Содержание
- Скачать Microsoft Excel 2003 бесплатно
- Microsoft Excel 2003 на компьютер
- Как сохранить документ Excel 2013 в формате Microsoft Excel 97-2003
- Microsoft Excel (97-2000-XP-2003)
- Microsoft Excel (97-2000-XP-2003)
Скачать Microsoft Excel 2003 бесплатно
Категория:
 |
Офисный пакет |
| Windows XP, 7, 8, 10 | |
| 32 bit, 64 bit, x32, x64 | |
| Компьютер | |
| На Русском | |
| Бесплатно | |
| Microsoft |
Поддерживаемые ОС:Разрядность:Для устройств:Язык интерфейса:Версия:Разработчик:
Часто студентам или работникам выпадают задачи, в которых приходится работать с таблицами, делать анализ или строить график функций по заданной теме. Вместе с Microsoft Excel, пользователи спокойно справятся с поставленной задачей, даже будучи новичками и не зная программу.
Microsoft Excel 2003 на компьютер
Часто студентам или работникам выпадают задачи, в которых приходится работать с таблицами, делать анализ или строить график функций по заданной теме. Вместе с Microsoft Excel, пользователи спокойно справятся с поставленной задачей, даже будучи новичками и не зная программу.
Научиться пользоваться программой для табличного редактирования данных сможет без сомнений, каждый пользователь. В интернете много инструкций и уроков по Excel, а в программе присутствует справочник, который поможет моментально разобраться в командах или функциях, не выходя из Excel. Если пользователь уже знаком с текстовым редактором Microsoft Word, то разобраться с Экселем будет в разы легче. Интерфейс с точностью повторяет остальные программы офиса, меняются только названия меню и функции.
Источник
Как сохранить документ Excel 2013 в формате Microsoft Excel 97-2003
В этом пошаговом руководстве я покажу Вам, как сохранить книгу в формате Microsoft Excel 97-2003. Начнем с нажатия на раздел «Файл».
Далее жмем на пункт «Сохранить как».
Выбираем место сохранения книги. Под номером 2 показаны папки, куда были произведены последние сохранения. Если в списке необходимая для сохранения папка отсутствует – жмем кнопку «Обзор».
В диалоговом окне выбираем место для сохранения книги, прописываем имя файла, затем кликаем на пиктограмму в строке «Тип файла».
В открывшемся окошке выбираем тип файла «Книга Excel 97-2003».
Далее жмем кнопку «Сохранить».
Документ сохранен в формате Microsoft Excel 97-2003. Если информация оказалась Вам полезной – жмите Спасибо!
Источник
Microsoft Excel (97-2000-XP-2003)
Microsoft Excel (97-2000-XP-2003). Table of Contents. 1_ Introduction to Excel 2_ Overview of the Excel Screen 3_ The Excel Menus: File Menu Edit Menu Insert Menu Format Menu View Menu Help Menu and Office Assistant 4_ Excel Worksheets 5_ Entering Formulas and Data
Microsoft Excel (97-2000-XP-2003)
Presentation Transcript
Microsoft Excel (97-2000-XP-2003)
Table of Contents 1_ Introduction to Excel 2_ Overview of the Excel Screen 3_ The Excel Menus: File Menu Edit Menu Insert Menu Format Menu View Menu Help Menu and Office Assistant 4_ Excel Worksheets 5_ Entering Formulas and Data 6_ Formatting Workbooks 7_ Charts 8_ Freezing Panes 9_ Printing 10_ Keyboard Shortcuts
Introduction to Excel Excel is a computer program used to create electronic spreadsheets. Within Excel, users can organize data, create charts, and perform calculations. Excel is a convenient program because it allows the user to create large spreadsheets, reference information from other spreadsheets, and it allows for better storage and modification of information. Excel operates like other Microsoft (MS) Office programs and has many of the same functions and shortcuts of other MS programs.
Overview of the Excel Screen Before working with Excel, it is essential to first become familiar with the Excel screen. The following will help you to recognize the various parts of an Excel screen and their functions. The Title bar is located at the very top of the screen. The Title bar displays the name of the workbook you are currently using. The Menu bar is located just below the Title bar. The Menu bar is used to give instructions to the program.
Overview of the Excel Screen Toolbars provide shortcuts to menu commands. There are many different toolbars and the user can choose which toolbars are shown on the screen. To enable more toolbars go to “View” on the Menu bar, select Toolbars, then select which toolbar you wish to add to the screen. The Standard Toolbar provides shortcuts to the File Menu, as well as mathematical functions, chart creation, and sorting. The Formatting Toolbar provides shortcuts to font formatting as well as mathematical functions. The Status Toolbar allows the user to view if the current worksheet is ready to enter data.
Overview of the Excel Screen • Microsoft Excel consists of workbooks. Within each workbook, there is an infinite number of worksheets. • Each worksheet contains 256 columns and 65536 rows (xp-2003). • Where a column and a row intersect is called the cell. For example, cell B6 is located where column B and row 6 meet. You enter your data into the cells on the worksheet. • The tabs at the bottom of the screen represent different worksheets within a workbook. You can use the scrolling buttons on the left to bring other worksheets into view.
Excel Worksheets With Excel, you will be working with different worksheets within a workbook. Often times it is necessary to name the different worksheets so that it is easier to find them. To do so you must: 1_Double click to highlight an existing worksheet 2_Type in what you would like to rename the worksheet
Overview of the Excel Screen • The Name Box indicates what cell you are in. This cell is called the “active cell.” This cell is highlighted by a black box. • The “=” is used to edit your formula on your selected cell. • The Formula Bar indicates the contents of the cell selected. If you have created a formula, then the formula will appear in this space.
File Menu • When first opening Excel a worksheet will automatically appear. However, if you desire to open a file that you previously worked on go to the “File” option located in the top left corner. Select “Open.” • To create a new worksheet go to the “File” option and select “New.” • To save the work created go to the “File” option and select “Save.” • To close an existing worksheet go to the “File” option and select “Close.” • To exit the program entirely go to the “File” option and select “Exit.”
Edit Menu • Among the many functions, the Edit Menu allows you to make changes to any data that was entered. You can: • Undo mistakes made. Excel allows you to undo up to the last 16 moves you made. • Cut, copy, or paste information. • Find information in an existing workbook • Replace existing information.
Insert Menu • The Insert Menu allows you to: • Add new worksheets, rows, and columns to an existing. • You can also insert charts, pictures, and objects onto your worksheet.
Format Menu • You can change the colors, borders, sizes, alignment, and font of a certain cell by going to the “Cell” option in the Format Menu.
Format Menu • You can change row and column width and height in the “Row” and “Column” options. • You can rename worksheets and change their order in the “Sheet” option. • The “AutoFormat” option allows you to apply pre-selected colors, fonts, and sizes to entire worksheets.
View Menu • The View menu allows you different options of viewing your work. • You can enable a Full Screen view that changes the view to include just the worksheet and Menu bar. • You can zoom in on your worksheet to focus on a smaller portion.
View Menu • You can change the view of your work so that it is page by page. • You can insert Headers and Footers to your work. • You can add comments about a specific cell for future reference.
Help Menu and Office Assistant • The Help Menu is used to answer any questions you many have with the program. • You can also get online assistance if it is needed. • The Office Assistant is a shortcut to the Help Menu. You can ask the assistant a question and it will take you directly to an index of topics that will help you solve your problem.
Selecting Cells • By pressing the F8 key • Using the shift key Go to Specific Cell • Go to — F5 • Go to — Ctrl-G
Entering Numbers as Labels or Values Labels Labels are alphabetic, alphanumeric, or numeric text on which you do not perform mathematical calculations. Values Values are numeric text on which you perform mathematical calculations
Enter a number: • Move the cursor to a cell. • Type any number. • Press Enter. Enter a value: • Move the cursor to a Cell . • Type ‘100. • Press Enter.
Tips for Entering Data • To highlight a series of cells click and drag the mouse over the desired area. • To move a highlighted area, click on the border of the box and drag the box to the desired location. • You can sort data (alphabetically, numerically, etc). By highlighting cells then pressing the sort shortcut key.
Tips for Entering Data • You can cut and paste to move data around. • To update your worksheets, you can use the find and replace action (under the Edit Menu). • To change the order of worksheets, click and drag the worksheet tab to the desired order.
Formatting Workbooks To add borders to cells, you can select from various border options. To add colors to text or cells, you can select the text color option or the cell fill option, then select the desired color. To change the alignment of the cells, highlight the desired cells and select any of the three alignment options.
Formatting Workbooks • To check the spelling of your data, highlight the desired cells and click on the spell check button. • When entering dollar amounts, you can select the cells you desire to be currency formatted, then click on the “$” button to change the cells. • You can bold, italicize, or underline any information in the cells, as well as change the styles and fonts of those cells.
Formatting Numbers • You can format the numbers you enter into Microsoft Excel. • Choose Format > Cells from the menu. • Choose Tab “Number” • You can choose the format you need
Wrapping Text • Return to the Cell • Choose Format > Cells from the menu. • Choose the Alignment tab. • Click Wrap Text. • Click OK. The text wraps.
Entering Formulas • When entering numerical data, you can command Excel to do any mathematical function. • Start each formula with an equal sign (=). To enter the same formulas for a range of cells, use the colon sign “:” ADDITION FORMULAS • To add cells together use the “+” sign. • To sum up a series of cells, highlight the cells, then click the auto sum button. The answer will appear at the bottom of the highlighted box.
Entering Formulas SUBTRACTION FORMULAS • To subtract cells, use the “-” sign. DIVISION FORMULAS • To divide cells, use the “/” sign. MULTIPLICATION FORMULAS • To multiply cells, use the “*” sign.
Addition • Move your cursor to cell A3. • Type a number. • Press Enter. • Type another number (Value) in cell A4. • Press Enter. • Type =A3+A4 in cell A5. • Press Enter. Cell A3 has been added to cell A4, and the result is shown in cell A5.
Cell Addressing • Microsoft Excel records cell addresses in formulas in three different ways, called • relative, • absolute, • mixed.
Relative Cell Addressing • cell addressing, when you copy a formula from one area of the worksheet to another, Microsoft Excel records the position of the cell relative to the cell that originally contained the formula • example: F7;
Absolute and Mixed • Refers to the same cell, no matter where you copy the formula. You make a cell address an absolute cell address by placing a dollar sign in front of both the row and column identifiers. You can do this automatically by using the F4 key: • to the one cell, for example: $F$7; • to the table column, for example: $F7; • to the table row, for example: F$7;
Reference Operators • Reference operators refer to a cell or a group of cells. • There are two types of reference operators, • range • union.
Range • Refers to all the cells between and including the reference. A range reference consists of two cell addresses separated by a colon. The reference A1:A3 includes cells A1, A2, and A3. The reference A1:C3 includes A1, A2, A3, B1, B2, B3, C1, C2, and C3.
Union • Consists of two or more cell addresses separated by a comma. The reference A7,B8,C9 refers to cells A7, B8, and C9
Functions • A set of prewritten formulas called functions. • When using a function, remember the following • Use an equal sign to begin a formula. • Specify the function name • Enclose arguments within parentheses. • Use a comma to separate arguments
Functions • Here is an example of a function: =SUM(2,13,A1,B27) • In this function: • The equal sign begins the function. • SUM is the name of the function. • 2, 13, A1, and B27 are the arguments. • Parentheses enclose the arguments. • A comma separates the arguments
AutoSum Icon • Go to cell C6. • Type any number. Press Enter. • Type any number . Press Enter. • Type any number. Press Enter. • Click on the AutoSum button, which is located on the Standard toolbar. • C6 to C8 should now be highlighted. • Press Enter. C6 to C8 are added.
Creating Charts • With the Excel program you can create charts with the “Chart Wizard.” • Step 1: Choose a chart type. • Step 2: Highlight the data that you wish to be included in the chart.
Creating Charts • Step 3: Change chart options. Here you can name the chart and the axes, change the legend, label the data points, and many other options. • Step 4: Choose a location for the chart.
Creating a Column Chart • To create the column chart, start by creating the spreadsheet below exactly as shown.
Источник
После установки новой версии Excel может потребоваться узнать, как продолжить работу с книгами, созданными в более ранней версии Excel, как обеспечить доступность этих книг для пользователей, у которых не установлена текущая версия Excel, и как различия между версиями влияют на способ работы.
Для обратной совместимости с более ранними версиями Excel, такими как Excel 97–2003, можно использовать один из двух способов обмена книгами между различными версиями.
-
Работа в режиме совместимости Вы можете открыть книгу, созданную в более ранней версии Excel, и работать в режиме совместимости, чтобы книга оставалась в формате файла, который можно легко открыть снова в более ранней версии. Режим совместимости недоступен для Excel 2007 книг.
-
<c0>Проверка книги на совместимость</c0>. Если вам требуется передать книгу людям, использующим более ранние версии Excel, сохранив при этом текущий формат файла, вы можете проверить, совместимы ли данные с предыдущими версиями приложения. В зависимости от результатов в документ можно внести необходимые изменения, чтобы избежать потери сведений и обеспечить точность информации при открытии файла в старых версиях Excel.
Работа в режиме совместимости
В Excel 2010 и более поздних версиях при открытии книги, созданной в Excel 97–2003, она автоматически открывается в режиме совместимости. Режим совместимости отображается в квадратных скобках рядом с именем файла в строке заголовка Excel.
Формат файла при работе в режиме совместимости
В режиме совместимости недоступны все новые или улучшенные функции Excel, что предотвращает потерю данных и точность при открытии книги в более ранней версии Excel. Кроме того, вместо текущего формата файла (.xlsx, XLSB, XLSM, XLTX, XLTM) книга сохраняется в формате файла Excel 97–2003 (.xls), формате файла, который можно открыть в более ранних версиях Excel.
Автоматическое включение режима совместимости
В отличие от других программ Office, таких как Word, вы не можете вручную включить режим совместимости в Excel и не можете включать новые функции при работе в книге в режиме совместимости.
Выход из режима совместимости
Если вам больше не требуется режим совместимости, книгу можно преобразовать в формат текущей версии Excel. Дополнительные сведения см. в разделе » Преобразование книги в новый формат файла».
