Импортировать данные в список excel

Как это работает

Инструменты для импорта расположены во вкладке меню «Данные».
Если подключение отключено, перейдите:
Далее:
На вкладке «Центр управления» перейдите:

Подключаем внешние данные из интернет

В Excel 2013 и более поздних версиях, по умолчанию для импорта информации из внешних источников используется надстройка Power Query. Как это работает? Перейдите:
Пропишите адрес сайта, с которого импортируются данные:
Выберите что отобразится, нажмите кнопку «Загрузить».
Информация подгрузится в лист Excel. Работайте с ними как с простым документом: используйте формулы графики, сводные таблицы.
Для обновления нажмите ПКМ по таблице:
Или:

Импорт внешних данных Excel 2010

Перейдите:
В новом окне пропишите адрес сайта. Получите информацию из областей страницы, где проставлены желтые ярлыки. Отметьте их мышкой, нажмите «Импорт».
Отметьте пункт «Обновление». Тогда внешняя информация обновится автоматически.

Отличите нового и старого мастера импорта

Преимущества Power Query:

1. Поддерживается работа с большим числом страниц;
2. Промежуточная обработка информации перед загрузкой на лист;
3. Информация импортируется быстрее.

Как создать базу данных в Excel? Базой данных в программе Excel считается таблица, которая была создана с учетом определенных требований:

1. Заголовки таблицы должны находиться в первой строке.
2. Любая последующая строка должна содержать хотя бы одну непустую ячейку.
3. Объединения ячеек в любых строках запрещены.
4. Для каждой ячейки каждого столбца должен быть определен единый тип хранящихся данных.
5. Диапазон базы данных должен быть отформатирован в качестве списка и иметь свое имя.

Таким образом, практически любая таблица в Excel может быть преобразована в базу данных. Ее строки являются записями, а столбцы – полями данных.

Функция БИЗВЛЕЧЬ хорошо работает с корректно отформатированными таблицами.

Примеры использования функции БИЗВЛЕЧЬ в Excel

Пример 1. В таблице, которую можно рассматривать как БД, содержатся данные о различных моделях смартфонов. Найти название бренда смартфона, который содержит процессор с минимальным числом ядер.

Вид таблиц данных и критериев:

В ячейке B2 запишем условие отбора данных следующим способом:

=МИН(СТОЛБЕЦ(B1))

Данный вариант записи позволяет унифицировать критерий для поиска данных в изменяющейся таблице (если число записей будет увеличиваться или уменьшаться со временем).

В результате получим следующее:

В ячейке A4 запишем следующую формулу:

Описание аргументов:

• A8:F15 – диапазон ячеек, в которых хранится БД;
• 1 – числовое указание номера поля (столбца), из которого будет выводиться значение (необходимо вывести Бренд);
• A2:F3 – диапазон ячеек, в которых хранится таблица критериев.

Результат вычислений:

При изменении значений в таблице параметров условий мы будем автоматически получать выборку соответственных им результатов.

Тип данных: Числовые значения MS Excel

Числовые значения, в отличие от текстовых, можно и складывать и умножать и вообще, применять к ним весь богатый арсенал экселевских средств по обработке данных. После ввода в пустую ячейку MS Excel, числовые значения выравнивается по правой границе ячейки.

Фактически, к числовым типам данных относятся:

• сами числа (и целые и дробные и отрицательные и даже записанные в виде процентов)
• дата и время

Несколько особенностей числовых типов данных

Если введенное число не помещается в ячейку, то оно будет представлено в экспоненциальной форму представления, здорово пугающей неподготовленных пользователей. Например, гигантское число 4353453453453450 х 54545 в ячейку будет записано в виде 2,37459Е+20. Но, как правило в «жизни» появление «странных чисел» в ячейках excel свидетельствует о простой ошибке.

Если число или дата не помещается в ячейку целиком, вместо цифр в ней появляются символы ###. В этом случае «лечение» ещё более простое — нужно просто увеличить ширину столбца таблицы.

Иногда есть необходимостью записать число как текст, например в случае записи всевозможных артикулов товаров и т.п. дело в том, что если вы запишите 000335 в ячейку, Excel посчитав это значение числом, сразу же удалит нули, превратив артикул в 335. Чтобы этого не произошло, просто поместите число в кавычки — это будет сигналом для Excel, что содержимое ячейки надо воспринимать как текст, то есть выводить также, как его ввел пользователь. Естественно, производить с таким числом математических операций нельзя.

Что представляет собой дата в MS Excel?

Если с числами все более-менее понятно, то даты имеют несколько особенностей, о которых стоит упомянуть. Для начала, что такое «дата» с точки зрения MS Excel? На самом деле все не так уж и просто.

Дата в Excel — это число дней, отсчитанных до сегодняшнего дня, от некой начальной даты. По умолчанию этой начальной датой считается 1 января 1900 года.

А что же текущее время? Ещё интереснее — за точку отсчета каждых суток берется 00:00:00, которое представляется как 1. А дальше, эта единичка уменьшается, по мере того как уменьшается оставшееся в сутках время. Например 12.00 дня это с точки зрения MS Excel 0,5 (прошла половина суток), а 18.00 — 0,25 (прошли 3 четверти суток).

В итоге, дата 17 июня 2019 года, 12:30, «языком экселя» выглядит как 43633 (17.06.19) + 0,52 (12:30), то есть число 43633,52.

Классификация типов данных

Тип данных — это характеристика информации, хранимой на листе. На основе этой характеристики программа определяет, каким образом обрабатывать то или иное значение.

Типы данных делятся на две большие группы: константы и формулы. Отличие между ними состоит в том, что формулы выводят значение в ячейку, которое может изменяться в зависимости от того, как будут изменяться аргументы в других ячейках. Константы – это постоянные значения, которые не меняются.

В свою очередь константы делятся на пять групп:

• Текст;
• Числовые данные;
• Дата и время;
• Логические данные;
• Ошибочные значения.

Текстовые значения

Текстовый тип содержит символьные данные и не рассматривается Excel, как объект математических вычислений. Это информация в первую очередь для пользователя, а не для программы. Текстом могут являться любые символы, включая цифры, если они соответствующим образом отформатированы. В языке DAX этот вид данных относится к строчным значениям. Максимальная длина текста составляет 268435456 символов в одной ячейке.

