Импорт смет в excel в гранд смете

Просмотров: 3 635

В программе Гранд смета, начиная с версии №11 (2021) появился отличный макрос пакетного сохранения (импорта) выделенных смет.

Но, по умолчанию, он работает не всегда хорошо. По следующим причинам:

• Не дает возможность настроить выводимые данные
• В макросе нужно прописывать вручную пути к файлам форм
• Пакетном можно вывести только документы версии формы №2
• Макрос не любит точки в названиях файлов

Я записал подробное видео по работе данного макроса и в нем разобрал как можно решать некоторые из перечисленных выше проблем.

Видеоурок макрос пакетного импорта документов из ПК Гранд смета

• 1:10 Настройка макроса для сохранения смет
• 1:50 Демонстрация работы макроса без предварительной настройки
• 2:10 Как найти файлы после импорта и сохранения
• 2:50 Почему не настроить вывод сметы при использовании макроса, как это исправить (не печатать неучтенные материалы, книжная ориентация страниц, вид работ для материалов, показывать текущие цены разделов и тп)
• 5:20 Пример вывода сметы с нужными настройками
• 6:10 Экономия бумаги при печати смет
• 7:20 Как настроить пакетный импорт вывода последней формы в Гранде смете
• 9:00 Макрос не сохраняет старые версии шаблонов (версии 1)
• 10:00 Обзор шаблона версии 2.0
• 11:30 Как скопировать форму версии 2.0 в «Мои формы» и сохранять документы с помощью макроса
• 14:30 Как прописать путь к файлу формы для импорта и сохранения смет
• 15:40 Как настроить макрос под себя — прописать новый путь и новое название файла (копия макроса)

Возможные проблемы — макрос выгружает только один файл

Это не вошло в видеоурок, я дополню свою статью.

Бывает, что в названии файла присутствуют точки. Например имя файла имеет вид «GCC-SNH-PD-1120110-SM4.2.1-ATH-EST-00001-00-RU.gsfx». Две точки после 4-ки и 2-ки не понравятся нашему макросу. Он любит только точки перед расширением файла.

В этом случае макрос выгрузит только один файл в эксель, а остальные проигнорирует.

Данная проблема решается переимованием файлов. Если файлов очень много, то поможет групповое переимование файлов через мою любимую программу Total Commander.

Скачиваем, устанавливаем и запускаем программу Total Commander (поиск в Яндексе поможет, благо у нее есть бесплатная версия).

Находим наший файлы через ее интерфейс, выделяем файлы, которые нужно переименовать правой кнопкой мыши чтобы они «покраснели».

Далее жмем «Файлы» — «Групповое переименование».

В блоке «поиск и замена» в поле «найти» ставим символ точку «.» в поле «заменить на» ничего не указываем, или указываем тот символ, на который хотим заменить точку.

В моем примере я ничего не ставлю:

Обязательно нужно снять галочку с чекбокса «Е» («заменять так же в расширениях файлов»). Иначе программа уберет так же точку с расширения файлов и вы не сможете запустить их в сметной программе.

Далее жмем «выполнить» и после окончания операции жмем «закрыть».

После этой операции вы увидете, что точки в именах файлов заменены.

После этого макрос Гранд сметы выгрузит все файлы в эксель.

Видеоурок — макрос импорта из Гранд сметы в эксель

P.S.

Кстати, у меня есть собственные разработки для ПК «Гранд смета» (автоматизированные формы с макросами), которые сильно упрощают жизнь сметчикам.

