Преобразуйте PDF в Excel онлайн
бесплатно в любом месте
Универсальный конвертер PDF в Excel
Всё просто. Загрузите PDF-документ с жёсткого диска / из облачного хранилища или перетащите в поле загрузки.
Загрузите PDF-файл и выберите формат электронной таблицы Microsoft Excel из выпадающего меню. Доступно два варианта: XLS и XLSX.
Затем нажмите «Начать», а PDF-конвертер позаботится об остальном.
Онлайн-конвертер PDF в Excel
Вам не надо скачивать приложение или устанавливать программу. PDF2Go работает онлайн в любом браузере. Просто подключитесь к сети и зайдите на PDF2Go.com.
Никаких вирусов и вредоносных программ. Просто скачайте готовую таблицу Excel.
Зачем конвертировать PDF в Excel?
Формат PDF универсален, но его сложно редактировать. Если вам надо извлечь и отредактировать таблицу, преобразуйте PDF в формат Excel.
Оптическое распознавание символов (OCR) позволяет редактировать даже отсканированные книги. Не тратьте время, чтобы скопировать текст вручную, мы обо всём позаботимся!
Безопасный конвертер PDF в Excel
Преобразуйте PDF-документ в Microsoft Excel на сайте PDF2Go и не беспокойтесь о безопасности файла.
SSL-шифрование, регулярная очистка сервера, безопасность загрузки и скачивания файлов. Все права на документы остаются за вами.
Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с Политикой конфиденциальности.
В какой формат можно преобразовать?
С помощью PDF-конвертера вы можете преобразовать PDF в Excel, в частности, Microsoft XLS и XLSX. Преобразовать PDF-файл в другие форматы тоже можно!
Например:
XLS, XLSX
Мобильный конвертер PDF-файлов
Конвертируйте PDF-файлы на компьютере, смартфоне или планшете!
PDF2Go работает везде — в поезде и в автобусе, дома и в офисе. Хотите преобразовать PDF в Excel? Просто подключитесь к интернету!
Excel for Microsoft 365 Word for Microsoft 365 Outlook for Microsoft 365 PowerPoint for Microsoft 365 Publisher for Microsoft 365 Visio Plan 2 Word for the web Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Publisher 2021 Visio Professional 2021 Visio Standard 2021 OneNote 2021 Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Publisher 2019 Visio Professional 2019 Visio Standard 2019 Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 OneNote 2016 Publisher 2016 Visio Professional 2016 Visio Standard 2016 Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 OneNote 2013 Visio Professional 2013 Visio 2013 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 OneNote 2010 Publisher 2010 Visio 2010 Visio Standard 2010 More…Less
See how to insert a file in PDF format into your Office file as an attachment. You can resize the object, but you can’t edit it after you insert it. You’ll need to have Adobe Acrobat or Abode Reader installed to see or read PDF files.
Note: If you’re looking to insert the contents of your PDF file into an Office file, as opposed to simply inserting the PDF as an attachment, then your best bet is to open that PDF with Word 2013 or 2016. Word will convert the PDF to editable text and you can then copy and paste that text into your Office document. For more information, go to Edit PDF content in Word.
-
Click Insert > Object in the Text group.
For Outlook, click inside of the body of an item, such as an email message or calendar event.
-
Click Create from File > Browse.
-
Browse to the .pdf file you want to insert, and then click Open.
-
Click OK.
More options
-
If you just want to reuse some of the text from a PDF—for example, a short passage—try copying and pasting it. Usually, you’ll get plain text without the formatting.
-
With the PDF reflow feature available in Word 2013 and 2016, you can open and edit PDF content, such as paragraphs, lists, and tables, as Word documents. Word pulls the content from the fixed-format PDF document and flows that content into a .docx file while preserving as much of the layout information as it can. See Edit PDF content in Word to learn more.
Word for the web doesn’t let you insert objects, such as PDFs, into a document. However, you can edit the PDF itself in Word for the web, which lets you update the PDF’s content, or copy and paste content from the PDF into a Word document.
Note: When you open a PDF in Word for the web, it is converted to a Word document and may not look exactly like the original document. For example, line and page breaks may happen in different spots. The conversion works best with PDFs that are mostly text.
