How to make links in word

Word for Microsoft 365 Outlook for Microsoft 365 Project Online Desktop Client Word 2021 Outlook 2021 Project Professional 2021 Project Standard 2021 Word 2019 Outlook 2019 Project Professional 2019 Project Standard 2019 Word 2016 Outlook 2016 Project Professional 2016 Project Standard 2016 Office 2016 Word 2013 Outlook 2013 Project Professional 2013 Project Standard 2013 Office 2013 Word 2010 Outlook 2010 Office 2010 Word 2007 Outlook 2007 Office 2007 InfoPath 2013 InfoPath Edit Mode 2010 InfoPath Filler 2013 Word Starter 2010 More…Less

The fastest way to create a basic hyperlink in a Microsoft 365 document is to press ENTER or the SPACEBAR after you type the address of an existing webpage, such as http://www.contoso.com. Microsoft 365 automatically converts the address into a link.

In addition to webpages, you can create links to existing or new files on your computer, to email addresses, and to specific locations in a document. You can also edit the address, display text, and font style or color of a hyperlink.

Notes: 

  • If you want to remove links or stop Microsoft 365 from automatically adding hyperlinks, see Remove or turn off hyperlinks.

  • This article applies to desktop versions of Word, Excel, Outlook, and PowerPoint. A simplified set of hyperlink features is offered on Microsoft 365 Online. If you have a desktop version of Microsoft 365, you can edit your document there for more advanced hyperlink features, or you can try or buy the latest version of Microsoft 365.

  1. Select the text or picture that you want to display as a hyperlink.

  2. On ribbon, on the Insert tab, select Link.

    You can also right-click the text or picture and click Link on the shortcut menu.

  3. In the Insert Hyperlink box, type or paste your link in the Address box.

    Note: If you don’t see the Address box, make sure Existing File or Web Page is selected under Link to.

    Optionally, type different display text for your link in the Text to display box.

    Note: If you don’t know the address for your hyperlink, click Browse the Web Browse the Web button to locate the URL on the Internet and copy it.

Optional: To customize the ScreenTip that appears when you rest the pointer over the hyperlink, click ScreenTip in the top-right corner of the Insert Hyperlink dialog box and enter the text you want.

You can add a hyperlink to a file on your computer, or to a new file that you want to create on your computer.

  1. Select the text or picture that you want to display as a hyperlink.

  2. Press Ctrl+K.

  3. Under Link to, do one of the following:

    • To link to an existing file, click Existing File or Web Page under Link to, and then find the file in the Look in list or the Current Folder list.

      Adding a hyperlink to an existing file

    • To create a new, blank file and link to it, click Create New Document under Link to, type a name for the new file, and either use the location shown under Full path or browse to a different save location by clicking Change. You can also choose whether to Edit the new document later or open and Edit the new document now.

      Creating a hyperlink to a new file

Optional: To customize the ScreenTip that appears when you rest the pointer over the hyperlink, click ScreenTip in the top-right corner of the Insert Hyperlink dialog box and enter the text you want.

  1. Select the text or picture that you want to display as a hyperlink.

  2. Press Ctrl+K.

    You can also right-click the text or picture and click Link on the shortcut menu.

  3. Under Link to, click E-mail Address.

    Creating a hyperlink to an email address

  4. Either type the email address that you want in the E-mail address box, or select an address in the Recently used e-mail addresses list.

  5. In the Subject box, type the subject of the message.

    Note: Some web browsers and email programs might not recognize the subject line.

Optional: To customize the ScreenTip that appears when you rest the pointer over the hyperlink, click ScreenTip in the top-right corner of the Insert Hyperlink dialog box and enter the text you want.

You can also create a hyperlink to a blank email message by simply typing the address in the document. For example, type someone@example.com, and Microsoft 365 creates the hyperlink for you (unless you turned off automatic formatting of hyperlinks).

You can create hyperlinks that link to a Word document or Outlook email message that includes heading styles or bookmarks. You can also link to slides or custom shows in PowerPoint presentations and specific cells and sheets in Excel spreadsheets.

Tips: 

  • Learn about adding bookmarks.

  • To add a heading style, select your heading text, click the Home tab in Word or the Format Text tab in Outlook, and select a style in the Styles group.

Create a hyperlink to a location in the current document

  1. Select the text or picture that you want to display as a hyperlink.

  2. Press Ctrl+K.

    You can also right-click the text or picture and click Link on the shortcut menu.

  3. Under Link to, click Place in This Document.

    Creating a link to a location in the current document

  4. In the list, select the heading (current document only), bookmark, slide, custom show, or cell reference that you want to link to.

Optional: To customize the ScreenTip that appears when you rest the pointer over the hyperlink, click ScreenTip in the top-right corner of the Insert Hyperlink dialog box and enter the text you want.

Create a hyperlink to a location in another document

  1. Select the text or picture that you want to display as a hyperlink.

  2. Press Ctrl+K.

    You can also right-click the text or picture and click Link on the shortcut menu.

  3. Under Link to, click Existing File or Web Page.

    Adding a hyperlink to an existing file

  4. In the Look in box, click the down arrow, and find and select the file that you want to link to.

  5. Click Bookmark, select the heading, bookmark, slide, custom show, or cell reference that you want, and then click OK.

Optional: To customize the ScreenTip that appears when you rest the pointer over the hyperlink, click ScreenTip in the top-right corner of the Insert Hyperlink dialog box and enter the text you want.

  • To change the address or display text of a hyperlink you added, right-click the link and click Edit Hyperlink.

    Editing a hyperlink

  • To change the appearance of a hyperlink, such as font style, size, or color, right-click the link and click Font on the shortcut menu, or click a style option on the mini toolbar that appears.

    Changing the font of a hyperlink

  • To customize the ScreenTip that appears when you rest the pointer over the hyperlink, right-click the link, click Edit Hyperlink, click ScreenTip in the top-right corner of the dialog box, and enter the text you want.

See also

Remove or turn off hyperlinks

Create a hyperlink in Publisher

Create a hyperlink in OneNote

Hyperlinks in Word for the web

Need more help?

