Игнорировать область печати excel что это

При частой печати определенного выделения на отдельном месте можно определить область печати, которая включает только этот выбор. Область печати — это один или несколько диапазонов ячеек, которые вы назначаете для печати, если не хотите печатать весь таблицу. При печати после определения области печати печатается только область печати. При необходимости вы можете добавить ячейки, чтобы расширить область печати, а также очистить ее для печати всего таблицы.

На бумаге может быть несколько областей печати. Каждая область печати будет напечатана как отдельная страница.

Примечание: Снимки экрана в этой статье сделаны в Excel 2013. Если вы используете другую версию, то в ней может быть немного другой интерфейс, но если не указано иное, функции будут такими же.

В этой статье

• Настройка одной или более областей печати

• Добавление ячеек в существующую область печати

• Очистка области печати

Настройка одной или более областей печати

1. Выберем на этом сайте ячейки, которые нужно определить как область печати.

   Совет: Чтобы задать несколько областей печати, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните области, которые вы хотите распечатать. Каждая из этих областей выводится на печать на отдельной странице.

2. На вкладке Разметка страницы в группе Настройка страницы нажмите кнопку Область печати ивыберите установить область печати.

   

Примечание: Настроенная область печати сохраняется при ее сохранение.

Чтобы просмотреть все области печати, чтобы убедиться, что это именно те области, которые вам нужны, в группе Режимы просмотра книги нажмите кнопку > страничный режим. При этом также сохраняется область печати.

К началу страницы

Добавление ячеек в существующую область печати

Вы можете увеличить область печати, добавив смежные ячейки. При добавлении ячеек, которые не находятся рядом с областью печати, Excel создает для них новую область печати.

1. Выберем на этом сайте ячейки, которые вы хотите добавить в существующую область печати.

   Примечание: Если ячейки, которые вы хотите добавить, не находятся рядом с существующей областью печати, создается дополнительная область печати. Каждая область печати на листе печатается как отдельная страница. В существующую область печати можно добавить только смежные ячейки.

2. На вкладке Разметка страницы в группе Настройка страницы нажмите кнопку Область печати ивыберите добавить в область печати.

   

При сохранении книги область печати также сохраняется.

К началу страницы

Очистка области печати

Примечание: Если ваш сайт содержит несколько областей печати, при очистке области печати удаляются все области печати на нем.

1. Щелкните в любом месте на том месте, для которого вы хотите очистить область печати.

2. На вкладке Разметка страницы в группе Настройка страницы нажмите кнопку Очистить область печати.

   

К началу страницы

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

В рамках этой статьи будут затронуты две темы, связанные с печатью электронных таблиц в Microsoft Excel. Первая тема связана с печатью только определенной области листа, а вторая подразумевает настройку масштаба, чтобы все содержимое помещалось на одном печатном листе. Давайте разберемся со всеми этими параметрами по очереди.

Добавление области печати

Областью печати называется тот фрагмент листа, который будет отправлен на распечатку. Остальное содержимое листа в Microsoft Excel проигнорируется. Вы самостоятельно задаете эту область и управляете ею при помощи простой настройки, которая выглядит следующим образом:

1. Зажмите левую кнопку мыши и выделите весь фрагмент таблицы, который хотели бы видеть при распечатке. После этого перейдите на вкладку «Разметка страницы».

2. Разверните выпадающий список с названием «Область печати».

3. В нем вас интересует пункт с названием «Задать».

4. После клика по нему можете сразу открыть форму печати и убедиться в том, что теперь на листе отображается только выделенная вами область.

5. Если вы считаете, что печать этого фрагмента еще понадобится в будущем, но сейчас хотелось бы получить другое содержимое, разверните меню «Напечатать активные листы» и выберите параметр «Игнорировать область печати».

6. Для удаления текущей области воспользуйтесь кнопкой «Убрать», находящейся в том же самом раскрывающемся списке, через который вы создавали данный фрагмент.

Комьюнити теперь в Телеграм

Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

Подписаться

Настройка размеров листа для печати

Одна из распространенных сложностей, с которыми сталкиваются пользователи при попытке распечатать документ в Microsoft Excel, – необходимые данные не помещаются на одну страницу А4 и автоматически переносятся на следующую. Решить эту ситуацию можно при помощи ручного или автоматического масштабирования.

1. На вкладке «Разметка страницы» вы можете самостоятельно управлять масштабом, выбирая подходящее значение из выпадающего списка. Однако это не всегда удобно, особенно когда таблица постоянно расширяется.

2. Вместо этого можно указать желаемую ширину и высоту листа, воспользовавшись двумя другими параметрами.

3. Из их выпадающих меню предстоит выбрать, на сколько страниц вы хотите вписать содержимое. Это может быть как один лист, так и девять, ограничений практически нет.

4. После установки новых значений рекомендую открыть окно предпросмотра во время подготовки к печати и убедиться в том, что все элементы не только поместились на выбранном числе листов, но и являются читабельными.

5. Кстати, настройку для вписывания листа на одну страницу можно осуществить прямо в этом окне «Печать», для чего отведен список в самом низу.

6. В нем вы найдете четыре типа вписывания, которые могут пригодиться в разных ситуациях.

Из этой небольшой статьи вы узнали о двух разных параметрах, связанных с настройкой печати в Microsoft Excel. Теперь осуществлять подготовительные работы станет куда проще, а распечатка конкретных фрагментов или огромных листов не будет невыполнимой задачей.

Наши постоянные авторы и читатели делятся лайфхаками, основанными на личном опыте. Полная свобода самовыражения.

Рекомендуем

Настройка области печати в страничном режиме

Страничный режим позволяет нам зафиксировать границы области печати документа на всех страницах одновременно. Он позволяет настроить и оптимизировать таблицы под размеры и ориентацию бумажных листов.

Кроме того в этом режиме самый удобный предварительный просмотр перед печатью. Ведь видны все страницы с оптимальным масштабом, как миниатюры среднего размера. Ситуация полностью под контролем пользователя. Рассмотрим, как задать изменить увеличить, уменьшить или удалить области печати.

Как задать область печати в Excel?

Чтобы перейти в режим для управления границами и областями, нужно зайти на вкладку «Вид» и в разделе режим просмотра книги, выбрать инструмент «Страничный режим»

Второй вариант это щелкнуть на третий переключатель в правой стороне строки состояния окна.



Как изменить область печати в Excel?

Чтобы задать область печати нужно установить и зафиксировать границы разметки страниц, которые и будут отделять все области. Для этого необходимо в страничном режиме щелкнуть по синей пунктирной линии, удерживая левую клавишу мыши, переместить синюю линию в нужное положение.

Если таблица выходит за белую область, то все что находиться в серой области не будет выведена на принтер. Если у вас в страничном режиме все данные находятся на серой области, то при печати из Excel выходит пустая страница. Можно принудительно убрать область печати, перемещая границы между серым и белым полем.

Для того, чтобы задать область печати необходимо установить и настроить границы. Как добавить границы? Кликаем по ячейке, которая находится в месте, где должен быть разрыв на страницы и выбираем опцию «Вставить разрыв страницы».

Как добавить только вертикальную границу? Щелкаем правой кнопкой мышки по столбцу, где будет проложена граница, выбираем туже опцию: «Вставить разрыв страницы». При вставке горизонтальной границе действуем аналогично, только кликаем по заголовку строки.

Примечание. Заметьте, в контекстном меню есть опция «Сброс разрывов страниц». Она позволяет удалить все границы и сделать настройки по умолчанию. Используйте ее, чтобы начать все заново.

Как сохранить настройки областей печати?

Все настройки областей можно сохранять в шаблоны, так называемые «Представления». Этот инструмент находится под страничным режимом.

При выборе инструмента «Представления» загружается менеджер представлений.

Чтобы сохранить данную настройку нажимаем кнопку добавить. Вводим имя и вот он уже в списке представлений.

Новые версии Excel начиная с 2007-го года, обладают эффективными средствами для подготовки документов на печать. Документ Excel более специфический с точки зрения организации данных для вывода на принтер, чем документ Word. Поэтому в Excel инструменты по настройке и подготовки документов на печать обладают большим количеством функций.

Часто после окончания работы с таблицей в Excel нужно распечатать окончательный результат. Если вам нужен весь документ, отправить все данные на принтер очень просто. Однако иногда возникают ситуации, когда из всего файла необходимо выбрать для печати только некоторые части. В этом случае нужно использовать встроенные возможности программы, задать временные или постоянные настройки печати документов.

Настройка одной или более областей печати

1. Выбираем ячейки этого сайта, которые должны быть определены как область печати.

   Совет: Чтобы определить несколько областей печати, удерживайте нажатой клавишу CTRL и щелкните области, которые вы хотите распечатать. Каждая из этих областей печатается на отдельной странице.

2. На вкладке «Макет страницы» в группе «Параметры страницы» щелкните «Область печати», а затем выберите «Задать область печати.

Примечание. Отредактированная область печати сохраняется при сохранении.

Чтобы увидеть все области печати и убедиться, что это именно те области, которые вам нужны, в группе «Просмотр книги» щелкните> Режим страницы. Это также сохраняет область печати.

Вернуться к началу страницы

Как установить несколько областей печати в Excel

Чтобы распечатать разные части рабочего листа, вы можете выбрать несколько областей печати следующим образом:

1. Выделите первый диапазон, удерживайте Ctrl и выберите другие диапазоны.
2. Далее аналогично первому способу устанавливаем область печати. На вкладке «Макет страницы» в группе «Параметры страницы» нажмите кнопку «Область печати» и выберите «Настройка» .

Примечание. При использовании этого метода каждая отдельная область печати будет возвращена на отдельной печатной странице. Это работает только для несмежных диапазонов. Смежные диапазоны, даже если они выбраны отдельно, будут включены в одну область печати.

Способы настройки области печати в Excel

Есть два способа создать и настроить область печати таблиц Excel:

1. Единая настройка программы перед отправкой документа на печать. В этом случае введенные параметры вернутся к исходным сразу после печати файла. Вам нужно будет повторить процедуру до следующего отпечатка.
2. Он исправляет постоянную область печати, поэтому нет необходимости в повторной настройке в будущем. Однако, если вы хотите распечатать разные таблицы с разными областями, вам нужно будет перенастроить программу.

Более подробно каждый из методов будет рассмотрен ниже.

Как задать область печати в Excel?

новая область печати. ​​вы хотите распечатать необходимое количество ячеек, например, если вам нужно то же самое в списке, это означает, что если данные для печати параметры и параметры.​

в этой статье в режиме серо-белой страницы «Просмотр» и в группе

Добавление ячеек в существующую область печати

Вы можете увеличить область печати, добавив соседние ячейки. Когда вы добавляете ячейки, которые не находятся близко к области печати, Excel создает для них новую область печати.

