Индекс поискпоз excel массив

ИНДЕКС ПОИСКПОЗ как лучшая альтернатива ВПР

В этом руководстве показано, как использовать ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel и чем они лучше ВПР.

В нескольких недавних статьях мы приложили немало усилий, чтобы объяснить основы функции ВПР новичкам и предоставить более сложные примеры формул ВПР опытным пользователям. А теперь я постараюсь если не отговорить вас от использования ВПР, то хотя бы показать вам альтернативный способ поиска нужных значений в Excel.

• Краткий обзор функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ
• Как использовать формулу ИНДЕКС ПОИСКПОЗ
• ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ вместо ВПР?
• Поиск справа налево
• Двусторонний поиск в строках и столбцах
• ИНДЕКС ПОИСКПОЗ для поиска по нескольким условиям
• Как найти среднее, максимальное и минимальное значение
• Что делать с ошибками поиска?

Для чего это нужно? Потому что функция ВПР имеет множество ограничений, которые могут помешать вам получить желаемый результат во многих ситуациях. С другой стороны, комбинация ПОИСКПОЗ ИНДЕКС более гибкая и имеет много замечательных возможностей, которые во многих отношениях превосходят ВПР.

Функции Excel ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ — основы

Поскольку целью этого руководства является демонстрация альтернативного способа выполнения поиска в Excel с использованием комбинации функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, мы не будем подробно останавливаться на их синтаксисе и использовании. Тем более, что это подробно рассмотрено в других статьях, ссылки на которые вы можете найти в конце этого руководства. Мы рассмотрим лишь минимум, необходимый для понимания общей идеи, а затем подробно рассмотрим примеры формул, раскрывающие все преимущества использования ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС вместо ВПР.

Функция ИНДЕКС

Функция ИНДЕКС (в английском варианте – INDEX) возвращает значение в массиве на основе указанных вами номеров строк и столбцов. Синтаксис функции ИНДЕКС прост:

ИНДЕКС(массив,номер_строки,[номер_столбца])

Вот простое объяснение каждого параметра:

• массив — это диапазон ячеек, именованный диапазон или таблица.
• номер_строки — это номер строки в массиве, из которого нужно вернуть значение. Если этот аргумент опущен, требуется следующий – номер_столбца.
• номер_столбца — это номер столбца, из которого нужно вернуть значение. Если он опущен, требуется номер_строки.

Дополнительные сведения см. в статье Функция ИНДЕКС в Excel .

А вот пример формулы ИНДЕКС в самом простом виде:

=ИНДЕКС(A1:C10;2;3)

Формула выполняет поиск в ячейках с A1 по C10 и возвращает значение ячейки во 2-й строке и 3-м столбце, т. е. в ячейке C2.

Очень легко, правда? Однако при работе с реальными данными вы вряд ли когда-нибудь будете заранее знать, какие строки и столбцы вам нужны. Здесь вам пригодится ПОИСКПОЗ.

Функция ПОИСКПОЗ

Она ищет нужное значение в диапазоне ячеек и возвращает относительное положение этого значения в диапазоне.

Синтаксис функции ПОИСКПОЗ следующий:

ПОИСКПОЗ(искомое_значение, искомый_массив, [тип_совпадения])

• искомое_значение — числовое или текстовое значение, которое вы ищете.
• диапазон_поиска — диапазон ячеек, в которых будем искать.
• тип_совпадения — указывает, следует ли искать точное соответствие или наиболее близкое совпадение:
  • 1 или опущено — находит наибольшее значение, которое меньше или равно искомому значению. Требуется сортировка массива поиска в порядке возрастания.
  • 0 — находит первое значение, точно равное искомому значению. В комбинации ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ вам почти всегда нужно точное совпадение, поэтому вы чаще всего устанавливаете третий аргумент вашей функции в 0.
  • -1 — находит наименьшее значение, которое больше или равно искомому значению. Требуется сортировка массива поиска в порядке убывания.

Например, если диапазон B1:B3 содержит значения «яблоки», «апельсины», «лимоны», приведенная ниже формула возвращает число 3, поскольку «лимоны» — это третья по счету запись в этом диапазоне:

=ПОИСКПОЗ(«лимоны»;B1:B3;0)

Дополнительные сведения см . в статье Функция ПОИСКПОЗ в Excel .

На первый взгляд полезность функции ПОИСКПОЗ может показаться сомнительной. Кого волнует положение значения в диапазоне? Что мы действительно хотим определить, так это само значение.

Однако, относительная позиция искомого значения (т. е. номера строки и столбца, в которых оно находится) — это именно то, что нам нужно указать для аргументов номер_строки и номер_столбца функции ИНДЕКС. Как вы помните, ИНДЕКС может найти значение на пересечении заданной строки и столбца, но сама не может определить, какую именно строку и столбец ей нужно выбрать.

Вот поэтому совместное использование ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ открывает перед нами массу возможностей для поиска в Excel.

Как использовать формулу ИНДЕКС ПОИСКПОЗ в Excel

Теперь, когда вы знаете основы, я считаю, что вы уже начали понимать, как ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС работают вместе. Короче говоря, ИНДЕКС извлекает нужное значение по номерам столбцов и строк, а ПОИСКПОЗ предоставляет ей эти номера. Вот и все!

Для вертикального поиска вы используете функцию ПОИСКПОЗ только для определения номера строки, указывая диапазон столбцов непосредственно в самой формуле:

ИНДЕКС ( столбец для возврата значения ; ПОИСКПОЗ ( искомое значение ; столбец для поиска ; 0))

Все еще не совсем понимаете эту логику? Возможно, будет проще разобрать на примере. Предположим, у вас есть список национальных столиц и их население:

Чтобы найти население определенной столицы, скажем, Индии, используйте следующую формулу ПОИСКПОЗ ИНДЕКС:

=ИНДЕКС(C2:C10; ПОИСКПОЗ(“Индия”;A2:A10;0))

Теперь давайте проанализируем, что на самом деле делает каждый компонент этой формулы:

• Функция ПОИСКПОЗ ищет искомое значение «Индия» в диапазоне A2:A10 и возвращает число 2, поскольку это слово занимает второе место в массиве поиска.
• Этот номер поступает непосредственно в аргумент номер_строки функции ИНДЕКС, предписывая вернуть значение из этой строки.

Таким образом, приведенная выше формула превращается в ИНДЕКС(C2:C10;2), которая означает, что нужно искать в ячейках от C2 до C10 и извлекать значение из второй ячейки в этом диапазоне, то есть из C3, потому что мы начинаем отсчет со второй строки.

Но указывать название города в формуле не совсем правильно, так как для каждого нового поиска придется корректировать эту формулу. Введите его в какую-нибудь отдельную ячейку, скажем, F1, укажите ссылку на ячейку для ПОИСКПОЗ, и вы получите формулу динамического поиска:

=ИНДЕКС(C2:C10;ПОИСКПОЗ(F1;A2:A10;0))

Важное замечание! Количество строк в аргументе массив функции ИНДЕКС должно совпадать с количеством строк в аргументе просматриваемый_массив в ПОИСКПОЗ, иначе формула выдаст неверный результат.

Вы спросите: «А почему бы нам просто не использовать обычную формулу ВПР? Какой смысл тратить время на то, чтобы разобраться в хитросплетениях ИНДЕКС ПОИСКПОЗ в Excel?»

Вот как это будет выглядеть:

=ВПР(F1; A2:C10; 3; 0)

Конечно, так проще. Но этот наш элементарный пример предназначен только для демонстрационных целей, чтобы вы поняли, как именно функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ работают вместе. Действительно, ВПР была бы здесь более уместна. Другие примеры, которые вы найдёте ниже, покажут вам реальную силу этой комбинации, которая легко справляется со многими сложными задачами, когда ВПР будет бессильна.

ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ вместо ВПР?

Решая, какую функцию использовать для вертикального поиска, большинство знатоков Excel сходятся во мнении, что ПОИСКПОЗ+ИНДЕКС намного лучше, чем ВПР. Однако многие до сих пор остаются с ВПР, во-первых, потому что это проще, а, во-вторых, потому что они не до конца понимают все преимущества использования формулы ПОИСКПОЗ ИНДЕКС в Excel. Без такого понимания никто не захочет тратить свое время на изучение более сложного синтаксиса.

Ниже я укажу на ключевые преимущества ИНДЕКС ПОИСКПОЗ перед ВПР, а уж вам решать, является ли это достойным дополнением к вашему арсеналу знаний в Excel.

4 основные причины использовать ИНДЕКС ПОИСКПОЗ вместо ВПР

1. Поиск справа налево. Как известно любому образованному пользователю, ВПР не может искать влево. Это означает, что искомое значение всегда должно находиться в крайнем левом столбце таблицы. А извлекать нужное значение мы будем из столбца, который находится правее. ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ может легко выполнять поиск влево! Здесь это показано в действии: Как выполнить поиск значения слева в Excel .
2. Можно безопасно вставлять или удалять столбцы. Формулы ВПР не работают или выдают неверные результаты, когда новый столбец удаляется из таблицы поиска или добавляется в нее, поскольку синтаксис ВПР требует указания порядкового номера столбца, из которого вы хотите извлечь данные. Естественно, когда вы добавляете или удаляете столбцы, этот номер в формуле автоматически не меняется, а нужный столбец уже оказывается на новом месте.

С функциями ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ вы указываете диапазон возвращаемых столбцов, а не номер одного из них. В результате вы можете вставлять и удалять столько столбцов, сколько хотите, не беспокоясь об обновлении каждой связанной с ними формулы.

1. Нет ограничений на размер искомого значения. При использовании функции ВПР общая длина ваших критериев поиска не может превышать 255 символов, иначе вы получите ошибку #ЗНАЧ!. Таким образом, если ваш набор данных содержит длинные строки, ИНДЕКС ПОИСКПОЗ — единственное работающее решение.
2. Более высокая скорость обработки. Если ваши таблицы относительно небольшие, вряд ли будет какая-то существенная разница в производительности Excel. Но если ваши рабочие листы содержат сотни или тысячи строк и, следовательно, сотни или тысячи формул, ИНДЕКС ПОИСКПОЗ будет работать намного быстрее, чем ВПР. Причина в том, что Excel будет обрабатывать только столбцы поиска и возврата, а не весь массив таблицы.

Влияние ВПР на производительность Excel может быть особенно заметным, если ваша книга содержит сложные формулы массива. Чем больше значений содержит ваш массив и чем больше формул массива содержится в книге, тем медленнее работает Excel.

ИНДЕКС ПОИСКПОЗ в Excel – примеры формул

Уяснив, почему все же стоит изучать ИНДЕКС ПОИСКПОЗ, давайте перейдем к самому интересному и посмотрим, как можно применить теоретические знания на практике.

Формула для поиска справа налево

Как уже упоминалось, ВПР не может получать значения слева от столбца поиска. Таким образом, если ваши значения поиска не находятся в самом левом столбце, нет никаких шансов, что формула ВПР принесет вам желаемый результат. Функция ПОИСКПОЗ ИНДЕКС в Excel более универсальна и не имеет особого значения, где расположены столбцы поиска и возврата.

Для этого примера мы добавим столбец «Ранг» слева от нашей основной таблицы и попытаемся выяснить, какое место занимает столица России по численности населения среди других перечисленных  столиц.

Записав искомое значение в G1, используйте следующую формулу для поиска в C2:C10 и возврата соответствующего значения из A2:A10:

=ИНДЕКС(A2:A10; ПОИСКПОЗ(G1;C2:C10;0))

Совет. Если вы планируете использовать формулу ПОИСКПОЗ ИНДЕКС более чем для одной ячейки, обязательно зафиксируйте оба диапазона абсолютными ссылками  (например, $A$2:$A$10 и $C$2:$C$10), чтобы они не изменялись при копировании формулы.

Двусторонний поиск в строках и столбцах

В приведенных выше примерах мы использовали ИНДЕКС ПОИСКПОЗ вместо классической функции ВПР, чтобы вернуть значение из точно указанного столбца. Но что, если вам нужно искать в нескольких строках и столбцах? То есть, сначала нужно найти подходящий столбец, а уж потом извлечь из него значение? Другими словами, что, если вы хотите выполнить так называемый матричный или двусторонний поиск?

Это может показаться сложным, но формула очень похожа на базовую функцию ПОИСКПОЗ ИНДЕКС в Excel, но с одним отличием. 

Просто используйте две функции ПОИСКПОЗ, вложенных друг в друга: одну – для получения номера строки, а другую – для получения номера столбца. 

ИНДЕКС(массив; ПОИСКПОЗ(значение_поиска1 ; столбец_поиска ; 0); ПОИСКПОЗ(значение_поиска2 ; столбец_поиска ; 0))

А теперь, пожалуйста, взгляните на приведенную ниже таблицу и давайте составим формулу двумерного поиска, чтобы найти население (в миллионах) в данной стране за данный год.

С целевой страной в G1 (значение_поиска1) и целевым годом в G2 (значение_поиска2) формула принимает следующий вид:

=ИНДЕКС(B2:D11; ПОИСКПОЗ(G1;A2:A11;0); ПОИСКПОЗ(G2;B1:D1;0))

Как работает эта формула?

Всякий раз, когда вам нужно понять сложную формулу Excel, разделите ее на более мелкие части и посмотрите, что делает каждая отдельная функция:

ПОИСКПОЗ(G1;A2:A11;0); – ищет в A2:A11 значение из ячейки G1 («США») и возвращает его позицию, которая равна 3.

ПОИСКПОЗ(G2;B1:D1;0) – просматривает диапазон B1:D1, чтобы получить позицию значения из ячейки G2 («2015»), которая равна 3.

Найденные выше номера строк и столбцов становятся соответствующими аргументами функции ИНДЕКС:

ИНДЕКС(B2:D11, 3, 3)

В результате вы получите значение на пересечении 3-й строки и 3-го столбца в диапазоне B2:D11, то есть из D4. Несложно? 

ИНДЕКС ПОИСКПОЗ для поиска по нескольким условиям

Если у вас была возможность прочитать наши материалы по ВПР в Excel, вы, вероятно, уже протестировали формулу для ВПР с несколькими условиями . Однако существенным недостатком этого подхода является необходимость добавления вспомогательного столбца. Хорошей новостью является то, что функция ПОИСКПОЗ ИНДЕКС в Excel также может выполнять поиск по нескольким условиям без изменения или реструктуризации исходных данных!

Вот общая формула ИНДЕКС ПОИСКПОЗ с несколькими критериями:

{=ИНДЕКС( диапазон_возврата; ПОИСКПОЗ (1; ( критерий1 = диапазон1 ) * ( критерий2 = диапазон2 ); 0))}

Примечание. Это формула массива , которую необходимо вводить с помощью сочетания клавиш Ctrl + Shift + Enter.

