I проверка предложения word

Проверка пунктуации в MS Word осуществляется посредством инструмента проверки правописания. Для того, чтобы запустить процесс проверки, достаточно нажать “F7” (работает только на ОС Windows) или же кликнуть по значку книги, расположенному в нижней части окна программы. Также, для запуска проверки можно перейти во вкладку “Рецензирование” и нажать там кнопку “Правописание”.

Урок: Как в Ворде включить проверку орфографии

Выполнять проверку можно и вручную, для этого достаточно просто просматривать документ и кликать правой кнопкой мышки по словам, которые подчеркнуты красной или синей (зеленой) волнистой линией. В этой статье мы подробно рассмотрим то, как запустить в Word автоматическую проверку пунктуации, а также то, как ее выполнить вручную.

Автоматическая проверка пунктуации

1. Откройте документ Ворд, в котором необходимо выполнить проверку пунктуации.

Совет: Убедитесь в том, что вы проверяете правописание (пунктуацию) в последней сохраненной версии документа.

2. Откройте вкладку “Рецензирование” и нажмите там кнопку “Правописание”.

Совет: Для проверки пунктуации в части текста, сначала выделите этот фрагмент с помощью мышки, а затем нажмите кнопку “Правописание”.

3. Будет запущен процесс проверки правописания. Если в документе будет найдена ошибка, в правой части экрана появится окно “Орфография” с вариантами ее исправления.

Совет: Для запуска проверки правописания в ОС Windows можно просто нажать клавишу “F7” на клавиатуре.

Урок: Горячие клавиши в Word

Примечание: Слова, в которых допущены ошибки, будут подчеркнуты красной волнистой линией. Собственные имена, а также слова, неизвестные программе, тоже будут подчеркнуты красной линией (синей в предыдущих версиях Ворда), грамматические ошибки будут подчеркнуты синей или зеленой линией, в зависимости от версии программы.

Работа с окном “Орфография”

В верхней части окна “Орфография”, которое открывается при нахождении ошибок, имеются три кнопки. Давайте детально рассмотрим значение каждой из них:

• Пропустить — нажав на нее, вы “скажите” программе, что в выделенном слове нет ошибок (хотя на деле они там могут быть), но, если это же слово будет повторно найдено в документе, оно снова будет выделено, как написанное с ошибкой;

• Пропустить все — нажатие на эту кнопку даст программе понять, что каждое использование данного слова в документе является верным. Все подчеркивания этого слова непосредственно в этом документе исчезнут. Если это же слово будет использовано в другом документе, оно снова будет подчеркнутым, так как Ворд в нем увидит ошибку;

• Добавить (в словарь) — добавляет слово в внутренний словарь программы, после чего данное слово больше никогда не будет подчеркнуто. По крайней мере, до тех пор, пока вы не удалите, а затем снова не установите MS Word на своем компьютере.

Примечание: В нашем примере некоторые слова специально написаны с ошибками, чтобы было проще понять, как функционирует система проверки правописания.

Выбор правильных исправлений

Если документ содержит ошибки, их, конечно же, нужно исправлять. Поэтому внимательно просмотрите все предложенные варианты исправления и выберите тот, который вам подходит.

1. Кликните по правильному варианту исправления.

2. Нажмите кнопку “Изменить”, чтобы внести исправления только в этом месте. Нажмите “Изменить все”, чтобы исправить это слово во всем тексте.

Совет: В случае, если вы не уверены, какой из предложенных программой вариантов правильный, поищите ответ в интернете. Обратите внимание на специальные сервисы для проверки орфографии и пунктуации, такие как “Орфограммка” и “Грамота”.

Завершение проверки

Если вы исправите (пропустите, добавите в словарь) все ошибки в тексте, перед вами появится следующее уведомление:

Нажмите кнопку “ОК”, чтобы продолжить работу с документом или сохранить его. При необходимости, вы всегда можете запустить повторный процесс проверки.

Ручная проверка пунктуации и правописания

Внимательно просмотрите документ и найдите в нем красные и синие (зеленые, в зависимости от версии Ворда). Как было сказано в первой половине статьи, слова, подчеркнутые красной волнистой линией, написаны с ошибками. Фразы и предложения, подчеркнутые синей (зеленой) волнистой линией, неправильно составлены.

Примечание: Не обязательно запускать автоматическую проверку орфографии, чтобы увидеть все ошибки в документе — эта опция в Word включена по умолчанию, то есть, подчеркивания в местах ошибок появляются автоматически. Кроме того, некоторые слова Ворд исправляет автоматически (при активированных и правильно настроенных параметрах автозамены).

ВАЖНО: Word может показать большинство пунктуационных ошибок, но исправлять их автоматически программа не умеет. Все пунктуационные ошибки, допущенные в тексте, придется править вручную.

Состояние ошибок

Обратите внимание на значок книги, расположенный в нижней левой части окна программы. Если на этом значке отображается галочка, значит, ошибки в тексте отсутствуют. Если же там отображен крестик (в старых версиях программы он подсвечивается красным цветом), кликните по нему, чтобы увидеть ошибки и предложенные варианты их исправлений.

Поиск исправлений

Для того, чтобы найти подходящие варианты исправлений, кликните правой кнопкой мышки по слову или фразе, подчеркнутой красной или синей (зеленой) линией.

Перед вами появится список с вариантами исправлений или рекомендованными действиями.

Примечание: Помните, что предложенные варианты исправлений являются правильными исключительно с точки зрения программы. Microsoft Word, как уже было сказано, считает ошибками все неизвестные, незнакомые ему слова.

Совет: Если вы убеждены в том, что подчеркнутое слово написано правильно, выберите в контекстном меню команду “Пропустить” или “Пропустить все”. Если же вы хотите, чтобы Ворд больше не подчеркивал это слово, добавьте его в словарь, выбрав соответствующую команду.

Пример: Если вы вместо слова “Правописание” написали “Правопесание”, программа предложит следующие варианты исправлений: “Правописание”, “Правописании”, “Правописания” и другие его формы.

Выбор правильных исправлений

Кликнув правой кнопкой мышки по подчеркнутому слову или фразе, выберите правильный вариант исправления. После того, как вы кликните по нему левой кнопкой мышки, слово, написанное с ошибкой, автоматически будет заменено на правильное, выбранное вами из предложенных вариантов.

Небольшая рекомендация от Lumpics

Проверяя написанный вами документ на ошибки, обратите особое внимание на те слова, в написании которых вы чаще всего ошибаетесь. Постарайтесь их запомнить или записать, чтобы в дальнейшем не допускать тех же ошибок. Кроме того, для большего удобства вы можете настроить автоматическую замену слова, которое вы постоянно пишите с ошибкой, на правильное. Для этого воспользуйтесь нашей инструкцией:

Урок: Функция автозамены в Word

На этом все, теперь вы знаете, как в Ворде проверить пунктуацию и орфографию, а значит, конечные версии создаваемых вами документов не будут содержать ошибок. Желаем вам удачи в работе и учебе.

Проверка орфографии и грамматики в Office

Все приложения Microsoft Office поддерживают проверку орфографии, и большинство из них поддерживает проверку грамматики.

Если проверка правописания работает не так, как вы ожидали, см. статью Средство проверки орфографии и грамматики помечает текст, который не должен быть помечен. Если вам нужно выполнить проверку правописания на языке, отличном от языка по умолчанию, см. статью Проверка орфографии и грамматики на другом языке.

Используете Microsoft 365? Возможно, вас заинтересует новая функция Word — «Корректор»! Подробные сведения см. в статье Корректор.

Запуск средства проверки орфографии и грамматики вручную

Чтобы запустить проверку правописания в файле, нажмите клавишу F7 или выполните следующие действия:

Откройте приложение Office и перейдите на вкладку Рецензирование. В Access и InfoPath можно пропустить это действие. В Project перейдите на вкладку Проект.

Нажмите кнопку Орфография или Правописание.

Если программа обнаружит орфографические ошибки, появится диалоговое окно с первым из слов с ошибками, найденных средством проверки орфографии.

После того как вы примете решение по ошибке (пропустить ее, добавить слово в словарь или изменить его), приложение перейдет к следующему неправильно написанному слову.

Щелкните заголовок ниже, чтобы получить дополнительные сведения.

В большинстве приложений Office по мере ввода текста выполняется автоматическая проверка правописания, поэтому вы сразу можете увидеть ошибки во время работы.

Автоматическая проверка орфографии и грамматики отсутствует в Access, Excel и Project. Можно вручную запустить проверку орфографии, нажав клавишу F7.

Автоматическая проверка грамматики доступна только в Outlook, Word и PowerPoint 2013 (или более новой версии).

Офис отмечает потенциальные орфографические ошибки красной волнистой линией, а потенциальные грамматические ошибки отмечены синей волнистой линией.

Если орфографические или грамматические ошибки не помечаются, автоматическая проверка может быть отключена. Можно включить автоматическую проверку правописания.

Если вы видите орфографическую или грамматическую ошибку и вам нужна помощь, чтобы ее исправить, щелкните подчеркнутое слово или фразу правой кнопкой мыши и выберите один из предложенных вариантов.

Если в приложении Office слово отмечено, как содержащее ошибку, но вы написали его правильно, выберите пункт Добавить в словарь, чтобы в будущем это слово не отмечалось как неправильное. Дополнительные сведения см. в статье Добавление слов в словарь проверки орфографии и их изменение.

Если вы не хотите, чтобы в процессе работы приложение Office помечало возможные ошибки волнистыми линиями, вы можете отключить автоматическую проверку правописания.

Откройте параметры проверки правописания:

В OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio и Word: в меню Файл выберите пункт Параметры и щелкните Правописание.

В InfoPath: на вкладке Главная щелкните стрелку рядом с надписью Орфография и выберите команду Параметры проверки орфографии.

В Outlook: в меню Файл щелкните Параметры, выберите Почта и нажмите кнопку Орфография и автозамена.

Установите или снимите флажок Проверять орфографию в процессе набора текста. Кроме того, в приложениях с автоматической проверкой грамматики можно установить или снять флажок Отмечать грамматические ошибки в процессе набора текста.

Примечание: В Word можно включать и отключать средство проверки орфографии для документа, с которым вы работаете, или для всех новых документов. Выберите значение в списке Исключения, а затем установите или снимите флажки Скрыть орфографические ошибки только в этом документе и Скрыть грамматические ошибки только в этом документе.

Если вы не хотите, чтобы в приложении Office проверялась грамматика (ни при запуске проверки правописания, ни автоматически по мере ввода), эту функцию можно отключить.

Откройте параметры проверки правописания:

В OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio и Word: в меню Файл выберите пункт Параметры и щелкните Правописание.

В InfoPath: на вкладке Главная щелкните стрелку рядом с надписью Орфография и выберите команду Параметры проверки орфографии.

В Outlook: в меню Файл щелкните Параметры, выберите Почта и нажмите кнопку Орфография и автозамена.

Снимите флажки Автоматически проверять грамматику и Также проверять грамматику.

Примечание: не во всех приложениях Office присутствуют оба эти параметра.

В Word, Outlook, PowerPoint 2013 (или более новой версии) можно принудительно выполнить повторную проверку ранее пропущенных слов и выражений.

Откройте документ или элемент, который вы хотите проверить.

Откройте вкладку Файл и выберите команды Параметры > Правописание > Повторная проверка. В Outlook нужно выбрать пункты Файл > Параметры > Почта и нажать кнопку Орфография и автозамена.

Нажмите кнопку Да, когда появится предупреждение о сбросе параметров проверки орфографии и грамматики.

Нажмите кнопку ОК в диалоговом окне, чтобы вернуться к документу, а затем еще раз запустите проверку орфографии и грамматики.

См. также

Приложения Office для Mac автоматически проверяют наличие возможных орфографических и грамматических ошибок при вводе текста. Если вы предпочитаете проверять орфографию и грамматику уже в готовом документе, отключите автоматическую проверку или можно одновременно выполнить проверку орфографии и грамматики.

Автоматическая проверка орфографии и грамматики при вводе

Слово помечает потенциальные орфографические ошибки красной волнистой линией, а потенциальные грамматические ошибки отмечены зеленой волнистой линией.

Совет: Если орфографические и грамматические ошибки не помечаются, вероятно, вам нужно включить автоматическую проверку правописания, о которой пойдет речь в следующей процедуре.

Если вы видите орфографическую и грамматическую ошибку, удерживая нажатой клавишу CONTROL, щелкните слово или фразу и выберите один из вариантов.

Если приложение Word неправильно пометило слово как опечатку и вы хотите добавить это слово в словарь, чтобы приложение Word правильно распознавало его в дальнейшем, см. раздел Добавление слов в словарь проверки орфографии и их изменение

В меню Word выберите Параметры > Правописание.

В диалоговом окне Правописание в разделе Орфография установите или снимите флажок Автоматически проверять орфографию.

В разделе Грамматика установите или снимите флажок Автоматически проверять грамматику.

Закройте диалоговое окно, чтобы сохранить изменения.

На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Правописание.

Если Word находит возможную ошибку, открывается диалоговое окно Правописание, в котором орфографические ошибки выделяются красным цветом, а грамматические — зеленым.

Чтобы устранить ошибку, выполните одно из указанных ниже действий.

Введите исправление в соответствующем поле и нажмите кнопку Изменить.

В разделе Варианты выберите нужное слово и нажмите кнопку Изменить.

Чтобы пропустить ошибку, выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы пропустить только этот экземпляр ошибки, нажмите кнопку Пропустить.

Чтобы пропустить все экземпляры ошибки, нажмите кнопку Пропустить все.

Для грамматической ошибки щелкните Следующее предложение, чтобы пропустить экземпляр этой ошибки и перейти к следующей.

Если нужно пропускать слово с ошибкой во всех документах, нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить слово в словарь. Это применимо только для слов с орфографическими ошибками. Свою грамматику вы не можете добавить в словарь.

После исправления или пропуска ошибки Word переходит к следующей. По окончании проверки документа в Word появляется сообщение о том, что проверка правописания завершена.

Нажмите кнопку ОК, чтобы вернуться к документу.

Список пропускаемых слов и грамматических ошибок можно очистить, после чего приложение Word снова проверит ошибки в орфографии и грамматике, которые вы до этого решили пропустить.

