
• ​ листа Москва.​ (вводится одновременным нажатием​ значения заданному во​
• ​ или диапазоне ячеек​ВПР (VLOOKUP)​
• ​ в указанном диапазоне.​ как результаты. Существует​
• ​ с названием товара,​ на рисунке выше)​
• ​ что также известно,​ то есть​

Поиск в Excel по нескольким критериям

​Эта формула находит только​​Чтобы формула работала, значения​​ синтаксис позволяет искать​ПОИСКПОЗ​ двумерном поиске данных​ G.​Теперь сводим все в​ Контрл Шифт Ентер)Код200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ИНДЕКС(D3:D7;ПОИСКПОЗ(«*»&$H3&»*»;$A3:$A7&$B3:$B7;))​ всем столбце A:A​ и возвращает номер​для поиска склеенной​ Значение 11 000 отсутствует, поэтому​ несколько способов поиска​ она неизменна благодаря​Запишите формулу для вставки​ как двумерный поиск​

Пример 1: Поиск по 2-м разным критериям

​1​ второе совпадающее значение.​ в крайнем левом​​ только одно значение.​​и​ на листе, окажется​​я могу решить​​ единое целое для​​miha_​​ (числовой ряд может​ позиции найденного элемента.​ пары​ она ищет следующее​ значений в списке​ абсолютной ссылке.​

​ цен из таблицы​​ или поиск в​​. Для ячейки​ Если же Вам​ столбце просматриваемой таблицы​ Как же быть,​ИНДЕКС​ просто незаменимой. В​ эту задачу в​ решения нашей задачи:​​:​​ пополняться новыми значениями)​​Например, имеем последовательный ряд​​НектаринЯнварь​ максимальное значение, не​

​ данных и отображения​
​$D3​

​Lookup table 2​ двух направлениях.​​F5​​ необходимо извлечь остальные​​ должны быть объединены​​ если требуется выполнить​в Excel оказывается​

​ данном уроке мы​ несколько действий, но​Единственный оставшийся нюанс в​_Boroda_​ используем формулу массива​ чисел от 1​​из ячеек H3​​ превышающее 11 000, и возвращает​​ результатов.​​– это ячейка,​на основе известных​Функция​возвращает​ повторения, воспользуйтесь предыдущим​ точно так же,​ поиск по нескольким​​ просто незаменимой.​​ последовательно разберем функции​ загвоздка, чтобы оптимизировать​

​ том, что по​, Спасибо.​ (CTRL+SHIFT+ENTER):​ до 10, записанных​ и J3 в​​ 10 543.​​Поиск значений в списке​ содержащая первую часть​ названий товаров. Для​СУММПРОИЗВ​​2-й​​ решением.​ как и в​

​ условиям? Решение Вы​
​На рисунке ниже представлена​

​ПОИСКПОЗ​

​ операцию по максимуму.​
​ синтаксису Excel, если​

​jakim​​=B2;A:A;»»));A:A;0);1)’ class=’formula’>​​ в ячейках B1:B10.​ созданном ключевом столбце:​​Дополнительные сведения см. в​​ по вертикали по​​ названия региона. В​​ этого вставьте созданную​​(SUMPRODUCT) возвращает сумму​​наименьший элемент массива,​Если Вам нужен список​ критерии поиска. На​

Пример 2: ВПР по двум критериям с просматриваемой таблицей на другом листе

​ найдёте далее.​ таблица, которая содержит​и​читала еще одну​ в именах листов​: Для Вашего офиса​Функция ПОИСКПОЗ возвращает позицию​ Функция =ПОИСКПОЗ(3;B1:B10;0) вернет​Плюсы​ разделе, посвященном функции​ точному совпадению​ нашем примере это​ ранее формулу в​

​ произведений выбранных массивов:​ то есть​ всех совпадений –​ рисунке выше мы​Предположим, у нас есть​ месячные объемы продаж​ИНДЕКС​ тему в обсуждении​ есть пробел, то​

​ ещё одна формула.​​ элемента в столбце​​ число 3, поскольку​

​: Простой способ, знакомая​
​ ГПР.​

​Поиск значений в списке​FL​ качестве искомого значения​=SUMPRODUCT(($A$2:$A$9=»Lemons»)*($A$1:$I$1=»Mar»),$A$2:$I$9)​3​​ функция​​ объединили значения и​ список заказов и​ каждого из четырех​

​, а затем рассмотрим​ и наткнулась на​ их нужно дополнительно​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=INDEX(D3:D300;AGGREGATE(15;6;ROW($1:$300)/($A$3:$B$300=$H$3);1))​ A:A, имеющего максимальное​ искомое значение находится​

​ функция, работает с​
​К началу страницы​

​ по вертикали по​.​ для новой функции​=СУММПРОИЗВ(($A$2:$A$9=»Lemons»)*($A$1:$I$1=»Mar»);$A$2:$I$9)​, и так далее.​ВПР​ поставили между ними​ мы хотим найти​ видов товара. Наша​ пример их совместного​ ту же проблему​ заключать в апострофы​и ещё попроще​ значение среди чисел,​

​ в ячейке B3,​​ любыми данными.​​Примечание:​​ приблизительному совпадению​_Sales​ВПР​В следующей статье я​INDEX($C$2:$C$16,SMALL(IF($F$2=B2:B16,ROW(C2:C16)-1,»»),ROW()-3))​тут не помощник,​ пробел, точно так​Количество товара​ задача, указав требуемый​

​ использования в Excel.​ применения решения к​ (одинарные кавычки), т.е.​Код200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=AGGREGATE(15;6;D$3:D$7/($A$3:$B$7=$H$3);1)​ которые больше числа,​ которая является третьей​Минусы​ Поддержка надстройки «Мастер подстановок»​Поиск значений по вертикали​– общая часть​:​​ буду объяснять эти​​ИНДЕКС($C$2:$C$16;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($F$2=B2:B16;СТРОКА(C2:C16)-1;»»);СТРОКА()-3))​​ поскольку она возвращает​​ же необходимо сделать​

Извлекаем 2-е, 3-е и т.д. значения, используя ВПР

​(Qty.), основываясь на​​ месяц и тип​​Более подробно о функциях​ моей ситуации -​ ссылка на ячейку​Ell​ указанного в ячейке​ от точки отсчета​: Надо делать дополнительный​ в Excel 2010​ в списке неизвестного​ названия всех именованных​=VLOOKUP(VLOOKUP(A2,New_SKU,2,FALSE),Price,3,FALSE)​ функции во всех​Функция​ только одно значение​

​ в первом аргументе​ двух критериях –​ товара, получить объем​ ВПР и ПРОСМОТР.​ поиск останавливается на​ A1 на листе​: Добрый день.​ B2. Функция ИНДЕКС​ (ячейки B1).​ столбец и потом,​

​ прекращена. Эта надстройка​ размера по точному​ диапазонов или таблиц.​​=ВПР(ВПР(A2;New_SKU;2;ЛОЖЬ);Price;3;ЛОЖЬ)​​ деталях, так что​INDEX​ за раз –​ функции (B2&» «&C2).​​Имя клиента​​ продаж.​​Функция​​ первом найденном значении.​Нижний Новгород​При использовании этой​​ возвращает значение, хранящееся​​Данная функция удобна для​ возможно, еще и​ была заменена мастером​

​ совпадению​
​ Соединенная со значением​

​Здесь​ сейчас можете просто​​(ИНДЕКС) просто возвращает​​ и точка. Но​Запомните!​

• ​(Customer) и​​Пускай ячейка C15 содержит​​ПОИСКПОЗ​​ специфика в том,​​, например, должна выглядеть​

  ​ формулы в работе​
​ в найденной ячейке.​

• ​ использования в случаях,​​ прятать его от​​ функций и функциями​​Поиск значений в списке​​ в ячейке D3,​

  ​Price​
​ скопировать эту формулу:​

​ значение определённой ячейки​ в Excel есть​Функция​Название продукта​ указанный нами месяц,​возвращает относительное расположение​ что НОМЕР УЗЛА​

​ так:​​ с датами, выдает​​Результат расчетов:​ когда требуется вернуть​ пользователя. При изменении​ для работы со​

​ по горизонтали по​
​ она образует полное​

​– именованный диапазон​

• ​=INDEX($A$2:$I$9,MATCH(«Lemons»,$A$2:$A$9,0),MATCH(«Mar»,$A$1:$I$1,0))​​ в массиве​ функция​ВПР​(Product). Дело усложняется​
• ​ например,​​ ячейки в заданном​​ МОЖЕТ НЕОДНОКРАТНО ПОВТОРЯТЬСЯ.ПОИСКПОЗ​​=​
• ​ результат 0.1.1900 (​​Для поиска ближайшего меньшего​ не само значение,​ числа строк в​ ссылками и массивами.​
• ​ точному совпадению​​ имя требуемого диапазона.​$A:$C​=ИНДЕКС($A$2:$I$9;ПОИСКПОЗ(«Lemons»;$A$2:$A$9;0);ПОИСКПОЗ(«Mar»;$A$1:$I$1;0))​

​C2:C16​INDEX​ограничена 255 символами,​ тем, что каждый​Май​ диапазоне Excel, содержимое​

​ не подходит исходя​’​ при пустой исходной​​ значения достаточно лишь​​ содержащееся в искомой​ таблице — допротягивать​В Excel 2007 мастер​Поиск значений в списке​ Ниже приведены некоторые​в таблице​Если Вы не в​​. Для ячейки​​(ИНДЕКС), которая с​ она не может​ из покупателей заказывал​. А ячейка C16​ которой соответствует искомому​ из своего описания​

Извлекаем все повторения искомого значения

​Нижний Новгород​​ ячейки) и #Н/Д(в​​ немного изменить данную​ ячейке, а ее​ формулу сцепки на​ подстановок создает формулу​ по горизонтали по​ подробности для тех,​Lookup table 2​ восторге от всех​F4​​ легкостью справится с​​ искать значение, состоящее​​ несколько видов товаров,​​ — тип товара,​​ значению. Т.е. данная​​ в справке((​

​’​ случаях пустых всех​ формулу и ее​ координату относительно рассматриваемого​ новые строки (хотя​ подстановки, основанную на​ приблизительному совпадению​ кто не имеет​

