Имена категорий excel это

This article explains how to define and edit names for ranges in Excel for Microsoft 365, Excel 2019, 2016, 2013, and 2010.

Defining and Managing Names with the Name Box

One way, and possibly the easiest way, of defining names is using the Name Box, located above column A in the worksheet. You can use this method to create unique names that are recognized by every sheet in a workbook.

To create a name using the Name Box as shown in the image above:

1. Highlight the desired range of cells in the worksheet.

2. Type the desired name for that range in the Name Box, such as Jan_Sales.

3. Press the Enter key on the keyboard. The name is displayed in the Name Box.

Naming Rules and Restrictions

Syntax rules to remember when creating or editing names for ranges are as follows:

• A name can’t contain spaces.
• The first character of a name must be either a letter, underscore, or backslash.
• The remaining characters can only be​ letters, numbers, periods, or underscore characters.
• The maximum name length is 255 characters.
• Uppercase and lowercase letters are indistinguishable to Excel, so Jan_Sales and jan_sales are seen as the same name by Excel.
• Cell reference cannot be used as names such as A25 or R1C4.

What Is a Named Range?

A named range, range name, or defined name all refer to the same object in Excel; it’s a descriptive name — such as Jan_Sales or June_Precip — that is attached to a specific cell or range of cells in a worksheet or workbook. Named ranges make it easier to use and identify data when creating charts, and in formulas such as:

Additionally, since a named range does not change when a formula is copied to other cells, it provides an alternative to using absolute cell references in formulas. There are three methods for defining a name in Excel: using the name box, the new name dialog box, or the name manager.

Defining and Managing Names with the Name Manager

A second method for defining names is to use the New Name dialog box. This dialog box is opened using the Define Name option located in the middle of the Formulas tab of the ribbon. The New Name dialog box makes it easy to define names with a worksheet level scope.

To create a name using New Name dialog box:

1. Highlight the desired range of cells in the worksheet.

2. Select the Formulas tab of the ribbon.

3. Select the Define Name option to open the New Name dialog box.

4. Enter the Name, Scope, and Range in the dialog box.

5. Once completed, select OK to return to the worksheet. The name displays in the Name Box whenever the defined range is selected.

The Name Manager can be used to both define and manage existing names; it is located next to the Define Name option on the Formulas tab of the ribbon.

When defining a name in the Name Manager it opens the New Name dialog box outlined above. The complete list of steps are as follows:

1. Select the Formulas tab of the ribbon.

2. Select the Name Manager icon in the middle of the ribbon to open the Name Manager.

3. In the Name Manager, select the New button to open the New Name dialog box.

4. Enter a Name, Scope, and Range. Select OK to return to the worksheet. The name displays in the Name Box whenever the defined range is selected.

Deleting or Editing Names

With the Name Manager open:

1. In the window containing the list of names, select the name to be deleted or edited.

2. To delete the name, select the Delete button above the list window.

3. To edit the name, select the Edit button to open the Edit Name dialog box.

   In the Edit Name dialog box, you can edit the chosen name, add comments about the name, or change the existing range reference.

Filtering Names

The Filter button in the Name Manager makes it easy to:

• Find names with errors – such as an invalid range.
• Determine the scope of a name – whether worksheet level or workbook.
• Sort and filter listed names – defined (range) names or table names.

The filtered list is displayed in the list window in the Name Manager.

Defined Names and Scope in Excel

All names have a scope which refers to the locations where a specific name is recognized by Excel. A name’s scope can be for either individual worksheets (local scope) or for an entire workbook (global scope). A name must be unique within its scope, but the same name can be used in different scopes.

Local Worksheet Level Scope

A name with a worksheet level scope is valid only for the worksheet for which it was defined. If the name Total_Sales has a scope of sheet 1 of a workbook, Excel will not recognize the name on sheet 2, sheet 3, or any other sheet in the workbook. This makes it possible to define the same name for use on multiple worksheets – as long as the scope for each name is restricted to its particular worksheet.

Using the same name for different sheets might be done to ensure continuity between worksheets and ensure that formulas that use the name Total_Sales always refer to the same range of cells in multiple worksheets within a single workbook.

To distinguish between identical names with different scopes in formulas, precede the name with the worksheet name, such as:

Or

Examples:

• Name: Jan_Sales, Scope — global workbook level
• Name: Sheet1!Jan_Sales, Scope — local worksheet level

Global Workbook Level Scope

A name defined with a workbook level scope is recognized for all worksheets in that workbook. A workbook level name can, therefore, only be used once within a workbook, unlike the sheet level names discussed above.

