Импорт значений в excel

Учебник: импорт данных в Excel и создание модели данных

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Аннотация. Это первый учебник из серии, который поможет ознакомиться с программой Excel и ее возможностями объединения и анализа данных, а также научиться легко использовать их. С помощью этой серии учебников вы научитесь создавать с нуля и совершенствовать рабочие книги Excel, строить модели данных и создавать удивительные интерактивные отчеты с использованием надстройки Power View. В этих учебниках приводится описание возможностей средств бизнес-аналитики Майкрософт в Excel, сводных таблиц, Power Pivot и Power View.

Примечание: В этой статье описаны модели данных в Excel 2013. Однако те же функции моделирования данных и Power PIVOT, представленные в Excel 2013, также применимы к Excel 2016.

Вы узнаете, как импортировать и просматривать данные в Excel, строить и совершенствовать модели данных с использованием Power Pivot, а также создавать с помощью надстройки Power View интерактивные отчеты с возможностью публикации, защиты и предоставления общего доступа.

Учебники этой серии

Импорт данных в Excel 2013 и создание модели данных

В этом учебнике вы начнете работу с пустой книги Excel.

Разделы учебника

В конце учебника есть тест, с помощью которого можно проверить свои знания.

В этой серии учебников используются данные, описывающие спортивных medals, страны размещения и различные спортивных спортивные мероприятия. Мы рекомендуем вам пройти каждый из этих учебников по порядку. Учебники также используют Excel 2013 с Power Pivot. Для получения дополнительных сведений о Excel 2013 щелкните здесь. Для получения инструкций по включению Power Pivot щелкните здесь.

Импорт данных из базы данных

Начнем работу с учебником с пустой книги. В этом разделе вы узнаете, как подключиться к внешнему источнику данных и импортировать их в Excel для дальнейшего анализа.

Сначала загрузим данные из Интернета. Эти данные об олимпийских медалях являются базой данных Microsoft Access.

Щелкните следующие ссылки, чтобы скачать файлы, используемые во время этого ряда учебников. Скачайте каждый из четырех файлов в нужное место, например загружаемЫе файлы или Мои документы, или новую созданную папку.
_Гт_ олимпикмедалс. accdb Access

Откройте пустую книгу в Excel 2013.

Щелкните данные _Гт_ получить внешние данные _Гт_ из Access. Лента настраивается динамически в зависимости от ширины книги, поэтому команды на ленте могут немного отличаться от следующих экранов. На первом экране отображается лента, если книга является широкой, а на втором — книга, размер которой был изменен, чтобы занимать только часть экрана.

Выберите скачанный файл Олимпикмедалс. accdb и нажмите кнопку Открыть. Откроется следующее окно Выбор таблицы, в котором отображаются таблицы, найденные в базе данных. Таблицы в базе данных похожи на листы и таблицы в Excel. Установите флажок Разрешить выбор нескольких таблиц и выберите все таблицы. Нажмите кнопку ОК.

Появится окно «Импорт данных».

Примечание: Обратите внимание на флажок в нижней части окна, с помощью которого вы можете добавить эти данные в модель данных, как показано на следующем экране. Модель данных создается автоматически при одновременном импорте двух или нескольких таблиц. Модель данных интегрирует таблицы, обеспечивая расширенный анализ с помощью сводных таблиц, Power Pivot и Power View. При импорте таблиц из базы данных существующие связи между этими таблицами используются для создания модели данных в Excel. Модель данных является прозрачной в Excel, но ее можно просматривать и изменять непосредственно с помощью надстройки Power Pivot. Модель данных обсуждается более подробно далее в этом учебнике.

Выберите параметр отчет сводной таблицы, который импортирует таблицы в Excel и подготавливает сводную таблицу для анализа импортированных таблиц, и нажмите кнопку ОК.

После импорта данных создается сводная таблица с использованием импортированных таблиц.

Теперь, когда данные импортированы в Excel и автоматически создана модель данных, можно приступить к их просмотру.

Просмотр данных в сводной таблице

Просматривать импортированные данные удобнее всего с помощью сводной таблицы. В сводной таблице можно перетаскивать поля (похожие на столбцы в Excel) из таблиц (например, таблиц, импортированных из базы данных Access) в разные области, настраивая представление данных. Сводная таблица содержит четыре области: ФИЛЬТРЫ, СТОЛБЦЫ, СТРОКИ и ЗНАЧЕНИЯ.

Возможно, придется поэкспериментировать, чтобы определить, в какие области следует перетащить поле. Можно перетаскивать из таблиц любое количество полей, пока представление данных в сводной таблице не примет нужный вид. Не бойтесь перетаскивать поля в любые области сводной таблицы — это не повлияет на базовые данные.

Рассмотрим в сводной таблице данные об олимпийских медалях, начиная с призеров Олимпийских игр, упорядоченных по дисциплинам, типам медалей и странам или регионам.

В полях сводной таблицы разверните таблицу medals , щелкнув стрелку рядом с ней. Найдите поле Нок_каунтрирегион в развернутой таблице medals и перетащите его в область столбцы. В NOC используется National спортивных комитетов, который является организационным подразделением для страны или региона.

Затем перетащите виды спорта из таблицы Disciplines в область СТРОКИ.

Давайте отфильтруем дисциплины, чтобы отображались только пять видов спорта: стрельба из лука (Archery), прыжки в воду (Diving), фехтование (Fencing), фигурное катание (Figure Skating) и конькобежный спорт (Speed Skating). Это можно сделать в области Поля сводной таблицы или в фильтре Метки строк в самой сводной таблице.

Щелкните в любом месте сводной таблицы, чтобы убедиться, что сводная таблица Excel выбрана. В списке Поля сводной таблицы, где развернута таблица Disciplines, наведите указатель на поле Discipline, и в его правой части появится стрелка раскрывающегося списка. Щелкните эту стрелку, нажмите кнопку (Выбрать все), чтобы снять отметку со всех выбранных параметров, а затем прокрутите вниз и выберите пункты Archery, Diving, Fencing, Figure Skating и Speed Skating. Нажмите кнопку ОК.

Либо щелкните в разделе сводной таблицы Метки строк стрелку раскрывающегося списка рядом с полем Метки строк, нажмите кнопку (Выбрать все), чтобы снять отметку со всех выбранных параметров, а затем прокрутите вниз и выберите пункты Archery, Diving, Fencing, Figure Skating и Speed Skating. Нажмите кнопку ОК.

В разделе Поля сводной таблицы перетащите поле Medal из таблицы Medals в область ЗНАЧЕНИЯ. Поскольку значения должны быть числовыми, Excel автоматически изменит поле Medal на Count of Medal.

В таблице Medals снова выберите поле Medal и перетащите его в область ФИЛЬТРЫ.

Давайте отфильтруем сводную таблицу таким образом, чтобы отображались только страны или регионы, завоевавшие более 90 медалей. Вот как это сделать.

В сводной таблице щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с полем Метки столбцов.

Выберите Фильтры по значению, а затем — Больше.

Введите 90 в последнем поле (справа). Нажмите кнопку ОК.

Сводная таблица будет иметь следующий вид:

Не затрачивая особых усилий, вы создали сводную таблицу, которая содержит поля из трех разных таблиц. Эта задача оказалась настолько простой благодаря заранее созданным связям между таблицами. Поскольку связи между таблицами существовали в исходной базе данных и вы импортировали все таблицы сразу, приложение Excel смогло воссоздать эти связи в модели данных.

Но что делать, если данные происходят из разных источников или импортируются не одновременно? Обычно можно создать связи с новыми данными на основе совпадающих столбцов. На следующем этапе вы импортируете дополнительные таблицы и узнаете об этапах создания новых связей.

Импорт данных из таблицы

Теперь давайте импортируем данные из другого источника, из существующей книги. Затем укажем связи между существующими и новыми данными. Связи позволяют анализировать наборы данных в Excel и создавать интересные и эффектные визуализации импортированных данных.

Начнем с создания пустого листа, а затем импортируем данные из книги Excel.

Вставьте новый лист Excel и назовите его Sports.

Перейдите к папке, в которой содержатся загруженные файлы образцов данных, и откройте файл OlympicSports.xlsx.

Выберите и скопируйте данные на листе Sheet1. При выборе ячейки с данными, например, ячейки А1, можно нажать клавиши Ctrl + A, чтобы выбрать все смежные данные. Закройте книгу OlympicSports.xlsx.

На листе Sports поместите курсор в ячейку А1 и вставьте данные.

Выделив данные, нажмите клавиши CTRL + T, чтобы отформатировать данные как таблицу. Вы также можете отформатировать данные в виде таблицы на ленте, выбрав в _Гт_ формат таблицы. Так как у данных есть заголовки, в появившемся окне Создание таблицы выберите пункт таблица с заголовками, как показано ниже.

Форматирование данных в виде таблицы имеет много преимуществ. Можно назначить имя таблице, что упрощает ее определение. Кроме того, вы можете устанавливать связи между таблицами, позволяя исследовать и анализировать в сводных таблицах, Power Pivot и в Power View.

ПриСвойте таблице имя. В разделе Работа с таблицаМи _Гт_ свойства _ГТ_ макета найдите поле имя таблицы и введите Спорт. Книга будет выглядеть так, как показано на следующем экране.

Импорт данных с помощью копирования и вставки

Теперь, когда данные из книги Excel импортированы, давайте сделаем то же самое с данными из таблицы на веб-странице или из любого другого источника, дающего возможность копирования и вставки в Excel. На следующих этапах мы добавим из таблицы города, принимающие Олимпийские игры.

Вставьте новый лист Excel и назовите его Hosts.

Выделите и скопируйте приведенную ниже таблицу вместе с заголовками.

Импорт из Excel

Пусть исходные данные находятся в таблице Excel:

Рис. 1. Файл данных Excel

Импортировать их в STATISTICA очень легко.

В системе STATISTICA нажмите Открыть в меню Файл. Программа предложит на выбор 3 варианта: Импортировать все листы в Рабочую книгу, Импортировать выбранный лист в Таблицу данных или Открыть как Рабочую книгу Excel.

Рис. 2. Открытие файла

Если была нажата вторая кнопка, то далее необходимо выбрать номер листа в таблице Excel, который содержит нужную информацию. Сделать это очень просто.

Рис. 3. Окно Выберите лист

Например, выбреем Лист 1 и нажмём OK.

Далее вам необходимо:

указать диапазон значений во внешнем файле данных, который будет импортирован;

решить, нужно ли импортировать имена наблюдений и переменных;

сохранить (или нет) формат ячеек из исходной таблицы.

Рис. 4. Окно Открыть файл Excel

Выберите требуемые для импорта значения таблицы и нажмите кнопку OK.

Рис. 5. Таблица данных в формате STATISTICA

Теперь Ваши данные импортированы в программу STATISTICA.

Вы также можете работать в Excel «внутри» STATISTICA. Для этого в окне Открытие файла, изображенного на рисунке 2, нажмите Открыть как Рабочую книгу Excel.

Рис. 6. Рабочая книга Excel внутри STATISTICA

Теперь Вы можете совмещать привычную среду Excel и мощные возможности STATISTICA.

Импорт данных в Excel 2007

Как импортировать в Excel файл в формате txt?

Импортировать txt-файлы можно двумя способами, которые в конечном итоге приводят к одному Мастеру текстов (импорт) и одному результату.

1. Находясь в книге Excel, в верхнем левом углу нажмите кнопку Microsoft Office, затем выберите команду Открыть. В появившемся диалоговом окне Открытие документа, в поле Тип файлов, выберите Текстовые файлы. В окне просмотра у вас появятся все текстовые файлы, укажите нужный файл и нажмите кнопку Открыть.

Программа автоматически запустит Мастер текстов (импорт).

2. Находясь в книге Excel, на вкладке Данные в группе Получение внешних данных нажмите кнопку Из текста. У вас появится диалоговое окно Импорт текстового файла, аналогичное окну Открытие документа п.1. В данном диалоговом окне укажите файл, который необходимо импортировать и нажмите кнопку Импорт.

Программа автоматически запустит Мастер текстов (импорт).

В Мастере импорта текста на первом этапе вам необходимо указать Формат данных: с разделителями или фиксированной ширины. Вариант с разделителями подходит, если вы знаете, какие знаки используются в виде разделителей или же таблица имеет двух и более уровневую структуру. Формат данных фиксированной ширины подходит в тех случаях, если вы не можете четко определить, что является разделителем в txt-таблице, или таблица имеет границы, которые нужно удалить.

Второй важный момент — Формат файла. Из выпадающего списка вы можете выбрать нужную кодировку текста, если программа не смогла автоматически верно распознать текст.

Начать импорт со строки — укажите с какой строки необходимо начать импорт файла. Так вы можете не импортировать заглавие таблицы, колонтитулы или другой текст, который находится до таблицы и который все равно будет порезан в результате импорта таблицы.

Если на первом этапе вы указали все необходимые данные нажмите кнопку Далее.

На втором этапе Мастера импорта текстов у вас может быть два варианта действий.

1. Если на первом этапе вы указали, что у вас формат данных с разделителями, то здесь вам необходимо выбрать тип разделителя, либо же указать свой.

2. Если на первом этапе вы указали, что у вас формат данных фиксированной ширины, то в окне Образец разбора данных у вас есть возможность проставить все необходимые разделители, т.е. вручную расставить колонки в таблице. Линии-разделители устанавливаются путем одноразового клика по шкале, в верхней части окна, или области просмотра. Удалить линию-разделитель можно путем двойного клика по ней.

После выбора разделителей/установления столбцов вручную нажимаем кнопку Далее.

На третьем этапе Мастер импорта текста предлагает установить формат колонок. По умолчанию стоит Общий.

Нажимаем кнопку Готово.

У меня файл в формате csv, открывается в Эксель в одну строчку, как его преобразовать в таблицу?

Проще сразу его импортировать в виде таблицы, ведь он таковым и является, только с запятыми (или точкой с запятой) в виде разделителя. Для этого, находясь в книге Excel, на вкладке Данные в группе Получение внешних данных нажмите кнопку Из текста.

У вас появится диалоговое окно Импорт текстового файла, в котором укажите файл, который необходимо импортировать и нажмите кнопку Импорт.

Сразу же откроется диалоговое окно Мастер текстов (импорт). На первом шаге в поле формат данных укажите с разделителями.

На втором шаге в поле Символом разделителем является отметьте — запятая (точка с запятой).

На третьем шаге, если есть необходимость, укажите формат столбцов.

После нажатия кнопки Готово файл csv будет корректно импортирован в Excel и преобразован в таблицу.

У меня есть таблица в формате txt со всеми линиями границ, как мне импортировать ее в Excel, чтобы этих границ не было?

Перед тем, как осуществить импорт таблицы зайдите в txt-файл и скопируйте фрагмент линии границы.

Во время импорта таблицы в Мастер текстов (импорт) на первом шаге в поле Укажите формат данных отметьте с разделителями.

На втором шаге в поле Символом-разделителем является отметьте пункт другой и установив курсор в поле для ввода символа нажмите комбинацию клавиш Ctrl+V. Таким образом, вы выберите в качестве разделителя линию границы таблицы.

