How to make buttons in excel

You can insert form controls such as check boxes or option buttons to make data entry easier. Check boxes work well for forms with multiple options. Option buttons are better when your user has just one choice.

To add either a check box or an option button, you’ll need the Developer tab on your Ribbon.

1. To add a check box, click the Developer tab, click Insert, and under Form Controls, click .

   

   To add an option button, click the Developer tab, click Insert, and under Form Controls, click .

   

2. Click in the cell where you want to add the check box or option button control.

   Tip: You can only add one checkbox or option button at a time. To speed things up, after you add your first control, right-click it and select Copy > Paste.

3. To edit or remove the default text for a control, click the control, and then update the text as needed.

   

Tip: If you can’t see all of the text, click and drag one of the control handles until you can read it all. The size of the control and its distance from the text can’t be edited.

Currently, you can’t use check box controls in Excel for the web. If you’re working in Excel for the web and you open a workbook that has check boxes or other controls (objects), you won’t be able to edit the workbook without removing these controls.

Important: If you see an «Edit in the browser?» or «Unsupported features» message and choose to edit the workbook in the browser anyway, all objects such as check boxes, combo boxes will be lost immediately. If this happens and you want these objects back, use Previous Versions to restore an earlier version.

If you have the Excel desktop application, click Open in Excel and add check boxes or option buttons.

Помогла ли Вам статья?

How do I create a button in Excel?

Click “Insert” in Controls Group

1. Click “Insert” in Controls Group.
2. Click “Insert” in the Controls group on the Developer tab in Excel.
3. Select “Toggle Button”
4. Select “Toggle Button” from the list of ActiveX Controls.
5. Click where Button Should Appear.

How do I make Excel buttons look good?

Make sure the button is selected and then click the Format tab that will have appeared. From here, you can adjust almost any visual aspect of the button. However, the easiest thing to do is to click the More button for the Shape Styles section and choose a style from there. Now you should have a nicer looking button.

How do I insert a button icon in Excel?

Inserting icons
To insert an icon, click the Insert tab and then select Icons. The Insert Icons menu will appear. You can scroll through a wide range of subjects, including people, technology, commerce, the arts, and more. Once you find an icon you like, select it and then click Insert.

What are Excel buttons?

Buttons in excel are single-click commands which are inserted to perform certain task for us, buttons are used in macros and it can be inserted by enabling developer’s tab, in the insert form controls in excel.

How do I create a button in Excel 2019?

Add a button (Form control)

1. On the Developer tab, in the Controls group, click Insert, and then under Form Controls, click Button .
2. Click the worksheet location where you want the upper-left corner of the button to appear.
3. Assign a macro to the button, and then click OK.

How do I add a button in Excel without the Developer tab?

Here are the steps to create the macro button:

1. Draw a shape on the sheet (Insert tab > Shapes drop-down > Rectangle shape).
2. Add text to the shape (Right-click > Edit Text | or double-click in the shape).
3. Assign the macro (Right-click the border of the shape > Assign Macro…)
4. Select the macro from the list.
5. Press OK.

How do I create a Save button in Excel?

Adding “Save” Button in Excel
If you want to add a VBA save as button in Excel, you can do so using the “Developer” tab in the ribbon menu. Make sure you have enabled it by customizing the ribbon, and then click the “Insert” button; under “ActiveX Controls,” click the word “Button.”

How do I create a button shape in Excel?

Create Shapes for Macro Buttons

1. On the Ribbon’s Insert tab, click Shapes, then click the shape that you want to use as a button.
2. Then, click on the worksheet, where you want the top left corner of the button to appear.
3. A shape will appear, in the default size.

How do you customize a button in Excel?

Steps

1. Follow FILE > Options > Customize Ribbon path to access customizing options.
2. Select a category from Choose commands from drop-down to see available commands.
3. Click New Tab button to your custom tab.
4. Select the commands you want to add from left-side list and click Add>> button to move them under new.

How do I create a button in Excel 2007?

MS Excel 2007: Creating a button

1. When the Excel Options window appears, click on the Popular option on the left.
2. Select the Developer tab from the toolbar at the top of the screen.
3. Position your cursor in the spreadsheet and hold down the left mouse button and drag until your button is the correct size.

How do I create a command button to copy and paste data in Excel?

Create a Command Button to copy and paste data with VBA code

1. Insert a Command Button by clicking Developer > Insert > Command Button (ActiveX Control).
2. Draw a Command Button in your worksheet and right click it.

