How to link words in word

You can add hyperlinks to your document that give your readers instant access to information in another part of the same document. The hyperlink can be text or graphics. By using hyperlinks, you can provide information to your readers without repeating the same information on different pages.

To add links that jump from one part of a document to another part of the same document, mark the destination and then add a link to it.

Mark the destination

Mark the hyperlink destination with a bookmark or a heading style.

Insert a bookmark

1. Select text or an item, or click where you want to insert a bookmark.

2. Click Insert > Bookmark.
   

3. Under Bookmark name, type a name.
   

   Note: Bookmark names need to begin with a letter. They can include both numbers and letters, but not spaces. If you need to separate words, you can use an underscore ( _ )—for example, First_heading.

4. Click Add.

Apply a heading style

Headings are automatically marked as a destination. All you need to do is apply one of the built-in heading styles.

1. Select the text to which you want to apply a heading style.

2. On the Home tab, click the style you want.
   

Add the link

After you’ve marked the destination, you’re ready to add the link.

1. Select the text or object you want to use as a hyperlink.

2. Right-click and then click Hyperlink .

3. Under Link to, click Place in This Document.

4. In the list, select the heading or bookmark that you want to link to.

   Note: To customize the Screen Tip that appears when you rest the pointer over the hyperlink, click ScreenTip, and then type the text that you want.

See Also

Add or delete bookmarks in a Word document or Outlook message

Add a PDF to your Office file

Use hyperlinks in a table of contents

Create a table of contents

This article explains how to insert or remove a hyperlink in a Word document using Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, and Word Starter 2010.

Insert and Remove a Hyperlink in Word

To add and delete hyperlinks in a Word document:

1. Highlight the text or image that you want to link.

2. Right-click the text and choose Link or Hyperlink (depending on the version of Microsoft Word).

3. Select the type of destination you want to link to, then fill in the appropriate information.

   • Choose Existing File or Web Page, go to the Address text box, then enter a URL.
   • Choose Place in This Document, then select a location within the document.
   • Choose Create New Document, go to the Name of new document text box, then enter the name of a new document. If needed, in the Full path section, select Change to change the document folder. In the When to edit section, choose whether you want to edit the document now or later.
   • Choose E-mail Address, go to the E-mail Address text box, then enter the email address you want readers to send email to. In the Subject text box, type the subject.

4. Select OK.

5. The text now shows up as a hyperlink in the document.

6. To remove a hyperlink, right-click the link text, then choose Remove Hyperlink.

Use the Right Kind of Hyperlink

There are different kinds of hyperlinks. Choose the one that points your readers to the most helpful information to supplement your document.

Existing File or Web Page Hyperlinks

When you choose this option, the hyperlink opens a website or file. For example, if you’re writing an article about your camping trip to Rocky Mountain National Park, provide a hyperlink to the appropriate section of the National Park Service so readers can quickly find the information they need to plan a similar trip.

Another use might be if you wrote an article about the National Park Service and the document is available to your readers, link to the Word file you created. When the reader selects the hyperlink, that file opens.

Place in This Document Hyperlinks

Another type of hyperlink jumps to a different place in the same document upon selection. Often called an anchor link, this type of link doesn’t take the reader away from the document.

When a document is long and includes sections or chapters that are formatted as headings, create a table of contents at the beginning of the document. Include hyperlinks in the table of contents so that readers can jump to a particular heading.

You could also use this type of hyperlink at the end of each section to return to the top of the document.

Create a New Document Hyperlink

A hyperlink can create a new document when selected. When adding this type of hyperlink, choose whether to make the document at the time you create the link or later. If you choose to make the new document when you create the hyperlink, a new document opens, which you can edit and save. After that, the hyperlink points to that document, exactly like the Existing File or Web Page option.

If you choose to make the document later, you’re prompted to create the new document when you select the hyperlink after the hyperlink has been created. This type of hyperlink is useful if you want to link new content to the current document but don’t want to create the new content yet. Instead, provide the hyperlink to it so you’ll remember to work on the document later. When you do create the document, it will be linked in the main document.

Email Address Hyperlinks

The last type of hyperlink you can make in Microsoft Word is one that points to an email address so that, when selected, the default email client opens and begins composing the message using the information from the hyperlink.

Choose a subject for the email and more than one email address that the message should be sent to. This information is pre-filled for readers when they select the hyperlink but they can change this information before they send the message.

This type of hyperlink is useful for situations when you want readers to contact you to set up a meeting or request additional information.

About Linking in a Word Document

A hyperlink in a Microsoft Word document enables readers to jump from the link to a different place in the document, to a different file or website, or to a new email message. In Word documents, hyperlink text is a different color than other text and is underlined. When you hover over a hyperlink, a preview shows where the link goes. When you select the link, you’re directed to the other content.

Thanks for letting us know!