Новые функции, которые не поддерживаются в более ранних версиях Excel
Не все новые функции поддерживаются в более ранних версиях Excel. Если вы работаете в режиме совместимости или хотите сохранить aworkbook в формате файла Excel 97–2003 (.xls), средство проверки совместимости поможет выявить проблемы, которые могут привести к значительной потере функциональности или незначительной потере точности в более ранней версии Excel. Чтобы избежать потери данных или функциональных возможностей в более ранней версии Excel, можно внести необходимые изменения в текущую книгу.
При сохранении книги в формате Excel 97–2003 средство проверки совместимости запускается автоматически. Однако чтобы убедиться, что книга совместима с текущей версией Excel, необходимо запустить средство проверки совместимости вручную при первом сохранении книги. После этого можно настроить средство проверки совместимости на автоматический запуск при каждом сохранении книги. Сведения о том, как запустить средство проверки совместимости, см. в статье «Проверка книги Excel на совместимость с более ранними версиями Excel».
В средстве проверки совместимости отображаются обнаруженные проблемы, для многих из которых доступны кнопки Найти и Справка. После выявления проблем вы можете найти все их проявления и узнать способы их устранения. При автоматическом запуске в средстве также указывается версия Excel, в которой могут возникнуть проблемы с совместимостью.
Неподдерживаемые функции работы с листами
Отсутствие поддержки некоторых функций работы с листами может привести к описанным ниже проблемам с совместимостью, а также вызвать значительную потерю функциональности или несущественную потерю точности данных.
|
Значительная потеря функциональности |
Решение |
|---|---|
|
Эта книга содержит сведения о метках, которые будут потеряны или не видны, если файл сохранен в формате Excel более ранней версии. |
Что это означает Если сохранить книгу в .xls формате, метки будут окончательно потеряны. Если сохранить его в .xlsx, метки будут сохранены, но не будут отображаться в Excel 2016 или более ранних версиях. Что делать Чтобы сохранить метки, избегайте сохранения книги в .xls формате. Если вам нужны люди, которые не могут открыть .xlsx файлы, чтобы открыть книгу, попробуйте открыть книгу в Excel для Интернета и отправить им URL-адрес файла по адресу электронной почты, зарегистрированному в качестве учетной записи Майкрософт. |
|
Эта книга содержит данные в ячейках за пределами ограничения строк и столбцов выбранного формата файла. Данные больше 65 536 строк высотой 256 столбцов (IV) не будут сохранены. Данные в ячейках, выходящих за эти пределы, в более ранних версиях Excel будут потеряны. Ссылки формул на данные в этом диапазоне будут возвращать ошибку «#ССЫЛКА!». |
Что это означает. Начиная с Excel 2007, размер листа — 1 048 576 строк в ширину на 16 384 столбца, а Excel 97–2003 — всего 65 536 строк в ширину на 256 столбцов. В Excel 97–2003 данные в ячейках, выходящих за пределы соответствующего диапазона, теряются. Что необходимо сделать. В средстве проверки совместимости щелкните элемент Поиск для обнаружения ячеек и диапазонов за допустимыми пределами, выделите их, а затем поместите в допустимый диапазон столбцов и строк или на другой лист с помощью команд Вырезать и Вставить.
|
|
Книга содержит сценарии со ссылками на ячейки вне диапазона строк и столбцов выбранного формата файла. Такие сценарии не будут сохранены в выбранном формате файла. |
Что это означает. Сценарий на листе относится к ячейке за пределами ограничения столбца и строки Excel 97–2003 (65 536 строк на 256 столбцов) и больше не доступен при сохранении книги в формате файла более ранней версии Excel. Что необходимо сделать. В диспетчере сценариев найдите сценарий, содержащий ссылку, которая выходит за пределы диапазона строк и столбцов предыдущей версии Excel, а затем измените ее так, чтобы она входила в диапазон. На вкладке Данные в группе Работа с данными выберите пункты Анализ «что если» и Диспетчер сценариев. В поле Сценарии найдите сценарий, который вызывает проблему с совместимостью, и измените ссылку. |
|
Книга содержит даты в формате календаря, не поддерживаемого выбранным форматом файла. Эти даты следует изменять как даты григорианского календаря. |
Что это означает. Начиная с Excel 2007, вы можете создавать пользовательские международные форматы календарей, такие как еврейский лунный, японский лунный, китайский лунный, календарь эры Сака, китайский зодиакальный, корейский зодиакальный, японский (буддистский) лунный и корейский лунный. Однако эти форматы календарей не поддерживаются в Excel 97–2003. Что необходимо сделать. Во избежание потери функциональности необходимо изменить формат календаря на соответствующий языку (или национальным настройкам), который поддерживается в Excel 97–2003. |
|
Книга содержит даты в формате календаря, не поддерживаемого выбранным форматом файла. Эти даты следует изменять как даты григорианского календаря. |
Что это означает. Начиная с Excel 2007, вы можете использовать календари, отличные от западного, например тайский (буддистский) или арабский (по хиджре). В Excel 97–2003 эти типы календарей могут быть заменены только на григорианский. Что необходимо сделать. Во избежание потери функциональности необходимо изменить формат календаря на соответствующий языку (или национальным настройкам), который поддерживается в Excel 97–2003. |
|
Число ячеек с данными в книге превышает поддерживаемое в более ранних версиях Excel. Открытие этой книги в более ранних версиях Excel будет невозможно. |
Что это означает. Начиная с Excel 2007, общее количество доступных блоков ячеек ограничено доступной памятью. Однако в Excel 97–2003 общее количество доступных блоков ячеек ограничено 64 000 в одном экземпляре Excel. Блок ячеек включает 16 строк листа. Если все строки листа содержат данные, в этом листе будет 4096 блоков ячеек, и в одном экземпляре Excel можно будет иметь только 16 таких листов (независимо от количества открытых книг в Excel). Что необходимо сделать. Чтобы книга не превышала ограничение в 64 000 CLB и ее можно было открыть в Excel 97–2003, следует работать в режиме совместимости после сохранения книги в формате файла Excel 97–2003. В нем Excel отслеживает блоки ячеек в активной книге. |
|
Одна или несколько ячеек книги содержат инфокривые. Инфокривые не будут сохранены. |
Что это означает. В Excel 97–2007 спарклайны, демонстрирующие тенденции в рядах значений, не отображаются на листе. Однако все спарклайны остаются доступными в книге и применяются при повторном открытии книги в Excel 2010 или более поздней версии. Что необходимо сделать. В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти ячейки с инфокривыми, и внесите необходимые изменения. Например, можно применить условное форматирование вместо инфокривых или в дополнение к инфокривым, которые не будут отображаться в предыдущих версиях Excel. |
|
Несущественная потеря точности |
Решение |
|
В более ранних версиях Excel отсутствует поддержка форматирования цветом для текста в колонтитулах. Текст в колонтитулах будет отображаться как обычный текст. |
Что это означает. Начиная с Excel 2007, вы можете применять форматирование цветом к тексту колонтитулов. В Excel 97–2003 это невозможно. Что необходимо сделать. В окне проверки совместимости щелкните Исправить, если требуется удалить форматирование цветом.
|
|
Эта книга содержит листы с четными колонтитулами страниц или колонтитулов первой страницы. Эти верхние и нижние колонтитулы страниц не могут отображаться в более ранних версиях Excel. |
Что это означает. Начиная с Excel 2007, вы можете отображать другой текст верхнего и нижнего колонтитулов на четных страницах или на первой странице. В Excel 97–2003 невозможно отобразить даже колонтитулы страниц или первой страницы, но они остаются доступными для отображения при повторном открытии книги в Excel 2007 и более поздних версиях. Что необходимо сделать. При частом сохранении книг в формате файла Excel 97–2003 в них лучше не задавать колонтитулы для четных страниц или первой страницы. |
|
Некоторые ячейки или стили содержат форматирование, которое не поддерживается выбранным форматом файла. Эти форматы будут преобразованы в наиболее близкий формат из имеющихся. |
Что это означает. Начиная с Excel 2007, доступны различные параметры форматирования и стилей ячеек, такие как особые эффекты и тени. В Excel 97–2003 эти параметры недоступны. Что необходимо сделать. При сохранении книги приложение Excel применяет наиболее близкий из доступных форматов, причем в результате он может совпасть с форматом какого-либо другого объекта. Чтобы избежать повтора форматов, перед сохранением книги в формате файла Excel 97–2003 можно изменить или удалить неподдерживаемые форматы и стили ячеек. |
|
Число уникальных форматов ячеек в этой книге превышает разрешенное выбранным форматом файла. Некоторые форматы ячеек не будут сохранены. |
Что это означает. Начиная с Excel 2007, вы можете использовать 64 000 уникальных форматов ячеек, а в Excel 97–2003 — не более 4000. К уникальным форматам ячеек относятся любые сочетания параметров форматирования, примененные в книге. Что необходимо сделать. Чтобы избежать потери определенных форматов ячеек в Excel 97–2003, можно удалить некоторые наименее важные из них. |
|
Число уникальных форматов шрифтов в этой книге превышает разрешенное выбранным форматом файла. Некоторые форматы шрифтов не будут сохранены. |
Что это означает. Начиная с Excel 2007, доступно 1024 глобальных типа шрифтов, из которых в одной книге можно использовать до 512. Excel 97–2003 поддерживает меньшее количество уникальных форматов шрифтов. Что необходимо сделать. Чтобы избежать потери определенных форматов шрифтов в Excel 97–2003, можно удалить некоторые наименее важные из них. |
Дополнительные сведения о решении этих проблем с совместимостью см. в перечисленных ниже статьях.
-
Перемещение и копирование ячеек и их содержимого
-
Верхние и нижние колонтитулы на листах
Неподдерживаемые функции работы таблицами Excel
Неподдерживаемые функции таблицы Excel могут вызвать следующие проблемы совместимости, что приведет к незначительной потере точности.
|
Несущественная потеря точности |
Решение |
|---|---|
|
Таблица содержит настраиваемую формулу или текст в строке итогов. В более ранних версиях Excel данные будут отображаться без таблицы. |
Что это означает. Хотя формулы и текст будут сохранены в Excel 97–2003, данный диапазон перестанет быть таблицей. Что необходимо сделать. В окне средства проверки совместимости нажмите кнопку Найти для обнаружения таблицы, содержащей настраиваемую формулу или текст, удалите эту формулу или текст из строки итогов и используйте только формулы, доступные для строки итогов. |
|
Книга содержит таблицу без строки заголовка. В более ранних версиях Excel данные отображаются без таблицы, если в списке «Мой» не установлен флажок заголовков (список > данных >создать список). |
Что это означает. В Excel 97–2003 таблица не может отображаться без строки заголовков. Что необходимо сделать. В окне проверки совместимости щелкните Найти для обнаружения таблицы без строки заголовка, а затем отобразите строку заголовка. |
|
Книга содержит таблицу, к которой применен стиль таблицы. В более ранних версиях Excel отсутствует поддержка стилей таблиц. |
Что это означает. В Excel 97–2003 таблицы, основанные на темах, не доступны и не отображаются. Что необходимо сделать. В окне средства проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы обнаружить таблицу, к которой применен стиль таблицы, удалите этот стиль таблицы и отформатируйте таблицу вручную. |
|
Книга содержит таблицу, подключенную к внешнему источнику данных. Функциональность таблицы будет потеряна, но данные останутся подключенными. Если строки таблицы скрыты фильтром, они останутся скрытыми в более ранней версии Excel. |
Что это означает. Функциональность таблицы теряется в Excel 97–2003. Что необходимо сделать. В средстве проверки совместимости щелкните элемент Найти для поиска таблицы, подключенной к внешнему источнику данных, а затем отключите таблицу от него. В Excel 97–2003 данные затем можно снова подключить к внешнему источнику. |
|
Книга содержит таблицу с неизменяемым подключением к списку Windows SharePoint Services. Функциональность таблицы, а также возможность обновления и изменения подключения будут утеряны. Если строки таблицы скрыты фильтром, они останутся скрытыми в более ранней версии Excel. |
Что это означает. Функциональность таблицы теряется в Excel 97–2003. Что необходимо сделать. В средстве проверки совместимости щелкните элемент Найти для поиска таблицы, подключенной с доступом только для чтения к списку Microsoft SharePoint Foundation, а затем отключите ее от списка SharePoint. В Excel 2003 список SharePoint можно затем импортировать с доступом для чтения и записи. Можно также создать в книге Excel 2003 список, доступный для чтения и записи, а затем работать с этой книгой в Excel 2010 в режиме совместимости, используя формат файла Excel 97–2003. |
|
Книга содержит таблицу, к которой применен замещающий текст. Замещающий текст в таблицах будет удален в версиях, предшествующих Excel 2010. |
Что это означает. Замещающий текст недоступен в Excel 97–2007 и не может отображаться в этих более ранних версиях Excel. Что необходимо сделать. В окне средства проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы обнаружить таблицу Excel, содержащую замещающий текст. Чтобы вывести замещающий текст в более ранней версии Excel, можно скопировать его в пустую ячейку на листе или добавить его в примечание. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте таблицы, выберите Таблица и Замещающий текст. В поле «Описание » выделите замещающий текст и нажмите клавиши CTRL+C , чтобы скопировать его. |
Дополнительные сведения о решении этих проблем с совместимостью см. в следующей статье:
-
Создание и удаление таблицы Excel на листе
Неподдерживаемые функции работы со сводными таблицами
Отсутствие поддержки для некоторых функций работы со сводными таблицами может привести к описанным ниже проблемам с совместимостью, а также вызвать значительную потерю функциональности или несущественную потерю точности данных.