What is the difference between form control and ActiveX control in Excel?

As Hans Passant said, Form controls are built in to Excel whereas ActiveX controls are loaded separately. Generally you’ll use Forms controls, they’re simpler. ActiveX controls allow for more flexible design and should be used when the job just can’t be done with a basic Forms control.

How do you move a button in Excel?

Control click or right-click on the button, then click anywhere else in the workbook, the button should be like the following image, then put your cursor on it to check if you can move it. 4.

Where is the Save button found in Excel?

The first method is Save as button in left bar under File tab (Microsoft Excel 2010/2013) or Office Button (Microsoft Excel 2007). You can click this Save as button to save workbooks as other file types. The second methods is Save & Send button in left bar. In the middle section, you can select the Save & Send options.

What is the difference of Save button and save as button on Microsoft Excel?

The main difference between Save and Save As is that Save helps to update the lastly preserved file with the latest content while Save As helps to store a new file or to store an existing file to a new location with the same name or a different name.

How do I add a email button in Excel?

How to send email if button is clicked in Excel?

1. Insert a Command Button in your worksheet by clicking Developer > Insert > Command Button (ActiveX Control).
2. Right-click the inserted Command Button, then click View Code from the right-clicking menu as below screenshot show.

Where is Object button in Excel?

Click inside the cell of the spreadsheet where you want to insert the object. On the Insert tab, in the Text group, click Object. On the Create New tab, select the type of object you want to insert from the list presented.

When we mention buttons in Excel, anyone who is not a consistent user will wonder what that means. Yes, Microsoft Excel does have Macros buttons which are the most advanced level of Excel. These buttons are commands initiated by a single click. It is easy to add buttons to excel. A user can simplify and save the time that they will take to navigate between different cells looking for specific information. In short, the buttons are inserted to perform specific tasks for us. The three different types of buttons you can place in a worksheet include;

• Shapes
• Form Control Buttons

This article shows how to add a button in Excel and how to assign Macros to them. With those buttons, navigating through your spreadsheet won’t be a nightmare anymore.

Method 1: Using shapes to create Macro buttons to open a particular sheet

You can create a macros button by using shapes. You can easily create a rounded rectangle; add a hyperlink to it for your worksheet. Here is what you can do;
1. On the main menu ribbon, click on the Insert tab.

2. Go to Shapes, click the drop-down arrow, and select the Rounded Rectangle icon.

3. Draw a rounded rectangle on your worksheet.

5. Format the shape by typing text into it-Right-click on the form and select edit text. Or double-click the shape.

6. To Hyperlink the shape, right-click on it and select Hyperlink from the menu. Right-clicking will display an Insert Hyperlink dialogue box.

• Under the ‘Link to’ section, select ‘Place in This Document.
• Under the ‘Type the cell reference’ section, type in the destination cell address.
• Under the ‘Or select a place in this document box, click to choose the particular sheet name. Click the OK button when done.

When you click the rounded rectangle, it will skip to the specified cell of a specified sheet.

7. To assign the macro, right-click on the table and select Assign Macro. Under the ‘Macros in’ drop-down arrow, select ‘This Workbook’. Here, select the macro from the list of macros in This Workbook.

8. Press OK. When you point your mouse on this shape, it will turn to the hand pointer cursor, and clicking the form will run the macro. Remember to set your shape not to resize with cell changes by right-clicking on it and selecting ‘Size and Properties.’

Method 2: Using Developers Form Control Buttons to create buttons in Excel

1. On the main ribbon, click on the Developer tab.

2. Go to the Insert button and click the drop-down arrow.

3. Under Form Control, select the first option called button. Draw a button on your worksheet

4. Next, in the Assign Macro dialogue box, type or select a name for the macro.

5. Click OK when done. You can click on this button to run the macro.

Using ActiveX Controls

 Since running a macro in Excel can prove tedious, you can assign a macro to a button to run it faster. In this case, you can follow these steps to add a button in Excel using ActiveX controls easily.

1. Right-click anywhere on the Home ribbon and select Customize the Ribbon option from the pop-up menu. 

2. Once the Customize the Ribbon window is open, go to the Main Tabs section and select the Developer option.

3. Click OK. However, if you already have the Developer Tab added to your ribbon, then proceed as follows. 

4. Go to the Developer Tab and click on Insert.

5. Next, click on your preferred button under the ActiveX Controls.

You can now drag it anywhere in the Excel worksheet to create a button. 

