Import from access to word

С помощью мастера экспорта в RTF-файл можно экспортировать данные из базы данных Access в документ Microsoft Word. В этой статье объясняется, как использовать мастер и как сохранить параметры экспорта в виде спецификации для дальнейшего использования.

В этой статье

• Основы экспорта данных в Word

• Экспорт данных в Word

• Как Access экспортирует объекты в Word

• Дополнительные сведения

Основы экспорта данных в Word

В Microsoft Word можно экспортировать таблицу, запрос, форму или отчет. При экспорте объекта с помощью мастера экспорта в RTF-файл Access создает копию его данных в файле Microsoft Word формата RTF. Отображаемые поля и записи таблиц, запросов и форм экспортируются в документ Word в виде таблицы. При экспорте данных отчета и их представления мастер пытается обеспечить как можно более точное соответствие документа Word отчету.

• Начало операции.    Для экспорта данных из Access в Word необходимо открыть Access. В Word нет средства импорта данных из базы данных Access. Вы также можете сохранить базу данных или таблицу Access в виде документа Word с помощью команды Сохранить как в Access.

• Объекты, поддерживающие экспорт.    Вы можете экспортировать таблицу, запрос, форму или отчет. Можно также экспортировать только записи, выбранные в определенном представлении. Макросы и модули экспортировать нельзя. При экспорте формы или таблицы с подчиненными формами или подтаблицами экспортируется только основная форма или таблица. Все подчиненные формы и подтаблицы следует экспортировать в Word отдельно. При экспорте отчета, напротив, все подчиненные формы и вложенные отчеты экспортируются вместе с главным отчетом.

• Результат операции.    Мастер экспорта в RTF-файл всегда экспортирует форматированные данные. Это означает, что экспортируются только видимые в объекте или представлении поля и записи, а также параметры формата отображения. Столбцы и записи, скрытые из-за применения фильтра, не экспортируются. Макет отчета при экспорте также сохраняется.

• Слияние с существующим документом.    При экспорте данных из Access в документ Word всегда создается новый файл Word. Если вы хотите вставить данные в существующий документ Word, необходимо сначала экспортировать данные из Access в новый документ Word, а затем скопировать их из нового документа и вставить в имеющийся. Можно также скопировать строки непосредственно из таблицы, запроса, формы или отчета Access и вставить их в документ.

Экспорт данных в Word

Процесс экспорта данных в документ Word включает следующие основные этапы:

• Подготовка источников данных к экспорту. На этом этапе необходимо убедиться, что данные не содержат ошибок, а также решить, экспортировать все данные в исходной таблице или их часть.

• Запуск мастера экспорта в RTF-файл.

• Сохранение параметров в виде спецификации экспорта для последующего использования (необязательно).

В следующих разделах описано, как выполнить каждую из этих задач.

Подготовка к экспорту

1. Откройте исходную базу данных Access.

2. На панели навигации выберите объект с данными, которые вы хотите экспортировать.

   Экспортировать можно таблицу, запрос, форму или отчет.

3. Просмотрите исходные данные, чтобы убедиться в отсутствии индикаторов ошибок (треугольников зеленого цвета) или значений ошибок, таких как #ЧИСЛО!.

   Устраните все ошибки, прежде чем экспортировать данные в Word. В противном случае значения будут заменены значениями NULL.

4. Если конечный документ Word существует и открыт, закройте его перед выполнением операции. Перед перезаписью файла мастер запрашивает подтверждение.

   Примечание: Добавить данные в существующий документ Word невозможно.

5. Если вы хотите экспортировать только часть таблицы, запроса или формы, откройте нужный объект в базе данных Access и выделите записи.

Экспорт данных

1. На вкладке «Внешние данные» в группе «Экспорт» нажмите кнопку Word.

2. Откроется мастер Экспорт – Файл RTF.

   

   Примечание: Команды Экспорт доступны только в том случае, если открыта база данных.

3. В мастере Экспорт – Файл RTF укажите имя конечного файла.

4. Мастер всегда экспортирует форматированные данные. Чтобы просмотреть документ Word после экспорта, установите флажок Открыть целевой файл после завершения операции экспорта.

5. Если вы выделили определенные записи до начала экспорта, можно установить флажок Экспортировать только выбранные записи. Если же требуется экспортировать все записи в представлении, не устанавливайте флажок.

   Примечание: Если записи не выделены, этот флажок недоступен (неактивен).

6. Нажмите кнопку ОК.