|
Значительная потеря функциональности |
Решение |
|---|---|
|
Значение сводная таблица в этой книге превышает прежние ограничения и будет потеряно, если оно сохранено в более ранних форматах файлов. В более ранних версиях Excel будут работать только сводные таблицы, созданные в режиме совместимости. |
Что это означает. Начиная с Excel 2007, отчет сводная таблица поддерживает 1 048 576 уникальных элементов на поле, но в Excel 97–2003 поддерживаются только 32 500 элементов на поле. Что необходимо сделать. В окне проверки совместимости щелкните ссылку Найти, чтобы обнаружить отчет сводной таблицы, превышающий прежние пределы. Сохранив книгу в формате Excel 97–2003, можно затем создать этот отчет сводной таблицы заново в режиме совместимости. |
|
Сводная таблица в этой книге содержит правила условного форматирования, которые применены к ячейкам в свернутых строках или столбцах. Чтобы эти правила не были потеряны в более ранних версиях Excel, разверните эти строки или столбцы. |
Что это означает. Правила условного форматирования, примененные к ячейкам в свернутых строках и столбцах, будут потеряны в Excel 97–2003. Что необходимо сделать. В средстве проверки совместимости щелкните ссылку Найти, чтобы обнаружить свернутые строки или столбцы, содержащие правила условного форматирования, а затем разверните их, прежде чем сохранять книгу в формате файлов более ранней версии Excel. |
|
Эта книга содержит именованные наборы, не связанные со сводной таблицей. Эти именованные наборы не будут сохранены. |
Что это означает. Именованные наборы, не связанные с сводная таблица, будут удалены в Excel 97–2007. Что необходимо сделать. Чтобы избежать возникновения этой проблемы, убедитесь в том, что сводная таблица создается с использованием подключения. |
|
Книга содержит сводную таблицу с включенным анализом «что если». Неопубликованные изменения «что если» будут потеряны в предыдущих версиях Excel. |
Что это означает. Изменения анализа «что если», не опубликованные на сервере, не отображаются в более ранних версиях Excel. Что необходимо сделать. Прежде чем открывать книгу в более ранней версии Excel, опубликуйте изменения анализа «что если» (Работа со сводными таблицами, вкладка Параметры, группа Сервис, кнопка Анализ «что если»). |
|
Сводная таблица в этой книге содержит ось данных, на которой один и тот же показатель отображается несколько раз. Эта сводная таблица не будет сохранена. |
Что это означает. Начиная с Excel 2010, можно дублировать меру в сводная таблица, подключенном к источнику данных OLAP. Невозможно сводная таблица в Excel 97–2007. Что необходимо сделать. В средстве проверки совместимости щелкните ссылку Найти, чтобы найти отчет сводной таблицы, содержащий ось данных, на которой один и тот же показатель отображается несколько раз, а затем удалите с нее все дублирующиеся показатели, оставив только один. |
|
Сводная таблица или подключение к данным в этой книге содержат параметры сервера, не существующие в более ранних версиях Excel. Некоторые параметры сервера для сводной таблицы или подключения к данным не будут сохранены. |
Что это означает. Некоторые сводная таблица сервера подключения к данным, недоступные в Excel 97–2007, будут потеряны. Что необходимо сделать. Проверьте, совместимы ли используемые параметры сервера с более ранними версиями Excel, и внесите необходимые изменения (Работа со сводными таблицами, вкладка Параметры, группа Данные, кнопка Источник данных, меню Свойства подключения). |
|
Сводная таблица в данной книге содержит данные, представленные с помощью функции «Дополнительные вычисления». Эти настраиваемые выходные данные не будут сохранены и будут заменены исходными значениями из источника данных. |
Что это означает. Функция «Показать значения как» не поддерживается в Excel 97–2007, а введенные данные пользовательских значений (например, % общего итога, % от общего числа столбцов или суммарной суммы ) отображаться не могут. Что необходимо сделать. В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти сводные таблицы с пользовательскими выходными значениями, и удалите эти значения (Работа со сводными таблицами, вкладка Параметры, группа Вычисления, кнопка Дополнительные вычисления). |
|
Книга содержит сводную таблицу, к которой применен замещающий текст. Замещающий текст в сводных таблицах будет удален в версиях, предшествующих Excel 2010. |
Что это означает. Замещающий текст недоступен в Excel 97–2007 и не может отображаться в этих более ранних версиях Excel. Что необходимо сделать. В окне средства проверки совместимости щелкните ссылку Найти, чтобы обнаружить сводную таблицу, содержащую замещающий текст. Чтобы вывести замещающий текст в более ранней версии Excel, можно скопировать его в пустую ячейку на листе или добавить его в примечание. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте сводной таблицы и выберите Параметры сводной таблицы. На вкладке Замещающий текст в поле Описание выделите замещающий текст и нажмите сочетание клавиш CTRL+C, чтобы скопировать его. |
|
Несущественная потеря точности |
Решение |
|
Книга содержит сводную таблицу, к которой применен стиль сводной таблицы. В более ранних версиях Excel стили сводных таблиц не поддерживаются. |
Что это означает. Стили сводных таблиц, основанные на темах, не доступны и не отображаются в Excel 97–2003. Что необходимо сделать. В окне средства проверки совместимости щелкните ссылку Найти, чтобы обнаружить отчет сводной таблицы, к которому применен стиль сводной таблицы, удалите этот стиль и вручную примените форматирование сводной таблицы, которое поддерживается в более ранних версиях Excel. |
|
Сводная таблица в этой книге не будет работать в версиях, предшествующих Excel 2007. В более ранних версиях Excel будут работать только сводные таблицы, созданные в режиме совместимости. |
Что это означает. Отчет сводная таблица, который вы создаете в Excel 2007 и более поздних версиях, не может быть обновлен в Excel 97–2003. Действия В средстве проверки совместимости нажмите кнопку «Найти», чтобы сводная таблица отчет, созданный в текущем формате файла. Сохраните книгу в формате Excel 97–2003, а затем повторно создайте этот отчет сводная таблица в режиме совместимости, чтобы его можно было открыть в Excel 97–2003 без потери функциональности. |
|
Книга содержит сводную таблицу с полями в сжатой форме. В более ранних версиях Excel этот макет изменится на табличную форму. |
Что это означает. Сжатая форма (отдельно или в сочетании с табличной и структурной формами), которая препятствует распространению связанных данных по горизонтали за пределы экрана и позволяет до минимума сократить прокрутку, недоступна в Excel 97–2003, и поля отображаются в табличной форме. Что необходимо сделать. В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы обнаружить отчет сводной таблицы с полями в сжатой форме, и измените их формат на структурную или табличную форму, сняв флажок Объединить и выровнять по центру ячейки с подписями (Работа со сводными таблицами, вкладка Параметры, группа Сводная таблица, команда Параметры, вкладка Разметка и формат). |
|
Определенные кнопки полей сводной диаграммы в этой книге включены или отключены. Все кнопки полей будут сохранены как включенные. |
Что это означает. Кнопки полей, не отображаемые на сводной диаграмме, будут сохранены как включенные при открытии и сохранении книги в более ранней версии Excel. Что необходимо сделать. При повторном открытии книги после сохранения ее в формате более ранней версии Excel может потребоваться включить и отключить кнопки полей, чтобы настроить отображение нужных кнопок (Работа со сводными таблицами, вкладка Анализ, группа Показать или скрыть, кнопка Кнопки полей). |
|
В этой книге содержатся срезы, которые можно использовать для фильтрации сводных таблиц и функций для работы с аналитическими кубами в книге. Срезы не будут работать в более ранних версиях Excel. |
Что это означает. Срезы появились только в Excel 2010. Что необходимо сделать. В более ранних версиях Excel для фильтрации данных можно использовать фильтры сводных таблиц. |
|
В этой книге содержатся срезы, которые можно использовать для фильтрации сводных таблиц и функций для работы с аналитическими кубами в книге. Срезы не будут сохранены. Формулы, ссылаемые на срезы, возвращают #NAME? ошибку «#ВЫЧИС!». |
Что это означает. Срезы не поддерживаются в Excel 97–2007 и не могут отображаться. Фильтры, примененные срезами, перестанут отображаться после обновления подключения или сводной таблицы, а сами срезы будут потеряны. Обновление подключений с функциями OLAP, которые ссылочные срезы будут возвращать #NAME? ошибки вместо ожидаемых результатов. Что необходимо сделать. Вместо срезов используйте для фильтрации данных фильтры сводных таблиц. |
|
В этой книге существует стиль среза, не поддерживаемый в более ранних версиях Excel. Этот стиль среза не будет сохранен. |
Что это означает. Настраиваемый стиль среза будет потерян при сохранении книги в формате файла более ранней версии Excel. Что необходимо сделать. Прежде чем сохранять книгу в формате предыдущей версии Excel, измените стиль настраиваемого среза на встроенный Инструменты для среза, вкладка Параметры, коллекция Стили срезов). |
|
Сводная таблица в этой книге содержит одно или несколько полей с повторяющимися подписями. При обновлении сводной таблицы эти подписи будут потеряны. |
Что это означает. Повторяющиеся метки не поддерживаются в Excel 97–2007, и они будут потеряны при обновлении сводная таблица отчета в более ранней версии Excel. Что необходимо сделать. В средстве проверки совместимости щелкните ссылку Найти, чтобы найти сводную таблицу, содержащую повторяющиеся подписи, и отключите их повторение (Работа со сводными таблицами, вкладка Конструктор, группа Макет, кнопка Макет отчета, команда Не повторять подписи элементов). |
Дополнительные сведения о решении этих проблем с совместимостью см. в следующей статье:
-
Добавление, изменение и отмена условного форматирования
Неподдерживаемые функции сортировки и фильтрации
Отсутствие поддержки для некоторых функций сортировки и фильтрации может вызвать описанные ниже проблемы с совместимостью, а также привести к несущественной потере точности данных.
|
Несущественная потеря точности |
Решение |
|---|---|
|
При сортировке листа книги использовано более трех условий сортировки. В более ранних версиях Excel эта информация будет потеряна. |
Что это означает. Начиная с Excel 2007, для сортировки данных можно применять состояния сортировки до четырех условий сортировки, но Excel 97–2003 поддерживает только состояния сортировки с тремя условиями. Чтобы исключить потерю сведений об условиях сортировки в Excel 97–2003, может потребоваться сокращение количества условий сортировки до трех. В Excel 97–2003 вы также можете сортировать данные вручную. Однако все сведения о состоянии сортировки остаются доступными в книге и применяются при повторном открытии книги в Excel 2007 и более поздних версиях, если только сведения о состоянии сортировки не будут изменены в Excel 97–2003. Что необходимо сделать. В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти данные, отсортированные с использованием более трех условий, и сократите число условий сортировки до трех или менее. |
|
При сортировке листа книги использовано условие сортировки с настраиваемым списком. В более ранних версиях Excel эта информация будет потеряна. |
Что это означает. Начиная с Excel 2007, вы можете сортировать по настраиваемого списка. Для получения таких же результатов сортировки в Excel 97–2003 можно сгруппировать данные, которые требуется отсортировать, а затем отсортировать их вручную. Однако все сведения о состоянии сортировки остаются доступными в книге и применяются при повторном открытии книги в Excel 2007 и более поздних версиях, если только сведения о состоянии сортировки не будут изменены в Excel 97–2003. Что необходимо сделать. В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти данные, отсортированные по настраиваемому списку, и измените условия сортировки таким образом, чтобы они не содержали настраиваемого списка. |
|
При сортировке листа книги использовано условие сортировки, включающее сведения о форматировании. В более ранних версиях Excel эта информация будет потеряна. |
Что это означает. Начиная с Excel 2007, данные можно сортировать по определенному формату, например цвету ячейки, цвету шрифта или наборам значков. В Excel 97–2003 вы можете сортировать только текст. Однако все сведения о состоянии сортировки остаются доступными в книге и применяются при повторном открытии книги в Excel 2007 и более поздних версиях, если только сведения о состоянии сортировки не будут изменены в Excel 97–2003. Что необходимо сделать. В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти данные, отсортированные по формату, и измените условия сортировки без указания сведений о форматировании. |
|
Несущественная потеря точности |
Решение |
|
Книга содержит данные, к которым применен фильтр, не поддерживаемый более ранними версиями Excel. В более ранней версии Excel строки, скрытые этим фильтром, останутся скрытыми, но сам фильтр будет отображаться неправильно. |
Что это означает. Начиная с Excel 2007, можно применять фильтры, которые не поддерживаются в Excel 97–2003. Чтобы не потерять функциональность фильтра, его лучше очистить перед сохранением книги в файле формата более ранней версии Excel. В Excel 97–2003 после этого можно фильтровать данные вручную. Однако все сведения о состоянии фильтра остаются доступными в книге и применяются при повторном открытии книги в Excel 2007 и более поздних версиях, если сведения о состоянии фильтра не будут изменены в Excel 97–2003. Что необходимо сделать. В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти отфильтрованные данные, после чего очистите фильтр для отображения скрытых строк. Чтобы очистить фильтр, на вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Сортировка и фильтр и выберите команду Очистить. |
|
Книга содержит данные, к которым применен фильтр по цвету ячейки. В более ранней версии Excel строки, скрытые этим фильтром, останутся скрытыми, но сам фильтр будет отображаться неправильно. |
Что это означает. Начиная с Excel 2007, можно фильтровать по цвету ячейки, цвету шрифта или набору значков. Эти методы не поддерживаются в Excel 97–2003. Чтобы не потерять функциональность фильтра, его лучше очистить перед сохранением книги в файле формата более ранней версии Excel. В Excel 97–2003 после этого можно фильтровать данные вручную. Однако все сведения о состоянии фильтра остаются доступными в книге и применяются при повторном открытии книги в Excel 2007 и более поздних версиях, если сведения о состоянии фильтра не будут изменены в Excel 97–2003. Что необходимо сделать. В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти отфильтрованные данные, после чего очистите фильтр для отображения скрытых строк. Чтобы очистить фильтр, на вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Сортировка и фильтр и выберите команду Очистить. |
|
Книга содержит данные, к которым применен фильтр по цвету шрифта. В более ранней версии Excel строки, скрытые этим фильтром, останутся скрытыми, но сам фильтр будет отображаться неправильно. |
Что это означает. Начиная с Excel 2007, можно фильтровать по цвету ячейки, цвету шрифта или набору значков. Эти методы не поддерживаются в Excel 97–2003. Чтобы не потерять функциональность фильтра, его лучше очистить перед сохранением книги в файле формата более ранней версии Excel. В Excel 97–2003 после этого можно фильтровать данные вручную. Однако все сведения о состоянии фильтра остаются доступными в книге и применяются при повторном открытии книги в Excel 2007 и более поздних версиях, если сведения о состоянии фильтра не будут изменены в Excel 97–2003. Что необходимо сделать. В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти отфильтрованные данные, после чего очистите фильтр для отображения скрытых строк. Чтобы очистить фильтр, на вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Сортировка и фильтр и выберите команду Очистить. |
|
Книга содержит данные, к которым применен фильтр по значку ячейки. В более ранней версии Excel строки, скрытые этим фильтром, останутся скрытыми, но сам фильтр будет отображаться неправильно. |
Что это означает. Начиная с Excel 2007, можно фильтровать по цвету ячейки, цвету шрифта или набору значков. Эти методы не поддерживаются в Excel 97–2003. Чтобы не потерять функциональность фильтра, его лучше очистить перед сохранением книги в файле формата более ранней версии Excel. В Excel 97–2003 после этого можно фильтровать данные вручную. Однако все сведения о состоянии фильтра остаются доступными в книге и применяются при повторном открытии книги в Excel 2007 и более поздних версиях, если сведения о состоянии фильтра не будут изменены в Excel 97–2003. Что необходимо сделать. В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти отфильтрованные данные, после чего очистите фильтр для отображения скрытых строк. Чтобы очистить фильтр, на вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Сортировка и фильтр и выберите команду Очистить. |
|
Книга содержит данные, к которым применен фильтр, использующий более двух условий. В более ранней версии Excel строки, скрытые этим фильтром, останутся скрытыми, но сам фильтр будет отображаться неправильно. |
Что это означает. Начиная с Excel 2007, данные можно фильтровать по более чем двум критериям. Чтобы не потерять функциональность фильтра, его лучше очистить перед сохранением книги в файле формата более ранней версии Excel. В Excel 97–2003 после этого можно фильтровать данные вручную. Однако все сведения о состоянии фильтра остаются доступными в книге и применяются при повторном открытии книги в Excel 2007 и более поздних версиях, если сведения о состоянии фильтра не будут изменены в Excel 97–2003. Что необходимо сделать. В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти отфильтрованные данные, после чего очистите фильтр для отображения скрытых строк. Чтобы очистить фильтр, на вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Сортировка и фильтр и выберите команду Очистить. |
|
Книга содержит данные, к которым применен фильтр по сгруппированной иерархии дат, использующий более двух условий. В более ранней версии Excel строки, скрытые этим фильтром, останутся скрытыми, но сам фильтр будет отображаться неправильно. |
Что это означает. Начиная с Excel 2007, можно фильтровать даты по сгруппированных иерархиям. Поскольку в Excel 97–2003 эта возможность не поддерживается, может потребоваться разгруппировать иерархию дат. Чтобы не потерять функциональность фильтра, его лучше очистить перед сохранением книги в файле формата более ранней версии Excel. Однако все сведения о состоянии фильтра остаются доступными в книге и применяются при повторном открытии книги в Excel 2007 и более поздних версиях, если сведения о состоянии фильтра не будут изменены в Excel 97–2003. Что необходимо сделать. В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти отфильтрованные данные, после чего очистите фильтр для отображения скрытых строк. Чтобы очистить фильтр, на вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Сортировка и фильтр и выберите команду Очистить. Группирование данных также можно отключить в параметрах > «Файлы» > «Дополнительные >» для этой книги> чтобы снять флажок «Даты группы» в меню «Автофильтр». Если вы используете Excel 2007, нажмите кнопку Office |
и параметры Excel.Неподдерживаемые функции работы с формулами
Отсутствие поддержки для некоторых функций работы с формулами может привести к описанным ниже проблемам с совместимостью, а также вызвать значительную потерю функциональности или несущественную потерю точности данных.