A workbook level scope name is not, however, recognized by any other workbook, so global level names can be repeated in different Excel files. For example, if the Jan_Sales name has a global scope, the same name could be used in different workbooks titled 2012_Revenue, 2013_Revenue, and 2014_Revenue.

Scope Conflicts and Scope Precedence

It is possible to use the same name at both the local sheet level and workbook level because the scope for the two would be different. Such a situation, however, would create a conflict whenever the name was used.

To resolve such conflicts, in Excel, names defined for the local worksheet level take precedence over the global workbook level. In such a situation, a sheet-level name of 2014_Revenue would be used instead of a workbook level name of 2014_Revenue.

To override the rule of precedence, use the workbook level name in conjunction with a specific sheet-level name such as:

The one exception to overriding precedence is a local worksheet level name that has a scope of sheet 1 of a workbook. Scopes linked to sheet 1 of any workbook cannot be overridden by global level names.

Thanks for letting us know!

Ряды данных и категории

Ряд данных — это множество значений,
которые вы хотите на­нести или
отобразить на диаграмме. Если вы хотите
отобразить на диаграмме валовой доход
фирмы от продаж за последнее десяти­летие,
то рядом данных будет являться множество
значений вало­вого дохода от продаж.
Если вы хотите отобразить на диаграмме
прибыль фирмы по каждому региону, то
рядом данных будет яв­ляться множество
значений прибыли. А если нужно построить
гра­фик среднесуточных температур
за июль, то рядом данных будет являться
множество средних значений температуры
за каждые су­тки июля.

Каждый ряд данных в диаграмме может
иметь до 4000 значе­ний или точек данных.
На диаграмме можно отобразить до 255
ря­дов данных, но никакая диаграмма
не может содержать более 32 000 точек
данных.

Категории задают положение конкретных
значений в ряде данных. В случае валового
дохода от продаж за последнее десяти­летие,
категориями являются года в десятилетии.
В примере с при­былью фирмы по региону
категориями являются регионы, а в слу­чае
ряда значений среднесуточных температур
за июль, категории -это дни месяца.

Ключевое различие между рядами данных
и категориями со­стоит в следующем:
ряд данных — это множество значений,
которые наносятся на диаграмму, а
категориями являются «заголовки»
для этих значений.

Элементы диаграмм.

1. 0сь значений (обычно вертикальная,
но может быть и го­ризонтальная).

2. Точка на диаграмме соответствует
значению из ячейки таблицы.

3. Заголовок диаграммы.

4. Подписи значений это подписи
данных или значения над столбцами
данных.

5. Маркер — это столбик, блок, точка,
сектор или другой сим­вол на диаграмме,
изображающий отдельный элемент данных
или одно значение ячейки на листе.
Связанные маркеры образуют на диаграмме
ряд данных.

6. Легенда — это прямоугольник в
области диаграммы (обычно справа),
содержащий обозначения и названия рядов
дан­ных (или категорий). Условное
обозначение слева от названия, со­стоит
из знака и цвета, назначенных ряду данных
(или категории).

Создание диаграмм

Диаграмму можно создать на рабочем
листе вместе с исход­ными данными в
таблице или на отдельном листе диаграммы.
Диа­грамма. которая создается
непосредственно на рабочем листе с
исходными данными, называется встроенной
диаграммой. Преиму­щество такого
способа состоит в том, что впоследствии
можно рас­печатать диаграмму и таблицу
с данными для нее на одном листе бумаги,
а также просто выполняется переход от
данных к диаграм­ме и наоборот.

Использование листа диаграмм для
размещения диаграммы на отдельном листе
удобно в случаях, когда необходимо
получить только диаграмму, например,
для статьи, для снятия на слайд и т.д.

Для создания диаграммы выполните
следующие действия:

1. Выделите данные, которые необходимо
отобразить на диаграмме. Если в диаграмме
предполагаете использовать заго­ловки
строк и столбцов, то их следует также
включить в выделен­ный диапазон.

2. Щелкните кнопку Мастер диаграмм

.
При этом на эк­ране появится мерцающий
контур кнопки, а указатель мыши примет
форму креста (или выполните меню Вставка
команду Диаграмма и выберите На
этом листе).

