Импорт файла word в excel

Для облегчения работы и автоматизации
подсчетов пользователи часто конвертируют
файлы из одного формата в другой. Для
получения наилучшего результата нужно
знать, как документ Ворд перевести в
Эксель.

Чтобы сделать процесс быстрым и надежным,
применяют следующие методы:

• копирование информации;
• продвинутое копирование информации;
• изменение при помощи сторонних утилит;
• конвертация посредством web-ресурсов.

Преобразование списка

Ответ на вопрос о том, как перевести
документ из Excel в Word, подразумевает
подготовку файла к переносу из одного
приложение в другое. Для перемещения
большого количества информации требуется
предварительное редактирование во
избежание ручного преобразования
таблицы в MS Excel.

Чтобы облегчить процесс переноса,
необходимо:

• установить для текста одинаковое
  форматирование;
• исправить знаки пунктуации.

Копирование информации

Каждый пользователь справится с
копированием информации из Word в Excel.
Ситуация осложняется тем, что вставляемый
текст будет выглядеть не всегда красиво.
После вставки пользователю необходимо
отформатировать его в табличном
процессоре для его структурированного
расположения на листе.

Для копирования и последующей вставки
текста в Excel необходимо выполнить
действия в следующем порядке:

1. Выделить текст в MS Word.
2. Скопировать выделенное любым способом: нажать сочетание клавиш «CTRL+C»; правой кнопкой мыши – «Копировать»; активировать пиктограмму «Копировать»
   в блоке «Буфер обмена».
3. Открыть MS Excel.
4. Сделать активной ячейку, в которой
   расположится текст.
5. Вставить текст любым способом: «CTRL+V»; правой кнопкой мышки – «Вставить»; активировать пиктограмму «Вставить»
   в блоке «Буфер обмена».
6. Раскрыть пиктограмму, которая появляется
   после вставки текста, и выбрать пункт
   «Сохранить исходное форматирование».
7. Для придания тексту структурированного
   вида увеличить ширину столбца и
   произвести форматирование клетки
   посредством инструментария в блоке
   «Шрифт» и «Выравнивание» на вкладке
   «Главная».

Продвинутое копирование информации

Наш сайт предлагает воспользоваться
советами профессионалов при дублировании
сведений из одного приложения в другое.

Импорт данных

MS Excel позволяет работать с файлами иного
расширения, а именно импортировать их.
Поэтому важно понимать, как перевести
документ из Ворда в Эксель. Для импорта
таблицы, созданной в MS Word, необходимо
выполнить этот алгоритм действий.

• Открыть файл в MS Word.
• Выделить таблицу.
• Перейти на вкладку «Макет».
• Раскрыть блок «Данные» и выбрать
  пиктограмму «Преобразовать в текст».

• В окне «Преобразование в текст»
  установить переключатель на пункт
  «Знак табуляции».

• Подтвердить действие через нажатие на
  «Ок».
• Перейти на вкладку «Файл».
• Выбрать пункт «Сохранить как» –
  «Документ Word».

• Указать место сохранения преобразованной
  таблицы и имя файла.
• В поле «Тип файла» указать опцию «Обычный
  текст».

• Подтвердить действие через «Сохранить».
• В окне преобразования файла не нужно
  изменять настройки, только запомнить
  кодировку, в которой текст сохраняется.

• Нажать «Ок».
• Запустить MS Excel.
• Активировать вкладку
  «Данные».

• В блоке «Получить внешние данные»
  кликнуть на пиктограмму «Из текста».
• В открывшемся окне пройти по пути
  сохранения файла, выделить его и нажать
  «Импорт».

• В окне «Мастер текстов» на первом шаге
  установить переключатели «С разделителями»
  и указать кодировку файла, в которой
  он сохранен.

• Кликнуть «Далее».
• В блоке «Символом-разделителем является»
  установить переключатель на опцию
  «Знак табуляции».

• Нажать «Далее».
• Указать формат информации в каждом
  столбце. Для этого конкретный столбец
  выделяется в блоке «Образец разбора
  данных», и выбирается необходимый
  формат из представленных четырех.

• Нажать «Готово», когда форматирование
  окончено.
• При открытии окна «Импорт данных»
  необходимо указать ячейку, с которой
  начинает формироваться таблица при
  вставке (левую верхнюю ячейку будущей
  таблицы): указать ячейку можно вручную или нажать на пиктограмму, скрывающую окно
  и отображающую лист, где следует
  активировать нужную клетку.

• После возврата в «Импорт данных» нажать
  «Ок».

• Таблица импортирована из текстового
  процессора в табличный.

• По окончанию процедуры импорта
  пользователь форматирует таблицу по
  усмотрению.

Продвинутое копирование данных

Представленный метод аналогичен
алгоритму «Импорт данных». Разница
заключается в проведении подготовительных
работ. Как перевести с Ворда в Эксель,
чтобы сохранить максимально аккуратный
вид копируемой информации? Чтобы
подготовить текст, таблицы и списки к
копированию, необходимо автоматизированно
удалить лишние абзацы:

• нажать «CTRL+H» для вызова окна «Найти и
  заменить»;
• в поле «Найти» указать строчку «^p^p».
  Записать без кавычек. Если список задан
  в одну строку, то в вышеозначенном поле
  прописывается «^p»;
• в поле «Заменить на» указать знак
  разделения – символ, который ранее не
  использовался в тексте, например, «/».
• кликнуть на «Заменить все».

Примечание. Текст объединяется. Пункты
списка и абзацы разделяются указанным
символом.

Далее пользователь возвращает список
в презентабельный вид. Чтобы добиться
поставленной цели, следует:

• нажать «CTRL+H» для вызова окна «Найти и
  заменить»;
• в поле «Найти» указать выбранный символ
  разделения, например «/» (записать без
  кавычек);
• в поле «Заменить на» указать строку
  «^p»;
• подтвердить замену посредством нажатия
  на «Заменить все».

После подготовительного этапа необходимо
следовать алгоритму «Импорт данных».