7. Если документ назначения существует, вам будет предложено нажать кнопку «Да», чтобы переписать файл. Нажмите кнопку «Нет», чтобы изменить имя конечного файла, а затем нажмите кнопку «ОК» еще раз.

Access экспортирует данные и откроет конечный документ в Word, если вы установили соответствующий флажок в мастере. Кроме того, на последней странице мастера будет отображено состояние операции.

Как Access экспортирует объекты в Word

В следующей таблице описано, как Access экспортирует разные объекты и значения в Word. Это поможет определить причину проблемы, если экспорт будет выполняться не так, как ожидается.

Элемент	Что нужно учитывать при экспорте
Имена полей	При экспорте таблиц, запросов и форм имена полей помещаются в первую строку таблицы в документе Word. В случае экспорта отчета расположение имен полей зависит от макета отчета.
Многозначные поля	Многозначное поле Access экспортируется в один столбец в Word. Значения разделяются запятыми (,).
Рисунки, объекты и вложения	Все графические элементы, такие как логотипы, данные в полях объектов OLE и вложения, не экспортируются.
Графы	Объекты Microsoft Graph не экспортируются.
Выражения	Выражения не экспортируются в документ Word. Экспортируются только их результаты.
Подчиненные формы и подтаблицы	При экспорте формы или таблицы экспортируется только основная форма или таблица. Необходимо повторить экспорт для всех подчиненных форм и подтаблиц.

Дополнительные сведения

• Сведения о том, как сохранить сведения об экспорте в виде спецификации, которую можно использовать повторно, см. в статье Сохранение параметров операции импорта или экспорта в виде спецификации.

• Дополнительные сведения о запуске спецификаций см. в статье Выполнение сохраненной операции импорта или экспорта.

• Дополнительные сведения о запуске спецификаций в определенное время см. в статье Планирование импорта или экспорта.

• Сведения о том, как изменить имя спецификации, удалить ее или обновить имена исходных файлов, см. в статье Задачи управления данными.

К началу страницы

Всем привет, сегодня поговорим о выгрузки данных из Access в такие приложения как Word и Excel. Но не о стандартном способе, который есть в  Access (связь с Office), а о способе, который позволяет выгружать данные в заданный шаблон как в Word, так и в Excel.

Другими словами это нужно тогда когда создать отчеты в Access по шаблону, который уже существует, например, в Word, невозможно или слишком трудоемко или как Вы знаете, может получаться просто коряво или самый распространенный вариант это когда много текста, который в отчете Access не так хорошо форматируется как в Word, а данных не так много, но необходимо автоматизировать, например это какие-то договора, заявления и так далее. Использование слияния из самого Word-а не очень удобно, поэтому я расскажу сегодня, как можно заполнять такие шаблоны напрямую из Access, путем нажатия на одну кнопку. Также как и необходимость выгрузки в шаблон Word, существует и необходимость выгрузки в шаблон Excel, и этот способ мы тоже сегодня рассмотрим.

Начнем с Word.

Вся разработка делится на две части это:

• Настройка шаблона Word;

• Настройка выгрузки данных в шаблон.

Суть настройки шаблона заключается в том, что необходимо проставить необходимые поля в тех местах шаблона, где нужно выводить то или иное поле. Это делается с помощью полей формы.

Открываем шаблон Word, для начала добавим необходимую панель инструментов, для этого нажимаем вид->панель инструментов и ставим галочку «формы». Теперь у вас отобразилась панель инструментом «Формы» все, что осталось сделать это встать на то место где необходимо добавить нужное поле и на панели выбрать «Текстовое поле». После в том месте у Вас появится серая область, которая свидетельствует о том, что поле добавлено. Теперь  необходимо задать имя этого поля, для того чтобы потом из access вставлять в него значения (стандартное названия не очень удобное). Для этого щелкните правой кнопкой мы по полю и нажмите «Свойства». В поле закладка напишите желаемое имя этого поля, я в примере назвал его MyTestPole

Создайте столько полей, сколько Вам нужно.

Ну и настройка шаблона закончена, только единственное сделайте этот шаблон только для чтения, а то пользователь возьмет, сформирует документ и сохранит его, и шаблон тем самым потеряется, а если сделать только для чтения, то у него такой возможности не будет только сохранять через «Сохранить как».

Переходим к более интересной задачи это к реализации самой выгрузки из Access в этот шаблон.

Примечание! Я использую Access в связке с MS Sql 2008 поэтому и данные буду брать от туда.