1. На этом сайте выберите ячейки, которые вы хотите добавить в существующую область печати.

   Примечание. Если ячейки, которые вы хотите добавить, не находятся рядом с существующей областью печати, создается дополнительная область печати. Каждая область печати на листе печатается как отдельная страница. Вы можете добавлять только соседние ячейки к существующей области печати.

2. На вкладке «Макет страницы» в группе «Параметры страницы» щелкните «Область печати» и выберите «Добавить в область печати.

При сохранении книги область печати также сохраняется.

Вернуться к началу страницы

Регулярная настройка областей печати

Такой способ будет актуален, если в таблицах, с которыми вы работаете, постоянно приходится менять зоны для печати.

Примечание! Не забывайте, что если вам нужно будет распечатать исходный документ позже, все настройки придется вводить заново.

Процедура:

1. Выделите все ячейки, информацию из которой вы хотите распечатать. Это можно сделать с помощью клавиш клавиатуры (кнопок навигации) или, удерживая ЛКМ и постепенно перемещая мышь в желаемое положение.
   Пример выделения части таблицы
2. Когда нужный диапазон ячеек отмечен, нужно перейти во вкладку «Файл».
3. В открывшемся меню выберите функцию «Печать».
4. Далее необходимо установить параметры печати для выбранного диапазона ячеек. Есть три варианта: распечатать всю книгу, распечатать только активные листы или распечатать выбор. Необходимо выбрать последний вариант.
5. Отобразится область предварительного просмотра печатной версии документа.

Окно с предварительным просмотром подготовленного к печати документа

Если отображаемая информация соответствует тому, что должно быть напечатано, остается нажать кнопку «Печать» и дождаться завершения печати через принтер. После завершения печати настройки вернутся к настройкам по умолчанию.

Фиксация единых параметров для всех документов

Когда вам нужно распечатать одну и ту же область таблицы (несколько копий в разные промежутки времени или изменения информации в выбранных ячейках), лучше установить фиксированные настройки для печати, чтобы вы не меняли параметры снова. Процедура:

1. Выделите нужный диапазон ячеек из общей таблицы (любым удобным способом).
2. Перейдите на вкладку «Макет страницы» на главной панели инструментов.
3. Нажмите на опцию «Область печати».
4. Для дальнейших действий будет два варианта: «Установить» и «Удалить». Вы должны выбрать первый.
   Добавление области печати в заранее определенный диапазон ячеек
5. Программа автоматически заморозит выбранную область. Он будет отображаться каждый раз, когда пользователь обращается к разделу печати.

Чтобы проверить правильность данных, вы можете просмотреть их в настройках печати. Вы можете сохранить установленные параметры, нажав на значок дискеты в верхнем левом углу или через меню «Файл».

Очистка области печати

1. Добавление ячеек к существующей — это формат Excel для выбора. Область печати и тип печати, задав параметры печати для печати. Настройки
2. «Сбросить разрывы страниц». Он не будет отображаться в оптимальном масштабе, например, «Распечатать активные листы», этот элемент был для вас («Установить).​
3. Когда вы сохраняете книгу
4. Печать активных листов в Excel
5. Выбранные листы считаются активными.
6. Выберите лист, который хотите распечатать. Чтобы напечатать несколько листов, выберите первый лист, затем, удерживая клавишу Ctrl на клавиатуре, добавьте остальные.
7. Перейдите на панель «Печать.
8. В раскрывающемся меню «Область печати» выберите «Печать активных листов.
9. Щелкните кнопку Печать.
10. Печать всей книги в Excel
11. Перейдите на панель «Печать.
12. В раскрывающемся меню «Область печати» выберите «Печатать всю книгу.
13. Щелкните кнопку Печать.
14. Печать выделенного фрагмента в Excel
15. Например, мы распечатаем фрагмент таблицы Excel, относящийся к футбольным матчам, которые состоятся в июле.
    
16. Выделите ячейки, которые хотите распечатать.
17. Перейдите на панель «Печать.
18. В раскрывающемся меню «Область печати» выберите «Печать выделенного фрагмента.
19. Выбор отображается в области предварительного просмотра.
20. Нажмите кнопку «Печать», чтобы распечатать свой выбор.
21. Чтобы заранее определить область печати, вы можете настроить ее заранее. Для этого выделите требуемый диапазон ячеек, перейдите на вкладку «Макет страницы», щелкните команду «Область печати» и выберите в раскрывающемся меню «Настройка.
22. Оцените качество статьи. Ваше мнение важно для нас:
23. Как изменить область печати в Excel
24. Вы случайно включили нерелевантные данные или потеряли какие-то важные ячейки? Нет проблем, есть 3 простых способа изменить область печати в Excel.
25. Как расширить область печати в Excel
26. Чтобы добавить больше ячеек в существующую область печати, сделайте следующее:
27. Выделите ячейки, которые хотите добавить.
28. На вкладке «Макет страницы» в группе «Параметры страницы» щелкните «Область печати»> «Добавить в область печати .
29. Готовый!

    Очевидно, что это самый быстрый способ изменить область печати, но не прозрачную. Вот несколько важных вещей, о которых следует помнить, чтобы все сделать правильно:

• Если добавляемые ячейки не примыкают к существующей области печати, создается новая область печати, которая печатается как другая страница.
• Если новые ячейки находятся рядом с существующей областью печати, они будут включены в ту же область и напечатаны на той же странице.
• Параметр «Добавить в область печати» появляется только в том случае, если на листе уже есть хотя бы одна область печати.

  Как изменить область печати в Excel?

1. вы хотите печатать только работы!  На рисунке ниже Во вкладке Выбор ячеек на листе каждая из них удаляется (в увеличенном шрифте «Размер бумаги» при условии, что документ напечатан во всей книге Excel) Копии — количество копий в подробном демонтированном диалоговом окне
2. Когда вы выбираете инструмент «Представление» в разделе области печати в режиме просмотра сетки, использование предварительного просмотра позволяет. Как видите, макет страницы, который вам нужно добавить области, будет напечатан на результате для печати в Excel или Все форматы «Международные несколько копий затем» и «Распечатать выделенный распечатанный документ. Из окна« Печать».​
3. загружен менеджер просмотра.Чтобы настроить книги, выберите инструмент установите флажок редактировать многие параметры, напечатанные только указанные в группе в существующей области, напечатать отдельно все будут отображаться
4. reduce, то есть стандарт ISO 216. «Сначала будет напечатан фрагмент». Распечатать
5. область печати по умолчанию Параметры страницы печати Лист страницы Вы можете создавать свои собственные размеры, включая 1-ю полную копию
6. Как сохранить настройки областей печати?
7. только печать Значение можно ввести распечатать в Excel нажмите кнопку Добавить. Установить и настроить
   
8. Второй вариант — нажать ФАЙЛ
   
9. . И это будет напечатано. Использовать элемент нажмите Примечание:​
10. На вкладке На листе можно настроить параметры бумаги: «Североамериканский стандарт», затем 2-й, 3-й диапазон данных). Они приходят с клавиатуры или есть базовые 2. Введите название и лимиты. Как добавить третью радиокнопку> Распечатать электронную таблицу Excel Также выберите Диспетчер имен
11. Очистка области печати
12. Примечание. Если на листе несколько областей печати, при очистке области печати удаляются все области печати на листе.
13. Щелкните в любом месте листа, для которого вы хотите очистить область печати.
14. Подробнее: удалить историю на вашем компьютере
15. На вкладке «Макет страницы» в группе «Параметры страницы» щелкните «Очистить область печати.
16. Сброс настроек
17. Когда все документы с требуемым диапазоном напечатаны или вам нужно изменить настройки, вам нужно сбросить настройки. Для этого перейдите на вкладку «Макет страницы», выберите инструмент «Область печати», нажмите кнопку «Удалить». После этого вы можете установить новые интервалы в соответствии с инструкциями, описанными выше.
    
    Восстановление заданных параметров
18. Добавление ячеек в существующую область печати
19. Вы можете увеличить область печати, добавив соседние ячейки. Когда вы добавляете ячейки, которые не находятся близко к области печати, Excel создает для них новую область печати.
20. Выберите ячейки листа, которые нужно добавить в существующую область печати.
21. Примечание. Если ячейки, которые вы хотите добавить, не находятся рядом с существующей областью печати, создается дополнительная область печати. Каждая печатаемая область листа печатается на отдельной странице. Вы можете добавлять только соседние ячейки к существующей области печати.
22. На вкладке «Макет страницы» в группе «Параметры страницы» щелкните «Область печати», а затем щелкните «Добавить в область печати.
    
23. При сохранении книги область печати также сохраняется.
24. Добавление ячейки к установленной области
25. Другой возможный вариант — добавить ячейку рядом с уже выделенной областью. Для этого не нужно сбрасывать настройки и менять их на новые. Вы можете добавить новую ячейку, сохранив уже установленный диапазон. Процедура:
26. Выделите соседние ячейки, чтобы добавить их к существующему диапазону.
27. Перейдите на вкладку «Макет страницы».
28. В разделе «Параметры страницы» выберите функцию «Область печати».
29. Помимо стандартных опций, пользователю будет предложено новое действие «Добавить в область печати». Осталось проверить готовый результат через окно предварительного просмотра.
    Добавление одной ячейки в существующую область печати
30. Печать активных листов в Excel
31. Выбранные листы считаются активными.
32. Выберите лист, который хотите распечатать. Чтобы напечатать несколько листов, выберите первый лист, затем, удерживая клавишу Ctrl на клавиатуре, добавьте остальные.
33. Перейдите на панель «Печать.
34. В раскрывающемся меню «Область печати» выберите «Печать активных листов.
35. Щелкните кнопку Печать.
    