Во время импорта txt-файла, числа, в которых разделители точки, Эксель воспринимает как даты и после импорта вернуть им прежнее значение не удается. Как обойти эту проблему?

Для того, что бы дробные числа с разделителем в виде точки отображались корректно в Excel, во время импорта файла на третьем шаге Мастер текстов (импорт) в окне Образец разбора данных выделите столбик, который содержит дробные числа, и в поле Формат данных столбца выберите текстовый.

После импорта данных выделите столбец, который содержит дробные числа с точкой. С помощью комбинации клавиш Ctrl+H откройте диалоговое окно Найти и заменить. В поле Найти укажите точку, в поле Заменить на — запятую. Нажмите кнопку Заменить все — замена будет произведена только в рамках выделенного столбца.

Теперь, с помощью меню Формат ячеек группы Ячейки вкладки Главная, измените формат столбца с Текстовый на Числовой.

Можно ли в Excel подключиться к данным базы Access что бы они автоматически обновлялись?

Да, для этого находясь в книге Excel через вкладку Данные в группе Получить внешние данные нажать на кнопку Из Access.

В открывшемся диалоговом окне Выбор источника данных укажите файл нужной вам базы данных.

В следующем диалоговом окне Выбор таблицы укажите таблицу или запрос, который необходимо импортировать в Excel.

У вас откроется еще одно диалоговое окно — Импорт данных. Здесь вы можете выбрать способ отображения данных в виде:

• Таблицы
• Отчета сводной таблицы
• Сводной диаграммы и отчета сводной таблицы

Здесь же можете указать Куда следует поместить данные?

В правом нижнем углу данного диалогового окна имеется кнопка Свойства… кликнув по которой вы переходите в диалоговое окно Свойства подключения.

На вкладке Использование выберите, с какой частотой должны обновляться данные:

• Фоновое обновление — позволяет продолжить работу в Excel пока выполняется запрос обновления данных. Снятие флажка приведет к выполнению запроса во время ожидания.
• Обновлять каждые … — включает автоматическое обновление данных через указанные промежутки времени.
• Обновление при открытии файла — при установлении флажка, данные будут автоматически обновляться только при открытии книги.
• Удалить данные из внешнего диапазона перед сохранением книги — эта опция доступна только при установленном флажка Обновить при открытии файла и в случае импорта данных в виде запроса. Установление флажка позволяет сохранять книгу с определением запроса, но без внешних данных.

Нажав во всех диалоговых окнах кнопку ОК, вы получаете в Excel данные из базы данных Access, которые автоматически обновляются в соответствии с изменениями в исходной базе данных.

В начало страницы

В начало страницы

Импорт csv и txt файлов в Excel c помощью Power Query

Одним из популярных источников для импорта в Power Query являются файлы типа .csv или .txt. Традиционные методы импорта и объединения текстовых файлов довольно неуклюжи и отнимают много времени. Однако применение Power Query многократно облегчает решение проблемы. Пусть у нас есть отчет о продажах за январь в формате .csv. Задача в том, чтобы импортировать его в Excel.

Создадим запрос Power Query (в Excel 2016) Данные – Скачать и преобразовать – Создать запрос – Из файла – Из CSV (либо Из текста, если импортируете из .txt).

В открывшемся окне указываем путь к файлу. Далее в предпросмотре убеждаемся, что выбран нужный файл, и нажимаем Изменить, чтобы попасть в редактор Power Query.

Power Query распознал и разделил данные по столбцам. Также автоматически выполнены шаги:

• Первая строка повышена в заголовки

• Изменен тип для каждого столбца

Если обработки не требуется, то результат можно выгружать в книгу Эксель Главная – Закрыть – Закрыть и загрузить.

На новом листе создается Таблица Excel.

Теперь можно проводить анализ внутри Excel. К этому мы еще вернемся. Прошел месяц, и у нас появился такой же файл .csv за февраль. Возникает вопрос, как объединить данные за два месяца? В Power Query для этого есть специальные инструменты.

Уберем пока из листа Excel данные за январь. Для этого в панели запросов через правую клавиши выбираем Загрузить в…, где меняем настройки выгрузки на Только соединение.

Выскочит предупреждение о том, что таблица будет удалена. Нажимаем Продолжить. Таблица из Excel удалилась, запрос остался в виде соединения.

Делаем новый запрос на файл за февраль и сразу создаем только соединение.

Теперь у нас два запроса, из которых нужно сделать общий, объединяющий два файла.

В Power Query есть два типа объединения запросов: Добавление (Append) и Объединение (Merge). Нас интересует добавление, т.к. таблицы должны быть сложены вместе (одна под другой). Объединение нужно для слияния запросов по ключевому полю, но об этом в другой раз.
Сейчас заходим Главная – Скачать и преобразовать – Создать запрос – Объединить запросы – Добавить.

Далее нужно выбрать добавляемые запросы.

Следует понимать две вещи.

• Добавлять можно только запросы (а не Таблицы Excel)

• Запрос в верхнем поле будет первым сверху

Добавить можно было бы и больше запросов, выбрав в верхней строке Три таблицы или больше, но у нас только два. Нажимам ОК. Создается объединенный запрос под названием Append1.

Изменим название на Отчет о продажах и выгрузим данные в Excel (Главная – Закрыть – Закрыть и загрузить). Итого получим три запроса.

Первые два служат источником для объединенного, который выгружен на лист Excel. Создадим по этим данным сводную таблицу.

Через месяц появился файл за март, и вы также решили добавить его в общий отчет и сводную таблицу. Создаем запрос к новому файлу Март.csv. Затем его нужно добавить в запрос Отчет о продажах. Однако, если повторить все шаги с добавлением, то будет создан новый общий запрос, который уже не имеет смысла, т.к. сводная таблица строится по данным из запроса Отчет о продажах. Поэтому нужно зайти в редактирование запроса Отчет о продажах и уже там добавить новый запрос за март. В редакторе Power Query выбираем Главная – Комбинировать – Добавить запросы. В окне добавления теперь только одно поле, т.к. первый запрос уже определен. Нужно выбрать лишь добавляемый.

Нажимаем ОК и снова выгружаем обновленные данные в Excel (Главная – Закрыть – Закрыть и загрузить). Теперь в Таблице Excel находятся данные за три месяца. Нужно только обновить сводную таблицу.

Для импорта новых файлов нужно будет повторить все действия:

• создание нового запроса

• добавление его в объединяющий запрос Отчет о продажах

• выгрузка в Excel

• обновление сводной таблицы.

Несмотря на то, что таким образом можно консолидировать данные из многих файлов, был бы здорово, если бы они сами добавлялись в сводный запрос. Так тоже можно.

Импорт из папки

Источником в Power Query могут быть не только отдельные файлы, но и целая папка со всем ее содержимым. Далее дело следующей техники.

Создадим папку Данные о продажах csv и поместим в нее сразу три файла за январь, февраль и март. Сделаем запрос к этой папке Данные – Скачать и преобразовать – Создать запрос – Из папки. В следующем окне указываем путь. Адрес лучше заранее скопировать и затем вставить, чем искать в проводнике. В редакторе Power Query мы увидим такую таблицу.

Выглядит подозрительно, т.к. вместо данных что-то непонятное. Действительно, сейчас видны только файлы, содержащиеся в папке, и информация о них: название, расширение, время создания, изменения и т.д. Переходим к извлечению данных из этих файлов.

Следующий шаг не является обязательным, но он позволит избежать некоторых возможных проблем в будущем. Нужно понимать, что все содержимое указанной папки будет извлечено с помощью запроса Power Query. И если туда попадет какой-нибудь, например, файл Excel, то запрос «поломается» и выдаст ошибку. Поэтому опытные пользователи создают «защиту», чтобы файлы с другим расширением отфильтровывались.

Идея в том, чтобы в столбце Extension поставить фильтр на расширение .csv. Чтобы случайно не отфильтровать файлы .CSV, сделаем все буквы для столбца Extension маленькими. Для этого выделяем столбец, далее через правую кнопку мыши Преобразование – нижний регистр. Переходим к установке фильтра. Если в выпадающем списке фильтра поставить переключатель на значение .csv, то у нас ничего не получится, т.к. при единственном типе файлов будет автоматически выделен пункт Выбрать все. Поэтому выбираем Текстовые фильтры – Равно… и указываем .csv (обязательно с точкой впереди).

Теперь случайное добавление в указанную папку файлов Excel не повлияет на работу запроса. Этот шаг, повторюсь, необязательный, но лучше прислушаться к совету опытных пользователей.

Приступим к извлечению данных. Содержимое файлов скрыто в колонке Content за значением Binary.

Перед тем, как развернуть содержимое этого столбца, избавимся от лишней информации. Выделяем столбец Content и через правую кнопку мыши выбираем Удалить другие столбцы.

Наступило время сеанса магии с разоблачением. В верхнем правом углу находится кнопка с двумя стрелками, направленными вниз.

Это кнопка загрузки двоичного (бинарного) файла. Жмем. И о чудо! Содержимое всех трех файлов один за другим выгружается в единую таблицу.

Однако на этот раз потребуется вручную внести некоторые корректировки.

• Удалим последний шаг Измененный тип

• Преобразование – Использовать первую строку в качестве заголовков

• Правой кнопкой мыши по полю Дата – Тип изменения – Дата

• Удерживая Shift, выделяем два столбца Наименование и Менеджер, затем через правую клавишу мыши Тип изменения – Текст

• Через Shift выделяем остальные столбцы Цена, Стоимость, Комиссия – правая клавиши мыши – Тип изменения – Десятичное число

• Правой кнопкой мыши по полю Дата – Удалить ошибки

• Главная – Закрыть – Закрыть и загрузить

Таким образом, мы получаем таблицу с единым заголовком, сделанную из трех файлов. На ее основе создадим сводную таблицу.

Сводная таблица построена по 116 строкам. Таким же образом можно было бы объединить и 10 файлов с сотнями тысяч строк.

Добавление в запрос новых файлов и обновление сводной таблицы

Через два месяца в наше распоряжение поступило еще два файла с данными за апрель и май. Их также требуется добавить в сводную таблицу.

И вот здесь наступает момент истины. Все что нужно, это закинуть новые файлы в указанную папку и на ленте во вкладке Данные нажать Обновить все. Первое нажатие обновит все запросы, второе – сводные таблицы.

Power Query вновь обратился в папку по указанному адресу, затащил к себе все файлы, раскрыл их, повторил все шаги обработки и выгрузил в Excel. Второе нажатие кнопки обновило сводную таблицу.

Следует только помнить, что для объединения подобным образом таблиц из разных текстовых файлов необходимо полное совпадение заголовков, иначе они автоматически разведутся по разным столбцам.

Офисное пространство Офисное пространство

официальный блог о Microsoft Office

Импорт и экспорт данных в Excel 2010

Вы ведь помните о том, что весной у нас проходил конкурс статей? И о том, что я обещала опубликовать то, что сразу не получилось? И сегодня я вытаскиваю из архивов очень полезную статью от Михаила Чернякова.

Статья будет про импорт и экспорт данных в Excel 2010.

Импорт данных из файлов других форматов

Если у вас имеются данные в совместимом формате (например, в виде текстового файла, таблиц баз данных, Интернет и других источников), можно импортировать эти данные в Ехсеl 2010 (рис.1).

1. Чтобы импортировать данные из текстового файла, на вкладке Данные в разделе Получить внешние данные щелкните на кнопке Из текста (рис.2).

2. В результате отобра­зиться диалоговое окно Импорт текстового файла (рис.3).

3. С помощью этого диалогового окна (рис.3) можно перейти в папку, со­держащую файл, который нужно импортировать. Двойной щел­чок на файле или по кнопке Импорт запускает Мастер импорта текста (рис.4).

4. Первая страница мастера позволяет указать формат данных: с разделителем или с фиксированной шириной. Фиксированная ширина означает, что поля имеют заданную ширину. Необходимо также указать место начала импорта и Формат файла, например, Кириллица. Если щелк­нуть на кнопке Далее, мастер примет заданный по умолча­нию параметр и перейдет к следующей странице (рис.5).

5. На второй странице мастера (рис.5) можно выбрать разделитель (в данном случае Ехсеl обнаружил в файле символ табуляции и вы­делил соответствующий флажок) и просмотреть образец разбора данных. При предварительном просмотре в качестве символа разделения была использована запятая (рис.4), поэтому необходимо вы­делить флажком символ-разделителя Запятая. Щелкнув на кнопке Далее, можно перейти к пос­ледней странице мастера (рис.6).

6. 3-я страница позволяет указать формат данных для каждого столбца. Поскольку числовые форматы и экспресс-стили можно присвоить после создания сводной таблицы, можно щелкнуть на кнопке Готово, чтобы указать место куда импортировать данные в рабочий лист и настройке свойств внешнего диапазона (рис.7).

7. Нажав кнопку ОК завершается процесс импорта данных и они появляются на рабочем столе (рис.8).

Аналогично можно импортировать эти данные в Ехсеl 2010 и из других источников (рис.9).

Экспорт данных в файл

Чтобы осуществить Экспорт данных в файл необходимо перейти на вкладку Файл и воспользоваться командой Сохранить и отправить.

Команда Изменить тип файла позволяет изменять тип файла на другие Типы файлов книг и Другие типы файлов, включая текстовые, а также воспользоваться командой Сохранить как.

1. Выполните команду: Файл ðСохранить и отправить ð Изменить тип файла ð Другие типы файлов ð Текстовой формат с разделителями табуляции (рис.11).

2. В диалоговом окне Сохранение документа нажмите кнопку Сохранить (рис.11). Нажмите ОК, чтобы подтвердить, что желаете сохранить текущий лист (рис.12).

3. В результате будет создан текстовой файл, в котором данные книги будет разделены знаками табуляции (рис.13).

Аналогично можно импортировать эти данные из Ехсеl 2010 и в другие источники, воспользоваться командой Сохранить как, например, как MHTML-документ (рис.14).

Выводы и рекомендации

1. Импортировать данные в Ехсеl 2010 можно из совместимых форматов в виде текстового файла, таблиц баз данных, Интернет и других источников.

2. Экспорт данных в файл необходимо осуществлять с вкладки Файл, воспользоваться командами Сохранить и отправить или Сохранить как.

