If value like excel

The IF function runs a logical test and returns one value for a TRUE result, and another value for a FALSE result. The result from IF can be a value, a cell reference, or even another formula. By combining the IF function with other logical functions like AND and OR, you can test more than one condition at a time.

Syntax

The generic syntax for the IF function looks like this:

=IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false])

The first argument, logical_test, is typically an expression that returns either TRUE or FALSE. The second argument, value_if_true, is the value to return when logical_test is TRUE. The last argument, value_if_false, is the value to return when logical_test is FALSE. Both value_if_true and value_if_false are optional, but you must provide one or the other. For example, if cell A1 contains 80, then:

=IF(A1>75,TRUE) // returns TRUE
=IF(A1>75,"OK") // returns "OK"
=IF(A1>85,"OK") // returns FALSE
=IF(A1>75,10,0) // returns 10
=IF(A1>85,10,0) // returns 0
=IF(A1>75,"Yes","No") // returns "Yes"
=IF(A1>85,"Yes","No") // returns "No"

Notice that text values like «OK», «Yes», «No», etc. must be enclosed in double quotes («»). However, numeric values should not be enclosed in quotes.

Logical tests

The IF function supports logical operators (>,<,<>,=) when creating logical tests. Most commonly, the logical_test in IF is a complete logical expression that will evaluate to TRUE or FALSE. The table below shows some common examples:

Notice text values must be enclosed in double quotes («»), but numbers do not. The IF function does not support wildcards, but you can combine IF with COUNTIF to get basic wildcard functionality. To test for substrings in a cell, you can use the IF function with the SEARCH function.

Pass or Fail example

In the worksheet shown above, we want to assign either «Pass» or «Fail» based on a test score. A passing score is 70 or higher. The formula in D6, copied down, is:

=IF(C5>=70,"Pass","Fail")

Translation: If the value in C5 is greater than or equal to 70, return «Pass». Otherwise, return «Fail».

Note that the logical flow of this formula can be reversed. This formula returns the same result:

=IF(C5<70,"Fail","Pass")

Translation: If the value in C5 is less than 70, return «Fail». Otherwise, return «Pass».

Both formulas above, when copied down, will return correct results.

Note: If you are new to the idea of formula criteria, this article explains many examples.

Assign points based on color

In the worksheet below, we want to assign points based on the color in column B. If the color is «red», the result should be 100. If the color is «blue», the result should be 125. This requires that we use a formula based on two IF functions, one nested inside the other. The formula in C5, copied down, is:

=IF(B5="red",100,IF(B5="blue",125))

Translation: IF the value in B5 is «red», return 100. Else, if the value in B5 is «blue», return 125.

There are three things to notice in this example:

1. The formula will return FALSE if the value in B5 is anything except «red» or «blue»
2. The text values «red» and «blue» must be enclosed in double quotes («»)
3. The IF function is not case-sensitive and will match «red», «Red», «RED», or «rEd».

This is a simple example of a nested IFs formula. See below for a more complex example.

Return another formula

The IF function can return another formula as a result. For example, the formula below will return A1*5% when A1 is less than 100, and A1*7% when A1 is greater than or equal to 100:

=IF(A1<100,A1*5%,A1*7%)

Nested IF statements

The IF function can be «nested». A «nested IF» refers to a formula where at least one IF function is nested inside another in order to test for more conditions and return more possible results. Each IF statement needs to be carefully «nested» inside another so that the logic is correct. For example, the following formula can be used to assign a grade rather than a pass / fail result:

=IF(C6<70,"F",IF(C6<75,"D",IF(C6<85,"C",IF(C6<95,"B","A"))))

Up to 64 IF functions can be nested. However, in general, you should consider other functions, like VLOOKUP or XLOOKUP for more complex scenarios, because they can handle more conditions in a more streamlined fashion. For a more details see this article on nested IFs.

Note: the newer IFS function is designed to handle multiple conditions without nesting. However, a lookup function like VLOOKUP or XLOOKUP is usually a better approach unless the logic for each condition is custom.

