Хранения информации в электронных таблицах excel

План урока:

Понятие и назначение электронных таблиц

Рабочий лист и книга, ячейка и ее адрес, диапазон ячеек

Интерфейс MS Excel: строка заголовка, строка меню, панель инструментов

Типы данных в Excel

Виды ссылок: абсолютные и относительные

Встроенные функции и их использование

Диаграмма. Виды и порядок построения диаграммы

Понятие и назначение электронных таблиц

Электронной таблицей (табличным процессором) называют программное обеспечение, основными задачами которого являются создание, изменение, сохранение и визуализация данных, представленных в табличной форме.

Современные электронные таблицы выпускаются и поддерживаются разными коммерческими производителями, а также открытыми сообществами разработчиков, но основные функциональные возможности этих продуктов, представленные на первом рисунке, схожи.

Рисунок 1 – Основные функции электронных таблиц

Как правило, электронные таблицы предназначены для решения следующих задач:

— хранение разнородных данных в электронном виде в табличной форме;

— организация вычислений, выполняемых в автоматическом режиме;

— статистический анализ данных и поиск управленческих решений;

— построение графиков и диаграмм для наглядного представления данных;

— создание отчетов в форматах, удобных для последующей печати или распространения в сети.

Рабочий лист и книга, ячейка и ее адрес, диапазон ячеек

Электронные таблицы представляют собой строгую иерархическую конструкцию из книг, содержащих листы, каждый из которых разделен на пронумерованные строки и столбцы, по аналогии с архивными записями или бухгалтерскими книгами прошлого века, для замены которых была придумана этап программа. Далее работу с электронными таблицами мы будем рассматривать на примере Microsoft Excel.

Книгой в среде Excel называют файл, содержащий один или несколько листов с данными, часто объединенных по какому-то признаку, например, расписания занятий на каждый день недели.  

Рабочий лист электронной таблицы – это базовый элемент Excel, представляющий собой отдельную таблицу, имеющую свое имя (заголовок), и свою внутреннюю адресацию. Именно на листах хранятся и редактируются данные, задаются формулы для расчетов и выводятся графики.

Адресация рабочего листа Excel задается в двумерной системе координат, где первой координатой является столбец листа, а второй – строка.  

Ячейка Excel – это хранилище одного элемента данных таблицы, доступ к которому осуществляется по адресу ячейки – номерам столбца и строки, на пересечении которых находится ячейка. Например, ячейка, расположенная в столбце «B» строки «6», будет иметь адрес «B6».

Диапазоном ячеек называют прямоугольную область, охватывающую стразу несколько строк и/или столбцов. Такие области имеют составную адресацию. Например, диапазон, охватывающий столбцы от «A» до «E» и строки от «4» до «9» включительно, будет иметь адрес «A4:E9».

Интерфейс MS Excel: строка заголовка, строка меню, панель инструментов

Интерфейс электронной таблицы Excel видоизменяется с каждым выпуском, следуя общему стилю и функциональности всего пакета MS Office. Тем не менее некоторые ключевые элементы, такие как строка заголовка, меню и панель инструментов присутствуют в каждой версии.

Строка заголовка, помимо стандартных кнопок сворачивания/разворачивания/закрытия, присущих большинству программных окон, содержит название текущей открытой книги, что позволяет идентифицировать ее среди множества других открытых книг.   

Рисунок 2 – Строка заголовка Excel

Под строкой заголовка располагается меню, в состав которого в стандартном режиме работы входят следующие разделы:

— «Файл»;

— «Главная»;

— «Вставка»;

— «Разметка страницы»;

— «Формулы»;

— «Данные»;

— «Рецензирование»;

— «Вид»;

— «Разработчик»;

— «Справка».

Рисунок 3 – Строка меню

При выполнении определенных задач состав меню может динамически видоизменяться, дополняясь новыми пунктами. Например, при редактировании диаграмм добавляются «Конструктор диаграмм» и «Формат».

Рисунок 4 – Динамически добавляемые пункты меню

На панели инструментов Excel, находящейся непосредственно под строкой меню, размещаются элементы управления, относящиеся к данному разделу. Пример содержимого панели приведен на рисунке.

Рисунок 5 – Фрагмент панели инструментов для пункта меню «Главная»

Типы данных в Excel

Мы уже выяснили, что в таблицах можно хранить разнородные данные, но, чтобы Excel мог их правильно отображать, сортировать и корректно обрабатывать в функциях, каждому элементу данных должен быть сопоставлен его тип.

Тип данных – это формальное соглашение о том, какой объем памяти будет занимать элемент данных, как он будет храниться, обрабатываться в формулах и преобразовываться в другие типы.

Основные типы данных Excel:

— число;

— текст;

— дата и время;

— логическое значение;

— формула.

В большинстве случаев тип данных определяется автоматически, но бывают ситуации, когда Excel «не понимает» что имел в виду пользователь, тогда формат данных (включающий тип и способ его представления) указывают вручную. Это можно сделать как для отдельных ячеек, так и для целых столбцов, строк или диапазонов. Функция выбора формата доступна из контекстного меню.

Рисунок 6 – Команда контекстного меню для выбора формата данных

В появившемся окне «Формат ячеек», в первой его вкладке «Число», можно указать формат данных.

Рисунок 7 – Окно «формат ячеек»

Не все форматы отвечают за разные типы данных. Например, форматы «Числовой», «Денежный» и «Финансовый» – это просто разные представления числового типа, определяющие количество знаков после запятой, правила вывода отрицательных чисел, разделители разрядов и пр.

Виды ссылок: абсолютные и относительные

Поскольку каждая ячейка, строка, столбец или диапазон имеют свой адрес, при составлении формул и выражений мы можем ссылаться на эти элементы.

Ссылка в Excel – это адрес элемента или группы элементов данных, заданный в абсолютном или относительном виде.

Относительная ссылка – это простой адрес вида «столбец, строка», используемый в качестве аргумента в формуле. Относительной она называется потому, что Excel запоминает расположение адресуемой ячейки относительно ячейки с формулой, и при изменении положения формулы на листе будет меняться и ссылка.

Примеры относительных ссылок: «B3», «F2», «AP34».

Абсолютная ссылка – это адрес вида «$столбец, $строка», ссылающийся на ячейку, позиция которой остается неизменной при перемещении ячейки с формулой. Допускается отдельно «фиксировать» столбец или строку, указывая перед ними знак «$».

Примеры абсолютных ссылок:

— на ячейку E32: «$E$32»;

— на столбец F: «$F2»;

— на строку 4: «A$4».

Порядок создания формулы в Excel

Рассмотрим шаги создания формулы на примере произведения чисел.

При правильном выполнении всех шагов, в ячейке C1 отобразится произведение чисел из ячеек A1 и B1. Более того, это произведение будет автоматически изменяться при изменении множителей.

Ошибки при вводе формул

При вводе новой формулы в ячейку, перед ее выполнением Excel осуществляет синтаксический анализ выражения и контроль входящих в него ссылок. Несоответствия приводят к выводу ошибки, которую необходимо устранить, прежде чем формула будет вычисляться.

Самые распространенные ошибки при вводе формул:

«#ДЕЛ/0!» – произошло деление на ноль или на пустую ячейку;

«#Н/Д» – один из аргументов функции в данный момент недоступен;

«#ИМЯ?» – некорректно задано название функции или аргумента;

«#ПУСТО!» – указанный диапазон не содержит ячеек;

«#ЧИСЛО!» – ячейка содержит значение, которое нельзя преобразовать в число;

«#ССЫЛКА!» – ссылка некорректна;

«#ЗНАЧ!» – один или несколько аргументов функции принимают недопустимые значения.

Встроенные функции и их использование

Программный пакет Excel не был бы таким эффективным и удобным инструментом, если бы не огромное количество встроенных функций, позволяющих пользователям, не являющимся ни программистами, ни математиками, решать задачи анализа данных разной степени сложности, приложив минимум усилий.

В списке встроенных представлены математические, логические, статистические и финансовые функции, операции обработки текста, дат и времени, процедуры взаимодействия с базами данных.

 Для использования встроенных функций откройте раздел меню «Формулы». На панели инструментов появятся кнопка «Вставить функцию», а также библиотека функций с удобными рубрикаторами по типам решаемых задач.

Рисунок 13 – Библиотека функций на панели инструментов

Рассмотрим использование встроенных функций на конкретном примере.

Пример вычисления математической функции

Допустим, перед нами стоит задача определения среднего балла ученика по имеющемуся списку оценок.

Шаг 1. На пустом листе в столбце B создайте список дисциплин, а в столбце C – соответствующих им оценок. Под списком дисциплин разместите ячейку с текстом «Средний балл».

Шаг 2. Поместите курсор в ячейку столбца C, расположенную напротив ячейки с текстом «Средний балл». В меню выберите пункт «Формулы» и нажмите на панели инструментов кнопку «Вставить функцию».

Шаг 3. Из списка функций выберите «СРЗНАЧ» — вычисление среднего значения, и нажмите кнопку «ОК». Появится окно заполнения аргументов функции, в которое Excel уже автоматически вписал столбец оценок.

Шаг 4. Если автоматически выбранный диапазон вас не устраивает, его можно скорректировать вручную. В нашем случае в диапазон попала ячейка с адресом C9, в которой никаких оценок нет. Ограничьте диапазон строками с третьей по восьмую, просто выделив его мышью.

Шаг 5. Подтвердите выбор, нажав кнопку «ОК». В ячейке C10 при этом появится среднее значение.

Шаг 6. Выводимое значение получилось не очень красивым, ограничим его одним знаком после запятой. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по ячейке и в контекстном меню выберите «Формат ячеек…»

Шаг 7. В появившемся окне выберите формат «Числовой», число десятичных знаков – 1.

Теперь расчет и отображение среднего балла работают как нам нужно.

Диаграмма. Виды и порядок построения диаграммы

Диаграмма в excel – это форма наглядного графического представления набора данных.

Доступ к панели инструментов «Диаграммы» осуществляется через меню «Вставка».

В Excel имеется множество шаблонов диаграмм, объединенных в группы, самые популярные среди которых:

            — гистограммы;

            — точечные диаграммы;

            — графики;

            — круговые диаграммы.

Рассмотрим пошаговый порядок построения диаграммы успеваемости по четвертям учебного года. В качестве наиболее подходящего вида диаграммы определим столбчатую (гистограмму).

Шаг 1. Дополните таблицу из предыдущего примера тремя столбцами оценок, сформировав тем самым аттестацию за четыре четверти. Над оценками проставьте номера соответствующих четвертей.

Шаг 2. Выделите на листе область, охватывающую все введенные данные и подписи.

Шаг 3. В меню «Вставка» — «Диаграммы» выберите первый элемент – «Гистограмма».

Шаг 4. Проверьте корректность создания диаграммы, при необходимости отмените шаги 2,3 и выделите диапазон заново.

Шаг 5. Измените название диаграммы. Щелкнув по нему мышью, введите «Успеваемость по четвертям».

Шаг 6. Слева на оси оценок мы видим значения 0 и 6. Таких оценок не бывает, поэтому исправим формат вывода. Наведите курсор мыши на ось оценок, нажмите правую кнопку и выберите «Формат оси…».

Шаг 7. В открывшемся окне параметров введите минимум – 1, максимум – 5, основные и промежуточные деления – 1.

Шаг 8. Добавьте к диаграмме таблицу оценок, нажав кнопку «+» в правом верхнем углу диаграммы и выбрав «Таблица данных».

Если вы все сделали правильно, то диаграмма будет выглядеть как на рисунке.

Поздравляем! Вы научились основам ввода, обработки и визуализации данных в программе Microsoft Excel.

В верхнее тематическое оглавление
Тематическое оглавление (Учебно-методическое (что там у компьютера внутри и как с ним бороться))
предыдущее по теме………………………………… следующее по теме
предыдущее по другим темам…………… следующее по другим темам

ММА УЧ(Практический) 9.1.9

Использование электронной таблицы Excel для проведения расчетов и построения графиков
Организация хранения данных. Книги, ячейки и листы

Хотя Excel и входит в тот же пакет программ Microsoft Office, что и Word, но подход к организации данных у него совершенно другой.
В Word данные располагаются на одном листе бумаги (потенциально бесконечном рулоне), который расширяется по мере ввода. В Excel данные размещены в нескольких таблицах фиксированного размера, называемыми «Листами», От этого и название файла Excel – «книга».
В наиболее актуальных сейчас версиях Excel в книге может быть не более 256 листов, на каждом из которых – таблица из 256 столбцов и 256 в квадрате (немного больше 65 тысяч) строк. То есть адресация ячейки – четыре байта. Хотя в целом это дает более 4 миллиардов ячеек, что немало, но в целом, из-за фиксированной структуры, даже относительно большие таблицы в Excel помещать нельзя.
Сейчас появились версии Excel с существенно расширенными размерами листа. Это удобно при проведении ряда расчетов, однако для хранения больших наборов данных Excel все равно не подходит. Для этого нужно пользоваться базами данных, которые имеют ряд специальных механизмов организации хранения данных, препятствующих их потере при сбоях.
Количество листов к книге Excel, появляющихся при создании файла, зависит от настроек Excel (см. пункт 8). Для добавления нового листа можно выполнить команду «Вставка/Лист», для удаления – команду «Удалить/Лист».
Ярлыки листов отображаются в левом нижнем углу окна. Ярлык активного окна расположен сверху и выделен более ярким цветом.
Для перехода к другому листу достаточно щелкнуть по нему левой кнопкой мыши.
Левее списка ярлыков листов расположена панели перехода между ярлыками. Она нужна в том случае, если ярлыков достаточно много и они все не отображаются. На ней расположены 4 стандартные кнопки перехода, слева направо: «На первый», «На предыдущий», «На следующий» и «На последний». Эти кнопки не вызывают перехода на лист, а сдвигают список отображаемых ярлыков:

Названия листов даются либо по порядку, либо по названию файла с исходными данными в том случае, если книга Excel получена из импорта файла с другим форматом. Для изменения названия листа можно щелкнуть в этикетку с названием листа правой кнопкой мыши и выбрать нужную команду.
Кроме листов в файле Excel хранятся макрокоманды и команды на внутреннем языке программирования (если они были написаны), а также компьютерные вирусы (если им удалось пробраться). Поэтому файлы Excel могут быть разносчиком заразы, и относиться к ним нужно с опасением, в частности, не открывать файлов, пришедших из ненадежных источников.
Кроме того, что записывается в файл, при работе с таблицей есть некоторая контекстная информация, которая может там не сохраняться. Это относится, в частности, к списку сделанных исправлений.
Так как Excel – программа счетная, то изменение одной ячейки может приводить к серьезному изменению содержимого большого количества других ячеек, преобразованию диаграмм и т.д. Из-за этого возможность отмены сделанных изменений реализована здесь в меньшем объеме, чем в Word. В целом – если изменение было неправильно, то отменить его командой «Правка/Отменить» обычно можно, но возможности корректной отмены нескольких давно сделанных исправлений и выбора из списка исправлений нужного здесь присутствуют в меньшем объеме.

Оглавление оглавлений тама: http://uborshizzza.livejournal.com/27489.html
Оглавление верхнего раздела тама: http://uborshizzza.livejournal.com/57249.html
Оглавление нижнего раздела тама: http://uborshizzza.livejournal.com/57375.html

---

Excel является мощным инструментом, совмещающим в себе большинство полезных и нужных пользователям функций. К ним относятся графики, таблицы, диаграммы, ведение учета, составление расчетов, вычисления различных функций и так далее. Из этой статьи мы узнаем, как создать базу данных в Excel, для чего она нужна, и какие советы помогут нам облегчить с ней работу.

Что такое база данных?

Это специальная структура, содержащая и хранящая в себе информационные материалы самого разного назначения. Говоря простым языком, это набор организованных и разложенных по полочкам сведений. Сколько человек учатся в классе, их характеристики, даты рождения и табель успеваемости – все это в совокупности представляет собой базу данных. Она нужна везде – на промышленных и технических предприятиях, в образовательных и медицинских учреждениях, в силовых структурах и даже в заведениях общественного питания. Ведь список блюд, их рецептура с калорийностью, а также описание тоже является вместилищем данных.

Здесь мы разобрались. Теперь нужно узнать, что представляет собой база данных в Excel, и как ее создать.

Создание хранилища данных в Excel

База, создаваемая нами, будет простой и без изысков. Настоящие же вместилища данных — довольно громоздкие и представляют собой большую информационную систему с внутренним «ядром», которое состоит из множества строк программного кода и написано специалистом.

Наша работа будет представлять собой одну таблицу, в которой будет вся нужная информация. Прежде чем приступить к решению вопроса, как сделать базу данных в Excel, нужно узнать специальные термины, использующиеся при взаимодействии с ней.

Горизонтальные строки в разметке листа «Эксель» принято называть записями, а вертикальные колонки – полями. Можно приступать к работе. Открываем программу и создаем новую книгу. Затем в самую первую строку нужно записать названия полей.

Особенности формата ячеек

Полезно узнать о том, как правильно оформлять содержимое ячейки. Если ваша база данных в Excel будет содержать какие-либо денежные суммы, то лучше сразу в соответствующих полях указать числовой формат, в котором после запятой будет идти два знака. А если где-либо встречается дата, то следует выделить это место и также установить для него соответствующий формат. Таким образом, все ваши данные будут оформлены правильно и без ошибок. Все операции с пустыми полями программы производятся через контекстное меню «Формат ячеек».

Также немаловажно и соответствующее оформление проекта. Лист, на котором находится проект, нужно подписать, чтобы избежать путаницы. Для того чтобы система могла отличать простое содержание от заголовков и подписей, следует выделять их курсивом, подчеркиванием или жирным шрифтом, при этом не забывая помещать названия в отдельные, не объединенные поля. Это стоит делать для возможности использования таких инструментов, как автоформа и автофильтр.