There are times when you would like to insert working hyperlinks in Microsoft Word documents. By “working hyperlinks,” I mean links that will take you to a website when you click them. In this article I’ll show you how to add links in Word.

How to add hyperlinks in Microsoft Word documents

The following instructions apply to Microsoft Word for Windows and Macs. The settings panel is arranged differently in Windows than in Macs, but the same basic settings are available.

We’ll use the “Click here” example. In Microsoft Word, to add a hyperlink behind the words, select Click here in your document. Then,

• Go to the Insert tab. About half-way across the tool ribbon, look for an icon that is labeled Link. It will look like two loops interconnected.
• In the settings box that opens, select the Web page tab if you want the link to go to a page on a website. Leave that tab open.
• In a web browser, go to the website page that you want to link to. Select and copy the entire website address that you typed in the browser’s address bar.
• Go back to the Link settings box in Word and paste the link into the box. Click OK to save the link.

You can also link to headings in the current document using the This Document tab in the settings box. That procedure could be used to create a table of contents in MS Word.

You can make an email address live by using the Email Address tab.

How to remove a hyperlink in Microsoft Word

You can remove a link from a word or phrase in Word by selecting the linked words, then following the above instructions. The difference will be, instead of inserting a link in the settings box, click the Remove Link button.

You can also remove a link quickly by right-clicking the link. Click Hyperlink, then Remove Link.

How to disable automatic hyperlinking in Word

Microsoft Word can automatically insert a hyperlink when it recognizes that a domain name (website address) has been typed in a document. If you’d rather not have that happen, you can disable automatic hyperlinking.

In MS Word for Windows, disable automatic hyperlinking by going to File > Options > Proofing > AutoCorrect Options. Then, under Replace, uncheck Internet and network paths with hyperlinks.

In MS Word for Macs, disable automatic hyperlinking by going to the top menu. Choose Word > Preferences > Autocorrect. Select the Autoformat as you type tab. In the second section labeled Automatically as you type, uncheck Internet and network paths with hyperlinks.

Now you know how to add hyperlinks in Microsoft Word and how to remove them if necessary.

Learn more about hyperlinks in documents.

Adding hyperlinks in LibreOffice writer is a similar process.

When you add hyperlinks in Microsoft Word, you’re actually adding a bit of HTML code behind the scenes. Learn more about hyperlinks.

Программа MS Word автоматически создает активные ссылки (гиперссылки) после ввода или вставки URL-адреса веб-страницы и последующего нажатия клавиш “Space” (пробел) или “Enter”. Кроме того, сделать активную ссылку в Ворде можно и вручную, о чем и пойдет речь в нашей статье.

Создаем настраиваемую гиперссылку

1. Выделите текст или изображение, которое должно представлять собой активную ссылку (гиперссылку).

2. Перейдите ко вкладке “Вставка” и выберите там команду “Гиперссылка”, расположенную в группе “Ссылки”.

3. В диалоговом окне, которое появится перед вами, выполните необходимое действие:

• Если вы хотите создать ссылку на какой-либо существующий файл или веб-ресурс, выберите в разделе “Связать с” пункт “файлом, веб-страницей”. В появившемся поле “Адрес” введите URL-адрес (к примеру, /).

Совет: Если вы делаете ссылку на файл, адрес (путь) которого вам неизвестен, просто нажмите на стрелочку в списке “Искать в” и перейдите к файлу.

• Если вы хотите добавить ссылку на файл, который пока не был создан, выберите в разделе “Связать с” пункт “новым документом”, после чего введите имя будущего файла в соответствующее поле. В разделе “Когда вносить правку в новый документ” выберите необходимый параметр “сейчас” или “позже”.

Совет: Помимо создания самой гиперссылки, вы можете изменить подсказку, которая всплывает при наведении курсора на слово, фразу или графический файл, содержащий активную ссылку.




Чтобы это сделать, нажмите кнопку “Подсказка”, а затем введите необходимую информацию. Если же подсказка не задана вручную, в качестве таковой используется путь к файлу или его адрес.

Создаем гиперссылку на пустое электронное сообщение

1. Выделите изображение или текст, который вы планируете преобразовать в гиперссылку.

2. Перейдите ко вкладке “Вставка” и выберите в ней команду “Гиперссылка” (группа “Ссылки”).

3. В диалоговом окне, которое перед вами появится, в разделе “Связать с” выберите пункт “электронной почтой”.

4. Введите в соответствующее поле необходимый адрес электронного ящика. Также, можно выбрать адрес из списка недавно использовавшихся.

5. Если это необходимо, введите тему сообщения в соответствующем поле.

Примечание: Некоторыми браузерами и почтовыми клиентами строка темы не распознается.

Совет: Подобно тому, как можно настроить подсказку для обычной гиперссылки, вы также можете настроить всплывающую подсказку для активной ссылки на электронное сообщение. Для этого просто нажмите кнопку “Подсказка” и в соответствующем поле введите необходимый текст.