Примечание: Список пропускаемых слов и грамматики сбрасывается только для документа, который открыт в данный момент. Это действие на затрагивает орфографические и грамматические ошибки, которые вы решили пропустить в других документах Word.

Откройте документ, который необходимо проверить.

В меню Сервис наведите указатель на пункт Правописание и выберите Сбросить пропускаемые слова и грамматику.

Word предупредит вас о том, что эта операция приведет к сбросу средств проверки орфографии и грамматики.

Нажмите кнопку Да, чтобы продолжить.

Откройте вкладку Рецензирование и щелкните Правописание, чтобы проверить орфографию и грамматику.

Outlook

Автоматическая проверка орфографии и грамматики при вводе

По умолчанию приложение Outlook проверяет орфографию в процессе ввода текста. В Outlook используется красная пунктирная линия подчеркивания для обозначения возможных орфографических ошибок, а также зеленая пунктирная линия для обозначения возможных грамматических ошибок.

Если вы видите слово с пунктирной линией подчеркивания, то удерживая нажатой клавишу Control, щелкните слово или фразу и выберите один из вариантов.

В контекстном меню выполните одно из указанных ниже действий.

Выберите один из предлагаемых вариантов в верхней части контекстного меню.

Нажмите кнопку Пропустить правописание, чтобы пропустить одно вхождение слова.

Чтобы добавить слово в орфографический словарь, щелкните Добавить в словарь.

Открыв сообщение электронной почты, выполните указанные ниже действия.

Чтобы Outlook автоматически выполнял исправление орфографических ошибок, в меню Outlook выберите пункт Параметры. В разделе Личные параметры щелкните Правописание. Щелкните в поле рядом с Проверка орфографии при вводе текста.

Чтобы включить или отключить автоматическую проверку грамматики, в меню Outlook выберите пункт Параметры. В разделе Личные параметры щелкните Правописание. Щелкните в поле рядом с пунктом Проверка грамматики при вводе.

Вы можете исправить орфографические и грамматические ошибки во всем тексте после создания сообщения или другого элементы.

В меню Правка наведите указатель на пункт Правописание и выберите Правописание.

Выполните любое из описанных ниже действий.

В списке вариантов выберите нужное слово или введите новый вариант правописания в поле в верхней части, и нажмите Изменить.

Нажмите Пропустить, чтобы пропустить это слово и перейти к следующему слову с ошибкой.

Чтобы добавить слово в орфографический словарь, щелкните Добавить.

Совет: Для пропуска слова и перехода к следующей ошибке правописания используется сочетание клавиш +;.

PowerPoint

В PowerPoint можно проверять орфографию, но не грамматику.

Автоматическая проверка орфографии при вводе

PowerPoint автоматически проверяет и отмечает потенциальные орфографические ошибки с волнистым красным подчеркиванием.

Совет: Если орфографические ошибки не помечаются, вероятно, вам нужно включить автоматическую проверку орфографии, о которой пойдет речь в следующей процедуре.

Если вы увидите орфографическую ошибку, щелкните слово или фразу правой кнопкой мыши (или левой, удерживая клавишу CTRL) и выберите один из предложенных вариантов.

В меню PowerPoint выберите разделы Параметры > Проверка орфографии.

В диалоговом окне Проверка орфографии установите или снимите флажок Автоматически проверять орфографию.

На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Проверка орфографии.

При обнаружении ошибки откроется область Проверка орфографии с возможными вариантами исправления.

Чтобы устранить ошибку, выполните одно из указанных ниже действий.

Исправьте ошибку на слайде.

Выберите одно из слов, предложенных в области Проверка орфографии, а затем нажмите кнопку Изменить.

Чтобы пропустить ошибку, выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы пропустить только этот экземпляр ошибки, нажмите кнопку Пропустить.

Чтобы пропустить все экземпляры ошибки, нажмите кнопку Пропустить все.

Чтобы пропускать ошибку во всех документах и добавить слово в словарь, нажмите кнопку Добавить.

После исправления, игнорирования или пропуска PowerPoint перейдет к следующей ошибке. После завершения проверки презентации в PowerPoint появится сообщение о том, что проверка орфографии закончена.

Нажмите кнопку ОК, чтобы вернуться к презентации.

Excel

В Excel можно проверять орфографию, но не грамматику.

Проверка орфографии во всей презентации

На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Проверка орфографии.

Примечание: Диалоговое окно Орфография не откроется, если ошибки правописания не обнаружены или вы пытаетесь добавить слово, которое уже есть в словаре.

Выполните любое из описанных ниже действий.

В разделе Варианты выберите нужное слово и нажмите кнопку Изменить.

Изменение каждого экземпляра этого слова в данном документе

В разделе Варианты выберите нужное слово и нажмите кнопку Изменить все.

Пропуск слова и переход к следующему слову с ошибкой

Нажмите кнопку Пропустить.

Пропуск каждого экземпляра этого слова в данном документе и переход к следующему слову с ошибкой

Проверка пунктуации в microsoft word

Разрешение

Чтобы устранить эту проблему, выполните методы, описанные в этой статье, в том порядке, в котором они представлены. Если вы ранее предоставили один из этих методов и не помогли устранить эту проблему, вы можете пропустить этот метод и перейти к следующему.

Способ 1: Установка средств проверки правописания

Чтобы установить средства проверки правописания, выполните указанные ниже действия.

Закройте все программы.

Нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Панель управления.

• В Windows 7 щелкните удалить программу в разделе программы.
• В Windows Vista дважды щелкните элемент программы и компоненты.
• В более ранних версиях Windows дважды щелкните Установка и удаление программ.

Выберите * * Microsoft Office * * выпуск * * * *, а затем нажмите кнопку изменить.

На этом этапе и на следующем шаге заполнитель * * Edition * * представляет установленный на компьютере выпуск Microsoft Office.

В диалоговом окне * * Microsoft Office * * выпуск * * * * нажмите кнопку Добавить или удалить компоненты, а затем нажмите кнопку продолжить.

Разверните раздел Общие функции Office, щелкните значок слева от средства проверки правописания, а затем выберите пункт запускать все с моего компьютера.

Способ 2: включение надстройки «Правописание» для английского (США)

Чтобы включить надстройку, выполните указанные ниже действия.

Щелкните вкладку Файл, а затем щелкните элемент Параметры.

В левой части щелкните элементнадстройки.

В нижней части диалогового окна Параметры Word щелкните стрелку раскрывающегося списка в разделе Manage (Управление), измените выделение с надстроек com на Отключенные элементыи нажмите кнопку Перейти.

В диалоговом окне » Отключенные элементы » проверьте, доступен ли параметр Правописание en-US (nlsdata0009. dll) в поле выберите, которое нужно повторно включить .

Если в списке указан орфографический файл en-US (nlsdata0009. dll) , выберите его и нажмите кнопку включить.

Нажмите кнопку Закрыть, а затем кнопку ОК.

Способ 3: Включение проверки правописания при вводе

Чтобы включить проверку орфографии по мере ввода, выполните указанные ниже действия.

Щелкните вкладку Файл, а затем щелкните элемент Параметры.

В диалоговом окне » Параметры Word » выберите пункт Проверка правописания.

Убедитесь, что в разделе при исправлении правописания и грамматики в Word установлен флажок проверять орфографию по мере ввода .

Убедитесь, что все флажки сняты в разделе исключение для .

Нажмите кнопку ОК.

Способ 4: выберите язык и снимите флажок «не проверять орфографию и грамматику».

Чтобы снять флажок «не проверять правописание или грамматику», выполните указанные ниже действия.

Выберите все содержимое документа.

На вкладке » Рецензирование » выберите язык в группе язык и нажмите кнопку задать язык проверки правописания.

В диалоговом окне язык выберите нужный язык.

Если флажок не проверять правописание или грамматику установлен, снимите этот флажок.

Нажмите кнопку ОК.

Если этот способ устраняет проблему, повторите шаги с 1 по 3 для повторного открытия в диалоговом окне язык , а затем нажмите использовать по умолчанию .

Способ 5: изменение реестра

В этой статье содержатся сведения о том, как изменить реестр. Перед внесением изменений в реестр обязательно создайте его резервную копию. Убедитесь, что вы знаете, как восстановить реестр при возникновении проблемы.

Чтобы устранить эту проблему самостоятельно, выполните указанные ниже действия.

Нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Выполнить.

В поле Выполнить введите regedit, а затем нажмите клавишу ВВОД.

Найдите и щелкните правой кнопкой мыши следующий подраздел реестра:

HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftShared Тулспруфинг Tools1.0Override

Нажмите кнопку Удалить.

Закройте редактор реестра.

Закройте и перезапустите Word.

Автоматическая проверка пунктуации

1. Откройте документ Ворд, в котором необходимо выполнить проверку пунктуации.

1. Совет: Убедитесь в том, что вы проверяете правописание (пунктуацию) в последней сохраненной версии документа.

2. Откройте вкладку “Рецензирование” и нажмите там кнопку “Правописание”.

1. Совет: Для проверки пунктуации в части текста, сначала выделите этот фрагмент с помощью мышки, а затем нажмите кнопку “Правописание”.

3. Будет запущен процесс проверки правописания. Если в документе будет найдена ошибка, в правой части экрана появится окно “Орфография” с вариантами ее исправления.

1. Совет: Для запуска проверки правописания в ОС Windows можно просто нажать клавишу “F7” на клавиатуре.

Урок: Горячие клавиши в Word

Работа с окном “Орфография”

В верхней части окна “Орфография”, которое открывается при нахождении ошибок, имеются три кнопки. Давайте детально рассмотрим значение каждой из них:

Пропустить — нажав на нее, вы “скажите” программе, что в выделенном слове нет ошибок (хотя на деле они там могут быть), но, если это же слово будет повторно найдено в документе, оно снова будет выделено, как написанное с ошибкой;

Пропустить все — нажатие на эту кнопку даст программе понять, что каждое использование данного слова в документе является верным. Все подчеркивания этого слова непосредственно в этом документе исчезнут. Если это же слово будет использовано в другом документе, оно снова будет подчеркнутым, так как Ворд в нем увидит ошибку;

Добавить (в словарь) — добавляет слово в внутренний словарь программы, после чего данное слово больше никогда не будет подчеркнуто. По крайней мере, до тех пор, пока вы не удалите, а затем снова не установите MS Word на своем компьютере.

Выбор правильных исправлений

Если документ содержит ошибки, их, конечно же, нужно исправлять. Поэтому внимательно просмотрите все предложенные варианты исправления и выберите тот, который вам подходит.

1. Кликните по правильному варианту исправления.

2. Нажмите кнопку “Изменить”, чтобы внести исправления только в этом месте. Нажмите “Изменить все”, чтобы исправить это слово во всем тексте.

Совет: В случае, если вы не уверены, какой из предложенных программой вариантов правильный, поищите ответ в интернете

Обратите внимание на специальные сервисы для проверки орфографии и пунктуации, такие как “Орфограммка” и “Грамота”

Завершение проверки

Если вы исправите (пропустите, добавите в словарь) все ошибки в тексте, перед вами появится следующее уведомление:

Нажмите кнопку “ОК”, чтобы продолжить работу с документом или сохранить его. При необходимости, вы всегда можете запустить повторный процесс проверки.

Как проверить орфографию в Word и настроить автоисправление: инструкция

Я давно работаю с Word и уже не представляю себе, как можно писать тексты на компьютере в другой программе, которая не обладает всеми функциями, что есть в редакторе от Microsoft.

Мне нравится, что можно легко нумеровать страницы, делать автоматическое оглавление и сноски, настраивать поля и расположение листов.

Недавно мы с вами также научились подчеркивать слова и пустые строки, чтобы составлять бланки и формы для дальнейшего заполнения.

Но больше всего я ценю эту программу за то, что она на ходу проверяет ошибки и исправляет мои опечатки. Это здорово экономит силы и время, помогает писать грамотно. Сегодня мы как раз об этом поговорим и разберемся, как проверить орфографию в Word, настроить автопроверку и автозамену.

Как сделать чтобы в word исправлял ошибки?

Статья расскажет, как в «Word» включить функцию проверки правописания.

Многие пользователи интересуются, почему в текстовом редакторе «Word» не подчеркиваются красным слова с ошибками, и как исправить эту ошибку? Рассмотрим эти вопросы в нашем сегодняшнем обзоре.

Как известно, в текстовом редакторе «Word» слова, содержащие ошибки в написании, выделяются красной волнистой линией. Таким образом мы сразу замечаем, что опечатались, и ошибку нужно исправить. Но у некоторых пользователей эта функция не работает. Попробуем решить данную проблему.

Запустите программу «Word», зайдите в «Файл», далее – в «Параметры», затем – в «Правописание» (в разных версиях «Word» некоторые пункты будут незначительно отличаться в названиях). Далее поставьте галки, как показано на скриншоте и нажмите на «ОК».

Включаем функцию проверки правописание в программе «Word»

Включаем функцию проверки правописание в программе «Word»

Включаем функцию проверки правописание в программе «Word»

Включаем функцию проверки правописание в программе «Word»

Также вам полезно будет сделать следующее. В открытом документе «Word» внизу слева нажмите правой кнопкой мышки на значок открытой книжки с ручкой. Затем в открывшемся меню проверьте, стоит ли галка напротив пункта «Проверка правописания». Если таковой нет, то поставьте ее.

Включаем функцию проверки правописание в программе «Word»

Включаем функцию проверки правописание в программе «Word»

Помимо этого, не помешает проверить, какой язык установлен в настройках. Если это английский, то проверка правописания не будет работать. Внизу слева раскрытого документа «Word» нажмите левой кнопкой мышки, как показано на скриншоте. Затем в открывшемся окошке назначьте русский язык и нажмите на «ОК».

Включаем функцию проверки правописание в программе «Word»

Включаем функцию проверки правописание в программе «Word»

Видео: Проверка правописания Word не работает

Microsoft Word выполняет автоматическую проверку орфографических и грамматических ошибок по ходу написания текста. Слова, написанные с ошибками, но содержащиеся в словаре программы, могут автоматически заменяться на правильные (если включена функция автозамены), также, встроенный словарь предлагает свои варианты написания. Те же слова и фразы, которых нет в словаре, подчеркиваются волнистыми красными и синими линиями, в зависимости от типа ошибки.