Преобразование таблицы

Важно знать, как перевести документ
Excel в документ Word, в частности дублировать
таблицу из текстового процессора в
табличный. Перемещение таблицы из одного
приложения в другое осуществляется по
алгоритму:

• копирование объекта;
• редактирование таблицы.

Копирование

Копируем таблицу из Word в Excel.

• Навести курсор в верхний левый угол
  таблицы в MS Word. Курсор примет вид плюса
  со стрелочками на конце.

• Нажать на «Плюс» таблицы. Все элементы
  выделены.
• Скопировать объект удобным способом.
• Открыть MS Excel.
• Кликнуть на ячейку, которая будет
  находиться в левом верхнем углу таблицы.
• Вставить объект.
• Выбрать режим вставки:
• сохранить форматы оригинала (общее
  форматирование объекта сохраняется)
  – следует подобрать ширину столбцов
  для размещения видимого текста;

• использовать форматы конечных ячеек
  (применяется форматирование, присущее
  всему листу в книге) – пользователь
  устанавливает форматы по усмотрению.

Редактирование

При вставке объекта из MS Word в MS Excel
возникают ситуации, когда у таблицы
непрезентабельный вид.

Для расположения информации в отдельных
столбцах следует:

• скопировать и вставить объект в табличный
  процессор;

• выделить столбец, который требует
  преобразования;

• перейти на вкладку «Данные»;
• кликнуть на пиктограмму «Текст по
  столбцам».
• при открытии «Мастера текстов» установить
  опцию «С разделителями» и нажать на
  «Далее».

• в блоке «Символы-разделители» выбрать
  подходящий разделитель и установить
  переключатель;

• выбрать формат данных для каждого
  столбца на шаге 3 «Мастера текстов»;

• после указания опций нажать на «Готово».

Конвертация таблицы с помощью приложений

Конвертировать табличную информацию
возможно двумя способами:

1. посредством приложений;
2. посредством web-ресурсов.

Для конвертации таблицы из Word в Excel
следует найти специализированное
приложение. Хорошие отзывы получила
утилита Abex Excel to Word Converter. Чтобы
воспользоваться программным продуктом,
необходимо:

• открыть утилиту;
• кликнуть на пиктограмму «Add Files»;

• указать путь к сохраненному файлу;

• подтвердить действие через нажатие на
  «Открыть»;
• в раскрывающемся списке «Select output
  format» выбрать расширение для конечного
  файла;

• в области «Output setting»
  указать путь, куда сохранится
  конвертированный файл MS Excel;

• для начала конвертирования нажать на
  пиктограмму «Convert»;

• после окончания конвертации открыть
  файл и работать с электронной таблицей.

Конвертирование посредством
онлайн-ресурсов

Чтобы не устанавливать на компьютер
стороннее ПО, пользователь вправе
применить возможности web-ресурсов.
Специализированные сайты оснащены
функционалом для конвертации файлов
из Word в Excel. Чтобы воспользоваться
подобным инструментарием, следует:

• открыть браузер;

• ввести в поисковую строку запрос о
  конвертации файлов;
• выбрать понравившийся web-ресурс.

Пользователи оценили качество и
быстродействие конвертации на сайте
Convertio. Перевод файла из Word в Excel представляет
собой следующий алгоритм действий.

• Перейти на web-ресурс.
• Указать файл, требующий конвертации,
  одним из способов: нажать на кнопку «С компьютера»; перетянуть файл из папки, зажав левую
  клавишу мыши; активировать сервис «Dropbox» и загрузить
  файл; загрузить файл из Google Drive; указать ссылку для предварительного
  скачивания файла.

• После загрузки файла на web-ресурс
  указать расширение при активации
  кнопки «Подготовлено» – «Документ»
  (.xls, .xlsx).

• Кликнуть кнопку «Преобразовать».

• После завершения конвертирования
  нажать на «Скачать».

• Файл скачан на устройство и готов к
  обработке.

Перевод файла Word в Excel происходит просто
и быстро. Однако ручное копирование
сохраняет исходное форматирование, при
таком способе пользователю не нужно
тратить время на приведение файла в
нужный вид.

В Excel удобно систематизировать и обрабатывать текстовые и численные данные. Но что делать, если изначально документ создан в Word? Достаточно конвертировать его в другой формат. Способов конвертации масса: встроенными средствами редакторов, бесплатными онлайн-сервисами или специальными приложениями.

Преобразование документа встроенными средствами Word и Excel

Перенос текста, таблиц, списков, диаграмм и рисунков с сохранением форматирования

Из Ворда в Эксель можно перенести не только таблицу, но и текст. Для этого чаще всего используют функции копирования данных через буфер обмена, а также импорт.

Итак, чтобы перенести документ из одной программы в другую с сохранением стиля, сначала отобразите и удалите лишние символы форматирования в тексте. Это нужно для того, чтобы исключить появление в таблице лишних ячеек.

Отображение выполняется двумя способами:

• Нажатием кнопки «Отобразить все знаки» (показана на скриншоте ниже). Она располагается на вкладке меню «Главная» в блоке «Абзац»;
• Нажатием сочетания клавиш Ctrl+*.

После удаления элементов:

1. Выделите в документе данные, которые собираетесь переносить.
2. Скопируйте выделенный фрагмент через контекстное меню: щелкните по документу правой клавишей мышки и выберите команду «Копировать». Или просто нажмите Ctrl+C.

По умолчанию данные вставятся в левую верхнюю ячейку новой книги Excel.

Кроме того, вы можете добавлять элементы из Word в уже заполненную книгу Эксель, но сначала установите одинаковый размер шрифта в обоих документах. Например, если в табличном редакторе используется шрифт 14 пикселей, то и в текстовом редакторе нужно выставить такой же.

Для этого:

• выделите мышкой нужный фрагмент;
• выберите нужный размер шрифта на панели быстрого доступа или главной вкладке верхнего меню.

Затем нажмите на пустую ячейку в Excel правой клавишей мышки и выберите «Параметры форматирования» с подсказкой «Сохранить исходное форматирование».

Для вставки рисунков и диаграмм выделите в таблице отдельные ячейки, иначе можно нарушить структуру документа.