Предположим, что в таблице ниже вы хотите найти значение на основе двух критериев: Покупатель и Товар.

Следующая формула ИНДЕКС ПОИСКПОЗ отлично работает:

=ИНДЕКС(C2:C10; ПОИСКПОЗ(1; (F1=A2:A10) * (F2=B2:B10); 0))

Где C2:C10 — это диапазон, из которого возвращается значение, F1 — это критерий1, A2:A10 — это диапазон для сравнения с критерием 1, F2 — это критерий 2, а B2:B10 — это диапазон для сравнения с критерием 2.

Не забудьте правильно ввести формулу, нажав Ctrl + Shift + Enter, и Excel автоматически заключит ее в фигурные скобки, как показано на скриншоте ниже:

Рис5

Если вы не хотите использовать формулы массива, добавьте в формулу в F4 еще одну функцию ИНДЕКС и завершите ее ввод обычным нажатием Enter:

=ИНДЕКС(C2:C10; ПОИСКПОЗ(1; ИНДЕКС((F1=A2:A10) * (F2=B2:B10); 0; 1); 0))

Разберем пошагово, как это работает.

Здесь используется тот же подход, что и в обычном сочетании ИНДЕКС ПОИСКПОЗ, где просматривается один столбец. Чтобы оценить несколько критериев, вы создаете два или более массива значений ИСТИНА и ЛОЖЬ, которые представляют совпадения и несовпадения для каждого отдельного критерия, а затем перемножаете соответствующие элементы этих массивов. Операция умножения преобразует ИСТИНА и ЛОЖЬ в 1 и 0 соответственно и создает массив, в котором единицы соответствуют строкам, которые удовлетворяют всем условиям. Функция ПОИСКПОЗ со значением поиска 1 находит первую «1» в массиве и передает ее позицию в ИНДЕКС, которая возвращает значение в этой позиции из указанного столбца.

Вторая формула без массива основана на способности функции ИНДЕКС работать с массивами. Второй вложенный ИНДЕКС имеет 0 в номер_строки , так что он будет передавать весь массив столбцов в ПОИСКПОЗ.

Среднее, максимальное и минимальное значение при помощи ИНДЕКС ПОИСКПОЗ

Microsoft Excel имеет специальные функции для поиска минимального, максимального и среднего значения в диапазоне. Но что, если вам нужно получить значение из другой ячейки, связанной с этими значениями? Например,  получить название города с максимальным населением или узнать товар с минимальными продажами? В этом случае используйте функцию МАКС , МИН или СРЗНАЧ вместе с ИНДЕКС ПОИСКПОЗ.

Максимальное значение.

Предположим, нам нужно в списке городов найти столицу с самым большим населением. Чтобы найти наибольшее значение в столбце С и вернуть соответствующее ему значение из столбца В, находящееся в той же строке, используйте эту формулу:

=ИНДЕКС(B2:B10; ПОИСКПОЗ(МАКС(C2:C10); C2:C10; 0))

Скриншот с примером находится чуть ниже.

Минимальное значение

Теперь найдём город с самым маленьким населением в списке. Чтобы найти наименьшее число в столбце С и получить соответствующее ему значение из столбца В:

=ИНДЕКС(B2:B10; ПОИСКПОЗ(МИН(C2:C10); C2:C10; 0))

Ближайшее к среднему

Теперь мы находим город, население которого наиболее близко к среднему значению. Чтобы вычислить позицию, наиболее близкую к среднему значению показателя, рассчитанному из D2:D10, и получить соответствующее значение из столбца C, используйте следующую формулу:

=ИНДЕКС(B2:B10; ПОИСКПОЗ(СРЗНАЧ(C2:C10); C2:C10; -1 ))

В зависимости от того, как организованы ваши данные, укажите 1 или -1 для третьего аргумента (тип_совпадения) функции ПОИСКПОЗ:

• Если ваш столбец поиска (столбец D в нашем случае) отсортирован по возрастанию , поставьте 1. Формула вычислит наибольшее значение, которое меньше или равно среднему значению.
• Если ваш столбец поиска отсортирован по убыванию , введите -1. Формула вычислит наименьшее значение, которое больше или равно среднему значению.
• Если ваш массив поиска содержит значение , точно равное среднему, вы можете ввести 0 для точного совпадения. Никакой сортировки не требуется.

В нашем примере данные в столбце D отсортированы в порядке убывания, поэтому мы используем -1 для типа соответствия. В результате мы получаем «Токио», так как его население (13 189 000) является ближайшим, превышающим среднее значение (12 269 006).

Что делать с ошибками поиска?

Как вы, наверное, заметили, если формула ИНДЕКС ПОИСКПОЗ в Excel не может найти искомое значение, она выдает ошибку #Н/Д. Если вы хотите заменить это стандартное сообщение чем-то более информативным, оберните формулу ПОИСКПОЗ ИНДЕКС в функцию ЕСНД . Например:

=ЕСНД(ИНДЕКС(C2:C10; ПОИСКПОЗ(F1;A2:A10;0)); «Не найдено»)

И теперь, если кто-то вводит значение, которое не существует в диапазоне поиска, формула явно сообщит пользователю, что совпадений не найдено:

Если вы хотите перехватывать все ошибки, а не только #Н/Д, используйте функцию ЕСЛИОШИБКА вместо ЕСНД:

=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(C2:C10; ПОИСКПОЗ(F1;A2:A10;0)); «Что-то пошло не так!»)

Пожалуйста, имейте в виду, что во многих ситуациях было бы не совсем правильно скрывать все такие ошибки, потому что они предупреждают вас о возможных проблемах в вашей формуле.

Итак, еще раз об основных преимуществах формулы ИНДЕКС ПОИСКПОЗ.

• Возможен ли «левый» поиск?

• Повлияет ли на результат вставка и удаление столбцов?

  Вы можете вставлять и удалять столько столбцов, сколько хотите. На результат ИНДЕКС ПОИСКПОЗ это не повлияет.

• Возможен ли поиск по строкам и столбцам?

  Можно сначала найти подходящий столбец, а уж потом извлечь из него значение. Общий вид формулы:
  ИНДЕКС(массив; ПОИСКПОЗ(значение_поиска1 ; столбец_поиска ; 0); ПОИСКПОЗ(значение_поиска2 ; столбец_поиска ; 0))
  Подробную инструкцию смотрите здесь.

• Как сделать поиск ИНДЕКС ПОИСКПОЗ по нескольким условиям?

  Можно выполнять поиск по двум или более условиям без добавления дополнительных столбцов. Вот формула массива, которая решит проблему:
  {=ИНДЕКС( диапазон_возврата; ПОИСКПОЗ (1; ( критерий1 = диапазон1 ) * ( критерий2 = диапазон2 ); 0))}

Вот как можно использовать ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel. Я надеюсь, что наши примеры формул окажутся полезными для вас.

Вот еще несколько статей по этой теме:

Этот учебник рассказывает о главных преимуществах функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel, которые делают их более привлекательными по сравнению с ВПР. Вы увидите несколько примеров формул, которые помогут Вам легко справиться со многими сложными задачами, перед которыми функция ВПР бессильна.

В нескольких недавних статьях мы приложили все усилия, чтобы разъяснить начинающим пользователям основы функции ВПР и показать примеры более сложных формул для продвинутых пользователей. Теперь мы попытаемся, если не отговорить Вас от использования ВПР, то хотя бы показать альтернативные способы реализации вертикального поиска в Excel.

Зачем нам это? – спросите Вы. Да, потому что ВПР – это не единственная функция поиска в Excel, и её многочисленные ограничения могут помешать Вам получить желаемый результат во многих ситуациях. С другой стороны, функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ – более гибкие и имеют ряд особенностей, которые делают их более привлекательными, по сравнению с ВПР.

• Базовая информация об ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ
• Используем функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel
• Преимущества ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ перед ВПР
• ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ – примеры формул
  • Как находить значения, которые находятся слева
  • Вычисления при помощи ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ
  • Поиск по известным строке и столбцу
  • Поиск по нескольким критериям
  • ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в сочетании с ЕСЛИОШИБКА

Базовая информация об ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

Так как задача этого учебника – показать возможности функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ для реализации вертикального поиска в Excel, мы не будем задерживаться на их синтаксисе и применении.

Приведём здесь необходимый минимум для понимания сути, а затем разберём подробно примеры формул, которые показывают преимущества использования ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ вместо ВПР.

ИНДЕКС – синтаксис и применение функции

Функция INDEX (ИНДЕКС) в Excel возвращает значение из массива по заданным номерам строки и столбца. Функция имеет вот такой синтаксис:

INDEX(array,row_num,[column_num])
ИНДЕКС(массив;номер_строки;[номер_столбца])

Каждый аргумент имеет очень простое объяснение:

• array (массив) – это диапазон ячеек, из которого необходимо извлечь значение.
• row_num (номер_строки) – это номер строки в массиве, из которой нужно извлечь значение. Если не указан, то обязательно требуется аргумент column_num (номер_столбца).
• column_num (номер_столбца) – это номер столбца в массиве, из которого нужно извлечь значение. Если не указан, то обязательно требуется аргумент row_num (номер_строки)

Если указаны оба аргумента, то функция ИНДЕКС возвращает значение из ячейки, находящейся на пересечении указанных строки и столбца.

Вот простейший пример функции INDEX (ИНДЕКС):

=INDEX(A1:C10,2,3)
=ИНДЕКС(A1:C10;2;3)

Формула выполняет поиск в диапазоне A1:C10 и возвращает значение ячейки во 2-й строке и 3-м столбце, то есть из ячейки C2.

Очень просто, правда? Однако, на практике Вы далеко не всегда знаете, какие строка и столбец Вам нужны, и поэтому требуется помощь функции ПОИСКПОЗ.

ПОИСКПОЗ – синтаксис и применение функции

Функция MATCH (ПОИСКПОЗ) в Excel ищет указанное значение в диапазоне ячеек и возвращает относительную позицию этого значения в диапазоне.

Например, если в диапазоне B1:B3 содержатся значения New-York, Paris, London, тогда следующая формула возвратит цифру 3, поскольку «London» – это третий элемент в списке.

=MATCH("London",B1:B3,0)
=ПОИСКПОЗ("London";B1:B3;0)

Функция MATCH (ПОИСКПОЗ) имеет вот такой синтаксис:

MATCH(lookup_value,lookup_array,[match_type])
ПОИСКПОЗ(искомое_значение;просматриваемый_массив;[тип_сопоставления])

• lookup_value (искомое_значение) – это число или текст, который Вы ищите. Аргумент может быть значением, в том числе логическим, или ссылкой на ячейку.
• lookup_array (просматриваемый_массив) – диапазон ячеек, в котором происходит поиск.
• match_type (тип_сопоставления) – этот аргумент сообщает функции ПОИСКПОЗ, хотите ли Вы найти точное или приблизительное совпадение:
  • 1 или не указан – находит максимальное значение, меньшее или равное искомому. Просматриваемый массив должен быть упорядочен по возрастанию, то есть от меньшего к большему.
  • 0 – находит первое значение, равное искомому. Для комбинации ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ всегда нужно точное совпадение, поэтому третий аргумент функции ПОИСКПОЗ должен быть равен 0.
  • -1 – находит наименьшее значение, большее или равное искомому значению. Просматриваемый массив должен быть упорядочен по убыванию, то есть от большего к меньшему.

На первый взгляд, польза от функции ПОИСКПОЗ вызывает сомнение. Кому нужно знать положение элемента в диапазоне? Мы хотим знать значение этого элемента!

Позвольте напомнить, что относительное положение искомого значения (т.е. номер строки и/или столбца) – это как раз то, что мы должны указать для аргументов row_num (номер_строки) и/или column_num (номер_столбца) функции INDEX (ИНДЕКС). Как Вы помните, функция ИНДЕКС может возвратить значение, находящееся на пересечении заданных строки и столбца, но она не может определить, какие именно строка и столбец нас интересуют.

Как использовать ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel

Теперь, когда Вам известна базовая информация об этих двух функциях, полагаю, что уже становится понятно, как функции ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС могут работать вместе. ПОИСКПОЗ определяет относительную позицию искомого значения в заданном диапазоне ячеек, а ИНДЕКС использует это число (или числа) и возвращает результат из соответствующей ячейки.

Ещё не совсем понятно? Представьте функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в таком виде:

=INDEX(столбец из которого извлекаем,(MATCH (искомое значение,столбец в котором ищем,0))
=ИНДЕКС(столбец из которого извлекаем;(ПОИСКПОЗ(искомое значение;столбец в котором ищем;0))

Думаю, ещё проще будет понять на примере. Предположим, у Вас есть вот такой список столиц государств:

Давайте найдём население одной из столиц, например, Японии, используя следующую формулу:

=INDEX($D$2:$D$10,MATCH("Japan",$B$2:$B$10,0))
=ИНДЕКС($D$2:$D$10;ПОИСКПОЗ("Japan";$B$2:$B$10;0))

Теперь давайте разберем, что делает каждый элемент этой формулы:

• Функция MATCH (ПОИСКПОЗ) ищет значение «Japan» в столбце B, а конкретно – в ячейках B2:B10, и возвращает число 3, поскольку «Japan» в списке на третьем месте.
• Функция INDEX (ИНДЕКС) использует 3 для аргумента row_num (номер_строки), который указывает из какой строки нужно возвратить значение. Т.е. получается простая формула:

  =INDEX($D$2:$D$10,3)
=ИНДЕКС($D$2:$D$10;3)

  Формула говорит примерно следующее: ищи в ячейках от D2 до D10 и извлеки значение из третьей строки, то есть из ячейки D4, так как счёт начинается со второй строки.

Вот такой результат получится в Excel:

Важно! Количество строк и столбцов в массиве, который использует функция INDEX (ИНДЕКС), должно соответствовать значениям аргументов row_num (номер_строки) и column_num (номер_столбца) функции MATCH (ПОИСКПОЗ). Иначе результат формулы будет ошибочным.

Стоп, стоп… почему мы не можем просто использовать функцию VLOOKUP (ВПР)? Есть ли смысл тратить время, пытаясь разобраться в лабиринтах ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС?

=VLOOKUP("Japan",$B$2:$D$2,3)
=ВПР("Japan";$B$2:$D$2;3)

В данном случае – смысла нет! Цель этого примера – исключительно демонстрационная, чтобы Вы могли понять, как функции ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС работают в паре. Последующие примеры покажут Вам истинную мощь связки ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, которая легко справляется с многими сложными ситуациями, когда ВПР оказывается в тупике.