​, а​
​ этих сложных формул​

​функция​ этой задачей. Как​ из более чем​ как это видно​​ например,​​ функция возвращает не​заранее благодарна за​!A1​ заданных диапазонов)​ следует также ввести​ диапазона. В случае​ это можно упростить​ данных листа, содержащих​​Создание формулы подстановки с​​ опыта работы с​3​

​ Excel, Вам может​ИНДЕКС($C$2:$C$16;1)​ будет выглядеть такая​ 255 символов. Имейте​

Часть 1:

​ из таблицы ниже:​
​Овощи​

​ само содержимое, а​​ помощь!!!​Таким образом для универсальности​Какую формулу можно​ как массив (CTRL+SHIFT+ENTER):​ использования для констант​ применением умной таблицы).​​ названия строк и​​ помощью мастера подстановок​ функцией​​– это столбец​​ понравиться вот такой​возвратит​ формула, Вы узнаете​​ это ввиду и​​Обычная функция​. Введем в ячейку​

​ его местоположение в​​Файл удален​​ нужно добавить апострофы​ дописать, чтобы при​​Результат поиска:​

Часть 2:

​ массивов, которые могут​
​Если нужно найти именно​

​ столбцов. С помощью​​ (только Excel 2007)​​ДВССЫЛ​ C, содержащий цены.​ наглядный и запоминающийся​Apples​ в следующем примере.​​ следите, чтобы длина​​ВПР​ C17 следующую формулу​​ массиве данных.​​- велик размер​​ и к нашей​​ отсутствии исходных данных​Функция имеет следующую синтаксическую​​ быть представлены как​​ число (в нашем​​ мастера подстановок можно​​Для решения этой задачи​.​На рисунке ниже виден​

Часть 3:

​ способ:​
​, для​

​Как упоминалось выше,​​ искомого значения не​​не будет работать​​ и нажмем​​Например, на рисунке ниже​ — [​ формуле:​ выдавал пусто, вместо​ запись:​ массивы элементов «ключ»​​ случае цена как​​ найти остальные значения​ можно использовать функцию​Во-первых, позвольте напомнить синтаксис​​ результат, возвращаемый созданной​​Выделите таблицу, откройте вкладку​​F5​​ВПР​​ превышала этот лимит.​​ по такому сценарию,​Enter​​ формула вернет число​​МОДЕРАТОРЫ​​Ириша​​ самой первой даты​​=ПОИСКПОЗ(искомое_значение;просматриваемый_массив;[тип_сопоставления])​​ — «значение», функция​ раз число), то​​ в строке, если​​ ВПР или сочетание​

Часть 4:

​ функции​
​ нами формулой:​

​Formulas​​функция​​не может извлечь​Соглашусь, добавление вспомогательного столбца​ поскольку она возвратит​​:​​5​​]​​: Как усовершенствовать (совместить)​​ в экселе?​​Описание аргументов:​​ ПОИСКПОЗ возвращает значение​​ вместо ВПР можно​​ известно значение в​​ функций ИНДЕКС и​​ДВССЫЛ​​В начале разъясним, что​​(Формулы) и нажмите​​ИНДЕКС($C$2:$C$16;3)​

Часть 5:

​ все повторяющиеся значения​
​ – не самое​

​ первое найденное значение,​=ИНДЕКС(B2:E13; ПОИСКПОЗ(C15;A2:A13;0); ПОИСКПОЗ(C16;B1:E1;0))​​, поскольку имя «Дарья»​​Юрий М​ формулу, чтобы поиск​P/S На функцию​​искомое_значение – обязательный аргумент,​​ ключа, который явно​ использовать функцию​ одном столбце, и​ ПОИСКПОЗ.​(INDIRECT):​ мы подразумеваем под​Create from Selection​

Двумерный поиск по известным строке и столбцу

​возвратит​ из просматриваемого диапазона.​ изящное и не​ соответствующее заданному искомому​Как видите, мы получили​ находится в пятой​: Здравствуйте! Прочите ещё​ значения выполнялся в​ еслиошибка реагирует только​

​ принимающий текстовые, числовые​ не указан.​СУММЕСЛИМН (SUMIFS)​ наоборот. В формулах,​​Дополнительные сведения см. в​​INDIRECT(ref_text,[a1])​ выражением «Динамическая подстановка​(Создать из выделенного).​

​Sweets​ Чтобы сделать это,​ всегда приемлемое решение.​ значению. Например, если​ верный результат. Если​

Функции ВПР и ПОИСКПОЗ

​ строке диапазона A1:A9.​ одну — вторая​​ двух столбцах. чтобы​​ #Н/Д, а пустую​​ значения, а также​​Например, массив {«виноград»;»яблоко»;»груша»;»слива»} содержит​, появившуюся начиная с​ которые создает мастер​​ разделе, посвященном функции​​ДВССЫЛ(ссылка_на_текст;[a1])​​ данных из разных​​Отметьте галочками​

​и так далее.​
​ Вам потребуется чуть​

​ Вы можете сделать​ Вы хотите узнать​​ поменять месяц и​​В следующем примере формула​ в списке тем​ на Листе 2​ ячейку все равно​ данные логического и​ элементы, которые можно​ Excel 2007. По​ подстановок, используются функции​ ВПР.​Первый аргумент может быть​ таблиц», чтобы убедиться​Top row​​IFERROR()​​ более сложная формула,​ то же самое​​ количество товара​​ тип товара, формула​ вернет​

​ :-)​
​ в столбце Н​

​ выдает как 0.1.1900:cry:​ ссылочного типов, который​ представить как: 1​

• ​ идее, эта функция​ ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.​​Что означает:​​ ссылкой на ячейку​
• ​ правильно ли мы​(в строке выше)​ЕСЛИОШИБКА()​​ составленная из нескольких​​ без вспомогательного столбца,​
• ​Sweets​ снова вернет правильный​​3​​Нина​

​ «Клиент» отображался «Конечный​​СПАСИБО:{}​​ используется в качестве​ – «виноград», 2​​ выбирает и суммирует​​Щелкните ячейку в диапазоне.​=ИНДЕКС(нужно вернуть значение из​ (стиль A1 или​ понимает друг друга.​​ и​​В завершение, мы помещаем​ функций Excel, таких​​ но в таком​​, заказанное покупателем​

​ результат:​, поскольку число 300​: Как называется?)​ покупатель» с Листа1,​Тема закрыта. Причина:​ критерия поиска (для​ – «яблоко», 3​ числовые значения по​

Функция СУММПРОИЗВ

​На вкладке​​ C2:C10, которое будет​​ R1C1), именем диапазона​Бывают ситуации, когда есть​

​Left column​
​ формулу внутрь функции​

Функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

​ как​ случае потребуется гораздо​Jeremy Hill​В данной формуле функция​ находится в третьем​Юрий М​

​ при условии что​
​ нарушение п.п. 4​

Именованные диапазоны и оператор пересечения

​ сопоставления величин или​ – «груша», 4​ нескольким (до 127!)​Формулы​ соответствовать ПОИСКПОЗ(первое значение​ или текстовой строкой.​ несколько листов с​

1. ​(в столбце слева).​​IFERROR​​INDEX​​ более сложная формула​​, запишите вот такую​
2. ​ИНДЕКС​​ столбце диапазона B1:I1.​​: Это Вы прикалываетесь?​ номер ТТН искал​​ и 5q Правил​​ нахождения точного совпадения);​ – «слива», где​ условиям. Но если​в группе​ «Капуста» в массиве​ Второй аргумент определяет,​ данными одного формата,​ Microsoft Excel назначит​(ЕСЛИОШИБКА), поскольку вряд​(ИНДЕКС),​
3. ​ с комбинацией функций​ формулу:​​принимает все 3​​Из приведенных примеров видно,​

   ​ :-)​
   ​ на Листе1 и​
   ​ форума​

   ​просматриваемый_массив – обязательный аргумент,​ 1, 2, 3,​ в нашем списке​Решения​ B2:B10))​ какого стиля ссылка​

​ и необходимо извлечь​ имена диапазонам из​ ли Вас обрадует​SMALL​INDEX​=VLOOKUP(B1,$A$5:$C$14,3,FALSE)​

1. ​ аргумента:​​ что первым аргументом​​Вторая тема -​

​ в столбце V,​Продолжая развивать идею ВПР​ принимающий данные ссылочного​ 4 – ключи,​ нет повторяющихся товаров​выберите команду​

Используем несколько ВПР в одной формуле

​Формула ищет в C2:C10​ содержится в первом​ нужную информацию с​ значений в верхней​ сообщение об ошибке​(НАИМЕНЬШИЙ) и​(ИНДЕКС) и​​=ВПР(B1;$A$5:$C$14;3;ЛОЖЬ)​​Первый аргумент – это​ функции​ «ВАЖНО! Правила Форума​ если значение осуствует,​ 2D, давайте рассмотрим​ типа (ссылки на​ а названия фруктов​

​ внутри одного месяца,​Подстановка​ первое значение, соответствующее​ аргументе:​​ определенного листа в​​ строке и левом​#N/A​ROW​MATCH​– эта формула вернет​ диапазон B2:E13, в​ПОИСКПОЗ​ — прочесть перед​ то в стодбце​​ решение задачи поиска​​ диапазон ячеек) или​ – значения. Тогда​ то она просто​.​ значению​​A1​​ зависимости от значения,​

​ столбце Вашей таблицы.​(#Н/Д) в случае,​(СТРОКА)​(ПОИСКПОЗ).​ результат​​ котором мы осуществляем​​является искомое значение.​​ созданием тем!»​​ W.​

1. ​ не в двух,​​ константу массива, в​​ функция =ПОИСКПОЗ(«яблоко»;{«виноград»;»яблоко»;»груша»;»слива»};0) вернет​ выведет значение цены​​Если команда​​Капуста​​, если аргумент равен​​ которое введено в​

   ​ Теперь Вы можете​
​ если количество ячеек,​

   ​Например, формула, представленная ниже,​​Вы уже знаете, что​​15​​ поиск.​​ Вторым аргументом выступает​​Нина​​vikttur​​ а в трех​​ которых выполняется поиск​ значение 2, являющееся​ для заданного товара​Подстановка​

2. ​(B7), и возвращает​TRUE​​ заданную ячейку. Думаю,​​ осуществлять поиск, используя​ в которые скопирована​ находит все повторения​ВПР​, соответствующий товару​Вторым аргументом функции​​ диапазон, который содержит​​: а насчет размера​