If you own the Word desktop app, you can use it to add a PDF. Click Open in Word to start using the desktop app.
If you don’t own the Word desktop app, you can try or buy the latest version of Office now.
Need more help?
To import data from a PDF file to Excel, open Excel and go to the «Data» tab, then navigate to Get Data > From File > From PDF and select your PDF. Customize the import settings as necessary for your data, then click «OK.»
If you have a PDF document such as a bank statement or financial report, you may want to pull this information into Microsoft Excel. With a built-in feature, you can easily import and automatically convert a PDF to Excel.
This convenient feature can save you from hunting down a PDF file converter. Not only that, but it allows you to pick and choose the data from the file you want to import. The entire process takes only a minute.
Note: Since the time this feature was implemented, August 2020, it has only been available to Office 365 subscribers.
Connect a PDF File to Excel
To get started, select the sheet you want to work with in Excel and go to the Data tab. Click the Get Data drop-down arrow on the left side of the ribbon. Move your cursor to From File and pick “From PDF.”
Locate your file in the browse window, select it, and click “Import.”
Next, you’ll see the Navigator pane. On the left are the tables and pages in your PDF file. You can search for one at the top or simply select an element and see a preview on the right side.
When you see the item you want to import, click “Load” at the bottom of the window.
Once your data is imported from the PDF, you should see it in your sheet along with the Queries & Connections sidebar. This handy spot lets you adjust the connected data if you wish, and we’ll explain these options below.
Adjust the Load Settings
If you prefer to load the data in a specific format such as a pivot table or to a new worksheet, select the Load drop-down arrow and pick “Load to” instead.
Then choose your options in the Import Data window and click “OK.”
RELATED: How to Use Pivot Tables to Analyze Excel Data
Transform the Data with Power Query
Another option for importing data from your PDF is to transform it using the Power Query Editor. In the Navigator window where you select the element to import, click “Transform Data” at the bottom instead of “Load.”
This will open the Power Query window where you can do things like choosing or adding more columns, transposing rows and columns, managing parameters, and formatting the data.
Adjust the Connected Data
If you want to adjust the data you imported, you can do so by opening the data from the Queries & Connections sidebar. You can then take actions such as editing it using the Power Query Editor, duplicating, merging, adding a reference, or deleting the connected data.
RELATED: How to Create Your Own Data Type in Microsoft Excel
As mentioned, you’ll see the Queries & Connections sidebar open when you import your PDF file. If you happen to close it, you can reopen it by going to the Data tab and clicking “Queries & Connections” in the ribbon.
Place your cursor over the connected data and you’ll see a window appear. At the bottom, you have actions for View in Worksheet, Edit, and Delete. If you click the three dots, you’ll see options like Duplicate, Reference, and Merge.
You can also manipulate the data within your sheet as you normally would. If you’re using a table, you can filter and sort. You can also select a different style, update the font, and apply additional formatting.
RELATED: How to Create and Use a Table in Microsoft Excel
For those times when the data you need to work with or analyze comes in the form of a PDF, remember that you can pull that PDF file right into Microsoft Excel.
If you’re looking to do the reverse, learn how easy it is to save an Excel sheet as a PDF file.
READ NEXT
- › How to Create a PDF from a Google Docs Document
- › How to Export a Cell Range or Excel Workbook as a PDF
- › How to Combine First and Last Names in Microsoft Excel
- › The New NVIDIA GeForce RTX 4070 Is Like an RTX 3080 for $599
- › How to Adjust and Change Discord Fonts
- › This New Google TV Streaming Device Costs Just $20
- › HoloLens Now Has Windows 11 and Incredible 3D Ink Features
- › Google Chrome Is Getting Faster
Download Article
Download Article
Do you have a PDF table that you want to add to your Excel sheet? If you try copying the data in PDF and then pasting it into your Excel sheet, you’ll probably get jumbled and non-sensical results. PDFs and Excel don’t use the same file format, so they aren’t easy to move information between. This wikiHow article will teach you how to copy a table from a PDF to Excel using the import feature in the spreadsheet software.
