Индекс номер области excel

Бывает у вас такое: смотришь на человека и думаешь «что за @#$%)(*?» А потом при близком знакомстве оказывается, что он знает пять языков, прыгает с парашютом, имеет семеро детей и черный пояс в шахматах, да и, вообще, добрейшей души человек и умница?

Так и в Microsoft Excel: есть несколько похожих функций, про которых фраза «внешность обманчива» работает на 100%. Одна из наиболее многогранных и полезных — функция ИНДЕКС (INDEX). Далеко не все пользователи Excel про нее знают, и еще меньше используют все её возможности. Давайте разберем варианты ее применения, ибо их аж целых пять.

Вариант 1. Извлечение данных из столбца по номеру ячейки

Самый простой случай использования функции ИНДЕКС – это ситуация, когда нам нужно извлечь данные из одномерного диапазона-столбца, если мы знаем порядковый номер ячейки. Синтаксис в этом случае будет:

=ИНДЕКС(Диапазон_столбец; Порядковый_номер_ячейки)

Этот вариант известен большинству продвинутых пользователей Excel. В таком виде функция ИНДЕКС часто используется в связке с функцией ПОИСКПОЗ (MATCH), которая выдает номер искомого значения в диапазоне. Таким образом, эта пара заменяет легендарную ВПР (VLOOKUP):

… но, в отличие от ВПР, могут извлекать значения левее поискового столбца и номер столбца-результата высчитывать не нужно.

Вариант 2. Извлечение данных из двумерного диапазона

Если диапазон двумерный, т.е. состоит из нескольких строк и столбцов, то наша функция будет использоваться немного в другом формате:

=ИНДЕКС(Диапазон; Номер_строки; Номер_столбца)

Т.е. функция извлекает значение из ячейки диапазона с пересечения строки и столбца с заданными номерами.

Легко сообразить, что с помощью такой вариации ИНДЕКС и двух функций ПОИСКПОЗ можно легко реализовать двумерный поиск:

Вариант 3. Несколько таблиц

Если таблица не одна, а их несколько, то функция ИНДЕКС может извлечь данные из нужной строки и столбца именно заданной таблицы. В этом случае используется следующий синтаксис:

=ИНДЕКС((Диапазон1;Диапазон2;Диапазон3); Номер_строки; Номер_столбца; Номер_диапазона) 

Обратите особое внимание, что в этом случае первый аргумент – список диапазонов — заключается в скобки, а сами диапазоны перечисляются через точку с запятой.

Вариант 4. Ссылка на столбец / строку

Если во втором варианте использования функции ИНДЕКС номер строки или столбца задать равным нулю (или просто не указать), то функция будет выдавать уже не значение, а ссылку на диапазон-столбец или диапазон-строку соответственно:

Обратите внимание, что поскольку ИНДЕКС выдает в этом варианте не конкретное значение ячейки, а ссылку на диапазон, то для подсчета потребуется заключить ее в дополнительную функцию, например СУММ (SUM), СРЗНАЧ (AVERAGE) и т.п.

Вариант 5. Ссылка на ячейку

Общеизвестно, что стандартная ссылка на любой диапазон ячеек в Excel выглядит как Начало-Двоеточие-Конец, например A2:B5. Хитрость в том, что если взять функцию ИНДЕКС в первом или втором варианте и подставить ее после двоеточия, то наша функция будет выдавать уже не значение, а адрес, и на выходе мы получим полноценную ссылку на диапазон от начальной ячейки до той, которую нашла ИНДЕКС:

Нечто похожее можно реализовать функцией СМЕЩ (OFFSET), но она, в отличие от ИНДЕКС, является волатильной, т.е. пересчитывается каждый раз при изменении любой ячейки листа. ИНДЕКС же работает более тонко и запускает пересчет только при изменении своих аргументов, что ощутимо ускоряет расчет в тяжелых книгах по сравнению со СМЕЩ.

Один из весьма распространенных на практике сценариев применения ИНДЕКС в таком варианте — это сочетание с функцией СЧЁТЗ (COUNTA), чтобы получить автоматически растягивающиеся диапазоны для выпадающих списков, сводных таблиц и т.д.

Ссылки по теме

• Трехмерный поиск данных по нескольким листам (ВПР 3D)
• Поиск и подстановка по нескольким условиям (ВПР по нескольким столбцам)
• Подстановка данных из одной таблицы в другую с помощью функции ВПР (VLOOKUP)

Функция ИНДЕКС в Excel возвращает данные из таблицы или определенного диапазона ячеек на основе известных строки и столбца, значения которых передаются в качестве аргументов функции.

