How to make a word booklet

Create a booklet or book

1. Go to Layout and select the Page Setup dialog launch icon at the bottom-right corner.

   

2. On the Margins tab, change the setting for Multiple pages to Book fold. The orientation automatically changes to Landscape.

   

   Tip: If you have a long document, you might want to split it into multiple booklets, which you can then bind into one book. Under Sheets per booklet, choose how many pages to print per booklet.

3. Select and increase the value of Gutter to reserve space on the inside fold for binding.

4. Go to the Paper tab and select the Paper size. The final size of the booklet is one half width of the paper size.

   

   Tip: You can add many embellishments to your booklet’s appearance. For example, to add borders to every page, on the Layout tab of the Page Setup window, click Borders.

5. Click OK. If your document already has content, the text is formatted automatically, but you might need to adjust objects like images and tables manually.

Print settings for booklets

When you print the booklet, check the print settings to make sure you print on both sides of the paper and flip the papers correctly for the printing to work as intended.

1. Go to File > Print.

2. If your printer supports automatic printing on both sides, change Print One Sidedto Print on Both Sides. Choose the option Flip pages on short edge to avoid printing the second side of each sheet upside down.

   

3. If your printer doesn’t support automatic printing on both sides, select Manually Print on Both Sides, and feed the pages back to the printer when prompted. To avoid pages from printing upside down, flip the sheets on the short edge of the paper according to your printer’s instructions.

   Tip: For a professional touch, consider adding page numbers in the header or the footer. For more info, see Add page numbers.

See Also

Create a booklet using a Word template

Booklet: Page numbering tips.

Create different headers or footers for odd and even pages

Get Microsoft publishing templates

Create a booklet or book

1. Go to Layout > Margins > Custom Margins.

2. Change the setting for Multiple pages to Book fold. The orientation automatically changes to Landscape.

   Tip: If you have a long document, you might want to split it into multiple booklets, which you can then bind into one book. Under Sheets per booklet, choose how many pages to print per booklet.

3. To reserve space on the inside fold for binding, increase the width of the Gutter.

4. You can add many embellishments to your booklet’s appearance. For example, to add borders to every page, on the Layout tab of the Custom Margins window, select Borders.

5. Select OK.

   If your document already has content, the text is formatted automatically, but you might need to adjust objects like images and tables manually.

6. Go to File > Page Setup and check the paper size. Keep in mind that the final size of the booklet is one half of the paper size. Make sure your printer is stocked with paper of the right size.

Print settings for booklets

When you print the booklet, check the print settings to make sure you print on both sides of the paper and flip the papers correctly for the printing to work as intended. If your printer supports automatic printing on both sides, follow these steps.

1. Click File > Print.

2. Under Two-sided, select Booklet.

   Tip: For a professional touch, consider adding page numbers in the header or the footer. For more info, see Add page numbers.

Note: If your printer doesn’t support automatic printing on both sides, you’ll need to print each page manually.

See Also

Create a booklet using a Word template

Booklet: Page numbering tips.

Create different headers or footers for odd and even pages

Get Microsoft publishing templates

Did this article help you?

Содержание

• Создаем буклет в Ворде
  • Шаг 1: Изменение полей и ориентации страницы
  • Шаг 2: Разделение на колонки
  • Шаг 3: Печать буклета
• Заключение
• Вопросы и ответы

Буклетом называют издание рекламного характера, распечатанное на одном листе бумаги, а затем сложенное несколько раз. Так, если лист сгибается в двух местах, на выходе получается три рекламных колонки, но при необходимости их может быть и больше. Объединяет буклеты то, что реклама, которая в них содержится, изложена в довольно краткой форме. При этом создавать и печатать их можно не только в профессиональной полиграфии, но и в популярном текстовом редакторе Microsoft Word, о чем мы и расскажем сегодня.

Создаем буклет в Ворде

Возможности офисного приложения от Майкрософт практически безграничны. В числе таковых есть и набор инструментов для самостоятельной разработки, а также последующей печати брошюр и буклетов. Далее мы рассмотрим, как их использоваться в этих целях.

