How to do ranking in excel

Excel for Microsoft 365 Excel for Microsoft 365 for Mac Excel for the web Excel 2021 Excel 2021 for Mac Excel 2019 Excel 2019 for Mac Excel 2016 Excel 2016 for Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel for Mac 2011 Excel Starter 2010 More…Less

This article describes the formula syntax and usage of the RANK function in Microsoft Excel.

Description

Returns the rank of a number in a list of numbers. The rank of a number is its size relative to other values in a list. (If you were to sort the list, the rank of the number would be its position.)

Important: This function has been replaced with one or more new functions that may provide improved accuracy and whose names better reflect their usage. Although this function is still available for backward compatibility, you should consider using the new functions from now on, because this function may not be available in future versions of Excel.

For more information about the new functions, see RANK.AVG function and RANK.EQ function.

Syntax

RANK(number,ref,[order])

The RANK function syntax has the following arguments:

  • Number     Required. The number whose rank you want to find.

  • Ref     Required. An array of, or a reference to, a list of numbers. Nonnumeric values in ref are ignored.

  • Order     Optional. A number specifying how to rank number.

    If order is 0 (zero) or omitted, Microsoft Excel ranks number as if ref were a list sorted in descending order.

    If order is any nonzero value, Microsoft Excel ranks number as if ref were a list sorted in ascending order.

Remarks

  • RANK gives duplicate numbers the same rank. However, the presence of duplicate numbers affects the ranks of subsequent numbers. For example, in a list of integers sorted in ascending order, if the number 10 appears twice and has a rank of 5, then 11 would have a rank of 7 (no number would have a rank of 6).

  • For some purposes one might want to use a definition of rank that takes ties into account. In the previous example, one would want a revised rank of 5.5 for the number 10. This can be done by adding the following correction factor to the value returned by RANK. This correction factor is appropriate both for the case where rank is computed in descending order (order = 0 or omitted) or ascending order (order = nonzero value).

    Correction factor for tied ranks=[COUNT(ref) + 1 – RANK(number, ref, 0) – RANK(number, ref, 1)]/2.

    In the following example, RANK(A2,A1:A5,1) equals 3. The correction factor is (5 + 1 – 2 – 3)/2 = 0.5 and the revised rank that takes ties into account is 3 + 0.5 = 3.5. If number occurs only once in ref, the correction factor will be 0, since RANK would not have to be adjusted for a tie.

Example

Copy the example data in the following table, and paste it in cell A1 of a new Excel worksheet. For formulas to show results, select them, press F2, and then press Enter. If you need to, you can adjust the column widths to see all the data.

Data

7

3.5

3.5

1

2

Formula

Description (Result)

Result

=RANK(A3,A2:A6,1)

Rank of 3.5 in the list above (3)

3

=RANK(A2,A2:A6,1)

Rank of 7 in the list above (5)

5

Need more help?

Want more options?

Explore subscription benefits, browse training courses, learn how to secure your device, and more.

Communities help you ask and answer questions, give feedback, and hear from experts with rich knowledge.

Содержание

  1. Синтаксис
  2. Что возвращает функция
  3. Примеры использования функции РАНГ в Excel
  4. Как ранжировать список по возрастанию в Excel
  5. Функция РАНГ.РВ
  6. Функция РАНГ.СР
  7. Функция РАНГ() в MS EXCEL
  8. Определяем ранг в списке без повторов
  9. Связь функций НАИБОЛЬШИЙ()/НАИМЕНЬШИЙ() и РАНГ()
  10. Определяем ранг в списке с повторами
  11. Массив рангов
  12. Как сортировать данные в таблицах Excel (правильный способ)
  13. Как сортировать данные в электронной таблице Excel (короткое видео)
  14. Примеры данных (бесплатная загрузка рабочей книги Excel)
  15. Простая сортировка в Excel
  16. Как НЕ нужно сортировать данные в Excel
  17. Расширенная сортировка данных Excel

Синтаксис

=RANK(number, ref, [order]) – английская версия

=РАНГ(число;ссылка;[порядок]) – русская версия

Что возвращает функция

Возвращает число, обозначающее ранг числа относительно других значений из списка.

Синтаксис функции:

РАНГ(число;ссылка;порядок)

Описание аргументов:

  • число: указание на ячейку, позицию которой необходимо вычислить;
  • ссылка: указание на диапазон ячеек, с которыми будет производиться сравнение;
  • порядок: значение, которое указывает на тип сортировки: 0 – сортировка по убыванию, 1 – по возрастанию.

Функция РАНГ.РВ() не отличается по работе от общей функции РАНГ(). Как и было указано выше, если программа обнаружит несколько элементов, значения которых будут равны, то присвоит им высший ранг – например, при совпадении результатов им всем будет присвоено одно место.

Функция РАНГ.СР() указывает, что при совпадении результатов им будет присвоено значение, соответствующее среднему между номерами ранжирования.

Как ранжировать список по возрастанию в Excel

Пример 1. Есть документ, в котором записаны фамилии учеников и суммы баллов по оценкам за четверть. Требуется определить ранжирование учеников по успеваемости.

Используем для ячейки C2 формулу =РАНГ(B2;$B$2:$B$7;0), для ячейки D2 – формулу =РАНГ.РВ(B2;$B$2:$B$7;0), а для ячейки E2 – формулу =РАНГ.СР(B2;$B$2:$B$7;0). Протянем все формулы на ячейки ниже.