Подробнее о них вы можете узнать в этом разделе каталога

• Главная
• Новости
• Прейскурант
• Загрузки
  • Индексы
  • Текущие цены
  • Обновления программ
  • Документы
• Техподдержка
  • Частые вопросы с ответами
  • Видеокурс по работе с ПК «ГРАНД-Смета»
    • 1. Нормативная база
      • Выбор нормативной базы
        • Как выбрать нормативную базу?
        • Что означает жёлтый значок на названии?
        • Как установить новую оплаченную базу?
      • Поиск расценок
        • Как перейти к списку сборников?
        • Как вручную выйти на конкретную таблицу?
        • Как найти расценку в нормативной базе?
      • Работа с расценкой в сборнике
        • Как посмотреть информацию по расценке?
        • Как открыть техническую часть сборника?
        • Как найти расценку в сборнике?
    • 2. Объекты и сметы
      • Структура папок
        • Где хранятся локальные сметы?
        • Как создать новую локальную смету?
        • Название объекта очень длинное?
      • Файлы смет
        • Как быстро открыть одну из последних смет?
        • Как добавить присланные файлы?
      • Безопасность смет
        • Как сохранить сделанные изменения?
        • Что произойдёт, если компьютер выключится?
        • Куда деваются удалённые сметы и папки?
        • Есть ли какая-то специфика для флеш-версии?
    • 3. Добавление позиций сметы. Структура сметы
      • Добавление позиций
        • Как добавить расценку с известным обоснованием?
        • Как добавить расценку из нормативной базы?
        • Как переключаться между сметами и сборниками?
        • Можно ли увеличить размер шрифта в документе?
      • Структура сметы
        • Как добавить новый раздел в смете?
        • Как разделить позиции сметы на несколько разделов?
        • Как скопировать или удалить позиции и разделы?
        • Как отменить сделанные изменения?
        • Как быстро перейти к нужному месту в смете?
    • 4. Объёмы работ в смете
      • Бонус
        • Как добавить в смету позицию по аналогу?
      • Расчёт объёмов работ
        • Как вычислить объём работ при помощи формулы?
        • Когда необходимо использовать «Физобъем»?
        • Как связать объёмы работ при помощи ссылок?
        • Как ввести объёмы работ с автоматическим пересчётом?
      • Выходные документы
        • Настройки для отображения объёмов работ
    • 5. Применение поправочных коэффициентов
      • Индивидуальные коэффициенты
        • Как добавить коэффициент из технической части сборника?
        • Как добавить к позиции коэффициент на демонтаж?
        • Как добавить к позиции коэффициент кратности?
      • Коэффициенты по разделам
        • Как добавить коэффициент на стеснённость в смету?
        • Как отключить общий коэффициент в позиции сметы?
        • Как увидеть результат применения коэффициентов?
      • Выходные документы
        • Настройки показа коэффициентов
    • 6. Работа с ресурсами
      • Список ресурсов
        • Как увидеть ресурсы в смете?
      • Неучтённые затраты
        • Что делать с неучтёнными материалами в позициях сметы?
        • Как учесть красные строчки с мусором?
      • Замена ресурса
        • Как выполнить замену материала, если предусмотрен более качественный?
      • Ведомость ресурсов в смете
        • Как узнать, в какие позиции сметы входит ресурс?
      • Выходные документы
        • Настройки показа замены ресурса
        • Выходные документы со списком затрат
    • 7. Работа с позициями в фактических ценах
      • Материалы по фактическим ценам
        • Как вручную добавить несколько позиций с фактической стоимостью?
        • Как учесть транспортные затраты в виде процента?
      • Оборудование
        • Как добавить в смету оборудование?
        • Как указать цену с учётом курса валюты?
        • Как добавить дополнительные затраты?
        • Как наглядно отделить материалы от оборудования?
      • Выходные документы
        • Настройки показа расчёта стоимости позиции
    • 8. Базисно-индексный метод
      • Укрупнённые индексы
        • Как подключить ежеквартальные индексы Минстроя?
        • Как применить общий индекс на смету в целом?
        • Как применить индексы по видам работ или разделам сметы?
        • Как применить основной и корректирующий индексы?
      • Попозиционные индексы
        • Как загрузить индивидуальные индексы из файла?
        • Как работает автозагрузка индексов?
        • Как ввести позицию сразу в текущих ценах?
      • Выходные документы
        • Настройка вида итогов
        • Как показать назначенные индексы в позициях?
    • 9. Накладные расходы и сметная прибыль
      • Общая ситуация
        • Как применить шаблоны настроек расчёта под стандартные ситуации?
        • Как посмотреть привязку позиций сметы к видам работ?
      • Учёт специфики объекта
        • Как подключить другой справочник видов работ?
        • Как задать или изменить вид работ у позиции сметы?
        • Как задать единое значение сметной прибыли для всех позиций?
        • Как установить общий коэффициент к накладным расходам?
      • Выходные документы
        • Индивидуальная настройка итога при формировании выходной формы
        • Показ расчёта НР и СП в позициях сметы
    • 10. Анализ ошибок и пересчёт сметы
      • Возможные ошибки
        • Почему позиции выделяются красным цветом?