Учебник: Импорт данных в Excel и создание модели данных

​Смотрите также​​Готово​ их вручную и​ с выбранной web-страницы​Перед объединением источников данных​ запроса к фигуре​ Excel.​ и использовать вычисляемый​ с кодами виды​ таблицы нажмите клавиши​Tokyo​SUI​Таблица с заголовками​В сводной таблице щелкните​СТОЛБЦОВ​ импорте или работать​ тест, с помощью​Примечание:​.​ постоянно проверять актуальность​ появится в таблице​ в конкретные данные​

​ или преобразования данных.​​D. Все вышеперечисленное.​ столбец, чтобы в​ спорта, под названием​ Ctrl + T или выберите​JPN​SZ​в окне​ стрелку раскрывающегося списка​. Центра управления СЕТЬЮ​ с несколько таблиц​ которого можно проверить​Мы стараемся как​Если вы часто начинаете​ информации на различных​ Excel. Возможно, в​ для анализа, которые​ Дополнительные сведения содержатся​Вопрос 3.​ модель данных можно​ пункт SportID. Те​ пункт меню​JA​1928​Создание таблицы​

​ рядом с полем​​ означает национальный Олимпийских​ одновременно. Модели данных​ свои знания.​ можно оперативнее обеспечивать​ создавать проекты в​ интернет-ресурсах.​ таблицу попадут некоторые​ соответствуют вашим потребностям,​ данные фигуры.​

​Что произойдет в​ было добавить несвязанную​ же коды виды​ГЛАВНАЯ > Форматировать как​1964​Winter​, которая появляется, как​Метки столбцов​ комитетов, являющееся подразделение​ интегрируется таблиц, включение​В этой серии учебников​ вас актуальными справочными​

​ Excel, воспользуйтесь одним​

1. ​Урок подготовлен для Вас​ лишние данные –​ необходимо подключиться к​

2. ​Подключение к текстовый или​ сводной таблице, если​ таблицу.​ спорта присутствуют как​

3. ​ таблицу​Summer​

4. ​St. Moritz​ показано ниже.​.​

5. ​ для страны или​ глубокого анализа с​

6. ​ использует данные, описывающие​ материалами на вашем​

​ из имеющихся в​ командой сайта office-guru.ru​ их можно спокойно​

Разделы учебника

​ источнику данных с​ CSV-файла​

​ изменить порядок полей​Повторение изученного материала​

​ поле в Excel​. Поскольку у данных​

​Sapporo​SUI​

​Форматирование данных в​

​Выберите​ региона.​ помощью сводных таблиц,​ Олимпийских Медалях, размещения​

​ языке. Эта страница​ приложении шаблонов проекта.​Источник: http://www.howtogeek.com/howto/24285/use-online-data-in-excel-2010-spreadsheets/​ удалить.​ учетом параметров уровня​Подключение к веб-страницы​ в четырех областях​Теперь у вас есть​ данные, которые мы​ есть заголовки, установите​JPN​SZ​ виде таблицы есть​Фильтры по значению​Затем перетащите виды спорта​

Импорт данных из базы данных

​ Power Pivot и​ странах и различные​ переведена автоматически, поэтому​ Они разработаны с​Перевел: Антон Андронов​Импортированные данные Вы можете​ конфиденциальности источника данных.​Подключение к таблице или​ полей сводной таблицы?​

​ книга Excel, которая​ импортированы. Создание отношения.​ флажок​JA​1948​

1. ​ множество преимуществ. В​, а затем —​ из таблицы​ Power View. При​ Олимпийских спортивные. Рекомендуется​ ее текст может​ использованием соответствующих полей,​Автор: Антон Андронов​​ использовать точно так​​Примечание:​​ диапазоне Excel​​A. Ничего. После размещения​ содержит сводную таблицу​
   ​Нажмите кнопку​Таблица с заголовками​
   ​1972​Winter​
   ​ виде таблицы, было​Больше…​
   ​Disciplines​ импорте таблиц из​

2. ​ изучить каждый учебник​ содержать неточности и​

3. ​ что упрощает сопоставление​​Если вы начали работу​ же, как и​ ​​Подключение к книге Excel​ полей в области​ с доступом к​Создать…​в окне​Winter​Beijing​ легче идентифицировать можно​Введите​в область​ базы данных, существующие​ по порядку. Кроме​ грамматические ошибки. Для​
   
   

4. ​ данных при последующем​ над проектом в​​ любую другую информацию​​Редактор запросов​Подключение к текстовый или​ полей сводной таблицы​ данным в нескольких​в выделенной области​Создание таблицы​Nagano​CHN​​ присвоить имя. Также​​90​СТРОКИ​​ базы данных связи​​ того учебники с​
   

5. ​ нас важно, чтобы​

   ​ экспорте проекта из​​ Excel, но затем​ в Excel. Их​отображается только при​​ CSV-файла​ их порядок изменить​​ таблицах (некоторые из​Полей сводной таблицы​.​JPN​CH​ можно установить связи​в последнем поле​.​ между этими таблицами​ помощью Excel 2013​ эта статья была​ Excel в Project.​ вам потребовались инструменты​ можно использовать для​ загрузке, редактировании или​Подключение к XML-файлу​ нельзя.​ них были импортированы​, чтобы открыть диалоговое​Присвойте таблице имя. На​JA​2008 г.​ между таблицами, позволяя​ (справа). Нажмите кнопку​Давайте отфильтруем дисциплины, чтобы​ используется для создания​ с поддержкой Power​ вам полезна. Просим​

   ​ В Excel выберите​​ для управления более​​ построения графиков, спарклайнов,​ создании нового запроса​Подключение к файлу JSON​B. Формат сводной таблицы​ отдельно). Вы освоили​ окно​​ вкладках​​1998​
   

6. ​Summer​ исследование и анализ​ОК​ отображались только пять​
   

​ модели данных в​ Pivot. Дополнительные сведения​ вас уделить пару​ команды​ сложными расписаниями, общим​

​ формул. Спарклайны –​ с помощью​

​Подключение к папке​ изменится в соответствии​ операции импорта из​Создания связи​РАБОТА С ТАБЛИЦАМИ >​Winter​Berlin​ в сводных таблицах,​.​ видов спорта: стрельба​​ Excel. Прозрачно модели​​ об Excel 2013,​ секунд и сообщить,​Файл​​ доступом к ресурсам​​ это новый инструмент​​Power Query​​Подключение к папке Sharepoint​​ с макетом, но​​ базы данных, из​​, как показано на​​ КОНСТРУКТОР > Свойства​

​Seoul​GER​ Power Pivot и​Сводная таблица будет иметь​ из лука (Archery),​ данных в Excel,​ щелкните здесь. Инструкции​ помогла ли она​>​ и отслеживанием, возможно,​ для работы с​. В видео показано​Подключение к базе данных​ это не повлияет​

​ другой книги Excel,​ приведенном ниже снимке​найдите поле​KOR​GM​ Power View.​ следующий вид:​

1. ​ прыжки в воду​​ но вы можете​​ по включению Power​​ вам, с помощью​​Создать​ пора перенести данные​ данными, появившийся в​ окно​​ SQL Server​​ на базовые данные.​ а также посредством​​ экрана.​​Имя таблицы​KS​1936​Назовите таблицу. В​Не затрачивая особых усилий,​

2. ​ (Diving), фехтование (Fencing),​ просматривать и изменять​​ Pivot, щелкните здесь.​​ кнопок внизу страницы.​​, а затем выберите​​ в Project. Это​

3. ​ Excel 2010. Более​редактора запросов​Подключение к базе данных​C. Формат сводной таблицы​ копирования и вставки​В области​и введите слово​1988​Summer​РАБОТА с ТАБЛИЦАМИ >​ вы создали сводную​​ фигурное катание (Figure​​ его непосредственно с​​Начнем работу с учебником​​ Для удобства также​ нужный шаблон проекта,​

   1. ​ можно сделать с​ подробно о спарклайнах​, которое отображается после​ Access​ изменится в соответствии​​ данных в Excel.​​Таблица​​Hosts​​Summer​Garmisch-Partenkirchen​ КОНСТРУКТОР > Свойства​ таблицу, которая содержит​ Skating) и конькобежный​ помощью надстройки Power​ с пустой книги.​​ приводим ссылку на​​ например,​ помощью мастера импорта​ Вы можете узнать​ изменения запроса в​Подключение к службам Analysis​ с макетом, но​Чтобы данные работали вместе,​выберите пункт​​.​​Mexico​

   2. ​GER​, найдите поле​​ поля из трех​​ спорт (Speed Skating).​ Pivot. Модель данных​​ В этом разделе​​ оригинал (на английском​​Список задач Microsoft Project​​ проекта. Просто выполните​ из урока Как​ книге Excel. Чтобы​ Services​ при этом базовые​ потребовалось создать связь​Disciplines​Выберите столбец Edition и​​MEX​​GM​

4. ​Имя таблицы​​ разных таблиц. Эта​​ Это можно сделать​ рассматривается более подробно​​ вы узнаете, как​​ языке) .​​.​​ действия по импорту​ использовать спарклайны в​ просмотреть​Подключение к служб базы​​ данные будут изменены​​ между таблицами, которую​

5. ​из раскрывающегося списка.​​ на вкладке​​MX​1936​и введите​​ задача оказалась настолько​​ в области​

6. ​ далее в этом​ подключиться к внешнему​Аннотация.​Вы также можете экспортировать​ данных в новый​ Excel 2010. Использование​редактор запросов​

   1. ​ данных аналитики SQL​ без возможности восстановления.​ Excel использует для​​В области​​ГЛАВНАЯ​

   2. ​1968​​Winter​​Sports​​ простой благодаря заранее​

   3. ​Поля сводной таблицы​​ руководстве.​​ источнику данных и​    Это первый учебник​​ данные из Project​​ или уже существующий​
      

​ динамических данных в​, не загружая и​

​ Server (импорт)​D. Базовые данные изменятся,​ согласования строк. Вы​Столбец (чужой)​задайте для него​Summer​Barcelona​. Книга будет иметь​ созданным связям между​или в фильтре​Выберите параметр​ импортировать их в​ из серии, который​ в Excel для​ проект, и мастер​ Excel даёт одно​ не изменяя существующий​

​Подключение к базе данных​ что приведет к​ также узнали, что​выберите пункт​числовой​Amsterdam​ESP​ вид ниже.​ таблицами. Поскольку связи​Метки строк​Отчет сводной таблицы​ Excel для дальнейшего​ поможет ознакомиться с​

Импорт данных из таблицы

​ анализа данных и​ автоматически разместит их​ замечательное преимущество –​ запрос в книге,​ Oracle​ созданию новых наборов​ наличие в таблице​SportID​формат с 0​NED​SP​

​Сохраните книгу.​ между таблицами существовали​в самой сводной​, предназначенный для импорта​

1. ​ анализа.​ программой Excel и​​ создания визуальных отчетов.​​ в соответствующие поля​

2. ​ они будут автоматически​ в разделе​Подключение к базе данных​ данных.​​ столбцов, согласующих данные​​.​

3. ​ десятичных знаков.​NL​​1992​​Теперь, когда данные из​ в исходной базе​ таблице.​ таблиц в Excel​Сначала загрузим данные из​ ее возможностями объединения​Этот пример научит вас​

4. ​ в Project.​​ обновляться при изменении​​Получение внешних данных​ IBM DB2​Вопрос 4.​

5. ​ в другой таблице,​В области​Сохраните книгу. Книга будет​1928​Summer​ книги Excel импортированы,​ данных и вы​Щелкните в любом месте​​ и подготовки сводной​ Интернета. Эти данные​​ и анализа данных,​ импортировать информацию из​​В Project выберите команды​​ информации на web-странице.​​на вкладке ленты​​Подключение к базе данных​Что необходимо для​
   
   ​ необходимо для создания​Связанная таблица​ иметь следующий вид:​Summer​Helsinki​ давайте сделаем то​ импортировали все таблицы​ сводной таблицы, чтобы​ таблицы для анализа​ об олимпийских медалях​ а также научиться​ базы данных Microsoft​

6. ​Файл​​Если Вы хотите быть​Power Query​​ MySQL​​ создания связи между​​ связей и поиска​​выберите пункт​​Теперь, когда у нас​Oslo​
   

7. ​FIN​

Импорт данных с помощью копирования и вставки

​ же самое с​ сразу, приложение Excel​ убедиться, что сводная​ импортированных таблиц и​ являются базой данных​ легко использовать их.​ Access. Импортируя данные​>​ уверенными, что информация​выберите​Подключение к базе данных​ таблицами?​ связанных строк.​Sports​

1. ​ есть книги Excel​NOR​​FI​​ данными из таблицы​

2. ​ смогло воссоздать эти​ таблица Excel выбрана.​ нажмите​

​ Microsoft Access.​	​ С помощью этой​	​ в Excel, вы​	​Создать​	​ в таблице обновлена​
​Из других источников >​	​ PostgreSQL​	​A. Ни в одной​	​Вы готовы перейти к​	​.​
​ с таблицами, можно​	​NO​	​1952​	​ на веб-странице или​	​ связи в модели​
​ В списке​	​кнопку ОК​	​Перейдите по следующим ссылкам,​	​ серии учебников вы​	​ создаёте постоянную связь,​
​.​	​ и максимально актуальна,​	​ Пустой запрос​	​Подключение к базе данных​	​ из таблиц не​
​ следующему учебнику этого​	​В области​	​ создать отношения между​	​1952​	​Summer​
​ из любого другого​	​ данных.​	​Поля сводной таблицы​	​.​	​ чтобы загрузить файлы,​
​ научитесь создавать с​	​ которую можно обновлять.​	​На странице​	​ нажмите команду​	​. В видео показан​
​ Sybase IQ​	​ может быть столбца,​	​ цикла. Вот ссылка:​	​Связанный столбец (первичный ключ)​	​ ними. Создание связей​
​Winter​	​Paris​	​ источника, дающего возможность​	​Но что делать, если​	​, где развернута таблица​
​После завершения импорта данных​	​ которые мы используем​	​ нуля и совершенствовать​	​На вкладке​	​Создать​
​Refresh All​	​ один из способов​	​Подключение к базе данных​	​ содержащего уникальные, не​	​Расширение связей модели данных​
​выберите пункт​	​ между таблицами позволяет​	​Lillehammer​	​FRA​	​ копирования и вставки​
​ данные происходят из​	​Disciplines​	​ создается Сводная таблица​	​ при этом цикле​	​ рабочие книги Excel,​
​Data​	​выберите команду​	​(Обновить все) на​	​ отображения​	​ Teradata​
​ повторяющиеся значения.​	​ с использованием Excel 2013,​	​SportID​	​ объединить данные двух​	​NOR​
​FR​	​ в Excel. На​	​ разных источников или​	​, наведите указатель на​	​ с использованием импортированных​
​ учебников. Загрузка каждого​	​ строить модели данных​	​(Данные) в разделе​	​Добавить из книги Excel​	​ вкладке​
​редактора запросов​	​Подключение к базе данных​	​B. Таблица не должна​	​ Power Pivot и​	​.​
​ таблиц.​	​NO​	​1900​	​ следующих этапах мы​	​ импортируются не одновременно?​
​ поле Discipline, и​	​ таблиц.​	​ из четырех файлов​	​ и создавать удивительные​	​Get External Data​
​.​	​Data​	​.​	​ SAP HANA​	​ быть частью книги​
​ DAX​	​Нажмите кнопку​	​Мы уже можем начать​	​1994​	​Summer​
​ добавим из таблицы​	​ Обычно можно создать​	​ в его правой​	​Теперь, когда данные импортированы​	​ в папке, доступной​
​ интерактивные отчеты с​	​(Получение внешних данных)​	​В поле​	​(Данные). Это действие​	​Хотите использовать регулярно обновляющиеся​
​Подключение к базе данных​	​ Excel.​	​ТЕСТ​	​ОК​	​ использовать поля в​
​Winter​	​Paris​	​ города, принимающие Олимпийские​	​ связи с новыми​	​ части появится стрелка​
​ в Excel и​	​ удобный доступ, например​	​ использованием надстройки Power​	​ кликните по кнопке​	​Открыть​
​ отправит запрос web-странице​	​ данные из интернета?​	​ Azure SQL​	​C. Столбцы не должны​	​Хотите проверить, насколько хорошо​
​.​	​ сводной таблице из​	​Stockholm​	​FRA​	​ игры.​
​ данными на основе​	​ раскрывающегося списка. Щелкните​	​ автоматически создана модель​	​загрузки​	​ View. В этих​
​From Access​	​щелкните стрелку рядом​	​ и, если есть​	​ Мы покажем Вам,​	​Подключение к хранилище данных​
​ быть преобразованы в​	​ вы усвоили пройденный​	​Изменения сводной таблицы, чтобы​	​ импортированных таблиц. Если​	​SWE​
​FR​	​Вставьте новый лист Excel​	​ совпадающих столбцов. На​	​ эту стрелку, нажмите​	​ данных, можно приступить​
​или​	​ учебниках приводится описание​	​(Из Access).​	​ с элементом​	​ более свежая версия​
​ как легко и​	​ Azure SQL​	​ таблицы.​	​ материал? Приступим. Этот​	​ отразить новый уровень.​
​ не удается определить,​	​SW​	​1924​	​ и назовите его​	​ следующем этапе вы​
​ кнопку​	​ к их просмотру.​	​Мои документы​	​ возможностей средств бизнес-аналитики​	​Выберите файл Access.​
​Формат XML​	​ данных, запустит процесс​	​ быстро настроить импорт​	​Подключение к Azure HDInsight​	​D. Ни один из​
​ тест посвящен функциям,​	​ Но Сводная таблица​	​ как объединить поля​	​1912​	​Summer​
​Hosts​	​ импортируете дополнительные таблицы​	​(Выбрать все)​	​Просмотр данных в сводной​	​или для создания новой​
​ Майкрософт в Excel,​	​Кликните​	​и выберите пункт​	​ обновления в таблице.​	​ данных из интернета​
​ (HDFS)​	​ вышеперечисленных ответов не​	​ возможностям и требованиям,​	​ выглядит неправильно, пока​	​ в сводную таблицу,​
​Summer​	​Chamonix​	​.​	​ и узнаете об​	​, чтобы снять отметку​
​ таблице​	​ папки:​	​ сводных таблиц, Power​	​Open​	​Книга Excel​
​Если же нужно, чтобы​	​ в Excel 2010,​	​Подключение к хранилищу BLOB-объектов​	​ является правильным.​	​ о которых вы​
​ из-за порядок полей​	​ нужно создать связь​	​St Louis​	​FRA​	​Выделите и скопируйте приведенную​
​ этапах создания новых​	​ со всех выбранных​	​Просматривать импортированные данные удобнее​	​> Базы данных​	​ Pivot и Power​