1. Как распечатать таблицу Эксель на одном листе
2. Иногда при печати документов Excel возникают ситуации, когда не все элементы таблицы умещаются в границах распечатанной страницы. Например, если данные не умещаются по ширине, они будут напечатаны на другом листе, что значительно затруднит дальнейшую корреляцию данных для строки. Однако, столкнувшись с такой проблемой, не стоит отчаиваться, так как есть способы их решения. Давайте рассмотрим несколько методов, которые позволяют распечатать таблицу так, чтобы она уместилась на стандартном листе.
3. Распечатка таблицы на одном листе
4. Первый шаг — оценить возможность ввода табличных данных на лист. Вы также должны иметь в виду, что некоторые из методов, описанных в этой статье, включают изменение масштаба табличных данных, чтобы они поместились на стандартном листе. Однако в случае, если таблица слишком велика и, очевидно, никоим образом не умещается, попытка вставить ее на страницу сократит данные до такой степени, что их будет трудно читать или вообще не читается.
5. Вероятно, в этих случаях лучшим вариантом будет распечатать информацию на странице большего формата или просто распечатать на стандартных листах, а затем склеить их вместе.
6. В общем, решение о том, пытаться ли размещать данные на одном листе, зависит от каждого конкретного случая и размера таблицы. А теперь разберем различные способы решения этой проблемы.
7. Изменение ориентации страницы
8. Используя этот метод, пользователю не нужно изменять масштаб данных. По этой причине метод подходит только для таблиц, структура которых состоит из небольшого числа строк, или если вертикальное распределение информации не так важно, как горизонтальное, поскольку основной упор делается на нормальное отображение и печать данные по ширине страницы.
9. Первое, что нам нужно понять, это умещаются ли все данные на стандартном листе или нет. Перейдите в режим просмотра «Макет страницы». Попасть сюда можно двумя способами:
   • с помощью значка, расположенного в правом нижнем углу строки состояния программы.
   • через вкладку «Просмотр». В разделе «Режимы просмотра книги» нажмите кнопку «Макет страницы”.
10. После перехода в режим макета документ будет отображаться в той же форме, что и при печати. Поможет разобраться, умещается ли стол на листе или нет. Что касается таблицы в нашем примере, то она разделена на две страницы, разделенные по горизонтали, что не очень хорошо.
11. В этом случае перейдите на вкладку «Макет страницы». Здесь в разделе «Параметры страницы» нажмите кнопку «Ориентация» и в раскрывающемся списке выберите вариант «Горизонтальная”.
12. После выполнения описанных действий вся таблица была размещена на одном листе, чего мы и хотели.
13. В дополнение к описанному выше методу есть и другие способы изменить ориентацию страницы:
14. Первый реализуется через параметры печати:
    • в вертикальном списке в левой части окна находим раздел, отвечающий за настройки печати.
      Он также показывает предварительный просмотр документа, его ориентацию и другие параметры.
    • нажимаем на текущую ориентацию и в выпадающем списке выбираем нужный нам вариант. В данном случае это горизонтальная ориентация. Смотрим в область предварительного просмотра документа и убеждаемся, что благодаря внесенным изменениям мы смогли расположить таблицу на стандартном листе.
    • щелкните меню «Файл”.
15. Также заслуживает внимания способ изменения ориентации с помощью окна настройки страницы:
    • оставаясь в том же окне (Файл — Печать), в настройках ниже нажмите «Параметры страницы». Есть много других опций, которые позволяют вам открывать эти опции, но они подробно обсуждаются ниже.
    • после запуска окна мы должны оказаться на первой вкладке под названием «Страницы», однако, если по какой-то причине этого не произошло, пойдем в одиночку. Далее находим область настроек «Ориентация», отмечаем нужный нам вариант, а именно «Пейзаж”.
      Подтверждаем действие, нажав кнопку ОК.
16. Благодаря этим простым шагам мы смогли решить проблему, разместив таблицу на странице.
17. Печать выделенного фрагмента в Excel
18. Например, мы распечатаем фрагмент таблицы Excel, относящийся к футбольным матчам, которые состоятся в июле.
19. Выделите ячейки, которые хотите распечатать.
20. Перейдите на панель «Печать.
21. В раскрывающемся меню «Область печати» выберите «Печать выделенного фрагмента.
22. Выбор отображается в области предварительного просмотра.
23. Нажмите кнопку «Печать», чтобы распечатать свой выбор.
    
24. Чтобы заранее определить область печати, вы можете настроить ее заранее. Для этого выделите требуемый диапазон ячеек, перейдите на вкладку «Макет страницы», щелкните команду «Область печати» и выберите в раскрывающемся меню «Настройка.
25. Настройка границ столбцов и строк
26. В некоторых случаях стол не помещается в лист из-за неэффективного использования пространства. Например, когда некоторые столбцы остаются пустыми или их ширина / длина намного больше, чем требуется для содержимого. Это приводит к увеличению размеров таблицы по ширине и длине, а это, в свою очередь, приводит к тому, что документ не умещается на одном листе. В таких случаях обычно прибегают к уменьшению размера ячеек.
27. Для начала посмотрим, как меняется ширина столбцов:
28. Ставим курсор в правую часть уменьшенного столбца на панели координат. Его следует устанавливать прямо по краю соседних колонн. Если все сделать правильно, курсор превратится в крест с разнонаправленными стрелками. Затем, удерживая левую кнопку мыши, переместите границу влево.
    Его следует перемещать так, чтобы не перекрывать данные наиболее населенной ячейки.
29. Проделываем эту процедуру для всех остальных столбцов. Благодаря этим действиям таблица умещается на странице, потому что нам удалось сделать ее более компактной.
30. Примечание. Вместо того, чтобы вручную перемещать границу столбца / строки, вы можете просто дважды щелкнуть левой кнопкой мыши, наведя на нее курсор, и Excel автоматически выберет минимально возможную ширину на основе самой полной ячейки.
31. Этот метод также можно применить к строкам.
32. Единственный его недостаток в том, что он неэффективен в тех случаях, когда таблица изначально была заполнена компактным форматом данных. При этом оптимизированная версия может не поместиться на странице. В таких случаях будут работать описанные ниже параметры.
33. Параметры печати
34. вы можете повлиять на макет данных, изменив настройки печати.
    Сразу стоит отметить, что этот вариант предполагает работу с размером самих данных.
35. Перейдите в меню «Файл», затем нажмите «Печать”.
36. Давайте посмотрим на центральную часть окна, в которой представлены настройки изменения размера. Щелкаем по текущему варианту и выбираем нужный нам вариант: «Уместить лист на странице”.
37. Как распечатать несмежные диапазоны таблицы Excel на одной странице
38. Excel позволяет указать область печати, состоящую из несмежных диапазонов ячеек.
39. Нажмите Ctrl при выборе диапазонов для печати, затем щелкните Макет страницы ► Параметры страницы ► Область печати ► Настройка. Как только область печати определена, вы можете использовать Макет страницы ► Параметры страницы ► Область печати ► Добавить в область печати, чтобы указать дополнительные диапазоны печати.
40. Если вы указали несмежные области печати, Excel всегда начинает печатать каждый диапазон на отдельном листе бумаги. Этот метод описывает метод печати нескольких диапазонов на одной странице. Этот метод включает создание связанного изображения для каждого диапазона, который вы хотите распечатать, и размещение этих изображений на отдельных листах. Давайте рассмотрим один из способов создания связанного изображения.
41. Выберите интервал.
42. Нажмите Ctrl + C.
43. Активируйте другую ячейку.
44. Выберите Главная ► Буфер обмена ► Вставить ► Связанное изображение.
45. К счастью, в Excel есть гораздо более эффективный инструмент для этой задачи: камера (которую Microsoft почему-то скрывает).
46. Использование инструмента Камера
47. Чтобы добавить инструмент «Камера» на панель быстрого доступа, выполните следующие действия.
48. Щелкните правой кнопкой мыши панель быстрого доступа и выберите «Настроить панель быстрого доступа», чтобы открыть раздел «Панель быстрого доступа» в окне параметров Excel .
49. В раскрывающемся списке слева выберите «Команды не на ленте.
50. Выберите камеру из списка.
51. Нажмите кнопку «Добавить», чтобы добавить инструмент на панель быстрого доступа.
52. Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Параметры Excel.
53. Инструмент «Камера» создает связанный рисунок из диапазона ячеек. Следовательно, если данные в связанном диапазоне изменяются, изображение обновляется автоматически. На рис. 185.1 показывает лист, с которого вы хотите напечатать два диапазона (A3: C10 и E13: G20) на отдельной странице.
54. Съемка камерой
55. Далее я покажу вам, как использовать инструмент «Камера» для печати нескольких диапазонов на одном листе бумаги.
56. Убедитесь, что инструмент «Камера» доступен на панели быстрого доступа. В противном случае выполните действия, описанные в предыдущем подразделе.
57. Вставьте новый лист (Sheet2), который будет содержать связанные изображения.
58. Выберите диапазон A3: C10 и щелкните инструмент «Камера.
59. Активируйте лист Sheet2 и нажмите кнопку, чтобы вставить связанное изображение.
60. Вернитесь к предыдущему листу, выберите E13: G20 и нажмите кнопку инструмента «Камера.
61. Активируйте Sheet2 и вставьте связанное изображение.
62. Используйте мышь, чтобы расположить связанные рисунки по своему усмотрению.
63. вы можете отключить отображение сетки на листе, содержащем связанные изображения (рис. 185.2). Если данные на Sheet1 изменяются, связанные изображения также обновляются. При печати Sheet2 оба диапазона будут отображаться на одной странице.
64. В Microsoft Excel 2003 область печати настраивается через меню Файл
65. Откройте меню — Файл — Параметры страницы .
66. В открывшемся окне Параметры страницы на вкладке Страница в поле Масштаб измените% фактического значения в большую или меньшую сторону.
67. То же самое можно сделать по-разному.
    
68. Ниже, если вы установите переключатель (точку) в положение не более: и в маленьком окошке перед этой надписью установите количество страниц, то это также установит масштаб для печати документа. Если вы установите число равным 1, весь документ уместится на одном листе и будет читаться или нет, для программы это не имеет значения.
69. В Microsoft Excel 2007/2010 область печати настраивается на вкладке «Макет страницы». На этой вкладке выберите ленту Параметры страницы — Область печати .
70. Здесь также можно указать только одну ячейку для печати.
71. Надеюсь, эта статья спасет не одну душу и нервы.
72. Как заставить Excel игнорировать область печати
73. Если вам нужна бумажная копия всего листа или книги, но вы не хотите беспокоиться об очистке всех областей печати, просто скажите Excel игнорировать их:
74. Щелкните Файл> Печать или нажмите Ctrl + P.
75. В разделе «Параметры» щелкните стрелку рядом с полем «Печатать активные листы» и выберите «Игнорировать область печати .

Сейчас практически не встречаются большие таблицы в печатном виде – их заменили большие экраны в больнице, в школе, на предприятиях. Но кто знает, что ждет нас в жизни. Мне, например, удобно сделать печать большой таблицы с перечнем работ по проекту, а затем обычным карандашом отмечать сделанную работу.

По окончании этого урока вы сможете:

1. Задавать область печати в большой таблице
2. Задавать параметры печати

У меня часто встречаются таблицы такого типа и размера:

И вот всю её желательно напечатать. Но никаким масштабированием эту таблицу не разместишь нормально по ширине А4 (а это наиболее распространенный размер печати у нас). Как масштабировать лист к печати я рассказала в статье «Excel 42. Параметры страницы».