Примеры использования функции ИНДЕКС в Excel

Существует два варианта данной функции, отличающиеся синтаксической записью:

1. Форма массива – функция ИНДЕКС используется для возврата одного или нескольких значений элементов массива (константы массивов в Excel, обозначаемые фигурными скобками «{}») или диапазона ячеек. Если в качестве первого аргумента функции была передана константа массива, функция должна быть выполнена как формула массива (Ctrl+Shift+Enter).
2. Ссылочная форма – функция ИНДЕКС используется для возврата ссылки на определенную аргументами ячейку или несколько ячеек из одного либо нескольких диапазонов ячеек. Если эти диапазоны не являются смежными, можно явно указать диапазон, в котором будет произведен поиск требуемой ячейки. Формулы, принимающие в качестве аргументов не ссылочные данные, будут интерпретировать возвращенный функцией ИНДЕКС результат в качестве значения, хранящегося в ячейке, а не ссылки на нее. Например, функция =ФАКТР(ИНДЕКС(A4:B7;6;2)) вернет факториал числа, которое содержится в ячейке B6. Если результат выполнения функции ИНДЕКС используется в качестве аргумента функции, принимающей данные ссылочного типа, он будет определен в качестве ссылки на ячейку. Например, функция =СТРОКА(ИНДЕКС(A4:B7;6;2)) вернет число 4, то есть номер строки, в которой содержится ячейка B6.



Динамическая выборка из массива значений ячеек

Пример 1. В таблице Excel указаны данные о средней стоимости некоторых продуктов в определенные месяцы года. Найти стоимость молока в мае с использованием функции ИНДЕКС.

Вид исходной таблицы данных:

Для нахождения стоимости молока в мае используем формулу:

Описание аргументов:

• B2:G8 – диапазон ячеек таблицы с числовыми значениями, в которых выполняется поиск;
• ПОИСКПОЗ(A10;A2:A8;0) – функция, возвращающая номер строки из диапазона A2:A8, в которой находится значение, содержащееся в ячейке A10 («Молоко, 1л»);
• ПОИСКПОЗ(B10;B1:G1;0) – функция, возвращающая номер столбца из диапазона B1:G1, в котором содержится значение, хранящееся в ячейке B10 («Май»).

Искомая ячейка находится в диапазоне B2:G8 на пересечении строки и столбца, найденных функциями ПОИСКПОЗ. В результате получим:

Стратегический анализ расходов в Excel

Пример 2. Определить, сколько денег потратил бы покупатель в феврале, если бы купил 2 л молока и 4 кг яблок на основании данных, содержащихся в таблице к первому примеру.

Вид таблиц данных:

Для расчетов используем следующую формулу:

Функция СУММ возвращает сумму значений в ячейках, определенных функциями ИНДЕКС, умноженных на значения, содержащиеся в ячейках B12 и B13 (2 л, 4 кг) соответственно.

Результат вычислений:

Формула выглядит громоздкой, однако она является универсальной, поскольку позволяет вычислить суммарные затраты на покупку двух любых продуктов в любых количествах за любой из указанных месяцев.

Пример формулы ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel

Пример 3. Организовать фильтрацию данных по трем критериям из нескольких таблиц.

Вид таблиц данных:

Для быстрого поиска оценки у любого ученика за любую контрольную в любой из представленных таблиц создадим три открывающихся списка, содержащих:

1. 1 Фамилии учеников:



2. 2 Номера контрольных работ:



3. 3 Номера четвертей:

В ячейку, в которой будет выводится результат, запишем следующую формулу:

В качестве первого аргумента функции ИНДЕКС передана ссылка на несколько несмежных диапазонов. Для поиска номеров строки и столбца, на пересечении которых находится ячейка с искомым значением, используются функции ПОИСКПОЗ. Функции ЕСЛИ необходимы для указания порядкового номера диапазона из ссылки, определяемого номером четверти, которую можно выбрать из списка.