Импорт данных в Excel. Корректный перенос таблиц

Для выполнения корректного импорта данных необходимо правильно сохранить Word-документ:

1. Щелкните по таблице в документе Word.
2. В «Макете» для редактирования вставленной таблицы выберите команду «Преобразовать в текст».
3. Поставьте галочку возле строки «Знак табуляции».

После этого сохраните документ. Вместо стандартного формата .docx выберите тип файла «Обычный текст».

Дальнейшая работа по переносу данных выполняется в Excel.

1. Откройте файл, в который будет производиться вставка.
2. На вкладке «Данные» в левом верхнем углу панели меню выберите пиктограмму «Получить данные» или «Из текстового файла».
3. Нажмите кнопку Импорт (в книге Эксель откроется окно Мастера текстов). По умолчанию все данные текстового документа будут сохранены так же, как в Ворд.
4. Нажмите кнопку «Преобразовать данные». Вас перенесет на страницу редактора Power Query. Здесь можно форматировать столбцы и удалять лишние пробелы.

После редактирования нажимаете «Закрыть и загрузить» — таблица переместится в выделенную ячейку Excel.

Конвертация Ворд в Эксель онлайн

Текстовый документ можно преобразовать в табличный и с помощью бесплатных веб-сервисов. Рассмотрим два наиболее популярных из них.

Convertio

Чтобы загрузить вордовский документ в сервис Convertio, нажмите на пиктограмму папки и выберите нужный файл на компьютере или в онлайн-хранилище. Затем укажите тип готового Эксель-документа (xls).

Без регистрации за один сеанс можно отправить на конвертацию два файла.

Скачивать преобразованные документы можно по отдельности или архивом. Незарегистрированным пользователям отводится на это 24 часа.

Pdfmall

На сервисе Pdfmall, как и на Convertio, можно преобразовывать файлы различных форматов. Интернет-конвертер DOC (Word) — один из его разделов. Он обрабатывает документы, загруженные по ссылке с облачных сервисов или хранящиеся на компьютере.

Порядок использования:

1. Нажмите кнопку «Выберите файл» или вставьте ссылку на документ в строку ниже.
2. Загрузите файл Word.
3. Выберите формат итогового Excel-документа, открыв показанный стрелкой выпадающий список (поддерживается конвертация в форматы XLS и XLSX).

Также здесь доступен выбор режима распознавания текста. Чтобы конвертировать Ворд в Эксель, поставьте галочку напротив «Использовать только текст из DOCX (Word)».

Конвертация при помощи приложений

Пользователям, работающим с большими объемами текстовых и табличных данных, стоит установить на ПК специальное приложение для конвертации документов. Представленные ниже программы-конвертеры занимают минимум места на жестком диске и очень просты в применении.

Total Doc Converter

Приложение Total Doc Converter предназначено для конвертации фалов больших размеров. Одно из его достоинств – простое и понятное меню на русском языке.

Чтобы преобразовать Word-документ в Excel с помощью Total Doc Converter:

1. Выберите в проводнике файл Ворд.
2. Отметьте галочкой его тип.
3. Укажите тип конечного файла.

После этого откроется дополнительное окно, где вам следует выбрать папку для сохранения Excel-файла.

После нажатия на кнопку «Старт» начинается процесс конвертации.

Abex Word to Excel Converter

В приложении Abex Word to Excel Converter меню на английском языке, но его интерфейс интуитивно понятен. Этот компактный конвертер позволяет преобразовывать несколько документов одновременно. Однако его бесплатная версия предназначена только для работы с файлами формата .doc (поддерживается версиями Word 2003/2007/2010).

Порядок конвертации:

1. Выберите файл для преобразования в главном окне программы.
2. Определите место сохранения итогового документа.
3. Слева внизу окна выберите один из трех возможных форматов итогового файла Excel.
4. После того как все настройки выставлены, нажмите «Convert».

Внимание! Для корректной работы приложение автоматически закрывает все открытые текстовые документы.

Процесс конвертации занимает от нескольких секунд до нескольких минут в зависимости от размера исходного файла.

Вставка таблицы из программы Word в Microsoft Excel

​Смотрите также​ на другом листе!​ True End Sub​ Такой способ вставки​ мышку в том​ в буфер обмена.​ Excel. По сути,​ » & MyText(n)​ помощи конверторов. Таких​ в том, чтобы​ распределена по ячейкам,​ интернет-сообщество называет «копипастом»​ больше является тестовым​ вы затрудняетесь это​ «Импорт».​ данную позицию, и​ крайней левой верхней​

​Чаще приходится переносить таблицу​ Буду очень благодарен​

Обычное копирование

​RomanHan​ убирает лишний символы,​ месте, где должна​Открываем MS Word. Нажимаем​ сама программа –​End If​ программ в природе​ в табличном редакторе​ как в предыдущей​ (объединение английских терминов​ редактором, хотя и​ сделать вручную, то​После этого, открывается окно​ жмем на кнопку​ ячейкой вставляемой таблицы.​ из программы Microsoft​ за совет!​: Спасибо. Все работает,​

​ предупреждает смещение ячеек.​ появиться таблица. Жмем​ «Вставить». Или сочетание​ это таблица. Word​Next​ не существует. А​ использовать команду преобразования​ структуре. Но тут​ copy и paste,​ может работать с​ жмем на кнопку​ Мастера текстов. В​ «OK».​ Именно из этого​ Excel в приложение​Иван леконтцев​

​ но пропадает первый​RomanHan​ «Вставить».​ клавиш Shift +​ для подобной работы​Michael_S​ если и существуют,​ в текст с​ пользователя поджидает неприятный​ а проще говоря,​ другими типами данных,​ справа от поля.​ настройках формата данных​Переходим во вкладку «Файл».​

​ нужно исходить, планируя​ Word, чем наоборот,​: честно говоря это​ столбец.​: Здравствуйте!​У нас «чистенькая» таблица.​ Ins. Результат:​ не совсем приспособлен.​: Андрей, спасибо, но​

Импорт таблицы

​ то очень примитивные,​ указанием метода форматирования​ сюрприз. Например, есть​ — «копировать» -​ а «Эксель» призван​

