Идущие часы в excel

Часы в ячейке Excel

Приветствую, уважаемый читатель!

Сегодня темой поста будет вопрос одного из подписчиков: «Как вставить в ячейку таблицы время?» Вопрос требует некоторого пояснения. Нам требуются полноценные часы, которые будут отображать текущее время на компьютере.

Пришедшие поначалу в голову формулы СЕГОДНЯ() , ДАТА() и ВРЕМЯ() здесь не помогут, так как они будут оставлять «отпечатки» сегодняшних дней, дат, часов и секунд на момент ввода формулы.  Также формулы не поддерживают автоматическое обновление.

Выход один — будем использовать макросы.

Пройдёмся по этапам создания нашей процедуры:

1. Создадим новую книгу в Excel;
2. На вкладке «Разработчик» жмём кнопку VisualBasic;
3. Выполним команды Insert -> Module.

Появится пустое окно куда нужно поместить следующий макрос:

Sub UpdateTime()

Dim varNextCall As Variant

‘записываем в ячейку текущее время
Cells(1, 1).Value = Now

‘записываем в varNextCall время, когда вызвать макрос в следующий раз (через 1 секунду)
varNextCall = TimeSerial(Hour(Now), Minute(Now), Second(Now) +1)

‘уведомляем программу в вызове макроса
Application.Ontime varNextCall, «UpdateTime»

End Sub

Мы создали макрос записи обновления времени, который поместит в ячейку А1 текущее время, его можно будет вызвать сочетанием Alt+F8 или  щёлкнуть по кнопке «Макросы».

Следующим шагом будет сохранение книги. Обязательно сохранить книгу с поддержкой макросов (.xlsm)!

После выполнения макроса увидим вот такой результат:

В ячейке отображается дата и время (по компьютеру), в строчке формул также добавляются секунды для более удобного просмотра.

В этом примере есть также один минус — как только мы закроем книгу, работа макроса прекратится. Для того, чтобы избежать этого мы прикрутим к макросу автоматический старт (как и в случае с КУРСАМИ ВАЛЮТ).

1. Щёлкаем кнопку VisualBasic;
2. В области Project два раза кликаем строчку «Эта книга»;
3. В появившемся окне в поле «Object» выбираем «Workbook» и в поле «Procedure» название процедуры «Open»;
4. Между появившихся строчек вводим вызов нашего макроса — Call UpdateTime.

Макрос можно переместить в любую ячейку. Теперь даже при закрытии/открытии у нас будет точное время!

Буду рад всем оставленным отзывам и комментариям! Ссылка на файл примера ниже: 

ССЫЛКА

Если остались вопросы посмотрите обучающее видео:

Часы в эксель

Часы в ячейке Excel

Часы в ячейке Excel

Приветствую, уважаемый читатель!

Сегодня темой поста будет вопрос одного из подписчиков: «Как вставить в ячейку таблицы время?» Вопрос требует некоторого пояснения. Нам требуются полноценные часы, которые будут отображать текущее время на компьютере.

Пришедшие поначалу в голову формулы СЕГОДНЯ() , ДАТА() и ВРЕМЯ() здесь не помогут, так как они будут оставлять «отпечатки» сегодняшних дней, дат, часов и секунд на момент ввода формулы. Также формулы не поддерживают автоматическое обновление.

Выход один — будем использовать макросы.

Пройдёмся по этапам создания нашей процедуры:

1. Создадим новую книгу в Excel;
2. На вкладке «Разработчик» жмём кнопку VisualBasic;
3. Выполним команды Insert -> Module.

Появится пустое окно куда нужно поместить следующий макрос:

Dim varNextCall As Variant

‘записываем в ячейку текущее время
Cells(1, 1).Value = Now

‘записываем в varNextCall время, когда вызвать макрос в следующий раз (через 1 секунду)
varNextCall = TimeSerial(Hour(Now), Minute(Now), Second(Now) +1)

‘уведомляем программу в вызове макроса
Application.Ontime varNextCall, «UpdateTime»

Мы создали макрос записи обновления времени, который поместит в ячейку А1 текущее время, его можно будет вызвать сочетанием Alt+F8 или щёлкнуть по кнопке «Макросы».