Таким образом, видно, что ранжирование по функциям РАНГ() и РАНГ.РВ() не отличается: есть два ученика, которые заняли второе место, третьего места нет, а также есть два ученика, которые заняли четвёртое место, пятого места также не существует. Ранжирование было произведено по высшим из возможных вариантов.

В то же время функция РАНГ.СР() присвоила совпавшим ученикам среднее значение из мест, которые они могли бы занимать, если бы сумма баллов, например, была с разницей в один балл. Для второго и третьего места среднее значение – 2,5; для четвёртого и пятого – 4,5.

Функция РАНГ.РВ

Оператор РАНГ.РВ производит обработку данных и выводит в указанную ячейку порядковый номер заданного аргумента из совокупного списка. Если несколько значений имеют одинаковый уровень, то оператор выводит высший из перечня значений. Если, например, два значения будут иметь одинаковую величину, то им обоим будет присвоен второй номер, а уже следующее по величине значение будет иметь четвертый. Кстати, полностью аналогично поступает и оператор РАНГ в более старых версиях Эксель, так что данные функции можно считать идентичными.

Синтаксис этого оператора записывается следующим образом:

=РАНГ.РВ(число;ссылка;[порядок])

Аргументы «число» и «ссылка» являются обязательными, а «порядок» — необязательным. В качестве аргумента «число» нужно ввести ссылку на ту ячейку, где содержится значение, порядковый номер которого нужно узнать. Аргумент «ссылка» содержит адрес всего диапазона, который ранжируется. Аргумент «порядок» может иметь два значения – «0» и «1». В первом случае отсчет порядка идет по убывающей, а во втором – по возрастающей. Если данный аргумент не указан, то он автоматически считается программой равным нулю.

Данную формулу можно записывать вручную, в ту ячейку, где вы хотите, чтобы выводился результат обработки, но для многих пользователей удобнее задавать вводные через окно Мастера функций.

  1. Выделяем на листе ячейку, в которую будет выводиться результат обработки данных. Щелкаем по кнопке «Вставить функцию». Она локализуется слева от строки формул.
  2. Эти действия приводят к тому, что запускается окно Мастера функций. В нем представлены все (за редким исключениям) операторы, которые можно использовать для составления формул в Excel. В категории «Статистические» или «Полный алфавитный перечень» находим наименование «РАНГ.РВ», выделяем его и щелкаем по кнопке «OK».
  3. После указанных выше действий будет активировано окно аргументов функции. В поле «Число» следует ввести адрес той ячейки, данные в которой нужно ранжировать. Это можно сделать вручную, но удобнее выполнить тем способом, о котором пойдет речь ниже. Устанавливаем курсор в поле «Число», а затем просто выделяем нужную ячейку на листе.

    После этого её адрес будет занесен в поле. Точно таким же образом заносим данные и в поле «Ссылка», только в этом случае выделяем весь диапазон, в границах которого происходит ранжирование.

    Если вы хотите, чтобы ранжирование происходило от меньшего к большему, то в поле «Порядок» следует установить цифру «1». Если же нужно, чтобы порядок распределялся от большего к меньшему (а в подавляющем числе случаев именно это и требуется), то данное поле оставляем пустым.

    После того, как все вышеуказанные данные внесены, жмем на кнопку «OK».

  4. После выполнения данных действий в предварительно указанной ячейке будет выведен порядковый номер, который имеет выбранное вами значение среди всего перечня данных.

    Если вы желаете проранжировать всю указанную область, то совсем не нужно для каждого показателя вводить отдельную формулу. Прежде всего, делаем адрес в поле «Ссылка» абсолютным. Перед каждым значением координат добавляем знак доллара ($). При этом изменять значения в поле «Число» на абсолютные ни в коем случае не следует, иначе формула будет рассчитываться некорректно.

    После этого нужно установить курсор в нижний правый угол ячейки, и дождаться появления маркера заполнения в виде небольшого крестика. Затем зажать левую кнопку мыши и протянуть маркер параллельно вычисляемой области.

    Как видим, таким образом, формула скопируется, а ранжирование будет произведено на всем диапазоне данных.

Функция РАНГ.СР

Второй функцией, которая производит операцию ранжирования в Экселе, является РАНГ.СР. В отличие от функций РАНГ и РАНГ.РВ, при совпадении значений нескольких элементов данный оператор выдает средний уровень. То есть, если два значения имеют равную величину и следуют после значения под номером 1, то им обоим будет присвоен номер 2,5.

Синтаксис РАНГ.СР очень похож на схему предыдущего оператора. Выглядит он так:

=РАНГ.СР(число;ссылка;[порядок])

Формулу можно вводить вручную или через Мастер функций. На последнем варианте мы подробнее и остановимся.

  1. Производим выделение ячейки на листе для вывода результата. Таким же образом, как и в предыдущий раз, переходим в Мастер функций через кнопку «Вставить функцию».
  2. После открытия окна Мастера функций выделяем в перечне категории «Статистические» наименование РАНГ.СР и жмем на кнопку «OK».
  3. Активируется окно аргументов. Аргументы у данного оператора точно такие же, как и у функции РАНГ.РВ:
    • Число (адрес ячейки содержащей элемент, уровень которого следует определить);
    • Ссылка (координаты диапазона, ранжирование внутри которого выполняется);
    • Порядок (необязательный аргумент).