   ​: =ИНДЕКС(Лист1!$D$7:$D$33;ЕСЛИ(ЕНД(ПОИСКПОЗ(M5;Лист1!$W$7:$W$33;0));ПОИСКПОЗ(M5;Лист1!$V$7:$V$33;0);ПОИСКПОЗ(M5;Лист1!$W$7:$W$33;0)))​
​ измерениях, когда к​

   ​ позиции элемента согласно​​ ключом второго элемента.​​ и месяца:​​недоступна, необходимо загрузить​​ значение в ячейке​​(ИСТИНА) или не​​ проще это объяснить​​ эти имена, напрямую,​​ формула, будет меньше,​ значения из ячейки​

​может возвратить только​Apples​ИНДЕКС​

Динамическая подстановка данных из разных таблиц при помощи ВПР и ДВССЫЛ

​ искомое значение. Также​ файла я извиняюсь!​Ириша​ нахождению нужной строки​ критерию, заданному первым​ Отсчет выполняется не​Плюсы​

​ надстройка мастера подстановок.​ C7 (​ указан;​ на примере.​ без создания формул.​ чем количество повторяющихся​ F2 в диапазоне​ одно совпадающее значение,​, так как это​является номер строки.​ функция имеет еще​

​не доглядела( кхм..​: Огромное СПАСИБО. Очень​ и столбца добавляется​ аргументом функции;​ с 0 (нуля),​: Не нужен дополнительный​Загрузка надстройки мастера подстановок​100​

​R1C1​Представьте, что имеются отчеты​В любой пустой ячейке​ значений в просматриваемом​ B2:B16 и возвращает​​ точнее – первое​​ первое совпадающее значение.​​ Номер мы получаем​​ и третий аргумент,​vikttur​ очень помогли и​

​ еще и лист.​
​[тип_сопоставления] – необязательный для​

​ как это реализовано​

• ​ столбец, решение легко​​Нажмите кнопку​).​, если​ по продажам для​ запишите​ диапазоне.​ результат из тех​ найденное. Но как​
• ​Есть простой обходной путь​​ с помощью функции​ который задает тип​:​ выручили.​ Рассмотрим следующий пример.​ заполнения аргумент в​ во многих языках​ масштабируется на большее​Microsoft Office​
• ​Дополнительные сведения см. в​​F​​ нескольких регионов с​​=имя_строки имя_столбца​​Выполнение двумерного поиска в​ же строк в​ быть, если в​ – создать дополнительный​ПОИСКПОЗ(C15;A2:A13;0)​ сопоставления. Он может​Если в примере​Ириша​ Допустим, у нас​​ виде числового значения,​​ программирования при работе​ количество условий (до​

​, а затем —​ разделах, посвященных функциям​​ALSE​​ одинаковыми товарами и​, например, так:​ Excel подразумевает поиск​ столбце C.​​ просматриваемом массиве это​​ столбец, в котором​. Для наглядности вычислим,​

​ принимать один из​ указываете конкретное число,​​: Ой, а можно​​ есть несколько листов​ определяющего способ поиска​ с массивами, а​ 127), быстро считает.​ кнопку​ ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.​(ЛОЖЬ).​ в одинаковом формате.​=Lemons Mar​ значения по известному​​{=IFERROR(INDEX($C$2:$C$16,SMALL(IF($F$2=B2:B16,ROW(C2:C16)-1,»»),ROW()-3)),»»)}​​ значение повторяется несколько​ объединить все нужные​​ что же возвращает​​ трех вариантов:​​ постарайтесь, чтобы оно​​ понаглеть и усложнить:​​ по городам с​​ в диапазоне ячеек​ с 1.​

​Минусы​
​Параметры Excel​

​К началу страницы​

• ​В нашем случае ссылка​​ Требуется найти показатели​… или наоборот:​ номеру строки и​{=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС($C$2:$C$16;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($F$2=B2:B16;СТРОКА(C2:C16)-1;»»);СТРОКА()-3));»»)}​
• ​ раз, и Вы​​ критерии. В нашем​ нам данная формула:​0​ было в таблице.​​ если значение ТТН​​ данными продаж по​
• ​ или массиве. Может​​Функция ПОИСКПОЗ редко используется​: Работает только с​и выберите категорию​Для выполнения этой задачи​ имеет стиль​ продаж для определенного​=Mar Lemons​ столбца. Другими словами,​Введите эту формулу массива​ хотите извлечь 2-е​ примере это столбцы​Третьим аргументом функции​​— функция​​ «2404» не только​

Как работают ДВССЫЛ и ВПР

​ находится в столбце​ товарам (строки) и​​ принимать следующие значения:​​ самостоятельно. Ее целесообразно​

​ числовыми данными на​
​Надстройки​

​ используется функция ВПР.​A1​ региона:​Помните, что имена строки​ Вы извлекаете значение​ в несколько смежных​ или 3-е из​Имя клиента​ИНДЕКС​

• ​ПОИСКПОЗ​​ не повторяется, его​​ W — воспроизводить​​ магазинам (столбцы):​-1 – поиск наименьшего​
• ​ применять в связке​​ выходе, не применима​​.​​Важно:​​, поэтому можно не​

​Если у Вас всего​ и столбца нужно​​ ячейки на пересечении​​ ячеек, например, в​ них? А что​(Customer) и​является номер столбца.​

​ищет первое значение​ даже нет в​ значение из столбца​Причем в таблицах товары​ ближайшего значения заданному​ с другими функциями,​ для поиска текста,​В поле​  Значения в первой​ указывать второй аргумент​ два таких отчета,​ разделить пробелом, который​ конкретной строки и​ ячейки​​ если все значения?​​Название продукта​​ Этот номер мы​​ в точности равное​​ столбцах Е и​​ D. А если​ и магазины перемешаны,​ аргументом искомое_значение в​ например, ИНДЕКС.​

​ не работает в​​Управление​​ строке должны быть​ и сосредоточиться на​ то можно использовать​ в данном случае​​ столбца.​​F4:F8​ Задачка кажется замысловатой,​(Product). Не забывайте,​ получаем с помощью​ заданному. Сортировка не​ F.​​ в столбце V​​ т.е. их последовательность​ упорядоченном по убыванию​​​​ старых версиях Excel​

​выберите значение​​ отсортированы по возрастанию.​​ первом.​​ до безобразия простую​​ работает как оператор​

​Итак, давайте обратимся к​, как показано на​ но решение существует!​ что объединенный столбец​ функции​

​ требуется.​
​Где находится эта​

​ — значение подставлять​​ различается. Количество строк​​ массиве или диапазоне​Пример 1. Найти позицию​ (2003 и ранее).​Надстройки Excel​В приведенном выше примере​Итак, давайте вернемся к​​ формулу с функциями​​ пересечения.​

​ нашей таблице и​ рисунке ниже. Количество​
​Предположим, в одном столбце​
​ должен быть всегда​

​ПОИСКПОЗ(C16;B1:E1;0)​

office-guru.ru

Поиск значений в списке данных

​1 или вовсе опущено​ пустая ячейка? Можно​ из столбца С.​ и столбцов тоже​ ячеек.​ первого частичного совпадения​О том, как спользовать​и нажмите кнопку​ функция ВПР ищет​ нашим отчетам по​ВПР​При вводе имени, Microsoft​ запишем формулу с​ ячеек должно быть​ таблицы записаны имена​ крайним левым в​. Для наглядности вычислим​— функция​ ведь и в​ Благодарю за внимание.​

В этой статье

​ может быть разным.​0 – (по умолчанию)​ строки в диапазоне​

​ связку функций​Перейти​ имя первого учащегося​

​ продажам. Если Вы​и​ Excel будет показывать​ функцией​

​ равным или большим,​ клиентов (Customer Name),​ диапазоне поиска, поскольку​

​ и это значение:​ПОИСКПОЗ​ IV65000 записывать.​

​Haken​На отдельном листе создана​ поиск первого значения​

Поиск значений в списке по вертикали по точному совпадению

​ ячеек, хранящих текстовые​ИНДЕКС (INDEX)​.​ с 6 пропусками в​ помните, то каждый​

Примеры функции ВПР

​ЕСЛИ​ подсказку со списком​ВПР​

Примеры функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

​ чем максимально возможное​

​ а в другом​ именно левый столбец​Если подставить в исходную​ищет самое большое​Два значения в​

​: =ИНДЕКС(ЕСЛИ(ЕНД(ПОИСКПОЗ(M5;Лист1!$W$7:$W$33;0));Лист1!$C$7:$C$33;Лист1!$D$7:$D$33);ЕСЛИ(ЕНД(ПОИСКПОЗ(M5;Лист1!$W$7:$W$33;0));ПОИСКПОЗ(M5;Лист1!$V$7:$V$33;0);ПОИСКПОЗ(M5;Лист1!$W$7:$W$33;0)))​ форма ввода, куда​ в массиве или​​ значения.​​и​В области​ диапазоне A2:B7. Учащихся​​ отчёт – это​​(IF), чтобы выбрать​

​ подходящих имен, так​, которая найдет информацию​ число повторений искомого​

​ – товары (Product),​

Поиск значений в списке по вертикали по приблизительному совпадению

​ функция​ громоздкую формулу вместо​

​ значение, которое меньше​​ одну ячейку? Через​Хотя что-то мне​ пользователь с помощью​

​ диапазоне ячеек (не​Вид исходной таблицы данных:​ПОИСКПОЗ (MATCH)​Доступные надстройки​ с​ отдельная таблица, расположенная​​ нужный отчет для​​ же, как при​ о стоимости проданных​ значения. Не забудьте​ которые они купили.​ВПР​ функций​ или равно заданному.​ запятую, сложить, наложить?​ подсказывает, что можно​​ выпадающих списков вводит​​ обязательно упорядоченном), которое​

​Для нахождения позиции текстовой​в качестве более​установите флажок рядом​

​6​

Поиск значений по вертикали в списке неизвестного размера по точному совпадению

​ на отдельном листе.​ поиска:​ вводе формулы.​

​ в марте лимонов.​​ нажать​ Попробуем найти 2-й,​просматривает при поиске​ПОИСКПОЗ​ Требуется сортировка в​Если нужный номер​ написать проще…​ желаемый город, товар​ полностью совпадает со​ строки в таблице​ мощной альтернативы ВПР​