Урок: Функция автозамены в Ворде

Стоит сказать, что подчеркивание ошибок, как и их автоматическое исправление, возможны лишь в том случае, если данный параметр включен в настройках программы и, как было сказано выше, по умолчанию он включен. Однако, по некоторым причинам этот параметр может быть не активным, то есть, не работать. Ниже мы расскажем о том, как включить проверку орфографии в MS Word.

1. Откройте меню “Файл” (в ранних версиях программы необходимо нажать кнопку «MS Office”).

2. Найдите и откройте там пункт “Параметры” (ранее “Параметры Word”).

3. В появившемся перед вами окне выберите раздел “Правописание”.

4. Установите все галочки в пунктах раздела “При исправлении правописания в Word”, а также уберите галочки в разделе “Исключения для файла”, если таковые там установлены. Нажмите “ОК”, чтобы закрыть окно “Параметры”.

5. Проверка правописания в Ворде (орфографии и грамматики) будет включена для всех документов, в том числе и тех, которые вы будете создавать в дальнейшем.

Урок: Как убрать подчеркивание слов в Word

На этом все, из этой небольшой статьи вы узнали, почему Ворд не подчеркивает ошибки и как это исправить. Теперь все неправильно написанные слова и фразы будут подчеркиваться, а значит, вы будете видеть, где допустили ошибку и сможете ее исправить. Осваивайте Word и не допускайте ошибок.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Проверка орфографии в Ворде

Намного быстрее и комфортнее работать в текстовом редакторе, когда заранее создан свой стиль или готовый шаблон с продуманными колонтитулами.

Откроется окно Параметры . Выберите вкладку Правописание .

А сегодня мы настроим Word для проверки орфографии и грамматики.

Для того, чтобы программа автоматически проверяла орфографию и грамматику в вашем тексте откройте меню Сервис . Выберите команду Параметры .

В поле Орфография установите галочку на Автоматически проверять орфографию ;

В поле Грамматика установите галочку на Автоматически проверять грамматику и Также проверять орфографию .

На свойстве Не выделять слова с ошибками галочку ставить не надо, иначе, если вы совершите ошибку, программа не покажет вам её, а вы можете не заметить.

Остальные все настройки можете оставить как есть.

Далее нажимаем кнопку Настройка под окошком Набор правил и переходим в окно Настройка грамматической проверки . В окошке Используемый набор правил выберите необходимый вам набор. Лично я использую Для деловой переписки .

Установите переключатель на Грамматика и установите в окне ниже галочки на все функции. Всё остальное оставьте как есть, и нажмите кнопку ОК .

Проверка орфографии в word 2007

Для настройки автоматической проверки орфографии в Word 2007 щелкните в самом верху слева по красивому значку с логотипом программы, и перейдите в самый низ, открывшегося списка. Нажмите на кнопку Параметры Word .

В следующем окне перейдите на вкладку Правописание и проставьте галочки там, где необходимо.

После всех изменений не забудьте в самом низу нажать кнопку ОК , для сохранения настроек.

Проверка орфографии в word 2010

В текстовом редакторе Word 2010 настройка на проверку орфографии немного отличается от настройки в Word 2007.

Необходимо сначала войти в меню Файл . Потом перейти вниз на запись Параметры .

А уже в окне Параметры Word произвести настройки, которые описаны выше.

После настройки проверки орфографии в Ворде программа сама будет проверять и указывать на ошибки подчеркиванием волнистой линией. Красная линия — означает орфографическую ошибку, а зеленая – синтаксическую.

В отношении запятых программа не всегда правильно указывает их расположение, поэтому иногда думайте сами. А вот насчёт орфографии – она не ошибается.

Если программа какие-то слово не знает, т.е. в её словаре этого слова нет, то можете сами добавить это слово в словарь, только перед этим проверьте, хотя бы в Интернете правильное его написание.

С помощью офисных программ

В MS Word

Несомненно, что MS Word одна из самых популярных программ для редактирования и написания самых различных текстов: от обычных заметок, и до больших трактатов в целые романы и книги…

У большинства пользователей на компьютерах/ноутбуках эта программа установлена, поэтому с неё и предлагаю начать.

Должен Вам сказать, что в MS Word встроен один из лучших словарей для проверки правописания и грамматики (речь, конечно, идет о новых версиях программы. Относительно старые до 2010 — в расчет не беру).

Благодаря этому словарю удается довести текст до очень высокой степени грамотности.

Далее зайдите в раздел «Рецензирование», и щелкните по кнопке «Правописание» (см. стрелки 1 и 2 на скриншоте ниже ). Также можете воспользоваться клавишей F7.

Правописание в Word — как проверить

Кстати, в Word есть еще один интересный и полезный инструмент — проверка читаемости! Этот инструмент позволяет найти сложно-читаемые участки текста, длинные ссылки, не совсем корректные заголовки и пр. В общем, рекомендую к использованию!

Рецензирование в Word 2019 — проверка читаемости

Также обратите внимание на параметры в Word. Чтобы открыть их: нажмите меню «Файл», затем кнопку «Параметры» (см

стрелки 1 и на 2 на скриншоте ниже ).

Файл — параметры — Word 2019

В разделе «Правописание» можно настроить детально проверку орфографии, например, следующее:

• проверять ли текст в процессе его набора;
• учитывать ли сложные слова;
• помечать ли повторяющиеся слова;
• проверять ли грамматику при проверке орфографии и многое другое (скрин со всеми параметрами показан ниже).

Параметры Word — правописание

В OpenOffice

Проверка в MS Word реализована, конечно, хорошо. Но вот что делать, если купить и установить Word вы не можете (программа-то всё-таки платная и стоит не мало)?

В этом случае поможет бесплатный аналог OpenOffice. Программа достаточно многофункциональна, и для обычного пользователя (который не пользуется большим количеством фишек и «тонкостей» MS Word), с легкостью его заменит!

Что касается проверки орфографии — то в OpenOffice есть два удобных варианта. Во-первых, по умолчанию включена автопроверка орфографии (см. на значок под цифрой 1 на скрине ниже — ).

При подобной проверке весь набираемый текст (либо вставляемый) будет проверяться, и подозрительные слова, которые вероятно с ошибкой (или их еще нет в вашем словарике) — будут подчеркиваться. Пример ниже.

Поиск ошибок в тексте с помощью OpenOffice

Что касается второго варианта — то это ручная проверка, нажмите соответствующую кнопку (цифра 1 на скрине ниже), либо клавишу F7.

Далее перед вами появиться окно, в котором поочередно будут показываться найденные ошибки: ваше дело либо пропускать их (если ошибки нет), либо исправлять по-своему или с помощью подсказок программы. В общем-то, рутинная работа…

Ручная проверка орфографии / OpenOffice

В LibreOffice

В LibreOffice проверка текста на правописание осуществляется аналогичным образом, как в OpenOffice. Если зайти в меню «Сервис» — Вы найдете там два варианта проверок:

1. автоматическую — она активна по умолчанию, благодаря ее проверки, при наборе текста — сразу же подсвечиваются и подчеркиваются ошибки);
2. ручную — ее можно запустить также по клавише F7.

Пример проверки грамматики и орфографии представлен на скриншоте ниже: практически идентичная предыдущему офисному пакету.

При проверке от вас требуется совершить одно из трех действий: пропустить ошибку, исправить ее (можно также воспользоваться подсказками), или добавить ее в словарь, чтобы в дальнейшем программа не считала ошибкой такое написание слова.

Проверка орфографии и грамматики / LibreOffice

Как отключить проверку правописания в word 2010

Ошибки, допущенные при вводе текста, подчеркиваются волнистой красной линией.

Если исправлять их по ходу дела, можно потерять нить рассуждений. Чтобы не отвлекаться от работы, можно отключить проверку правописания, а после набора всего текста выполнить ее вручную. Ниже описано, как это сделать.

На вкладке Файл выберите пункт Параметры, откройте раздел Правописание, снимите флажок Автоматически проверять орфографию и нажмите кнопку ОК.

Чтобы снова включить проверку орфографии, повторите описанный выше процесс и установите флажок Автоматически проверять орфографию.

Чтобы проверить орфографию вручную, на вкладке Рецензирование нажмите кнопку Правописание.

Не забывайте выполнять проверку правописания. Орфографические и грамматические ошибки могут значительно ухудшить впечатление о вас, особенно если документ предназначен для руководителя, преподавателя или сотрудника отдела кадров.

Читайте, как отключить функцию проверки орфографии и исправление грамматических ошибок в Microsoft Word. Детальная пошаговая инструкция. Microsoft Word – это программа, нацеленная максимально облегчить работу пользователя с набором любого текста. Одним из главных инструментов является функция «Настройка исправления и форматирования текста».

Основная ее обязанность заключается в контроле и исправлении ошибок и опечаток при работе с текстом. Функция включает в себя два главных инструмента контроля набора текста: проверка орфографии и исправление ошибок грамматики при наборе текста.

Проверка орфографии сводится к процессу сравнения любого набранного вами слова с базой данных слов, имеющегося в наличии в программе. В случае, когда у программы возникает сомнение в правильности написанного вами слова, она подчеркивает его красной волнистой линией. Вы можете сразу отреагировать и исправить ошибку, или отложить исправление и провести коррекцию текста позже.

Исправление ошибок грамматики при наборе текста происходит по тому же сценарию, что и проверка орфографии. Однако, в данном случае, выделение ошибок происходит зеленой волнистой линией.

Для того чтобы отключить функции проверки орфографии и исправления ошибок грамматики необходимо выполнить следующие действия.

Нажмите кнопку «Файл» в главном меню программы.

Нажмите ссылку «Параметры» в левом нижнем углу появившегося меню.

Перед вами откроется вкладка «Параметры Word». В левой боковой панели окна выберите ссылку «Правописание».

В появившейся вкладке в правой части окна в разделе «При исправлении правописания в Word» снимите флажки в ячейке «Проверять орфографию в процессе набора текста» и ячейке «Отмечать ошибки грамматики в процессе набора текста».

Нажмите «ОК» для сохранения внесенных изменений.

Программа «Word» больше не будет предупреждать вас об ошибках, подчеркивая их, как в текущем текстовом документе, так и в любых других последующих документах.

Если в будущем вы захотите включить подсказки и исправления в программе «Word», то вам необходимо будет вернуться в меню «Правописание» и поставить флажки в данных ячейках, тем самым включить процедуру обнаружения и исправления ошибок заново.

Как настроить функцию «Автоисправление»

Функция «автозамена слова» очень полезная, так как во время быстрого набора текста бывают опечатки в словах. Данная функция поможет исправить некорректно написанную фразу автоматически, для этого необходимо сделать следующие настройки:

1) Нажав на раздел «Файл» выбрать «Параметры»;

2) Во вплывающем окне в левой части найти «Правописание», в разделе «Параметры автозамены» кликнуть по кнопке «Параметры автозамены…»;

3) В разделе «Автозамена» проставить галочку напротив «Заменять при вводе»;

4) Добавить фразу, которая часто печатается неправильно. Например: «помошник» введите под полем «заменить» как неверный вариант, а под полем «на» укажите верную словоформу и кликните на «Добавить». Как показано на картинке ниже.

Добавить можно любую фразу и указать её верное написание. Также это может быть сокращение повседневных фраз, аббревиатура или название горячих клавиш на английском. Вот примеры:

Как включить проверку орфографии в Ворде

Очень часто, производить каких либо дополнительных действий по включению функции проверки правописания, совершенно не нужно, тк функция включена по умолчанию. И все же, если по какой либо причине, редактор Word не проверяет орфографию, давайте посмотрим как настраивается система.

Настройки по проверке орфографии находятся во вкладке «Файл» → «Параметры».

В появившемся окне «Параметры Word», интересует пункт «Правописание». Здесь можно обнаружить огромное количество настроек, с которым будем разбираться постепенно.

Параметры автозамены

Первый раздел содержит возможность автоматической замены неправильно написанных слов и знаков. При нажатии кнопки «Параметры автозамены …» открывается дополнительное диалоговое окно.

Автозамена

Перечисляются основные ошибки, которые допускаются. В этом окне можно активировать необходимую функцию.

По умолчанию имеются пункты:

• Исправлять ДВе ПРописные буквы в начале слова;
• Делать первые буквы предложений прописными;
• Делать первые буквы ячеек таблиц прописными;
• Писать названия дней с прописной буквы;
• Устранять последствия случайного нажатия cAPS LOCK;
• Исправлять раскладку клавиатуры.

В том случае, если нужно внести свою автозамену, необходимо в окне «заменить:» написать начальный вариант, а в окне «на:» вариант, на который нужно произвести замену.

Произведя необходимые настройки, не забудьте установить галочку напротив строки «Автоматически исправлять орфографические ошибки», для активации функции.

Автозамена математическими символами

При вводе математически заточенного текста, в котором встречается огромное количество символов, правильней всего настроить ввод символов по нажатию определенных команд.

В окне «заменить:» пишем начальный вариант, который вводится, а в окне «на:» вариант, на который нужно произвести замену.

Теперь, достаточно ввести к примеру команду aoint, чтобы получить скрипичный ключ.

Признаком хорошего тона, считается отделение примой речи при помощи длинного тире, а не короткого и тем более минуса, как делают многие. Так же, очень часто, юзеры используют прямые кавычки, когда нужно использовать парные.

Катастрофической ошибки в этом нет, но все же нужно стараться не только писать без ошибок, но и добавлять соответствующие знаки, в соответствующем месте.

Во вкладке «Автоформат при вводе», некоторые такие неточности, можно заменить автоматически.

Ознакомьтесь самостоятельно со всеми предлагаемыми автозаменами.

Во вкладке «Автоформат», предлагается самостоятельно указать, исключения из правил.

Действия

Пятая вкладка содержит возможные варианты автозамены при каких-либо действиях. Есть возможность добавить свой вариант.

При исправлении орфографии в Microsoft Office

Во время автоматической проверки орфографических ошибок в тексте, можно задать какие слова не следует проверять. Для активации функции, установите галочку на интересующем пункте:

• Пропускать слова из ПРОПИСНЫХ БУКВ;
• Пропускать слова с цифрами;
• Пропускать адреса в Интернете и имена файлов;
• Помечать повторяющиеся слова;
• Использовать прописные с надстрочными знаками (французский).