IF with AND, OR, NOT

The IF function can be combined with the AND function and the OR function. For example, to return «OK» when A1 is between 7 and 10, you can use a formula like this:

=IF(AND(A1>7,A1<10),"OK","")

Translation: if A1 is greater than 7 and less than 10, return «OK». Otherwise, return nothing («»).

To return B1+10 when A1 is «red» or «blue» you can use the OR function like this:

=IF(OR(A1="red",A1="blue"),B1+10,B1)

Translation: if A1 is red or blue, return B1+10, otherwise return B1.

=IF(NOT(A1="red"),B1+10,B1)

Translation: if A1 is NOT red, return B1+10, otherwise return B1.

IF cell contains specific text

Because the IF function does not support wildcards, it is not obvious how to configure IF to check for a specific substring in a cell. A common approach is to combine the ISNUMBER function and the SEARCH function to create a logical test like this:

=ISNUMBER(SEARCH(substring,A1)) // returns TRUE or FALSE

For example, to check for the substring «xyz» in cell A1, you can use a formula like this:

=IF(ISNUMBER(SEARCH("xyz",A1)),"Yes","No")

Read a detailed explanation here.

More information

• Read more about nested IFs
• Learn how to use VLOOKUP instead of nested IFs (video)
• 50 Examples of formula criteria

Notes

• The IF function is not case-sensitive.
• To count values conditionally, use the COUNTIF or the COUNTIFS functions.
• To sum values conditionally, use the SUMIF or the SUMIFS functions.
• If any of the arguments to IF are supplied as arrays, the IF function will evaluate every element of the array.

Функция ЕСЛИ в Excel — это отличный инструмент для проверки условий на ИСТИНУ или ЛОЖЬ. Если значения ваших расчетов равны заданным параметрам функции как ИСТИНА, то она возвращает одно значение, если ЛОЖЬ, то другое.

Что возвращает функция

Заданное вами значение при выполнении двух условий ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Синтаксис

=IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false]) — английская версия

=ЕСЛИ(лог_выражение; [значение_если_истина]; [значение_если_ложь]) — русская версия

Аргументы функции

• logical_test (лог_выражение) — это условие, которое вы хотите протестировать. Этот аргумент функции должен быть логичным и определяемым как ЛОЖЬ или ИСТИНА. Аргументом может быть как статичное значение, так и результат функции, вычисления;
• [value_if_true] ([значение_если_истина]) — (не обязательно) — это то значение, которое возвращает функция. Оно будет отображено в случае, если значение которое вы тестируете соответствует условию ИСТИНА;
• [value_if_false] ([значение_если_ложь]) — (не обязательно) — это то значение, которое возвращает функция. Оно будет отображено в случае, если условие, которое вы тестируете соответствует условию ЛОЖЬ.

Дополнительная информация

• В функции ЕСЛИ может быть протестировано 64 условий за один раз;
• Если какой-либо из аргументов функции является массивом — оценивается каждый элемент массива;
• Если вы не укажете условие аргумента FALSE (ЛОЖЬ) value_if_false (значение_если_ложь) в функции, т.е. после аргумента value_if_true (значение_если_истина) есть только запятая (точка с запятой), функция вернет значение “0”, если результат вычисления функции будет равен FALSE (ЛОЖЬ).
  На примере ниже, формула =IF(A1> 20,”Разрешить”) или =ЕСЛИ(A1>20;»Разрешить») , где value_if_false (значение_если_ложь) не указано, однако аргумент value_if_true (значение_если_истина) по-прежнему следует через запятую. Функция вернет “0” всякий раз, когда проверяемое условие не будет соответствовать условиям TRUE (ИСТИНА).
  
  |
• Если вы не укажете условие аргумента TRUE(ИСТИНА) (value_if_true (значение_если_истина)) в функции, т.е. условие указано только для аргумента value_if_false (значение_если_ложь), то формула вернет значение “0”, если результат вычисления функции будет равен TRUE (ИСТИНА);
  На примере ниже формула равна =IF (A1>20;«Отказать») или =ЕСЛИ(A1>20;»Отказать»), где аргумент value_if_true (значение_если_истина) не указан, формула будет возвращать “0” всякий раз, когда условие соответствует TRUE (ИСТИНА).