Допустим у Вас есть форма, сделайте на ней кнопку (я назвал ее testbutton) и в событие нажатие кнопки вставьте следующий код:

Private Sub testbutton_Click()

‘Объявляем переменные

Dim FileDialog As FileDialog

Dim rsd As ADODB.Recordset

Dim strSQL As String

Dim WordApOb As Object

Dim WordOb As Object

Dim path As String

Set rsd = New ADODB.Recordset

‘запрос к базе данных для получения необходимых данных

strSQL = «select * from dbo.table where KOD = » & Me.kod & «»

rsd.open strSQL, CurrentProject.Connection

‘Выбираем шаблон

Set FileDialog = Application.FileDialog(msoFileDialogOpen)

‘убираем множественный выбор, он нам не нужен

FileDialog.AllowMultiSelect = False

‘очистим и установим фильтры

FileDialog.Filters.Clear

FileDialog.Filters.add «Word», «*.doc»

‘установим фильтр по умолчанию

FileDialog.FilterIndex = 1

‘проверяем, что сделал user если выбрал шаблон, то начинаем работу

If FileDialog.Show = False Then

‘Если нет то выходим

Set dlgFile = Nothing

Exit Sub

End If

‘получаем путь к файлу

path = Trim(FileDialog.SelectedItems(1))

‘Очистим переменную

Set FileDialog = Nothing

If path <> «» Then

‘Будем отслеживать ошибки

On Error GoTo Err_testbutton_Click

‘Создаем объект Word

Set WordOb = CreateObject(«Word.document»)

‘Задаем нашему документу значение из шаблона

Set WordOb = GetObject(path)

‘Задаем значение объекту word.Application

Set WordApOb = WordOb.Parent

‘делаем приложение word видимым

WordApOb.Visible = True

‘ищем наше поле в шаблоне

WordOb.Bookmarks(«mytestpole»).Select

‘задаем ему новое значение из нашего Recordset

WordApOb.Selection.TypeText Text:=Nz(rsd.Fields(«field»).Value, » «)

‘и так далее по всем полям

‘в конце перейдем на начало нашего документа

WordApOb.Selection.Goto wdGoToFirst

‘и активируем его

WordApOb.Activate

‘Очистим переменные

Set WordOb = Nothing

Set WordApOb = Nothing

Exit_testbutton_Click:

Exit Sub

Err_testbutton_Click:

MsgBox Err.Description

‘в случае ошибки будем делать следующие

‘закроем word без сохранения

WordOb.Close (wddonotsavechanges)

WordApOb.Quit

‘и также очистим переменные

Set WordOb = Nothing

Set WordApOb = Nothing

Resume Exit_testbutton_Click

End If

End Sub

Код прокомментирован, поэтому сложностей возникнуть не должно. Здесь весь смысл сводится к созданию объекта word.document и word.application, конечно же. А после мы уже работаем с нашими объектами, т.е. заполняем их.

Теперь перейдем к Excel.

В шаблоне Excel уже ненужно создавать поля как в Word, так как здесь мы уже будем ориентироваться по адресам ячеек.

Существует несколько способов, как заполнять Excel шаблон, я опишу два, первый это тогда когда Вам просто необходимо проставить несколько полей, т.е. в источнике данных будет всего одна строка с несколькими полями и второй это когда строк будет уже несколько, причем Вы не знаете, сколько именно (в зависимости от каких то условий), но в шаблоне по умолчанию отведено для этого все пару строк, поэтому мы будем нужные нам строки добавлять, для того чтобы наши данные не накладывалась на строки ниже (допустим там примечание, подпись руководителя и т.д.). И совет, я здесь для примера использую всего один источник данных, а вы, если Вам необходимо заполнить шапку,  примечание и некое количество строк (т.е. область данных) то для этих задач используйте несколько источников (Recordset).

Microsoft Access is a database solution that makes compiling data simple. But what if you wanted to export it as a Word document? Here’s how to do it!

Microsoft’s Office suite has different apps for different tasks. So, for instance, if you want to create a database, Microsoft Access has your back. Access provides most of the features you would expect from a relational database management system. You can create tables, forms, queries, relations, reports, macros, modules, to name a few.

But from time to time, you might want to export data from Microsoft Access to Word. If you’re looking for an easy way to export Access data into Word, you’re in the right place.

How Access Exports Objects to Word

Before showing you how to export data from Microsoft Access to Word, you need to understand some basics. First, you cannot export all types of objects from Access to Word.