Для того, чтобы предлагались варианты по правописанию только из основных словарей, ставим галочку в шестом окошке.

Для использования так же других словарей, нажимаем кнопку «Вспомогательные словари». В появившемся окне есть словари, из которых можно использовать слова.

Можно добавить свой словарь: нажимаем на кнопку «создать» и выбираем место сохранения словаря и его имя. После этого ставим галочку возле созданного словаря и нажимаем кнопку «изменить список слов».

В новом окне добавляем и удаляем слова. Можно добавить уже существующий словарь: нажимаем кнопку «добавить» и выбираем на компьютере нужный файл.

Последним пунктом можно настроить замену буквы « е » на букву « ё ».

При исправлении правописания в Word

Проверять орфографию и грамматику, можно непосредственно при наборе текста. Активируйте интересующие команды установив галочку и редактор будет указывать на ошибки сразу же после неправильно введенной фразы, либо слова.

В этом разделе имеются следующие пункты для активации:

• Проверять орфографию в процессе набора текста;
• Отмечать ошибки грамматики в процессе набора текста;
• Сложные слова;
• Во время проверки орфографии также проверять грамматику;
• Показывать статистику удобочитаемости.

Так же, можно выбрать набор правил, на которые будет ориентироваться Word.

Небольшая рекомендация от Lumpics

Проверяя написанный вами документ на ошибки, обратите особое внимание на те слова, в написании которых вы чаще всего ошибаетесь. Постарайтесь их запомнить или записать, чтобы в дальнейшем не допускать тех же ошибок

Кроме того, для большего удобства вы можете настроить автоматическую замену слова, которое вы постоянно пишите с ошибкой, на правильное. Для этого воспользуйтесь нашей инструкцией:

Урок: Функция автозамены в Word

На этом все, теперь вы знаете, как в Ворде проверить пунктуацию и орфографию, а значит, конечные версии создаваемых вами документов не будут содержать ошибок. Желаем вам удачи в работе и учебе.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Как включить в «Ворде» проверку орфографии: инструкция. Как пользоваться проверкой

Каждый совершает ошибки. В данном случае речь идет об ошибках правописания. При письме, а особенно при наборе текста в текстовых редакторах, пользователь может совершить ошибку, набирая то или иное слово. Случается это по разным причинам, таким как незнание правил русского языка или простая опечатка из-за быстрого набора. Но во времена технологического прогресса текстовые редакторы способны в автоматическом режиме выявлять все ошибки и предлагать способы их решения.

В этой статье речь пойдет о том, как включить в «Ворде» проверку орфографии, как ею пользоваться и о многом другом, что как-то относится к исправлению опечаток в набранном тексте.

Включение проверки орфографии

Первоначально стоит уделить внимание вопросу, как включить в «Ворде» проверку орфографии. Хоть по умолчанию, после установки, она включена, по некоторым причинам пользователь может отключить ее, сам того не подозревая

В таких случаях используйте инструкцию, которая приложена ниже, чтобы возобновить работу данного инструмента.

1. Находясь на главной странице программы, нажмите кнопку «Файл», которая располагается в верхнем левом углу.
2. В меню, которое появилось, перейдите в раздел «Параметры».
3. В появившемся окне нажмите на пункт «Правописание», располагающийся на панели слева.
4. В меню «При использовании правописания в Word» поставьте все галочки рядом с пунктами.
5. В меню «Исключения для файла» уберите галочки, которые там расположены.
6. Нажмите кнопку «ОК».

Теперь вы знаете, как в «Ворде» включить автоматическую проверку орфографии. После выполнения всех этих действий программу перезагружать не нужно, все изменения вступают в силу сразу после нажатия кнопки «ОК».

Проверяем орфографию в автоматическом режиме

После того как вы узнали, где в «Ворде» включить проверку орфографии, можно сразу же переходить непосредственно к использованию этого инструмента. Первым делом разберем выполнение всех действий в автоматическом режиме. Это не означает, что вам ничего не придется делать, напротив, программа автоматически будет вам указывать на предполагаемые ошибки в правописании, а вы будете решать, что нужно сделать для их исправления.

Итак, предположим, перед вами открыт документ, в котором есть ошибки. В этом случае они подчеркнуты цветными линиями (красной, синей или зеленой). Чтобы начать их исправление, вам нужно открыть панель инструмента «Орфография». Для этого нажмите клавишу F7 или кнопку «Правописание», которая расположена во вкладке «Рецензирование».

После этого в правой стороне окна появится панель «Орфография», в которой и будут проходить все действия. Сразу же в тексте выделится проблемное слово, и вам необходимо будет принять решение, что с ним делать. На выбор есть четыре действия:

1. Пропустить — вы пропускаете предполагаемую ошибку и переходите к следующему слову, при этом выделение с него исчезает.

Пропустить все — вы пропускаете все ошибки в тексте, снимая с них выделение. Добавить — вы добавляете слово в словарь программы, чтобы при нахождении такой же ошибки программа ее не воспринимала. Изменить — вы изменяете слово с ошибкой на выбранное из списка предложенных. Изменить все — вы изменяете все подобные слова с ошибками на выбранное из списка.

Зная значение всех кнопок на панели, вы запросто сможете исправить все ошибки в тексте. В крайнем случае, если ни одно исправление не верно, вы можете заменить слово самостоятельно.

Проверяем орфографию в ручном режиме

Вы уже знаете, как включить в «Ворде» проверку орфографии в автоматическом режиме. Однако это не единственный способ исправить все ошибки в тексте. Сейчас мы подробно разберемся, как включить проверку орфографии в «Ворде» в ручном режиме.

Для выполнения поставленной задачи вам необходимо изначально обратить внимание на сами подчеркивания в тексте. Мы уже знаем, что это ошибки

Исправить их можно не только по нажатию F7, но и правой кнопки мыши (ПКМ). Делается это просто: наведите курсор на подчеркнутое слово и нажмите ПКМ, в контекстном меню помимо привычных пунктов появятся дополнительные, которые дублируют кнопки в панели «Орфография», их значение вы уже знаете. Все, что остается, — это выбрать необходимое действие и нажать по соответствующей строке.

Заключение

Теперь вы знаете не только о том, как включить проверку орфографии в «Ворде», но и как ею пользоваться. Как можно заметить, суть проста, вам необходимо лишь указать нужное действие, и программа самостоятельно все заменит.

Как проверить правильность запятых в Word

Ведете ли вы блог, составляете документ или пишите письмо, правильность его написания и пунктуация, показывает, насколько вы грамотный человек. Подумайте, будете ли вы читать материал на сайте, если контент написан с ошибками? Для проверки правильности расстановки запятых и написания слов не нужно обращаться к словарю. На помощь придет текстовый редактор, установленный на каждом ПК — Word. Как проверить запятые в ворде? Рассмотрим этот вопрос подробнее.

Зачем это нужно

В Ворде ошибки, связанные с неправильным построением предложений, и расстановкой знаков препинания, подчеркиваются синей волнистой линией, а неправильное написание слова — красной. Возникают ситуации, что запятая не проставлена, а программа не подсвечивает ошибку. Чтобы этого не возникало, включите проверку орфографии. Данная функция поможет, если возникают сомнения в правильности написания слова, или расстановке знаков препинания. Выполняется вручную и автоматически. Рассмотрим этот вопрос подробнее.

Автоматическая проверка

Для этого выполните такие действия:

1. 1. Открываем документ, который необходимо проверить;
   2. Открываем «Рецензирование»-«Правописание». Если проверяется часть документа, предварительно выделите его мышкой;
   3. Если в контенте есть неправильно расставленные знаки препинания, они появятся справа в окне «Орфография». Программа предложит варианты исправления.

Можно открыть проверку при помощи нажатия клавиши F7.
В зависимости от версии Ворда, ошибки подчеркиваются синей или зеленой линией.

Как исправить

Вверху окна находится три кнопки:

1. Пропустить. Кликнувши по ней, вы сообщаете редактору что слово написано правильно. Если оно будет повторно повторяться в тексте, его Ворд снова выделит;
2. Пропустить все. Нажав ее, вы сообщаете, что использование этого слова есть правильным, и оно не будет подчеркиваться;
3. Добавить. Слово поместится во внутренний словарь программы, и не будет выделяться.

Как видите, работает поиск ошибок просто. Смотрим предложенные варианты исправления, выбираем подходящее.
После завершения работы появится уведомление.
Кликаем по кнопке «ОК» для завершения.

Ручная проверка

Посмотрите документ. Найдите подчеркнутые слова и фразы. Кликните по нем правой кнопкой мыши. Откроется список с вариантами исправлений. Выберите нужный вариант. Нажимаем по нему левой кнопкой мыши.

Ворд показывает большинство ошибок, связанных с расстановкой запятых, но исправлять их автоматически программа не сможет. Это делается вручную.

Вывод

Люди не создали редактор, проверяющий правильность расстановки запятых лучше человека. В одном предложении бывают разные варианты расстановки запятых. Многое зависит от смысловой нагрузки предложений. А это определит только человек, поэтому после проверки правильности расстановки знаков препинания еще раз внимательно прочитайте текст вслух. Если запнулись в каком-то месте предложения, измените его: разбейте на несколько, поставьте запятую, или двоеточие.

 При написании статьи текстовый редактор Ворд подчеркивает слова, тем самым указывая грамматические или пунктуационные ошибки. Если слово написано с ошибкой и уже существует в словаре программы, то будет произведена замена слова (в случае, если включена автозамена). Встречаются случаи, когда нужно проверить орфографию в Ворде, а автозамена не включена и программа вовсе не подчеркивает слова с допущенными ошибками. В таком случае, рассмотрим, как проверить документ на ошибки в словах и в пунктуации.

Настройка автоматической проверки текста

Чтобы места с орфографическими и грамматическими ошибками подчеркивались автоматически, нужно:

1. Перейти во вкладку «Файл» и нажать на «Параметры»;
2. В левой панели нового окна выбрать «Правописание»;
3. В области «При исправлении правописания Word»  проставить галочки в окнах «Проверять орфографию в процессе набора текста», «Использовать … проверку орфографии», или  «Отмечать ошибки грамматики…»;
4. Можно поставить галочки во всех окошках данного подраздела, так как все перечисленные вариации помогут в работе с текстом.

Внимание! Если Ворд перестал подчеркивать ошибки красной линией, то обязательно нужно убрать галочки в подразделе «Исключения для файла». Перейти «Файл» — «Параметры» — «Правописание» и наконец-то «Исключение для файла». Убрать галочки со строк «Скрыть орфографические и грамматические… в этом документе».

После данной настройки, в документе будут подчеркиваться не только орфографические оплошности, но и пунктуационные.

Как включить автоматическую проверку ошибок

Благодаря данной функции можно легко исправить все ошибки сразу. Включить «Проверку орфографии и грамматики в тексте» можно кнопкой  F7 либо зайти во вкладку «Рецензирование» — в  отделе «Правописание» — нажать на «Правописание».

 Откроется новое окно и всплывет первая допущенная ошибка. Можно ее исправить прямо в области «Нет в словаре» либо указать нужную форму в разделе «Варианты» и нажать заменить.

Внимание! Программа  MS Word не умеет автоматически исправлять пунктуационные помарки. Поэтому если будет встречаться зеленая или синяя волнистая линия в течение всего текста, нужно будет вносить изменения самостоятельно, т. е. вручную. Тем более  программа делает подсказки, после какого слова не хватает запятой.

Далее всплывёт новое окно с новой ошибкой и так будет до тех пор, пока все ошибки не будут исправлены. После всех изменений всплывёт окно с уведомлением,  что проверка правописания завершена, нажмите на «Ок».

Следом  Ворд предоставит статистику об удобочитаемости. Скрываем это уведомление, нажав на «Ок».

Ручная проверка ошибок

Подчеркивание красной линией означает, что в слове, вероятно, допущена орфографическая ошибка или фраза незнакома программе Word и не занесена в словарь. С лёгкостью можно исправить ошибки вручную, следующим образом:

1) Нажать на выделенное слово правой кнопкой мыши и в открывшемся окне выбрать корректный вариант.

2) Добавить в словарь программы новое для Ворда слово. Нажать по неправильному слову правой кнопкой мыши и выбрать «Добавить в словарь» и подчеркивание исчезнет. При дальнейшем использовании данного слова, подчеркивание не появится.

3) Найти внизу программы Ворд, книгу с крестиком (если есть ошибки) и нажать.

Появятся правильные варианты написания, нужно указать правильно написанное слово.

Как настроить функцию «Автоисправление»

Функция «автозамена слова» очень полезная, так как во время быстрого набора текста бывают опечатки в словах. Данная функция поможет исправить некорректно написанную фразу автоматически, для этого необходимо сделать следующие настройки:

1) Нажав на раздел «Файл» выбрать «Параметры»;

2) Во вплывающем окне в левой части найти «Правописание», в разделе «Параметры автозамены» кликнуть по кнопке «Параметры автозамены…»;

3) В разделе «Автозамена» проставить галочку напротив «Заменять при вводе»;

4) Добавить фразу, которая часто печатается неправильно. Например: «помошник» введите под полем «заменить» как неверный вариант, а под полем «на» укажите верную словоформу и кликните на «Добавить». Как показано на картинке ниже.

Добавить можно любую фразу и указать её верное написание. Также это может быть сокращение повседневных фраз, аббревиатура или название горячих клавиш на английском. Вот примеры:

Как изменить фразу в списке автозамены

Надо промотать весь список и найти нужную фразу, выделить её, чтобы она появилась в поле «заменить» и в поле «на».

Теперь остается только установить  курсор мыши в нужное поле и ввести свой вариант написания символа или фразы, заменить и сохранить. Рассмотрим пример. Чтобы быстро написать символ (а) в виде «@» сначала нужно добавить и указать на какой символ будет производиться замена.

Действия стандартные, что и ранее при добавлении новой фразы. «Файл» — «Параметры» — «Правописание» — «Параметры автозамены». В разделе, где «Автозамена» под полем «заменить» — вводим «(а)», а в поле «на» — пишем «@». Добавляем и кликаем «ОК».

 Теперь время проверить. Печатаем нужный фрагмент статьи и пишем «(а)» (на картинке ниже), замена на «@» происходит после нажатия «)» завершающего символа.