1. Область печати в большой таблице

Если мне надо организовать печать большой таблицы на нескольких листах, то я никогда не задаю «Область печати» (статья «Excel 45. Заголовок табличный») – смысла нет. Хотя, если вы хотите задать область печати, то не тащите мышкой курсор выделения группы ячеек через всю таблицу (статья «Excel 3. Введение в Excel»), выделяя нужную область, а воспользуйтесь командами Shift+Ctrl+Стрелка (статья «Excel 5. Выделение ячеек в Excel»).

Если вы все-таки задали область печати неважно какого размера (лента Разметка страницы → группа команд Параметры страницы → команда Область печати → команда Задать):

то перейдите Файл → Печать → первая команда из перечня Параметры → команда Игнорировать область печати из выпадающего меню:

Обратите внимание на восклицательный знак, который указывает что печататься будет только заданная область печати, которая умещается на одном печатном листе.

1. Когда мы проигнорируем область печати, то число страниц печати будет уже 10 (но это для моей таблицы).
2. А вот нажатие маленькой незаметной кнопки в правом нижнем углу визуализирует значения полей (мы просто увидим границы печатного поля и поля колонтитулов – статья «Excel 42. Параметры страницы»).
3. Дальше можно поиграть с настройками печати. Удобнее всего вызвать диалоговое окно «Параметры страницы».

2. Параметры печати

Чтобы организовать печать большой таблицы, на нескольких листах нам нужны три вкладки:

1. Страница
   1. Можно поменять ориентацию страницы
   2. Задать масштаб (количество страниц автоматически пересчитается) или задать количество страниц для печати (масштаб соответствующим образом изменится)
   3. Свойства принтера эта кнопка есть на каждой вкладке)
2. Параметры страницы (советую установить минимальные значения границы печатного поля такое, какое позволяет ваш принтер)
   1. Границы печати
   2. Границы полей колонтитулов (поскольку при печати больших таблиц колонтитулы нам ни к чему, смело можно установить значения по нулям)
3. Лист (Последовательность вывода страниц)
   1. Вниз → вправо вверх → вниз
   2. Вправо → влево вниз → вправо

После печати всех листов раскладываем их на ровной достаточно просторной поверхности и склеиваем их либо скрепляем скрепками.

Повторю ещё раз. Необходимость печати больших таблиц на нескольких страницах встречается все реже и реже, но надо быть готовым к любой неожиданности.

Теперь вы сможете:

1. Задавать область печати в большой таблице
2. Задавать параметры печати

Настройка области печати на листе

​Смотрите также​ страницу». Для пользовательских​ и т.д.​ всей книги Excel)​ (или нажмите комбинацию​ полезные опции: горизонтально​Здесь мы можем поменять​ с точки зрения​ серым и белым​ предварительный просмотр перед​ сверху и снизу​Выполните одно из указанных​Один лист​и Выбор нескольких​ приводим ссылку на​ страницах. Добавить к​ нажатой клавишу CTRL,​Если определенные данные необходимо​ настроек доступна опция​Книжная ориентация – выбор​ и «Напечатать выделенный​ горячих клавиш CTRL+P).​

​ или вертикально. Лучше​ ориентацию страницы с​ организации данных для​ полем.​ печатью. Ведь видны​ и больше или​

​ ниже действий.​​Перейдите на вкладку лист,​ областей печати на​ оригинал (на английском​ существующей области печати​ щелкните области, которые​ выводить на печать​ «Параметры настраиваемого масштабирования»,​ ориентации страницы, которую​ фрагмент» (чтобы выводить​Появиться диалоговое окно по​ выбрать оба варианта.​

В этой статье

​ книжной на альбомную.​ вывода на принтер,​

​Для того, чтобы задать​ все страницы с​

​ равны минимальным полям​

Создание одной или нескольких областей печати

1. ​Чтобы использовать предварительно заданные​ на который вы​ листе.​

   ​ языке) .​​ можно только прилегающие​ вы хотите распечатать.​ чаще, чем другие,​ при выборе которой​ можно сменить на​ на печать только​ настройке параметров печати​Этого небольшого обзора возможностей​ Так же можно​

2. ​ чем документ Word.​​ область печати необходимо​​ оптимальным масштабом, как​​ принтера.​​ поля, выберите команду​​ хотите распечатать.​​Примечание:​​В Excel Online либо​​ ячейки.​

   

​ Каждая из этих​​ можно задать область​ открываться все тоже​

​ альбомную ориентацию.​ диапазон данных). Их​ и предварительного просмотра.​​ подготовки к печати​​ уменьшить или увеличить​​ Поэтому в Excel​​ установить и настроить​​ миниатюры среднего размера.​​Чтобы отцентрировать страницу по​Обычное​Если ярлычок нужного листа​

​Мы стараемся как​

Добавление ячеек в существующую область печати

​ можно указать область,​На вкладке​ областей выводится на​ печати, содержащую выбранные​ окно «Параметры страницы».​А4 – здесь можно​ названия говорят за​ Данный способ разберем​

1. ​ больших документов и​ масштаб печати в​ инструменты по настройке​ границы. Как добавить​

   ​ Ситуация полностью под​​ вертикали или по​,​ не виден, найдите​ можно оперативнее обеспечивать​ которую вы хотите​Разметка страницы​ печать на отдельной​ данные. Область печати​ Например, если нужно​ задать формат бумаги​ их функции. Так​

2. ​ ниже более детально.​​ таблиц в большинстве​​ Excel, что позволяет​​ и подготовки документов​​ границы? Кликаем по​​ контролем пользователя. Рассмотрим,​​ горизонтали, выберите​​Широкое​​ его с помощью​

   

​ вас актуальными справочными​ напечатать или весь​

​в группе​

Очистка области печати

​ странице.​​ — это один​ увеличить масштаб печати​ на котором будет​ же в данном​

1. ​​ случаев хватает. Но​ выполнить печать таблицы​

2. ​ на печать обладают​​ ячейке, которая находится​​ как задать изменить​​Настраиваемые поля​​или​​ кнопок прокрутки листов,​​ материалами на вашем​

   

​ лист. Если выберите​

support.office.com

Изменение выбранной области печати

​Параметры страницы​​На вкладке​ или несколько диапазонов​ в Excel или​ печатать принтер. В​ списке доступна опция​Детальный разбор параметров печати​ стоит еще ознакомиться​ на одном листе.​ большим количеством функций.​ в месте, где​ увеличить, уменьшить или​, а затем в​Узкое​ а затем щелкните.​ языке. Эта страница​ область печати, но​нажмите кнопку​Разметка страницы​ ячеек, которые можно​ уменьшить, то там​ списке доступно множество​

​ «Игнорировать область печати».​ и значение кнопок​ с возможностями разметки​ Или выполнить печать​В Excel в отличие​ должен быть разрыв​ удалить области печати.​ группе​.​

1. ​Несколько смежных листов​ переведена автоматически, поэтому​ чтобы изменить заданной​

2. ​Область печати​в группе​​ вывести на печать​​ можно внести свои​​ форматов для выбора.​​ Она работает в​

3. ​ и опций параметров:​ страниц и страничного​ двух страниц на​​ от Word очень​​ на страницы и​

​Чтобы перейти в режим​Центрировать на странице​Совет:​​Щелкните ярлычок первого листа.​​ ее текст может​ области, вот как​

​, а затем —​Параметры страницы​​ вместо всего листа.​​ пользовательские настройки в​​ Но даже если​​ режиме переключателя и​​Печать – вывод данных​​ режима. Их функции​ одном листе Excel.​​ часто таблицы с​​ выбираем опцию «Вставить​​ для управления границами​​установите флажок​

​ Текущие настройки пользовательских полей​ Затем, удерживая клавишу​ содержать неточности и​ можно просмотреть изменения.​Добавить к области печати​​нажмите кнопку​​ При печати листа​ соответствующем разделе. Таким​ вы не найдете​

support.office.com

Установка полей страницы перед выводом листа на печать

​ может быть активирована/отключена​​ документа на принтер​ очень гибкие и​ Но здесь мы​ данными не соответствуют​ разрыв страницы».​ и областями, нужно​горизонтально​ доступны как предварительно​ Shift, щелкните ярлычок​ грамматические ошибки. Для​На листе выделите ячейки,​.​Область печати​ с заданной областью​ образом, можно например,​ подходящего формата, то​ вместе с любой​ с учетом всех​ удобные для подготовки​ жертвуем размерами данных​ формату А4. При​

​Как добавить только вертикальную​ зайти на вкладку​или​ определенный параметр полей​ последнего листа, который​ нас важно, чтобы​ которые требуется напечатать,​При сохранении книги область​

​, а затем —​ печати выводится только​ уменьшить таблицу в​ для вас доступна​ выше описанной опцией.​ настроек и опций.​ на печать.​ после печати. Поэтому​ подготовке документа на​ границу? Щелкаем правой​

​ «Вид» и в​вертикально​Последнее пользовательское значение​

1. ​ требуется выделить.​ эта статья была​

   ​ с помощью перетаскивания.​

   ​ печати также сохраняется.​	​Установить область печати​
   ​ эта область. Область​	​ Excel для печати​ опция под списком:​ Ее можно использовать,​ ​Копии – количество экземпляров​В Excel достаточно много​ лучше задать данные​ печать следует предвидеть​ кнопкой мышки по​
   ​ разделе режим просмотра​	​.​.​Несколько несмежных листов​ вам полезна. Просим​Чтобы напечатать только выбранную​
   ​К началу страницы​	​.​ печати можно расширить,​ на одном листе.​ «Другие размеры страниц»​ когда задана область​
   ​ распечатанного документа. По​	​ внимания уделено подготовки​ в разделе «разместить​ этот момент и​​ столбцу, где будет​​ книги, выбрать инструмент​

   ​Совет:​​Чтобы указать собственные поля,​Щелкните ярлычок первого листа.​ вас уделить пару​ область, в области​​Примечание:​​Примечание:​ добавив в нее​Внимание! В данных настройках​ где вы можете​ печати, а ее​ умолчанию – 1.​ документа для вывода​ не более чем​ правильно установить границы​​ проложена граница, выбираем​​ «Страничный режим»​

2. ​ Чтобы просмотреть новые поля,​​ выберите команду​​ Затем, удерживая нажатой​​ секунд и сообщить,​​Параметры печати​​ Если на листе несколько​​ Установленная область печати сохраняется​

   

3. ​ нужное количество ячеек,​ не ищите параметры​

   • ​ в диалоговом окне​ нужно проигнорировать. Или​​ Значение можно ввести​​ на печать. Настроек​​ на:» . И​​ листов Excel.​​ туже опцию: «Вставить​​Второй вариант это щелкнуть​

