How to draw with word

Sometimes, you can’t express yourself in words and numbers alone.

Sometimes, you need to express yourself through art. Luckily, Microsoft Word recognizes this need and gives users the option to draw on a document.

If you want a new way to showcase your ideas, give drawing a try! It’s easy, adds some flair to your document and might be a more effective way to communicate your thoughts. 

  1. In the ‘Insert tab,’ click the ‘Shapes’ button, and in the drop-down menu select ‘Scribble’ 
  2. Click and hold down your mouse to draw the shape you want
  3. Release the mouse when you’ve finished drawing 
  4. Go to the ‘Shape Format’ tab to edit your shape

Get your complete guide to Microsoft Office.    Explore Now →

How to draw in Word

For all my visual learners in the house, follow along as I go through the drawing process step-by-step. I also include some formatting and editing tips and tricks to consider.

1. Click the ‘Shapes’ button and select ‘Scribble’

Open up your Microsoft Word document. It can be an empty document or it can be filled with an essay — you can draw over words if you want. 

 Navigate to the ‘Insert’ tab. From there, select ‘Shapes.’ A drop-down menu will appear. Under the ‘Lines’ options, select the very last button. It looks like a scribble and is aptly named ‘Scribble.’ 

how-to-draw-in-word

2. Hold down your mouse to draw 

Click and hold down your mouse to draw. Admittedly, this isn’t the most intuitive thing in the world and your drawings probably won’t look like they do on paper. That’s okay, you do get a chance to tweak and sculpt your drawing later — as well as adjust the line coloring, width, fill color, and more. 

Here’s the strange shape I chose to draw (don’t ask me what it is):

how-to-draw-a-line-in-word

3. Release the mouse

As soon as you release your mouse, the drawing will be finished. You’ll no longer be able to continue drawing, like you would if it were pen and paper. 

If you released the mouse too early, you can delete the shape and start over. If you want to add another shape to complement the one you just drew, go ahead and click the ‘Scribble’ button and go through the drawing process once more. 

If you have the basic idea of the drawing done but it’s not exactly what you wanted, you can tweak the lines a bit. Double-click on the drawing. Click on the small ‘Edit Shape’ button in the top left corner. Then, select ‘Edit Points.’ 

draw-in-word

A bunch of, you guessed it, points will appear on your drawing. Dragging a point out, in, or sideways effectively drags the line of the drawing with it. When you click off of the point, the drawing will be altered accordingly.

4. Edit your drawing

Double-click your drawing. A new tab will appear in the menu banner called ‘Shape Format.’ Now you can resize your shape by dragging the corners of the box around it. You can use the ‘Shape Fill’ button to add color inside your shape. 

how-to-draw-line-in-word

You can change the color of the outline by clicking the pencil button, located next to the ‘Shape Fill’ button. You can also choose to have ‘No Outline’ if you want.

how-to-draw-in-microsoft-word

Another way to make your drawing stand out is by adding text to it. Click on the ‘Draw a Text Box’ icon located next to the ‘Shapes’ button. 

free-draw

Drag your mouse over where you want the text box to live inside your shape. You can play with all the text editing options and include hanging indents, if you want.

To unlock more editing options, select the ‘Format Pane’ on the far right. This will open a sidebar where you can edit the line type of the outline, play with color effects for the fill color, and more! 

draw-a-line-in-word

Once you’ve manipulated your shape into a final product that you’re happy with, go ahead and ‘Save As.’ Now you’re ready to share your creativity with the world! 

How do you rate Microsoft Word?  Write a Review Now →

Other things to know about drawing in Word

It will be very difficult for you to draw straight lines in Word. That’s simply due to the impossibility of dragging a mouse precisely. If that’s frustrating you to no end, there are work arounds. 

How to draw a line in Word

If you want to have a very straight line, maybe the ‘Scribble’ tool is not the right one for you. Go back to the ‘Shapes’ drop-down menu under the ‘Insert’ tab and go through the different line options available to you. Select what’s best for your vision and go from there! 

how-to-draw-a-line-in-microsoft-word

You’ll also notice that Word offers a variety of pre-made shapes to choose from. If you’re struggling to draw a star that doesn’t look like a sad blob, maybe try select the pre-made star shape. You can still play with the coloring, size, lines and more. 

TIP: If you are dead-set on drawing freehand but Word isn’t working out for you, try drawing in Microsoft Paint. You can always insert that image into Word later on. 