|
Значительная потеря функциональности |
Решение |
|---|---|
|
Некоторые листы содержат больше формул массива, ссылаемых на другие листы, чем поддерживается выбранным форматом файла. Некоторые из этих формул массива не будут сохранены и будут преобразованы в #VALUE! исчезнут. |
Что это означает. Начиная с Excel 2007, массивы книг, ссылаемые на другие листы, ограничены только доступной памятью, но в Excel 97–2003 листы могут содержать не более 65 472 массивов книг, которые ссылаются на другие листы. Массивы книг, которые выходят за пределы максимального предела, преобразуются и отображаются #VALUE! исчезнут. Действия В средстве проверки совместимости нажмите кнопку «Найти», чтобы найти ячейки, содержащие формулы массива, которые ссылаются на другой лист, а затем внесите необходимые изменения, чтобы #VALUE! исчезнут. |
|
Некоторые формулы содержат больше значений, ссылок и (или) имен, чем поддерживается выбранным форматом файла. Эти формулы не будут сохранены и преобразуются в #VALUE! Ошибки. |
Что это означает. Начиная с Excel 2007 максимальная длина содержимого формулы составляет 8192 символа, а максимальная внутренняя длина формулы — 16 384 байта. В Excel 97–2003 максимальная длина содержимого формулы составляет 1024 символа, а максимальная длина внутренней формулы — 1800 байт. Если сочетание аргументов формулы (включая значения, ссылки и (или) имена) превышает максимальное ограничение Excel 97–2003, формулы будут #VALUE! ошибки при сохранении книги в более ранней версии формата файла Excel. Действия В средстве проверки совместимости нажмите кнопку «Найти», чтобы найти ячейки, содержащие формулы, превышающее максимальную длину формул Excel 97–2003, а затем внесите необходимые изменения, чтобы избежать #VALUE! исчезнут. |
|
Некоторые формулы имеют больше уровней вложенности, чем поддерживается выбранным форматом файла. Формулы с более чем семи уровнями вложения не будут сохранены и будут преобразованы в #VALUE! исчезнут. |
Что это означает. Начиная с Excel 2007 формула может содержать до 64 уровней вложенности, но в Excel 97–2003 максимальный уровень вложенности составляет всего 7. Действия В средстве проверки совместимости нажмите кнопку «Найти», чтобы найти ячейки, содержащие формулы с более чем 7 уровнями вложения, а затем внесите необходимые изменения, чтобы #VALUE! исчезнут. |
|
Некоторые формулы содержат функции, которые имеют больше аргументов, чем поддерживается выбранным форматом файла. Формулы с более чем 30 аргументами на функцию не будут сохранены и будут преобразованы в #VALUE! исчезнут. |
Что это означает. Начиная с Excel 2007 формула может содержать до 255 аргументов, но в Excel 97–2003 максимальное ограничение аргументов в формуле составляет всего 30. Действия В средстве проверки совместимости нажмите кнопку «Найти», чтобы найти ячейки, содержащие формулы с более чем 30 аргументами, а затем внесите необходимые изменения, чтобы #VALUE! исчезнут. |
|
В некоторых формулах используется больше операндов, чем разрешено выбранным форматом файла. Эти формулы не будут сохранены и преобразуются в #VALUE! исчезнут. |
Что это означает. Начиная с Excel 2007, максимальное число операндов, которые можно использовать в формулах, составляет 1024, но в Excel 97–2003 максимальное количество операндов в формулах составляет всего 40. Действия В средстве проверки совместимости нажмите кнопку «Найти», чтобы найти ячейки, содержащие формулы с более чем 40 операндами, а затем внесите необходимые изменения, чтобы #VALUE! исчезнут. |
|
Некоторые формулы содержат функции с большем числом аргументов, чем поддерживается выбранным форматом файла. Формулы с более чем 29 аргументами в функции не будут сохранены и будут преобразованы в #VALUE! исчезнут. |
Что это означает. Начиная с Excel 2007, функция User-Defined (UDF), которую вы создаете с помощью Visual Basic для приложений (VBA), может содержать до 60 аргументов, но в Excel 97–2003 число аргументов в определяемых пользователем функциях ограничено VBA только 29. Действия В средстве проверки совместимости нажмите кнопку «Найти», чтобы найти ячейки, содержащие функции, использующие более 29 аргументов, а затем внесите необходимые изменения, чтобы #VALUE! исчезнут. Для изменения определяемых пользователем функций может потребоваться использовать код VBA. |
|
Одна или несколько функций в этой книге недоступны в более ранних версиях Excel. При пересчете в более ранних версиях эти функции возвращают #NAME? вместо текущих результатов. |
Что это означает. Начиная с Excel 2007, были добавлены новые и переименованные функции. Так как эти функции недоступны в Excel 97–2003, они возвращают #NAME? Ошибка вместо ожидаемых результатов при открытии книги в более ранней версии Excel. В некоторых случаях к формуле добавляется префикс _xlfn, например: =_xlfn.ЕСЛИОШИБКА (1;2). Действия В средстве проверки совместимости нажмите кнопку «Найти», чтобы найти ячейки, содержащие функции, недоступные в более ранних версиях Excel, а затем внесите необходимые изменения, чтобы #NAME? исчезнут. Для всех переименованных функций доступны функции совместимости. Для предотвращения ошибок можно использовать эти функции. Новые функции можно заменить соответствующими функциями, доступными в более ранних версиях Excel. Кроме того, можно удалить формулы с новыми функциями, заменив их результатами формул. |
|
Некоторые формулы содержат ссылки на таблицы, которые не поддерживаются выбранным форматом файла. Эти ссылки будут преобразованы в ссылки на ячейки. |
Что это означает. Начиная с Excel 2007, структурированные ссылки можно использовать для упрощения и интуитивно понятной работы с данными таблицы при использовании формул, ссылающихся на таблицу, части таблицы или всю таблицу. В Excel 97–2003 эта возможность не поддерживается, и структурированные ссылки преобразуются в ссылки на ячейки. Что необходимо сделать. В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти ячейки, содержащие формулы со структурированными ссылками на таблицы, и замените их соответствующими ссылками на ячейки. |
|
Некоторые формулы содержат ссылки на таблицы в других книгах, которые сейчас не открыты в текущем экземпляре Excel. При сохранении в формате Excel 97–2003 эти ссылки будут преобразованы в значения #ССЫЛКА!, так как их невозможно преобразовать в адреса на текущем листе. |
Что это означает. Начиная с Excel 2007, структурированные ссылки можно использовать для упрощения и интуитивно понятной работы с данными таблицы при использовании формул, ссылающихся на таблицу, части таблицы или всю таблицу. В Excel 97–2003 эта возможность не поддерживается, и структурированные ссылки преобразуются в ссылки на ячейки. Однако если структурированные ссылки указывают на таблицы в других книгах, которые в данный момент не открыты, они преобразуются в значения ошибки #ССЫЛКА!. Что необходимо сделать. В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти ячейки, содержащие формулы со структурированными ссылками на таблицы в других книгах, и измените их для предотвращения ошибок #ССЫЛКА!. |
|
Одна или несколько ячеек книги содержат правила проверки данных, использующие ссылки на более чем 8192 несмежных диапазона ячеек. Такие правила проверки данных не будут сохранены. |
Что это означает. Начиная с Excel 2010 правила проверки данных могут ссылаться на более чем 8192 неподдерживаемые области ячеек. В Excel 97–2007 правило проверки данных этого типа не поддерживается и недоступно. Что необходимо сделать. В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти ячейки, содержащие правила проверки данных, которые содержат ссылки на более чем 8192 несмежных диапазона ячеек, и внесите необходимые изменения. |
|
Одна или несколько ячеек книги содержат правила проверки данных, использующие ссылки на значения, находящиеся на других листах. Такие правила проверки данных не будут поддерживаться в более ранних версиях Excel. |
Что это означает. Начиная с Excel 2010, можно реализовать правила проверки данных, которые ссылаются на значения на других листах. Это не поддерживается в Excel 97–2007. Что необходимо сделать. В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти ячейки, содержащие правила проверки данных, в которых есть ссылки на значения на других листах, и внесите необходимые изменения, чтобы правила содержали ссылки на значения на том же листе. |
|
Одна или несколько ячеек книги содержат правила проверки данных, использующие ссылки на значения, находящиеся на других листах. Такие правила проверки данных не будут поддерживаться в более ранних версиях Excel. |
Что это означает. Начиная с Excel 2010, можно использовать правила проверки данных, которые ссылаются на значения на других листах. В Excel 97–2007 этот тип проверки данных не поддерживается и не может отображаться на листе. Однако все правила проверки данных остаются доступными в книге и применяются при повторном открытии книги в Excel 2010 и более поздних версиях, если правила не были изменены в Excel 97–2007. Что необходимо сделать. В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти ячейки, содержащие правила проверки данных, в которых есть ссылки на значения на других листах, и внесите необходимые изменения на вкладке Параметры диалогового окна Проверка данных (вкладка Данные, группа Работа с данными). |
|
Книга содержит диапазон консолидации данных, ссылающийся на ячейки вне допустимого числа строк и столбцов для выбранного формата файла. Ссылки формул на данные в этой области будут изменены и могут отображаться некорректно в более ранней версии Excel. |
Что это означает. Начиная с Excel 2010, диапазоны консолидации данных могут содержать формулы, ссылаемые на данные за пределами ограничения строк и столбцов выбранного формата файла. В Excel 97–2003 размер листа — 65 536 строк в ширину на 256 столбцов. Формулы, ссылающиеся на данные в ячейках за пределами этого диапазона строк и столбцов, корректируются и могут отображаться неправильно. Что необходимо сделать. В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти диапазоны консолидации данных, содержащие формулы, которые ссылаются на данные за пределами ограничения на число строк и столбцов Excel 97–2003, и внесите необходимые изменения. |
|
Несущественная потеря точности |
Решение |
|
Некоторые формулы массива в этой книге ссылаются на весь столбец. В более ранних версиях Excel эти формулы можно преобразовать в #NUM! Ошибки при пересчете. |
Что это означает. Начиная с Excel 2007 формулы массива, ссылаемые на весь столбец, преобразуются и отображаются как #NUM! при пересчете в Excel 97–2003. Что необходимо сделать. В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти формулы массива, ссылающиеся на целый столбец, и внесите необходимые изменения для предотвращения ошибок #ЧИСЛО!. |
|
Одно или несколько определенных в данной книге имен содержат формулы, длина которых превышает максимальный размер, допустимый для выбранного формата файла (255 символов). Эти формулы будут сохранены, но будут усечены при редактировании в более ранних версиях Excel. |
Что это означает. Если именованные диапазоны в формулах превышают предел в 255 знаков, поддерживаемый в Excel 97–2003, формула работает правильно, но усекается в диалоговом окне Имя и недоступна для редактирования. Что необходимо сделать. В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти ячейки, содержащие именованные диапазоны в формулах, и внесите необходимые изменения, чтобы пользователи могли редактировать эти формулы в Excel 97–2003. |
|
Книга содержит формулы, которые ссылаются на другие закрытые книги. Если связанные книги закрыты, то при пересчете в более ранних версиях Excel значения этих формул будут ограничены 255 знаками. |
Что это означает. Если формулы в одной книге связаны с другими книгами, которые закрыты, при пересчете в Excel 97–2003 эти формулы могут отобразить не более 255 знаков. Результаты формулы могут быть усечены. Что необходимо сделать. Найдите ячейки, содержащие формулы, которые ссылаются на другие закрытые книги, проверьте эти ссылки и внесите необходимые изменения, чтобы избежать усечения результатов формулы в Excel 97–2003. |
|
Формула для проверки данных содержит более 255 символов. |
Что это означает. Если формула проверки данных превышает заданный в Excel 97–2003 предел в 255 знаков, формула будет работать правильно, но будет усечена и недоступна для редактирования. Что необходимо сделать. В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти ячейки, содержащие формулы проверки данных, и сократите число знаков в формулах, чтобы пользователи могли редактировать их в Excel 97–2003. |
|
Некоторые формулы содержат массивы с числом элементов, превышающим поддерживаемое выбранным форматом файла. Массивы, которые содержат более 256 столбцов или 65536 строк, не будут сохранены и могут привести к разным результатам. |
Что это означает. Начиная с Excel 2010, можно использовать формулы массива, содержащие элементы для более чем 256 столбцов и 65536 строк. В Excel 2007 это превышает предел для элементов массива, что может привести к непредвиденным результатам. Что необходимо сделать. В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти ячейки, содержащие формулы с массивами, в которых число элементов превышает число, поддерживаемое в более ранних версиях Excel, и внесите необходимые изменения. |
|
Книга содержит настраиваемые описания пользовательских функций VBA. Все настраиваемые описания будут удалены. |
Что это означает. Начиная с Excel 2010, вы можете использовать Visual Basic для приложений (VBA) для создания User-Defined функций (UDF) с пользовательскими описаниями. Пользовательские описания не поддерживаются в Excel 97–2007 и будут удалены. Что необходимо сделать. Выполнять какие-либо действия не требуется, поскольку все настраиваемые описания будут удалены. |
Дополнительные сведения о решении этих проблем с совместимостью см. в статьеИзменения функций Excel.