Урок: Как сделать шпаргалки в Word

Рекомендуем обратить внимание на представленную по ссылке выше статью – в ней затрагиваются те же функциональные возможности текстового редактора, которые мы будем использовать для решения нашей сегодняшней задачи. В целом же потребуется выполнить ряд простых действий, которые условно можно разделить на три шага.

Шаг 1: Изменение полей и ориентации страницы

В развернутом виде любой буклет представляет собой альбомный лист. Первым делом заменим на него привычный для Word книжный формат, а также уменьшим размеры полей для того, чтобы на каждой части страницы уместилось больше информации.

1. Создайте новый текстовый документ или откройте тот, который вы готовы изменить.
   

   Примечание: В файле уже может содержаться текст будущего буклета, но для выполнения необходимых действий удобнее использовать пустой документ. Мы будем работать именно с таким вариантом.

2. Откройте вкладку «Макет» (в Ворд 2003 она называется «Формат», а в версиях в 2007 — 2010 года «Разметка страницы») и нажмите на кнопку «Поля», расположенную в группе «Параметры страницы».



3. Выберите в развернувшемся меню последний пункт — «Настраиваемые поля».



4. В разделе «Поля» открывшегося диалогового окна задайте значения равные 1 см для верхнего, левого, нижнего и правого полей, то есть одинаковые для каждого из четырех.
   

   Читайте также: Настройка и изменение полей в Ворде

5. В разделе «Ориентация» выберите «альбомная».
   

   Читайте также: Как сделать альбомный лист в Microsoft Word

6. Нажмите кнопку «ОК», после чего ориентация страницы и размеры полей будут изменены — они станут минимальными, но при этом не выходящими за пределы области печати.

Шаг 2: Разделение на колонки

Теперь, когда текстовый документ Ворд представляет собой пустую основу для буклета, разделим ее на необходимое количество частей — колонок, каждая из которых в дальнейшем будет представлять отдельную страничку.

1. Во вкладке «Макет» (в более старых версиях текстового редактора она называлась «Разметка страницы» или «Формат») все в той же группе «Параметры страницы» найдите и нажмите на кнопку «Колонки».





2. Выберите необходимое количество колонок для буклета, ориентируясь на доступные в списке варианты.
   

   Примечание: Если значения по умолчанию вас не устраивают (две, три), добавить на лист большее количество колонок можно через пункт выпадающего меню «Другие столбцы» (ранее он назывался «Другие колонки»), вызываемого нажатием на кнопку «Колонки». В открывшемся диалоговом окне, в разделе «Число колонок» укажите количество столбцов, которое вам необходимо.

3. После выполнения вышеописанных действий лист будет разделен на указанное вами количество колонок, но визуально это не будет заметно до тех пор, пока вы не начнете вводить текст. При желании также можно добавить вертикальные линии, обозначающие границы между колонками. Для этого:
   • Откройте диалоговое окно «Другие колонки» (как это сделать, рассказано в предыдущем пункте).
   • В разделе «Тип» установите галочку напротив пункта «Разделитель».
   • Нажмите «ОК» для подтверждения внесенных изменений и добавления горизонтальных полос на будущих линиях сгиба буклета.

   

   Примечание: На пустом листе разделитель не отображается, он станет видимым только после того, как вы добавите текст.

   Помимо текста, вы можете вставить в создаваемый макет своего буклета изображения (например, логотип компании или какое-то тематическое фото) и отредактировать его, изменить фон страницы со стандартного белого на один из доступных в шаблонах программы или добавленный самостоятельно, а также добавить подложку. На нашем сайте вы найдете подробные руководства касательно того, как все это сделать. Ссылки на них представлены ниже.

   Подробнее о работе в Word:
   Вставка изображений в документ
   Редактирование вставленных изображений
   Изменение фона страницы
   Добавление подложки в документ

4. Как только вы начнете вводить текст, созданный в Ворде макет брошюры обретет более наглядный вид



5. Все что вам остается — отформатировать и оформить текстовое и, если таковое имеется, графическое содержимое документа.