Want to put your artistry to the test in other ways? Discover how to make a brochure in Word.

Holly Hunt photo

Holly is the director of content marketing at G2. An avid reader and writer, Holly graduated from the University of Missouri with a dual major in Journalism and English. She firmly believes in the power of content and is constantly seeking ways to better engage and delight readers.

Содержание

  • Включение вкладки «Рисование»
  • Средства рисования
    • Инструменты
    • Перья
    • Преобразовать
    • Воспроизведение
  • Рисование с помощью фигур
    • Добавление области для рисования
  • Инструменты для рисования
    • Вставка фигур
    • Стили фигур
    • Стили WordArt
    • Текст
    • Упорядочить
    • Размер
  • Вопросы и ответы

Как рисовать в Ворде

MS Word — это, в первую очередь, текстовый редактор, однако, рисовать в этой программе тоже можно. Таких возможностей и удобства в работе, как в специализированных программах, изначально предназначенных для рисования и работы с графикой, ждать от Ворда, конечно, не стоит. Тем не менее, для решения базовых задач стандартного набора инструментов будет достаточно.

Урок: Как нарисовать линию в Word

Прежде, чем рассмотреть то, как сделать рисунок в Ворде, следует отметить, что рисовать в данной программе можно двумя разными методами. Первый — вручную, подобно тому, как это происходит в Paint, правда, немного проще. Второй метод — рисование по шаблонам, то есть, с использованием шаблонных фигур. Обилия карандашей и кистей, цветовых палитр, маркеров и прочих инструментов в детище Майкрософт вы не найдете, но создать простой рисунок здесь все же вполне возможно.

Включение вкладки «Рисование»

В Microsoft Word есть набор средств для рисования, которые подобны таковым в стандартном Paint, интегрированном в Windows. Примечательно, что о существовании этих инструментов многие пользователи даже не догадываются. Все дело в том, что вкладка с ними по умолчанию не отображается на панели быстрого доступа программы. Следовательно, прежде, чем приступить к рисованию в Ворде, нам с вами предстоит эту вкладку отобразить.

1. Откройте меню «Файл» и перейдите в раздел «Параметры».

файл параметры в word

2. В открывшемся окне выберите пункт «Настроить ленту».

настроить ленту в word

3. В разделе «Основные вкладки» установите галочку напротив пункта «Рисование».

включить вкладку рисование в Word

4. Нажмите «ОК», чтобы внесенные вами изменения вступили в силу.

закрыть Параметры Word

После закрытия окна «Параметры» на панели быстрого доступа в программе Microsoft Word появится вкладка «Рисование». Все инструменты и возможности этой вкладки мы рассмотрим ниже.

вкладка рисование добавлена в Word

Lumpics.ru

Средства рисования

Во вкладке «Рисование» в Ворде, вы можете видеть все те инструменты, с помощью которых можно рисовать в этой программе. Давайте подробно рассмотрим каждый из них.

Инструменты

В этой группе расположились три инструмента, без которых рисование попросту невозможно.

Инструменты рисования в Word

Выбрать: позволяет указать на уже нарисованный объект, расположенный на странице документа.

Рисовать пальцем: предназначен, в первую очередь, для сенсорных экранов, но может использоваться и на обычных. В таком случае вместо пальца будет использоваться указатель курсора — все как в Paint и других подобных программах.

рисовать пальцем в Word

Примечание: Если вам необходимо изменить цвет кисти, которой вы рисуете, сделать это можно в соседней группе инструментов — «Перья», нажав на кнопку «Цвет».

Ластик: этот инструмент позволяет стереть (удалить) объект или его часть.

ластик в Word

Перья

В этой группе вы можете выбрать одно из множества доступных перьев, которые отличаются, в первую очередь, по типу линии. Нажав на кнопку «Больше», расположенную в правом нижнем углу окна со стилями, вы сможете увидеть предпросмотр каждого доступного пера.

стили перьев в word

Рядом с окном стилей расположены инструменты «Цвет» и «Толщина», позволяющие выбрать цвет и толщину пера, соответственно.

цвет и толщина в Word

Преобразовать

Инструменты, расположенные в этой группе, предназначены не совсем для рисования, а то и вовсе не для этих целей.