    Внесение данных в поля происходит точно таким же способом, как и у предыдущего оператора. После того, когда все настройки выполнены, жмем на кнопку «OK».

  4. Как видим, после выполненных действий результат расчета был выведен в ячейку, отмеченную в первом пункте данной инструкции. Сам итог представляет собой место, которое занимает конкретное значение среди других величин диапазона. В отличие от результата РАНГ.РВ, итог оператора РАНГ.СР может иметь дробное значение.
  5. Как и в случае с предыдущей формулой, с помощью изменения ссылок с относительных на абсолютные и маркера выделения, путем автозаполнения можно проранжировать весь диапазон данных. Алгоритм действий точно такой же.

Как видим, в Экселе существует две функции для определения ранжирования конкретного значения в диапазоне данных: РАНГ.РВ и РАНГ.СР. Для более старых версий программы используется оператор РАНГ, который, по сути, является полным аналогом функции РАНГ.РВ. Главное отличие формул РАНГ.РВ и РАНГ.СР состоит в том, что первая из них указывает наивысший уровень при совпадении значений, а вторая выводит средний показатель в виде десятичной дроби. Это единственное различие между этими операторами, но его нужно учитывать при выборе того, какой именно функцией пользователю лучше воспользоваться.

Функция РАНГ() в MS EXCEL

Функция РАНГ(), английский вариант RANK(), возвращает ранг числа в списке чисел. Ранг числа — это его величина относительно других значений в списке. Например, в массиве {10;20;5} число 5 будет иметь ранг 1, т.

к. это наименьшее число, число 10 — ранг 2, а 20 — ранг 3 (это ранг по возрастанию, когда наименьшему значению присваивается ранг 1). Если список отсортировать, то ранг числа будет его позицией (если нет повторов).

  • Синтаксис
  • РАНГ(числоссылка
  • Число — число, для которого определяется ранг.

Ссылка — ссылка на список чисел (диапазон ячеек с числами). Напрямую массив задать нельзя, формула =РАНГ(10;{10:50:30:40:50}) работать не будет. Но, если ввести формулу =РАНГ(B7;$A$7:$A$11), то она будет работать (хотя ячейка B7 — вне списка с числами). Если в B7 содержится число вне списка с числами, то формула вернет ошибку #Н/Д.

Нечисловые значения в ссылке игнорируются. Числам, сохраненным в текстовом формате, ранг также не присваивается, функция воспринимает их как текст.

Порядок — число, определяющее способ упорядочения.

  • Если порядок равен 0 (нулю) или опущен, то MS EXCEL присваивает ранг=1 максимальному числу, меньшим значениям присваиваются большие ранги.
  • Если порядок — любое ненулевое число, то то MS EXCEL присваивает ранг=1 минимальному числу, большим значениям присваиваются большие ранги.

Примечание: Начиная с MS EXCEL 2010 для вычисления ранга также используются функции РАНГ.СР() и РАНГ.РВ(). Последняя функция аналогична РАНГ().

Определяем ранг в списке без повторов

Если список чисел находится в диапазоне A7:A11, то формула =РАНГ(A7;$A$7:$A$11) определит ранг числа из ячейки А7 (см. файл примера).

Т.к. аргумент порядок опущен, то MS EXCEL присвоил ранг=1 максимальному числу (50), а максимальный ранг (5 = количеству значений в списке) — минимальному (10).

    1. Альтернативный вариант: =СЧЁТЕСЛИ($A$7:$A$11;»>»&A7)+1
    2. В столбце С приведена формула =РАНГ(A7;$A$7:$A$11;1) с рангом по возрастанию, ранг=1 присвоен минимальному числу. Альтернативный вариант: =СЧЁТЕСЛИ($A$7:$A$11;»»&B3)+1
    3. В столбце А содержатся названия группы, в столбце В — значения.

Связь функций НАИБОЛЬШИЙ()/НАИМЕНЬШИЙ() и РАНГ()

Функции НАИБОЛЬШИЙ() и РАНГ() являются взаимодополняющими в том смысле, что записав формулу =НАИБОЛЬШИЙ($A$7:$A$11;РАНГ(A7;$A$7:$A$11)) мы получим тот же исходный массив A7:A11.

Определяем ранг в списке с повторами

Если список содержит повторы, то повторяющимся значениям (выделено цветом) будет присвоен одинаковый ранг (максимальный, если использована функция РАНГ() или РАНГ.РВ()) или среднее значение, если РАНГ.СР()).

Наличие повторяющихся чисел влияет на ранги последующих чисел.

Например, если в списке целых чисел, отсортированных по возрастанию, дважды встречается число 10, имеющее ранг 5, число 11 будет иметь ранг 7 (ни одно из чисел не будет иметь ранга 6).

Иногда это не удобно и требуется, чтобы ранги не повторялись (например, при определении призовых мест, когда нельзя занимать нескольким людям одно место).

В этом нам поможет формула =РАНГ(A37;A$37:A$44)+СЧЁТЕСЛИ(A$37:A37;A37)-1

Предполагается, что исходный список с числами находится в диапазоне А37:А44.

Примечание. В MS EXCEL 2010 добавилась функция РАНГ.

РВ(число;ссылка;[порядок]) Если несколько значений имеют одинаковый ранг, возвращается наивысший ранг этого набора значений (присваивает повторяющимся числам одинаковые значения ранга).

В файле примера дается пояснение работы этой функции. Также добавилась функция РАНГ.СР(число;ссылка;[порядок]) Если несколько значений имеют одинаковый ранг, возвращается среднее.