Что такое автоформа в «Эксель» и зачем она требуется?

Создание базы данных в Excel – занятие трудное и кропотливое. Чтобы помочь пользователю облегчить работу, программа может предложить ему автоматическое заполнение ячеек заранее заданной информацией. Например, ширина столбца, высота строки, размер и тип шрифта, цвет поля и т. д. – все может в один клик сделать за вас автоформа, если правильно ее настроить. Удобно, правда?

Фиксация «шапки» базы данных

Кроме этого, не нужно забывать о закреплении первой строки. В Excel 2007 это можно совершить следующим образом: перейти на вкладку «Вид», затем выбрать «Закрепить области» и в контекстном меню кликнуть на «Закрепить верхнюю строку». Это требуется, чтобы зафиксировать «шапку» работы. Так как база данных Excel может быть достаточно большой по объему, то при пролистывании вверх-вниз будет теряться главная информация – названия полей, что неудобно для пользователя.

После того как верхняя строка закреплена, выделяем первые три строки в будущей базе данных и добавляем границы ячеек.

Продолжение работы над проектом

Для того чтобы продолжить работу, необходимо придумать основную информацию, которую будет содержать в себе база данных в Excel. Пример ее приведен ниже.

Допустим, мы хотим создать базу данных собранных средств с родителей в фонд школы. Размер суммы не ограничен и индивидуален для каждого человека. Пусть в классе учится 25 детей, значит, и родителей будет соответствующее количество. Чтобы не нагромождать базу данных большим числом записей, стоит сделать раскрывающиеся списки, которые спрячут лишнюю информацию, а когда она снова потребуется, они услужливо предоставят ее опять.

Как создать раскрывающиеся списки?

Копируем названия полей и переносим их на пустой лист, который для удобства также необходимо назвать. Пусть это будет, к примеру, «Родители». После того как данные будут скопированы, под ними записываем в пустые ячейки все необходимые сведения.

Для того чтобы база данных MS Excel предоставляла возможность выбора данных из раскрывающегося списка, необходимо создать специальную формулу. Для этого нужно присвоить всем сведениям о родителях диапазон значений, имена. Переходим на тот лист, где записаны все данные под названием «Родители» и открываем специальное окно для создания имени. К примеру, в Excel 2007 это можно сделать, кликнув на «Формулы» и нажав «Присвоить имя». В поле имени записываем: ФИО_родителя_выбор. Но что написать в поле диапазона значений? Здесь все сложнее.

Диапазон значений в Excel

Существует несколько видов диапазонов значений. Диапазон, с которым мы работаем, называется динамическим. Это означает, что все проименованные ячейки в базе данных могут изменять свои границы. Их изменение происходит в зависимости от количества значений в определенном диапазоне.

Чтобы получился динамический диапазон, необходимо использовать формулу СМЕЩ. Она, независимо от того, как были заданы аргументы, возвращает ссылку на исходные данные. В выпадающем списке, который получится в итоге, не должно встречаться пустых значений. С этим как раз превосходно справляется динамический диапазон. Он задается двумя координатами ячеек: верхней левой и правой нижней, словно по диагонали. Поэтому нужно обратить внимание на место, откуда начинается ваша таблица, а точнее, на координаты верхней левой ячейки. Пусть табличка начинается в месте А5. Это значение и будет верхней левой ячейкой диапазона. Теперь, когда первый искомый элемент найден, перейдем ко второму.

Нижнюю правую ячейку определяют такие аргументы, как ширина и высота. Значение последней пусть будет равно 1, а первую вычислит формула СЧЁТ3(Родители!$B$5:$I$5).

Итак, в поле диапазона записываем =СМЕЩ(Родители!$A$5;0;0;СЧЁТЗ(Родители!$A:$A)-1;1). Нажимаем клавишу ОК. Во всех последующих диапазонах букву A меняем на B, C и т. д.

Работа с базой данных в Excel почти завершена. Возвращаемся на первый лист и создаем раскрывающиеся списки на соответствующих ячейках. Для этого кликаем на пустой ячейке (например B3), расположенной под полем «ФИО родителей». Туда будет вводиться информация. В окне «Проверка вводимых значений» во вкладке под названием «Параметры» записываем в «Источник» =ФИО_родителя_выбор. В меню «Тип данных» указываем «Список».

Аналогично поступаем с остальными полями, меняя название источника на соответствующее данным ячейкам. Работа над выпадающими списками почти завершена. Затем выделяем третью ячейку и «протягиваем» ее через всю таблицу. База данных в Excel почти готова!

Внешний вид базы данных

Красивое оформление тоже играет немалую роль в создании проекта. Программа Excel может предложить на выбор пользователя самые различные способы оформления базы данных. Количество цветовых схем очень богатое, нужно только выбрать подходящую по душе расцветку. Кроме того, совсем необязательно выполнять всю базу данных в едином стиле, можно раскрасить одну колонку в голубой цвет, другую – в зеленый и т. д.

Как перенести базу данных из Excel в Access

Не только лишь Excel может сделать базу данных. Microsoft выпустила еще один продукт, который великолепно управляется с этим непростым делом. Название ему – Access. Так как эта программа более адаптирована под создание базы данных, чем Excel, то и работа в ней будет более быстрой и удобной.

Но как же сделать так, чтобы получилась база данных Access? Excel учитывает такое желание пользователя. Это можно сделать несколькими способами:

Можно выделить всю информацию, содержащуюся на листе Excel, скопировать ее и перенести в другую программу. Для этого выделите данные, предназначенные для копирования, и щелкните правой кнопкой мышки. В контекстном меню нажимайте «Копировать». Затем переключитесь на Access, выберите вкладку «Таблица», группу «Представления» и смело кликайте на кнопку «Представление». Выбирайте пункт «Режим таблицы» и вставляйте информацию, щелкнув правой кнопкой мышки и выбрав «Вставить».

Можно импортировать лист формата .xls (.xlsx). Откройте Access, предварительно закрыв Excel. В меню выберите команду «Импорт», и кликните на нужную версию программы, из которой будете импортировать файл. Затем нажимайте «ОК».

Можно связать файл Excel с таблицей в программе Access. Для этого в «Экселе» нужно выделить диапазон ячеек, содержащих необходимую информацию, и, кликнув на них правой кнопкой мыши, задать имя диапазона. Сохраните данные и закройте Excel. Откройте «Аксесс», на вкладке под названием «Внешние данные» выберите пункт «Электронная таблица Эксель» и введите ее название. Затем щелкните по пункту, который предлагает создать таблицу для связи с источником данных, и укажите ее наименование.

Вот и все. Работа готова!

Источник

Типы входных
данных

В каждую ячейку
пользователь может ввести данные одного
из следующих возможных типов: символьные,
числовые, формулы и функции, а также
даты.

Символьные
(текстовые) данные
— это любая
последовательность символов. Символьные
данные могут включать в себя алфавитные,
числовые и специальные символы. В
качестве их первого символа часто
используется апостроф, а иногда –
кавычки. Данные текстового типа
используются для заголовков таблиц,
заголовков строк и столбцов, а также
для комментариев.

Пример символьных
данных:

Ведомость
по начислению премии

Группа
№ 115

Числовые
данные –
это числовые константы. Они не могут
содержать алфавитных и специальных
символов, поскольку с ними производятся
математические операции. Единственными
исключениями являются десятичная точка
(запятая) и знак числа, стоящий перед
ним.

Пример числовых
данных:

–20

256.28

.251

Формулы
– это выражения, состоящие из числовых
величин, адресов ячеек и функций,
соединенных знаками арифметических
операций.

Пример формулы:

А5/(Н8+12).

В ячейке, в которой
находится формула, виден только результат
вычислений над данными, содержащимися
в A5 и H8, саму формулу можно увидеть в
строке ввода, когда данная ячейка станет
активной.

Функция
представляет
собой программу с уникальным именем,
для которой пользователь должен задать
конкретные значения аргументов, стоящих
в скобках после ее имени. Функцию (так
же, как и число) можно считать частным
случаем формулы. Различают статистические,
логические, финансовые и другие функции.

Пример функции:

SUM(В2:В6,В9)
– функция вычисления суммы значений
множества чисел, находящихся в ячейках
B2,B3,B4,B5,В6 и В9.

Особым
типом входных данных являются даты.
Этот тип данных обеспечивает выполнение
таких функций, как добавление к дате
числа (пересчет даты вперед и назад) или
вычисление разности двух дат (длительности
периода). Даты имеют внутренний (например,
дата может выражаться количеством дней
от начала 1900 года или порядковым номером
дня по Юлианскому календарю) и внешний
формат. Внешний формат используется
для ввода и отображения дат, например:

– ДД-ММ-ГГ
(04-10-98);

– ДД.ММ.ГГ
(04.10.98);

– ДД-МММ
(04-Янв) и т.д.

Форматирование
числовых данных в ячейках

Данные, содержащиеся
в ячейках или являющиеся результатом
расчета по формулам, могут по-разному
изображаться в рабочем поле таблицы.
Так, может выводиться разное количество
знаков числа после запятой (или десятичной
точки), меняться цвет фона ячейки,
символьные строки могут сдвигаться в
ячейке в крайние положения и т.п. Для
управления таким изображением служат
форматы ячеек. В табличных процессорах
имеется набор форматов, каждый из которых
может быть отнесен к ячейке, определяя
таким образом локальное редактирование
изображения данных (но не содержимого
ячеек). Ячейка с заданным для нее форматом
считается отформатированной.

• Основной
формат
используется по умолчанию, обеспечивая
запись числовых данных в ячейках в том
же виде, как они вводятся или вычисляются.

• Формат
с фиксированным количеством десятичных
знаков
обеспечивает представление чисел в
ячейках с заданной точностью, определяемой
установленным пользователем количеством
десятичных знаков после запятой
(десятичной точки). Например, если
установлен режим форматирования,
включающий два десятичных знака, то
вводимое в ячейку число 12345 будет записано
как 12345.00, а число 0.12345 – как .12.

• Процентный
формат
обеспечивает представление введенных
данных в форме процентов со знаком % (в
соответствии с установленным количеством
десятичных знаков). Например, если
установлена точность в один десятичный
знак, то при вводе 0.123 на экране появится
12.3%, а при вводе 123 – 12300.0%.

• Денежный
формат
обеспечивает такое представление чисел,
где каждые три разряда разделены запятой.
При этом пользователем может быть
установлена определенная точность
представления (с округлением до целого
числа или в два десятичных знака).
Например, введенное число 12345 будет
записано в ячейке как 12,345 (с округлением
до целого числа) и 12,345.00 (с точностью до
двух десятичных знаков).

• Научный
формат (экспоненциальный),
используемый для представления очень
больших или очень маленьких чисел,
обеспечивает представление вводимых
чисел в виде двух компонентов:

– мантиссы,
имеющей один десятичный разряд слева
от десятичной точки, и некоторого
(определяемого точностью, заданной
пользо­вателем) количества десятичных
знаков справа от нее;

– порядка
числа.

Введенное число
12345 будет записано в ячейке как 1.2345Е +04
(если установленная точность составляет
4 разряда) и как 1.23Е +04 (при точности в 2
разряда). Число 0.0000012 в научном формате
будет иметь вид 1.2Е-06.

Форматирование
символьных данных в ячейках

По умолчанию
символьные данные выравниваются по
левому краю ячейки. Вы можете изменить
формат представления символьных данных
в электронной таблице. Для этого
существуют следующие возможности:

• выравнивание
к левому краю ячейки располагает первый
символ вводимых вами данных в крайней
левой позиции ячейки. Для многих программ
этот режим используется по умолчанию
как основной;

• выравнивание
к правому краю ячейки располагает
последний символ вводимых в ячейку
данных в ее крайней правой позиции;

• выравнивание
по центру ячейки располагает вводимые
данные по центру ячейки.

Форматирование
данных –
выбор формы представления числовых или
символьных данных в ячейке, т.е. задание
формата ячейки.

Изменение
ширины колонки

Отображение
числовых данных зависит не только от
выбранного формата, но также и от ширины
колонки (ячейки), в которой эти данные
располагаются. Ширина колонки при
текстовом режиме экрана устанавливается
в знаках, а при графическом режиме экрана
– в независимых единицах. Количество
знаков в ячейке зависит от ее ширины,
кегля, гарнитуры, а также от конкретного
текста. Так, например, не составляет
проблемы расположить число 12345 в формате
с запятой без дробной части в ячейке
шириной в 9 знаков. Однако вы не сможете
его расположить там в денежном формате
с двумя десятичными знаками, поскольку
число $12,345.00 занимает 10 разрядов, превышая
тем самым ширину ячейки. В данном случае
необходимо изменить используемый формат
представления числа либо увеличить
ширину колонки.

Отображение
данных в ячейках таблицы

Если введенное
текстовое данное превосходит ширину
ячейки, то невмещающаяся часть будет
отображаться в соседней справа пустой
ячейке. Если же соседняя клетка не пуста,
то есть содержит какие-то данные, на
экране отобразится столько знаков,
сколько поместится в ячейке, остальные
обрежутся. При этом сам текст в памяти
компьютера сохранится неизменным

Числа располагаются
в пределах ячейки. Слишком длинное
десятичное число округляется до
требуемого количества знаков. Если
этого недостаточно, число представляется
в научном формате.

Если же ширина
ячейки и для этого мала, ячейка заполняется
знаками * (звездочка) или # (решетка),
сигнализирующими о том, что ширина
ячейки недостаточна для отображения
данных.

Формулы

Как отмечено выше,
вычисления в таблицах производятся с
помощью формул. Результат вычисления
помещается в ячейку, в которой находится
формула.

Формула представляет
собой совокупность математических
операторов, чисел, ссылок и функций.

Формулы состоят
из операторов и операндов, расположенных
в опреде­ленном порядке. В качестве
операндов используются данные, а также
ссылки отдельных ячеек или блоков ячеек.
Операторы в формулах обозначают
дейст­вия, производимые с операндами.
В зависимости от используемых операторов
различают арифметические (алгебраические)
и логические формулы.

В арифметических
формулах используются следующие
операторы арифметических действий:

+ сложение,

– вычитание,

* умножение,

/ деление,

^ возведение в
степень.

При вычислениях
с помощью формул соблюдается принятый
в матема­тике порядок выполнения
арифметических операций. Сначала
выполняется возведение в степень, затем
– умножение и деление и только после
этого – вычитание и сложение. Если вы
выбираете между операциями одного
уровня (например, между умножением и
делением), то следует выполнять их слева
направо. Нормальный порядок выполнения
операций изменяют введением скобок.
Операции в скобках выполняются первыми.

Арифметические
формулы могут также содержать операторы
сравнения: равно (=), не равно (< >),
больше (>), меньше (<), не более (<=), не
менее (>=). Результатом вычисления
арифметической формулы является число.

Логические формулы
могут содержать указанные операторы
сравнения, а также специальные логические
операторы:

#NOT# – логическое
отрицание “НЕ”;

#AND# – логическое
“И”;

#OR# – логическое
“ИЛИ”.

Логические формулы
определяют истинно или ложно выражение.
Истинным выражениям присваивается
численная величина 1, а ложным – 0. Таким
образом, вычисление логической формулы
заканчивается получением оценки
“Истинно” (1) или “Ложно” (0).

Рассмотрим несколько
примеров вычисления арифметических и
логических формул по следующим данным:

По умолчанию
электронная таблица вычисляет формулы
при их вводе, пересчитывает их повторно
при каждом изменении входящих в них
исходных данных. Формулы могут включать
функции.

Функции

Под
функцией понимают зависимость одной
переменной (у) от одной (х) или нескольких
переменных (х₁,
х₂,
…, х_n),
причем каждому набору значений переменных
х₁,
х₂,
…, х_n
будет соответствовать единственное
значение зависимой переменной у
определенного типа.

Функции вводят в
таблицу в составе формул либо отдельно.
В электрон­ных таблицах могут быть
представлены следующие виды функций:

• математические;

• статистические;

• текстовые;

• логические;

• финансовые;

• функции
даты и времени и др.

Математические
функции выполняют различные математические
опера­ции, например, вычисление
логарифмов, тригонометрических функций,
преобразование радиан в градусы и т.п.

Статистические
функции выполняют операции по вычислению
параметров случайных величин или их
распределений, представленных множеством
чисел, например, стандартного отклонения,
среднего значения и т. п.

Текстовые функции
выполняют операции над текстовыми
строками или последовательностью
символов, вычисляя длину строки,
преобразовывая заглавные буквы в
строчные и т.п.

Логические функции
используются для построения логических
выражений, результат которых зависит
от истинности проверяемого условия.

Финансовые функции
используются в сложных финансовых
расчетах, например, определения нормы
дисконта, размера ежемесячных выплат
для погашения кредита, амортизационных
отчислений и др.

Все функции имеют
одинаковый формат записи и включают
имя функции и находящийся в круглых
скобках перечень аргументов, разделенных
запятыми.

Приведем примеры
наиболее часто встречающихся функций.

SUМ(Список) –
статистическая функция определения
суммы всех числовых значений в Списке.
Список может состоять из адресов ячеек
и блоков (ссылок), а также числовых
значений.

SUM(B5:E5)

SUM(A3:E3,230)

AVERAGE(Список) –
статистическая функция определения
среднего арифметического значения всех
перечисленных в Списке величин.

AVERAGE(5,20,10,5)

AVERAGE(B10:B13,B17)

МАХ(Список) –
статистическая функция, результатом
которой является максимальное значение
в указанном Списке.

МАХ(ВЗ:В8,АЗ:А6)

IF(Условие, Истинно,
Ложно) – логическая функция, проверяющая
на истинность заданное логическое
условие. Если условие выполняется, то
результатом функции является значение
аргумента “Истинно”. Если условие не
выполняется, то результатом функции
становится значение аргумента “Ложно”.