преобразовать в Word

Редактирование от руки: позволяет выполнять редактирование документов с помощью пера. Используя этот инструмент, можно вручную обводить фрагменты текста, подчеркивать слова и фразы, указывать на ошибки, рисовать указательные стрелки и т.д.

редактирование от руки в Word

Урок: Рецензирование текста в Word

Преобразовать в фигуры: сделав набросок какой-либо фигуры, вы можете преобразовать ее из рисунка в объект, который можно будет перемещать по странице, можно будет изменять его размер и выполнять все те манипуляции, которые применимы для других рисованых фигур.

преобразовать в фигуры в Word

Для преобразования наброска в фигуру (объект) необходимо просто указать на нарисованный элемент, воспользовавшись инструментом «Выбрать», а затем нажать кнопку «Преобразовать в фигуры».

Урок: Как сгруппировать фигуры в Ворде

Рукописный фрагмент в математическом выражении: мы уже писали о том, как добавлять математические формулы и уравнения в Word. С помощью данного инструмента группы «Преобразовать» вы можете вписать в эту формулу символ или знак, которого нет в стандартном наборе программы.

Рукописный фрагмент в математическом выражении в word

Урок: Вставка уравнений в Ворде

Воспроизведение

Нарисовав или написав что-то с помощью пера, вы можете включить визуальное воспроизведение этого процесса. Все, что для этого требуется, нажать кнопку «Воспроизведение рукописного ввода», расположенную в группе «Воспроизведение» на панели быстрого доступа.

воспроизвести в Word

Собственно, на этом можно было бы и закончить, так как мы с вами рассмотрели все инструменты и возможности вкладки «Рисование» программы Microsoft Word. Вот только рисовать в этом редакторе можно не только от руки, но и по шаблонам, то есть, используя для этого готовые фигуры и объекты.

С одной стороны такой подход может оказаться ограниченным в плане возможностей, с другой стороны — он предоставляет куда более широкий выбор средств для редактирования и оформления создаваемых рисунков. Более подробно о том, как в Ворде рисовать фигуры и рисовать с помощью фигур, читайте ниже.

Рисование с помощью фигур

Создать рисунок произвольной формы, со скруглениями, пестрыми цветами с плавными переходами, оттенками и прочими деталями этим методом практически невозможно. Правда, зачастую столь серьезный подход и не требуется. Проще говоря, не выдвигайте к Word высокие требования — это не графический редактор.

Урок: Как в Ворде нарисовать стрелку

Добавление области для рисования

1. Откройте документ, в котором нужно сделать рисунок, и перейдите во вкладку «Вставка».

вкладка вставка в word

2. В группе иллюстрации нажмите на кнопку «Фигуры».

кнопка фигуры в word

3. В выпадающем меню с доступными фигурами выберите последний пункт: «Новое полотно».

новое полотно в vord

4. На странице появится прямоугольная область, в которой и можно начать рисовать.

новое полотно добавлено в word

Если это необходимо, измените размеры поля для рисования. Для этого потяните в нужном направлении за один из маркеров, расположенных на его границе.

Инструменты для рисования

Сразу после добавления нового полотна на страницу, в документе откроется вкладка «Формат», в которой и будут находиться основные инструменты для рисования. Рассмотрим детально каждую из групп, представленных на панели быстрого доступа.

инструменты вкладки формат в  Word

Вставка фигур

«Фигуры» — нажав на эту кнопку, вы увидите большой перечень фигур, которые можно добавить на страницу. Все они разделены по тематическим группам, название каждой из которых говорит само за себя. Здесь вы найдете:

  • Линии;
  • Прямоугольники;
  • Основные фигуры;
  • Фигурные стрелки;
  • Фигуры для уравнений;
  • Блок-схемы;
  • Звезды;
  • Выноски.

vstavka-figuryi-v-word

Выберите подходящий тип фигуры и нарисуйте ее, задав левым кликом мышки точку начала. Не отпуская кнопку, укажите конечную точку фигуры (если это прямая) или область, которую она должна занимать. После этого отпустите левую кнопку мышки.

фигура добавлена в word

«Изменить фигуру» — выбрав первый пункт в меню этой кнопки, вы можете, в буквальном смысле, изменить фигуру, то есть, вместо одной нарисовать другую. Второй пункт в меню этой кнопки — «Начать изменение узлов». Выбрав его, вы можете изменить узлы, то есть, точки привязки конкретных мест фигуры (в нашем примере это внешние и внутренние углы прямоугольника.