Почему ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ лучше, чем ВПР?

Решая, какую формулу использовать для вертикального поиска, большинство гуру Excel считают, что ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ намного лучше, чем ВПР. Однако, многие пользователи Excel по-прежнему прибегают к использованию ВПР, т.к. эта функция гораздо проще. Так происходит, потому что очень немногие люди до конца понимают все преимущества перехода с ВПР на связку ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, а тратить время на изучение более сложной формулы никто не хочет.

Далее я попробую изложить главные преимущества использования ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС в Excel, а Вы решите – остаться с ВПР или переключиться на ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ.

4 главных преимущества использования ПОИСКПОЗ/ИНДЕКС в Excel:

1. Поиск справа налево. Как известно любому грамотному пользователю Excel, ВПР не может смотреть влево, а это значит, что искомое значение должно обязательно находиться в крайнем левом столбце исследуемого диапазона. В случае с ПОИСКПОЗ/ИНДЕКС, столбец поиска может быть, как в левой, так и в правой части диапазона поиска. Пример: Как находить значения, которые находятся слева покажет эту возможность в действии.

2. Безопасное добавление или удаление столбцов. Формулы с функцией ВПР перестают работать или возвращают ошибочные значения, если удалить или добавить столбец в таблицу поиска. Для функции ВПР любой вставленный или удалённый столбец изменит результат формулы, поскольку синтаксис ВПР требует указывать весь диапазон и конкретный номер столбца, из которого нужно извлечь данные.

Например, если у Вас есть таблица A1:C10, и требуется извлечь данные из столбца B, то нужно задать значение 2 для аргумента col_index_num (номер_столбца) функции ВПР, вот так:

=VLOOKUP("lookup value",A1:C10,2)
=ВПР("lookup value";A1:C10;2)

Если позднее Вы вставите новый столбец между столбцами A и B, то значение аргумента придется изменить с 2 на 3, иначе формула возвратит результат из только что вставленного столбца.

Используя ПОИСКПОЗ/ИНДЕКС, Вы можете удалять или добавлять столбцы к исследуемому диапазону, не искажая результат, так как определен непосредственно столбец, содержащий нужное значение. Действительно, это большое преимущество, особенно когда работать приходится с большими объёмами данных. Вы можете добавлять и удалять столбцы, не беспокоясь о том, что нужно будет исправлять каждую используемую функцию ВПР.

3. Нет ограничения на размер искомого значения. Используя ВПР, помните об ограничении на длину искомого значения в 255 символов, иначе рискуете получить ошибку #VALUE! (#ЗНАЧ!). Итак, если таблица содержит длинные строки, единственное действующее решение – это использовать ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ.

Предположим, Вы используете вот такую формулу с ВПР, которая ищет в ячейках от B5 до D10 значение, указанное в ячейке A2:

=VLOOKUP(A2,B5:D10,3,FALSE)
=ВПР(A2;B5:D10;3;ЛОЖЬ)

Формула не будет работать, если значение в ячейке A2 длиннее 255 символов. Вместо неё Вам нужно использовать аналогичную формулу ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ:

=INDEX(D5:D10,MATCH(TRUE,INDEX(B5:B10=A2,0),0))
=ИНДЕКС(D5:D10;ПОИСКПОЗ(ИСТИНА;ИНДЕКС(B5:B10=A2;0);0))

4. Более высокая скорость работы. Если Вы работаете с небольшими таблицами, то разница в быстродействии Excel будет, скорее всего, не заметная, особенно в последних версиях. Если же Вы работаете с большими таблицами, которые содержат тысячи строк и сотни формул поиска, Excel будет работать значительно быстрее, при использовании ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС вместо ВПР. В целом, такая замена увеличивает скорость работы Excel на 13%.

Влияние ВПР на производительность Excel особенно заметно, если рабочая книга содержит сотни сложных формул массива, таких как ВПР+СУММ. Дело в том, что проверка каждого значения в массиве требует отдельного вызова функции ВПР. Поэтому, чем больше значений содержит массив и чем больше формул массива содержит Ваша таблица, тем медленнее работает Excel.

С другой стороны, формула с функциями ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС просто совершает поиск и возвращает результат, выполняя аналогичную работу заметно быстрее.

ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ – примеры формул

Теперь, когда Вы понимаете причины, из-за которых стоит изучать функции ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС, давайте перейдём к самому интересному и увидим, как можно применить теоретические знания на практике.

Как выполнить поиск с левой стороны, используя ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС

Любой учебник по ВПР твердит, что эта функция не может смотреть влево. Т.е. если просматриваемый столбец не является крайним левым в диапазоне поиска, то нет шансов получить от ВПР желаемый результат.

Функции ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС в Excel гораздо более гибкие, и им все-равно, где находится столбец со значением, которое нужно извлечь. Для примера, снова вернёмся к таблице со столицами государств и населением. На этот раз запишем формулу ПОИСКПОЗ/ИНДЕКС, которая покажет, какое место по населению занимает столица России (Москва).

Как видно на рисунке ниже, формула отлично справляется с этой задачей:

=INDEX($A$2:$A$10,MATCH("Russia",$B$2:$B$10,0))
=ИНДЕКС($A$2:$A$10;ПОИСКПОЗ("Russia";$B$2:$B$10;0))

Теперь у Вас не должно возникать проблем с пониманием, как работает эта формула:

• Во-первых, задействуем функцию MATCH (ПОИСКПОЗ), которая находит положение «Russia» в списке:

  =MATCH("Russia",$B$2:$B$10,0))
=ПОИСКПОЗ("Russia";$B$2:$B$10;0))

• Далее, задаём диапазон для функции INDEX (ИНДЕКС), из которого нужно извлечь значение. В нашем случае это A2:A10.
• Затем соединяем обе части и получаем формулу:

  =INDEX($A$2:$A$10;MATCH("Russia";$B$2:$B$10;0))
=ИНДЕКС($A$2:$A$10;ПОИСКПОЗ("Russia";$B$2:$B$10;0))

Подсказка: Правильным решением будет всегда использовать абсолютные ссылки для ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, чтобы диапазоны поиска не сбились при копировании формулы в другие ячейки.

Вычисления при помощи ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel (СРЗНАЧ, МАКС, МИН)

Вы можете вкладывать другие функции Excel в ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, например, чтобы найти минимальное, максимальное или ближайшее к среднему значение. Вот несколько вариантов формул, применительно к таблице из предыдущего примера:

1. MAX (МАКС). Формула находит максимум в столбце D и возвращает значение из столбца C той же строки:

=INDEX($C$2:$C$10,MATCH(MAX($D$2:I$10),$D$2:D$10,0))
=ИНДЕКС($C$2:$C$10;ПОИСКПОЗ(МАКС($D$2:I$10);$D$2:D$10;0))

Результат: Beijing

2. MIN (МИН). Формула находит минимум в столбце D и возвращает значение из столбца C той же строки:

=INDEX($C$2:$C$10,MATCH(MIN($D$2:I$10),$D$2:D$10,0))
=ИНДЕКС($C$2:$C$10;ПОИСКПОЗ(МИН($D$2:I$10);$D$2:D$10;0))

Результат: Lima

3. AVERAGE (СРЗНАЧ). Формула вычисляет среднее в диапазоне D2:D10, затем находит ближайшее к нему и возвращает значение из столбца C той же строки:

=INDEX($C$2:$C$10,MATCH(AVERAGE($D$2:D$10),$D$2:D$10,1))
=ИНДЕКС($C$2:$C$10;ПОИСКПОЗ(СРЗНАЧ($D$2:D$10);$D$2:D$10;1))

Результат: Moscow

О чём нужно помнить, используя функцию СРЗНАЧ вместе с ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

Используя функцию СРЗНАЧ в комбинации с ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, в качестве третьего аргумента функции ПОИСКПОЗ чаще всего нужно будет указывать 1 или -1 в случае, если Вы не уверены, что просматриваемый диапазон содержит значение, равное среднему. Если же Вы уверены, что такое значение есть, – ставьте 0 для поиска точного совпадения.

• Если указываете 1, значения в столбце поиска должны быть упорядочены по возрастанию, а формула вернёт максимальное значение, меньшее или равное среднему.
• Если указываете -1, значения в столбце поиска должны быть упорядочены по убыванию, а возвращено будет минимальное значение, большее или равное среднему.

В нашем примере значения в столбце D упорядочены по возрастанию, поэтому мы используем тип сопоставления 1. Формула ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ возвращает «Moscow», поскольку величина населения города Москва – ближайшее меньшее к среднему значению (12 269 006).

Как при помощи ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ выполнять поиск по известным строке и столбцу

Эта формула эквивалентна двумерному поиску ВПР и позволяет найти значение на пересечении определённой строки и столбца.

В этом примере формула ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ будет очень похожа на формулы, которые мы уже обсуждали в этом уроке, с одним лишь отличием. Угадайте каким?

Как Вы помните, синтаксис функции INDEX (ИНДЕКС) позволяет использовать три аргумента:

INDEX(array,row_num,[column_num])
ИНДЕКС(массив;номер_строки;[номер_столбца])

И я поздравляю тех из Вас, кто догадался!

Начнём с того, что запишем шаблон формулы. Для этого возьмём уже знакомую нам формулу ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ и добавим в неё ещё одну функцию ПОИСКПОЗ, которая будет возвращать номер столбца.

=INDEX(Ваша таблица,(MATCH(значение для вертикального поиска,столбец, в котором искать,0)),(MATCH(значение для горизонтального поиска,строка в которой искать,0))
=ИНДЕКС(Ваша таблица,(MATCH(значение для вертикального поиска,столбец, в котором искать,0)),(MATCH(значение для горизонтального поиска,строка в которой искать,0))

Обратите внимание, что для двумерного поиска нужно указать всю таблицу в аргументе array (массив) функции INDEX (ИНДЕКС).

А теперь давайте испытаем этот шаблон на практике. Ниже Вы видите список самых населённых стран мира. Предположим, наша задача узнать население США в 2015 году.

Хорошо, давайте запишем формулу. Когда мне нужно создать сложную формулу в Excel с вложенными функциями, то я сначала каждую вложенную записываю отдельно.

Итак, начнём с двух функций ПОИСКПОЗ, которые будут возвращать номера строки и столбца для функции ИНДЕКС:

• ПОИСКПОЗ для столбца – мы ищем в столбце B, а точнее в диапазоне B2:B11, значение, которое указано в ячейке H2 (USA). Функция будет выглядеть так:

  =MATCH($H$2,$B$1:$B$11,0)
=ПОИСКПОЗ($H$2;$B$1:$B$11;0)

  Результатом этой формулы будет 4, поскольку «USA» – это 4-ый элемент списка в столбце B (включая заголовок).

• ПОИСКПОЗ для строки – мы ищем значение ячейки H3 (2015) в строке 1, то есть в ячейках A1:E1:

  =MATCH($H$3,$A$1:$E$1,0)
=ПОИСКПОЗ($H$3;$A$1:$E$1;0)

  Результатом этой формулы будет 5, поскольку «2015» находится в 5-ом столбце.

Теперь вставляем эти формулы в функцию ИНДЕКС и вуаля:

=INDEX($A$1:$E$11,MATCH($H$2,$B$1:$B$11,0),MATCH($H$3,$A$1:$E$1,0))
=ИНДЕКС($A$1:$E$11;ПОИСКПОЗ($H$2;$B$1:$B$11;0);ПОИСКПОЗ($H$3;$A$1:$E$1;0))

Если заменить функции ПОИСКПОЗ на значения, которые они возвращают, формула станет легкой и понятной:

=INDEX($A$1:$E$11,4,5))
=ИНДЕКС($A$1:$E$11;4;5))

Эта формула возвращает значение на пересечении 4-ой строки и 5-го столбца в диапазоне A1:E11, то есть значение ячейки E4. Просто? Да!

Поиск по нескольким критериям с ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

В учебнике по ВПР мы показывали пример формулы с функцией ВПР для поиска по нескольким критериям. Однако, существенным ограничением такого решения была необходимость добавлять вспомогательный столбец. Хорошая новость: формула ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ может искать по значениям в двух столбцах, без необходимости создания вспомогательного столбца!

Предположим, у нас есть список заказов, и мы хотим найти сумму по двум критериям – имя покупателя (Customer) и продукт (Product). Дело усложняется тем, что один покупатель может купить сразу несколько разных продуктов, и имена покупателей в таблице на листе Lookup table расположены в произвольном порядке.

Вот такая формула ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ решает задачу:

{=INDEX('Lookup table'!$A$2:$C$13,MATCH(1,(A2='Lookup table'!$A$2:$A$13)*
(B2='Lookup table'!$B$2:$B$13),0),3)}
{=ИНДЕКС('Lookup table'!$A$2:$C$13;ПОИСКПОЗ(1;(A2='Lookup table'!$A$2:$A$13)*
(B2='Lookup table'!$B$2:$B$13);0);3)}

Эта формула сложнее других, которые мы обсуждали ранее, но вооруженные знанием функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ Вы одолеете ее. Самая сложная часть – это функция ПОИСКПОЗ, думаю, её нужно объяснить первой.

MATCH(1,(A2='Lookup table'!$A$2:$A$13),0)*(B2='Lookup table'!$B$2:$B$13)
ПОИСКПОЗ(1;(A2='Lookup table'!$A$2:$A$13);0)*(B2='Lookup table'!$B$2:$B$13)

В формуле, показанной выше, искомое значение – это 1, а массив поиска – это результат умножения. Хорошо, что же мы должны перемножить и почему? Давайте разберем все по порядку:

• Берем первое значение в столбце A (Customer) на листе Main table и сравниваем его со всеми именами покупателей в таблице на листе Lookup table (A2:A13).
• Если совпадение найдено, уравнение возвращает 1 (ИСТИНА), а если нет – 0 (ЛОЖЬ).
• Далее, мы делаем то же самое для значений столбца B (Product).
• Затем перемножаем полученные результаты (1 и 0). Только если совпадения найдены в обоих столбцах (т.е. оба критерия истинны), Вы получите 1. Если оба критерия ложны, или выполняется только один из них – Вы получите 0.

Теперь понимаете, почему мы задали 1, как искомое значение? Правильно, чтобы функция ПОИСКПОЗ возвращала позицию только, когда оба критерия выполняются.

Обратите внимание: В этом случае необходимо использовать третий не обязательный аргумент функции ИНДЕКС. Он необходим, т.к. в первом аргументе мы задаем всю таблицу и должны указать функции, из какого столбца нужно извлечь значение. В нашем случае это столбец C (Sum), и поэтому мы ввели 3.