        • Как проверить соответствие текущей нормативной базе?
      • Автоматический пересчёт сметы
        • Как привести позиции в соответствие нормативной базе?
        • Как пересчитать смету из ТЕР-2014 в ФЕР-2017?
    • 11. Лимитированные затраты
      • Затраты за итогом сметы
        • Как ввести значение лимитированных затрат?
        • Как рассчитать доп. затраты от стоимости элементов?
        • Как выделить в смете материалы заказчика?
    • 12. Подготовка сметы к проверке и печати
      • Комментирование расчета
        • Как прокомментировать в смете сделанный расчет?
        • Вставка изображений для обоснования текущего расчета
        • Как добавить к смете сопроводительные документы?
      • Подготовка к печати
        • Как перенумеровать позиции сметы?
        • Как заполнить титульные данные?
        • Как правильно заполнить подписи?
        • Как настроить вид итогов?
      • Немного анализа
        • Как визуально представить соотношение затрат в смете?
    • 13. Выходные формы
      • Формирование выходного документа
        • Как распечатать смету?
      • Настройки выходного документа
        • Показ дополнительной информации по расчёту
        • Настройка итогов по разделам и смете
      • Список выходных форм
        • Группы выходных форм
        • Источники выходных форм
      • Дополнительные возможности
        • Использование OpenOffice Calc вместо MS Excel
        • Как сформировать выходной документ сразу по всем сметам объекта?
        • Можно объединить несколько документов в один файл Excel?
    • 14. Ресурсный метод
      • Введение
        • Чем ресурсный метод отличается от базисно-индексного?
      • С использованием каталога текущих цен
        • Как загрузить текущие цены в смету из ценника?
        • Как работает автозагрузка цен в параметрах сметы?
      • С использованием фактических текущих цен
        • Как ввести или изменить текущие цены ресурсов в смете?
        • Что делать, если достоверная цена не известна?
        • Как выполняется расчёт зарплаты машинистов?
        • Как вводить стоимость эксплуатации машин?
        • Как сохранить текущие цены для применения в другой смете?
      • Общие настройки для ресурсных смет
        • Как настроить смету, чтобы она сразу открывалась ресурсным методом?
      • Выходные документы
        • Какие есть специфические настройки выходных форм для ресурсного метода?
        • Как распечатать список ресурсов с текущими ценами?
    • 15. Учёт выполненных работ
      • Начальные настройки
        • Начальные настройки для учёта выполненных работ
      • Акты выполненных работ
        • Как создать новый или выбрать предыдущий акт?
        • Можно ли при вводе выполнения видеть общий объём работ по смете и остатки?
        • Как ввести объёмы выполненных работ по акту?
        • Как изменить отчетный период в текущем акте?
        • Как изменить в акте настройки расчёта в текущих ценах?
        • Как быстро задать подписи в акте?
        • Можно ли объединить объемы двух актов в один?
        • Как проверить хронологию выполнения работ?
        • Как сформировать выходную форму КС-2?
        • Как передать акт с выполненными объёмами на проверку?
      • Ресурсы по выполнению
        • Как сформировать ведомость ресурсов на выполненные работы?
        • Как сформировать форму М-29 на списание материалов?
        • Как увидеть остатки ресурсов по выполнению?
      • Журнал учёта выполненных работ
        • Как сформировать заполненную форму КС-6а?
    • 16. Корректировка группы смет
      • Действия со списком смет
        • Перед началом корректировки смет
        • Можно ли обновить расценки сразу в группе смет?
        • А как загрузить актуальные индексы и текущие цены?
        • Можно в нескольких сметах выставить одинаковые параметры?
        • Как подготовить к печати сразу все сметы по объекту?
        • Как объединить несколько смет в одну?
    • 17. Объектная смета и Сводный сметный расчёт
      • ОС и ССР
        • Как создать новую объектную смету или ССР?
        • Как добавить в ССР итоги по локальным и объектным сметам?
        • Как задать номер главы ССР, куда должна быть внесена стоимость локальной сметы?
        • Какая итоговая стоимость по локальной смете будет использована в ССР?
        • Как получить в ОС и ССР показатели единичной стоимости по локальным сметам?
        • Как добавлять лимитированные затраты в ОС и ССР?
        • Как выполнить в ОС и ССР перевод в текущие цены?
        • Как в ССР учесть изменения в исходных сметах?
        • Как подготовить выходные документы ОС и ССР?
    • 18. Затраты по объекту и стройке
      • Анализ затрат по объекту или стройке
        • Как увидеть стоимость отдельных элементов затрат?
        • Можно ли узнать общее количество ресурсов по объекту или стройке?
        • Есть возможность рассчитать весь объект в текущих ценах?
      • Анализ выполнения по объекту или стройке
        • Как получить список материалов за отчетный период по всей стройке?
        • Можно ли узнать остатки по стоимости работ на всех объектах?
        • Как сформировать справку о стоимости выполненных работ КС-3?
    • 19. Импорт данных из Word и Excel в ПК «ГРАНД-Смета»
      • Вставка позиций из Word и Excel
        • Исходная ситуация
        • Как скопировать список работ?