Источник


Download Article

A user-friendly guide to creating interactive links in Microsoft Word


Download Article

  • Linking to Another Document or Website

    • |

  • Linking to a Blank Email Message

    • |

  • Linking to a Place in the Same Document

    • |

  • Video

    • |

  • Q&A

    • |

  • Tips

Do you want to add a clickable link in your Microsoft Word document? You can easily turn any text or image in your document into a hyperlink. When clicked, a hyperlink can bring readers to another place in the document, an external website, a different file, and even a pre-addressed email message. This wikiHow article will walk you through creating different types of hyperlinks in your Word document.

Things You Should Know

  • To link to a website or document, highlight the text. Click the «Insert» tab, then «Link». Find your file or paste your website link. Click «OK».
  • Click «E-mail Address» in the Hyperlink menu. Enter an email address and subject, then click «OK».
  • Click «Insert», then «Bookmark» to save a position in the document. Click «Place in This Document» in the Hyperlink menu, then click the bookmark.

  1. Image titled Insert a Hyperlink in Microsoft Word Step 1

    1

  2. Image titled Insert a Hyperlink in Microsoft Word Step 2

    2

    Select the text or image that you want to turn into a link. You can turn any text or image in your document into a link. Highlight the text or click the image that you want to convert into a hyperlink.

    • To insert an image into your document, click the Insert tab and select «Pictures.» You’ll be able to browse your computer for an image file to add. You can also insert clip art to use as a link.

    Advertisement

  3. Image titled Insert a Hyperlink in Microsoft Word Step 3

    3

    Press ⌘ Command+K (Mac) or Ctrl+K (Windows). This opens the Insert Hyperlink window. You can also get to this menu by clicking the Insert tab and then clicking the Link button in the toolbar.

  4. Image titled Insert a Hyperlink in Microsoft Word Step 4

    4

    Select Existing File or Web Page from the left panel. More options will appear in the right panel.

  5. Image titled Insert a Hyperlink in Microsoft Word Step 5

    5

    Select a file or enter a web address. You can choose to link to an existing document, a new document, or a website.

    • To link to a website or a file that’s accessible on the web, type or paste the full address (including the «https://» at the beginning) into the «Address» field near the bottom of the window.
    • To link to a file on your computer or local network, select that file in the center panel. If it’s in the current folder, click Current folder to open its contents. If you opened it recently, click Recent Files to browse those. You can also use the menus at the top to navigate to the correct folder and select the file.
    • To create a new blank document instead of opening a certain file, click Create a new document in the left menu, then choose a location for the document.

  6. Image titled Insert a Hyperlink in Microsoft Word Step 6

    6

    Set a ScreenTip (optional). You can change the text that appears when the user hovers the cursor over the link by clicking the ScreenTip button at the top-right corner and specifying your text.

    • If you don’t change it, the screen tip will display the website address or file path.

  7. Image titled Insert a Hyperlink in Microsoft Word Step 7

    7

    Click OK to save your link. To open the link within the Word document, hold Command (Mac) or CTRL (Windows) and click the link.

    • If you want to remove the hyperlink, right-click the hyperlink and select Remove Hyperlink.[2]

    8. Advertisement

  1. Image titled Insert a Hyperlink in Microsoft Word Step 8

    1

    Open a project in Microsoft Word. This looks like a W on top of a blue square.

    • You must have a subscription to use Office 365.

  2. Image titled Insert a Hyperlink in Microsoft Word Step 9

    2

    Select the text or click the image you want to turn into an email link. You can use any text or image in your document. When you’re finished with this method, clicking the selected text or image will bring up a new email message to the address of your choice.

  3. Image titled Insert a Hyperlink in Microsoft Word Step 10

    3

    Press ⌘ Command+K (Mac) or Ctrl+K (Windows). This opens the Insert Hyperlink window. You can also get to this menu by clicking the Insert tab and then clicking the Link button in the toolbar.

  4. Image titled Insert a Hyperlink in Microsoft Word Step 11

    4

    Click E-Mail Address in the left panel. This allows you to set up the blank message.

  5. Image titled Insert a Hyperlink in Microsoft Word Step 12

    5

    Enter the e-mail address and subject. This will be the address that the reader will be sending the email to. What you enter into the «Subject» field will be automatically filled in for the reader, but they will be able to change it if they want.

    • If you use Outlook, you’ll see recently used email addresses in the field at the bottom of the window. Feel free to select one of those.
    • Some mail apps, especially web-based email apps, may not recognize the subject line.

  6. Image titled Insert a Hyperlink in Microsoft Word Step 13

    6

    Set a ScreenTip (optional). You can change the text that appears when the user hovers the cursor over the link by clicking the ScreenTip button at the top-right corner and specifying your text. If you don’t change it, the screen tip will show the email address.

  7. Image titled Insert a Hyperlink in Microsoft Word Step 14

    7

    Click OK to save your link. To open the link within the Word document, hold Command (Mac) or CTRL (Windows) and click the link.

    • If you want to remove the hyperlink, right-click the hyperlink and select Remove Hyperlink.

    8. Advertisement

  1. Image titled Insert a Hyperlink in Microsoft Word Step 15

    1

    Open a project in Microsoft Word. This looks like a W on top of a blue square.

    • You must have a subscription to use Office 365.

  2. Image titled Insert a Hyperlink in Microsoft Word Step 16

    2

    Place your cursor at the location you want to link to. You can use the Bookmark tool to create links to specific spots in your document. This is great for tables of contents, glossaries, and citations. You can highlight a portion of text, select an image, or just place your cursor in the spot you want.

  3. Image titled Insert a Hyperlink in Microsoft Word Step 17

    3

    Click the Insert tab. It’s in the menu bar at the top of Word, between Home and Draw.

  4. Image titled Insert a Hyperlink in Microsoft Word Step 18

    4

    Click the Bookmark icon. It’s in the toolbar at the top of Word in the «Links» section.

  5. Image titled Insert a Hyperlink in Microsoft Word Step 19

    5

    Enter a name for the bookmark. Make sure the name is descriptive enough that you’ll be able to recognize it. This is especially important if you are using a lot of bookmarks or more than one person is editing the document.

    • Bookmark names have to start with letters but can also contain numbers. You can’t use spaces, but you can use underscores instead (e.g. «Chapter_1»).

  6. Image titled Insert a Hyperlink in Microsoft Word Step 20

    6

    Click Add to insert the bookmark. Bookmarks will appear on the page surrounded by brackets. You won’t see the bookmark on the page if you’re using the current version of Word, but in earlier versions, it may be surrounded by brackets.