3. Удерживая нажатой кнопку мыши,
установите указатель мыши в место
предполагаемой диаграммы, щелкните
кнопку и рас­тяните прямоугольник.
Как только вы отпустите кнопку, откроется
окно Мастер диаграмм (шаг 1 из
4).

4. Тип диаграммы выбирается в поле Тип
на вкладке Стан­дартные. На вкладке
Нестандартные представлен дополнитель­ный
список встроенных диаграмм.

5. Выберите щелчком мыши тип диаграммы
и в поле Вид подходящий вид диаграммы.
Можно просмотреть диаграмму, нажав и
удерживая кнопку Просмотр результата.

6. Щелкните мышью на кнопке Далее >
. При этом на экране откроется окно
Мастер диаграмм (шаг 2 из 4).

7. Вторым шагом в создании диаграммы
является задание диапазона, содержащего
данные, которые будут представлены на
диаграмме. Так как выбор данных уже был
сделан выделением нужного диапазона
перед вызовом Мастера диаграмм,
можно пе­рейти к вкладке Ряд, чтобы
добавить или удалить ряды данных, ес­ли
это необходимо. Затем перейти к следующему
шагу, щелкнув по кнопке Далее >.

8. При этом на экране откроется окно
Мастер диаграмм (шаг З из 4).

В этом окне можно добавить легенду, если
мастер диа­грамм этого не сделал.
Можно также пометить оси, озаглавить
всю диаграмму, подписать данные,
разместить рядом с диаграммой таблицу
данных и выполнить некоторые другие
операции, используя соответствующие
вкладки этого окна. Хорошая диаграмма
— это диа­грамма, при просмотре которой
не возникает вопрос: «А что бы это
значило?». Затем перейти к следующему
шагу, щелкнув по кнопке Далее >.

9. При этом на экране откроется окно
Мастер диаграмм (шаг 4 из 4), которое
позволяет выбрать вариант размещения
диаграм­мы на отдельном листе или на
листе с данными.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Имя можно присвоить диапазону ячеек, формуле, константе или таблице. Использование имени позволяет упростить составление формул, снизить количество опечаток и неправильных ссылок, использовать трюки, которые затруднительно сделать другим образом.

Имена часто используются при создании, например,

Динамических диапазонов

,

Связанных списков

. Имя можно присвоить диапазону ячеек, формуле, константе и другим объектам EXCEL.

Ниже приведены примеры имен.

А. СОЗДАНИЕ ИМЕН

Для создания имени сначала необходимо определим объект, которому будем его присваивать.

Присваивание имен диапазону ячеек

Создадим список, например, фамилий сотрудников, в диапазоне

А2:А10

. В ячейку

А1

введем заголовок списка –

Сотрудники,

в ячейки ниже – сами фамилии. Присвоить имя

Сотрудники

диапазону

А2:А10

можно несколькими вариантами:

1.Создание имени диапазона через команду

Создать из выделенного фрагмента

:

• выделить ячейки
  
  А1:А10
  
  (список вместе с заголовком);
• нажать кнопку
  
  Создать из выделенного фрагмента
  
  (из меню
  
  );
• убедиться, что стоит галочка в поле
  
  В строке выше
  
  ;
• нажать ОК.

Проверить правильность имени можно через инструмент

Диспетчер имен

(

)

2.Создание имени диапазона через команду

Присвоить имя

:

• выделитьячейки
  
  А2:А10
  
  (список без заголовка);
• нажать кнопку
  
  Присвоить имя
  
  (
  
  из меню

  );

• в поле
  
  Имя
  
  ввести
  
  Сотрудники
  
  ;
• определить

  Область действия имени

  ;

• нажать ОК.

3.Создание имени в поле

Имя:

• выделить ячейки
  
  А2:А10
  
  (список без заголовка);
• в

  поле Имя

  (это поле расположено слева от

  Строки формул

  ) ввести имя
  
  Сотрудники
  
  и нажать
  
  ENTER
  
  . Будет создано имя с

  областью действия
  
  Книга
  
  . Посмотреть присвоенное имя или подкорректировать его диапазон можно через
  
  Диспетчер имен
  
  .