Работа с Word станет намного легче, если сделать все настройки для автозамены разных фраз. Только представьте, что можно печатать (Московский Государственный Университет) за одну секунду всего лишь написав три буквы «мгу». Благодаря определенным опциям пользователь сможет совершить автоматическую проверку на правильную расстановку пунктуации, очень быстро, если учесть, что просматривать документ из 10 листов А4 в ручную будет долго. В данном случае идёт речь об использовании опции «Правописание» в разделе «Рецензирование». 

Как проверить пунктуацию в Microsoft Word

wikiHow работает по принципу вики, а это значит, что многие наши статьи написаны несколькими авторами. При создании этой статьи над ее редактированием и улучшением работали, в том числе анонимно, 14 человек(а).

Количество просмотров этой статьи: 100 212.

Для проверки пунктуации в Word используйте инструмент для проверки правописания. Для этого нажмите F7 (в Windows), щелкните по значку книги в нижней части экрана либо нажмите «Правописание» на вкладке «Рецензирование». Вы также можете просматривать документ и щелкать правой кнопкой мыши по словам, подчеркнутым красной или зеленой волнистой линией.

Как в ворде проверить знаки препинания?

Проверка пунктуации в MS Word осуществляется посредством инструмента проверки правописания. Для того, чтобы запустить процесс проверки, достаточно нажать “F7” (работает только на ОС Windows) или же кликнуть по значку книги, расположенному в нижней части окна программы.

Как в ворде сделать проверку пунктуации?

1. Проверка пунктуации в MS Word осуществляется посредством инструмента проверки правописания. …
2. Откройте вкладку “Рецензирование” и нажмите там кнопку “Правописание”.
3. Будет запущен процесс проверки правописания. …
4. Нажмите кнопку “Изменить”, чтобы внести исправления только в этом месте.

Как в ворде правильно расставить запятые?

Для проверки пунктуации в Word используйте инструмент для проверки правописания. Для этого нажмите F7 (в Windows), щелкните по значку книги в нижней части экрана либо нажмите «Правописание» на вкладке «Рецензирование».

Как правильно расставить запятые в тексте?

Запятые ставятся в простом предложении:

1. Запятые ставятся с обособлениями. Например: Уставшая, мама быстро уснула. В предложениях, где причастие или прилагательное выступают в роли сказуемого, запятая не ставится. …
2. С вводными конструкциями. Мы выделяем в устной речи вводные слова интонацией, а в письменной запятыми.

Где ставить запятую?

Да, запятая ставится перед союзом, присоединяющим придаточное предложение. Например: Сочинил же какой-то бездельник, что бывает любовь на земле. Или: Жди, когда наводят грусть желтые дожди.

Как проверить текст на ошибки пунктуации?

Вставьте нужный текст в окно проверки орфографии и пунктуации. Нажмите на кнопку «Проверить на ошибки». Обратите внимание на подсвеченные контрастным цветом места и количество найденных ошибок под полем проверки. Нажмите на выделенное слово и выберите верный вариант написания из открывшегося списка.

Как проверить пунктуацию в ворде на телефоне?

, а затем нажмите Домой > Обзор > Правописание. , а затем включите Правописание. , нажмите Домой > Обзор > Инструменты проверки, а затем включите Правописание. На вкладке Обзор коснитесь значка «Проверка орфографии».

Как в ворде сделать исправление ошибок?

Как сделать чтобы word автоматически исправлял ошибки?

1. Откройте меню “Файл” (в ранних версиях программы необходимо нажать кнопку «MS Office”).
2. Найдите и откройте там пункт “Параметры” (ранее “Параметры Word”).
3. В появившемся перед вами окне выберите раздел “Правописание”.

Как включить ошибки в Word 2007?

В верхнем меню выбераем Сервис > затем выбираем пункт меню Параметры > там открываеме вкладку Правописание > ставим галочки напротив пунктов Орфография и Грамматика. 2. В MS Word 2007-2010 открываем вкладку Рецензирование > нажимаем либо на Правописание, либо на Проверка грамматики.

Почему не работает проверка орфографии в ворде?

Ниже описано, как это сделать. На вкладке Файл выберите пункт Параметры, откройте раздел Правописание, снимите флажок Автоматически проверять орфографию и нажмите кнопку ОК. Чтобы снова включить проверку орфографии, повторите описанный выше процесс и установите флажок Автоматически проверять орфографию.

Как правильно написать фразу онлайн?

Слово онлайн пишется по-русски, со строчной буквы, без дефиса. При использовании в первой части сложных слов пишется через дефис.

Нужно ли перед чтобы ставить запятую?

Перед «чтобы» ставится запятая или нет?

1. да
2. ставится
3. Обычно перед союзом «чтобы» всегда ставится запятая. Однако если придаточная часть с союзом «для того чтобы» предшествует главной, то союз обычно запятой не разделяется, т. е. запятая перед ЧТОБЫ не нужна.

Чем правила орфографии отличаются от правил пунктуации приведите примеры?

Правила орфографии — это правила грамотного написания слов. Пример: После ж, ч, ш, щ не пишутся ю, я, ы, а пишутся у, а, и, например: чудо, щука, час, роща, жир, шить. Правила пунктуации — это правила расстановки знаков препинания в предложении.

В каком случае надо ставить запятую?

Запятая ставится между всеми однородными членами предложения и в том случае, когда только часть их имеет впереди себя повторяющиеся союзы, например: Татьяна верила преданьям простонародной старины, и снам, и карточным гаданьям, и предсказаниям луны (Пушкин).

Когда ставится запятая все правила?

Запятая необходима при союзах – таких как а, да, но, зато, однако. Также запятая нужна между однородными членами, которые соединены повторяющимися союзами (и … и, или … или, не то … не то, либо … либо). Не нужно ставить запятую между однородными членами, которые соединены одиночными союзами да, и, либо, или.

Когда ставится запятая 4 класс?

Запятая ставится между однородными членами предложения, если они не соединены союзами или соединены союзами А, НО. Например: Города, деревни, поселки быстро пролетали за окном поезда. Однородные подлежащие города, деревни, поселки связаны между собой интонацией перечисления (без союза) и на письме разделяются запятыми.

Проверка пунктуации в Microsoft Word

Проверка пунктуации в MS Word осуществляется посредством инструмента проверки правописания. Для того, чтобы запустить процесс проверки, достаточно нажать “F7” (работает только на ОС Windows) или же кликнуть по значку книги, расположенному в нижней части окна программы. Также, для запуска проверки можно перейти во вкладку “Рецензирование” и нажать там кнопку “Правописание”.

Выполнять проверку можно и вручную, для этого достаточно просто просматривать документ и кликать правой кнопкой мышки по словам, которые подчеркнуты красной или синей (зеленой) волнистой линией. В этой статье мы подробно рассмотрим то, как запустить в Word автоматическую проверку пунктуации, а также то, как ее выполнить вручную.

Автоматическая проверка пунктуации

1. Откройте документ Ворд, в котором необходимо выполнить проверку пунктуации.

Совет: Убедитесь в том, что вы проверяете правописание (пунктуацию) в последней сохраненной версии документа.

2. Откройте вкладку “Рецензирование” и нажмите там кнопку “Правописание”.

Совет: Для проверки пунктуации в части текста, сначала выделите этот фрагмент с помощью мышки, а затем нажмите кнопку “Правописание”.

3. Будет запущен процесс проверки правописания. Если в документе будет найдена ошибка, в правой части экрана появится окно “Орфография” с вариантами ее исправления.

Совет: Для запуска проверки правописания в ОС Windows можно просто нажать клавишу “F7” на клавиатуре.

Примечание: Слова, в которых допущены ошибки, будут подчеркнуты красной волнистой линией. Собственные имена, а также слова, неизвестные программе, тоже будут подчеркнуты красной линией (синей в предыдущих версиях Ворда), грамматические ошибки будут подчеркнуты синей или зеленой линией, в зависимости от версии программы.

Работа с окном “Орфография”

В верхней части окна “Орфография”, которое открывается при нахождении ошибок, имеются три кнопки. Давайте детально рассмотрим значение каждой из них:

• Пропустить — нажав на нее, вы “скажите” программе, что в выделенном слове нет ошибок (хотя на деле они там могут быть), но, если это же слово будет повторно найдено в документе, оно снова будет выделено, как написанное с ошибкой;

• Пропустить все — нажатие на эту кнопку даст программе понять, что каждое использование данного слова в документе является верным. Все подчеркивания этого слова непосредственно в этом документе исчезнут. Если это же слово будет использовано в другом документе, оно снова будет подчеркнутым, так как Ворд в нем увидит ошибку;

• Добавить (в словарь) — добавляет слово в внутренний словарь программы, после чего данное слово больше никогда не будет подчеркнуто. По крайней мере, до тех пор, пока вы не удалите, а затем снова не установите MS Word на своем компьютере.

Примечание: В нашем примере некоторые слова специально написаны с ошибками, чтобы было проще понять, как функционирует система проверки правописания.

Выбор правильных исправлений

Если документ содержит ошибки, их, конечно же, нужно исправлять. Поэтому внимательно просмотрите все предложенные варианты исправления и выберите тот, который вам подходит.

1. Кликните по правильному варианту исправления.

2. Нажмите кнопку “Изменить”, чтобы внести исправления только в этом месте. Нажмите “Изменить все”, чтобы исправить это слово во всем тексте.

Совет: В случае, если вы не уверены, какой из предложенных программой вариантов правильный, поищите ответ в интернете. Обратите внимание на специальные сервисы для проверки орфографии и пунктуации, такие как “Орфограммка” и “Грамота”.

Завершение проверки

Если вы исправите (пропустите, добавите в словарь) все ошибки в тексте, перед вами появится следующее уведомление:

Нажмите кнопку “ОК”, чтобы продолжить работу с документом или сохранить его. При необходимости, вы всегда можете запустить повторный процесс проверки.

Ручная проверка пунктуации и правописания

Внимательно просмотрите документ и найдите в нем красные и синие (зеленые, в зависимости от версии Ворда). Как было сказано в первой половине статьи, слова, подчеркнутые красной волнистой линией, написаны с ошибками. Фразы и предложения, подчеркнутые синей (зеленой) волнистой линией, неправильно составлены.

Примечание: Не обязательно запускать автоматическую проверку орфографии, чтобы увидеть все ошибки в документе — эта опция в Word включена по умолчанию, то есть, подчеркивания в местах ошибок появляются автоматически. Кроме того, некоторые слова Ворд исправляет автоматически (при активированных и правильно настроенных параметрах автозамены).

ВАЖНО: Word может показать большинство пунктуационных ошибок, но исправлять их автоматически программа не умеет. Все пунктуационные ошибки, допущенные в тексте, придется править вручную.

Состояние ошибок

Обратите внимание на значок книги, расположенный в нижней левой части окна программы. Если на этом значке отображается галочка, значит, ошибки в тексте отсутствуют. Если же там отображен крестик (в старых версиях программы он подсвечивается красным цветом), кликните по нему, чтобы увидеть ошибки и предложенные варианты их исправлений.

Поиск исправлений

Для того, чтобы найти подходящие варианты исправлений, кликните правой кнопкой мышки по слову или фразе, подчеркнутой красной или синей (зеленой) линией.

Перед вами появится список с вариантами исправлений или рекомендованными действиями.

Примечание: Помните, что предложенные варианты исправлений являются правильными исключительно с точки зрения программы. Microsoft Word, как уже было сказано, считает ошибками все неизвестные, незнакомые ему слова.

Совет: Если вы убеждены в том, что подчеркнутое слово написано правильно, выберите в контекстном меню команду “Пропустить” или “Пропустить все”. Если же вы хотите, чтобы Ворд больше не подчеркивал это слово, добавьте его в словарь, выбрав соответствующую команду.

Пример: Если вы вместо слова “Правописание” написали “Правопесание”, программа предложит следующие варианты исправлений: “Правописание”, “Правописании”, “Правописания” и другие его формы.

Выбор правильных исправлений

Кликнув правой кнопкой мышки по подчеркнутому слову или фразе, выберите правильный вариант исправления. После того, как вы кликните по нему левой кнопкой мышки, слово, написанное с ошибкой, автоматически будет заменено на правильное, выбранное вами из предложенных вариантов.

Небольшая рекомендация от Lumpics

Проверяя написанный вами документ на ошибки, обратите особое внимание на те слова, в написании которых вы чаще всего ошибаетесь. Постарайтесь их запомнить или записать, чтобы в дальнейшем не допускать тех же ошибок. Кроме того, для большего удобства вы можете настроить автоматическую замену слова, которое вы постоянно пишите с ошибкой, на правильное. Для этого воспользуйтесь нашей инструкцией:

На этом все, теперь вы знаете, как в Ворде проверить пунктуацию и орфографию, а значит, конечные версии создаваемых вами документов не будут содержать ошибок. Желаем вам удачи в работе и учебе.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помимо этой статьи, на сайте еще 11904 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Поделиться статьей в социальных сетях:

Еще статьи по данной теме:

Я стесняюсь задать вам вопрос : вы знаете, что такое «пунктуация»?
Статья называется «Проверка пунктуации в …», а о ней-то, родимой, ни слова.
С орфографией мы разобрались, давайте разберёмся с пунктуацией.

Ворд все равно не проверяет пунктуацию((((

Здравствуйте. Если вы используете пиратскую версию Word, вполне возможно, что в ней просто отсутствуют словари, необходимые для проверки правописания и пунктуации, и в таком случае оптимальным решением будет установка более «полного», а точнее не урезанного пакета Microsoft Office. Возможно и другое — проверка (полностью или частично) отключена в настройках программы. Проверить это можно следующим образом:

1. Откройте меню «Файл» и перейдите в «Параметры».
2. В окне «Параметры Word», которое будет открыто, перейдите во вкладку «Правописание».
3. Убедитесь, что все пункты отмечены галочками так же, как на скриншоте ниже.

Спасибо за оперативный ответ. У меня не пиратская версия.
Моя версия несколько отличается от Вашей. У меня стоит офис 2016 года.
Все галочки стоят как в у Вас на картинке.
Сейчас попросила сына, чтобы он у себя на версии 2019 года проверил, у него все работает.
Но на версии Офис 2016 грамматика не работает и у сына тоже((((
Фразу «Красивые синяя цветка который сорван завтра уже завянут» воспринимает как правильно написанную.