    • If you want to see brackets around the bookmark so you don’t forget where you placed it, click the File menu, select Options, and click Advanced in the left panel. Then, scroll down the right panel and check the box next to «Show bookmarks» under the «Show document content» header.

  7. Image titled Insert a Hyperlink in Microsoft Word Step 21

    7

    Select the text or image you want to create the link from. Highlight the text or click the image that you want to turn into a link to your bookmark.

  8. Image titled Insert a Hyperlink in Microsoft Word Step 22

    8

    Press ⌘ Command+K (Mac) or Ctrl+K (Windows). This opens the Insert Hyperlink window. You can also get to this menu by clicking the Insert tab and then clicking the Link button in the toolbar.

  9. Image titled Insert a Hyperlink in Microsoft Word Step 23

    9

    Click Place in This Document in the left panel. This displays a navigation tree with your heading styles and bookmarks.

  10. Image titled Insert a Hyperlink in Microsoft Word Step 24

    10

    Select the bookmark you want to link to. Expand the «Bookmarks» tree if it isn’t already and select the bookmark you created. You can also select from heading styles you’ve applied throughout the document.

  11. Image titled Insert a Hyperlink in Microsoft Word Step 25

    11

    Set a ScreenTip (optional). To change the text that appears when the user rests the cursor over the link, click the Screen Tip button at the top-right corner. If you don’t change the text, the screen tip will display the website address or file path.

  12. Image titled Insert a Hyperlink in Microsoft Word Step 26

    12

    Click OK to save your link. To test the hyperlink, hold Command (Mac) or CTRL (Windows) and click the link.

    • This will recenter the view to the line on which you placed the bookmark.
    • If you want to remove the hyperlink, right-click the hyperlink and select Remove Hyperlink.

    13. Advertisement

Add New Question

  • Question

    What hyperlinks are inserted into a document by default?

    Community Answer

    A link to any website or a file with a url will become a hyperlink automatically after you press the space bar, tab key, or return/enter key.

  • Question

    How can I add hyperlinks to Microsoft Word?

    Community Answer

    Edit>Add Hyperlink>add the link. To test the link, Ctrl+Click and it should get you there.

  • Question

    How can I embed a hyperlink into a word or phrase in a Word document?

    Rose

    Highlight the word/phrase you want to embed a link into, got into the insert tab, press link. A box that says «insert hyperlink» on the top should pop up, copy/type the link you want into the box at the bottom that says «address» and then press «ok» and you are done!

Ask a Question

200 characters left

Include your email address to get a message when this question is answered.

Submit

Advertisement

  • If you type a URL into a document (e.g., https://www.wikihow.com), Word will automatically make that text a clickable link.

  • You can remove a hyperlink by right-clicking it and selecting Remove Hyperlink.

  • Looking for money-saving deals on Microsoft Office products? Check out our coupon site for tons of coupons and promo codes on your next subscription.

Thanks for submitting a tip for review!

Advertisement

About This Article

Article SummaryX

1. Select the text or object you want to turn into a hyperlink.
2. Click the Insert tab.
3. Click the Link button in the toolbar.
4. Click Existing File or Web Page in the left and enter the URL.
5. To link to another file instead of a website, leave the «»Address»» bar blank and select the file instead.
6. Click OK.

Did this summary help you?

Thanks to all authors for creating a page that has been read 675,210 times.

Is this article up to date?

Источник

Содержание

    • Создаем настраиваемую гиперссылку
    • Создаем гиперссылку на пустое электронное сообщение
  • Создаем гиперссылку на другое место в документе
    • Как отметить место назначения ссылки?
    • Добавляем закладку
    • Используем стиль заголовка
    • Добавляем ссылку
  • Создаем гиперссылку на место в стороннем документе или созданной веб-странице
    • Отмечаем место назначения гиперссылки
    • Добавляем ссылку
  • Быстро создаем гиперссылку на другой файл
    • Создаем гиперссылку посредством перетаскивания содержимого со стороннего документа
    • Создаем гиперссылку на содержимое веб-страницы посредством его перетаскивания
    • Создаем гиперсслыку на содержимое листа Excel путем копирования и вставки
  • Вопросы и ответы

Как сделать в Ворде ссылку

Программа MS Word автоматически создает активные ссылки (гиперссылки) после ввода или вставки URL-адреса веб-страницы и последующего нажатия клавиш “Space” (пробел) или “Enter”. Кроме того, сделать активную ссылку в Ворде можно и вручную, о чем и пойдет речь в нашей статье.

Создаем настраиваемую гиперссылку

1. Выделите текст или изображение, которое должно представлять собой активную ссылку (гиперссылку).

Выделить текст в Word

2. Перейдите ко вкладке “Вставка” и выберите там команду “Гиперссылка”, расположенную в группе “Ссылки”.

Ссылка гиперссылка в Word

3. В диалоговом окне, которое появится перед вами, выполните необходимое действие:

  • Если вы хотите создать ссылку на какой-либо существующий файл или веб-ресурс, выберите в разделе “Связать с” пункт “файлом, веб-страницей”. В появившемся поле “Адрес” введите URL-адрес (к примеру, /).

Вставка гиперссылки (адрес) в Word

    Совет: Если вы делаете ссылку на файл, адрес (путь) которого вам неизвестен, просто нажмите на стрелочку в списке “Искать в” и перейдите к файлу.

Вставка гиперссылки путь к файлу в Word

  • Если вы хотите добавить ссылку на файл, который пока не был создан, выберите в разделе “Связать с” пункт “новым документом”, после чего введите имя будущего файла в соответствующее поле. В разделе “Когда вносить правку в новый документ” выберите необходимый параметр “сейчас” или “позже”.

Новый файл в Word

    Совет: Помимо создания самой гиперссылки, вы можете изменить подсказку, которая всплывает при наведении курсора на слово, фразу или графический файл, содержащий активную ссылку.

    Вид подсказки в Word

    Чтобы это сделать, нажмите кнопку “Подсказка”, а затем введите необходимую информацию. Если же подсказка не задана вручную, в качестве таковой используется путь к файлу или его адрес.

текст подсказки в Word
Готовая гиперссылка в Word

Создаем гиперссылку на пустое электронное сообщение

1. Выделите изображение или текст, который вы планируете преобразовать в гиперссылку.