Currently, you can only export tables, queries, forms, and reports. However, each object still has some limitations. Starting with records, Access only exports those that are in a selected view. The application will not include all the hidden data in a report. Similarly, Access is only able to export forms and data sheets with subforms and sub-data sheets.

The only way around this is to export every subform and sub data sheet. If you export the main report, you can export multiple subforms and subreports.

Secondly, you can’t export relationships, macros, modules, and graphical objects like pictures and Microsoft Graph objects from Access to Word. Additionally, Access will only export results from expressions and not expressions themselves.

Lastly, there’s no way to import data from Microsoft Access to Word. You must start in Access, export your data to a new document, then copy the contents and paste them into your existing Word document.

How to Export Access Data to a Word Document

Exporting Access data to Word uses a built-in Export—RTF File Wizard tool. Sure, the tool has many limitations around exporting Access data, but it’s better than nothing.

But if that’s overly limiting, you can look out for some of the best free Microsoft Access alternatives for a possible replacement. Otherwise, follow these steps to export your data from Access to Word:

1. Open your Access database.
2. Select the object you want to export in the Navigation Pane.
3. Examine the table, query, form, or report to ensure it’s error-free. Access typically includes error indicators whenever it recognizes an error. This can include green triangles and a variety of error numbers. This step is important since Access will automatically replace error locations with a null value after exporting your data.
4. Select the view or portion of the data to export. The best way to select data to export from multiple tables is by running MS Access queries. If you want to export all the data from an object, skip this step.
   
5. Click the External Data tab and select More > Word. The Export—RTF File export wizard tool will open.
   
6. In the Export—RTF File export wizard pop-up, enter your file name and select a destination.
   
7. Check the Open the destination file after the export operation is complete check box if you need to.
8. If you selected certain data to export, check the Export only the selected records check box. Otherwise, leave the checkbox to export all the data in the object.
9. Click OK to start the export process.

If a file with a similar name exists, you can select whether Access should overwrite it or not. Select Yes to overwrite the file, or No to choose a new name for your file in the pop-up.

By default, Access will create a Microsoft Word Rich Text Format file with an RTF extension. To add your Access data to a Word document, follow these steps:

1. Open the RTF document.
2. Copy all the contents of the document.
3. Paste the data in your Word document.

If you find the Export—RTF File export wizard tool tedious to use, there’s an easier way out. Copy data from your Access table, query, form, or report and paste it directly into your Word document.

Export Access Data to Word Without Hassle

Databases are a great way to store data. If you need to export your Access data to other apps like Word or Excel, the built-in Export—RTF File Wizard makes the whole process seamless, albeit with some limitations.

If you have extensive data to work with, Access forms offer a more powerful way to add more data to your database. They are easier to work with when editing tables and adding more data.

Microsoft’s Office suite has applications for many different tasks. So, for example, if you want to create a database, Microsoft Access will help you. Access provides most of the features you would expect from a relational database management system. You can create tables, forms, queries, relationships, reports, macros, modules, etc..

But sometimes, you may want to export data from Microsoft Access to Word. Learn how to do this with Quantrimang.com through the following article!

How Access exports objects to Word

Before teaching you how to export data from Microsoft Access to Word, you need to understand some basics. First, you can’t export all object types from Access to Word.

Currently, you can only export tables, queries, forms, and reports. However, each object still has some limitations. Starting with records, Access exports only those records in the selected view. The application will not include all hidden data in a report. Similarly, Access can only export forms and data tables with subforms and subdatasheets.

The only way to solve this is to export every subform and subdatasheet. If you export the main report, you can export multiple subforms and subreports.

Second, you cannot export relationships, macros, modules, and graphical objects such as pictures and Microsoft Graph objects from Access to Word. Additionally, Access will only output results from expressions, not the expressions themselves.

Finally, there is no way to import data from Microsoft Access to Word. You have to start in Access, export your data to a new document, and then copy the contents and paste them into the existing Word document.

Exporting Access data to Word requires the use of the built-in Export—RTF File Wizard. Sure, the tool has a lot of limitations around exporting Access data, but it’s still better than nothing.

But if you find this tool too limited, you can search for some of the best free Microsoft Access alternatives instead. Otherwise, follow these steps to export data from Access to Word:

1. Open your Access database.

2. Select the object you want to export in Navigation Pane.

3. Check the table, query, form, or report to make sure there are no errors. Access typically includes error indicators whenever it recognizes the error. This can include green triangles and a bunch of error codes. This step is important because Access automatically replaces error locations with null values ​​after exporting the data.