     ​ выберите​​Настраиваемые поля​ клавишу CTRL, щелкните​ помогла ли она​​щелкните​​ областей печати, при​

   • ​ при сохранении книги.​ либо удалить (в​​ двухсторонней печати. Данная​​ «Параметры страницы» найти​ же стоит использовать​​ с клавиатуры или​​ печати, значительно больше,​​ указываем в параметрах:​​Разработчики программы Excel предвидели​​ разрыв страницы». При​​ на третий переключатель​​файл​​и затем —​ ярлычки других листов,​

   • ​ вам, с помощью​Текущий фрагмент​ очистке все они​​Чтобы просмотреть все созданные​​ результате на печать​ функция должна поддерживаться​ свой формат. Там​​ данную функцию, когда​​ воспользоваться стрелочками.​​ чем в программе​​ «стр. в ширину»​ трудности, которые возникают​ вставке горизонтальной границе​ в правой стороне​>​ в полях​ которые нужно выделить.​ кнопок внизу страницы.​

     ​.​​ удаляются.​ области печати, на​ будет выведен весь​ Вашим принтером и​ же в списке​ при печати из​

   • ​Модель принтера – работая​ Word.​ и «стр. в​​ при форматировании документа​​ действуем аналогично, только​ строки состояния окна.​​Печать​​сверху​​Все листы книги​​ Для удобства также​​Если при предварительном просмотре​​Щелкните лист в любом​

​ вкладке​​ лист).​ настраиваться в его​​ «Размер бумаги» предоставлены​​ Excel выходит пустая​​ в локальной сети​​Чтобы подготовить таблицы и​ высоту» количество страниц,​ для вывода на​​ кликаем по заголовку​​​. Чтобы изменить поля​,​Щелкните правой кнопкой мыши​ приводим ссылку на​ выводятся нужные данные,​ месте, чтобы очистить​

​Вид​​На листе может быть​ параметрах (смотрите пункт​ все форматы «Международного​ страница. Это значит,​ данный пункт, может​ презентабельно разместить их​ на которых будет​

support.office.com

Настройка области печати в страничном режиме

​ принтер. Они предлагают​ строки.​Чтобы задать область печати​ в режиме предварительного​снизу​ ярлычок листа и​ оригинал (на английском​ нажмите кнопку​

​ область печати.​в группе​ несколько областей печати.​ 4).​ стандарта ISO 216».​ что неправильно задана​ содержать целый список​ на листах бумаги​ помещаться наш документ​ нам 3 пути​Примечание. Заметьте, в контекстном​ нужно установить и​

Как задать область печати в Excel?

​ просмотра, установите флажок​,​ выберите команду​ языке) .​Печать​На вкладке​Режимы просмотра книги​ Каждая из этих​

​при распечатке у меня​ Также включены форматы​ область печати и​ принтеров. К одному​

​ с помощью принтера​

Как изменить область печати в Excel?

​ после печати. Задать​ для решения данной​ меню есть опция​ зафиксировать границы разметки​Показать поля​слева​Выделить все листы​Чтобы лучше выровнять лист​.​Разметка страницы​нажмите кнопку​ областей выводится на​ вся таблица получается​

​ бумаги: «Североамериканский стандарт»​ ее нужно проигнорировать.​ компьютеру так же​ ознакомитесь со всеми​ количество можно мышкой​ задачи: 1Параметры страницы.​ «Сброс разрывов страниц».​ страниц, которые и​в правом нижнем​и​контекстное меню.​ Microsoft Excel на​Чтобы изменить другой фрагмент,​в группе​Страничный режим​ печать на отдельной​ на 6 страницах​

​ и «Японский стандарт».​Старицы – здесь можно​ может быт подключено​ возможностями настроек программы.​ или с клавиатуры.​ В настройках страниц​ Она позволяет удалить​ будут отделять все​ углу окна предварительного​справа​Совет:​

​ печатной странице, можно​ закройте окно предварительного​Параметры страницы​. При сохранении книги​ странице.​ по кусочкам, как​Последние настраиваемые поля –​ установить диапазон номеров​ более 1-го принтера.​ Специально для Вас​​

​ можно определить и​ все границы и​ области. Для этого​ просмотра, а затем​, введите нужные размеры​ Если выделено несколько листов,​ изменить поля, задание​ просмотра, щелкнув​щелкните элемент​

Как сохранить настройки областей печати?

​ область печати также​Примечание:​ это можно объединить​ по умолчанию в​ страниц, которые нужно​

​ Кроме того в​ в данной статье​

​В основном в ширину​ задать свои параметры​ сделать настройки по​ необходимо в страничном​ перетащите черные маркеры​

​ полей.​ в строке заголовка​ настраиваемых полей или​X​Очистить область печати​ сохраняется.​ Представленные в этой статье​ в один лист​ данном параметре предоставляются​ распечатать. Например, печатать​ данном параметре отображаются​ детально разобрано диалоговое​ должна быть одна​ размещения документа на​ умолчанию. Используйте ее,​

exceltable.com

Как настроить печать в Excel

​ режиме щелкнуть по​ полей с обеих​Чтобы настроить поля верхнего​ вверху листа появится​ отцентрировать лист —​и повторите описанные​.​К началу страницы​ снимки экрана созданы​ А4? мне нужно​

​ пользовательские значения. Для​ только с 5-ой​ факсы и виртуальные​ окно «Печать».​ страница, а в​ определенном количестве листов​ чтобы начать все​ синей пунктирной линии,​ сторон или вверху​ или нижнего колонтитула,​ надпись​ горизонтально или вертикально​ выше действия.​К началу страницы​Вы можете увеличить область​ в Excel 2013.​ именно не просмотреть,​ удобства предусмотрено 3​ по 12-тую страницу.​ принтеры для генерации​Чтобы вывести документ на​ высоту ставьте максимальное​ после печати. 2Разметка​ заново.​ удерживая левую клавишу​ или внизу страницы.​

Настройка параметров страницы

​ нажмите кнопку​[Группа]​ на странице.​Чтобы напечатать весь лист,​Примечание:​ печати, добавив смежные​

​ Если вы используете​ а распечатать (не​ готовых и уже​Разобрать по копиям –​ PDF файлов.​ печать в Excel​ число. Ошибки не​ страниц. Позволяет задать​Все настройки областей можно​ мыши, переместить синюю​Примечание:​Настраиваемые поля​. Чтобы отменить выделение​Поля страницы — это​ щелкните​Мы стараемся как​ ячейки. При добавлении​ другую версию, то​ масштаб просмотра)​ настроенных шаблона полей:​ данная функция выбрана​Свойства принтера – щелкнув​ существует 2 базовых​ будет программа, автоматически​ область печати в​ сохранять в шаблоны,​ линию в нужное​ Поля страницы, определяющие определенного​

​и введите новое​

​ нескольких листов книги,​ пустое пространство между​Файл​ можно оперативнее обеспечивать​ ячеек, которые не​ в ней может​Старый​ «Обычные», «Широкие», «Узкие».​ по умолчанию. Это​ по данной ссылке,​

​ способа:​ разделит таблицы на​ Excel. Задание и​

​ так называемые «Представления».​ положение.​ листе хранятся листа​ значение отступа в​ щелкните любой невыделенный​ данными листа и​>​ вас актуальными справочными​

​ находятся рядом с​ быть немного другой​: Вид-Страничный режим, растащить​Текущий – это параметр​ значит, что если​

​ открывается диалоговое окно​Быстро и без настроек.​ части и оптимизирует​ фиксирование границ листов​ Этот инструмент находится​Если таблица выходит за​ при сохранении книги.​ поле​ лист. Если невыделенных​ краями печатной страницы.​Печать​ материалами на вашем​

exceltable.com

Печать таблицы Excel с настройками параметров

​ областью печати, Excel​ интерфейс, но если​ синие пунктирные линии​ настройки размера масштаба​ документ печатается в​ настройки параметров выбранного​ Щелкните по инструменту​

​ под реальный остаток​ для документа. 3Страничный​ под страничным режимом.​ белую область, то​ Не удается изменить​верхнего​ листов нет, щелкните​ Верхние и нижние​>​ языке. Эта страница​

Печать документа Excel

​ создает для них​ не указано иное,​ до сплошных​ данных, которые будут​

1. ​ нескольких экземплярах, то​ принтера. Эти параметры​ «Быстрая печать» на​ страниц.​ режим. Позволяет закрепить​При выборе инструмента «Представления»​ все что находиться​ поля страницы по​или​ правой кнопкой мыши​ поля страниц можно​Печать​ переведена автоматически, поэтому​ новую область печати.​
2. ​ функции будут такими​Voldemar krok​ размещены на листах​ сначала будет распечатан​

​ зависят от модели​ панели быстрого доступа.​В этом же диалоговом​ область печати в​ загружается менеджер представлений.​

​ в серой области​

Как настроить печать в Excel?