1. ​(Открыть).​или​ информация в таблице​​ чтобы Ваша таблица​​ Azure​

2. ​Ответы на вопросы теста​ узнали в этом​ в область​ с существующей моделью​USA​FR​ ниже таблицу вместе​​ связей.​ параметров, а затем​​ всего с помощью​ OlympicMedals.accdb Access​ View.​​Выберите таблицу и нажмите​​Книга Excel 97-2003​​ автоматически обновлялась с​​ была постоянно в​

3. ​Подключение к хранилищу таблиц​Правильный ответ: C​​ учебнике. Внизу страницы​СТРОК​​ данных. На следующих​​US​​1924​​ с заголовками.​​Теперь давайте импортируем данные​

4. ​ прокрутите вниз и​ сводной таблицы. В​​> Книгу Excel​​Примечание:​​ОК​​(если данные проект​ какой-то заданной периодичностью,​

5. ​ актуальном состоянии.​ Microsoft Azure​

​Правильный ответ: D​ вы найдете ответы​. Дисциплины является Подкатегория​ этапах вы узнаете,​1904​Winter​City​ из другого источника,​

Создание связи между импортированными данными

​ выберите пункты Archery,​ сводной таблице можно​ файл OlympicSports.xlsx​ В этой статье описаны​.​ сохранены в формате​ выберите ячейку таблицы,​Чтобы импортировать данные в​Подключение к хранилищу-Лейк-данных Azure​Правильный ответ: Б​ на вопросы. Удачи!​ заданного видов спорта,​ как создать связь​Summer​

1. ​Grenoble​​NOC_CountryRegion​​ из существующей книги.​​ Diving, Fencing, Figure​​ перетаскивать поля (похожие​​> Книгу Population.xlsx​​ моделей данных в​Выберите, как вы хотите​ более ранней версии​ содержащую динамические данные,​ таблицу Excel, выберите​
   

2. ​Подключение к списку Sharepoint​Правильный ответ: D​Вопрос 1.​ но так как​

3. ​ между данными, импортированными​​Los Angeles​​FRA​​Alpha-2 Code​​ Затем укажем связи​ Skating и Speed​ на столбцы в​ Excel​ Excel 2013. Однако​ отображать данные в​ приложения).​ и нажмите команду​
   

   ​ команду​ Online​Примечания:​Почему так важно​ мы упорядочиваются дисциплины​ из разных источников.​USA​FR​Edition​ между существующими и​ Skating. Нажмите кнопку​ Excel) из таблиц​> Книгу DiscImage_table.xlsx​ же моделированию данных​ книге, куда их​Найдите и выберите книгу,​Properties​​From Web​​Подключение к Microsoft Exchange​ Ниже перечислены источники данных​ преобразовывать импортируемые данные​ выше видов спорта​На​US​1968​Season​ новыми данными. Связи​ОК​

4. ​ (например, таблиц, импортированных​​ Excel​​ и возможности Power​​ следует поместить и​​ которую вы хотите​(Свойства) в разделе​​(Из интернета) в​​ через Интернет​ и изображений в​ в таблицы?​
   

5. ​ в области​​листе Лист1​​1932​​Winter​​Melbourne / Stockholm​

6. ​ позволяют анализировать наборы​​.​​ из базы данных​​Откройте пустую книгу в​​ Pivot, представленные в​

7. ​ нажмите​​ импортировать, и нажмите​​Connections​​ разделе​​Подключение к Microsoft Dynamics​

8. ​ этом цикле учебников.​​A. Их не нужно​​СТРОК​​в верхней части​​Summer​

9. ​Albertville​​AUS​​ данных в Excel​

​Либо щелкните в разделе​ Access) в разные​ Excel 2013.​ Excel 2013 также​ОК​ кнопку​​(Подключения) на вкладке​​Get External Data​ 365 (Интернет)​Набор данных об Олимпийских​ преобразовывать в таблицы,​, он не организована​Полей сводной таблицы​​Lake Placid​​FRA​AS​ и создавать интересные​ сводной таблицы​

1. ​области​​Нажмите кнопку​​ применять для Excel​.​Открыть​Data​(Получение внешних данных)​Подключение к Facebook​ играх © Guardian​ потому что все​
   

​ должным образом. На​, нажмите кнопку​USA​FR​1956​ и эффектные визуализации​Метки строк​, настраивая представление данных.​данные > Получение внешних​ 2016.​Результат: Записи из базы​.​(Данные).​ на вкладке​

​Подключение к объектам Salesforce​​ News & Media​ импортированные данные преобразуются​ следующем экране показана​​все​​US​​1992​Summer​ импортированных данных.​стрелку раскрывающегося списка​ Сводная таблица содержит​ данных > из​Вы узнаете, как импортировать​ данных Access появились​В окне​В открывшемся диалоговом окне​Data​Подключение к отчетам Salesforce​ Ltd.​ в таблицы автоматически.​ нежелательным порядком.​

Контрольная точка и тест

​, чтобы просмотреть полный​

​1932​Winter​Sydney​Начнем с создания пустого​ рядом с полем​ четыре области:​ Access​ и просматривать данные​ в Excel.​мастера импорта​ поставьте галочку​(Данные).​Подключение к таблице или​Изображения флагов из справочника​

​B. Если преобразовать импортированные​Переход в область​ список доступных таблиц,​Winter​London​AUS​ листа, а затем​Метки строк​ФИЛЬТРЫ​. Лента изменяется динамически​ в Excel, строить​Примечание:​

​нажмите кнопку​Refresh every​В открывшемся диалоговом окне​

​ диапазоне Excel​ CIA Factbook (cia.gov).​ данные в таблицы,​СТРОК​

​ как показано на​

​Squaw Valley​GBR​AS​ импортируем данные из​, нажмите кнопку​,​ на основе ширины​ и совершенствовать модели​Когда данные Access​Далее​

​(Обновлять каждые) и​​ введите адрес веб-сайта,​Подключение к веб-страницы​Данные о населении из​

​ они не будут​видов спорта выше​ приведенном ниже снимке​USA​UK​

​2000​ книги Excel.​(Выбрать все)​СТОЛБЦЫ​ книги, поэтому может​ данных с использованием​ изменятся, Вам достаточно​, чтобы начать импорт,​ укажите частоту обновления​ из которого требуется​Подключение с помощью Microsoft​

​ документов Всемирного банка​ включены в модель​ Discipline. Это гораздо​ экрана.​US​1908​Summer​Вставьте новый лист Excel​

​, чтобы снять отметку​,​

​ выглядеть немного отличаются​​ Power Pivot, а​ будет нажать​ а затем следуйте​ в минутах. По​ импортировать данные и​

​ Query​ (worldbank.org).​ данных. Они доступны​

​ лучше и отображение​

​Прокрутите список, чтобы увидеть​1960​Summer​Innsbruck​ и назовите его​ со всех выбранных​СТРОКИ​ от следующих экранах​ также создавать с​Refresh​

​ указаниям, чтобы завершить​

​ умолчанию Excel автоматически​​ нажмите​Подключение к списку Sharepoint​Авторы эмблем олимпийских видов​ в сводных таблицах,​ в сводной таблице​

​ новые таблицы, которую​Winter​London​AUT​Sports​

​ параметров, а затем​и​ команд на ленте.​ помощью надстройки Power​(Обновить), чтобы загрузить​

​ операцию импорта.​ обновляет данные каждые​Go​ Online​ спорта Thadius856 и​ Power Pivot и​

​ как вы хотите​ вы только что​Moscow​GBR​

​AT​​.​ прокрутите вниз и​ЗНАЧЕНИЯ​

​ Первый экран показана​ View интерактивные отчеты​ изменения в Excel.​Действие 2. Создайте схему​ 60 минут, но​

​(Пуск). Страница будет​Подключение к каналу OData​ Parutakupiu.​

​ Power View только​ просмотреть, как показано​ добавили.​

​URS​UK​1964​

​Перейдите к папке, в​

1. ​ выберите пункты Archery,​

2. ​.​

3. ​ лента при самых​

4. ​ с возможностью публикации,​

​Урок подготовлен для Вас​​ с нуля или​ Вы можете установить​ загружена в это​

• ​Подключение к распределенной файловой​Примечание:​ в том случае,​ на приведенном ниже​

• ​Разверните​RU​

• ​1908​Winter​ которой содержатся загруженные​

• ​ Diving, Fencing, Figure​Возможно, придется поэкспериментировать, чтобы​ книги, на втором​

support.office.com

Импорт данных из внешних источников (Power Query)

​ защиты и предоставления​​ командой сайта office-guru.ru​ выберите готовую схему,​ любой необходимый период.​ же окно для​ системе Hadoop (HDFS)​Мы стараемся как​ если исключены из​ снимке экрана.​виды спорта​1980​Winter​Innsbruck​ файлы образцов данных,​ Skating и Speed​ определить, в какие​ рисунке показано книги,​ общего доступа.​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/import-access-data.html​ соответствующую имеющимся у​ Или, например, указать​ предпросмотра, её можно​

​Подключение к Active Directory​​ можно оперативнее обеспечивать​ модели данных.​​При этом Excel создает​и выберите​Summer​London​AUT​​ и откройте файл​​ Skating. Нажмите кнопку​ области следует перетащить​ который был изменен​Учебники этой серии​Перевел: Антон Андронов​

Стандартная соединительных линий

• ​ вас данным, и​ Excel обновлять информацию​

• ​ пролистать и найти​

• ​Подключение к Microsoft Exchange​ вас актуальными справочными​

Импорт данных из файла

• ​C. Если преобразовать импортированные​

• ​ модель данных, которую​видов спорта​

• ​Los Angeles​

• ​GBR​

• ​AT​

• ​OlympicSports.xlsx​

Импорт данных из базы данных

• ​ОК​ поле. Можно перетаскивать​

• ​ на занимают часть​Импорт данных в Excel​

• ​Автор: Антон Андронов​ нажмите кнопку​

• ​ каждый раз при​ нужную информацию​ Server​

• ​ материалами на вашем​ данные в таблицы,​

• ​ можно использовать глобально​, чтобы добавить​

• ​USA​UK​

• ​1976​.​

• ​.​ из таблиц любое​

• ​ экрана.​ 2013 и создание​

• ​IvanOK​Далее​

Импорт данных из Microsoft Azure

• ​ открытии файла.​Перед каждой из web-таблиц​

• ​Подключение к источнику ODBC​ языке. Эта страница​

• ​ их можно включить​ во всей книге​

• ​ его в сводной​US​

• ​1948​Winter​

• ​Выберите и скопируйте данные​

Импорт данных из веб-служб

• ​В разделе​ количество полей, пока​

• ​Выберите загруженный файл OlympicMedals.accdb​ модели данных​

• ​: Дайте, пожалуйста, ссылку​.​

• ​Если Вы используете статические​

• ​ имеется маленькая стрелочка,​

• ​Подключение к источнику OLEDB​

Импорт данных из других источников

• ​ переведена автоматически, поэтому​ в модель данных,​

• ​ в любой сводной​

• ​ таблице. Обратите внимание​1984 г.​

• ​Summer​Antwerp​

• ​ на листе​

• ​Поля сводной таблицы​ представление данных в​

• ​ и нажмите кнопку​

• ​Расширение связей модели данных​ или название книги​

• ​Действие 3. Импортируйте данные​

• ​ данные из интернета​

• ​ которая указывает, что​

Устаревшие мастеров

​Создание пустой запрос​ ее текст может​ и они будут​ таблице и диаграмме,​ на то, что​Summer​Munich​BEL​Sheet1​перетащите поле Medal​ сводной таблице не​

• ​Открыть​ с помощью Excel,​ и главы, где​

• ​ в новый или​ в Excel, например,​

• ​ эта таблица может​Устаревшие мастеров синхронизированных для​

• ​ содержать неточности и​ доступны в сводных​ а также в​

Необходимые действия

• ​ Excel предложит создать​Atlanta​GER​BE​

• ​. При выборе ячейки​ из таблицы​ примет нужный вид.​. Откроется окно Выбор​ Power Pivot и​ есть описание этого​ открытый проект и​ удельные веса минералов​

Редактор запросов

​ быть импортирована в​​ небольшой опыт работы​​ грамматические ошибки. Для​​ таблицах, Power Pivot​ Power Pivot и​ связи, как показано​USA​​DE​​1920​ с данными, например,​​Medals​​ Не бойтесь перетаскивать​ таблицы ниже таблиц​ DAX​ подробно. Что-то вроде​​ нажмите кнопку​​ или площади территорий​ Excel. Кликните по​ и совместимость с​ нас важно, чтобы​​ и Power View.​​ отчете Power View.​​ на приведенном ниже​​US​​1972​Summer​​ ячейки А1, можно​в область​ поля в любые​​ в базе данных.​​Создание отчетов Power View​

support.office.com

Импорт данных в Excel 2010 из интернета

​ учебника.​Далее​ государств, тогда обновление​ ней, чтобы выбрать​ предыдущими версиями Microsoft​ эта статья была​D. Импортированные данные нельзя​ Основой модели данных​ снимке экрана.​1996​

Как создать таблицу, связанную с интернетом?

