Word for Microsoft 365 Outlook for Microsoft 365 Project Online Desktop Client Word 2021 Outlook 2021 Project Professional 2021 Project Standard 2021 Word 2019 Outlook 2019 Project Professional 2019 Project Standard 2019 Word 2016 Outlook 2016 Project Professional 2016 Project Standard 2016 Office 2016 Word 2013 Outlook 2013 Project Professional 2013 Project Standard 2013 Office 2013 Word 2010 Outlook 2010 Office 2010 Word 2007 Outlook 2007 Office 2007 InfoPath 2013 InfoPath Edit Mode 2010 InfoPath Filler 2013 Word Starter 2010 More…Less
The fastest way to create a basic hyperlink in a Microsoft 365 document is to press ENTER or the SPACEBAR after you type the address of an existing webpage, such as http://www.contoso.com. Microsoft 365 automatically converts the address into a link.
In addition to webpages, you can create links to existing or new files on your computer, to email addresses, and to specific locations in a document. You can also edit the address, display text, and font style or color of a hyperlink.
Notes:
-
If you want to remove links or stop Microsoft 365 from automatically adding hyperlinks, see Remove or turn off hyperlinks.
-
This article applies to desktop versions of Word, Excel, Outlook, and PowerPoint. A simplified set of hyperlink features is offered on Microsoft 365 Online. If you have a desktop version of Microsoft 365, you can edit your document there for more advanced hyperlink features, or you can try or buy the latest version of Microsoft 365.
-
Select the text or picture that you want to display as a hyperlink.
-
On ribbon, on the Insert tab, select Link.
You can also right-click the text or picture and click Link on the shortcut menu.
-
In the Insert Hyperlink box, type or paste your link in the Address box.
Note: If you don’t see the Address box, make sure Existing File or Web Page is selected under Link to.
Optionally, type different display text for your link in the Text to display box.
Note: If you don’t know the address for your hyperlink, click Browse the Web
to locate the URL on the Internet and copy it.
to locate the URL on the Internet and copy it.Optional: To customize the ScreenTip that appears when you rest the pointer over the hyperlink, click ScreenTip in the top-right corner of the Insert Hyperlink dialog box and enter the text you want.
You can add a hyperlink to a file on your computer, or to a new file that you want to create on your computer.
-
Select the text or picture that you want to display as a hyperlink.
-
Press Ctrl+K.
-
Under Link to, do one of the following:
-
To link to an existing file, click Existing File or Web Page under Link to, and then find the file in the Look in list or the Current Folder list.
-
To create a new, blank file and link to it, click Create New Document under Link to, type a name for the new file, and either use the location shown under Full path or browse to a different save location by clicking Change. You can also choose whether to Edit the new document later or open and Edit the new document now.
-
Optional: To customize the ScreenTip that appears when you rest the pointer over the hyperlink, click ScreenTip in the top-right corner of the Insert Hyperlink dialog box and enter the text you want.
-
Select the text or picture that you want to display as a hyperlink.
-
Press Ctrl+K.
You can also right-click the text or picture and click Link on the shortcut menu.
-
Under Link to, click E-mail Address.
-
Either type the email address that you want in the E-mail address box, or select an address in the Recently used e-mail addresses list.
-
In the Subject box, type the subject of the message.
Note: Some web browsers and email programs might not recognize the subject line.
Optional: To customize the ScreenTip that appears when you rest the pointer over the hyperlink, click ScreenTip in the top-right corner of the Insert Hyperlink dialog box and enter the text you want.
You can also create a hyperlink to a blank email message by simply typing the address in the document. For example, type someone@example.com, and Microsoft 365 creates the hyperlink for you (unless you turned off automatic formatting of hyperlinks).
You can create hyperlinks that link to a Word document or Outlook email message that includes heading styles or bookmarks. You can also link to slides or custom shows in PowerPoint presentations and specific cells and sheets in Excel spreadsheets.
Tips:
-
Learn about adding bookmarks.
-
To add a heading style, select your heading text, click the Home tab in Word or the Format Text tab in Outlook, and select a style in the Styles group.
Create a hyperlink to a location in the current document
-
Select the text or picture that you want to display as a hyperlink.
-
Press Ctrl+K.
You can also right-click the text or picture and click Link on the shortcut menu.
-
Under Link to, click Place in This Document.
-
In the list, select the heading (current document only), bookmark, slide, custom show, or cell reference that you want to link to.
Optional: To customize the ScreenTip that appears when you rest the pointer over the hyperlink, click ScreenTip in the top-right corner of the Insert Hyperlink dialog box and enter the text you want.
Create a hyperlink to a location in another document
-
Select the text or picture that you want to display as a hyperlink.
-
Press Ctrl+K.
You can also right-click the text or picture and click Link on the shortcut menu.
-
Under Link to, click Existing File or Web Page.
-
In the Look in box, click the down arrow, and find and select the file that you want to link to.
-
Click Bookmark, select the heading, bookmark, slide, custom show, or cell reference that you want, and then click OK.
Optional: To customize the ScreenTip that appears when you rest the pointer over the hyperlink, click ScreenTip in the top-right corner of the Insert Hyperlink dialog box and enter the text you want.
-
To change the address or display text of a hyperlink you added, right-click the link and click Edit Hyperlink.
-
To change the appearance of a hyperlink, such as font style, size, or color, right-click the link and click Font on the shortcut menu, or click a style option on the mini toolbar that appears.
-
To customize the ScreenTip that appears when you rest the pointer over the hyperlink, right-click the link, click Edit Hyperlink, click ScreenTip in the top-right corner of the dialog box, and enter the text you want.
See also
Remove or turn off hyperlinks
Create a hyperlink in Publisher
Create a hyperlink in OneNote
Hyperlinks in Word for the web
Need more help?
Want more options?
Explore subscription benefits, browse training courses, learn how to secure your device, and more.
Communities help you ask and answer questions, give feedback, and hear from experts with rich knowledge.
What to Know
- Highlight text or image > right-click text and select Link or Hyperlink > choose destination and enter info > OK.
- Next, select Existing File or Web Page and enter URL to link outside of document.
- Select Place in This Document > select location to link inside of document.
This article explains how to insert or remove a hyperlink in a Word document using Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, and Word Starter 2010.
Insert and Remove a Hyperlink in Word
To add and delete hyperlinks in a Word document:
-
Highlight the text or image that you want to link.
-
Right-click the text and choose Link or Hyperlink (depending on the version of Microsoft Word).
-
Select the type of destination you want to link to, then fill in the appropriate information.
- Choose Existing File or Web Page, go to the Address text box, then enter a URL.
- Choose Place in This Document, then select a location within the document.
- Choose Create New Document, go to the Name of new document text box, then enter the name of a new document. If needed, in the Full path section, select Change to change the document folder. In the When to edit section, choose whether you want to edit the document now or later.
- Choose E-mail Address, go to the E-mail Address text box, then enter the email address you want readers to send email to. In the Subject text box, type the subject.
-
Select OK.
-
The text now shows up as a hyperlink in the document.
-
To remove a hyperlink, right-click the link text, then choose Remove Hyperlink.
Use the Right Kind of Hyperlink
There are different kinds of hyperlinks. Choose the one that points your readers to the most helpful information to supplement your document.
Existing File or Web Page Hyperlinks
When you choose this option, the hyperlink opens a website or file. For example, if you’re writing an article about your camping trip to Rocky Mountain National Park, provide a hyperlink to the appropriate section of the National Park Service so readers can quickly find the information they need to plan a similar trip.
Another use might be if you wrote an article about the National Park Service and the document is available to your readers, link to the Word file you created. When the reader selects the hyperlink, that file opens.
Place in This Document Hyperlinks
Another type of hyperlink jumps to a different place in the same document upon selection. Often called an anchor link, this type of link doesn’t take the reader away from the document.
When a document is long and includes sections or chapters that are formatted as headings, create a table of contents at the beginning of the document. Include hyperlinks in the table of contents so that readers can jump to a particular heading.
You could also use this type of hyperlink at the end of each section to return to the top of the document.
Create a New Document Hyperlink
A hyperlink can create a new document when selected. When adding this type of hyperlink, choose whether to make the document at the time you create the link or later. If you choose to make the new document when you create the hyperlink, a new document opens, which you can edit and save. After that, the hyperlink points to that document, exactly like the Existing File or Web Page option.
If you choose to make the document later, you’re prompted to create the new document when you select the hyperlink after the hyperlink has been created. This type of hyperlink is useful if you want to link new content to the current document but don’t want to create the new content yet. Instead, provide the hyperlink to it so you’ll remember to work on the document later. When you do create the document, it will be linked in the main document.
Email Address Hyperlinks
The last type of hyperlink you can make in Microsoft Word is one that points to an email address so that, when selected, the default email client opens and begins composing the message using the information from the hyperlink.
Choose a subject for the email and more than one email address that the message should be sent to. This information is pre-filled for readers when they select the hyperlink but they can change this information before they send the message.
This type of hyperlink is useful for situations when you want readers to contact you to set up a meeting or request additional information.
About Linking in a Word Document
A hyperlink in a Microsoft Word document enables readers to jump from the link to a different place in the document, to a different file or website, or to a new email message. In Word documents, hyperlink text is a different color than other text and is underlined. When you hover over a hyperlink, a preview shows where the link goes. When you select the link, you’re directed to the other content.
Thanks for letting us know!
Get the Latest Tech News Delivered Every Day
Subscribe
Download Article
A user-friendly guide to creating interactive links in Microsoft Word
Download Article
- Linking to Another Document or Website
- Linking to a Blank Email Message
- Linking to a Place in the Same Document
- Video
- Q&A
- Tips
|
|
|
|
|
Do you want to add a clickable link in your Microsoft Word document? You can easily turn any text or image in your document into a hyperlink. When clicked, a hyperlink can bring readers to another place in the document, an external website, a different file, and even a pre-addressed email message. This wikiHow article will walk you through creating different types of hyperlinks in your Word document.
Things You Should Know
- To link to a website or document, highlight the text. Click the «Insert» tab, then «Link». Find your file or paste your website link. Click «OK».
- Click «E-mail Address» in the Hyperlink menu. Enter an email address and subject, then click «OK».
- Click «Insert», then «Bookmark» to save a position in the document. Click «Place in This Document» in the Hyperlink menu, then click the bookmark.
-
1
-
2
Select the text or image that you want to turn into a link. You can turn any text or image in your document into a link. Highlight the text or click the image that you want to convert into a hyperlink.
- To insert an image into your document, click the Insert tab and select «Pictures.» You’ll be able to browse your computer for an image file to add. You can also insert clip art to use as a link.
Advertisement
-
3
Press ⌘ Command+K (Mac) or Ctrl+K (Windows). This opens the Insert Hyperlink window. You can also get to this menu by clicking the Insert tab and then clicking the Link button in the toolbar.
-
4
Select Existing File or Web Page from the left panel. More options will appear in the right panel.
-
5
Select a file or enter a web address. You can choose to link to an existing document, a new document, or a website.
- To link to a website or a file that’s accessible on the web, type or paste the full address (including the «https://» at the beginning) into the «Address» field near the bottom of the window.
- To link to a file on your computer or local network, select that file in the center panel. If it’s in the current folder, click Current folder to open its contents. If you opened it recently, click Recent Files to browse those. You can also use the menus at the top to navigate to the correct folder and select the file.
- To create a new blank document instead of opening a certain file, click Create a new document in the left menu, then choose a location for the document.
-
6
Set a ScreenTip (optional). You can change the text that appears when the user hovers the cursor over the link by clicking the ScreenTip button at the top-right corner and specifying your text.
- If you don’t change it, the screen tip will display the website address or file path.
-
7
Click OK to save your link. To open the link within the Word document, hold Command (Mac) or CTRL (Windows) and click the link.
- If you want to remove the hyperlink, right-click the hyperlink and select Remove Hyperlink.[2]
- If you want to remove the hyperlink, right-click the hyperlink and select Remove Hyperlink.[2]
Advertisement
-
1
Open a project in Microsoft Word. This looks like a W on top of a blue square.
- You must have a subscription to use Office 365.
-
2
Select the text or click the image you want to turn into an email link. You can use any text or image in your document. When you’re finished with this method, clicking the selected text or image will bring up a new email message to the address of your choice.
-
3
Press ⌘ Command+K (Mac) or Ctrl+K (Windows). This opens the Insert Hyperlink window. You can also get to this menu by clicking the Insert tab and then clicking the Link button in the toolbar.
-
4
Click E-Mail Address in the left panel. This allows you to set up the blank message.
-
5
Enter the e-mail address and subject. This will be the address that the reader will be sending the email to. What you enter into the «Subject» field will be automatically filled in for the reader, but they will be able to change it if they want.
- If you use Outlook, you’ll see recently used email addresses in the field at the bottom of the window. Feel free to select one of those.
- Some mail apps, especially web-based email apps, may not recognize the subject line.
-
6
Set a ScreenTip (optional). You can change the text that appears when the user hovers the cursor over the link by clicking the ScreenTip button at the top-right corner and specifying your text. If you don’t change it, the screen tip will show the email address.
-
7
Click OK to save your link. To open the link within the Word document, hold Command (Mac) or CTRL (Windows) and click the link.
- If you want to remove the hyperlink, right-click the hyperlink and select Remove Hyperlink.
Advertisement
-
1
Open a project in Microsoft Word. This looks like a W on top of a blue square.
- You must have a subscription to use Office 365.
-
2
Place your cursor at the location you want to link to. You can use the Bookmark tool to create links to specific spots in your document. This is great for tables of contents, glossaries, and citations. You can highlight a portion of text, select an image, or just place your cursor in the spot you want.
-
3
Click the Insert tab. It’s in the menu bar at the top of Word, between Home and Draw.
-
4
Click the Bookmark icon. It’s in the toolbar at the top of Word in the «Links» section.
-
5
Enter a name for the bookmark. Make sure the name is descriptive enough that you’ll be able to recognize it. This is especially important if you are using a lot of bookmarks or more than one person is editing the document.
- Bookmark names have to start with letters but can also contain numbers. You can’t use spaces, but you can use underscores instead (e.g. «Chapter_1»).
-
6
Click Add to insert the bookmark. Bookmarks will appear on the page surrounded by brackets. You won’t see the bookmark on the page if you’re using the current version of Word, but in earlier versions, it may be surrounded by brackets.
- If you want to see brackets around the bookmark so you don’t forget where you placed it, click the File menu, select Options, and click Advanced in the left panel. Then, scroll down the right panel and check the box next to «Show bookmarks» under the «Show document content» header.
-
7
Select the text or image you want to create the link from. Highlight the text or click the image that you want to turn into a link to your bookmark.
-
8
Press ⌘ Command+K (Mac) or Ctrl+K (Windows). This opens the Insert Hyperlink window. You can also get to this menu by clicking the Insert tab and then clicking the Link button in the toolbar.
-
9
Click Place in This Document in the left panel. This displays a navigation tree with your heading styles and bookmarks.
-
10
Select the bookmark you want to link to. Expand the «Bookmarks» tree if it isn’t already and select the bookmark you created. You can also select from heading styles you’ve applied throughout the document.
-
11
Set a ScreenTip (optional). To change the text that appears when the user rests the cursor over the link, click the Screen Tip button at the top-right corner. If you don’t change the text, the screen tip will display the website address or file path.
-
12
Click OK to save your link. To test the hyperlink, hold Command (Mac) or CTRL (Windows) and click the link.
- This will recenter the view to the line on which you placed the bookmark.
- If you want to remove the hyperlink, right-click the hyperlink and select Remove Hyperlink.
Advertisement
Add New Question
-
Question
What hyperlinks are inserted into a document by default?
A link to any website or a file with a url will become a hyperlink automatically after you press the space bar, tab key, or return/enter key.
-
Question
How can I add hyperlinks to Microsoft Word?
Edit>Add Hyperlink>add the link. To test the link, Ctrl+Click and it should get you there.
-
Question
How can I embed a hyperlink into a word or phrase in a Word document?
Highlight the word/phrase you want to embed a link into, got into the insert tab, press link. A box that says «insert hyperlink» on the top should pop up, copy/type the link you want into the box at the bottom that says «address» and then press «ok» and you are done!
Ask a Question
200 characters left
Include your email address to get a message when this question is answered.
Submit
Advertisement
-
If you type a URL into a document (e.g., https://www.wikihow.com), Word will automatically make that text a clickable link.
-
You can remove a hyperlink by right-clicking it and selecting Remove Hyperlink.
-
Looking for money-saving deals on Microsoft Office products? Check out our coupon site for tons of coupons and promo codes on your next subscription.
Thanks for submitting a tip for review!
Advertisement
About This Article
Article SummaryX
1. Select the text or object you want to turn into a hyperlink.
2. Click the Insert tab.
3. Click the Link button in the toolbar.
4. Click Existing File or Web Page in the left and enter the URL.
5. To link to another file instead of a website, leave the «»Address»» bar blank and select the file instead.
6. Click OK.
Did this summary help you?
Thanks to all authors for creating a page that has been read 675,210 times.
Is this article up to date?
Содержание
- Создаем настраиваемую гиперссылку
- Создаем гиперссылку на пустое электронное сообщение
- Создаем гиперссылку на другое место в документе
- Как отметить место назначения ссылки?
- Добавляем закладку
- Используем стиль заголовка
- Добавляем ссылку
- Создаем гиперссылку на место в стороннем документе или созданной веб-странице
- Отмечаем место назначения гиперссылки
- Добавляем ссылку
- Быстро создаем гиперссылку на другой файл
- Создаем гиперссылку посредством перетаскивания содержимого со стороннего документа
- Создаем гиперссылку на содержимое веб-страницы посредством его перетаскивания
- Создаем гиперсслыку на содержимое листа Excel путем копирования и вставки
- Вопросы и ответы
Программа MS Word автоматически создает активные ссылки (гиперссылки) после ввода или вставки URL-адреса веб-страницы и последующего нажатия клавиш “Space” (пробел) или “Enter”. Кроме того, сделать активную ссылку в Ворде можно и вручную, о чем и пойдет речь в нашей статье.
Создаем настраиваемую гиперссылку
1. Выделите текст или изображение, которое должно представлять собой активную ссылку (гиперссылку).
2. Перейдите ко вкладке “Вставка” и выберите там команду “Гиперссылка”, расположенную в группе “Ссылки”.
3. В диалоговом окне, которое появится перед вами, выполните необходимое действие:
- Если вы хотите создать ссылку на какой-либо существующий файл или веб-ресурс, выберите в разделе “Связать с” пункт “файлом, веб-страницей”. В появившемся поле “Адрес” введите URL-адрес (к примеру, /).
-
Совет: Если вы делаете ссылку на файл, адрес (путь) которого вам неизвестен, просто нажмите на стрелочку в списке “Искать в” и перейдите к файлу.
- Если вы хотите добавить ссылку на файл, который пока не был создан, выберите в разделе “Связать с” пункт “новым документом”, после чего введите имя будущего файла в соответствующее поле. В разделе “Когда вносить правку в новый документ” выберите необходимый параметр “сейчас” или “позже”.
-
Совет: Помимо создания самой гиперссылки, вы можете изменить подсказку, которая всплывает при наведении курсора на слово, фразу или графический файл, содержащий активную ссылку.
Чтобы это сделать, нажмите кнопку “Подсказка”, а затем введите необходимую информацию. Если же подсказка не задана вручную, в качестве таковой используется путь к файлу или его адрес.
Создаем гиперссылку на пустое электронное сообщение
1. Выделите изображение или текст, который вы планируете преобразовать в гиперссылку.
2. Перейдите ко вкладке “Вставка” и выберите в ней команду “Гиперссылка” (группа “Ссылки”).
3. В диалоговом окне, которое перед вами появится, в разделе “Связать с” выберите пункт “электронной почтой”.
4. Введите в соответствующее поле необходимый адрес электронного ящика. Также, можно выбрать адрес из списка недавно использовавшихся.
5. Если это необходимо, введите тему сообщения в соответствующем поле.
Примечание: Некоторыми браузерами и почтовыми клиентами строка темы не распознается.
-
Совет: Подобно тому, как можно настроить подсказку для обычной гиперссылки, вы также можете настроить всплывающую подсказку для активной ссылки на электронное сообщение. Для этого просто нажмите кнопку “Подсказка” и в соответствующем поле введите необходимый текст.
Если вы не введете текст всплывающей подсказки, MS Word автоматически будет выводить “mailto”, а вслед за этим текстом будет указан введенный вами адрес электронной почты и тема письма.
Кроме того, вы можете создать гиперссылку на пустое электронное сообщение, введя в документе адрес почты. К примеру, если ввести “lumpics@lumpics.ru” без кавычек и нажать пробел или “Enter”, автоматически создастся гиперссылка с подсказкой по умолчанию.
Создаем гиперссылку на другое место в документе
Для того, чтобы создать активную ссылку на то или иное место в документе или же на веб-странице, созданной вами в Ворде, для начала необходимо отметить точку, в которую эта ссылка будет вести.
Как отметить место назначения ссылки?
Используя закладку или заголовок, можно отметить место назначения ссылки.
Добавляем закладку
1. Выделите объект или текст, с которым требуется связать закладку, либо же кликните левой кнопкой мышки по тому месту документа, где ее требуется вставить.
2. Перейдите ко вкладке “Вставка”, нажмите кнопку “Закладка”, расположенную в группе “Ссылки”.
3. Введите имя закладки в соответствующем поле.
Примечание: Имя закладки обязательно должно начинаться с буквы. Однако, в имени закладки могут содержаться и цифры, а вот пробелов быть не должно.
-
Совет: Если вам необходимо разделить слова в название закладки, воспользуйтесь символом подчеркивания, к примеру, “сайт_lumpics”.
4. Выполнив вышеописанные действия, нажмите “Добавить”.
Используем стиль заголовка
К тексту, расположенному в том месте, куда должна вести гиперссылка, можно использовать один из шаблонных стилей заголовков, доступных в MS Word.
1. Выделите фрагмент текста, к которому необходимо применить конкретный стиль заголовка.
2. Во вкладке “Главная” выберите один из доступных стилей, представленных в группе “Стили”.
-
Совет: Если выделен текст, который должен выглядеть, как основной заголовок, можно выбрать для него соответствующий шаблон из доступной коллекции экспресс-стилей. Например, “Заголовок 1”.
Добавляем ссылку
1. Выделите тот текст или объект, который в дальнейшем будет представлять собой гиперссылку.
2. Кликните правой кнопкой мышки по этому элементу, и в открывшемся контекстном меню выберите пункт “Гиперссылка”.
3. Выберите в разделе “Связать с” пункт “Место в документе”.
4. В появившемся списке выберите закладку или заголовок, куда будет ссылаться гиперссылка.
-
Совет: Если вы хотите изменить подсказку, которая будет выводиться при наведении курсора на гиперссылку, нажмите кнопку “Подсказка” и введите необходимый текст.
Если подсказка не будет задана вручную, то для активной ссылки на закладку будет использоваться “имя закладки”, а для ссылки на заголовок “Текущий документ”.
Создаем гиперссылку на место в стороннем документе или созданной веб-странице
Если вы желаете создать активную ссылку на то или иное место в текстовом документе или веб-странице, созданной вами в Ворде, для начала необходимо отметить точку, к которой эта ссылка будет вести.
Отмечаем место назначения гиперссылки
1. Добавьте закладку в конечный текстовый документ или созданную веб-страницу, используя метод, описанный выше. Закройте файл.
2. Откройте файл, в котором должна быть размещена активная ссылка на конкретное место ранее открытого документа.
3. Выделите объект, который эту гиперссылку должен содержать.
4. Кликните правой кнопкой мышки на выделенном объекте и выберите в контекстном меню пункт “Гиперссылка”.
5. В появившемся окне выберите в группе “Связать с” пункт “файлом, веб-страницей”.
6. В разделе “Искать в” укажите путь к файлу, в котором вы создали закладку.
7. Кликните по кнопке “Закладка” и выберите в диалоговом окне необходимую закладку, после чего нажмите “ОК”.
8. Нажмите “ОК” в диалоговом окне “Вставка ссылки”.
В созданном вами документе появится гиперссылка на место в другом документе либо же на веб-странице. Подсказка, которая будет отображаться по умолчанию — это путь к первому файлу, содержащему в себе закладку.
О том, как изменить подсказку для гиперссылки, мы уже писали выше.
Добавляем ссылку
1. В документе выделите текстовый фрагмент или объект, который в дальнейшем будет представлять собой гиперссылку.
2. Кликните на нем правой кнопкой мышки и в открывшемся контекстном меню выберите пункт “Гиперссылка”.
3. В открывшемся диалоговом окне, в разделе “Связать с” выберите пункт “Место в документе”.
4. В появившемся списке выберите закладку или заголовок, куда в дальнейшем должна ссылаться активная ссылка.
Если вам необходимо изменить подсказку, появляющуюся при наведении на гиперссылку указателя, воспользуйтесь инструкцией, описанной в предыдущих разделах статьи.
Совет: В документах Microsoft Office Word можно создавать активные ссылки на конкретные места в документах, созданных в других программах офисного пакета. Эти ссылки могут быть сохранены в форматах приложений Excel и PowerPoint.
Так, если вы хотите создать ссылку на место в книге MS Excel, для начала создайте в ней имя, затем в гиперссылке в конце имени файла введите “#” без кавычек, а за решеткой укажите созданное вами имя XLS-файла.
Для гиперссылки на PowerPoint проделайте ровно то же самое, только после символа “#” укажите номер конкретного слайда.
Быстро создаем гиперссылку на другой файл
Чтобы быстро создать гиперссылку, в том числе и вставить ссылку на сайт в Ворде, отнюдь не обязательно прибегать к помощи диалогового окна “Вставка гиперссылки”, которое упоминалось во всех предыдущих разделах статьи.
Сделать это можно также и с помощью функции drag-and-drop, то есть, путем банального перетаскивания выбранного текстового или графического элемента из документа MS Word, URL-адрес или активную ссылку из некоторых веб-обозревателей.
Кроме этого, можно также просто скопировать предварительно выбранную ячейку или диапазон таковых из таблицы Microsoft Office Excel.
Так, к примеру, вы можете самостоятельно создать гиперссылку на развернутое описание, которое содержится в другом документ. Также можно сослаться и на новость, размещенную на той или иной веб-странице.
Важное примечание: Текст следует копировать из файла, который был предварительно сохранен.
Примечание: Создавать активные ссылки посредством перетаскивания объектов-рисунков (например, фигур) невозможно. Чтобы сделать гиперссылку для таких графических элементов, следует выделить объект-рисунок, кликнуть по нему правой кнопкой мышки и в контекстном меню выбрать “Гиперссылка”.
Создаем гиперссылку посредством перетаскивания содержимого со стороннего документа
1. Используйте в качестве конечного документа файл, на который требуется создать активную ссылку. Предварительно выполните его сохранение.
2. Откройте документ MS Word, в который требуется добавить гиперссылку.
3. Откройте конечный документ и выделите фрагмент текста, изображение или любой другой объект, к которому и будет вести гиперссылка.
Совет: Вы можете выделить несколько первых слов раздела, на который будет создаваться активная ссылка.
4. Кликните правой кнопкой мышки по выделенному объекту, перетащите его на панель задач, а затем наведите на документ Ворд, в который и требуется добавить гиперссылку.
5. В контекстном меню, которое перед вами появится, выберите пункт “Создать гиперссылку”.
6. Выделенный вами фрагмент текста, изображение или другой объект станет гиперссылкой и будет ссылаться на созданный вами ранее конечный документ.
Совет: При наведении курсора на созданную гиперссылку, в качестве подсказки по умолчанию будет отображаться путь к конечному документу. Если же вы кликните левой кнопкой мышки по гиперсслыке, предварительно зажав клавишу “Ctrl”, вы перейдете к месту в конечном документе, на которое гиперссылка ссылается.
Создаем гиперссылку на содержимое веб-страницы посредством его перетаскивания
1. Откройте текстовый документ, в который необходимо добавить активную ссылку.
2. Откройте страницу сайта и кликните правой кнопкой мышки по предварительно выделенному объекту, к которому должна вести гиперссылка.
3. Теперь перетащите выбранный объект на панель задач, а затем наведите на документ, в который необходимо добавить ссылку на него.
4. Отпустите правую кнопку мышки, когда будете находиться внутри документа, и в открывшемся контекстном меню выберите пункт “Создать гиперсслыку”. В документе появится активная ссылка на объект с веб-страницы.
Кликнув по ссылке с предварительно зажатой клавишей “Ctrl”, вы перейдете непосредственно к выбранному вами объекту в окне браузера.
Создаем гиперсслыку на содержимое листа Excel путем копирования и вставки
1. Откройте документ MS Excel и выделите в нем ячейку или диапазон таковых, на которые будет ссылаться гиперссылка.
2. Кликните по выделенному фрагменту правой кнопкой мышки и выберите в контекстном меню пункт “Копировать”.
3. Откройте документ MS Word, в который требуется добавить гиперссылку.
4. Во вкладке “Главная” в группе “Буфер обмена” кликните по стрелке “Вставить”, после чего в развернувшемся меню выберите “Вставить как гиперссылку”.
Гиперссылка на содержимое документа Microsoft Excel будет добавлена в Ворд.
На этом все, теперь вы знаете, как сделать активную ссылку в документе MS Word и знаете, как добавлять разные гиперссылки на разного рода содержимое. Желаем вам продуктивной работы и результативного обучения. Успехов в покорение Майкрософт Ворд.
We like books. But one thing that you can’t do on paper is link to another book. On that level at least, electronic media has a distinct advantage. And with Microsoft Word, it’s easy to add a hyperlink in a document.
But how does this work? In this post, we look at how to add a link in Microsoft Word, as well as how to edit and remove hyperlinks in a document.
How to Embed a Hyperlink in a Document
Whether you’re writing website copy, where hyperlinks enable navigation, or simply adding links to useful internet resources in a document, Microsoft Word makes it simple. For instance, if you type a web address and hit space or return, MS Word will automatically format it as a link.
However, most of the time, you’ll want to embed a link in the text. To do this:
- Highlight the text you want to use as a link
- Go to Insert > Links > Link (or right click the text and select Link)
- Type the URL for the link destination into the Address field
- Click OK to create your hyperlink
Link options in the contextual menu.
The highlighted text will then become a hyperlink.
To test the link, hold CTRL and left click (or right click and select Open Hyperlink). This will open the destination in your default web browser.
You can use this same process to link to another file on your computer.
To link to a file, simply select it via the Insert Hyperlink menu and click OK. Keep in mind, though, that this link will only work on your computer/network, since this is where the destination file is stored.
How to Edit Hyperlinks
You can edit a hyperlink in the same way as you would any text in a document: simply place the cursor in the hyperlinked text and type.
Find this useful?
Subscribe to our newsletter and get writing tips from our editors straight to your inbox.
Alternatively, if you right click the link you can select Edit Hyperlink. In the window that opens, you can then change both:
- The text that will be used for the hyperlink
- The destination of the link (i.e., file path or URL)
If you then click OK when you’re done, the link will be updated automatically.
How to Format Hyperlinks
By default, Microsoft Word formats links with blue, underlined text. However, you can edit hyperlinks with the standard formatting options, so you can use these to change the appearance of any links in a document.
And if you want to change the default hyperlink style, simply:
- Open the Styles menu
- Find the style named “Hyperlink”
- Right click the style name and select Modify…
- Apply any formatting options as required and click OK
This will update the default hyperlink formatting, including any links you had added to the document previously. And if you then add more new links while editing, they will all use your updated hyperlink formatting.
How to Remove a Hyperlink in Microsoft Word
To remove a hyperlink from document, you can simply delete it. But this will also remove the text you’d formatted as a link.
To remove a link and keep the text, though, you have two options.
- Go to Insert > Links > Link and select Remove Link in the menu
- Right click the link and select Remove Hyperlink from the menu
MS Word will then remove the link and any formatting from the selected text.
Proofreading Hyperlinks
If you have a document containing hyperlinks, why not submit it for proofreading? As well as checking your spelling, grammar and punctuation, we can make sure your links work properly, saving you from encountering any unfortunate “404 Error – Page Not Found” messages when it counts.