Имя того кто использует файл в excel

Как узнать у кого открыт файл excel в сети

Как узнать у кого открыт файл excel в сети

Вы считаете это удобным, если да, то при каких условиях?
Предположим обрабатывает программа n-файлов (много) в разных папках, 5 из которых были открыты. Значит после обработки останется 5 txt файлов. Что с этим делать, учитывая то, что надо файлики дальше обрабатывать?

Gioch

Попробуйте — Tools — Share Workbook, это даёт возможность другим юзерам совместо работать. Но когд одновременно двое или более юзеров будут редактировать одну и тоже ячейку, возникнут ошибки.

Общий доступ не считаю приемлимым, так как сильно тормозит файл.

Вы считаете это удобным, если да, то при каких условиях?
Предположим обрабатывает программа n-файлов (много) в разных папках, 5 из которых были открыты. Значит после обработки останется 5 txt файлов. Что с этим делать, учитывая то, что надо файлики дальше обрабатывать?

На неординарный ник, фантазии хватило, а вот на удаление txt после использования нет? И необязательно 5 файлов, достаточно одного.

Chelovek Tapok

Вот когда пытаешься открыть файл ручками, открытый кем-то еще, то появляется сообщение «Редактирование . запрещено пользователем XXX . » , отсюда вывод! можно ведь программно как-то узнать кем открыт файл. Искал в API функциях, не нашел.

Вывод неправильный. Узнать что файл занят — это можно, а вот кем занят — это невозможно.
Если найдешь способ, дай знать, я не нашел, хотя искал долго.
Если ли какое-то граничное количество подключений пользователей
Проверка, откыт лифайл.

Что такое общий доступ мне известно, но работать таким образом не удобно (причина была указана ранее). Проще всем пользователям дать доступ только на чтение и, определенным дать возможность править

vkodor

На неординарный ник, фантазии хватило, а вот на удаление txt после использования нет? И необязательно 5 файлов, достаточно одного.

Вы меня не правильно поняли. Чтобы файл txt удалить, данные из него (прежде) надо перенести в файлы .xls, которые открыты будут пользователями еще неизвестно сколько. А работа такова, что нельзя идти дальше, пока данные не окажутся в файлах xls.

vkodor

Вывод неправильный. Узнать что файл занят — это можно, а вот кем занят — это невозможно.

Вы опять меня не понимаете(может и моя вина, что не подробно объясняю).

Есть файл 1.xls на общем сетевом ресурсе, который открыл пользователь Иванов.
Я пытаюсь у себя на компьютере открыть этот файл ручками и выскакивает сообщение
«Файл уже используется
Редактирование 1.xls запрещено пользователем Иванов.
Откройте только для чтения или . «
Как мне видится, то есть некая библиотека, благодаря которой можно получить данные об Иванове программно (как никак сообщение выскочило с этой информацией).

Как узнать у кого открыт файл excel в сети

Есть файл с общим доступом. Файл находится на общем сетевом жёстком диске. С этим файлом постоянно работают много человек.
1. Необходимо выяснить, открыт ли у в настоящее время у кого-нибудь из сотрудников данный файл.
2. Желательно выяснить, у кого именно открыт.

В случае, если файл не с общим доступом, то всё просто — он выводит табличку, что файл открыт конкретным пользователем. А вот если включён общий доступ — то ничего не сообщает. Более того, файл спокойно поддаётся переименованию, а также перемещению в другую папку, и сообщение о том, что файл занят каким-то процессом — не выводится. Через журнал изменений можно лишь выяснить, кем и когда файл был открыт (если при этом пользователь сохранял файл) и кем и когда было сделано последнее изменение. При этом кем сейчас он используется — не ясно.

Нужно это знать для того, чтобы внести изменения, которые невозможны при включённом общем доступе, и вот для этого нужно его отключить, но лишь в тот момент, когда файл никем не используется (ибо пользователи не смогут сохранить их изменения, если им отрубить общий доступ).

P.s. Доступа к администрированию сетевого ресурса (управление компьютером) нет.

Есть файл с общим доступом. Файл находится на общем сетевом жёстком диске. С этим файлом постоянно работают много человек.
1. Необходимо выяснить, открыт ли у в настоящее время у кого-нибудь из сотрудников данный файл.
2. Желательно выяснить, у кого именно открыт.