        • Копируем всю смету с разделами
        • Копируем список работ из сложной формы
      • Вставка списка ресурсов с ценами
        • Копируем список ресурсов с ценами
        • Работа с ценами в смете
        • Копируем прайс-лист целиком
        • Копируем список работ вместе с ценами
    • 20. Прямая печать выходных документов
      • Режим «Формы»
        • Вывод во внешний редактор
      • Режим «Печать»
        • Предварительный просмотр выходного документа
        • Настройки режима «Печать»
        • Создание файла выходного документа
      • Формы, требующие доп. действий
        • Специальные формы
    • 21. Сметы по ТСН г. Москвы
      • Начальная настройка
        • Как выбрать и настроить нормативную базу?
        • Какие настройки надо сделать в смете?
      • Работа с позициями сметы
        • Как рассчитываются позиции в сметах по ТСН?
        • Как учесть условия выполнения работ в сметах по ТСН?
      • Работа с ресурсами в смете
        • Как учесть в позиции сметы по ТСН неучтённый материал?
        • Как заменить учтённый в позиции материал?
        • Как учесть оборудование в сметах по ТСН?
      • Пересчёт смет
        • Как заново перевыбрать расценки в смете по ТСН?
        • Как правильно загрузить свежие индексы в смету по ТСН?
      • Выходные формы
        • Какие выходные формы используются для смет и актов?
    • 22. Расчёт объёмов работ
      • Правила расчёта объёмов работ
        • Где прописано, как правильно рассчитать объёмы работ?
      • Расчёт простых ситуаций
        • Как можно использовать в смете сделанный в таблице расчёт объёмов работ?
        • Что такое «ГРАНД-Калькулятор»?
      • Ведомость объёмов работ
        • Как выполнить последовательный расчёт объёма работ?
        • Как использовать в локальной смете расчёт из Ведомости?
        • Ведомость объёмов работ и «ГРАНД-Калькулятор»
    • 23. Проверка и сравнение смет
      • Удобная работа
        • Как настроить нормативную базу?
        • Где найти официальные индексы по регионам РФ?
        • Как удобно хранить сметную документацию?
        • Как облегчить проверку сметы?
      • Проверка сметы
        • Как проверить, исправлялись расценки или нет?
        • Как проверить НР и СП, индексы и текущие цены?
        • Как сравнить смету с её предыдущим вариантом?
      • Работа с документом
        • Как работать с цветовыми пометками в смете?
        • Проверка составов работ, физобъёмов и начислений в смете
    • 24. Масса брутто
      • Масса брутто в смете
        • Как загрузить массу брутто в смету?
        • Как рассчитать массу брутто по группе материалов в смете?
        • Как вывести значения массы брутто в выходной документ?
      • По объекту и стройке
        • Как загрузить массу брутто сразу на группу смет?
        • Как группировать ресурсы в Сводной ресурсной ведомости?
        • В каком виде можно вывести Сводную ресурсную ведомость на печать?
    • Эффективные приёмы работы
      • Загрузка позиций из табличных данных
        • Вставка табличных данных
        • Привязка к виду работ
        • Мультиредактирование
      • Ресурсы
        • Исключение ресурсов из расценки
        • Поиск материалов по сборнику
        • Замена ресурса без обращения к сборнику
        • Глобальная замена ресурса
      • Индексы
        • Официальные индексы по субъектам РФ
        • Копирование индексов на все сметы объекта
      • Авторство сметы
        • Как защитить свою смету от копирования и исправления?
      • Акты выполненных работ
        • Планируемое выполнение
        • Отчёты по группе актов за период
      • Сметы-аналоги (шаблоны смет)
        • Копирование смет с предыдущего объекта
        • Удаление индивидуальных начислений в позициях сметы
        • Настройка сметы для использования в следующих объектах
        • Создание сметы-аналога по шаблону
        • Использование условий в расчёте объёмов работ
      • Работа с позициями сметы
        • Сравнение списка позиций с платёжным документом
        • Выделение позиций и применение пользовательских коэффициентов
        • Работа со списками
    • П1. Менеджер обновлений
      • Работа с Менеджером обновлений
        • Как открыть Менеджер обновлений?
        • Что обновляет Менеджер обновлений?
        • Как обновить версию ПК «ГРАНД-Смета»?
        • Как обновить нормативные базы?
        • Как обновить Менеджер обновлений?
        • Что делать, если после скачивания не запустилась установка?
      • Настройка Менеджера обновлений
        • Как вручную скачать и установить Менеджер обновлений?
        • Настраиваем Менеджер обновлений
      • Дополнительные возможности
        • Что делать, если дистрибутив потерян, а ключ остался?
        • Как заново скачать нормативную базу или версию программы?
    • П2. Обновления из интерфейса ПК «ГРАНД-Смета»
      • Обновления в программе
        • Как обновить и загрузить новую нормативную базу?
        • Как обновить версию ПК «ГРАНД-Смета»?
        • Как загрузить региональные сборники индексов и текущих цен?
      • Техническая информация
        • Для пользователя программы
        • Для системного администратора
• Семинары
• Контакты

3.1.4.4.1 Из РИКа, из Смета ру, из ГРАНДа из Экселя

Подробности

Категория: Программы и приложения для ГРАНД-Сметы

Опубликовано: 13 августа 2020

Просмотров: 2448