​В открывшемся окне, просто​ указываем параметр «С​ Выбираем пункт «Сохранить​ размещения таблицы.​ но все-таки случаи​ — садо мазо…​Step_UA​Есть документ Word​

​ Поэтому вставилась она​Мы можем редактировать данные,​Но иногда приходится переносить​ не пойдет. Вордовский​ от которых нужного​ (для этого используется​ две ячейки с​ «вставить»).​ работать с таблицами​ выделяем нужную ячейку.​

​ разделителями». Устанавливаем кодировку,​ как…».​Кликаем правой кнопкой мыши​

​ обратного переноса тоже​в екселе -​: Это я недосмотрел​ с большим количеством​ ровно и аккуратно.​ менять границы таблицы,​ таблицы из Excel​ пример сильно упрощен​ результата не добьешься.​ табулятор – для​ разными данными, которым​Конечно, вопрос того, как​ и вычислениями. Тем​ Затем, кликаем по​ согласно той, в​В открывшемся окне сохранения​ по листу, и​ не столь редки.​ Вставка — Объект…​ )​ однотипных страниц с​

​ Если данные вносились​ шрифт значений, форматировать.​ в Word. Либо​ (как всегда), каждая​Автор: Панькова Оксана Владимировна​ создания единого раздела,​ должно соответствовать общее​ преобразовать файл «Ворд»​

​ не менее вопрос​ кнопке справа от​ которой вы сохраняли​ документа, указываем желаемое​ в контекстном меню​ Например, иногда требуется​ -выбираете Документ Microsoft​Sub toExcel() Dim​

​ данными, необходимо эти​ коряво, много лишних​Существенный недостаток такого вариант​ преобразовывать готовую таблицу.​ строка списка содержит​Michael_S​ пробел – для​

​ описание. В таблице​ в «Эксель», может​ того, как преобразовать​ введенных в поле​ текстовый документ в​ место расположения файла,​ в параметрах вставки​ перенести таблицу в​ Word — на​ ExApp As Object,​ данные перенести в​ символов (непечатаемых), то​ вставки – таблицы​

​ «Перебивать» данные из​ в файле несколько​: Всем здрасте.​ разделения данных абзацами,​ Word, чтобы не​ быть решен таким​ документ «Ворд» в​ данных.​

​ Ворде. В большинстве​ который собираемся сохранить,​ выбираем значение «Сохранить​ Excel, сделанную в​ рабочем листе книги​ Sh As Object​ таблицу Excel.​ границы строк и​ с большим объемом​ одного формата в​ строк. И если​

• ​Вот появилась такая​
• ​ и т.д.). Только​
• ​ вводить значение дважды,​
• ​ примитивным способом. Однако​

​ «Эксель» или наоборот,​Возвратившись в окно импорта​ случаев это будет​ а также присваиваем​ исходное форматирование». Также,​

​ Ворде, для того​ появится что то​ Dim Row&, Count&,​Пример текстового файла​ столбцов могут сместиться.​ данных выходят за​ другой непродуктивно, долго.​ бы был возможен​ задача импрота текста​ после этого производится​ ячейки объединяются. А​

​ тут нужно четко​ решается за счет​ данных, жмем на​ «1251: Кириллица (Windows)».​ ему название, если​ можно вставить таблицу,​

​ чтобы, воспользовавшись функционалом​ вроде надписи, но​ S$ Set ExApp​

​ с данными и​

​ Из подобной ситуации​ пределы листа.​ Должен быть другой​ такой вариант, мне​ из ворда в​

​ копирование с применением​ вот при вставке​ понимать, что в​ применения специальных функций​ кнопку «OK».​ Жмем на кнопку​ название по умолчанию​ нажав на кнопку​ табличного редактора, рассчитать​ при 2ЛКМ на​ = CreateObject(«excel.application») Set​ пример таблицы, как​ 2 выхода:​Третий способ.​ способ.​ не нужна бала​ excel. на просторах​ специальной вставки в​ в Excel они​

​ таком варианте происходит​

lumpics.ru

Как преобразовать «Эксель» в «Ворд» и наоборот

​ импорта данных. Рассмотрим​Как видим, таблица вставлена.​ «Далее».​ не удовлетворяет. Хотя,​ «Вставить», расположенную на​ данные. Давайте выясним,​ ней ввреху откроется​ Sh = ExApp.workbooks.Add.activesheet​ необходимо перенести данные​Чистим таблицу вручную. Если​На листе Word переходим​Первый способ.​ бы нумерация. Вот​ рунета нашел нужный​ Word.​ будет автоматически разбиты,​ всего лишь копирование​ оба варианта. Имея​Далее, при желании, можно​В следующем окне в​ учитывая, что сохраненный​ левом краю ленты.​ какие способы переноса​ панель инструментов ворда,​ With ActiveDocument.Tables(2) ActiveDocument.Range(.Cell(1,​ во вложении.​ много повторяющихся символов,​

Как преобразовать «Эксель» в «Ворд» и наоборот: основы

​ на вкладку «Вставка».​У нас есть таблица​ пример реального текста,​ макрос (автор doober,​Как видно из всего​ так что описание​ текстовых данных, которые​ алгоритм действий, эту​ установить для неё​ настройке «Символом-разделителем является»​ файл будет являться​ Или же, существует​

​ таблиц в данном​ вот в это​ 1).Range.Start, .Cell(1, 4).Range.End).Copy​Помогите, если это​ можно использовать параметры​ Нам необходимо меню​ с тремя столбцами​ который нужно обработать.​ пример в файле​ вышесказанного, сама процедура​ будет соответствовать только​ из Word можно​ задачу решить нетрудно.​ видимые границы, а​ устанавливаем переключатель в​ лишь промежуточным для​ вариант набрать на​ направлении существуют.​

Простейшая методика

​ поле и вставьте​ End With Sh.Cells(1,​ возможно.​ автозамены.​ «Текст» — инструмент​ и пятью строками.​ Причем, по ходу​ excel), ноесть маленькая​