6. Right-click on the newly created button and select the View Code option from the drop-down menu. 

7. You can now type this code, which sets the value of cell A6 to Hello:

Range(“A6”).Value = “Hello”

8. If you want to test setting the cell value, ensure the Design Mode option is deselected. You can also click on the button, and the Hello text will be displayed on your screen.

You can further use VBA codes to assign a different task for various operations such as double-clicking, single-clicking, right-clicking, and many more. When you right-click on the button, you can also select the Format Control option. However, the only downside is that the size of the buttons changes every time you make changes on the worksheet or share it.

Adding Macros To Quick Access Toolbar

Adding macros to Quick Access Toolbar also allows you to create buttons in Excel and use them on any sheet in your present workbook. To do this, follow these steps:

1. Right-click on the arrow below the ribbon of the Excel workbook.

2. When the Customize Quick Access Toolbar screen opens, navigate and select More Commands at the bottom.

3. Select Macros in the Choose commands from the section. You can click on the down-facing arrow in the Popular Commands box.

4. Select the HighlightMaxValue option and click on the Add button.

5. You can now click on Modify to customize the symbol of the macro.

6. Select your preferred symbol from the provided list and hit the OK button.

7. Finish by clicking OK to add a button to your Excel workbook. If you want to run the HighlightMaxValue macro, simply click on the icon.

Conclusion

When working with adding buttons to Excel, it is best to keep it easy and straightforward. The above methods portray these as the steps are short and easy to follow. They are not only easy to set up, but they also give you different options for formatting.

Excel — это сложный процессор электронных таблиц, который пользователи назначают для решения широкого круга задач. Одна из этих задач — создать на листе кнопку, нажатие на которую запускает определенный процесс. Эта проблема полностью решается с помощью набора инструментов Excel. Посмотрим, как можно создать такой объект в этой программе.

Процедура создания

Как правило, такая кнопка предназначена для использования в качестве ссылки, инструмента для запуска процесса, макроса и т.д. Хотя в некоторых случаях этот объект может быть только геометрической фигурой и, помимо визуальных целей, может не иметь никакого смысла. Однако такой вариант встречается довольно редко.

Способ 1: автофигура

Во-первых, давайте посмотрим, как создать кнопку из набора встроенных фигур Excel.

1. Переходим к вкладке «Вставка». Щелкните значок Фигуры, расположенный на ленте в панели инструментов «Иллюстрации». Отображается список всех типов фигур. Выберите форму, которая, по вашему мнению, лучше всего подходит для роли кнопки. Например, такой формой может быть прямоугольник со скругленными углами.
2. После щелчка переместите его в ту область листа (ячейки), где мы хотим, чтобы была кнопка, и переместите края внутрь, чтобы объект принял нужный нам размер.
3. Теперь вам нужно добавить конкретное действие. Пусть это будет переход на другой лист при нажатии кнопки. Для этого щелкните по нему правой кнопкой мыши. В контекстном меню, которое активируется позже, выберите пункт «Гиперссылка».
4. В открывшемся окне создания гиперссылки перейдите на вкладку «Вставить в документ». Выбираем лист, который считаем нужным, и нажимаем кнопку «ОК».

Теперь, когда вы нажимаете на созданный нами объект, он переместится на выбранный лист документа.

Способ 2: стороннее изображение

Вы также можете использовать сторонний дизайн в качестве кнопки.

1. Находим стороннее изображение, например, в Интернете и скачиваем на свой компьютер.
2. Мы открываем документ Excel, в который хотим вставить объект. Перейдите на вкладку «Вставка» и щелкните значок «Изображение», расположенный на ленте в панели инструментов «Иллюстрации».
3. Откроется окно выбора изображения. Мы используем его, чтобы перейти в каталог на жестком диске, где расположен образ, который должен действовать как кнопка. Выберите его название и нажмите кнопку «Вставить» внизу окна.
4. Затем изображение добавляется на плоскость рабочего листа. Как и в предыдущем случае, его можно сжать, перетащив края. Переместите дизайн в ту область, где мы хотим разместить объект.
5. Позже вы можете прикрепить гиперссылку к кнопке, как это было показано в предыдущем методе, или вы можете добавить макрос. В последнем случае щелкните изображение правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню выберите пункт «Назначить макрос…».
6. Откроется окно управления макросами. В нем нужно выбрать макрос, который вы хотите применить при нажатии кнопки. Этот макрос уже должен быть записан в книгу. Выделите его название и нажмите кнопку «ОК».