4.Создание имени через контекстное меню:

• выделить ячейки
  
  А2:А10
  
  (список без заголовка);
• в контекстном меню, вызываемом правой клавишей, найти пункт
  
  Имя диапазона
  
  и нажать левую клавишу мыши;
• далее действовать, как описано в пункте

  2.Создание имени диапазона через команду
  
  Присвоить имя
  
  .

ВНИМАНИЕ! По умолчанию при создании новых имен используются

абсолютные ссылки

на ячейки (абсолютная ссылка на ячейку имеет формат

$A$1

).

Про присваивание имен диапазону ячеек можно прочитать также в статье

Именованный диапазон

.

5. Быстрое создание нескольких имен

Пусть имеется таблица, в каждой строке которой содержится определенный массив значений.

Необходимо создать 9 имен (Строка1, Строка2, … Строка9) ссылающихся на диапазоны

В1:Е1

,

В2:Е2

, …

В9:Е9

. Создавать их по одному (см. пункты 1-4) можно, но долго.

Чтобы создать все имена сразу, нужно:

• выделить выделите таблицу;
• нажать кнопку
  
  Создать из выделенного фрагмента
  
  (из меню
  
  );
• убедиться, что стоит галочка в поле
  
  В столбце слева
  
  ;
• нажать ОК.

Получим в

Диспетчере имен

(

) сразу все 9 имен!

Присваивание имен формулам и константам

Присваивать имена формулам и константам имеет смысл, если формула достаточно сложная или часто употребляется. Например, при использовании сложных констант, таких как 2*Ln(ПИ), лучше присвоить имя выражению

=2*LN(КОРЕНЬ(ПИ()))

Присвоить имя формуле или константе можно, например, через команду

Присвоить имя

(через меню

):

• в поле
  
  Имя
  
  ввести, например
  
  2
  
  LnPi
  
  ;
• в поле
  
  Диапазон
  
  нужно ввести формулу
  
  =2*LN(КОРЕНЬ(ПИ()))
  
  .

Теперь введя в любой ячейке листа формулу

=

2LnPi

, получим значение 1,14473.

О присваивании имен формулам читайте подробнее в статье

Именованная формула

.

Присваивание имен таблицам

Особняком стоят имена таблиц. Имеются ввиду

таблицы в формате EXCEL 2007

, которые созданы через меню

.

При создании этих таблиц, EXCEL присваивает имена таблиц автоматически:

Таблица1

,

Таблица2

и т.д., но эти имена можно изменить (через

Конструктор таблиц

), чтобы сделать их более выразительными.

Имя таблицы невозможно удалить (например, через

Диспетчер имен

). Пока существует таблица – будет определено и ее имя. Рассмотрим пример суммирования столбца таблицы через ее имя. Построим таблицу из 2-х столбцов:

Товар

и

Стоимость

. Где-нибудь в стороне от таблицы введем формулу

=СУММ(Таблица1[стоимость])

. EXCEL после ввода

=СУММ(Т

предложит выбрать среди других формул и имя таблицы.

EXCEL после ввода

=СУММ(Таблица1[

предложит выбрать поле таблицы. Выберем поле

Стоимость

.

В итоге получим сумму по столбцу

Стоимость

.

Ссылки вида

Таблица1[стоимость]

называются

Структурированными ссылками

.

В. СИНТАКСИЧЕСКИЕ ПРАВИЛА ДЛЯ ИМЕН

Ниже приведен список синтаксических правил, которым следует руководствоваться при создании и изменении имен.

• 
  Пробелы в имени не допускаются.
  
  В качестве разделителей слов используйте символ подчеркивания (_) или точку (.), например, «Налог_Продаж» или «Первый.Квартал».
• 
  Допустимые символы.
  
  Первым символом имени должна быть буква, знак подчеркивания (_) или обратная косая черта (). Остальные символы имени могут быть буквами, цифрами, точками и знаками подчеркивания.
• Нельзя использовать буквы «C», «c», «R» и «r» в качестве определенного имени, так как эти буквы используются как сокращенное имя строки и столбца выбранной в данный момент ячейки при их вводе в поле
  
  Имя
  
  или
  
  Перейти
  
  .
• 
  Имена в виде ссылок на ячейки запрещены.
  
  Имена не могут быть такими же, как ссылки на ячейки, например, Z$100 или R1C1.
• 
  Длина имени.
  
  Имя может содержать до 255-ти символов.
• 
  Учет регистра.
  