Steps
-
1
Open Excel. You can open a new project or continue a saved project in Excel.
- You’ll also need to know where in the PDF your table is so when you’re importing it, you’ll be able to find it easily.
-
2
Select a cell where you want to start the table. This will be the top left corner of the table you’re copying from the PDF.
Advertisement
-
3
Click Data. It’s in the menu above the editing ribbon next to File and Review.
- If you’re using a Mac, this is in the menu that’s running along the top of your screen.
-
4
Click Get Data. For Windows, it’s the furthest icon on the left of the menu.
- For Mac, you’ll see this in the drop-down when you click Data.
-
5
Click From File and From PDF. With each selection, the menu will continue expanding until you select From PDF, after which Excel will open your file manager (Finder for Mac and File Explorer for Windows).
-
6
Navigate to and double-click your PDF. You can also single-click your PDF to select it, then click Import.
-
7
Click the table you want to copy from the PDF to Excel. Knowing the location of the table you want to copy is important since they are labeled by location (which page they are on).
- If you click on a table on the left, the table’s preview will appear in the panel on the right side.
-
8
Click Load. It’s in the bottom right corner and will allow you to copy the table from the PDF to your Excel sheet.
- If you want to make changes to the data in the table, you can do it after you click Load.[1]
- If you want to make changes to the data in the table, you can do it after you click Load.[1]
Advertisement
Ask a Question
200 characters left
Include your email address to get a message when this question is answered.
Submit
Advertisement
Thanks for submitting a tip for review!
About This Article
Article SummaryX
1. Open Excel.
2. Select a cell where you want to start the table.
3. Click Data.
4. Click Get Data.
5. Click From File and From PDF.
6. Navigate to and double-click your PDF.
7. Click the table you want to copy from the PDF to Excel.
8. Click Load.
Did this summary help you?
Thanks to all authors for creating a page that has been read 116,712 times.
Is this article up to date?
Guaranteed security
PDFgear won’t and never has saved your files forever. Your files will be deleted once you shut or refresh the browser, which means you need to make sure you have downloaded them already. More detailed information of the files privacy care, you can find from our Privacy Policy.
High-speed PDF conversion
With our new technique for high-precision extraction measurements, PDFgear provides no lag or delay when extracting PDF files to Excel document format.
No download and installation
You don’t need to download or install software on your computer. PDFgear online tools provide the best conversion service to convert PDF files to Excel document format.
Convert files anytime anywhere
Our PDFgear online toolkits support working on Linux, Windows, and Mac browsers. That means you can convert PDF to EXCEL documents format on any device at any time.
Users-friendly UI
A simplified and direct main interface design allows you to find the exact function you need while working with PDF files. It will be a perfect match for the needs when you PDF.
More than PDF to Excel
Not only can you use PDFgear to convert PDF files to Excel, but also more online PDF tools are provided to convert Word to PDF, extract PDFs to Excel, merge PDF files, editing PDF, etc. which will make your document work easier.
Конвертировать свои PDF файлы в электронные таблицы EXCEL.
При поддержке Solid Documents.
PDF в Excel
Некоторые из ваших файлов содержат отсканированные страницы. Чтобы извлечь весь текст из ваших файлов, требуется ОПТИЧЕСКОЕ РАСПОЗНАВАНИЕ ТЕКСТА.
Похоже, вы пытаетесь обработать PDF-файл, содержащий отсканированные страницы. Чтобы извлечь весь текст из вашего файла, требуется ОПТИЧЕСКОЕ РАСПОЗНАВАНИЕ ТЕКСТА.
-
Без ОПТИЧЕСКОГО РАСПОЗНАВАНИЯ ТЕКСТА
Преобразует PDF файлы с текстом для выбора в редактируемые Excel файлы.
-
РАСПОЗНАВАНИЕ ТЕКСТА Премиум
Преобразует отсканированные PDF файлы с невыбираемым текстом в редактируемые Excel файлы.