​Summer​Antwerp​ нажать клавиши Ctrl + A,​​ЗНАЧЕНИЯ​​ области сводной таблицы —​ Таблицы в базе​​ на основе карт​​вас интересует обыкновенный​.​​ в фоновом режиме​​ данные для загрузки,​

​ Excel. Обратите внимание,​ вам полезна. Просим​ преобразовать в таблицы.​ являются связи между​Это уведомление происходит потому,​​Summer​​Athens​BEL​ чтобы выбрать все​. Поскольку значения должны​ это не повлияет​ данных похожи на​

​Объединение интернет-данных и настройка​ перенос данных с​Действие 4. Выберите тип​ можно отключить, чтобы​ а затем нажмите​ что они не​ вас уделить пару​Вопрос 2.​ таблицами, определяющие пути​​ что вы использовали​​Salt Lake City​

​GRC​​BE​​ смежные данные. Закройте​ быть числовыми, Excel​ на базовые данные.​ листы или таблицы​

​ параметров отчета Power​ одного листа в​ сведений, которые вы​ Excel не соединялся​​Import​​ надежности скачать и​

​ секунд и сообщить,​Какие из указанных​ навигации и вычисления​ полей из таблицы,​

​USA​GR​1920​ книгу OlympicSports.xlsx.​ автоматически изменит поле​Рассмотрим в сводной таблице​ в Excel. Установите​ View по умолчанию​

​ ексель в другой?​ импортируете, чтобы мастер​ с интернетом без​(Импорт).​ преобразовать опыт работы​ помогла ли она​ ниже источников данных​ данных.​ которая не является​US​2004​Winter​На листе​ Medal на​ данные об олимпийских​ флажок​Создание впечатляющих отчетов Power​IvanOK​ мог правильно разместить​ необходимости.​Появится сообщение​ с Power Query.​ вам, с помощью​

Обновление данных

​ можно импортировать в​В следующем учебнике​ частью базовой модели​2002​Summer​​Montreal​​Sports​Count of Medal​​ медалях, начиная с​​Разрешить выбор нескольких таблиц​ View, часть 1​, в «Excel 2010″​ данные из Excel​Интернет предоставляет бездонную сокровищницу​Downloading​

​ Статья: Единая скачать​ кнопок внизу страницы.​ Excel и включить​Расширение связей модели данных​ данных. Чтобы добавить​Winter​Cortina d’Ampezzo​​CAN​​поместите курсор в​​.​​ призеров Олимпийских игр,​​и выберите все​​Создание впечатляющих отчетов Power​

​ есть: вкладка​ в Project, и​​ информации, которую можно​​(Загрузка) – это​ и преобразовать.​ Для удобства также​ в модель данных?​ с использованием Excel​ таблицу в модель​Sarajevo​ITA​CA​ ячейку А1 и​В таблице​ упорядоченных по дисциплинам,​

​ таблицы. Нажмите кнопку​ View, часть 2​Данные​ нажмите кнопку​ применять с пользой​ означает, что Excel​Подключение к базе данных​ приводим ссылку на​A. Базы данных Access​ 2013,​ данных можно создать​

Заключение

​YUG​IT​1976​ вставьте данные.​Medals​ типам медалей и​ОК​В этом учебнике вы​- группа​Далее​ для Вашего дела.​ импортирует данные с​ Microsoft Access (старая​ оригинал (на английском​ и многие другие​Power Pivot​ связь с таблицей,​YU​1956​Summer​

​Данные по-прежнему выделена нажмите​снова выберите поле​
​ странам или регионам.​
​.​

​ начнете работу с​

office-guru.ru

Импорт данных Excel в Project

​Получение внешних данных​.​ С помощью инструментов,​ указанной web-страницы.​ версия)​ языке) .​ базы данных.​и DAX​ которая уже находится​1984 г.​Winter​Lake Placid​ сочетание клавиш Ctrl​ Medal и перетащите​В​Откроется окно импорта данных.​ пустой книги Excel.​-​Действие 5. Проверьте сопоставленные​ позволяющих импортировать информацию​

1. ​Выберите ячейку, в которой​​Подключение к веб-страницы (старая​​Использование Excel​​B. Существующие файлы Excel.​​вы закрепите знания,​

2. ​ в модели данных.​​Winter​​Rome​​CAN​​ + T, чтобы​

   

3. ​ его в область​​Полях сводной таблицы​​Примечание:​Импорт данных из базы​​Из других источников​​ поля, внесите при​​ в Excel, Вы​​ будут размещены данные​​ версия)​​Получение и преобразование (Power​C. Все, что можно​ полученные в данном​ Чтобы создать связь​

   

4. ​В Excel поместите курсор​ITA​CA​ отформатировать данные как​​ФИЛЬТРЫ​​разверните​

5. ​ Обратите внимание, флажок в​​ данных​​-​​ необходимости изменения и​​ легко можете использовать​ из интернета, и​Подключение к текстовому файлу​ Query)​

   

   • ​ скопировать и вставить​ уроке, и узнаете​ одной из таблиц​ в ячейку А1​IT​1980​​ таблицу. Также можно​​.​

   • ​таблице​ нижней части окна,​Импорт данных из электронной​Из мастера подключения данных​​ нажмите кнопку​​ онлайн-данные в своей​

   • ​ нажмите​ (старая версия)​возникают для импорта​ в Excel, а​ о расширении модели​ имеют столбец уникальным,​ на листе​​1960​​Winter​

   • ​ отформатировать данные как​Давайте отфильтруем сводную таблицу​, щелкнув стрелку​ можно​​ таблицы​​.​

   • ​Далее​​ работе. Спортивные таблицы​​ОК​Подключение к базе данных​ данных в Microsoft​​ также отформатировать как​​ данных с использованием​

Дополнительные сведения об импорте и экспорте данных проекта

• ​ без повторяющиеся значения.​Hosts​Summer​Calgary​ таблицу на ленте,​ таким образом, чтобы​ рядом с ним.​Добавить эти данные в​Импорт данных с помощью​И вот дальше​.​ результатов, температуры плавления​.​​ SQL Server (старая​​ Excel из различных​​ таблицу, включая таблицы​​ мощной визуальной надстройки​ Образец данных в​и вставьте данные.​​Turin​​CAN​

• ​ выбрав​ отображались только страны​ Найдите поле NOC_CountryRegion​ модель данных​ копирования и вставки​

support.office.com

Импорт данных из Access в Excel

​ хотелось бы что-то​Последнее действие. Щелкните​ металлов или обменные​В выбранной ячейке появится​ версия)​ источников данных. Затем​ данных на веб-сайтах,​

1. ​ Excel, которая называется​​ таблице​​Отформатируйте данные в виде​​ITA​​CA​ГЛАВНАЯ > форматировать как​​ или регионы, завоевавшие​​ в​
2. ​, которое показано на​
3. ​Создание связи между импортированными​​ вроде учебника почитать,​​Сохранить схему​
4. ​ курсы валют со​​ системное сообщение о​​Дополнительные сведения о необходимых​
5. ​ можно с помощью​ документы и любые​ Power Pivot. Также​Disciplines​ таблицы. Как описано​​IT​​1988​

​ таблицу​ более 90 медалей.​развернутом таблице​

​ приведенном ниже снимке​​ данными​ но именно по​, если вы хотите​​ всех точках земного​​ том, что Excel​ компонентов читайте в​

​Редактора запросов​ иные данные, которые​
​ вы научитесь вычислять​
​импортированы из базы​

​ выше, для форматирования​

office-guru.ru

Импорт внешних данных в Excel из Excel

​2006 г.​​Winter​. Так как данные​ Вот как это​и перетащите его​ экрана. Модели данных​Контрольная точка и тест​

​ «Excel», а не​ использовать ее повторно,​ шара – теперь​ импортирует данные.​​ статье требования к​​можно редактировать шаги​ можно вставить в​​ столбцы в таблице​​ данных содержит поле​​ данных в виде​​Winter​​St. Moritz​​ с заголовками, выберите​​ сделать.​​ в область​
​ создается автоматически при​В конце учебника есть​ вообще.​ и нажмите кнопку​ нет необходимости вводить​Через некоторое время информация​

CyberForum.ru

​ источнику данных.​

Как это работает

Инструменты для импорта расположены во вкладке меню «Данные».
Если подключение отключено, перейдите:
Далее:
На вкладке «Центр управления» перейдите:

Подключаем внешние данные из интернет

В Excel 2013 и более поздних версиях, по умолчанию для импорта информации из внешних источников используется надстройка Power Query. Как это работает? Перейдите:
Пропишите адрес сайта, с которого импортируются данные:
Выберите что отобразится, нажмите кнопку «Загрузить».
Информация подгрузится в лист Excel. Работайте с ними как с простым документом: используйте формулы графики, сводные таблицы.
Для обновления нажмите ПКМ по таблице:
Или:

Импорт внешних данных Excel 2010

Перейдите:
В новом окне пропишите адрес сайта. Получите информацию из областей страницы, где проставлены желтые ярлыки. Отметьте их мышкой, нажмите «Импорт».
Отметьте пункт «Обновление». Тогда внешняя информация обновится автоматически.

Отличите нового и старого мастера импорта

Преимущества Power Query:

1. Поддерживается работа с большим числом страниц;
2. Промежуточная обработка информации перед загрузкой на лист;
3. Информация импортируется быстрее.

Как создать базу данных в Excel? Базой данных в программе Excel считается таблица, которая была создана с учетом определенных требований:

1. Заголовки таблицы должны находиться в первой строке.
2. Любая последующая строка должна содержать хотя бы одну непустую ячейку.
3. Объединения ячеек в любых строках запрещены.
4. Для каждой ячейки каждого столбца должен быть определен единый тип хранящихся данных.
5. Диапазон базы данных должен быть отформатирован в качестве списка и иметь свое имя.

Таким образом, практически любая таблица в Excel может быть преобразована в базу данных. Ее строки являются записями, а столбцы – полями данных.

Функция БИЗВЛЕЧЬ хорошо работает с корректно отформатированными таблицами.

Примеры использования функции БИЗВЛЕЧЬ в Excel

Пример 1. В таблице, которую можно рассматривать как БД, содержатся данные о различных моделях смартфонов. Найти название бренда смартфона, который содержит процессор с минимальным числом ядер.

Вид таблиц данных и критериев:

В ячейке B2 запишем условие отбора данных следующим способом:

=МИН(СТОЛБЕЦ(B1))

Данный вариант записи позволяет унифицировать критерий для поиска данных в изменяющейся таблице (если число записей будет увеличиваться или уменьшаться со временем).

В результате получим следующее:

В ячейке A4 запишем следующую формулу:

Описание аргументов:

• A8:F15 – диапазон ячеек, в которых хранится БД;
• 1 – числовое указание номера поля (столбца), из которого будет выводиться значение (необходимо вывести Бренд);
• A2:F3 – диапазон ячеек, в которых хранится таблица критериев.

Результат вычислений:

При изменении значений в таблице параметров условий мы будем автоматически получать выборку соответственных им результатов.

Тип данных: Числовые значения MS Excel

Числовые значения, в отличие от текстовых, можно и складывать и умножать и вообще, применять к ним весь богатый арсенал экселевских средств по обработке данных. После ввода в пустую ячейку MS Excel, числовые значения выравнивается по правой границе ячейки.

Фактически, к числовым типам данных относятся:

• сами числа (и целые и дробные и отрицательные и даже записанные в виде процентов)
• дата и время

Несколько особенностей числовых типов данных

Если введенное число не помещается в ячейку, то оно будет представлено в экспоненциальной форму представления, здорово пугающей неподготовленных пользователей. Например, гигантское число 4353453453453450 х 54545 в ячейку будет записано в виде 2,37459Е+20. Но, как правило в «жизни» появление «странных чисел» в ячейках excel свидетельствует о простой ошибке.

Если число или дата не помещается в ячейку целиком, вместо цифр в ней появляются символы ###. В этом случае «лечение» ещё более простое — нужно просто увеличить ширину столбца таблицы.

Иногда есть необходимостью записать число как текст, например в случае записи всевозможных артикулов товаров и т.п. дело в том, что если вы запишите 000335 в ячейку, Excel посчитав это значение числом, сразу же удалит нули, превратив артикул в 335. Чтобы этого не произошло, просто поместите число в кавычки — это будет сигналом для Excel, что содержимое ячейки надо воспринимать как текст, то есть выводить также, как его ввел пользователь. Естественно, производить с таким числом математических операций нельзя.

Что представляет собой дата в MS Excel?

Если с числами все более-менее понятно, то даты имеют несколько особенностей, о которых стоит упомянуть. Для начала, что такое «дата» с точки зрения MS Excel? На самом деле все не так уж и просто.

Дата в Excel — это число дней, отсчитанных до сегодняшнего дня, от некой начальной даты. По умолчанию этой начальной датой считается 1 января 1900 года.

А что же текущее время? Ещё интереснее — за точку отсчета каждых суток берется 00:00:00, которое представляется как 1. А дальше, эта единичка уменьшается, по мере того как уменьшается оставшееся в сутках время. Например 12.00 дня это с точки зрения MS Excel 0,5 (прошла половина суток), а 18.00 — 0,25 (прошли 3 четверти суток).

В итоге, дата 17 июня 2019 года, 12:30, «языком экселя» выглядит как 43633 (17.06.19) + 0,52 (12:30), то есть число 43633,52.

Классификация типов данных

Тип данных — это характеристика информации, хранимой на листе. На основе этой характеристики программа определяет, каким образом обрабатывать то или иное значение.

Типы данных делятся на две большие группы: константы и формулы. Отличие между ними состоит в том, что формулы выводят значение в ячейку, которое может изменяться в зависимости от того, как будут изменяться аргументы в других ячейках. Константы – это постоянные значения, которые не меняются.

В свою очередь константы делятся на пять групп:

• Текст;
• Числовые данные;
• Дата и время;
• Логические данные;
• Ошибочные значения.

Текстовые значения

Текстовый тип содержит символьные данные и не рассматривается Excel, как объект математических вычислений. Это информация в первую очередь для пользователя, а не для программы. Текстом могут являться любые символы, включая цифры, если они соответствующим образом отформатированы. В языке DAX этот вид данных относится к строчным значениям. Максимальная длина текста составляет 268435456 символов в одной ячейке.

Для ввода символьного выражения нужно выделить ячейку текстового или общего формата, в которой оно будет храниться, и набрать текст с клавиатуры. Если длина текстового выражения выходит за визуальные границы ячейки, то оно накладывается поверх соседних, хотя физически продолжает храниться в исходной ячейке.