​ умолчанию для новых​нижнего колонтитула​ ярлычок выделенного листа​

1. ​ использовать с некоторыми​. Убедитесь, что установлен​ ее текст может​Выберите на листе ячейки,​
2. ​ же.​: Задать область печати.​ бумаги. Для удобства​ 1-й экземпляр полностью​ и типа печатающего​ Документ сразу отправиться​
3. ​ окне перейдите на​ Excel. В данном​Чтобы сохранить данную настройку​ не будет выведена​ книг.​. Установка полей верхний​ и в контекстном​ элементами, такими как​ флажок​ содержать неточности и​ которые необходимо добавить​Создание одной или нескольких​ Там есть такая​
4. ​ предусмотрено 3 шаблона​ потом 2-ой, 3-ий​ устройства.​ на принтер, без​ закладку «Поля».​ режиме можно управлять​ нажимаем кнопку добавить.​ на принтер. Если​
5. ​Страничный режим позволяет нам​ или нижний колонтитул​ меню выберите команду​ колонтитулы и номера​Лист целиком​ грамматические ошибки. Для​ в существующую область​ областей печати​ опция.​ масштабирования страниц: «Вписать​ и т.д. Данную​Напечатать активные листы –​ каких либо управлений​Здесь можно задать расположение​ границами листов и​ Вводим имя и​ у вас в​ зафиксировать границы области​ изменяет расстояние от​Разгруппировать листы​ страниц.​, и нажмите кнопку​ нас важно, чтобы​ печати.​Добавление ячеек в существующую​Тимофей мелихов​ лист на одну​ функцию можно переключить​ по умолчанию установлена​ полями и параметрами.​ данных и таблиц​ зафиксировать их на​ вот он уже​ страничном режиме все​ печати документа на​ верхнего края листа​.​
6. ​Выполните указанные ниже действия,​Печать​ эта статья была​Примечание:​ область печати​: Файл->Печать->Предварительный просмотр->Параметры страницы,​
7. ​ страницу» (данный шаблон​ в другой режим​ опция для печати​ Но все же​ на странице. Так​ документе.​ в списке представлений.​ данные находятся на​ всех страницах одновременно.​ к заголовку или​На вкладке​ чтобы настроить поля​.​ вам полезна. Просим​ Если добавляемые ячейки не​Очистка области печати​ там переключить масштаб​ параметра позволяет выполнить​ «Не разбирать по​ только активных листов.​
8. ​ после нажатия на​ же вы имеете​Открываем диалоговое окно «Параметры​Новые версии Excel начиная​
9. ​ серой области, то​ Он позволяет настроить​ от нижнего края​Разметка страницы​ страницы.​Если у вас есть​ вас уделить пару​ прилегают к существующей​Выделите на листе ячейки,​ на «Разместить не​ печать таблицы в​ копиям» — это​ Но если щелкнуть​ эту кнопку сразу​ возможность управлять размерами​ страницы». Вбираем закладку​ с 2007-го года,​ при печати из​ и оптимизировать таблицы​ бумаги в нижний​в группе​Выберите листы, которые требуется​ классическое приложение Excel,​
10. ​ секунд и сообщить,​ области печати, создается​ которые необходимо определить​ более чем на​ Excel на одном​ значит, что сначала​ по ней, то​ принтер не запуститься,​
11. ​ полей. Можно также​ «Размета страницы» и​ обладают эффективными средствами​ Excel выходит пустая​ под размеры и​ колонтитул.​Параметры страницы​ распечатать.​ можно настроить дополнительные​ помогла ли она​ дополнительная область. Все​ как область печати.​ «, 1 стр.​ листе), «Вписать все​ будут печататься все​ раскроется список дополнительных​ а появиться диалоговое​ убрать поля при​ нажимаем на уголок​ для подготовки документов​ страница. Можно принудительно​ ориентацию бумажных листов.​Примечание:​выберите​Выбор листов​ параметры печати. Нажмите​ вам, с помощью​ области печати на​Совет:​ в ширину и​ столбцы на одну​ только первые страницы​ опций: «Напечатать всю​

​ окно настроек принтера.​ печати таблицы Excel.​ в разделе «Параметры​ на печать. Документ​ убрать область печати,​Кроме того в этом​ Параметры колонтитулов должны быть​Поля​

exceltable.com

Как в Excel изменить масштаб печати?

​Чтобы выделить​ кнопку​ кнопок внизу страницы.​ листе выводятся на​  Чтобы задать несколько​ 1 стр. в​ страницу», «Вписать все​ всех экземпляров, потом​ книгу» (чтобы вывести​С предварительным просмотром и​

​Обратите внимание ниже на​​ страницы»​ Excel более специфический​ перемещая границы между​

​ режиме самый удобный​​ меньше параметров поля​.​Выполните следующие действия​

​Открыть в Excel​​ Для удобства также​ печать на отдельных​ областей печати, удерживая​ высоту​ строки на одну​ только вторые, третьи​ данные на печать​ настройками. Выберите «Файл»-«Печать»​

​ раздел «Центрировать». Две​

Часто после окончания работы с таблицей в Excel необходимо распечатать готовый результат. Когда нужен весь документ целиком, отправить на принтер все данные не составляет труда. Однако иногда случаются ситуации, когда из всего файла необходимо выбрать только определенные части для печати. В этом случае необходимо воспользоваться встроенными возможностями программы, установить временные или постоянные настройки для распечатки документов.

Способы настройки области печати в Excel

Существует два способа создания и настройки области печати таблиц Excel:

1. Единичная настройка программы перед отправкой документа на печать. При этом введенные параметры вернутся к начальным сразу после того, как файл будет распечатан. Перед следующей печатью придется повторить процедуру.
2. Фиксация постоянной области печати, за счет чего не нужно выполнять повторную настройку в дальнейшем. Однако, если требуется печатать разные таблицы с различными областями, придется перенастраивать программу.

Ниже каждый из способов будет рассмотрен более подробно.

Регулярная настройка областей печати

Этот метод будет актуален в том случае, если в таблицах, с которыми вы работаете, постоянно нужно менять зоны для печати.

Обратите внимание! Нельзя забывать о том, что, если в дальнейшем понадобится повторно распечатать начальный документ, все настройки придется вводить еще раз.

Порядок действий:

1. Выделить все ячейки, информацию из которых необходимо распечатать. Сделать это можно клавишами клавиатуры (кнопки навигации) или зажатием ЛКМ и постепенным смещением мыши вниз до требуемого места.

1. Когда требуемый диапазон клеток будет отмечен, необходимо перейти во вкладку «Файл».
2. В открывшемся меню выбрать функцию «Печать».
3. Далее нужно установить параметры печати для выделенного диапазона ячеек. Есть три варианта: распечатка всей книги, печать только активных листов или напечатать выделенный фрагмент. Необходимо выбрать последний вариант.
4. После этого отобразится область предварительного просмотра печатного варианта документа.

Если выведенная информация соответствует той, которую необходимо распечатать, останется нажать кнопку «Печать» и дождаться готовой распечатки через принтер. После окончания печати настройки вернутся к установленным по умолчанию.

Фиксация единых параметров для всех документов

Когда требуется распечатывать одну и ту же область таблицы (множество копий в разные временные промежутки или изменение информации в выделенных ячейках), лучше задать фиксированные настройки для печати, чтобы не изменять параметры повторно. Порядок действий:

1. Выделить требуемый диапазон ячеек из общей таблицы (любым из удобных способов).
2. Перейти во вкладку «Разметка страницы» на главной панели с инструментами.
3. Нажать на опцию «Область печати».
4. Появится два варианта дальнейших действий – «Задать» и «Убрать». Необходимо выбрать первый.

1. Программа автоматически зафиксирует выделенную область. Она будет выводиться всегда, когда пользователь переходит в раздел печати.

Чтобы проверить корректность данных, можно выполнить предпросмотр через настройки печати. Сохранить установленные параметры можно, кликнув по иконке дискеты в левом верхнем углу или через меню «Файл».

Установка нескольких областей печати

Иногда нужно распечатывать несколько вырезок из одной таблицы в Excel. Для этого необходимо немного изменить порядок действий, добавив один промежуточный этап:

1. Выделить первую область для распечатки кнопками мыши или клавишами навигации на клавиатуре. При этом важно удерживать кнопку «CTRL».
2. Не отпуская кнопки «CTRL», выделить остальные области, которые требуется распечатать.
3. Зайти во вкладку «Разметка страницы».
4. Из группы «Параметры страницы» выбрать инструмент «Область печати».
5. Останется добавить отмеченные до этого диапазоны, как было описано выше.

Важно! Прежде чем начинать распечатывать несколько областей таблицы, нужно учесть, что каждая из них будет распечатана на отдельном листе. Связано это с тем, что для совместной печати на одном листе, диапазоны должны быть смежными.

Добавление ячейки к установленной области

Еще одна возможная ситуация – нужно добавить соседнюю ячейку к уже выделенной области. Для этого нет необходимости сбрасывать настройки и изменять их на новые. Можно добавить новую ячейку с сохранением уже установленного диапазона. Порядок действий:

1. Выделить смежные ячейки, которые необходимо добавить к существующему диапазону.
2. Перейти во вкладку «Разметка страницы».
3. Из раздела «Параметры станицы» выбрать функцию «Область печати».

На выбор пользователю, кроме стандартных вариантов, будет предложено новое действие «Добавить в область печати». Останется проверить готовый результат через окно предпросмотра.

Сброс настроек

Когда все документы с требуемым диапазоном были распечатаны или необходимо изменить параметры, нужно сбросить настройки. Для этого достаточно перейти во вкладку «Разметка страницы», выбрать инструмент «Область печати», нажать кнопку «Убрать».  После этого можно устанавливать новые диапазоны по инструкциям, описанным выше.

Заключение

Изучив описанные выше процедуры, можно с меньшими временными затратами распечатывать требуемые документы или их части из Excel. Если таблица статичная, в нее не добавляется большое количество новых ячеек, рекомендуется сразу установить требуемые для печати диапазоны, чтобы можно было изменять информацию в выделенных клетках без перенастройки в дальнейшем. Если же документ постоянно изменяется, настройку придется повторять для каждой новой распечатки.

Excel убрать область печати в excel

Настройка области печати на листе

​Смотрите также​печати Устранение неполадок с​ Также можно нажать​ надпись​ этой статье описывается,​ может быть неправильно​Как говорилось уже выше,​ снять область печати.​ область документа, которую​ какими способами можно​ эти лишние элементы​После этого включается режим​ не хотите распечатывать​(Файл) кликните по​К началу страницы​. При сохранении книги​ же.​Если определенные данные необходимо​ линиями сетки​ клавиши CTRL+P.​[Группа]​ как напечатать линии​

​ заданная область печати.​ если таблица постоянно​Для того, чтобы убрать​ вы выделили. Таким​ удалить пустые страницы​ вообще удалить. Так​

​ разметки страницы. Как​​ определенную страницу заполненную​Print​Примечание:​ область печати также​Создание одной или нескольких​ выводить на печать​ Если линии сетки​Нажмите кнопку​. Чтобы отменить выделение​ сетки в документе.​ В этом случае​

В этой статье

​ изменяется, то пользователю​ область печати даже​

​ образом, пустые страницы​ из документа, в​

​ вам не придется​

Создание одной или нескольких областей печати

​ видим, все страницы​ данными и желаете​(Печать).​

​ Если на листе несколько​​ сохраняется.​ областей печати​ чаще, чем другие,​ не отображаются при​Печать​ нескольких листов книги,​Выберите листы, которые требуется​ нужно просто отменить​ придется каждый раз​

​ выделять диапазон не​​ будут просто «отсечены»​​ случае их обнаружения,​​ каждый раз при​​ разделены пустым пространством.​​ не подавать её​​Результат:​​ областей печати, при​​К началу страницы​

​Добавление ячеек в существующую​​ можно задать область​ печати листа, или​

​.​ щелкните любой невыделенный​ распечатать.​​ её. Также для​​ задавать новые параметры​​ нужно. Просто переходим​​ и их распечатка​​ при выполнении указанных​​ печати выполнять одни​ Для перехода в​ на печать, а​

​Посмотрите на предварительный​

Добавление ячеек в существующую область печати

​ очистке все они​Вы можете увеличить область​ область печати​ печати, содержащую выбранные​ если вы не​После выбора флажок​ лист. Если невыделенных​Выбор листов​