Совет: Рекомендуем ознакомиться с некоторыми нашими уроками по работе в Microsoft Word — они помогут изменить и качественно улучшить внешний вид текстового содержимого документа.

Читайте также:
Как установить шрифты в Ворд
Как выровнять текст в документе Ворд
Как изменить междустрочный интервал

Шаг 3: Печать буклета

Заполнив и отформатировав документ, вы можете распечатать его на принтере, после чего его можно будет сложить и приступить к распространению. Для этого выполните следующие действия:

1. Откройте меню «Файл» (в ранних версиях программы вместо этого нужно нажимать кнопку с логотипом «MS Office»).
2. На боковой панели программы перейдите к разделу «Печать».



3. Выберите принтер из выпадающего списка и подтвердите свои намерения, нажав по расположенной вверху кнопке «Печать».


Подробнее: Печать документов в Microsoft Word

Заключение

Из этой статьи вы узнали, как сделать буклет или брошюру в любой версии Майкрософт Ворд. Как видите, в этом нет ничего сложного, а если проявить немного фантазии, можно получить действительно качественный результат, сопоставимый с профессиональной рекламной продукцией.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Как сделать буклет в Ворде. Пошаговая инструкция по созданию буклетов в Word

Буклетом принято называть лист бумаги A4 сложенный в два раза. Буклеты могут использоваться для информирования клиентов или сотрудников компании о продукции или запланированном мероприятии.

Для того чтобы профессионально сделать буклет необходимы специальные программы и навыки дизайнера, но простую версию буклета вполне можно сделать при помощи обычного текстового редактора Word и минимальных навыков. Именно об этом мы и расскажем в данной статье в виде пошаговой инструкции о том, как сделать буклет в Word.

Шаг № 1. Смените ориентацию страницы на альбомную.

Для того чтобы сделать буклет в Ворде сначала необходимо сменить ориентацию страницы с книжной на альбомную. Это делается для того чтобы была возможность набирать текст вдоль листа. Для этого перейдите на вкладку «Разметка страницы», нажмите на кнопку «Ориентация» и выберите вариант «Альбомная».

Шаг № 2. Уменьшите отступы от края листа.

Дальше необходимо уменьшить отступы от края листа. Если этого не сделать, то буклет будет обрамлен в большую белую рамку, и это будет выглядеть не очень привлекательно. Поэтому на той же вкладке «Разметка страницы» нажимаем на кнопку «Поля» и выбираем вариант «Узкие». При выборе данного варианта будут использоваться поля размером в 1.27 сантиметра с каждой стороны.

Обычно поля размером в 1.27 сантиметра отлично подходят для создания буклетов. Но, если хотите еще меньшие поля то выберите вариант «Настраиваемые поля».

После этого появится окно «Параметры страницы» в котором вы сможете выставить нужные размеры полей для каждой стороны листа.

Шаг № 3. Разделите лист бумаги на три колонки.

После того, как вы настроили поля, необходимо разделить лист бумаги на три части. Для этого на той же вкладке «Разметка страницы» нажимаем на кнопку «Колонки» и выбираем вариант «Три».

После этого лист бумаги будет разделен на три части. Вы сможете заметить это по изменению линейки над листом.

необходимо отметить, что переход на вторую колонку будет возможен только после того, как первая будет заполнена текстом. Для того чтобы решить эту проблему можете просто нажать на клавишу Enter и заполнить страницу большим количеством переносов строки.

Шаг № 4. Настройте разделитель и другие параметры буклета.

Если есть необходимость, то вы можете добавить разделитель между колонками сделанного вами буклета. Для этого снова нажмите на кнопку «Колонки» и выберите вариант «Другие колонки».

После этого появится небольшое окно с настройками буклета. Здесь необходимо просто установить отметку напротив функции «Разделитель». необходимо отметить, что разделитель появляется только в том случае, если все колонки буклета заполнены текстом до конца. Пока буклет пуст, разделитель не отображается.

