Import excel with php

by Vincy. Last modified on April 8th, 2023.

Database backup and restore is the most important part of maintaining software. Taking automatic periodical backup is a must for any project.

In case of unknown security flaws which may collapse your system. In such an unfortunate situation, it will be the holy grail to save you if you have a backup.

It is not only enough to take a backup by exporting your database. Also, we need to experiment with importing backups to ensure the restoration.

Backup files can be in any format. Many of the database clients support SQL, Excel or CSV format files to import external data.

We will create our own PHP database client only for importing Excel data into a database.

Restoring Excel backup into a database via programming will save us time. Let us study how to implement a quick restore by importing bulk data from Excel files. You may visit my earlier export data in CSV format if you want an export example.

This screenshot shows the output by displaying the list of imported rows from the database.

What is inside?

1. About this Excel import example
2. File Structure
3. Database script
4. Creating UI to upload import template
5. Parse Excel data using PHPSpreadsheet
6. Output: Excel import and data listing

About this Excel import example

This example allows users to choose the import template via HTML form input. A sample Excel template is added with this downloadable resource.

With a valid file, the HTML form submitted will call PHP to process Excel parsing.

In PHP, the PHPSpreadsheet library is used to read the Excel file data and convert it into an array.

The code will execute the database insert row by row by iterating the array data.

File Structure

See the Excel import example’s file structure shown below. The vendor folder has the PHPSpreadsheet library and its dependencies.

I have given a sample import template with these files to experiment with the import operation.

The schema.sql has the script to create the target database. You can find the SQL script in the next section.

Database script

Import the following SQL script and create a database environment. Also, configure your database details in DataSource.php to make this example work.

--
-- Database: `import_excel`
--

-- --------------------------------------------------------

--
-- Table structure for table `tbl_info`
--

CREATE TABLE `tbl_info` (
  `id` int(11) NOT NULL,
  `name` varchar(50) NOT NULL,
  `description` varchar(50) NOT NULL,
  `date` timestamp NOT NULL DEFAULT CURRENT_TIMESTAMP ON UPDATE CURRENT_TIMESTAMP
);

--
-- Indexes for table `tbl_info`
--
ALTER TABLE `tbl_info`
  ADD PRIMARY KEY (`id`);

--
-- AUTO_INCREMENT for table `tbl_info`
--
ALTER TABLE `tbl_info`
  MODIFY `id` int(11) NOT NULL AUTO_INCREMENT;;

Creating UI to upload import template

This HTML form with the file upload option is used to choose the Excel source. On submitting this form, the Excel file will be sent to the PHP to parse the data source. This file upload option will only allow the Excel files to choose using the accept attribute.

This code also contains the response HTML for displaying the message returned from PHP. This message is shown based on the type of response sent from PHP after Excel import.

<h2>Import Excel File into MySQL Database using PHP</h2>

	<div class="outer-container">
		<div class="row">
			<form class="form-horizontal" action="" method="post"
				name="frmExcelImport" id="frmExcelImport"
				enctype="multipart/form-data" onsubmit="return validateFile()">
				<div Class="input-row">
					<label>Choose your file. <a href="Template/import-template.xlsx"
						download>Download excel template</a></label>
					<div>
						<input type="file" name="file" id="file" class="file"
							accept=".xls,.xlsx">
					</div>
					<div class="import">
						<button type="submit" id="submit" name="import" class="btn-submit">Import
							Excel and Save Data</button>
					</div>
				</div>
			</form>
		</div>
	</div>
	<div id="response"
		class="<?php if(!empty($type)) { echo $type . " display-block"; } ?>"><?php if(!empty($message)) { echo $message; } ?></div>
<?php
$sqlSelect = "SELECT * FROM tbl_info";
$result = $db->select($sqlSelect);
if (! empty($result)) {
    ?>

    <table class='tutorial-table'>
		<thead>
			<tr>
				<th>Name</th>
				<th>Description</th>
			</tr>
		</thead>
<?php
    foreach ($result as $row) { // ($row = mysqli_fetch_array($result))
        ?>
        <tbody>
			<tr>
				<td><?php  echo $row['name']; ?></td>
				<td><?php  echo $row['description']; ?></td>
			</tr>
<?php
    }
    ?>
        </tbody>
	</table>
<?php
}
?>

Parse Excel data using PHPSpreadsheet

In this PHP code, I specified the array of allowed file types for the file-type validation in PHP. I validated the uploaded file type along with the array allowed type.