Массив рангов

Для построения некоторых сложных формул массива может потребоваться массив рангов, т.е. тот же набор рангов, но в одной ячейке.

  1. Как видно из картинки выше, значения из диапазона В60:В67 и в ячейке D60 совпадают. Такой массив можно получить с помощью формулы =РАНГ(A60:A67;A60:A67) или с помощью формулы =СЧЁТЕСЛИ(A60:A67;»>»&A60:A67)+1
  2. Ранги по возрастанию можно получить с помощью формулы =РАНГ(A60:A67;A60:A67;1) или =СЧЁТЕСЛИ(A60:A67;»

Как сортировать данные в таблицах Excel (правильный способ)

Итак, нам вручили электронную таблицу Excel с тысячами строк внутри нее и вы понимаете, что все данные в неправильном порядке. Возможно, вам придется сортировать её на основе имен столбцов или путем сортировки данных от большего к меньшему.

На первый взгляд, сортировка данных в Excel задача простая, и приложение, безусловно, упрощает сортировку. Однако, более важно то, как вы можете отсортировать и изменить порядок данных в ваших листах. Вот три метода сортировки данных Excel, о которых вы узнаете:

  1. Сортировка данных всего в несколько кликов
  2. Установка нескольких, ступенчатых правил сортировки, таких как сортировка по алфавиту по состоянию, а затем по всё вместе.
  3. Создать полностью свои настройки сортировки, чтобы отсортировать данные с помощью любого установленного вами правила.

Как сортировать данные в электронной таблице Excel (короткое видео)

Этот скринкаст охватывает несколько методов сортировки ваших данных. Просмотрите этот трехминутный видеоролик, чтобы быстро изучить эти профессиональные техники работы Excel. Мы начнем с простой сортировки и перейдем к более продвинутым методам, чтобы вы всегда смогли отсортировать данные так, как вам нужно.

Примеры данных (бесплатная загрузка рабочей книги Excel)

В рамках этого урока я создал книгу, с которой вы можете работать, изучая сортировку данных. Загрузите книгу бесплатно и используйте её во время изучения сортировки в Excel.

Простая сортировка в Excel

Сортировка может быть очень простой, всего пара кликов для перестановки данных в ваших таблицах. Давайте узнаем как.

В книге Excel, начните с нажатия на ячейку столбца, который вы хотите отсортировать. Теперь, убедитесь, что вы находитесь на вкладке Главная на ленте Excel’я и найдите кнопку Сортировка и фильтр на самой правой стороне этой панели.

Кнопка Сортировка и фильтр обитает в самой правый части вкладки Главная.

Заметьте, что в вариантах сортировки, вы можете отсортировать текст «А до Я» или «Я до А». Эти простые варианты помогут отсортировать данные в Excel В алфавитном или обратным порядках, в зависимости от того что вы выбрали.

Когда вы сортируете данные в Excel, сортируется вся строка. По сути, выбранный вами столбец будет «ключом», который Excel использует, чтобы решить, как сортировать данные, но каждая строка это запись, которая должна оставаться сгруппированной вместе.

В зависимости от данных, которые вы выбрали, можете произвести сортировку по алфавитному или числовому порядку. Если столбцы содержат числовые данные, вы можете отсортировать в порядке от малого к большому числу, текстовые данные сортируются в алфавитном порядке.

В примере выше, варианты сортировки изменились, потому что я выбрал столбец с цифрами.

Выполнить обычную сортировку на самом деле так просто. Просто кликните по данным, выберите вариант сортировки и Excel перестроит данные в таблице.

Я отсортировал данные в этой таблице на основе клиента всего в несколько кликов.

Дельный совет: попробуйте также сортировать, щелкнув правой кнопкой мыши внутри столбца и выбрав Сортировка, а затем указать способ сортировки исходных данных.

Как НЕ нужно сортировать данные в Excel

Не менее важно узнать, о самом опасном способе сортировки данных в Excel, такой метод может испортить ваши исходные данные.

Проблема возникает если в таблице много данных, а вы случайно отсортировали только один столбец данных. Каждая строка с данными в Microsoft Excel действительно похоже на запись, которая должна быть такой же по всей строке.

Я задал цвета строкам в этом примере, чтобы мы могли убедиться, что наши данные отсортированы правильно. Цвета должны проходить полностью через каждую строку без перерывов, если данные сортируются правильно.

Большая ошибка пользователей Excel заключается в выборе только одного столбца при сортировке и выборе неправильного параметра в следующем окне.

Excel даже пытается предупредить нас, показывая окно Обнаруженны данные вне указанного диапазона. Во всплывающем окне можно выбрать автоматически расширить выделенный диапазон (выберите это!) и сортировать в пределах указанного выделения.

Я всегда думал, что варианты, которые дает вам это окно, не совсем ясны. Просто знайте, что вы захотите использовать автоматически расширить выделенный диапазон, чтобы убедиться, что Excel затронет все столбцы при сортировке данных.

Для тестирования давайте посмотрим, что произойдет, если мы выберем один столбец и выберем тип сортировки сортировать в пределах указанного выделения.

Использование вариант сортировать в приделах указанного диапазона сортирует только один столбец данных, который обязательно разрушит вашу исходную электронную таблицу.

На скриншоте ниже вы можете видеть, насколько проблематичен этот тип сортировки. Так как столбец Amount Billed был отсортирован от наименьшего до наибольшего, все остальные столбцы остались на месте. Это означает, что наши данные больше не верны.