Теперь, когда вы нажимаете на объект, запускается выбранный макрос.

Способ 3: элемент ActiveX

Наиболее функциональная кнопка может быть создана, если элемент управления ActiveX используется в качестве основной основы. Посмотрим, как это делается на практике.

1. Для работы с элементами ActiveX в первую очередь необходимо активировать вкладку разработчика. Дело в том, что по умолчанию он отключен. Поэтому, если вы еще не включили его, перейдите на вкладку «Файл», затем перейдите в раздел «Параметры».
2. В активированном окне опций перейдите в раздел «Настроить ленту». В правой части окна установите флажок «Разработчик», если он отсутствует. Затем нажмите кнопку «ОК» внизу окна. Вкладка разработчика теперь будет активирована в вашей версии Excel.
3. После этого перейдем во вкладку «Разработчик». Нажмите кнопку «Вставить», расположенную на ленте в панели инструментов «Элементы управления». В группе «Элементы управления ActiveX» щелкните первый элемент, похожий на кнопку.
4. Затем щелкните в любом месте листа, которое мы сочтем необходимым. Сразу после этого предмет появится там. Как и в предыдущих способах, корректируем его положение и размер.
5. Щелкните получившийся элемент двойным щелчком левой кнопки мыши.
6. Откроется окно редактора макросов. Здесь можно зарегистрировать любые макросы, которые вы хотите запускать при щелчке по этому объекту. Например, вы можете написать макрос для преобразования текстового выражения в числовой формат, как показано ниже. После того, как макрос был записан, нажмите кнопку закрытия в правом верхнем углу окна.

Теперь макрос будет прикреплен к объекту.

Способ 4: элементы управления формы

Следующий метод технологически очень похож на предыдущий вариант. Представляет добавление кнопки через элемент управления формы. Этот метод также требует, чтобы был включен режим разработчика.

1. Перейдите на вкладку «Разработчик» и нажмите знакомую кнопку «Вставить», расположенную на ленте в группе «Элементы управления». Список открывается. В нем вам нужно выбрать первый элемент, который помещен в группу «Элементы управления формой». Этот объект визуально выглядит так же, как аналогичный элемент ActiveX, о котором мы говорили выше.
2. Объект появляется на листе. Исправьте размер и положение, как мы это делали не раз.
3. Затем назначьте макрос созданному объекту, как показано в методе 2, или назначьте гиперссылку, как описано в методе 1.

Как видите, создать функциональную кнопку в Excel не так сложно, как может показаться начинающему пользователю. Также эту процедуру можно провести четырьмя разными способами на ваше усмотрение.

Как сделать кнопку в Excel? Войдите в раздел «Разработчик», откройте меню «Вставить», выберите изображение и назначьте макрос, гиперссылку, переход на другой лист или иную функцию. Ниже подробно рассмотрим все способы создания клавиш в Эксель, а также приведем функции, которые им можно присвоить.

Как создать кнопку: базовые варианты

Перед тем как сделать кнопку в Эксель, убедитесь в наличии режима разработчика. Если такой вкладки нет, сделайте следующие шаги:

1. Жмите по ленте правой клавишей мышки (ПКМ).
2. В появившемся меню кликните на пункт «Настройка ленты …».
3. В окне «Настроить ленту» поставьте флажок возле «Разработчик».
4. Кликните «ОК».

После того, как сделана подготовительная работа, можно вставить кнопку в Excel. Для этого можно использовать один из рассмотренных ниже способов.

Через ActiveX

Основной способ, как создать кнопку в Excel — сделать это через ActiveX. Следуйте такому алгоритму:

1. Войдите в раздел «Разработчик».
2. Жмите на кнопку «Вставить».
3. В появившемся меню выберите интересующий элемент ActiveX.
4. Нарисуйте его нужного размера.

Через элемент управления

Второй вариант — создание кнопки в Excel через элемент управления. Алгоритм действий такой:

1. Перейдите в «Разработчик».
2. Откройте панель «Вставить».
3.  Выберите интересующий рисунок в разделе «Элемент управления формы».
4. Нарисуйте нужный элемент.
5. Назначьте макрос или другую функцию.