В случае, если файл не с общим доступом, то всё просто — он выводит табличку, что файл открыт конкретным пользователем. А вот если включён общий доступ — то ничего не сообщает. Более того, файл спокойно поддаётся переименованию, а также перемещению в другую папку, и сообщение о том, что файл занят каким-то процессом — не выводится. Через журнал изменений можно лишь выяснить, кем и когда файл был открыт (если при этом пользователь сохранял файл) и кем и когда было сделано последнее изменение. При этом кем сейчас он используется — не ясно.

Нужно это знать для того, чтобы внести изменения, которые невозможны при включённом общем доступе, и вот для этого нужно его отключить, но лишь в тот момент, когда файл никем не используется (ибо пользователи не смогут сохранить их изменения, если им отрубить общий доступ).

P.s. Доступа к администрированию сетевого ресурса (управление компьютером) нет. Aleksio

Сообщение Есть файл с общим доступом. Файл находится на общем сетевом жёстком диске. С этим файлом постоянно работают много человек.
1. Необходимо выяснить, открыт ли у в настоящее время у кого-нибудь из сотрудников данный файл.
2. Желательно выяснить, у кого именно открыт.

В случае, если файл не с общим доступом, то всё просто — он выводит табличку, что файл открыт конкретным пользователем. А вот если включён общий доступ — то ничего не сообщает. Более того, файл спокойно поддаётся переименованию, а также перемещению в другую папку, и сообщение о том, что файл занят каким-то процессом — не выводится. Через журнал изменений можно лишь выяснить, кем и когда файл был открыт (если при этом пользователь сохранял файл) и кем и когда было сделано последнее изменение. При этом кем сейчас он используется — не ясно.

Нужно это знать для того, чтобы внести изменения, которые невозможны при включённом общем доступе, и вот для этого нужно его отключить, но лишь в тот момент, когда файл никем не используется (ибо пользователи не смогут сохранить их изменения, если им отрубить общий доступ).

Источник

Отслеживание входа пользователей в книгу Excel

Представьте себе книгу Excel с очень важными для вас данными, сохраненную на общем сетевом диске компании, куда имеет доступ куча народу. Одним совсем не прекрасным утром вы открываете этот файл и обнаруживаете, что внутри кто-то поиграл в аль-каиду: формулы поломаны, данные стерты, дизайн нарушен. Поскольку вы опытный пользователь, то у вас, конечно же, была резервная копия этого важного документа (была же, правда?) и данные вы восстановите, но чисто из спортивного интереса хотелось бы все же узнать — КТО ЭТО СДЕЛАЛ?!

Давайте попробуем решить эту задачу. Итак, нам нужно:

• фиксировать на отдельном (скрытом) листе имя пользователя, открывшего файл;
• фиксировать там же дату-время открытия и закрытия файла;
• по возможности усложнить взлом или обход такой защиты.

Этап 1. Создаем «Лог»

Добавим в нашу книгу новый лист, куда будет записываться информация о всех пользователях и назовем его, например, Лог. На нем создадим простую шапку будущего журнала учета посетителей:

Этап 2. Макросы фиксации входа-выхода

Теперь добавим макросы для записи на лист Лог даты-времени и имен пользователей при открытии и закрытии книги. Для этого нужно открыть редактор Visual Basic с помощью сочетания Alt+F11 или с помощью кнопки Visual Basic на вкладке Разработчик (Developer) и найти в левом верхнем углу панель Project (если она не отображается, то включить ее можно сочетанием клавиш Ctrl+R):

Двойным щелчком откройте модуль ЭтаКнига (ThisWorkbook) и вставьте туда пару наших макросов для обработки событий открытия и закрытия книги:

В первом приближении все уже должно работать. Попробуйте открыть-закрыть этот файл пару раз и убедитесь, что на лист Лог попадает ваше имя пользователя (логин входа в Windows) и дата-время:

Этап 3. Улучшаем надежность

Можно было бы скрыть лист Лог и на этом остановиться, но есть одно «но»: если у пользователя, который открывает нашу книгу, макросы разрешены по умолчанию либо он сам их разрешает, нажав в окне предупреждения на кнопку Включить содержимое, то все в порядке:

Но что если пользователь не разрешит выполнение макросов или они отключены у него по умолчанию? Тогда наши макросы отслеживания выполняться не будут и фиксации имени и даты не произойдет 🙁 Как же заставить пользователя разрешить использование макросов?

Чтобы обойти эту проблемку воспользуемся небольшой тактической хитростью. Добавьте в нашу книгу еще один чистый лист, назовите его Предупреждение и вставьте на него следующий текст:

Суть в том, чтобы по умолчанию скрыть в книге все листы кроме этого, а рабочие листы с данными отображать с помощью специального макроса. Если пользователь не разрешил выполнение макросов, то он увидит в книге только один лист с предупреждением. Если же макросы разрешены, то наш макрос обработки события открытия книги скроет лист с предупреждением и отобразит листы с данными. Чтобы пользователь сам не отобразил их — используем суперскрытие вместо обычного скрытия листов (параметр xlSheetVeryHidden вместо обычного False).