Функция Если в Excel примеры с несколькими условиями

Пример 1. Проверяем простое числовое условие с помощью функции IF (ЕСЛИ)

При использовании функции ЕСЛИ в Excel, вы можете использовать различные операторы для проверки состояния. Вот список операторов, которые вы можете использовать:

Ниже приведен простой пример использования функции при расчете оценок студентов. Если сумма баллов больше или равна «35», то формула возвращает “Сдал”, иначе возвращается “Не сдал”.

Пример 2. Использование вложенной функции IF (ЕСЛИ) для проверки условия выражения

Функция может принимать до 64 условий одновременно. Несмотря на то, что создавать длинные вложенные функции нецелесообразно, то в редких случаях вы можете создать формулу, которая множество условий последовательно.

В приведенном ниже примере мы проверяем два условия.

• Первое условие проверяет, сумму баллов не меньше ли она чем 35 баллов. Если это ИСТИНА, то функция вернет “Не сдал”;
• В случае, если первое условие — ЛОЖЬ, и сумма баллов больше 35, то функция проверяет второе условие. В случае если сумма баллов больше или равна 75. Если это правда, то функция возвращает значение “Отлично”, в других случаях функция возвращает “Сдал”.
  

Пример 3. Вычисляем сумму комиссии с продаж с помощью функции IF (ЕСЛИ) в Excel

Функция позволяет выполнять вычисления с числами. Хороший пример использования — расчет комиссии продаж для торгового представителя.

В приведенном ниже примере, торговый представитель по продажам:

• не получает комиссионных, если объем продаж меньше 50 тыс;
• получает комиссию в размере 2%, если продажи между 50-100 тыс
• получает 4% комиссионных, если объем продаж превышает 100 тыс.

Рассчитать размер комиссионных для торгового агента можно по следующей формуле:

=IF(B2<50,0,IF(B2<100,B2*2%,B2*4%)) — английская версия

=ЕСЛИ(B2<50;0;ЕСЛИ(B2<100;B2*2%;B2*4%)) — русская версия

В формуле, использованной в примере выше, вычисление суммы комиссионных выполняется в самой функции ЕСЛИ. Если объем продаж находится между 50-100K, то формула возвращает B2 * 2%, что составляет 2% комиссии в зависимости от объема продажи.

Пример 4. Используем логические операторы (AND/OR) (И/ИЛИ) в функции IF (ЕСЛИ) в Excel

Вы можете использовать логические операторы (AND/OR) (И/ИЛИ) внутри функции для одновременного тестирования нескольких условий.

Например, предположим, что вы должны выбрать студентов для стипендий, основываясь на оценках и посещаемости. В приведенном ниже примере учащийся имеет право на участие только в том случае, если он набрал более 80 баллов и имеет посещаемость более 80%.

Вы можете использовать функцию AND (И) вместе с функцией IF (ЕСЛИ), чтобы сначала проверить, выполняются ли оба эти условия или нет. Если условия соблюдены, функция возвращает “Имеет право”, в противном случае она возвращает “Не имеет право”.

Формула для этого расчета:

=IF(AND(B2>80,C2>80%),”Да”,”Нет”) — английская версия

=ЕСЛИ(И(B2>80;C2>80%);»Да»;»Нет») — русская версия

Пример 5. Преобразуем ошибки в значения “0” с помощью функции IF (ЕСЛИ)

С помощью этой функции вы также можете убирать ячейки содержащие ошибки. Вы можете преобразовать значения ошибок в пробелы или нули или любое другое значение.

Формула для преобразования ошибок в ячейках следующая:

=IF(ISERROR(A1),0,A1) — английская версия

=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(A1);0;A1) — русская версия

Формула возвращает “0”, в случае если в ячейке есть ошибка, иначе она возвращает значение ячейки.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если вы используете Excel 2007 или версии после него, вы также можете использовать функцию IFERROR для этого.

Точно так же вы можете обрабатывать пустые ячейки. В случае пустых ячеек используйте функцию ISBLANK, на примере ниже:

=IF(ISBLANK(A1),0,A1) — английская версия

=ЕСЛИ(ЕПУСТО(A1);0;A1) — русская версия