Через раздел фигур

Следующий способ, как добавить кнопку в Excel на лист — сделать это с помощью раздела «Фигуры». Алгоритм действий такой:

1. Перейдите в раздел «Вставка».
2. Войдите в меню «Иллюстрации», где выберите оптимальную фигуру.
3. Нарисуйте изображение необходимой формы и размера.
4. Кликните ПКМ по готовой фигуре и измените оформление.

В качестве рисунка

Вставка кнопки Excel доступна также в виде рисунка. Для достижения результата пройдите такие шаги:

1. Перейдите во вкладку «Вставка».
2. Кликните в категорию «Иллюстрации».
3. Выберите «Рисунок».
4. Определитесь с типом клавиши, который предлагается программой.

Какие кнопки можно создать

В Excel возможно добавление кнопки двух видов:

1. Command Button — срабатывает путем нажатия, запускает определенное действие (указывается индивидуально). Является наиболее востребованным вариантом и может играть роль ссылки на страницу, таблицу, ячейку и т. д.
2. Toggle Button — играет роль переключателя / выключателя. Может нести определенные сведения и скрывать в себе два параметра — Faste и True. Это соответствует двум состояниям — нажато и отжато.

Также перед тем как поставить кнопку в Эксель, нужно определиться с ее назначением. От этого напрямую зависят дальнейшие шаги. Рассмотрим разные варианты.

Макрос

Часто бывают ситуации, когда необходимо создать кнопку макроса в Excel, чтобы она выполняла определенные задачи. В обычном режиме для запуска нужно каждый раз переходить в раздел разработчика, что требует потери времени. Проще создать рабочую клавишу и нажимать ее по мере неободимости.

Если вы решили сделать клавишу с помощью ActiveX, алгоритм будет таким:

• Войдите в «Режим конструктора».

• Кликните дважды по ней.
• В режиме Visual Basic между двумя строками впишите команду, необходимую для вызова макроса., к примеру, Call Макрос1.

• Установите назначение для остальных графических объектов, если они есть.

Зная, как назначить кнопку в Excel, вы легко справитесь с задачей. Но можно сделать еще проще — жмите на рисунок ПКМ и в списке внизу перейдите в раздел «Назначить макрос». Здесь уже задайте интересующую команду.

Переход на другой лист / ячейку / документ

При желании можно сделать кнопку в Excel, которая будет отправлять к другому документу, ячейке или листу. Для этого сделайте следующее:

• Подготовьте клавишу по схеме, которая рассмотрена выше.
• Выделите ее.
• На вкладке «Вставка» отыщите «Гиперссылка».

• Выберите подходящий вариант. Это может быть файл, веб-страница, e-mail, новый документ или другое место.
• Укажите путь.

Рассмотренный метод не требует указания макросов и предоставляет расширенные возможности. При желании можно также использовать и макросы.

Существует и другой способ, как сделать кнопку в Excel для перехода к определенному листу. Алгоритм такой:

1. Создайте рисунок по рассмотренной выше схеме.
2. В окне «Назначить макрос» введите имя макроса, а после жмите на клавишу входа в диалоговое окно Microsoft Visual Basic.
3. Вставьте код для перехода к другому листу — ThisWorkbook.Sheets(«Sheet1»).Activate. Здесь вместо Sheet1 укажите путь к листу с учетом запроса.
4. Сохраните код и закройте окно.

Сортировка таблиц

При желании можно сделать клавишу для сортировки таблиц Excel. Алгоритм действий такой:

• Создайте текстовую таблицу.
• Вместо заголовков добавьте автофигуры, которые в дальнейшем будут играть роль клавиш-ссылок на столбцах таблицы.

• Войдите в Visual Basic режим, где в папке Modules вставьте модуль Module1.
• Кликните ПКМ по папке и жмите на Insert Module.
• Сделайте двойной клик по Module1 и введите код.
• Назначьте каждой фигуре индивидуальный макрос.

После выполнения этих шагов достаточно нажать по заголовку, чтобы таблица сортировала данные в отношении определенного столбца.

По рассмотренным выше принципам несложно разобраться, как в Экселе сделать кнопки выбора и решения других задач. В комментариях расскажите, какой из приведенных методов вам подошел, и как проще всего самому сделать клавишу в программе.

Отличного Вам дня!

Skip to content

We use cookies on our website to give you the most relevant experience by remembering your preferences and repeat visits. By clicking “Accept”, you consent to the use of ALL the cookies.

.