​ решения проблемы печати​ печати при распечатке.​ во вкладку​ проводиться не будет.​

​ выше действий.​​ и те же​ страничный режим следует​ удалить. Давайте рассмотрим​ просмотр, который показан​ удаляются.​ печати, добавив смежные​Очистка области печати​ данные. Область печати​ видите в окне​Печать​ листов нет, щелкните​

​Чтобы выделить​​ пустых или ненужных​​ В этом случае​​«Разметка»​​ Но у этого​​Для того, чтобы не​​ дополнительные действия. Кроме​​ кликнуть по самой​​ варианты удаления страницы​

​ на рисунке ниже.​Щелкните лист в любом​

​ ячейки. При добавлении​

Очистка области печати

​Выделите на листе ячейки,​​ — это один​ предварительного просмотра печати​, может потребоваться выполнить​ правой кнопкой мыши​

​Выполните указанные ниже действия​ страниц можно установить​ более рациональным шагом​

​, кликаем по кнопке​​ способа есть и​​ распечатывались пустые или​​ того, пользователь может​​ правой кнопке в​​ в Экселе.​​ Как видите, будет​

​ месте, чтобы очистить​

Область печати в Excel

​ ячеек, которые не​ которые необходимо определить​ или несколько диапазонов​ установите флажок не​ следующие действия:​ ярлычок выделенного листа​

​Один лист​ точную область печати,​

1. ​ будет полное удаление​
2. ​«Область печати»​​ недостатки. Если вы​​ ненужные листы, можно​ просто забыть произвести​​ ряду указанных выше​​Скачать последнюю версию​ напечатана только заданная​​ область печати.​​ находятся рядом с​
3. ​ как область печати.​ ячеек, которые можно​
4. ​ установлен флажок​​Предварительный просмотр линий сетки​​ и выберите команду​​Щелкните ярлычок листа.​​ но лучше это​​ из книги диапазона,​​в блоке​ решите добавить в​ назначить область печати.​ необходимые настройки, что​ иконок.​ Excel​
5. ​ область.​​На вкладке​​ областью печати, Excel​Совет:​ вывести на печать​

​черновая​ — чтобы увидеть,​
​Разгруппировать листы​
​Если ярлычок нужного листа​

​ сделать, просто удалив​

Удаление страницы в Microsoft Excel

​ содержащего ненужные пробелы​«Параметры страницы»​ таблицу данные, то​ Рассмотрим, как это​ приведет к распечатке​Как видим, в страничном​Каждый лист книги Excel​Используйте​Разметка страницы​ создает для них​ Чтобы задать несколько​ вместо всего листа.​. Флажок «​ как линии сетки​.​ не виден, найдите​ пустые диапазоны.​ или другие значения.​и в появившемся​ для их распечатки​ делается.​ пустых листов.​ режиме видны не​ разбивается на печатные​Name Manager​в группе​ новую область печати.​

​ областей печати, удерживая​ При печати листа​

Процедура удаления страницы

​черновая​ будут напечатаны, нажмите​На вкладке​ его с помощью​Автор: Максим Тютюшев​Переходим в страничный режим​ меню выбираем пункт​ придется снова менять​Выделяем диапазон данных на​Кроме того, имеются ли​ только сами страницы,​ страницы. Их границы​(Диспетчер имен), чтобы​Параметры страницы​

​Выберите на листе ячейки,​ нажатой клавишу CTRL,​ с заданной областью​» отображается на​ сочетание клавиш Ctrl​Разметка страницы​ кнопок прокрутки листов,​Примечание:​ просмотра книги любым​«Убрать»​ область печати, так​ листе, который нужно​ пустые элементы в​ границы которых обозначены​ одновременно служат границами​

​ редактировать и удалять​щелкните элемент​ которые необходимо добавить​ щелкните области, которые​ печати выводится только​ вкладке​ + F2 откройте​в группе​ а затем щелкните.​Мы стараемся как​

​ из тех двух​.​ как программа будет​ распечатать.​ документе, можно узнать​ пунктиром, но и​

​ листов, которые будут​ области печати.​Очистить область печати​ в существующую область​​ вы хотите распечатать.​​ эта область. Область​лист​​ вкладку​​Параметры листа​Несколько смежных листов​ можно оперативнее обеспечивать​ способов, которые мы​

​После этого, если в​ подавать на принтер​Переходим во вкладку​ через область предварительного​ их номера.​ выводиться на печать​Урок подготовлен для Вас​.​ печати.​ Каждая из этих​ печати можно расширить,​в диалоговом окне​файл​установите флажок​Щелкните ярлычок первого листа.​ вас актуальными справочными​ описывали ранее.​ ячейках вне таблицы​ только тот диапазон,​«Разметка страницы»​ просмотра. Для того,​Также переключение между режимами​ на принтере. Просмотреть,​

​ командой сайта office-guru.ru​К началу страницы​Примечание:​ областей выводится на​ добавив в нее​Параметры страницы​, которая отображается в​Печать​​ Затем, удерживая нажатой​​ материалами на вашем​После того, как указанный​​ не будет пробелов​​ который вы задали​, кликаем по кнопке​ чтобы туда попасть​ просмотра в Excel​ как именно делится​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/print-area.html​Если вы зададите область​ Если добавляемые ячейки не​ печать на отдельной​ нужное количество ячеек,​. Чтобы создать ярлык​ режиме предварительного просмотра​в группе​ клавишу SHIFT, щелкните​

​ языке. Эта страница​ режим запущен, выделяем​ или других символов,​ в настройках.​«Область печати»​ следует переместиться во​ можно совершить, перейдя​

Способ 1: назначение области печати

​ документ на страницы,​Перевел: Антон Андронов​ печати в Excel,​ прилегают к существующей​ странице.​ либо удалить (в​

​ открыть диалоговое окно​ печати листа. Печать​Сетка​

​ ярлычок последнего листа​​ переведена автоматически, поэтому​​ все страницы, которые​​ пустые диапазоны не​​Но возможна и другая​, которая расположена в​​ вкладку​​ во вкладку​ можно перейдя в​Автор: Антон Андронов​ то распечатается только​ области печати, создается​​На вкладке​​ результате на печать​

​Параметры страницы​ линий сетки только​.​ в диапазоне, который​ ее текст может​ нам не нужны.​

​ будут считаться частью​ ситуация, когда вы​ блоке инструментов​«Файл»​«Вид»​ режим разметки или​Иногда при распечатке книги​ эта заданная область.​ дополнительная область. Все​Разметка страницы​ будет выведен весь​нажмите сочетание клавиш​ вокруг фактические данные​Примечание:​ требуется выделить.​ содержать неточности и​ Делаем это, обведя​ документа.​ или другой пользователь​«Параметры страницы»​. Далее перейти в​. Там на ленте​ в страничный режим​

​ Excel принтер печатает​ Область печати сохраняется​ области печати на​в группе​ лист).​ Alt + P,​ на листе. Если​ Если флажки в группе​Несколько несмежных листов​ грамматические ошибки. Для​ их курсором с​Урок: Как задать область​ задал область печати,​. Открывается небольшое меню,​ раздел​ в блоке инструментов​ работы Excel. Сделать​ не только заполненные​ при сохранении книги.​ листе выводятся на​Параметры страницы​

​На листе может быть​ S, п.​ вы хотите напечатать​Параметры листа​Щелкните ярлычок первого листа.​​ нас важно, чтобы​​ зажатой левой кнопкой​​ печати в Экселе​​ после чего таблица​​ которое состоит всего​​«Печать»​«Режимы просмотра книги»​​ это довольно просто.​​ данными страницы, но​

​Чтобы установить область печати,​ печать на отдельных​нажмите кнопку​ несколько областей печати.​Если по-прежнему не печатается​ линии сетки вокруг​неактивны, это может​

​ Затем, удерживая нажатой​ эта статья была​

Способ 2: полное удаление страницы

​ мыши.​Если же проблема все-таки​ была отредактирована и​ лишь из двух​. В крайней правой​будут находиться кнопки​В правой части строки​ и пустые. Это​ следуйте инструкции ниже:​ страницах. Добавить к​Область печати​ Каждая из этих​ сетка успешно, может​ пустых ячеек также,​ быть связано с​

​ клавишу CTRL, щелкните​ вам полезна. Просим​После того, как элементы​ заключается не в​ из неё были​ пунктов. Щелкаем по​ части открывшегося окна​ переключения режимов, которые​ состояния, которая расположена​ может произойти по​Выберите диапазон ячеек.​ существующей области печати​

​, а затем —​ областей выводится на​ быть проблема, драйвер​ необходимо задать область​ тем, что в​

​ ярлычки других листов,​ вас уделить пару​ выделены, жмем на​ том, что была​ удалены строки. В​ пункту​ будет располагаться область​ соответствуют значкам на​

​ внизу окна Excel,​ различным причинам. Например,​На вкладке​​ можно только прилегающие​​Установить область печати​ печать на отдельной​ принтера. В этом​ печати включаемых в​ данный момент в​

​ которые нужно выделить.​ секунд и сообщить,​ кнопку​ назначена область печати​ этом случае, пустые​«Задать»​ предварительного просмотра документа.​ панели состояния.​ находятся иконки смены​ если вы в​Page Layout​ ячейки.​.​ странице.​ случае вы можете​ этих ячейках. Или​ электронной таблице выделен​Все листы книги​

Печать линий сетки на листе

​Delete​​ с пустым диапазоном,​ страницы, которые закреплены,​.​ Если вы прокрутите​Если при использовании страничного​ режима просмотра документа.​ области данной страницы​(Разметка страницы) нажмите​На вкладке​Примечание:​Примечание:​ попробовать загрузить последнюю​ вы можете вместо​ график, изображение или​Щелкните правой кнопкой мыши​ вам, с помощью​на клавиатуре. Как​ а причина того,​ как область печати,​Сохраняем файл стандартным методом,​ полосу прокрутки до​

​ режима пронумерован диапазон,​ По умолчанию включен​ нечаянно поставили любой​ кнопку​Разметка страницы​ Установленная область печати сохраняется​ Представленные в этой статье​ версию драйвера с​

​ применить границы вокруг​ другой объект. После​

Установка и удаление области печати на листе

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Если вы часто печатаете определенный фрагмент на листе, вы можете определить область печати, в которую входит только этот фрагмент. Область печати — это один или несколько диапазонов ячеек, которые вы указываете, если вы не хотите печатать весь лист. При печати листа после определения области печати печатается только область печати. Вы можете добавить ячейки, чтобы развернуть область печати, а также очистить область печати для печати всего листа.

На листе может быть несколько областей печати. Каждая область печати будет напечатана как отдельная страница.