Следующим шагом будет сохранение книги. Обязательно сохранить книгу с поддержкой макросов (.xlsm)!

После выполнения макроса увидим вот такой результат:

В ячейке отображается дата и время (по компьютеру), в строчке формул также добавляются секунды для более удобного просмотра.

В этом примере есть также один минус — как только мы закроем книгу, работа макроса прекратится. Для того, чтобы избежать этого мы прикрутим к макросу автоматический старт (как и в случае с КУРСАМИ ВАЛЮТ).

1. Щёлкаем кнопку VisualBasic;
2. В области Project два раза кликаем строчку «Эта книга»;
3. В появившемся окне в поле «Object» выбираем «Workbook» и в поле «Procedure» название процедуры «Open»;
4. Между появившихся строчек вводим вызов нашего макроса — Call UpdateTime.

Макрос можно переместить в любую ячейку. Теперь даже при закрытии/открытии у нас будет точное время!

Буду рад всем оставленным отзывам и комментариям! Ссылка на файл примера ниже:

Если остались вопросы посмотрите обучающее видео:

Данная функция является частью надстройки MulTEx

• Описание, установка, удаление и обновление
• Полный список команд и функций MulTEx
• Часто задаваемые вопросы по MulTEx
• Скачать MulTEx

Функция предназначена для расчета рабочего времени сотрудников. Она определяет количество рабочих часов между указанным интервалом времени. Дополнительно можно указать время перерыва на обед(в минутах). При этом, если необходимо просуммировать общее время сотрудника за неделю, месяц и т.п.(или время работы сотрудников всего отдела) — можно указать диапазон ячеек и функция рассчитает суммарное время рабочих часов.

Вызов команды через стандартный диалог:
Мастер функций—Категория «MulTEx»— РАБ_ЧАС
Вызов с панели MulTEx:
Сумма/Поиск/Функции — Полезности — РАБ_ЧАС
Синтаксис:
=РАБ_ЧАС( A1 ; B1 ;60)
=РАБ_ЧАС( B2:I2 ; B3:I3 ; B4:I4 )
=РАБ_ЧАС( A1 ; B1 ; C1 )
=РАБ_ЧАС( A1 ; B1 )

ВРЕМЯ_Н( A1 ) — указывается ссылка на ячейку, в которой записано время начала рабочего дня в формате даты-времени Excel. Читать подробнее про дату и время в Excel — Как Excel воспринимает данные

ВРЕМЯ_К( B1 ) — указывается ссылка на ячейку, в которой записано время окончания рабочего дня в формате даты-времени Excel.

ОБЕД(60) — Необязательный аргумент. Указывается ссылка на ячейку, диапазон ячеек либо непосредственно число, означающее общее количество минут, отведенных для обеденного перерыва. Если не указан, то рабочими часами будет считаться все время между ВРЕМЯ_Н и ВРЕМЯ_К . Если указано значение, отличное от числового(например, текст «45 мин»), то функция вернет значение ошибки — #ЗНАЧ! (#VALUE!)
Текстовые и ошибочные данные игнорируются. Если любой из аргументов ВРЕМЯ_Н или ВРЕМЯ_К содержит значение ошибки или текстовое значение, то рабочие часы для периода не будут просчитаны.

Пример работы с функцией
В ячейке A1 записано время начало рабочего дня — 9:00 , а в ячейке B1 записано время окончания рабочего дня — 18:00 . Для расчета количества рабочих часов функцию необходимо записать следующим образом:
=РАБ_ЧАС( A1 ; B1 )
в результате получим число » 0,375 «, что будет равно 9 часам. Чтобы это число отображалось в привычном временном виде( 9:00 ), необходимо выделить ячейку с функцией -правая кнопка мыши —Формат ячеек (Format cell) -вкладка Число (Number) -группа Время (Time) . Выбрать там формат » 37:30:55 «. Либо на той же вкладке выбрать группу «(все форматы)» и выбрать формат » [ч]:мм:сс «:

Чтобы исключить из подсчета время, затраченное сотрудником на обед, формулу необходимо записать в таком виде:
=РАБ_ЧАС( A1 ; B1 ;60)