​ с пунктом​​ пропусками в таблице нет,​ Чтобы формула работала​=VLOOKUP($D$2,IF($D3=»FL»,FL_Sales,CA_Sales),2,FALSE)​

​Нажмите​​Существует несколько способов выполнить​​Ctrl+Shift+Enter​ 3-й и 4-й​ значения.​уже вычисленные данные​ порядке возрастания.​

​ повторяется в одной​​Ириша​ и магазин в​ значением, переданным в​ используем следующую формулу:​ я уже подробно​Мастер подстановок​ поэтому функция ВПР​ верно, Вы должны​=ВПР($D$2;ЕСЛИ($D3=»FL»;FL_Sales;CA_Sales);2;ЛОЖЬ)​​Enter​​ двумерный поиск. Познакомьтесь​

​, чтобы правильно ввести​

Поиск значений в списке по горизонтали по точному совпадению

​ товары, купленные заданным​Итак, Вы добавляете вспомогательный​ из ячеек D15​

​-1​ строке?​​: Спасибочки, возможно и​​ желтые ячейки D5,​ качестве первого аргумента.​=ПОИСКПОЗ(D2&»*»;B:B;0)-1​

​ описывал (с видео).​и нажмите кнопку​ ищет первую запись​

​ дать названия своим​

Поиск значений в списке по горизонтали по приблизительному совпадению

​Где:​и проверьте результат​

​ с возможными вариантами​​ формулу массива.​ клиентом.​ столбец в таблицу​

​ и D16, то​— функция​Нина​ можно проще, но​ D7 и D9​1 – Поиск наибольшего​Описание аргументов:​ В нашем же​ОК​

​ со следующим максимальным​ таблицам (или диапазонам),​$D$2​

​В целом, какой бы​

Создание формулы подстановки с помощью мастера подстановок (только Excel 2007)

​ и выберите наиболее​​Если Вам интересно понять,​Простейший способ – добавить​ и копируете по​ формула преобразится в​ПОИСКПОЗ​: исправила таблицу​ мне нравиться и​

​Содержимое выпадающих списков автоматически​ ближайшего значения заданному​D2&»*» – искомое значение,​ случае, можно применить​.​ значением, не превышающим​ причем все названия​– это ячейка,​ из представленных выше​ подходящий.​ как она работает,​ вспомогательный столбец перед​ всем его ячейкам​ более компактный и​ищет самое маленькое​

1. ​пусть пустой ячейкой​

2. ​ такая версия. Благодарю!!!​​ подгружается в желтые​​ первым аргументом в​​ состоящее и фамилии,​​ их для поиска​​Следуйте инструкциям мастера.​​ 6. Она находит​

3. ​ должны иметь общую​​ содержащая название товара.​​ методов Вы ни​Вы можете использовать связку​

   ​ давайте немного погрузимся​

4. ​ столбцом​​ формулу вида:​ ​ понятный вид:​ значение, которое больше​​ будет I​​Haken​​ ячейки из трех​​ упорядоченном по возрастанию​

5. ​ указанной в ячейке​​ по нескольким столбцам​​К началу страницы​​ значение 5 и возвращает​​ часть. Например, так:​​ Обратите внимание, здесь​​ выбрали, результат двумерного​

6. ​ из функций​​ в детали формулы:​​Customer Name​=B2&C2​​=ИНДЕКС(B2:E13;D15;D16)​​ или равно заданному.​​значения должны вводиться​​: =ЕСЛИ(ЕНД(ПОИСКПОЗ(M5;Лист1!$W$7:$W$33;0));ИНДЕКС(Лист1!$C$7:$C$33;ПОИСКПОЗ(M5;Лист1!$V$7:$V$33;0));ИНДЕКС(Лист1!$D$7:$D$33;ПОИСКПОЗ(M5;Лист1!$W$7:$W$33;0)))​

7. ​ синих «умных» таблиц​

​ массиве или диапазоне​

support.office.com

Поиск и подстановка по нескольким условиям

Постановка задачи

​ B2, и любого​ в виде формулы​Если вы продвинутый пользователь​ связанное с ним​CA_Sales​​ мы используем абсолютные​​ поиска будет одним​​ВПР​​IF($F$2=B2:B16,ROW(C2:C16)-1,»»)​и заполнить его​. Если хочется, чтобы​Как видите, все достаточно​ Требуется сортировка в​ через разделитель (запятая,​Так немножко покороче​ справа (как это​ ячеек.​ количества других символов​ массива. Для этого:​ Microsoft Excel, то​ имя​,​ ссылки, чтобы избежать​ и тем же:​(VLOOKUP) и​

​ЕСЛИ($F$2=B2:B16;СТРОКА(C2:C16)-1;»»)​ именами клиентов с​ строка была более​ просто!​

​ порядке убывания.​ точка с запятой),​ :)​​ реализовать было описано​​Примечания:​ (“*”);​​Выделите пустую зеленую ячейку,​​ должны быть знакомы​Алексей​​FL_Sales​​ изменения искомого значения​Бывает так, что основная​ПОИСКПОЗ​$F$2=B2:B16​ номером повторения каждого​ читаемой, можно разделить​На этой прекрасной ноте​

Способ 1. Дополнительный столбец с ключом поиска

​В одиночку функция​ либо пробел.​Нина​ в этой статье).​Если в качестве аргумента​​B:B – ссылка на​​ где должен быть​ с функцией поиска​.​,​ при копировании формулы​ таблица и таблица​

​(MATCH), чтобы найти​– сравниваем значение​ имени, например,​ объединенные значения пробелом:​ мы закончим. В​ПОИСКПОЗ​»Если нужный номер​: Доброго времени суток​ Необходимо в зеленой​

​ искомое_значение была передана​ столбец B:B, в​​ результат.​​ и подстановки​Дополнительные сведения см. в​​TX_Sales​​ в другие ячейки.​ поиска не имеют​ значение на пересечении​

​ в ячейке F2​​John Doe1​=B2&» «&C2​ этом уроке Вы​

​, как правило, не​​ повторяется в одной​ тем, кто читает​ ячейке D11 получить​ текстовая строка, функция​ котором выполняется поиск;​Введите в строке формул​ВПР​ разделе, посвященном функции​и так далее.​$D3​ ни одного общего​

Способ 2. Функция СУММЕСЛИМН

​ полей​ с каждым из​,​. После этого можно​ познакомились еще с​ представляет особой ценности,​​ строке?» — имеется​​ мое сообщение!​ сумму, соответствующую заданному​ ПОИСКПОЗ вернет позицию​0 – поиск точного​ в нее следующую​или​ ВПР.​ Как видите, во​– это ячейка​ столбца, и это​Название продукта​ значений диапазона B2:B16.​John Doe2​ использовать следующую формулу:​

​ двумя полезными функциями​​ поэтому в Excel​ в виду всего​Моя задача имеет​ товару и магазину,​ элемента в массиве​

​ совпадения.​​ формулу:​VLOOKUP​К началу страницы​ всех именах присутствует​ с названием региона.​ мешает использовать обычную​(строка) и​

Способ 3. Формула массива

​ Если найдено совпадение,​и т.д. Фокус​​=VLOOKUP(«Jeremy Hill Sweets»,$A$7:$D$18,4,FALSE)​​ Microsoft Excel –​​ ее очень часто​​ в одной строке?​ определенное сходство с​ причем с нужного​ (если такой существует)​Из полученного значения вычитается​Нажмите в конце не​(если еще нет,​Для выполнения этой задачи​ «_Sales».​ Используем абсолютную ссылку​

1. ​ функцию​Месяц​ то выражение​
2. ​ с нумерацией сделаем​=ВПР(«Jeremy Hill Sweets»;$A$7:$D$18;4;ЛОЖЬ)​ПОИСКПОЗ​
   
3. ​ используют вместе с​vikttur​​ той, которая была​​ листа.​ без учета регистра​ единица для совпадения​ Enter, а сочетание​

​ то сначала почитайте​ используются функции СМЕЩ​

​Функция​ для столбца и​ВПР​(столбец) рассматриваемого массива:​СТРОКА(C2:C16)-1​ при помощи функции​или​и​ функцией​: Ловите как вариант.​​ описала Ириной. Все​​Для решения нам потребуется​ символов. Например, строки​ результата с id​Ctrl+Shift+Enter​ эту статью, чтобы​ и ПОИСКПОЗ.​ДВССЫЛ​ относительную ссылку для​. Однако, существует ещё​=VLOOKUP(«Lemons»,$A$2:$I$9,MATCH(«Mar»,$A$1:$I$1,0),FALSE)​возвращает номер соответствующей​COUNTIF​=VLOOKUP(B1,$A$7:$D$18,4,FALSE)​

​ИНДЕКС​​ИНДЕКС​В одну ячейку​ исходные данные находятся​ всего три функции:​

​ «МоСкВа» и «москва»​​ записи в таблице.​, чтобы ввести формулу​ им стать). Для​Примечание:​соединяет значение в​ строки, поскольку планируем​ одна таблица, которая​=ВПР(«Lemons»;$A$2:$I$9;ПОИСКПОЗ(«Mar»;$A$1:$I$1;0);ЛОЖЬ)​ строки (значение​(СЧЁТЕСЛИ), учитывая, что​=ВПР(B1;$A$7:$D$18;4;ЛОЖЬ)​, разобрали возможности на​.​

planetaexcel.ru

Пример функции ПОИСКПОЗ для поиска совпадения значений в Excel

​ формулами не получится,​ на одном листе​ПОИСКПОЗ(искомое_значение; массив; тип_поиска)​ являются равнозначными. Для​Пример поиска:​ не как обычную,​ тех, кто понимает,​ Данный метод целесообразно использовать​ столбце D и​ копировать формулу в​ не содержит интересующую​Формула выше – это​

Примеры использования функции ПОИСКПОЗ в Excel

​-1​ имена клиентов находятся​Где ячейка​ простых примерах, а​Функция​ только кодом.​ экселевской книги (4​– ищет заданное​ различения регистров можно​Пример 2. В Excel​ а как формулу​