Для ввода символьного выражения нужно выделить ячейку текстового или общего формата, в которой оно будет храниться, и набрать текст с клавиатуры. Если длина текстового выражения выходит за визуальные границы ячейки, то оно накладывается поверх соседних, хотя физически продолжает храниться в исходной ячейке.

Дата и время

Ещё одним типом данных является формат времени и даты. Это как раз тот случай, когда типы данных и форматы совпадают. Он характеризуется тем, что с его помощью можно указывать на листе и проводить расчеты с датами и временем. Примечательно, что при вычислениях этот тип данных принимает сутки за единицу. Причем это касается не только дат, но и времени. Например, 12:30 рассматривается программой, как 0,52083 суток, а уже потом выводится в ячейку в привычном для пользователя виде.

Существует несколько видов форматирования для времени:

• ч:мм:сс;
• ч:мм;
• ч:мм:сс AM/PM;
• ч:мм AM/PM и др.

Аналогичная ситуация обстоит и с датами:

• ДД.ММ.ГГГГ;
• ДД.МММ
• МММ.ГГ и др.

Есть и комбинированные форматы даты и времени, например ДД:ММ:ГГГГ ч:мм.

Также нужно учесть, что программа отображает как даты только значения, начиная с 01.01.1900.

Логические данные

Довольно интересным является тип логических данных. Он оперирует всего двумя значениями: «ИСТИНА» и «ЛОЖЬ». Если утрировать, то это означает «событие настало» и «событие не настало». Функции, обрабатывая содержимое ячеек, которые содержат логические данные, производят те или иные вычисления.

Разновидности типов данных

Выделяются две большие группы типов данных:

• константы – неизменные значения;
• формулы – значения, которые меняются в зависимости от изменения других.

В группу “константы” входят следующие типы данных:

• числа;
• текст;
• дата и время;
• логические данные;
• ошибки.

Число

Этот тип данных применяется в различных расчетах. Как следует из названия, здесь предполагается работа с числами, и для которых может быть задан один из следующих форматов ячеек:

• числовой;
• денежный;
• финансовый;
• процентный;
• дробный;
• экспоненциальный.

Формат ячейки можно задать двумя способами:

1. Во вкладке “Главная” в группе инструментов “Число” нажимаем по стрелке рядом с текущим значением и в раскрывшемся списке выбираем нужный вариант.
2. В окне форматирования (вкладка “Число”), в которое можно попасть через контекстное меню ячейки.

Для каждого из форматов, перечисленных выше (за исключением дробного), можно задать количество знаков после запятой, а для числового – к тому же, включить разделитель групп разрядов.

Чтобы ввести значение в ячейку, достаточно просто выделить ее (с нужным форматом) и набрать с помощью клавиш на клавиатуре нужные символы (либо вставить ранее скопированные данные из буфера обмена). Или можно выделить ячейку, после чего ввести нужные символы в строке формул.

Также можно поступить наоборот – сначала ввести значение в нужной ячейке, а формат поменять после.

Текст

Данный тип данных не предназначен для выполнения расчетов и носит исключительно информационный характер. В качестве текстового значения могут использоваться любые знаки, цифры и т.д.

Ввод текстовой информации происходит таким же образом, как и числовой. Если текст не помещается в рамках выбранной ячейки, он будет перекрывать соседние (если они пустые).

Ошибки

В некоторых случаях пользователь может видеть в Excel ошибки, которые бывают следующих видов:

• #ДЕЛ/О! – результат деления на число 0
  
• #Н/Д – введены недопустимые данные;
• #ЗНАЧ! – использование неправильного вида аргумента в функции;
• #ЧИСЛО! – неверное числовое значение;
• #ССЫЛКА! – удалена ячейка, на которую ссылалась формула;
• #ИМЯ? – неправильное имя в формуле;
• #ПУСТО! – неправильно указан адрес дапазона.

Создание раскрывающегося списка

​Смотрите также​»​ база данных, когда​ Target.Cells.Count = 1​ сформирует правильную ссылку​Теперь удалим значение «береза».​

​пункт​Импорт​

1. ​ Настраиваемый список может содержать​ тех, кто хочет​ с ним дома,​ некоторыми ограничениями. Поле​ Excel​Игнорировать пустые ячейки​ ​ см. статью Удаление​.​Чтобы упростить работу пользователей​Для Excel версий​ ввод несоответствующего значения​​ Then Application.EnableEvents =​​ на внешний источник​

   

   ​Осуществить задуманное нам помогла​​Настраиваемый список​

   • ​.​ только текст или​ избежать многократного копирования​ то придётся еще​List entries​Сортировка по пользовательскому списку​.​Значения также можно ввести​ раскрывающегося списка.​Если вы хотите, чтобы​

   • ​ с листом, добавьте​ ниже 2007 те​ в поле может​ False If Len(Target.Offset(1,​ информации.​

2. ​ «умная таблица», которая​, чтобы отобразить всплывающее​На панели​

3. ​ текст с числами.​​ и вставки данных.​​ раз создать такой​​(Элементы списка) позволяет​​Я продемонстрирую это на​

   ​Установите флажок​​ непосредственно в поле​​Предлагаем скачать образец книги​​ при выборе ячейки​ в ячейки раскрывающиеся​ же действия выглядят​ привести к нежелаемым​ 0)) = 0​Делаем активной ячейку, куда​ легка «расширяется», меняется.​ окно​

4. ​Списки​​ Чтобы создать настраиваемый​​ Если Вы знаете,​​ же пользовательский список​​ ввести не более​​ примере списка школьных​​Список допустимых значений​

5. ​Источник​​ с несколькими примерами​​ появлялось всплывающее сообщение,​ списки, в которых​ так:​ результатам.​ Then Target.Offset(1, 0)​ хотим поместить раскрывающийся​Теперь сделаем так, чтобы​Списки​появятся выбранные вами​ список, содержащий только​ что есть набор​ на домашнем компьютере.​

   

6. ​ 255 символов. Будьте​ клубов. Мне нужно​​Откройте вкладку​​через запятую.​

7. ​ проверки данных, аналогичными​​ установите флажок​

8. ​ можно выбрать нужный​​Второй​​Итак, для создания​

   • ​ = Target Else​ список.​ можно было вводить​, а затем выделите​​ элементы.​ числа, например от​​ данных, который в​ Если Вы использовали​ внимательны к тому,​ вести учёт денег​Сообщение для ввода​Чтобы изменить список допустимых​ примеру в этой​

     