Функция так же корректно рассчитает время и для ночных смен. Например, в ячейке A1 записано 21:00 , а в ячейке B1 — 9:00 . Чтобы рассчитать разницу в часах для таких периодов в Excel стандартно пришлось прибегать к различным трюкам. Функция РАБ_ЧАС не требует каких-либо дополнительных манипуляций — количество рабочих часов будет рассчитываться так же, как и для обычных дневных смен:
=РАБ_ЧАС( A1 ; B1 ;60)

Если же необходимо рассчитать не просто количество рабочих часов в день для одного сотрудника, а общее количество рабочих часов для сотрудника за месяц или рабочие часы сотрудников всего отдела — то в функции необходимо будет указать все ячейки начала рабочего дня и все ячейки окончания:
=РАБ_ЧАС( B2:I2 ; B3:I3 ;60)

Функция в этом случае рассчитает количество рабочих часов для каждого дня и сложит их в одну сумму

Если для каждого дня или отдельного сотрудника время обеденного перерыва может различаться, то в аргументе ОБЕД необходимо указать ссылку на ячейки, в которых записано время обеда в минутах:

Если среди ячеек встречаются ошибочные или текстовые значения — рабочие часы для периодов, содержащих такие значения не будут рассчитаны. Например, если в таблице выше для 5 декабря вместо » 9:00 » будет записано » 9 часов «, то пятое декабря будет пропущено и сумма будет не 64:00 , а 56:00 . Тоже самое будет, если вместо 9:00 будет значение ошибки ( #Н/Д, #ЗНАЧ!, #ИМЯ?, #ЧИСЛО!, #ДЕЛ/0!, #ССЫЛКА!, #ПУСТО!, #N/A, #VALUE!, #NAME?, #NUM!, #DIV/0!, #REF!, #NULL! )

Значения могут располагаться как горизонтально(как на картинке выше), так и вертикально:

Всплывающие часы: простой инструмент вставки времени с удобной настройкой формата

Как и ввод дат в ячейки Excel, ввод времени может быть довольно непростой задачей. Использовать 24-часовой формат или AM/PM? Нужно вставить не только часы и минуты, но и секунды? Отобразить ли Excel значения времени именно так, как вам нужно? С этим инструментом для выбора времени в Excel, вы сможете легко заполнить расписания и планы или добавить метки времени в отчёт.

«Всплывающие часы» это простая и удобная надстройка для выбора и вставки времени:

• Всплывает рядом с ячейкой
• Удобна в использовании: выберите ячейки – установите время или дату и время
• Заполнение значениями времени ячеек, столбцов, строк и любых диапазонов
• Большой выбор вариантов формата времени
• Работает в 64- и 32-разрядных версиях Excel

Добавить «Всплывающие часы» в Excel 2019, 2016, 2013, 2010

Подходит для: Microsoft Excel 2019 – 2010, desktop Office 365 (32-бит и 64-бит).

Как работать с надстройкой:

Внимание: отмена последнего действия (UNDO) невозможна. Рекомендуем сохранять резервную копию файлов или использовать «Контроль версий» XLTools для отслеживания изменений.

Как вставить или изменить время в ячейки с помощью «Всплывающих часов»

1. Выберите ячейку.
2. В группе Дата/Время нажмите на кнопку «Вставить время» > Всплывающие часы появятся рядом с ячейкой.
   Или: по правому клику мыши выберите пункт «Вставить время».
   Или: используйте сочетание клавиш Ctrl+Shift+; (точка с запятой на английской раскладке).
3. Установите время при помощи колеса прокрутки мыши или стрелок Вверх/Вниз > Нажмите Ввод (Enter) > Готово.
   Обратите внимание на формат: это то, что вам нужно? Вы можете изменить формат по умолчанию для «Всплывающих часов».
4. Чтобы изменить значение времени, нажмите на иконку часов справа от ячейки > Измените время.

«Всплывающие часы» запоминают последнее использованное значение времени, чтобы вам было проще вводить следующее значение.

Внимание: после ввода времени, ячейке автоматически присваивается формат Число/Время. Если вы позднее удалите значение из ячейки, сама ячейка сохранит свой формат Время, а иконка часов для этой пустой ячейки останется доступной. Чтобы убрать иконку, измените формат ячейки на Общий.