Если вы не введете текст всплывающей подсказки, MS Word автоматически будет выводить “mailto”, а вслед за этим текстом будет указан введенный вами адрес электронной почты и тема письма.

Кроме того, вы можете создать гиперссылку на пустое электронное сообщение, введя в документе адрес почты. К примеру, если ввести “lumpics@lumpics.ru” без кавычек и нажать пробел или “Enter”, автоматически создастся гиперссылка с подсказкой по умолчанию.

Создаем гиперссылку на другое место в документе

Для того, чтобы создать активную ссылку на то или иное место в документе или же на веб-странице, созданной вами в Ворде, для начала необходимо отметить точку, в которую эта ссылка будет вести.

Как отметить место назначения ссылки?

Используя закладку или заголовок, можно отметить место назначения ссылки.

Добавляем закладку

1. Выделите объект или текст, с которым требуется связать закладку, либо же кликните левой кнопкой мышки по тому месту документа, где ее требуется вставить.

2. Перейдите ко вкладке “Вставка”, нажмите кнопку “Закладка”, расположенную в группе “Ссылки”.

3. Введите имя закладки в соответствующем поле.

Примечание: Имя закладки обязательно должно начинаться с буквы. Однако, в имени закладки могут содержаться и цифры, а вот пробелов быть не должно.

Совет: Если вам необходимо разделить слова в название закладки, воспользуйтесь символом подчеркивания, к примеру, “сайт_lumpics”.

4. Выполнив вышеописанные действия, нажмите “Добавить”.

Используем стиль заголовка

К тексту, расположенному в том месте, куда должна вести гиперссылка, можно использовать один из шаблонных стилей заголовков, доступных в MS Word.

1. Выделите фрагмент текста, к которому необходимо применить конкретный стиль заголовка.

2. Во вкладке “Главная” выберите один из доступных стилей, представленных в группе “Стили”.

Совет: Если выделен текст, который должен выглядеть, как основной заголовок, можно выбрать для него соответствующий шаблон из доступной коллекции экспресс-стилей. Например, “Заголовок 1”.

Добавляем ссылку

1. Выделите тот текст или объект, который в дальнейшем будет представлять собой гиперссылку.

2. Кликните правой кнопкой мышки по этому элементу, и в открывшемся контекстном меню выберите пункт “Гиперссылка”.

3. Выберите в разделе “Связать с” пункт “Место в документе”.

4. В появившемся списке выберите закладку или заголовок, куда будет ссылаться гиперссылка.

Совет: Если вы хотите изменить подсказку, которая будет выводиться при наведении курсора на гиперссылку, нажмите кнопку “Подсказка” и введите необходимый текст.



Если подсказка не будет задана вручную, то для активной ссылки на закладку будет использоваться “имя закладки”, а для ссылки на заголовок “Текущий документ”.

Создаем гиперссылку на место в стороннем документе или созданной веб-странице

Если вы желаете создать активную ссылку на то или иное место в текстовом документе или веб-странице, созданной вами в Ворде, для начала необходимо отметить точку, к которой эта ссылка будет вести.

Отмечаем место назначения гиперссылки

1. Добавьте закладку в конечный текстовый документ или созданную веб-страницу, используя метод, описанный выше. Закройте файл.

2. Откройте файл, в котором должна быть размещена активная ссылка на конкретное место ранее открытого документа.

3. Выделите объект, который эту гиперссылку должен содержать.

4. Кликните правой кнопкой мышки на выделенном объекте и выберите в контекстном меню пункт “Гиперссылка”.

5. В появившемся окне выберите в группе “Связать с” пункт “файлом, веб-страницей”.

6. В разделе “Искать в” укажите путь к файлу, в котором вы создали закладку.

7. Кликните по кнопке “Закладка” и выберите в диалоговом окне необходимую закладку, после чего нажмите “ОК”.

8. Нажмите “ОК” в диалоговом окне “Вставка ссылки”.

В созданном вами документе появится гиперссылка на место в другом документе либо же на веб-странице. Подсказка, которая будет отображаться по умолчанию — это путь к первому файлу, содержащему в себе закладку.

О том, как изменить подсказку для гиперссылки, мы уже писали выше.

Добавляем ссылку

1. В документе выделите текстовый фрагмент или объект, который в дальнейшем будет представлять собой гиперссылку.

2. Кликните на нем правой кнопкой мышки и в открывшемся контекстном меню выберите пункт “Гиперссылка”.

3. В открывшемся диалоговом окне, в разделе “Связать с” выберите пункт “Место в документе”.

4. В появившемся списке выберите закладку или заголовок, куда в дальнейшем должна ссылаться активная ссылка.