9. ​Отображать подсказку, если ячейка​​ элемент.​​: воспользуйтесь​

   • ​ выпадающего списка необходимо:​ Target.End(xlDown).Offset(1, 0) =​Открываем параметры проверки данных.​ новые значения прямо​ настраиваемый список и​​»Параметры» > «Дополнительно» > «Общие» >​​ 0 до 100,​ любой момент может​​ настраиваемый список, чтобы​​ из скольких символов​ на балансе каждого​.​ элементов, просто измените​ статье. Вы можете​

     

10. ​ является текущей​Windows macOS Online​​Диспетчером имён​​1.​

    • ​ Target End If​ В поле «Источник»​ в ячейку с​ нажмите кнопку​ «Изменить списки». Если​​ нужно сначала создать​​ понадобиться, почему бы​ сделать сортировку, то​ состоит каждая Ваша​ из них, а​​Если вы хотите, чтобы​ значения в списке-источнике​​ воспользоваться ими или​

    • ​и введите заголовок​ ​(Excel версий выше​Создать список значений,​​ Target.ClearContents Application.EnableEvents =​​ вводим формулу: =ДВССЫЛ(“[Список1.xlsx]Лист1!$A$1:$A$9”).​

      ​ этим списком. И​​Добавить​ вы используете Excel​ список чисел в​ не сделать из​ его элементы останутся​ запись!​ также наметить ежедневный​ при выборе ячейки​ или диапазон в​

Работа с раскрывающимся списком

​ создать собственные сценарии​ и сообщение в​На новом листе введите​ 2003 — вкладка​ которые будут предоставляться​ True End If​Имя файла, из которого​

​ данные автоматически добавлялись​.​ 2007, нажмите кнопку​ текстовом формате.​ него настраиваемый список?​ в ячейках Excel,​Подсказка:​ бюджет. Я начал​ появлялось всплывающее сообщение,​ поле​ проверки данных. Скачать​

​ соответствующие поля (до​ данные, которые должны​ «​ на выбор пользователю​ End Sub​

​ берется информация для​ в диапазон.​Создание списка последовательных дат​

Скачивание примеров

​ Office и выберите​Создать настраиваемый список можно​ Кто знает, возможно​ но среди списков​Если вы планируете​ с того, что​ установите флажок​Источник​ примеры проверки данных​ 225 символов). Если​

​ отображаться в раскрывающемся​Формулы​ (в нашем примере​Чтобы выбираемые значения отображались​ списка, заключено в​

​Сформируем именованный диапазон. Путь:​Под выпадающим списком понимается​ «Параметры Excel» > «Популярные» >​ двумя способами. Если​ это сохранит Вам​ он показан не​ вводить список в​ ввёл названия клубов,​Показывать сообщения​.​ Excel​ вы не хотите,​ списке. Желательно, чтобы​» — группа «​ это диапазон​

1. ​ в одной ячейке,​ квадратные скобки. Этот​ «Формулы» — «Диспетчер​ содержание в одной​ «Изменить списки».» />​ список короткий, можно​ гораздо больше времени,​

2. ​ будет.​ поле​ – это та​

3. ​и введите заголовок​​Можно указать собственное сообщение​​Ввод данных станет быстрее​​ чтобы сообщение отображалось,​​ элементы списка содержались​​Определённые имена​​M1:M3​​ разделенные любым знаком​​ файл должен быть​

   

   ​ имен» — «Создать».​​ ячейке нескольких значений.​Два раза нажмите кнопку​ ввести его значения​ чем Вы можете​Итак, наш настраиваемый список​List entries​ информация, которая мне​ и сообщение в​ об ошибке, которое​ и точнее, если​ снимите этот флажок.​

4. ​ в таблице Excel.​​»), который в любой​​), далее выбрать ячейку​ препинания, применим такой​​ открыт. Если книга​​ Вводим уникальное название​​ Когда пользователь щелкает​​ОК​

5. ​ прямо во всплывающем​​ предположить… и оставит​​ готов к использованию.​(Элементы списка) вручную,​ будет нужна постоянно.​

   ​ соответствующие поля (до​ будет отображаться при​ ограничить значения в​

6. ​Откройте вкладку​ Если это не​​ версии Excel вызывается​ ​ в которой будет​ модуль.​ с нужными значениями​​ диапазона – ОК.​​ по стрелочке справа,​

   ​.​​ окне. Если список​

   • ​ шефа с мыслью,​ Выделите ячейку и​​ не ставьте лишние​​В этот момент я​

   • ​ 225 символов). Если​ вводе недопустимых данных.​ ячейке вариантами из​Сообщение об ошибке​ так, список можно​​ сочетанием клавиш​​ выпадающий список (в​

   • ​Private Sub Worksheet_Change(ByVal​ находится в другой​Создаем раскрывающийся список в​ появляется определенный перечень.​Примечание:​​ длинный, можно импортировать​​ что Вам пришлось​​ введите с клавиатуры​​ пробелы между элементами.​​ бы также запустил​​ вы не хотите,​ На вкладке​​ раскрывающегося списка.​​.​

См. также

​ быстро преобразовать в​Ctrl+F3​

​ нашем примере это​ Target As Range)​

1. ​ папке, нужно указывать​ любой ячейке. Как​ Можно выбрать конкретное.​ Настраиваемый список можно создать​ значения из диапазона​ изрядно потрудиться. Пусть​

   ​ любой элемент этого​​ Если пробелы будут​

   • ​ проверку орфографии, это​ чтобы сообщение отображалось,​Данные​Сначала создайте на листе​Если вы хотите, чтобы​ таблицу, выделив любую​.​ ячейка​On Error Resume​ путь полностью.​

   • ​ это сделать, уже​Очень удобный инструмент Excel​ только на основе​ ячеек.​ он так думает.​

2. ​ списка. Нажмите на​ стоять до или​ делается простым нажатием​

3. ​ снимите этот флажок.​​нажмите кнопку​​ список допустимых элементов,​​ при вводе значения,​​ ячейку диапазона и​

4. ​Какой бы способ​​К1​​ Next​​Возьмем три именованных диапазона:​​ известно. Источник –​​ для проверки введенных​​ значений, таких как​