Как заполнить значениями времени целый столбец, строку или несмежные диапазоны

С помощью «Всплывающих часов» вы можете заполнить значениями времени целый диапазон. Время можно вставить в столбцы таблицы, строки, объединённые ячейки или любой произвольный диапазон (ограничение до 4000 ячеек) точно так же, как в одну ячейку:

1. Выберите диапазон.
2. В группе Дата/Время нажмите на кнопку «Вставить время» > Появятся всплывающие часы.
   Или: по правому клику мыши выберите пункт «Вставить время».
   Или: используйте сочетание клавиш Ctrl+Shift+; (точка с запятой на английской раскладке).
3. Установите время при помощи колеса прокрутки мыши или стрелок Вверх/Вниз > Нажмите Ввод (Enter) > Готово. Весь диапазон заполнен указанным значением времени.
   Совет: узнайте, как заполнить ячейки последовательными значениями времени.
4. Чтобы изменить время в конкретной ячейке, нажмите на иконку часов справа от ячейки > Измените время.

Внимание: после ввода времени, ячейкам автоматически присваивается формат Число/Время. Если вы позднее удалите значения из ячеек, сами ячейки сохранят свой формат Время, а иконка часов для этих пустых ячеек останется доступной. Чтобы убрать иконку, измените формат ячеек на Общий.

Как заполнить диапазон последовательными значениями врменени

С надстройкой «Всплывающие часы» вы можете быстро заполнить диапазон последовательными значениями времени (часы по порядку):

1. Вкладка XLTools > Кнопка «Настройки» > Вкладка Дата/Время > Отметьте флажком «Включить автоувеличение времени при заполнении диапазона ячеек» > OK.
2. Выберите диапазон.
3. В группе Дата/Время нажмите на кнопку «Вставить время» > Всплывающие часы появятся рядом с ячейкой.
   Или: по правому клику мыши выберите пункт «Вставить время».
   Или: используйте сочетание клавиш Ctrl+Shift+; (точка с запятой на английской раскладке).
4. Выберите начальное значение времени > Готово, весь диапазон будет автоматически заполнен последовательными значениями времени с шагом в 1 час.

Как вставить сразу и дату и время в ячейку

1. Выберите диапазон.
2. В группе Дата/Время нажмите на кнопку «Вставить дату и время» > Всплывающий календарь с часами появятся рядом с ячейкой.
   Или: по правому клику мыши выберите пункт «Вставить дату и время».
   Или: используйте сочетание клавиш: нажмите Ctrl+; (точка с запятой на английской раскладке), затем отпустите клавиши и нажмите Ctrl+Shift+; (точка с запятой на английской раскладке).
3. Установите время при помощи колеса прокрутки мыши или стрелок Вверх/Вниз > Выберите дату из всплывающего календаря > Готово.
   Обратите внимание на формат: это то, что вам нужно? Вы можете задать другой формат по умолчанию для Всплывающего Календаря и Часов.
4. Чтобы изменить значение, нажмите на иконку справа от ячейки > Измените дату и время.

Внимание: после ввода даты и времени, ячейке автоматически присваивается формат Число/Дата. Если вы позднее удалите значение из ячейки, сама ячейка сохранит свой формат Дата, а иконка календаря с часами для этой пустой ячейки останется доступной. Чтобы убрать иконку, измените формат ячейки на Общий.

Как вставить только дату (без времени) в ячейку

Используйте надстройку «Всплывающий календарь» для выбора и вставки дат в ячейки и диапазоны:

1. Выберите ячейку или диапазон.
2. В группе Дата/Время нажмите на кнопку «Вставить дату» > Всплывающий календарь появятся рядом с ячейкой.
   Или: по правому клику мыши выберите пункт «Вставить дату».
   Или: используйте сочетание клавиш Ctrl+; (точка с запятой на английской раскладке).
3. Выберите дату из календаря > Готово.