Также в окне «Колонки» можно настроить ширину колонок буклета и промежуток между ними. При необходимости можно даже сделать колонки разной ширины. Для этого необходимо снять отметку напротив функции «Колонки одинаковой ширины» и задать значение ширины для каждой колонки вручную.

В конце не забудьте сохранить настройки нажатием на кнопку «Ok».

Как сделать буклет с большим количеством колонок

Если вы хотите сделать буклет с более чем тремя колонками, то это также можно сделать с помощью текстового редактора Word. Для этого нажмите на кнопку «Колонки» на вкладке «Разметка страницы» и выберите вариант «Другие колонки».

После этого установите необходимое количество колонок для вашего буклета.

И нажмите на кнопку «Ok» для того чтобы сохранить настройки.

Как сделать буклет в Microsoft Word | How to make a booklet in Microsoft Word

Источник

Как сделать буклет в Word

Буклетом принято называть лист бумаги A4 сложенный в два раза. Буклеты могут использоваться для информирования клиентов или сотрудников компании о продукции или запланированном мероприятии. Для того чтобы профессионально сделать буклет необходимы специальные программы и навыки дизайнера, но простую версию буклета вполне можно сделать при помощи обычного текстового редактора Word и минимальных навыков. Именно об этом мы и расскажем в данной статье в виде пошаговой инструкции о том, как сделать буклет в Word.

Шаг № 1. Смените ориентацию страницы на альбомную.

Для того чтобы сделать буклет в Ворде сначала нужно сменить ориентацию страницы с книжной на альбомную. Это делается для того чтобы была возможность набирать текст вдоль листа. Для этого перейдите на вкладку « Разметка страницы », нажмите на кнопку « Ориентация » и выберите вариант « Альбомная ».

Шаг № 2. Уменьшите отступы от края листа.

Дальше необходимо уменьшить отступы от края листа. Если этого не сделать, то буклет будет обрамлен в большую белую рамку, и это будет выглядеть не очень привлекательно. Поэтому на той же вкладке « Разметка страницы » нажимаем на кнопку « Поля » и выбираем вариант « Узкие ». При выборе данного варианта будут использоваться поля размером в 1.27 сантиметра с каждой стороны.

Обычно поля размером в 1.27 сантиметра отлично подходят для создания буклетов. Но, если хотите еще меньшие поля то выберите вариант « Настраиваемые поля ».

После этого появится окно « Параметры страницы » в котором вы сможете выставить нужные размеры полей для каждой стороны листа.

Шаг № 3. Разделите лист бумаги на три колонки.

После того, как вы настроили поля, нужно разделить лист бумаги на три части. Для этого на той же вкладке « Разметка страницы » нажимаем на кнопку « Колонки » и выбираем вариант « Три ».

После этого лист бумаги будет разделен на три части. Вы сможете заметить это по изменению линейки над листом.

Шаг № 4. Настройте разделитель и другие параметры буклета.

Если есть необходимость, то вы можете добавить разделитель между колонками сделанного вами буклета. Для этого снова нажмите на кнопку « Колонки » и выберите вариант « Другие колонки ».

После этого появится небольшое окно с настройками буклета. Здесь нужно просто установить отметку напротив функции « Разделитель ». Нужно отметить, что разделитель появляется только в том случае, если все колонки буклета заполнены текстом до конца. Пока буклет пуст, разделитель не отображается.

Также в окне « Колонки » можно настроить ширину колонок буклета и промежуток между ними. При необходимости можно даже сделать колонки разной ширины. Для этого нужно снять отметку напротив функции « Колонки одинаковой ширины » и задать значение ширины для каждой колонки вручную.

В конце не забудьте сохранить настройки нажатием на кнопку « Ok ».

Как сделать буклет с большим количеством колонок

Если вы хотите сделать буклет с более чем тремя колонками, то это также можно сделать с помощью текстового редактора Word. Для этого нажмите на кнопку « Колонки » на вкладке «Разметка страницы» и выберите вариант « Другие колонки ».