If a match is found, the code will execute other logic. Otherwise, it will return the error message to the user.

With successful validation, excel file parsing read and convert the data into an array. Each array index has an array of row data. After reading the non-empty row data, I ran the database insert and showed the response.

<?php
use PhppotDataSource;
use PhpOfficePhpSpreadsheetReaderXlsx;

require_once 'DataSource.php';
$db = new DataSource();
$conn = $db->getConnection();
require_once ('vendor/autoload.php');

if (isset($_POST["import"])) {

    $allowedFileType = [
        'application/vnd.ms-excel',
        'text/xls',
        'text/xlsx',
        'application/vnd.openxmlformats-officedocument.spreadsheetml.sheet'
    ];

    if (in_array($_FILES["file"]["type"], $allowedFileType)) {

        $targetPath = 'uploads/' . $_FILES['file']['name'];
        move_uploaded_file($_FILES['file']['tmp_name'], $targetPath);

        $Reader = new PhpOfficePhpSpreadsheetReaderXlsx();

        $spreadSheet = $Reader->load($targetPath);
        $excelSheet = $spreadSheet->getActiveSheet();
        $spreadSheetAry = $excelSheet->toArray();
        $sheetCount = count($spreadSheetAry);

        for ($i = 1; $i <= $sheetCount; $i ++) {
            $name = "";
            if (isset($spreadSheetAry[$i][0])) {
                $name = mysqli_real_escape_string($conn, $spreadSheetAry[$i][0]);
            }
            $description = "";
            if (isset($spreadSheetAry[$i][1])) {
                $description = mysqli_real_escape_string($conn, $spreadSheetAry[$i][1]);
            }

            if (! empty($name) || ! empty($description)) {
                $query = "insert into tbl_info(name,description) values(?,?)";
                $paramType = "ss";
                $paramArray = array(
                    $name,
                    $description
                );
                $insertId = $db->insert($query, $paramType, $paramArray);
                // $query = "insert into tbl_info(name,description) values('" . $name . "','" . $description . "')";
                // $result = mysqli_query($conn, $query);

                if (! empty($insertId)) {
                    $type = "success";
                    $message = "Excel Data Imported into the Database";
                } else {
                    $type = "error";
                    $message = "Problem in Importing Excel Data";
                }
            }
        }
    } else {
        $type = "error";
        $message = "Invalid File Type. Upload Excel File.";
    }
}
?>

Note: Download the PHPSpreadsheet and include it in the vendor directory.

Download

↑ Back to Top

In this article, you will learn how to import Excel data into the MySQL database using the PHPExcel library. PHPExcel is a library written in pure PHP and provides a set of classes that allow you to write to and read from different spreadsheet file formats.

The web applications may contain data in various formats or they may have to collect data from various sources. It is not necessary that all the gathered data be compatible for storage on the server. Most large-scale websites use server-side code to dynamically display different data when needed. A database stores information more efficiently and can handle volumes of information that would be unmanageable in a spreadsheet. Spreadsheets have record limitations, whereas a database does not. So, we need to store this data in a database for future use. Here, we are using the PHPExcel library to import a CSV file into a PHP database. You can easily implement this by following these steps.

These are the steps to import Excel data to MySQL using PHPExcel-

Install PHPExcel with Composer

First, we need to install the PHPExcel library to read excel data. You can either download this from Github or install it using Composer. If your system does not have composer installed, then first download the latest composer version from its official website-

https://getcomposer.org/download/

You can check a successful installation using the following command on cmd—

Now, go to your project directory on the command prompt and run the following command to install the PHPExcel library.

E:wampwwwexceltomysql>composer require phpoffice/phpexcel

After this, you will notice that Composer has downloaded all libraries under the ‘vendor‘ directory of your project root. Here is the file structure of this project-

Excel File

Suppose we have the following excel file containing school program participants data-

Database Script (db.php)

Here, we have written the database connection code. Make sure to replace ‘hostname‘, ‘username‘, ‘password‘ and ‘database‘ with your database credentials and name.