Примечание: Снимки экрана, приведенные в этой статье, были сделаны в Excel 2013. Если вы используете другую версию, то в ней может быть немного другой интерфейс, но если не указано иное, функции будут такими же.

В этой статье

Установка одной или нескольких областей печати

Выделите на листе ячейки , которые нужно задать в качестве области печати.

Совет: Чтобы задать несколько областей печати, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните области, которые вы хотите распечатать. Каждая из этих областей выводится на печать на отдельной странице.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку область печати, а затем выберите команду установить область печати.

Примечание: Заданная область печати сохраняется при сохранении книги.

Чтобы просмотреть все области печати, чтобы убедиться в том, что они нужны, в группе режимы просмотра книги нажмите кнопку Просмотрразрыва страницы _гт_. При сохранении книги также сохраняется область печати.

Добавление ячеек в существующую область печати

Вы можете увеличить область печати, добавив смежные ячейки. При добавлении ячеек, которые не находятся рядом с областью печати, Excel создает для них новую область печати.

Выделите на листе ячейки, которые вы хотите добавить в существующую область печати.

Примечание: Если ячейки, которые вы хотите добавить, не являются смежными с существующей областью печати, создается дополнительная область печати. Каждая область печати на листе печатается на отдельной странице. В существующую область печати можно добавлять только смежные ячейки.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку область печати, а затем выберите команду Добавить в область печати.

При сохранении книги область печати также сохраняется.

Очистка области печати

Примечание: Если на листе есть несколько областей печати, Очистка области печати приводит к удалению всех областей печати на листе.

Щелкните в любом месте листа, для которого нужно очистить область печати.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку очистить область печати.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Как задать область печати в Excel? Как работать с областью печати в Excel?

Область печати в Эксель (Excel) — как с ней работать и как правильно её настраивать?

Как задать область печати в документе Excel?

Как изменить или удалить заданную область печати в Excel?

Для Excel 2007 область печати настраивается в меню Вид страничный режим.

Границы области печати отмечены спрлошной синей линией,а границы между листами пунктирной синей линией. Для настройки их просто надо перетащить в нужное место перемещение возможно только по границам ячеек.

Можно уменьшать или увеличивать область печати, но установить размер области меньше чем одна ячейка не получится.

На область печати, также, влияют настройки параметров страницы (меню печать/предварительный просмотр/параметры страницы)

Область печати в Excel

Это диапазон ячеек, которые выводятся на печать вместо целого листа. Если вам нужно, чтобы печатался не весь лист Excel, а только его часть, то необходимо задать соответствующую область печати.

Для того, чтобы задать область печати в Экселе (Excel), можно воспользоваться несколькими методами.

1) Настроить область печати в страничном режиме. Для этого в главном меню Excel выбираем «Вид» -> «Страничный режим».

Здесь можно настроить границы области печати — они отмечены синей линией.

Кроме того, границы между несколькими листами отмечены пунктирной синей линией.

Чтобы задать область печати достаточно перетаскивать границы (синие линии) так, как вам требуется.

Например здесь будут печататься только 2 столбца — «Число 2» и «Число 3»:

2) Область печати в Excel также можно задать в пункте главного меню «Разметка страницы».

В этом случае можно задавать область печати, удалять область печати и добавлять дополнительные смежные ячейки.

Выделяем необходимый диапазон ячеек и выбираем «Область печати» -> «Задать».

Таким образом задается область печати в Экселе.

Команда «Убрать» позволяет удалить область печати, которую вы установили.

Чтобы добавить ячейки в уже имеющийся диапазон печати, нужно их выделить и нажать на «Добавить в область печати».

3) Если вам нужно напечатать какой-то фрагмент только один раз, то нет особого смысла задавать постоянную область печати. Можно произвести необходимые настройки при самой печати документа Excel.

Выделяем требуемый фрагмент листа Excel.

В главном меню выбираем «Печать» и в разделе «Вывести на печать» выбираем «Выделенный диапазон».

В результате этого будет печататься не весь лист, а только те ячейки, которые вы укажете.

Как задать область печати в Excel (убрать, изменить, настроить)

Если при работе с книгой Excel возникла необходимость распечатать не всю страницу целиком, а отдельные ее части, можно воспользоваться функций выбора области печати.

Эта функция позволяет установить настройки области как для единичной печати, так и для постоянной, устанавливая значения параметра.

Для этого выбираем область ячеек, которые необходимо вывести на печать и переходим в раздел «Файл».

В появившемся окне выбираем меню «Печать» и переходим к настройкам печати. Среди нескольких предложенных вариантов печати активных листов, книги и выделенного фрагмента выбираем последний, так как именно это нам и нужно.

После справа отобразится будущий лист, на котором и будет выделенная область распечатана. Теперь достаточно лишь нажать на кнопку «Печать».

Задать постоянную область для печати, которая станет по умолчанию для всех страниц данной книги можно с помощью постоянных настроек. Для этого, как и в предыдущем шаге, выделяем область ячеек, которые необходимо отправить на печать и открываем меню «Разметка» — «Область печати» и выбираем пункт «Задать».

Как только будут изменены параметры постоянной области для печати, они применятся ко всей книги. Пользователю больше не нужно каждый раз вручную изменять значения области.

В случае, если область для печати необходимо убрать или изменить, это можно сделать за несколько секунд. Открываем снова раздел «Разметка» — меню «Область печати» и здесь пункт «Убрать».

Настройка границ области печати в таблицах Excel

Многие пользователи сталкиваются с проблемой, когда при работе в таблицах Excel, делают огромные таблицы на несколько листов но когда отправляют документ на печать, то распечатывается не весь лист, а какая-то его часть. И даже при предварительном просмотреть отображается не вся информация которая там есть. Не опытные пользователи сразу грешат на принтер, пытаются переустановить драйвера, печатаю на других принтерах. Но мало кто догадывается что это даже не проблема а настройка Excel. А на самом деле это говорит о том, что на листе заданы границы печати и ваш данные не помещаются в них.

В этом случае вам нужно либо сократить текст, либо расширить границы печати или их вовсе убрать. Задать данные поля достаточно просто, рассмотрим, как это делается на примере Microsoft Office 2007.

Рекомендую почитать статьи на тему циклических ссылок, настройку отображения сетки в excel и способы защиты листа или ячейки от редактирования. Все это простейшие вещи которые должен знать каждый пользователь.

Как задать границы области печати

И так вы пытаетесь распечатать лист а он выходит не полностью т.е печатается не весь текст или таблица. Чтобы удостовериться в том, что эта проблема связанна именно с областью печати нужно открыть предварительный просмотр. И если там вы видите тоже что и печатается, значит, проблема именно в этом.

Для пример я сделаю вот такую таблицу.

И открою предварительный просмотр. Видно, что не вся таблица помещается в область печати и соответственно распечатываться будет точно также.

Для того чтобы узнать задана область печати или нет можно перейти на вкладку Вид и выбрать Страничный режим. Сразу будет видно, что заданная область печати. Изменить область печати можно путем расширения выделенной области.

Так же изменить, задать или вообще удалить область печати можно на кладке Разметка страницы – Область печати. Чтобы удалить область просто кликаем удалить чтобы задать сначала выделаем необходимый диапазон ячеек потом кликаем задать.

Вот теперь вы знаете что делать если поля выходят за области печати. Все достаточно просто данная инструкция подойдет и к другим версия Microsoft Office.

Окончательным этапом работы над документами Эксель зачастую является их отправки на принтер. Когда нужно распечатать все данные на листе, проблем с этим обычно не возникает. Но что делать, когда мы имеем дело с большой таблицей, и вывести на печать нужно только определенную ее часть.

Настроить область печати в Excel можно по-разному:

• задавать каждый раз при отправке документа на принтер;
• зафиксировать конкретную область в параметрах документа.

Давайте разберемся с обоими способами и посмотрим, как они реализуются в программе.

Метод 1: настраиваем область каждый раз перед печатью

Данный способ подойдет, если мы хотим отравить документ на печать всего один раз, поэтому фиксировать какие-то области на будущее нет необходимости. Однако если мы позже решим напечатать этот же документ, настройки придется выполнять заново.

Алгоритм действий следующий:

1. Любым удобным способом (например, с помощью зажатой левой кнопки мыши) выделяем диапазон ячеек, который планируем отправить на печать. Допустим, нам нужно распечатать продажи только по первой и второй торговым точкам. После выделения щелкаем по меню “Файл”.
2. В перечне слева переходим в раздел “Печать”. В правой части окна щелкаем по текущему варианту печати (располагается сразу же под названием блока “Параметры”).
3. Откроется перечень возможных вариантов распечатки:
   • активных листов;
   • всей книги;
   • выделенного фрагмента (он нам и нужен).
4. В результате в области предварительного просмотра документа будет отображаться только выделенная нами часть таблицы, а это значит, при нажатии кнопки “Печать” на листе бумаги будет напечатана только данная информация.

Метод 2: фиксируем постоянную область печати

В тех случаях, когда работа с документом ведется постоянно или периодически (в том числе, его отправка на распечатка), целесообразнее задать постоянную область печати. Вот, что мы для этого для этого делаем:

1. Как и в первом методе, для начала выделяем нужную область ячеек. Затем переключаемся во вкладку “Разметка страницы”, где кликаем по кнопке “Область печати” в блоке инструментов “Параметры страницы”. Система предложит нам два варианта: задать и убрать. Останавливаемся на первом.
2. Таким образом мы смогли зафиксировать область ячеек, которая будет постоянно выводиться на печать до тех пор, пока мы не решим внести какие-либо корректировки. Проверить это можно в области предпросмотра в параметрах печати (меню “Файл” – раздел “Печать”).
3. Остается только сохранить изменения в документе, нажав на соответствующую кнопку в меню “Файл” или кликнув по значку в виде дискеты в верхнем углу программы слева.

Снятие закрепления с области печати

Допустим, нам нужно изменить фиксированную область печати или, и вовсе, убрать ее. Для этого снова переключаемся во вкладку “Разметка страницы” в открывшихся вариантах после нажатия кнопки “Область печати” на этот раз выбираем “Убрать”. При этом вовсе не обязательно предварительно выделять какой-либо диапазон ячеек в таблице.

Идем снова в параметры печати и убеждаемся в том, что они вернулись к исходным.

Заключение

Таким образом, в том, чтобы задать определенную область печати в Эксель, нет ничего сложного, и на выполнение данной процедуры потребуется всего лишь пара минут и кликов. При этом, если мы планируем постоянно работать с документом и выводить его на печать, можно зафиксировать конкретную область, которая будет каждый раз отправляться на печать, и нам больше не придется тратить на это время в дальнейшем.