После этого установите нужное количество колонок для вашего буклета.

И нажмите на кнопку « Ok » для того чтобы сохранить настройки.

Создатель сайта comp-security.net, автор более 2000 статей о ремонте компьютеров, работе с программами, настройке операционных систем.

Спасибо за подробные шаги в изготовлении буклета, все понятно.

Источник

Как сделать буклет в Ворде: с помощью шаблона и без него

Начинающий предприниматель Дима заказывает рекламные буклеты в модной студии: «Плачу за самое лучшее. Ну, дизайн там, бумага. Да, побольше, подороже». И, подсчитывая в уме баснословную будущую прибыль, выкладывает последние кредитные деньги. А клиентов как не было, так и нет.

Опытный бизнесмен Сережа знает, что супер-пупер дизайн и дорогая бумага не гарантируют ему золотые горы, и выбирает бюджетную, но эффективную альтернативу – сделать буклет в Ворде и распечатать на обычном принтере. Его бизнес процветает, ведь Сережа не выбрасывает средства на ветер. Так давайте последуем его примеру и научимся своими руками создавать буклеты по шаблонам и с нуля.

Типы и назначения буклетов, которые можно создавать в Word

Буклеты бывают разные – синие, белые, красные, а также имиджевые, рекламные и информационные (например, памятки с инструкцией). Но это деление условно.

Печатают буклеты обычно на листах А4, которые затем сгибают в нескольких местах в зависимости от способа верстки. Элементы на них чаще размещают в 3 полосы и разделяют последние двумя сгибами. Такой макет называется еврокнижка. Если вы создаете буклет в первый раз, выбирайте этот тип, так как его делать гораздо проще, чем остальные.

В Microsoft Word не слишком богатый функционал для создания буклетов. Эта программа подойдет тем, кому не нужен навороченный дизайн. Ведь в Ворде нет тех инструментов, которые есть в профессиональных графических редакторах, например, в Adobe Illustrator.

Тем не менее, здесь есть удобные шаблоны простого, но элегантного стиля. К тому же, они снабжены подсказками, где и что писать. В них можно настраивать фон страниц, добавлять изображения (логотип компании и не только), изменять вид картинок, выбирать шрифты для текста и т. д.

Есть в Ворде и возможность создания буклета с нуля. Но это более сложный вариант. Он подойдет для тех, кто уже освоил работу с шаблонами.

Создание буклета на основе готового шаблона

Перед созданием буклета обязательно продумайте, что именно вы будете на нем размещать: заголовки, текст, изображения и прочее. Чтобы составить убедительный текст, нужно изучить свою целевую аудиторию: узнать мечты, потребности и опасения клиентов. А затем ответить на вопросы, которые им интересны.

Затем можно приступать к разработке макета буклета:

Создание буклета с нуля без шаблона

Буклет без шаблона создается в несколько этапов. Первый этап – изменение формата листа с книжного на альбомный и настройка полей (сверху, снизу, справа и слева). Второй этап – планировка макета: определение места для полос и линий сгиба. Третий – создание и верстка: размещение материалов на макете.

Теперь обо всем по порядку:

Дизайн буклета зависит от вашей фантазии. Вы можете менять расположение элементов (заголовков, контактов компании и т. д.) на свой вкус. Я дала лишь образец. Однако помните, что внешняя сторона буклета служит его обложкой – она предназначена для краткой информации с целью привлечения внимания. Большая часть текста о компании и продукте должна располагаться на внутренней стороне.

Презентабельный буклет: как выбирать цвета и шрифты

Чтобы буклет имел более выигрышный вид, уделите внимание цветовым сочетаниям и шрифтам. Наружная сторона изделия должна радовать взгляд потенциального клиента, привлекать его внимание. Если буклет понравится человеку внешне, скорее всего, он захочет открыть и изучить его.

Для подбора гармоничный сочетаний цветов используйте круг Иттена.

Ниже несколько рекомендованных профессионалами схем по работе с кругом:

Цвета и их сочетания создают не только настроение. Они вызывают ассоциации с той или иной деятельностью, явлением или событием.

Несколько советов по выбору шрифтов и форматированию текста:

Когда на буклете «простыня» сплошного текста, он кажется «тяжелым». Поэтому оставляйте на странице достаточно «воздуха» – пустого пространства с графическими элементами и без. Исключение – информационный буклет, где текста по определению много. Но даже если вы стремитесь дать читателю максимум полезных сведений, делайте это в концентрированной форме.

Как печатать буклеты: пошаговая инструкция

Перед отправкой макета на печать следует убедиться, что обе его части – наружная и внутренняя, будут на одном листе бумаги. А также в том, что их верх расположен правильно – направлен в одну сторону.

Остался последний штрих – сложить буклет, согнув по заранее намеченным линиям. И можно отправлять его «в люди».

Как видите, создать красивый буклет довольно просто, даже не будучи дизайнером. Если вам не нужны изыски, достаточно возможностей программы «Word». В ней есть все основные инструменты редактирования макета, а также шаблоны с готовым дизайном, куда остается только вставить текст (подсказки, что и куда вписывать, прилагаются). Для более продвинутых пользователей имеется вариант посложнее – создание буклета с нуля, где можно реализовать весь свой творческий потенциал.

Источник

Как сделать буклет в Ворде

Наверное каждый из нас, хотя бы раз сталкивался с ситуацией, когда нужно сделать буклет. Для себя или для организации, в которой Вы работаете. Возможно, Вам это сделать поручило начальство. А может быть, он для чего-то понадобился Вам лично.

Тем не менее, давайте разберем, как это правильно и быстро делается. Рассмотрим несколько вариантов изготовления буклетов. А затем Вы сами выберите для себя, какой из вариантов Вам больше подходит.

Первый способ

Создание буклета в Word начнем с настройки полей и колонок на чистой странице. Затем будем писать текст, ну и конечно, вставлять картинки. При таком алгоритме действий, проблем с оформлением буклета не возникнет.

Можно, конечно, сделать колонки на странице с уже набранным текстом. Но тогда текст, при разделении его на колонки, может расположиться не так, как нам нужно, если предварительно не сделать разрывы текста. Об этом говорится во втором способе.

Буклет мы будем делать такой, чтобы складывать его три раза. Поэтому сделаем три колонки.

В новом документе, на чистой странице открываем вкладку «Макет». Ищем кнопку «Ориентация» и нажав на нее, выбираем «Альбомная».

Устанавливаем поля на странице по 1,2 см каждое.

Теперь нужно установить количество колонок на странице. В нашем случае нужно три колонки. Идем: «Макет» → «Колонки» → «Другие столбцы».

В появившемся диалоговом окне выставляем такие настройки:

Количество колонок — 3. Промежуток между ними — 2,4 см, потому что поля мы выставили — 1,2 см. После распечатки мы будем складывать буклет по колонкам. У сложенной странички буклета будут одинаковые поля со всех сторон.

Теперь заполняем колонки содержимым (текстом, картинками, графиками и т.д.). Не забудьте подобным образом оформить обратную сторону буклета. И распечатываем на цветном струйном принтере.

Сгибаем в двух местах. Готово.

Второй способ

Если текст уже набран и заполнил собой всю страницу, нужно текст разбить на колонки в двух местах. Устанавливаем курсор в нужном месте текста, там где должна будет закончиться первая колонка и начаться вторая. Во вкладке «Макет» нажимаем на кнопку «Разрывы» и выбираем опцию «Колонка».

Наш текст разделился на две части. Теперь во второй части находим место, где будет заканчиваться вторая и начинаться третья колонка. Ставим туда курсор и снова жмем «Разрывы» → «Колонка». Текст разделен на три части. Это наши будущие колонки. Давайте теперь создадим их. «Макет» → «Колонки» → «Другие столбцы».