Lumpics.ru

Выделить текст в Word

2. Перейдите ко вкладке “Вставка” и выберите в ней команду “Гиперссылка” (группа “Ссылки”).

Кнопка гиперссылки в Word

3. В диалоговом окне, которое перед вами появится, в разделе “Связать с” выберите пункт “электронной почтой”.

связать с электронной почтой в Word

4. Введите в соответствующее поле необходимый адрес электронного ящика. Также, можно выбрать адрес из списка недавно использовавшихся.

5. Если это необходимо, введите тему сообщения в соответствующем поле.

Адрес электронной почты в Word

Примечание: Некоторыми браузерами и почтовыми клиентами строка темы не распознается.

    Совет: Подобно тому, как можно настроить подсказку для обычной гиперссылки, вы также можете настроить всплывающую подсказку для активной ссылки на электронное сообщение. Для этого просто нажмите кнопку “Подсказка” и в соответствующем поле введите необходимый текст.
    Подсказка для гиперссылки в Word

    Если вы не введете текст всплывающей подсказки, MS Word автоматически будет выводить “mailto”, а вслед за этим текстом будет указан введенный вами адрес электронной почты и тема письма.

Пример подсказки в Word

Кроме того, вы можете создать гиперссылку на пустое электронное сообщение, введя в документе адрес почты. К примеру, если ввести “lumpics@lumpics.ru” без кавычек и нажать пробел или “Enter”, автоматически создастся гиперссылка с подсказкой по умолчанию.

гиперссылка из адреса электронной почты в Word

Создаем гиперссылку на другое место в документе

Для того, чтобы создать активную ссылку на то или иное место в документе или же на веб-странице, созданной вами в Ворде, для начала необходимо отметить точку, в которую эта ссылка будет вести.

Как отметить место назначения ссылки?

Используя закладку или заголовок, можно отметить место назначения ссылки.

Добавляем закладку

1. Выделите объект или текст, с которым требуется связать закладку, либо же кликните левой кнопкой мышки по тому месту документа, где ее требуется вставить.

Выделенный текст для закладки в Word

2. Перейдите ко вкладке “Вставка”, нажмите кнопку “Закладка”, расположенную в группе “Ссылки”.

кнопка создания закладки в Word

3. Введите имя закладки в соответствующем поле.

Имя Закладки в Word

Примечание: Имя закладки обязательно должно начинаться с буквы. Однако, в имени закладки могут содержаться и цифры, а вот пробелов быть не должно.

    Совет: Если вам необходимо разделить слова в название закладки, воспользуйтесь символом подчеркивания, к примеру, “сайт_lumpics”.

4. Выполнив вышеописанные действия, нажмите “Добавить”.

Используем стиль заголовка

К тексту, расположенному в том месте, куда должна вести гиперссылка, можно использовать один из шаблонных стилей заголовков, доступных в MS Word.

1. Выделите фрагмент текста, к которому необходимо применить конкретный стиль заголовка.

Выделить заголовок в Word

2. Во вкладке “Главная” выберите один из доступных стилей, представленных в группе “Стили”.

Выбор стиля заголовка в Word

    Совет: Если выделен текст, который должен выглядеть, как основной заголовок, можно выбрать для него соответствующий шаблон из доступной коллекции экспресс-стилей. Например, “Заголовок 1”.

Добавляем ссылку

1. Выделите тот текст или объект, который в дальнейшем будет представлять собой гиперссылку.

Выделить гиперсслыку в Word

2. Кликните правой кнопкой мышки по этому элементу, и в открывшемся контекстном меню выберите пункт “Гиперссылка”.

Контекстное меню в Word

3. Выберите в разделе “Связать с” пункт “Место в документе”.

4. В появившемся списке выберите закладку или заголовок, куда будет ссылаться гиперссылка.

Вставка гиперссылки в Word

    Совет: Если вы хотите изменить подсказку, которая будет выводиться при наведении курсора на гиперссылку, нажмите кнопку “Подсказка” и введите необходимый текст.
    Подсказка для гиперссылки в Word

    Если подсказка не будет задана вручную, то для активной ссылки на закладку будет использоваться “имя закладки”, а для ссылки на заголовок “Текущий документ”.

Создаем гиперссылку на место в стороннем документе или созданной веб-странице

Если вы желаете создать активную ссылку на то или иное место в текстовом документе или веб-странице, созданной вами в Ворде, для начала необходимо отметить точку, к которой эта ссылка будет вести.

Отмечаем место назначения гиперссылки

1. Добавьте закладку в конечный текстовый документ или созданную веб-страницу, используя метод, описанный выше. Закройте файл.

Добавление закладки в Word

2. Откройте файл, в котором должна быть размещена активная ссылка на конкретное место ранее открытого документа.

3. Выделите объект, который эту гиперссылку должен содержать.

Место для активной ссылки в Word

4. Кликните правой кнопкой мышки на выделенном объекте и выберите в контекстном меню пункт “Гиперссылка”.

Контекстное меню в Word

5. В появившемся окне выберите в группе “Связать с” пункт “файлом, веб-страницей”.

6. В разделе “Искать в” укажите путь к файлу, в котором вы создали закладку.

Добавление закладки на гиперссылку в Word

7. Кликните по кнопке “Закладка” и выберите в диалоговом окне необходимую закладку, после чего нажмите “ОК”.

Выбор закладки в Word

8. Нажмите “ОК” в диалоговом окне “Вставка ссылки”.

В созданном вами документе появится гиперссылка на место в другом документе либо же на веб-странице. Подсказка, которая будет отображаться по умолчанию — это путь к первому файлу, содержащему в себе закладку.

готовая активная ссылка в Word

О том, как изменить подсказку для гиперссылки, мы уже писали выше.

Добавляем ссылку

1. В документе выделите текстовый фрагмент или объект, который в дальнейшем будет представлять собой гиперссылку.

Выделить тело ссылки в Word

2. Кликните на нем правой кнопкой мышки и в открывшемся контекстном меню выберите пункт “Гиперссылка”.

Контекстное меню в word

3. В открывшемся диалоговом окне, в разделе “Связать с” выберите пункт “Место в документе”.

Вставка гиперссылки место в документе в Word

4. В появившемся списке выберите закладку или заголовок, куда в дальнейшем должна ссылаться активная ссылка.