Пример поиска оценки ученика с фамилией Иванищев за контрольную №2, написанную во второй четверти:

Особенности использования функции ИНДЕКС в Excel

Функция имеет два варианта синтаксической записи:

= ИНДЕКС(массив; номер_строки; [номер_столбца])

= ИНДЕКС(ссылка; номер_строки; [номер_столбца]; [номер_области])

Описание аргументов:

• массив – обязательный для заполнения первый аргумент функции ИНДЕКС формы массива, принимающий ссылку на диапазон ячеек или константу массива. Диапазон ячеек или массив, указанные в качестве данного аргумента, могут содержать:

1. Одну строку либо столбец. В этом случае один из последующих аргументов функции является необязательным для заполнения (строка или столбец соответственно).
2. Несколько строк и столбцов. Функция ИНДЕКС вернет диапазон ячеек, являющихся строкой или столбцом массива (диапазона), переданного в качестве первого аргумента, если указан только номер его строки либо номер столбца соответственно.

• ссылка – обязательный для заполнения первый аргумент функции ссылочной формы, принимающий ссылку на один или несколько диапазонов ячеек. Ссылки на два и более несмежных диапазона должны быть заключены в скобки (например, функция с аргументами ((A1:B4;D4:E9);2;2;1), принимающая ссылку на несмежные диапазоны A1:B4 и D4:E9). Один из последующих аргументов функции необязателен для заполнения, если в качестве данного аргумента передана ссылка на области, состоящие из одной строки или одного столбца.
• номер_строки – обязательный для заполнения аргумент (если следующий явно не указан), принимающий числовые значения, которые характеризуют номер строки в массиве или диапазоне, заданном аргументом массив, либо номер строки в диапазоне ячеек, заданном аргументом ссылка.
• [номер_столбца] – необязательный аргумент, принимающий число, которое соответствует номеру искомого столбца в массиве или диапазоне, который задан аргументом массив, либо номер строки в диапазоне ячеек, переданном в качестве аргумента ссылка.
• [номер_области] – необязательный аргумент функции ИНДЕКС ссылочной формы, принимающий числовое значение, которое характеризует порядковый номер диапазона из переданных в качестве аргумента ссылка, в котором будет произведен поиск на основе заданных номерах столбца и строки. Нумерация диапазонов начинается с единицы (1). Для корректной работы функции ИНДЕКС все несмежные диапазоны, переданные в качестве аргумента ссылка, должны находиться на одном листе.

Примечания:

1. Аргументы номер_строки и [номер_столбца] должны указывать на ячейку (ячейки) внутри массива или диапазона, переданных в качестве аргументов массив или ссылка, иначе функция вернет код ошибки #ССЫЛКА!.
2. Если в качестве аргументов номер_строки и (или) [номер_столбца] указаны значения 0 (нуль), результатом выполнения функции ИНДЕКС будет массив значений из строки или столбца либо всего массива (диапазона) переданного в качестве аргумента массив. Это справедливо и для функции ИНДЕКС ссылочной формы, только вместо массива значений будет возвращена ссылка не весь столбец, всю строку или весь диапазон (если оба аргумента принимают значение 0).
3. Если требуется, чтобы функция формы массива вернула значения нескольких ячеек, а не одной ячейки, находящейся на пересечении указанных номеров строки и столбца, она должна быть выполнена в качестве формулы массива (сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter).

Одной из самых полезных функций программы Эксель является оператор ИНДЕКС. Он производит поиск данных в диапазоне на пересечении указанных строки и столбца, возвращая результат в заранее обозначенную ячейку. Но полностью возможности этой функции раскрываются при использовании её в сложных формулах в комбинации с другими операторами. Давайте рассмотрим различные варианты её применения.

Использование функции ИНДЕКС

Оператор ИНДЕКС относится к группе функций из категории «Ссылки и массивы». Он имеет две разновидности: для массивов и для ссылок.

Вариант для массивов имеет следующий синтаксис:

=ИНДЕКС(массив;номер_строки;номер_столбца)

При этом два последних аргумента в формуле можно использовать, как вместе, так и любой один из них, если массив одномерный. При многомерном диапазоне следует применять оба значения. Нужно также учесть, что под номером строки и столбца понимается не номер на координатах листа, а порядок внутри самого указанного массива.

Синтаксис для ссылочного варианта выглядит так:

=ИНДЕКС(ссылка;номер_строки;номер_столбца;[номер_области])

Тут точно так же можно использовать только один аргумент из двух: «Номер строки» или «Номер столбца». Аргумент «Номер области» вообще является необязательным и он применяется только тогда, когда в операции участвуют несколько диапазонов.

Таким образом, оператор ищет данные в установленном диапазоне при указании строки или столбца. Данная функция своими возможностями очень похожа на оператора ВПР, но в отличие от него может производить поиск практически везде, а не только в крайнем левом столбце таблицы.