Нажмите на кнопку ПРЕОБРАЗОВАТЬ
Получение файлов от Drive
Получение файлов от Dropbox
Загрузка 0 файла из 0
Оставшееся время — секунд —
Скорость загрузки — МБ/С
Преобразование PDF в EXCEL…
Many sources of data are PDF files. There are online services to convert data tables from PDF to spreadsheet; for example CleverPDF.com, Investitech.com, PDF2Excel, SmallPDF, or DocsZone.
If such services are not working for you, there is also a conversion process that involves moving the data first into Word and then into Excel. These are the steps.
We will use Table 10 from the European Economy Statistical Annex. This shows economic growth rates for all 27 EU countries plus the USA and Japan (see site 8 in our links to free economic data)
Step 1: Open the relevant PDF file and select and copy table
The first page of Table 10 from the Spring 2007 version of the European Economy Statistical Annex is shown below.
To copy the table, click on Select and click and drag the cursor to highlight the whole table. Then press Ctrl C (to copy this).
Step 2: Copy this into Word and convert to a table
Open a new Word document and paste the copied text by pressing Ctrl V. This should look as follows:
Now convert this into a table by highlighting it all (you can easily do this by pressing Ctrl A) and selecting Table > Convert > Text to Table. A dialogue box will pop up and under Separate Text at, you should select Other and click in the little box next to it; delete what is there and type in a space. Press OK.
A table will appear (poorly formatted) which will be all highlighted. While still highlighted, copy this by pressing Ctrl C.
Step 3: Paste this into Excel
Open a new blank Excel document. The first cell should be highlighted. Click in this cell and past in the table you have copied from Word. To do this, simply press Ctrl V. This will give you a table similar to that below.
Step 4: Manipulating the Excel table
You will now need to do a little manipulation. It will help if you have an Insert Row and a Delete Row icon in your toolbar at the top (how to configure your toolbar).
First ensure that the columns are correctly aligned. In the above, row 5 is one cell too far to the left. To rectify this, click in cell A5 (currently labelled BE). Then click on Insert > Cells > Shift Cells Right and then OK. This will move all the entries in row 5 one column to the right.
Next delete unwanted rows, by selecting the row (click on the row number in the left-hand column) and then pressing the delete row icon (
). In the above table you will probably want to delete rows 1, 2, 3, 4, 6 and 7. If you want to work out average inflation rates over the period 1961 to 2008, you will also want to delete all except rows 5, 8, 9, 20, 31 and 40.
Step 5: Working out average inflation for the whole period
Insert a row below the final row of figures. Select the second cell of that row, click on the fx icon and in the right-hand panel select AVERAGE and press OK and OK again. This will give the average of that column. You can change the number of decimal places by clicking on the same cell again and selecting Format > Cells > Number and then choosing the number of decimal places.
When this is done, click on this cell again and copy it by pressing Ctrl C. Then simply use the right arrow key to go from one cell to the next, each time pressing Ctrl V. This will give the average for each respective column.
(Thanks to David Allen of the University of the West of England for suggesting this method.)
- 2062373 views
PDF является наиболее распространенным и удобным форматом для просмотра документов. Однако, при работе такими файлами могут возникать определенные трудности, ведь данный формат не позволяет редактировать информацию.
Преобразование же в другой, более удобный для работы и редактирования формат, представляет собой довольно непростую задачу. Как правило, при использовании программ, предназначенных для конвертирования файлов, возникают определенные проблемы. Зачастую, данные после этой процедуры могут отображаться некорректно или даже быть частично утеряны.
Но если перед пользователем стоит задача по преобразованию PDF в формат, читаемый Эксель, полезно будет знать, какими способами это можно сделать.
Примечание: Хотим сразу обратить ваше внимание на то, что Excel не поддерживает PDF, т.е. файлы в этом формате не читаются и не открываются программой. Кроме того, в программе отсутствуют инструменты преобразования (импорта) формата PDF в поддерживаемые программой расширения.
Содержание
- Преобразование PDF в XLS через приложения для просмотра PDF
- Преобразование PDF в XLS через другие приложения
- Использование онлайн-сервисов для преобразования PDF в XLS
- Заключение
Преобразование PDF в XLS через приложения для просмотра PDF
Adobe Acrobat Reader – это наиболее распространенная и популярная среди пользователей программа для просмотра файлов с расширением PDF. Функционал этого приложения позволяет не только просматривать содержимое файлов, но и копировать из них данные, которые можно после этого вставить в Эксель с целью дальнейшего редактирования.