И, наконец, т.к. нам нужно проверить каждую ячейку в массиве, эта формула должна быть формулой массива. Вы можете видеть это по фигурным скобкам, в которые она заключена. Поэтому, когда закончите вводить формулу, не забудьте нажать Ctrl+Shift+Enter.

Если всё сделано верно, Вы получите результат как на рисунке ниже:

ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в сочетании с ЕСЛИОШИБКА в Excel

Как Вы, вероятно, уже заметили (и не раз), если вводить некорректное значение, например, которого нет в просматриваемом массиве, формула ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ сообщает об ошибке #N/A (#Н/Д) или #VALUE! (#ЗНАЧ!). Если Вы хотите заменить такое сообщение на что-то более понятное, то можете вставить формулу с ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в функцию ЕСЛИОШИБКА.

Синтаксис функции ЕСЛИОШИБКА очень прост:

IFERROR(value,value_if_error)
ЕСЛИОШИБКА(значение;значение_если_ошибка)

Где аргумент value (значение) – это значение, проверяемое на предмет наличия ошибки (в нашем случае – результат формулы ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ); а аргумент value_if_error (значение_если_ошибка) – это значение, которое нужно возвратить, если формула выдаст ошибку.

Например, Вы можете вставить формулу из предыдущего примера в функцию ЕСЛИОШИБКА вот таким образом:

=IFERROR(INDEX($A$1:$E$11,MATCH($G$2,$B$1:$B$11,0),MATCH($G$3,$A$1:$E$1,0)),
"Совпадений не найдено. Попробуйте еще раз!") =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС($A$1:$E$11;ПОИСКПОЗ($G$2;$B$1:$B$11;0);ПОИСКПОЗ($G$3;$A$1:$E$1;0));
"Совпадений не найдено. Попробуйте еще раз!")

И теперь, если кто-нибудь введет ошибочное значение, формула выдаст вот такой результат:

Если Вы предпочитаете в случае ошибки оставить ячейку пустой, то можете использовать кавычки («»), как значение второго аргумента функции ЕСЛИОШИБКА. Вот так:

IFERROR(INDEX(массив,MATCH(искомое_значение,просматриваемый_массив,0),"")
ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(массив;ПОИСКПОЗ(искомое_значение;просматриваемый_массив;0);"")

Надеюсь, что хотя бы одна формула, описанная в этом учебнике, показалась Вам полезной. Если Вы сталкивались с другими задачами поиска, для которых не смогли найти подходящее решение среди информации в этом уроке, смело опишите свою проблему в комментариях, и мы все вместе постараемся решить её.

Одним из основных способов поиска данных в таблицах Excel является функция ВПР, однако она имеет массу недостатков, и зачастую пользователи испытывают сложности при ее использовании. Связка функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ открывает более широкие возможности для поиска данных в одной и даже нескольких таблицах сразу, на что неспособна ВПР.

Примеры использования функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ по двум критериям в Excel

Пример 1. В турнирной таблице хранятся данные о сыгранных футбольных матчах для нескольких команд. Определить:

1. Сколько очков заработала команда (поиск по названию) на данный момент.
2. Суммарное значение очков, заработанных всеми командами.
3. Сколько игр было сыграно какой-либо командой.

Вид исходной таблицы данных:

Для удобства в ячейках A11, A13 и A15 созданы выпадающие списки, элементы которых выбраны из диапазонов ячеек B1:E1 (для A11) и A2:A9 (для A13 и A15), содержащих названия команд. Для создания первого выпадающего списка необходимой перейти курсором на ячейку A11. Выбрать вкладку «ДАННЫЕ» ленты меню, найти секцию с инструментами «Работа с данными» и выбрать инструмент «Проверка данных»:

В открывшемся диалоговом окне необходимо выбрать «Тип данных:» — «Список» и указать в поле «Источник» диапазон ячеек:

Переходим в ячейку A13 и выполняем аналогичные действия только лишь указываем другую ссылку на диапазон в поле «Источник:»

Такой же выпадающий список следует создать и для ячейки A15.

Для подсчета общего количества очков в ячейке B11 используем формулу:

Для получения корректного результата выражение должно быть выполнено как формула массива. Функция СУММ получает массив ячеек в виде столбца таблицы, номер которого был определен функцией ПОИСКПОЗ по критерию поиска «Очки» (наименование столбца). Поскольку в качестве аргумента номер_строки функции ИНДЕКС было передано значение 0, будет возвращен весь столбец.

Результат расчетов:

Количество сыгранных игр для каждой команды может быть рассчитано как сумма выигранных, сыгранных вничью и проигранных игр. Используем следующую формулу:

Данная формула аналогична предыдущей и также должна использоваться в качестве формулы массива. Благодаря списку, привязанному к ячейке A13, можно легко определить число сыгранных игр для любой команды:

Для определения количества очков используем формулу ИНДЕКС, в которой оба аргумента, указывающие номер строки и столбца, будут принимать значения, возвращаемые функцией ПОИСКПОЗ:

Пример расчета:

В результате мы получили значение по 2-м критериям:

1. – «Челси».
2. – «Очки».



Динамическое суммирование диапазона ячеек по критерию в Excel

Пример 2. Используя таблицу из предыдущего примера определить суммарное количество заработанных очков несколькими командами (задается опционально).

Вид таблицы данных:

Искомое значение может быть найдено с помощью следующей формулы:

Функция СУММ рассчитывает сумму значений, хранящихся в столбце «Очки», при этом количество ячеек для расчета может быть задано с помощью критерия – выбранного названия команды. Функция ИНДЕКС может возвращать не только значение, хранящееся в искомой ячейке, но и ссылку на эту ячейку. Поэтому можно использовать запись типа E2:ИНДЕКС(…). В результате выполнения функция ИНДЕКС вернет ссылку на ячейку, и приведенная выше запись примет, например, следующий вид: E2:E4 (если выбрана команда «Манчестер Ю.».

Пример расчетов:

Проверим результат выборочного динамического суммирования столбца таблицы с верху вниз.

Сумма чисел в диапазоне E2:E7 и в ячейке B13 совпадает все ОК.

Подсчет количества рабочих дней в Excel по условию начальной даты

Пример 3. В таблице табеля рабочего времени хранятся данные о недавно принятых сотрудниках фирмы. Определить, сколько рабочих дней на текущий момент отработал любой из новых недавно принятых сотрудников фирмы.

Вид таблицы данных:

Как видно на рисунке в ячейке A10 снова используется выпадающий список, созданный по аналогичной схеме, описанной выше.

Для определения искомого значения даты используем следующую формулу (формула массива CTRL+SHIFT+ENTER):

Первая функция ИНДЕКС выполняет поиск ячейки с датой из диапазона A1:I1. Номер строки указан как 1 для упрощения итоговой формулы. Функция СТОЛБЕЦ возвращает номер столбца с ячейкой, в которой хранится первая запись о часах работы. Выражение «ИНДЕКС(B1:I6;ПОИСКПОЗ(A10;A1:A6;0);ПОИСКПОЗ(ИСТИНА;ИНДЕКС(B1:I6;ПОИСКПОЗ(A10;A1:A6;0);0)<>»»» выполняет поиск первой непустой ячейки для выбранной фамилии работника, указанной в ячейке A10 (<>”” – не равно пустой ячейке). Второй аргумент «ПОИСКПОЗ(A10;A1:A6;0)» возвращает номер строки с выбранной фамилией, а «ПОИСКПОЗ(ИСТИНА;ИНДЕКС(B1:I6;ПОИСКПОЗ(A10;A1:A6;0);0)<>»»» — номер позиции значения ИСТИНА в массиве (соответствует номеру столбца), полученном в результате операции сравнения с пустым значением.

Примеры определения дат для нескольких сотрудников:

Для автоматического подсчета количества только рабочих дней начиная от даты приема сотрудника на работу, будем использовать функцию ЧИСТРАБДНИ:

Для проверки выберем другую фамилию сотрудника из выпадающего списка в ячейке A9:

Особенности работы с формулами ИНДЕКС И ПОИСКПОЗ в Excel

Функция ИНДЕКС может возвращать ссылку или массив значений из одного диапазона или нескольких несмежных диапазонов, принимая на вход ссылку на области ячеек или константу массива. При этом последующие аргументы позволяют указать номера интересующих строки и столбца относительно выбранного диапазона, а также порядковый номер диапазона (если диапазоны ячеек не являются смежными, например, при поиске в различных таблицах). В простейшем случае функция ИНДЕКС возвращает значение, хранящееся в ячейке на пересечении строки и столбца. Например, =ИНДЕКС(A2:B5;2;2) вернет значение, которое хранится в ячейке B3, поскольку третья строка является второй по счету относительно ячейки A2, а столбец B:B является вторым относительно столбца A:A.

При необходимости можно получить целую строку или целый столбец, указав в качестве номера строки и столбца соответственно значение 0 (нуль). Для вывода полученных строки или столбца функцию ИНДЕКС необходимо использовать в качестве формулы массива.

Функция ПОИСКПОЗ используется для поиска указанного в качестве первого аргумента значения в диапазоне ячеек или константе массива. Она возвращает относительную позицию найденного элемента или код ошибки #Н/Д, если искомые данные отсутствуют. При поиске числовых значений можно использовать нежесткие критерии: ближайшее наибольшее или ближайшее наименьшее числа заданному.

Поскольку ПОИСКПОЗ возвращает относительную позицию элемента в диапазоне, то есть, номер строки или столбца, эта функция может быть использована как один или сразу два аргумента функции:

=ИНДЕКС(диапазон; ПОИСКПОЗ(аргументы); ПОИСКПОЗ(аргументы))

Такая формула используется чаще всего для поиска сразу по двум критериям.

Функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel на простых примерах

​Смотрите также​​ целое с помощью​​ первом решении, только​​ из нашей таблицы​​ таком случае напишем​ в которой ведется​​ месяцу, который может​​ значение, а ссылочная​​Челябинск​​=ГПР(3;{1;2;3:»a»;»b»;»c»;»d»;»e»;»f»};2;ИСТИНА)​​2,17​​ функции поиска.​может быть не​ сопоставления = -1.​ Например, формула =ПОИСКПОЗ(«грейпфрут»;B7:B13;0)​ искомого значения, а​ A1:L1(горизонтальный вектор):​Совместное использование функций​ оператора сцепки (&),​ запись немного отличается.​ и сравнить её​​ два нуля.​​ учет купленной продукции.​​ быть выбран из​​ – ссылку.​02.05.12​Поиск числа 3 в​

​100​Функции ВПР и ГПР​

Функция ПОИСКПОЗ в Excel

​ упорядочен.​​ В этом случае​​ вернет ошибку, т.к.​ не само значение.​Если Вы уже работали​ИНДЕКС​ чтобы получить уникальный​ Я рекомендую самостоятельно​ с искомым словом.​Скачать примеры использования функций​Наша цель: создать карточку​

​ выпадающего списка.​Форма массива имеет вот​​3467​​ трех строках константы​1,09​ вместе с функций​

​-1​ функция ПОИСКПОЗ() находит​​ значения «грейпфрут» в​​ Например: ПОИСКПОЗ(«б»;{«а»;»б»;»в»;»б»};0) возвращает​ с функциями​и​

​ столбец-ключ для поиска:​ сравнить эти формулы​ Если их значения​​ ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ​​ заказа, где по​=INDEX($C$2:$C$8,MATCH($F$2,$D$2:$D$8,0))​ такой синтаксис:​Челябинск​ массива и возврат​1,95​ индекс и ПОИСКПОЗ,описаны​Функция​ наименьшее значение, которое​ диапазоне ячеек​

​ вывести максимальное значение​​ будет видеть, что​​В этом примере именованный​ИНДЕКС(массив;номер_строки;номер_столбца)​3474​ 2 того же​1,29​ полезных функций в​​находит наименьшее значение,​​ чем искомое значение.​

Функция ИНДЕКС в Excel

​нет.​​ «б» в массиве​​ГПР​ хорошая альтернатива​ВПР (VLOOKUP)​И наконец-то, несколько иной​Когда речь идет о​ из массива. Протянем​ это за товар,​ диапазон​ar​Челябинск​

​ (в данном случае —​1,71​ Microsoft Excel.​ которое больше или​Функции ПОИСКПОЗ() и ИНДЕКС()​В файле примера можно​ {«а»;»б»;»в»;»б»}. Позиция второй​и​ВПР​

​для поиска склеенной​ (не табличный) подход.​ циклах Excel (за​ ее вправо, получив​ какой клиент его​​MonthAmts​​ray​04.05.12​ третьего) столбца. Константа​0​

​Примечание:​ равно значению аргумента​ часто используются вместе,​ найти применение функции​

​ буквы «б» будет​ПРОСМОТР​,​

Совместное использование ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС в Excel

​ пары​ Как правило, каждый​​ исключением VBA, конечно,​​ аналогичную информацию по​​ приобрел, сколько было​​состоит из 3-х​​(массив) – массив​​3490​ массива содержит три​Формула​ Функция мастер подстановок больше​искомое_значение​ т.к. позволяют по​ при поиске в​ проигнорирована, функция вернет​в Excel, то​ГПР​НектаринЯнварь​​ раз, когда необходимо​​ потому что там​​ цене и сумме.​​ куплено и по​ несмежных диапазонов. Диапазон​

​ констант или диапазон​Челябинск​ строки значений, разделенных​Описание​ не доступен в​.​ найденной позиции в​ горизонтальном массиве.​ позицию только первой​

​ должны знать, что​и​из ячеек H3​​ что-то искать в​​ дело намного проще),​Функция INDEX имеет две​ какой общей стоимости.​​MonthAmts​​ ячеек.​05.05.12​ точкой с запятой​​Результат​​ Microsoft Excel.​

​Просматриваемый_массив​

​ одном диапазоне вывести​Поиск позиции можно производить​ буквы. О том​ они осуществляют поиск​ПРОСМОТР​ и J3 в​

​ Excel, моментально на​​ на ум приходят​​ формы. Первая, содержит​ Сделать это поможет​

1. ​имеет 3 области​Если аргумент​3503​ (;). Так как​
2. ​=ВПР(1,A2:C10,2)​​Вот пример того, как​​должен быть упорядочен​ соответствующее значение из​ не только в​​ как вернуть ВСЕ​​ только в одномерном​. Эта связка универсальна​ созданном ключевом столбце:​
3. ​ ум приходит пара​​ в первую очередь​​ 3 аргумента для​ функция ИНДЕКС совместно​ – по одной​array​​Челябинск​​ «c» было найдено​Используя приблизительное соответствие, функция​