<?php
	$hostname = "localhost";
	$db = "school";
	$password = "";
	$user = "root";
	$mysqli = new mysqli($hostname, $user, $password, $db);
?>

If we want to store or import Excel data into the MySQL database, we need a database table. So, we have a MySQL database ‘school‘ and in it we have to create a ‘participants‘ table with the given columns.

CREATE TABLE IF NOT EXISTS `participants` (
  `Id` int(11) NOT NULL AUTO_INCREMENT,
  `rollno` int(11) NOT NULL,
  `name` varchar(100) NOT NULL,
  `age` int(11) NOT NULL,
  `program` varchar(100) NOT NULL,
  PRIMARY KEY (`Id`)
) ENGINE=MyISAM AUTO_INCREMENT=5 DEFAULT CHARSET=latin1;

Create Upload File Template

To create a file uploader, we have created a simple HTML file upload form ‘index.php‘. If a form contains any file type input field, then we have to add an attribute ‘encrypt‘ with a value of ‘multipart/form-data‘.

<!DOCTYPE html>
<html>
<head>
	<title>PHP import Excel data</title>
	<link rel="stylesheet" type="text/css" href="https://maxcdn.bootstrapcdn.com/bootstrap/3.3.7/css/bootstrap.min.css">
</head>
<body>
<div class="container">
	<h1>Upload Excel File</h1>
	<form method="POST" action="uploadexcel.php" enctype="multipart/form-data">
		<div class="form-group">
			<label>Choose File</label>
			<input type="file" name="uploadFile" class="form-control" />
		</div>
		<div class="form-group">
			<button type="submit" name="submit" class="btn btn-success">Upload</button>
		</div>
	</form>
</div>
</body>
</html>

Parse Excel and Insert into Database (uploadexcel.php)

In this PHP code, we have validated the uploaded file type and then included the PHPExcel library files and database configuration file (db.php). We have validated the execution of each logical code. It returns an error message on failure. Further, PHPExcel parses the excel file, reads the data, and stores it in an array. We have looped over this array to insert data into the database and show the response to the web browser.

<?php  

if(isset($_POST['submit'])) {
     if(isset($_FILES['uploadFile']['name']) && $_FILES['uploadFile']['name'] != "") {
        $allowedExtensions = array("xls","xlsx");
        $ext = pathinfo($_FILES['uploadFile']['name'], PATHINFO_EXTENSION);
		
        if(in_array($ext, $allowedExtensions)) {
				// Uploaded file
               $file = "uploads/".$_FILES['uploadFile']['name'];
               $isUploaded = copy($_FILES['uploadFile']['tmp_name'], $file);
			   // check uploaded file
               if($isUploaded) {
					// Include PHPExcel files and database configuration file
                    include("db.php");
					require_once __DIR__ . '/vendor/autoload.php';
                    include(__DIR__ .'/vendor/phpoffice/phpexcel/Classes/PHPExcel/IOFactory.php');
                    try {
                        // load uploaded file
                        $objPHPExcel = PHPExcel_IOFactory::load($file);
                    } catch (Exception $e) {
                         die('Error loading file "' . pathinfo($file, PATHINFO_BASENAME). '": ' . $e->getMessage());
                    }
                    
                    // Specify the excel sheet index
                    $sheet = $objPHPExcel->getSheet(0);
                    $total_rows = $sheet->getHighestRow();
					$highestColumn      = $sheet->getHighestColumn();	
					$highestColumnIndex = PHPExcel_Cell::columnIndexFromString($highestColumn);		
					
					//	loop over the rows
					for ($row = 1; $row <= $total_rows; ++ $row) {
						for ($col = 0; $col < $highestColumnIndex; ++ $col) {
							$cell = $sheet->getCellByColumnAndRow($col, $row);
							$val = $cell->getValue();
							$records[$row][$col] = $val;
						}
					}
					$html="<table border='1'>";
					$html.="<tr><th>Roll No</th>";
					$html.="<th>Name</th><th>Age</th>";
					$html.="<th>Program</th></tr>";
					foreach($records as $row){
						// HTML content to render on webpage
						$html.="<tr>";
						$rollno = isset($row[0]) ? $row[0] : '';
						$name = isset($row[1]) ? $row[1] : '';
						$age = isset($row[2]) ? $row[2] : '';
						$program = isset($row[3]) ? $row[3] : '';
						$html.="<td>".$rollno."</td>";
						$html.="<td>".$name."</td>";
						$html.="<td>".$age."</td>";
						$html.="<td>".$program."</td>";
						$html.="</tr>";
						// Insert into database
						$query = "INSERT INTO participants (rollno,name,age,program) 
								values('".$rollno."','".$name."','".$age."','".$program."')";
						$mysqli->query($query);		
					}
					$html.="</table>";
					echo $html;
					echo "<br/>Data inserted in Database";
				