Дата и время

Ещё одним типом данных является формат времени и даты. Это как раз тот случай, когда типы данных и форматы совпадают. Он характеризуется тем, что с его помощью можно указывать на листе и проводить расчеты с датами и временем. Примечательно, что при вычислениях этот тип данных принимает сутки за единицу. Причем это касается не только дат, но и времени. Например, 12:30 рассматривается программой, как 0,52083 суток, а уже потом выводится в ячейку в привычном для пользователя виде.

Существует несколько видов форматирования для времени:

• ч:мм:сс;
• ч:мм;
• ч:мм:сс AM/PM;
• ч:мм AM/PM и др.

Аналогичная ситуация обстоит и с датами:

• ДД.ММ.ГГГГ;
• ДД.МММ
• МММ.ГГ и др.

Есть и комбинированные форматы даты и времени, например ДД:ММ:ГГГГ ч:мм.

Также нужно учесть, что программа отображает как даты только значения, начиная с 01.01.1900.

Логические данные

Довольно интересным является тип логических данных. Он оперирует всего двумя значениями: «ИСТИНА» и «ЛОЖЬ». Если утрировать, то это означает «событие настало» и «событие не настало». Функции, обрабатывая содержимое ячеек, которые содержат логические данные, производят те или иные вычисления.

Разновидности типов данных

Выделяются две большие группы типов данных:

• константы – неизменные значения;
• формулы – значения, которые меняются в зависимости от изменения других.

В группу “константы” входят следующие типы данных:

• числа;
• текст;
• дата и время;
• логические данные;
• ошибки.

Число

Этот тип данных применяется в различных расчетах. Как следует из названия, здесь предполагается работа с числами, и для которых может быть задан один из следующих форматов ячеек:

• числовой;
• денежный;
• финансовый;
• процентный;
• дробный;
• экспоненциальный.

Формат ячейки можно задать двумя способами:

1. Во вкладке “Главная” в группе инструментов “Число” нажимаем по стрелке рядом с текущим значением и в раскрывшемся списке выбираем нужный вариант.
2. В окне форматирования (вкладка “Число”), в которое можно попасть через контекстное меню ячейки.

Для каждого из форматов, перечисленных выше (за исключением дробного), можно задать количество знаков после запятой, а для числового – к тому же, включить разделитель групп разрядов.

Чтобы ввести значение в ячейку, достаточно просто выделить ее (с нужным форматом) и набрать с помощью клавиш на клавиатуре нужные символы (либо вставить ранее скопированные данные из буфера обмена). Или можно выделить ячейку, после чего ввести нужные символы в строке формул.

Также можно поступить наоборот – сначала ввести значение в нужной ячейке, а формат поменять после.

Текст

Данный тип данных не предназначен для выполнения расчетов и носит исключительно информационный характер. В качестве текстового значения могут использоваться любые знаки, цифры и т.д.

Ввод текстовой информации происходит таким же образом, как и числовой. Если текст не помещается в рамках выбранной ячейки, он будет перекрывать соседние (если они пустые).

Ошибки

В некоторых случаях пользователь может видеть в Excel ошибки, которые бывают следующих видов:

• #ДЕЛ/О! – результат деления на число 0
  
• #Н/Д – введены недопустимые данные;
• #ЗНАЧ! – использование неправильного вида аргумента в функции;
• #ЧИСЛО! – неверное числовое значение;
• #ССЫЛКА! – удалена ячейка, на которую ссылалась формула;
• #ИМЯ? – неправильное имя в формуле;
• #ПУСТО! – неправильно указан адрес дапазона.

Подключение к внешним данным

Вы можете получить доступ к внешним источникам через вкладку Данные, группу Получить и преобразовать данные. Подключения к данным хранятся вместе с книгой, и вы можете просмотреть их, выбрав пункт Данные –> Запросы и подключения.

Подключение к данным может быть отключено на вашем компьютере. Для подключения данных пройдите по меню Файл –> Параметры –> Центр управления безопасностью –> Параметры центра управления безопасностью –> Внешнее содержимое. Установите переключатель на одну из опций: включить все подключения к данным (не рекомендуется) или запрос на подключение к данным.

Настройка доступа к внешним данным; чтобы увеличить изображение кликните на нем правой кнопкой мыши и выберите Открыть картинку в новой вкладке

Подробнее о подключении к внешним источникам данных см. Кен Пульс и Мигель Эскобар. Язык М для Power Query. При использовании таблиц, подключенных к данным можно переставлять и удалять столбцы, не изменяя запрос. Excel продолжает сопоставлять запрошенные данные с правильными столбцами. Однако ширина столбцов обычно автоматически устанавливается при обновлении. Чтобы запретить Excel автоматически устанавливать ширину столбцов Таблицы при обновлении, щелкните правой кнопкой мыши в любом месте Таблицы и пройдите по меню Конструктор –> Данные из внешней таблицы –> Свойства, а затем снимите флажок Задать ширину столбца.

Свойства Таблицы, подключенной к внешним данным

Подключение к базе данных

Для подключения к базе данных SQL Server выберите Данные –> Получить данные –> Из базы данных –> Из базы данных SQL Server. Появится мастер подключения к данным, предлагающий элементы управления для указания имени сервера и типа входа, который будет использоваться для открытия соединения. Обратитесь к своему администратору SQL Server или ИТ-администратору, чтобы узнать, как ввести учетные данные для входа.

Подключение к базе данных SQL Server

При импорте данных в книгу Excel их можно загрузить в модель данных, предоставив доступ к ним другим инструментам анализа, таким как Power Pivot.

Существует много различных типов доступных источников данных, и иногда шаблоны соединений по умолчанию, представленные Excel, не работают.

Импорт данных из базы данных Microsoft Access

Мы научимся импортировать данные из базы данных MS Access. Следуйте инструкциям ниже

Шаг 1 – Откройте новую пустую книгу в Excel.

Шаг 2 – Перейдите на вкладку ДАННЫЕ на ленте.

Шаг 3 – Нажмите « Доступ» в группе «Получить внешние данные». Откроется диалоговое окно « Выбор источника данных ».

Шаг 4 – Выберите файл базы данных Access, который вы хотите импортировать. Файлы базы данных Access будут иметь расширение .accdb.

Откроется диалоговое окно «Выбор таблицы», в котором отображаются таблицы, найденные в базе данных Access. Вы можете импортировать все таблицы в базе данных одновременно или импортировать только выбранные таблицы на основе ваших потребностей анализа данных.

Шаг 5 – Установите флажок Включить выбор нескольких таблиц и выберите все таблицы.

Шаг 6 – Нажмите ОК. Откроется диалоговое окно « Импорт данных ».

Как вы заметили, у вас есть следующие опции для просмотра данных, которые вы импортируете в свою рабочую книгу:

• Таблица
• Отчет сводной таблицы
• PivotChart
• Power View Report

У вас также есть возможность – только создать соединение . Далее отчет по сводной таблице выбран по умолчанию.

Excel также дает вам возможность поместить данные в вашу книгу –

• Существующий лист
• Новый лист

Вы найдете еще один флажок, который установлен и отключен. Добавьте эти данные в модель данных . Каждый раз, когда вы импортируете таблицы данных в свою книгу, они автоматически добавляются в модель данных в вашей книге. Вы узнаете больше о модели данных в следующих главах.

Вы можете попробовать каждый из вариантов, чтобы просмотреть импортируемые данные и проверить, как эти данные отображаются в вашей рабочей книге.

• Если вы выберете « Таблица» , опция «Существующая рабочая таблица» будет отключена, будет выбрана опция « Новая рабочая таблица», и Excel создаст столько таблиц, сколько будет импортировано таблиц из базы данных. Таблицы Excel отображаются в этих таблицах.

• Если вы выберете Отчет сводной таблицы , Excel импортирует таблицы в рабочую книгу и создаст пустую сводную таблицу для анализа данных в импортированных таблицах. У вас есть возможность создать сводную таблицу на существующем листе или новом листе.

  Таблицы Excel для импортированных таблиц данных не будут отображаться в книге. Однако вы найдете все таблицы данных в списке полей сводной таблицы вместе с полями в каждой таблице.

• Если вы выберете PivotChart , Excel импортирует таблицы в рабочую книгу и создаст пустую PivotChart для отображения данных в импортированных таблицах. У вас есть возможность создать сводную диаграмму на существующем или новом листе.

  Таблицы Excel для импортированных таблиц данных не будут отображаться в книге. Однако вы найдете все таблицы данных в списке полей PivotChart вместе с полями в каждой таблице.

• Если вы выберите Power View Report , Excel импортирует таблицы в рабочую книгу и создаст Power View Report в новой рабочей таблице. В последующих главах вы узнаете, как использовать отчеты Power View для анализа данных.

  Таблицы Excel для импортированных таблиц данных не будут отображаться в книге. Однако вы найдете все таблицы данных в списке полей Power View Report вместе с полями в каждой таблице.

• Если вы выберете опцию – Только создать соединение , между базой данных и вашей книгой будет установлено соединение для передачи данных. Таблицы или отчеты не отображаются в книге. Однако импортированные таблицы по умолчанию добавляются в модель данных в вашей книге.

  Вам необходимо выбрать любой из этих параметров в зависимости от вашего намерения импортировать данные для анализа данных. Как вы заметили выше, независимо от выбранной вами опции, данные импортируются и добавляются в модель данных в вашей рабочей книге.

Если вы выберете « Таблица» , опция «Существующая рабочая таблица» будет отключена, будет выбрана опция « Новая рабочая таблица», и Excel создаст столько таблиц, сколько будет импортировано таблиц из базы данных. Таблицы Excel отображаются в этих таблицах.

Если вы выберете Отчет сводной таблицы , Excel импортирует таблицы в рабочую книгу и создаст пустую сводную таблицу для анализа данных в импортированных таблицах. У вас есть возможность создать сводную таблицу на существующем листе или новом листе.

Таблицы Excel для импортированных таблиц данных не будут отображаться в книге. Однако вы найдете все таблицы данных в списке полей сводной таблицы вместе с полями в каждой таблице.

Если вы выберете PivotChart , Excel импортирует таблицы в рабочую книгу и создаст пустую PivotChart для отображения данных в импортированных таблицах. У вас есть возможность создать сводную диаграмму на существующем или новом листе.

Таблицы Excel для импортированных таблиц данных не будут отображаться в книге. Однако вы найдете все таблицы данных в списке полей PivotChart вместе с полями в каждой таблице.

Если вы выберите Power View Report , Excel импортирует таблицы в рабочую книгу и создаст Power View Report в новой рабочей таблице. В последующих главах вы узнаете, как использовать отчеты Power View для анализа данных.

Таблицы Excel для импортированных таблиц данных не будут отображаться в книге. Однако вы найдете все таблицы данных в списке полей Power View Report вместе с полями в каждой таблице.

Если вы выберете опцию – Только создать соединение , между базой данных и вашей книгой будет установлено соединение для передачи данных. Таблицы или отчеты не отображаются в книге. Однако импортированные таблицы по умолчанию добавляются в модель данных в вашей книге.

Вам необходимо выбрать любой из этих параметров в зависимости от вашего намерения импортировать данные для анализа данных. Как вы заметили выше, независимо от выбранной вами опции, данные импортируются и добавляются в модель данных в вашей рабочей книге.

Импорт данных с веб-страницы

Иногда вам может понадобиться использовать данные, которые обновляются на веб-сайте. Вы можете импортировать данные из таблицы на веб-сайте в Excel.

Шаг 1 – Откройте новую пустую книгу в Excel.

Шаг 2 – Перейдите на вкладку ДАННЫЕ на ленте.

Шаг 3 – Нажмите « Из Интернета» в группе « Получить внешние данные ». Откроется диалоговое окно « Новый веб-запрос ».

Шаг 4 – Введите URL-адрес веб-сайта, с которого вы хотите импортировать данные, в поле рядом с адресом и нажмите «Перейти».

Шаг 5 – Данные на сайте появляются. Рядом с данными таблицы будут отображаться желтые значки со стрелками, которые можно импортировать.

Шаг 6 – Нажмите желтые значки, чтобы выбрать данные, которые вы хотите импортировать. Это превращает желтые значки в зеленые поля с галочкой, как показано на следующем снимке экрана.

Шаг 7 – Нажмите кнопку «Импорт» после того, как вы выбрали то, что вы хотите.

Откроется диалоговое окно « Импорт данных ».

Шаг 8 – Укажите, куда вы хотите поместить данные и нажмите Ok.

Шаг 9 – Организовать данные для дальнейшего анализа и / или представления.

Копировать-вставить данные из Интернета

Другой способ получения данных с веб-страницы – копирование и вставка необходимых данных.

Шаг 1 – Вставьте новый лист.

Шаг 2 – Скопируйте данные с веб-страницы и вставьте их на лист.

Шаг 3 – Создайте таблицу с вставленными данными.

Импорт данных из текстового файла

Если у вас есть данные в файлах .txt или .csv или .prn , вы можете импортировать данные из этих файлов, рассматривая их как текстовые файлы. Следуйте инструкциям ниже

Шаг 1 – Откройте новый лист в Excel.

Шаг 2 – Перейдите на вкладку ДАННЫЕ на ленте.

Шаг 3 – Нажмите « Из текста» в группе «Получить внешние данные». Откроется диалоговое окно « Импорт текстового файла ».

Вы можете видеть, что текстовые файлы с расширениями .prn, .txt и .csv принимаются.

Шаг 4 – Выберите файл. Имя выбранного файла появится в поле Имя файла. Кнопка «Открыть» изменится на кнопку «Импорт».

Шаг 5 – Нажмите кнопку «Импорт». Мастер импорта текста – появляется диалоговое окно « Шаг 1 из 3 ».

Шаг 6 – Выберите опцию «С разделителями», чтобы выбрать тип файла, и нажмите «Далее».

Откроется мастер импорта текста – шаг 2 из 3 .

Шаг 7 – В разделе «Разделители» выберите « Другое» .

Шаг 8 – В поле рядом с Другой введите | (Это разделитель в текстовом файле, который вы импортируете).

Шаг 9 – Нажмите Далее.

Откроется мастер импорта текста – шаг 3 из 3 .

Шаг 10 – В этом диалоговом окне вы можете установить формат данных столбца для каждого из столбцов.

Шаг 11. После завершения форматирования данных столбцов нажмите кнопку «Готово». Откроется диалоговое окно « Импорт данных ».

Вы увидите следующее –

• Таблица выбрана для просмотра и отображается серым цветом. Таблица – единственный вариант просмотра, который у вас есть в этом случае.

• Вы можете поместить данные либо в существующий рабочий лист, либо в новый рабочий лист.

• Вы можете установить или не устанавливать флажок Добавить эти данные в модель данных.

• Нажмите OK после того, как вы сделали выбор.

Таблица выбрана для просмотра и отображается серым цветом. Таблица – единственный вариант просмотра, который у вас есть в этом случае.

Вы можете поместить данные либо в существующий рабочий лист, либо в новый рабочий лист.

Вы можете установить или не устанавливать флажок Добавить эти данные в модель данных.

Нажмите OK после того, как вы сделали выбор.

Данные появятся на указанном вами листе. Вы импортировали данные из текстового файла в книгу Excel.

Импорт данных из другой книги

Возможно, вам придется использовать данные из другой книги Excel для анализа данных, но кто-то другой может поддерживать другую книгу.