​ использовать функцию ВПР.​ по убыванию: ИСТИНА,​ другого диапазона. Рассмотрим​​ диапазонах ячеек, но​​ позиции искомого значения​ массиве. Но иногда​ и обладает всеми​Плюсы​ функций: ИНДЕКС и​ следующие решения:​

​ ввода. Однако существует​

​ с ПОИСКПОЗ.​ для каждого месяца​

​(массив) имеет только​08.05.12​ в строке 2​ ищет в столбце​=ВПР(B2;C2:E7,3,ИСТИНА)​ ЛОЖЬ, Z-A, …,​​ пример.​​ и в массивах​​ читайте ниже в​​ приходится сталкиваться с​ возможностями этих функций.​: Простой способ, знакомая​ ПОИСКПОЗ. Результат поиска​Итерационные (итеративные) вычисления.​ функция ИНДЕКС с​Для начала создадим выпадающий​ – и в​ 1 строку или​

​3151​

office-guru.ru

Функция ПОИСКПОЗ() в MS EXCEL

​ того же столбца,​ A значение 1,​В этом примере B2​ 2, 1, 0,​Найдем количество заданного товара​​ констант. Например, формула​​ разделе Поиск позиций​ двумерным поиском, когда​ А в некоторых​ функция, работает с​ выглядит так:​Формулы массива (или такие​​ 4 аргументами, где​​ список для поля​ каждой области по​ 1 столбец, то​Нижний Новгород​​ что и 3,​​ находит наибольшее значение,​​ — это первый​​ -1, -2, …​ на определенном складе.​ =ПОИСКПОЗ(«груши»;{«яблоки»;»ГРУШИ»;»мандарины»};0) вернет значение​ ВСЕХ текстовых значений,​

​ соответствия требуется искать​ случаях, например, при​ любыми данными.​Формула построена из блоков​ функции, как СУММПРОИЗВ,​ вместо одной таблицы​ АРТИКУЛ ТОВАРА, чтобы​ 4 строки и​ соответствующий аргумент с​09.04.12​ возвращается «c».​ которое меньше или​аргумент​ и т. д.​ Для этого используем​ 2.​ удовлетворяющих критерию.​ сразу по двум​

Синтаксис функции

​ двумерном поиске данных​​Минусы​

​ и имеет более​​ которые работают с​ можно указать несколько​ не вводить цифры​​ 2 столбца. Вот​​ номером строки/столбца не​3438​c​ равняется 1 и​— элемент данных, функция​Функция​ формулу​

​Если искомое значение точно​​ПОИСКПОЗискомое_значение просматриваемый_массив​ параметрам. Именно в​ на листе, окажется​​: Надо делать дополнительный​​ или менее следующий​ массивами, хотя мы​ таблиц. Такой подход​​ с клавиатуры, а​​ формула для имени​ обязателен.​Нижний Новгород​​В этом примере последней​​ составляет 0,946, а​ должна работать. Функции​ПОИСКПОЗ​=ИНДЕКС(B67:E71;ПОИСКПОЗ(A74;A67:A71;0);ПОИСКПОЗ(C74;B66:E66;0))​​ не известно, то​​; тип_сопоставления)​ таких случаях связка​ просто незаменимой. В​ столбец и потом,​

​ вид:​​ их не подтверждаем​ позволяет одновременную работу​​ выбирать их. Для​​MonthAmts​Если аргумент​​02.05.12​​ использует функций индекс​ затем возвращает значение​​ ВПР это первый​

• ​возвращает не само​​В файле примера, соответствующий​​ с помощью подстановочных​Искомое_значение​ПОИСКПОЗ​ данном уроке мы​​ возможно, еще и​​1*НЕ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(F5;A2:A9;0)))​​ с помощью Ctr​​ сразу по нескольким​ этого кликаем в​
• ​:​array​3471​ и ПОИСКПОЗ вместе​ из столбца B​​ аргумент — значение,​​ значение, а его​ столбец и строка​ знаков можно задать​- значение, используемое​и​ последовательно разберем функции​​ прятать его от​​Изменяются только выделенные фрагменты.​ + Shift +​ таблицам.​
• ​ соответствующую ячейку (у​​=’Ex02′!$B$3:$C$6,’Ex02′!$E$3:$F$6,’Ex02′!$H$3:$I$6​​(массив) содержит более​Нижний Новгород​ для возвращения раннюю​ в той же​ которое требуется найти.​​ позицию в аргументе​​ выделены с помощью​ поиск по шаблону,​ при поиске значения​ИНДЕКС​ПОИСКПОЗ​ пользователя. При изменении​

​ Для каждого столбца​ Enter, как в​В качестве последнего аргумента​

​ нас это F13),​=’Ex02′!$B$3:$C$6;’Ex02′!$E$3:$F$6;’Ex02′!$H$3:$I$6​ 1-й строки и​04.05.12​

Поиск позиции в массивах с текстовыми значениями

​ номер счета-фактуры и​ строке.​ Этот аргумент может​​просматриваемый_массив​​ Условного форматирования.​

​ т.е. искомое_значение может​ в​в Excel оказывается​

​и​ числа строк в​

​ с помощью функции​ случае с классическими​ необходимо выбрать номер​ затем выбираем вкладку​При помощи функции​ 1-го столбца:​

​3160​ его соответствующих даты​2,17​ быть ссылка на​. Например, функция​

​СОВЕТ: Подробнее о поиске​ содержать знаки шаблона:​просматриваемом_массивеИскомое_значение​ просто незаменимой.​ИНДЕКС​ таблице — допротягивать​ ПОИСКПОЗ, мы проверяем​ формулами массива).​​ области, к которой​​ ДАННЫЕ – ПРОВЕРКА​

​INDEX​и задано значение только​Москва​ для каждого из​

Поиск позиции в массиве констант

​=ВПР(1,A2:C10,3,ИСТИНА)​ ячейку или фиксированным​ПОИСКПОЗ(«б»;{«а»;»б»;»в»};0)​ позиций можно прочитать​ звездочку (*) и​может быть значением​На рисунке ниже представлена​

Поиск позиции с использованием подстановочных знаков

​, а затем рассмотрим​ формулу сцепки на​ удалось ли найти​Первое решение выглядит следующем​ ссылается формула. Не​ ДАННЫХ. В открывшемся​(ИНДЕКС) Вы можете​ аргумента​18.04.12​ пяти городов. Так​Используя приблизительное соответствие, функция​ значением, например «строфа»​возвращает 2 — относительную​

​ в соответствующем разделе​ знак вопроса (?).​ (числом, текстом или​ таблица, которая содержит​ пример их совместного​ новые строки (хотя​ в столбце искомое​

​ образом:​ пресмыкающиеся друг к​ окне в пункте​ возвратить стоимость (Cost)​row_num​3328​ как дата возвращаются​

​ ищет в столбце​ или 21,000. Второй​ позицию буквы «б»​ сайта: Поиск позиции.​​ Звездочка соответствует любой​​ логическим значением (ЛОЖЬ​ месячные объемы продаж​

Поиск позиций ВСЕХ текстовых значений, удовлетворяющих критерию

​ использования в Excel.​ это можно упростить​ выражение. Если нет,​Рассмотрим ближе каким образом​ другу области должны​ ТИП ДАННЫХ выбираем​

​ или сумму выручки​(номер_строки), то будет​​Москва​​ в виде числа,​ A значение 1,​

​ аргумент — это​ в массиве {«а»;»б»;»в»}.​С помощью функций ПОИСКПОЗ()​ последовательности знаков, знак​

​ или ИСТИНА)) или​

​ каждого из четырех​Более подробно о функциях​ применением умной таблицы).​ то функция возвращает​ эта формула работает:​ быть заключены в​ СПИСОК. А в​​ (Rev) для определённого​​ возвращен массив всех​26.04.12​ мы используем функцию​ находит наибольшее значение,​ диапазон ячеек, C2-:E7,​Функция​

​ и ИНДЕКС() можно​ вопроса соответствует любому​

​ ссылкой на ячейку,​

​ видов товара. Наша​ ВПР и ПРОСМОТР.​Если нужно найти именно​ ошибку. С помощью​($A$2:$D$9=F2)​

Поиск позиции в массивах с Числами

​ круглые скобки, а​ качестве источника выделяем​ региона и месяца.​ значений этой строки.​​3368​​ текст отформатировать его​

​ которое меньше или​ в котором выполняется​ПОИСКПОЗ​

​ заменить функцию ВПР(),​ одиночному знаку.​ содержащую число, текст​

​ задача, указав требуемый​​Функция​​ число (в нашем​ функции ЕОШИБКА мы​Данный фрагмент формулы необходимо​ таблицы должны быть​

​ столбец с артикулами,​=INDEX(MonthAmts,B10,C10,D10)​если же задано значение​Москва​​ как дату. Результат​​ равняется 1 и​

​ поиск значения, которые​не различает регистры​ об этом читайте​Предположим, что имеется перечень​ или логическое значение.​ месяц и тип​ПОИСКПОЗ​ случае цена как​ проверяем выдала ли​ сравнивать значение каждой​ отделены друг от​ включая шапку. Так​=ИНДЕКС(MonthAmts;B10;C10;D10)​ только аргумента​

​29.04.12​ функции ПОИСКПОЗ фактически​

​ составляет 0,946, а​ нужно найти. Третий​ при сопоставлении текста.​

​ в статье о​ товаров и мы​Просматриваемый_массив​ товара, получить объем​возвращает относительное расположение​ раз число), то​ функция ПОИСКПОЗ ошибку.​ ячейки таблицы с​ друга, так как​ у нас получился​

Функции ПОИСКПОЗ() и ИНДЕКС()

​С результатом функции​column_num​3420​ используется функция индекс​ затем возвращает значение​ аргумент — это​Если функция​ функции ВПР().​

​ не знаем точно​— непрерывный диапазон​ продаж.​ ячейки в заданном​

​ вместо ВПР можно​

​ Если да, то​ искомым словом. Для​ и аргументы в​ выпадающий список артикулов,​

​INDEX​(номер_столбца), то массив​Москва​ аргументом. Сочетание функций​

​ из столбца C​ столбец в диапазон​ПОИСКПОЗ​Функция​ как записана товарная​ ячеек, возможно, содержащих​

excel2.ru

Функция ПОИСКПОЗ

​Пускай ячейка C15 содержит​​ диапазоне Excel, содержимое​​ использовать функцию​ мы получаем значение​ этого формула создаёт​ Excel, то есть​ которые мы можем​(ИНДЕКС) можно произвести​ всех значений этого​01.05.12​ индекс и ПОИСКПОЗ​​ в той же​​ ячеек, содержащий значение,​не находит соответствующего​ПОИСКПОЗ​

​ позиция относящаяся к​​ искомые значения.​​ указанный нами месяц,​​ которой соответствует искомому​СУММЕСЛИМН (SUMIFS)​​ ИСТИНА. Быстро меняем​​ в памяти компьютера​ с использованием точки​ выбирать.​ операцию умножения, как​ столбца.​​3501​​ используются два раза​ строке.​​ которое вы поиска.​​ значения, возвращается значение​​выполняет поиск указанного​​ яблокам: яблоки или​

Синтаксис

​Просматриваемый_массив​

​ например,​ значению. Т.е. данная​

• ​, появившуюся начиная с​​ её на ЛОЖЬ​ массив значений, равный​ с запятой.​​Теперь нужно сделать так,​​ при вычислении налога​Если аргумент​Москва​ в каждой формуле​100​Четвертый аргумент не является​ ошибки #Н/Д.​
  ​ элемента в диапазоне​​ яблоко.​​может быть только​Май​ функция возвращает не​ Excel 2007. По​ и умножаем на​

• ​ размерам нашей таблицы,​​В этой версии функции​ чтобы при выборе​ (Tax) в ячейке​

• ​row_num​​06.05.12​ — сначала получить​=ВПР(0,7,A2:C10,3,ЛОЖЬ)​​ обязательным. Введите TRUE​​Если​ ячеек и возвращает​​В качестве критерия можно​​ одностолбцовым диапазоном ячеек,​. А ячейка C16​​ само содержимое, а​​ идее, эта функция​ введённый вручную номер​ заполненную нулями (фактически​
  ​ ИНДЕКС можно установить​ артикула автоматически выдавались​ F10:​(номер_строки) не указан,​Краткий справочник: обзор функции​​ номер счета-фактуры, а​​Используя точное соответствие, функция​

​ или FALSE. Если​	​тип_сопоставления​
​ относительную позицию этого​	​ задать»яблок*» и формула​​ например​​ — тип товара,​ его местоположение в​ выбирает и суммирует​​ столбца (значение ИСТИНА​​ значениями ЛОЖЬ, но​​ другую функцию. Для​​ значения в остальных​=0.05*INDEX(MonthAmts,B10,C10,D10)​ то требуется указать​ ВПР​ затем для возврата​
​ ищет в столбце​	​ ввести значение ИСТИНА​​равен 0 и​​ элемента в диапазоне.​ =ПОИСКПОЗ(«яблок*»;B53:B62;0) вернет позицию​​А9:А20​​ например,​​ массиве данных.​​ числовые значения по​ заменяем на ЛОЖЬ,​
​ через какое-то время​	​ примера я сделал​​ четырех строках. Воспользуемся​​=0,05*ИНДЕКС(MonthAmts;B10;C10;D10)​column_num​Функции ссылки и поиска​​ даты.​​ A значение 0,7.​​ или аргумент оставлен​​искомое_значение​ Например, если диапазон​ текстового значения, начинающегося​или диапазоном, расположенным​Овощи​Например, на рисунке ниже​

• ​ нескольким (до 127!)​​ потому что нас​​ мы будем умножать​ три таблицы с​ функцией ИНДЕКС. Записываем​​или она может возвратить​​(номер_столбца).​​ (справка)​​Скопируйте всю таблицу и​ Поскольку точного соответствия​ пустым, функция возвращает​

• ​является текстом, то​​ A1:A3 содержит значения​​ со слова яблок​ в одной строке,​

• ​. Введем в ячейку​​ формула вернет число​​ условиям. Но если​ не интересует ошибка,​ эти значения, и​

• ​ ценами из разных​​ ее и параллельно​​ ссылку для функции​​Если аргумент​​Использование аргумента массива таблицы​​ вставьте ее в​​ нет, возвращается сообщение​ приблизительное значение, указать​​искомое_значение​​ 5, 25 и​ (если она есть​​ например,​​ C17 следующую формулу​5​ в нашем списке​ возвращаемая функцией ПОИСКПОЗ.​ Excel автоматически преобразует​ магазинов. Диапазонам данных​ изучаем синтаксис.​CELL​column_num​​ в функции ВПР​​ ячейку A1 пустого​