IF(B4<100, 100,200) – если
ячейка В4 содержит число меньше 100, то
функция имеет значение 100, если же это
условие не выполняется (т.е. содержимое
ячейки В4 больше или равно 100), функции
присваива­ется значение 200.

Автоматическое
изменение относительных ссылок при
копировании и перемещении формул.

Буфер
промежуточного хранения

Важной особенностью
многих электронных таблиц является
буфер промежуточного хранения. Буфер
используется при выполнении команд
копирования и перемещения для временного
хранения копируемых или перемещаемых
данных, после которого они направляются
по новому адресу. При удалении данных
они также помещаются в буфер. Содержимое
буфера сохраняется до тех пор, пока в
него не будет записана новая порция
данных.

Буфер
промежуточного хранения
– это область оперативной памяти,
предоставляемая в распоряжение
пользователя, при помощи которой он
может перенести данные из одной части
таблицы в другую, из одного окна (таблицы)
в другое или из одного приложения Windows
в другое.

Относительная
и абсолютная адресация

При копировании
или перемещении формулы в другое место
таблицы необходимо организовать
управление формированием адресов
исходных данных. Поэтому в электронной
таблице при написании формул наряду с
введенным ранее понятием ссылки
используются понятия относительной и
абсолютной ссылок.

Абсолютная
ссылка –
это не изменяющийся при копировании и
перемещении формулы адрес ячейки,
содержащей исходное данное (операнд).

Для указания
абсолютной адресации вводится символ
$. Различают два типа абсолютной ссылки:
полная и частичная.

Полная абсолютная
ссылка указывается, если при копировании
или перемещении адрес ячейки, содержащей
исходное данное, не меняется. Для этого
символ $ ставится перед наименованием
столбца и номером строки.

$В$5; $D$12 – полные
абсолютные ссылки.

Частичная абсолютная
ссылка указывается, если при копировании
и перемещении не меняется номер строки
или наименование столбца. При этом
символ $ в первом случае ставится перед
номером строки, а во втором – перед
наименованием столбца.

В$5, D$12 – частичная
абсолютная ссылка, не меняется номер
строки;

$В5, $D12 – частичная
абсолютная ссылка, не меняется наименование
столбца.

Относительная
ссылка –
это изменяющийся при копировании и
перемещении формулы адрес ячейки,
содержащей исходное данное (операнд).
Изменение адреса происходит по правилу
относительной ориентации ячейки с
исходной формулой и ячеек с операндами.

Форма написания
относительной ссылки совпадает с обычной
записью.

Правило
относительной ориентации ячейки

Формула, где в
качестве операндов используются
относительные ссылки ячеек, воспринимается
системой как шаблон, а ссылки ячеек в
таком шаблоне – как средство указания
на местоположение ячеек с операндами
относительно ячейки с формулой.

Рассмотрим правило
относительной ориентации клетки на
примере (рис.1.2).

Клетка со ссылкой
С2 содержит формулу-шаблон сложения
двух чисел, находящихся в ячейках А1 и
В4. Эти ссылки являются относительными
и отражают ситуацию взаимного расположения
исходных данных в ячейках А1 и В4 и
результата вычисления по формуле в
ячейке С2. По правилу относитель­ной
ориентации клеток ссылки исходных
данных воспринимаются системой не сами
по себе, а так, как они расположены
относительно клетки С2: ссылка А1 указывает
на клетку, которая смещена относительно
клетки С2 на одну клетку вверх и на две
клетки влево; ссылка В4 указывает на
клетку, которая смещена относительно
клетки С2 на две клетки вниз и одну клетку
влево.

Копирование
формул

Особенностью
электронных таблиц является возможность
автоматичес­кого изменения ссылок
при копировании и перемещении формул.

Копирование
содержимого одной ячейки (блока ячеек)
в другую (блок ячеек) производится для
упрощения ввода в таблицу однотипных
данных и формул. При этом осуществляется
автоматическая настройка относительных
ссылок ячеек, входящих в формулу. Для
запрета автоматической настройки
адресов используют абсолютные ссылки
ячеек.

Исходная формула,
подлежащая копированию или перемещению,
воспринимается как шаблон, где указывается
местоположение входных данных относительно
местоположения ячейки с формулой.

Копируемую формулу
назовем формулой-оригиналом, скопированную
формулу – формулой-копией. При копировании
формул действует правило относительной
ориентации ячеек. Поэтому после окончания
копирования относительное расположение
ячеек, содержащих формулу-копию и
исходные данные (заданные относительными
ссылками), остается таким же, как в
формуле-оригинале. Поясним на примере.

На рис. 1.3 мы видим
результат копирования формулы,
содержащейся в ячейке A3, при использовании
относительных, полностью абсолютных и
частично абсолютных ссылок. При
копировании формулы с использованием
относительных ссылок происходит их
автоматическая подстройка (рис.1.3а).
Результаты копирования с использованием
абсолютных ссылок со знаком $ приведены
на рис. 1.3б. Как нетрудно заметить,
применение абсолютных ссылок запрещает
автоматическую настройку адресов и
копируемая формула сохраняет свой
первоначальный вид. В приведенном на
рис. 1.3в примере для запрещения
автоматической подстройки адресов
используются смешанные ссылки.

Автоматическое
изменение ссылок происходит не только
при копирова­нии, но и при перемещении
формул.

Перемещение
формул

В электронной
таблице часто перемещают данные из
одной ячейки (диапазона ячеек) в другую
заданную ячейку (блок ячеек). После
перемещения данных исходная ячейка
окажется пустой. Это главное отличие
перемещения от копирования, в котором
копируемая ячейка сохраняет свои данные.
Перемещение формул также связано с
автоматической подстройкой входящих
в нее адресов ячеек. При перемещении
формул, так же как при их копировании,
действует правило относительной
ориентации клеток. Поэтому после
переме­щения относительное расположение
клеток, содержащих перемещенную формулу
и исходные данные (заданные относительными
адресами), сохраняется таким же, как в
формуле-оригинале.

Пример.
На рис. 1.4а мы видим перемещение содержимого
отдельной ячейки A3 в ячейку СЗ. В этом
случае содержимое исходной ячейки, не
изменяясь, перемещается в ячейку
назначения, а исходная ячейка остается
пустой.

Рис. 1.4б иллюстрирует
случай перемещения содержимого трех
ячеек A1, A2 и A3. При этом ячейки взаимосвязаны
– содержимое третьей ячейки включает
в себя содержимое первых двух. После
перемещения мы видим, что в результате
автоматической подстройки ссылок
содержащаяся в ячейке A3 формула
изменилась, чтобы отразить произошедшие
в электронной таблице изменения (теперь
компоненты содержащейся в ячейке СЗ
суммы находятся в других ячейках). Так
же как и в предыдущем случае диапазон
исходных ячеек после выполнения операции
перемещения опустел.

На рис. 1.4в мы видим
перемещение содержимого ячейки A3 в
ячейку СЗ, когда адрес переносимой
ячейки входит в другую формулу. Это
случай перемещения зависимых ячеек.
Например, имеется дополнительная ячейка
В1, содержимое которой зависит от
содержимого перемещаемой ячейки A3. В
данном случае содержимое перемещаемой
ячейки не изменяется, но изменяется
содержимое зависимой ячейки В1 (хотя
она не перемещается). Автоматическая
подстройка адресов и в данном случае
отразит изменения в электронной таблице
так, чтобы результат формулы, содержащейся
в ячейке В1, не изменился.

Рис.
1.4. Перемещение содержимого ячеек: а
– одной ячейки;

б
– колонки; в
– зависимых ячеек

В целом команда
перемещения является непростой командой,
и следует проанализировать последствия,
прежде чем перемещать формулы и функции,
содержащие ссылки. При перемещении
символьных данных никаких трудностей
не возникает.

Чтобы упростить управление группой связанных данных и ее анализ, можно превратить диапазон ячеек в таблицу Excel (ранее Excel списком).

Элементы таблиц Microsoft Excel

Таблица может включать указанные ниже элементы.

• Строка заголовков.    По умолчанию таблица включает строку заголовков. Для каждого столбца таблицы в строке заголовков включена возможность фильтрации, что позволяет быстро фильтровать или сортировать данные. Дополнительные сведения см. в сведениях Фильтрация данных и Сортировка данных.

  

  Строку с заглавной строкой в таблице можно отключить. Дополнительные сведения см. в Excel или отключении Excel таблицы.

• Чередование строк.    Чередуясь или затеняя строками, можно лучше различать данные.

  

• Вычисляемые столбцы.    Введя формулу в одну ячейку столбца таблицы, можно создать вычисляемый столбец, ко всем остальным ячейкам которого будет сразу применена эта формула. Дополнительные сведения см. в статье Использование вычисляемой таблицы Excel столбцов.

  

• Строка итогов    После добавления строки итогов в таблицу Excel вы можете выбрать один из таких функций, как СУММ, С СРЕДНЕЕ И так далее. При выборе одного из этих параметров таблица автоматически преобразует их в функцию SUBTOTAL, при этом будут игнорироваться строки, скрытые фильтром по умолчанию. Если вы хотите включить в вычисления скрытые строки, можно изменить аргументы функции SUBTOTAL.

  Дополнительные сведения см. в этойExcel данных.

  

• Маркер изменения размера.    Маркер изменения размера в нижнем правом углу таблицы позволяет путем перетаскивания изменять размеры таблицы.

  

  Другие способы переумноизации таблицы см. в статье Добавление строк и столбцов в таблицу с помощью функции «Избавься от нее».

Создание таблиц в базе данных

В таблице можно создать сколько угодно таблиц.

Чтобы быстро создать таблицу в Excel, сделайте следующее:

1. Вы выберите ячейку или диапазон данных.

2. На вкладке Главная выберите команду Форматировать как таблицу.

3. Выберите стиль таблицы.

4. В диалоговом окне Форматировать как таблицу, если вы хотите, чтобы первая строка диапазона была строкой заглавных и нажмите кнопку ОК.

Также просмотрите видео о создании таблицы в Excel.

Эффективная работа с данными таблицы

Excel есть некоторые функции, которые позволяют эффективно работать с данными таблиц:

• Использование структурированных ссылок.    Вместо использования ссылок на ячейки, таких как A1 и R1C1, можно использовать структурированные ссылки, которые указывают на имена таблиц в формуле. Дополнительные сведения см. в теме Использование структурированных ссылок Excel таблиц.

• Обеспечение целостности данных.     Вы можете использовать встроенную функцию проверки данных в Excel. Например, можно разрешить ввод только чисел или дат в столбце таблицы. Дополнительные сведения о том, как обеспечить целостность данных, см. в теме Применение проверки данных к ячейкам.

Экспорт таблицы Excel на SharePoint

Если у вас есть доступ к SharePoint, вы можете экспортировать таблицу Excel в SharePoint список. Таким образом, другие люди смогут просматривать, редактировать и обновлять данные таблицы в SharePoint списке. Вы можете создать однонаправленную связь со списком SharePoint, чтобы на листе всегда учитывались изменения, вносимые в этот список. Дополнительные сведения см. в статье Экспорт таблицы Excel в SharePoint.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Форматирование таблицы Excel

Проблемы совместимости таблиц Excel

Обновлено: 16.04.2023

Microsoft Excel – самая популярная в мире программа электронных таблиц, входящая в стандартный офисный пакет Microsoft Office. Она выдержала уже несколько переизданий, возможности каждой новой версии расширяются, появляются новые формулы, макросы для вычислений, которые используются в бухгалтерском учете, научных и инженерных приложениях. MS Excel – универсальная программа для составления электронных таблиц любой сложности и дизайна, графиков и диаграмм, поэтому современные офисные работники готовят в ней отчеты, экспортируют в Excel данные из других офисных программ.

Приложение Excel, будучи составной частью популярного пакета (имеется в виду Microsoft Office), по массовости своего использования уступает, пожалуй, только другому приложению этого же пакета (имеется в виду редактор Word). Хотя это утверждение основано и не на статистических данных, однако, думается, выглядит вполне правдоподобно. В любом случае, малознакомым широкому кругу пользователей приложение Excel никак не назовешь. У Microsoft Excel есть существенный, и, как представляется, не до конца раскрытый потенциал, и задача данного пособия состоит в том, чтобы показать возможности MS Excel при решении прикладных задач.

Основные функции Excel:

− проведение различных вычислений с использованием мощного аппарата функций и формул;

− исследование влияния различных факторов на данные; − решение задач оптимизации;

− получение выборки данных, удовлетворяющих определенным критериям;

− построение графиков и диаграмм.

Общие сведения о книгах и листах Microsoft Excel

При запуске Excel открывается рабочая книга с пустыми рабочими листами. Рабочая книга в Microsoft Excel представляет собой файл, используемый для обработки и хранения данных. Такие файлы имеют расширение — .xlsх. Каждая книга может состоять из нескольких листов, поэтому в одном файле можно поместить разнообразные сведения и установить между ними необходимые связи. Имена листов отображаются на ярлычках в нижней части окна книги. Для перехода с одного листа на другой следует указать соответствующий ярлычок. Название активного листа выделено жирным шрифтом. Рабочий лист — это собственно электронная таблица, основной тип документа, используемый в Excel для хранения и манипулирования данными. Он состоит из ячеек, организованных в столбцы и строки, и всегда является частью рабочей книги. В рабочем листе Excel 2007имеется 16 384 столбца, заголовки которых указаны в верхней части листа с помощью букв английского алфавита и 1048576 строк. Столбцы по умолчанию озаглавлены буквами, строки — цифрами. Щелкните мышью на любой ячейке вашего рабочего листа и, таким образом, вы сделаете ее текущей или активной (она пометится рамкой). В поле имени, будет показан адрес текущей ячейки, например В4. Ячейка — это основной элемент электронной таблицы только в ней может содержаться какая-либо информация (текст, значения, формулы).

Элементы экрана

Строка заголовка находится в верхней части экрана и имеет обычный вид для программ, работающих под управлением Windows, дополнительно здесь установлена кнопка Office , которая предназначена для вывода списка возможных действий с документом, включая открытие, сохранение и печать. Также на строке заголовка есть панель быстрого доступа.

Рис. 1.1. Структура рабочего листа

Строка меню.

Под строкой заголовка находится строка меню, в которой перечислены группы команд: Главная, Вставка, Разметка страницы, Формулы, Данные, Рецензирование, Вид. Каждая группа объединяет набор команд, имеющих общую функциональную направленность.

Рис. 1.2. Вид строки меню

Ввод и редактирование данных

Для ввода информации в заданную ячейку нужно установить на нее курсор или нажать мышью на этой ячейке. После этого можно начинать вводить данные. С вводом первого символа вы переходите в режим ввода, при этом в строке формулы дублируется текстовая информация вводимая в ячейку а в строке состояния отображается слово Ввод.

Поле имени находится в левом конце строки ввода. Используйте поле имени для задания имен активной ячейке или выделенному блоку. Для этого щелкните на поле имени, введите туда имя и нажмите ENTER. Такие имена можно использовать при написании формул или при построении диаграмм. Также поле имени можно использовать для перехода к поименованной ячейке или блоку. Для этого откройте список и выберите из него нужное имя.

Рис. 1.3. Вид строки формул

Если информация уже введена в ячейку и нужно лишь добавить или скорректировать ранее введенные данные, дважды нажмите мышью на нужной ячейке или нажмите клавишу F2, когда требуемая ячейка выделена. При этом вы переходите в режим ввода и можете внести необходимые изменения в данные, которые находятся в этой ячейке.

Каждая ячейка имеет адрес, который обозначается именем столбца и именем строки. Например А2. Если надо задать адрес ячейки, которая находится на другом рабочем листе или в другой рабочей книге, перед именем ячейки задают имя рабочего листа, а во втором случае и имя рабочей книги. Например: Лист 1!А1 или =[Работа1]Задание1!$B$4 .

Наряду с понятием адреса ячейки в электронной таблице используется понятие ссылки. Ссылка– это элемент формулы, который используется тогда, когда надо сослаться на какую-нибудь ячейку таблицы. В этом случае адрес будет использоваться в качестве ссылки.

Есть два стиля представления ссылок в Microsoft Excel:

— Стиль ссылок R1C1 (здесь R — row (строка), C — column (столбец)).

Ссылки в Excel бывают 3-х видов:

— Относительные ссылки (пример:A1);

— Абсолютные ссылки (пример: $A$1);

— Смешанные ссылки (пример: $A1 или A$1, они наполовину относительные, наполовину абсолютные).

Относительные ссылки

Относительные ссылки на ячейки — это ссылки, значения которых изменяются при копировании относительно ячейки, куда будет помещена формула.

Например, ячейка B2 содержит формулу = B5+C8, т. е. первый операнд находится на три ячейки ниже в том же столбце, а второй операнд находится на 6 строк ниже и один столбец правее ячейки B2. При копировании данной формулы и вставке ее в ячейку С3, ссылки в ней снова будет указывать на ячейки, расположенные: первая — на три ячейки ниже в том же столбце, вторая — на 6 строк ниже и один столбец правее ячейки С3. Так, если формула из ячейки B2 копируется в ячейку С3, то формула примет вид =С6 + D9, а если ско-пировать содержимое В2 в B3, то в ячейке B3 формула примет вид = B6+C9.

Рис. 1.4. Относительная ссылка

Абсолютные ссылки

Если необходимо, чтобы ссылки не изменялись при копировании формулы в другую ячейку, используют абсолютные ссылки. Абсолютная ссылка всегда указывает на одну и ту же ячейку, независимо от расположения формулы, её содержащей. Для создания абсолютной ссылки на ячейку необходимо поставить знак доллара ($) перед той частью ссылки, которая не должна изменяться. Например, если в A1 находится формула =$B$5+$C$8, то при копировании содержимого ячейки A1 в ячейку В2 или A3 в этих ячейках также будетнаходиться формула =$B$5+$C$8, что говорит о том, что исходные данные всегда будут браться из ячеек В5 и С8.