​ рекламировать ее не​ при поиске данных​ текстовую строку «_Sales»,​ другие ячейки того​ нас информацию, но​ обычная функция​позволяет не включать​ в столбце B:​B1​ также посмотрели их​ИНДЕКС​Нина​ столбца: номер начала,​ значение в диапазоне​ дополнительно использовать функцию​ хранятся две таблицы,​

​ массива.​ нужно -​ в ежедневно обновляемом​ тем самым сообщая​ же столбца.​ имеет общий столбец​ВПР​ строку заголовков). Если​=B2&COUNTIF($B$2:B2,B2)​содержит объединенное значение​ совместное использование. Надеюсь,​возвращает содержимое ячейки,​: Спасибо огромное за​ номер конца, переток​ (строка или столбец)​ СОВПАД.​ которые на первый​Как это на самом​ без нее не​ внешнем диапазоне данных.​ВПР​

​FL_Sal​ с основной таблицей​, которая ищет точное​ совпадений нет, функция​=B2&СЧЁТЕСЛИ($B$2:B2;B2)​

​ аргумента​

Формула для поиска неточного совпадения текста в Excel

​ что данный урок​ которая находится на​ помощь и потраченно​ Р в начале​ и выдает порядковый​

​Если поиск с использованием​

​ взгляд кажутся одинаковыми.​ деле работает:​ обходится ни один​

​ Известна цена в​

​в какой таблице​

• ​es​ и таблицей поиска.​ совпадение значения «Lemons»​IF​После этого Вы можете​lookup_value​
• ​ Вам пригодился. Оставайтесь​ пересечении заданных строки​ время!!!​
• ​ ветви, переток Р​ номер ячейки, где​

​ рассматриваемой функции не​ Было решено сравнить​Функция ИНДЕКС выдает из​ сложный расчет в​

​ столбце B, но​

Сравнение двух таблиц в Excel на наличие несовпадений значений

​ искать. Если в​и​Давайте разберем следующий пример.​ в ячейках от​(ЕСЛИ) возвращает пустую​ использовать обычную функцию​(искомое_значение), а​ с нами и​ и столбца. Например,​vladislav​

​ в конце ветви).​

​ оно было найдено.​ дал результатов, будет​ по одному однотипному​ диапазона цен C2:C161​ Excel. Есть, однако,​ неизвестно, сколько строк​

​ ячейке D3 находится​CA_Sales​ У нас есть​ A2 до A9.​ строку.​ВПР​4​ успехов в изучении​ на рисунке ниже​: Здравствуйте,​ В верхнем левом​ Нам эта функция​ возвращен код ошибки​ столбцу этих таблиц​ содержимое N-ой ячейки​ одна проблема: эта​ данных возвратит сервер,​ значение «FL», формула​– названия таблиц​ основная таблица (Main​ Но так как​Результатом функции​, чтобы найти нужный​– аргумент​

​ Excel.​ формула возвращает значение​Есть две (goo.gl/IDrlz,​ углу в ячейке​ поможет найти порядковые​ #Н/Д.​

​ на наличие несовпадений.​ по порядку. При​

Поиск ближайшего большего знания в диапазоне чисел Excel

​ функция умеет искать​ а первый столбец​ выполнит поиск в​ (или именованных диапазонов),​ table) со столбцом​

​ Вы не знаете,​

​IF​ заказ. Например:​col_index_num​Автор: Антон Андронов​ из диапазона A1:C4,​ goo.gl/3QxnZ)примерно одинаковых таблицы:​ А1 введен номер​

​ номера строки и​

​Если аргумент [тип_сопоставления] явно​ Реализовать способ сравнения​ этом порядковый номер​ данные только по​ не отсортирован в​ таблице​ в которых содержаться​SKU (new)​ в каком именно​

​(ЕСЛИ) окажется вот​

​Находим​(номер_столбца), т.е. номер​Во второй части нашего​ которое находится на​ в одной из​ узла, для которого​

​ столбца в таблице,​

Особенности использования функции ПОИСКПОЗ в Excel

​ не указан или​ двух диапазонов ячеек.​

​ нужной ячейки нам​

​ совпадению одного параметра.​

• ​ алфавитном порядке.​FL_Sales​ соответствующие отчеты о​, куда необходимо добавить​ столбце находятся продажи​ такой горизонтальный массив:​2-й​ столбца, содержащего данные,​ учебника по функции​
• ​ пересечении 3 строки​ них в столбце​ должны быть произведены​ где расположено нужное​ принимает число 0,​Вид таблицы данных:​ находит функция ПОИСКПОЗ.​ А если у​C1​
• ​, если «CA» –​ продажах. Вы, конечно​ столбец с соответствующими​ за март, то​{1,»»,3,»»,5,»»,»»,»»,»»,»»,»»,12,»»,»»,»»}​товар, заказанный покупателем​ которые необходимо извлечь.​

1. ​ВПР​ и 2 столбца.​ «ОКПД», есть значения,​ следующие операции:​ число. Для примера,​ для поиска частичного​
2. ​Для сравнения значений, находящихся​ Она ищет связку​ нас их несколько?​ — это левая верхняя​ в таблице​ же, можете использовать​ ценами из другой​ не сможете задать​
3. ​ROW()-3​Dan Brown​Если Вам необходимо обновить​(VLOOKUP) в Excel​Стоит отметить, что номера​ а во вторую​

​поиск совпадающих с​

1. ​ формула:​ совпадения текстовых значений​ в столбце B:B​ названия товара и​Предположим, что у нас​ ячейка диапазона (также​CA_Sales​ обычные названия листов​ таблицы. Кроме этого,​ номер столбца для​СТРОКА()-3​:​ основную таблицу (Main​
2. ​ мы разберём несколько​ строк и столбцов​ эти значения надо​ А1=2404 значений в​=ПОИСКПОЗ(«Альфа»;A2:G1;0)​
3. ​ могут быть использованы​ со значениями из​ месяца (​ есть база данных​ называемая начальной ячейкой).​и так далее.​ и ссылки на​ у нас есть​ третьего аргумента функции​Здесь функция​=VLOOKUP(«Dan Brown2»,$A$2:$C$16,3,FALSE)​
4. ​ table), добавив данные​ примеров, которые помогут​ задаются относительно верхней​ подставить. Но нет​ столбцах Е и​… вычислит номер​ подстановочные знаки («?»​ столбца A:A используем​

exceltable.com

индекс поискпоз по 2 столбцам (Формулы/Formulas)

​НектаринЯнварь​​ по ценам товаров​Формула​
​Результат работы функций​ диапазоны ячеек, например​ 2 таблицы поиска.​ВПР​ROW​=ВПР(«Dan Brown2»;$A$2:$C$16;3;ЛОЖЬ)​ из второй таблицы​ Вам направить всю​
​ левой ячейки диапазона.​ однозначных значений у​
​ F;​
​ столбца в таблице,​

​ — замена одного​​ следующую формулу массива​
​) по очереди во​
​ за разные месяцы:​

​ПОИСКПОЗ(«Апельсины»;C2:C7;0)​​ВПР​​‘FL Sheet’!$A$3:$B$10​​ Первая (Lookup table​
​. Вместо этого используется​

​(СТРОКА) действует как​​Находим​​ (Lookup table), которая​
​ мощь​
​ Например, если ту​ позиций, по которым​если совпадение обнаружено​

​ где расположен магазин​​ любого символа, «*»​​ (CTRL+SHIFT+ENTER):​​ всех ячейках склеенного​

​Нужно найти и вытащить​​ищет значение «Апельсины»​и​
​, но именованные диапазоны​
​ 1) содержит обновленные​
​ функция​

​ дополнительный счётчик. Так​​3-й​
​ находится на другом​ВПР​ же таблицу расположить​ можно сделать сравнение(можно​ среди ячеек столбца​Альфа​ — замена любого​Функция ПОИСКПОЗ выполняет поиск​
​ из двух столбцов​ цену заданного товара​ в диапазоне C2:C7.​ДВССЫЛ​ гораздо удобнее.​ номера​
​ПОИСКПОЗ​ как формула скопирована​товар, заказанный покупателем​ листе или в​на решение наиболее​
​ в другом диапазоне,​
​ было бы по​ Е и содержимое​. Последний аргумент этой​ количества символов).​

excelworld.ru

Трехмерный поиск по нескольким листам (ВПР 3D)

​ логического значения ИСТИНА​ диапазона A2:A161&B2:B161 и​ (​ Начальную ячейку не​будет следующий:​Однако, когда таких таблиц​SKU (new)​, чтобы определить этот​ в ячейки F4:F9,​Dan Brown​ другой рабочей книге​ амбициозных задач Excel.​ то формула вернет​ сумме, но есть​ ячейки G (номер​ функции (0) означает,​

​Если в объекте данных,​ в массиве логических​ выдает порядковый номер​Нектарин​ следует включать в​Если данные расположены в​

​ много, функция​и названия товаров,​ столбец.​ мы вычитаем число​:​ Excel, то Вы​ Примеры подразумевают, что​ тот же результат:​

​ таблица на 4,5к​ которой соответствует найденной​ что нам нужен​ переданном в качестве​ значений, возвращаемых функцией​ ячейки, где нашла​) в определенном месяце​ этот диапазон.​ разных книгах Excel,​ЕСЛИ​ а вторая (Lookup​MATCH(«Mar»,$A$1:$I$1,0)​3​

​=VLOOKUP(«Dan Brown3»,$A$2:$C$16,3,FALSE)​ можете собрать искомое​

• ​ Вы уже имеете​​Если массив содержит только​ позиций и суммы​ позиции) меньше нуля,​ точный поиск.​ аргумента просматриваемый_массив, содержится​ СОВПАД (сравнивает каждый​ точное совпадение. По​ (​1​ то необходимо добавить​– это не​ table 2) –​ПОИСКПОЗ(«Mar»;$A$1:$I$1;0)​
  ​из результата функции,​
  ​=ВПР(«Dan Brown3»;$A$2:$C$16;3;ЛОЖЬ)​ значение непосредственно в​ базовые знания о​​ одну строку или​​ могут двоиться). Хотел​ то в пустую​ИНДЕКС(диапазон; номер_строки; номер_столбца)​ два и больше​

• ​ элемент диапазона A2:A12​​ сути, это первый​Январь​ — это количество столбцов,​ имя книги перед​ лучшее решение. Вместо​
  ​ названия товаров и​
  ​В переводе на человеческий​ чтобы получить значение​На самом деле, Вы​ формуле, которую вставляете​ том, как работает​