​ преобразования документов одного​ одному начальному значению.​ вставить только в​Поскольку программы между собой​ также отформатировать стандартными​ позицию «Знак табуляции»,​ переноса таблицы из​ клавиатуре комбинацию клавиш​Скачать последнюю версию​ текст из ворда.​ 2).PasteSpecial -4163 Row​Step_UA​Сохраняем таблицу как текст​ «Объект».​ Границы установлены.​ дела, почти каждый​ проблема. В файле​

​ приложения в формат​ Чтобы этого не​ одну ячейку Excel.​ различаются достаточно ощутимо,​ способами Microsoft Excel.​ если он не​ Word в Excel,​ Ctrl+V.​ Excel​что бы сделать​ = 2 For​

Работаем с таблицами

​: Вставить в модуль​ (в формате txt).​В открывшемся диалоговом окне​Выделяем диапазон данных. Нажимаем​ день вносятся поправки,​ Word усть нумерованный​ другого особой сложности​ произошло, в параметрах​

​ Если требуется помещать​ перед пользователем часто​Выше были представлены два​ установлен по умолчанию.​ особого смысла менять​После этого, таблица будет​Самый простой способ переноса​ подложку объекта прозрачной​ i = 1​ документа Sub toExcel()​ В этом случае​ выбираем «Создание из​ копировать в главном​ и их нужно​ список, и дальнейшая​ не представляет. Напоследок​ вставки в Excel​ текст в разные​ встает проблема преобразования​ способа переноса таблицы​ Жмем на кнопку​ наименование нет. Главное,​ вставлена на лист​ таблицы выполняется методом​ — выделите любую​ To ActiveDocument.Tables.Count Step​ Dim ExApp As​ уберутся все лишние​ файла». Нажимаем «Обзор»,​ меню. Либо сочетание​ все обрабатывать.​ обработка его в​

Импорт данных «Эксель» в «Ворде»

​ стоит отметить, что​ нужно использовать раздел​ ячейки, придется копировать​ данных. Даже при​ из Word в​

​ «Далее».​ что нужно сделать​ Microsoft Excel. Ячейки​ обычного копирования. Для​ ячейку (надпись станет​ 2 S =​ Object, Sh As​ символы. А в​ чтобы найти файл​ клавиш Ctrl +​anvg​ Excel привязана именно​ здесь не рассматривались​ форматов конечных ячеек​ текст фрагментами.​

​ использовании простейших методов,​ Excel. Первый способ​В последнем окне Мастера​ – это в​ листа могут не​ этого, выделяем таблицу​ не активной, появятся​ ActiveDocument.Tables(i).Cell(2, 2).Range.Text With​ Object Dim Row&,​ Excel вставить данные​ с нужной таблицей.​ C. Можно по​: Доброе время суток​ к этому списку.​ способы, которые позволяют,​ с сохранением исходного​Данные Excel в Word​ как считается, оба​ намного проще второго,​

Заключение

​ текста можно отформатировать​ поле «Тип файла»​ совпадать с ячейками​ в программе Word,​ иконки екслеля) -​ ActiveDocument.Tables(i + 1)​ Count&, S$ Set​ из txt.​Когда искомый объект найден,​ выделенной таблице щелкнуть​Не проще ли​ Но при переносе​ например, импортировать табличные​ форматирования.​ таким методом вставить​ документа должны иметь​ и на всю​ данные в столбцах,​ установить параметр «Обычный​ вставленной таблицы. Поэтому,​ кликаем правой кнопкой​ ПКМ на объекте​ Count = .Rows.Count​ ExApp = CreateObject(«excel.application»)​Ваиант 2.​ в строке «Имя​ правой кнопкой мыши​ в таком случае​ нумерация пропадает.​ данные в текстовом​Теперь посмотрим, как преобразовать​ тоже можно, однако​ одинаковое форматирование, ибо​ процедуру уходит гораздо​ с учетом их​ текст». Жмем на​ чтобы таблица выглядела​ мыши по странице,​ — Формат объекта…​ ActiveDocument.Range(.Cell(2, 1).Range.Start, .Cell(Count,​ Set Sh =​

​Выделяем таблицу в Ворде.​

fb.ru

Импорт из Word в Excel (Word)

​ файла» появятся его​​ и нажать «копировать».​
​ просто воспользоваться копированием​Может кто знает,​ редакторе, когда изначально​ «Эксель» в «Ворд».​ представлены они будут​ структура импортируемого материала​ меньше времени. В​ содержимого. Выделяем конкретный​ кнопку «Сохранить».​ презентабельно, их следует​ и в появившемся​ -первая вкладка, и​ 4).Range.End).Copy Sh.Cells(Row, 2).PasteSpecial​ ExApp.workbooks.Add.activesheet With ActiveDocument.Tables(2)​ Меню «Макет» -​ данные». Жмем ОК.​
​Открываем лист Word. В​ и вставкой?​ как выйти из​ таблица Excel вставляется​ Обычная методика вставки,​
​ в виде таблицы,​ может быть нарушена​ то же время,​ столбец в Образце​

​Открывается окно преобразования файла.​​ растянуть.​ контекстном меню выбираем​
​ в первом же​ -4163 Sh.Cells(Row, 1).Resize(Count​
​ ActiveDocument.Range(.Cell(1, 2).Range.Start, .Cell(1,​ «Данные» - инструмент​Вставленная таблица представляет собой​
​ главном меню –​
​200?'200px':''+(this.scrollHeight+5)+'px');">​
​ положения, не пересохраняя​ как графический объект.​ как уже понятно,​ причем не всегда​ при вставке.​
​ второй способ гарантирует​
​ разбора данных, а​


​ Тут делать никаких​​Также, существует более сложный​ пункт «Копировать». Можно,​ списке выберите Нет​ — 1) =​ 4).Range.End).Copy End With​ «Преобразовать в текст».​ графический объект. Отредактировать​ инструмент «Вставка». Выбираем​wdDocument.Range.Copy​ вордовский файл в​ При такой постановке​ не годится.​ данные листа Excel​Но у этих приложений​ отсутствие лишних символов,​ в настройках формата​ изменений не нужно,​ способ переноса таблицы​