В появившемся диалоговом окне выставляем такие настройки:

Текст разделился на три колонки, но теперь нужно настроить поля страницы. Действуем так:

В появившемся диалоговом окне выставляем такие настройки:

Весь наш текст теперь выстроился правильно:

Редактируем его, добавляем картинки, графики и т.д.

Третий способ

Если у Вас установлена одна из последних версий Microsoft Word, то Вам я рекомендую воспользоваться этим простым и эффективным методом создания буклетов.

Запускаем Word, переходим на вкладку «Файл» и выбираем «Создать». В поисковой строке пишем слово «Буклет» и нажимаем «Enter» на клавиатуре.

Спустя небольшой промежуток времени, программа загрузит несколько вариантов готовых буклетов. Выбирайте:

Нам остается только выбрать готовый шаблон (он оформлен сразу с обеих сторон). Отредактировать его, поменяв текст и рисунки. Красивый буклет готов!

Источник

Как сделать буклет в Word: 3 простых способа

Буклет – распространенный вид печатной продукции, внешне схожее с брошюрами, но различающееся по форме, конструкции и дизайну. Часто встречается в рамках рекламной полиграфии, но подготавливается и в иных ситуациях – в качестве информационных пособий или справочных материалов для тематических мероприятий. Вне зависимости от назначения буклет обладает весьма четкими параметрами: состоит из двух страниц (тыльной и лицевой), печатается на бумаге A4 и складывается в двух или трех местах в зависимости от объема транслируемой информации.

Еще недавно буклеты верстались и разрабатывались в специальных графических редакторах с заранее подготовленными шаблонами и дополнительными инструментами. Но на деле тот же Word легко разрешает в свободном режиме сделать буклет требуемого формата. Достаточно разобраться в инструкциях и немного попрактиковаться.

Подготавливаются буклеты в Word тремя способами:

1 способ. Буклет на основе штатного шаблона

По умолчанию новые документы в Word не адаптированы под верстку специфической типографической и полиграфической продукции – широкие поля, книжная ориентация страницы, информация не разделена на равные колонки. Неправильно настроенные параметры предстоит полностью менять, ориентируясь на целую коллекцию типографических правил.

Но настраивать поля, размечать страницы, добавлять заголовки, текст и графические элементы вручную (и с нуля) совсем необязательно. Разработчики из Microsoft разрешают воспользоваться коллекцией встроенных шаблонов и сэкономить время и на подбор подходящих параметров, и на разработку тематических креативов. И действовать предстоит по следующему сценарию:

2 способ. Создаем буклет с чистого листа без шаблона

Если креативы от Microsoft не подходят под формат подготавливаемого буклета, то новый документ предстоит вручную настроить, а уже после дополнить недостающей информацией. Весь процесс предстоит разделить на три этапа: подготовка подходящей основы, планировка макета и размещение текстовых и визуальных материалов:

Подготовленная основа – повод приступить к следующему этапу: добавлению текста. Как оформлять буклет – зависит от поставленных целей, формата документа, мероприятия. Word не ограничивает фантазию и разрешает добавлять иллюстрации, заголовки, абзацы, адреса и прочие детали. Важно лишь помнить – буклет состоит из двух страниц, а потому кроме «лицевой» части предстоит продумать и тыльную.

3 способ. Когда текст уже набран

Уже размещенные на странице текстовые материалы без предварительной подготовки не выстроятся на новом буклете в подходящем формате, а потому действовать предстоит иначе:

Если поля настраивались ранее, то текст автоматически примет подходящий вид и станет доступен для полноценного редактирования – добавления графиков, иллюстраций, заголовков и текста.

Рекомендации по оформлению буклета

Разрабатывая дизайн для рекламного или тематического буклета, не помешает придерживаться правил и особенностей типографической продукции:

Печать буклета

Перед передачей подготовленных документов в типографию предстоит разобраться с дополнительными настройками:

Важно! Если с отображением оборудования в пункте «Принтер» возникли проблемы, то, возможно, не загружены драйвера и не настроены специальные сертификаты. Рекомендуется загрузить последнюю версию Driver Booster и проверить компьютер на наличие неработающего и неправильно настроенного оборудования, включая принтеры и МФУ.