Как вы видите из несоответствия цветов, были отсортированы только данные в столбце Amount Billed, поэтому теперь таблица некорректна.

Таким образом, при сортировке данных есть два ключевых «НЕ»:

  1. Не начинайте, выделив один столбец в своей электронной таблице.
  2. Не используйте вариант сортировать в приделах указанного диапазона, если вы работаете не с одним столбцом, убедитесь, что вы расширили выделенный диапазон.

Расширенная сортировка данных Excel

До сих пор простая сортировка позволяла нам сортировать данные однотипно. Что, если мы хотим два типа данных в нашей сортировке?

Что, если мы хотим…

  • Сортировка в алфавитном порядке по состоянию, а затем по области.
  • Сортировка в алфавитном порядке по имени клиента, а затем по каждому типу проекта, который мы сделали для них.
  • Сортировка клиентов в список по алфавиту, а затем по количеству для каждого отдельного проекта, от наибольшего до наименьшего.

Ответ на всё это — расширенная сортировка, при которой вы можете установить несколько уровней сортировки данных. Давайте рассмотрим последний пример, используя образцы данных.

Чтобы начать работу, щелкните где-нибудь внутри своих данных и найдите параметр Сортировка и фильтр, а затем выберите Настраиваемая сортировка.

Перейдите к расширенным параметрам сортировки, выбрав Сортировка и фильтр > Настраиваемая сортировка.

В этом окне мы можем добавить несколько уровней сортировки. Начните с нажатия на раскрывающийся список рядом с Сортировка и выберите столбец, который вы хотите отсортировать.

В моем случае я выберу Client в раскрывающемся меню и оставлю значение Сортировка равным Значения, а Порядок — От А до Я. На простом языке это отсортирует электронную таблицу Excel на основе алфавитного порядка.

Теперь давайте нажмем Добавить уровень. Это создаст новую строку в параметрах сортировки и позволит нам добавить второй уровень организации.

Теперь я могу выбрать Amount billed во втором раскрывающемся списке. Комбинация этих двух правил начнется путем сортировки на основе имени клиента, а затем суммы, выставленного счёта за каждый проект.

Вы можете продолжить добавлять столько уровней, сколько хотите в это окно расширенной сортировки. Последовательность строк имеет значение, т.е. вы можете переместить строку вверх для сортировки сначала по выставленному счету, например, а затем по клиенту.

Как только мы нажмем OK, Excel отсортирует таблицу на основе правил, которые мы создали в этом окне.

Совет: Для более продвинутой сортировки попробуйте в раскрывающимся меню Сортировка изменить тип сортировки на расширенные функции, такие как сортировка на основе цвета ячейки.

Расширенная сортировка позволяет создавать два уровня организации данных в вашей таблице. Если сортировки по одному фактору недостаточно, используйте расширенную сортировку, чтобы добавить больше возможностей.

Источники

  • https://excelhack.ru/funkciya-rank-rang-v-excel/
  • https://exceltable.com/funkcii-excel/primery-raboty-funkcii-rang
  • https://lumpics.ru/ranking-in-excel/
  • https://iiorao.ru/prochee/kak-sdelat-rangi-v-excel.html
  • https://iiorao.ru/excel/kak-sdelat-ranzhirovannyj-ryad-v-excel.html

Summary

The Excel RANK function returns the rank of a numeric value when compared to a list of other numeric values. RANK can rank values from largest to smallest (i.e. top sales) as well as smallest to largest (i.e. fastest time).

Purpose 

Rank a number against a range of numbers

Return value 

A number that indicates rank.

Arguments 

  • number — The number to rank.
  • ref — The range that contains numbers to rank against.
  • order — [optional] Whether to rank in ascending or descending order.

Syntax 

=RANK(number, ref, [order])

Usage notes 

The Excel RANK function assigns a rank to a numeric value when compared to a list of other numeric values. Use RANK when you want to display a rank for numeric values in a list. It is not necessary to sort the values in the list before using RANK.

Controlling rank order

The rank function has two modes of operation, controlled by the order argument. To rank values where the largest value is ranked #1, set order to zero (0). For example, with the values 1-5 in the range A1:A5:

=RANK(A1,A1:A5,0) // descending, returns 5
=RANK(A1,A1:A5,1) // ascending, returns 1

Set order to zero (0) when you want to rank something like top sales, where the largest sales number should rank #1, and to set order to one (1) when you want to rank something like race results, where the shortest (fastest) time should rank #1.

Duplicates

The RANK function will assign duplicate values to the same rank. For example, if a certain value has a rank of 3, and there are two instances of the value in the data, the RANK function will assign both instances a rank of 3. The next rank assigned will be 5, and no value will be assigned a rank of 4. If tied ranks are a problem, one workaround is to employ a tie-breaking strategy. 

Note: The RANK function is now classified as a compatibility function. Microsoft recommends RANK.EQ or RANK.AVG be used instead.

Notes

  • The default for order  is zero (0).  If order is 0 or omitted, number is ranked against the numbers sorted in descending order: smaller numbers receive a higher rank value, and the largest value in a list will be ranked #1.
  • If order is 1, number is ranked against the numbers sorted in ascending order: smaller numbers receive a lower rank value, and the smallest value in a list will be ranked #1.
  • It is not necessary to sort the values in the list before using the RANK function.
  • In the event of a tie (i.e. the list contains duplicates) RANK will assign the same rank value to each set of duplicates.
  • Some documentation suggests ref can be a range or array, but it appears ref must be a range.

