How to do index in excel

Is this article up to date?

#1 How to Use the INDEX Formula

1. Type “=INDEX(” and select the area of the table, then add a comma.
2. Type the row number for Kevin, which is “4,” and add a comma.
3. Type the column number for Height, which is “2,” and close the bracket.
4. The result is “5.8.”

How do you create an index in Excel?

An index column is also added to an Excel worksheet when you load it. To open a query, locate one previously loaded from the Power Query Editor, select a cell in the data, and then select Query > Edit. For more information see Create, load, or edit a query in Excel (Power Query). Select Add Column > Index Column.

How do I index a column in Excel?

MATCH Function to get Column Index from Table 1

1. Select cell H3 and click on it.
2. Insert the formula: =MATCH(G3,Table1[#Headers],0)
3. Press enter.
4. Drag the formula down to the other cells in the column by clicking and dragging the little “+” icon at the bottom-right of the cell.

How do you enter an index?

Insert an Index Entry

1. Select the text you want to include in the index.
2. Click the References tab.
3. Click the Mark Entry in the Index group.
4. Adjust the index entry’s settings and choose an index entry option:
5. Click the Mark or Mark All button.
6. Repeat the process for your other index entries.
7. Click Close when you’re done.

What is an Excel INDEX?

Summary. The Excel INDEX function returns the value at a given location in a range or array. You can use INDEX to retrieve individual values, or entire rows and columns. The MATCH function is often used together with INDEX to provide row and column numbers.

What is a INDEX sheet?

The INDEX function in Google Sheets returns the value of a cell within an input range, relatively separated from the first cell by row and column offsets. This is similar to the index at the end of a book, which provides a quick way to locate specific content.

How do I find the index of a column?

Get column index from column name of a given Pandas DataFrame

1. Syntax: DataFrame.columns.
2. Return: column names index.
3. Syntax: Index.get_loc(key, method=None, tolerance=None)
4. Return: loc : int if unique index, slice if monotonic index, else mask.

How do I create an Index in notebook?

Setting up your Index is easy. Simply leave the first couple pages of your notebook blank and give them the topic of “Index.” As you start to use your book, add the topics of your entries and their page numbers to the Index, so you can quickly find your them later.

Where is the Index page of a document found?

What Is An Index? An index is an alphabetical and detailed listing of topics in a document, with a corresponding page number displayed alongside (see picture below). An index is typically located at the end of a long document.

How do you write an Index for a project?

Guide to the Project Index

1. Client Name/Project Name: The first column lists the Client or Project name.
2. Location and State: The geographical location of the project.
3. Date: The date of the project.
4. Project Type: The general term for the category of building.
5. Collaborator/Role:
6. Physical Location of Materials:
7. Microfilm:

How do I create an index link in Excel?

Simply select the cell, and then Insert > Hyperlink. This brings up the Insert Hyperlink dialog box, pictured below. To set up a link to another sheet or named reference within the workbook, simply click Place in This Document from the Link to panel.

How do I index another sheet in Excel?

How to reference another sheet in Excel. To reference a cell or range of cells in another worksheet in the same workbook, put the worksheet name followed by an exclamation mark (!) before the cell address. For example, to refer to cell A1 in Sheet2, you type Sheet2!A1.

How do you create an index score?

There are four steps for constructing an index: 1) selecting the possible items that represent the variable of interest, 2) examining the empirical relationship between the selected items, 3) providing scores to individual items that are then combined to represent the index, and 4) validating the index.

What is an index column?

An index is a copy of selected columns of data, from a table, that is designed to enable very efficient search. An index normally includes a “key” or direct link to the original row of data from which it was copied, to allow the complete row to be retrieved efficiently.

How do you find the index of a data frame?

Use pandas. DataFrame. index to get a list of indices

1. df = pd. read_csv(“fruits.csv”)
2. print(df)
3. index = df. index.
4. condition = df[“fruit”] == “apple”
5. apples_indices = index[condition] get only rows with “apple”
6. apples_indices_list = apples_indices. tolist()
7. print(apples_indices_list)

How do you set an index for a data frame?

Set index using a column

1. Create pandas DataFrame. We can create a DataFrame from a CSV file or dict .
2. Identify the columns to set as index. We can set a specific column or multiple columns as an index in pandas DataFrame.
3. Use DataFrame.set_index() function.
4. Set the index in place.

What is the meaning of index in notebook?

A back-of-the-book index is a list of words with corresponding page references that point readers to the locations of various topics within a book. Indexes are generally an alphabetical list of topics with subheadings appearing below multi-faceted topics that appear numerous times throughout a book.

How do you make a bullet Journal from scratch?

Here’s how it went:

1. Create The Index Page. You know a journal is going to be intense when it needs its own index.
2. Set Up Your Future Log. Turn to the next set of blank pages and title both as “Future Log,” the same way you did with the index.
3. Create Your Monthly Log.
4. Set Up Your Daily Log.
5. Create Collections.

What pages do you need in a bullet Journal?