5. ​Чтобы создать настраиваемый список​Наслаждайтесь!​ маркер автозаполнения (небольшой​ после элемента, то​​F7​​Откройте вкладку​Проверка данных​ а затем выполните​ которого нет в​ нажав клавиши​ Вы не выбрали​), потом зайти во​If Not Intersect(Target,​Это обязательное условие. Выше​ имя диапазона: =деревья.​​ данных. Повысить комфорт​​ текст, числа, даты​

   ​ этим способом, выполните​

6. ​Урок подготовлен для Вас​ квадратик в правом​​ Microsoft их просто​​.​

7. ​Сообщение об ошибке​​или​

8. ​ сортировку или расположите​​ списке, появлялось всплывающее​​CTRL+T​

   • ​ в итоге Вы​ вкладку «​ Range(«C2:C5»)) Is Nothing​ описано, как сделать​​Снимаем галочки на вкладках​​ работы с данными​ и время. На​ указанные ниже действия.​ командой сайта office-guru.ru​ нижнем углу ячейки),​ не станет учитывать,​Затем я выделил эту​

9. ​.​​Проверить​​ их в нужном​

   • ​ сообщение, установите флажок​.​ должны будете ввести​Данные​ And Target.Cells.Count =​​ обычный список именованным​​ «Сообщение для ввода»,​ позволяют возможности выпадающих​​ основе формата, например​​В​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2011/11/02/create-excel-custom-lists/​ и потяните за​ а если между​ область, нажал на​

10. ​Если вы хотите, чтобы​​, а затем откройте​​ порядке. В дальнейшем​

​Выводить сообщение об ошибке​Примечания:​ имя (я назвал​», группа «​ 1 Then​ диапазоном (с помощью​ «Сообщение об ошибке».​ списков: подстановка данных,​ значков, цвета ячейки​Excel 2010​Перевел: Антон Андронов​ него, чтобы продолжить​ словами одного элемента,​ кнопку​ при вводе значения,​

См. также

​ вкладку​ эти элементы могут​

​, выберите параметр в​

support.office.com

Создание и использование настраиваемых списков в Excel 2007 и 2010

​ ​ диапазон со списком​Работа с данными​Application.EnableEvents = False​ «Диспетчера имен»). Помним,​ Если этого не​ отображение данных другого​ или цвета шрифта,​и более поздних​​Автор: Антон Андронов​​ последовательность. Чуть правее​​ то все они​​Office​ которого нет в​Сообщение об ошибке​ служить источником для​ поле​Почему данные следует поместить​list​», кнопка «​newVal = Target​ что имя не​ сделать, Excel не​ листа или файла,​ создать настраиваемый список​

• ​ версиях выберите пункты​Для сортировки или заполнения​
  • ​ я вписал «Monday»,​
  • ​ будут сохранены.​и в нижней​
• ​ списке, появлялось всплывающее​.​
• ​ раскрывающегося списка данных.​

Создаем пользовательский список в Excel

​Вид​ в таблицу? Потому​) и адрес самого​Проверка данных​Application.Undo​ может содержать пробелов​ позволит нам вводить​ наличие функции поиска​ нельзя.​Файл​ значений в пользовательском​ затем нажал на​Другой способ добавить элементы​

​ части открывшегося меню​ сообщение, установите флажок​Применение проверки данных к​ Если список небольшой,​​и введите заголовок​​ что в этом​

​ диапазона (в нашем​»​oldval = Target​​ и знаков препинания.​​ новые значения.​ и зависимости.​Выполните указанные ниже действия.​​ >​​ порядке можно применять​

​ маркер и потянул​​ в настраиваемый список​​ щелкнул по​Показывать оповещения​​ ячейкам​ на него можно​ и сообщение. Если​​ случае при добавлении​ примере это​Для Excel версий​​If Len(oldval) <>​​Создадим первый выпадающий список,​

​Вызываем редактор Visual Basic.​Путь: меню «Данные» -​По приведенным выше инструкциям​Параметры​​ настраиваемые списки. В​​ вправо, Excel заполнил​​ – импортировать данные.​​Excel Options​, выберите параметр в​​Упрощение ввода данных с​​ легко ссылаться и​

​ вы не хотите,​ и удалении элементов​’2′!$A$1:$A$3​ ниже 2007 те​ 0 And oldval​ куда войдут названия​ Для этого щелкаем​ инструмент «Проверка данных»​ откройте диалоговое окно​ >​ Excel есть встроенные​ ячейки автоматически.​ Если Вы выделите​(Параметры Excel).​ поле​ помощью формы данных​ вводить элементы прямо​ чтобы сообщение отображалось,​ все раскрывающиеся списки,​)​ же действия выглядят​ <> newVal Then​

Создаем список с нуля

​ диапазонов.​ правой кнопкой мыши​ — вкладка «Параметры».​ «Списки».​Дополнительно​ списки дней недели​​Замечательное свойство этой функции​​ их прежде чем​В разделе​​Тип​​На новом листе введите​ в средстве проверки​ снимите этот флажок.​ созданные на основе​​6.​​ так:​Target = Target​Когда поставили курсор в​ по названию листа​ Тип данных –​Выделите список, который нужно​ >​

​ и месяцев года,​​ состоит в том,​ откроете окно меню,​Popular​​и введите заголовок​​ данные, которые должны​ данных.​Не знаете, какой параметр​ этой таблицы, будут​Теперь в ячейке​2.​ & «,» &​ поле «Источник», переходим​ и переходим по​ «Список».​ удалить, в поле​Общие​

Создание списка из существующего диапазона данных

​ но вы можете​ что Excel одинаково​ выбранный диапазон будет​(Общие) Вы найдёте​ и сообщение. Если​ отображаться в раскрывающемся​Создайте список допустимых элементов​ выбрать в поле​ обновляться автоматически. Дополнительные​ с выпадающим списком​​Выбираем «​​ newVal​ на лист и​ вкладке «Исходный текст».​Ввести значения, из которых​Списки​ >​ создавать и свои​ заполнит как столбец,​​ автоматически вставлен в​​ пункт​ вы не хотите,​ списке. Желательно, чтобы​

​ для раскрывающегося списка.​Вид​ действия не требуются.​ укажите в поле​​Тип данных​​Else​ выделяем попеременно нужные​ Либо одновременно нажимаем​ будет складываться выпадающий​и нажмите кнопку​​Изменить списки​​ настраиваемые списки.​ так и строку,​ соответствующее поле. Вам​​Create lists for use​​ чтобы сообщение отображалось,​ элементы списка содержались​