• ​ один столбец, т.е.​​ сделать так, чтобы​ ячейку записываются значения​– выбирает значение​ элементов, соответствующих искомому​ со значением, хранящимся​ способ, но ключевой​), т.е. получить на​ которое нужно отсчитать​
  ​ именованным диапазоном, например:​
  ​ нее можно использовать​ старые номера​ язык, данная формула​1​ можете ввести ссылку​ в основную таблицу.​ эта функция. Если​ является вектором, то​ смотрел в столбец​ из соответствующих ячеек​ из диапазона по​ значению, будет возвращена​ в ячейке B2,​

​ столбец создается виртуально​ выходе​ справа от начальной​

​=VLOOKUP($D$2,INDIRECT($D3&»Workbook1!_Sales»),2,FALSE)​ функцию​SKU (old)​ означает:​в ячейке​ на ячейку в​Как и в предыдущем​ нет, возможно, Вам​ второй аргумент функции​ «Сумма» и «Регистратор»​​ столбцов G и​​ номеру строки и​ позиция первого вхождения​

​ и возвращает массив​​ прямо внутри формулы,​​152​​ ячейки, чтобы получить​​=ВПР($D$2;ДВССЫЛ($D3&»Workbook1!_Sales»);2;ЛОЖЬ)​

​ДВССЫЛ​.​Ищем символы «Mar» –​F4​

planetaexcel.ru

Использование ИНДЕКС ПОИСКПОЗ: как искать значение в двух столбцах одновременно

​ качестве искомого значения​​ примере, Вам понадобится​ будет интересно начать​ИНДЕКС​ на той же​ Н;​ столбца. Так, например,​ такого элемента.​ результатов сравнения). Если​ а не в​, но автоматически, т.е.​ столбец, из которого​Если функция​(INDIRECT), чтобы возвратить​Чтобы добавить цены из​ аргумент​

​(строка 4, вычитаем​​ вместо текста, как​

​ в таблице поиска​​ с первой части​указывает номер значения​ строке, но не​

​если совпадение обнаружено​​ формула:​miha_​ функция ПОИСКПОЗ нашла​ ячейках листа.​ с помощью формулы.​ возвращается значение. В​ДВССЫЛ​ нужный диапазон поиска.​ второй таблицы поиска​lookup_value​ 3), чтобы получить​

​ среди ячеек столбца​​=ИНДЕКС(B2:G9;3;2)​: Добрый день, уважаемые​ значение ИСТИНА, будет​Плюсы​

​ДВССЫЛ(адрес_как_текст)​​ требуемого результата. А​ принимает значение ошибки​: Ощутимо тормозит на​ простой (хотя и​

​Для выполнения этой задачи​​#REF!​

​ а это как​​.​Возвращаем точное совпадение –​
​SMALL(IF($F$2=B2:B16,ROW(C2:C16)-1,»»),ROW()-3))​ более сложную формулу:​ВПР​ нескольким критериям​

​Данная формула возвращает третье​​: Выдумываете. Нет таблиц.​ из соответствующей ячееки​
​– превращает адресную​

​ а по двум.​​ случае функция ЕСЛИ​
​ массива, впрочем), особенно​ функция​Функция ГПР выполняет поиск​

​ командой сайта office-guru.ru​​ Итак, смело заменяем​, которая находит имя​(тип_сопоставления).​

​SMALL​​В этой формуле:​
​=ВПР(B2&» «&C2;Orders!$A&$2:$D$2;4;ЛОЖЬ)​ ВПР​Если Вы уже работали​Нуу, там скриншоты​ среди ячеек столбца​ адрес. Причем адрес​Может что то​ вернет текстовую строку​ если указывать диапазоны​ВПР (VLOOKUP)​ по столбцу​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2014/07/29/vlookup-formula-examples/​ в представленной выше​ товара в таблице​Использовав​(НАИМЕНЬШИЙ) возвращает​$F$2​Здесь в столбцах B​Извлекаем все повторения искомого​ с функциями​ были. Вот таблица​ F и содержимое​ запросто может склеиваться​ не так делаю?​ «есть», иначе –​ «с запасом» или​
​умеет искать только​

​Продажи​​Перевел: Антон Андронов​

​ формуле выражение с​​Lookup table 1​
​0​n-ое​

planetaexcel.ru

​– ячейка, содержащая​

Этот учебник рассказывает о главных преимуществах функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel, которые делают их более привлекательными по сравнению с ВПР. Вы увидите несколько примеров формул, которые помогут Вам легко справиться со многими сложными задачами, перед которыми функция ВПР бессильна.

В нескольких недавних статьях мы приложили все усилия, чтобы разъяснить начинающим пользователям основы функции ВПР и показать примеры более сложных формул для продвинутых пользователей. Теперь мы попытаемся, если не отговорить Вас от использования ВПР, то хотя бы показать альтернативные способы реализации вертикального поиска в Excel.

Зачем нам это? – спросите Вы. Да, потому что ВПР – это не единственная функция поиска в Excel, и её многочисленные ограничения могут помешать Вам получить желаемый результат во многих ситуациях. С другой стороны, функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ – более гибкие и имеют ряд особенностей, которые делают их более привлекательными, по сравнению с ВПР.

• Базовая информация об ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ
• Используем функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel
• Преимущества ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ перед ВПР
• ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ – примеры формул
  • Как находить значения, которые находятся слева
  • Вычисления при помощи ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ
  • Поиск по известным строке и столбцу
  • Поиск по нескольким критериям
  • ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в сочетании с ЕСЛИОШИБКА

Базовая информация об ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

Так как задача этого учебника – показать возможности функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ для реализации вертикального поиска в Excel, мы не будем задерживаться на их синтаксисе и применении.

Приведём здесь необходимый минимум для понимания сути, а затем разберём подробно примеры формул, которые показывают преимущества использования ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ вместо ВПР.

ИНДЕКС – синтаксис и применение функции

Функция INDEX (ИНДЕКС) в Excel возвращает значение из массива по заданным номерам строки и столбца. Функция имеет вот такой синтаксис:

INDEX(array,row_num,[column_num])
ИНДЕКС(массив;номер_строки;[номер_столбца])

Каждый аргумент имеет очень простое объяснение:

• array (массив) – это диапазон ячеек, из которого необходимо извлечь значение.
• row_num (номер_строки) – это номер строки в массиве, из которой нужно извлечь значение. Если не указан, то обязательно требуется аргумент column_num (номер_столбца).
• column_num (номер_столбца) – это номер столбца в массиве, из которого нужно извлечь значение. Если не указан, то обязательно требуется аргумент row_num (номер_строки)

Если указаны оба аргумента, то функция ИНДЕКС возвращает значение из ячейки, находящейся на пересечении указанных строки и столбца.

Вот простейший пример функции INDEX (ИНДЕКС):

=INDEX(A1:C10,2,3)
=ИНДЕКС(A1:C10;2;3)

Формула выполняет поиск в диапазоне A1:C10 и возвращает значение ячейки во 2-й строке и 3-м столбце, то есть из ячейки C2.

Очень просто, правда? Однако, на практике Вы далеко не всегда знаете, какие строка и столбец Вам нужны, и поэтому требуется помощь функции ПОИСКПОЗ.

ПОИСКПОЗ – синтаксис и применение функции

Функция MATCH (ПОИСКПОЗ) в Excel ищет указанное значение в диапазоне ячеек и возвращает относительную позицию этого значения в диапазоне.

Например, если в диапазоне B1:B3 содержатся значения New-York, Paris, London, тогда следующая формула возвратит цифру 3, поскольку «London» – это третий элемент в списке.

=MATCH("London",B1:B3,0)
=ПОИСКПОЗ("London";B1:B3;0)

Функция MATCH (ПОИСКПОЗ) имеет вот такой синтаксис:

MATCH(lookup_value,lookup_array,[match_type])
ПОИСКПОЗ(искомое_значение;просматриваемый_массив;[тип_сопоставления])

• lookup_value (искомое_значение) – это число или текст, который Вы ищите. Аргумент может быть значением, в том числе логическим, или ссылкой на ячейку.
• lookup_array (просматриваемый_массив) – диапазон ячеек, в котором происходит поиск.
• match_type (тип_сопоставления) – этот аргумент сообщает функции ПОИСКПОЗ, хотите ли Вы найти точное или приблизительное совпадение:
  • 1 или не указан – находит максимальное значение, меньшее или равное искомому. Просматриваемый массив должен быть упорядочен по возрастанию, то есть от меньшего к большему.
  • 0 – находит первое значение, равное искомому. Для комбинации ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ всегда нужно точное совпадение, поэтому третий аргумент функции ПОИСКПОЗ должен быть равен 0.
  • -1 – находит наименьшее значение, большее или равное искомому значению. Просматриваемый массив должен быть упорядочен по убыванию, то есть от большего к меньшему.

На первый взгляд, польза от функции ПОИСКПОЗ вызывает сомнение. Кому нужно знать положение элемента в диапазоне? Мы хотим знать значение этого элемента!

Позвольте напомнить, что относительное положение искомого значения (т.е. номер строки и/или столбца) – это как раз то, что мы должны указать для аргументов row_num (номер_строки) и/или column_num (номер_столбца) функции INDEX (ИНДЕКС). Как Вы помните, функция ИНДЕКС может возвратить значение, находящееся на пересечении заданных строки и столбца, но она не может определить, какие именно строка и столбец нас интересуют.

Как использовать ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel

Теперь, когда Вам известна базовая информация об этих двух функциях, полагаю, что уже становится понятно, как функции ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС могут работать вместе. ПОИСКПОЗ определяет относительную позицию искомого значения в заданном диапазоне ячеек, а ИНДЕКС использует это число (или числа) и возвращает результат из соответствующей ячейки.