Способ 1: использование оператора ИНДЕКС для массивов

Давайте, прежде всего, разберем на простейшем примере алгоритм использования оператора ИНДЕКС для массивов.

Имеем таблицу зарплат. В первом её столбце отображены фамилии работников, во втором – дата выплаты, а в третьем – величина суммы заработка. Нам нужно вывести имя работника в третьей строке.

1. Выделяем ячейку, в которой будет выводиться результат обработки. Кликаем по значку «Вставить функцию», который размещен сразу слева от строки формул.



2. Происходит процедура активации Мастера функций. В категории «Ссылки и массивы» данного инструмента или «Полный алфавитный перечень» ищем наименование «ИНДЕКС». После того, как нашли этого оператора, выделяем его и щелкаем по кнопке «OK», которая размещается в нижней части окна.



3. Открывается небольшое окошко, в котором нужно выбрать один из типов функции: «Массив» или «Ссылка». Нужный нам вариант «Массив». Он расположен первым и по умолчанию выделен. Поэтому нам остается просто нажать на кнопку «OK».





4. Открывается окно аргументов функции ИНДЕКС. Как выше говорилось, у неё имеется три аргумента, а соответственно и три поля для заполнения.

   В поле «Массив» нужно указать адрес обрабатываемого диапазона данных. Его можно вбить вручную. Но для облегчения задачи мы поступим иначе. Ставим курсор в соответствующее поле, а затем обводим весь диапазон табличных данных на листе. После этого адрес диапазона тут же отобразится в поле.

   В поле «Номер строки» ставим цифру «3», так как по условию нам нужно определить третье имя в списке. В поле «Номер столбца» устанавливаем число «1», так как колонка с именами является первой в выделенном диапазоне.

   После того, как все указанные настройки совершены, щелкаем по кнопке «OK».



5. Результат обработки выводится в ячейку, которая была указана в первом пункте данной инструкции. Именно выведенная фамилия является третьей в списке в выделенном диапазоне данных.

Мы разобрали применение функции ИНДЕКС в многомерном массиве (несколько столбцов и строк). Если бы диапазон был одномерным, то заполнение данных в окне аргументов было бы ещё проще. В поле «Массив» тем же методом, что и выше, мы указываем его адрес. В данном случае диапазон данных состоит только из значений в одной колонке «Имя». В поле «Номер строки» указываем значение «3», так как нужно узнать данные из третьей строки. Поле «Номер столбца» вообще можно оставить пустым, так как у нас одномерный диапазон, в котором используется только один столбец. Жмем на кнопку «OK».

Результат будет точно такой же, что и выше.

Это был простейший пример, чтобы вы увидели, как работает данная функция, но на практике подобный вариант её использования применяется все-таки редко.

Урок: Мастер функций в Экселе

Способ 2: применение в комплексе с оператором ПОИСКПОЗ

На практике функция ИНДЕКС чаще всего применяется вместе с аргументом ПОИСКПОЗ. Связка ИНДЕКС – ПОИСКПОЗ является мощнейшим инструментом при работе в Эксель, который по своему функционалу более гибок, чем его ближайший аналог – оператор ВПР.

Основной задачей функции ПОИСКПОЗ является указание номера по порядку определенного значения в выделенном диапазоне.

Синтаксис оператора ПОИСКПОЗ такой:

=ПОИСКПОЗ(искомое_значение, просматриваемый_массив, [тип_сопоставления])

• Искомое значение – это значение, позицию которого в диапазоне мы ищем;
• Просматриваемый массив – это диапазон, в котором находится это значение;
• Тип сопоставления – это необязательный параметр, который определяет, точно или приблизительно искать значения. Мы будем искать точные значения, поэтому данный аргумент не используется.

С помощью этого инструмента можно автоматизировать введение аргументов «Номер строки» и «Номер столбца» в функцию ИНДЕКС.

Посмотрим, как это можно сделать на конкретном примере. Работаем все с той же таблицей, о которой шла речь выше. Отдельно у нас имеется два дополнительных поля – «Имя» и «Сумма». Нужно сделать так, что при введении имени работника автоматически отображалась сумма заработанных им денег. Посмотрим, как это можно воплотить на практике, применив функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.

1. Прежде всего, узнаем, какую заработную плату получает работник Парфенов Д. Ф. Вписываем его имя в соответствующее поле.