Вставка гиперссылки выбор места в Word

Если вам необходимо изменить подсказку, появляющуюся при наведении на гиперссылку указателя, воспользуйтесь инструкцией, описанной в предыдущих разделах статьи.


    Совет: В документах Microsoft Office Word можно создавать активные ссылки на конкретные места в документах, созданных в других программах офисного пакета. Эти ссылки могут быть сохранены в форматах приложений Excel и PowerPoint.

    Так, если вы хотите создать ссылку на место в книге MS Excel, для начала создайте в ней имя, затем в гиперссылке в конце имени файла введите “#” без кавычек, а за решеткой укажите созданное вами имя XLS-файла.

    Для гиперссылки на PowerPoint проделайте ровно то же самое, только после символа “#” укажите номер конкретного слайда.

Быстро создаем гиперссылку на другой файл

Чтобы быстро создать гиперссылку, в том числе и вставить ссылку на сайт в Ворде, отнюдь не обязательно прибегать к помощи диалогового окна “Вставка гиперссылки”, которое упоминалось во всех предыдущих разделах статьи.

Сделать это можно также и с помощью функции drag-and-drop, то есть, путем банального перетаскивания выбранного текстового или графического элемента из документа MS Word, URL-адрес или активную ссылку из некоторых веб-обозревателей.

Кроме этого, можно также просто скопировать предварительно выбранную ячейку или диапазон таковых из таблицы Microsoft Office Excel.

Так, к примеру, вы можете самостоятельно создать гиперссылку на развернутое описание, которое содержится в другом документ. Также можно сослаться и на новость, размещенную на той или иной веб-странице.

Важное примечание: Текст следует копировать из файла, который был предварительно сохранен.

Примечание: Создавать активные ссылки посредством перетаскивания объектов-рисунков (например, фигур) невозможно. Чтобы сделать гиперссылку для таких графических элементов, следует выделить объект-рисунок, кликнуть по нему правой кнопкой мышки и в контекстном меню выбрать “Гиперссылка”.

Создаем гиперссылку посредством перетаскивания содержимого со стороннего документа

1. Используйте в качестве конечного документа файл, на который требуется создать активную ссылку. Предварительно выполните его сохранение.

2. Откройте документ MS Word, в который требуется добавить гиперссылку.

3. Откройте конечный документ и выделите фрагмент текста, изображение или любой другой объект, к которому и будет вести гиперссылка.

Конечный документ в Word


    Совет: Вы можете выделить несколько первых слов раздела, на который будет создаваться активная ссылка.

4. Кликните правой кнопкой мышки по выделенному объекту, перетащите его на панель задач, а затем наведите на документ Ворд, в который и требуется добавить гиперссылку.

5. В контекстном меню, которое перед вами появится, выберите пункт “Создать гиперссылку”.

Добавление гиперссылки на конечный документ в Word

6. Выделенный вами фрагмент текста, изображение или другой объект станет гиперссылкой и будет ссылаться на созданный вами ранее конечный документ.

Добавленная гиперссылка на конечный дкоумент в Word


    Совет: При наведении курсора на созданную гиперссылку, в качестве подсказки по умолчанию будет отображаться путь к конечному документу. Если же вы кликните левой кнопкой мышки по гиперсслыке, предварительно зажав клавишу “Ctrl”, вы перейдете к месту в конечном документе, на которое гиперссылка ссылается.

Создаем гиперссылку на содержимое веб-страницы посредством его перетаскивания

1. Откройте текстовый документ, в который необходимо добавить активную ссылку.

Документ в Word

2. Откройте страницу сайта и кликните правой кнопкой мышки по предварительно выделенному объекту, к которому должна вести гиперссылка.

Объект на веб-странице

3. Теперь перетащите выбранный объект на панель задач, а затем наведите на документ, в который необходимо добавить ссылку на него.

4. Отпустите правую кнопку мышки, когда будете находиться внутри документа, и в открывшемся контекстном меню выберите пункт “Создать гиперсслыку”. В документе появится активная ссылка на объект с веб-страницы.

Гиперссылка на веб-объект в документе Word

Кликнув по ссылке с предварительно зажатой клавишей “Ctrl”, вы перейдете непосредственно к выбранному вами объекту в окне браузера.

Объект в браузере

Создаем гиперсслыку на содержимое листа Excel путем копирования и вставки

1. Откройте документ MS Excel и выделите в нем ячейку или диапазон таковых, на которые будет ссылаться гиперссылка.

Книга Excel

2. Кликните по выделенному фрагменту правой кнопкой мышки и выберите в контекстном меню пункт “Копировать”.

Копировать в excel

3. Откройте документ MS Word, в который требуется добавить гиперссылку.

4. Во вкладке “Главная” в группе “Буфер обмена” кликните по стрелке “Вставить”, после чего в развернувшемся меню выберите “Вставить как гиперссылку”.

Вставить как гиперссылку в word

Гиперссылка на содержимое документа Microsoft Excel будет добавлена в Ворд.

Готовая гиперссылка в Word

На этом все, теперь вы знаете, как сделать активную ссылку в документе MS Word и знаете, как добавлять разные гиперссылки на разного рода содержимое. Желаем вам продуктивной работы и результативного обучения. Успехов в покорение Майкрософт Ворд.

Источник

What to Know

  • Highlight text or image > right-click text and select Link or Hyperlink > choose destination and enter info > OK.
  • Next, select Existing File or Web Page and enter URL to link outside of document.
  • Select Place in This Document > select location to link inside of document.

This article explains how to insert or remove a hyperlink in a Word document using Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, and Word Starter 2010.

Insert and Remove a Hyperlink in Word

To add and delete hyperlinks in a Word document:

  1. Highlight the text or image that you want to link.

  2. Right-click the text and choose Link or Hyperlink (depending on the version of Microsoft Word).

  3. Select the type of destination you want to link to, then fill in the appropriate information.

    • Choose Existing File or Web Page, go to the Address text box, then enter a URL.
    • Choose Place in This Document, then select a location within the document.
    • Choose Create New Document, go to the Name of new document text box, then enter the name of a new document. If needed, in the Full path section, select Change to change the document folder. In the When to edit section, choose whether you want to edit the document now or later.
    • Choose E-mail Address, go to the E-mail Address text box, then enter the email address you want readers to send email to. In the Subject text box, type the subject.