начать изменение узлов в фигуре в vord

«Добавить надпись» — эта кнопка позволяет добавить текстовое поле и вписать в него текст. Поле добавляется в указанном вами месте, однако, при необходимости его можно свободно перемещать по странице. Рекомендуем предварительно сделать поле и его грани прозрачными. Более подробно о том, как работать с текстовым полем и что можно сделать с его помощью, вы можете прочесть в нашей статье.

Урок: Как в Word перевернуть текст

Стили фигур

С помощью инструментов данной группы вы можете изменить внешний вид нарисованной фигуры, ее стиль, текстуру.

стили фигур в word

Выбрав подходящий вариант, вы можете изменить цвет контура фигуры и цвет заливки.

изменить цвет контура фигуры в word

Для этого выберите подходящие цвета в выпадающем меню кнопок «Заливка фигуры» и «Контур фигуры», которые расположены справа от окна с шаблонными стилями фигур.

изменить цвет фигуры в vord

Примечание: Если стандартные цвета вас не устраивают, вы можете изменить их с помощью параметра «Другие цвета». Также, в качестве цвета заливки можно выбрать градиент или текстуру. В меню кнопки «Цвет контура» можно регулировать толщину линии.

выбор стиля заливки в vord

«Эффекты фигуры» — это инструмент, с помощью которого можно еще больше изменить внешний вид фигуры, выбрав один из предложенных эффектов. В числе таковых:

  • Тень;
  • Отражение;
  • Подсветка;
  • Сглаживание;
  • Рельеф;
  • Поворот.

выбор эффекта для фигуры в vord

Примечание: Параметр «Поворот» доступен только для объемных фигур, некоторые эффекты из вышеперечисленных разделов тоже доступны только для фигур определенного типа.

измененный стиль фигуры в word

Стили WordArt

Эффекты из данного раздела применяются исключительно к тексту, добавленнуму с помощью кнопки «Добавление надписи», расположенной в группе «Вставка фигуры».

Текст

Аналогично стилям WordArt, эффекты применяются исключительно к тексту.

Упорядочить

Инструменты этой группы предназначены для изменения положения фигуры, ее выравнивания, поворота и других подобных манипуляций.

группа упордяочить в word

Поворот фигуры выполняется точно так же, как и поворот рисунка — на шаблонное, строго заданное или произвольное значение. То есть, можно выбрать стандартный угол поворота, указать свой или просто повернуть фигуру, потянув за круговую стрелку, расположенную непосредственно над ней.

параметры поворота в vord

Урок: Как в Ворд повернуть рисунок

рисунок перевернут в word

Кроме того, с помощью данного раздела можно наложить одну фигуру на другую, подобно тому, как это можно сделать с рисунками.

Урок: Как в Word наложить одну картинку на другую

В этом же разделе можно сделать обтекание фигуры текстом или сгруппировать две и более фигур.

Уроки по работе с Ворд:
Как сгруппировать фигуры
Обтекание картинки текстом

Примечание: Инструменты группы «Упорядочить» в случае работы с фигурами абсолютно идентичны таковыми при работе с рисунками, с их помощью можно выполнять ровно такие же манипуляции.

Размер

Возможность единого инструмента данной группы всего одна — изменение размера фигуры и поля, в котором она находиться. Здесь можно задать точное значение ширины и высоты в сантиметрах или изменить его пошагово с помощью стрелок.

группа размер в word

Кроме того, размер поля, как и размер фигуры, можно менять вручную, используя для этого маркеры, расположенные по контуру их границ.

измененный размер рисунка в word

Урок: Как обрезать рисунок в Word

Примечание: Для выхода из режима рисования нажмите клавишу «ESC» или же кликните левой кнопкой мышки в пустом месте документа. Чтобы вернуться к редактированию и открыть вкладку «Формат», дважды кликните по рисунку/фигуре.

Вот, собственно, и все, из этой статьи вы узнали, как рисовать в Ворде. Не забывайте о том, что данная программа является в первую очередь текстовым редактором, поэтому не стоит возлагать на нее слишком серьезных задач. Используйте для таких целей профильный софт — графические редакторы.

Do you need to add something to your Word 2013 document, but the only way that you can accurately express the information is through a drawing? Fortunately you can draw in Microsoft Word 2013 with the Scribble shape.