В статье на скриншотах Word 2016 того вида, который у него был в 2016, на скриншоте в комментарии — актуальный Word из пакета Microsoft Office 365. Какой из них используете Вы?

Проверил у себя фразу «Красивые синяя цветка который сорван завтра уже завянут» из Вашего примера — предлагает поставить запятую после «цветка», и больше никаких исправлений, даже если эту запятую поставить на свое место. Но это отчасти логично — Ворд далеко не так «умен», как хотелось бы, и никакой возможности именно обучить его нет, можно только наоборот, заставить пропускать ошибки или то, что программе таковыми кажется.

Возможно, в Вашем случае проблема в том, что программа проверяет текст для другого языка? Для того чтобы проверить это, выделите текст (или просто установите курсор в любом его месте), и взгляните на нижнюю панель, там указан «правильный», соответствующий язык (то есть «русский», если документ на нем)? Нажмите по этой надписи, выделите нужный язык в верхнем блоке, установите галочку напротив «Определять язык автоматически» и нажмите «ОК» (ниже скриншот). Попробуйте проверить текст еще раз.

Помимо вышесказанного, уточните, у Вас во вкладке «Рецензирование» кнопка проверки текста называется «Правописание», как это показано в статье, или «Проверка документа»? Последнее актуально для «свежих» версий Word, где появился инструмент «Корректор» — он работает немного лучше того, о чем рассказывается в статье, проверяет орфографию и грамматику, но все равно далек от идеала.

И еще вопрос, Ворд в принципе не находит ошибки в тексте (в одном или в разных документах), или только те, что связаны с пунктуацией, или, может, только некоторые из них?

Вопрос в том, что ворд разучился проверять нормально пунктуацию, у меня 2019 версия в ней тоже самое, уже с 2010 он не может правильно выставлять пунктуацию, к примеру в предложении (Здравствуй речка здравствуй лес здравствуй этот мир чудес.), в 2003 и по моему 2007 версии он не только нормально ставил запятые, но мог даже объяснить к какому из правил запятая относится и почему должна ставится именно здесь.

Добрый день Виталий !
1. Как запретить Ворду отключать проверку орфографии из-за многочисленных ошибок ?
2. Версии 2016-2019, тоже имеют лимит на количество ошибок ?
Виктор

Здравствуйте. С описываемой вами проблемой в Word 2016-2019 не сталкивался, а вот в предыдущих (особенно действительно старых 2003 и 2007) она время от времени возникает. Скорее всего, текст в документе написан как минимум на двух языках и проверка ведется только для одного из них, не основного, либо отключается вовсе. Не знаю, какая версия программы у вас установлена, а потом просто опишу решение одного и того же в разных версиях — «старой» (1) и «новой» (2).

1. Правой кнопкой мышки нажмите по любому месту с текстом (написанным на русском) и выберите в контекстном меню пункт «Язык»). Далее кликните по строке «Выбрать язык», снимите галочку с пункта «Не проверять правописание» и нажмите на кнопку «По умолчанию…» Далее появится окно с вопросом «Изменить язык на Русский (Россия)?», нажмите в нем «Да», а затем «ОК».

2. В строке состояния (нижняя панель программы) нажмите по надписи с названием языка. В открывшемся окне под пунктом «Пометить выделенный текст как» выберите «русский» , снимите галочку с пункта «Не проверять правописание» и нажмите «ОК» для закрытия окна.

Есть альтернативное решение, которое выглядит странно, но проблему решает. Вызовите окно «Найти и заменить» (клавиши «CTRL+H»). В его первую и вторую строку введите одинаковые символы (например, точку и точку, или запятую и запятую), далее нажмите по кнопке «Заменить все» и согласитесь на замену. Это временное решение, и если Word снова перестанет подчеркивать ошибки, замену нужно будет повторить.

Добрый день! У меня такой вопрос весь инет просмотрела, но ничего не нашла. мне очень интересно,а где написано что (тел.:) именно надо писать .: — если он сокращён, если слово не сокращенно, пишем телефон: -это что грубая ошибка. Где можно узнать как ставятся заки припенания при сокращенных и полных словах? Или это надо учиться оформление документов именно в ворде? Отличаются ли знаки припенания в ворде от обычного письма? Извините может не по теме.

Здравствуйте. Нет никакого «оформления документов в ворде», если только вам не выдвинули конкретные требования перед его написанием. Есть общепринятые и/или устоявшиеся правила русского языка, применимые в большинстве случаев, что при обычном письме, что при наборе текста в любой программе, сто при создании документов конкретного типа. Непосредственно слово «телефон» сокращается либо «т.» либо «тел.», и второй вариант более предпочтителен. Двоеточие после точки ставится в том случае, если далее указывается более одного телефонного номера. В целом же сокращение «т.» используется при минималистичном оформлении, и если таковое не требуется и не было строго оговорено изначально, лучше так не писать (но ошибкой это точно не будет). Полное написание слова «телефон» тоже не является ошибкой, просто в делопроизводстве более предпочтительными являются сокращения.

Добрый вечер!
Я купил лицензированный Office 2019 для дома и студента. Но перед этим у меня при покупке компьютера былы уже установлены Office объёмом 42.1 МБ, OneNote for Windows объёмом 10-16Kb.Microsoft Новости:срочные новости и важные статьи.-29Мб.
Я вижу эти программы Office только через вкладку приложения ,а не через вкладку установка и удаление программ.
Перед установкой лицензированный Office 2019 для дома и студента я должен использовать утилиту деинсталятор от Microsoft или ручным способом удалить Office объёмом 42.1 МБ, OneNote for Windows объёмом 10-16Kb через вкладку Приложения?
Большое Спасибо за Помощь!

Борис, здравствуйте. Указанные вами приложения Office и OneNote — это не компоненты или другие версии Microsoft Office, а отдельные приложения, которые Microsoft попросту предустанавливает в ОС Windows. Первое предоставляет возможность быстрого перехода к веб-версии приложений из пакета и документам, создаваемых с их помощью и хранящихся в OneDrive. Второе — независимая версия фирменного органайзера. Удалять их для установки полноценного пакета Microsoft Office не обязательно, никакого конфликта и возможных проблем они не создадут. В разделе «Установка и удаление программ» они не отображаются, потому что имеют другой тип — это не привычные EXE или MSI-установщики, коим также является и приобретенный вами Offie 2019, а UWP-приложения из Microosft Store, и такое характерно для всех подобных продуктов.

Никаких специальных утилит для удаления этих версий Office, OneNote и Новостей использовать не нужно, и если вы все же захотите от них избавиться, достаточно обратиться к «Параметрам» операционной системы (вызывается через «Пуск» или клавишами «Win+I»), их разделу «Приложения» — просто нажмите левой кнопкой мышки по наименованию более ненужного продукта, отыскав его в списке, выберите пункт «Удалить» и подтвердите свои намерения. Другой возможный вариант — использование меню «Пуск», в котором нужно найти ярлык приложения, нажать по нему правой кнопкой мышки и выбрать пункт «Удалить».

Большое Спасибо за Ответ!
БОЛЬШОЕ СПАСИБО ЗА ПОМОЩЬ .
Office 2019 для дома и учёбы имеет англоязычный вариант.Есть, ли дополнительная возможность иметь
1) русскоязычный интерфейс для Office 2019 для дома и учёбы при англоязычном варианте Office 2019 для дома и учёбы и как это выполнить ?
2) возможность осуществлять проверку грамматики и орфографии на русском языке Office 2019 для дома и учёбы и как это сделать ?
3,Могу,ли я удалить Office, OneNote и Новостей cразу после установки Office 2019 для дома и учёбы ?
4,Я имею одну учётную запись Microsoft на двух разных компьютерах с Windows 10.( настольный компьютер и ноутбук)
Могу, ли я установить один лицензированный Office 2019 для дома и учёбы на два разных компьютера, но с одной учётной записью Microsoft ?
5,Если появится новый Office 2021 , я смогу перенести текущий лицензированный Office 2019 для дома и учёбы c настольного компьютера на ноутбук, а на этот настольный компьютер установить новую лицензированную версию Office 2021 ?
БОЛЬШОЕ СПАСИБО ЗА ПОМОЩЬ .

1. Office 2019 поддерживает все языки, поддерживаемые Windows. Скорее всего, установить в качестве основного русский язык можно в его настройках. Если такая возможность там не будет доступна, потребуется вручную установить языковой пакет. О том, как это делается, мы ранее рассказывали в отдельной статье — в примере показан Ворд, но это может быть выполнено в настройках любого приложения из пакета.

2. Если выбрать в качестве языка интерфейса для приложений русский, проверка грамматики и орфографии тоже будет осуществляться на русском языке. Возможно, потребуется выполнить дополнительные настройки (обычное переключение между опциями). Об этом мы тоже писали ранее в отдельном материале, опять же, на примере Ворд.

3. Удалить Office, OneNote и Новости можно как перед установкой пакета Microsoft Office 2019, так и после нее, роли это не играет. Хоть данные приложения и являются предустановленными, их удаление на работоспособность операционной системы и ее компонентов ни коим образом не повлияет.

Подробнее: Как удалять программы на компьютере с Windows 10 (повторюсь, сделать это можно через «Параметры» и меню «Пуск», Способы 3 и 4 части «Удаление программ» статьи по ссылке)

4. Office 2019 для дома и учебы рассчитан на использование на одном компьютере или ноутбуке, то есть использовать его сразу на двух устройствах не получится. Эта информация указана на официальном сайте Microsoft в описании товара.

5. С уверенностью в 99% могу сказать, что Office 2021 не появится, он бы стал доступен к покупке еще в 2020. 2022 тоже вряд ли стоит ждать. Сейчас этот пакет приложений распространяется по подписке Microsoft Office 365 с возможностью ежемесячной или годовой оплаты, которая существует несколько лет и регулярно обновляется по типу того, как это происходит с Windows 10 — основная версия не изменяется, но новая функциональность и дополнительные возможности появляются регулярно.

Office 2019 — это не подписка, а единовременная покупка, рассчитанная на 1 ПК или Mac. Этот пакет содержит в себе меньше приложений, чем 365, предоставляет несколько меньше, но все же более чем достаточно для рядового пользователя возможностей, и тоже регулярно обновляется. И, так как данный пакет предназначен для одного пользователя, вы сможете использовать его хоть на компьютере, хоть на ноутбуке, но не одновременно, а когда выйдет новая версия Office (если это вообще произойдет) или вы захотите приобрести Office 365, его можно будет установить на свободное устройство и использовать там. К тому же Office 365, если говорить о его персональной версии для дома, можно одновременно использовать не только на одном ПК или ноутбуке (Windows или Mac), но и на мобильных устройствах с Android, iOS, iPadOS.

Отдельно отмечу, что переносить лицензию Office 2019 с одного устройства на другое не потребуется, достаточно установить этот пакет и авторизоваться в учетной записи. Дополнительно может потребоваться выйти из нее на другом устройстве. Персональная лицензия привязывается не к устройству, а к аккаунту Microsoft, поэтому Office 365 в этом плане будет работать так же. Так, если вы приобретете и пакет Office 365, у вас будет две разных, доступных к использованию лицензии на одном аккаунте.

БОЛЬШОЕ СПАСИБО ЗА ПОДРОБНЫЙ ОТВЕТ!
1,Одинаковы, ли функциональные возможности программ Word, Excel, PowerPoint в версии Office 365 , в версии Office 2019 для дома и студента и в версии Office 2019 для дома и бизнесса?
2,Программа OneNote должен входит в комплект Office 2019 для дома и студента?
3,Office 2019 для дома и студента постоянно тоже обновляется?( есть возможность получения обновлений?)
БОЛЬШОЕ СПАСИБО ЗА ПОДДЕРЖКУ.

1. Если верить описанию на сайте Microsoft, версии Office 2019 для студента и бизнеса отличаются наличием почтового клиента Outlook в последнем. В качестве его аналога, по необходимости, можно использовать предустановленное в Windows 10 приложение Почта, они во многом похожи.

Приложения Word, Excel, PowerPoint в версиях Office 365 и Office 2019 функционально, если говорить о возможностях, ориентированных на рядового пользователя и самостоятельную работу над документами (имеется в виду НЕ совместная, НЕ командная), ничем не отличаются, в них доступны те же возможности и инструменты, которые были доступны на момент выхода первого пакета (2019), критически важных новшеств с того времени не произошло. В пакет 365, помимо прочего, входит 1 Тб свободного место в облачном хранилище OneDrive, в 2019 этого нет. Ознакомиться со всеми различиями между пакетами можно на официальном сайте Microsoft по ссылке ниже:

2. OneNote не входит в пакет Office 2019, поэтому если данное приложение вам необходимо, просто не удаляйте с компьютера/ноутбука его предустановленную версию.

3. Office 2019 поддерживается и будет поддерживаться разработчиком, но обновления с новыми функциями и возможностями для него не выходят. Узнать более детально об этом можно на странице сравнения продуктов, ссылка на которую дана выше, там же можно ознакомиться со всеми остальными особенностями этого пакета.

БОЛЬШОЕ СПАСИБО ЗА ПОДРОБНЫЙ ОТВЕТ!
1,Могу, ли я устанавливать ( переустанавливать) лицензированный Office 2019 для дома и студента на одном компьютере несколько раз при необходимости?
2,Какие возможности даёт OneNote?
БОЛЬШОЕ СПАСИБО ЗА ПОДДЕРЖКУ.

1. Лицензионный Office 2019 можно переустанавливать сколько угодно раз. Повторюсь, лицензия привязана не к железу, не к программе, а только к вашей учетной записи Microsoft

2. OneNote — программа для создания быстрых заметок и организации личной информации, блокнот с иерархической организацией записей, может служить аналогом обычного канцелярского блокнота.

Это описание из Википедии, первая ссылка в Google, которым можно и нужно пользоваться для поиска ответов на столь простые вопросы. Это работает быстрее, чем их озвучивание в комментариях и ожидание ответа.