Пример

​ об ошибке.​ в качестве первого​может содержать подстановочные​ 38, то формула​ в списке).​А2:Е2​ и нажмем​, поскольку имя «Дарья»​ нет повторяющихся товаров​ Также ищем варианты​ их на ноль).​ я дал именам,​Массив. В данном случае​

​(ЯЧЕЙКА), чтобы показать​	​(номер_столбца) не указан,​
​Вчера в марафоне​	​ листа Excel.​
​#Н/Д​	​ аргумента. Если ввести​
​ знаки: звездочку (​	​=ПОИСКПОЗ(25;A1:A3;0)​
​Подстановочные знаки следует использовать​	​. Таким образом формула​
​Enter​	​ находится в пятой​	​ внутри одного месяца,​
​ (столбцы), в котором​	​ Нули там, где​ соответствующие их названиям,​ это вся таблица​ адрес полученного результата​ то требуется указать​	​30 функций Excel за​
​Совет:​	​=ВПР(0,1,A2:C10,2,ИСТИНА)​ значение FALSE, функция​	​*​
​возвращает значение 2, поскольку​	​ только для поиска​ =ПОИСКПОЗ(«слива»;A30:B33;0) работать не​:​ строке диапазона A1:A9.​	​ то она просто​

support.office.com

Поиск значений с помощью функций ВПР, ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

​ формула не выдала​​ значение в таблице​ используя поле «Имя».​ заказов. Выделяем ее​ в ячейке G10.​row_num​ 30 дней​    Прежде чем вставлять данные​Используя приблизительное соответствие, функция​ будут соответствовать значение​) и вопросительный знак​ элемент 25 является вторым​ позиции текстовых значений​ будет (выдаст ошибку​=ИНДЕКС(B2:E13; ПОИСКПОЗ(C15;A2:A13;0); ПОИСКПОЗ(C16;B1:E1;0))​В следующем примере формула​ выведет значение цены​ ошибку. Потому что​ не равно искомому​ Теперь диапазоны называются​ вместе с шапкой​=CELL(«address»,INDEX(MonthAmts,B10,C10,D10))​

​(номер_строки).​мы искали текстовые​ в Excel, установите​ ищет в столбце​ в первом аргументе​ (​ в диапазоне.​ и​ #Н/Д), так как​Как видите, мы получили​ вернет​ для заданного товара​ это будет означать,​

​ слову. Как не​ Магазин1(B2:E5), Магазин2(B8:E11) и​ и фиксируем клавишей​=ЯЧЕЙКА(«адрес»;ИНДЕКС(MonthAmts;B10;C10;D10))​Если указаны оба аргумента,​ строки, используя функцию​

​ для столбцов A​​ A значение 0,1.​ предоставить. Другими словами,​?​

​Совет:​Типом сопоставления​

​Просматриваемый_массив​

​ верный результат. Если​3​​ и месяца:​​ что искомое значение​ трудно догадаться, в​ Магазин3(B14:E17).​ F4.​Вы можете использовать функцию​ то функция возвращает​FIND​ – D ширину​ Поскольку 0,1 меньше​ оставив четвертый аргумент​). Звездочка соответствует любой​ Функцией​= 0 (третий​представляет собой диапазон​ поменять месяц и​, поскольку число 300​Плюсы​ было найдено. Немного​ случае нахождения искомого​

​Первый аргумент определен теперь​Номер строки. Если бы​INDEX​ значение ячейки на​(НАЙТИ), и выяснили,​ в 250 пикселей​ наименьшего значения в​ пустым, или ввести​ последовательности знаков, вопросительный​ПОИСКПОЗ​ аргумент функции).​ ячеек размещенный одновременно​ тип товара, формула​ находится в третьем​: Не нужен дополнительный​ запутано, но я​ слова, в памяти​

​ осталось написать формулы​ у нас требовалось​(ИНДЕКС), чтобы создать​ пересечении указанных строки​ что она чувствительна​ и нажмите кнопку​ столбце A, возвращается​ значение ИСТИНА —​ знак — любому одиночному​следует пользоваться вместо​Функция ПОИСКПОЗ() возвращает только​ в нескольких столбцах​ снова вернет правильный​

​ столбце диапазона B1:I1.​ столбец, решение легко​ уверен, что анализ​ компьютера в соответствующем​ для остальных аргументов.​ вывести одно значение,​ динамический диапазон. В​ и столбца.​ к регистру, в​

​Перенос текста​ сообщение об ошибке.​ обеспечивает гибкость.​ знаку. Если нужно​ одной из функций​ одно значение. Если​ и нескольких ячейках.​

Попробуйте попрактиковаться

​ результат:​Из приведенных примеров видно,​ масштабируется на большее​ формул позволит вам​ месте будет цифра​​ мы бы написали​ этом примере создан​Если в качестве аргумента​ отличие от функции​(вкладка «​#Н/Д​В этом примере показано,​ найти сам вопросительный​ПРОСМОТР​ в списке присутствует​Тип_сопоставления​

Пример функции ВПР в действии

​В данной формуле функция​ что первым аргументом​

​ количество условий (до​​ быстро понять ход​ 1.​С помощью функции ВЫБОР,​ какую-то конкретную цифру.​ именованный диапазон​row_num​SEARCH​​Главная​​=ВПР(2,A2:C10,2,ИСТИНА)​​ как работает функция.​​ знак или звездочку,​​, когда требуется найти​​ несколько значений, удовлетворяющих​

​— число -1,​	​ИНДЕКС​	​ функции​
​ 127), быстро считает.​	​ мыслей.​	​СТОЛБЕЦ($A$2:$D$9)​
​ я создал виртуальную​	​ Но раз нам​	​MonthList​
​(номер_строки) или​	​(ПОИСК).​	​», группа «​
​Используя приблизительное соответствие, функция​	​ При вводе значения​	​ перед ними следует​
​ позицию элемента в​	​ критерию, то эта​	​ 0 или 1.​
​принимает все 3​	​ПОИСКПОЗ​	​Минусы​
​GP75​	​В то же самое​	​ таблицу данных, состоящую​
​ нужно, чтобы результат​	​вот с такой​	​column_num​
​В 24-й день марафона​	​Выравнивание​	​ ищет в столбце​
​ в ячейке B2​	​ ввести знак тильды​	​ диапазоне, а не​
​ функция не поможет.​	​Тип_сопоставления​ аргумента:​является искомое значение.​: Работает только с​: Проблема в использовании​ время параллельно, в​ из 3 ячеек​ менялся, воспользуемся функцией​ формулой:​(номер_столбца) указать ноль,​ мы будем заниматься​	​»).​
​ A значение 2,​	​ (первый аргумент) функция​ (​ сам элемент. Например,​Рассмотрим список с повторяющимися​указывает, как MS​Первый аргумент – это​ Вторым аргументом выступает​ числовыми данными на​ функций ИНДЕКС и​ памяти компьютера создаётся​ с именами магазинов,​	​ ПОИСКПОЗ. Она будет​
​=’Ex03′!$C$1:INDEX(‘Ex03’!$C:$C,COUNTA(‘Ex03’!$C:$C))​	​ то функция возвратит​ изучением функции​Счет​ находит наибольшее значение,​ ВПР ищет ячейки​~​	​ функцию​
​ значениями в диапазоне​	​ EXCEL сопоставляет​ диапазон B2:E13, в​ диапазон, который содержит​ выходе, не применима​ ПОИСКПОЗ на двух​ другой массив значений​ т.е. A1, A7,​	​ искать необходимую позицию​
​=’Ex03′!$C$1:ИНДЕКС(‘Ex03’!$C:$C;СЧЁТЗ(‘Ex03’!$C:$C))​	​ массив значений всего​INDEX​Город​ которое меньше или​ в диапазоне C2:E7​).​ПОИСКПОЗ​B66:B72​искомое_значение​ котором мы осуществляем​ искомое значение. Также​	​ для поиска текста,​

Пример функции ГПР

​ листах. В прикреплении​ (тех же размеров,​ A13 и я​ каждый раз, когда​

​Если в список в​​ столбца или всей​(ИНДЕКС). Используя номер​Дата выставления счета​ равняется 2 и​ (2-й аргумент) и​Скопируйте образец данных из​можно использовать для​​. Найдем все позиции​​со значениями в​​ поиск.​​ функция имеет еще​​ не работает в​​ файл. Уважаемые знатоки​

​ что и размеры​	​ использовал ее как​	​ мы будем менять​
​ столбце C добавить​	​ строки соответственно.​	​ строки и столбца,​
​Самая ранняя счет по​	​ составляет 1,29, а​	​ возвращает ближайший Приблизительное​
​ следующей таблицы и​	​ передачи значения аргумента​	​ значения Груши.​
​ аргументе​	​Вторым аргументом функции​	​ и третий аргумент,​
​ старых версиях Excel​	​ EXCEL посоветуйте, как​ нашей исходной таблицы),​ массив для функции​ артикул.​ ещё один месяц,​Ссылочная форма имеет вот​	​ она может возвратить​
​ городу, с датой​	​ затем возвращает значение​ совпадение с третьего​ вставьте их в​номер_строки​Значение Груши находятся в​просматриваемый_массив.​	​ИНДЕКС​
​ который задает тип​	​ (2003 и ранее).​ поправить​ содержащая номера столбцов​ ПОИСКПОЗ. Благодаря этому,​Записываем команду ПОИСКПОЗ и​ то он автоматически​ такой синтаксис:​ значение или ссылку​3115​ из столбца B​ столбца в диапазоне,​	​ ячейку A1 нового​
​функции​	​ позициях 2 и​Если​является номер строки.​ сопоставления. Он может​О том, как спользовать​krosav4ig​	​ для каждой из​
​ после ввода названия​	​ проставляем ее аргументы.​ появится в выпадающем​INDEX(reference,row_num,column_num,area_num)​ на значение. В​Казань​ в той же​ столбец E (3-й​ листа Excel. Чтобы​ИНДЕКС​ 5 списка. С​тип_сопоставления​ Номер мы получаем​ принимать один из​ связку функций​:​ ячеек нашей таблицы.​	​ выбранного магазина в​

ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ примеры

​Искомое значение. В нашем​ списке в ячейке​ИНДЕКС(ссылка;номер_строки;номер_столбца;номер_области)​ ходе марафона мы​07.04.12​ строке.​ аргумент).​ отобразить результаты формул,​.​ помощью формулы массива​равен 0, то​ с помощью функции​ трех вариантов:​ИНДЕКС (INDEX)​GP75​ Затем одна таблица​ ячейку G1, функция​ случае это ячейка,​ F2, который использует​r​ уже не раз​=»Казань = «&ИНДЕКС($A$2:$C$33,ПОИСКПОЗ(«Казань»,$B$2:$B$33,0),1)& «,​1,71​

​Четвертый аргумент пуст, поэтому​ выделите их и​ПОИСКПОЗ(искомое_значение;просматриваемый_массив;[тип_сопоставления])​=(«груши»=$B$66:$B$72)*(СТРОКА($B$66:$B$72)-СТРОКА($D$65))​

​ функция ПОИСКПОЗ() находит​​ПОИСКПОЗ(C15;A2:A13;0)​0​и​, вы столбцы со​ умножается на другую.​ ИНДЕКС относится к​​ в которой указывается​​MonthList​​eference (ссылка)​​ использовали функцию​​ Дата выставления счета:​​Скопируйте всю таблицу и​

​ функция возвращает Приблизительное​	​ нажмите клавишу F2,​	​Аргументы функции ПОИСКПОЗ описаны​	​можно найти все эти​ первое значение, которое​
​. Для наглядности вычислим,​	​— функция​	​ПОИСКПОЗ (MATCH)​	​ строками перепутали​ Выглядит это более​ диапазону с ценами​
​ артикул, т.е. F13.​	​, как источник данных.​	​может ссылаться на​	​INDEX​ » & ТЕКСТ(ИНДЕКС($A$2:$C$33,ПОИСКПОЗ(«Казань»,$B$2:$B$33,0),3),»m/d/yy»)​ вставьте ее в​
​ совпадение. Если это​	​ а затем — клавишу​	​ ниже.​	​ позиции. Для этого​ в​ что же возвращает​
​ПОИСКПОЗ​	​в качестве более​	​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ИНДЕКС(Данные!D2:AI6;ПОИСКПОЗ(F3;Данные!D2:D6;0);ПОИСКПОЗ(C3;Данные!D2:AI2;0))​	​ или менее так,​ указанного мной магазина.​ Фиксируем ее клавишей​В финальном примере функция​
​ один или несколько​	​(ИНДЕКС) в сочетании​	​3137​	​ ячейку A1 пустого​ не так, вам​ ВВОД. При необходимости​
​Искомое_значение.​	​ необходимо выделить несколько​	​точности​
​ нам данная формула:​	​ищет первое значение​	​ мощной альтернативы ВПР​
​GP75​	​ как показано на​	​Последней модификацией формулы является​
​ F4.​	​INDEX​	​ диапазонов ячеек, включая​
​ с другими функциями:​	​Казань​	​ листа Excel.​
​ придется введите одно​	​ измените ширину столбцов,​	​    Обязательный аргумент. Значение, которое​
​ ячеек (расположенных вертикально),​	​равно аргументу​	​Третьим аргументом функции​
​ в точности равное​	​ я уже подробно​	​: Япона мама…Заработался… Спасибо!.​
​ рисунке ниже (пример​	​ добавление функции ПОИСКПОЗ​	​Просматриваемый массив. Т.к. мы​
​(ИНДЕКС) работает в​	​ несмежные диапазоны, которые​	​вместе с​
​09.04.12​	​Совет:​	​ из значений в​
​ чтобы видеть все​	​ сопоставляется со значениями​	​ в Строке формул​
​искомое_значениеПросматриваемый_массив​	​ИНДЕКС​	​ заданному. Сортировка не​
​ описывал (с видео).​	​ Всё- в отпуск​	​ для искомого выражения​
​ вместо индекса строки​	​ ищем по артикулу,​	​ сочетании с несколькими​
​ должны быть заключены​	​EXACT​	​=»Орел = «&ИНДЕКС($A$2:$C$33,ПОИСКПОЗ(«Орел»,$B$2:$B$33,0),1)& «,​
​    Прежде чем вставлять​	​ столбцах C и​	​ данные.​
​ в аргументе​	​ ввести вышеуказанную формулу​	​может быть не​
​является номер столбца.​	​ требуется.​	​ В нашем же​
​ пора​	​ «Прогулка в парке»).​	​ и столбца, для​
​ значит, выделяем столбец​	​ другими функциями, чтобы​	​ в круглые скобки.​
​(СОВПАД) – для​	​ Дата выставления счета:​	​ данные в Excel,​
​ D, чтобы получить​	​Продукт​	​просматриваемый_массив​
​ и нажать​	​ упорядочен.​	​ Этот номер мы​
​1 или вовсе опущено​	​ случае, можно применить​	​Если вы продвинутый пользователь​
​В результате мы получаем​	​ того чтобы эти​	​ артикулов вместе с​
​ возвратить список месяцев,​	​Если каждая область в​	​ поиска названия по​