4. Select a view or a piece of data to export. The best way to select data to export from multiple tables is to run MS Access queries. If you want to export all data from an object, skip this step.

5. Click the tab External Data and choose More > Word. The Export Tool—RTF File Export Wizard opens.

7. Select the check box Open the destination file after the export operation is complete if you need.

8. If you have selected certain data to export, select the check box Export only the selected records. Otherwise, leave the export all data in the object check box intact.

8. Press OK to start the export process.

If a file with a similar name exists, you can choose whether Access overwrites the file or not. Choose Yes to overwrite the file or No to choose a new name for the file in the pop-up window.

By default, Access creates a Microsoft Word Rich Text Format file with the RTF extension. To add Access data to a Word document, follow these steps:

1. Open the RTF document.

2. Copy all the contents of the document.

3. Paste the data into the Word document.

If you find the Export—RTF File Export Wizard tool tedious to use, there’s an easier way. Copy data from an Access table, query, form, or report and paste it directly into your Word document.

Hope you are succesful.

Одно из преимуществ данной программы Microsoft Word, это позволит тебе отправить отчеты о доступе через разные платформы без необходимости прибегать к стороннее программное обеспечение для этого. Фактически ваши базы данных можно преобразовать для чтения в таких программах, как Excel, PDF, перенос данных в базу данных и SharePoint или просто откройте их в Документ Word.

Без сомнения, все это дает вам множество преимуществ, тем более что не у всех пользователей есть Microsoft Access на своих компьютерах, для чего может сохраните свои базы данных в более узнаваемом программном формате это всегда будет очень важно. Тем более что это предложит вам новые альтернативы для доступа к вашим данным.

Вот почему эта процедура экспортировать информацию из базы данных в документ Microsoft Word это стало настолько важным для большинства людей. Поэтому здесь мы вас научим как выполнить эту процедуру легко и быстроДля этого подробно следите за всем, чему мы научим вас дальше в посте.

О чем следует помнить перед экспортом данных из Access в Microsoft Word?

К счастью для большинства пользователей, каждый из ваши базы данных Access они могут легко экспортировать в Microsoft Word, в этом случае вы можете экспортировать как запрос, отчет, форма или таблица. Весь этот процесс осуществляется через мастер экспорта где вывод файла в формате RTF, в таком случае Access отвечает за создание копии данных объекта в файле текстового формата для чтения в Word..

Поэтому при экспорте данных из Access в Word необходимо учитывать следующие аспекты:

Операция всегда должна запускаться из Access

В момент желания экспортировать данные из базы данных в Wordты должен это сделать прямо из Access, это потому что Microsoft Word не имеет опции, позволяющей импортировать данные из базы данных, это тоже невозможно сохранить базу данных Access как текстовый документ используя команду “Сохранить как”.

Учтите, какие объекты можно экспортировать

В этом случае у пользователя есть возможность экспортировать обе таблицы, запросы, формы или отчетыкак и все выбранные записи в представлении. Что нельзя экспорт – это макросы или модули.

Если ты решишь при экспорте формы, содержащей подчиненные формы, будет экспортироваться только основная форма, Это означает, что для того, чтобы извлечь подчиненные формы в Word процесс необходимо повторить для каждого из них. Теперь, если экспортируется отчет, тогда подчиненные формы и вложенные отчеты которые включены в указанные отчеты, также будут экспортировать вместе с основным отчетом. В этом случае нет необходимости повторять процесс.

Результат операции

В этом случае мастер экспорта: файл RTF всегда позволяет экспортировать отформатированные данные, таким образом как поля как записи Я знаю в Объект или представление экспортируются вместе с настройками формата отображения. Кроме того, оба столбцы как записи которые найдены скрытый не будет экспортирован.

Слить с другим существующим документом

когда база данных Access экспортируется в Word, данные всегда будут распаковать в новый файл Word, но может случиться так, что ты хочешь данные что они собираются экспорт вставляются в существующий документ Word, либо завершить некоторые отчет или документ.

Для достижения такого результата необходимо сначала извлечь всю базу данных в новый документ Word, как только информация уже есть, теперь вам следует сделать скопировать все данные что тебе нужно и скопируйте их в существующий документ. Наконец, в качестве альтернативы всему этому вы можете попробуйте скопировать строки напрямую из Доступ к таблице, отчету, форме или запросу а затем наклеить их на существующий документ где вам нужна информация.