  Имя может состоять из строчных и прописных букв. EXCEL не различает строчные и прописные буквы в именах. Например, если создать имя
  
  Продажи
  
  и затем попытаться создать имя
  
  ПРОДАЖИ
  
  , то EXCEL предложит выбрать другое имя (если

  Область действия

  имен одинакова).

В качестве имен не следует использовать следующие специальные имена:

• 
  Критерии
  
  – это имя создается автоматически

  Расширенным фильтром

  (

  );

• 
  Извлечь
  
  и
  
  База_данных
  
  – эти имена также создаются автоматически

  Расширенным фильтром

  ;

• 
  Заголовки_для_печати
  
  – это имя создается автоматически при определении сквозных строк для печати на каждом листе;
• 
  Область_печати
  
  – это имя создается автоматически при задании области печати.

Если Вы в качестве имени использовали, например, слово

Критерии

с

областью действия

Лист1, то оно будет удалено при задании критериев для

Расширенного фильтра

на этом листе (без оповещения).

С. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ИМЕН

Уже созданное

имя

можно ввести в ячейку (в формулу) следующим образом.

• 
  с помощью прямого ввода.
  
  Можно ввести имя, например, в качестве аргумента в формуле:
  
  =СУММ(продажи)
  
  или
  
  =НДС
  
  . Имя вводится без кавычек, иначе оно будет интерпретировано как текст. После ввода первой буквы имени EXCEL отображает выпадающий список формул вместе с ранее определенными названиями имен.
• 
  выбором из команды
  
  Использовать в формуле
  
  .
  
  Выберите определенное имя на вкладке

  в группе

  из списка

  .

Для правил

Условного форматирования

и

Проверки данных

нельзя использовать ссылки на другие листы или книги (с версии MS EXCEL 2010 — можно). Использование имен помогает обойти это ограничение в MS EXCEL 2007 и более ранних версий. Если в

Условном форматировании

нужно сделать, например, ссылку на ячейку

А1

другого листа, то нужно сначала определить имя для этой ячейки, а затем сослаться на это имя в правиле

Условного форматирования

. Как это сделать — читайте здесь:

Условное форматирование

и

Проверка данных.

D. ПОИСК И ПРОВЕРКА ИМЕН ОПРЕДЕЛЕННЫХ В КНИГЕ

Диспетчер имен:

Все имена можно видеть через

Диспетчер имен (

), где доступна сортировка имен, отображение комментария и значения.

Клавиша F3:

Быстрый способ найти имена — выбрать команду

или нажать клавишу

F3

. В диалоговом окне

щелкните на кнопке

и начиная с активной ячейки по строкам будут выведены все существующие имена в книге, причем в соседнем столбце появятся соответствующие диапазоны, на которые ссылаются имена. Получив список именованных диапазонов, можно создать гиперссылки для быстрого доступа к указанным диапазонам. Если список имен начался с

A

1

, то в ячейке

С1

напишем формулу:

=ГИПЕРССЫЛКА(«[бд_заказы.xlsx]»&A1;A1)

Кликая по гиперссылке в ячейке

С1

, будем переходить к соответствующим диапазонам.

Клавиша F5 (Переход):

Удобным инструментом для перехода к именованным ячейкам или диапазонам является инструмент

Переход

. Он вызывается клавишей

F5

и в поле

Перейти к

содержит имена ячеек, диапазонов и таблиц.

Е. ОБЛАСТЬ ДЕЙСТВИЯ ИМЕНИ

Все имена имеют область действия: это либо конкретный лист, либо вся книга. Область действия имени задается в диалоге

Создание имени

(

).

Например, если при создании имени для константы (пусть

Имя

будет

const

,

а в поле

Диапазон

укажем =33) в поле

Область

выберем

Лист1

, то в любой ячейке на

Листе1

можно будет написать

=const

. После чего в ячейке будет выведено соответствующее значение (33). Если сделать тоже самое на Листе2, то получим

#ИМЯ?

Чтобы все же использовать это имя на другом листе, то его нужно уточнить, предварив именем листа:

=Лист1!const

. Если имеется определенное имя и его область действия

Книга

, то это имя распознается на всех листах этой книги. Можно создать несколько одинаковых имен, но области действия у них должны быть разными. Присвоим константе 44 имя

const

,

а в поле

Область

укажем

Книга

. На

листе1

ничего не изменится (область действия

Лист1

перекрывает область действия

Книга

), а на

листе2

мы увидим 44.