The scribble shape allows you to make a freehand drawing directly in your document. Word will then convert the drawing to a shape object, where you can adjust the appearance of the shape that you just drew.

Note that Word will create a new shape every time that you let go of your mouse with the scribble shape, so you will need to re-select it after letting go. You can also select one of the other shapes on the menu in our guide below, if your needs require a specific shape or straight lines.

This article will show you how to draw in Word and provide you with a new way to express your ideas and information that might have otherwise required you to use a different program.

How to Make Drawings in Word

  1. Click Insert.
  2. Click the Shapes button, then click the Scribble icon in the Lines section.
  3. Click and hold down the mouse button, then move the mouse cursor to draw.
  4. Click the Format tab under Drawing Tools to make any changes to your drawing.

Our article continues below with additional information on how to draw on Word, including pictures of these steps.

How to Make a Freehand Drawing in Microsoft Word 2013 (Guide with Pictures)

The steps in this article will show you how to do freehand drawing in a Microsoft Word document. You will be selecting the “Scribble” shape, which gives you complete control over what is output on your screen. You can also draw freely anywhere in the document, even on top of text that has already been entered.

Please note that drawing in Microsoft Word can be very difficult. If you find that you are having trouble achieving your desired result, then you may have more luck with Microsoft Paint, or with a more advanced tool like Adobe Photoshop.

Step 1: Open a document in Microsoft Word 2013.

Step 2: Click the Insert tab at the top of the window.

click the insert tab

Step 3: Click the Shapes button in the Illustrations section of the navigational ribbon, then click the Scribble button in the Lines section.

click shapes, then click the scribble shape

Step 4: Use your mouse to draw on the canvas.

The drawing shape will be completed once you let go of the mouse, which will bring up a new Drawing Tools option. This menu will have options for ways to change the color of the drawing, or to change the fill color.

adjust the appearance of the drawing

If you need to draw more, then you can re-click the Scribble shape at the left side of the navigational ribbon, as in the image below.

select the scribble shape again

How to Edit the Shape of an Existing Drawing in Word

This section will show you a way to change the shape of your drawing. This method is a little cumbersome, but can be effective if you only need to make minor adjustments to your drawing.

Step 1: Select your drawing, then click the Format tab under Drawing Tools.

open the Word drawing menu

Step 2: Click the Edit Shape button in the Insert Shapes section of the ribbon, then click the Edit Points option.

how to edit a drawing in word 2013

Step 3: Click on one of the points on your drawing, then drag the point to adjust the shape.

how to draw in word

Making drawings in Word is a helpful option in the application when you need to include a simple drawing in your document and either don’t want to use a dedicated image-editing application or don’t have one at your disposal.

I use the Word drawing tool mainly when I need to make something basic, or when the quality of the drawing isn’t terribly important for the document. I’m also a terrible artist (as indicated by my drawings in the guide above) so I haven’t spent a lot of time getting good with Word’s drawing tools.

Note that drawing in Microsoft Word can be somewhat difficult, even frustrating at times. If you find that the drawing capabilities of Word are limited, then you might have better luck drawing in Microsoft Paint and inserting the saved Paint drawing into your document. This article will show you how to insert a picture in Word 2013.

More Information on How to Draw in Word

While our article above focuses specifically on how to draw on Word using the “scribble” tool, there are other ways that you can draw in your document as well.

When you go to the “Shapes” tool from the Insert tab there are a lot of different shapes that you can use. For example, if you wanted to draw a line, a square, or a circle, you could select that shape instead. This can be a preferable option if you are struggling to draw a freehand shape, as it can be very difficult to do with a mouse.

You may want to consider getting a USB drawing tablet if you are going to be doing a lot of drawings in Microsoft Word. It can be much easier to use that type of tool, as it allows you to draw in the same manner that you would when drawing on paper.

Where is the Draw Tool in Word?

Finding the Draw tool can be a little tricky, simply because there isn’t a tool that is directly called “Draw” by default. You need to use one of the shape tools, specifically the “scribble” tool that is found on the Shapes menu.

Alternatively, however, you could go to File > Options > Customize Ribbon, then check the box to the left of Draw. This is going to add a new tab to the ribbon where you can find some drawing tools and options.

How Do I Use the Pen Tool in Word?