Как изменить формат времени по умолчанию для «Всплывающих часов»

Чтобы изменить формат, заданный по умолчанию для «Всплывающих часов»:

1. Нажмите кнопку «Настройки» на панели XLTools > Вкладка Дата/Время.
2. Отметьте флажком «По умолчанию использовать формат даты и времени, установленный ниже».
   Внимание: при снятии флажка «Всплывающие часы» будут использовать формат, установленный в ваших системных настройках.
3. Выберите подходящий формат, напр., принятый в вашей стране или на вашем языке.
   Или: задайте «Свой формат».
4. Нажмите OK > Готово.

Вы можете обнаружить, что некоторые ячейки не подчиняются заданному формату Часов. Это означает, что ячейкам ранее был присвоен другой формат времени. В этом случае, измените формат ячеек:

1. Выберите ячейки > По правому клику мыши выберите «Формат ячеек».
2. Вкладка «Число» > Формат «Время» > Установите нужный формат времени.

Изначально «Всплывающие часы» используют ваши системные настройки формата даты и времени по умолчанию. Вы можете полностью изменить настройки системы. Обратите внимание, это поменяет настройки всех учётных записей на компьютере:

1. Панель управления > Часы, язык и регион > Изменение форматов даты.
2. Вкладка Форматы > Установите форматы дат и времени, первого дня недели.
3. Вкладка Местоположение > Укажите страну местонахождения.
4. Вкладка Дополнительно > Измените язык системы > Перезагрузите компьютер.

Как изменить комбинацию горячих клавиш для «Всплывающих часов»

Для вашего удобства, для «Всплывающих часов» по умолчанию задано сочетание клавиш Ctrl+Shift+; (точка с запятой на английской раскладке) – это та же комбинация, которая используется в Excel для вставки текущего времени. Вы можете изменить горячие клавиши для «Всплывающих часов» в любое время:

Вкладка XLTools > Кнопка «Настройки» > Вкладка «Горячие клавиши» > Задайте другое сочетание > OK.

Как добавить/удалить иконку «Всплывающих часов»

Пиктограмма (иконка) часов появляется справа от выбранной ячейки, если для ячейки задан формат Время. Нажатие на иконку открывает инструмент выбора времени.

• Чтобы отключить отображение иконки Часов:

1. Нажмите кнопку «Настройки» на панели XLTools > Вкладка Дата/Время.
2. Снимите флажок с опции «Отображать пиктограммы Всплывающего Календаря и Часов» > OK.
3. Готово! Пиктограммы перестанут отображаться, Календарь и Часы будут по-прежнему доступны для использования. Иконки можно вернуть в любое время.

• Чтобы настроить появление иконки рядом с пустыми ячейками, столбцами, строками или произвольным диапазоном:

1. Выберите пустую ячейку или диапазон.
2. Вкладка «Главная» > Группа «Число» > Время > OK. Так, ячейкам будет присвоен формат времени.
   Или: вставьте любое время с помощью «Всплывающих часов» > Нажмите кнопку Delete. Это удалит непосредственно значения, и присвоит выбранным ячейкам формат времени.
3. Готово! Теперь, если вы выберите какую-либо ячейку в этом диапазоне, рядом с ней появится иконка Часов.

• Чтобы убрать иконку Часов с пустых ячеек:
  Если ячейка пуста, но иконка по-прежнему появляется, значит, что ячейке присвоен формат даты или времени. Чтобы убрать иконку с пустых ячеек, измените их формат на Общий:

1. Выберите пустую ячейку или диапазон.
2. Вкладка «Главная» > Группа «Редактирование» > Очистить форматы.
   Или: вкладка «Главная» > Группа «Число» > Выберите «Общий» из выпадающего списка.
   Или: по правому клику «Формат ячеек» > Вкладка «Число» > Выберите формат «Общий» > OK.

Как добавить/удалить «Всплывающие часы» из контекстного меню

1. Нажмите кнопку «Настройки» на панели XLTools > Вкладка Дата/Время.
2. Установите или снимите флажки соответствующих опций:
   • «Добавить пункт «Вставить дату» в контекстное меню»
   • «Добавить пункт «Вставить время» в контекстное меню»
   • «Добавить пункт «Вставить дату и время» в контекстное меню»
3. Нажмите OK > Готово.