Неподдерживаемые функции условного форматирования
Отсутствие поддержки для некоторых функций условного форматирования может привести к описанным ниже проблемам с совместимостью, а также вызвать значительную потерю функциональности.
|
Значительная потеря функциональности |
Решение |
|---|---|
|
Число условных форматов в некоторых ячейках превышает поддерживаемое выбранным форматом файла. В более ранних версиях Excel будут отображаться только первые три условия. |
Что это означает. Начиная с Excel 2007 условное форматирование может содержать до четырех условий, но в Excel 97–2003 отображаются только первые три условия. Однако все правила условного форматирования остаются доступными в книге и применяются при повторном открытии книги в Excel 2007 и более поздних версиях, если правила не были изменены в Excel 97–2003. Что необходимо сделать. В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти , чтобы найти ячейки, к которым применено условное форматирование с использованием более трех условий, и уменьшите число условий до трех. |
|
Некоторые ячейки относятся сразу к нескольким диапазонам условного форматирования. В более ранних версиях Excel к таким ячейкам будут применены не все правила условного форматирования. Для таких ячеек будет использоваться разное условное форматирование. |
Что это означает. В Excel 97–2003 перекрытие диапазонов условного форматирования не поддерживается, и условное форматирование не отображается должным образом. Однако все правила условного форматирования остаются доступными в книге и применяются при повторном открытии книги в Excel 2007 и более поздних версиях, если правила не были изменены в Excel 97–2003. Что необходимо сделать. В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти , чтобы найти ячейки с перекрывающимися диапазонами условного форматирования, и устраните перекрытие диапазонов. |
|
Некоторые ячейки книги содержат условное форматирование, которое не поддерживается более ранними версиями Excel, например гистограммы, цветовые шкалы или наборы значков. |
Что это означает. В Excel 97–2003 для определения формата ячейки не используются такие типы условного форматирования, как гистограммы, цветовые шкалы, наборы значков, первые или последние значения, значения выше или ниже среднего, уникальные или повторяющиеся значения и сравнения столбцов таблицы. Однако все правила условного форматирования остаются доступными в книге и применяются при повторном открытии книги в Excel 2007 и более поздних версиях, если правила не были изменены в Excel 97–2003. Действия В средстве проверки совместимости нажмите кнопку «Найти», чтобы найти ячейки с новыми типами условного форматирования в Excel 2007 и более поздних версиях, а затем внесите необходимые изменения, чтобы использовать только типы форматирования, поддерживаемые в более ранних версиях Excel. |
|
Некоторые ячейки содержат условное форматирование со снятым параметром Остановить, если истина. Более ранним версиям Excel этот параметр не известен, поэтому выполнение будет остановлено после первого истинного условия. |
Что это означает. В Excel 97–2003 условное форматирование без остановки при выполнении условия не является параметром. Условное форматирование больше не применяется после первого истинного условия. Однако все правила условного форматирования остаются доступными в книге и применяются при повторном открытии книги в Excel 2007 и более поздних версиях, если правила не были изменены в Excel 97–2003. Что необходимо сделать. В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти ячейки, содержащие условное форматирование со снятым параметром Остановить, если истина, и нажмите кнопку Исправить для устранения проблемы с совместимостью. |
|
Одна или несколько ячеек в этой книге содержат условное форматирование для несвязанного диапазона (например, первые/последние N, первые/последние N%, выше/ниже среднего или выше/ниже стандартного отклонения). Такое условное форматирование не поддерживается более ранними версиями Excel. |
Что это означает. В Excel 97–2003 в несмежных ячейках условное форматирование не отображается. Однако все правила условного форматирования остаются доступными в книге и применяются при повторном открытии книги в Excel 2007 и более поздних версиях, если правила не были изменены в Excel 97–2003. Что необходимо сделать. В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти ячейки с условным форматированием несвязанных диапазонов, и внесите необходимые изменения, чтобы использовались правила условного форматирования, доступные в предыдущих версиях Excel. |
|
Некоторые сводные таблицы в этой книге содержат условное форматирование, которое может действовать неправильно в более ранних версиях Excel. Правила условного форматирования могут давать другие результаты при использовании сводных таблиц в более ранних версиях Excel. |
Что это означает. Результаты условного форматирования, которые отображаются в excel 97–2003 сводная таблица отчетов, не будут совпадать с результатами в сводная таблица отчетов, созданных в Excel 2007 и более поздних версиях. Однако все правила условного форматирования остаются доступными в книге и применяются при повторном открытии книги в Excel 2007 и более поздних версиях, если правила не были изменены в Excel 97–2003. Что необходимо сделать. В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти поля отчета сводных таблиц, содержащие правила условного форматирования, и примените правила условного форматирования, доступные в предыдущих версиях Excel. |
|
Одна или несколько ячеек книги содержат условное форматирование, использующее ссылки на значения, находящиеся на других листах. Такие условные форматы не будут поддерживаться в более ранних версиях Excel. |
Что это означает. В Excel 97–2007 условное форматирование, ссылающееся на значения на других листах, не отображается. Однако все правила условного форматирования остаются доступными в книге и применяются при повторном открытии книги в Excel 2010 и более поздних версиях, если правила не были изменены в Excel 97–2007. Что необходимо сделать. В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти ячейки с условным форматированием, которые ссылаются на значения на других листах, и примените условное форматирование без ссылок на значения на других листах. |
|
Одна или несколько ячеек книги содержат условное форматирование, использующее формат «Текст, который содержит», включающий адрес ячейки или формулу. Такие условные форматы не будут поддерживаться в более ранних версиях Excel. |
Что это означает. В Excel 97–2007 условное форматирование, использующее формулы для текста, содержащего правила, не отображается на листе. Однако все правила условного форматирования остаются доступными в книге и применяются при повторном открытии книги в Excel 2010 и более поздних версиях, если правила не были изменены в Excel 97–2007. Что необходимо сделать. В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти ячейки с условным форматированием, в котором используются формулы для текста с правилами, и примените условное форматирование, которое поддерживается в предыдущих версиях Excel. |
|
Одна или несколько ячеек книги содержат правило, которое не будет поддерживаться в более ранних версиях Excel, так как в его диапазоне есть ошибка в формуле. |
Что это означает. В Excel 97–2007 условное форматирование, использующее правила на основе диапазона, не может правильно отображаться на листе, если правила на основе диапазона содержат ошибки формулы. Что необходимо сделать. В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти ячейки, содержащие правила на основе диапазонов с ошибками в формулах, и устраните ошибки. |
|
Одна или несколько ячеек книги содержат размещение набора значков условного форматирования, которое не поддерживается в более ранних версиях Excel. |
Что это означает. В Excel 97–2003 условное форматирование, отображающее определенное расположение набора значков, не поддерживается, а расположение набора значков не отображается на листе. Однако все правила условного форматирования остаются доступными в книге и применяются при повторном открытии книги в Excle 2007 и более поздних версиях, если правила не были изменены в Excel 97–2003. Что необходимо сделать. В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти ячейки с условным форматированием, которое отображает набор значков, и сделайте так, чтобы условное форматирование не отображало набор значков. |
|
Одна или несколько ячеек книги содержат правило гистограммы, в котором используется параметр «Отрицательное значение». Такие гистограммы не поддерживаются в более ранних версиях Excel. |
Что это означает. В Excel 97–2007 условное форматирование, содержащее правило панели данных, использующее отрицательное значение, не отображается на листе. Однако все правила условного форматирования остаются доступными в книге и применяются при повторном открытии книги в Excel 2010 и более поздних версиях, если правила не были изменены в Excel 97–2007. Что необходимо сделать. В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти ячейки с условным форматированием, содержащим отрицательные гистограммы из-за того, что в диалоговом окне Создание правила форматирования для формата отрицательного значения установлено значение Автоматически или в диалоговом окне Настройка отрицательных значений и оси для параметра Параметры оси выбрано значение Автоматически или Середина ячейки, а затем внесите нужные изменения. |
|
Одна или несколько ячеек книги содержат условное форматирование, использующее ссылки на более чем 8192 несмежных диапазона ячеек. Такие условные форматы не будут сохранены. |
Что это означает. В Excel 97–2007 условное форматирование, ссылающееся на более чем 8192 неподдерживаемые области ячеек, не отображается на листе. Однако все правила условного форматирования остаются доступными в книге и применяются при повторном открытии книги в Excel 2010 и более поздних версиях, если правила не были изменены в Excel 97–2007. Что необходимо сделать. В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти ячейки с условным форматированием, ссылающимся на более чем 8192 несмежных диапазона ячеек, и измените число несмежных диапазонов ячеек, на которые ссылается условное форматирование. |
|
Несущественная потеря точности |
Решение |
|
Одна или несколько ячеек книги содержат правило гистограммы, в котором используются заливка, границы или направление гистограммы. Такие гистограммы не поддерживаются в более ранних версиях Excel. |
Что это означает. В Excel 97–2007 условное форматирование, содержащее правило гистограммы, использующее сплошную заливку или границу или параметры направления слева направо и справа налево для гистограмм, не отображаются на листе. Однако все правила условного форматирования остаются доступными в книге и применяются при повторном открытии книги в Excel 2010 или более поздней версии, если правила не были изменены в Excel 97–2007. Что необходимо сделать. В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти ячейки, содержащие правило гистограммы условного форматирования, в котором используются сплошная цветная заливка или граница или параметры направления столбцов гистограммы слева направо и справа налево, и внесите необходимые изменения. |
Дополнительные сведения о решении этих проблем с совместимостью см. в следующей статье:
-
Добавление, изменение и отмена условного форматирования
Неподдерживаемые функции работы с диаграммами
Отсутствие поддержки для некоторых функций работы с диаграммами может привести к описанным ниже проблемам с совместимостью, а также вызвать значительную потерю функциональности.
|
Значительная потеря функциональности |
Решение |
|---|---|
|
Диаграмма содержит заголовок или подпись данных длиной более 255 знаков. Знаки после 255-го не сохраняются. |
Что это означает. Названия диаграмм или осей и метки данных в Excel 97–2003 ограничены 255 символами, и все символы, которые выходят за рамки этого ограничения, будут потеряны. Действия В средстве проверки совместимости нажмите кнопку «Найти», чтобы найти заголовки или метки данных, превышающее ограничение в 255 символов, выберите заголовки или метки данных, а затем измените их таким образом, чтобы они содержали не более 255 символов. |
|
Некоторые элементы форматирования на диаграммах в этой книге не поддерживаются более ранними версиями Excel и не будут показаны. |
Что это означает. Пользовательские варианты заливки фигур, контуров фигур и эффектов для фигур (например, эффекты свечения и рельефа или градиентное форматирование) не поддерживаются в Excel 97–2003 и не будут отображаться. Что необходимо сделать. В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти неподдерживаемые элементы пользовательского форматирования, и измените это форматирование на то, которое поддерживается в более ранних версиях Excel. |
|
Более ранние версии Excel поддерживают только цвета линий из цветовой палитры. При открытии этой книги в более ранней версии Excel все цвета линий будут заменены ближайшими цветами из цветовой палитры, поэтому некоторые ряды данных могут быть показаны одним цветом. |
Что это означает. Начиная с Excel 2007, поддерживается до 16 миллионов цветов, но Excel 97–2003 ограничивает цвета, доступные в стандартной цветовой палитре. Неподдерживаемые цвета будут заменены ближайшим цветом из стандартной палитры, который, возможно, уже используется. Что необходимо сделать. В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти неподдерживаемые цвета, и измените форматирование неподдерживаемых цветов, используя стандартную палитру. |
|
Книга содержит диаграммы с большим количеством точек данных, чем может быть отображено в более ранних версиях Excel. При открытии книги в более ранней версии Excel будут показаны только первые 32000 точек данных для ряда плоской диаграммы и первые 4000 точек данных для ряда объемной диаграммы. |
Что это означает. Начиная с Excel 2010, на двухмерных диаграммах можно использовать более 32 000 точек данных на ряд и более 4000 точек данных на ряд в трехмерных диаграммах. Это превышает ограничения точек данных на ряд в Excel 97–2007. Что необходимо сделать. В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти диаграммы с числом точек данных на ряд, превышающим ограничение, и уменьшите число точек. |
Неподдерживаемые функции работы с графикой, объектами и элементами ActiveX
Отсутствие поддержки для некоторых функций работы с графикой, объектами и элементами ActiveX может привести к описанным ниже проблемам с совместимостью, а также вызвать значительную потерю функциональности.