                    unlink($file);
                } else {
                    echo '<span class="msg">File not uploaded!</span>';
                }
        } else {
            echo '<span class="msg">Please upload excel sheet.</span>';
        }
    } else {
        echo '<span class="msg">Please upload excel file.</span>';
    }
}
?>

On successful execution, the data will be inserted in the database as in the given screenshot-

Related Articles

PHP capitalize first letter
Age calculator in PHP
PHP Display PDF file from Database
Remove empty values from array PHP

Remove duplicates from array PHP

Floor function in PHP

Convert stdclass object to array PHP
How to read CSV file in PHP and store in MySQL
Generating word documents with PHP
PHP SplFileObject Examples
How to Upload a File in PHP
Simple PHP email form
Password reset system in PHP
HTTP authentication with PHP
PHP file cache library
PHP get current directory url
How to prevent CSRF attack in PHP
Forgot Password Script PHP mysqli database
PHP Contact Form with Google reCAPTCHA
HTML Form Validation in PHP

PHP sanitize input for MySQL
Simple pagination in PHP with MySQL
Store Emoji character in MySQL using PHP

How to insert / import excel data into mysql database in php

In this post, you will be learning how to import excel file into mysql database using PHP.

Where we are going to see full example of csv file, xls file, xlsx file import into database using phpspreadsheet package. Click to view documentation 

So, let’s begin with import excel data into database in php by the following few steps.

Step 1: Download/Install the Package (phpSpreadSheet — Click here ): 

Let’s install via composer, open your terminal from your application root directory (Demo in video):

After successful installation of this package, you will find few files in your application like vendor, composer.json, etc.

Step 2: Create Database Connection in dbconfig.php file:

Step 3: Create a form in index.php as given below:

After successfully creating the form for import excel, then let’s click on the submit button which takes FORM using POST method to code.php and insert or import excel data into database over there.

Step 4: Create a code.php file and paste the below code:

In this code.php file, we are wrting the code of import excel file data into mysql database in php. where we are checking the Valid file upload and redirect with the message using session.

Thank you.

PHPExcel — библиотека для создания и чтения данных из файлов формата OpenXML (который используется в MS Excel 2007). С ее помощью можно считывать из файлов, записывать в файлы, форматировать содержимое, работать с формулами и т.д. Для работы PHPExcel требуется версия PHP 5.2 или выше, с установленными библиотеками Zip, XML и GD2.

Установка PHPExcel

Первым делом библиотеку необходимо скачать. Для этого переходим на официальный сайт библиотеки и скачиваем архив PHPExcel-1.7.8.zip. После распаковки мы получим несколько файлов и папок:

• Classes
• Documentation
• Tests
• changelog.txt
• install.txt
• license.txt

Файлы — это различные описания по предыдущим версиям, лицензионное соглашение и очень краткая инструкция по установке. Далее, в папке Classes, содержится непосредственно сама библиотека PHPExcel — эту папку необходимо скопировать в корень нашего скрипта.

В папке Documentation содержится документация по библиотеке на английском языке. В папке Tests — примеры по использованию библиотеки.

Создание Excel-файла

Итак, давайте создадим файл makeexcel.php и начинаем работать с ним. Для начала нам необходимо подключить главный файл библиотеки PHPExcel.php (который находится в папке Classes) и создать объект класса PHPExcel:

require_once 'Classes/PHPExcel.php';
$pExcel = new PHPExcel();

Настройки листа книги Excel

Документ Excel состоит из книг, а каждая книга в свою очередь, состоит из листов. Далее лист состоит из набора ячеек, доступ к которым осуществляется по координатам. То есть у нас есть столбцы, которые имеют буквенные имена (А, В, С и т.д) и есть строки, которые пронумерованы. Значит, что бы получить доступ к первой ячейке нужно указать код А1. Точно также мы с помощью библиотеки будем получать доступ к каждой ячейке.