Dave Bruns Profile Picture

AuthorMicrosoft Most Valuable Professional Award

Dave Bruns

Hi — I’m Dave Bruns, and I run Exceljet with my wife, Lisa. Our goal is to help you work faster in Excel. We create short videos, and clear examples of formulas, functions, pivot tables, conditional formatting, and charts.

There are hundreds and hundreds of Excel sites out there. I’ve been to many and most are an exercise in frustration. Found yours today and wanted to let you know that it might be the simplest and easiest site that will get me where I want to go.

Get Training

Quick, clean, and to the point training

Learn Excel with high quality video training. Our videos are quick, clean, and to the point, so you can learn Excel in less time, and easily review key topics when needed. Each video comes with its own practice worksheet.

View Paid Training & Bundles

Help us improve Exceljet

In this article, we’ll learn how to rank in Excel with the RANK() function. “Ranking” is used to determine the relative position of a number in a list of numbers relative to the others in the list.

There are three functions in Excel to rank data:

  1. RANK
  2. RANK.EQ
  3. RANK.AVG.

In this article, we will learn how to use these three functions to rank our data.

Recommended read: How to merge cells in Excel?

Setting up the dataset

Let us consider the marks of 10 students in a class to be used for ranking:

Rank In Excel

1. Using the RANK() function to Rank in Excel

The RANK function determines a number’s position in a list of numbers. A number’s rank is its size in comparison to other values in a list. Duplicate numbers are assigned the same rank.

Syntax: RANK(number,ref,[order])

  • number: Required. The number whose rank you’re looking for.
  • ref: Required. A list of numbers in an array or as a reference.
  • order: Optional. A number that specifies how a number should be ranked. The list is sorted in descending order if the order is 0 (zero) or omitted. The list is sorted in ascending order if the order is any nonzero number.

Follow these steps to use the RANK function on our dataset:

  • Go to cell C2, type =RANK(B2,$B$2:$B$11) and press Enter to generate the rank.
Rank In Excel
  • Copy the formula for the entire list by dragging down the fill handle.
RANK list

2. Using RANK.EQ function

The RANK.EQ function was introduced in Excel 2010 as an upgraded version of the RANK function. The rank of a number in a list of numbers is returned by this function. A number’s rank is its size in comparison to other values in a list. EQ stands for “equal,” as it gives duplicate numbers the same rank.

Syntax: RANK.EQ(number,ref,[order])

The RANK.EQ function has the following arguments:

  • number: Required. The number whose rank you’re looking for.
  • ref: Required. A list of numbers in an array or as a reference.
  • order: Optional. A number that specifies how a number should be ranked. The list is sorted in descending order if the order is 0 (zero) or omitted. The list is sorted in ascending order if the order is any nonzero number.

Follow these steps to use the RANK.EQ function on the dataset:

  • Go to cell C2, type =RANK.EQ(B2,$B$2:$B$11) and press Enter to generate the rank.
RANK.EQ single
  • Copy the formula for the entire list by dragging down the fill handle.
RANK.EQ list

3. Using RANK.AVG function

The RANK.AVG returns a number’s rank in a list of numbers, or its size in comparison to other values in the list. It assigns the duplicate numbers an average rank. Syntax: RANK.AVG(number,ref,[order])

The RANK.AVG function has the following arguments:

  • number: Required. The number whose rank you’re looking for.
  • ref: Required. A list of numbers in an array or as a reference.
  • order: Optional. A number that specifies how a number should be ranked. The list is sorted in descending order if the order is 0 (zero) or omitted. The list is sorted in ascending order if the order is any nonzero number.

Follow these steps to use the RANK.AVG function on the dataset:

  • Go to cell C2, type =RANK.AVG(B2,$B$2:$B$11) and press Enter to generate the rank.
RANK.AVG single
  • Copy the formula for the entire list by dragging down the fill handle.
RANK.AVG list

Conclusion

In this article, we learned how to use RANK, RANK.EQ and RANK.AVG function to rank data in Excel.

RANK Function in Excel

Excel RANK Function (Table of Contents)

  • RANK in Excel
  • RANK Formula in Excel
  • How to Use RANK Function in Excel?

RANK in Excel

Rank function in excel is used for finding out the best sequence position of any selected cell from the given hierarchy or range, which is only applicable for number. And it is because Rank can only be measured in numbers. If we have 5 number and want to find the rank (or position) of any number, we simply need to select the range and then choose the order in which rank we want.

RANK Formula in Excel:

Below is the RANK Formula in Excel:

RANK Formula

Explanation of RANK Function in Excel

RANK Formula in Excel includes two mandatory arguments and one optional argument.

  • Number: This is the value or number we want to find the rank.
  • Ref: This is the list of numbers in a range or in an array you want to your “Number” compared to.
  • [Order]: Whether you want your ranking in Ascending or Descending order. Type 0 for descending and type 1 for ascending order.

Ranking products, people, or services can help you to compare one against another. The best thing is we can see which is at the top, which is at the average level, and which is at the bottom.

We can analyze each one of them based on the rank given. If the product or service is at the bottom level, we can study that particular product or service and find the root cause for that product or service poor performance and take necessary action against them.

Three Different Types of RANK Functions in Excel

If you start typing the RANK function in excel, it will show you 3 types of RANK functions.