|
Значительная потеря функциональности |
Решение |
|---|---|
|
Примененные к этому объекту эффекты будут удалены. Текст, находящийся в границах рисунка, будет выглядеть обрезанным. |
Что это означает. Начиная с Excel 2007, можно использовать специальные эффекты, такие как прозрачные тени, которые не поддерживаются в Excel 97–2003. Эти эффекты будут удалены. Кроме того, начиная с Excel 2007, при вставке текста в фигуру, которая шире фигуры, текст отображается через границы фигуры. В Excel 97–2003 текст обрезается. Чтобы предотвратить обрезку текста, можно скорректировать размеры фигуры по длине текста. Что необходимо сделать. В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти объекты с примененными эффектами оформления и удалить эти эффекты при необходимости. |
|
Объект станет нередактируемым. |
Что это означает. Внедренные объекты, созданные в Excel 2007 и более поздних версиях, нельзя редактировать в Excel 97–2003. Что необходимо сделать. В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти объекты, содержащие текст, который нельзя будет изменить, и внесите необходимые изменения. |
|
Неинициализированные элементы управления ActiveX невозможно сохранить в файле указанного формата. В случае продолжения эти элементы управления будут потеряны. |
Что это означает. Если книга содержит элементы управления ActiveX, инициализация которых считается небезопасной, при сохранении книги в файле формата более ранней версии Excel они будут потеряны. Может потребоваться пометить эти элементы управления как безопасные для инициализации. Что необходимо сделать. При открытии книги с неинициализированными элементами управления ActiveX, для которой задан высокий уровень безопасности, перед инициализацией необходимо сначала включить эти элементы управления с помощью панели сообщений. |
|
Один или несколько объектов книги, например фигуры, объекты WordArt или текстовые поля, допускают обтекание текстом границ объекта. Более ранним версиям Excel эта возможность неизвестна, поэтому текст, обтекающий границы, будет скрыт. |
Что это означает. Начиная с Excel 2010, вы можете отображать текстовые поля на таких объектах, как фигуры, и отображать текст за пределами этих объектов. В Excel 97–2007 текст, который переполнен границами объекта, не будет виден. Действия В средстве проверки совместимости нажмите кнопку «Найти», чтобы найти текст, который перемыкает границы фигуры, а затем внесите необходимые изменения, чтобы сохранить текст в границах, а затем отключите параметр переполнения текста (щелкните правой кнопкой мыши фигуру, выберите «Формат фигуры», «Категория надписи«, «Разрешить текст переполнению фигуры»). |
|
Несущественная потеря точности |
Решение |
|
Книга содержит текстовые поля с форматированием текста, недоступным в более ранних версиях Excel. Поэтому в более ранних версиях Excel текст в таких полях будет отображаться иначе. |
Что это означает. Начиная с Excel 2007, вы можете использовать текстовое поле для таких объектов, как фигуры, которые отображают несколько столбцов текста. В Excel 97–2003 текст будет отображаться, но в другом формате. Что необходимо сделать. В средстве проверки совместимости нажмите Найти, чтобы найти текстовые поля, содержащие более одного столбца, и внесите необходимые изменения, чтобы текст отображался только в одном столбце (щелкните правой кнопкой мыши фигуру, выберите меню Формат фигуры, а затем в категории Надпись нажмите кнопку Колонки). |
Неподдерживаемые функции настройки
Отсутствие поддержки для некоторых функций настройки может вызвать описанные ниже проблемы с совместимостью, а также привести к несущественной потере точности данных.
|
Несущественная потеря точности |
Решение |
|---|---|
|
Книга содержит настраиваемую панель быстрого доступа и (или) специальные блоки интерфейса пользователя, не поддерживаемые более ранними версиями Excel. Эти настройки будут недоступны в более ранних версиях Excel. |
Что это означает. Так как интерфейс ленты, представленный в Office 2007, сильно отличается от меню и панелей инструментов в Excel 97–2003, все настройки панели быстрого доступа, выполненные в Excel 2007 и более поздних 060392, недоступны в Excel 97–2003. Что необходимо сделать. В Excel 97–2003 можно добавить аналогичные пользовательские команды на панели инструментов и в меню. |
Неподдерживаемая функция проверки
Приведенная ниже неподдерживаемая функция может вызвать проблемы совместимости, что приведет к незначительной потере точности.
|
Несущественная потеря точности |
Решение |
|---|---|
|
Эта книга будет доступна только для чтения, и возможности общей книги не будут доступны, если она будет открыта в более ранней версии Excel с помощью конвертера файлов. Чтобы пользователи могли использовать эту книгу для совместной работы в более ранних версиях Excel, необходимо сохранить ее в формате более ранней версии. |
Что это означает. Если вы включите параметр «Разрешить изменения» несколькими пользователями … (кнопка «Просмотреть вкладку > Общий доступ к книге»), пользователи Excel 97–2003 не смогут использовать файл в новом формате файла (например, .xlsx). Действия Сохраните книгу в формате файла Excel 97–2003, а затем работайте с этой книгой в режиме совместимости. |
Преобразование книги из формата .xls файла
Когда вы открываете книгу, созданную в Excel 97–2003, и больше не планируете работать с этой книгой в этой предыдущей версии, вы можете преобразовать книгу в текущий формат файлов на основе XML (.xlsx, XLSB, XLSM, XLTX, XLTM). При преобразовании в текущий формат файла у вас будет доступ ко всем новым и улучшенным функциям и функциям, которые предлагаются в новых версиях Excel, а размер файла, как правило, будет меньше.
Вы можете:
-
Преобразовать книгу в текущий формат. При преобразовании книги Excel 97–2003 она заменяется копией книги в выбранном формате текущего файла (.xlsx, XLSB, XLSM, XLTX, XLTM). После преобразования вариант книги в исходном формате будет недоступен.
Чтобы преобразовать книгу в текущий формат, выполните указанные ниже действия.
-
Откройте книгу, которую вы хотите преобразовать в текущий формат.
Примечание. Книга откроется в режиме совместимости.
-
Перейдите к файлу >сведений > режиме совместимости > «Преобразовать «.
В Excel 2007 нажмите кнопку Office
. -
Когда появится сообщение о преобразовании книги, нажмите кнопку ОК.
Совет Чтобы сообщение о преобразовании книги не отображалось, установите флажок Больше не задавать вопросы о преобразовании книг.
-
Для работы с документом в текущем формате в ответ на предложение закрыть и повторно открыть книгу нажмите кнопку Да.
-
-
Сохранить книгу в текущем формате. Если вы хотите сохранить копию книги в исходном формате файла, вместо преобразования книги можно сохранить ее копию в одном из текущих форматов файлов (.xlsx, XLSB, XLSM, XLTX, XLTM).
Чтобы сохранить книгу в текущем формате, выполните указанные ниже действия.
-
Выберите Файл > Сохранить как.
В Excel 2007 нажмите кнопку Office
. -
Примите имя, предложенное в поле Имя файла, или введите новое имя книги.
-
В списке Тип файла выберите один из следующих форматов:
-
XLSX — сохранение документа в текущем формате книги Excel;
-
XSLB — сохранение документа в новом формате двоичного файла;
-
XLTX — сохранение книги в качестве шаблона;
-
XLSM — сохранение книги с макросами;
-
XLTM — сохранение книги с макросами в качестве шаблона.
-
-
Нажмите кнопку Сохранить.
-
Функции Excel 97–2003, которые не поддерживаются в более новых версиях
При открытии книги в Excel 2007 или более поздней версии, созданной в Excel 97–2003, некоторые функции более ранней версии Excel не поддерживаются в книге. Неподдерживаемые функции либо были заменены новыми возможностями, либо стали недоступны из-за редкого применения.
Совет Если функции на ленте недоступны, но по-прежнему доступны в Excel, их можно использовать, добавив их на панель быстрого доступа или ленту.
Перечисленные ниже функции Excel 97–2003 действуют по-другому, стали недоступны или удалены с ленты.
Неподдерживаемые функции работы с листами
|
В Excel 97–2003 |
В Excel 2007 и более поздних версиях |
|---|---|
|
Чтобы быстро отформатировать диапазон данных с помощью одного из доступных автоформатов, можно использовать функцию «Автоформат». |
Доступны библиотеки стилей для таблиц, ячеек и сводных таблиц, содержащие содержат ряд профессиональных форматов, которые можно быстро применить. Вы можете выбрать один из множества готовых стилей или при необходимости создать свой вариант. Функция «Автоформат» была заменена стилями, поскольку это простейший способ применить форматирование к диапазону ячеек. Вы можете продолжить пользоваться командой «Автоформат», однако сначала потребуется добавить ее на панель быстрого доступа. |
Неподдерживаемые функции работы с таблицами
|
В Excel 97–2003 |
В Excel 2007 и более поздних версиях |
|---|---|
|
Вы можете создать список Excel, чтобы упростить управление и анализ групп связанных данных на листе. |
Как и в других программах Microsoft Office (например, в Word и PowerPoint), списки Excel теперь называются таблицами Excel. |
|
Для быстрого добавления новой строки данных в конец списка можно воспользоваться строкой вставки (специальная строка в списках Excel). |
Строка вставки теперь недоступна. Чтобы добавить новые строки в таблицу, нажмите клавишу TAB или введите данные, которые нужно включить сразу под таблицей. Вы также можете вставить в таблицу дополнительные строки с данными. |
|
Можно задавать имена списков. |
Когда вы создаете таблицу, для этого же диапазона одновременно создается определенное имя. Это имя можно использовать для ссылки на таблицу в формулах, в которых задействованы структурированные ссылки (новая возможность). Имена, используемые для списков в более ранних версиях Excel, могут не соответствовать требованиям к именам диапазонов в Excel 2007 и более поздних версиях, поэтому их нельзя использовать для ссылки на таблицу в формулах, использующих новую структурированную функцию ссылок. Чтобы использовать имена таблиц в структурированных ссылках, необходимо изменить определенные имена. |
|
Список Excel можно опубликовать на сайте Windows SharePoint Services и подключиться к нему, чтобы обеспечить синхронизацию данных между Excel и службами Windows SharePoint Services. |
Двунаправленная синхронизация таблиц Excel со списками SharePoint больше не поддерживается. При экспорте табличных данных в список SharePoint можно подключиться к нему только однонаправленно. Благодаря одностороннему подключению к данным в списке SharePoint изменения, внесенные в данные в списке SharePoint, можно включить в Excel 2007 и более поздних версий. При обновлении данных таблицы в Excel 2007 и более поздних версиях последние данные с сайта SharePoint перезаписывает данные таблицы на листе, включая все изменения, внесенные в данные таблицы. В Excel 2007 и более поздних версиях вы больше не можете обновить список SharePoint, включив изменения, внесенные в данные таблицы в Excel, после экспорта этих данных. Чтобы сохранить двунамерное подключение, необходимо сохранить книгу в формате файла Excel 97–2003, а не преобразовывать ее в формат excel 2007 и более поздних версий. |
Дополнительные сведения о замене или обходе неподдерживаемых возможностей см. в перечисленных ниже статьях.
-
Создание и удаление таблицы Excel на листе
-
Определение и использование имен в формулах
Неподдерживаемые функции работы с формулами
|
В Excel 97–2003 |
В Excel 2007 и более поздних версиях |
|---|---|
|
Ссылки на всю строку или весь столбец, используемые в книге, могут указывать на ячейки, находящиеся в пределах строки или столбца в Excel 97–2003. |
Полные ссылки на строки и столбцы автоматически принимают во значение ячейки большего размера сетки Excel 2007 и более поздних версий. Это означает, что ссылка =A:A, которая ссылается на ячейки A1:A65536 в более ранних версиях Excel, ссылается на ячейки A1:A1048576 в формате файла Excel 2007 и более поздних версий. Преобразование книги из более ранней версии Excel в формат файла Excel 2007 и более поздних версий может вызвать проблемы, если в этой книге используются полные ссылки на строки или столбцы, а данные, которые не были включены в ссылки, введены в ячейки, которые выходят за пределы строк и столбцов предыдущей версии Excel. Кроме того, если использовались определенные функции подсчета числа ячеек, строк или столбцов в ссылке (такие как СЧИТАТЬПУСТОТЫ, ЧСТРОК и СТОЛБЕЦ) и они ссылались на строку или столбец целиком, возвращаемые ими результаты могут отличаться от ожидаемых. |
|
В Excel 97–2003 в формулах можно определить и использовать некоторые имена, состоящие из букв и чисел (например, USA1, FOO100 и MGR4), так как они не конфликтуют со ссылками на ячейки. |
При новом ограничении в 16 384 столбца столбцы в Excel 2007 и более поздних версиях расширяются до столбца XFD. Это означает, что определенные имена (например, USA1, FOO100 и MGR4), которые можно определить в более ранних версиях Excel, будут конфликтовать с допустимыми ссылками на ячейки в Excel 2007 и более поздних версиях. Кроме того, Excel 2007 и более поздние версии резервируют имена, начинаемые с XL , для внутреннего использования. При обнаружении несовместимых имен при преобразовании книги из более ранней версии Excel в формат файла Excel 2007 и более поздних версий вы будете получать оповещения о конфликте. Чтобы отличать эти имена от ссылок на ячейки, к несовместимым именам будет автоматически добавлен префикс в виде символа подчеркивания (_). Внешние ссылки на книги, а также функции, в качестве аргументов которых используются ссылки на строки (например, ДВССЫЛ), не обновляются. Такие ссылки и функции необходимо менять вручную. Excel 2007 и более поздних версий также не изменяет определенные имена, на которые ссылаются с помощью кода Microsoft Visual Basic для приложений (VBA). Код VBA, ссылающийся на несовместимые имена, не будет работать — его потребуется изменить. |
Неподдерживаемые функции работы с диаграммами
|
В Excel 97–2003 |
В Excel 2007 и более поздних версиях |
|---|---|
|
Создайте диаграмму. |
Чтобы создать диаграмму, необходимо выбрать нужный тип на ленте (вкладка Вставка, группа Диаграммы). После создания диаграммы ее можно менять и форматировать с помощью средств, доступных на вкладке Работа с диаграммами. |
|
Можно одновременно изменить размер нескольких диаграмм. |
Размер каждой диаграммы меняется отдельно. |
|
Если выделен существующий лист диаграммы, содержащий данные, можно нажать клавишу F11, чтобы создать лист диаграммы с такими же данными. |
С помощью клавиши F11 больше нельзя создавать копии листов диаграммы. Если выделить лист диаграммы и нажать клавишу F11, будет создан пустой лист. |
|
Угол поворота объемной диаграммы можно менять с помощью мыши. |
Угол поворота объемной диаграммы нельзя менять с помощью мыши. Величину поворота объемной диаграммы можно изменить только с помощью параметров категории Поворот объемной фигуры в диалоговом окне Формат области диаграммы. |
|
Для элементов диаграммы можно использовать узорную заливку. |
Вместо узорной заливки элементов диаграммы можно использовать изображения и текстуры. Диаграммы с заливкой шаблонов, созданными в более ранней версии Excel, отображаются одинаково при открытии в Excel 2007 и более поздних версиях, но нельзя использовать заливки шаблона в других элементах диаграммы. |
|
Для автоматического изменения размера диаграмм вместе с размерами окна можно использовать команду По размеру окна. |
Вместо команды По размеру окна доступна команда Масштабировать выделенный фрагмент. |
|
Надпись создается автоматически, если щелкнуть любое место диаграммы и начать вводить текст. |
Создать надпись, щелкнув в любом месте диаграммы и начав вводить текст, нельзя. Для добавления надписи на диаграмму предназначена команда Добавить надпись. |
|
Скопированная диаграмма по умолчанию вставляется в документ Word или презентацию PowerPoint как рисунок. |
По умолчанию скопированная диаграмма вставляется в документ Word 2007 или более поздней версии, PowrPoint или более поздней версии в виде объекта, связанного с диаграммой Excel. Способ вставки скопированной диаграммы (как рисунка или целой книги) можно изменить в меню Параметры вставки. |
|
В качестве данных для новой диаграммы можно использовать таблицу Word. |
Таблицу в Word 2007 или более поздней версии нельзя использовать в качестве данных для новой диаграммы. При создании диаграммы в Word 2007 или более поздней версии вы получаете лист с образцами данных вместо данных в выбранной таблице Word. Чтобы отобразить на новой диаграмме данные таблицы Word, требуется скопировать их на лист, заменив существующие значения. |
|
Размер диаграммы при выводе на печать и параметры масштабирования можно настроить в диалоговом окне Параметры страницы на вкладке Диаграмма. Вкладка Диаграмма появляется только при выделении диаграммы (меню Файл, команда Параметры страницы). |
Размера диаграммы при выводе на печать и параметров масштабирования больше нет в диалоговом окне Параметры страницы на вкладке Диаграмма. Вкладка «Диаграмма» доступна только в том случае, если выбрана диаграмма (вкладка «Разметка страницы«, группа «Параметры страницы«, средство запуска диалоговых окон |
|
Данные можно визуализировать, выделив их на листе и перетащив на диаграмму. |
Данные больше нельзя перетаскивать с листа на диаграмму. Для добавления значений на диаграмму предусмотрены другие способы. |
|
Вы можете перетаскивать точки данных на диаграмму и изменять их исходные значения на листе. |
Перетаскивание точек данных для изменения их исходных значений на листе больше не поддерживается. |
|
Фигуры рисуются в формате, который отличается от формата фигуры, используемого в Excel 97–2003. |
Фигуры, нарисованные в более ранних версиях Excel, нельзя сгруппировать с фигурами, нарисованными в Excel 2007 и более поздних версиях, даже если фигуры обновлены до текущей версии. Нельзя одновременно выделить фигуры, созданные в разных версиях Excel. Фигуры, созданные в других версиях Excel, размещаются поверх фигур текущей версии. Как и фигуры, диаграммы, созданные в Excel 2007 и более поздних версиях, не могут быть наложены на листы диалогов, созданные в более ранних версиях Excel, и нельзя просматривать диаграммы, которые находятся под этими листами диалогов. Чтобы выделить существующие диаграммы, воспользуйтесь полем выбора элементов диаграммы (Работа с диаграммами, вкладка Формат, группа Текущий фрагмент). Чтобы выделить скрытые диаграммы или фигуры, созданные в предыдущей версии Excel, необходимо сначала добавить на панель быстрого доступа или в настраиваемую группу ленты команду Выделить несколько объектов. |
.Дополнительные сведения о замене или обходе неподдерживаемых возможностей см. в следующей статье:
-
Создание диаграммы от начала и до конца
Неподдерживаемые функции работы со сводными таблицами
|
В Excel 97–2003 |
В Excel 2007 и более поздних версиях |
|---|---|
|
Можно задать имена отчетов сводных таблиц. |
Имена, используемые для сводная таблица отчетов в более ранних версиях Excel, могут не соответствовать требованиям к именам диапазонов в Excel 2007 и более поздних версиях, поэтому их нельзя использовать для ссылки на таблицу в формулах, использующих новую структурированную функцию ссылок. Чтобы использовать сводная таблица отчетов в структурированных ссылках, необходимо изменить определенные имена. |
|
Вычисляемые элементы, определенные в кубах OLAP, по умолчанию отображаются в отчетах сводных таблиц. |
Вместо вычисляемых элементов, определенных в кубах OLAP, в отчетах сводных таблиц по умолчанию отображаются вычисляемые меры (вычисляемые элементы измерения «Меры»). Вычисляемые элементы можно отобразить, открыв в диалоговом окне Параметры сводной таблицы вкладку Вывод и выбрав пункт Показывать вычисленные компоненты с сервера OLAP (Работа со сводными таблицами, вкладка Параметры, группа Сводная таблица, Параметры). |
|
Для поддержки отчетов сводных таблиц OLAP используются версии служб Microsoft SQL Server Analysis Services, предшествующие Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services. |
Новые возможности фильтрации в отчетах сводных таблиц OLAP требуют поддержки подзапросов выборки на OLAP-сервере. Службы аналитики SQL Server 2005 Analysis Services и SQL Server 2008 Analysis Services поддерживают подзапросы выборки, поэтому в этих версиях доступны все возможности фильтрации. При преобразовании книги из более ранней версии Excel в формат файла Excel 2007 и более поздних версий в excel 2007 и более поздних версиях в excel 2003 сводная таблица будут доступны только параметры фильтрации, доступные в отчетах Excel 2007 и более поздних сводная таблица, так как более ранние версии SQL Server Analysis Services не поддерживают вложенные выборки. |
|
Для создания файлов кубов OLAP из реляционных источников данных можно использовать мастер куба OLAP. Эта возможность позволяет реализовать в реляционных данных иерархическую структуру, чтобы их можно было просматривать в отчетах сводных таблиц и сохранять в отдельных файлах. |
Мастер куба OLAP более не доступен. Для создания отчетов сводных таблиц на основе реляционных данных можно подключиться к реляционным данным напрямую или импортировать их в книгу Excel. |
|
Для создания отчетов сводных таблиц можно использовать мастер сводных таблиц, а для создания сводных диаграмм — мастер сводных диаграмм. |
Мастер сводных таблиц и мастер сводных диаграмм недоступны на ленте Microsoft Office Fluent. Вместо них можно использовать команды Сводная таблица и Сводная диаграмма, чтобы одним действием создать отчет сводной таблицы или отчет сводной диаграммы (вкладка Вставка, группа Таблицы, кнопка Сводная таблица). Однако мастеры сводных таблиц и диаграмм можно использовать, добавив их на панель быстрого доступа или в настраиваемую группу на ленте. Некоторые из старых возможностей, такие как использование определяемых на сервере полей страниц, функций оптимизации памяти и явного создания отчетов сводных таблиц на основе других отчетов, а также нескольких диапазонов консолидации, доступны только в мастерах. |
|
Пользовательские подписи и форматирование элементов теряются при свертывании полей. |
В отчетах сводных таблиц сохраняются параметры элементов (например, пользовательские подписи и форматирование элементов), даже если эти элементы временно не отображаются в отчете сводной таблицы. При преобразовании книги из более ранней версии Excel в формат файла Excel 2007 и более поздних версий настраиваемые метки и форматирование элементов применяются при свертывании полей. Пользовательские подписи доступны в книге всегда, даже если удалить поля из отчетов сводной таблицы, а через какое-то время вставить их обратно. |
Дополнительные сведения о замене или обходе неподдерживаемых возможностей см. в перечисленных ниже статьях.
-
Определение и использование имен в формулах
-
Данные в отчете сводной таблицы или сводной диаграммы
-
Создание сводной таблицы для анализа данных на листе
-
Создание сводной диаграммы
Неподдерживаемые форматы файлов
Поддержка следующих форматов файлов была удалена из Office 2007 и более поздних версий. Открывать и сохранять книги в этих форматах больше нельзя.
|
Форматы файлов, которые не поддерживаются в Excel 2007 и более поздних версиях |
|---|
|
WK1, ALL(1-2-3) |
|
WK4 (1-2-3) |
|
WJ1 (1-2-3, японский) (WJ1) |
|
WJ3 (1-2-3, японский) (WJ3) |
|
WKS (1-2-3) |
|
WKS (Works, японский) (WKS) |
|
WK3, FM3(1-2-3) |
|
WK1, FMT(1-2-3) |
|
WJ2 (1-2-3, японский) (WJ2) |
|
WJ3, FJ3 (1-2-3, японский) (WJ3) |
|
DBF 2 (dBASE II) |
|
WQ1 (Quattro Pro/DOS) |
|
Диаграммы Microsoft Excel (XLC) |
Для перечисленных ниже форматов параметры поддержки были изменены.
|
Формат файла |
В Excel 2007 и более поздних версиях |
|---|---|
|
Веб-страница (HTM, HTML) |
Office 2007 и более поздних версий больше не хранит сведения о функциях Excel в этом формате файла. HTM- и HTML-файлы можно открывать в Excel 2010, поэтому использование компонентов Excel, созданных в предыдущей версии программы, возможно. Тем не менее, подобные файлы (и любые другие книги) можно сохранить в этом формате только для публикации. |
|
Веб-страница в одном файле (MHT, MHTML) |
Office 2007 и более поздних версий больше не хранит сведения о функциях Excel в этом формате файла. HTM- и HTML-файлы можно открывать в Excel 2010, поэтому использование компонентов Excel, созданных в предыдущей версии программы, возможно. Тем не менее, подобные файлы (и любые другие книги) можно сохранить в этом формате только для публикации. |
Проверка книги Excel на совместимость с более ранними версиями Excel
Чтобы убедиться, что книга Excel 2007 или более поздней версии не имеет проблем совместимости, которые приводят к значительной потере функциональности или незначительной потере точности в более ранней версии Excel, можно запустить средство проверки совместимости. Это средство позволит обнаружить все потенциальные проблемы с совместимостью и создать отчет, упрощающий их устранение.
Важно При работе с книгой в режиме совместимости, где книга находится в формате файла Excel 97–2003 (.xls), а не в новом формате файлов на основе Excel 2007 и более поздних версий (.xlsx) или двоичном формате файла (XLSB), при сохранении книги средство проверки совместимости запускается автоматически.
-
В Excel 2007 и более поздних версиях откройте книгу, которую нужно проверить на совместимость.
-
На вкладке Файл выберите пункт Сведения.
-
Нажмите кнопку Поиск проблем и выберите пункт Проверка совместимости.
-
Для проверки книги на совместимость при каждом сохранении файла установите флажок Выполнить проверку совместимости при сохранении книги.
-
Чтобы создать на отдельном листе отчет по всем проблемам, перечисленным в поле Сводка, нажмите кнопку Копировать на новый лист.
Совет С помощью кнопки Найти можно искать проблемы на листе, а с помощью кнопки Исправить — устранять несложные проблемы (если эти кнопки доступны). Чтобы узнать, как решить более сложную проблему, нажмите кнопку Справка.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
См. также
Форматирование и функции Excel, которые не передаются в другие форматы файлов
Сохранение книги Excel в формате, совместимом с более ранними версиями Excel
Проблемы с совместимостью листов
Перейти к содержанию
На чтение 1 мин Опубликовано 04.06.2015
Если вы сохраните файлы Excel в формате 97-2003 (.xls вместо нового формата .xlsx), пользователи, у которых на компьютере не установлен Excel 2007 или Excel 2010, смогут открыть эти файлы в предыдущих версиях программы.
- Запустите Excel.
- Перейдите на вкладку File (Файл) и нажмите Save As (Сохранить как).
- Выберите из выпадающего списка Excel 97-2003 Workbook (Книга Excel 97-2003).
- Нажмите Save (Сохранить).
Вы можете сохранять файлы Excel в формате 97-2003 автоматически. Для этого выполните следующий пункт.