3. В пакет Office входит другая версия OneNote, она отличается номером (если такое вообще применимо к компоненту пакета приложений, по сути его неотъемлемой части), но в плане функциональности и интерфейса это две практически идентичных программы. Разница в том, что в составе Office — это EXE-приложение, а в Windows — UWP. Это программы разного типа, которые отличаются архитектурой, но на повседневном использовании и, опять же, функциональности это никак не сказывается. Для получения более детальных сведений можете воспользоваться поиском Google.

От себя добавлю, что если вы изначально не знаете, зачем и для чего нужен OneNote, задаваться вопросами о номере версии и занимаемом ею местом на диске, с чего вы начали, нет никакого смысла. У вас есть предустановленная в операционной системе программа для создания заметок, в составе пакета Office 2019 для дома и студента ее нет. Следовательно, нет никакого выбора в том, чем пользоваться — либо тем что есть, либо, если в этом нет необходимости, ничем.

Извините, Я хотел уточнить, что у меня предустановлена версия OneNote for Windows
Версия 16001,13530
Эта версия входит в комплект в пакет Office 2019 или это входит в пакет Windows 10?
БОЛЬШОЕ СПАСИБО!

Добрый вечер !
Большое Спасибо за Помощь!
Прошу Прощения если что-то не так!
В прошлом я пользовался Microsoft Office Picture Manager 2010.Очень доволен этой программой.
1,Не удалось найти Официальную более свежую версию Microsoft Office Picture Manager 2010 ? Есть, ли она?
2,Можете Вы посоветовать альтернативную программу- программе Microsoft Office Picture Manager 2010 ,чтобы можно было сжимать файлы формата Jpeg и настраивать яркость и котрастность файлов?
3,У меня на новом компьютере был уже установлен McAfee, который я вижу в Приложении. Но у меня установлен антивирус Windows 10.Нужно , ли мне удалять McAfee специальной утилитой McAfee SaaS Endpoint Protection или удалить McAfee обычным способом?
Большое Спасибо!

1. Поддержка Microsoft Office Picture Manager была давно прекращена, эта программа не входит ни в актуальные версии Windows, ни в пакеты Microsoft Office. Обходными путями ее все же можно установить, делать это или нет — решайте сами. Если все же решитесь, воспользуйтесь следующей инструкцией.

2. В актуальных версиях ОС, в Windows 10 вместо Microsoft Office Picture Manager предлагается системное приложение «Фотографии» — это и средство просмотра, и простой редактор изображений, который в плане удобства и функциональности точно не уступает, а во многом и превосходит своего устаревшего предшественника. Озвученные вами задачи вполне могут быть решены с помощью этой программы.

3. Если вы не планируете использовать McAfee для защиты операционной системы, его лучше удалить. Предустановленного в Windows 10 Защитника более чем достаточно для обеспечения безопасности. О том, как правильно и полностью удалить McAfee мы ранее рассказывали в отдельной статье.

P.S.: Все задаваемые вами вопросы в комментариях, не считая разве что первого, оставленного под этой статьей под именем Борис, не имеют никакого отношения к теме статьи — они не о проверке орфографии в Word, мы же отвечаем в первую очередь на тематические комментарии.

Но ответы на абсолютное большинство этих вопросов, особенно если они касаются решения той или иной задачи, а не теории вроде «а почему у этой программы такой номер версии, а у этой такой, а эта весит столько-то килобайт, при том что эта — вот столько», можно найти на нашем сайте — для этого на нем есть отлично работающая система поиска, и среди практически 11 500 статей наверняка найдется и необходимая вам информация с подробными пояснениями — поверьте, ввести поисковый запрос и моментально получить ответ — это куда быстрее, чем писать комментарий с предварительно добавленной благодарностью (спасибо) и ждать на него реакции.

Ответы же на остальные вопросы, которыми в принципе большинство пользователей даже не думают задаваться, можно найти в глобальном поиске по интернету — Google или Яндекс, что удобнее, и обычно они указаны в первых же результатах поисковой выдачи.

Текстовый редактор Microsoft Word проверяет ошибки автоматически, а иногда и самостоятельно вносит правки, однако далеко не всегда стандартной проверки бывает достаточно, особенно при использовании в тексте иностранных языков.

Для более эффективной работы по поиску и исправлению ошибок в редакторе есть дополнительные инструменты, которые мы рассмотрим на примере Word 2016. Однако интерфейс отчасти схож с предыдущими выпусками приложения.

Подчеркивание ошибок

По умолчанию, Word использует подчеркивание красной линией незнакомых ему слов, которые он считает за ошибку. При нажатии правой клавишей мыши на подчеркнутом слове или области, приложение автоматически предложит вариант исправления, если подходящее альтернатива имеется в его словарях. Бывает и так, что альтернативы нет, или же все предлагаемые варианты заведомо вам не подходят.

Чаще всего Word не знаком с названием компаний и мест, а также некоторыми именами и фамилиями. Если вы планируете в дальнейшем не раз использовать, то или иное слово, то через то же контекстное меню, вызываемое кликом правой клавиши мыши, можно выбрать опцию «Добавить в словарь» и слово, используемое в дальнейшем в той же падежной форме, более не будет считаться за ошибку. Кроме того, выбрав из контекстного меню пункт «Пропустить все» в текущем документе вы избавитесь от назойливых подчеркиваний.

Подчеркивание грамматики

Аналогичным образом работает проверка грамматических конструкций. С той разницей, что подчеркиваются возможные ошибки не красной, а синей волнистой линией. Не всегда это действительно является ошибкой, зачастую это лишь мнение текстового редактора, основанное на наборе встроенных правил, поэтому не стоит слепо доверяться подобным выделениям. К слову, предложения по исправлению также доступны по клику правой клавишей мыши.

Настроить набор доступных грамматических правил, включить или отключить данную опцию можно через меню «Файл» – «Параметры» – вкладка «Правописание».

Ручная проверка ошибок и грамматики

Последовательно проверить все ошибки в документе можно перейдя через ленточное меню во вкладку «Рецензирование» и нажав кнопку «Правописание» (либо же просто нажатием клавиши F7). Word поочередно продемонстрирует вам ошибки, а справа в документе откроется специальное окошко, где будут предлагаться варианты для исправления и кнопки по управлению процедурой. Эта опция всерьез сэкономит время при работе с большими документами, последовательно переходя от ошибки к ошибке, вместо того, чтобы самостоятельно выискивать каждое подчеркнутое редактором слово.

Если в процессе работы над документом вы вручную пропускали какие-то слова, то можно отменить это действие. «Файл» – «Параметры» – вкладка «Правописание» и кнопка «Повторная проверка».

Управление словарем

Вы можете случайно добавить слово с ошибкой в словарь и захотеть удалить его или просто хотите почистить набор, доступный в словаре. Для этого идем в меню «Файл» – «Параметры» – вкладка «Правописание» и кнопка «Настраиваемые словари» — выберете используемый словарь и нажмите кнопку «Изменить список слов».

В открывшемся окне вы увидите список всех когда-либо добавленных вручную слов. Вы можете удалить любое из них, либо все сразу. Здесь же вы можете добавлять новые слова, в частности используя различные падежные и числовые формы, чтобы в дальнейшем текстовый редактор не принимал их за ошибки.

Изменение языка

Вы можете запустить проверку орфографии и грамматики для самых разных языков. Для этого из ленточного меню выберете вкладку «Рецензирование», нажмите кнопку «Язык» и из выпавшего меню выберете «Язык проверки правописания». В открывшемся окне вы увидите список доступных языковых наборов. Установленные ранее языки будут помечены специальной иконкой слева от их названия.

Здесь вы можете указать на каком именно языке набран выделенный текст, чтобы при проверке не возникло путаницы. Также в этом окошке вы можете указать язык по умолчанию, который также будет использоваться и в последующих документах.

Установка новых словарей

Если тот или иной языковой словарь у вас не установлен – не проблема. Просто выделите двойным кликом соответствующее наименование в окне «Язык», рассмотренное в предыдущем пункте, а затем в меню «Рецензирование» нажмите «Язык» и выберите пункт «Языковые параметры». У вас отобразится набор выбранных языков и информация о том, установлены ли к ним словари. Если словарь не установлен, то вам будет предложена активная ссылка, нажав на которую вы перейдете на официальный сайт office.com.

На сайте можно выбрать один из доступных языков и скачать словарь. Там же будет предложена инструкция по установке языкового пакета.

Отключение проверки орфографии

Текстовый редактор Word предлагает возможность отключить автоматическую проверку. Причем выборочно можно отключить грамматику или проверку орфографии, либо же и то и другое. Делается это в уже знакомой нам вкладке «Правописание» в меню «Параметров».

Снимите галочку со значения «Проверять орфографию в процессе набора текста» и Word будет занят поиском ошибок только когда вы нажмете кнопку «Правописание» через меню «Рецензирование». Красные волнистые линии более не будут появляться. Если вы хотите отключить данную опцию только для текущего документа, то воспользуйтесь чекбоксом «Скрыть орфографические документы только в этом документе» внизу вкладки «Правописание» в «Параметрах».

Аналогичным образом отключается проверка грамматики. Кроме того, есть возможность точечно отменить проверку, для чего необходимо выделить конкретный абзац, перейти в меню «Рецензирование» — кнопка «Язык» пункт «Язык проверки правописания» и в новом окне отметить галочкой чекбокс «Не проверять правописание».

Автокоррекция

Данная опция может оказаться как полезной, так и откровенно мешающей. Она автоматически исправляет те места, которые считает неправильными. Она активна по умолчанию, но при этом настраиваема. Вы можете вручную указать при каких случаях следует вносить автоматические исправления, а в каких они будут излишни.

В частности, данная опция может оказаться крайне полезной, если вы часто набираете один и тот же набор слов. Скажем, если вы регулярно используете полное наименование того или иного предприятия или учебного заведения, то можно задать ему короткую форму, которая будет автоматически трансформироваться в полноценный вариант.

Делается это в «Параметрах», на вкладке «Правописание» по кнопке «Параметры Автозамены». В открывшемся окне аж пять вкладок, и, изучив содержимое, можно открыть для себя много интересного и полезного.

Другие офисные приложения

В других приложениях в составе пакета Microsoft Office также есть встроенный инструмент проверки орфографии. Например, в PowerPoint аналогичным образом слова будут подчеркиваться, а при работе с электронными таблицами Excel для проверки написания придется воспользоваться ленточным меню – вкладка «Рецензирование» и кнопка «Орфография».

Word – пожалуй лучшее решение для набора текста и редактирования текстовых документов. Среди множества возможностей данной программы, одной из наиболее полезных является проверка орфографии и грамматики.

Но, с этой функцией у многих пользователей возникают проблемы. В этом материале мы расскажем о том, как включить проверку орфографии в Word 2007, 2010, 2013 и 2016.

Включение автоматической проверки орфографии в Word

По умолчанию, текстовый редактор Word всегда автоматически проверяет орфографию. Если у вас этого не происходит, то, скорее всего, это функция просто выключена в настройках. Для того чтобы обратно включить проверку орфографии в Word вам нужно нажать на кнопку « Файл » в верхнем левом углу программы и в открывшемся меню выбрать пункт « Параметры ».

На скриншотах внизу мы продемонстрируем, как выглядит меню « Файл » в Word 2007, 2010, 2013 и 2016.

Меню Файл в Word 2007

Меню Файл в Word 2010

Меню Файл в Word 2013, 2016

После того, как вы открыли « Параметры Word », вам нужно перейти в раздел « Правописание » и включить там функции, которые имеют отношение к проверке орфографии в Ворде.

Рекомендуется включить функции:

• Проверять орфографию в процессе набора текста;
• Использовать контекстную проверку орфографии;
• Отмечать ошибки грамматики в процессе набора текста;
• Во время проверки орфографии, также проверять грамматику;

Нужно отметить, что данные функции могут называться немного по-другому в вашей версии Word. Также не забудьте, что изменения настроек нужно сохранить с помощью кнопки « Ok ».

Ручной запуск проверки орфографии в Word

Также вы можете вручную включить проверку орфографии в Word. Для этого нужно выделить текст, для которого вы хотите запустить проверку, перейти на вкладку « Рецензирование » и нажать на кнопку « Правописание ».

В результате должно открыться окно « Правописание », котором вы сможете проверить орфографию текста слово за словом. Слова, в которых текстовый редактор Word обнаружит ошибки будут подсвечены красным цветом. При этом под текстом будет предложено несколько вариантов написания данного слова. Для того чтобы исправить данное слово, вам нужно выбрать один из вариантов для замены и нажать на кнопку « Заменить ».

Если вы считаете, что слово написано правильно, то вы можете пропустить его. Для этого есть кнопка « Пропустить ».

Также с помощью кнопки « Добавить » вы можете добавить правильно написанное слово в словарь.

Слова, которые были добавлены пользователем в словарь, Word больше не будет помечать как ошибки.

Как изменить язык для проверки орфографии в Word

Если проверка орфографии выполняется по правилам другого языка, то вам нужно изменить язык текста. Для этого выделите текст, который неправильно проверяется, и нажмите на название языка, внизу окна Word.

После этого появится небольшое окно « Язык ». Здесь нужно выделить язык, по правилам которого должна выполняться проверка орфографии, и нажать на кнопку « Ok ».

Также с помощью окна « Язык » можно полностью отключить проверку орфографии для выбранной части текста. Для этого нужно выделить текст, нажать на название языка, и в окне « Язык » включить функцию « Не проверять правописание ».

Создатель сайта comp-security.net, автор более 2000 статей о ремонте компьютеров, работе с программами, настройке операционных систем.

Спасибо огромное, вроде мелочь, а пол часа билась, пытаясь отменить проверку орфографии на украинском. Оказалось все так легко.

Очень хотелось бы понять можно ли как-то как вернуть проверку орфографии в файл, случайным нажатием угодивший в «исключениях для файлов»? Все галочки под данным параметром сняты, орфография все равно не проверяется никак. Ручная проверка также не давала результатов. Ошибки стали подчеркиваться только при пересохранении под другим именем, ну и выделение части текста помогло. Если выделять весь текст то проверка также не происходит.