Итак, первым делом необходимо выбрать активный лист, на который мы будем выводить данные и получить объект этого листа:

$pExcel->setActiveSheetIndex(0);
$aSheet = $pExcel->getActiveSheet();

С помощью метода setActiveSheetIndex(0) указываем индекс (номер) активного листа. Нумерация листов начинается с нуля. Далее с помощью метода getActiveSheet() получаем объект этого активного листа, то есть другими словами получаем доступ к нему для работы. И сохраняем этот объект в переменную $aSheet.

Если Вы захотите указать активным какой то другой лист, то вначале его необходимо создать, при помощи метода:

$pExcel->createSheet();

Затем, по аналогии, указываем индекс и получаем объект активного листа.

// Ориентация страницы и  размер листа
$aSheet->getPageSetup()
       ->setOrientation(PHPExcel_Worksheet_PageSetup::ORIENTATION_PORTRAIT);
$aSheet->getPageSetup()
       ->SetPaperSize(PHPExcel_Worksheet_PageSetup::PAPERSIZE_A4);
// Поля документа
$aSheet->getPageMargins()->setTop(1);
$aSheet->getPageMargins()->setRight(0.75);
$aSheet->getPageMargins()->setLeft(0.75);
$aSheet->getPageMargins()->setBottom(1);
// Название листа
$aSheet->setTitle('Прайс-лист');
// Шапка и футер (при печати)
$aSheet->getHeaderFooter()
       ->setOddHeader('&CТД ТИНКО: прайс-лист');
$aSheet->getHeaderFooter()
       ->setOddFooter('&L&B'.$aSheet->getTitle().'&RСтраница &P из &N');
// Настройки шрифта
$pExcel->getDefaultStyle()->getFont()->setName('Arial');
$pExcel->getDefaultStyle()->getFont()->setSize(8);

Вначале задаем ориентацию листа при помощи метода setOrientation(), которому передаем константу класса PHPExcel_Worksheet_PageSetup:

• ORIENTATION_PORTRAIT — книжная
• ORIENTATION_LANDSCAPE — альбомная

Обратите внимание, что перед методом setOrientation() необходимо вызвать метод getPageSetup(), который предоставляет доступ к настройкам страницы.

Далее вызываем метод SetPaperSize(), который позволяет задать размер страницы для печати. Ему передаем параметром константу PAPERSIZE_A4 класса PHPExcel_Worksheet_PageSetup. Что означает, что размер листа страницы будет установлен А4.

Далее устанавливаем поля документа, то есть отступы от краев документа. Отступы задаются в специальных символьных единицах. Вначале, обратите внимание, вызываем у объекта $aSheet метод getPageMargins(), который вернет объект класса, отвечающего за настройки полей страницы. Затем вызываем методы setTop(), setRight(), setLeft() и setBottom().

Далее при помощи метода setTitle(‘Прайс лист’) задаем название нашего листа.

Если нужно, можно при печати выводить шапку и подвал листа:

• setOddHeader();
• setOddFooter();

Обратите внимание на передаваемые параметры:

• для шапки передаем строку ‘&CТД ТИНКО: прайс-лист’; метка &C означает, что текст нужно расположить по центру.
• для подвала передаем строку ‘&L&B’.$aSheet->getTitle().’&RСтраница &P из &N’; это означает, что нужно вывести слева и жирным шрифтом (&L&B) название листа (метод $aSheet->getTitle()), затем справа (&R) вывести номер страницы (&P) из общего количества страниц (&N).

Затем указываем настройки шрифта по умолчанию:

• setName(‘Arial’) — задаем имя шрифта;
• setSize(8) — задаем размер шрифта.

Наполнение документа данными

Для начала давайте зададим ширину столбцов (в символьных единицах), которые нам понадобятся:

$aSheet->getColumnDimension('A')->setWidth(3);
$aSheet->getColumnDimension('B')->setWidth(7);
$aSheet->getColumnDimension('C')->setWidth(20);
$aSheet->getColumnDimension('D')->setWidth(40);
$aSheet->getColumnDimension('E')->setWidth(10);

Теперь заполним несколько ячеек текстом:

$aSheet->mergeCells('A1:E1');
$aSheet->getRowDimension('1')->setRowHeight(20);
$aSheet->setCellValue('A1','ТД ТИНКО');
$aSheet->mergeCells('A2:E2');
$aSheet->setCellValue('A2','Поставка технических средств безопасности');
$aSheet->mergeCells('A4:C4');
$aSheet->setCellValue('A4','Дата создания прайс-листа');

Здесь мы сначала объеденяем ячейки с А1 до E1 при помощи метода mergeCells(), далее задаем высоту строки: вначале получаем доступ к строке 1 при помощи метода getRowDimension(‘1’), затем задаем высоту — setRowHeight(20). Далее при помощи метода setCellValue(‘A1′,’ТД ТИНКО’), устанавливаем значение ячейки А1.

Далее давайте в ячейку D4 запишем текущую дату:

// Записываем данные в ячейку
$date = date('d-m-Y');
$aSheet->setCellValue('D4',$date);
// Устанавливает формат данных в ячейке (дата вида дд-мм-гггг)
$aSheet->getStyle('D4')->getNumberFormat()
->setFormatCode(PHPExcel_Style_NumberFormat::FORMAT_DATE_XLSX14);

С помощью констант, определенных в классе PHPExcel_Style_NumberFormat, можно задать формат ячейки: FORMAT_GENERAL (общий), FORMAT_TEXT (текст), FORMAT_NUMBER (число), FORMAT_NUMBER_00 (число с дробной частью), FORMAT_PERCENTAGE (процент), FORMAT_PERCENTAGE_00 (процент с дробной частью) и т.п.

Теперь, используя метод setCellValue(), а также цикл while() наполним данными наш прайс-лист:

mysql_connect(DB_HOST, DB_USER, DB_PASS);
mysql_query('SET NAMES utf8');
mysql_select_db(DB_NAME);

// Создаем шапку таблички данных
$aSheet->setCellValue('A6','№');
$aSheet->setCellValue('B6','Код');
$aSheet->setCellValue('C6','Наименование');
$aSheet->setCellValue('D6','Описание');
$aSheet->setCellValue('E6','Цена');

$query = "SELECT `code`, `name`, `description`, `price` FROM `products` WHERE 1 LIMIT 10";
$res = mysql_query( $query );

$i = 1;
while( $prd = mysql_fetch_assoc($res) ) {
    $aSheet->setCellValue('A'.($i+6), $i);
    $aSheet->setCellValue('B'.($i+6), $prd['code']);
    $aSheet->setCellValue('C'.($i+6), $prd['name']);
    $aSheet->setCellValue('D'.($i+6), $prd['description']);
    $aSheet->setCellValue('E'.($i+6), $prd['price']);
    $i++;
}

Стилизация данных

Давайте немного украсим наш прайс-лист, то есть каждой ячейке добавим стилей. Для этого необходимо создать массив со стилями и при помощи метода applyFromArray(), применить этот массив к ячейке (или ячейкам):

// массив стилей
$style_wrap = array(
    // рамки
    'borders'=>array(
        // внешняя рамка
        'outline' => array(
            'style'=>PHPExcel_Style_Border::BORDER_THICK,
            'color' => array(
                'rgb'=>'006464'
            )
        ),
        // внутренняя
        'allborders'=>array(
            'style'=>PHPExcel_Style_Border::BORDER_THIN,
            'color' => array(
                'rgb'=>'CCCCCC'
            )
        )
    )
);

$aSheet->getStyle('A1:F'.($i+5))->applyFromArray($style_wrap);

Теперь, по аналогии, применим стили к остальным ячейкам:

// Стили для верхней надписи (первая строка)
$style_header = array(
    // Шрифт
    'font'=>array(
        'bold' => true,
        'name' => 'Times New Roman',
        'size' => 15,
        'color'=>array(
            'rgb' => '006464'
        )
    ),
    // Выравнивание
    'alignment' => array(
        'horizontal' => PHPExcel_STYLE_ALIGNMENT::HORIZONTAL_CENTER,
        'vertical' => PHPExcel_STYLE_ALIGNMENT::VERTICAL_CENTER,
    ),
    // Заполнение цветом
    'fill' => array(
        'type' => PHPExcel_STYLE_FILL::FILL_SOLID,
        'color'=>array(
            'rgb' => '99CCCC'
        )
    ),
    'borders'=>array(
        'bottom'=>array(
            'style'=>PHPExcel_Style_Border::BORDER_THIN,
            'color' => array(
                'rgb'=>'006464'
            )
        )
    )
);
$aSheet->getStyle('A1:E1')->applyFromArray($style_header);

// Стили для слогана компании (вторая строка)
$style_slogan = array(
    // шрифт
    'font'=>array(
        'bold' => true,
        'italic' => true,
        'name' => 'Times New Roman',
        'size' => 12,
        'color'=>array(
            'rgb' => '006464'
        )
    ),
    // выравнивание
    'alignment' => array(
        'horizontal' => PHPExcel_STYLE_ALIGNMENT::HORIZONTAL_CENTER,
        'vertical' => PHPExcel_STYLE_ALIGNMENT::VERTICAL_CENTER,
    ),
    // заполнение цветом
    'fill' => array(
        'type' => PHPExcel_STYLE_FILL::FILL_SOLID,
        'color'=>array(
            'rgb' => '99CCCC'
        )
    ),
    //рамки
    'borders' => array(
        'bottom' => array(
            'style'=>PHPExcel_Style_Border::BORDER_THIN,
            'color' => array(
                'rgb'=>'006464'
            )
        )
    )
);
$aSheet->getStyle('A2:E2')->applyFromArray($style_slogan);

// Стили для текта возле даты
$style_tdate = array(
    // выравнивание
    'alignment' => array(
        'horizontal' => PHPExcel_STYLE_ALIGNMENT::HORIZONTAL_RIGHT,
    ),
    // заполнение цветом
    'fill' => array(
        'type' => PHPExcel_STYLE_FILL::FILL_SOLID,
        'color'=>array(
            'rgb' => 'EEEEEE'
        )
    ),
    // рамки
    'borders' => array(
        'right' => array(
            'style'=>PHPExcel_Style_Border::BORDER_NONE
        )
    )
);
$aSheet->getStyle('A4:D4')->applyFromArray($style_tdate);
 
// Стили для даты
$style_date = array(
    // заполнение цветом
    'fill' => array(
        'type' => PHPExcel_STYLE_FILL::FILL_SOLID,
        'color'=>array(
            'rgb' => 'EEEEEE'
        )
    ),
    // рамки
    'borders' => array(
        'left' => array(
            'style'=>PHPExcel_Style_Border::BORDER_NONE
        )
    ),
);
$aSheet->getStyle('E4')->applyFromArray($style_date);
 
// Стили для шапки таблицы (шестая строка)
$style_hprice = array(
    // выравнивание
    'alignment' => array(
    'horizontal' => PHPExcel_STYLE_ALIGNMENT::HORIZONTAL_CENTER,
    ),
    // заполнение цветом
    'fill' => array(
        'type' => PHPExcel_STYLE_FILL::FILL_SOLID,
        'color'=>array(
            'rgb' => 'CFCFCF'
        )
    ),
    // шрифт
    'font'=>array(
        'bold' => true,
        /* 'italic' => true, */
        'name' => 'Times New Roman',
        'size' => 10
    ),
);
$aSheet->getStyle('A6:E6')->applyFromArray($style_hprice);

// Cтили для данных в таблице прайс-листа
$style_price = array(
    'alignment' => array(
    'horizontal' => PHPExcel_STYLE_ALIGNMENT::HORIZONTAL_LEFT,
    )
);
$aSheet->getStyle('A7:E'.($i+5))->applyFromArray($style_price);

Сохранение документа

Осталось только сохранить наш документ:

/*
$objWriter = PHPExcel_IOFactory::createWriter($pExcel, 'Excel5');
$objWriter->save('simple.xls');
*/
$objWriter = PHPExcel_IOFactory::createWriter($pExcel, 'Excel2007');
$objWriter->save('simple.xlsx');

или так

/*
$objWriter = new PHPExcel_Writer_Excel5($pExcel);
$objWriter->save('simple.xls');
*/
$objWriter = new PHPExcel_Writer_Excel2007($pExcel);
$objWriter->save('simple.xlsx');