Чтобы реализовать все описанное, слегка изменим наши процедуры в модуле ЭтаКнига (ThisWorkbook):

Чтобы просмотреть скрытый Лог откройте редактор VisualBasic (Alt+F11), выделите лист на панели Project и измените его видимость на панели Properties, используя свойство Visible:

Если пользователи настолько продвинутые, что знают про суперскрытые листы и могут их отобразить через редактор Visual Basic или нарушить работу наших макросов, то можно дополнительно поставить пароль на просмотр и изменение макросов. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по имени файла в панели Project (строка VBAProject (blackbox.xls)), выберите команду VBA Project Properties и включите флажок Lock project for viewing и задайте пароль на вкладке Protection:

Теперь точно никто не уйдет безнаказанным. Большой Брат следит за тобой! 😉

Источник

Как посмотреть кто использует файл excel

Есть файл с общим доступом. Файл находится на общем сетевом жёстком диске. С этим файлом постоянно работают много человек.
1. Необходимо выяснить, открыт ли у в настоящее время у кого-нибудь из сотрудников данный файл.
2. Желательно выяснить, у кого именно открыт.

В случае, если файл не с общим доступом, то всё просто — он выводит табличку, что файл открыт конкретным пользователем. А вот если включён общий доступ — то ничего не сообщает. Более того, файл спокойно поддаётся переименованию, а также перемещению в другую папку, и сообщение о том, что файл занят каким-то процессом — не выводится. Через журнал изменений можно лишь выяснить, кем и когда файл был открыт (если при этом пользователь сохранял файл) и кем и когда было сделано последнее изменение. При этом кем сейчас он используется — не ясно.

Нужно это знать для того, чтобы внести изменения, которые невозможны при включённом общем доступе, и вот для этого нужно его отключить, но лишь в тот момент, когда файл никем не используется (ибо пользователи не смогут сохранить их изменения, если им отрубить общий доступ).

P.s. Доступа к администрированию сетевого ресурса (управление компьютером) нет.

Есть файл с общим доступом. Файл находится на общем сетевом жёстком диске. С этим файлом постоянно работают много человек.
1. Необходимо выяснить, открыт ли у в настоящее время у кого-нибудь из сотрудников данный файл.
2. Желательно выяснить, у кого именно открыт.

В случае, если файл не с общим доступом, то всё просто — он выводит табличку, что файл открыт конкретным пользователем. А вот если включён общий доступ — то ничего не сообщает. Более того, файл спокойно поддаётся переименованию, а также перемещению в другую папку, и сообщение о том, что файл занят каким-то процессом — не выводится. Через журнал изменений можно лишь выяснить, кем и когда файл был открыт (если при этом пользователь сохранял файл) и кем и когда было сделано последнее изменение. При этом кем сейчас он используется — не ясно.

Нужно это знать для того, чтобы внести изменения, которые невозможны при включённом общем доступе, и вот для этого нужно его отключить, но лишь в тот момент, когда файл никем не используется (ибо пользователи не смогут сохранить их изменения, если им отрубить общий доступ).

P.s. Доступа к администрированию сетевого ресурса (управление компьютером) нет. Aleksio

Сообщение Есть файл с общим доступом. Файл находится на общем сетевом жёстком диске. С этим файлом постоянно работают много человек.
1. Необходимо выяснить, открыт ли у в настоящее время у кого-нибудь из сотрудников данный файл.
2. Желательно выяснить, у кого именно открыт.

В случае, если файл не с общим доступом, то всё просто — он выводит табличку, что файл открыт конкретным пользователем. А вот если включён общий доступ — то ничего не сообщает. Более того, файл спокойно поддаётся переименованию, а также перемещению в другую папку, и сообщение о том, что файл занят каким-то процессом — не выводится. Через журнал изменений можно лишь выяснить, кем и когда файл был открыт (если при этом пользователь сохранял файл) и кем и когда было сделано последнее изменение. При этом кем сейчас он используется — не ясно.

Нужно это знать для того, чтобы внести изменения, которые невозможны при включённом общем доступе, и вот для этого нужно его отключить, но лишь в тот момент, когда файл никем не используется (ибо пользователи не смогут сохранить их изменения, если им отрубить общий доступ).

Источник