Import excel into excel file

Учебник: Импорт данных в Excel и создание модели данных

​Смотрите также​​ динамических данных в​ строку можно связать​ Access и выполнение​6​Рида​Цена​ данные в одной​ доступные в мастере​ экрана и разметку​A. Ничего. После размещения​ заданного видов спорта,​В Excel поместите курсор​1952​ на листе​ из лука (Archery),​ данных > из​Примечание:​ Excel даёт одно​ с несколькими фигурами,​ запроса​2350​

​7007 Корнелл St Редмонд​​Имя клиента​ таблице с помощью​ импорта электронной таблицы.​ для внешних данных.​ полей в области​ но так как​ в ячейку А1​Summer​Sheet1​ прыжки в воду​ Access​Мы стараемся как​ замечательное преимущество –​ но связать несколько​После перемещения данных в​3/4/09​Redmond​Адрес​ мастера импорта электронной​Числового формата Excel​Примечание:​ полей сводной таблицы​ мы упорядочиваются дисциплины​ на листе​

​Paris​​. При выборе ячейки​ (Diving), фехтование (Fencing),​. Лента изменяется динамически​ можно оперативнее обеспечивать​ они будут автоматически​ строк с одной​ Access, можно создавать​103​Красноярский край​

​Телефон​ таблицы. Кроме того​Тип данных Access​Мы стараемся как​ их порядок изменить​ выше видов спорта​Hosts​FRA​ с данными, например,​ фигурное катание (Figure​ на основе ширины​ вас актуальными справочными​

​ обновляться при изменении​

  1. ​ фигурой нельзя.​ связи между таблицами,​1003​

  2. ​98199​Li Yale​ можно добавить большой​Примечания​

  3. ​ можно оперативнее обеспечивать​ нельзя.​

  4. ​ в области​и вставьте данные.​FR​

  5. ​ ячейки А1, можно​ Skating) и конькобежный​

  6. ​ книги, поэтому может​ материалами на вашем​

​ информации на web-странице.​Изменение или улучшить внешний​ а затем создать​

Разделы учебника

​B-205​Несколько таблиц образцом данных,​

​2349​ объем данных в​

​Рекомендации​ вас актуальными справочными​

​B. Формат сводной таблицы​СТРОК​

​Отформатируйте данные в виде​

​1900​ нажать клавиши Ctrl + A,​ спорт (Speed Skating).​ выглядеть немного отличаются​

​ языке. Эта страница​Если Вы хотите быть​ вид фигуры и​ запросы для возвращения​1​ которые следуют за​3/4/09​ одной таблице. Сохранение​Текст​ материалами на вашем​ изменится в соответствии​, он не организована​ таблицы. Как описано​Summer​ чтобы выбрать все​

Импорт данных из базы данных

​ Это можно сделать​ от следующих экранах​ переведена автоматически, поэтому​ уверенными, что информация​ данных, читайте в​ сведений по различным​2351​ Показать ту же​C-789​

​ операции импорта, добавьте​Текстовое поле Memo​ языке. Эта страница​ с макетом, но​ должным образом. На​

  1. ​ выше, для форматирования​Paris​ смежные данные. Закройте​ в области​ команд на ленте.​ ее текст может​ в таблице обновлена​ статье для улучшения​​ темам. Например можно​​3/4/09​​ информацию из листа​​3​ их в качестве​
    ​Тип данных текст Access​ переведена автоматически, поэтому​
    ​ это не повлияет​ следующем экране показана​
    ​ данных в виде​FRA​
    ​ книгу OlympicSports.xlsx.​Поля сводной таблицы​

  2. ​ Первый экран показана​ содержать неточности и​

  3. ​ и максимально актуальна,​​ представления данных с​ создать запрос, возвращающий​105​​ Excel после разделенное​$7,00​ задачи, запланированные Microsoft​ сохраняет буквенно-цифровые данные​ ее текст может​ на базовые данные.​ нежелательным порядком.​ таблицы нажмите клавиши​FR​На листе​или в фильтре​ лента при самых​ грамматические ошибки. Для​
    Импорт данных из Access
    Импорт данных из Access с маленькой лентой

  4. ​ нажмите команду​ помощью графических данных.​​ код заказа и​​1001​ на таблиц для​Кофейная фабрика​ Outlook и даже​ до 255 знаков.​ содержать неточности и​C. Формат сводной таблицы​Переход в область​​ Ctrl + T или выберите​​1924​Sports​​Метки строк​​ книги, на втором​
    Окно

  5. ​ нас важно, чтобы​

    ​Refresh All​​Чтобы отобразить окно​ имена продавцов заказы​C-795​​ продавцов, продукты, клиентах​7007 Корнелл St Редмонд,​​ с помощью макросов​ Тип данных МЕМО​ грамматические ошибки. Для​ изменится в соответствии​СТРОК​ пункт меню​Summer​поместите курсор в​в самой сводной​ рисунке показано книги,​ эта статья была​(Обновить все) на​Внешние данные​ введенных между 3/05/09​6​ и заказах. Конструктор​ Вашингтон 98199​ для автоматизации процесса.​ Access сохраняет буквенно-цифровые​ нас важно, чтобы​ с макетом, но​видов спорта выше​ГЛАВНАЯ > Форматировать как​Chamonix​ ячейку А1 и​ таблице.​ который был изменен​ вам полезна. Просим​

    ​ вкладке​​, выберите в меню​​ и 3/08/09.​2352​ таблиц не окончательный,​425-555-0201​На первый взгляд пошаговом​ данные до 65535​​ эта статья была​​ при этом базовые​
    Окно

  6. ​ Discipline. Это гораздо​ таблицу​FRA​ вставьте данные.​
    Пустая сводная таблица

​Щелкните в любом месте​ на занимают часть​ вас уделить пару​Data​Вид​

​Кроме того можно создать​3/5/09​

​ но он находится​Li Yale​ процесс Нормализация данных​ знаков.​ вам полезна. Просим​ данные будут изменены​ лучше и отображение​. Поскольку у данных​FR​Данные по-прежнему выделена нажмите​​ сводной таблицы, чтобы​​ экрана.​ секунд и сообщить,​(Данные). Это действие​​команду​​ формы и отчеты,​​105​​ на правильном пути.​​2349​​ может показаться сложной​​Выберите команду​​ вас уделить пару​

Четыре области полей сводной таблицы

​ без возможности восстановления.​ в сводной таблице​ есть заголовки, установите​1924​ сочетание клавиш Ctrl​ убедиться, что сводная​Выберите загруженный файл OlympicMedals.accdb​ помогла ли она​ отправит запрос web-странице​Окно внешних данных​ чтобы упростить ввод​1003​В таблице продавцов содержит​3/4/09​

​ задачей. К счастью​Записка​ секунд и сообщить,​D. Базовые данные изменятся,​ как вы хотите​ флажок​Winter​

  1. ​ + T, чтобы​​ таблица Excel выбрана.​​ и нажмите кнопку​​ вам, с помощью​​ и, если есть​.​ данных и анализа​A-2275​​ сведения только о​​C-795​ нормализация таблиц в​​во избежание ошибок​​ помогла ли она​ что приведет к​ просмотреть, как показано​Таблица с заголовками​Grenoble​

  2. ​ отформатировать данные как​ В списке​​Открыть​​ кнопок внизу страницы.​​ более свежая версия​​Этот способ лучше всего​

  3. ​ продаж.​2​ продавцов. Обратите внимание,​6​ Access выполняется намного​ усечения все данные.​ вам, с помощью​ созданию новых наборов​ на приведенном ниже​в окне​FRA​​ таблицу. Также можно​​Поля сводной таблицы​​. Откроется окно Выбор​​ Для удобства также​ данных, запустит процесс​

    1. ​ подходит для уже​Примечание:​2352​ что каждая запись​$9,75​​ проще, Спасибо мастер​​Число, процент, дроби, научных​​ кнопок внизу страницы.​​ данных.​ снимке экрана.​Создание таблицы​FR​ отформатировать данные как​, где развернута таблица​ таблицы ниже таблиц​​ приводим ссылку на​​ обновления в таблице.​ существующих документов с​ Мы стараемся как можно​3/5/09​ уникальный идентификатор (Продавец​Кофейная фабрика​ анализа таблиц.​Числовой​​ Для удобства также​​Вопрос 4.​

    2. ​При этом Excel создает​.​​1968​​ таблицу на ленте,​Disciplines​​ в базе данных.​​ оригинал (на английском​​Если же нужно, чтобы​​ большим числом фигур.​ оперативнее обеспечивать вас​105​ ID). КОД продавца​7007 Корнелл St Редмонд,​1. Перетащите выделенные столбцы​Access имеет один числовой​ приводим ссылку на​​Что необходимо для​​ модель данных, которую​

  4. ​Присвойте таблице имя. На​​Winter​​ выбрав​, наведите указатель на​​ Таблицы в базе​​ языке) .​​ информация в таблице​​ Этот способ применим​ актуальными справочными материалами​1003​ значение будет использоваться​​ Вашингтон 98199​​ в новую таблицу​

  5. ​ тип данных, которая​​ оригинал (на английском​​ создания связи между​ можно использовать глобально​ вкладках​​Albertville​​ГЛАВНАЯ > форматировать как​

  6. ​ поле Discipline, и​ данных похожи на​Аннотация.​ автоматически обновлялась с​ только в том​ на вашем языке.​D-4420​

    1. ​ в таблице «заказы»​425-555-0201​ и автоматическое создание​​ зависит от на​​ языке) .​

    2. ​ таблицами?​​ во всей книге​​РАБОТА С ТАБЛИЦАМИ >​​FRA​

    3. ​ таблицу​​ в его правой​​ листы или таблицы​    Это первый учебник​​ какой-то заданной периодичностью,​​ случае, если в​
      Окно

​ Эта страница переведена​3​

Обновленная сводная таблица

​ для подключения к​Говорится, что Адамова, Елена​ связей​ основе размер поля​В этой статье показано,​A. Ни в одной​ в любой сводной​ КОНСТРУКТОР > Свойства​FR​. Так как данные​ части появится стрелка​ в Excel. Установите​ из серии, который​ выберите ячейку таблицы,​ фигурах уже имеются​ автоматически, поэтому ее​2353​

​ продавцов заказов.​2350​2. с помощью кнопки​ свойства (байтовое целое​ как перенести данные​ из таблиц не​ таблице и диаграмме,​найдите поле​1992​ с заголовками, выберите​ раскрывающегося списка. Щелкните​ флажок​ поможет ознакомиться с​

Импорт данных из таблицы

​ содержащую динамические данные,​ данные, которые можно​ текст может содержать​3/7/09​Продавцов​3/4/09​ команды переименовать таблицы,​ число, длинное целое​ из Excel в​ может быть столбца,​ а также в​

​Имя таблицы​Winter​Таблица с заголовками​ эту стрелку, нажмите​

  1. ​Разрешить выбор нескольких таблиц​ программой Excel и​​ и нажмите команду​​ сопоставить с импортированными​

  2. ​ неточности и грамматические​107​КОД продавца​A-2275​​ Добавление первичного ключа,​​ одного двойной, десятичные).​

  3. ​ Access и преобразование​ содержащего уникальные, не​​ Power Pivot и​​и введите слово​London​в окне​ кнопку​и выберите все​ ее возможностями объединения​Properties​

  4. ​ данными.​​ ошибки. Для нас​​1005​Фамилия​2​

  5. ​ сделать существующего столбца​Выберите​ данных в реляционных​ повторяющиеся значения.​ отчете Power View.​Hosts​GBR​Создание таблицы​​(Выбрать все)​ таблицы. Нажмите кнопку​​ и анализа данных,​(Свойства) в разделе​​В меню​​ важно, чтобы эта​​A-2275​​Имя​$16,75​
    Окно
    ​ первичного ключа и​двойной​ таблиц, чтобы можно​B. Таблица не должна​ Основой модели данных​.​UK​, которая появляется, как​, чтобы снять отметку​ОК​ а также научиться​Connections​

  6. ​Данные​​ статья была вам​6​​101​​Adventure Works​​ Отмена последнего действия​​во избежание ошибок​​ было использовать Microsoft​ быть частью книги​
    Присвоение имени таблице в Excel