Если вам необходимо изменить подсказку, появляющуюся при наведении на гиперссылку указателя, воспользуйтесь инструкцией, описанной в предыдущих разделах статьи.

Совет: В документах Microsoft Office Word можно создавать активные ссылки на конкретные места в документах, созданных в других программах офисного пакета. Эти ссылки могут быть сохранены в форматах приложений Excel и PowerPoint.

Так, если вы хотите создать ссылку на место в книге MS Excel, для начала создайте в ней имя, затем в гиперссылке в конце имени файла введите “#” без кавычек, а за решеткой укажите созданное вами имя XLS-файла.

Для гиперссылки на PowerPoint проделайте ровно то же самое, только после символа “#” укажите номер конкретного слайда.

Быстро создаем гиперссылку на другой файл

Чтобы быстро создать гиперссылку, в том числе и вставить ссылку на сайт в Ворде, отнюдь не обязательно прибегать к помощи диалогового окна “Вставка гиперссылки”, которое упоминалось во всех предыдущих разделах статьи.

Сделать это можно также и с помощью функции drag-and-drop, то есть, путем банального перетаскивания выбранного текстового или графического элемента из документа MS Word, URL-адрес или активную ссылку из некоторых веб-обозревателей.

Кроме этого, можно также просто скопировать предварительно выбранную ячейку или диапазон таковых из таблицы Microsoft Office Excel.

Так, к примеру, вы можете самостоятельно создать гиперссылку на развернутое описание, которое содержится в другом документ. Также можно сослаться и на новость, размещенную на той или иной веб-странице.

Важное примечание: Текст следует копировать из файла, который был предварительно сохранен.

Примечание: Создавать активные ссылки посредством перетаскивания объектов-рисунков (например, фигур) невозможно. Чтобы сделать гиперссылку для таких графических элементов, следует выделить объект-рисунок, кликнуть по нему правой кнопкой мышки и в контекстном меню выбрать “Гиперссылка”.

Создаем гиперссылку посредством перетаскивания содержимого со стороннего документа

1. Используйте в качестве конечного документа файл, на который требуется создать активную ссылку. Предварительно выполните его сохранение.

2. Откройте документ MS Word, в который требуется добавить гиперссылку.

3. Откройте конечный документ и выделите фрагмент текста, изображение или любой другой объект, к которому и будет вести гиперссылка.

Совет: Вы можете выделить несколько первых слов раздела, на который будет создаваться активная ссылка.

4. Кликните правой кнопкой мышки по выделенному объекту, перетащите его на панель задач, а затем наведите на документ Ворд, в который и требуется добавить гиперссылку.

5. В контекстном меню, которое перед вами появится, выберите пункт “Создать гиперссылку”.

6. Выделенный вами фрагмент текста, изображение или другой объект станет гиперссылкой и будет ссылаться на созданный вами ранее конечный документ.

Совет: При наведении курсора на созданную гиперссылку, в качестве подсказки по умолчанию будет отображаться путь к конечному документу. Если же вы кликните левой кнопкой мышки по гиперсслыке, предварительно зажав клавишу “Ctrl”, вы перейдете к месту в конечном документе, на которое гиперссылка ссылается.

Создаем гиперссылку на содержимое веб-страницы посредством его перетаскивания

1. Откройте текстовый документ, в который необходимо добавить активную ссылку.

2. Откройте страницу сайта и кликните правой кнопкой мышки по предварительно выделенному объекту, к которому должна вести гиперссылка.

3. Теперь перетащите выбранный объект на панель задач, а затем наведите на документ, в который необходимо добавить ссылку на него.

4. Отпустите правую кнопку мышки, когда будете находиться внутри документа, и в открывшемся контекстном меню выберите пункт “Создать гиперсслыку”. В документе появится активная ссылка на объект с веб-страницы.

Кликнув по ссылке с предварительно зажатой клавишей “Ctrl”, вы перейдете непосредственно к выбранному вами объекту в окне браузера.

Создаем гиперсслыку на содержимое листа Excel путем копирования и вставки

1. Откройте документ MS Excel и выделите в нем ячейку или диапазон таковых, на которые будет ссылаться гиперссылка.

2. Кликните по выделенному фрагменту правой кнопкой мышки и выберите в контекстном меню пункт “Копировать”.

3. Откройте документ MS Word, в который требуется добавить гиперссылку.

4. Во вкладке “Главная” в группе “Буфер обмена” кликните по стрелке “Вставить”, после чего в развернувшемся меню выберите “Вставить как гиперссылку”.

Гиперссылка на содержимое документа Microsoft Excel будет добавлена в Ворд.

На этом все, теперь вы знаете, как сделать активную ссылку в документе MS Word и знаете, как добавлять разные гиперссылки на разного рода содержимое. Желаем вам продуктивной работы и результативного обучения. Успехов в покорение Майкрософт Ворд.