​ вместо этого, нажать​​ заливки. там же​
​ Left(S, Len(S) -​ Sh.Cells(1, 2).PasteSpecial -4163​ В параметрах преобразования​ значения в ячейках​
​ «Специальная вставка».​
​ActiveSheet.Range("A1").Select​
​ тестовом формате?​
​ вопроса вставленная таблица​


​Здесь применяется следующая технология.​​ могут поместиться на​​ есть и общие​​ или смещения ячеек,​ данных столбца выбираем​ а только следует​ из Word в​ на кнопку «Копировать»,​
​ можно убрать рамку.​​ 2) Row =​​ Row = 2​​ – «знак табуляции».​​ нельзя.​Задаем параметры специальной вставки.​

excelworld.ru

Как перенести таблицу из Excel в Word без ошибок

​ActiveSheet.PasteSpecial «Текст»​зы. вордовский файл​ окажется не редактируемой​ Копируем данные в​ страницу Word. Поэтому​ точки соприкосновения –​ что вполне возможно​ один из четырёх​

​ запомнить кодировку, в​ Excel, путем импорта​ которая размещена вверху​текст отформатируйте так​ Row + Count​ For i =​Главное меню – «Сохранить​Чтобы вставить диапазон данных​ «Связать» — «Лист​

Как перенести таблицу из Excel в Word?

​Michael_S​

1. ​ нужно сохранить в​ и работать с​ Excel, затем в​ эта методика оказывается​
2. ​ таблицы. С ними​ при переносе первым​ вариантов:​ которой вы сохраняете​ данных.​ на ленте. Ещё​ что бы был​ — 1 End​
3. ​ 1 To ActiveDocument.Tables.Count​ как» — «Другие​ без границ, следует​ Microsoft Office Excel».​
4. ​:​ корне диска С​ такими данными не​ Word из файлового​ часто неприемлимой.​ дело обстоит достаточно​

​ способом. Так что,​

​общий;​ текст. Жмем на​

• ​Открываем таблицу в программе​ один вариант предполагает,​ просвет над необходимой​
• ​ With Next Sh.Columns(«A:E»).AutoFit​ Step 2 S​ форматы». Тип файла​

​ предварительно убрать границы​

1. ​ Проверяем, правильно ли​anvg​ как 1.doc​
2. ​ получится. Это имеет​ меню используем команду​Как таблицу «Ворд» преобразовать​ просто. Если импортировать​

​ определяться с вариантом​текстовый;​ кнопку «OK».​

​ Word. Выделяем её.​ после выделения таблицы,​ ячейкой.​ Sh.usedrange.Borders.LineStyle = 1​ = ActiveDocument.Tables(i).Cell(2, 2).Range.Text​

​ выбираем «Обычный текст».​

1. ​ таблицы.​ выбран источник вставки.​, во, это то,​RAN​ смысл разве что​
2. ​ вставки и выбираем​ в «Эксель»? Здесь​ данные из Word,​ переноса, нужно отталкиваясь​дата;​
3. ​После этого, запускаем программу​ Далее, переходим во​ нажатие на клавиатуре​Акимов глеб​

​ ExApp.Visible = True​ With ActiveDocument.Tables(i +​Открываем Эксель. Вкладка «Данные».​В Excel:​

​ Жмем ОК.​ что надо. Я​: Конкретно под вопрос,​ в случаях, когда​

​ связывание с использованием​

​ есть несколько вариантов​

​ это выглядит не​

​ от сложности таблицы,​пропустить столбец.​ Microsoft Excel. Переходим​ вкладку «Макет», и​

​ клавиш Ctrl+C.​

Как преобразовать таблицу из Word в Excel?

​: А не проще​

​ End Sub​

1. ​ 1) Count =​ «Получить внешние данные»​
2. ​Или комбинация клавиш CTRL+SHIFT+(минус).​Результат нашей работы:​ что пробовал с​ думаю, можно так​ изменение информации не​

​ конечных стилей для​ действий. Из тестового​ таким как сложным,​ и её предназначения.​Подобную операцию делаем для​ во вкладку «Данные».​ в группе инструментов​Таким образом, мы скопировали​ ли просто…поменять задачу​В Worde есть форматированный​

1. ​ .Rows.Count ActiveDocument.Range(.Cell(2, 2).Range.Start,​ — «Из текста».​В Word:​Этот способ имеет некоторые​
2. ​ Copy/paste, у меня​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>For n = 0​ предусматривается изначально. Но​ Word 2010 или​ редактора Word экспорт​ как обратное преобразование,​Автор: Максим Тютюшев​

​ каждого столбца в​

1. ​ В блоке настроек​ «Данные» на ленте​ таблицу. Теперь нам​ местами — в​ текст на 3​ .Cell(Count, 4).Range.End).Copy Sh.Cells(Row,​
2. ​Ищем сохраненный файл. Нажимаем​Чтобы манипулировать с границами,​ недостатки:​ не получилось.​
3. ​ To UBound(MyText)​ методика перевода одного​ специальную вставку для​
4. ​ данных в Excel​ поэтому сама изначальная​Любой пользователь офисного пакет​
5. ​ отдельности. По окончанию​ «Получить внешние данные»​ жмем на кнопку​ нужно вставить её​ отформатированный в ворде​

​ страницы. Его нужно​ 2).PasteSpecial -4163 Sh.Cells(Row,​ «Импорт». Откроется «Мастер​ таблица должна быть​таблица вставляется как графический​

exceltable.com

Импорт данных из документа Word в таблицу Excel

​только строчку​​If MyText(n) =​
​ типа данных в​ Word 2007 с​ производится намного проще,​ проблема того, как​ от Microsoft знает,​ форматирования, жмем на​
​ на ленте жмем​ «Преобразовать в текст».​ на лист Excel.​ текст вставлять значения​ экспортировать в EXCEL​
​ 1).Resize(Count — 1)​ текстов».​