2. Выделяем ячейку в поле «Сумма», в которой будет выводиться итоговый результат. Запускаем окно аргументов функции ИНДЕКС для массивов.

   В поле «Массив» вносим координаты столбца, в котором находятся суммы заработных плат работников.

   Поле «Номер столбца» оставляем пустым, так как мы используем для примера одномерный диапазон.

   А вот в поле «Номер строки» нам как раз нужно будет записать функцию ПОИСКПОЗ. Для её записи придерживаемся того синтаксиса, о котором шла речь выше. Сразу в поле вписываем наименование самого оператора «ПОИСКПОЗ» без кавычек. Затем сразу же открываем скобку и указываем координаты искомого значения. Это координаты той ячейки, в которую мы отдельно записали фамилию работника Парфенова. Ставим точку с запятой и указываем координаты просматриваемого диапазона. В нашем случае это адрес столбца с именами сотрудников. После этого закрываем скобку.

   После того, как все значения внесены, жмем на кнопку «OK».



3. Результат количества заработка Парфенова Д. Ф. после обработки выводится в поле «Сумма».



4. Теперь, если в поле «Имя» мы изменим содержимое с «Парфенов Д.Ф.», на, например, «Попова М. Д.», то автоматически изменится и значение заработной платы в поле «Сумма».

Способ 3: обработка нескольких таблиц

Теперь посмотрим, как с помощью оператора ИНДЕКС можно обработать несколько таблиц. Для этих целей будет применяться дополнительный аргумент «Номер области».

Имеем три таблицы. В каждой таблице отображена заработная плата работников за отдельный месяц. Нашей задачей является узнать заработную плату (третий столбец) второго работника (вторая строка) за третий месяц (третья область).

1. Выделяем ячейку, в которой будет производиться вывод результата и обычным способом открываем Мастер функций, но при выборе типа оператора выбираем ссылочный вид. Это нам нужно потому, что именно этот тип поддерживает работу с аргументом «Номер области».



2. Открывается окно аргументов. В поле «Ссылка» нам нужно указать адреса всех трех диапазонов. Для этого устанавливаем курсор в поле и выделяем первый диапазон с зажатой левой кнопкой мыши. Затем ставим точку с запятой. Это очень важно, так как если вы сразу перейдете к выделению следующего массива, то его адрес просто заменит координаты предыдущего. Итак, после введения точки с запятой выделяем следующий диапазон. Затем опять ставим точку с запятой и выделяем последний массив. Все выражение, которое находится в поле «Ссылка» берем в скобки.

   В поле «Номер строки» указываем цифру «2», так как ищем вторую фамилию в списке.

   В поле «Номер столбца» указываем цифру «3», так как колонка с зарплатой является третьей по счету в каждой таблице.

   В поле «Номер области» ставим цифру «3», так как нам нужно найти данные в третьей таблице, в которой содержится информация о заработной плате за третий месяц.

   После того, как все данные введены, щелкаем по кнопке «OK».



3. После этого в предварительно выделенную ячейку выводятся результаты вычисления. Там отображается сумма заработной платы второго по счету работника (Сафронова В. М.) за третий месяц.

Способ 4: вычисление суммы

Ссылочная форма не так часто применяется, как форма массива, но её можно использовать не только при работе с несколькими диапазонами, но и для других нужд. Например, её можно применять для расчета суммы в комбинации с оператором СУММ.

При сложении суммы СУММ имеет следующий синтаксис:

=СУММ(адрес_массива)

В нашем конкретном случае сумму заработка всех работников за месяц можно вычислить при помощи следующей формулы:

=СУММ(C4:C9)

Но можно её немного модифицировать, использовав функцию ИНДЕКС. Тогда она будет иметь следующий вид:

=СУММ(C4:ИНДЕКС(C4:C9;6))

В этом случае в координатах начала массива указывается ячейка, с которой он начинается. А вот в координатах указания окончания массива используется оператор ИНДЕКС. В данном случае первый аргумент оператора ИНДЕКС указывает на диапазон, а второй – на последнюю его ячейку – шестую.

Урок: Полезные функции Excel

Как видим, функцию ИНДЕКС можно использовать в Экселе для решения довольно разноплановых задач. Хотя мы рассмотрели далеко не все возможные варианты её применения, а только самые востребованные. Существует два типа этой функции: ссылочный и для массивов. Наиболее эффективно её можно применять в комбинации с другими операторами. Созданные таким способом формулы смогут решать самые сложные задачи.