Если нужно вывести документ в браузер

/*
header('Content-Type:application/vnd.ms-excel');
header('Content-Disposition:attachment;filename="simple.xls"');
$objWriter = new PHPExcel_Writer_Excel5($pExcel);
*/
header('Content-Type:xlsx:application/vnd.openxmlformats-officedocument.spreadsheetml.sheet');
header('Content-Disposition:attachment;filename="simple.xlsx"');
$objWriter = new PHPExcel_Writer_Excel2007($pExcel);
$objWriter->save('php://output');

Первый заголовок указывает браузеру тип открываемого контента — это документ формата Excel. Второй — говорит браузеру, что документ необходимо отдать пользователю на скачивание под именем simple.xlsx.

Добавление формул

PHPExcel тоже поддерживает добавление формул в ячейки. Установить формулу можно так:

// формула для вычисления суммы
$formula = '=SUM(D2:D4)';
$aSheet->setCellValue('D5', $formula);

Чтение Excel-файла

Самый простой вариант — считать все таблицы (на всех листах) и записать данные в трехмерный массив:

// Подключаем библиотеку
require_once 'Classes/PHPExcel.php';
$pExcel = PHPExcel_IOFactory::load('simple.xlsx');

// Цикл по листам Excel-файла
foreach ($pExcel->getWorksheetIterator() as $worksheet) {
    // выгружаем данные из объекта в массив
    $tables[] = $worksheet->toArray();
}

Теперь можно вывести массив:

// Цикл по листам Excel-файла
foreach( $tables as $table ) {
    echo '<table border="1">';
    // Цикл по строкам
    foreach($table as $row) {
        echo '<tr>';
        // Цикл по колонкам
        foreach( $row as $col ) {
            echo '<td>'.$col.'</td>';
        }
        echo '</tr>';
    }
    echo '</table>';
}

Для получения значения отдельной ячейки:

// выбираем лист, с которым будем работать
$pExcel->setActiveSheetIndex(0);
$aSheet = $pExcel->getActiveSheet();
// получаем доступ к ячейке по номеру строки 
// (нумерация с единицы) и столбца (нумерация с нуля) 
$cell = $aSheet->getCellByColumnAndRow($col, $row);
// читаем значение ячейки
$value = $cell->getValue()

или так:

$value = $pExcel->getActiveSheet()->getCellValue('B2')

Еще два примера:

// Цикл по листам Excel-файла
foreach( $pExcel->getWorksheetIterator() as $worksheet ) {
    echo '<h2>Лист «'.$worksheet->getTitle().'»</h2>';
    echo '<table border="1">';
    // Цикл по строкам
    foreach( $worksheet->getRowIterator() as $row ) {
        echo '<tr>';
        // Цикл по колонкам
        foreach( $row->getCellIterator() as $cell ) {
            $value = $cell->getValue();
            // $calcValue = $cell->getCalculatedValue()
            // $dataType = PHPExcel_Cell_DataType::dataTypeForValue($value);
            echo '<td>'.$value.'</td>';
        }
        echo '</tr>';
    }
    echo '</table>';
}

// Цикл по листам Excel-файла
foreach ($pExcel->getWorksheetIterator() as $worksheet) {
    $worksheetTitle     = $worksheet->getTitle();
    $highestRow         = $worksheet->getHighestRow(); // например, 10
    $highestColumn      = $worksheet->getHighestColumn(); // например, 'E'
    $highestColumnIndex = PHPExcel_Cell::columnIndexFromString($highestColumn);
    $nrColumns = ord($highestColumn) - 64;
    echo '<h2>Лист «'.$worksheetTitle.'» ';
    echo $nrColumns . ' колонок (A-' . $highestColumn . ') ';
    echo ' и ' . $highestRow . ' строк.</h2>';
    echo '<table border="1">';
    // Цикл по строкам
    for ($row = 1; $row <= $highestRow; $row++) {
        echo '<tr>';
        // Цикл по колонкам
        for ($col = 0; $col < $highestColumnIndex; $col++) {
            $cell = $worksheet->getCellByColumnAndRow($col, $row);
            echo '<td>'.$cell->getValue().'</td>';
        }
        echo '</tr>';
    }
    echo '</table>';
}

Дополнительно

• Документация разработчика PHPExcel на русском

Поиск:
Excel • MS • PHP • Web-разработка