  4. Select OK.

  5. The text now shows up as a hyperlink in the document.

  6. To remove a hyperlink, right-click the link text, then choose Remove Hyperlink.

Use the Right Kind of Hyperlink

There are different kinds of hyperlinks. Choose the one that points your readers to the most helpful information to supplement your document.

Existing File or Web Page Hyperlinks

When you choose this option, the hyperlink opens a website or file. For example, if you’re writing an article about your camping trip to Rocky Mountain National Park, provide a hyperlink to the appropriate section of the National Park Service so readers can quickly find the information they need to plan a similar trip.

Another use might be if you wrote an article about the National Park Service and the document is available to your readers, link to the Word file you created. When the reader selects the hyperlink, that file opens.

Place in This Document Hyperlinks

Another type of hyperlink jumps to a different place in the same document upon selection. Often called an anchor link, this type of link doesn’t take the reader away from the document.

When a document is long and includes sections or chapters that are formatted as headings, create a table of contents at the beginning of the document. Include hyperlinks in the table of contents so that readers can jump to a particular heading.

You could also use this type of hyperlink at the end of each section to return to the top of the document.

Create a New Document Hyperlink

A hyperlink can create a new document when selected. When adding this type of hyperlink, choose whether to make the document at the time you create the link or later. If you choose to make the new document when you create the hyperlink, a new document opens, which you can edit and save. After that, the hyperlink points to that document, exactly like the Existing File or Web Page option.

If you choose to make the document later, you’re prompted to create the new document when you select the hyperlink after the hyperlink has been created. This type of hyperlink is useful if you want to link new content to the current document but don’t want to create the new content yet. Instead, provide the hyperlink to it so you’ll remember to work on the document later. When you do create the document, it will be linked in the main document.

Email Address Hyperlinks

The last type of hyperlink you can make in Microsoft Word is one that points to an email address so that, when selected, the default email client opens and begins composing the message using the information from the hyperlink.

Choose a subject for the email and more than one email address that the message should be sent to. This information is pre-filled for readers when they select the hyperlink but they can change this information before they send the message.

This type of hyperlink is useful for situations when you want readers to contact you to set up a meeting or request additional information.

About Linking in a Word Document

A hyperlink in a Microsoft Word document enables readers to jump from the link to a different place in the document, to a different file or website, or to a new email message. In Word documents, hyperlink text is a different color than other text and is underlined. When you hover over a hyperlink, a preview shows where the link goes. When you select the link, you’re directed to the other content.

Thanks for letting us know!

Get the Latest Tech News Delivered Every Day

Subscribe

Источник

Right-click the selected text, point to the “Link” option, and then click the “Insert Link” command. In the Insert Hyperlink window, select “Existing File or Web Page” on the left. Type (or copy and paste) the URL of the web page into the “Address” field. And then click “Ok” to save your hyperlink.

Contents

  • 1 How do I create a clickable link in a Word document?
  • 2 What is the shortcut key for insert hyperlink in Word document?
  • 3 How do I create a link to a file?
  • 4 How do I copy and paste a link in Word?
  • 5 Which keys are used to make a link?
  • 6 What is Ctrl N in MS Word?
  • 7 How do you click a link without a mouse?
  • 8 How do I create a link to share a document?
  • 9 How do I send a link to a file?
  • 10 How do I create a direct link?
  • 11 How do I copy a URL and paste as a link?
  • 12 How do I copy and paste a link?
  • 13 Which key is used with Ctrl to insert a hyperlink?
  • 14 What is the shortcut to insert hyperlink in worksheet?
  • 15 How do you make a link open in a new tab using the keyboard?
  • 16 What does Ctrl k do in Word?
  • 17 What is Ctrl P?
  • 18 How do I enable Ctrl Shift V in Word?
  • 19 Why are my Ctrl shortcuts not working?
  • 20 What is Ctrl and click?

How do I create a clickable link in a Word document?

Select the text or picture that you want to display as a hyperlink. Press Ctrl+K. You can also right-click the text or picture and click Link on the shortcut menu. In the Insert Hyperlink box, type or paste your link in the Address box.

What is the shortcut key for insert hyperlink in Word document?

Press Ctrl+K to open the Insert Hyperlink dialog box.

How do I create a link to a file?

Hold down Shift on your keyboard and right-click on the file, folder, or library for which you want a link. Then, select “Copy as path” in the contextual menu. If you’re using Windows 10, you can also select the item (file, folder, library) and click or tap on the “Copy as path” button from File Explorer’s Home tab.

How do I copy and paste a link in Word?

Highlight the link, right-click on it, and select “Copy.” Then, place your cursor in the Word document where you want the link to go. Right-click and select “Paste.”

Which keys are used to make a link?

Ctrl+K is used to Insert a hyperlink.

What is Ctrl N in MS Word?

Create a new document: Press Ctrl + N to create a new, untitled document. Save the current document: Press Ctrl + S to save the current document immediately. Open the Save As window: Press F12 to open the Save As dialog box to save the document with a specific filename or in a new folder.

How do you click a link without a mouse?

Just navigate using your keyboard to any cell containing a hyperlink, then use the keystroke to open the link.

Creating a shareable link makes it simple to share a document in an email, document, or IM.

  1. Select Share.
  2. Select Copy Link.
  3. Paste the link wherever you want. Note: If you need to change any permissions for the link, select Link settings.

How do I send a link to a file?

From your email, click on Insert, then Pick HyperLink (or hit Control+K on your Keyboard) – From here you can Pick a file, then a folder and hit ok. Once you hit OK, the link will appear in the email. Be sure the recipient has access to the linked folder.

How do I create a direct link?

How to Create a Direct Link

  1. Go to the website that contains the direct link you want to use and copy the web address from the address bar.
  2. Open your web page document using an HTML editor and scroll to the area you want add a link to.
  3. Follow the remaining steps below.
  4. Add the following direct link to your HTML code:

How do I copy a URL and paste as a link?

How do I copy a URL link?

  1. Right-click the URL you want to copy.
  2. Select ‘copy’ from the popup menu.
  3. Navigate to wherever you wish to share the link, right-click then paste.

How do I copy and paste a link?