Как в Word включить проверку орфографии

• Как в Word включить проверку орфографии
• Как проверить орфографию текста
• Как проверить пунктуацию

• как вы ворде проверить орфографию

• Как включить проверку орфографии
• Как проверить текст на ошибки
• Как добавить слово в словарь

Как настроить Ворд на проверку орфографии и грамматики

Проверка орфографии в Ворде это возможно? Писать грамотно, особенно на сайтах или блогах, это главное условие того, что люди будут приходить к вам. Очень неприятно, когда видишь кучу грубейших ошибок. Можно понять, когда человек просто ошибся клавишей, но когда видишь явного «двоечника», то это отталкивает. Я тоже часто спешу за своими мыслями и могу пропустить, букву или даже целое слово, или запятую. При написании статей мне очень помогает программа Microsoft Word. Если её правильно настроить, то это будет незаменимый помощник в ваших творческих делах. У этой программы огромные возможности. По мере написания текста она может проверить орфографию, грамматику, устранить самостоятельно вашу ошибку, подсказать какое слово лучше употребить в этом стиле письма, подобрать синонимы и многое другое. Опять же повторюсь – главное правильно её настроить.

Проверка орфографии в Ворде

Намного быстрее и комфортнее работать в текстовом редакторе, когда заранее создан свой стиль или готовый шаблон с продуманными колонтитулами.

Откроется окно Параметры . Выберите вкладку Правописание .

А сегодня мы настроим Word для проверки орфографии и грамматики.

Для того, чтобы программа автоматически проверяла орфографию и грамматику в вашем тексте откройте меню Сервис . Выберите команду Параметры .

В поле Орфография установите галочку на Автоматически проверять орфографию ;

В поле Грамматика установите галочку на Автоматически проверять грамматику и Также проверять орфографию .

На свойстве Не выделять слова с ошибками галочку ставить не надо, иначе, если вы совершите ошибку, программа не покажет вам её, а вы можете не заметить.

Остальные все настройки можете оставить как есть.

Далее нажимаем кнопку Настройка под окошком Набор правил и переходим в окно Настройка грамматической проверки . В окошке Используемый набор правил выберите необходимый вам набор. Лично я использую Для деловой переписки .

Установите переключатель на Грамматика и установите в окне ниже галочки на все функции. Всё остальное оставьте как есть, и нажмите кнопку ОК .

Проверка орфографии в word 2007

Для настройки автоматической проверки орфографии в Word 2007 щелкните в самом верху слева по красивому значку с логотипом программы, и перейдите в самый низ, открывшегося списка. Нажмите на кнопку Параметры Word .

В следующем окне перейдите на вкладку Правописание и проставьте галочки там, где необходимо.

После всех изменений не забудьте в самом низу нажать кнопку ОК , для сохранения настроек.

Проверка орфографии в word 2010

В текстовом редакторе Word 2010 настройка на проверку орфографии немного отличается от настройки в Word 2007.

Необходимо сначала войти в меню Файл . Потом перейти вниз на запись Параметры .

А уже в окне Параметры Word произвести настройки, которые описаны выше.

После настройки проверки орфографии в Ворде программа сама будет проверять и указывать на ошибки подчеркиванием волнистой линией. Красная линия — означает орфографическую ошибку, а зеленая – синтаксическую.

В отношении запятых программа не всегда правильно указывает их расположение, поэтому иногда думайте сами. А вот насчёт орфографии – она не ошибается.

Если программа какие-то слово не знает, т.е. в её словаре этого слова нет, то можете сами добавить это слово в словарь, только перед этим проверьте, хотя бы в Интернете правильное его написание.

Проверка орфографии и правописания в Ворде: как включить или убрать

Работая с большим текстом, всегда есть вероятность допустить ошибку — в орфографии, пунктуации или других правилах. А при редактировании текста на иностранном языке, шансы ошибиться еще больше. Чтобы снизить количество ошибок в итоговом тексте практически на любом языке, в Ворде есть функция проверки орфографии и правописания. В нашей статье подробно о том, как включить или убрать такую проверку, что означают красные и зеленые подчеркивания текста, и каким образом от них избавиться.

Проверка правописания в Ворде: как выключить

Если нужно отключить функцию автоматической проверки напечатанного в Ворде текста, достаточно зайти в настройки и отключить эту опцию. Мы рассмотрим руководство к действию в Word 2007, но в других версиях программы порядок действий примерно похожий, немного может отличаться внешний вид меню.

Нажмите в левом верхнем углу Ворда на значок меню и перейдите в “Параметры Word”.

Появится всплывающее окно с настройками. Здесь нужно перейти в раздел “Правописание”. После этого снимите галочки в пунктах подраздела “При исправлении правописания в Word”.

Задав нужные параметры, нажмите “ОК”.

После этого текст не будет подчеркиваться разными цветами при работе с ним. Но давайте разберемся, что означают различные цвета подчеркиваний, и когда их не стоит отключать. А также рассмотрим способы настроить проверку правописания под себя.

Настройка проверки правописания в Ворд

В Ворде можно настроить под себя проверку правописания. Чтобы это сделать, зайдите, как описано выше, в “Параметры Word” и перейдите в раздел “Правописание”.

Около пункта “Набор правил” можно выбрать различные варианты — правила для деловой переписки, для обычной переписки или пользовательские наборы. В крайних случаях, можно использовать вариант “Строго”, который содержит вообще все правила.

Можно настроить наборы под себя. Для этого надо нажать на пункт “Настройка” около выбора набора правил.

Появится новое меню. Здесь можно настроить самые тонкие моменты правила. Сверху выберите набор, который вы хотите отредактировать, после чего можно приступать к внесению изменений.

Не рекомендуем редактировать базовые наборы. Но, если такие наборы были отредактированы, и это было сделано неправильно, можно нажать на кнопку “Начальная установка”, чтобы вернуть все к начальным значениям.

Отметим, что самостоятельная детальная настройка проверки правописания в Ворде может быть полезна разве что редакторам, которые работают с большим количеством текстов в день и постоянно видят типичные ошибки в проверке правописания со стороны Word. Им может быть полезно настроить программу под себя.

Что означают зеленые и красные подчеркивания текста в Ворде

Автоматическая проверка правописания выполненяется в фоновом режиме, незаметно для пользователя, сопоставление напечатанного текста с большим количеством данных. Это и проверка по правилам выбранного языка на пунктуацию, и проверка по словарям, и проверка по заданным пользователем (если они были заданы) правилам. После проведения анализа по всем имеющимся в наличии у Ворда правилам, он подчеркивает текст зеленым или красным цветом. А если ошибок не найдено, то не подчеркивает никаким.

Красным цветом Ворд подчеркивает слова, в которых допущена орфографическая ошибка. Если слово подчеркнуто красным цветом, нужно нажать на него правой кнопкой мыши и можно будет увидеть список предложенных программой исправлений.

Зеленым цветом Ворд подчеркивает предложения с ошибками другого плана. Например, это ошибки в пунктуации, лишние пробелы, неправильные окончания, склонения и так далее. Если нажать правой кнопкой мыши на зеленое подчеркивание, можно увидеть информацию о причинах, почему Word выделил данное предложение. В большинстве случаев программа сразу предлагает исправления. Если они не требуются, можно нажать “Пропустить предложение”.

Как повторно проверить орфографию и правописание в Ворде

Как мы отмечали выше, после исправления или выбора пункта “Пропустить”, при нажатии правой кнопкой мыши на подчеркнутую ошибку, подчеркивание исчезает. Но может потребоваться вернуть все пропущенные таким образом подчеркивания в документе. Для этого нажмите в левом верхнем углу на значок меню и перейдите в “Параметры Word”.

Далее в разделе “Правописание” нажмите “Повторная проверка”.

Появится всплывающее окно с предупреждением. Надо нажать “Да”.

После этого запустится повторная проверка, которая игнорирует все заданные пользователем правила пропускать те или иные ошибки в документе. Все неисправленные ошибки будут вновь подчеркнуты.

Весь текст подчеркивается красным в Ворде

Если вы открыли незнакомый документ и обнаружили, что весь текст в нем подчеркнут красным, вероятнее всего, это не говорит о большом количестве ошибок в тексте. Чаще всего, это связано с неправильно выбранным словарем для документа.

Например, если установлен для проверки правописания в документе украинский словарь, а текст написан на русском, он весь будет подчеркнут красным. Чтобы это исправить, выделите весь текст (проще всего это сделать комбинацией Ctrl+A) и внизу нажмите на значок выбора словаря.

Откроется окно, где нужно задать используемый в документе язык. Например, выберите “Русский” и нажмите “ОК”. После этого будет проведена повторная проверка.

Стоит отметить, что не для всех языков могут быть доступны словари для проверки правописания. Около каждого языка указано значком (галочка с буквами abc), есть ли в вашей версии Ворд словари для проверки.

Дополнительные словари можно скачать на сайте Word.

Включаем и настраиваем проверку орфографии в Microsoft Word

Пользуясь настолько мощным текстовым процессором, глупо обращаться к словарю для правильного написания спорных слов и словосочетаний. Пусть Word делает эту неблагодарную работу! Но на откровенные провокации редактор никак не реагирует и делает вид, что наша писанина – образец грамотности русского языка. Понимая, что это невозможно, мы задаемся вопросом: как включить проверку орфографии в Microsoft Word? Ответ располагается ниже.

Автоматическая проверка правописания

Для включения данной функции необходимо нажать «Файл» – «Параметры» – «Правописание». В появившемся окне отметьте нужные поля галочкой и нажмите кнопку «Сохранить».

Добавление неизвестных слов

Чтоб добавить подобные слова в программный словарь и исключить его подчеркивание в будущем, нужно выделить его (или словосочетание), нажать ПКМ и в контекстном меню выбрать «Добавить в словарь». При нажатии на вариант «Пропустить», данная лексическая конструкция больше не будет подсвечиваться в этом документе.

Включение модулей проверки орфографии

Если по каким-то причинам при проверке орфографии появляется уведомление с текстом «Проверка правописания завершена» или «Средства проверки орфографии для языка не установлены» нужно выполнить следующие действия:

Войдите в «Этот компьютер» – «Удаление и изменение программы».

После нажатия «Продолжить» программа установки автоматически изменит конфигурацию текстового процессора.

Включение проверки орфографии для выбранного языка

В случае набора текста на других языках проверка орфографии может не работать. Для её включения нужно:

Нажать на используемый язык на нижней панели.

Теперь вы можете быть уверены на 90% в грамотности вашего текста. Но узнав, как включить проверку орфографии в Word, не забывайте следить за неологизмами и теми словами, которые отсутствуют в базе редактора или имеют несколько значений.

ITGuides.ru

Вопросы и ответы в сфере it технологий и настройке ПК

Как включить проверку орфографии в MS Word

Работая в самом распространенном и могучем MS Word часто можно столкнуться с подчеркнутыми словами. Как же проверить правильно ли было написано то или иное слово? Параллельно смотреть в словарь или искать правильность написания слов через поисковую строку вашего браузера? Согласитесь, что это глупая трата времени. Зачем это делать пользователю, если есть под рукой мощный текстовый редактор, который в своем функционале имеет возможность проверять вашу грамотность.

Включаем проверку орфографии в Ворде

Ниже будет рассмотрено несколько способов как активировать проверку правописания и нескольких функций для помощи при написании текста.

Способ 1: Активируем средства проверки орфографии и грамматики

Осуществляя проверку грамматики, ваш Word выдает уведомления «Проверка правописания завершена» или «Средства проверки орфографии для языка не установлены». В этом случае следует выполнить несколько шагов, описанных ниже.

В «Панели управления» перейдите в «Удаление программы».

Открывается окно программы, где из четырех предложенных изменений вам нужно выбирать первое и нажать «Продолжить».

В появившемся списке действуем следующим образом:

• Раскрываем вкладку «Общие средства Office», где появятся различные компоненты для работы Офиса (языки, интерфейс, темы, фильтры, проверка правописания).
• Следом перейдите в «Средства проверки правописания», включающие в себя все языки, установленные с Microsoft Office на вашем компьютере.
• При работе с текстом на русском языке выберете «Средства проверки правописания для русского языка», открывающие для нас программные установки текстового редактора.
• И крайней вкладкой нашего пути к активации остается «Проверка орфографии и грамматики».
• Нажимаем на стрелку вниз возле последнего пункта и в открывшемся меню выбираем «Запускать с моего компьютера» и нажимаем «Продолжить».

После этих действий установочная программа самостоятельно изменит конфигурации текстового редактора. Но для того, чтобы все изменения заработали, вам нужно будет перезагрузить ваш MS Office.

Способ 2: Включаем автоматическую проверку правописания

Для того, чтобы активировать нужную вам функцию необходимо:

Нажать на «Файл» в левом верхнем углу экрана.

Затем кликнуть на «Параметры».

Перейти в «Правописание».

В открывшимся окне поставьте галочки в необходимых вам полях и сохраните выбранные изменения, нажав на кнопку «ОК».

Будьте внимательны! Возможно, весь текст, что вы напечатали программа Word подчеркнет ошибкой, если вы используете белорусскую или украинскую раскладку для клавиатуры.

Способ 3: Проверка орфографии для определенного языка

Если вы владеете не только русским языком, но и печатаете в Ворде на иностранных языках, то контроль правописания может не функционировать. Для того, чтобы текстовый редактор выполнял это действие, вам потребуется:

1. На нижней панели нажать на действующий язык текста. В нашем случае «Русский».

Найдите нужный вам язык, уберите галочку со строчки «Не проверять правописание» и жмите «Ок».

После этого проверка орфографии будет работать в штатном режиме, как и при работе на русском языке. Также следует уделять внимание употребляемой вами в тексте разговорной речи – словам, которые могут отсутствовать в словарях MS Word. Не забывайте добавлять их в словари.

Способ 4: Обучаем словарь новым словам

Начиная с Microsoft Office 2007 года, в редакторе включили функцию добавления новых слов. Действие незамысловатое и требует всего лишь пару кликов мышью. Находите правильное слово, выделенное редактором красным подчеркиванием, нажимаете на него правой кнопкой мыши и выбираете
«Добавить в словарь».

Все, больше это слово вас «не побеспокоит». Если нажмете на «Пропустить», то слово больше «не подсветится».

Применив эти четыре пункта в работе своего текстового редактора MS Word, можно на 95 процентов быть спокойным за грамотное написание слов. Но при написании сленговых или недавно появившихся в обиходе русского языка слов не забывайте добавлять их в словарь вручную. Это все-таки компьютерная программа, а не живое существо.

Отблагодари меня, поделись ссылкой с друзьями в социальных сетях: