Excel for Microsoft 365 Excel for Microsoft 365 for Mac Excel for the web Excel 2021 Excel 2021 for Mac Excel 2019 Excel 2019 for Mac Excel 2016 Excel 2016 for Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel for Mac 2011 Excel Starter 2010 More…Less
This article describes the formula syntax and usage of the HYPERLINK function in Microsoft Excel.
Description
The HYPERLINK function creates a shortcut that jumps to another location in the current workbook, or opens a document stored on a network server, an intranet, or the Internet. When you click a cell that contains a HYPERLINK function, Excel jumps to the location listed, or opens the document you specified.
Syntax
HYPERLINK(link_location, [friendly_name])
The HYPERLINK function syntax has the following arguments:
-
Link_location Required. The path and file name to the document to be opened. Link_location can refer to a place in a document — such as a specific cell or named range in an Excel worksheet or workbook, or to a bookmark in a Microsoft Word document. The path can be to a file that is stored on a hard disk drive. The path can also be a universal naming convention (UNC) path on a server (in Microsoft Excel for Windows) or a Uniform Resource Locator (URL) path on the Internet or an intranet.
Note Excel for the web the HYPERLINK function is valid for web addresses (URLs) only. Link_location can be a text string enclosed in quotation marks or a reference to a cell that contains the link as a text string.
If the jump specified in link_location does not exist or cannot be navigated, an error appears when you click the cell.
-
Friendly_name Optional. The jump text or numeric value that is displayed in the cell. Friendly_name is displayed in blue and is underlined. If friendly_name is omitted, the cell displays the link_location as the jump text.
Friendly_name can be a value, a text string, a name, or a cell that contains the jump text or value.
If friendly_name returns an error value (for example, #VALUE!), the cell displays the error instead of the jump text.
Remark
In the Excel desktop application, to select a cell that contains a hyperlink without jumping to the hyperlink destination, click the cell and hold the mouse button until the pointer becomes a cross 
, then release the mouse button. In Excel for the web, select a cell by clicking it when the pointer is an arrow; jump to the hyperlink destination by clicking when the pointer is a pointing hand.
Examples
|
Example |
Result |
|
=HYPERLINK(«http://example.microsoft.com/report/budget report.xlsx», «Click for report») |
Opens a workbook saved at http://example.microsoft.com/report. The cell displays «Click for report» as its jump text. |
|
=HYPERLINK(«[http://example.microsoft.com/report/budget report.xlsx]Annual!F10», D1) |
Creates a hyperlink to cell F10 on the Annual worksheet in the workbook saved at http://example.microsoft.com/report. The cell on the worksheet that contains the hyperlink displays the contents of cell D1 as its jump text. |
|
=HYPERLINK(«[http://example.microsoft.com/report/budget report.xlsx]’First Quarter’!DeptTotal», «Click to see First Quarter Department Total») |
Creates a hyperlink to the range named DeptTotal on the First Quarter worksheet in the workbook saved at http://example.microsoft.com/report. The cell on the worksheet that contains the hyperlink displays «Click to see First Quarter Department Total» as its jump text. |
|
=HYPERLINK(«http://example.microsoft.com/Annual Report.docx]QrtlyProfits», «Quarterly Profit Report») |
To create a hyperlink to a specific location in a Word file, you use a bookmark to define the location you want to jump to in the file. This example creates a hyperlink to the bookmark QrtlyProfits in the file Annual Report.doc saved at http://example.microsoft.com. |
|
=HYPERLINK(«\FINANCEStatements1stqtr.xlsx», D5) |
Displays the contents of cell D5 as the jump text in the cell and opens the workbook saved on the FINANCE server in the Statements share. This example uses a UNC path. |
|
=HYPERLINK(«D:FINANCE1stqtr.xlsx», H10) |
Opens the workbook 1stqtr.xlsx that is stored in the Finance directory on drive D, and displays the numeric value that is stored in cell H10. |
|
=HYPERLINK(«[C:My DocumentsMybook.xlsx]Totals») |
Creates a hyperlink to the Totals area in another (external) workbook, Mybook.xlsx. |
|
=HYPERLINK(«[Book1.xlsx]Sheet1!A10″,»Go to Sheet1 > A10») |
To jump to a different location in the current worksheet, include both the workbook name, and worksheet name like this, where Sheet1 is the current worksheet. |
|
=HYPERLINK(«[Book1.xlsx]January!A10″,»Go to January > A10») |
To jump to a different location in the current worksheet, include both the workbook name, and worksheet name like this, where January is another worksheet in the workbook. |
|
=HYPERLINK(CELL(«address»,January!A1),»Go to January > A1″) |
To jump to a different location in the current worksheet without using the fully qualified worksheet reference ([Book1.xlsx]), you can use this, where CELL(«address») returns the current workbook name. |
|
=HYPERLINK($Z$1) |
To quickly update all formulas in a worksheet that use a HYPERLINK function with the same arguments, you can place the link target in another cell on the same or another worksheet, and then use an absolute reference to that cell as the link_location in the HYPERLINK formulas. Changes that you make to the link target are immediately reflected in the HYPERLINK formulas. |
Need more help?
Содержание
- HYPERLINK function
- Description
- Syntax
- Remark
- Examples
- Work with links in Excel
HYPERLINK function
This article describes the formula syntax and usage of the HYPERLINK function in Microsoft Excel.
Description
The HYPERLINK function creates a shortcut that jumps to another location in the current workbook, or opens a document stored on a network server, an intranet, or the Internet. When you click a cell that contains a HYPERLINK function, Excel jumps to the location listed, or opens the document you specified.
Syntax
The HYPERLINK function syntax has the following arguments:
Link_location Required. The path and file name to the document to be opened. Link_location can refer to a place in a document — such as a specific cell or named range in an Excel worksheet or workbook, or to a bookmark in a Microsoft Word document. The path can be to a file that is stored on a hard disk drive. The path can also be a universal naming convention (UNC) path on a server (in Microsoft Excel for Windows) or a Uniform Resource Locator (URL) path on the Internet or an intranet.
Note Excel for the web the HYPERLINK function is valid for web addresses (URLs) only. Link_location can be a text string enclosed in quotation marks or a reference to a cell that contains the link as a text string.
If the jump specified in link_location does not exist or cannot be navigated, an error appears when you click the cell.
Friendly_name Optional. The jump text or numeric value that is displayed in the cell. Friendly_name is displayed in blue and is underlined. If friendly_name is omitted, the cell displays the link_location as the jump text.
Friendly_name can be a value, a text string, a name, or a cell that contains the jump text or value.
If friendly_name returns an error value (for example, #VALUE!), the cell displays the error instead of the jump text.
In the Excel desktop application, to select a cell that contains a hyperlink without jumping to the hyperlink destination, click the cell and hold the mouse button until the pointer becomes a cross , then release the mouse button. In Excel for the web, select a cell by clicking it when the pointer is an arrow; jump to the hyperlink destination by clicking when the pointer is a pointing hand.
Examples
=HYPERLINK(«http://example.microsoft.com/report/budget report.xlsx», «Click for report»)
Opens a workbook saved at http://example.microsoft.com/report. The cell displays «Click for report» as its jump text.
=HYPERLINK(«[http://example.microsoft.com/report/budget report.xlsx]Annual!F10», D1)
Creates a hyperlink to cell F10 on the Annual worksheet in the workbook saved at http://example.microsoft.com/report. The cell on the worksheet that contains the hyperlink displays the contents of cell D1 as its jump text.
=HYPERLINK(«[http://example.microsoft.com/report/budget report.xlsx]’First Quarter’!DeptTotal», «Click to see First Quarter Department Total»)
Creates a hyperlink to the range named DeptTotal on the First Quarter worksheet in the workbook saved at http://example.microsoft.com/report. The cell on the worksheet that contains the hyperlink displays «Click to see First Quarter Department Total» as its jump text.
=HYPERLINK(«http://example.microsoft.com/Annual Report.docx]QrtlyProfits», «Quarterly Profit Report»)
To create a hyperlink to a specific location in a Word file, you use a bookmark to define the location you want to jump to in the file. This example creates a hyperlink to the bookmark QrtlyProfits in the file Annual Report.doc saved at http://example.microsoft.com.
Displays the contents of cell D5 as the jump text in the cell and opens the workbook saved on the FINANCE server in the Statements share. This example uses a UNC path.
Opens the workbook 1stqtr.xlsx that is stored in the Finance directory on drive D, and displays the numeric value that is stored in cell H10.
Creates a hyperlink to the Totals area in another (external) workbook, Mybook.xlsx.
=HYPERLINK(«[Book1.xlsx]Sheet1!A10″,»Go to Sheet1 > A10»)
To jump to a different location in the current worksheet, include both the workbook name, and worksheet name like this, where Sheet1 is the current worksheet.
=HYPERLINK(«[Book1.xlsx]January!A10″,»Go to January > A10»)
To jump to a different location in the current worksheet, include both the workbook name, and worksheet name like this, where January is another worksheet in the workbook.
=HYPERLINK(CELL(«address»,January!A1),»Go to January > A1″)
To jump to a different location in the current worksheet without using the fully qualified worksheet reference ([Book1.xlsx]), you can use this, where CELL(«address») returns the current workbook name.
To quickly update all formulas in a worksheet that use a HYPERLINK function with the same arguments, you can place the link target in another cell on the same or another worksheet, and then use an absolute reference to that cell as the link_location in the HYPERLINK formulas. Changes that you make to the link target are immediately reflected in the HYPERLINK formulas.
Источник
Work with links in Excel
For quick access to related information in another file or on a web page, you can insert a hyperlink in a worksheet cell. You can also insert links in specific chart elements.
Note: Most of the screen shots in this article were taken in Excel 2016. If you have a different version your view might be slightly different, but unless otherwise noted, the functionality is the same.
On a worksheet, click the cell where you want to create a link.
You can also select an object, such as a picture or an element in a chart, that you want to use to represent the link.
On the Insert tab, in the Links group, click Link 
.
You can also right-click the cell or graphic and then click Link on the shortcut menu, or you can press Ctrl+K.
Under Link to, click Create New Document.
In the Name of new document box, type a name for the new file.
Tip: To specify a location other than the one shown under Full path, you can type the new location preceding the name in the Name of new document box, or you can click Change to select the location that you want and then click OK.
Under When to edit, click Edit the new document later or Edit the new document now to specify when you want to open the new file for editing.
In the Text to display box, type the text that you want to use to represent the link.
To display helpful information when you rest the pointer on the link, click ScreenTip, type the text that you want in the ScreenTip text box, and then click OK.
On a worksheet, click the cell where you want to create a link.
You can also select an object, such as a picture or an element in a chart, that you want to use to represent the link.
On the Insert tab, in the Links group, click Link .
You can also right-click the cell or object and then click Link on the shortcut menu, or you can press Ctrl+K.
Under Link to, click Existing File or Web Page.
Do one of the following:
To select a file, click Current Folder, and then click the file that you want to link to.
You can change the current folder by selecting a different folder in the Look in list.
To select a web page, click Browsed Pages and then click the web page that you want to link to.
To select a file that you recently used, click Recent Files, and then click the file that you want to link to.
To enter the name and location of a known file or web page that you want to link to, type that information in the Address box.
To locate a web page, click Browse the Web 
, open the web page that you want to link to, and then switch back to Excel without closing your browser.
If you want to create a link to a specific location in the file or on the web page, click Bookmark, and then double-click the bookmark that you want.
Note: The file or web page that you are linking to must have a bookmark.
In the Text to display box, type the text that you want to use to represent the link.
To display helpful information when you rest the pointer on the link, click ScreenTip, type the text that you want in the ScreenTip text box, and then click OK.
To link to a location in the current workbook or another workbook, you can either define a name for the destination cells or use a cell reference.
To use a name, you must name the destination cells in the destination workbook.
How to name a cell or a range of cells
Select the cell, range of cells, or nonadjacent selections that you want to name.
Click the Name box at the left end of the formula bar 
.
Name box
In the Name box, type the name for the cells, and then press Enter.
Note: Names can’t contain spaces and must begin with a letter.
On a worksheet of the source workbook, click the cell where you want to create a link.
You can also select an object, such as a picture or an element in a chart, that you want to use to represent the link.
On the Insert tab, in the Links group, click Link .
You can also right-click the cell or object and then click Link on the shortcut menu, or you can press Ctrl+K.
Under Link to, do one of the following:
To link to a location in your current workbook, click Place in This Document.
To link to a location in another workbook, click Existing File or Web Page, locate and select the workbook that you want to link to, and then click Bookmark.
Do one of the following:
In the Or select a place in this document box, under Cell Reference, click the worksheet that you want to link to, type the cell reference in the Type in the cell reference box, and then click OK.
In the list under Defined Names, click the name that represents the cells that you want to link to, and then click OK.
In the Text to display box, type the text that you want to use to represent the link.
To display helpful information when you rest the pointer on the link, click ScreenTip, type the text that you want in the ScreenTip text box, and then click OK.
You can use the HYPERLINK function to create a link that opens a document that is stored on a network server, an intranet, or the Internet. When you click the cell that contains the HYPERLINK function, Excel opens the file that is stored at the location of the link.
Link_location is the path and file name to the document to be opened as text. Link_location can refer to a place in a document — such as a specific cell or named range in an Excel worksheet or workbook, or to a bookmark in a Microsoft Word document. The path can be to a file stored on a hard disk drive, or the path can be a universal naming convention (UNC) path on a server (in Microsoft Excel for Windows) or a Uniform Resource Locator (URL) path on the Internet or an intranet.
Link_location can be a text string enclosed in quotation marks or a cell that contains the link as a text string.
If the jump specified in link_location does not exist or can’t be navigated, an error appears when you click the cell.
Friendly_name is the jump text or numeric value that is displayed in the cell. Friendly_name is displayed in blue and is underlined. If friendly_name is omitted, the cell displays the link_location as the jump text.
Friendly_name can be a value, a text string, a name, or a cell that contains the jump text or value.
If friendly_name returns an error value (for example, #VALUE!), the cell displays the error instead of the jump text.
The following example opens a worksheet named Budget Report.xls that is stored on the Internet at the location named example.microsoft.com/report and displays the text «Click for report»:
=HYPERLINK(«http://example.microsoft.com/report/budget report.xls», «Click for report»)
The following example creates a link to cell F10 on the worksheet named Annual in the workbook Budget Report.xls, which is stored on the Internet at the location named example.microsoft.com/report . The cell on the worksheet that contains the link displays the contents of cell D1 as the jump text:
=HYPERLINK(«[http://example.microsoft.com/report/budget report.xls]Annual!F10», D1)
The following example creates a link to the range named DeptTotal on the worksheet named First Quarter in the workbook Budget Report.xls, which is stored on the Internet at the location named example.microsoft.com/report . The cell on the worksheet that contains the link displays the text «Click to see First Quarter Department Total»:
=HYPERLINK(«[http://example.microsoft.com/report/budget report.xls]First Quarter!DeptTotal», «Click to see First Quarter Department Total»)
To create a link to a specific location in a Microsoft Word document, you must use a bookmark to define the location you want to jump to in the document. The following example creates a link to the bookmark named QrtlyProfits in the document named Annual Report.doc located at example.microsoft.com :
=HYPERLINK(«[http://example.microsoft.com/Annual Report.doc]QrtlyProfits», «Quarterly Profit Report»)
In Excel for Windows, the following example displays the contents of cell D5 as the jump text in the cell and opens the file named 1stqtr.xls, which is stored on the server named FINANCE in the Statements share. This example uses a UNC path:
The following example opens the file 1stqtr.xls in Excel for Windows that is stored in a directory named Finance on drive D, and displays the numeric value stored in cell H10:
In Excel for Windows, the following example creates a link to the area named Totals in another (external) workbook, Mybook.xls:
In Microsoft Excel for the Macintosh, the following example displays «Click here» in the cell and opens the file named First Quarter that is stored in a folder named Budget Reports on the hard drive named Macintosh HD:
=HYPERLINK(«Macintosh HD:Budget Reports:First Quarter», «Click here»)
You can create links within a worksheet to jump from one cell to another cell. For example, if the active worksheet is the sheet named June in the workbook named Budget, the following formula creates a link to cell E56. The link text itself is the value in cell E56.
To jump to a different sheet in the same workbook, change the name of the sheet in the link. In the previous example, to create a link to cell E56 on the September sheet, change the word «June» to «September.»
When you click a link to an email address, your email program automatically starts and creates an email message with the correct address in the To box, provided that you have an email program installed.
On a worksheet, click the cell where you want to create a link.
You can also select an object, such as a picture or an element in a chart, that you want to use to represent the link.
On the Insert tab, in the Links group, click Link .
You can also right-click the cell or object and then click Link on the shortcut menu, or you can press Ctrl+K.
Under Link to, click E-mail Address.
In the E-mail address box, type the email address that you want.
In the Subject box, type the subject of the email message.
Note: Some web browsers and email programs may not recognize the subject line.
In the Text to display box, type the text that you want to use to represent the link.
To display helpful information when you rest the pointer on the link, click ScreenTip, type the text that you want in the ScreenTip text box, and then click OK.
You can also create a link to an email address in a cell by typing the address directly in the cell. For example, a link is created automatically when you type an email address, such as someone@example.com.
You can insert one or more external reference (also called links) from a workbook to another workbook that is located on your intranet or on the Internet. The workbook must not be saved as an HTML file.
Open the source workbook and select the cell or cell range that you want to copy.
On the Home tab, in the Clipboard group, click Copy.
Switch to the worksheet that you want to place the information in, and then click the cell where you want the information to appear.
On the Home tab, in the Clipboard group, click Paste Special.
Click Paste Link.
Excel creates an external reference link for the cell or each cell in the cell range.
Note: You may find it more convenient to create an external reference link without opening the workbook on the web. For each cell in the destination workbook where you want the external reference link, click the cell, and then type an equal sign (=), the URL address, and the location in the workbook. For example:
To select a hyperlink without activating the link to its destination, do one of the following:
Click the cell that contains the link, hold the mouse button until the pointer becomes a cross , and then release the mouse button.
Use the arrow keys to select the cell that contains the link.
If the link is represented by a graphic, hold down Ctrl, and then click the graphic.
You can change an existing link in your workbook by changing its destination, its appearance, or the text or graphic that is used to represent it.
Change the destination of a link
Select the cell or graphic that contains the link that you want to change.
Tip: To select a cell that contains a link without going to the link destination, click the cell and hold the mouse button until the pointer becomes a cross , and then release the mouse button. You can also use the arrow keys to select the cell. To select a graphic, hold down Ctrl and click the graphic.
On the Insert tab, in the Links group, click Link.
You can also right-click the cell or graphic and then click Edit Link on the shortcut menu, or you can press Ctrl+K.
In the Edit Hyperlink dialog box, make the changes that you want.
Note: If the link was created by using the HYPERLINK worksheet function, you must edit the formula to change the destination. Select the cell that contains the link, and then click the formula bar to edit the formula.
You can change the appearance of all link text in the current workbook by changing the cell style for links.
On the Home tab, in the Styles group, click Cell Styles.
Under Data and Model, do the following:
To change the appearance of links that have not been clicked to go to their destinations, right-click Link, and then click Modify.
To change the appearance of links that have been clicked to go to their destinations, right-click Followed Link, and then click Modify.
Note: The Link cell style is available only when the workbook contains a link. The Followed Link cell style is available only when the workbook contains a link that has been clicked.
In the Style dialog box, click Format.
On the Font tab and Fill tab, select the formatting options that you want, and then click OK.
The options that you select in the Format Cells dialog box appear as selected under Style includes in the Style dialog box. You can clear the check boxes for any options that you don’t want to apply.
Changes that you make to the Link and Followed Link cell styles apply to all links in the current workbook. You can’t change the appearance of individual links.
Select the cell or graphic that contains the link that you want to change.
Tip: To select a cell that contains a link without going to the link destination, click the cell and hold the mouse button until the pointer becomes a cross , and then release the mouse button. You can also use the arrow keys to select the cell. To select a graphic, hold down Ctrl and click the graphic.
Do one or more of the following:
To change the link text, click in the formula bar, and then edit the text.
To change the format of a graphic, right-click it, and then click the option that you need to change its format.
To change text in a graphic, double-click the selected graphic, and then make the changes that you want.
To change the graphic that represents the link, insert a new graphic, make it a link with the same destination, and then delete the old graphic and link.
Right-click the hyperlink that you want to copy or move, and then click Copy or Cut on the shortcut menu.
Right-click the cell that you want to copy or move the link to, and then click Paste on the shortcut menu.
By default, unspecified paths to hyperlink destination files are relative to the location of the active workbook. Use this procedure when you want to set a different default path. Each time that you create a link to a file in that location, you only have to specify the file name, not the path, in the Insert Hyperlink dialog box.
Follow one of the steps depending on the Excel version you are using:
In Excel 2016, Excel 2013, and Excel 2010:
Click the File tab.
Click Properties, and then select Advanced Properties.
In the Summary tab, in the Hyperlink base text box, type the path that you want to use.
Note: You can override the link base address by using the full, or absolute, address for the link in the Insert Hyperlink dialog box.
Click the Microsoft Office Button 
, click Prepare, and then click Properties.
In the Document Information Panel, click Properties, and then click Advanced Properties.
Click the Summary tab.
In the Hyperlink base box, type the path that you want to use.
Note: You can override the link base address by using the full, or absolute, address for the link in the Insert Hyperlink dialog box.
To delete a link, do one of the following:
To delete a link and the text that represents it, right-click the cell that contains the link, and then click Clear Contents on the shortcut menu.
To delete a link and the graphic that represents it, hold down Ctrl and click the graphic, and then press Delete.
To turn off a single link, right-click the link, and then click Remove Link on the shortcut menu.
To turn off several links at once, do the following:
In a blank cell, type the number 1.
Right-click the cell, and then click Copy on the shortcut menu.
Hold down Ctrl and select each link that you want to turn off.
Tip: To select a cell that has a link in it without going to the link destination, click the cell and hold the mouse button until the pointer becomes a cross , and then release the mouse button.
On the Home tab, in the Clipboard group, click the arrow below Paste, and then click Paste Special.
Under Operation, click Multiply, and then click OK.
On the Home tab, in the Styles group, click Cell Styles.
Under Good, Bad, and Neutral, select Normal.
A link opens another page or file when you click it. The destination is frequently another web page, but it can also be a picture, or an email address, or a program. The link itself can be text or a picture.
When a site user clicks the link, the destination is shown in a Web browser, opened, or run, depending on the type of destination. For example, a link to a page shows the page in the web browser, and a link to an AVI file opens the file in a media player.
How links are used
You can use links to do the following:
Navigate to a file or web page on a network, intranet, or Internet
Navigate to a file or web page that you plan to create in the future
Send an email message
Start a file transfer, such as downloading or an FTP process
When you point to text or a picture that contains a link, the pointer becomes a hand 
, indicating that the text or picture is something that you can click.
What a URL is and how it works
When you create a link, its destination is encoded as a Uniform Resource Locator (URL), such as:
A URL contains a protocol, such as HTTP, FTP, or FILE, a Web server or network location, and a path and file name. The following illustration defines the parts of the URL:
1. Protocol used (http, ftp, file)
2. Web server or network location
Absolute and relative links
An absolute URL contains a full address, including the protocol, the Web server, and the path and file name.
A relative URL has one or more missing parts. The missing information is taken from the page that contains the URL. For example, if the protocol and web server are missing, the web browser uses the protocol and domain, such as .com, .org, or .edu, of the current page.
It is common for pages on the web to use relative URLs that contain only a partial path and file name. If the files are moved to another server, any links will continue to work as long as the relative positions of the pages remain unchanged. For example, a link on Products.htm points to a page named apple.htm in a folder named Food; if both pages are moved to a folder named Food on a different server, the URL in the link will still be correct.
In an Excel workbook, unspecified paths to link destination files are by default relative to the location of the active workbook. You can set a different base address to use by default so that each time that you create a link to a file in that location, you only have to specify the file name, not the path, in the Insert Hyperlink dialog box.
Источник
Skip to content
В статье объясняются основы функции ГИПЕРССЫЛКА в Excel и приводятся несколько советов и примеров формул для ее наиболее эффективного использования.
Существует множество способов создать гиперссылку в Excel. Чтобы сделать ссылку на определенную веб-страницу, вы можете просто ввести ее URL-адрес в ячейку, нажать Enter, и Microsoft Excel автоматически преобразует запись в интерактивную гиперссылку.
Чтобы создать ссылку на другой рабочий лист или определенное место в другом файле Excel, вы можете использовать контекстное меню «Гиперссылка» или комбинацию клавиш Ctrl + К.
Но если вы хотите вставить на рабочий лист много одинаковых или похожих ссылок, то самый быстрый способ — использовать формулу гиперссылки, которая упрощает создание, копирование и редактирование гиперссылок в Excel.
Функция ГИПЕРССЫЛКА в Excel — синтаксис и способы использования
Функция ГИПЕРССЫЛКА в Excel используется для создания ссылки, которая направляет пользователя в указанное место в том же документе или открывает другой документ или веб-страницу. Используя формулу гиперссылки, вы можете ссылаться на:
- Определенное место, например ячейку или именованный диапазон в файле Excel (на существующем листе, или на другом листе, или в другой книге).
- Документ Word, презентацию PowerPoint или другой документ, хранящийся на жестком диске, в локальной сети или в Интернете.
- Закладка в документе Word.
- Веб-страница в Интернете.
- Адрес электронной почты для создания нового сообщения.
Эта функция доступна во всех версиях Excel для Office 365, Excel от 2019 до 2000. В Excel Online функцию ГИПЕРССЫЛКА можно использовать только для веб-адреса (URL).
Синтаксис функции ГИПЕРССЫЛКА следующий:
ГИПЕРССЫЛКА(адрес ; [имя])
Где:
- адрес (обязательно) — по которому необходимо перейти.
Он может быть представлен как ссылка на ячейку, содержащую ссылку, или же быть текстовой строкой, заключенной в кавычки, которая содержит путь к файлу, хранящемуся на локальном диске, или URL-адресом в Интернете.
Если указанный путь ссылки не существует или не работает, формула гиперссылки выдаст ошибку при попытке кликнуть по ней.
- имя (необязательно) — это пояснительный текст, который будет отображаться в ячейке. Чтобы было понятно, куда ведёт ссылка. Если опущено, то адрес из первого аргумента отображается как текст ссылки.
Этот аргумент может быть представлен в виде числа, текстовой строки, заключенной в кавычки, или ссылки на ячейку, содержащую нужный текст.
Щелчок по ячейке с формулой гиперссылки открывает файл или веб-страницу, указанную в аргументе адрес.
Ниже вы можете увидеть простейший пример формулы гиперссылки Excel, где A2 содержит имя, а B2 содержит адрес:
=ГИПЕРССЫЛКА(B2; A2)
Результат может выглядеть примерно так:
Ниже вы можете ознакомиться с примерами формул, демонстрирующими другие варианты использования функции ГИПЕРССЫЛКА в Excel.
Как использовать ГИПЕРССЫЛКА в Excel — примеры формул
Переходя от теории к практике, давайте посмотрим, как вы можете использовать функцию ГИПЕРССЫЛКА, чтобы открывать различные документы прямо из ваших рабочих таблиц. Мы также обсудим более сложную формулу, в которой она используется в сочетании с несколькими другими функциями для выполнения сложной задачи.
Функция Excel ГИПЕРССЫЛКА позволяет вам создавать ссылки нескольких различных типов, в зависимости от того, какое значение вы указываете в аргументе адрес. Рассмотрим, как создавать ссылки на листы, файлы, веб-страницы и другие элементы.
Гиперссылка на другой рабочий лист
Чтобы вставить гиперссылку на другой лист в той же книге, укажите перед именем целевого листа знак решетки (#), после него – восклицательный знак и имя целевой ячейки, например:
=ГИПЕРССЫЛКА(«#Лист1!A1″;»Лист1»)
Приведенная выше формула создает гиперссылку с текстом перехода «Лист1», которая открывает Лист1 из текущей книги и устанавливает курсор в A1.
Если имя рабочего листа содержит пробелы или неалфавитные символы, оно обязательно должно быть заключено в одинарные кавычки, например:
=ГИПЕРССЫЛКА(«#‘Лист 1‘!A1″;»Лист 1″)
Таким же образом можно создать гиперссылку на другую ячейку того же листа. Например, чтобы вставить гиперссылку, которая приведет вас к ячейке A1 на том же листе, используйте формулу, подобную этой:
=ГИПЕРССЫЛКА(«#A1″;»Перейти к ячейке А1»)
Гиперссылка на другую книгу
Чтобы создать гиперссылку на другую книгу, необходимо указать полный путь к целевой книге в следующем формате:
«Диск:ПапкаКнига.xlsx»
Например:
=ГИПЕРССЫЛКА(«C:ГиперссылкиКнига2.xlsx»;»Книга2″)
Чтобы перейти на конкретный лист и даже в конкретную ячейку, используйте этот формат:
«[Диск:ПапкаКнига.xlsx]Лист!Ячейка»
Например, чтобы добавить гиперссылку с названием «Книга3», которая открывает Лист2 в Книга2, хранящейся в папке Гиперссылки на диске С, попробуйте следующую формулу:
=ГИПЕРССЫЛКА(«[C:ГиперссылкиКнига2.xlsx]Лист2!A1″;»Книга2 Лист2 А1»)
В данном случае вы используете так называемую абсолютную гиперссылку, в которой целевой адрес абсолютно зафиксирован.
Если вы планируете в ближайшее время переместить свои файлы в другое место, более целесообразно создать относительную гиперссылку примерно так:
=ГИПЕРССЫЛКА(«ГиперссылкиКнига2.xlsx»;»Книга2″)
И раз об этом зашел разговор, остановимся подробнее на абсолютных и относительных гиперссылках.
Абсолютные и относительные гиперссылки в Excel
Microsoft Excel поддерживает два типа ссылок: абсолютные и относительные, в зависимости от того, указываете ли вы полный или частичный адрес.
Абсолютная гиперссылка содержит полный адрес, включая протокол и доменное имя для URL-адресов, а также полный путь и имя файла для документов. Например:
Абсолютный URL: https://mister-office.ru/funktsii-excel/function-if-excel-primery.html
В Интернете общепринятой практикой является использование относительных URL-адресов. В гиперссылках Excel всегда следует указывать полные URL-адреса веб-страниц . Однако Microsoft Excel может понимать URL-адреса без протокола.
Например, если вы введете «www.mister-office.ru» в ячейку, Excel автоматически добавит протокол «http» по умолчанию и преобразует его в гиперссылку, по которой вы можете перейти.
Со ссылками на файлы немного сложнее.
При создании ссылок на файлы Excel или другие документы, хранящиеся на вашем компьютере, вы можете использовать как абсолютные, так и относительные адреса.
Абсолютная ссылка на файл Excel: C:Excel filesSource DataBook1.xlsx
В случае абсолютной гиперссылки путь к цели указан совершенно явно и точно и должен быть обновлен каждый раз, когда файл перемещается в другое место.
Относительная гиперссылка содержит частичный адрес. Например:
Пример относительной ссылки на файл Excel: Source dataBook1.xlsx
Относительная гиперссылка — это гиперссылка, которая содержит целевой адрес относительно адреса файла, в котором она записана.
В относительной гиперссылке отсутствующая часть пути к файлу относится к расположению активной книги. Основное преимущество этого подхода заключается в том, что вам не нужно редактировать адрес ссылки при перемещении файлов в другое место.
Например, если ваша активная книга и целевая книга находятся на диске C, а затем вы перемещаете их на диск D, относительные гиперссылки будут продолжать работать до тех пор, пока относительный путь к целевому файлу остается неизменным.
Гиперссылка на именованный диапазон
Если вы создаете гиперссылку на именованный диапазон на рабочем листе, укажите полный путь к целевому имени:
«[Диск:ПапкаКнига.xlsx]Лист!Имя»
Например, чтобы вставить ссылку на диапазон с именем «Диапазон_данных», хранящийся на Лист2 в Книга2, используйте следующую формулу:
=ГИПЕРССЫЛКА(«[C:ГиперссылкиКнига2.xlsx]Лист2!Диапазон_данных»;»Книга2 Лист2 Диапазон данных»)
Если вы ссылаетесь на именованный диапазон уровня рабочей книги, имя листа указывать не нужно, например:
=ГИПЕРССЫЛКА(«[C:ГиперссылкиКнига2.xlsx]Диапазон_данных_1″;»Диапазон данных 1»)
Гиперссылка для открытия файла, хранящегося на жестком диске
Чтобы создать ссылку, открывающую другой документ, укажите полный путь к этому документу в следующем формате:
«Диск:Папкаимя_файла.расширение»
Например, чтобы открыть документ Word с именем Прайс—лист, который хранится в папке Word files на диске D, используйте следующую формулу:
=ГИПЕРССЫЛКА(«D:Word filesПрайс-лист.docx»;»Прайс лист»)
Гиперссылка на закладку в документе Word
Чтобы сделать гиперссылку на определенное место в документе Word, заключите путь к документу в [квадратные скобки] и используйте закладку , чтобы определить место, к которому вы хотите перейти.
Например, следующая формула добавляет гиперссылку на закладку с именем Таблица_скидок в файле Цены.docx :
=ГИПЕРССЫЛКА(«[C:ГиперссылкиЦены.docx]Таблица_скидок»;»Скидки»)
Гиперссылка на файл на сетевом диске
Чтобы открыть файл, хранящийся в вашей локальной сети, укажите путь к этому файлу в формате универсального соглашения об именах (UNC), в котором перед именем сервера используется двойная обратная косая черта, например:
«\имя_серверапапкаимя_файла.расширение»
Приведенная ниже формула создает гиперссылку под названием « Прайс на сервере», которая открывает книгу «Прайс-лист.xlsx », хранящуюся на SERVER1 в папке Alex :
=ГИПЕРССЫЛКА(«\SERVERAlexПрайс-лист.xlsx»;»Прайс на сервере»)
Чтобы открыть сетевой файл Excel на определенном листе, заключите путь к файлу в [квадратные скобки] и напишите далее имя листа, восклицательный знак (!) и ячейку, на которую указывает ссылка:
=ГИПЕРССЫЛКА(«[\SERVERAlexПрайс-лист.xlsx]Лист1!А1″;»Прайс Лист1 на сервере»)
Гиперссылка на веб-страницу
Чтобы создать гиперссылку на веб-страницу в Интернете, укажите ее URL-адрес, заключенный в кавычки, например:
=ГИПЕРССЫЛКА(«https://www.mister-office.ru»4; «Перейти на Мистер Офис»)
Приведенная выше формула вставляет гиперссылку под названием «Перейти на Мистер Офис», которая открывает домашнюю страницу нашего веб-сайта.
Гиперссылка для отправки электронного письма
Чтобы создать по клику на ячейку новое сообщение для определенного получателя, укажите адрес электронной почты в следующем формате:
«mailto:email_address»
Например:
=ГИПЕРССЫЛКА(«mailto:alex@mister-office.ru»;»Отправить email»)
Приведенная выше формула добавляет гиперссылку под названием « Отправить email», и нажатие на нее создает новое почтовое сообщение.
Искать значение и создать гиперссылку на первое совпадение
При работе с большими наборами данных вы часто можете оказаться в ситуации, когда вам нужно найти конкретное значение и вернуть соответствующие данные из другого столбца. Для этого вы используете либо функцию ВПР, либо более мощную комбинацию ПОИСКПОЗ ИНДЕКС .
Но что, если вы хотите не только получить соответствующее значение, но и перейти к позиции этого значения в исходном наборе данных, чтобы просмотреть другие детали в той же строке? Это можно сделать с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА Excel с некоторой помощью функций ЯЧЕЙКА, ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.
Общая формула для создания гиперссылки на первое совпадение выглядит следующим образом:
ГИПЕРССЫЛКА(«#»&ЯЧЕЙКА(«адрес»; ИНДЕКС( массив; ПОИСКПОЗ ( искомое_значение ; диапазон_поиска ;0))), ИНДЕКС( массив; ПОИСКПОЗ ( искомое_значение; диапазон_поиска ;0)))
Чтобы увидеть эту формулу в действии, рассмотрим следующий пример. Предположим, у вас есть список продавцов в столбце A и проданных товаров в столбце C. Вы хотите найти первый товар, проданный определенным продавцом, и создать гиперссылку на какую-либо ячейку в этой строке, чтобы вы могли перейти туда просмотреть все другие подробности, связанные именно с этим конкретным заказом.
С искомым значением в ячейке F2, списком продавцов (диапазон поиска) в A2:A10 и списком товаров (массив данных) в C2:C10 формула принимает следующий вид:
=ГИПЕРССЫЛКА(«#»&@ЯЧЕЙКА(«address»; ИНДЕКС($C$2:$C$10; ПОИСКПОЗ($E2;$A$2:$A$10;0))); ИНДЕКС($C$2:$C$10; ПОИСКПОЗ($E2;$A$2:$A$10;0)))
Как видно на скриншоте ниже, формула извлекает найденное значение и преобразует его в интерактивную гиперссылку, которая направляет пользователя к позиции первого совпадения в исходном наборе данных.
Если вы работаете с длинными строками данных, то может быть удобнее, чтобы гиперссылка указывала на первую ячейку в строке, где найдено совпадение. Для этого вы просто указываете другой массив в первой комбинации ИНДЕКС ПОИСКПОЗ – столбец A (в этом примере $A$2:$A$10):
=ГИПЕРССЫЛКА(«#»&@ЯЧЕЙКА(«address»; ИНДЕКС($A$2:$A$10; ПОИСКПОЗ($E2;$A$2:$A$10;0))); ИНДЕКС($C$2:$C$10; ПОИСКПОЗ($E2;$A$2:$A$10;0)))
Эта формула приведет вас к первой ячейке в строке с найденным товаром, который в нашем случае был обнаружен в третьей ячейке строки:
Примечание. Обратите внимание на использование абсолютных ссылок на ячейки для используемых диапазонов. Это важно, если вы планируете вставить более одной гиперссылки, скопировав формулу вниз по столбцу.
Как редактировать несколько гиперссылок одновременно
Как упоминалось в начале статьи, одним из наиболее полезных преимуществ гиперссылок на основе формул является возможность редактирования сразу нескольких формул гиперссылок за один приём с помощью функции Excel «Заменить все».
Предположим, вы хотите заменить старый URL-адрес своей компании (old-website.com) новым (new-website.com) во всех гиперссылках на текущем листе или во всей книге. Чтобы это сделать, выполните шаги, описанные ниже:
- Нажмите клавиши
Ctrl + Н, чтобы открыть вкладку «Заменить» диалогового окна «Найти и заменить». - В поле «Найти» введите текст, который вы хотите изменить (в данном примере — «old-website.com»). В поле Заменить на введите новый текст («new-website.com» в данном примере).
- В правой части диалогового окна нажмите кнопку Параметры.
- В вкладке Параметры выберите Лист или Книга в зависимости от того, хотите ли вы изменить гиперссылки только на текущем листе или на всех листах текущей книги.
- Там же в параметрах в пункте Искать в выберите Формулы.
- В качестве дополнительной меры предосторожности сначала нажмите кнопку «Найти все», и Excel отобразит список всех формул, содержащих искомый текст:
- Просмотрите результаты поиска, чтобы убедиться, что вы хотите изменить все найденные формулы. Если вы это сделаете, перейдите к следующему шагу, в противном случае уточните поиск.
- Нажмите кнопку «Заменить все». Excel заменит указанный текст во всех найденных гиперссылках и сообщит, сколько изменений было внесено.
- Нажмите кнопку Закрыть. Готово!
Аналогичным образом вы можете одновременно редактировать текст ссылки (второй параметр) во всех формулах гиперссылки. При этом убедитесь, что заменяемый текст в аргументе имя нигде не появляется в адресе, чтобы не нарушить формулы.
ГИПЕРССЫЛКА Excel не работает — причины и решения
Самая распространенная причина, по которой формула гиперссылки не работает (и первое, что вы должны проверить!) — это несуществующий или неверный путь в аргументе адрес. Если это не так, проверьте следующие две вещи:
- Если место назначения ссылки не открывается при нажатии на гиперссылку, убедитесь, что расположение ссылки указано в правильном формате. Примеры формул для создания различных типов гиперссылок можно найти выше.
- Если вместо текста ссылки появится ошибка типа ЗНАЧ! или N/A, скорее всего, проблема связана с аргументом имя вашей формулы гиперссылки.
Как правило, такие ошибки возникают, когда имя возвращается какой-либо другой функцией (функциями), например, в нашем ВПР и гиперссылке на первое совпадение. В этом случае в ячейке формулы появится ошибка #Н/Д, если искомое значение не будет найдено в таблице поиска. Чтобы предотвратить такие ошибки, вы можете рассмотреть возможность использования функции ЕСЛИОШИБКА для отображения пустой строки или некоторого понятного для пользователя текста вместо значения ошибки.
Вот как можно создавать различные ссылки с помощью функции Excel ГИПЕРССЫЛКА.
Другие статьи по теме:
Как удалить сразу несколько гиперссылок — В этой короткой статье я покажу вам, как можно быстро удалить сразу все нежелательные гиперссылки с рабочего листа Excel и предотвратить их появление в будущем. Решение работает во всех версиях Excel,… Гиперссылка в Excel: как сделать, изменить, удалить — В статье разъясняется, как сделать гиперссылку в Excel, используя 3 разных метода. Вы узнаете, как вставлять, изменять и удалять гиперссылки на рабочих листах, а также исправлять неработающие ссылки. Гиперссылки широко используются… 
Как использовать функцию ДВССЫЛ – примеры формул — В этой статье объясняется синтаксис функции ДВССЫЛ, основные способы ее использования и приводится ряд примеров формул, демонстрирующих использование ДВССЫЛ в Excel. В Microsoft Excel существует множество функций, некоторые из которых…
What is HYPERLINK Function in Excel?
The HYPERLINK function of Excel helps create a link (or hyperlink), which when clicked, takes the user to the intended location. Every link is given a desired on-screen name. Once a hyperlink is created, this name is underlined and displayed in blue. Apart from text, a picture can also be turned into a clickable hyperlink.
For example, the formula =HYPERLINK(“http://www.wallstreetmojo.com/”,”WSM”) creates a hyperlink named “WSM.” When clicked, this hyperlink opens the website “www.wallstreetmojo.com.”
The purpose of creating a hyperlink in ExcelTo insert a hyperlink, right-click on the cell, click on hyperlink, and then choose the last option, which will open a wizard box to insert a hyperlink. Then, in the field for an address, type the hyperlink’s URL.read more is to provide the end-user with an additional source of information. This source is usually related to the current data of the worksheet. The HYPERLINK function is categorized under the Lookup & Reference functions of Excel.
Table of contents
- What is HYPERLINK Function in Excel?
- Formula of the HYPERLINK Function of Excel
- Examples
- Example #1–Send an Email Using a Hyperlink
- Example #2–Switch Between the Worksheets Using a Hyperlink
- Example #3–Open a File Using a Hyperlink
- How to Make a Picture or Cell of Excel a Clickable Hyperlink?
- The Key Points Governing Hyperlink Formula in Excel
- Frequently Asked Questions
- Hyperlink Excel Function Video
- Recommended Articles
Formula of the HYPERLINK Function of Excel
The formula of the HYPERLINK function of Excel is shown in the following image.
The HYPERLINK function of Excel accepts the following arguments:
- Link_location: This is the path to the intended location. It can be supplied as a text string enclosed within double quotation marks or a reference to a cell that contains this text string. The intended location can be a cell, named range (in any workbook), bookmark or file in Word, web page on the intranet or Internet, file on Excel or PowerPoint, etc.
- Friendly_name: This is the on-screen name of the hyperlink. It is also called the jump text, link text or anchor text. It can be supplied as a text string enclosed within double quotation marks, numeric value or reference to a cell containing the on-screen name. The blue color of the jump text indicates that it is clickable.
The argument “link_location” is required while “friendly_name” is optional. If the latter is omitted, the former is considered as the jump text.
The HYPERLINK formula in excel can return errors in the following situations:
- If the path specified as the “link_location” does not exist, an error is displayed on clicking the hyperlink.
- If there is an issue with the “friendly_name,” the cell shows an error in place of the jump text.
Examples
Let us consider a few examples to understand the working of the HYPERLINK function in Excel.
Example #1–Send an Email Using a Hyperlink
To send an email using a hyperlink, follow the listed steps:
- Open the HYPERLINK function by typing =HYPERLINK in Excel.
- Prefix “mailto:” (within double quotation marks) to an email address. Use the ampersand operator to join this prefix and the cell containing the email address. This serves as the “link_location” argument.
- Close the parentheses and press the “Enter” key.
The HYPERLINK formula is displayed in cell C2 of the following image.
You can download this HYPERLINK Function Excel Template here – HYPERLINK Function Excel Template
Result of the HYPERLINK formula: The prefix along with the entire address (mailto:[email protected]) will be displayed as a hyperlink. Since the “friendly_name” argument has been omitted in the HYPERLINK formula, the “link_location” is used as the jump text.
Clicking the created hyperlink will open the “compose” page of the default email account. The given email address will be automatically entered in the “To” field. This field contains the email address of one or more recipients.
Likewise, the HYPERLINK formula has been applied to cells C3 and C4. The outputs of the HYPERLINK formulas are displayed in these cells. Notice that the “friendly_name” has been omitted for the hyperlinks of these cells as well.
Note: “Mailto” links are used in HTML to send emails from the default mail client of the user. The address mentioned in the “mailto” link is considered to belong to the intended recipient.
Example #2–Switch Between the Worksheets Using a Hyperlink
To switch to a different worksheet within the same workbook via a hyperlink, follow the listed steps:
- Open the HYPERLINK function by typing =HYPERLINK in Excel.
- Prefix the hash (#), followed by the name of the worksheet, the exclamation mark (!), and the cell referenceCell reference in excel is referring the other cells to a cell to use its values or properties. For instance, if we have data in cell A2 and want to use that in cell A1, use =A2 in cell A1, and this will copy the A2 value in A1.read more of the intended location. This serves as the “link_location” argument.
- Enter the jump text enclosed within double quotation marks.
- Close the parentheses and press the “Enter” key.
The HYPERLINK formula is displayed in cell C5 of the following image.
Result of the HYPERLINK formula: A hyperlink with jump text “to Example1” will be created. Clicking this hyperlink will take the user to cell A1 of the worksheet “Example1.” In this way, one can move within a workbook through hyperlinks.
Likewise, the hyperlinks of cells C6 and C7 will take the user to the intended locations given in cells B6 and B7 respectively.
Therefore, hyperlinks can be used to link the table of contents of a workbook to the different areas of worksheets.