Дополнительные сведения о функциях поиска

• ​ » & ТЕКСТ(ИНДЕКС($A$2:$C$33,ПОИСКПОЗ(«Орел»,$B$2:$B$33,0),3),»m/d/yy»)​ установите для столбцов​

• ​ результат вообще.​Количество​

• ​. Например, при поиске​CTRL+SHIFT+ENTER​

support.office.com

30 функций Excel за 30 дней: ИНДЕКС (INDEX)

​Если тип_сопоставления равен 1,​​ получаем с помощью​— функция​​ их для поиска​ Microsoft Excel, то​​ массив с нулями​​ значения были переменными,​ шапкой. Фиксируем F4.​ отсортированный в алфавитном​reference​​ точному совпадению в​​3154​

​ A – С​Когда вы будете довольны​Бананы​​ номера в телефонной​​. В позициях, в​ то функция ПОИСКПОЗ()​ функции​ПОИСКПОЗ​ по нескольким столбцам​ должны быть знакомы​ везде, где значения​ а не постоянными.​​Тип сопоставления. Excel предлагает​​ порядке. Функция​(ссылка) имеет только​

• ​ списке;​​Казань​​ ширину в 250​ ВПР, ГПР одинаково​25​ книге имя абонента​
• ​ которых есть значение​​ находит наибольшее значение,​​ПОИСКПОЗ(C16;B1:E1;0)​ищет самое большое​ в виде формулы​
• ​ с функцией поиска​​ в нашей таблице​​ В ячейках G2​ три типа сопоставления:​COUNTIF​ 1 строку или​
• ​вместе с​​11.04.12​​ пикселей и нажмите​ удобно использовать. Введите​Апельсины​

​ указывается в качестве​ Груши будет выведено​ которое меньше либо​. Для наглядности вычислим​​ значение, которое меньше​​ массива. Для этого:​ и подстановки​ не соответствуют искомому​ и G3 я​ больше, меньше и​

Функция 24: INDEX (ИНДЕКС)

​(СЧЁТЕСЛИ) подсчитывает, как​​ 1 столбец, то​​AREAS​=»Челябинск = «&ИНДЕКС($A$2:$C$33,ПОИСКПОЗ(«Челябинск»,$B$2:$B$33,0),1)& «,​ кнопку​ те же аргументы,​38​ искомого значения, а​​ соответствующее значение позиции,​​ равно, чем​ и это значение:​

Как можно использовать функцию INDEX (ИНДЕКС)?

​ или равно заданному.​​Выделите пустую зеленую ячейку,​​ВПР​ выражению, и номер​ ввожу пример названия​ точное совпадение. У​ много месяцев стоит​

• ​ соответствующий аргумент с​(ОБЛАСТИ) – для​
• ​ Дата выставления счета:​Перенос текста​ но он осуществляет​
• ​Яблоки​ нужным значением будет​
• ​ в остальных ячейках​искомое_значениеПросматриваемый_массив​Если подставить в исходную​

Синтаксис INDEX (ИНДЕКС)

​ Требуется сортировка в​​ где должен быть​​или​ столбца, в котором​ продукта и веса.​ нас конкретный артикул,​ перед каждым конкретным​ номером строки/столбца не​

​ поиска последней области​ » & ТЕКСТ(ИНДЕКС($A$2:$C$33,ПОИСКПОЗ(«Челябинск»,$B$2:$B$33,0),3),»m/d/yy»)​

​(вкладка "​
​ поиск в строках​

• ​40​​ номер телефона.​​ быдет выведен 0.​должен быть упорядочен​ громоздкую формулу вместо​
• ​ порядке возрастания.​​ результат.​​VLOOKUP​ соответствующее значение было​ Теперь, изменяя значения​ поэтому выбираем точное​ месяцем в списке​ обязателен.​
• ​ в именованном диапазоне;​​3191​​Главная​ вместо столбцов. «​Груши​
  • ​Аргумент​C помощью другой формулы​​ по возрастанию: …,​​ функций​-1​Введите в строке формул​
  • ​(если еще нет,​ найдено.​​ в ячейках от​​ совпадение. В программе​ (создается массив).​area_num​
• ​вместе с​​Казань​​», группа «​Если вы хотите поэкспериментировать​​41​​искомое_значение​
• ​ массива​​ -2, -1, 0,​​ПОИСКПОЗ​— функция​​ в нее следующую​​ то сначала почитайте​
• ​СУММ(($A$2:$D$9=F2)*СТОЛБЕЦ($A$2:$D$9))​ G1 до G3,​ оно значится как​SMALL​(номер_области) указывает номер​
• ​COLUMNS​​21.04.12​​Выравнивание​​ с функциями подстановки,​​Формула​может быть значением​=НАИБОЛЬШИЙ((«груши»=$B$66:$B$72)*(СТРОКА($B$66:$B$72)-СТРОКА($D$65));СТРОКА()-СТРОКА($D$65))​ 1, 2, …,​уже вычисленные данные​

​ПОИСКПОЗ​ формулу:​

​ эту статью, чтобы​
​Наконец, все значения из​

• ​ в ячейке H1​​ 0 (ноль). На​​(НАИМЕНЬШИЙ) возвращает n-ое​ области в аргументе​(ЧИСЛСТОЛБ) – для​=»Нижний Новгород = «&ИНДЕКС($A$2:$C$33,ПОИСКПОЗ(«Нижний​»).​ прежде чем применять​
• ​Описание​​ (числом, текстом или​​можно отсортировать найденные позиции,​ A-Z, ЛОЖЬ, ИСТИНА.​ из ячеек D15​ищет самое маленькое​Нажмите в конце не​ им стать). Для​
• ​ нашей таблицы суммируются​​ отображается цена, выбранная​ этом аргументы ПОИСКПОЗ​​ наименьшее значение в​​reference​ подсчета суммы последнего​
• ​ Новгород»,$B$2:$B$33,0),1)& «, Дата​​Оси​​ их к собственным​Результат​ логическим значением) или​
• ​ чтобы номера найденных​​ Если​​ и D16, то​​ значение, которое больше​​ Enter, а сочетание​ тех, кто понимает,​ (в нашем примере​ на основании трех​ закончились.​
• ​ созданном массиве, а​(ссылка), из которой​ столбца в именованном​

Ловушки INDEX (ИНДЕКС)

​ выставления счета: «​​Подшипники​​ данным, то некоторые​​=ПОИСКПОЗ(39;B2:B5,1;0)​​ ссылкой на ячейку,​ позиций отображались в​тип_сопоставления​ формула преобразится в​​ или равно заданному.​​Ctrl+Shift+Enter​ рекламировать ее не​​ в результате мы​​ аргументов.​

Пример 1: Находим сумму продаж для выбранного месяца

​Номер столбца. Опять же​MATCH​​ нужно вернуть результат.​​ диапазоне;​ & ТЕКСТ(ИНДЕКС($A$2:$C$33,ПОИСКПОЗ(«Нижний Новгород»,$B$2:$B$33,0),3),»m/d/yy»)​Болты​ образцы данных. Некоторые​​Так как точного соответствия​​ содержащую такое значение.​ первых ячейках (см.​опущен, то предполагается,​

​ более компактный и​
​ Требуется сортировка в​

​, чтобы ввести формулу​ нужно -​ получаем «3» то​​Этот пример должен был​​ воспользуемся ПОИСКПОЗ. Искомым​(ПОИСКПОЗ) на базе​Если аргумент​вместе с​3293​

​4​
​ пользователи Excel, такие​

Пример 2: Получаем ссылку на определенную строку, столбец или область

​ нет, возвращается позиция​Просматриваемый_массив​​ файл примера).​​ что он равен​ понятный вид:​​ порядке убывания.​​ не как обычную,​ без нее не​ есть номер столбца,​ показать, как работает​ значением будет ячейка​ этого значения возвращает​area_num​MATCH​​Казань​​4​

​ как с помощью​
​ ближайшего меньшего элемента​

​    Обязательный аргумент. Диапазон ячеек,​​1. Произведем поиск позиции​​ 1.​=ИНДЕКС(B2:E13;D15;D16)​В одиночку функция​ а как формулу​ обходится ни один​

​ в котором находится​
​ функция ИНДЕКС, а​

​ E14, где указано​​ номер строки нужного​​(номер_области) не указан,​(ПОИСКПОЗ) – для​25.04.12​9​ функции ВПР и​

​ (38) в диапазоне​
​ в которых производится​

​ в НЕ сортированном​Если​​Как видите, все достаточно​​ПОИСКПОЗ​ массива.​ сложный расчет в​

​ искомое выражение). Остальное​
​ также какие возможности​

Пример 3: Создаём динамический диапазон, основанный на подсчете

​ наименование параметра, который​​ месяца.​​ то будет выбрана​ поиска имени участника,​=»Москва = «&ИНДЕКС($A$2:$C$33,ПОИСКПОЗ(«Москва»,$B$2:$B$33,0),1)& «,​5​​ ГПР; другие пользователи​​ B2:B5.​ поиск.​

​ списке числовых значений​
​тип_сопоставления​

​ просто!​, как правило, не​Как это на самом​ Excel. Есть, однако,​ просто выбирает и​ предоставляет использование вложения​ мы ищем (ТОВАР).​​Эта формула должна быть​​ 1 область.​

Пример 4: Сортируем столбец с текстовыми данными в алфавитном порядке

​ угадавшего ближайшее значение.​​ Дата выставления счета:​​7​ предпочитают с помощью​2​Тип_сопоставления.​ (диапазон​равен -1, то​​На этой прекрасной ноте​​ представляет особой ценности,​ деле работает:​ одна проблема: эта​ показывает значения из​ функций и массивов.​​ Просматриваемый массив: шапка​​ введена в ячейку​Если аргумент​Итак, давайте обратимся к​​ » & ТЕКСТ(ИНДЕКС($A$2:$C$33,ПОИСКПОЗ(«Москва»,$B$2:$B$33,0),3),»m/d/yy»)​​10​ функций индекс и​=ПОИСКПОЗ(41;B2:B5;0)​    Необязательный аргумент. Число -1,​

​B8:B14​ функция ПОИСКПОЗ() находит​ мы закончим. В​ поэтому в Excel​​Функция ИНДЕКС выдает из​​ функция умеет искать​ строки заголовка, что​Функция ИНДЕКС предназначена для​

​ с наименованиями, потому​
​ E4, как формула​

​row_num​ теоретическим сведениям и​
​3331​
​6​

​ ПОИСКПОЗ вместе. Попробуйте​

office-guru.ru

Функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel и примеры их использования

​Позиция значения 41 в​ 0 или 1.​)​ наименьшее значение, которое​ этом уроке Вы​ ее очень часто​ диапазона цен C2:C161​ данные только по​ осуществляется при помощи​

​ создания массивов значений​ что искать система​ массива, нажатием​(номер_строки) или​ практическим примерам по​Казань​8​ каждый из методов​ диапазоне B2:B5​ Аргумент​Столбец Позиция приведен для​ больше либо равно​ познакомились еще с​ используют вместе с​ содержимое N-ой ячейки​ совпадению одного параметра.​

Пример использования функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

​ функции ИНДЕКС.​ в Excel и​ будет по слову​Ctrl+Shift+Enter​column_num​ функции​27.04.12​

​11​ и посмотрите, какие​4​тип_сопоставления​ наглядности и не​ чем​ двумя полезными функциями​ функцией​ по порядку. При​ А если у​Отложим в сторону итерационные​ чаще всего используется​

​ ТОВАР. Тип сопоставления:​. А затем скопирована​(номер_столбца) равен нулю,​INDEX​3350​Формула​ из них подходящий​=ПОИСКПОЗ(40;B2:B5;-1)​указывает, каким образом​ влияет на вычисления.​искомое_значениеПросматриваемый_массив​ Microsoft Excel –​ИНДЕКС​ этом порядковый номер​ нас их несколько?​ вычисления и сосредоточимся​ в паре с​ 0.​ с остальные ячейки​ то функция возвратит​(ИНДЕКС). Если у​Казань​

​Описание​ вариант.​Возвращает сообщение об ошибке,​ в Microsoft Excel​Найдем позицию значения 30​должен быть упорядочен​ПОИСКПОЗ​.​

​ нужной ячейки нам​Предположим, что у нас​ на поиске решения,​ другими функциями. Рассмотрим​Синтаксис функции ИНДЕКС закончен.​ диапазона E4:E9.​

​ ссылку на весь​ Вас есть дополнительная​28.04.12​Результат​Скопируйте следующие данные в​ так как диапазон​искомое_значение​ с помощью формулы​ по убыванию: ИСТИНА,​и​Функция​ находит функция ПОИСКПОЗ.​ есть база данных​

​ основанного на формулах​ на конкретных примерах​

​ Как в итоге​=INDEX($C$4:$C$9,MATCH(SMALL(COUNTIF($C$4:$C$9,» ROW(E4)-ROW(E$3)),COUNTIF($C$4:$C$9,»​ столбец или всю​ информация или примеры,​3390​=ГПР(«Оси»;A1:C4;2;ИСТИНА)​

​ пустой лист.​ B2:B5 упорядочен не​сопоставляется со значениями​ =ПОИСКПОЗ(30;B8:B14;0)​ ЛОЖЬ, Z-A, …,​

​ИНДЕКС​ИНДЕКС​ Она ищет связку​ по ценам товаров​ массива.​ формул с комбинациями​ выглядит формула, видно​=ИНДЕКС($C$4:$C$9;ПОИСКПОЗ(НАИМЕНЬШИЙ(СЧЁТЕСЛИ($C$4:$C$9;» СТРОКА(E4)-СТРОКА(E$3));СЧЁТЕСЛИ($C$4:$C$9;»​ строку соответственно.​ пожалуйста, делитесь ими​Казань​

​Поиск слова «Оси» в​Совет:​ по убыванию.​ в аргументе​Формула ищет​ 2, 1, 0,​, разобрали возможности на​возвращает содержимое ячейки,​ названия товара и​ за разные месяцы:​Пример 2. Вместо формулы​ функции ИНДЕКС и​

​ на скриншоте выше.​Урок подготовлен для Вас​Результат – это ссылка,​ в комментариях.​01.05.12​ строке 1 и​    Прежде чем вставлять​#Н/Д​просматриваемый_массив​точное​ -1, -2, …,​ простых примерах, а​ которая находится на​

​ месяца (​

Поиск индекса максимального числа массива в Excel

​Нужно найти и вытащить​ массива мы можем​ других функций для​ Видим, что артикул​ командой сайта office-guru.ru​ которая может быть​Функция​3441​

​ возврат значения из​ данные в Excel,​Примечание:​. По умолчанию в​

​значение 30. Если​ и так далее.​ также посмотрели их​ пересечении заданных строки​НектаринЯнварь​ цену заданного товара​ использовать формулу, основанную​

​ поиска значений при​ 3516 действительно у​Источник: http://blog.contextures.com/archives/2011/01/25/30-excel-functions-in-30-days-24-index/​ использована другими функциями.​INDEX​Казань​ строки 2, находящейся​

​ установите для столбцов​Мы стараемся как​

​ качестве этого аргумента​ в списке его​Функция ПОИСКПОЗ() не различает​ совместное использование. Надеюсь,​ и столбца. Например,​) по очереди во​

exceltable.com

Примеры функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ с несколькими условиями Excel

​ (​ на функции СУММПРОИЗВ.​ определенных условиях.​ арахиса. Протянем формулу​Перевел: Антон Андронов​Если​(ИНДЕКС) возвращает значение​02.05.12​ в том же​ A – С​ можно оперативнее обеспечивать​ используется значение 1.​

Работа функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ по нескольким условиям

​ нет, то будет​ РеГИстры при сопоставлении​ что данный урок​ на рисунке ниже​ всех ячейках склеенного​Нектарин​Принцип работы в основном​Необходимо выполнить поиск значения​ на остальные строки​Автор: Антон Андронов​row_num​ или ссылку на​3517​ столбце (столбец A).​ ширину в 250​

​ вас актуальными справочными​В приведенной ниже​ возвращена ошибка #Н/Д.​ текстов.​ Вам пригодился. Оставайтесь​ формула возвращает значение​ из двух столбцов​) в определенном месяце​ такой же, как​ в таблице и​ и проверим. Теперь,​В Excel есть очень​(номер_строки) и​

​ значение. Используйте её​Казань​4​

​ пикселей и нажмите​

Формула из комбинации функций ВЫБОР, ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

​ материалами на вашем​ таблице описано, как​2. Произведем поиск позиции​Если функция ПОИСКПОЗ() не​ с нами и​ из диапазона A1:C4,​ диапазона A2:A161&B2:B161 и​ (​ и в первом​ отобразить заголовок столбца​ меняя артикул товара,​ удобная, но почему-то​column_num​ в сочетании с​08.05.12​=ГПР(«Подшипники»;A1:C4;3;ЛОЖЬ)​

​ кнопку​ языке. Эта страница​ функция находит значения​ в отсортированном по​ находит соответствующего значения,​ успехов в изучении​ которое находится на​ выдает порядковый номер​Январь​ случае. Мы используем​ с найденным значением.​ мы будем видеть,​ редко используемая функция,​(номер_столбца) указывают на​ другими функциями, такими​3124​Поиск слова «Подшипники» в​Перенос текста​

​ переведена автоматически, поэтому​ в зависимости от​ возрастанию списке числовых​ то возвращается значение​ Excel.​ пересечении 3 строки​

exceltable.com

Примеры формул с функциями ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ СУММПРОИЗВ в Excel

​ ячейки, где нашла​), т.е. получить на​ здесь просто другую​ Готовый результат должен​ кто его купил,​ которая называется ИНДЕКС.​ ячейку, не принадлежащую​ как​Орел​ строке 1 и​(вкладка «​ ее текст может​

Поиск значений по столбцам таблицы Excel

​ аргумента​ значений (диапазон​ ошибки #Н/Д.​Автор: Антон Андронов​ и 2 столбца.​ точное совпадение. По​

​ выходе​ функцию Excel, и​ выглядеть следующим образом:​ сколько и почем.​ Удобная она потому,​

​ заданному массиву или​MATCH​09.04.12​ возврат значения из​Главная​ содержать неточности и​тип_сопоставления​B31:B37​Произведем поиск позиции в​Функция ПОИСКПОЗ(), английский вариант​Стоит отметить, что номера​ сути, это первый​152​

​ вся формула не​

Формула массива или функции ИНДЕКС и СУММПРОИЗВ

​Небольшое упражнение, которое показывает,​​ что позволяет выдавать​ ссылке, функция​(ПОИСКПОЗ), чтобы создавать​3155​ строки 3, находящейся​», группа «​ грамматические ошибки. Для​.​)​ НЕ сортированном списке​

​ MATCH(), возвращает позицию​ строк и столбцов​ способ, но ключевой​, но автоматически, т.е.​ должна подтверждаться как​ как в Excelе​Функция ИНДЕКС также помогает​ значение из диапазона​

1. ​INDEX​
2. ​ могучие формулы.​Орел​ в том же​Выравнивание​ нас важно, чтобы​Тип_сопоставления​Сортированные списки позволяют искать​ текстовых значений (диапазон​ значения в диапазоне​ задаются относительно верхней​

​ столбец создается виртуально​ с помощью формулы.​

​ формула массива. Однако​ можно добиться одинакового​

​ выделить из массива​

​ по заданным номерам​(ИНДЕКС) сообщит об​Функция​11.04.12​ столбце (столбец B).​»).​ эта статья была​Поведение​ не только точные​B7:B13​ ячеек. Например, если​ левой ячейки диапазона.​ прямо внутри формулы,​ ВПР в чистом​ на этот раз​ результата при использовании​ максимальное число. Рассмотрим​ строки и столбца.​ ошибке​INDEX​3177​7​Плотность​ вам полезна. Просим​1 или опущен​

​ значения (их позицию),​

​)​ в ячейке​ Например, если ту​ а не в​ виде тут не​ мы создаём в​ совершенно разных функций.​ тот же самый​На практике ИНДЕКС редко​#REF!​(ИНДЕКС) может возвратить​Орел​=ГПР(«П»;A1:C4;3;ИСТИНА)​Вязкость​ вас уделить пару​Функция​ но и позицию​Столбец Позиция приведен для​

​А10​ же таблицу расположить​ ячейках листа.​ поможет, но есть​ памяти компьютера столько​Итак, у нас есть​ пример. Попробуем определить​ используется, скорее всего,​(#ССЫЛКА!).​

​ значение или ссылку​

​19.04.12​Поиск буквы «П» в​Температура​ секунд и сообщить,​ПОИСКПОЗ​ ближайшего значения. Например,​ наглядности и не​содержится значение «яблоки»,​ в другом диапазоне,​Плюсы​ несколько других способов​ же массивов значений,​ таблица, и мы​

​ максимальные значения купленного​ из-за того, что​Введите номер строки, и​ на значение. Вы​3357​

Пример формулы поиска значений с функциями ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

​ строке 1 и​0,457​ помогла ли она​находит наибольшее значение,​

​ в списке на​ влияет на вычисления.​ то формула =ПОИСКПОЗ​ то формула вернет​: Не нужен отдельный​ решить эту задачу.​ сколько столбов в​ бы хотели, чтобы​ количества товара, цены​ эти самые номер​ функция​ можете использовать ее,​Орел​ возврат значения из​3,55​ вам, с помощью​ которое меньше или​ картинке ниже нет​Формула для поиска позиции​ («яблоки»;A9:A20;0) вернет 2,​ тот же результат:​ столбец, работает и​Это самый очевидный и​ нашей таблице. Каждый​ формула Excel отвечала​ и суммы.​

Пример формулы функций ИНДЕКС и НЕ

​ строки и столбца​INDEX​ чтобы:​

​28.04.12​ строки 3, находящейся​500​ кнопок внизу страницы.​ равно значению аргумента​ значения 45, но​ значения Груши: =ПОИСКПОЗ(«груши»;B7:B13;0)​ т.е. искомое значение​

​Если массив содержит только​ с числами и​ простой (хотя и​ раз, в таком​ на вопрос, в​Начнем с количества. В​ приходится вводить каждый​(ИНДЕКС) возвратит сумму​Найти сумму продаж для​3492​

​ в том же​0,525​ Для удобства также​искомое_значение​

​ можно найти позицию​

​Формула находит первое значение​ «яблоки» содержится во​ одну строку или​ с текстом.​ не самый удобный)​ единичном массиве нули​ каком столбце (или​ любой ячейке под​ раз. Ведь искомое​ продаж из этой​ выбранного месяца.​Орел​ столбце. Так как​3,25​ приводим ссылку на​.​ наибольшего значения, которое​ сверху и выводит​ второй ячейке диапазона​ один столбец, т.е.​Минусы​ способ. Поскольку штатная​ находятся везде, где​ строке, однако в​ этим столбцом пишем​ значение не всегда​ строки. Здесь указан​Получить ссылку на выбранную​06.05.12​ «П» найти не​400​ оригинал (на английском​Просматриваемый_массив​ меньше либо равно,​ его позицию в​

exceltable.com

Функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ с данными на разных листах (Формулы/Formulas)

​A9:A20А9​​ является вектором, то​: Ощутимо тормозит на​ функция​ искомое значение не​ нашем примере я​ =ИНДЕКС.​ нужно выдавать по​

​ номер месяца​​ строку, столбец или​​3316​​ удалось, возвращается ближайшее​0,606​​ языке) .​

​должен быть упорядочен​​ чем искомое значение,​ диапазоне, второе значение​- первая ячейка​

excelworld.ru

Поиск и подстановка по нескольким условиям

Постановка задачи

​ второй аргумент функции​ больших таблицах (как​ВПР (VLOOKUP)​ было найдено. Однако​ использую столбец), находится​​Первым аргументом у нас​​ порядку. Но тогда​​4​​ область.​Челябинск​ из меньших значений:​2,93​Предположим, что у вас​ по возрастанию: …,​ т.е. позицию значения​ Груши учтено не​ (предполагается, что в​ИНДЕКС​ и все формулы​умеет искать только​ здесь вместо использования​ искомое слово. Думаю,​ будет не просто​ к функции ИНДЕКС​, поэтому результатом будет​

​Создать динамический диапазон, основанный​25.04.12​ «Оси» (в столбце​300​

​ есть списка номеров​ -2, -1, 0,​ 40.​​ будет.​​ ней не содержится​указывает номер значения​​ массива, впрочем), особенно​​ по одному столбцу,​ функции СТОЛБЕЦ, мы​​ что анимация, расположенная​​ массив, а максимальное​ на помощь приходит​ сумма продаж за​ на подсчете.​3346​ A).​0,675​

Способ 1. Дополнительный столбец с ключом поиска

​ офисов расположение и​ 1, 2, …,​Это можно сделать с​Чтобы найти номер строки,​ значение «яблоки»),​​ в этом векторе.​​ если указывать диапазоны​ а не по​ перемножаем каждую такую​ выше, полностью показывает​ число из массива.​ функция ПОИСКПОЗ, которая​

​ апрель (Apr).​Отсортировать столбец с текстовыми​Челябинск​5​2,75​ вам нужно знать,​ A-Z, ЛОЖЬ, ИСТИНА.​ помощью формулы =ПОИСКПОЗ(45;B31:B37;1)​ а не позиции​

​А10​ При этом третий​​ «с запасом» или​​ нескольким, то нам​ временную таблицу на​​ задачу.​​ Поэтому дополнительно используем​ как раз таки​=INDEX($C$2:$C$8,F2)​

​ данными в алфавитном​​28.04.12​=ГПР(«Болты»;A1:C4;4)​250​

​ какие сотрудники являются​​0​Обратите внимание, что тип​ в искомом диапазоне,​- вторая,​ аргумент указывать необязательно.​ сразу целые столбцы​ нужно из нескольких​ введённый вручную номер​​ команду МАКС и​ позволяет найти нужную​

Способ 2. Функция СУММЕСЛИМН

​=ИНДЕКС($C$2:$C$8;F2)​ порядке.​3372​Поиск слова «Болты» в​0,746​ в каждой программы​​Функция​​ сопоставления =1 (третий​ можно записать следующую​А11​Например, следующая формула возвращает​ (т.е. вместо A2:A161​ сделать один!​ столбца.​Пример 1. Первая идя​ выделяем соответствующий массив.​ позицию.​Чтобы сделать эту формулу​Функция​Челябинск​ строке 1 и​

​2,57​​ office. Электронную таблицу​ПОИСКПОЗ​ аргумент функции).​ формулу: =ПОИСКПОЗ(«груши»;B7:B13;0)+СТРОКА($B$6)​- третья и​

​ пятое значение из​​ вводить A:A и​Добавим рядом с нашей​Пример 3. Третий пример​ для решения задач​В принципе, нам больше​Рассмотрим интересный пример, который​ более гибкой, Вы​

Способ 3. Формула массива

​INDEX​01.05.12​​ возврат значения из​​200​​ огромный, поэтому вы​​находит первое значение,​3. Поиск позиции в​Если искомое значение не​ т.д. (подсчет позиции​ диапазона A1:A12 (вертикальный​ т.д.) Многим непривычны​ таблицей еще один​ – это также​ типа – это​ не нужны никакие​

1. ​ позволит понять прелесть​ можете использовать функцию​(ИНДЕКС) имеет две​
2. ​3414​ строки 4, находящейся​0,835​
   
3. ​ думаете, что он​ равное аргументу​​ списке отсортированном по​​ обнаружено в списке,​ производится от верхней​ вектор):​ формулы массива в​

​ столбец, где склеим​ формула массива.​

​ при помощи какого-то​ аргументы, но требуется​ функции ИНДЕКС и​MATCH​ синтаксические формы –​Челябинск​ в том же​2,38​ является довольно сложной​искомое_значение​​ убыванию выполняется аналогично,​​ то будет возвращено​ ячейки).​Данная формула возвращает третье​ принципе (тогда вам​ название товара и​Все точно так же,​ вида цикла поочерёдно​ ввести номер строки​ неоценимую помощь ПОИСКПОЗ.​(ПОИСКПОЗ) для определения​ массива и ссылочная.​01.05.12​ столбце (столбец C).​

​150​​ задачи. Это задача несложная​.​ но с типом​ значение ошибки #Н/Д.​

​Функция ПОИСКПОЗ() возвращает позицию​​ значение из диапазона​ сюда).​ месяц в единое​ как и в​ прочитать каждую ячейку​ и столбца. В​ Имеем сводную таблицу,​ номера строки по​ Форма массива возвращает​3451​11​0,946​ делать с помощью​

planetaexcel.ru

​Просматриваемый_массив​