As we mentioned in the section above, you will need to enable the Drawing tab in the ribbon by opening the Word Optiones menu, then checking the box to the left of Draw.

Once you have the Draw tab in your ribbon you will find an assortment of different drawing tools, including some pen options. While you can use these with a mouse, many people find them easier to use with a touchscreen tablet or laptop, or a drawing tablet accessory.

How Do I Use Handwriting in Word?

You can use handwriting in Microsoft Word with either the scribble tool, then Pen tool on the Draw tab, or with a connected tablet.

Alternatively you could use on of the script fonts found in Word by default, or by downloading a script font from a resource like Google Fonts.

How Do You Get Word Art on Microsoft Word?

The Word Art option is located on the Insert tab, at the right side, in the Text section of the ribbon.

This is going to add a text box with the WordArt style that you selected. You can then customize the appearance of the Word Art by selecting the text in the text box, then choosing a formatting option from the Format Shape tab in the ribbon.

See also

  • How to insert a check mark in Microsoft Word
  • How to do small caps in Microsoft Word
  • How to center text in Microsoft Word
  • How to merge cells in Microsoft Word tables
  • How to insert a square root symbol in Microsoft Word

Matthew Burleigh has been writing tech tutorials since 2008. His writing has appeared on dozens of different websites and been read over 50 million times.

After receiving his Bachelor’s and Master’s degrees in Computer Science he spent several years working in IT management for small businesses. However, he now works full time writing content online and creating websites.

His main writing topics include iPhones, Microsoft Office, Google Apps, Android, and Photoshop, but he has also written about many other tech topics as well.

Read his full bio here.

With Microsoft Word drawings, users are able to convey complex concepts through illustrations. Whether you are an artist or not, Word’s drawing features are quite simple to use, making it easy for users to add intriguing visuals to supplement the text in your Word document. You have the option to choose between two types of drawing tools: pen tools (optimal for text markup) and shapes (optimal for simple drawings).

In this step-by-step guide, you will learn about these two different approaches to drawing in Word.

  • How to draw in Word using shapes
  • How to draw in Word using pen tools

How to draw in Word using shapes

1. Use lines to draw on a Word document

  • Open your Word document. Place your cursor where you would like to start your Word drawing and click.
  • Click the “Insert” tab, then select the down caret on the “Shapes” button to open shape options.

Click the “Insert” tab, then select the down caret on the “Shapes” button.

Click the “Insert” tab, then select the down caret on the “Shapes” button. Source: All screenshots taken are from author’s account.

  • Hover over the icons in the drop down menu to reveal their labels. Then, from the “Lines” section of the “Shapes” drop down menu, select either the second to last (freeform) icon or the last (scribble) icon.
  • Click the Word document to place either the freeform or scribble, and begin drawing.

Select “Freeform” or “Scribble” from the “Lines” section of the “Shapes” menu.

Select “Freeform” or “Scribble” from the “Lines” section of the “Shapes” menu. Source: Screenshot

  • Once the shape is placed, locate the “Shape Format” bar for additional shape formatting options.

Navigate to the “Shape Format” bar for more shape options. Source: Screenshot

2. Adjust shape and outline fill to customize drawing color

To change the fill color of a shape, click the “Shape Fill” button. Select no fill, a standard color, a theme color, or a custom color to fill in your Word drawing. You may also choose a gradient fill, texture fill, or a picture.

Use the “Shape Fill” panel to customize the color of drawings.

Use the “Shape Fill” panel to customize the color of drawings. Source: Screenshot

3. Use shape effects to customize drawing appearance

Click the 3D box icon underneath the “Shape Effect” panel to apply dimension to your drawing. Select your drawing, and then click your desired shape effect to apply the effect.

Use the “Shape Effect” panel to customize the look of your drawing.

Use the “Shape Effect” panel to customize the look of your drawing. Source: Screenshot

4. Adjust your drawing by editing points

Select the “Edit Shape” button, and click “Edit Points”. Use your cursor to manually adjust the placement of pixels on your drawing.

Select the “Edit Shape” button then click “Edit Points.”

Select the “Edit Shape” button then click “Edit Points.” Source: Screenshot

How to draw in Word using pen tools

You may notice that drawing with shapes in Word can be difficult, especially when attempting to mark up a document. In situations like this, make use of the pen tools in Microsoft Word to create art instead of drawing with shapes. Pen tools offer a variety of digital pens, highlighters, and pencils for illustrations such as document markups that require a more delicate brush stroke.