​ вставлена по второму​​ объект, то есть​ActiveSheet.PasteSpecial «Текст»​ «» Then’Пропуск пустых​ другой при помощи​ последующим связыванием. В​ нежели наоборот.​ преобразовать «Эксель» в​ что базовые программы​ кнопку «Готово».​ на кнопку «Из​Открывается окно параметров преобразования.​ Запускаем программу Microsoft​ из ячеек EXCEL?​ с сохранением разметки.​ = Left(S, Len(S)​Устанавливаем нужные параметры преобразования.​ методу.​ редактировать ее невозможно.​заменил на​ строк​ простейших инструментов, показанная​ методе связывания выбираем​В самом простом случае​ «Ворд» с полным​ Word и Excel​После этого, открывается окно​ текста».​ В параметре «Разделитель»​ Excel. Кликаем по​ Прекрасно работает -​ Суть в том,​

​ — 2) Row​​ Формат данных –​​границы широкоформатных таблиц могут​

​ActiveSheet.Paste​​m = m + 1​ выше, подойдет любому​
​ лист Excel и​ нужно просто выделить​ сохранением структуры данных,​ различаются достаточно сильно​ импорта данных. В​Открывается окно импорта текстового​ переключатель должен быть​ ячейке в том​ при изменении ячейки​ чтобы потом подставлять​ = Row +​ с разделителями. Символ-разделитель​Произведем обратный перенос.​ выходить за пределы​- в моем​Else​ пользователю. Да, и​ нажимаем кнопку «OK».​ таблицу Word, скопировать​ для многих начинающих​ и напрямую открывать​ поле вручную указываем​ файла. Ищем тот​ выставлен на позицию​ месте листа, где​ в EXCEL и​ в некоторые места​ Count — 1​ – знак табуляции.​Ваиант 1.​

CyberForum.ru

Как импортировать в excel текст из word, с сохранением разметки?

​ листа.​ случае так лучше.​Cells(b + n​ не верьте тем,​Еще одна методика, позволяющая​ данные в буфер​ пользователей зачастую является​ документы, созданные в​ адрес ячейки, которая​ файл, который сохранили​ «Знак табуляции». Если​ хотим разместить таблицу.​ обновлении связей в​ текста заменяемые значения,​

​ End With Next​​ Готово.​Выделяем таблицу в MS​
​Второй метод.​Работать с числовыми данными,​ — m, a)​ кто утверждает, что​ решить проблему того,​ обмена и вставить​ неразрешимой.​ одной программе, с​ будет являться крайней​ ранее в Ворде,​ это не так,​ Нужно заметить, что​ ворде — все​
​ которые будут задаваться​ Sh.Columns(«A:D»).AutoFit Sh.usedrange.Borders.LineStyle =​Можно редактировать данные, рисовать​ Word. Нажимаем «Копировать».​Выделяем таблицу в MS​ делать расчеты, составлять​ = n +​ такого типа преобразование​ как преобразовать «Эксель»​ в Excel. Вся​Для начала рассмотрим самый​ использованием другой не​ верхней левой ячейкой​
​ выделяем его, и​ переводим переключатель в​ эта ячейка станет​ меняется как нужно.​

​ в ячейке EXCEL​​ 1 ExApp.Visible =​ границы и т.д.​Открываем MS Excel. Ставим​ Excel. Копируем ее​ таблицы удобнее в​ 1 & «.​ можно выполнить при​ в «Ворд», состоит​ информация будет автоматически​ простой вариант, который​ возможно, поскольку «Ворд»​ вставленной таблицы. Если​

​ жмем на кнопку​

Если вы хотите переместить данные из таблицы Word в Excel, можно избежать повторного ввода, скопировав их прямо из Word. При копировании из таблицы Word на лист Excel данные в каждой ячейке таблицы Word вставляются в отдельную ячейку на листе.

Важно: После вставки данных может потребоваться очистить их, чтобы воспользоваться функциями вычислений Excel. Например, в ячейках могут быть ненужные пробелы, числа могут быть вставлены как текст, а не как числовые значения, с которыми можно выполнять вычисления, а даты могут отображаться неправильно. Сведения о форматировании чисел как дат, денежных единиц, процентов и т. д. см. в статье Форматирование чисел. Справку о форматировании таблицы можно найти в статье Форматирование таблицы Excel.

1. Выберите в документе Word строки и столбцы таблицы, которые вы хотите скопировать на лист Excel. Убедитесь, что в ячейках таблицы нет дополнительных возвратов каретки, в противном случае это может привести к лишним строкам в Excel. 

2. Чтобы скопировать выделенный фрагмент, нажмите клавиши CTRL+C.

3. На листе Excel выделите левый верхний угол области, в которую нужно вставить таблицу Word.

   Примечание: Перед вставкой убедитесь, что область пуста. Данные из ячеек таблицы Word заменят все существующие данные в ячейках листа, находящихся в области вставки. При необходимости перед копированием просмотрите таблицу в Word для проверки ее размеров.

4. Нажмите клавиши CTRL+V.

5. Чтобы настроить форматирование, нажмите кнопку Параметры рядом с данными и сделайте следующее:

   • Чтобы использовать форматирование, примененное к ячейкам листа, выберите вариант Использовать форматы конечных ячеек.

   • Чтобы использовать форматирование таблицы Word, выберите вариант Сохранить исходное форматирование.

Примечание: Excel вставит содержимое каждой ячейки таблицы Word в отдельную ячейку. После вставки данных их можно распространить на другие ячейки в столбце (например, разделив имя и фамилию, чтобы они отображались в отдельных ячейках) с помощью команды Текст по столбцам. Дополнительные сведения см. в статье Распределение содержимого ячейки на соседние столбцы.

Если вам нужно перенести информацию, состоящую из данных схожего формата, например, перечень телефонных номеров или адресов, можно воспользоваться функцией импортирования, которая предусмотрена в программах пакета Microsoft Office.

Какие методы существуют

Можно выделить 3 основных способа преобразования документа:

• импорт данных вручную;
• использование специальных программ;
• конвертация с помощью онлайн-сервисов.

Единственная сложность, с которой при этом пользователю придется столкнуться, — это сохранение оригинального форматирования переносимого текста. То есть какой бы способ не использовался, всегда завершать преобразование придётся тем, что самостоятельно в открытой таблице Excel потребуется внести правки для сохранения абзацев, отступов, интервалов.