Как встроить всплывающие часы в книгу Excel

Надстройка XLTools «Всплывающие часы» не может быть встроена в книгу. «Всплывающие часы» будут видимы и доступны только тем пользователям, у кого установлена надстройка XLTools.

Появились вопросы или предложения? Оставьте комментарий ниже.

Трюк №38. Трюки с возможностями даты и времени в Excel

Возможности даты и времени Excel при создании простых таблиц работают прекрасно, но могут вызывать проблемы в более сложных проектах. К счастью, когда допущения Excel не отвечают вашим требованиям, всегда есть способ обойти их.

По умолчанию в Excel используется система дат 1900. Это означает, что числовое значение, лежащее в основе даты 1 января 1900 года, равно 1, у 2 января 1900 года — 2 и так далее. В Excel эти значения называются последовательными значениями, позволяющими использовать даты в вычислениях. Формат времени очень похож, но Excel обрабатывает время как десятичные доли, где 1 — это 24:00, или 00:00. Числовое значение 18:00 (в русской версии) равно 0,75, так как это три четверти от 24 часов.

Чтобы узнать числовое значение даты или времени, отформатируйте ячейку, содержащую значение, форматом Общий (General). Например, у даты и времени (в английской версии) 3/July/2002 3:00:00 РМ числовое значение 37440.625, где число после десятичной точки представляет время, а 37440 — последовательное значение для 3 июля 2002 года.

Сложение за пределами 24 часов

При помощи функции СУММ (SUM) или просто знака плюс время можно складывать. Таким образом, =SUM(A1:A5) даст нам общее количество часов в диапазоне А1 :А5, если эти ячейки содержат допустимые значения времени. Однако если Excel не дано никаких специальных указаний, он не складывает время за пределами 24 часов. Это происходит потому, что, когда значение времени превышает 24 часа (настоящее значение равно 1), оно переходит в новый день и отсчет начинается заново. Чтобы заставить Excel не переходить в новый день после каждых 24 часов, можно использовать формат ячеек 37:30:55 или пользовательский формат [ч]:MM:cc([h]:mm:ss).

Схожий формат можно применять для получения общего количества минут или секунд, Чтобы узнать полное количество минут, когда время равно 24:00, отформатируйте ячейку как [м] ([m]), и вы получите 1440. Чтобы получить общее количество секунд, используйте пользовательский формат [с] ([s]) и вы получите 86400.

Вычисление времени и даты

Если вы хотите использовать фактические значения времени в других вычислениях, помните о следующих «магических» числах: 60 — 60 минут или 60 секунд; 3600 — 60 секунд * 60 минут; 24 — 24 часа; 1440 — 60 минут * 24 часа; 86400 — 24 часа * 60 минут * 60 секунд.

Вооружившись этими магическими числами и предыдущей информацией, намного проще манипулировать временем и датами. Взглянем на следующие примеры и посмотрим, что они обозначают (предполагаем, что время записано в ячейке А1). Если у вас есть число 5.50 и вы хотите получить 5:30 или 5:30 a.m., используйте следующую формулу: =А1/24. Необходимо указать подходящий формат!

Если время должно выглядеть как 17:30 или 5:30 p.m., используйте следующую формулу: =(А1/24)+0.5 .

Чтобы получить противоположное значение, то есть десятичное время из настоящего времени, воспользуйтесь формулой =А1*24 .

Если в ячейке содержится настоящая дата и настоящее время (например, 22/Jan/03 15:36), а вы хотите получить только дату, используйте следующую формулу: =INT(A1) , в русской версии Excel =ЦЕЛОЕ(А1) .

Чтобы получить только время: =A1-INT(A1) , в русской версии Excel =А1-ЦЕЛОЕ(А1) или =MOO(A1;1) , в русской версии Excel =OCTAT(A1;1) . И вновь необходим подходящий формат.

Чтобы найти разность между двумя датами, воспользуйтесь формулой =DATEDIF(A1;A2;»d») , где А1 — это более ранняя дата. Получим количество дней между двумя датами. В качестве результата можно также указать «m» или «у», то есть месяцы или годы. (В действительности функция DATEDIF в Excel 97 не документирована и является функцией Lotus 123.)