If you want to copy a link from a webpage or app, tap and hold the link. From the pop-up menu, select “Copy Link Address.” Now, to paste the URL, find a text box somewhere. This can be a messaging app, the address bar in a new tab, a notes app, etc.

Which key is used with Ctrl to insert a hyperlink?

Ctrl-k
Open the “Insert Hyperlink” dialog box
Via keyboard shortcut: Use the keyboard shortcut Ctrl-k . This will let you insert a new link where the cursor is positioned, or edit a link when the cursor is on a link. Via the ribbon: On the ribbon, click the Insert tab, and then, in the “Links” group, click Hyperlink.

What is the shortcut to insert hyperlink in worksheet?

Ctrl+ K: It is the shortcut key is used to insert hyperlinks in MS-Excel.

How do you make a link open in a new tab using the keyboard?

Simply open a link on a new tab by holding Control (Ctrl) and right clicking on the link you want to open. This will open the link to a new tab. This is on Windows.

What does Ctrl k do in Word?

In hypertext environments that use the control key to control the active program, control-K is often used to add, edit, or modify a hyperlink to a Web page. For example, this key combination is used in Windows versions of Microsoft Word and in many browser-based content management systems.

What is Ctrl P?

Alternatively referred to as Control+P and C-p, Ctrl+P is a keyboard shortcut most often used to print a document or page. Tip. On Apple computers, the keyboard shortcut for print is Command + P .

How do I enable Ctrl Shift V in Word?

Choose Macro in the Categories box and choose PasteSpecial in the Macros box. In Press new shortcut key box, enter ctrl + shift + V , then click Assign. Click OK to close the Word Options dialog.

Why are my Ctrl shortcuts not working?

Your keyboard might not be working due to dirt or other corrosion. We suggest shutting down your system, unplug the keyboard if you’re using a desktop, and prepare it for cleaning.Put the keyboard back together, plug it back into your computer, turn it on, and check if your hotkeys are working once more.

What is Ctrl and click?

While in a browser, pressing and holding Ctrl and then clicking any hyperlink opens that link in a new tab. This shortcut is helpful for when you’re reading a web page and are interested in a link, but want to continue reading the current page.

Источник

How to Add a Hyperlink in a Microsoft Word Document

We like books. But one thing that you can’t do on paper is link to another book. On that level at least, electronic media has a distinct advantage. And with Microsoft Word, it’s easy to add a hyperlink in a document.

But how does this work? In this post, we look at how to add a link in Microsoft Word, as well as how to edit and remove hyperlinks in a document.

How to Embed a Hyperlink in a Document

Whether you’re writing website copy, where hyperlinks enable navigation, or simply adding links to useful internet resources in a document, Microsoft Word makes it simple. For instance, if you type a web address and hit space or return, MS Word will automatically format it as a link.

However, most of the time, you’ll want to embed a link in the text. To do this:

  • Highlight the text you want to use as a link
  • Go to Insert > Links > Link (or right click the text and select Link)
  • Type the URL for the link destination into the Address field
  • Click OK to create your hyperlink

Microsoft Word textbox

Link options in the contextual menu.

The highlighted text will then become a hyperlink.

To test the link, hold CTRL and left click (or right click and select Open Hyperlink). This will open the destination in your default web browser.

You can use this same process to link to another file on your computer.

To link to a file, simply select it via the Insert Hyperlink menu and click OK. Keep in mind, though, that this link will only work on your computer/network, since this is where the destination file is stored.

How to Edit Hyperlinks

You can edit a hyperlink in the same way as you would any text in a document: simply place the cursor in the hyperlinked text and type.

Find this useful?

Subscribe to our newsletter and get writing tips from our editors straight to your inbox.

Alternatively, if you right click the link you can select Edit Hyperlink. In the window that opens, you can then change both:

  • The text that will be used for the hyperlink
  • The destination of the link (i.e., file path or URL)

If you then click OK when you’re done, the link will be updated automatically.

How to Format Hyperlinks

By default, Microsoft Word formats links with blue, underlined text. However, you can edit hyperlinks with the standard formatting options, so you can use these to change the appearance of any links in a document.

And if you want to change the default hyperlink style, simply:

  • Open the Styles menu
  • Find the style named “Hyperlink”
  • Right click the style name and select Modify…
  • Apply any formatting options as required and click OK
Hyperlink formatting in the Styles menu.
Link formatting in the Styles menu.

This will update the default hyperlink formatting, including any links you had added to the document previously. And if you then add more new links while editing, they will all use your updated hyperlink formatting.

How to Remove a Hyperlink in Microsoft Word

To remove a hyperlink from document, you can simply delete it. But this will also remove the text you’d formatted as a link.

To remove a link and keep the text, though, you have two options.

  1. Go to Insert > Links > Link and select Remove Link in the menu
  2. Right click the link and select Remove Hyperlink from the menu

MS Word will then remove the link and any formatting from the selected text.

Proofreading Hyperlinks

If you have a document containing hyperlinks, why not submit it for proofreading? As well as checking your spelling, grammar and punctuation, we can make sure your links work properly, saving you from encountering any unfortunate “404 Error – Page Not Found” messages when it counts.

Источник

When you create a document, you may need to paste links to other documents, Excel spreadsheets, or even some websites with source information. Also, you can add hyperlinks to your profile or even e-mail address.

Word proposes several different ways to insert hyperlinks to the document:

The simplest way to insert a hyperlink in Word

Type the address starting from http:// or https://, www.; and Word automatically turns a web address into a link when you press Spacebar, Enter, or any punctuation sign.

Notes: If you don’t see the hyperlink after inserting the address, check it. If the address is correct, you probably have a problem with AutoCorrect options. See the note of the tip Insert an email hyperlink in a document.

Paste the link using the Clipboard

   1.   Copy the link to the Clipboard:

  • Open the link that you would like to insert in the document the browser, select the link, and copy it to the Clipboard (for example, by clicking Ctrl+C),
  • Type the URL in the document (or any other application such as Notepad), select the link, and copy or cut it to the Clipboard (for example, by clicking Ctrl+X).

   2.   Type the text for the link in your document and select it. For example, select the name of the company:

Hyperlink in Word 365

   3.   Right-click on the selected text, and select the copied link from the Link list in the popup menu:

Link in popup menu Word 365

Note: If you paste link copied from the Microsoft Edge, you can see the page title instead of the URL:

Hyperlink in Word 365

Instead of Hyperlink 2 in Word 365.