Импорт данных вручную

Потребуется открыть документ Word, выделить фрагмент текста, который необходимо перенести, кликнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Копировать» (можно воспользоваться комбинацией Ctrl+C). Далее перейти в документ Excel, кликнуть правой кнопкой мыши по ячейке, куда нужно вставить текст, и выбрать «Параметры вставки», далее «Сохранить исходное форматирование». В этом случае большинство интервалов и отступов будут сохранены, как и в Word. Тем не менее иногда форматирование и в этом случае сбивается. Особенно при использовании Microsoft Office старых версий (2010 года или ранее).

Если с этим возникают проблемы, то рекомендуется включить отображение всех знаков форматирования во вкладке «Абзац», кликнув мышкой по соответствующей иконке. В форматируемом списке вы обнаружите знак абзаца в конце каждой строки или в конце строки и один в пустой строке между элементами. Эти знаки будут использованы вами для вставки символов, которые затем переместятся в соответствующие ячейки. Если список использует абзац в пустой строке между элементами, необходимо его удалить, иначе возможны сбои при импортировании. Для этого одновременно зажмите клавиши Ctrl+H. В появившемся окне, в поле «Найти», выставьте специальный символ, например, «~». Найти символ абзаца для замены можно в меню «больше>>», избрав пункт «специальный», а в нём — «Знак абзаца». Если вы видите, что в тексте есть абзац как в конце, так и между элементами, выберите «Знак абзаца» дважды. После того, как вы проделаете все действия, нажмите на кнопку «Заменить всё». Элементы обрабатываемого списка будут объединены между собой.

После настройки отображения элементов описи в последовательных строках нужно обозначить конкретные данные, которые отобразятся в полях Excel. Если в вашем списке в первой строке указано, например, наименование или фактический адрес, то вам нужно заменить оставшиеся знаки абзацев (^p) на запятую (,). После этого они будут заменены запятыми, тем самым форматируя конкретные строки в отдельные поля.

Как вы заметили, теперь ваш список имеет вид непрерывной линии, состоящей из символов и букв и разделённой на фрагменты запятыми. Нужно вернуть этим данным вид списка. Опять открываем вкладку «Найти и заменить», вводим выбранный ранее символ (у нас это «~») и в поле «Заменить на» выбираем знак абзаца. Нажимаем на кнопку «Заменить всё».

Форматирование закончено, и вам необходимо сохранить документ как текстовый файл. Именно в таком формате Excel изучит и корректно разместит данные между полями. В левом верхнем углу откройте вкладку «Файл» и выберите пункт «Сохранить как». В выпадающем меню «Тип файла» укажите «Обычный текст». Назовите свой документ и сохраните на любом диске. В некоторых случаях у вас может появиться окно «Преобразование файла». Там ничего не стоит менять, закончите действие, нажав «Ок».

Зайдите в Excel и во вкладке «Файл» выберите пункт «Открыть». В выпадающем меню, как правило, установлен параметр «Все файлы Excel». Вам нужно изменить эту настройку и выбрать пункт «Текстовые файлы». Затем отметьте ваш документ.

В появившемся окне «Мастер текстов» необходимо перейти на следующую страницу, кликнув «Далее», найти «Поле разделители» и там указать запятую. Опять нажмите кнопку «Далее», а затем «Ок». Если вы всё сделали правильно, отдельные категории ваших данных будут стоять в разных полях. Дальше по желанию вы можете настроить границы, шрифты и заливки в таблице.

Применение приложений для конвертирования

Самой популярной из таких программ является Abex Excel to Word Converter. Для большинства задач хватит и бесплатной её версии, без регистрации профиля. Пошагово преобразование документа происходит так:

1. Запустить программу, выбрать «Add Files». Да, здесь можно выполнить конвертацию сразу целого перечня файлов.
2. В открывшемся окне «Проводника» выбрать файлы Word, которые и необходимо преобразовать. После выбрать «Открыть».
3. В нижней части интерфейса программы с помощью выпадающего меню выбрать тип документа Excel, в который необходимо преобразовать файлы. Рекомендуется использовать .XLSX. Если необходимо, чтобы итоговый документ Excel открывался в старых версиях Microsoft Office (до 2010 года выпуска), то лучше выбрать .XLS, но в этом случае могут возникать проблемы с форматированием (если исходный Word-документ создан в более новых версиях Office).
4. Нажать Convert. При необходимости ещё можно указать место, куда будут сохранены сконвертированные файлы. Это делается через кнопку «Output Setting».

Рекомендуется после завершения конвертации вручную открыть каждый созданный Excel-документ и проверить, корректно ли был выполнен перенос данных. Если нужно, исправить форматирование.

Конвертацию также можно осуществить с помощью таких программ, как:

Конвертация с помощью онлайн-сервисов

Вариант для тех, кто не желает устанавливать какие-либо программы на свой ПК или ноутбук. Существует масса онлайн-конверторов, которые выполняют ту же задачу, что и Abex Excel to Word Converter. И в большинстве случаев перенос данных с их помощью выполняется даже более корректней, так что им и следует отдавать предпочтение. Среди таковых можно выделить следующие (их чаще всего рекомендуют к использованию сами пользователи):

Принцип работы с каждым из этих сервисов довольно схожий. На примере Convertio конвертация документа выполняется следующим образом:

• перейти на официальный сайт сервиса;
• выбрать «С компьютера»;
• в открывшемся окне «Проводника» выбрать файл для преобразования;
• выбрать формат файла после преобразования (.XLS или .XLSX);
• нажать «Преобразовать»;
• в открывшемся окне указать место, куда будет сохранён файл (если включена автоматическая загрузка файлов в браузере, то документ появится в «Моих документах»).

После остаётся только вручную проверить форматирование, при необходимости внести правки.

Итого, самый удобный вариант — это использование онлайн-сервисов. Но ручной перенос данных хоть и отнимает на порядок больше времени, однако позволяет получить самый качественный вариант с сохранением всех настроек форматирования. В комментариях расскажите, какие методы конвертации используете именно вы и с какими сложностями при этом вам пришлось столкнуться, как вы их решали.