  1. Click on the “Draw” tab to open the pen tools.

Select the “Draw” tab to access pen tools.

Select the “Draw” tab to access pen tools. Source: Screenshot

  1. Right click any of the pen icons, then click “Modify Tool” to modify pen tool settings.

Right click the pen icon, then select “Modify Tool”.

Right click the pen icon, then select “Modify Tool”. Source: Screenshot

  1. Change the size, color, and effect of the pen tool by clicking any of the given options.

Change the size, color, and effect of the pen tool using the “Modify Tools” panel.

Change the size, color, and effect of the pen tool using the “Modify Tools” panel. Source: Screenshot

  1. Click the green “+” icon to select the desired drawing tool. Pick from a pen, highlighter, or pencil tool.

Click the green “+” button to add a new drawing tool.

Click the green “+” button to add a new drawing tool. Source: Screenshot

Adjust your drawing using the eraser tool

Under the “Draw” tab, click the eraser tool. Select your desired eraser size from the drop down menu, then drag the eraser over the drawing you would like to remove.

Select an eraser from the drop down menu.

Select an eraser from the drop down menu. Source: Screenshot

Benefits of drawing in Word

When creating lengthy reports, including visuals helps keep your audience engaged with the material you are presenting. With Microsoft Word, creators no longer need to use multiple forms of software to create stimulating illustrations to help convey complex information.

Word offers drawing features that allow users to create freeform drawings, use shapes to create complex illustrations, and even scribble directly on the Word document itself.

For tablet users, instead of using your mouse to draw in Word, you can use your finger as a cursor to form shapes or guide the pen tool to create captivating illustrations, which is optimal for on-the-go document creation.

Next steps

The scribble tool can be difficult when using Microsoft Word to draw on a desktop. Thankfully, Word offers a variety of premade shapes that can be utilized to create illustrations.

For additional information regarding software that aids in document creation, take a look at document generation software.

  1. Home

  2. Computing
  3. Guides

Microsoft Word has features for inserting images and illustrations. But if you want to create your own picture or sketch, you need to know how to draw in Microsoft Word.

Contents

  • How to draw a shape in Word
  • How to draw freehand in Word
  • How to use the drawing tools in Word

This guide will walk you through using Word’s shapes, freeform drawing, and the built-in drawing tools.

How to draw a shape in Word

When some people think of the word «draw,» they refer to creating shapes, lines, and similar objects. Rather than practice your artistic skills by drawing perfect circles or squares, you can use Word’s shape feature.

Step 1: Open your Word document and place your cursor where you want the shape.

Step 2: Go to the Insert tab and click the Shapes drop-down arrow.

Step 3: You’ll see a large variety of shapes you can insert. From lines and arrows to rectangles and stars, you’ll find the most common shapes in the list.

Select the shape you want to draw.

Shapes drop-down box on the Insert tab in Word.

Step 4: Your cursor will change to a crosshair symbol. Click the document, drag to create the shape, and release when you finish.

Drawing of a rectangle in Word.

Step 5: You can move the shape by selecting and dragging it. You can also resize it by dragging in or out from a corner or edge.

For additional customizations, select the shape and go to the Shape Format tab. You’ll see various tools for styling the shape, adding a fill color, applying a border, and using an effect like shadow or bevel.

Shape Format tab with formatting tools in the ribbon.

How to draw freehand in Word

Another way to create your shapes and lines in Word is using the freeform options. You can create a freeform shape or scribble.

Step 1: Place your cursor in your document where you want to draw.

Step 2: Go to the Insert tab and click the Shapes drop-down arrow.

In the top section of the list, you’ll see two options you can use. Select Freeform: Shape to create your own shape or Freeform: Scribble to sketch any type of drawing.

Freeform options in the Shapes drop-down box in Word.

Step 3: If you use the Freeform: Shape tool, you draw the shape and return your cursor to the starting point of the drawing. This basically connects the points to create the shape.

With the Freeform: Scribble tool, you can draw anything you like without connecting the start and end points.

Freeform Shape and Freeform Scribble in Word.

Step 4: When you finish, your drawing is within its own space just like when drawing a specific shape above. This allows you to drag it if you want to move it or drag it in or out from a corner or edge if you want to resize it.

You can also select your drawing and use the tools on the Shape Format tab.