Вывод

Word – текстовый редактор с неограниченным функционалом. Разработчики из Microsoft разрешают и в ручном, и в автоматическом режиме превращать стандартные страницы A4 в буклеты, брошюры, листовки и даже плакаты. Пара настроек и поля стали шире, текст распределился по колонкам, а белоснежный фон сменился тематической иллюстрацией. Если разбираться с настройками некогда, то шаблоны ускорят работу и даже разрешат скопировать половину чужих идей.

Источник

This article will teach you how to create and set up a printable Microsoft Word document as a booklet. The easiest way is to format the document in the «Book» layout, but it is also possible to choose and adapt an existing template.

Steps

Method 1 of 2: Setting Up the Booklet

Step 1. Open Microsoft Word

It is usually on the menu Start (on Windows) or in the folder Applications (on MacOS) and is represented by a blue icon with a white «W».

• If you don’t plan to customize the booklet, create a document from a ready-made template. To do this, access the menu File, click in New, type booklet in search bar, press Enter, choose a template and click To create.

Step 2. Access the Layout tab

This will open up a number of different formatting options for Word.

Step 3. Click the arrow on the Multiple Pages drop-down menu

It is in the lower right corner of the «Page Setup» menu, on the Layout tab.

Step 4. Click Book from the drop-down menu

The option changes the layout to landscape (wider), with a divider in the middle.

Step 5. Choose the number of pages in the booklet

Page options appear in the «Sheets per booklet» menu.

• If you choose too small a number of pages for the text, you will have to change the selection to Everything — to be able to view and print all the content.

Step 6. Adjust the gutter

The «Gutter» menu, located in the upper-left corner of the window, determines the space for folding the booklet. Increase or decrease the value and see the changes in the Word document.

Step 7. Click OK to save changes

The option is at the bottom of the screen.

Step 8. Enter the contents of the booklet

Now that the document is in booklet format, you can add text, images, and other formatting options.

• If you are new to Microsoft Word, read this article to learn how to customize text, use graphics, and distribute content.
• If you want to use a template, read this article to learn how to customize preformatted content. Generally, just edit the base information where it appears.

Step 9. Save the booklet

Do the following:

• access the menu File, in the upper left corner.
• click in Save as.
• Choose the file location.
• Click on the option Model, in the «Save As» or «Format» drop-down menu to save the file as a template for future projects. If this is not important, use the standard format (.docx).
• Name the file and click To save.

Method 2 of 2: Printing the Booklet

Step 1. Access the Layout tab

This tab provides booklet printing configuration options.

Step 2. Click on the Margins menu

It’s near the top left corner of Word and has a number of options.

Step 3. Click Narrow on the menu

You can change the margins to taste, but the option Narrow it’s the best because it doesn’t reduce the size of text and images too much.

Step 4. Remove unnecessary formatting items

At this time, you have to cut the whites out of the document. To do this, activate the hyphenation of the words so that they do not occupy too much or too little space or justify the text. Take a look at every page and see where adjustments need to be made.

Step 5. Access the File menu

It is in the upper left corner of the document.

Step 6. Click Print

The option is in the menu on the left of the screen and opens a preview of the booklet.

Step 7. Configure the print to come out on both sides of the paper

If your printer has this option, click Print on both sides, in the «Pages» drop-down menu. Choose the option that includes the text «Flip pages along short edge» so you don’t make a mistake in the text orientation.

• If your printer does not automatically print on both sides, click Manually print on both sides.

Step 8. Choose the paper size

The normal paper size is A4 (21 x 29, 7 cm), but there are other options available.

Step 9. Take a look at the print preview

The preview will appear in the right panel. You can use the arrows at the bottom of the screen to flip through the booklet and see if everything is ok.

Step 10. Click Print

The option is at the top of the window and sends the booklet to the printer.