Пошаговые инструкции по экспорту элементов и информации из базы данных Access в Word

Проведение этого процесса не должно означать никаких сложностей для пользователя, так как это очень просто и легко сделать.

Для этого вам необходимо выполнить следующие действия:

• Первое, что вам следует сделать, это подготовить исходные данные для экспорта, на этом этапе необходимо, чтобы убедитесь, что в данных нет ошибок и вы также должны решить, собираются ли они экспортировать все или только некоторые данные из исходной таблицы.
• Следующее будет запустите мастер экспорта: файл RTF.
• Наконец, при желании вы можете сохранить настройки в качестве спецификации экспорта для последующего использования.

Принимая во внимание шаги, которые необходимо выполнить, теперь мы научим вас выполнять каждый из них:

Подготовить процесс

Чтобы начать эту процедуру, первым делом будет подготовить процесс экспорта из Access.

Для этого выполните каждый из следующих шагов:

• Первым делом нужно открыть исходная база данных Access.
• Сейчас в панель навигации вы должны выбрать объект, содержащий данные который вы хотите экспортировать. Имейте в виду, что вы можете экспортировать таблицу, форму, запрос и отчет.
• Тогда они должны просмотрите исходные данные и убедитесь, что все правильно, поскольку это гарантирует, что экспорт их правильно. В случае, если есть ошибка типа #Num, вы должны убедиться, что все решено, прежде чем извлеките их в Word. Имейте в виду, что да ваша база данных экспортируется с ошибкой или более они появятся с нулевое значение в новом документе.
• Если он текстовый документ куда они собираются извлечь данные уже существуют и он открыт, важно, чтобы вы закрываете его, чтобы продолжить. Здесь мастер спросит вас раньше перезаписать документ.
• Наконец, в база данных вы должны указать, если хотите извлечь часть формы, запроса или таблицы, в этом случае необходимо открыть объект и выбрать только записи, которые вы хотите отправить в новый документ.

Начать процесс

Как только все вышеперечисленное будет сделано, следующим будет начать процесс экспорта.

Для этого выполните следующие действия:

• Теперь из вкладки «Внешние данные» в разделе “Экспортировать” вы должны нажать на опцию “Слово”.
• Здесь откроется мастер экспорта «Экспорт: файл RTF».
• В мастере экспорта необходимо указать имя конечного файла.
• Помните, что этот помощник всегда экспортировать отформатированные данные, Значит, чтобы увидеть текстовый документ после завершения процедуры извлечения данных необходимо установить флажок «Откройте файл назначения в конце операции экспорта».

• Если перед запуском этой процедуры вы выбрали записи, которые хотите экспортировать, то вы должны установить флажок «Экспортировать только выбранные записи» это на случай, если вы не хотите извлекать всю информацию из таблица, отчет или запрос.
• Следующее, что нужно будет нажать на “Принять”.
• Если целевой документ существует, необходимо нажать “Да” так что ты можешь перезаписать файл, а если нет, то просто выберите “Не” для переименовать файл назначения а затем щелкните “Принять”.
• После всего этого Access полностью экспортирует данные и автоматически открывать слово документ, это будет зависеть от функций, которые были активированы ранее. Пользователь также может просматривать статус операции на странице мастера.

Как данные Access выглядят в документе Word? Понять результат экспорта

Однажды все необходимую информацию в Word, очень важно уметь понять результат, который там был получен. Возможность понять это поможет вам определить причину возможной ошибки, которая там произошла.

Поэтому вот основные элементы, которые вы должны понимать в результате экспорта данных:

Название элементов

когда запрос, отчет, форма или таблица экспортируются, имена полей помещаются в первая строка таблицы в новом документе Word. когда экспортировать отчет о местоположении из имена полей в Word они будут различаться в зависимости от дизайна отчета.

Многозначные поля

В случае Доступ позволяет иметь разные значения в одном поле, поэтому эти поля экспортируются в один столбец в Word, и значения будут найдены разделенных запятыми (,).

Изображения, объекты и вложения

В случае графических элементов, таких как логотипы, вложения, данные из полей объекта OLE и изображения которые являются частью исходных данных они не будут экспортированы в Word.

Графика

В случае объектов Microsoft Graph они не экспортируются.

Выражения

Выражения не собираются экспорт в текстовый документ, только в этом случае экспортирует результаты выражений.

Подформы и подтаблицы

когда экспортировать форму или таблицу, будет экспортироваться только основной, то есть подчиненные формы и дочерние листы не. Чтобы получить экспорт их Это необходимо повторить процесс экспорт для каждого из них.