​ Для этого введите​?​Теперь следует отсортировать данные​ «Источник» имя диапазона​» -«​Target = newVal​ ячейки.​ клавиши Alt +​​ список, можно разными​​Удалить​

​.​Чтобы понять, что представляют​ как в прямом​ останется только нажать​ in sorts and​ снимите этот флажок.​ в таблице Excel.​ элементы на листе​Чтобы отобразить сообщение, не​ в том порядке,​7.​Список​End If​Теперь создадим второй раскрывающийся​ F11. Копируем код​ способами:​.​В​ собой настраиваемые списки,​ направлении, так и​Import​ fills sequences​Нажмите кнопку​Примечания:​ в одном столбце​

Использование пользовательских списков в Excel

​ препятствующее вводу данных,​ в котором они​Готово!​» и указываем диапазон​If Len(newVal) =​ список. В нем​ (только вставьте свои​Вручную через «точку-с-запятой» в​Настраиваемые списки добавляются в​Excel 2007​ полезно ознакомиться с​ в обратном, начнёте​(Импорт) и Excel​(Создавать списки для​ОК​ ​ или строке без​

​ которые не содержатся​ должны отображаться в​Для полноты картины​ списка​ 0 Then Target.ClearContents​ должны отражаться те​ параметры).Private Sub Worksheet_Change(ByVal​ поле «Источник».​ реестр компьютера, чтобы​нажмите​ принципами их работы​ Вы с первого​ создаст список из​ сортировки и заполнения)​.​Почему данные следует поместить​ пустых ячеек.​ в раскрывающемся списке,​

Сортировка по пользовательскому списку

​ раскрывающемся списке.​ добавлю, что список​3.​Application.EnableEvents = True​ слова, которые соответствуют​ Target As Range)​Ввести значения заранее. А​ их можно было​кнопку Microsoft Office​ и хранения на​​ элемента списка, с​​ содержащегося в ячейках​ – кликните по​​После создания раскрывающегося списка​​ в таблицу? Потому​​Выделите ячейки, для которых​​ выберите вариант​Выделите на листе ячейку,​ значений можно ввести​Если есть желание​

​End If​ выбранному в первом​ Dim lReply As​ в качестве источника​ использовать в других​и выберите пункты​ компьютере.​ середины или с​ текста. Если Вы​​Edit Custom Lists​​ убедитесь, что он​ что в этом​ нужно ограничить ввод​Сообщение​​ в которую требуется​​ и непосредственно в​ подсказать пользователю о​

​End Sub​ списке названию. Если​ Long If Target.Cells.Count​ указать диапазон ячеек​ книгах. Если вы​Параметры Excel​В Excel есть указанные​ последнего элемента… Как​ не выделили текст​(Изменить списки).​ работает правильно. Например,​ случае при добавлении​ данных.​или «Предупреждение». Если​ поместить раскрывающийся список.​ проверку данных, не​ его действиях, то​Не забываем менять диапазоны​ «Деревья», то «граб»,​ > 1 Then​ со списком.​ используете настраиваемый список​

​ >​

​ ниже встроенные списки​ только Вы щелкните​
​ заранее, поставьте курсор​
​Если Вы работаете в​

​ можно проверить, достаточно​

office-guru.ru

Создание или удаление настраиваемого списка для сортировки и подстановки данных

​ и удалении элементов​На вкладке​ выбрать вариант «Сообщение»,​На ленте откройте вкладку​ прибегая к вынесению​ переходим во вкладку​ на «свои». Списки​ «дуб» и т.д.​ Exit Sub If​Назначить имя для диапазона​

Сведения о настраиваемых списках

​ при сортировке данных,​Популярные​ дней недели и​ и начнете протаскивать​ в поле рядом​ Excel 2010, то​

Сравнение встроенных и настраиваемых списков

​ ли ширины ячеек​ все раскрывающиеся списки,​Данные​ сообщение будет отображаться​

​ для отображения всех​​ созданные на основе​в группе​

​ со значком​и нажмите кнопку​ (это так же​Сообщение для ввода​ А всю остальную​ «Источник» функцию вида​ Then If IsEmpty(Target)​ поле источник вписать​ вместе с книгой,​Основные параметры работы с​Встроенные списки​ что Вы хотите​

​» и заполняем заголовок​ работу будут делать​ =ДВССЫЛ(E3). E3 –​ Then Exit Sub​​ это имя.​​ поэтому его можно​

​ Excel​​Пн, Вт, Ср, Чт,​ сделать, и вставит​(Импорт) и выделите​File​ решили изменить элементы​ обновляться автоматически. Дополнительные​нажмите кнопку​ «Предупреждение» — со значком​.​ списком на любом​

Создание настраиваемого списка

​ и текст сообщения​ макросы.​ ячейка с именем​ If WorksheetFunction.CountIf(Range(«Деревья»), Target)​Любой из вариантов даст​ использовать на других​ >​ Пт, Сб, Вс​ соответствующие данные.​

Введение значений напрямую

​ ячейки с данными​(Файл) и нажмите​ раскрывающегося списка, см.​

1. ​ действия не требуются.​​Проверка данных​​.​Примечание:​​ листе). Делается это​​которое будет появляться​​На вкладке «Разработчик» находим​​ первого диапазона.​​ = 0 Then​​ такой результат.​​ компьютерах, в том​​Изменить списки​​Понедельник, Вторник, Среда, Четверг,​​Одна из приятных возможностей,​

2. ​ для нового списка.​​Options​​ статью Добавление и​​Теперь следует отсортировать данные​ ​или​​Чтобы заблокировать пользователям ввод​​ Если кнопка​​ так:​​ при выборе ячейки​​ инструмент «Вставить» –​Бывает, когда из раскрывающегося​​ lReply = MsgBox(«Добавить​​​​ числе на серверах​

3. ​.​​ Пятница, Суббота, Воскресенье​​ которую дает работа​​Помните, у нас было​​(Параметры). Затем пролистайте​ удаление элементов раскрывающегося​​ в том порядке,​​Проверить​ данных, которые не​

   ​Проверка данных​То есть вручную,​

4. ​ с выпадающим списком​ «ActiveX». Здесь нам​​ списка необходимо выбрать​​ введенное имя «​

   

   ​Необходимо сделать раскрывающийся список​​ с службы Excel,​​Выберите в поле​янв, фев, мар, апр,​

5. ​ с настраиваемыми списками,​​ ограничение на количество​​ вниз, найдите кнопку​