Рис. 1.5. Абсолютная ссылка

Смешанные ссылки

Ссылки на ячейки могут быть смешанными. Смешанная ссылка содержит либо абсолютный столбец и относительную строку, либо абсолютную строку и относительный столбец. Абсолютная ссылка столбцов имеет вид $A1 или $B1. Абсолютная ссылка строки имеет вид A$1, B$1. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, относительная часть ссылки изменяется, а абсолютная не изменяется. При копировании формулы вдоль строк и вдоль столбцов относительная часть ссылки автоматически корректируется, а абсолютная остается без изменений.

Рис. 1.6. Смешанная ссылка

Кроме понятия ячейки используется понятие диапазона – прямоугольной области, состоящей из нескольких (или одного) столбцов и нескольких (или одной) строк. В качестве адреса диапазона указываются адреса левой верхней и правой нижней ячеек диапазона, разделенные знаком двоеточие ( : ). Например, диапазон A1:C4 содержит 12 ячеек (по 3 ячейки в строках и 4 ячейки в столбцах).

Для работы с несколькими ячейками сразу необходимо выделить блок ячеек. Это выполняется следующим образом: для смежных ячеек щелкните на ячейке и удерживая кнопку мыши, протяните по листу указателем. При этом будет произведено выделение всех смежных ячеек. Блок описывается двумя адресами, разделенными знаком двоеточия — адресом верхней-левой и нижней-правой ячеек. На рисунке, например, выделен блок: A2:D4.

Рис. 1.7. Диапазон ячеек

В Excel можно выделять целые рабочие листы или их части, в том числе столбцы, строки и диапазоны (группы смежных или несмежных ячеек). Для выделения несмежных строк, столбцов или диапазонов необходимо нажать и удерживать в процессе выделения клавишу Ctrl.

Автозаполнение

Информация может вноситься в диапазон вручную или с использованием средства Автозаполнение, которое облегчает копирование данных из ячеек в соседние ячейки.

С помощью перетаскивания маркера заполнения ячейки её содержимое можно копировать в другие ячейки той же строки или того же столбца. Данные в Excel в основном копируются точно так же, как они были представлены в исходных ячейках.

Рис. 1.8. Пример автозаполнения по месяцам

Для создания рядов данных необходимо выполнить следующие действия:

— введите в ячейку первый член ряда;

— подведите указатель мыши к черной точке в правом нижнем углу выделенной ячейки (в этот момент белый крестик переходит в черный) и нажмите на левую кнопку мыши;

— удерживая нажатой кнопку мыши, выделите нужную часть строки или столбца;

— после того как вы отпустите кнопку мыши, выделенная область заполнится данными.

Понятие формулы

Некоторые операции в формуле имеют более высокий приоритет и выполняются в такой последовательности:

возведение в степень и выражения в скобках;

умножение и деление;

сложение и вычитание.

Результатом выполнения формулы является значение, которое выводится в ячейке, а сама формула отображается в строке формул. Если значения в ячейках, на которые есть ссылки в формулах, изменяются, то результат изменится автоматически.

Перемещение и копирование формул

Ячейки с формулами можно перемещать и копировать. При перемещении формулы все ссылки (и абсолютные и относительные ), расположенные внутри формулы, не изменяются. При копировании формулы абсолютные ссылки не изменяются, а относительные ссылки изменяются согласно новому расположению ячейки с формулой.

Для быстрого копирования формул в соседние ячейки можно использовать средство автозаполнения.

Рис.1. 9. Пример автозаполнения формул

Таблица 1

Ширина ячейки недостаточна для отображения результата вычисления или отрицательный результат вычислений в ячейки, отформатированной как данные типа даты и времени

Нервный тип аргумента или операнда. Например, указание в качестве аргумента ячейки с текстом, когда требуется число

Еxcel не может распознать текст, введённый в формулу, например неверное имя функции

Данные ячейки одного из аргументов формулы в данный момент доступны

Неверная ссылка на ячейку

Невозможно вычислить результат формулы, либо он слишком велик или мал для корректного отображения в ячейки

Результат поиска пересечений двух непересекающихся областей, то есть неверная ссылка

Функции Excel

Функции Excel — это специальные, заранее созданные формулы, которые позволяют легко и быстро выполнять сложные вычисления.

Excel имеет несколько сотен встроенных функций, которые выполняют широкий спектр различных вычислений. Некоторые функции являются эквивалентами длинных математических формул, которые можно сделать самому. А некоторые функции в виде формул реализовать невозможно.

Синтаксис функций

Функции состоят из двух частей: имени функции и одного или нескольких аргументов. Имя функции, например СУММ, — описывает операцию, которую эта функция выполняет. Аргументы задают значения или ячейки, используемые функцией. В формуле, приведенной ниже: СУММ — имя функции; В1:В5 — аргумент. Данная формула суммирует числа в ячейках В1, В2, В3, В4, В5.

Знак равенства в начале формулы означает, что введена именно формула, а не текст. Если знак равенства будет отсутствовать, то Excel воспримет ввод просто как текст.

При использовании в функции нескольких аргументов они отделяются один от другого точкой с запятой .

• Для учеников 1-11 классов и дошкольников
• Бесплатные сертификаты учителям и участникам

Липецкий индустриально-строительный колледж
(ЛИСК)

На тему : Microsoft Office Excel

Microsoft Office, самое популярное семейство офисных программных продуктов, включает в себя новые версии знакомых приложений, которые поддерживают технологии Internet, и позволяют создавать гибкие интернет-решения.

Microsoft Office — семейство программных продуктов Microsoft, которое объединяет самые популярные в мире приложения в единую среду, идеальную для работы с информацией. В Microsoft Office входят текстовый процессор Microsoft Word, электронные таблицы Microsoft Excel, средство подготовки и демонстрации презентаций Microsoft PowerPoint и новое приложение Microsoft Outlook. Все эти приложения составляют Стандартную редакцию Microsoft Office. В Профессиональную редакцию входит также СУБД Microsoft Access.

Microsoft Excel – программа предназначенная для организации данных в таблице для документирования и графического представления информации.

Программа MSExcel применяется при создании комплексных документов в которых необходимо:

• использовать одни и те же данные в разных рабочих листах;

• изменить и восстанавливать связи.

Преимуществом MSExcel является то, что программа помогает оперировать большими объемами информации. рабочие книги MSExcel предоставляют возможность хранения и организации данных, вычисление суммы значений в ячейках. MsExcel предоставляет широкий спектр методов позволяющих сделать информацию простой для восприятия.

В наше время, каждому человеку важно знать и иметь навыки в работе с приложениями Microsoft Office, так как современный мир насыщен огромным количеством информацией, с которой просто необходимо уметь работать.

Более подробно в этой работе будет представлено приложение MSExcel, его функции и возможности. А также использование сценариев с их практическим применением.

Microsoft Excel: Понятия и возможности

Табличный процессор MS Excel (электронные таблицы) – одно из наиболее часто используемых приложений пакета MS Office, мощнейший инструмент в умелых руках, значительно упрощающий рутинную повседневную работу. Основное назначение MS Excel – решение практически любых задач расчетного характера, входные данные которых можно представить в виде таблиц. Применение электронных таблиц упрощает работу с данными и позволяет получать результаты без программирования расчётов. В сочетании же с языком программирования Visual Basic for Application (VBA), табличный процессор MS Excel приобретает универсальный характер и позволяет решить вообще любую задачу, независимо от ее характера.

Особенность электронных таблиц заключается в возможности применения формул для описания связи между значениями различных ячеек. Расчёт по заданным формулам выполняется автоматически. Изменение содержимого какой-либо ячейки приводит к пересчёту значений всех ячеек, которые с ней связаны формульными отношениями и, тем самым, к обновлению всей таблицы в соответствии с изменившимися данными.

Основные возможности электронных таблиц:

1. проведение однотипных сложных расчётов над большими наборами данных;

2. автоматизация итоговых вычислений;

3. решение задач путём подбора значений параметров;

4. обработка (статистический анализ) результатов экспериментов;

5. проведение поиска оптимальных значений параметров (решение оптимизационных задач);

6. подготовка табличных документов;

7. построение диаграмм (в том числе и сводных) по имеющимся данным;

8. создание и анализ баз данных (списков).

Основные элементы окна MS Excel

Основными элементами рабочего окна являются:

1. Строка заголовка (в ней указывается имя программы) с кнопками управления окном программы и окном документа (Свернуть, Свернуть в окно или Развернуть во весь экран, Закрыть);

2. Строка основного меню (каждый пункт меню представляет собой набор команд, объединенных общей функциональной направленностью) плюс окно для поиска справочной информации.

3. Панели инструментов (Стандартная, Форматирование и др.).

4. Строка формул, содержащая в качестве элементов поле Имя и кнопку Вставка функции (fx), предназначена для ввода и редактирования значений или формул в ячейках. В поле Имя отображается адрес текущей ячейки.

5. Рабочая область (активный рабочий лист).

6. Полосы прокрутки (вертикальная и горизонтальная).

7. Набор ярлычков (ярлычки листов) для перемещения между рабочими листами.

8. Строка состояния.

Структура электронных таблиц

Файл, созданный средствами MS Excel, принято называть рабочей книгой. Рабочих книг создать можно столько, сколько позволит наличие свободной памяти на соответствующем устройстве памяти. Открыть рабочих книг можно столько, сколько их создано. Однако активной рабочей книгой может быть только одна текущая (открытая) книга.

Рабочий лист (таблица) состоит из строк и столбцов. Столбцы озаглавлены прописными латинскими буквами и, далее, двухбуквенными комбинациями. Всего рабочий лист содержит 256 столбцов, поименованных от A до IV. Строки последовательно нумеруются числами от 1 до 65536.

На пересечении столбцов и строк образуются ячейки таблицы. Они являются минимальными элементами, предназначенными для хранения данных. Каждая ячейка имеет свой адрес. Адрес ячейки состоит из имени столбца и номера строки, на пересечении которых расположена ячейка, например, A1, B5, DE324. Адреса ячеек используются при записи формул, определяющих взаимосвязь между значениями, расположенными в разных ячейках. В текущий момент времени активной может быть только одна ячейка, которая активизируется щелчком мышки по ней и выделяется рамкой. Эта рамка в Excel играет роль курсора. Операции ввода и редактирования данных всегда производятся только в активной ячейке.

На данные, расположенные в соседних ячейках, образующих прямоугольную область, можно ссылаться в формулах как на единое целое. Группу ячеек, ограниченную прямоугольной областью, называют диапазоном. Наиболее часто используются прямоугольные диапазоны, образующиеся на пересечении группы последовательно идущих строк и группы последовательно идущих столбцов. Диапазон ячеек обозначают, указывая через двоеточие адрес первой ячейки и адрес последней ячейки диапазона, например, B5:F15. Выделение диапазона ячеек можно осуществить протягиванием указателя мышки от одной угловой ячейки до противоположной ячейки по диагонали. Рамка текущей (активной) ячейки при этом расширяется, охватывая весь выбранный диапазон.

Для ускорения и упрощения вычислительной работы Excel предоставляет в распоряжение пользователя мощный аппарат функций рабочего листа, позволяющих осуществлять практически все возможные расчёты.

В целом MS Excel содержит более 400 функций рабочего листа (встроенных функций). Все они в соответствии с предназначением делятся на 11 групп (категорий):

1. финансовые функции;

2. функции даты и времени;

3. арифметические и тригонометрические

4. статистические функции;

5. функции ссылок и подстановок;

6. функции баз данных (анализа списков);

7. текстовые функции;

8. логические функции;

9. информационные функции (проверки свойств и значений);

10. инженерные функции;

11. внешние функции.

Запись любой функции в ячейку рабочего листа обязательно начинается с символа равно (=). Если функция используется в составе какой-либо другой сложной функции или в формуле (мегаформуле), то символ равно (=) пишется перед этой функцией (формулой). Обращение к любой функции производится указанием её имени и следующего за ним в круглых скобках аргумента (параметра) или списка параметров. Наличие круглых скобок обязательно, именно они служат признаком того, что используемое имя является именем функции. Параметры списка (аргументы функции) разделяются точкой с запятой (;). Их количество не должно превышать 30, а длина формулы, содержащей сколько угодно обращений к функциям, не должна превышать 1024 символов. Все имена при записи (вводе) формулы рекомендуется набирать строчными буквами, тогда правильно введённые имена будут отображены прописными буквами.

Возможные ошибки при использовании функций в формулах

При работе с электронными таблицами важно не только уметь ими пользоваться, но и не совершать распространенных ошибок.

Исследования показали, что более половины людей, часто использующих Microsoft Excel в своей деятельности, держат на рабочем столе обычный калькулятор! Причина оказалась проста: чтобы произвести операцию суммирования двух или более ячеек для получения промежуточного результата (а такую операцию, как показывает практика, большинству людей приходится выполнять довольно часто), необходимо выполнить два лишних действия. Найти место в текущей таблице, где будет располагаться итоговая сумма, и активизировать операцию суммирования, нажав кнопку S (сумма). И лишь после этого можно выбрать те ячейки, значения которых предполагается просуммировать.

Следующие значения, называемые константами ошибок, Excel отображает в ячейках, содержащих формулы, в случае возникновения ошибок при вычислениях по этим формулам:

Анализ данных. Использование сценариев

— полученные путем измерения, наблюдения, логических или арифметических операций;

— представленные в форме, пригодной для постоянного хранения, передачи и (автоматизированной) обработки.

В Excel тип данных – тип, значения хранящегося в ячейке.

Когда данные вводятся на рабочий лист, Excel автоматически анализирует их определяет тип данных. Тип данных, присваиваемый ячейке по умолчанию, определяет способ анализа данных, который можно применять к данной ячейке.

4. Числовые символы

Анализ данных — область информатики, занимающаяся построением и исследованием наиболее общих математических методов и вычислительных алгоритмов извлечения знаний из экспериментальных (в широком смысле) данных.

Анализ данных – сравнение различной информации.

Работа с таблицей не ограничивается простым занесением в нее данных. Трудно представить себе область, где бы ни требовался

анализ этих данных.

MsExcel представляет широкие возможности для проведения анализа данных, находящихся в списке. К средствам анализа относятся :

• Обработка списка с помощью различных формул и функций;

• Построение диаграмм и использование карт MsExcel;

• Проверка данных рабочих листов и рабочих книг на наличие ошибок;

• Структуризация рабочих листов;

• Автоматическое подведение итогов (включая мстер частичных сумм);

• Специальные средства анализа выборочных записей и данных – подбор параметра, поиск решения, сценарии и др.

Одно из главных преимуществ анализа данных – предсказание будущих событий на основе сегодняшней информации.

Сценарий — это набор значений, которые в приложении Microsoft Office Excel сохраняются и могут автоматически подставляться в лист. Сценарии можно использовать для прогноза результатов моделей расчетов листа. Существует возможность создать и сохранить в листе различные группы значений, а затем переключаться на любой из этих новых сценариев, чтобы просматривать различные результаты. Или можно создать несколько входных наборов данных (изменяемых ячеек) для любого количества переменных и присвоить имя каждому набору. По имени выбранного набора данных MSExcel сформирует на рабочем листе результаты анализа. Кроме этого, диспетчер сценариев позволяет создать итоговый отчет по сценариям, в котором отображаются результаты подстановки различных комбинаций входных параметров.

При разработке сценария данные на листе будут меняться. По этой причине перед началом работы со сценарием придется создать сценарий, сохраняющий первоначальные данные, или же создать копию листа Excel.

Все сценарии создаются в диалоговом окне Добавление сценария. Прежде всего необходимо указать ячейки для отображения прогнозируемых изменений. Ссылки на ячейки отделяются друг от друга двоеточием или точкой с запятой. Затем в диалоговом окне Значение ячеек сценария каждой ячейке присваивается новое значение. Эти значения используются при выполнении соответствующего сценария. После ввода значений генерируется сценарий. При выборе другого сценария, значения в ячейках меняются так, как указано в сценарии.

Для защиты сценария используются флажки, которые выставляются в нижней части диалогового окна Добавление сценария. Флажок Запретить изменения не позволяет пользователям изменить сценарий. Если активизирован флажок Скрыть, то пользователи не смогут, открыв лист, увидеть сценарий. Эти опции применяются только тогда, когда установлена защита листа.

Во многих экономических задачах результат расчета зависит от нескольких параметров, которыми можно управлять.

В окне диспетчера сценариев с помощью соответствующих кнопок можно добавить новый сценарий, изменить, удалить или вывести существующий, а также – объединить несколько различных сценариев и получить итоговый отчет по существующим сценариям.

Характерной чертой современности является стремительный научно-технический прогресс, что требует от менеджеров и бизнесменов значительного повышения ответственности за качество принятия решений. Это основная причина, которая обусловливает необходимость научного принятия управленческих решений.

При помощи этого продукта можно анализировать большие массивы данных. В Excel можно использовать более 400 математических, статистических, финансовых и других специализированных функций, связывать различные таблицы между собой, выбирать произвольные форматы представления данных, создавать иерархические структуры.

Программа MS Excel, являясь лидером на рынке программ обработки электронных таблиц, определяет тенденции развития в этой области. Вплоть до версии 4.0 программа Excel представляла собой фактический стандарт с точки зрения функциональных возможностей и удобства работы. Теперь на рынке появились гораздо более новые версии, которые содержат много улучшений и приятных неожиданностей.

Основные сведения о Microsoft Excel, его расширение. Запуск и завершение программы. Создание, загрузка и сохранение фалов – документов. Содержание окна программы, панель инструментов, настройка экрана. Основные и стандартные функции MS Excel, их свойства.