  1. RANK.AVG
  2. RANK.EQ
  3. RANK

In Excel 2007 and earlier versions, and only the RANK Function was available. However, later on, a RANK Function has been replaced by a RANK.AVG and RANK.EQ functions.

Though RANK Function still works in recent versions, it may not be available in future versions.

RANK Formulas

How to Use RANK Function in Excel?

RANK Function in Excel is very simple and easy to use. Let understand the working of RANK Function in Excel by some RANK Formula example.

You can download this RANK Function Excel Template here – RANK Function Excel Template

Example #1

I have a total of 12 teams that participated in the Kabaddi tournament recently. I have team names, their total points in the first two columns.

I have to rank each team when I compared it to other teams on the list.

Example 1

Since RANK works only for compatibility in earlier versions, I am using RANK.EQ function instead of a RANK Function here.

Note: Both work exactly the same way.

Apply the RANK.EQ function in cell C2.

RANK.EQ formula 1

So the output will be :

RANK Example 1-3

We can drag the formula by using Ctrl + D or double click on the right corner of the cell C2. So the result would be:

Drag

Note: I have not mentioned the order reference. Therefore, excel by default ranks in descending order.

  • =RANK.EQ (B2, $B$2:$B$13) returned a number (rank) of 12. In this list, I have a total of 12 teams. This team scored 12 points, which is the lowest among all the 12 teams we have taken into consideration. Therefore, the formula ranked it as 12, i.e. the last rank.
  • =RANK.EQ (B3, $B$2:$B$13) returned a number (rank) of 1. This team scored 105 points, which is the highest among all the 12 teams we have taken into consideration. Therefore, the formula ranked it as 1, i.e. first rank.

This is how RANK or RANK.EQ function helps us find out each team’s rank when we compared against each other in the same group.

Example #2

One common problem with RANK.EQ function is if there are two same values, then it gives the same ranking to both the values.

Consider the below data for this example. I have a batsmen name and their career average data.

Example 2

Apply the RANK.EQ function in cell C2, and the formula should like the below one.

=RANK.EQ(B2,$B$2:$B$6)

RANK.EQ function 2

So the output will be :

RANK Example 2-3

We can drag the formula by using Ctrl + D or double click on the right corner of the cell C2. So the result would be:

Result of Rank Function 1

If I apply a RANK formula to this data, both Sachin and Dravid get the rank 1.

RANK Example 2-5

My point is if the formula finds two duplicate values, then it has to show 1 for the first-ever value is found and the next value to the other number.

There are many ways we can find the unique ranks in these cases. In this example, I am using RANK.EQ with COUNTIF function.

RANK.EQ Formula with COUNTIF function

So the output will be :

Result of RANK.EQ with COUNTIF function

We can drag the formula by using Ctrl + D or double click on the right corner of the cell D2. So the result would be:

Drag

The formula I have used here is

=RANK.EQ (B2, $B$2:$B$6) this will find the rank for this set.

COUNTIF ($B$2:B2, B2) – 1. COUNTIF formula will do the magic here. For the first cell, I have mentioned $B$2:B2 means at this range, what is the total count of the B2 value then deduct that value from 1.

The first RANK returns 1 and COUNTIF returns 1, but since we mentioned -1, it becomes zero; therefore, 1+0 = 1. For Sachin, RANK remains 1.

For Dravid, we got the Rank as 2. Here RANK returns 1 but COUNTIF returns 2 but since we mentioned -1 it becomes 1 therefore 1 + 1 = 2. The rank for Dravid is 2, not 1.

This is how we can get unique ranks in case of duplicate values.

Unique values

Things to Remember

  • A RANK Function is replaced by RANK.EQ in 2010 and later versions.
  • A RANK Function in Excel can accept only numerical values. Anything other than numerical values, we will get an error as #VALUE!
  • If the number you are testing is not present in the list of numbers, we will get #N/A! Error.
  • The RANK function in Excel gives the same ranking in the case of duplicate values. Anyhow, we can get unique ranks by using the COUNTIF function.
  • Data need not sort in ascending or descending order to get the results.

Recommended Articles

This has been a guide to RANK in Excel. Here we discuss the RANK Formula in Excel and How to use a RANK Function in Exel, along with practical examples and a downloadable excel template. You can also go through our other suggested articles –

  1. Excel Formula For Rank
  2. Percentile Rank Formula
  3. Excel Evaluate Formula
  4. SUMPRODUCT Formula in Excel

Функция РАНГ() при применении возвращает в виде результата номер позиции элемента в конкретно определённом списке. Сам результат представляет собой число, которое показывает, какое бы место занимал элемент в этой строке, если бы указанный диапазон был отсортирован по возрастанию или по убыванию.

Примеры использования функции РАНГ в Excel

Синтаксис функции:

РАНГ(число;ссылка;порядок)

Описание аргументов:

  • число: указание на ячейку, позицию которой необходимо вычислить;
  • ссылка: указание на диапазон ячеек, с которыми будет производиться сравнение;
  • порядок: значение, которое указывает на тип сортировки: 0 – сортировка по убыванию, 1 – по возрастанию.

Функция РАНГ.РВ() не отличается по работе от общей функции РАНГ(). Как и было указано выше, если программа обнаружит несколько элементов, значения которых будут равны, то присвоит им высший ранг – например, при совпадении результатов им всем будет присвоено одно место.