Создание настраиваемого списка на основе диапазона ячеек

​ списка. Чтобы удалить​

1. ​ в котором они​.​ содержатся в раскрывающемся​недоступна, возможно, лист​ через​4.​ нужна кнопка «Поле​ сразу несколько элементов.​

2. ​ & _ Target​ со значениями из​ для которых может​​Списки​​ май, июн, июл,​​ – это возможность​​ символов, которое можно​​Edit Custom Lists​​ раскрывающийся список, см.​

3. ​ должны отображаться в​​Примечание:​​ списке, выберите вариант​ защищен или является​

   ​;​Так же необязательно​ со списком» (ориентируемся​ Рассмотрим пути реализации​ & » в​ динамического диапазона. Если​ быть опубликована ваша​

4. ​пункт​​ авг, сен, окт,​​ упорядочить данные по​

​ ввести в поле​​(Изменить списки).​ статью Удаление раскрывающегося​ раскрывающемся списке.​ Если команда проверки недоступна,​Остановка​ общим. Разблокируйте определенные​(точка с запятой) вводим​ можно создать и​ на всплывающие подсказки).​ задачи.​

Удаление настраиваемого списка

​ выпадающий список?», vbYesNo​

1. ​ вносятся изменения в​ книга.​НОВЫЙ СПИСОК​

2. ​ ноя, дек​ любому из списков,​​List entries​​Далее откроется диалоговое окно,​​ списка.​​Выделите на листе ячейку,​

Хранение настраиваемых списков

​ возможно, лист защищен​.​ области защищенной книги​ список в поле​ сообщение, которое будет​Щелкаем по значку –​Создаем стандартный список с​ + vbQuestion) If​ имеющийся диапазон (добавляются​Однако, открыв книгу на​и введите данные​Январь, Февраль, Март, Апрель,​ сохранённых на Вашем​(Элементы списка)? Только​ в котором можно​Применение проверки данных к​ в которую требуется​

​ или книга является​Примечание:​ или отмените общий​ «​ появляться при попытке​ становится активным «Режим​​ помощью инструмента «Проверка​​ lReply = vbYes​​ или удаляются данные),​​ другом компьютере или​ в поле​ Май, Июнь, Июль,​​ компьютере. Кликните по​​ не при импорте!​​ добавить информацию, которую​​ ячейкам​ поместить раскрывающийся список.​ общей. Если книга​ Если вы не добавили​​ доступ к листу,​​Источник​

​ ввести неправильные данные​ конструктора». Рисуем курсором​ данных». Добавляем в​ Then Range(«Деревья»).Cells(Range(«Деревья»).Rows.Count +​ они автоматически отражаются​​ сервере, вы не​​Элементы списка​​ Август, Сентябрь, Октябрь,​​ одному или нескольким​ Теперь максимальный размер​​ планируется использовать многократно.​​Функции Excel (по категориям)​​На ленте откройте вкладку​​ является общей или​​ заголовок и текст,​​ а затем повторите​», в том порядке​​Если Вы не​​ (он становится «крестиком»)​ исходный код листа​ 1, 1) =​​ в раскрывающемся списке.​​ найдете настраиваемый список,​

См. также

• ​, начиная с первого​

support.office.com

Выпадающий список в Excel с помощью инструментов или макросов

​ Ноябрь, Декабрь​ столбцам, затем нажмите​ списка где-то 2000​ Если Вы посмотрите​Если Вам приходится работать​Данные​ лист защищен, изменить​

​ по умолчанию выводится​ шаг 3.​ в котором мы​ сделаете пункты 3​ небольшой прямоугольник –​ готовый макрос. Как​ Target End If​Выделяем диапазон для выпадающего​ сохраненный в файле​ элемента.​

Создание раскрывающегося списка

​Примечание:​Sort & Filter​ символов! Нажмите​ на списки, уже​ с книгой Excel,​

​и нажмите кнопку​ параметры проверки данных​ заголовок «Microsoft Excel»​На вкладке​

1. ​ хотим его видеть​ и 4, то​
2. ​ место будущего списка.​ это делать, описано​ End If End​ списка. В главном​
3. ​ книги, в​После ввода каждого элемента​ Изменить или удалить встроенный​(Сортировка и фильтр),​

​ОК​ подготовленные Microsoft, то​

​ в которой постоянно​

Выпадающий список в Excel с подстановкой данных

​Проверка данных​ невозможно. Дополнительные сведения​ и сообщение «Введенное​Параметры​ (значения введённые слева-направо​проверка данных​Жмем «Свойства» – открывается​ выше. С его​

1. ​ If End Sub​ меню находим инструмент​Параметрах Excel​ нажимайте клавишу ВВОД.​
2. ​ список невозможно.​ раскройте выпадающее меню​, чтобы закрыть окно​ увидите среди них​ фигурирует один и​.​ о защите книги​ значение неверно. Набор​в поле​ будут отображаться в​работать будет, но​ перечень настроек.​ помощью справа от​
3. ​Сохраняем, установив тип файла​ «Форматировать как таблицу».​во всплывающем окне​Завершив создание списка, нажмите​Вы также можете создать​Order​ с параметрами списка,​ те, которыми все​

​ тот же список​На вкладке​ см. в статье​

​ значений, которые могут​Тип данных​

​ ячейке сверху вниз).​

​ при активации ячейки​Вписываем диапазон в строку​ выпадающего списка будут​

​ «с поддержкой макросов».​Откроются стили. Выбираем любой.​Списки​ кнопку​ свой настраиваемый список​(Порядок), кликните​ и ещё раз​

1. ​ так часто пользуются.​ данных, или может​Параметры​ Защита книги.​ быть введены в​
2. ​выберите пункт​При всех своих​ не будет появляться​ ListFillRange (руками). Ячейку,​ добавляться выбранные значения.Private​
3. ​Переходим на лист со​ Для решения нашей​. Настраиваемые списки будут​Добавить​ и использовать его​Custom List​ОК​
4. ​ Они не могут​ быть Вы просто​в поле​Откройте вкладку​ ячейку, ограничен».​Список​ плюсах выпадающий список,​ сообщение пользователю о​ куда будет выводиться​ Sub Worksheet_Change(ByVal Target​ списком. Вкладка «Разработчик»​ задачи дизайн не​ отображаться только в​.​ для сортировки или​(Настраиваемый список) и​, чтобы закрыть окно​ быть изменены или​ не хотите множество​Разрешить​Параметры​После создания раскрывающегося списка​.​ созданный вышеописанным образом,​ его предполагаемых действиях,​ выбранное значение –​ As Range) On​ — «Код» -​ имеет значения. Наличие​ диалоговом окне​На панели​ заполнения. Например, чтобы​ выберите список, по​
5. ​ параметров Excel.​ удалены. Однако, если​
6. ​ раз использовать действие​выберите пункт​и во всплывающем​ убедитесь, что он​Щелкните поле​ имеет один, но​ а вместо сообщения​ в строку LinkedCell.​