Ещё не совсем понятно? Представьте функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в таком виде:

=INDEX(столбец из которого извлекаем,(MATCH (искомое значение,столбец в котором ищем,0))
=ИНДЕКС(столбец из которого извлекаем;(ПОИСКПОЗ(искомое значение;столбец в котором ищем;0))

Думаю, ещё проще будет понять на примере. Предположим, у Вас есть вот такой список столиц государств:

Давайте найдём население одной из столиц, например, Японии, используя следующую формулу:

=INDEX($D$2:$D$10,MATCH("Japan",$B$2:$B$10,0))
=ИНДЕКС($D$2:$D$10;ПОИСКПОЗ("Japan";$B$2:$B$10;0))

Теперь давайте разберем, что делает каждый элемент этой формулы:

• Функция MATCH (ПОИСКПОЗ) ищет значение «Japan» в столбце B, а конкретно – в ячейках B2:B10, и возвращает число 3, поскольку «Japan» в списке на третьем месте.
• Функция INDEX (ИНДЕКС) использует 3 для аргумента row_num (номер_строки), который указывает из какой строки нужно возвратить значение. Т.е. получается простая формула:

  =INDEX($D$2:$D$10,3)
=ИНДЕКС($D$2:$D$10;3)

  Формула говорит примерно следующее: ищи в ячейках от D2 до D10 и извлеки значение из третьей строки, то есть из ячейки D4, так как счёт начинается со второй строки.

Вот такой результат получится в Excel:

Важно! Количество строк и столбцов в массиве, который использует функция INDEX (ИНДЕКС), должно соответствовать значениям аргументов row_num (номер_строки) и column_num (номер_столбца) функции MATCH (ПОИСКПОЗ). Иначе результат формулы будет ошибочным.

Стоп, стоп… почему мы не можем просто использовать функцию VLOOKUP (ВПР)? Есть ли смысл тратить время, пытаясь разобраться в лабиринтах ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС?

=VLOOKUP("Japan",$B$2:$D$2,3)
=ВПР("Japan";$B$2:$D$2;3)

В данном случае – смысла нет! Цель этого примера – исключительно демонстрационная, чтобы Вы могли понять, как функции ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС работают в паре. Последующие примеры покажут Вам истинную мощь связки ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, которая легко справляется с многими сложными ситуациями, когда ВПР оказывается в тупике.

Почему ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ лучше, чем ВПР?

Решая, какую формулу использовать для вертикального поиска, большинство гуру Excel считают, что ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ намного лучше, чем ВПР. Однако, многие пользователи Excel по-прежнему прибегают к использованию ВПР, т.к. эта функция гораздо проще. Так происходит, потому что очень немногие люди до конца понимают все преимущества перехода с ВПР на связку ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, а тратить время на изучение более сложной формулы никто не хочет.

Далее я попробую изложить главные преимущества использования ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС в Excel, а Вы решите – остаться с ВПР или переключиться на ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ.

4 главных преимущества использования ПОИСКПОЗ/ИНДЕКС в Excel:

1. Поиск справа налево. Как известно любому грамотному пользователю Excel, ВПР не может смотреть влево, а это значит, что искомое значение должно обязательно находиться в крайнем левом столбце исследуемого диапазона. В случае с ПОИСКПОЗ/ИНДЕКС, столбец поиска может быть, как в левой, так и в правой части диапазона поиска. Пример: Как находить значения, которые находятся слева покажет эту возможность в действии.

2. Безопасное добавление или удаление столбцов. Формулы с функцией ВПР перестают работать или возвращают ошибочные значения, если удалить или добавить столбец в таблицу поиска. Для функции ВПР любой вставленный или удалённый столбец изменит результат формулы, поскольку синтаксис ВПР требует указывать весь диапазон и конкретный номер столбца, из которого нужно извлечь данные.

Например, если у Вас есть таблица A1:C10, и требуется извлечь данные из столбца B, то нужно задать значение 2 для аргумента col_index_num (номер_столбца) функции ВПР, вот так:

=VLOOKUP("lookup value",A1:C10,2)
=ВПР("lookup value";A1:C10;2)

Если позднее Вы вставите новый столбец между столбцами A и B, то значение аргумента придется изменить с 2 на 3, иначе формула возвратит результат из только что вставленного столбца.

Используя ПОИСКПОЗ/ИНДЕКС, Вы можете удалять или добавлять столбцы к исследуемому диапазону, не искажая результат, так как определен непосредственно столбец, содержащий нужное значение. Действительно, это большое преимущество, особенно когда работать приходится с большими объёмами данных. Вы можете добавлять и удалять столбцы, не беспокоясь о том, что нужно будет исправлять каждую используемую функцию ВПР.

3. Нет ограничения на размер искомого значения. Используя ВПР, помните об ограничении на длину искомого значения в 255 символов, иначе рискуете получить ошибку #VALUE! (#ЗНАЧ!). Итак, если таблица содержит длинные строки, единственное действующее решение – это использовать ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ.

Предположим, Вы используете вот такую формулу с ВПР, которая ищет в ячейках от B5 до D10 значение, указанное в ячейке A2:

=VLOOKUP(A2,B5:D10,3,FALSE)
=ВПР(A2;B5:D10;3;ЛОЖЬ)

Формула не будет работать, если значение в ячейке A2 длиннее 255 символов. Вместо неё Вам нужно использовать аналогичную формулу ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ:

=INDEX(D5:D10,MATCH(TRUE,INDEX(B5:B10=A2,0),0))
=ИНДЕКС(D5:D10;ПОИСКПОЗ(ИСТИНА;ИНДЕКС(B5:B10=A2;0);0))

4. Более высокая скорость работы. Если Вы работаете с небольшими таблицами, то разница в быстродействии Excel будет, скорее всего, не заметная, особенно в последних версиях. Если же Вы работаете с большими таблицами, которые содержат тысячи строк и сотни формул поиска, Excel будет работать значительно быстрее, при использовании ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС вместо ВПР. В целом, такая замена увеличивает скорость работы Excel на 13%.

Влияние ВПР на производительность Excel особенно заметно, если рабочая книга содержит сотни сложных формул массива, таких как ВПР+СУММ. Дело в том, что проверка каждого значения в массиве требует отдельного вызова функции ВПР. Поэтому, чем больше значений содержит массив и чем больше формул массива содержит Ваша таблица, тем медленнее работает Excel.

С другой стороны, формула с функциями ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС просто совершает поиск и возвращает результат, выполняя аналогичную работу заметно быстрее.

ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ – примеры формул

Теперь, когда Вы понимаете причины, из-за которых стоит изучать функции ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС, давайте перейдём к самому интересному и увидим, как можно применить теоретические знания на практике.

Как выполнить поиск с левой стороны, используя ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС

Любой учебник по ВПР твердит, что эта функция не может смотреть влево. Т.е. если просматриваемый столбец не является крайним левым в диапазоне поиска, то нет шансов получить от ВПР желаемый результат.

Функции ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС в Excel гораздо более гибкие, и им все-равно, где находится столбец со значением, которое нужно извлечь. Для примера, снова вернёмся к таблице со столицами государств и населением. На этот раз запишем формулу ПОИСКПОЗ/ИНДЕКС, которая покажет, какое место по населению занимает столица России (Москва).

Как видно на рисунке ниже, формула отлично справляется с этой задачей:

=INDEX($A$2:$A$10,MATCH("Russia",$B$2:$B$10,0))
=ИНДЕКС($A$2:$A$10;ПОИСКПОЗ("Russia";$B$2:$B$10;0))

Теперь у Вас не должно возникать проблем с пониманием, как работает эта формула:

• Во-первых, задействуем функцию MATCH (ПОИСКПОЗ), которая находит положение «Russia» в списке:

  =MATCH("Russia",$B$2:$B$10,0))
=ПОИСКПОЗ("Russia";$B$2:$B$10;0))

• Далее, задаём диапазон для функции INDEX (ИНДЕКС), из которого нужно извлечь значение. В нашем случае это A2:A10.
• Затем соединяем обе части и получаем формулу:

  =INDEX($A$2:$A$10;MATCH("Russia";$B$2:$B$10;0))
=ИНДЕКС($A$2:$A$10;ПОИСКПОЗ("Russia";$B$2:$B$10;0))

Подсказка: Правильным решением будет всегда использовать абсолютные ссылки для ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, чтобы диапазоны поиска не сбились при копировании формулы в другие ячейки.

Вычисления при помощи ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel (СРЗНАЧ, МАКС, МИН)

Вы можете вкладывать другие функции Excel в ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, например, чтобы найти минимальное, максимальное или ближайшее к среднему значение. Вот несколько вариантов формул, применительно к таблице из предыдущего примера:

1. MAX (МАКС). Формула находит максимум в столбце D и возвращает значение из столбца C той же строки:

=INDEX($C$2:$C$10,MATCH(MAX($D$2:I$10),$D$2:D$10,0))
=ИНДЕКС($C$2:$C$10;ПОИСКПОЗ(МАКС($D$2:I$10);$D$2:D$10;0))

Результат: Beijing

2. MIN (МИН). Формула находит минимум в столбце D и возвращает значение из столбца C той же строки:

=INDEX($C$2:$C$10,MATCH(MIN($D$2:I$10),$D$2:D$10,0))
=ИНДЕКС($C$2:$C$10;ПОИСКПОЗ(МИН($D$2:I$10);$D$2:D$10;0))

Результат: Lima

3. AVERAGE (СРЗНАЧ). Формула вычисляет среднее в диапазоне D2:D10, затем находит ближайшее к нему и возвращает значение из столбца C той же строки:

=INDEX($C$2:$C$10,MATCH(AVERAGE($D$2:D$10),$D$2:D$10,1))
=ИНДЕКС($C$2:$C$10;ПОИСКПОЗ(СРЗНАЧ($D$2:D$10);$D$2:D$10;1))

Результат: Moscow

О чём нужно помнить, используя функцию СРЗНАЧ вместе с ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

Используя функцию СРЗНАЧ в комбинации с ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, в качестве третьего аргумента функции ПОИСКПОЗ чаще всего нужно будет указывать 1 или -1 в случае, если Вы не уверены, что просматриваемый диапазон содержит значение, равное среднему. Если же Вы уверены, что такое значение есть, – ставьте 0 для поиска точного совпадения.

• Если указываете 1, значения в столбце поиска должны быть упорядочены по возрастанию, а формула вернёт максимальное значение, меньшее или равное среднему.
• Если указываете -1, значения в столбце поиска должны быть упорядочены по убыванию, а возвращено будет минимальное значение, большее или равное среднему.

В нашем примере значения в столбце D упорядочены по возрастанию, поэтому мы используем тип сопоставления 1. Формула ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ возвращает «Moscow», поскольку величина населения города Москва – ближайшее меньшее к среднему значению (12 269 006).