Рубрика	Программирование, компьютеры и кибернетика
Вид	реферат
Язык	русский
Дата добавления	12.06.2014
Размер файла	15,7 K

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

На тему: Microsoft Office Excel

Проверила: Абдыжапарова Н. О.

Что такое Microsoft Excel?

Запуск и завершение программы

Создание, загрузка и сохранение фалов — документов

Окно программы MS Excel

Настройка экрана Excel

Функции MS Excel

Стандартные функции MS Excel

Выбранная тема на данный момент очень актуальна. С развитием техники большинство людей заполняют таблицы на ЭВМ. Для заполнения таблиц на ЭВМ существует программа Microsoft Excel. Microsoft Excel-мощный редактор таблиц, предназначенный для выполнения всех процессов обработки таблиц: от создания табличных документов, до расчета математических функций, построения к ним графиков, а также создание интерактивных тестов и использование их для проверки знаний учащихся. Знания по работе с Microsoft Excel подготавливают к изучению других приложений фирмы Microsoft, таких как Word и PowerPoint, так как они имеют похожий интерфейс и одинаковые функции для работы с текстом и графикой. Тема по созданию тестов в электронных таблицах меня увлекла в начале учебного года. Я научился создавать в Microsoft Excel простые тесты, с использованием стандартных функций и интерактивных тестов с макросами. В своём реферате я сначала рассмотрел основные понятия об электронных таблицах, а затем выложил алгоритмы создания простых и интерактивных тестов.

Что такое Microsoft Excel?

Программа Microsoft Excel входит в пакет Microsoft Office и предназначена для подготовки и обработки электронных таблиц под управление Windows. Документом MS Excel является файл с произвольным именем и расширением .XLS. В терминах Excel такой файл называется рабочей книгой. В каждом файле .XLS может размещаться от 1 до 255 электронных таблиц, и каждая из них называется рабочим листом. В представлении электронная таблица Excel состоит из 16384строк и 256 столбцов, размещенных в памяти компьютера. Строки пронумерованы целыми числами от 1 до 16384, а столбцы обозначены буквами латинского алфавита A, B, C,…,Z, AA, AB,…AZ. На пересечении столбца и строки располагается основной структурный элемент таблицы — ячейка. В любую ячейку можно ввести исходные данные — число или текст, а также формулу для расчета производной информации. Ширину столбца и высоту строки можно изменять. Для указания на конкретную ячейку таблицы используется адрес, составляемый из обозначения столбца и номера строки, на пересечении которых эта ячейка находится. На рабочий лист можно наложить графический рисунок и диаграмму. Объекты и диаграммы не связаны с определённой ячейкой, они обозначаются именами. Размеры таблицы позволяют обрабатывать огромные объемы информации.

Запуск и завершение программы

MS Excel — стандартное приложение Windows. Ссылка на MS Excel обычно находится в подчиненном меню пункта Главного меню Программы или в группе Microsoft Office Диспетчера программ. Вы запускаете и завершаете программу любым из стандартных способов.

Создание, загрузка и сохранение фалов — документов

После запуска MS Excel по умолчанию предлагает вам начать создание нового документа под условным наименованием Книга1. Можно подготовить документ, а затем сохранить его на диске в виде файла с произвольным именем и расширением .XLS. Сохранение файлов — документов выполняется по стандартным правилам Windows. Как и Word, Excel является многооконной программой. Это означает, что можно одновременно открыть несколько документов, причем часть из них может быть готовыми файлами, а часть — заготовками. Excel позволяет разделить окно таблицы на два или четыре подокна и одновременно работать с разными частями одной и той же таблицы. Расщепить окно таблицы можно либо с помощью разделителей окна, либо с помощью команды [Окно — Разделить].4.

Окно программы MS Excel

Настройка экрана Excel

Как и программа Word, Excel предусматривает несколько вариантов. Настройка экрана Excel:

Окно документа также должно быть полноэкранным. При необходимости разверните окно документа.

Чтобы выдать на экран обе панели инструментов, необходимо установить соответствующие флажки в диалоговом окне команды [Вид — Панели инструментов…],- точно также как и процессоре Word.

Многие элементы окна можно выдавать на экран с помощью флажков вкладки [Сервис — Параметры…/Вид].

Необходимо установить на этой вкладке флажки, обеспечивающие показ на экране:

заголовков строк и столбцов;

горизонтальной полосы прокрутки;

вертикальной полосы прокрутки;

При необходимости установить масштаб изображения 100%.

Функции MS Excel

Функции задаются с помощью математических и других формул, которые выполняют вычисления над заданными величинами, называемыми аргументами функции в указанном порядке, определяемом синтаксисом. Список аргументов может состоять из чисел, текста, логических величин, массивов, значений ошибок или ссылок. Необходимо следить за соответствием типов аргумента. Кроме того, аргументы могут быть как константами, так и формулами. Эти формулы, в свою очередь, могут содержать другие функции. Ввод формул можно выполнить либо непосредственно в ячейке, либо в строке формул. При вводе функций можно использовать раскрывающийся список функций, который становится доступен приводе формулы. В этом списке содержатся 10 наиболее часто используемых функций. В нижней строке списка находится строка Другие функции. При выборе этой функции на экране появляется диалоговое окно Мастер функций, в верхней части которого можно выделить нужную группу функций, а в нижней — конкретную функцию из группы. Аргументы в функции могут быть обязательными и необязательными. В справке Microsoft Excel необязательные аргументы выделены менее жирным шрифтом. Если при вызове функции какие-либо из аргументов опущены, то точка с запятой после опущенного аргумента все равно ставится. Если в аргументах функции используются ссылки на ячейки и диапазоны, можно вводить их непосредственным выделением с помощью мыши. Если текстовое значение указывается в функции непосредственно, то его необходимо заключить в кавычки. Текстовые значения в ячейке, включая кавычки, могут иметь длину до 255 знаков. Если текст заключает в себе двойные кавычки (» «), то их нужно заключить в дополнительные кавычки.

еxcel файл панель инструмент

Стандартные функции MS Excel

Стандартные функции в MS Excel подразделяются на следующие основные группы:

Функции для работы с датами и временем;

Функции для работы со ссылками и массивами;

Функции для работы с базами данных;

Функции для проверки свойств и значений;

Функции, определяемые пользователем;

Математика и тригонометрия.

В данном реферате я рассказала о структуре программы Microsoft Excel, о том, как запускать и завершать работу с этой программой, описала вид окна программы Microsoft Excel, раскрыла функции и перечислила список стандартных функций Microsoft Excel.

Программа Microsoft Excel представляет собой электронную таблицу, которая состоит из строк и столбцов. Запускается эта программа, любым из стандартных способов. В Microsoft Excel файлы можно создавать, загружать и сохранять. Excel позволяет разделить окно таблицы на два или четыре подокна и одновременно работать с разными частями одной и той же таблицы. Окно программы по структуре похоже на окно программы MS Word. Оно содержит все стандартные элементы: заголовок, горизонтальное меню, две панели инструментов, полосы прокрутки, строка состояния. Также в этой программе можно произвести настройку экрана. Microsoft Excel может осуществлять множество функций, которые подразделяются на следующие группы: финансовые, функции для работы с датами и временем, математические, статистические, функции для работы со ссылками и массивами, функции для работы с базами данных, текстовые, логические, функции для проверки свойств и значений, функции, определяемые пользователем, инженерные, информационные, математика и тригонометрия.

1. Долженков В. А., Колесников Ю. В. Microsoft Excel 2003.- СПб.: БХВ-Петербург, 2006.- 1024с.:ил.

2. Долженков В. А., Колесников Ю. В. Microsoft Excel 2002.- СПб.: БХВ-Петербург, 2003.- 1072с.:ил.

3. Шафрин Ю. А. Информационные технологии: В 2 ч. Ч. 2: Офисная технология и операционные системы.- М.: Лаборатория базовых знаний, 2000.- 336с.

Подобные документы

Табличный процессор Microsoft Excel 2000 — окна программы, меню, панель инструментов и буфер обмена. Создание, открытие и сохранение рабочей книги, завершение работы с Microsoft Excel, формат данных. Работа с базами данных и диаграммами, печать таблиц.

курсовая работа [1,4 M], добавлен 29.12.2011

Панели как основные визуальные средства редактирования документов, их размещение и конфигурация в различных программах Microsoft Office. Панели текстового редактора Microsoft Word и Excel, основные их функциональные возможности и предназначение.

лабораторная работа [885,6 K], добавлен 31.05.2009

Принцип работы и особенности интерфейса табличного процессора Microsoft Office Excel. Описание правил адресации ячеек, освоение приемов их выделения и заполнения данными. Обобщение приемов ввода и редактирования данных в ячейках. Элементы окна Excel.

лабораторная работа [2,7 M], добавлен 15.11.2010

Установка, запуск и настройка программы Excel. Создание рабочего листа. Назначение панели инструментов. Оформление страниц и печать. Создание и сохранение файлов книг. Форматирование и редактирование данных. Работа с формулами, функциями и диаграммами.

реферат [3,1 M], добавлен 09.01.2011

Анализ программы Microsoft Excel. Способы оформления элементов таблицы различными цветами. Этапы подготовки табличных документов. Характеристика табличного процессора EXCEL. Особенности проведения однотипных расчетов над большими наборами данных.

Microsoft Excel (также иногда называется Microsoft Office Excel) — программа для работы с электронными таблицами, созданная корпорацией Microsoft для Microsoft Windows, Windows NT и Mac OS. Она предоставляет возможности экономико-статистических расчетов, графические инструменты и, за исключением Excel 2008 под Mac OS X, язык макропрограммирования VBA (Visual Basic для приложений). Microsoft Excel входит в состав Microsoft Office и на сегодняшний день Excel есть одним из наиболее популярных программ в мире. [3]

Ценной возможностью Excel есть возможность писать код на основе Visual Basic для приложений (VBA). Этот код пишется с использованием отдельного от таблиц редактора. Управление электронной таблицей осуществляется с помощью объектно-ориентированной модели кода и данных. С помощью этого кода данные входных таблиц будут мгновенно обделываться и отображаться в таблицах и диаграммах (графиках). Таблица становится интерфейсом кода, разрешая легко работать, изменять его и руководить расчетами. [3]

С помощью Excel можно анализировать большие массивы данных. В Excel можно использовать больше 400 математических, статистических, финансовых и других специализированных функций, связывать разные таблицы между собой, выбирать произвольные форматы представления данных, создавать иерархические структуры. Воистину безграничные методы графического представления данных: кроме нескольких десятков встроенных типов диаграмм, можно создавать свои, что настраиваются типы, помогают наглядно отобразить тематику диаграммы. Те, кто только осваивает работу по Excel, по достоинству оценят помощь «мастеров» — вспомогательных программ, которые помогают при создании диаграмм. Они, как добрые волшебники, задавая наводящие вопросы о предвиденных дальнейших шагах и показывая, в зависимости от планированного ответа, результат, проведут пользователя «за руку» за всеми этапами построения диаграммы кратчайшим путем. [3]

Работа с таблицей не ограничивается простым занесением к ней данных и построением диаграмм. Тяжело вообразить себе область, где бы ни требовался анализ этих данных. В Excel включенный мощный инструмент анализа — Сводная таблица. С ее помощью можно анализировать широкоформатные таблицы, содержать большое количество несистематизированных данных, и лишь несколькими клацаньями кнопкой мыши приводить их в удобный и читается вид. Освоение этого инструмента упрощается наличием соответствующей программ-мастера. [3]

В Microsoft Excel есть два основных типа объектов: книга и письмо.

Книга в Microsoft Excel представляет собой файл, который используется для обработки и хранение данных. Каждая книга может состоять из нескольких листов, поэтому в одном файле можно поместить разнообразные сведения и установить между ними необходимые связи.

Письма служат для организации и анализа данных, которые можно вводить и редактировать одновременно на нескольких листах, а также выполнять вычисление на основе данных с нескольких листов. После создания диаграммы можно поместить на письмо с соответствующими данными или на отдельное письмо диаграммы. [3]

Имена листов отображаются на ярлычках в нижней части окна книги. Для перехода с одного письма на другого нужно указать соответствующий ярлык. Название активный лист выделен жирным шрифтом. [3]

В Microsoft Excel очень много разнообразных функций, например:

1. Финансовые, среди множество специальных функций, вычисляющих проценты по депозиту или кредиту, амортизационные отчисления, норму прибыли и разнообразнейший обратные и родственные величины.

2. Функции даты и времени – большинство функций этой категории ведает преобразованиями даты и времени в разные форматы. Две специальные функции СЕГОДНЯ и ТДАТА вставляют в каморку текущую дату (первая) и дату и время (вторая), обновляя их при каждом вызове файла или при внесение любых изменений в таблицу.

3. Логические функции– эта категория включает 6 логических команд, среди которых ЕСЛИ, И, ИЛИ, НЕ, ИСТИНА, ЛОЖЬ.

4. Математические функции– эта категория — одна из наиболее густонаселенных в Excel (больше 100 функций). Никаких особых ухищрений в ней нет. Но есть довольно много функций на все случаи.

5. Ссылка и массивы.В этой категории находятся функции, которые разрешают обратиться к массиву данных (по колонке, строке, прямоугольному интервалу) и получить из него разнообразнейший информацию: номера столбцов и строк, у него входят, их количество, содержимое нужного вам элемента массива; можно найти, в какой каморке этого массива нужное число или текст и т.д.

6. Текст – В этой группе десятка два команд. С их помощью можно сосчитать количество символов в воротничке, включая пробелы (ДЛСТР), узнать код символа (КОДСИМВ), узнать, какой символ стоит первым (ЛЕВСИМВ) и последним (ПРАВСИМВ) в строке текста, поместить в активную каморку некоторое количество символов из другой воротнички (ПСТР), поместить в активную каморку весь текст из другого каморки большими (ПРОПИСН) или сточными буквами (СТРОЧН), проверить, или совпадают две текстовые каморки (СОВПАД), найти некоторый текст (ПОИСК, НАЙТИ) и заменить его другим (ЗАМЕНИТЬ).

7. Проверка свойств и значения – здесь находятся команды, с помощью которых можно получить информацию о типе данных в воротничке (число там находится, текст или какая-то другая информация), о формате, о текущей операционной среде, о типичных ошибках, которые возникли в формуле, и т.п..

8. Работа с базой данных – здесь можно найти команды статистического учета (БДДИСП — дисперсия по выборке из базы, БДДИСПП — дисперсия по генеральной совокупности, ДСТАНДОТКЛ — стандартное отклонение по выборке), операции со столбцами и строками базы, количество непустых (БСЧЕТА) или (БСЧЕТ) ячеек и т.д.

9. Мастер диаграмм – встроенная программа EXCEL, что упрощает работу с основными возможностями программы. [3]

Назначение MS Excel.

MS Excel – одна из самых популярных сегодня программ электронных таблиц. Ею пользуются ученые, бухгалтеры, журналисты и т.д., с ее помощью ведут разнообразные таблицы, списки и каталоги, составляют финансовые и статистические отчеты, подсчитывают состояние торгового предприятия, обрабатывают результаты научного эксперимента, ведут учет, готовят презентационные материалы. Возможности Excel очень высоки. Обработка текста, управление базами данных – программа настолько мощна, что во многих случаях превосходит специализированные программы-редакторы или программы баз данных. Такое многообразие функций может поначалу запутать, чем заставить применять на практике. Но по мере приобретения опыта начинаешь по достоинству ценить то, что границ возможностей Excel тяжело достичь. [3]

За многолетнюю историю табличных расчётов с применением персональных компьютеров требования пользователей к подобным программам существенно изменились. Вначале основной акцент в такой программе, как, например, VisiCalc, ставился на счётные функции. Сегодня наряду с инженерными и бухгалтерскими расчетами организация и графическое изображение данных приобретают все возрастающее значение. Кроме того, многообразие функций, предлагаемое такой расчетной и графической программой, не должно осложнять работу пользователя. Программы для Windows создают для этого идеальные предпосылки. В последнее время многие как раз перешли на использование Windows в качестве своей пользовательской среды. Как следствие, многие фирмы, создающие программное обеспечение, начали предлагать большое количество программ под Windows. [3]

Программа Excel обеспечивает как легкость при обращении с данными, так и их сохранность. Excel позволяет быстро выполнить работу для которой не нужно затрачивать много бумаги и времени, а также привлекать профессиональных бухгалтеров и финансистов. [3]

Данная программа сумеет вычислить суммы по строкам и столбцам таблиц, посчитать среднее арифметическое, банковский процент или дисперсию, здесь вообще можно использовать множество стандартных функций: финансовых, математических, логических, статистических. [3]

У Excel есть еще масса преимуществ. Это очень гибкая система «растет» вместе с потребностями пользователя, меняет свой вид и подстраивается под Вас. Основу Excel составляет поле клеток и меню в верхней части экрана. Кроме этого на экране могут быть расположены до 10 панелей инструментов с кнопками и другими элементами управления. Есть возможность не только использовать стандартные панели инструментов, но и создавать свои собственные. [3]

Заключение.

Для того, чтобы знать Excel нужно в нем работать. Используя эту программу, Вы, наверняка будете открывать все новые и новые возможности и свойства. Исследуйте и экспериментируйте. Если результаты Вам не нравятся, попробуйте снова. Последствия почти всех действий в Excel можно отменить, поэтому экспериментируя, вы не потеряете ничего, кроме нескольких минут вашего времени. [1]

Читайте также:

  

• Как убрать сообщение в правом нижнем углу

  

• Не приходит сообщение рнкб

  

• Сообщение о любом композиторе эпохи возрождения

  

• Чаковская м с текст как сообщение и воздействие на материале английского языка

  

• Сообщение на тему электромонтажные и сборочные технологии

КРАЕВОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ
ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СРЕДНЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

 «ДАЛЬНЕВОСТОЧНЫЙ 
ТЕХНИЧЕСКИЙ  КОЛЛЕДЖ»

«Основы
работы в с электронными таблицами в  программе MS Excel»

учебно 
— методическое пособие

Уссурийск

2015

Рассмотрено

на заседании
кафедры

информационных
специальностей

Протокол №  от  «
__ » ______2015 г.

Зав. кафедрой  _______Голова Е.А.

Автор: Цыганок  Наталья Владимировна,
преподаватель информатики

Данное учебно-методическое пособие  предназначено
для  студентов 
 

I курса
(всех специальностей) при изучении базового курса по
дисциплине «Информатика» в программе  Microsoft Excel
2007. Пособие предназначено для изучения на аудиторных занятиях и
может быть использовано при  самостоятельной работе  студентов.

Содержание

Введение

Основы работы
в MS Excel
2007.

Практическая
работа № 1.

Практическая
работа № 2.

Практическая
работа № 3.

Практическая
работа № 4.

Практическая
работа № 5.

Практическая
работа № 6.

Практическая
работа № 7.

Практическая
работа № 8.

Комплексная
контрольная работа по теме:

«Основы работы в  MS
EXCEL».

Тестовые вопросы
по теме «Основы работы в MS
Excel».

Список
использованных источников

Введение

Учебно-методическое
пособие содержит теоретические сведения о работе программы и практические
задачи по темам. В теоретической части комплексно рассмотрены наиболее
употребляемые приемы оформления табличных документов.
Сначала сообщается теория, затем предлагаются практические работы по пройденным
темам. К  работам прилагается пошаговое подробное описание действий.
Практические работы расположены по возрастанию степени сложности.

В практической части собрано более 20 заданий
на разные темы: прикладные задачи оформления расчетных документов, построение
диаграмм и графиков функций, математические расчеты, базы данных, задачи на
подбор параметра.

Пособие содержит итоговую контрольную работу
и тестовые вопросы по изученной теме.

Microsoft Excel  —
средство для работы с электронными таблицами, намного превышающее по своим
возможностям существующие редакторы таблиц, первая версия данного продукта была
разработана фирмой Microsoft в 1985 году. Microsoft Excel — это простое и
удобное средство, позволяющее проанализировать данные и, при необходимости,
проинформировать о результате заинтересованную аудиторию, используя Internet.

 Microsoft Excel
разработан фирмой Microsoft, и является на сегодняшний день самым популярным
табличным редактором в мире. Кроме стандартных возможностей его отличает
следующие возможности, он выводит на поверхность центральные функции
электронных таблиц и делает их более доступными для всех пользователей. Для
облегчения работы пользователя упрощены основные функции, создание формул,
форматирование, печать и построение графиков.

 Ключевые преимущества:

1.
Эффективный анализ и обработка данных;

2.
Богатые средства форматирования и отображения данных;

3.
Наглядная печать;

4.
Совместное использование данных и работа над документами;

5.
Обмен данными и информацией через Internet и внутренние Intranet-сети.

6.
Быстрый и эффективный анализ, удобные средства для работы с данными (мастер
сводных таблиц позволяет быстро обрабатывать большие массивы данных и получать
итоговые результаты в удобном виде).

Средства форматирования
делают оформление таблиц более ярким и понятным (возможности слияния ячеек в
электронной таблице, поворот текста в ячейке на любой угол, начертание текста в
ячейке с отступом);
Мастер создания диаграмм позволяет сделать представление данных в таблицах
более наглядным (более удобный и мощный мастер создания диаграмм, кроме
стандартных, новые типы диаграмм — диаграммы в виде круглых столбиков,
тетраэдров, в виде «бубликов» и др.).

Для облегчения работы в Microsoft Excel
предусмотрены различные средства, облегчающие рутинную работу. Одним из таких
средств являются
Мастера (помощники). Их несколько:

·       
Мастер Диаграмм, позволяющий упростить построение диаграмм;

·       
 Мастер Функций, позволяющий упростить написание функций;

·       
Мастер Подсказок, для быстрого поиска информации (хотя он и не
является мастером, в строгом смысле этого слова).

·       
Мастер шаблонов, позволяет создать новый шаблон или базу данных.

·       
Мастер сводных таблиц позволяет анализировать не только любой срез
имеющейся информации, но и упорядочивать столбцы, строки и заголовки страниц
методом перетащить и отпустить.

·       
 Мастер преобразований, позволяет конвертировать документы в Excel
из других форматов.

Основы работы в MS
Excel 2007.

В Microsoft Excel
включены некоторые возможности, которые позволяют упростить работу и выполнить
необходимые вам вычисления.

К первым относится
автозаполнение таблицы. Режим Автозаполнение, позволяющий создавать последовательности
из числовых или текстовых значений, практически не вводя данные вручную, также
расширен. В Microsoft Excel возможно создавать свои собственные режимы
автозаполнения. Например, если Вам понадобится создать листы с заголовками типа
Январь, Февраль, Март и т.д., режим Автозаполнение к Вашим услугам. Более того,
команда Сортировка обрабатывает теперь и пользовательские (т.е. созданные)
списки Автозаполнения, так что Вы всегда сумеете отсортировать свои данные.

Ко второму относится команда Автосуммирование , позволяющая складывать
числовые значения одним щелчком мыши, дает возможность сделать это одновременно
и со строками, и со столбцами. По этой команде Вы можете подводить общие итоги
даже в таблицах с промежуточными итогами.

Excel, как видно из
всего сказанного выше очень мощный инструмент для решения задач имеющих дело с
массивами разнообразных данных, поэтому область его применения обширна, начиная
от бухгалтерских и складских задач и заканчивая расчетами строительных материалов
и т.д. В Excel удобно решать задачи линейной алгебры, такие как работа с
матрицами и др. Так же есть все возможности по полноценной работе (сортировка,
выборка, сводные таблицы, анализ) с базами .

Общие понятия

Любая таблица состоит
из строк и столбцов, как правило, строки нумеруются цифрами 1, 2, 3 и т.д. до
16384, а столбцам присваивается соответствие латинскому алфавиту A, B, C и т.д.
Причем когда алфавит заканчивается, за Z следует AA, AB, AC и т.д. до IV.
Пересечения строк и столбцов образует ячейки, каждая ячейка имеет адрес,
который обозначается именем столбца и номером строки. Например B5.

В ячейки заносятся данные. В дальнейшем
при обращении к эти данным всегда идет ссылка на адрес ячейки где они
расположены.

Рабочая книга и рабочий лист.

Рабочий лист
— это собственно электронная таблица, основной тип документа, используемый в
Excel для хранения и манипулирования данными. Он состоит из ячеек,
организованных в столбцы и строки, и всегда является частью рабочей книги.

Рабочие книги
— это файлы MS Excel, которые могут содержать один или несколько рабочих
листов. Такие файлы имеют расширение .xls.

Если вы посмотрите на изображенное окно
Excel, то вы заметите, что оно содержит множество различных элементов.
Некоторые из них присущи всем программам в среде Windows, остальные есть только
в окне Excel.

         Обратите внимание: рабочая
область главного окна Excel занята окном рабочей книги, состоящей из рабочих
листов. Щелкнув мышью на любой ячейке рабочего листа — вы сделаете ее текущей
(она пометится рамкой). В поле имени, будет показан адрес текущей ячейки,
например А1. Как и во многих других программах в среде Windows, вы можете
представить рабочий лист в виде отдельного окна со своим собственным заголовком
— это окно мы будем называть окном рабочей книги, так как в таком окне можно
обрабатывать несколько рабочих листов.

В окне Excel, как и в
других программах Windows, под заголовком окна находится Лента, содержащая
Вкладки (Главная, Разметка страницы и т.д.). Она содержит главное меню Excel.
Посредством команд из этого меню можно выполнить все возможные действия над
рабочими книгами и данными в таблицах.

Ячейка — это основной
элемент электронной таблицы только в ней может содержаться какая-либо
информация (текст, значения, формулы )

Для работы с
несколькими ячейками сразу необходимо выделить блок ячеек. Это выполняется
следующим образом: Щелкнув на ячейке и удерживая кнопку мыши, протяните по
листу указателем. При этом будет произведено выделение смежных ячеек.

Блок описывается двумя
адресами, разделенными знаком двоеточия — адресом верхней-левой и нижней-правой
ячеек. На рисунке, например, выделен блок: A2:D4.

Копирование данных осуществляется
стандартным для среды Windows способом:

 Выделите часть ячейки или несколько
ячеек. Скопируйте выделенный диапазон в буфер обмена. После этого вы можете
восстанавливать содержимое выделенного блока в любом приложении Windows. Для
вставки скопированной информации установите курсор в нужное место и вставьте из
буфера.

При вводе данных вам
почти наверняка придется столкнуться с проблемой вставки пустой строки или
пустого столбца в таблицу.

 В
Excel эта проблема решается следующим образом:
Нажмите мышью на заголовке столбца, перед которым вы собираетесь вставить
пустой столбец, в результате чего он будет выделен цветом.
 Нажмите правую кнопку мыши. Появится список команд.
 Выберите команду Вставить…. Появится новый столбец.

Можно выбрать команду
Лента/Ячейки/Формат

Формат данных

Данные в Excel
выводятся на экран в определенном формате. По умолчанию информация выводиться в
формате Общий. Можно изменить формат представления информации в выделенных
ячейках.

Любая
последовательность введенных в ячейку символов, которая не может быть
интерпретирована Excel как число, формула, дата, время дня, логическое значение
или значение ошибки, интерпретируется как текст.

Чтобы ввести текст,
выделите ячейку и наберите текст с клавиатуры. Ячейка может вмещать до 255 символов.
Можно форматировать отдельные символы или фрагменты текста в ячейке и вводить
текст в формулах, диаграммах, текстовых окнах. Для форматирования расположения
текста в ячейке используется закладка Выравнивание в диалоговом окне Формат
ячеек.

Здесь Вы можете
расположить текст для чтения снизу-вверх, сверху- вниз, выровнять по правому,
левому, нижнему или верхнему краю ячейки, можно переносить слова текста в
пределах ячейки.С помощью остальных закладок Вы можете отформатировать шрифт,
параметры рамки вокруг ячейки, способы заливки ячейки различным цветом,
включить или снять защиту с ячейки.

Формулы

Формулой в Excel
называется последовательность символов, начинающаяся со знака равенства “=“. В
эту последовательность символов могут входить постоянные значения, ссылки на
ячейки, имена, функции или операторы. Результатом работы формулы является новое
значение, которое выводится как результат вычисления формулы по уже имеющимся
данным.

Если значения в ячейках, на которые есть
ссылки в формулах, меняются, то результат изменится автоматически.

В
качестве примера приведем формулы, вычисляющие корни квадратного трехчлена:
ax2+bx+c=0. Они введены в ячейки A2 и A3 и имеют следующий вид:
=(-B1+КОРЕНЬ(B1*B1-4*A1*C1))/2/A1
=(-B1-КОРЕНЬ(B1*B1-4*A1*C1))/2/A1

В ячейках A1, B1 и C1 находятся значения
коэффициентов a, b и с, соответственно. Если вы ввели значения коэффициентов
a=1, b=-5 и с=6 (это означает, что в ячейках A1, B1 и C1 записаны числа 1, 5 и
-6), то в ячейках
A2 и A3, где записаны формулы, вы получите числа 2 и -3. Если вы измените число
в ячейке A1 на -1, то в ячейках с формулами вы получите

числа -6 и 1.

Относительные и абсолютные
ссылки.

Ссылка однозначно
определяет ячейку или группу ячеек рабочего листа.Ссылки указывают в каких ячейках
находятся значения, которые нужно использовать в качестве аргументов формулы. С
помощью ссылок можно использовать в формуле данные, находящиеся в различных
местах рабочего листа, а также использовать значение одной и той же ячейки в
нескольких формулах.

После того как формула
введена в ячейку, вы можете ее перенести, скопировать или распространить на
блок ячеек.

При перемещении формулы
в новое место таблицы ссылки в формуле не изменяются, а ячейка, где раньше была
формула, становится свободной. При копировании формула перемещается в другое
место таблицы, ссылки изменяются, но ячейка, где раньше находилась формула,
остается без изменения. Формулу можно распространить на блок ячеек.

При копировании формул возникает
необходимость управлять изменением адресов ячеек или ссылок. Для этого перед
символами адреса ячейки или ссылки устанавливаются символы “$”. Изменяться
только те атрибуты адреса ячейки, перед которыми не стоит символ “$”. Если
перед всеми атрибутами адреса ячейки поставить символ “$”, то при копировании
формулы ссылка не изменится.

Например, если в записи формулы ссылку на
ячейку D7 записать в виде

$D7, то при перемещении формулы будет
изменяться только номер строки

“7”. Запись D$7 означает, что при
перемещении будет изменяться только символ столбца “D”. Если же записать адрес
в виде $D$7, то ссылка при перемещении формулы на этот адрес не изменится и в
расчетах будут участвовать данные из ячейки D7. Если в формуле указан интервал
ячеек

G3:L9, то управлять можно каждым из
четырех символов: “G”, “3”, “L” и

“9”, помещая перед ними символ “$”.

Если в ссылке
используются символы $, то она называется абсолютной, если символов $ в
ссылке нет — относительной. Адреса таких ссылок называются абсолютными и
относительными, соответственно.

Абсолютные адреса при перемещении формул
не изменяются, а в относительных адресах происходит смещение на величину
переноса.

Рассмотрим пример
работы с формулами, за основу возьмем Таблицу расчета платы за расход
электроэнергии:

Построение диаграмм

Для построения диаграммы выполните команду
Вставка/ Диаграмма . Метками строк и столбцов называются заголовки строк и
столбцов.

Метки
столбцов являются текстом легенды. Легенда представляет собой прямоугольник, в
котором указывается каким цветом или типом линий выводятся на графике или
диаграмме данные из той или иной строки.

 Названия
строк и столбцов выделять обязательно!!!!

Редактирование
диаграмм

Для
редактирования диаграммы:
 Дважды нажмите мышью в любом месте диаграммы.

 

 

 

 

 

 

 

Практическая работа № 1.

Тема:
Знакомство с MS Excel.

Цель:
Познакомиться с электронными таблицами MS Excel. Научиться
основным действиям в книге и на рабочем листе.

Оборудование:
компьютерIBM Pentium,
программа Microsoft  Excel 2007

Литература: Калугина
О., Люцарев В. Работа с электронными таблицами. Microsoft Office Excel 2007:—
Москва, 2009 г..

Норма
времени: 2часа

Порядок
работы:

1.     Запустите MS Excel: Пуск ® Программы ® MS Excel

2.     Сохраните
документ под своей фамилией: меню Файл ® Сохранить как ®…

3.     Переместите
курсор по рабочему листу клавишами ¬,­,®,¯, PgUp, PgDn, Home, End, Ctrl + Home, Ctrl + End. Как
перемещается курсор этими клавишами?

4.     Выделите
диапазон A1:A6, E4:F5
(удерживая клавишу Ctrl).

5.     Выделите
третью строку, столбец B.

6.     Переименуйте
лист в Тренировка (контекстное меню на ярлычке листа или меню Формат).

7.     Переместите
лист в конец книги (перетаскивание мышью).

8.     Скопируйте
лист (перетаскивайте мышью, удерживая Ctrl).

9.     Откройте
Лист2.

10. Удалите Лист2
(меню Правка или контекстное меню ярлычка Лист2).

11. Скройте Лист3
(меню Формат ®
Лист ® Скрыть).

12. Вставьте Лист4 и
скройте его.

13. Отмените скрытие
для Лист3 (меню Формат ® Лист ® Отобразить).

14. Вставьте строку,
столбец (меню Вставка).

15. Откройте Лист3 и
переименуйте его ПР№ 1.

16. Установите ширину
колонки А – 16, В, С, D – 10.

17. Создайте таблицу:

Наименование товара	Кол-во	Цена	Сумма
Мыло туалетное	45	5,30	B2*C2
Порошок стиральный	26	15,68	B3*C3
Зубная паста	15	14,25	B4*C4
			=СУММ(D2:D4)

Примечание: для
отображения границ таблицы воспользуйтесь кнопкой Границы на панели
инструментов.

Контрольные
вопросы:

1.     Как
сохранять книгу?

2.     Как
перемещаться по рабочему листу?

3.     Способы
выделения диапазона, диапазонов, столбцов, строк?

4.     Как
изменять ширину столбца и высоту строк?

5.     Как
вставить строку, столбец, новый лист?

6.     Способы
переименования листа.Копирование и перемещение листов.

7.     Скрытие
строк, столбцов, листов. Отмена скрытия.

Практическая
работа № 2.

Тема: Ввод,
редактирование и форматирование данных и таблиц.

Цель: Научиться
создавать таблицы различного вида и применять форматирование ячеек и некоторые
виды быстрого ввода текстовых данных в ячейки.

Оборудование:
компьютерIBM Pentium,
программа Microsoft  Excel 2007

Литература: Калугина
О., Люцарев В. Работа с электронными таблицами. Microsoft Office Excel 2007:—
Москва, 2009 г..

Норма
времени: 2часа

Порядок
работы:

1.     Откройте
свою книгу. Вставьте Лист и переименуйте его в Пр 2.

2.     Введите в
ячейку А1 свою фамилию.

3.     Введите в
ячейку А2, В3, С4 свое имя (Выделите их ® В строке формул наберите имя ® Ctrl + Enter).

4.     В ячейку
В3 внесите изменения: добавьте отчество.

5.     Из ячейки
С4 удалите данные.

6.     Скопируйте
данные ячейки А1 в ячейки В2 и С2.

7.     Из ячейки
С2 переместите данные в ячейку Е4.

8.     Измените
формат ячеек А1, А2: сделайте формат текстовым, выравнивание по центру,
переносить по словам, шрифт Times New Roman, установите границы (меню Формат ® Ячейки).

9.     Вставьте
следующий Лист, назовите его Пр2 Таблица Ведомость.

Экзаменационная ведомость
Фамилия И. О.	оценка
цифрой	прописью
1. Иванов О. Г.	4	хорошо
2. Алексеев О. Р.	3	удовл.
3. Панькова И. М.	5	отлично
4. Попов А. Д.	3	удовл.
5. Козлова В. Л.	5	отлично
6. Петров А. Л.	4	хорошо
7. Малахов С. Л.	2	неудовл.
8. Симакова С. Л.	5	отлично
9. Кириллов Р. Л.	4	хорошо
10. Сергеева Л. Д.	2	неудовл.

10.  Создайте таблицу,
изменив соответствующим образом размеры столбцов и объединив ячейки первой
строки:

11. Выделите красным
цветом отличников (шрифт) и синим цветом неуспевающих (заливка).

12. Вставьте столбец и
назовите его Специальность и внесите возле каждой фамилии Дизайн,
Искусство интерьера, АСУ

13. Создайте таблицу Расписание
на новом листе с именем Пр 2 Таблица Расписание. Заполните расписание на
всю неделю. Установите границы для таблицы. Выделите цветом дисциплины, которые
идут второй парой.

День недели	Время	Дисциплины
понедельник	8.30 – 9.50	Высшая математика
10.00 – 11.20	Философия
11.40 – 13.00	Английский язык
вторник
среда
четверг
пятница

Контрольные
вопросы:

1.     Способ
быстрого ввода одинаковых данных в несколько диапазонов одновременно.

2.     Способы
копирования текстовых данных в ячейки.

3.     Удаление
данных из ячейки. Удаление ячеек.

4.     Изменение
формата ячеек (цвет шрифта, заливки, выравнивание, границы и т. д.).

Практическая
работа № 3.

Тема:
Вычисление в Excel. Итоговые
вычисления.

Цель: Изучить
некоторые функции в MS Excel,
приобрести навыки их применения.

Оборудование:
компьютерIBM Pentium,
программа Microsoft  Excel 2007

Литература: Калугина
О., Люцарев В. Работа с электронными таблицами. Microsoft Office Excel 2007:—
Москва, 2009 г..

Норма
времени: 2часа

Порядок
работы:

1.     Загрузите
свою книгу. Вставьте Лист и назовите его Пр 4 Вычисления.

2.     В ячейку
А1 введите х, в А2 введите у.

3.           
В
ячейку В1 введите число 5, в ячейку В2 введите число 3.

4.           
В
ячейку В3 введите формулу для вычисления выражения  при х=5,
у=3 ((1+В1)/(4*В2)).

5.           
Аналогично
вычислить значение выражения  при х=5, у=3.

6.           
Найдите
значение выражения — при х=2,5 и у=6,3.

Примечание: для
обозначения степени используйте знак ^ (в латинской раскладке Shift+6).

Использование
функций

7.           
Введите
в ячейку А10 число 128,5128.

8.           
В
ячейку В10 введите формулу =ОКРУГЛ(А10,3) (кнопка ®Математические ® Выберите ОКРУГЛ
® ОК
® В строку Число
введите адрес ячейки, данные которой будут округлены ® в строку Количество
цифр введите количество знаков после запятой ® ОК).

9.           
В
ячейку А11 введите число 124,58971.

10.       
В
ячейку В11 введите формулу для округления числа в ячейке А11 до двух знаков
после запятой.

11.       
В
ячейки С1:С10 введите числа: 1,3135; 1,2738; 1,3431; 1,3136; 1,2737; 1,3138;
1,3148; 1,3133; 1,31335; 1,31481. В ячейку С11 введите функцию для вычисления
максимального значения (кнопка  ® Статистические ® МАКС ® ОК ® Введите диапазон
С1:С10 ® ОК).

12.       
Для
этих же ячеек найдите минимальное значение.

13.       
Откройте
следующий Лист и переименуйте его в Примеры.

14.       
В
ячейки А1:А10 введите двузначные числа.

15.       
В
ячейку А11 введите Автосумму (кнопка  ® Укажите диапазон А1:А10 мышью ® Enter).

16.       
В
ячейку В1 введите № пп, в С1 Фамилия, в D1 Дата
рождения, Е1 День недели, F1 Возраст.

17.       
В
ячейки В2:В6 введите фамилии.

18.       
В
ячейки С2:С6 введите даты рождения.

Задание:
вычислите день недели, в который человек родился и его возраст. Для этого:

19.       
Кнопка
 ® Дата и время
® ДЕНЬНЕД
® ОК
® В первой
строке укажите адрес ячейки, в которой находится дата рождения ® Во вторую строку
введите число 2 ® ОК.

20.       
Скопируйте
формулу на все фамилии. В ячейку Е1 введите сегодняшнее число.

21.       
Для
нахождения возраста поставьте в ячейку F2 =РАЗНДАТ(начальная дата;
конечная дата; ключ).

Ключ	Возвращаемое значение
“Y”	Количество полных лет в указанном периоде

22. Выберите ключ “Y”,
просмотрите результат. Скопируйте формулу для всех фамилий, применив
соответствующие ссылки.

23. Просмотрите
результат при других ключах.

24. Откройте следующий
Лист и переименуйте его в Итоговые вычисления.

25. Создайте таблицу:

26. Вставьте столбец
после графы Месяц и обозначьте его Квартал. Внесите номера
соответствующих кварталов к каждому месяцу, заранее отсортировав месяцы по
порядку.

27. Получите
промежуточные итоги по каждому кварталу (Выделите всю таблицу ® меню Данные
® Итоги
® В графе При
каждом изменении в укажите Квартал ® Операция – Сумма
® Добавьте
итоги по Объем прибыли, Столбец D и Столбец E ® ОК).

Контрольные
вопросы:

1.     Что такое
формула в  MS Excel?

2.     Как
вычислить значение заданного выражения при известных значениях переменных?

3.     Как
округлить полученные значения?

4.     Отличается
ли результат применения функции ОКРУГЛ и применения пиктограммы Уменьшить
разрядность?

5.     Как
вычислить возраст? Как вычислить количество дней, месяцев и т. д. в заданном
периоде?

6.     Что такое
промежуточные итоги, для чего они нужны, как их получить?

7.     Можно ли
получить промежуточные итоги с другой операцией (не сумма)?

Практическая работа № 4.

Тема: Работа с
диаграммами.

Цель: Получить
умения и навыки создания и работы с диаграммами.

Оборудование:
компьютерIBM Pentium,
программа Microsoft  Excel 2007

Литература: Калугина
О., Люцарев В. Работа с электронными таблицами. Microsoft Office Excel 2007:—
Москва, 2009 г..

Норма
времени: 2часа

Порядок
работы:

1.     Откройте
свою книгу. Добавьте Лист и переименуйте его в Пр 4 Динамика расходов.

2.     Создайте
таблицу:

		Динамика расходов в 2003 г.
Месяц года	З/плата	Налоги	Командировочные	Прочие расходы	Итого расходов
Январь	32000		12000
Февраль	34000		21000
Март	50000
Апрель	32000
Май	32000		15000
Июнь	76000
Июль	65000
Август	59000
Сентябрь	32000		12000
Октябрь	32000		4000
Ноябрь	46000
Декабрь	33000		5000
Всего за год

Налоги
составляют 13% от заработной платы. Прочие расходы составляют 30% от
суммы зарплаты и командировочных. Итого расходов – сумма всех расходов.

3.     Создайте
диаграмму Динамика расходов в 2003 году. Для этого: меню Вставка
® Диаграмма.
В выпавшем окне выберите Тип диаграммы и нажмите кнопку Далее. С
помощью кнопки  укажите
диапазон Зарплата за январь – Прочие расходы за декабрь. Ряды в:
поставьте Строках ® На вкладке Ряд введите имена рядов (Ряд1 – Зарплата
и т. д.) ® Подписи
оси Х – Январь – Декабрь (воспользуйтесь кнопкой )  ® Далее ® Заполните все
вкладки ( обязательно назовите диаграмму) ® Далее ® Укажите, где
будет находится диаграмма ® Готово.

4.     На
отдельном Листе с названием Диаграммы создайте различные круговые
диаграммы ( с изменением фона диаграммы, подписей и т. д.) по каждому месяцу
этой таблицы.

 Контрольные
вопросы:

1.     Что такое
диаграмма?

2.     Как
создать диаграмму?

3.     Что такое
тип диаграммы, диапазон данных, ряд, как его переименовать, как назвать
диаграмму и ее оси?

4.     Что такое
легенда, как ее отобразить? Можно ли изменить диаграмму, когда она уже готова?

 

Практическая работа № 5.

Тема: MS Excel как база
данных. Создание таблицы «Кадры».

Цель: Научиться
использовать MS Excel как базу
данных.

Оборудование:
компьютерIBM Pentium,
программа Microsoft  Excel 2007

Литература: Калугина
О., Люцарев В. Работа с электронными таблицами. Microsoft Office Excel 2007:—
Москва, 2009 г..

Норма
времени: 2часа

Порядок
работы:

1.     Откройте
свою книгу. Новый Лист назовите Пр 5  База данных.

2.      Заполните
таблицу на 15 сотрудников.

В 
ячейку G1 введите
формулу для вычисления возраста, используя функцию текущей даты (функция СЕГОДНЯ())
как конечной даты.

Отсортируйте
записи по отделам (по возрастанию). Затем фамилии по алфавиту. (меню Данные
® Сортировка)

Работа с
автофильтром

3.     Примените Автофильтр.
Для этого: Выделите шапку таблицы ® меню Данные ® Фильтр ® Автофильтр.

4.     При помощи
автофильтра провести следующий отбор:

—        
работники,
фамилии которых начинаются с буквы К или с буквы М; выведите все записи на
экран;

—        
работники,
оклад которых находится в границах от 2003 до 3099 р.; выведите все записи на
экран;

—        
работников,
возраст которых более 25 лет; выведите все записи на экран;

—        
работников,
возраст которых более 25 лет, оклад не превышает 3008 руб., фамилии начинаются
на букву К.

5.     Отмените
автофильтр.

Фамилия И. О.	Отдел	Телефон	Дата рождения	Возраст	Оклад
Анисимова И. Е.	1	454676	13.12.79		4587
Варенова С. И.	2	455678	14.05.66		1254
Волкова М. Т.	1		14.04.65		4546
Иванова И. О.	3	222562	12.12.58		1480
Кирпичев Л. Ж.	2	215656	29.03.55		2540
Фролова Т. Л.	1		11.11.48		1487
Васечкина И. Р.	1	1545694	14.05.45		4581
Иванов И. И.	3		28.02.47		1258
Конов Н. П.	3	454878	25.04.35		1256
Конов О. Л.	1		25.11.47		2598
Панова Р. М.	1		04.04.54		2548
Петрова И. Д.	2	145874	08.02.77		1478
Яблочкина П. Р.	3	454687	14.12.66		1478
Бабкина Н. Д.	1	464646	14.02.44		1258
Вилкина И. Т.	1	456477	17.07.71		2548
Козлова В. С.	2		14.12.78		1547
Кононова М. Д.	2		15.09.54		2566

Контрольные
вопросы:

1.     Что такое
база данных (БД)?

2.     Как
создать форму для удобного ввода данных в БД?

3.     Как найти
записи по заданному критерию?

4.     Как
провести сортировку?

5.     Что такое
автофильтр, его применение?

6.     Как задать
условия в автофильтре?

7.     Как
отменить автофильтр?

Практическая работа № 6.

Тема:
Консолидация. Сводные таблицы. Построение сводных диаграмм.

Цель: Научиться
создавать консолидации, сводные таблицы и сводные диаграммы.

Оборудование:
компьютерIBM Pentium,
программа Microsoft  Excel 2007

Литература: Кинкоф Ш.  Microsoft
Excel 2007:— Санкт-Петербург, НТ Пресс, 2007 г.- 416 с.

Норма
времени: 2часа

Порядок
работы:

1.     Создайте
новую книгу. Четыре Листа переименуйте на Январь, Февраль, Март,
I квартал.

2.     Одновременно
в Листах Январь – Март введите шапку таблицы (выделите все эти листы
(удерживая клавишу Shift или Ctrl) и
внесите в ячейку А1 – Фамилия И. О., в В1 – Количество сделок, в
ячейку С1 – Общая сумма.

3.     Аналогично
шапке введите 15 фамилий сразу на все месяцы.

4.     Введите
разное количество сделок и разные суммы сделок для каждого работника и для
каждого месяца.

5.     Перейдите
на Лист I квартал. Выделите
ячейку А1 ® меню Данные
® Консолидация
® в поле Функция
установите СУММА ® в поле Ссылка при помощи кнопки  выберите Январь и выделите всю
таблицу ® Добавить.
Аналогично добавьте Февраль и Март.

6.     Поставьте
галочки в Подписи верхней строки и Значения левого столбца ® ОК.

7.     Вставьте
новый лист и назовите его Сводка.

8.     Выделите
ячейку А1 ® меню Данные
® Сводная
таблица ®
Установите переключатель в положение В нескольких диапазонах консолидации ® Далее ® Установите
переключатель в положение Создавать одно поле страницы ® Далее ® При помощи кнопки
 добавьте диапазоны ® Далее ® Установите
переключатель в положение На существующий лист ® Параметры ® Поставьте или
уберите галочки в нужных позициях ® ОК ® Готово.

9.     Отобразите
только троих агентов. Отобразите только количество сделок. Верните все обратно.
Проведите сортировку по алфавиту и по количеству сделок.

10. Создайте сводную
диаграмму по общей сумме.

Контрольные
вопросы:

1.     Что такое
консолидация? Как ее получить?

2.     Что такое
сводная таблица и сводная диаграмма? Как их получить?

3.     Какие
данные можно отобразить в сводной таблице?

4.     Как
получить группировку по определенным критериям в сводной таблице?

 

Практическая работа № 7.

Тема:
Совместная работа MS Word и MS Excel.

Цель: Изучить
возможности MS OFFICE при
совместной работе нескольких программ.

Оборудование:
компьютерIBM Pentium,
программа Microsoft  Excel 2007

Литература: Кинкоф Ш.  Microsoft
Excel 2007:— Санкт-Петербург, НТ Пресс, 2007 г.- 416 с.

Норма
времени: 2часа

Порядок
работы:

1.     Откройте книгу,
содержащую Лабораторную работу № 5.

2.     Скопируйте
при помощи простого копирования таблицу в MS Word.

3.     Скопируйте
эту же таблицу со связью (Копировать ®Открыть документ MS Word ® меню Правка
® Специальная
вставка ® Связать
® Текст в
формате RTF ® ОК).

4.     Измените
фамилию четвертого работника в MS Excel. Просмотрите результат изменения в MS Word.

5.     Измените
его оклад в MS Word.
Просмотрите результат изменения в MS Excel.

6.     Внедрите
эту же таблицу в другой документ (меню Правка ® Специальная
вставка ® Связать
® Лист Microsoft Excel ® ОК). Попробуйте изменить данные этой таблицы. Какие результаты
получились?

7.     Вставьте
таблицу в виде неформатированного текста (меню Правка ® Специальная
вставка ®
Неформатированный текст ® ОК). Какие результаты получились?

8.     Вставьте в
документ MS Word
диаграмму, полученную в Лабораторной работе № 8 для января. Измените ее тип,
фон, подписи данных и т. д.

9.     Скопируйте
эту же диаграмму со связью.

10. Откройте окно Связи
и рассмотрите кнопки, расположенные справа. Опишите значение каждой из них и
понажимайте на них. Какие результаты ваших действий получились?

Контрольные
вопросы:

1.     Как
организовать совместную работу MS Word и MS Excel?

2.     Что значит
Связать в Специальной вставке?

3.     Что будет
происходить в MS Word, если
изменять данные в MS Excel?

4.     Как
меняется вид копируемой ячейки, если ее вставлять с разными форматами?

Практическая
работа № 8.

Тема:
Оптимизация. Подбор параметра.

Цель: Научиться
применять возможности MS Excel в решении
задач по оптимизации.

Оборудование:
компьютерIBM Pentium,
программа Microsoft  Excel 2007

Литература: Кинкоф Ш.  Microsoft
Excel 2007:— Санкт-Петербург, НТ Пресс, 2007 г.- 416 с.

Норма
времени: 2часа

Порядок
работы:

1.                
Откройте
любую свою книгу, вставьте новый Лист и назовите его Пр 12 Оптимизация.

2.                
Решите
задачу:

Дан набор точек (x_i, y_i): (0, 3),
(1, 1), (2, 6), (3, 3), (4, 7). Найти коэффициенты m и b прямой
линии y= mx + b,
наилучшим образом аппроксимирующей эти данные по критерию наименьших квадратов.

3.                
Разместите
координаты точек в диапазоне А2:В6.

4.                
В
ячейках А9 и В9 поместите начальные значения коэффициентов m и b.

5.                
В
С2:С6 вычислите y_i= mx_i + b.

6.                
В
D2:D6 
вычислите остатки.

7.                
В
ячейке D9
вычислите сумму квадратов остатков при помощи функции СУММКВ(диапазон).

8.                
Если
в меню Сервис нет команды Поиск решения, то установить ее: меню Сервис
® Надстройки
® Поставьте
галочку Поиск решения ® ОК.

9.                
Выделить
ячейку D9 ® меню Сервис ® Поиск решения ® минимальное
значение ® Изменяя
ячейки А9; В9 ®
Выполнить ® ОК.

10.            
Постройте
диаграмму График.

11.            
Аналогично
решите задачу:

Для набора данных (3, 5), (5, 5), (9, -8), (11, -18),
(15, -56) найти методом наименьших квадратов коэффициенты параболы ax² + bx + c.

Подбор параметра – это решение
задачи, когда известны окончательные результаты, а исходные нужно найти
(подобрать). Примером такой задачи может быть планирование прибыли так, чтобы
налог был равным заданной величине.

12.            
Решите
задачу:

В конце срока, равного 10 годам, на который была
положена сумма в $1000 под 5% годовых. Вычислить размер первоначальной суммы,
чтобы в конце срока вклада была получена сумма в $2000.

13.            
В
ячейку А1 введите Сумма вклада, в ячейку В1 — $1000.

14.            
В
ячейку А2 введите Срок вклада, в ячейку В2 – 10.

15.            
В
ячейку А3 введите Процентная ставка, в ячейку В3 – 5%.

16.            
В
ячейку А4 введите Коэффициент прироста суммы, в ячейку В4 – формулу
(1+В5)^В4 (используем сложные проценты при начислении годовых).

17.            
В
ячейку А5 введите Итоговая выплата, в ячейку В5 введите формулу для
вычисления итоговой суммы в конце срока вклада В1*В4.

18.            
Поставьте
курсор на ячейку В5 ®
меню Сервис ®
Подбор параметра ® в строке Установить в ячейке укажите адрес
ячейки В5 ® в строке Значение
установите 2000 ® в строке Изменяя
значение ячейки введите значение адрес ячейки В1 ® ОК ® ОК.

19.            
Аналогично
решите задачу: каким должен быть доход семьи в месяц, чтобы купить квартиру за
300000 через 5 лет. Начальные данные: зарплата жены 3000, зарплата мужа 4500,
расход в месяц в среднем 5500.

20.            
Подберите
значение начисленной заработной платы так, чтобы на руки  человек получил
5000,00, учитывая, что ставка налога 13%, и на иждивении он имеет одного
ребенка (на работника необлагаемый минимум 400, на ребенка – 300 руб.).
Начальные данные по начислению 4875,21.

Контрольные
вопросы:

1.     Что такое
оптимизация?

2.     Для чего
применяется функция СУММКВ(диапазон)?

3.     В чем суть
метода наименьших квадратов?

4.     Для чего
применяется подбор параметра?

5.     Решите
задачу о покупке квартиры, учитывая, что заработная плата повышается ежегодно
на 10%, а инфляция 12% в год.

 

Комплексная контрольная работа по теме:

«Основы работы в  MS EXCEL».

В
своей папке создать папку КР EXCEL и сохранить в ней все таблицы.

Значения
в затененных ячейках вычисляются по формулам!

Задание
1.

         1.
Создать таблицу по образцу. Выполнить необходимые вычисления.

         2.
Отформатировать таблицу.

         3.
Построить сравнительную диаграмму (гистограмму) по уровням продаж  в разные
месяцы в регионах и круговую диаграмму по среднему  количеству продаж в
регионах.

Показатели
продажи товаров фирмы «УМНИК».

	Регион	Январь	Февраль	Март	Среднее
	Киев	200	150	30
	Житомир	30	40	50
	Харьков	50	50	150
	Днепропетровск	60	70	25
	Одесса	100	30	100
	Симферополь	40	25	60
	Всего

Задание
2.

1.
Создать таблицу по образцу. Выполнить необходимые вычисления.

2.
Отформатировать таблицу.

3.
Построить круговую диаграмму по суммам затрат (строка ИТОГО) на зароботную
плату и столбиковую диаграмму себестоимости изделий.

4.
С помощью средства Фильтр определить отдел и код изделия, которое имеет
максимальную сумму всех затрат.

Себестоимость
опытно-экспериментальных работ

Задание
3.

Дана
функция:

Протабулировать
эту функцию на промежутке [0, 6] с шагом 0,2 и построить график этой функции.

Задание
4.

1.
Создать таблицу и отформатировать ее по образцу.

2.
Стаж работы вычислить, используя данные из столбца Дата приема и стандартные
функции СЕГОДНЯ и ГОД.

3.
Тариф вычислить в зависимости от стажа таким образом:

до
5 лет —1, от 5 до 10 лет —1.5, более 10 —2.

4.
Построить сравнительную гистограмму по стажу работы сотрудников.

5.
С помощью фильтра вывести сведения только о тех сотрудниках, стаж роботы
которых больше 10 лет.

Сведения
о сотрудниках фирмы «УМНИК»

ФИО	Должность	Дата приема на работу	Стаж работы	Тариф
Арнольдов Тарас Бульбович	Директор	12.01.04
Голубков Леня Мавродиевич	Водитель	23.08.90
Барабуля Сэм Джонович	Снабженец	31.01.99
Симеоненко Жорж Жорикович	Гл. бух.	04.02.05
Рыбак Карп Карпович	Инженер	12.02.96
Графченко Дракул Дракулович	Менеджер	10.04.95
Кара-Мурза Лев Филиппович	Охранник	15.03.90
Сидоров Петр Иванович	Техник	20.08.85
Прекрасная Василиса Ивановна	Секретарь	15.08.04
Поппинс Мэри Джоновна	Психолог	12.01.06

Тестовые вопросы по теме «Основы работы в MS
Excel».

1. Microsoft Excel
– это…

a) прикладная
программа, предназначенная для хранения, обработки данных в виде таблицы

b) прикладная
программа для обработки кодовых таблиц

c) устройство
компьютера, управляющее его ресурсами в процессе обработки данных в табличной
форме

d) системная
программа, управляющая ресурсами компьютера

2. Электронная
таблица представляет собой:

a) совокупность
нумерованных строк и поименованных буквами латинского алфавита столбцов 

b) совокупность
поименованных буквами латинского алфавита строк и нумерованных столбцов;

c) совокупность
пронумерованных строк и столбцов;

d) совокупность
строк и столбцов, именуемых пользователем произвольным образом.

3.  С помощью
каких команд можно запустить программу Excel?

a) Пуск
– Программы – Microsoft Office –
Microsoft Office Excel

b) Пуск –
Программы – Каталог Windows

c) Пуск –
Программы – Стандартные – Блокнот

d) Программы
– Microsoft Office – Microsoft  Excel   

4. Как называется
объект обработки в программе Excel?

a)
книга                        c) страница

b)
лист                            d) текст

5. Что нужно
сделать для создания новой книги в программе Excel?

a) выполнить
команду Создать в меню Файл

b) нажать кнопку
Вернуть на панели инструментов

c) выполнить
команду Открыть меню Файл

d) нажать кнопку
Открыть на панели инструментов

6. Какое
расширение имеют файлы программы Excel?

a) .xls          b)
.doc       c) .txt            d) .ppt

7.  Минимальной
составляющей таблицы в программе Excel является …

a)
ячейка                      c) книга

b)
формула                    d) нет верного ответа   

8. Укажите, из
чего состоит адрес ячейки рабочего листа в программе Excel.

a) обозначение
столбца, номер строки

b) обозначение
столбца

c) номер столбца

d) номер строки

9. Активная ячейка
в таблице программы  Excel — это ячейка …

a) для записи
команд

b) содержащая
формулу, включающую в себя имя ячейки, в которой выполняется ввод данных

c) формула, в
которой содержатся ссылки на содержимое зависимой ячейки

d) выделенная
ячейка

10. Как выделить
несмежные ячейки в программе Excel?

a) щелкнуть на
первой ячейке, нажать <Ctrl>  и, удерживая ее, щелкнуть на другие ячейки

b) щелкнуть на
первой ячейке, нажать <Shift> и, удерживая ее, щелкнуть на другие ячейки

c) щелкнуть на
первой ячейке, нажать <Alt>  и, удерживая ее, щелкнуть на другие ячейки

d) выполнить
действия: Пpавка – Пеpейти – Выделить.

11. Как выделить
диапазон ячеек в таблице программы Excel?

a) щелкнуть на
первой ячейке, нажать <Shift> и, удерживая ее, щелкнуть на последней
ячейке

b) щелкнуть на
первой ячейке, нажать <Ctrl> и, удерживая ее, щелкнуть на последней
ячейке

c) щелкнуть на
первой ячейке,нажать <Alt> и, удерживая ее, щелкнуть на последней ячейке

d) выполнить
действия Пpавка – Пеpейти – Выделить

12. Укажите
правильные действия при завершении ввода данных в ячейку в программе Excel.

a) нажать клавишу
<Enter>

b) щелкнуть на
кнопке <Отмена>  панели формул

c) нажать клавишу
<End>

d) нажать клавишу
<Space>

13. С помощью
какой функциональной клавиши в Microsoft Excel можно редактировать и вводить
данные в активную ячейку?

a) F2            
b)F5                     c)F7                    d)F4

14. Как удалить
содержимое ячеек в программе Excel?

a) выделить ячейку
и нажать <Del>

b) выделить ячейку
и нажать <Ctrl>+ <Del>

c) выделить
ячейку, нажать левую кнопку мыши, в появившемся диалоговом окне выбрать команду
Очистить содержимое

d) выделить ячейку
и выполнить команды: Вид – Обычный.

15. С помощью
каких команд можно добавить ячейки в таблицу в программе Excel?

a) Формат –
Ячейки…

b) Вставка –
Добавить –  Ячейки…

c) Вставка – Лист

d) Вставка –
Ячейки…

16.  Прежде чем
ввести информацию в ячейку в программе Excel, необходимо…

а)  сделать
ячейку  активной

b) создать новую
ячейку 

с) вызвать
контекстное меню щелчком правой кнопкой мыши

d) нажать  клавишу
Delete.

 17. Укажите, как
обозначаются наименования строк на рабочем листе в программе Excel.

a) именуются
пользователями произвольным образом

b) обозначаются
буквами русского алфавита

c) обозначаются
буквами латинского алфавита

d) нумеруются
цифрами 

18. Укажите, как
обозначаются наименования столбцов на рабочем листе в программе Excel.

a) именуются
пользователями произвольным образом

b) обозначаются
буквами русского алфавита

c) обозначаются
буквами латинского алфавита

d) нумеруются
цифрами

19. Если щелкнуть
на заголовок строки в программе Excel, …

a) выделится вся
строка

b) появится
содержимое строки

c) ожидается ввод
формульного выражения

d) вставится новая
строка

 20. Основными
называются данные таблицы программы Excel,  …

a) данные, которые
нельзя определить по другим ячейкам

b) данные, которые
можно определить по значениям других ячеек

c) производные
данные

d) все данные
электронной таблицы являются основными

21. Производными
называются данные таблицы Excel, …

a) данные, которые
нельзя определить по другим ячейкам

b) данные, которые
определяются по значениям других ячеек

c) основные данные

d) все данные
электронной таблицы являются производными

22.Укажите
правильные обозначения столбца в программе Excel.

a) A        
b)D12             c)  21                d)  12A

23. Укажите
правильное обозначение строки в программе Excel.

a) A1           
b)   18                c)    21A         d) DD

24. Укажите
правильный адрес ячейки в программе Excel.

a) B1            c)
#A10  b) «A10000    d) BZ_99

25. Диапазон
таблицы в программе  Excel – это

 a) совокупность
ячеек, образующих в таблице область прямоугол. формы 

b) все ячейки
одной строки;

c) все ячейки
одного столбца;

d) множество
допустимых значений.

26. Укажите
правильные обозначения диапазонов таблицы в программе
Excel.

a) A:A2.   b)23:4DE.    
c) 1A.          d) A1:B2

27. Какие данные
можно вводить в ячейку в программе Excel?

a)
число                          c) формула

b)    
текст                            d) все

 е)
перечисленные    

28. Какое
форматирование применимо к ячейкам в Excel?

a) обрамление и
заливка   

b) выравнивание
текста и формат шрифта   

c) тип данных,
ширина и высота   

d) все варианты
верны

29. Изменить
формат данных в отдельной ячейке можно с помощью панели
…

a)
Форматирование                   c) Стандартная

b) Строка
формул                       d) Строка меню

30.
Отформатировать ячейки из определенного диапазона можно с помощью
команд…

a) Формат –
Ячейки    c) Таблица – Ячейки

b) Сервис –
Ячейки         d) Вставка – Ячейки

31.Изменить ширину
и высоту ячеек можно с помощью команд …

a) Формат –
Строка; Формат – Столбец

b) Сервис –
Строка; Сервис – Столбец

c) Вставка –
Строка; Вставка – Столбец

d) Правка –
Строка; Правка – Столбец

32. Если дважды
щелкнуть на заполненной  ячейке таблицы в программе Excel,  активизируется
режим …

a) редактирования
содержимого ячейки

b) ввода данных,
если ими является Текст

c) копирования
содержимого ячейки

d) ввода данных,
если ими является Формульное выражение

33. Способна ли
программа Excel автоматически продолжать последовательность однородных данных?

a) да     

b) нет

с) только
последоват. натуральных чисел

d)
только последовательность дат

34. С помощью
функции Автозаполнение в таблице программы Excel можно…

a) создавать ряды
чисел, дней, дат, кварт.в и т.д.

b) автоматически
выполнять  простейшие вычисления

c) автоматически
выполнять  сложные вычисления

d) вносить 
изменения в содержимое ячейки

Список использованных источников

1.     Кинкоф Ш.  Microsoft
Excel 2007:— Санкт-Петербург, НТ Пресс, 2007 г.- 416 с.

2.     Колесников
Р.  MS Excel 2007 (русифицированная версия). — Киев: Издательская группа
BHV, 2008. — 480 с.

3.     Кэти  Джейкобс
Excel 2007:— Санкт-Петербург, Эксмо, Мидгард, 2008 г.- 384 с.

4.      Левин
А.  Excel — это очень просто!: Александр Левин — Москва, Питер, 2008 г.- 112 с.

5.     Матвеев М.
, Куприянова А.  Microsoft Excel 2007 . Работаем с таблицами: —
Санкт-Петербург, Наука и техника, 2007 г.- 80 с.

6.     Шелз И. Microsoft
Excel 2007: з — Москва, НТ Пресс, 2009 г.- 432 с.

7.     Могилев 
А., Пак Н., Хеннер Н. Информатика. Учебное пособие:— Санкт-Петербург, Академия,
2004 г.- 848 с.

8.     Калугина
О., Люцарев В. Работа с электронными таблицами. Microsoft Office Excel 2007:— Москва, 2009 г.- 240 с.

Довольно часто в электронных таблицах Excel хранятся важные данные, к которым надо ограничить доступ или защитить от изменения. В Microsoft Excel есть несколько встроенных механизмов, позволяющих защитить как весь файл целиком, так и отдельные его части.

Давайте рассмотрим эти способы применительно к наиболее актуальным на сегодняшний день версиям Microsoft Excel 20102013.

Защита файла

Для того, чтобы защитить файл паролем, надо открыть меню «Файл» -> «Защитить книгу» -> «Зашифровать паролем» и в открывшемся окне ввести пароль.

После этого пароль будет запрашиваться при каждом открытии файла.

Еще один вариант защиты файла: «Файл» -> «Сохранить как» -> «Обзор» (для Excel 2013), затем перейти в «Сервис» -> «Общие параметры».  В открывшемся окне можно указать не только пароль на открытие, но и отдельный пароль на изменение файла.

Теперь после ввода пароля на открытие у вас есть выбор. Можно либо ввести дополнительный пароль для изменения файла, либо открыть файл только для чтения.

Защита структуры книги

Как уже было сказано, Excel позволяет защитить не только весь файл целиком, но и отдельные части документа. Например, можно защитить структуру книги, для чего надо перейти на вкладку «Рецензирование», выбрать на ленте пункт «Защитить книгу» и ввести пароль.

После этого станет невозможно производить какие либо действия с листами (удаление, перемещение, переименование и пр.). Также будет недоступно изменение закрепленных областей, сворачивание строкстолбцов с помощью группировки и прочие изменения структуры книги. Для того, чтобы вернуть возможность изменений, надо еще раз нажать на «Защитить книгу» и ввести пароль для отмены.

Защита листа

Защита листа позволяет запретить изменение содержимого ячеек конкретного листа. Для этого идем на вкладку «Рецензирование» и выбираем «Защитить лист». В открывшемся окне задаем пароль, а также выбираем действия, которые разрешено производить с ячейками без снятия защиты.

Теперь при попытке изменить содержимое защищенной ячейки будет выдано предупреждение и предложено снять защиту листа.

Можно защищать не весь лист, исключив отдельные ячейки. Для отключения надо выделить ячейки, которые не требуется защищать, кликнуть на них правой клавишей мыши и выбрать пункт «Формат ячеек». Затем перейти на вкладку «Защита» и убрать флажок «Защищаемая ячейка». Ячейки со снятым флажком будут доступны для редактирования не смотря на защиту листа.

Защита диапазона

Как вариант, можно выбрать на листе несколько диапазонов ячеек и защитить их разными паролями. Для этого на вкладке «Рецензирование» выбираем «Разрешить изменение диапазонов». В открывшемся окне жмем «Создать» и вводим название диапазона, выбираем ячейки, входящие в этот диапазон и указываем пароль для доступа. Дополнительно по кнопке «Разрешения» можно указать пользователей, которым разрешен доступ к диапазону без пароля. Настроив диапазоны жмем кнопку «Защитить лист», дальше все как в предыдущем пункте.

В этом случае при попытке произвести какие либо действия с ячейкой будет выведен запрос пароля для диапазона, в который эта ячейка входит.

Заключение

И в заключение несколько слов о том, насколько надежна защита средствами Excel. Скажу сразу, защита книги или отдельного листа крайне ненадежна и ломается без особых усилий. При этом можно даже обойтись без программ для подбора паролей.

Защита всего файла — дело другое. Тут используется полноценное 128-битное шифрование по алгоритму AES, так что при использовании грамотного пароля взломать защиту очень непросто. Впрочем, не стоит питать иллюзии, при наличии большого желания и вычислительных мощностей это всего лишь вопрос времени. Также напомню, что пароль не может воспрепятствовать пользователю скопировать иили удалить файл, для этого надо использовать другие механизмы защиты.