Shape Format tab for freeform drawings.

How to use the drawing tools in Word

One more way to draw a picture or sketch in Word is with the tools on the Draw tab.

Step 1: Head over to the Draw tab and use a tool at the top. You can pick a pen, pencil, or highlighter. You’ll also notice an eraser to perfect your drawing.

Tools on the Draw tab in Word.

Step 2: To choose a color for your drawing tool, select the tool and then click the arrow that displays in the lower right corner. You’ll see a palette of colors you can pick from along with thicknesses for the line.

Colors for the drawing tools.

Step 3: If you want a specific color you don’t see, select More Colors and then select a shade or enter the RGB or HEX code for the color you want.

Custom colors for the drawing tools.

Step 4: Another option on the Draw tab is to use a Drawing Canvas. Click this option in the ribbon to create a specific area for your sketch and then draw inside it.

Drawing Canvas in Word.

Step 5: When you finish with your drawing, select the large arrow on the left side to move or resize your drawing.

Arrow on the left to move or resize the drawing.

Whatever type of picture you want to draw, whether something detailed with your artistic skills or something simple like your initials or a smiley face, you now know how to draw in Word with helpful features and handy tools.

For additional help, take a look at how to delete a page in Microsoft Word.

Editors’ Recommendations

  • There’s a rare deal happening on the Microsoft Surface Laptop 5 today

  • How to keep your Microsoft Teams status active

  • How to make a graph in Excel

  • How to use Bing Image Creator to generate AI images for free

  • Bing Chat: how to use Microsoft’s own version of ChatGPT





  • Computing

Here’s the ChatGPT word limit and how to get around it

A laptop opened to the ChatGPT website.

Fans of ChatGPT adore the AI chatbot for several purposes, including its ability to generate detailed essays in a matter of seconds. However, one of its little-known limitations is that there is a word and character limit set on how much content it can output per query.
Reddit members and other AI enthusiasts have been discussing this for months, and luckily there are easy workarounds for this limitation by way of the prompts you can use.

What is the ChatGPT word limit?
ChatGPT’s parent company, OpenAI. set the word and character limit as part of its ongoing development of the AI chatbot, which is still in its research preview phase. Some of the issues with ChatGPT include its affinity toward «social biases, hallucinations, and adversarial prompts,» in addition to producing inaccurate content when the AI algorithm is overwhelmed or at a loss for information to process.
Similarly, ChatGPT might simply stop producing content when the request is too complex for the AI to handle. This happens at about 500 words or 4,000 characters. If you happen to give the chatbot a request for a specific number of words above 500, you might find that it cuts off midsentence somewhere after 500 words.

Read more

  • Computing

How Microsoft 365 Copilot unleashes ChatGPT from its restraints

Copilot in Microsoft Word generating results.

Thanks to ChatGPT, natural language AI has taken the world by storm. But so far, it’s felt boxed in. With these chatbots, everything happens in one window, with one search bar to type into.

We’ve always known these large language models could do far more, though, and it was only a matter of time until that potential was unlocked. Microsoft has just announced Copilot, its own integration of ChatGPT into all its Microsoft 365 apps, including Word, PowerPoint, Outlook, Teams, and more. And finally, we’re seeing the way generative AI is going to be used more commonly in the future — and it’s not necessarily as a straightforward chatbot.
Bringing natural language into apps

Read more

  • Computing

Microsoft’s Bing Chat waitlist is gone — how to sign up now

Microsoft Edge browser showing Bing Chat on an iPhone.

It appears Microsoft is doing away with the long Bing Chat waitlist. As originally reported by Windows Central, new users who sign up for the waitlist are immediately given access to the AI chatbot, without having to wait, and Digital Trends has confirmed this to be the case.

Microsoft hasn’t officially killed the waitlist, but it should go away in short order. On Tuesday, Microsoft bolstered OpenAI’s launch of the GPT-4 model by confirming that it was the model behind Bing Chat. Microsoft is also set to host an AI-focused event on Thursday, where we expect to hear about AI integrations in Microsoft’s Office apps like Word and PowerPoint. It’s possible Microsoft could remove the waitlist during the presentation.

Read more

Like this post? Please share to your friends:
  • How to do diagrams in excel
  • How to draw with excel
  • How to draw picture in word
  • How to draw on pictures in word
  • How to draw a table in excel