Как при помощи ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ выполнять поиск по известным строке и столбцу

Эта формула эквивалентна двумерному поиску ВПР и позволяет найти значение на пересечении определённой строки и столбца.

В этом примере формула ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ будет очень похожа на формулы, которые мы уже обсуждали в этом уроке, с одним лишь отличием. Угадайте каким?

Как Вы помните, синтаксис функции INDEX (ИНДЕКС) позволяет использовать три аргумента:

INDEX(array,row_num,[column_num])
ИНДЕКС(массив;номер_строки;[номер_столбца])

И я поздравляю тех из Вас, кто догадался!

Начнём с того, что запишем шаблон формулы. Для этого возьмём уже знакомую нам формулу ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ и добавим в неё ещё одну функцию ПОИСКПОЗ, которая будет возвращать номер столбца.

=INDEX(Ваша таблица,(MATCH(значение для вертикального поиска,столбец, в котором искать,0)),(MATCH(значение для горизонтального поиска,строка в которой искать,0))
=ИНДЕКС(Ваша таблица,(MATCH(значение для вертикального поиска,столбец, в котором искать,0)),(MATCH(значение для горизонтального поиска,строка в которой искать,0))

Обратите внимание, что для двумерного поиска нужно указать всю таблицу в аргументе array (массив) функции INDEX (ИНДЕКС).

А теперь давайте испытаем этот шаблон на практике. Ниже Вы видите список самых населённых стран мира. Предположим, наша задача узнать население США в 2015 году.

Хорошо, давайте запишем формулу. Когда мне нужно создать сложную формулу в Excel с вложенными функциями, то я сначала каждую вложенную записываю отдельно.

Итак, начнём с двух функций ПОИСКПОЗ, которые будут возвращать номера строки и столбца для функции ИНДЕКС:

• ПОИСКПОЗ для столбца – мы ищем в столбце B, а точнее в диапазоне B2:B11, значение, которое указано в ячейке H2 (USA). Функция будет выглядеть так:

  =MATCH($H$2,$B$1:$B$11,0)
=ПОИСКПОЗ($H$2;$B$1:$B$11;0)

  Результатом этой формулы будет 4, поскольку «USA» – это 4-ый элемент списка в столбце B (включая заголовок).

• ПОИСКПОЗ для строки – мы ищем значение ячейки H3 (2015) в строке 1, то есть в ячейках A1:E1:

  =MATCH($H$3,$A$1:$E$1,0)
=ПОИСКПОЗ($H$3;$A$1:$E$1;0)

  Результатом этой формулы будет 5, поскольку «2015» находится в 5-ом столбце.

Теперь вставляем эти формулы в функцию ИНДЕКС и вуаля:

=INDEX($A$1:$E$11,MATCH($H$2,$B$1:$B$11,0),MATCH($H$3,$A$1:$E$1,0))
=ИНДЕКС($A$1:$E$11;ПОИСКПОЗ($H$2;$B$1:$B$11;0);ПОИСКПОЗ($H$3;$A$1:$E$1;0))

Если заменить функции ПОИСКПОЗ на значения, которые они возвращают, формула станет легкой и понятной:

=INDEX($A$1:$E$11,4,5))
=ИНДЕКС($A$1:$E$11;4;5))

Эта формула возвращает значение на пересечении 4-ой строки и 5-го столбца в диапазоне A1:E11, то есть значение ячейки E4. Просто? Да!

Поиск по нескольким критериям с ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

В учебнике по ВПР мы показывали пример формулы с функцией ВПР для поиска по нескольким критериям. Однако, существенным ограничением такого решения была необходимость добавлять вспомогательный столбец. Хорошая новость: формула ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ может искать по значениям в двух столбцах, без необходимости создания вспомогательного столбца!

Предположим, у нас есть список заказов, и мы хотим найти сумму по двум критериям – имя покупателя (Customer) и продукт (Product). Дело усложняется тем, что один покупатель может купить сразу несколько разных продуктов, и имена покупателей в таблице на листе Lookup table расположены в произвольном порядке.

Вот такая формула ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ решает задачу:

{=INDEX('Lookup table'!$A$2:$C$13,MATCH(1,(A2='Lookup table'!$A$2:$A$13)*
(B2='Lookup table'!$B$2:$B$13),0),3)}
{=ИНДЕКС('Lookup table'!$A$2:$C$13;ПОИСКПОЗ(1;(A2='Lookup table'!$A$2:$A$13)*
(B2='Lookup table'!$B$2:$B$13);0);3)}

Эта формула сложнее других, которые мы обсуждали ранее, но вооруженные знанием функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ Вы одолеете ее. Самая сложная часть – это функция ПОИСКПОЗ, думаю, её нужно объяснить первой.

MATCH(1,(A2='Lookup table'!$A$2:$A$13),0)*(B2='Lookup table'!$B$2:$B$13)
ПОИСКПОЗ(1;(A2='Lookup table'!$A$2:$A$13);0)*(B2='Lookup table'!$B$2:$B$13)

В формуле, показанной выше, искомое значение – это 1, а массив поиска – это результат умножения. Хорошо, что же мы должны перемножить и почему? Давайте разберем все по порядку:

• Берем первое значение в столбце A (Customer) на листе Main table и сравниваем его со всеми именами покупателей в таблице на листе Lookup table (A2:A13).
• Если совпадение найдено, уравнение возвращает 1 (ИСТИНА), а если нет – 0 (ЛОЖЬ).
• Далее, мы делаем то же самое для значений столбца B (Product).
• Затем перемножаем полученные результаты (1 и 0). Только если совпадения найдены в обоих столбцах (т.е. оба критерия истинны), Вы получите 1. Если оба критерия ложны, или выполняется только один из них – Вы получите 0.

Теперь понимаете, почему мы задали 1, как искомое значение? Правильно, чтобы функция ПОИСКПОЗ возвращала позицию только, когда оба критерия выполняются.

Обратите внимание: В этом случае необходимо использовать третий не обязательный аргумент функции ИНДЕКС. Он необходим, т.к. в первом аргументе мы задаем всю таблицу и должны указать функции, из какого столбца нужно извлечь значение. В нашем случае это столбец C (Sum), и поэтому мы ввели 3.

И, наконец, т.к. нам нужно проверить каждую ячейку в массиве, эта формула должна быть формулой массива. Вы можете видеть это по фигурным скобкам, в которые она заключена. Поэтому, когда закончите вводить формулу, не забудьте нажать Ctrl+Shift+Enter.

Если всё сделано верно, Вы получите результат как на рисунке ниже:

ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в сочетании с ЕСЛИОШИБКА в Excel

Как Вы, вероятно, уже заметили (и не раз), если вводить некорректное значение, например, которого нет в просматриваемом массиве, формула ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ сообщает об ошибке #N/A (#Н/Д) или #VALUE! (#ЗНАЧ!). Если Вы хотите заменить такое сообщение на что-то более понятное, то можете вставить формулу с ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в функцию ЕСЛИОШИБКА.

Синтаксис функции ЕСЛИОШИБКА очень прост:

IFERROR(value,value_if_error)
ЕСЛИОШИБКА(значение;значение_если_ошибка)

Где аргумент value (значение) – это значение, проверяемое на предмет наличия ошибки (в нашем случае – результат формулы ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ); а аргумент value_if_error (значение_если_ошибка) – это значение, которое нужно возвратить, если формула выдаст ошибку.

Например, Вы можете вставить формулу из предыдущего примера в функцию ЕСЛИОШИБКА вот таким образом:

=IFERROR(INDEX($A$1:$E$11,MATCH($G$2,$B$1:$B$11,0),MATCH($G$3,$A$1:$E$1,0)),
"Совпадений не найдено. Попробуйте еще раз!") =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС($A$1:$E$11;ПОИСКПОЗ($G$2;$B$1:$B$11;0);ПОИСКПОЗ($G$3;$A$1:$E$1;0));
"Совпадений не найдено. Попробуйте еще раз!")

И теперь, если кто-нибудь введет ошибочное значение, формула выдаст вот такой результат:

Если Вы предпочитаете в случае ошибки оставить ячейку пустой, то можете использовать кавычки («»), как значение второго аргумента функции ЕСЛИОШИБКА. Вот так:

IFERROR(INDEX(массив,MATCH(искомое_значение,просматриваемый_массив,0),"")
ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(массив;ПОИСКПОЗ(искомое_значение;просматриваемый_массив;0);"")

Надеюсь, что хотя бы одна формула, описанная в этом учебнике, показалась Вам полезной. Если Вы сталкивались с другими задачами поиска, для которых не смогли найти подходящее решение среди информации в этом уроке, смело опишите свою проблему в комментариях, и мы все вместе постараемся решить её.

Поиск нужных данных в диапазоне

Как использовать функцию ВПР (VLOOKUP) для поиска и выборки нужных значений из списка мы недавно разбирали. Если вы еще с ней не знакомы — загляните сюда, не пожалейте пяти минут, чтобы сэкономить себе потом несколько часов.

Если же вы знакомы с ВПР, то — вдогон — стоит разобраться с похожими функциями: ИНДЕКС (INDEX) и ПОИСКПОЗ (MATCH), владение которыми весьма облегчит жизнь любому опытному пользователю Excel. Гляньте на следующий пример:

Необходимо определить регион поставки по артикулу товара, набранному в ячейку C16.

Задача решается при помощи двух функций:

=ИНДЕКС(A1:G13;ПОИСКПОЗ(C16;D1:D13;0);2)

Функция ПОИСКПОЗ ищет в столбце D1:D13 значение артикула из ячейки C16. Последний аргумент функции 0 — означает поиск точного (а не приблизительного) соответствия. Функция выдает порядковый номер найденного значения в диапазоне, т.е. фактически номер строки, где найден требуемыый артикул.

Функция ИНДЕКС выбирает из диапазона A1:G13 значение, находящееся на пересечении заданной строки (номер строки с артикулом выдает функция ПОИСКПОЗ) и столбца (нам нужен регион, т.е. второй столбец). 

Ссылки по теме

• Использование функции ВПР (VLOOKUP) для поиска и подстановки значений.
• Улучшенная версия функции ВПР (VLOOKUP)
• Многоразовый ВПР