Pasting formatted links instead of URLs is a new feature of Microsoft Edge that is improved the copy and paste of web URLs. This feature copies and pastes a URL as a hyperlinked title instead of as a web address. Please don’t confuse the article title on the webpage and the web page title — they can be different!

To paste the URL copied from Microsoft Edge, do one of the following:

  • On the Home tab, in the Clipboard group, click the Paste drop-down list and then select Keep Text Only:

    Paste Keep Text Only in Word 365

  • Right-click where you want to paste the link and choose the Link option in the popup menu:

    Link in popup menu Word 365

  • Turn this feature off in Microsoft Edge:
    • In Microsoft Edge, click the Settings and More (Alt+F) button, then select Settings:

    Settings in Microsoft Edge

    • Under Settings, select Share, Copy & Paste:

    Share, Copy and Paste in Settings Microsoft Edge

    • Under Share, Copy & Paste, select the default option you want:
      • Link to paste the URL as a hyperlinked title,
      • Plain text to paste the URL as a web address.

    Share, Copy and Paste in Settings Microsoft Edge

Insert the link using the Hyperlink dialog box

   1.   Type the text for the link in your document and select it. For example, select the name of the company.

   2.   On the Insert tab, in the Links group, click the Link button (or click Ctrl+K on the keyboard):

Link button in Word 365

   3.   In the Insert Hyperlink dialog box:

   3.1.   Make sure that the Text to display text box contains the correct text for the link,

   3.2.   Type the hyperlink address in the Address field:

Address field in Insert Hyperlink Word 365

   3.3.   Click OK to insert the hyperlink in the document:

Hyperlink in Word 365

Notes:

  1. If you want to change the link, the text of the link, or the link’s screen tip, right-click it and choose Edit Hyperlink… in the popup menu:

    Hyperlink in Word 365

  2. If you want to delete the link, you can delete all the text of the hyperlink or right-click it and choose Remove Hyperlink in the popup menu (it removes hyperlink and leave the text).
Источник


How to Hyperlink in Word

A hyperlink in Word acts just like one you see on a webpage or email. When you hyperlink text or graphics, they become clickable and connect you to outside information or to somewhere else within your document.

Insert a Link

  1. Select the text or graphic you want to use as a hyperlink.
  2. Click the Insert tab.
  3. Expand the Links group, if necessary.
  4. Click the Link button.

    Insert a Link

    5. Press Ctrl + K.

  5. Select the type of object you want to link to on the left side of the dialog box:
    • Existing File or Web Page: Creates a link that takes you to another document, a file created in another program like an Excel worksheet, or to a webpage.
    • Place in This Document: Jumps to a heading or bookmark in the same document.
    • Create New Document: Creates a new Word document, then inserts a hyperlink to the new document.
    • E-mail Address: Creates a clickable email address that will create a new email message when clicked.
  6. Specify where the link should lead to:

    7. Depending on what you’re linking to, you’ll have different options here. Specify an external file or webpage, a heading or bookmark in the document, a new file name, or an email address.

  7. Click OK.

    Insert a Link

The selected text is turned into a hyperlink that will go to the specified location (or create a new email message or document) when you hold the Ctrl key and click it.

To edit a hyperlink, right-click it and select Edit Hyperlink. To delete one, right-click it and select Remove Hyperlink.


Word Cheat Sheet

FREE Quick Reference

Click to Download

Free to distribute with our compliments; we hope you will consider our paid training.

Источник

TheTechieSenior.com is reader supported. We may earn a commission if you buy through links on this site. As an Amazon Associate, we earn from qualifying purchases. Learn more here.

There are times when you would like to insert working hyperlinks in Microsoft Word documents. By “working hyperlinks,” I mean links that will take you to a website when you click them. In this article I’ll show you how to add links in Word.

How to add hyperlinks in Microsoft Word documents

The following instructions apply to Microsoft Word for Windows and Macs. The settings panel is arranged differently in Windows than in Macs, but the same basic settings are available.

We’ll use the “Click here” example. In Microsoft Word, to add a hyperlink behind the words, select Click here in your document. Then,

  • Go to the Insert tab. About half-way across the tool ribbon, look for an icon that is labeled Link. It will look like two loops interconnected.
  • In the settings box that opens, select the Web page tab if you want the link to go to a page on a website. Leave that tab open.
  • In a web browser, go to the website page that you want to link to. Select and copy the entire website address that you typed in the browser’s address bar.
  • Go back to the Link settings box in Word and paste the link into the box. Click OK to save the link.

add hyperlinks in microsoft word

Add hyperlinks in Microsoft Word on Mac. Process is similar in Word for Windows

You can also link to headings in the current document using the This Document tab in the settings box. That procedure could be used to create a table of contents in MS Word.

You can make an email address live by using the Email Address tab.

How to remove a hyperlink in Microsoft Word

You can remove a link from a word or phrase in Word by selecting the linked words, then following the above instructions. The difference will be, instead of inserting a link in the settings box, click the Remove Link button.

You can also remove a link quickly by right-clicking the link. Click Hyperlink, then Remove Link.

How to disable automatic hyperlinking in Word

Microsoft Word can automatically insert a hyperlink when it recognizes that a domain name (website address) has been typed in a document. If you’d rather not have that happen, you can disable automatic hyperlinking.

In MS Word for Windows, disable automatic hyperlinking by going to File > Options > Proofing > AutoCorrect Options. Then, under Replace, uncheck Internet and network paths with hyperlinks.

In MS Word for Macs, disable automatic hyperlinking by going to the top menu. Choose Word > Preferences > Autocorrect. Select the Autoformat as you type tab. In the second section labeled Automatically as you type, uncheck Internet and network paths with hyperlinks.

Now you know how to add hyperlinks in Microsoft Word and how to remove them if necessary.

Learn more about hyperlinks in documents.

Adding hyperlinks in LibreOffice writer is a similar process.

When you add hyperlinks in Microsoft Word, you’re actually adding a bit of HTML code behind the scenes. Learn more about hyperlinks.

Источник

Like this post? Please share to your friends:
  • How to make lines in word for a form
  • How to make horizontal line in excel
  • How to make group in word
  • How to make graph with excel
  • How to make graph from excel