- Для начала открываем нужный документ в программе:
- Теперь, после того, как мы открыли файл, можно двигаться дальше.
- Выделяем информацию привычным для нас способом (можно воспользоваться сочетание клавиш Ctrl+A), затем кликаем по выделенной части правой кнопкой мыши и нажимаем по пункту “Копировать”.
- Теперь нужно открыть Эксель и создать новую книгу (или открыть файл, в который нужно вставить скопированные данные).
- Правой кнопкой мыши кликаем по той части книги, куда следует вставить данные (в нашем случае – это первая ячейка). В открывшемся списке выбираем обычный вариант вставки.
- Данные вставлены в файл. Теперь остается распределить информацию по столбцам и строкам. Процесс этот достаточно трудоемкий и в случае с большими таблицами займет определенное время.
- В определенных случаях помочь в ускорении данного процесса поможет функция распределения текста по столбцам. Найти ее можно во вкладке “Данные” в разделе инструментов “Работа с данными”. При этом, перед тем как запустить данную функцию, сперва необходимо выделить столбец, с которым планируется выполнять какие-либо действия.
- Чтобы сэкономить кучу времени на ручную сортировку данных и их последующую разбивку по столбцам и строкам, вместо простого копирования из Adobe Acrobat DC в Excel, можно сразу же выполнить экспорт данных через пункт “Преобразование в Word, Excel и PowerPoint”. Однако, данная возможность предоставляется только пользователям, купившим подписку на версию Adobe Acrobat Pro DC.
Преобразование PDF в XLS через другие приложения
Самым популярным и удобным приложением для выполнения поставленной задачи, пожалуй, можно назвать Total PDF Converter.
- Первым делом скачиваем, устанавливаем и запускаем программу. Слева указываем путь к требуемому файлу и выбираем его. Затем в списке кнопок сверху нажимаем на «XLS».
- Откроется окно с настройками. Здесь в случае необходимости указываем местоположение, куда должен быть сохранен сконвертированный файл, после чего нажимаем кнопку «START».
- После этого начнется процесс преобразования файла, который не должен занять много времени. По завершении программа выдаст информационное сообщение о завершении процесса конвертации.
- В выбранной нами папке появится файл с расширением XLS, который пригоден для дальнейшей работы с ним в Excel.
Использование онлайн-сервисов для преобразования PDF в XLS
Неоспоримое преимущество данного способа заключается в том, что не требуется скачивать и устанавливать дополнительного ПО на свой компьютер. Самым удобным и популярным среди пользователей сервисом считается Smallpdf. Давайте посмотрим, как он работает.
- Открываем сайт и переходим на страницу, позволяющую преобразовать файлы PDF в Excel.
- Загружаем на сайт файл с расширением PDF путем его перетаскивания из папки на компьютере либо воспользовавшись кнопкой “Выберите файл”. В последнем варианте откроется окно, в котором нужно будет указать путь к требуемому документу на компьютере. Далее щелкаем кнопку «Открыть».
- Как только документ будет загружен на сайт, начнется процесс его конвертации. По факту готовности сервис сообщит нам о том, что преобразование файла завершено. Теперь остается только скачать преобразованный файл, нажав кнопку “Сохранить файл”.
- В появившемся окне выбираем место для сохранения и жмем “Сохранить”. После закачки полностью готовый к работе файл в формате XLS появится в выбранной папке.
Заключение
Итак, мы рассмотрели несколько способов преобразования PDF в файлы с расширением XLS, пригодные для открытия и редактирования в Excel. Обращаем ваше внимание на то, что ни один из этих способов не дает 100% гарантии корректного отображения первоначальных данных, представленных в исходном файле PDF. Как правило, требуется небольшая (а в некоторых случаях – значительная) доработка уже в самой программе Эксель. Однако, все же, это намного легче, чем перепечатывать весь документ целиком.