Чтобы получать последние данные из другой книги, установите соединение данных с этой книгой.

Шаг 1 – Нажмите DATA> Соединения в группе Соединения на ленте.

Откроется диалоговое окно « Подключения к книге».

Шаг 2. Нажмите кнопку «Добавить» в диалоговом окне «Подключения к книге». Откроется диалоговое окно « Существующие подключения ».

Шаг 3 – Нажмите кнопку Обзор для более … Откроется диалоговое окно « Выбор источника данных ».

Шаг 4 – Нажмите кнопку « Новый источник» . Откроется диалоговое окно мастера подключения к данным .

Шаг 5 – Выберите Other / Advanced в списке источников данных и нажмите Next. Откроется диалоговое окно «Свойства ссылки на данные».

Шаг 6 – Установите свойства канала передачи данных следующим образом –

• Перейдите на вкладку « Соединение ».

• Нажмите Использовать имя источника данных.

• Нажмите стрелку вниз и выберите « Файлы Excel» в раскрывающемся списке.

• Нажмите ОК.

Перейдите на вкладку « Соединение ».

Нажмите Использовать имя источника данных.

Нажмите стрелку вниз и выберите « Файлы Excel» в раскрывающемся списке.

Нажмите ОК.

Откроется диалоговое окно « Выбрать рабочую книгу ».

Шаг 7 – Найдите место, где у вас есть рабочая книга для импорта. Нажмите ОК.

Откроется диалоговое окно « Мастер подключения к данным » с выбором базы данных и таблицы.

Примечание. В этом случае Excel обрабатывает каждый рабочий лист, который импортируется, как таблицу. Имя таблицы будет именем рабочего листа. Таким образом, чтобы иметь значимые имена таблиц, назовите / переименуйте рабочие листы в зависимости от ситуации.

Шаг 8 – Нажмите Далее. Откроется диалоговое окно мастера подключения к данным с сохранением файла подключения к данным и завершением.

Шаг 9 – Нажмите кнопку Готово. Откроется диалоговое окно « Выбор таблицы ».

Как вы заметили, Name – это имя листа, которое импортируется как тип TABLE. Нажмите ОК.

Соединение данных с выбранной вами рабочей книгой будет установлено.

Импорт данных из других источников

Excel предоставляет вам возможность выбора различных других источников данных. Вы можете импортировать данные из них в несколько шагов.

Шаг 1 – Откройте новую пустую книгу в Excel.

Шаг 2 – Перейдите на вкладку ДАННЫЕ на ленте.

Шаг 3 – Нажмите Из других источников в группе Получить внешние данные.

Появляется выпадающий список с различными источниками данных.

Вы можете импортировать данные из любого из этих источников данных в Excel.

Задача для получения данных в Excel

И для того чтобы более понятно рассмотреть данную возможность, мы это будем делать как обычно на примере. Другими словами допустим, что нам надо выгрузить данные, одной таблицы, из базы SQL сервера, средствами Excel, т.е. без помощи вспомогательных инструментов, таких как Management Studio SQL сервера.

Примечание! Все действия мы будем делать, используя Excel 2010. SQL сервер у нас будет MS Sql 2008.

И для начала разберем исходные данные, допустим, есть база test, а в ней таблица test_table, данные которой нам нужно получить, для примера будут следующими:

Эти данные располагаются в таблице test_table базы test, их я получил с помощью простого SQL запроса select, который я выполнил в окне запросов Management Studio. И если Вы программист SQL сервера, то Вы можете выгрузить эти данные в Excel путем простого копирования (данные не большие), или используя средство импорта и экспорта MS Sql 2008.

Источники

• https://public-pc.com/podklyuchenie-vneshnih-dannyh-v-excel/
• https://exceltable.com/funkcii-excel/vyborka-iz-bazy-dannyh-bizvlech
• http://bussoft.ru/tablichnyiy-redaktor-excel/tipy-dannyh-v-redaktore-elektronnyh-tablicz-ms-excel.html
• https://lumpics.ru/data-types-in-excel/
• https://MicroExcel.ru/tipy-dannyh/
• https://baguzin.ru/wp/glava-8-rabota-s-vneshnimi-dannymi-v-tablitsah-excel/
• https://coderlessons.com/tutorials/bolshie-dannye-i-analitika/izuchite-analiz-dannykh-excel/import-dannykh-v-excel
• https://info-comp.ru/obucheniest/375-excel-get-data-from-sql-server.html

MS-Excel has one more advantage that not only the MS-Office other packages but also the outer packages can also bring data and can even send it, here we will discuss how to send data from MS-word and how to bring it to Excel.

Importing Data from MS-Word to Excel 

Here we will discuss two ways the first one is simply copied and paste method through which data is imported to excel and the second is from the External source option in the Quick Access Toolbar. 

Method 1: Simple Copy and Paste method for importing data to excel from word

• You can bring an MS-Word table of any data to the excel worksheet if you have prepared any table in Word. So you can bring that table to MS-Excel just like the way it is in Word if apart from the table there is certain text or without a table, the list is been formed then you can also put the type of text and list in Excel.

• From each Enter sign, there will be a new line starting in the worksheet.

• If you prepare a document while keeping these points in mind, so you can bring that part to the worksheet in excel, for this you use the copy and paste commands option from which you are familiar now.

• Assume that you have created a small list in MS-Word in which for separating fields you have used tabs.

For bringing the list from Word to Excel do the following things:

• Select the part you want to take to Excel.

• Now click on the copy button in the home tab clipboard part or click on the right button of the mouse for selecting a copy option.

• Start the Excel program and open the worksheet where you want to take data.

• You want to link the data to whatever cell click on that cell in the worksheet and select it.

• Now in the home tab Clipboard part click on the paste option or click on the mouse right button and now the data will link on the worksheet. If you have selected the A1 cell and given the paste command then the worksheet will work. 

• By increasing the column length and Width you can read the whole data easily.

• You do this by taking the word table into excel and all the settings are just like that, you must do the practice on your own.

Method 2: Importing data to excel by using Get External Data Option

Now we will discuss another way of importing data to excel from word. 

• Firstly, prepare content in a word and select.

• Then in the File menu select Save As option.

• The Save As dialogue box will appear below the file name the Save as type blank is there in that select the Plain Text option.

• The File Conversion dialogue box will be seen press ok.

• The data as a text file is saved.

• Now in the Excel sheet, the Get External Data option in the Data menu goes to From Access option and select the file you want to import to excel by pressing the open button.

• The text import wizard will appear, from there the brake lines will be seen you can separate it into the year and description and press the next button.

• Now import the data dialogue box will appear press ok and continue the process.

• Finally, the whole content will be copied to excel from word.

Transferring data from Excel to Word

Taking data from excel to word is again easy, in this, you do not need to worry about Tab and Enter key, in this you use the paste and copy option just like before.

• For practice, select the data you have created in an Excel sheet and copy the whole content by selecting it.

• Once copied open MS-Word and put your cursor to the area where you want to paste the content copied from excel.

• Press paste command the whole content will be copied to word in a tabular form.

Возможно, вам придется использовать данные из различных источников для анализа. В Excel вы можете импортировать данные из разных источников данных. Некоторые из источников данных следующие:

• База данных Microsoft Access
• Страница интернета
• Текстовый файл
• Таблица SQL Server
• SQL Server Analysis Cube
• XML-файл

Вы можете импортировать любое количество таблиц одновременно из базы данных.

Импорт данных из базы данных Microsoft Access

Мы научимся импортировать данные из базы данных MS Access. Следуйте инструкциям ниже

Шаг 1 – Откройте новую пустую книгу в Excel.

Шаг 2 – Перейдите на вкладку ДАННЫЕ на ленте.

Шаг 3 – Нажмите « Доступ» в группе «Получить внешние данные». Откроется диалоговое окно « Выбор источника данных ».

Шаг 4 – Выберите файл базы данных Access, который вы хотите импортировать. Файлы базы данных Access будут иметь расширение .accdb.

Откроется диалоговое окно «Выбор таблицы», в котором отображаются таблицы, найденные в базе данных Access. Вы можете импортировать все таблицы в базе данных одновременно или импортировать только выбранные таблицы на основе ваших потребностей анализа данных.

Шаг 5 – Установите флажок Включить выбор нескольких таблиц и выберите все таблицы.

Шаг 6 – Нажмите ОК. Откроется диалоговое окно « Импорт данных ».

Как вы заметили, у вас есть следующие опции для просмотра данных, которые вы импортируете в свою рабочую книгу:

• Таблица
• Отчет сводной таблицы
• PivotChart
• Power View Report

У вас также есть возможность – только создать соединение . Далее отчет по сводной таблице выбран по умолчанию.

Excel также дает вам возможность поместить данные в вашу книгу –

• Существующий лист
• Новый лист

Вы найдете еще один флажок, который установлен и отключен. Добавьте эти данные в модель данных . Каждый раз, когда вы импортируете таблицы данных в свою книгу, они автоматически добавляются в модель данных в вашей книге. Вы узнаете больше о модели данных в следующих главах.

Вы можете попробовать каждый из вариантов, чтобы просмотреть импортируемые данные и проверить, как эти данные отображаются в вашей рабочей книге.

• Если вы выберете « Таблица» , опция «Существующая рабочая таблица» будет отключена, будет выбрана опция « Новая рабочая таблица», и Excel создаст столько таблиц, сколько будет импортировано таблиц из базы данных. Таблицы Excel отображаются в этих таблицах.

• Если вы выберете Отчет сводной таблицы , Excel импортирует таблицы в рабочую книгу и создаст пустую сводную таблицу для анализа данных в импортированных таблицах. У вас есть возможность создать сводную таблицу на существующем листе или новом листе.

  Таблицы Excel для импортированных таблиц данных не будут отображаться в книге. Однако вы найдете все таблицы данных в списке полей сводной таблицы вместе с полями в каждой таблице.

• Если вы выберете PivotChart , Excel импортирует таблицы в рабочую книгу и создаст пустую PivotChart для отображения данных в импортированных таблицах. У вас есть возможность создать сводную диаграмму на существующем или новом листе.

  Таблицы Excel для импортированных таблиц данных не будут отображаться в книге. Однако вы найдете все таблицы данных в списке полей PivotChart вместе с полями в каждой таблице.

• Если вы выберите Power View Report , Excel импортирует таблицы в рабочую книгу и создаст Power View Report в новой рабочей таблице. В последующих главах вы узнаете, как использовать отчеты Power View для анализа данных.

  Таблицы Excel для импортированных таблиц данных не будут отображаться в книге. Однако вы найдете все таблицы данных в списке полей Power View Report вместе с полями в каждой таблице.

• Если вы выберете опцию – Только создать соединение , между базой данных и вашей книгой будет установлено соединение для передачи данных. Таблицы или отчеты не отображаются в книге. Однако импортированные таблицы по умолчанию добавляются в модель данных в вашей книге.

  Вам необходимо выбрать любой из этих параметров в зависимости от вашего намерения импортировать данные для анализа данных. Как вы заметили выше, независимо от выбранной вами опции, данные импортируются и добавляются в модель данных в вашей рабочей книге.

Если вы выберете « Таблица» , опция «Существующая рабочая таблица» будет отключена, будет выбрана опция « Новая рабочая таблица», и Excel создаст столько таблиц, сколько будет импортировано таблиц из базы данных. Таблицы Excel отображаются в этих таблицах.

Если вы выберете Отчет сводной таблицы , Excel импортирует таблицы в рабочую книгу и создаст пустую сводную таблицу для анализа данных в импортированных таблицах. У вас есть возможность создать сводную таблицу на существующем листе или новом листе.

Таблицы Excel для импортированных таблиц данных не будут отображаться в книге. Однако вы найдете все таблицы данных в списке полей сводной таблицы вместе с полями в каждой таблице.

Если вы выберете PivotChart , Excel импортирует таблицы в рабочую книгу и создаст пустую PivotChart для отображения данных в импортированных таблицах. У вас есть возможность создать сводную диаграмму на существующем или новом листе.

Таблицы Excel для импортированных таблиц данных не будут отображаться в книге. Однако вы найдете все таблицы данных в списке полей PivotChart вместе с полями в каждой таблице.

Если вы выберите Power View Report , Excel импортирует таблицы в рабочую книгу и создаст Power View Report в новой рабочей таблице. В последующих главах вы узнаете, как использовать отчеты Power View для анализа данных.

Таблицы Excel для импортированных таблиц данных не будут отображаться в книге. Однако вы найдете все таблицы данных в списке полей Power View Report вместе с полями в каждой таблице.

Если вы выберете опцию – Только создать соединение , между базой данных и вашей книгой будет установлено соединение для передачи данных. Таблицы или отчеты не отображаются в книге. Однако импортированные таблицы по умолчанию добавляются в модель данных в вашей книге.

Вам необходимо выбрать любой из этих параметров в зависимости от вашего намерения импортировать данные для анализа данных. Как вы заметили выше, независимо от выбранной вами опции, данные импортируются и добавляются в модель данных в вашей рабочей книге.

Импорт данных с веб-страницы

Иногда вам может понадобиться использовать данные, которые обновляются на веб-сайте. Вы можете импортировать данные из таблицы на веб-сайте в Excel.

Шаг 1 – Откройте новую пустую книгу в Excel.

Шаг 2 – Перейдите на вкладку ДАННЫЕ на ленте.

Шаг 3 – Нажмите « Из Интернета» в группе « Получить внешние данные ». Откроется диалоговое окно « Новый веб-запрос ».

Шаг 4 – Введите URL-адрес веб-сайта, с которого вы хотите импортировать данные, в поле рядом с адресом и нажмите «Перейти».

Шаг 5 – Данные на сайте появляются. Рядом с данными таблицы будут отображаться желтые значки со стрелками, которые можно импортировать.

Шаг 6 – Нажмите желтые значки, чтобы выбрать данные, которые вы хотите импортировать. Это превращает желтые значки в зеленые поля с галочкой, как показано на следующем снимке экрана.

Шаг 7 – Нажмите кнопку «Импорт» после того, как вы выбрали то, что вы хотите.

Откроется диалоговое окно « Импорт данных ».

Шаг 8 – Укажите, куда вы хотите поместить данные и нажмите Ok.

Шаг 9 – Организовать данные для дальнейшего анализа и / или представления.

Копировать-вставить данные из Интернета

Другой способ получения данных с веб-страницы – копирование и вставка необходимых данных.

Шаг 1 – Вставьте новый лист.

Шаг 2 – Скопируйте данные с веб-страницы и вставьте их на лист.

Шаг 3 – Создайте таблицу с вставленными данными.

Импорт данных из текстового файла

Если у вас есть данные в файлах .txt или .csv или .prn , вы можете импортировать данные из этих файлов, рассматривая их как текстовые файлы. Следуйте инструкциям ниже

Шаг 1 – Откройте новый лист в Excel.

Шаг 2 – Перейдите на вкладку ДАННЫЕ на ленте.

Шаг 3 – Нажмите « Из текста» в группе «Получить внешние данные». Откроется диалоговое окно « Импорт текстового файла ».

Вы можете видеть, что текстовые файлы с расширениями .prn, .txt и .csv принимаются.

Шаг 4 – Выберите файл. Имя выбранного файла появится в поле Имя файла. Кнопка «Открыть» изменится на кнопку «Импорт».