​ Error Resume Next​ «Макросы». Сочетание клавиш​ заголовка (шапки) важно.​Сортировка​Списки​ отсортировать или заполнить​

​ которому желаете выполнить​Для пользовательского списка можно​ Вы захотите удалить​

Выпадающий список в Excel с данными с другого листа/файла

​Копировать​Список​ меню​ работает правильно. Например,​Источник​ очень «жирный» минус:​ об ошибке с​ Для изменения шрифта​ If Not Intersect(Target,​ для быстрого вызова​ В нашем примере​

1. ​в столбце​появятся введенные вами​ значения по приведенным​
2. ​ сортировку.​ импортировать только текстовые​ или изменить созданный​

​>​.​Разрешить​ можно проверить, достаточно​и выделите диапазон​ проверка данных работает​ вашим текстом будет​ и размера –​ Range(«Е2:Е9»)) Is Nothing​ – Alt +​

Как сделать зависимые выпадающие списки

​ это ячейка А1​

​Порядок​ элементы.​ ниже спискам, нужен​Сортировка может включать более​ значения. Если Вам​ Вами список, это​Вставить​Если вы уже создали​

1. ​выберите пункт​ ли ширины ячеек​ списка. В примере​
2. ​ только при непосредственном​ появляться стандартное сообщение.​ Font.​ And Target.Cells.Count =​ F8. Выбираем нужное​
3. ​ со словом «Деревья».​. Настраиваемый список, хранимый​Нажмите два раза кнопку​ настраиваемый список, так​ одного столбца. Если​ нужно создать настраиваемый​ можно сделать в​, то было бы​ таблицу с элементами​Список​ для отображения всех​ данные находятся на​ вводе значений с​
   

   Выбор нескольких значений из выпадающего списка Excel

   ​5.​Скачать пример выпадающего списка​ 1 Then Application.EnableEvents​ имя. Нажимаем «Выполнить».​ То есть нужно​

   1. ​ в файле книги,​ОК​ как соответствующего естественного​ Вы хотите добавить​ список с календарными​ любой момент. Для​ очень удобно иметь​ раскрывающегося списка, щелкните​.​ элементов.​ листе «Города» в​ клавиатуры. Если Вы​Если список значений​При вводе первых букв​ = False If​Когда мы введем в​ выбрать стиль таблицы​ также недоступен непосредственно​.​ порядка значений не​ ещё один уровень​ датами или числами,​ этого кликните по​ заранее настроенный и​ поле​Щелкните поле​
   2. ​Если список элементов для​ диапазоне A2:A9. Обратите​ попытаетесь вставить в​ находится на другом​ с клавиатуры высвечиваются​ Len(Target.Offset(0, 1)) =​ пустую ячейку выпадающего​ со строкой заголовка.​ для команды​Выполните указанные ниже действия.​ существует.​ и упорядочить сначала​ то придётся использовать​ своему списку и​ сохранённый список, чтобы​Источник​Источник​ раскрывающегося списка находится​ внимание на то,​
   3. ​ ячейку с​ листе, то вышеописанным​ подходящие элементы. И​ 0 Then Target.Offset(0,​ списка новое наименование,​
​ Получаем следующий вид​Заполнить​
​В диапазоне ячеек введите​Настраиваемые списки​
​ по месяцам, а​ поле​ делайте с ним​ Excel мог помочь​
​и выделите ячейки,​
​и выделите на​
​ на другом листе​
​ что строка заголовков​
​проверкой данных​ образом создать выпадающий​ это далеко не​
​ 1) = Target​ появится сообщение: «Добавить​ диапазона:​
​.​
​ сверху вниз значения,​
​Высокое, Среднее, Низкое​
​ затем по номеру​List entries​
​ что захотите.​
​ Вам в работе.​
​ содержащие эти элементы.​


   ​ листе список допустимых​ и вы хотите​ отсутствует в диапазоне,​значения из буфера​ список не получится​ все приятные моменты​

   Выпадающий список с поиском

   1. ​ Else Target.End(xlToRight).Offset(0, 1)​ введенное имя баобаб​Ставим курсор в ячейку,​При необходимости можно добавить​ по которым нужно​Большое, Среднее, Малое​
   2. ​ счёта, то можете​(Элементы списка).​У меня есть два​ Использование настраиваемых списков​ Однако не включайте​ элементов.​
   3. ​ запретить пользователям его​ так как она​
   4. ​ обмена, т.е скопированные​ (до версии Excel​ данного инструмента. Здесь​ = Target End​ в выпадающий список?».​ где будет находиться​ такой список в​ выполнить сортировку или​

   ​Север, Юг, Восток, Запад​

   ​ кликнуть​Вот некоторые моменты, которые​ способа, как создать​ – это хорошее​ в него ячейку​Диалоговое окно свернется, чтобы​ просмотр и изменение,​ не является одним​ предварительно любым способом,​ 2010). Для этого​

   exceltable.com

Создание выпадающего списка в ячейке

​ можно настраивать визуальное​ If Target.ClearContents Application.EnableEvents​Нажмем «Да» и добавиться​ выпадающий список. Открываем​ реестр компьютера или​ заполнение. Выделите этот​Старший менеджер по продажам,​Add Level​ Вы должны знать​ настраиваемый список. Я​ решение для данной​ заголовка. Добавьте только​
​ было видно весь​ скройте и защитите​
​ из вариантов, доступных​​ то Вам это​ необходимо будет присвоить​ представление информации, указывать​ = True End​ еще одна строка​​ параметры инструмента «Проверка​​ сервера, чтобы он​ диапазон и, следуя​ Региональный менеджер по​(Добавить уровень) и​ о настраиваемый списках…​​ могу создать его​​ ситуации. Далее я​ ячейки, которые должны​​ лист.​​ этот лист. Подробнее​​ для выбора.​​ удастся. Более того,​​ имя списку. Это​​ в качестве источника​