Alternate Method to Switch Between the Worksheets
This section lists the alternative steps to the preceding method. The steps to switch to a different worksheet (within the same workbook) by using a hyperlink are listed as follows:
- Type the jump text in a cell. Next, select this cell.
- Click the “hyperlink” option from the “links” group of the Insert tab.
- The “insert hyperlink” dialog box opens. Under “link to” displayed on the left side, select “place in this document.”
- In “text to display,” Excel automatically displays the selected jump text. In “type the cell reference,” enter the cell reference of the intended location.
- Under “or select a place in this document,” choose the worksheet where the user would be taken.
- Click “Ok.”
The “insert hyperlink” dialog box is shown in the following image. In this case, clicking the jump text “Sheet Example1,” will take the user to cell A1 of worksheet “Example3.”
Example #3–Open a File Using a Hyperlink
To open a file through a hyperlink, follow the listed steps:
- Open the HYPERLINK function by typing =HYPERLINK in Excel.
- Enter the reference to a cell containing the full path of the file. The path should include the location, name, and extension (like .docx, .xlsx, .pptx, and so on) of the file. This serves as the “link_location” argument.
- Enter the jump text enclosed within double quotation marks.
- Close the parentheses and press the “Enter” key.
The HYPERLINK formula is displayed in cell C3 of the following image.
Result of the HYPERLINK formula: A hyperlink with jump text “NVP Function” is created. Clicking this hyperlink opens the file titled “NPV function.” This file is currently stored on the desktop of the user.
Likewise, the hyperlink of cell C4 opens an image having the “.jpg” extension. The hyperlink of cell C5 opens a Word document titled “top advanced excel formulas and functions.”
How to Make a Picture or Cell of Excel a Clickable Hyperlink?
Let us learn how to make a picture or cell of Excel clickable. Note that the procedure of creating hyperlinks in both cases is the same.
The steps to make a picture or cell of Excel clickable are listed as follows:
- Select the picture or the cell containing the text which needs to be made clickable. Right-click the selection and choose “hyperlink” from the context menu.
The selection and “hyperlink” option are shown in the following image. Note that the green box shown on the left side is currently not clickable. This box is just an ordinary picture of Excel, which has been inserted from the “picture” option (“illustrations” group) of the Insert tab.
Note: Alternatively, after selecting the cell or picture, one can click “hyperlink” from the “links” group of the Insert tab.
- The “insert hyperlink” dialog box opens. Enter the path or the “link_location” in the address box and click “Ok.” The options “existing file or web page” (under “link to”) and “current folder” (under “look in”) automatically appear to be selected. Let them remain the way they are.
We have entered the path as “http://www.e2esols.com/,” as shown in the following image. As one begins to type “www” in the address box, Excel automatically inserts “http,” colon (:), and forward slashes (/) at the right places. So, when the user clicks on the picture (shown in step 1), he/she will be taken to this website.
In this way, a picture or cell of Excel can be turned into a clickable hyperlink. Note that the position or the appearance of the picture is not impacted. It has only been made clickable.
Note: The web address or URL (uniform resource locator) entered in this example does not exist. This URL has been used for example purposes only.
The Key Points Governing Hyperlink Formula in Excel
The important points related to creating hyperlinks in Excel are stated as follows:
- The “insert hyperlink” dialog box (opens by clicking “hyperlink” on the Insert tab) shows a “screen tip” option on the top-right side. When clicked, it allows the user to enter information related to the hyperlink. This information is displayed when the cursor rests on the hyperlink and changes to a hand icon.
- It is possible to select a cell containing a hyperlink without being taken to the intended location. This can be done by following either of the stated methods:
- Select an adjacent cell and use the arrow keys to select the cell containing the hyperlink.
- Click the required cell (containing the hyperlink) and keep the mouse button pressed until the cursor assumes a “plus” or “cross” sign. Once this sign is displayed, release the mouse button.
Frequently Asked Questions
1. Define the HYPERLINK function of Excel with the help of an example.
The HYPERLINK function helps create hyperlinks in Excel. When such a hyperlink is clicked, it takes the user to a different web page, document, bookmark, workbook, and so on. By creating a hyperlink in a worksheet, the end-user is given access to an additional source of data.
For example, the formula =HYPERLINK(“http://www.123.com/”,123) creates a hyperlink named 123. When this link is clicked, the stated website (www.123.com) opens.
Note: For more details on the usage of the HYPERLINK function, refer to the examples of this article.
2. How to use the HYPERLINK function in Excel?
The HYPERLINK function of Excel can be used by following the listed steps:
a. Open the HYPERLINK formula by typing =HYPERLINK in Excel.
b. Enter the path of the destination. This is the place where the user would be taken on clicking the hyperlink.
c. Enter the name of the hyperlink, which will be displayed to the user. If the name is not entered, the path will be displayed as the name.
d. Close the parentheses and press the “Enter” key.
Note: For more details on the arguments of the HYPERLINK excel formula, refer to its syntax given in this article.
3. Where is the “hyperlink” button and how is it used to add a hyperlink in Excel?
The “hyperlink” button is in the “links” group of the Insert tab. It is used to add a hyperlink to a blank cell, cell containing a string (whether textual or numerical) or cell containing an image.
For inserting a hyperlink using the “hyperlink” button, follow the listed steps:
a. Select the cell or image on which a hyperlink needs to be created.
b. Click the “hyperlink” button from the Insert tab or the “hyperlink” option from the context menu. The context menu appears when the selected cell or image is right-clicked.
c. The “insert hyperlink” dialog box opens. Enter a name for the hyperlink in the “text to display” box.
d. Enter the address in the address box. This address is the URL of a web page.
e. Click “Ok.”
A hyperlink is created using the “hyperlink” button of Excel. In case, an image was selected in pointer “a,” it becomes clickable.
Note: While creating this hyperlink, let the default selections of Excel (“existing file or web page” under “link to” and “current folder” under “look in”) stay in place. The other options under “link to” can also be used depending on the kind of destination.
Hyperlink Excel Function Video
Recommended Articles
This has been a guide to the HYPERLINK function in Excel. Here, we explain how to use the HYPERLINK excel formula along with step-by-step examples. You may also look at these useful functions in Excel–
- Excel Mathematical FunctionMathematical functions in excel refer to the different expressions used to apply various forms of calculation. The seven frequently used mathematical functions in MS excel are SUM, AVERAGE, AVERAGEIF, COUNTA, COUNTIF, MOD, and ROUND.read more
- Hyperlinks in Excel VBAHyperlinks are URLs attached to a value that appear when we hover the mouse over it. When we click on it, the URL is opened. In VBA, we have an inbuilt property to create hyperlinks. We use the add method and the hyperlink statement to insert a hyperlink.read more
- Insert a Picture/Image in Excel CellTo insert a picture/image in Excel cell, a user can: Directly drag and drop or copy-paste image from file location on the computer to Excel cell; or Go to Insert option in Excel after selecting the cell and add desired image from the computer’s file location.read more