  7. ​ являются связи между​

Импорт данных с помощью копирования и вставки

​Выберите столбец Edition и​1908​ показано ниже.​ со всех выбранных​.​ легко использовать их.​(Подключения) на вкладке​выберите команду​ полезна. Просим вас​2353​Li​1025 Колумбия круг Киркланд,​Этот мастер можно использовать​ преобразования данных.​

  1. ​ Excel и Access​ Excel.​​ таблицами, определяющие пути​​ на вкладке​

  2. ​Summer​Форматирование данных в​ параметров, а затем​

​Откроется окно импорта данных.​

​ С помощью этой​

​Data​

​Связать автоматически​

​ уделить пару секунд​

​3/7/09​

​Yale​

​ п 98234​

​ для выполнения следующих​

​Дата​

​ друг с другом.​

​C. Столбцы не должны​

​ навигации и вычисления​

​ГЛАВНАЯ​

​London​

​ виде таблицы есть​

​ прокрутите вниз и​

​Примечание:​

​ серии учебников вы​

​(Данные).​

​.​

​ и сообщить, помогла​

​107​

​103​

​425-555-0185​

​ действий:​

​Дата​

​ Для подведения итогов,​

​ быть преобразованы в​

​ данных.​

​задайте для него​

​GBR​

​ множество преимуществ. В​

​ выберите пункты Archery,​

​ Обратите внимание, флажок в​

​ научитесь создавать с​

​В открывшемся диалоговом окне​

​Следуйте указаниям мастера автоматического​

​ ли она вам,​

​1005​

​Авдеев​

​Говорится, что Адамова, Елена​

​Преобразование таблицы в наборе​

​Access и Excel для​

​ лучше всего подходит​

​ таблицы.​

​В следующем учебнике​

​числовой​

​UK​

​ виде таблицы, было​

​ Diving, Fencing, Figure​

​ нижней части окна,​

​ нуля и совершенствовать​

​ поставьте галочку​

​ связывания.​

​ с помощью кнопок​

​C-789​

​Елена​

​2350​

​ меньше таблиц и​

​ хранения дат и​

​ для записи, сохранения,​

​D. Ни один из​

​Расширение связей модели данных​

​формат с 0​

​1908​

​ легче идентифицировать можно​

​ Skating и Speed​

​ можно​

​ рабочие книги Excel,​

​Refresh every​

​Данные будут отображаться в​

​ внизу страницы. Для​

​5​

​105​

​3/4/09​

​ автоматическое создание первичного​

​ используется то же​

​ запросы и общий​

​ вышеперечисленных ответов не​

​ с использованием Excel​

​ десятичных знаков.​

​Winter​

​ присвоить имя. Также​

​ Skating. Нажмите кнопку​

​Добавить эти данные в​

​ строить модели данных​

​(Обновлять каждые) и​

​ фигурах. Изменение или​

​ удобства также приводим​

​Сведения о заказе, например​

​Безруков​

​F-198​

​ и внешнего ключа​

​ число последовательных даты.​

​ доступ к данным​

​ является правильным.​

​ 2013,​

​Сохраните книгу. Книга будет​

​London​

​ можно установить связи​

​ОК​

​ модель данных​

​ и создавать удивительные​

​ укажите частоту обновления​

​ улучшить внешний вид​

​ ссылку на оригинал​

​ код товара и​

​Павел​

​6​

​ связи между таблицами.​

​ В приложении Access,​

​ Access и Excel​

​Ответы на вопросы теста​

​Power Pivot​

​ иметь следующий вид:​

​GBR​

​ между таблицами, позволяя​

​.​

​, которое показано на​

​ интерактивные отчеты с​

​ в минутах. По​

​ фигуры и данных,​

​ (на английском языке).​

​ количество будут перемещены​

​107​

​$5,25​

​Добавление к существующему полю,​

​ больше диапазон дат:​

​ лучше всего подходит​

​Правильный ответ: C​

​и DAX​

​Теперь, когда у нас​

​UK​

​ исследование и анализ​

​Либо щелкните в разделе​

​ приведенном ниже снимке​

​ использованием надстройки Power​

​ умолчанию Excel автоматически​

​ читайте в статье​

​Можно быстро импортировать и​

​ из таблицы «Заказы»​

​Уткина​

​Adventure Works​

​ содержащий уникальные значения​

​ от от -657434​

​ для расчета, анализа​

​Правильный ответ: D​

​вы закрепите знания,​

​ есть книги Excel​

​1948​

​ в сводных таблицах,​

​ сводной таблицы​

​ экрана. Модели данных​

​ View. В этих​

​ обновляет данные каждые​

​ для улучшения представления​

​ отображать данные непосредственно​

​ и хранятся в​

​Рида​

​1025 Колумбия круг Киркланд,​

​ первичного ключа, или​

​ (1 января 100​

​ и визуализации данных.​

​Правильный ответ: Б​

​ полученные в данном​

​ с таблицами, можно​

​Summer​

​ Power Pivot и​

​Метки строк​

​ создается автоматически при​

​ учебниках приводится описание​

​ 60 минут, но​

​ данных с помощью​

​ на фигур, Microsoft​

​ таблицу с именем​

​Таблицы «Товары» содержит сведения​

​ п 98234​

​ создайте новый код​

​ г. н.э.) до​

​Две статьи, с помощью​

​Правильный ответ: D​

​ уроке, и узнаете​

​ создать отношения между​

​Munich​

​ Power View.​

​стрелку раскрывающегося списка​

​ импорте или работать​

​ возможностей средств бизнес-аналитики​

​ Вы можете установить​

​ графических данных.​

​ Office Visio профессиональный​

​ сведения о заказе.​

​ только о продуктах.​

​425-555-0185​

​ поля, которое использует​

​ 2 958 465​

​ Access или Excel​

​Примечания:​

​ о расширении модели​

​ ними. Создание связей​

​GER​

​Назовите таблицу. В​

​ рядом с полем​

​ с несколько таблиц​

​ Майкрософт в Excel,​

​ любой необходимый период.​

​Специализированная справка доступна для​

​ 2007. Первый шаг​

​ Имейте в виду,​

​ Обратите внимание, что​

​Говорится, что Адамова, Елена​

​ тип данных «Счетчик».​

​ (31 декабря 9999​

​ Управление данными и​

​ Ниже перечислены источники данных​

​ данных с использованием​

​ между таблицами позволяет​

​DE​

​РАБОТА с ТАБЛИЦАМИ >​

​Метки строк​

​ одновременно. Модели данных​

​ сводных таблиц, Power​

​ Или, например, указать​

​ большинства страниц мастера.​

​ — подключение к​

​ что имеется 9​

​ каждая запись уникальный​

​2350​

​Автоматическое создание связей с​

​ г. н.э.).​

​ первые 10 причины​

​ и изображений в​

​ мощной визуальной надстройки​

​ объединить данные двух​

​1972​

​ КОНСТРУКТОР > Свойства​

​, нажмите кнопку​

​ интегрируется таблиц, включение​

​ Pivot и Power​

  1. ​ Excel обновлять информацию​ Чтобы получить справку,​ источнику данных и​​ заказов, поэтому имеет​​ идентификатор (код товара).​

  2. ​3/4/09​ обеспечение целостности данных​Так как Access не​ для использования Access​ этом цикле учебников.​ Excel, которая называется​ таблиц.​​Summer​, найдите поле​​(Выбрать все)​ глубокого анализа с​ View.​​ каждый раз при​​ нажмите клавишу F1​​ импорт данных в​​ смысл, что имеется​

  3. ​ Код товара значение​B-205​​ с помощью каскадное​ распознает система дат​​ с помощью Excelобсуждение​​Набор данных об Олимпийских​​ Power Pivot. Также​​Мы уже можем начать​​Athens​

  4. ​Имя таблицы​, чтобы снять отметку​​ помощью сводных таблиц,​​Примечание:​​ открытии файла.​​ или щелкните значок​ документе. Второй шаг​

  5. ​ 9 записей в​ будет использоваться для​

Основная таблица

​1​ обновление. Чтобы предотвратить​ 1904 (используется в​ какую программу лучше​ играх © Guardian​ вы научитесь вычислять​ использовать поля в​GRC​

Создание связи между импортированными данными

​и введите​ со всех выбранных​ Power Pivot и​ В этой статье описаны​Если Вы используете статические​ «Справка».​ — связывание импортируемых​ этой таблице. Обратите​ подключения к таблице​$4.50​ случайное удаление данных​ Excel для компьютеров​ всего подходит для​ News & Media​

  1. ​ столбцы в таблице​​ сводной таблице из​​GR​​Sports​​ параметров, а затем​​ Power View. При​​ моделей данных в​ данные из интернета​Этот способ лучше всего​ данных с фигурами.​ внимание, что таблицы​
    Нажатие кнопки

  2. ​ сведения о заказе​Adventure Works​ каскадное удаление не​ Макинтош), необходимо преобразование​

  3. ​ конкретной задачи и​​ Ltd.​​ и использовать вычисляемый​​ импортированных таблиц. Если​​2004​. Книга будет иметь​ прокрутите вниз и​ импорте таблиц из​ Excel 2013. Однако​ в Excel, например,​ подходит для документов,​Шаг 1: Импорт данных​
    Запрос на СОЗДАНИЕ... связи в полях сводной таблицы

    ​ «Заказы» уникальный идентификатор​ сведения о продукте.​1025 Колумбия круг Киркланд,​ добавляются автоматически, но​ дат в Excel​ совместное использование Access​Изображения флагов из справочника​ столбец, чтобы в​ не удается определить,​Summer​ вид ниже.​ выберите пункты Archery,​ базы данных, существующие​ же моделированию данных​ удельные веса минералов​ еще не имеющих​Шаг 2: Создание связей​​ (код заказа), который​​Продукты​ п 98234​ можно легко добавлять​ или Access, чтобы​ и Excel для​ CIA Factbook (cia.gov).​ модель данных можно​ как объединить поля​Cortina d’Ampezzo​Сохраните книгу.​

  4. ​ Diving, Fencing, Figure​​ базы данных связи​​ и возможности Power​​ или площади территорий​​ фигур, при условии,​ между строками данных​​ будет рассматриваются в​​Код товара​425-555-0185​ каскадное удаление позже.​
    Окно

  5. ​ избежать путаницы.​​ создания практических решений.​​Данные о населении из​​ было добавить несвязанную​​ в сводную таблицу,​

  6. ​ITA​​Теперь, когда данные из​​ Skating и Speed​​ между этими таблицами​​ Pivot, представленные в​

  7. ​ государств, тогда обновление​​ что не требуется​​ и фигурами документа​​ таблице сведения о​​Цена​

  8. ​Hance Джим​​Поиск новой таблице избыточных​​Дополнительные сведения читайте в​​При перемещении данных из​​ документов Всемирного банка​

  9. ​ таблицу.​​ нужно создать связь​​IT​

​ книги Excel импортированы,​ Skating. Нажмите кнопку​ используется для создания​ Excel 2013 также​ в фоновом режиме​ использовать фигуры определенного​​На этом этапе данные​​ заказе.​A-2275​2351​ или повторяющихся данных​ статье Изменение системы​ Excel в Access​​ (worldbank.org).​​Повторение изученного материала​ с существующей моделью​1956​ давайте сделаем то​
Сводная таблица с нежелательным порядком

  1. ​ОК​​ модели данных в​​ применять для Excel​ можно отключить, чтобы​ типа.​ импортируются в окно​Итоговый структуру таблицы «Заказы»​16,75​3/4/09​ (например, того же​
    Сводная таблица с правильным порядком

​ дат, форматирование или​ существует три основных​Авторы эмблем олимпийских видов​Теперь у вас есть​ данных. На следующих​Winter​ же самое с​.​ Excel. Прозрачно модели​ 2016.​ Excel не соединялся​Выберите фигуру, щелкнув ее​Внешние данные​ должна выглядеть следующим​

​B-205​​C-795​ клиента с две​ интерпретации двузначным обозначением​​ этапов процесса.​​ спорта Thadius856 и​​ книга Excel, которая​ этапах вы узнаете,​Rome​ данными из таблицы​В разделе​ данных в Excel,​Вы узнаете, как импортировать​ с интернетом без​ в окне​при помощи мастера​ образом:​4.50​6​ разные телефонные номера)​ года и Импорт​