Если более ранние дата или время неизвестны, помогут функции МИН (MIN) и МАКС (МАХ). Например, чтобы наверняка получить правильный результат, можно воспользоваться такой функцией: =DATEDIF(MIN(Al;A2); MAX(Al,A2),»d») , в русской версии Excel: =DATEDIF(MИН(Al;A2);MAKC(A1;A2);»d») .

При работе со временем может также понадобиться учитывать начальное и конечное время. Например, начальное время — это 8:50 p.m. в ячейке А1, а конечное время — 9:50 a.m. в ячейке А2. Если вы вычтете начальное время из конечного ( =А2-А1 ), получите в ответе ######, так как Excel по умолчанию не работает с отрицательными значениями времени. Подробнее о том, как работать с отрицательными значениями времени, — в разделе «Трюк № 74. Отображение отрицательных значений времени».

Иначе это ограничение можно обойти двумя способами, гарантировав положительный результат: =MAX(A1;A2)-MIN(A1;A2) , в русской версии Excel =МАКС(А1;А2)-МИН(А1;А2) или =A1-A2+IF(A1>A2,1) , в русской версии Excel =А1-А2+ЕСЛИ(А1>А2;1) .

Можно также приказать Excel прибавить любое количество дней, месяцев или лет к любой дате: =DATE(YEAR(A1)+value1;MONTH(Al)+value2;DAY(Al)+value3) , в русской версии Excel =ДАТА(ГОД(А1)+value1;,МЕСЯЦ(А1)+value2;ДЕНЬ(А1)+value3) .

Чтобы добавить один месяц к дате в ячейке А1, воспользуйтесь формулой =DATE(YEAR(A1);MONTH(A1)+1;DAY(AD) , в русской версии Excel =ДАТА(ГОД(А1);МЕСЯЦ(А1)+1;ДЕНЬ(А1)) .

В Excel реализовано и несколько дополнительных функций, являющихся частью надстройки Analysis ToolPak. Выберите команду Файл → Надстройки (File → Add-Ins) и установите флажок Пакет анализа (Analysis ToolPak) и, если появится сообщение с вопросом, нужно ли установить эту надстройку, ответьте согласием. Станут доступны дополнительные функции, такие, как ДАТАМЕС (EDATE), КОНЕЦМЕСЯЦА (EMONTH), ЧИСТРАБДНИ (NETWORKDAYS) и WEEKNUM. Все эти функции можно найти в категории Дата и время (Date & Time) диалогового окна мастера функций. Их легко применять, сложнее узнать, что эти функции существуют, и привлечь их к делу.

Настоящие даты и время

Иногда в таблицах с импортированными данными (или данными, введенными неправильно) даты и время отображаются как текст, а не как настоящие числа. Это можно легко распознать, немного расширив столбцы, выделив столбец, выбрав команду Главная → Ячейки → Выравнивание (Home → Cells → Alignment) и для параметра По горизонтали (Horizontal) выбрав значение По значению (General) (это формат ячеек по умолчанию). Щелкните кнопку ОК и внимательно просмотрите даты и время. Если какие-либо значения не выровнены по правому краю, Excel не считает их датами.

Чтобы исправить эту ошибку, сначала скопируйте любую пустую ячейку, затем выделите столбец и отформатируйте его, выбрав любой формат даты или времени. Не снимая выделение столбца, выберите команду Главная → Специальная вставка → Значение → OK (Home → Paste Special → Value → Add).Tenepb Excel будет преобразовывать все текстовые даты и время в настоящие даты и время. Возможно, вам придется еще раз изменить форматирование. Еще один простой способ — ссылаться на ячейки так: =А1+0 или =А1*1.

Ошибка даты?

Excel ошибочно предполагает, что 1900 год был високосным годом (Добавим, он был последним годом XIX века, а не первым XX). Это означает, что внутренняя система дат Excel считает, что существовал день 29 февраля 1900 года, тогда как его не было! Самое невероятное — Microsoft сделала это намеренно, по крайней мере, они так утверждают.