Шаг 5 – Нажмите кнопку «Импорт». Мастер импорта текста – появляется диалоговое окно « Шаг 1 из 3 ».

Шаг 6 – Выберите опцию «С разделителями», чтобы выбрать тип файла, и нажмите «Далее».

Откроется мастер импорта текста – шаг 2 из 3 .

Шаг 7 – В разделе «Разделители» выберите « Другое» .

Шаг 8 – В поле рядом с Другой введите | (Это разделитель в текстовом файле, который вы импортируете).

Шаг 9 – Нажмите Далее.

Откроется мастер импорта текста – шаг 3 из 3 .

Шаг 10 – В этом диалоговом окне вы можете установить формат данных столбца для каждого из столбцов.

Шаг 11. После завершения форматирования данных столбцов нажмите кнопку «Готово». Откроется диалоговое окно « Импорт данных ».

Вы увидите следующее –

• Таблица выбрана для просмотра и отображается серым цветом. Таблица – единственный вариант просмотра, который у вас есть в этом случае.

• Вы можете поместить данные либо в существующий рабочий лист, либо в новый рабочий лист.

• Вы можете установить или не устанавливать флажок Добавить эти данные в модель данных.

• Нажмите OK после того, как вы сделали выбор.

Таблица выбрана для просмотра и отображается серым цветом. Таблица – единственный вариант просмотра, который у вас есть в этом случае.

Вы можете поместить данные либо в существующий рабочий лист, либо в новый рабочий лист.

Вы можете установить или не устанавливать флажок Добавить эти данные в модель данных.

Нажмите OK после того, как вы сделали выбор.

Данные появятся на указанном вами листе. Вы импортировали данные из текстового файла в книгу Excel.

Импорт данных из другой книги

Возможно, вам придется использовать данные из другой книги Excel для анализа данных, но кто-то другой может поддерживать другую книгу.

Чтобы получать последние данные из другой книги, установите соединение данных с этой книгой.

Шаг 1 – Нажмите DATA> Соединения в группе Соединения на ленте.

Откроется диалоговое окно « Подключения к книге».

Шаг 2. Нажмите кнопку «Добавить» в диалоговом окне «Подключения к книге». Откроется диалоговое окно « Существующие подключения ».

Шаг 3 – Нажмите кнопку Обзор для более … Откроется диалоговое окно « Выбор источника данных ».

Шаг 4 – Нажмите кнопку « Новый источник» . Откроется диалоговое окно мастера подключения к данным .

Шаг 5 – Выберите Other / Advanced в списке источников данных и нажмите Next. Откроется диалоговое окно «Свойства ссылки на данные».

Шаг 6 – Установите свойства канала передачи данных следующим образом –

• Перейдите на вкладку « Соединение ».

• Нажмите Использовать имя источника данных.

• Нажмите стрелку вниз и выберите « Файлы Excel» в раскрывающемся списке.

• Нажмите ОК.

Перейдите на вкладку « Соединение ».

Нажмите Использовать имя источника данных.

Нажмите стрелку вниз и выберите « Файлы Excel» в раскрывающемся списке.

Нажмите ОК.

Откроется диалоговое окно « Выбрать рабочую книгу ».

Шаг 7 – Найдите место, где у вас есть рабочая книга для импорта. Нажмите ОК.

Откроется диалоговое окно « Мастер подключения к данным » с выбором базы данных и таблицы.

Примечание. В этом случае Excel обрабатывает каждый рабочий лист, который импортируется, как таблицу. Имя таблицы будет именем рабочего листа. Таким образом, чтобы иметь значимые имена таблиц, назовите / переименуйте рабочие листы в зависимости от ситуации.

Шаг 8 – Нажмите Далее. Откроется диалоговое окно мастера подключения к данным с сохранением файла подключения к данным и завершением.

Шаг 9 – Нажмите кнопку Готово. Откроется диалоговое окно « Выбор таблицы ».

Как вы заметили, Name – это имя листа, которое импортируется как тип TABLE. Нажмите ОК.

Соединение данных с выбранной вами рабочей книгой будет установлено.

Импорт данных из других источников

Excel предоставляет вам возможность выбора различных других источников данных. Вы можете импортировать данные из них в несколько шагов.

Шаг 1 – Откройте новую пустую книгу в Excel.

Шаг 2 – Перейдите на вкладку ДАННЫЕ на ленте.

Шаг 3 – Нажмите Из других источников в группе Получить внешние данные.

Появляется выпадающий список с различными источниками данных.

Вы можете импортировать данные из любого из этих источников данных в Excel.

Импорт данных с использованием существующего соединения

В предыдущем разделе вы установили соединение для передачи данных с книгой.

Теперь вы можете импортировать данные, используя это существующее соединение.

Шаг 1 – Перейдите на вкладку ДАННЫЕ на ленте.

Шаг 2 – Нажмите Существующие соединения в группе Получить внешние данные. Откроется диалоговое окно «Существующие подключения».

Шаг 3 – Выберите соединение, из которого вы хотите импортировать данные, и нажмите «Открыть».

Переименование соединений данных

Будет полезно, если у подключений к данным, которые есть в вашей книге, есть понятные имена для простоты понимания и определения местоположения.

Шаг 1 – Перейдите в DATA> Соединения на ленте. Откроется диалоговое окно « Подключения к книге».

Шаг 2 – Выберите соединение, которое вы хотите переименовать, и нажмите Свойства.

Откроется диалоговое окно « Свойства соединения ». Текущее имя появится в поле Имя соединения –

Шаг 3 – Измените имя соединения и нажмите ОК. Передача данных будет иметь новое имя, которое вы дали.

Обновление подключения к внешним данным

Когда вы подключаете свою книгу Excel к внешнему источнику данных, как вы видели в предыдущих разделах, вы хотели бы регулярно обновлять данные в своей книге, отражая изменения, вносимые во внешний источник данных время от времени.

Вы можете сделать это, обновив соединения данных, которые вы сделали с этими источниками данных. Всякий раз, когда вы обновляете соединение данных, вы видите самые последние изменения данных из этого источника данных, включая все, что является новым, или которое было изменено, или которое было удалено.

Вы можете обновить только выбранные данные или все подключения данных в книге одновременно.

Шаг 1 – Перейдите на вкладку ДАННЫЕ на ленте.

Шаг 2 – Нажмите « Обновить все» в группе «Подключения».

Как вы заметили, в выпадающем списке есть две команды – Обновить и Обновить все.

• Если вы нажмете Обновить , выбранные данные в вашей рабочей книге будут обновлены.

• Если вы нажмете Обновить все , все подключения к данным в вашей книге будут обновлены.

Если вы нажмете Обновить , выбранные данные в вашей рабочей книге будут обновлены.

Если вы нажмете Обновить все , все подключения к данным в вашей книге будут обновлены.

Обновление всех соединений данных в рабочей книге

У вас может быть несколько подключений к вашей книге. Вам необходимо время от времени обновлять их, чтобы ваша рабочая книга имела доступ к самым последним данным.

Шаг 1 – Нажмите любую ячейку в таблице, которая содержит ссылку на импортированный файл данных.

Шаг 2 – Перейдите на вкладку «Данные» на ленте.

Шаг 3 – Нажмите «Обновить все» в группе «Подключения».

Шаг 4 – Выберите Обновить все из выпадающего списка. Все подключения к данным в рабочей книге будут обновлены.

Автоматически обновлять данные при открытии рабочей книги

Возможно, вы захотите иметь доступ к последним данным из подключений к вашей книге при каждом открытии вашей книги.

Шаг 1 – Нажмите любую ячейку в таблице, которая содержит ссылку на импортированный файл данных.

Шаг 2 – Перейдите на вкладку «Данные».

Шаг 3 – Нажмите «Подключения» в группе «Подключения».

Откроется диалоговое окно «Подключения к книге».

Шаг 4 – Нажмите кнопку Свойства. Откроется диалоговое окно «Свойства соединения».

Шаг 5 – Перейдите на вкладку «Использование».

Шаг 6 – Отметьте опцию – Обновить данные при открытии файла.

У вас есть и другой вариант – удалить данные из диапазона внешних данных перед сохранением книги . Вы можете использовать эту опцию, чтобы сохранить книгу с определением запроса, но без внешних данных.

Шаг 7 – Нажмите ОК. Всякий раз, когда вы открываете свою рабочую книгу, в вашу рабочую книгу загружаются самые свежие данные.

Автоматически обновлять данные через регулярные интервалы

Возможно, вы используете свою рабочую книгу, чтобы держать ее открытой в течение более длительного времени. В таком случае вы можете периодически обновлять данные без какого-либо вмешательства с вашей стороны.

Шаг 1 – Нажмите любую ячейку в таблице, которая содержит ссылку на импортированный файл данных.

Шаг 2 – Перейдите на вкладку «Данные» на ленте.

Шаг 3 – Нажмите «Подключения» в группе «Подключения».

Откроется диалоговое окно «Подключения к книге».

Шаг 4 – Нажмите кнопку Свойства.

Откроется диалоговое окно «Свойства соединения». Установите свойства следующим образом –

• Перейдите на вкладку « Использование ».

• Установите флажок Обновить каждый .

• Введите 60 в качестве количества минут между каждой операцией обновления и нажмите Ok.

Перейдите на вкладку « Использование ».

Установите флажок Обновить каждый .

Введите 60 в качестве количества минут между каждой операцией обновления и нажмите Ok.

Ваши данные будут автоматически обновляться каждые 60 минут. (т.е. каждый час).

Включение фонового обновления

Для очень больших наборов данных рекомендуется запустить фоновое обновление. Это возвращает управление Excel вместо того, чтобы заставлять вас ждать несколько минут или более, пока обновление не закончится. Вы можете использовать эту опцию, когда вы выполняете запрос в фоновом режиме. Однако в течение этого времени нельзя выполнить запрос для любого типа соединения, который извлекает данные для модели данных.

• Щелкните в любой ячейке таблицы, содержащей ссылку на импортированный файл данных.

• Перейдите на вкладку «Данные».

• Нажмите Подключения в группе Подключения. Откроется диалоговое окно «Подключения к книге».

Щелкните в любой ячейке таблицы, содержащей ссылку на импортированный файл данных.

Перейдите на вкладку «Данные».

Нажмите Подключения в группе Подключения. Откроется диалоговое окно «Подключения к книге».

Нажмите кнопку Свойства.

Откроется диалоговое окно «Свойства соединения». Перейдите на вкладку «Использование». Появятся параметры управления обновлением.

Значением по умолчанию для формата данных столбца является « Общее» , которое автоматически преобразует данные в числовой формат, формат даты и текст. По большей части, это будет работать просто отлично. Если у вас есть особые потребности в форматировании, вы можете выбрать Текст или Дата:. Параметр даты также позволяет выбрать формат, в который импортируется дата. И если вы хотите пропустить определенные столбцы, вы можете сделать это тоже.

Каждый из этих параметров применяется к одному или нескольким столбцам, если вы нажмете Shift, чтобы выбрать более одного. Если у вас огромная электронная таблица, таким образом можно пройти через все столбцы таким образом, но это может сэкономить ваше время в долгосрочной перспективе, если все ваши данные будут правильно отформатированы при первом импорте.

Последний параметр в этом диалоговом окне — это меню « Дополнительно» , в котором можно настроить параметры, используемые для распознавания числовых данных. По умолчанию используется точка в качестве десятичного разделителя и запятая в качестве разделителя тысяч, но вы можете изменить это, если ваши данные отформатированы по-разному.

После того, как эти настройки набраны по вашему вкусу, просто нажмите « Готово» и импорт завершен.

Использовать фиксированную ширину вместо разделителей

Если Excel неправильно использует разделители данных или вы импортируете текстовый файл без разделителей , вы можете выбрать фиксированную ширину вместо с разделителями на первом шаге. Это позволяет вам разделить ваши данные на столбцы в зависимости от количества символов в каждом столбце.

Например, если у вас есть электронная таблица, полная ячеек, которая содержит коды с четырьмя буквами и четырьмя цифрами, и вы хотите разделить буквы и цифры между разными ячейками, вы можете выбрать Фиксированная ширина и установить разделение после четырех символов:

Для этого выберите Фиксированная ширина и нажмите Далее> . В следующем диалоговом окне вы можете указать Excel, где разделить данные на разные ячейки, щелкнув отображаемые данные. Чтобы переместить разделение, просто нажмите и перетащите стрелку вверху линии. Если вы хотите удалить разделение, дважды щелкните строку.

После выбора разбиений и нажатия кнопки « Далее>» вы получите те же параметры, что и при импорте с разделителями; Вы можете выбрать формат данных для каждого столбца. Затем нажмите « Готово», и вы получите свою таблицу.

Помимо импорта файлов без разделителей, это хороший способ разделения текста и чисел. из файлов, с которыми вы работаете. Просто сохраните файл как CSV или текстовый файл, импортируйте этот файл и используйте этот метод, чтобы разделить его так, как вы хотите.

Импорт HTML аналогичен импорту CSV или текстовых файлов; выберите файл, выполните те же действия, что и выше, и ваш HTML-документ будет преобразован в электронную таблицу, с которой вы можете работать (это может оказаться полезным, если вы хотите загрузить HTML-таблицы с веб-сайта или если данные веб-формы сохранено в формате HTML).

Экспорт данных из Excel

Экспортировать данные намного проще, чем импортировать их. Когда вы будете готовы к экспорту, нажмите Файл> Сохранить как… (или воспользуйтесь удобным сочетанием клавиш Excel сочетания клавиш ), и вам будет предложен ряд вариантов. Просто выберите тот, который вам нужен.

Вот разбивка нескольких наиболее распространенных:

• .xlsx / .xls : стандартные форматы Excel.
• .xlt : шаблон Excel.
• .xlsb : формат Excel, написанный в двоичном формате вместо XML, который позволяет сохранять очень большие таблицы быстрее, чем стандартные форматы.
• .csv : значение, разделенное запятыми (как в первом примере импорта, использованном выше; может быть прочитано любой программой для работы с электронными таблицами).
• .txt : несколько слегка отличающихся форматов, которые используют вкладки для разделения ячеек в вашей электронной таблице (если есть сомнения, выберите текст с разделителями табуляции вместо другой опции .txt).

Когда вы выбираете формат и нажимаете « Сохранить» , вы можете получить предупреждение, которое выглядит так:

Если вы хотите сохранить файл в формате, отличном от .xlsx или .xls, это может произойти. Если в вашей электронной таблице нет особых функций, которые вам действительно нужны, просто нажмите « Продолжить», и ваш документ будет сохранен.

Один шаг ближе к мастерству в Excel

По большей части люди просто используют таблицы в формате Excel, и их действительно легко открывать, изменять и сохранять. Но время от времени вы будете получать разные документы, например, извлеченные из Интернета или созданные в другом пакете пакет Знание того, как импортировать и экспортировать различные форматы, может сделать работу с такими листами намного удобнее.

Вы импортируете или экспортируете файлы Excel на регулярной основе? Для чего вы считаете это полезным? Есть ли у вас какие-либо советы, чтобы поделиться или конкретные проблемы, для которых вы еще не нашли решение? Поделитесь ими ниже!

Перейти к содержимому