Контрольная точка и тест

​Примечание:​

​ Parutakupiu.​ содержит сводную таблицу​ как создать связь​ITA​ на веб-странице или​Поля сводной таблицы​ но вы можете​ и просматривать данные​ необходимости.​Фигуры​ отбора данных.​Orders​C-789​$9,75​

​ и обновлять это​ или связывание данных​ Подробнее о моделирования данных​В меню​ с доступом к​ между данными, импортированными​IT​ из любого другого​перетащите поле Medal​ просматривать и изменять​ в Excel, строить​Интернет предоставляет бездонную сокровищницу​

​.​Данные, отображаемые в окне​Идентификатор заказа​

​7,00​Contoso, Ltd.​ по своему усмотрению.​ в книге Excel.​

​ и связи в​

​Файл​ данным в нескольких​ из разных источников.​1960​ источника, дающего возможность​ из таблицы​ его непосредственно с​ и совершенствовать модели​ информации, которую можно​Перетащите одну строку данных​

​ «​​Дата заказа​C-795​2302 приложениях хранить Омске,​

​Создание резервной копии исходной​Выберите​ приложении Access: Основные​выберите пункт​ таблицах (некоторые из​

​На​Summer​ копирования и вставки​Medals​ помощью надстройки Power​ данных с использованием​ применять с пользой​ или набор строк​Внешние данные​КОД продавца​9,75​

​ п 98227​ таблицы и переименуйте​дату​ сведения о создании​Импорт​ них были импортированы​листе Лист1​Turin​

​ в Excel. На​в область​

​ Pivot. Модель данных​​ Power Pivot, а​ для Вашего дела.​ из окна​» — это​Код клиента​

​D-4420​425-555-0222​ его путем добавления​

​.​

​ баз данных.​.​ отдельно). Вы освоили​в верхней части​ITA​ следующих этапах мы​ЗНАЧЕНИЯ​ рассматривается более подробно​ также создавать с​ С помощью инструментов,​

​Внешние данные​

​ копия исходных данных​​2349​7,25​Hance Джим​ «_OLD» его имени.​Системное время​

​Импорт данных — это​В диалоговом окне​ операции импорта из​Полей сводной таблицы​IT​

​ добавим из таблицы​. Поскольку значения должны​ далее в этом​ помощью надстройки Power​ позволяющих импортировать информацию​

​на свободное пространство​ во время импорта.​3/4/09​F-198​2352​ Создайте запрос, который​

​Системное время​ операция, можно перейти​Импорт​ базы данных, из​

​, нажмите кнопку​​2006 г.​ города, принимающие Олимпийские​ быть числовыми, Excel​

​ руководстве.​ View интерактивные отчеты​ в Excel, Вы​ в документе.​ Данные можно обновить​

​101​5,25​3/5/09​

​ восстанавливает исходной таблицы​Access и Excel оба​ во многом возможных​

​выберите тип файла,​ другой книги Excel,​все​

​Winter​

  1. ​ игры.​

  2. ​ автоматически изменит поле​

  3. ​Выберите параметр​

  4. ​ с возможностью публикации,​

​ легко можете использовать​​Для каждой такой строки​ документа в соответствии​1005​

  • ​Таблицы «Клиенты» содержит только​A-2275​ с исходным именем​ содержат значения времени​

  • ​ проблем при занять​ который нужно импортировать,​

  • ​ а также посредством​, чтобы просмотреть полный​Tokyo​

  • ​Вставьте новый лист Excel​ Medal на​Отчет сводной таблицы​

support.office.com

Импорт данных из файла в формате CSV, HTML или текстового файла

  1. ​ защиты и предоставления​​ онлайн-данные в своей​​ появится свой экземпляр​​ с изменениями в​​2350​

  2. ​ сведения о клиентах.​​2​​ таблицы, чтобы любой​ с помощью одинаковый​ некоторое время подготовить​​ и нажмите кнопку​​ копирования и вставки​

  3. ​ список доступных таблиц,​​JPN​​ и назовите его​Count of Medal​, предназначенный для импорта​ общего доступа.​ работе. Спортивные таблицы​ фигуры, которую вы​ исходных данных. Тем​​3/4/09​​ Обратите внимание, что​

  4. ​$16,75​ существующий форм и​ тип данных.​ и очистки данных.​Импорт​ данных в Excel.​ как показано на​JA​​Hosts​​.​

  5. ​ таблиц в Excel​​Учебники этой серии​​ результатов, температуры плавления​​ щелкнете.​​ не менее не​103​ каждая запись уникальный​Adventure Works​ отчетов на основе​Выберите​​ Импорт данных напоминает​​.​Чтобы данные работали вместе,​​ приведенном ниже снимке​​1964​

  6. ​.​В таблице​

​ и подготовки сводной​

​Импорт данных в Excel​

​ металлов или обменные​К началу страницы​

​ удается обновить источник​​1003​​ идентификатор (идентификатор клиента).​​1025 Колумбия круг Киркланд,​​ исходной таблицы совместимы​

​время​ перемещения в новое​

​В диалоговом окне​​ потребовалось создать связь​​ экрана.​​Summer​​Выделите и скопируйте приведенную​

​Medals​ таблицы для анализа​ 2013 и создание​ курсы валют со​Хотите использовать регулярно обновляющиеся​ данных, изменяя данные​

​2351​​ Идентификатор клиента значение​ п 98234​ с новой структуры​, обычно используется по​​ место. При очистке​​Выберите файл​ между таблицами, которую​​Прокрутите список, чтобы увидеть​​Sapporo​​ ниже таблицу вместе​​снова выберите поле​​ импортированных таблиц и​​ модели данных​ всех точках земного​​ данные из интернета?​​ в документе. Читайте​3/4/09​ будет использоваться для​425-555-0185​ таблиц.​ умолчанию.​ и упорядочение вашей​​найдите и выберите​​ Excel использует для​ новые таблицы, которую​JPN​ с заголовками.​

support.office.com

Перемещение данных из Excel в Access

​ Medal и перетащите​​ нажмите​Расширение связей модели данных​ шара – теперь​ Мы покажем Вам,​ в статье Обновление​105​ подключения к данным​Hance Джим​Дополнительные сведения читайте в​Денежный, финансовый​ собственности, прежде чем​ файл CSV, HTML​ согласования строк. Вы​ вы только что​JA​City​ его в область​кнопку ОК​ с помощью Excel,​ нет необходимости вводить​ как легко и​

​ импортированных данных.​1001​ клиента в таблице​2352​ статье нормализация данных​Денежный​ переместить сопоставлении в​ или текстовый файл,​ также узнали, что​ добавили.​1972​NOC_CountryRegion​ФИЛЬТРЫ​.​ Power Pivot и​ их вручную и​ быстро настроить импорт​В меню​

​2352​ «Заказы».​3/5/09​ с помощью анализа​В Access тип данных​ новой домашней намного​ который нужно использовать​ наличие в таблице​Разверните​Winter​Alpha-2 Code​.​

​После завершения импорта данных​ DAX​ постоянно проверять актуальность​ данных из интернета​

Три основных шага

​Данные​​3/5/09​Customers​D-4420​ таблиц.​ Currency хранит данные​

Шаг 1: Импорт данных из Excel в Access

​ проще.​ в качестве диапазона​ столбцов, согласующих данные​виды спорта​Nagano​Edition​Давайте отфильтруем сводную таблицу​ создается Сводная таблица​Создание отчетов Power View​ информации на различных​ в Excel 2010,​выберите команду​105​Код клиента​

​3​

​После были нормализовать данных​ в виде числа​Перед импортом очистки данных​

  • ​ внешних данных, а​ в другой таблице,​и выберите​JPN​Season​ таким образом, чтобы​ с использованием импортированных​ на основе карт​ интернет-ресурсах.​ чтобы Ваша таблица​Связать данные с фигурами​1003​Имя​$7,25​ в Access и​ 8-байтовое с точностью​

  • ​Перед импортом данных в​ затем нажмите кнопку​ необходимо для создания​видов спорта​

  • ​JA​

  • ​Melbourne / Stockholm​ отображались только страны​ таблиц.​

  • ​Объединение интернет-данных и настройка​Урок подготовлен для Вас​

  • ​ была постоянно в​.​2353​Почтовый адрес​Adventure Works​ запрос или таблица​

​ до четырех десятичных​ Access, в Excel​

  • ​Получить данные​ связей и поиска​

  • ​, чтобы добавить​1998​

  • ​AUS​ или регионы, завоевавшие​

  • ​Теперь, когда данные импортированы​ параметров отчета Power​ командой сайта office-guru.ru​

​ актуальном состоянии.​​На первой странице мастера​3/7/09​Город​1025 Колумбия круг Киркланд,​ была создана, восстанавливает​ разрядов и используется​ это хороший способ:​.​ связанных строк.​ его в сводной​Winter​AS​ более 90 медалей.​

​ в Excel и​ View по умолчанию​

​Источник: http://www.howtogeek.com/howto/24285/use-online-data-in-excel-2010-spreadsheets/​Чтобы импортировать данные в​ отбора данных выберите​107​Субъект​ п 98234​ исходные данные, это​ для хранения финансовых​Преобразование ячеек, содержащих данные​Выполните действия, предлагаемые мастером​Вы готовы перейти к​ таблице. Обратите внимание​Seoul​1956​ Вот как это​ автоматически создана модель​Создание впечатляющих отчетов Power​Перевел: Антон Андронов​

​ таблицу Excel, выберите​

​ нужный тип источника​

​1005​

​Почтовый индекс​

​425-555-0185​

​ просто о соединении​

​ данных и предотвратить​ без элементарной (то​ импорта текста. В​ следующему учебнику этого​ на то, что​KOR​Summer​

​ сделать.​​ данных, можно приступить​​ View, часть 1​Автор: Антон Андронов​

​ команду​

​ данных:​

​В таблице сведения о​Телефон​Уткина Рида​ для доступа к​ округления значений.​ есть несколько значений​ нем можно указать​

​ цикла. Вот ссылка:​​ Excel предложит создать​​KS​Sydney​

​В сводной таблице щелкните​

​ к их просмотру.​

​Создание впечатляющих отчетов Power​Этот пример научит вас​From Web​книга Microsoft Office Excel​ заказе не содержит​1001​2353​ данным из Excel.​Выберите параметр​ в одной ячейке)​ способ разделения текста​Расширение связей модели данных​

​ связи, как показано​1988​AUS​ стрелку раскрывающегося списка​Просмотр данных в сводной​ View, часть 2​ импортировать информацию из​(Из интернета) в​

​;​ столбцов, требующие уникальные​Contoso, Ltd.​3/7/09​ Теперь в Access​Денежный​ несколько столбцов. Например​

​ на столбцы и​​ с использованием Excel 2013,​​ на приведенном ниже​

​Summer​

​AS​

​ рядом с полем​ таблице​В этом учебнике вы​ базы данных Microsoft​

​ разделе​​база данных Microsoft Office​​ значения (то есть​Хранить 2302 приложениях​

​A-2275​

​ как внешнего источника​

​, обычно используется по​ ячейку в столбце​ другие параметры форматирования.​ Power Pivot и​ снимке экрана.​Mexico​2000​Метки столбцов​Просматривать импортированные данные удобнее​

​ начнете работу с​​ Access. Импортируя данные​​Get External Data​ Access​

​ нет нет первичного​

​Омск​

​6​ данных и данных,​ умолчанию.​ «Навыки», которая содержит​ Завершив шаг 3 мастера,​ DAX​Это уведомление происходит потому,​MEX​Summer​.​

​ всего с помощью​​ пустой книги Excel.​​ в Excel, вы​(Получение внешних данных)​

​;​

​ ключа), поэтому допустимо​

​Красноярский край​$16,75​ могут быть подключены​Логическое​ несколько значений навык,​

​ нажмите кнопку​​ТЕСТ​​ что вы использовали​MX​Innsbruck​Выберите​

​ сводной таблицы. В​Импорт данных из базы​ создаёте постоянную связь,​ на вкладке​список служб Microsoft Windows​ для некоторых или​98227​

​Кофейная фабрика​ к книге через​Да/нет​ например «Программирования, в​Готово​

​Хотите проверить, насколько хорошо​ полей из таблицы,​

​1968​AUT​Фильтры по значению​ сводной таблице можно​ данных​ которую можно обновлять.​Data​ SharePoint Services​ всех столбцов для​425-555-0222​7007 Корнелл St Редмонд,​ подключение к данным,​Доступ к использует -1​ C#» «VBA программирования»​.​ вы усвоили пройденный​ которая не является​Summer​AT​, а затем —​ перетаскивать поля (похожие​Импорт данных из электронной​

​На вкладке​(Данные).​;​ хранения данных «избыточные».​1003​ Вашингтон 98199​ — это контейнер,​ для всех значений​ и «Веб-дизайна» должно​В диалоговом окне​ материал? Приступим. Этот​ частью базовой модели​Amsterdam​1964​Больше…​ на столбцы в​

Шаг 2: Нормализация данных с помощью мастера анализа таблиц

​ таблицы​Data​В открывшемся диалоговом окне​база данных Microsoft SQL​ Однако две записи​Adventure Works​425-555-0201​ который используется для​

Мастер анализа таблиц

​ Да и значение​ быть разбивкой для​Импорт данных​ тест посвящен функциям,​

​ данных. Чтобы добавить​NED​Winter​Введите​ Excel) из таблиц​Импорт данных с помощью​

​(Данные) в разделе​ введите адрес веб-сайта,​ Server​

  • ​ из этой таблицы​Колумбия 1025 круг​Уткина Рида​ поиска информации, войдите​ 0 для без​

  • ​ разделения столбцов, которые​нажмите кнопку​ возможностям и требованиям,​ таблицу в модель​NL​Innsbruck​

  • ​90​ (например, таблиц, импортированных​ копирования и вставки​Get External Data​ из которого требуется​;​ не должны совпадать​Киркланд​2353​

  • ​ в систему и​ значения, тогда как​ в них содержатся​Свойства​ о которых вы​ данных можно создать​1928​

  • ​AUT​в последнем поле​ из базы данных​Создание связи между импортированными​(Получение внешних данных)​ импортировать данные и​другой источник данных OLEDB​ полностью (это правило​Красноярский край​3/7/09​ получить доступ к​ Excel использует 0​ навыкам только одно​

​, чтобы настроить определение​ узнали в этом​ связь с таблицей,​Summer​

Шаг 3: Подключение к данным Access из Excel

​AT​ (справа). Нажмите кнопку​ Access) в разные​ данными​ кликните по кнопке​ нажмите​ или ODBC​ применяется к любой​98234​C-789​ внешнему источнику данных.​ и 1 для​ значение.​ запроса, обновление экрана​ учебнике. Внизу страницы​ которая уже находится​Oslo​1976​ОК​области​Контрольная точка и тест​From Access​Go​.​ таблицы в базе​425-555-0185​5​ Сведения о подключении​ всех TRUE значения​С помощью команды СЖПРОБЕЛЫ​ и разметку для​ вы найдете ответы​ в модели данных.​NOR​Winter​.​, настраивая представление данных.​

​В конце учебника есть​(Из Access).​(Пуск). Страница будет​Ранее созданное подключение​

Получение данных в Access

​ данных). В этой​1005​$7,00​ хранится в книге,​ для всех значений​ для удаления начальные,​ импортируемых внешних данных.​ на вопросы. Удачи!​ Чтобы создать связь​NO​Antwerp​Сводная таблица будет иметь​ Сводная таблица содержит​ тест, с помощью​Выберите файл Access.​ загружена в это​Выберите остальные параметры мастера.​ таблице должно быть​

​Кофейная фабрика​Кофейная фабрика​

​ а также могут​ FALSE.​ конечные и нескольких​ По завершении нажмите​Вопрос 1.​ одной из таблиц​1952​BEL​ следующий вид:​ четыре области:​ которого можно проверить​Кликните​ же окно для​

​Примечание:​

​ 17 записей, соответствующие​

​St Корнелл 7007​

​7007 Корнелл St Редмонд,​

​ быть сохранены в​

​Выберите​

​ пробелы.​

​ кнопку​

​Почему так важно​

​ имеют столбец уникальным,​

​Winter​

​BE​

​Не затрачивая особых усилий,​

​ФИЛЬТРЫ​

​ свои знания.​

​Open​

​ предпросмотра, её можно​ Если на первой странице​

​ каждой к продукту​

​Redmond​

​ Вашингтон 98199​

​ файл подключения, например​

​Да/Нет​

​Удалите непечатаемые символы.​

​ОК​

​ преобразовывать импортируемые данные​

​ без повторяющиеся значения.​Lillehammer​

​1920​

​ вы создали сводную​

​,​

​В этой серии учебников​

​(Открыть).​

​ пролистать и найти​

​ мастера выбран вариант,​

​ в отдельных порядке.​

​Красноярский край​425-555-0201​

​ файл подключения к​

​, которая автоматически преобразует​

​Обнаружение и исправление ошибок​

​, чтобы вернуться в​

​ в таблицы?​

​ Образец данных в​

​NOR​

​Summer​

​ таблицу, которая содержит​СТОЛБЦЫ​

​ использует данные, описывающие​

​Выберите таблицу и нажмите​

​ нужную информацию​

​ отличный от книги​

​ Например в порядке​

​98199​

​Работа с данными в​

​ данным Office (ODC)​

​ исходные.​ правописания и знаки​

​ диалоговое окно​

​A. Их не нужно​

​ таблице​

​NO​

​Antwerp​

​ поля из трех​

​,​

​ Олимпийских Медалях, размещения​

​ОК​Перед каждой из web-таблиц​

​ Excel, базы данных​

​ 2349 трех продуктов​

​425-555-0201​

​ этом примере, можно​

​ (.odc с расширением)​

​Гиперссылка​

​ пунктуации.​

​Импорт данных​

​ преобразовывать в таблицы,​Disciplines​

​1994​

​BEL​

​ разных таблиц. Эта​

​СТРОКИ​

​ странах и различные​

​.​

​ имеется маленькая стрелочка,​

​ Access и списка​

​ C-789 составляют одну​Таблицы «Заказы» содержит сведения​

​ использовать команды​

​ или имя источника​

​Гиперссылка​

​Удаление повторяющихся строк или​

​.​

​ потому что все​

​импортированы из базы​

​Winter​

​BE​ задача оказалась настолько​

​и​

​ Олимпийских спортивные. Рекомендуется​

​Выберите, как вы хотите​

​ которая указывает, что​

​ SharePoint, по ходу​

​ из двух частей​

​ о заказов, продавцов,​

​текста к столбцу​

​ данных (с расширением​Гиперссылки в Excel и​

​ повторяющиеся поля.​

Сведения в его наименьшее частей: элементарной данных

​Выполните одно из указанных​ импортированные данные преобразуются​ данных содержит поле​​Stockholm​​1920​ простой благодаря заранее​ЗНАЧЕНИЯ​ изучить каждый учебник​ отображать данные в​ эта таблица может​ выбора остальных параметров​

​ всего заказа.​ клиентов и продуктов.​в Microsoft Excel​ .dsn). После подключения​ Access содержит URL-адрес​Убедитесь, что столбцы данных​ ниже действий.​ в таблицы автоматически.​ с кодами виды​SWE​Winter​ созданным связям между​.​ по порядку. Кроме​ книге, куда их​ быть импортирована в​ мастер отбора данных​

​В таблице сведения о​

​ Обратите внимание, что​

​ для разделения «элементарной»​

​ к внешним данным,​

​ или веб-адрес, который​

​ не содержат смешанные​

​Задача​

​B. Если преобразовать импортированные​

​ спорта, под названием​

​SW​

​Montreal​

​ таблицами. Поскольку связи​

​Возможно, придется поэкспериментировать, чтобы​

​ того учебники с​

​ следует поместить и​

​ Excel. Кликните по​

​ может быть временно​

​ заказе таким образом,​

​ каждая запись уникальный​

​ части ячейки (например,​

​ можно также автоматического​

​ можно щелкнуть и​

​ форматов, особенно числа,​

​Действие​

​ данные в таблицы,​

​ пункт SportID. Те​

​1912​

​CAN​

​ между таблицами существовали​

​ определить, в какие​

Выхода данных по темам, организованных в Excel

​ помощью Excel 2013​ нажмите​ ней, чтобы выбрать​ замещен мастером подключения​ выглядит следующим образом:​ идентификатор (код заказа).​ почтовый адрес, Город,​ обновления (или) книгу​ следуйте.​ отформатированные как текст​Импорт данных на текущий​

​ они не будут​ же коды виды​Summer​CA​ в исходной базе​ области следует перетащить​ с поддержкой Power​ОК​ данные для загрузки,​ данных.​

​Сведения о заказе​

​ Некоторые данные в​

​ область и почтовый​

​ Excel из Access​

​Выберите пункт​

​ или числа в​

​ лист​

​ включены в модель​

​ спорта присутствуют как​

​St Louis​

​1976​

​ данных и вы​

​ поле. Можно перетаскивать​

​ Pivot. Дополнительные сведения​

​.​

​ а затем нажмите​

​Специализированная справка доступна для​Код заказа​ этой таблице нужно​ индекс) в отдельные​ при каждом обновлении​Гиперссылка​ формате даты.​Установите переключатель в положение​ данных. Они доступны​ поле в Excel​

​USA​

​Summer​

​ импортировали все таблицы​

​ из таблиц любое​

​ об Excel 2013,​

​Результат: Записи из базы​

​Import​

​ большинства страниц мастера.​

​Код товара​

​ разбить на дополнительные​

​ столбцы.​

​ данных в Access.​

​, в противном случае​

​Дополнительные сведения в следующих​

​На существующий лист​

​ в сводных таблицах,​ данные, которые мы​US​Lake Placid​ сразу, приложение Excel​ количество полей, пока​ щелкните здесь. Инструкции​ данных Access появились​(Импорт).​ Чтобы получить справку,​

​Qty​

​ таблицу, содержащую сведения​

​В следующей таблице показаны​

​Для получения дополнительных сведений​

​ Access могут использовать​

​ разделах Excel справки:​

​и нажмите кнопку​

​ Power Pivot и​

​ импортированы. Создание отношения.​

​1904​

​CAN​

​ смогло воссоздать эти​

​ представление данных в​

​ по включению Power​

​ в Excel.​

​Появится сообщение​

​ нажмите клавишу F1​

​2349​

​ о заказе, так​

​ новые столбцы в​

​ ознакомьтесь со статьей​

​ текстовый тип данных​

​Первые 10 способов очистки​

​ОК​

​ Power View только​

​Нажмите кнопку​

​Summer​

​CA​

​ связи в модели​

​ сводной таблице не​ Pivot, щелкните здесь.​Примечание:​Downloading​ или кнопку «Справка».​C-789​ что таблицы «Заказы»​ том же листе​ Обзор подключении (импорте)​ по умолчанию.​ данных​.​ в том случае,​Создать…​Los Angeles​1980​ данных.​ примет нужный вид.​Начнем работу с учебником​Когда данные Access​(Загрузка) – это​

​После нажатия кнопки​

​3​

​ содержит только четыре​

​ после разделения вносить​

​ данных.​

​После того как данные​

​Фильтр уникальных значений или​

​Импорт данных на новый​

​ если исключены из​

​в выделенной области​

​USA​

​Winter​

​Но что делать, если​

​ Не бойтесь перетаскивать​

​ с пустой книги.​

​ изменятся, Вам достаточно​

​ означает, что Excel​

​Готово​

​2349​

​ столбца — номер​

​ элементарной всех значений.​

​Этот раздел поможет выполнить​

​ в Access, можно​

​ удаление повторяющихся значений​

​ лист​

​ модели данных.​

​Полей сводной таблицы​

​US​

​Calgary​

​ данные происходят из​

​ поля в любые​

​ В этом разделе​

​ будет нажать​

​ импортирует данные с​

​на последней странице​

​C-795​

​ заказа уникальных, дата​

​ Обратите внимание, что​

​ следующие этапы Нормализация​

​ удалить данные Excel.​

​Преобразование чисел из текстового​

​Щелкните​

​C. Если преобразовать импортированные​

​, чтобы открыть диалоговое​

​1932​

​CAN​

​ разных источников или​

​ области сводной таблицы —​

​ вы узнаете, как​

​Refresh​

​ указанной web-страницы.​

​ мастера подключения данных​

​6​

​ заказа, код продавца​

​ данные в столбце​

​ данных: разбиение на​

​ Не забудьте создать​

​ формата в числовой​

​Новый лист​

​ данные в таблицы,​

​ окно​

​Summer​

​CA​

​ импортируются не одновременно?​

​ это не повлияет​

​ подключиться к внешнему​

​(Обновить), чтобы загрузить​

​Выберите ячейку, в которой​ с импортированные данные​2350​ и идентификатор клиента.​ продавца, разделенное на​ их наиболее элементарной​ резервную копию исходной​Преобразование дат из текстового​и нажмите кнопку​ их можно включить​Создания связи​Lake Placid​1988​ Обычно можно создать​ на базовые данные.​ источнику данных и​ изменения в Excel.​ будут размещены данные​ отображаются в сетке​

​A-2275​ В таблице еще​ столбцы имени и​

​ фрагменты, разделения значений​

​ книги Excel сначала​

​ формата в формат​

​ОК​

​ в модель данных,​

​, как показано на​

​USA​

​Winter​

​ связи с новыми​

​Рассмотрим в сводной таблице​

​ импортировать их в​

​Урок подготовлен для Вас​

​ из интернета, и​

​ откроется окно​

​2​

​ не была разбивается​

​ фамилии и что​

​ в столбцах Продавец​

​ перед его удалением.​

​ даты​

​.​

​ и они будут​

​ приведенном ниже снимке​

​US​

​St. Moritz​

​ данными на основе​ данные об олимпийских​ Excel для дальнейшего​ командой сайта office-guru.ru​ нажмите​Внешние данные​2350​ на таблицу сведения​ данные в столбце​ и адрес связанные​Дополнительные сведения приведены в​Примечание:​Excel добавит в книгу​ доступны в сводных​ экрана.​1932​SUI​ совпадающих столбцов. На​ медалях, начиная с​ анализа.​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/import-access-data.html​ОК​.​F-198​ о заказе.​

​ адрес разделенное на​ темы в свои​ разделе справки Access​

​ Если очистка потребностей данные​

​ новый лист и​

​ таблицах, Power Pivot​

​В области​

​Winter​

​SZ​

​ следующем этапе вы​

​ призеров Олимпийских игр,​

​Сначала загрузим данные из​

​Перевел: Антон Андронов​

​.​

​К началу страницы​

​6​

​Orders​

​ столбцы почтовый адрес,​

​ собственные таблицы, копирование​

​ Импорт или связывание​

​ сложны или у​

​ автоматически поместит диапазон​

​ и Power View.​

​Таблица​

​Squaw Valley​

​1928​

​ импортируете дополнительные таблицы​

​ упорядоченных по дисциплинам,​

​ Интернета. Эти данные​

​Автор: Антон Андронов​

​В выбранной ячейке появится​

​Существует три способа связать​

​2350​

​Идентификатор заказа​

​ Город, область и​

​ и вставка из​

​ данных в книге​

Копирование и вставка данных из Excel в Access

​ вас нет времени​ внешних данных в​D. Импортированные данные нельзя​выберите пункт​USA​Winter​ и узнаете об​ типам медалей и​ об олимпийских медалях​IvanOK​

​ системное сообщение о​ строки данных с​B-205​

​Дата заказа​ ПОЧТОВЫЙ индекс. Эти​ Excel в этих​ Excel.​ и ресурсов для​ его левый верхний​ преобразовать в таблицы.​Disciplines​US​St. Moritz​ этапах создания новых​ странам или регионам.​

​ являются базой данных​: Дайте, пожалуйста, ссылку​ том, что Excel​ фигурами в документе:​1​

support.office.com

Импорт данных из Excel, SQL Server, с сайтов SharePoint и из других внешних источников

​КОД продавца​​ данные имеют «первой​ таблиц Access, создание​Простой способ автоматически добавлять​ автоматизации процесса собственные,​ угол.​Вопрос 2.​из раскрывающегося списка.​1960​SUI​ связей.​В​ Microsoft Access.​ или название книги​ импортирует данные.​ можно связывать строки​2351​Код клиента​ нормальной форме».​ ключа связей между​ данные​

​ можно с помощью​Примечание:​Какие из указанных​В области​Winter​SZ​Теперь давайте импортируем данные​Полях сводной таблицы​Перейдите по следующим ссылкам,​ и главы, где​Через некоторое время информация​

В этой статье

​ с фигурами по​

​C-795​Код товара​Фамилия​

Шаг 1: Импорт данных

​ только что созданному​Распространенные проблемы пользователям Excel​​ стороннего поставщика. Для​​ Вы можете в любой​ ниже источников данных​

​Столбец (чужой)​Moscow​​1948​​ из другого источника,​разверните​ чтобы загрузить файлы,​ есть описание этого​ с выбранной web-страницы​ одной, можно связать​6​Qty​Имя​ таблиц Access и​ есть один лист​ получения дополнительных сведений​ момент изменить макет​

  1. ​ можно импортировать в​​выберите пункт​​URS​​Winter​​ из существующей книги.​

  2. ​таблице​ которые мы используем​ подробно. Что-то вроде​ появится в таблице​

    • ​ строки с фигурами​​2352​

    • ​2349​Почтовый адрес​​ созданию и выполнению​

    • ​ большой добавления данных​ искать «программное обеспечение​​ и свойства импортированных​

    • ​ Excel и включить​SportID​​RU​

    • ​Beijing​ Затем укажем связи​​, щелкнув стрелку​

    • ​ при этом цикле​

  3. ​ учебника.​

    ​ Excel. Возможно, в​​ в автоматическом режиме,​A-2275​3/4/09​Город​ простого запроса в​ с помощью тех​ очистки данных» или​ данных. В меню​ в модель данных?​.​1980​

    ​CHN​ между существующими и​ рядом с ним.​ учебников. Загрузка каждого​вас интересует обыкновенный​

​ таблицу попадут некоторые​​ можно создать новые​​2​101​Субъект​ Access вернуть сведения.​ же столбцах. Например​​ «качество данных» с​​Данные​

​A. Базы данных Access​

Шаг 2: Создание связей между строками данных и фигурами документа

​В области​Summer​CH​ новыми данными. Связи​ Найдите поле NOC_CountryRegion​ из четырех файлов​ перенос данных с​ лишние данные –​ фигуры с данными.​2352​

Связывание строк с уже существующими фигурами по одной

​1005​Почтовый индекс​Пример данных в форму​ могут быть фонды​ любой поисковой системы​

  • ​наведите указатель на​ и многие другие​​Связанная таблица​​Los Angeles​2008 г.​

    ​ позволяют анализировать наборы​ в​ в папке, доступной​ одного листа в​​ их можно спокойно​​Этот способ лучше всего​

    Перетаскивание строки в фигуру

    ​D-4420​​C-789​

    • ​Li​ без нормализовать​ решения, который начал​ в веб-браузере.​ пункт​ базы данных.​

    • ​выберите пункт​USA​Summer​ данных в Excel​развернутом таблице​ удобный доступ, например​

    • ​ ексель в другой?​​ удалить.​​ подходит для уже​​3​​3​​Yale​​Следующий лист содержит-элементарной значений​

Связывание строк с уже существующими фигурами в автоматическом режиме

​ в Excel, но​Выбор оптимального типа данных​Получить внешние данные​B. Существующие файлы Excel.​Sports​US​Berlin​ и создавать интересные​и перетащите его​загрузки​IvanOK​

  1. ​Импортированные данные Вы можете​​ существующих документов с​​2353​​2349​​Хранить 2302 приложениях​

  2. ​ в столбцах Продавец​ теперь увеличился для​

    ​ при импорте​и выберите пункт​C. Все, что можно​.​1984 г.​GER​ и эффектные визуализации​ в область​

​или​, в «Excel 2010″​ использовать точно так​ относительно небольшим числом​A-2275​3/4/09​

Создание новых фигур с данными

​Омск​ и адрес. Столбцы,​ добавления файлов из​Во время операции импорта​Изменить импорт текста​ скопировать и вставить​В области​

  1. ​Summer​GM​​ импортированных данных.​​СТОЛБЦОВ​

  2. ​Мои документы​ есть: вкладка​ же, как и​​ фигур.​​6​101​

    ​Красноярский край​ следует разбить на​ многих рабочие группы​ в Access вы​

​или​

support.office.com

Импорт данных в Excel 2010 из интернета

​ в Excel, а​Связанный столбец (первичный ключ)​Atlanta​1936​Начнем с создания пустого​. Центра управления СЕТЬЮ​или для создания новой​Данные​ любую другую информацию​Перетащите строку данных из​

Как создать таблицу, связанную с интернетом?

​2353​1005​98227​​ несколько отдельных столбцов.​​ и отделы. Возможно,​ хотите принимать правильные​​Свойства диапазона данных​​ также отформатировать как​выберите пункт​​USA​​Summer​

Импорт данных в Excel

​ листа, а затем​ означает национальный Олимпийских​ папки:​- группа​ в Excel. Их​​ окна​​C-789​C-795​Авдеев​ В этом примере​ эти данные в​ решения, чтобы получить​

Импорт данных в Excel

​. Если вы выбрали​ таблицу, включая таблицы​SportID​US​Garmisch-Partenkirchen​ импортируем данные из​ комитетов, являющееся подразделение​> Базы данных​Получение внешних данных​​ можно использовать для​​Внешние данные​

Импорт данных в Excel

​5​​6​​Елена​ также содержит сведения​ разных листов и​ несколько (если таковые​

Импорт данных в Excel

​ пункт​ данных на веб-сайтах,​.​1996​​GER​​ книги Excel.​

Импорт данных в Excel

​ для страны или​ OlympicMedals.accdb Access​-​ построения графиков, спарклайнов,​

Импорт данных в Excel

​на фигуру в​Теперь, когда сведения о​2350​Колумбия 1025 круг​ о продавцов, продукты,​ книг или текстовые​ имеются) ошибки преобразования,​Изменить импорт текста​

Импорт данных в Excel

​ документы и любые​Нажмите кнопку​Summer​GM​Вставьте новый лист Excel​ региона.​> Книгу Excel​Из других источников​ формул. Спарклайны –​ документе.​ продавцов, клиентов, продуктов,​3/4/09​Киркланд​ клиентах и заказах.​ файлы, которые являются​ требующих участия вручную.​, выберите исходный импортированный​ иные данные, которые​ОК​Salt Lake City​1936​ и назовите его​Затем перетащите виды спорта​

Импорт данных в Excel

Обновление данных

​ файл OlympicSports.xlsx​-​ это новый инструмент​Данные отобразятся в фигуре,​ заказы и сведения​​103​​Красноярский край​ Эти сведения должны​​ веб-каналы данных из​​ В следующей таблице​ файл, а затем​ можно вставить в​.​USA​Winter​

Импорт данных в Excel

​Sports​ из таблицы​> Книгу Population.xlsx​Из мастера подключения данных​ для работы с​ а слева от​ о заказе были​​1003​​98234​​ быть разделение дальнейшей,​​ других систем. Нет​​ перечислены типы данных​​ внесите изменения во​

Импорт данных в Excel

​ Excel.​Изменения сводной таблицы, чтобы​​US​​Barcelona​.​Disciplines​ Excel​.​ данными, появившийся в​ строки данных в​ разбивкой по темам​A-2275​Безруков​ по темам, по​ команды интерфейса пользователя​

Импорт данных в Excel

​ Access и Excel​ внешние данные в​D. Все вышеперечисленное.​ отразить новый уровень.​2002​ESP​Перейдите к папке, в​в область​> Книгу DiscImage_table.xlsx​И вот дальше​ Excel 2010. Более​

Заключение

​ окне​ отдельный в Excel,​2​Павел​ отдельным таблицам.​ или простой способ​ числовые форматы преобразование​ мастере импорта текста.​Вопрос 3.​ Но Сводная таблица​Winter​SP​ которой содержатся загруженные​СТРОКИ​ Excel​ хотелось бы что-то​ подробно о спарклайнах​Внешние данные​ можно скопировать нужные​2350​

​Хранить 2302 приложениях​Продавец​
​ добавить одинаковые данные​
​ при импорте данных​

​ Если вы выбрали​

office-guru.ru

Импорт данных из Access в Excel

​Что произойдет в​ выглядит неправильно, пока​Sarajevo​1992​ файлы образцов данных,​.​Откройте пустую книгу в​

  1. ​ вроде учебника почитать,​​ Вы можете узнать​​появится значок связи.​​ данные непосредственно в​​3/4/09​Омск​​Идентификатор заказа​​ в Excel.​Импорт из Access в Excel
  2. ​ из Excel в​Импорт из Access в Excel
  3. ​ пункт​​ сводной таблице, если​​ из-за порядок полей​
  4. ​YUG​​Summer​​ и откройте файл​Импорт из Access в Excel
  5. ​Давайте отфильтруем дисциплины, чтобы​ Excel 2013.​ но именно по​ из урока Как​Примечания:​​ Access, где он​​103​Импорт из Access в Excel

​Красноярский край​Дата заказа​Лучше всего использовать Access,​

Импорт из Access в Excel

​ Access и предлагает​​Свойства диапазона данных​ изменить порядок полей​ в область​​YU​​Helsinki​OlympicSports.xlsx​

​ отображались только пять​Нажмите кнопку​
​ «Excel», а не​
​ использовать спарклайны в​

​ ​

office-guru.ru

Импорт внешних данных в Excel из Excel

​ станет таблиц.​​1003​98227​Код товара​ где можно легко​ несколько советов о​, вы можете настроить​

​ в четырех областях​СТРОК​1984 г.​FIN​​.​​ видов спорта: стрельба​данные > Получение внешних​​ вообще.​​ Excel 2010. Использование​​Одну и ту же​​Создание связей между таблицами​​F-198​​Уткина​​Qty​​ импортировать и добавлять​
​ наиболее типы данных,​ определение запроса, обновление​ полей сводной таблицы?​. Дисциплины является Подкатегория​Winter​FI​

CyberForum.ru

​Выберите и скопируйте данные​

Note: Microsoft Access doesn’t support importing Excel data with an applied sensitivity label. As a workaround, you can remove the label before importing and then re-apply the label after importing. For more information, see Apply sensitivity labels to your files and email in Office.

You can bring the data from an Excel workbook into Access databases in many ways. You can copy data from an open worksheet and paste it into an Access datasheet, import a worksheet into a new or existing table, or link to a worksheet from an Access database.

This topic explains in detail how to import or link to Excel data from Access desktop databases.

What do you want to do?

  • Understand importing data from Excel

  • Import data from Excel

  • Troubleshoot missing or incorrect values

  • Link to data in Excel

  • Troubleshoot #Num! and other incorrect values in a linked table

Understand importing data from Excel

If your goal is to store some or all of your data from one or more Excel worksheets in Access, you should import the contents of the worksheet into a new or existing Access database. When you import data, Access creates a copy of the data in a new or existing table without altering the source Excel worksheet.

Common scenarios for importing Excel data into Access

  • You are a long-time user of Excel but, going forward, you want to use Access to work with this data. You want to move the data in your Excel worksheets into one or more new Access databases.

  • Your department or workgroup uses Access, but you occasionally receive data in Excel format that must be merged with your Access databases. You want to import these Excel worksheets into your database as you receive them.

  • You use Access to manage your data, but the weekly reports you receive from the rest of your team are Excel workbooks. You would like to streamline the import process to ensure that data is imported every week at a specific time into your database.

If this is the first time you are importing data from Excel

  • There is no way to save an Excel workbook as an Access database. Excel does not provide functionality to create an Access database from Excel data.

  • When you open an Excel workbook in Access (in the File Open dialog box, change the Files of Type list box to Microsoft Office Excel Files and select the file you want), Access creates a link to the workbook instead of importing its data. Linking to a workbook is fundamentally different from importing a worksheet into a database. For more information about linking, see the section Link to data in Excel, later in this article.

Import data from Excel

The steps in this section explain how to prepare for and run an import operation, and how to save the import settings as a specification for later reuse. As you proceed, remember that you can import data from only one worksheet at a time. You cannot import all the data from a whole workbook at the same time.

Prepare the worksheet

  1. Locate the source file and select the worksheet that contains the data that you want to import to Access. If you want to import only a portion of a worksheet, you can define a named range that includes only the cells that you want to import.

    Define a named range (optional)

    1. Switch to Excel and open the worksheet that has data that you want to import.

    2. Select the range of cells that contain the data that you want to import.

    3. Right-click within the selected range and then click Name a Range or Define Name.

    4. In the New Name dialog box, specify a name for the range in the Name box and click OK.

      Remember that you can import only one worksheet at a time during an import operation. To import data from multiple worksheets, repeat the import operation for each worksheet.

  2. Review the source data and take action as described in this table.

    Element

    Description

    Number of columns

    The number of source columns that you want to import cannot exceed 255, because Access does not support more than 255 fields in a table.

    Skipping columns and rows

    It is a good practice to include only the rows and columns that you want to import in the source worksheet or named range.

    Rows    You cannot filter or skip rows during the import operation.

    Columns    You cannot skip columns during the operation if you choose to add the data to an existing table.

    Tabular format

    Ensure that the cells are in tabular format. If the worksheet or named range includes merged cells, the contents of the cell are placed in the field that corresponds to the leftmost column, and the other fields are left blank.

    Blank columns, rows, and cells

    Delete all unnecessary blank columns and blank rows in the worksheet or range. If the worksheet or range contains blank cells, try to add the missing data. If you are planning to append the records to an existing table, ensure that the corresponding field in the table accepts null (missing or unknown) values. A field will accept null values if its Required field property is set to No and its ValidationRule property setting doesn’t prevent null values.

    Error values

    If one or more cells in the worksheet or range contain error values, such as #NUM and #DIV, correct them before you start the import operation. If a source worksheet or range contains error values, Access places a null value in the corresponding fields in the table. For more information about ways to correct those errors, see the section Troubleshoot missing or incorrect values, later in this article.

    Data type

    To avoid errors during importing, ensure that each source column contains the same type of data in every row. Access scans the first eight source rows to determine the data type of the fields in the table. We highly recommend that you ensure that the first eight source rows do not mix values of different data types in any of the columns. Otherwise, Access might not assign the correct data type to the column.

    Also, it is a good practice to format each source column in Excel and assign a specific data format to each column before you start the import operation. Formatting is highly recommended if a column includes values of different data types. For example, the FlightNo column in a worksheet might contain numeric and text values, such as 871, AA90, and 171. To avoid missing or incorrect values, do the following:

    1. Right-click the column header and then click Format Cells.

    2. On the Number tab, under Category, select a format. For the FlightNo column, you would probably choose Text.

    3. Click OK.

    If the source columns are formatted, but still contain mixed values in the rows following the eighth row, the import operation might still skip values or convert values incorrectly. For troubleshooting information, see the section Troubleshoot missing or incorrect values.

    First row

    If the first row in the worksheet or named range contains the names of the columns, you can specify that Access treat the data in the first row as field names during the import operation. If your source worksheet or range doesn’t include the names, it is a good idea to add them to the source before you start the import operation.

    Note: If you plan to append the data to an existing table, ensure that the name of each column exactly matches the name of the corresponding field. If the name of a column is different from the name of the corresponding field in the table, the import operation will fail. To see the names of the fields, open the table in Design view in Access.

  3. Close the source workbook, if it is open. Keeping the source file open might result in data conversion errors during the import operation.

Prepare the destination database

  1. Open the Access database where the imported data will be stored. Ensure that the database is not read-only, and that you have permissions to make changes to the database.

    -or-

    If you don’t want to store the data in any of your existing databases, create a blank database. To do so:

    Click the File tab, click New, and then click Blank Database.

  2. Before you start the import operation, decide whether you want to store the data in a new or existing table.

    Create a new table    If you choose to store the data in a new table, Access creates a table and adds the imported data to this table. If a table with the specified name already exists, Access overwrites the contents of the table with the imported data.

    Append to an existing table    If you choose to add the data to an existing table, the rows in the Excel worksheet are appended to the specified table.

    Remember that most failures during append operations occur because the source data does not match the structure and field settings of the destination table. To avoid this, open the destination table in Design view and review the following:

    • First row    If the first row of the source worksheet or named range does not contain column headings, ensure that the position and data type of each column in the source worksheet matches those of the corresponding field in the table. If the first row contains column headings, the order of columns and fields do not need to match, but the name and data type of each column must exactly match those of its corresponding field.

    • Missing or extra fields    If one or more fields in the source worksheet do not exist in the destination table, add them before you start the import operation. However, if the table contains fields that don’t exist in the source, you do not need to delete those fields from the table if they accept null values.

      Tip: A field will accept null values if its Required property is set to No and its ValidationRule property setting doesn’t prevent null values.

    • Primary key    If the table contains a primary key field, the source worksheet or range must have a column that contains values that are compatible with the primary key field, and the imported key values must be unique. If an imported record contains a primary key value that already exists in the destination table, the import operation displays an error message.

    • Indexed fields    If the Indexed property of a field in the table is set to Yes (No Duplicates), the corresponding column in the source worksheet or range must contain unique values.

      Go to the next steps to run the import operation.

Start the import operation

  1. The location of the import/link wizard differs slightly depending upon your version of Access. Choose the steps that match your Access version:

    • If you’re using the latest version of the Microsoft 365 subscription version of Access or Access 2019, on the External Data tab, in the Import & Link group, click New Data Source > From File > Excel.

    • If you’re using Access 2016, Access 2013, or Access 2010, on the External Data tab, in the Import & Link group, click Excel.

    Note: The External Data tab is not available unless a database is open.

  2. In the Get External Data — Excel Spreadsheet dialog box, in the File name box, specify the name of the Excel file that contains the data that you want to import.

    -or-

    Click Browse and use the File Open dialog box to locate the file that you want to import.

  3. Specify how you want to store the imported data.

    To store the data in a new table, select Import the source data into a new table in the current database. You will be prompted to name this table later.

    To append the data to an existing table, select Append a copy of the records to the table and select a table from the drop-down list. This option is not available if the database has no tables.

    To link to the data source by creating a linked table, see the section Link to data in Excel, later in this article.

  4. Click OK.

    The Import Spreadsheet Wizard starts, and leads you through the import process. Go to the next set of steps.

Use the Import Spreadsheet wizard

  1. On the first page of the wizard, select the worksheet that contains the data that you want to import, and then click Next.

  2. On the second page of the wizard, click either Show Worksheets or Show Named Ranges, select either the worksheet or the named range that you want to import, and then click Next.

  3. If the first row of the source worksheet or range contains the field names, select First Row Contains Column Headings and click Next.

    If you are importing the data into a new table, Access uses these column headings to name the fields in the table. You can change these names either during or after the import operation. If you are appending the data to an existing table, ensure that the column headings in the source worksheet exactly match the names of the fields in the destination table.

    If you are appending data to an existing table, skip directly to step 6. If you are adding the data to a new table, follow the remaining steps.

  4. The wizard prompts you to review the field properties. Click a column in the lower half of the page to display the corresponding field’s properties. Optionally, do any of the following:

    • Review and change, if you want, the name and data type of the destination field.

      Access reviews the first eight rows in each column to suggest the data type for the corresponding field. If the column in the worksheet contains different types of values, such as text and numbers, in the first eight rows of a column, the wizard suggests a data type that is compatible with all the values in the column — most often, the text data type. Although you can choose a different data type, remember that values that are incompatible with the data type that you choose will be either ignored or converted incorrectly during the import process. For more information about how to correct missing or incorrect values, see the section Troubleshoot missing or incorrect values, later in this article.

    • To create an index on the field, set Indexed to Yes.

    • To completely skip a source column, select the Do not import field (Skip) check box.

      Click Next after you finish selecting options.

  5. In the next screen, specify a primary key for the table. If you select Let Access add primary key, Access adds an AutoNumber field as the first field in the destination table, and automatically populates it with unique ID values, starting with 1. Click Next.

  6. In the final wizard screen, specify a name for the destination table. In the Import to Table box, type a name for the table. If the table already exists, Access displays a prompt that asks whether you want to overwrite the existing contents of the table. Click Yes to continue or No to specify a different name for the destination table, and then click Finish to import the data.

    If Access was able to import some or all the data, the wizard displays a page that shows you the status of the import operation. In addition, you can save the details of the operation for future use as a specification. Conversely, if the operation completely failed, Access displays the message An error occurred trying to import file.

  7. Click Yes to save the details of the operation for future use. Saving the details helps you repeat the operation at a later time without having to step through the wizard each time.

See Save the details of an import or export operation as a specification to learn how to save your save your specification details.

See Run a saved import or export specification to learn how to run your saved import or link specifications.

See Schedule an import or export specification to learn how to schedule import and link tasks to run at specific times.

Troubleshoot missing or incorrect values

If you receive the message An error occurred trying to import file, the import operation completely failed. Conversely, if the import operation displays a dialog box that prompts you to save the details of the operation, the operation was able to import all or some of the data. The status message also mentions the name of the error log table that contains the description of any errors that occurred during the import operation.

Important: Even if the status message indicates a completely successful operation, you should review the contents and structure of the table to ensure that everything looks correct before you start using the table.

  • Open the destination table in Datasheet view to see whether all data was added to the table.

  • Open the table in Design view to review the data type and other property settings of the fields.

The following table describes the steps that you can take to correct missing or incorrect values.

Tip: While you are troubleshooting the results, if you find just a few missing values, you can add them to the table manually. Conversely, if you find that entire columns or a large number of values are either missing or were not imported properly, you should correct the problem in the source file. After you have corrected all known problems, repeat the import operation.

Issue

Resolution

Graphical elements

Graphical elements, such as logos, charts, and pictures cannot be imported. Manually add them to the database after completing the import operation.

Calculated values

The results of a calculated column or cells are imported, but not the underlying formula. During the import operation, you can specify a data type that is compatible with the formula results, such as Number.

TRUE or FALSE and -1 or 0 values

If the source worksheet or range includes a column that contains only TRUE or FALSE values, Access creates a Yes/No field for the column and inserts -1 or 0 values in the field. However, if the source worksheet or range includes a column that contains only -1 or 0 values, Access, by default, creates a numeric field for the column. You can change the data type of the field to Yes/No during the import operation to avoid this problem.

Multivalued fields

When you import data to a new table or append data to an existing table, Access does not enable support for multiple values in a field, even if the source column contains a list of values separated by semicolon (;). The list of values is treated as a single value and is placed in a text field.

Truncated data

If data appears truncated in a column in the Access table, try increasing the width of the column in Datasheet view. If that doesn’t resolve the issue, the data in a numeric column in Excel is too large for the field size of the destination field in Access. For example, the destination field might have the FieldSize property set to Byte in an Access database but the source data contains a value greater than 255. Correct the values in the source file and try importing again.

Display format

You might have to set the Format property of certain fields in design view to ensure that the values are displayed correctly in Datasheet view. For example:

  • A Yes/No field displays -1 and 0 in Datasheet view after the import operation is completed. To fix this, after the import operation is complete, set the field’s Format property to Yes/No to display check boxes instead.

  • Long and medium dates might appear as short dates in Access. To fix this, open the destination table in Design view in Access and set the date field’s Format property to Long Date or Medium Date.

Note: If the source worksheet contains rich text formatting such as bold, underline, or italics, the text is imported, but the formatting is lost.

Duplicate values (key violation error)

Records that you are importing might contain duplicate values that cannot be stored in the primary key field of the destination table or in a field that has the Indexed property set to Yes (No Duplicates). Eliminate the duplicate values in the source file and try importing again.

Date values off by 4 years

The date fields that are imported from an Excel worksheet might be off by four years. Excel for Windows can use two date systems:

  • The 1904 Date System (in which serial numbers range from 0 to 63,918), which correspond to the dates January 1, 1904 through December 31, 2078.

  • The 1900 Date System (in which serial numbers range from 1 to 65,380), which correspond to the dates January 1, 1900 through December 31, 2078.

You can set the date system in Excel Options: File > Options > Advanced > Use 1904 date system.

Note    If you import from a .xlsb workbook, it always uses the 1900 Date System regardless of the Date System setting.

Before you import the data, change the date system for the Excel workbook or, after appending the data, perform an update query that uses the expression [date field name] + 1462 to correct the dates.

Excel for the Macintosh only uses the 1904 Date System.

Null values

You might see an error message at the end of the import operation about data that was deleted or lost during the operation, or when you open the table in Datasheet view, you might see that some field values are blank. If the source columns in Excel are not formatted, or the first eight source rows contain values of different data types, open the source worksheet and do the following:

  • Format the source columns.

  • Move the rows so that the first eight rows in each column do not contain values of different data types.

  • During the import operation, select the appropriate data type for each field. If the data type is incorrect, you might see null values or incorrect values in the entire column after the import operation has completed.

The preceding steps can help minimize the appearance of null values. The following table lists cases in which you will still see null values:

The values that are missing are of type…

When importing to…

And the destination field type is…

To resolve…

Text

A new table

Date

Replace all text values with date values and then try importing again.

Text

An existing table

Numeric or Date

Replace all text values with values that match the data type of the destination field and then try importing again.

Date values replaced by numeric values

You will see seemingly random five-digit numbers instead of the actual date values in the following situations:

  • The source column in the worksheet contains only numeric values in the first eight rows, but contains some date values in the subsequent rows. These date values will be converted incorrectly.

  • The source column contains date values in some of the first eight rows, and you attempted to import it into a numeric field. These date values will be converted incorrectly.

    To avoid this, replace the date values with numeric values in the source column and try importing again.

    Sometimes, if a column that contains mostly date values also contains several text values, all the date values might appear as seemingly random five-digit numbers. To avoid this, replace the text values with date values and then try importing again.

Numeric values replaced by date values

You will see seemingly random date values instead of the actual numeric values in the following situations:

  • The source column contains only date values in the first eight rows, but contains some numeric values in the subsequent rows. These numeric values will be converted incorrectly.

  • The source column contains numeric values in some of the first eight rows, and you attempted to import it into a date field. These numeric values will be converted incorrectly.

To avoid this, replace the numeric values with date values in the source column and then try importing again.

In addition, you might want to review the error log table (mentioned in the last page of the wizard) in Datasheet view. The table has three fields — Error, Field, and Row. Each row contains information about a specific error, and the contents of the Error field should help you troubleshoot the problem.

Error strings and troubleshooting hints

Error

Description

Field Truncation

A value in the file is too large for the FieldSize property setting for this field.

Type Conversion Failure

A value in the worksheet is the wrong data type for this field. The value might be missing or might appear incorrect in the destination field. See the previous table for more information how to troubleshoot this issue.

Key Violation

This record’s primary key value is a duplicate — it already exists in the table.

Validation Rule Failure

A value breaks the rule set by using the ValidationRule property for this field or for the table.

Null in Required Field

A null value isn’t allowed in this field because the Required property for the field is set to Yes.

Null value in AutoNumber field

The data that you are importing contains a Null value that you attempted to append to an AutoNumber field.

Unparsable Record

A text value contains the text delimiter character (usually double quotation marks). Whenever a value contains the delimiter character, the character must be repeated twice in the text file; for example:

4 1/2″» diameter

Top of Page

Link to data in Excel

By linking an Access database to data in another program, you can use the querying and reporting tools that Access provides without having to maintain a copy of the Excel data in your database.

When you link to an Excel worksheet or a named range, Access creates a new table that is linked to the source cells. Any changes that you make to the source cells in Excel appear in the linked table. However, you cannot edit the contents of the corresponding table in Access. If you want to add, edit, or delete data, you must make the changes in the source file.

Common scenarios for linking to an Excel worksheet from within Access

Typically, you link to an Excel worksheet (instead of importing) for the following reasons:

  • You want to continue to keep your data in Excel worksheets, but be able to use the powerful querying and reporting features of Access.

  • Your department or workgroup uses Access, but data from external sources that you work with is in Excel worksheets. You don’t want to maintain copies of external data, but want to be able to work with it in Access.

If this is the first time you are linking to an Excel worksheet

  • You cannot create a link to an Access database from within Excel.

  • When you link to an Excel file, Access creates a new table, often referred to as a linked table. The table shows the data in the source worksheet or named range, but it doesn’t actually store the data in the database.

  • You cannot link Excel data to an existing table in the database. This means that you cannot append data to an existing table by performing a linking operation.

  • A database can contain multiple linked tables.

  • Any changes that you make to the data in Excel are automatically reflected in the linked table. However, the contents and structure of a linked table in Access are read-only.

  • When you open an Excel workbook in Access (in the File Open dialog box, change the Files of Type list box to Microsoft Excel, and select the file you want), Access creates a blank database and automatically starts the Link Spreadsheet Wizard.

Prepare the Excel data

  1. Locate the Excel file and the worksheet or range that has the data you want to link to. If you don’t want to link to the entire worksheet, consider defining a named range that includes only the cells you want to link to.

    Create a named range in Excel (optional – useful if you only want to link to some of the worksheet data)

    1. Switch to Excel and display the worksheet in which you want to define a named range.

    2. Select the range of cells that contain the data you want to link to.

    3. Right-click within the selected range and click Name a Range or Define Name.

    4. In the New Name dialog box, specify a name for the range in the Name box and then click OK.

      Note that you can link to only one worksheet or range at a time during a link operation. To link to data in multiple places in a workbook, repeat the link operation for each worksheet or range.

  2. Review the source data, and take action as described in the following table:

    Element

    Description

    Tabular format

    Ensure that the cells are in tabular format. If the range includes merged cells, the contents of the cell are placed in the field that corresponds to the leftmost column and the other fields are left blank.

    Skipping columns and rows

    You cannot skip source columns and rows during the linking operation. However, you can hide fields and filter records by opening the linked table in Datasheet view after you have imported them into Access.

    Number of columns

    The number of source columns cannot exceed 255, because Access does not support more than 255 fields in a table.

    Blank columns, rows, and cells

    Delete all unnecessary blank columns and blank rows in the Excel worksheet or range. If there are blank cells, try to add the missing data.

    Error values

    If one or more cells in a worksheet or range contain error values, correct them before you start the import operation. Note that if a source worksheet or range contains error values, Access inserts a null value in the corresponding fields in the table.

    Data type

    You cannot change the data type or size of the fields in the linked table. Before you start the linking operation, you must verify that each column contains data of a specific type.

    We highly recommend that you format a column if it includes values of different data types. For example, the FlightNo column in a worksheet might contain numeric and text values, such as 871, AA90, and 171. To avoid missing or incorrect values, do the following:

    1. Right-click the column and then click Format Cells.

    2. On the Number tab, under Category, select a format.

    3. Click OK.

    First row

    If the first row in the worksheet or named range contains the names of the columns, you can specify that Access should treat the data in the first row as field names during the link operation. If there are no column names in the worksheet, or if a specific column name violates the field naming rules in Access, Access assigns a valid name to each corresponding field.

  3. Close the source file, if it is open.

Prepare the destination database

  1. Open the database in which you want to create the link. Ensure that the database is not read-only and that you have the necessary permissions to make changes to it.

  2. If you don’t want to store the link in any of your existing databases, create a blank database: Click the File tab, click New, and then click Blank Database. Note, if you’re using Access 2007, click the Microsoft Office Button and then click New.

You are now ready to start the linking operation.

Create the link

  1. The location of the import/link wizard differs slightly depending upon your version of Access. Choose the steps that match your Access version:

    • If you’re using the latest version of the Microsoft 365 subscription version of Access or Access 2019, on the External Data tab, in the Import & Link group, click New Data Source > From File > Excel.

    • If you’re using Access 2016, Access 2013, or Access 2010, on the External Data tab, in the Import & Link group, click Excel.

    Note: The External Data tab is not available unless a database is open.

  2. In the Get External Data — Excel Spreadsheet dialog box, in the File name box, specify the name of the Excel source file.

  3. Select Link to the data source by creating a linked table, and then click OK.

    The Link Spreadsheet Wizard starts and guides you through the linking process.

  4. On the first page of the wizard, select a worksheet or a named range and click Next.

  5. If the first row of the source worksheet or range contains the field names, select First row contains column headings. Access uses these column headings to name the fields in the table. If a column name includes certain special characters, it cannot be used as a field name in Access. In such cases, an error message is displayed that tells you that Access will assign a valid name for the field. Click OK to continue.

  6. On the final page of the wizard, specify a name for the linked table and then click Finish. If the table with the name you specify already exists, you are asked if you want to overwrite the existing table or query. Click Yes if you want to overwrite the table or query, or click No to specify a different name.

    Access tries to create the linked table. If the operation succeeds, Access displays the Finished linking table message. Open the linked table and review the fields and data to ensure that you see the correct data in all the fields.

    If you see error values or incorrect data, you must troubleshoot the source data. For more information about how to troubleshoot error values or incorrect values, see the next section.

Top of Page

Troubleshoot #Num! and other incorrect values in a linked table

Even if you receive the message Finished linking table, you should open the table in Datasheet view to ensure that the rows and columns show the correct data.

If you see errors or incorrect data anywhere in the table, take correct action as described in the following table, and then try linking again. Remember that you cannot add the values directly to the linked table, because the table is read-only.

Issue

Resolution

Graphical elements

Graphical elements in an Excel worksheet, such as logos, charts, and pictures, cannot be linked to in Access.

Display format

You might have to set the Format property of certain fields in Design view to ensure that the values are displayed correctly in Datasheet view.

Calculated values

The results of a calculated column or cells are displayed in the corresponding field, but you cannot view the formula (or expression) in Access.

Truncated text values

Increase the width of the column in Datasheet view. If you still don’t see the entire value, it could be because the value is longer than 255 characters. Access can only link to the first 255 characters, so you should import the data instead of linking to it.

Numeric field overflow error message

The linked table might appear to be correct, but later, when you run a query against the table, you might see a Numeric Field Overflow error message. This can happen because of a conflict between the data type of a field in the linked table and the type of data that is stored in that field.

TRUE or FALSE and -1 or 0 values

If the source worksheet or range includes a column that contains only TRUE or FALSE values, Access creates a Yes/No field for the column in the linked table. However, if the source worksheet or range includes a column that contains only -1 or 0 values, Access, by default, creates a numeric field for the column, and you will not be able to change the data type of the corresponding field in the table. If you want a Yes/No field in the linked table, ensure that the source column includes TRUE and FALSE values.

Multivalued fields

Access does not enable support for multiple values in a field, even if the source column contains a list of values separated by semicolon (;). The list of values will be treated as a single value, and placed in a text field.

#Num!

Access displays the #Num! error value instead of the actual data in a field in the following situations:

  • If a source column contains a few numeric or date values in a column that contains mostly text values, the numeric and date values are not imported.

  • If a source column contains a few text values in a column that contains mostly numeric values, the text values are not imported.

  • If a source column contains a few text values in a column that contains mostly date values, the text values are not imported.

Do the following to minimize the instances of null values in the table:

  1. Ensure that the source column does not contain values of different data types.

  2. Format the columns in the Excel worksheet.

  3. During the linking operation, select the right data type for each field. If the data type is incorrect, the resulting column might contain only #Num! values for all the rows of data.

Numeric values instead of date values

If you see a seemingly random five-digit number in a field, check to see if the source column contains mostly numeric values but also includes a few date values. Date values that appear in numeric columns get incorrectly converted to a number. Replace the date values with numeric values and then try linking again.

Date values instead of numeric values

If you see a seemingly random date value in a field, check to see if the source column contains mostly date values but also includes a few numeric values. Numeric values that appear in date columns get incorrectly converted to a date. Replace the numeric values with date values and then try linking again.


Top of Page

How to Import Data in Excel?

Importing the data from another file or another source file is often required in Excel. For example, sometimes people need data directly from very complicated servers, and sometimes we may need to import data from a text file or even from an Excel workbook.

If you are new to Excel data importing, then in this article, we will take a tour of importing data from text files, different Excel workbooks, and MS Access. Follow this article to learn the process involved in importing the data.

Table of contents
  • How to Import Data in Excel?
    • #1 – Import Data from Another Excel Workbook
    • #2 – Import Data from MS Access to Excel
    • #3 – Import Data from Text File to Excel
    • Things to Remember 
    • Recommended Articles

Import Data into Excel

#1 – Import Data from Another Excel Workbook

You can download this Import Data Excel Template here – Import Data Excel Template

Let us start.

  1. First, we must go to the DATA tab. Then, under the DATA tab, click on Connections.

    Import Data Example 1

  2. As soon as we click on Connections, we may see the below window separately.

    Import Data Example 1-1

  3. Now, click on Add.

    Import Data Example 1-2

  4. It will open up a new window. In the below window, select All Connections.

    Import Data Example 1-3

  5. If there are any connections in this workbook, it will show what those connections are here.

    Import Data Example 1-4

  6. Since we are connecting to a new workbook, click on Browse for more.

    Import Data Example 1-5

  7. In the below window, browse the file location. Then, click on Open.

    Import Data Example 1-6

  8. After clicking on Open, it shows the below window.

    Import Data Example 1-7

  9. Here, we need to select the required table to be imported to this workbook. Select the table and click on OK.

    Import Data Example 1-8

    After clicking on OK, close the Workbook Connection window.

  10. Then, go to Existing Connections under the DATA tab.

    Import Data Example 1-9

  11. Here, we will see all the existing connections. Select the connection we have just made and click on Open.

    Import Data Example 1-10

  12. Once we click on Open, it will ask us where to import the data. First, we need to select the cell reference here. Then, click on the OK button.

    Import Data Example 1-11

  13. It will import the data from the selected or connected workbook.

    Import Data Example 1-12

Like this, we can connect to the other workbook and import the data.

#2 – Import Data from MS Access to Excel

MS Access is the main platform to store the data safely. We can import the data directly from the MS Access File itself whenever the data is required.

Step 1: Go to the “DATA” ribbon in excelThe ribbon is an element of the UI (User Interface) which is seen as a strip that consists of buttons or tabs; it is available at the top of the excel sheet. This option was first introduced in the Microsoft Excel 2007.read more and select “From Access.

Import Data Example 2

Step 2: Now, it will ask us to locate the desired file. Select the desired file path. Then, click on “Open.”

Import Data Example 2-1

Step 3: Now, it will ask us to select the desired destination cell where we want to import the data. Then, click on “OK.”

Import Data Example 2-2

Step 4: It will import the data from access to the A1 cell in Excel.

Import Data Example 2-3

#3 – Import Data from Text File to Excel

In almost all the corporations, whenever we ask for the data from the IT team, they will write a query and get the file in TEXT format. But unfortunately, TEXT file data is not the ready format to use in Excel; we need to make some modifications to work on it.

Step 1: Go to the “DATA” tab and click on “From Text.”

Example 3

Step 2: Now, it will ask us to choose the file location on the computer or laptop. Select the targeted file, then click on “Import.”

Example 3-1

Step 3: It will open up a “Text Import Wizard.”

Text Import Wizard - Step 1 of 3

Step 4: By selecting the “Delimited,” click on “Next.”

Text Import Wizard - Step 1 of 3

Step 5: In the next window, select the other and mention comma (,) because, in the text file, each column is separated by a comma (,). Then click on “Next.”

Text Import Wizard - Step 2 of 3

Step 6: In the next window, click on “Finish.”

Text Import Wizard 3-5

Step 7: Now, it will ask us to select the desired destination cell where we want to import the data. Select the cell and click on “OK.”

Example 3-6

Step 8: It will import the data from the text file to the A1 cell in Excel.

Example 3-7

Things to Remember

  • If there are many tables, we must specify which table data we need to import.
  • If we want the data in the current worksheet, we need to select the desired cell. Else, if we need data in a new worksheet, we must choose the new worksheet as the option.
  • We need to separate the column in the TEXT file by identifying the common column separators.

Recommended Articles

This article is a guide to Import Data in Excel. Here, we discuss how to import data from 1) Excel Workbook, 2) MS Access, 3) Text File, practical examples, and a downloadable Excel template. You may learn more about Excel from the following articles: –

  • KPI Dashboard in Excel
  • Insert Image in Excel Cell
  • How to Insert New Worksheet In Excel?
  • Create a Dashboard in Excel
  • Page Numbers in Excel

Home/ Power Query/ Import Multiple Excel Files from a Folder into a Single Excel File

In this tutorial, we look at how to import multiple Excel files into Excel from a folder using Power Query.

It is amazing how simple this process can be with Power Query and modern day Excel. However, it can still come with the odd hiccup.

In this example, I want to import all the Excel files from the folder shown below.

Folder from which to import multiple Excel files with Power Query

Ideally this folder would contain Excel files ONLY. But when you have teams of people working on a shared area, things happen.

Somehow a PDF file and a JPG (picture of me) have appeared in the folder.

This can create complications with the query we will create to import the Excel files. So we will build in some protection so that the process works seamlessly. Both for now, but also for future imports.

In the future, it will be a case of clicking the Refresh button. And any changed files, or additional files will all be imported again without complication.

Watch the Video

We begin the process by clicking the Data tab > Get Data button > From File and then From Folder.

Import files from a folder in Excel

With the regular changes made to Excel, your screen may look slightly different to above.

We will then be asked to browse for the folder to import from. I have selected the reports folder on my Desktop.

Browse for the folder of files

A preview window appears showing the files from that folder.

Preview of the files in the folder

Click Edit to go to the Power Query Editor. We can then make some changes in here to ensure that only the Excel files are imported.

The files are listed in the editor.

Files to import listed in the Power Query Editor

A column with the Extension is provided. This is useful for us to exclude the non Excel files.

Click the filter arrow for the Extension column, select Text Filters and Begins With.

We can then enter .xls to ensure only Excel files are used. This folder also includes a .xlsm (macro enabled worksheet). So by using .xls instead of .xlsx we are catering for .xls, .xlsm and .xlsx files.

Filter to import multiple Excel files only

The PDF and JPG files are filtered out of the list. We can now combine the files and append the data from each one into one Excel file.

Click the Combine Files button (double arrow on the Content column header).

Combine all files into one table

The Combine Files window appears. You will see the sheets of the workbooks here and can preview them. Sheet1 is selected as the sheet that includes the data that we want.

The Skip files with errors box has been checked also. This is important to avoid possible errors affecting the import process.

Combine files window in Power Query

A common error occurs when you try and refresh a connection, but someone has one of the Excel files from that folder open. If you do not check the box to skip errors, your query is interrupted with an error message.

The data from the files is stacked on top of each other into a single list.

Combined files stacked into one table

A few more transformations can be done here to make your data look correct.

In the video I split the Source.Name column to separate the extension from the file name. The extension column is then removed. The names converted to capitalise each word. And the column renamed Location to end up with the below.

Transformed list of Excel files to import into Excel

You can then Close and Load the data into a new or existing workbook.

When new files are added, or data changed in those files. You just need to click the Data tab and Refresh to update the connection to that folder, and everything updates.

Superb!


How to Import & Export Data into Excel

Excel can import and export many different file types aside from the standard .xslx format. If your data is shared between other programs, like a database, you may need to save data as a different file type or bring in files of a different file type.

Export Data

When you have data that needs to be transferred to another system, export it from Excel in a format that can be interpreted by other programs, such as a text or CSV file.

  1. Click the File tab.

    Import and Export Data

  2. At the left, click Export.
  3. Click the Change File Type.
  4. Under Other File Types, select a file type.
    • Text (Tab delimited): The cell data will be separated by a tab.
    • CSV (Comma delimited): The cell data will be separated by a comma.
    • Formatted Text (space delimited): The cell data will be separated by a space.
    • Save as Another File Type: Select a different file type when the Save As dialog box appears.

    The file type you select will depend on what type of file is required by the program that will consume the exported data.

  5. Click Save As.

    Import and Export Data

  6. Specify where you want to save the file.
  7. Click Save.

    Import and Export Data

    A dialog box appears stating that some of the workbook features may be lost.

  8. Click Yes.

Import Data

Excel can import data from external data sources including other files, databases, or web pages.

  1. Click the Data tab on the Ribbon..
  2. Click the Get Data button.

    Some data sources may require special security access, and the connection process can often be very complex. Enlist the help of your organization’s technical support staff for assistance.

  3. Select From File.
  4. Select From Text/CSV.

    Import and Export Data

    If you have data to import from Access, the web, or another source, select one of those options in the Get External Data group instead.

  5. Select the file you want to import.
  6. Click Import.

    If, while importing external data, a security notice appears saying that it is connecting to an external source that may not be safe, click OK.

    Import and Export Data

  7. Verify the preview looks correct.

    Because we’ve specified the data is separated by commas, the delimiter is already set. If you need to change it, it can be done from this menu.

  8. Click Load.

    Import and Export Data


Excel Cheat Sheet

FREE Quick Reference

Click to Download

Free to distribute with our compliments; we hope you will consider our paid training.

Like this post? Please share to your friends:
  • Import excel files in stata
  • Import excel file with
  • Import excel file to database
  • Import excel file in sql server
  • Import excel file access