Функция ВРЕМЯ() в MS EXCEL

Рассмотрим функцию ВРЕМЯ() , у которой 3 аргумента: часы, минуты, секунды. Записав формулу =ВРЕМЯ(10;30;0) , получим в ячейке значение 10:30:00 в формате Время. Покажем, что число 0,4375 соответствует 10:30 утра.

Функция ВРЕМЯ() , английский вариант TIME(), переводит значения часов, минут и секунд в формат времени.

В статье Как EXCEL хранит дату и время показано, что любому значению времени в MS EXCEL сопоставлено число. Например, если формат ячейки, содержащей число 0,5 перевести в формат Время, то 0,5 будет преобразовано в 12:00:00 утра. Числа, соответствующие времени, принадлежат интервалу от 0 (0:00:00) до 0,99999 (23:59:59).

Синтаксис функции

ВРЕМЯ(часы;минуты;секунды)

Часы — число от 0 до 32767, задающее часы. Если значение больше 23, оно делится на 24; остаток от деления будет соответствовать значению часов. Например, ВРЕМЯ(27;0;0) = ВРЕМЯ(3;0;0) = 0,125, то есть 03:00 утра.

Минуты — число от 0 до 32767, задающее минуты. Если значение больше 59, оно будет пересчитано в часы и минуты. Например, ВРЕМЯ(0;750;0) = ВРЕМЯ(12;30;0) = 0,520833, то есть 12:30.

Секунды — число от 0 до 32767, задающее секунды. Если значение больше 59, оно будет пересчитано в часы, минуты и секунды. Например, ВРЕМЯ(0;0;2000) = ВРЕМЯ(0;33;22) = 0,023148, то есть 12:33:20.

Все аргументы функции — обязательные. Если секунды не важны, то можно использовать такую запись =ВРЕМЯ(10;30;)

Пример1 — используем ссылки

Пусть в столбце А содержатся часы, в столбце B содержатся минуты.

Формула =ВРЕМЯ(A2;B2;) в ячейке С2 вернет значение времени в числовом формате (0,88 для 21:00). Чтобы отобразить значение в стандартном формате времени чч:мм, вызовите Диалоговое окно Формат ячеек, нажав CTRL+1, выберите числовой формат Время, затем выберите в поле Тип — подходящий формат.

Пример2 — прибавляем минуты

Прибавим к 13:23 (значение находится в ячейке A1) 75 минут. Для этого в ячейке B1 запишем формулу =A1+ВРЕМЯ(;75;)

Формула вернет значение 14:38

Пример3 — вычисляем количество секунд

Пусть в ячейке содержится значение времени 0:20:35, Т.е. 20 минут и 35 секунд. Вычислим сколько это значение содержит секунд.

С помощью формулы =ВРЕМЯ(0;20;35) введем в ячейку А1 указанное значение времени. Этому значению времени соответствует число 0,014294.

Вспомним, что 1 секуннда в числовом формате — это 1/24/60/60.

Чтобы вычислить количество секунд, разделим значение в ячейке А1 на 1/24/60/60. Для этого запишем формулу =A1/(1/24/60/60) .

Иногда формат ячеек чч:мм:сс скрывает, что в ячейке содержится дата и время, т.е. число больше 1. Перед применением указанной формулы нужно убедиться, что в ячейке содержится только время, т.е. значение ячейки меньше 1.

��������� � ������ ����������� �����

��������� � ������ ����������� �����

� ����� ������ �������� ����� ��� ������������� ����� ��������� ����������� ����. � �������� 2.26 �������� ��� �������, ������� ��������� ������ ��� ������.

������� 2.26. ���������� � ������ ����������� �����

Sub UpdateTime()

Dim varNextCall As Variant

‘ ���������� � ������ ������� �����

Cells(1, 1).Value = Now

‘ ���������� � varNextCall �����, ����� ������� ���� ������ _

� ��������� ��� (����� 1 �������)

varNextCall = TimeSerial(Hour(Now), Minute(Now), Second(Now)

+ 1)

‘ ���������� Excel � ������������� ������ �������

Application.OnTime varNextCall, �UpdateTime�

End Sub

����� ���������� ������� ������� ����������� ���� ����� �������� � ������ �1. ���� � ��� ������ ��������� ������, �� ���� ����������� ����� � � ������ ������.