Функция РАНГ.СР() указывает, что при совпадении результатов им будет присвоено значение, соответствующее среднему между номерами ранжирования.



Как ранжировать список по возрастанию в Excel

Пример 1. Есть документ, в котором записаны фамилии учеников и суммы баллов по оценкам за четверть. Требуется определить ранжирование учеников по успеваемости.

Пример 1.

Используем для ячейки C2 формулу =РАНГ(B2;$B$2:$B$7;0), для ячейки D2 – формулу =РАНГ.РВ(B2;$B$2:$B$7;0), а для ячейки E2 – формулу =РАНГ.СР(B2;$B$2:$B$7;0). Протянем все формулы на ячейки ниже.

Как ранжировать список.

Таким образом, видно, что ранжирование по функциям РАНГ() и РАНГ.РВ() не отличается: есть два ученика, которые заняли второе место, третьего места нет, а также есть два ученика, которые заняли четвёртое место, пятого места также не существует. Ранжирование было произведено по высшим из возможных вариантов.

В то же время функция РАНГ.СР() присвоила совпавшим ученикам среднее значение из мест, которые они могли бы занимать, если бы сумма баллов, например, была с разницей в один балл. Для второго и третьего места среднее значение – 2,5; для четвёртого и пятого – 4,5.

Ранжирование товаров по количеству в прайсе

Пример 2. Покажем удобство ранжирования на конкретном примере. Существует документ, в который сведена общая отчётность компьютерного магазина с количеством товаров. Требуется определить ранжирование товаров по их количеству, а также составить таблицу для наглядности, которая будет изменяться с изменением отчётности.

Пример 2.

Добавим колонку ранжирования и в ячейку C2 впишем следующую формулу: =РАНГ.РВ($B2;$B$2:$B$10;0). Протянем эту формулу вниз и получим следующий результат распределения мест:

РАНГ.РВ.

Теперь нам потребуются три дополнительные колонки для создания удобной для восприятия таблицы. В первой колонке у нас будет записаны порядковые номера, во второй – отображены наименования товара, в третьей – их количество. Для того, чтобы таблица работала корректно и обновляла значения при их изменении в колонках А и B, применим к ячейке F2 формулу:

ИНДЕКС.

а к ячейке G2 – формулу:

Ранжирование товаров по количеству.

Теперь, если, например, в магазине закончатся процессоры, а вместо них будут закуплены 300 наушников, можно будет просто внести эти изменения в ячейки A5 и B5, чтобы обновить информацию справа.

Расчет рейтинга продавцов по количеству продаж в Excel

Пример 3. В документе отражается сводная таблица по продажам оборудования четырьмя продавцами за полгода. Требуется, используя ранжирование, создать решение, которое позволит смотреть рейтинг продавцов за каждый отдельный месяц без проведения повторяющихся подсчётов.

Пример 3.

В качестве шапки для сортировки мы будем использовать клетку H1. Выделим её и перейдём в меню «ДАННЫЕ — Работа с данными — Проверка данных».

Проверка данных.

В окне «Проверка вводимых значений» в качестве типа данных выберем «Список» и укажем диапазон ячеек, в которых записаны месяцы. Так будет реализовано выпадающее меню со списком месяцев для удобства ранжирования. Диапазон выглядит следующим образом: =$B$1:$G$1.

Проверка вводимых значений.

Для ячейки H2 требуется определить формулу. Добавим в функцию РАНГ.СР() её обязательные элементы. Для этого включим в качестве аргумента число функцию ИНДЕКС(), где в аргументе массив определим общий диапазон интересующих нас данных в виде значения $B$2:$G$5. В качестве аргумента номер_строки функции укажем 0, а в качестве аргумента номер_столбца – функцию ПОИСКПОЗ().

Для того, чтобы функция ПОИСКПОЗ() работала корректно, укажем на диапазон, который будет интересовать нас при выборе месяца. Аргументы этой функции будут выглядеть следующим образом: $H$1;$B$1:$G$1;0, где $H$1 – ячейка с выбором месяца, значение которого будет искаться в диапазоне $B$1:$G$1 с полным соответствием.

В качестве аргумента ссылка функции РАНГ.СР() будет использована функция СМЕЩ(), позволяющая возвращать ссылку на ячейку, находящуюся в некотором известном отдалении от указываемой ячейки. Проще говоря, мы указываем ячейку $B$2 как основу, а затем, не смещая её по строкам, указываем с помощью уже известной функции ПОИСКПОЗ() с аргументами $H$1;$B$1:$G$1;0. Добавим ко второму аргументу функции СМЕЩ() значение «-1», т.к. для первой строки нам понадобится значение 0, для второй – 1 и т.д.

Для записи необязательного, но в нашем случае важного аргумента высота воспользуемся простой функцией СЧЁТЗ(), которая поможет подсчитать количество ячеек, заполненных в диапазоне $B$2:$B$5. В качестве аргумента ширина укажем значение «1».

Таким образом, итоговая формула для ячейки H2 будет выглядеть следующим образом:

Расчет рейтинга продавцов.

Как видно, в диапазоне H2:H5 отобразилось ранжирование работников по количеству продаж оборудования за январь. Теперь мы можем, кликнув на ячейку H1, выбрать интересующий нас месяц, а таблица покажет ранжирование уже исходя из этого месяца.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • How to do probabilities in excel
  • How to do powers on excel
  • How to find meaning of a word
  • How to do powers in word
  • How to find index excel