- На вкладке File (Файл), кликните Options (Параметры), нажмите Save (Сохранить) и выберите из выпадающего списка Excel 97-2003 Workbook (Книга Excel 97-2003).
- Нажмите ОК.
Примечание: Excel обязательно предупредит вас, если те или иные функции не поддерживаются форматом 97-2003. Так что вы в любом случае сможете сохранить файл в новом формате .xlsx.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Содержание
- Что такое режим совместимости в Microsoft Excel? — Вокруг-Дом — 2021
- Table of Contents:
- Работа в режиме совместимости
- Проблемы совместимости
- Выйти из режима совместимости
- Создать файл PDF или XPS
- Что такое режим игры в Windows 10 и что он может сделать для геймеров
- Простые вопросы: что такое шрифт и что такое семейство шрифтов?
- Что такое 802.11ax, 802.11ad, 802.11ac и 802.11n? что такое Wi-Fi 6, Wi-Fi 5 и так далее?
- Как отключить режим совместимости в Excel (Декабрь 2021).
- Как сохранить документ Excel 2013 в формате Microsoft Excel 97-2003
- Как сохранить в формате Excel 97-2003
- Сохранение книги Excel в формате, совместимом с более ранними версиями Excel
- Сохранение файла в формате XLS и просмотр проблем совместимости
- Запуск проверки совместимости для Excel 2007 и более поздних версий
- Объединение источников данных для функций данных с несколькими таблицами с помощью Access
- Дополнительные сведения
- Использование общих книг с различными версиями Excel
- Аннотация
- Настройка общей рабочей книги
Что такое режим совместимости в Microsoft Excel? — Вокруг-Дом — 2021
Table of Contents:
Когда Excel отображает Режим совместимости в строке заголовка это означает, что вы открыли старый XLS файл, обычно создаваемый в версиях Excel с 1997 по 2003 гг. Более поздние версии Excel обычно используют XLSX файлы, которые никогда не запускаются в режиме совместимости. Хотя «режим совместимости» может звучать как предупреждение, на самом деле это инструмент для вашего удобства — находясь в режиме совместимости, вы можете вносить изменения в старый файл и сохранять его, не беспокоясь о нарушении совместимости со старыми версиями Excel.
Совместимость зависит от вашей версии Excel, а не от вашей версии Windows.credit: Spencer Platt / Новости Getty Images / Getty Images
Работа в режиме совместимости
В Excel режим совместимости полностью автоматический. Каждый раз, когда вы открываете файл XLS в Excel 2007 или более поздней версии, программа запускается в режиме совместимости. Это отличается от Word, где вы можете выключить и включить функцию по желанию. Находясь в режиме совместимости, Excel отключает все функции, которых не было в Excel 2003, и не позволяет случайно сделать книгу несовместимой из-за ваших изменений.
Проблемы совместимости
Если файл Excel содержит функции, которых не было в более старой версии программы, эта программа не будет правильно отображать новый файл. Например, старые версии Excel не имеют столько параметров форматирования и стиля, как новые версии. Проблемы совместимости не ограничиваются 2003 и старше против 2007 и новее — например, Microsoft добавила функцию AGGREGATE в 2010 году, поэтому, хотя обе программы используют файлы XLSX, эта функция не будет работать в Excel 2007. Совместимость Режим Однако, в частности, речь идет о файлах Excel 2003 и более старых, работающих в более новых версиях.
Чтобы проверить наличие проблем совместимости с помощью Excel 2010 или 2013, откройте меню «Файл», нажмите «Проверить наличие проблем» на вкладке «Информация» и выберите «Проверить совместимость». Excel подробно описывает каждую проблему и версии Excel, на которые она влияет, и предоставляет ссылку «Найти», чтобы отобразить соответствующие ячейки.
Выйти из режима совместимости
Вы не можете отключить режим совместимости при использовании файла XLS, поэтому Если вы хотите использовать функции, добавленные с Excel 2007, вам нужно конвертировать вашу книгу в XLSX, В Excel 2010 выберите «Сохранить как» в меню «Файл» и установите для параметра «Сохранить как тип» значение «Рабочая книга Excel», а не «Рабочая книга Excel 97-2003». В Excel 2013 нажмите «Экспорт» в меню «Файл», выберите «Изменить тип файла» и выберите «Рабочая книга».
Тот же процесс работает в обратном порядке, преобразовывая файл XLSX в XLS для открытия со старой версией. Выберите «Excel 97-2003 Workbook» в качестве типа файла для создания файла XLS. При преобразовании в XLS Excel автоматически запускает средство проверки совместимости, чтобы уведомить вас о функциях, которые будут нарушены во время преобразования.
Создать файл PDF или XPS
Если у коллеги есть только Excel 2003, и вам нужно предоставить доступ к электронной таблице, использующей новые функции, одним из решений является отправка файла PDF или XPS. Эти типы файлов сохраняют статический снимок вашего файла таким, каким вы его видите, но не допускаете изменения. Для переносимого формата документов требуется Adobe Reader, приложение Reader в Windows 8 или для открытия, а файлы XML Paper Specification (XPS) работают в Windows 7 и 8 — и на большинстве компьютеров с Vista — без дополнительного программного обеспечения. Помимо этого фактора и большей популярности PDF, они работают очень схожим образом.
Создайте PDF или XPS на вкладке «Экспорт» в меню «Файл» в Excel 2013 или выбрав «PDF» или «Документ XPS» в окне «Сохранить как» в Excel 2010.
Что такое режим игры в Windows 10 и что он может сделать для геймеров
Что такое игровой режим в Windows 10? Как это помогает геймерам? Это улучшает игровой опыт? Что вы можете сделать с Game Mode?
Простые вопросы: что такое шрифт и что такое семейство шрифтов?
Что такое шрифт? Что такое семейство шрифтов? Когда были впервые изобретены шрифты? Каковы характеристики шрифта? Как хранятся шрифты в Windows?
Что такое 802.11ax, 802.11ad, 802.11ac и 802.11n? что такое Wi-Fi 6, Wi-Fi 5 и так далее?
Что такое Wi-Fi 6, Wi-Fi 5 или Wi-Fi 4? Что такое 802.11ax, 802.11ac или 802.11n? Что означают эти аббревиатуры? Что такое 802.11ad?
Как отключить режим совместимости в Excel (Декабрь 2021).
Источник
Как сохранить документ Excel 2013 в формате Microsoft Excel 97-2003
В этом пошаговом руководстве я покажу Вам, как сохранить книгу в формате Microsoft Excel 97-2003. Начнем с нажатия на раздел «Файл».
Далее жмем на пункт «Сохранить как».
Выбираем место сохранения книги. Под номером 2 показаны папки, куда были произведены последние сохранения. Если в списке необходимая для сохранения папка отсутствует – жмем кнопку «Обзор».
В диалоговом окне выбираем место для сохранения книги, прописываем имя файла, затем кликаем на пиктограмму в строке «Тип файла».
В открывшемся окошке выбираем тип файла «Книга Excel 97-2003».
Далее жмем кнопку «Сохранить».
Документ сохранен в формате Microsoft Excel 97-2003. Если информация оказалась Вам полезной – жмите Спасибо!
Источник
Как сохранить в формате Excel 97-2003
Если вы сохраните файлы Excel в формате 97-2003 (.xls вместо нового формата .xlsx), пользователи, у которых на компьютере не установлен Excel 2007 или Excel 2010, смогут открыть эти файлы в предыдущих версиях программы.
- Запустите Excel.
- Перейдите на вкладку File (Файл) и нажмите Save As (Сохранить как).
- Выберите из выпадающего списка Excel 97-2003 Workbook (Книга Excel 97-2003).
- Нажмите Save (Сохранить).
Вы можете сохранять файлы Excel в формате 97-2003 автоматически. Для этого выполните следующий пункт.
- На вкладке File (Файл), кликните Options (Параметры), нажмите Save (Сохранить) и выберите из выпадающего списка Excel 97-2003 Workbook (Книга Excel 97-2003).
- Нажмите ОК.
Примечание: Excel обязательно предупредит вас, если те или иные функции не поддерживаются форматом 97-2003. Так что вы в любом случае сможете сохранить файл в новом формате .xlsx.
Источник
Сохранение книги Excel в формате, совместимом с более ранними версиями Excel
Вы обновили Excel до новой версии и понимаете, что будете делиться книгами с людьми, которые еще не обновились. С помощью средства проверки совместимости можно определять функции и сведения, которые могут быть недоступны в более ранних версиях, чтобы можно было решить некоторые из этих проблем перед тем, как делиться книгой.
Сохранение файла в формате XLS и просмотр проблем совместимости
Щелкните Файл > экспортировать > Тип файла.
В разделе Типы файлов книг дважды щелкните пункт Книга Excel 97–2003.
Во всплывающее окно Сохранить как выберите папку для книги.
В поле Имя файла введите новое имя файла (или используйте имя, которое уже есть).
Нажмите кнопку Сохранить.
Если появится проверка совместимости, просмотрите все найденные проблемы совместимости.
По ссылке Найти вы будете перенаться в это место на вашем сайте, а по ссылке Справка вы найдете сведения о проблеме и возможных решениях.
В новой версии Excel книга, сохраненная в формате .xls, откроется в режиме совместимости. Продолжайте работать в этом режиме, если вы собираетесь обмениваться этой книгой с людьми, у которых установлена более ранняя версия Excel.
Если вам больше не нужна обратная совместимость, щелкните Файл > Сведения > Преобразовать, чтобы преобразовать книгу в текущий формат файла, чтобы воспользоваться преимуществами новых возможностей Excel.
Запуск проверки совместимости для Excel 2007 и более поздних версий
Чтобы проверить книгу на совместимость с Excel 2013, 2010 или 2007, запустите средство проверки совместимости вручную при первом сохранении книги. После этого настройте автоматический запуск средства проверки совместимости при каждом сохранении этой книги.
На вкладке Файл в разделе Сведения нажмите кнопку Поиск проблем.
Выберите Проверить совместимость.
Чтобы с этого момента проверять совместимость автоматически, установите флажок Выполнить проверку совместимости при сохранении книги.
Совет: Вы также можете указать версии Excel, которые вы хотите включить при проверке на совместимость. По умолчанию проверяются все версии, поэтому просто снимите флажки для тех из них, которые не хотите включать.
Если обнаружены какие-либо проблемы, по ссылке Найти вы будете перена которые находятся в этом месте на вашем сайте, а по ссылке Справка — сведения о проблеме и ее возможных решениях.
Объединение источников данных для функций данных с несколькими таблицами с помощью Access
Примечание: Для устранения этой проблемы также можно использовать функцию В ПРОСМОТР в Excel, но этот процесс довольно сложный и усложняется по мере увеличения числа источников данных для объединения.
Excel 2010 и более ранние версии не поддерживают функции данных, которые анализируют несколько таблиц, так как в этих версиях Excel нет модели данных. Если книга содержит такие функции, вы можете подготовить их к использованию в более ранних версиях, объединив источники данных этой функции в одну таблицу, а затем используя эту новую таблицу в качестве источника данных.
Один из способов сделать это — использовать Access для объединения источников данных и их воспроизведения в качестве запроса, который затем можно импортировать в книгу. Процесс выглядит так:
В Access импортировать каждый исходный источник данных в качестве новой таблицы.
В Excel откройте диалоговое окно Отношения, нажав кнопку Данные > Средства > связи и заметьте связи между исходными источниками данных.
В Access создайте запрос, содержащий все поля, необходимые для функции данных Excel.
В Excel импортировать запрос на новый листа в качестве таблицы.
После того как данные будут в одной таблице Excel, выберите ее в качестве источника данных для функций данных, в которые использовались несколько таблиц, или повторно создать функции данных и выберите новую таблицу в качестве источника данных.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.
Источник
Использование общих книг с различными версиями Excel
Office 365 ProPlus переименован в Майкрософт 365 корпоративные приложения. Для получения дополнительной информации об этом изменении прочитайте этот блог.
Аннотация
В этой статье пошагово объясняется, как поделиться рабочей книгой Microsoft Excel с другими пользователями.
Если вы хотите, чтобы несколько пользователей работали в одной и той же рабочей книге Excel одновременно, вы можете сохранить рабочую книгу в виде общей рабочей книги. Пользователи могут вводить данные, вставлять строки и столбцы, добавлять и изменять формулы, а также менять форматирование.
Невозможно открыть общие рабочие книжки, созданные в Microsoft Excel 95 в более поздних версиях Excel, и при этом сохранить свой общий статус.
Настройка общей рабочей книги
Чтобы внести изменения в общую рабочую книгу, созданную в Microsoft Excel 97 или более поздней версии Excel, необходимо использовать Excel 97 или более позднюю версию Excel.
В частности, даже если совместно используемая рабочая книга, созданная в Excel 97 или более поздней версии Excel, сохранена как Excel 95, она не может быть совместно использована. Если рабочая книга, созданная в Excel 95, является общей, в ней невозможно редактирование, когда она открыта в Excel 97 или более поздней версии Excel.
Чтобы создать общую рабочую книгу, следуйте указаниям, соответствующим установленной у вас версии Excel.
Источник
Как сохранить документ Excel 2013 в формате Microsoft Excel 97-2003
09.12.2014
Шаг 1
В этом пошаговом руководстве я покажу Вам, как сохранить книгу в формате Microsoft Excel 97-2003. Начнем с нажатия на раздел «Файл».
Шаг 2
Далее жмем на пункт «Сохранить как».
Шаг 3
Выбираем место сохранения книги. Под номером 2 показаны папки, куда были произведены последние сохранения. Если в списке необходимая для сохранения папка отсутствует – жмем кнопку «Обзор».
Шаг 4
В диалоговом окне выбираем место для сохранения книги, прописываем имя файла, затем кликаем на пиктограмму в строке «Тип файла».
Шаг 5
В открывшемся окошке выбираем тип файла «Книга Excel 97-2003».
Шаг 6
Далее жмем кнопку «Сохранить».
Шаг 7
Документ сохранен в формате Microsoft Excel 97-2003. Если информация оказалась Вам полезной – жмите Спасибо!
Оценка статьи:
(Пока оценок нет)
Загрузка…