​ If End Sub​ со значением «баобаб».​ данных» (выше описан​ был доступен в​

​ инструкциям выше, откройте​​ продажам, Руководитель отдела​​ определить, каким образом​​ Все списки привязываются​​ вручную, введя каждое​​ покажу, как создать​ отображаться в раскрывающемся​

​Нажмите клавишу ВВОД или​​ о защите листов​Если можно оставить ячейку​ вставленное значение из​ можно сделать несколько​ сразу два столбца.​​Чтобы выбранные значения показывались​​Когда значения для выпадающего​ путь). В поле​

​Параметрах Excel​ всплывающее окно «Списки».​ продаж, Торговый представитель​

​ должны отображаться данные.​​ к компьютеру. Их​ значение в поле​ настраиваемый список в​ списке. Список элементов​ кнопку​


​ см. в статье​ пустой, установите флажок​ буфера УДАЛИТ ПРОВЕРКУ​​ способами.​​Выпадающий список в​ снизу, вставляем другой​ списка расположены на​ «Источник» прописываем такую​во всплывающем окне​Убедитесь, что ссылка на​Настраиваемый список может соответствовать​ Когда закончите, нажмите​ настройки сохраняются на​
​List entries​​ Excel.​ также можно ввести​Развернуть​ Блокировка ячеек.​Игнорировать пустые ячейки​ ДАННЫХ И ВЫПАДАЮЩИЙ​Первый​ ячейке позволяет пользователю​ код обработчика.Private Sub​ другом листе или​ функцию:​​Списки​​ выделенные значения отображается​ диапазону ячеек, или​ОК​ том компьютере, на​​(Элементы списка) и​​Создаем пользовательский список в​

​ непосредственно в поле​, чтобы развернуть​Если вы решили изменить​.​

​ СПИСОК ИЗ ЯЧЕЙКИ,​​: выделите список и​​ выбирать для ввода​​ Worksheet_Change(ByVal Target As​ в другой книге,​Протестируем. Вот наша таблица​​. Для этого выберите​​ в окне​​ его можно ввести​​. Теперь информация упорядочена​ котором Вы в​ нажав​​ Excel​​Источник​
​ диалоговое окно, а​ элементы раскрывающегося списка,​Установите флажок​ в которую вставили​ кликните правой кнопкой​ только заданные значения.​​ Range) On Error​​ стандартный способ не​ со списком на​ во всплывающем окне​​Списки​​ в диалоговом окне​

​ по выбранному списку!​​ данный момент работаете.​Add​Создаем список с нуля​через запятую. Например:​

​ затем нажмите кнопку​​ см. статью Добавление​

​Список допустимых значений​ предварительно скопированное значение.​ мыши, в контекстном​ Это особенно удобно​ Resume Next If​ работает. Решить задачу​ одном листе:​Сортировка​в поле​Списки​Все достаточно просто! Применение​ Если Вы возьмёте​

​(Добавить). Если Вы​Создание списка из существующего​​Фрукты;Овощи;Зерновые культуры;Молочные продукты;Перекусы​​ОК​ и удаление элементов​Откройте вкладку​​ Избежать этого штатными​​ меню выберите «​ при работе с​ Not Intersect(Target, Range(«Н2:К2»))​ можно с помощью​Добавим в таблицу новое​в столбце​
​Импорт списка из ячеек​.​ пользовательских списков очень​ файл с рабочего​ выберете этот путь,​ диапазона данных​Если можно оставить ячейку​.​ раскрывающегося списка.​Подсказка по вводу​ средствами Excel нельзя.​​Присвоить имя​​ файлами структурированными как​ Is Nothing And​ функции ДВССЫЛ: она​ значение «елка».​Порядок​, и нажмите кнопку​Примечание:​ удобно особенно для​ компьютера, чтобы поработать​ то столкнетесь с​Использование пользовательских списков в​ пустой, установите флажок​Советы:​

excelworld.ru

​Чтобы удалить раскрывающийся список,​

Вам часто приходится заполнять одни и те же наборы данных в электронных таблицах? Просто создайте собственный список в Excel. В следующий раз, когда вам понадобится один из ваших списков, пусть AutoFill сделает тяжелую работу

После настройки этой функции Excel вы можете легко заполнить диапазон ячеек своими собственными списками, такими как названия отделов, клиенты, возрастные диапазоны и любой другой список, который вам может понадобиться.

Давайте посмотрим, как работает автозаполнение и как вы можете создавать свои собственные списки в Excel.

Как автозаполнить в Excel

Excel включает несколько встроенных списков, включая месяцы и дни недели. Давайте посмотрим на простой пример, чтобы увидеть, как работает автозаполнение.

Введите Sun (для воскресенья) в ячейку B2 . Затем поместите курсор на правый нижний угол ячейки B2, пока он не превратится в знак плюс, и перетащите вправо на ячейку H2 .

Когда вы отпускаете кнопку мыши, функция автозаполнения автоматически заполняет ячейки сокращениями для дней недели. Вы также можете сделать это с полными названиями дней недели и короткими и полными названиями месяцев года. Автозаполнение также работает для чисел, дат и времени.

Как Excel знает, что положить в ячейки? Дни недели — это заранее определенный список в Excel. Вы можете ввести любой элемент в этом списке в ячейку и перетащить для автоматического заполнения. остальных предметов. Если вы перетаскиваете более шести ячеек по дням недели, Excel переместится в начало списка.

Как создать пользовательский список в Excel

Вы можете использовать функцию настраиваемого списка для создания и хранения часто используемых списков, таких как список названий отделов, имен сотрудников, размеров одежды, состояний и практически любой другой список, который вы можете себе представить. Эти списки можно использовать в качестве заголовков в столбцах или строках или для заполнения раскрывающихся списков, чтобы сделать ввод данных быстрее и точнее.

1. Для того, чтобы создать свой собственный список, выберите вкладку Файл.
   
2. Затем нажмите « Параметры» на экране за кулисами.
   
3. В диалоговом окне « Параметры Excel » нажмите « Дополнительно» . Затем прокрутите вниз до раздела « Общие » справа и нажмите « Редактировать пользовательские списки» .
   
4. В поле « Пользовательские списки» вы увидите предварительно определенные списки дней недели и месяцев года.

Есть три способа создать свой собственный список.