Bullet Journal: 50 Page Ideas

• Your yearly resolutions.
• Your monthly goals.
• A goal tracker.
• A habit tracker.
• A spending log.
• A books read list.
• A books to read list.
• A page illustrated with things that make you happy.

How do I index a Word document?

Click where you want to add the index. On the References tab, in the Index group, click Insert Index. In the Index dialog box, you can choose the format for text entries, page numbers, tabs, and leader characters. You can change the overall look of the index by choosing from the Formats dropdown menu.

How do you create an index table in Word?

Put your cursor where you want to add the table of contents. Go to References > Table of Contents. and choose an automatic style. If you make changes to your document that affect the table of contents, update the table of contents by right-clicking the table of contents and choosing Update Field.

The INDEX function returns the value at a given location in a range or array. INDEX is a powerful and versatile function. You can use INDEX to retrieve individual values, or entire rows and columns. INDEX is frequently used together with the MATCH function. In this scenario, the MATCH function locates and feeds a position to the INDEX function, and INDEX returns the value at that position. 

In the most common usage, INDEX takes three arguments: array, row_num, and col_num. Array is the range or array from which to retrieve values. Row_num is the row number from which to retrieve a value, and col_num is the column number at which to retrieve a value. Col_num is optional and not needed when array is one-dimensional.

In the example shown above, the goal is to get the diameter of the planet Jupiter. Because Jupiter is the fifth planet in the list, and Diameter is the third column, the formula in G7 is:

=INDEX(B5:E13,5,3) // diameter of Jupiter

The formula above is of limited value because the row number and column number have been hard-coded. Typically, the MATCH function would be used inside INDEX to provide these numbers. For a detailed explanation with many examples, see: How to use INDEX and MATCH.

Basic usage

INDEX gets a value at a given location in a range of cells based on numeric position. When the range is one-dimensional, you only need to supply a row number. When the range is two-dimensional, you’ll need to supply both the row and column number. For example, to get the third item from the one-dimensional range A1:A5:

=INDEX(A1:A5,3) // returns value in A3

The formulas below show how INDEX can be used to get a value from a two-dimensional range:

=INDEX(A1:B5,2,2) // returns value in B2
=INDEX(A1:B5,3,1) // returns value in A3

INDEX and MATCH

In the examples above, the position is «hardcoded». Typically, the MATCH function is used to find positions for INDEX. For example, in the screen below, the MATCH function is used to locate «Mars» (G6) in row 3 and feed that position to INDEX. The formula in G7 is:

=INDEX(B5:E13,MATCH(G6,B5:B13,0),3)

MATCH provides the row number (4) to INDEX. The column number is still hardcoded as 3.

INDEX and MATCH with horizontal table

In the screen below, the table above has been transposed horizontally. The MATCH function returns the column number (4) and the row number is hardcoded as 2. The formula in C10 is:

=INDEX(C4:K6,2,MATCH(C9,C4:K4,0))

For a detailed explanation with many examples, see: How to use INDEX and MATCH

Entire row / column

INDEX can be used to return entire columns or rows like this:

=INDEX(range,0,n) // entire column
=INDEX(range,n,0) // entire row

where n represents the number of the column or row to return. This example shows a practical application of this idea.

Reference as result

It’s important to note that the INDEX function returns a reference as a result. For example, in the following formula, INDEX returns A2:

=INDEX(A1:A5,2) // returns A2

In a typical formula, you’ll see the value in cell A2 as the result, so it’s not obvious that INDEX is returning a reference. However, this is a useful feature in formulas like this one, which uses INDEX to create a dynamic named range. You can use the CELL function to report the reference returned by INDEX.

Two forms

The INDEX function has two forms: array and reference. Both forms have the same behavior – INDEX returns a reference in an array based on a given row and column location. The difference is that the reference form of INDEX allows more than one array, along with an optional argument to select which array should be used. Most formulas use the array form of INDEX, but both forms are discussed below. 

Array form

In the array form of INDEX, the first parameter is an array, which is supplied as a range of cells or an array constant. The syntax for the array form of INDEX is:

INDEX(array,row_num,[col_num])

• If both row_num and col_num are supplied, INDEX returns the value in the cell at the intersection of row_num and col_num.
• If row_num is set to zero, INDEX returns an array of values for an entire column. To use these array values, you can enter the INDEX function as an array formula in horizontal range, or feed the array into another function.
• If col_num is set to zero, INDEX returns an array of values for an entire row. To use these array values, you can enter the INDEX function as an array formula in vertical range, or feed the array into another function.

Reference form

In the reference form of INDEX, the first parameter is a reference to one or more ranges, and a fourth optional argument, area_num, is provided to select the appropriate range. The syntax for the reference form of INDEX is:

INDEX(reference,row_num,[col_num],[area_num])

Just like the array form of INDEX, the reference form of INDEX returns the reference of the cell at the intersection row_num and col_num. The difference is that the reference argument contains more than one range, and area_num selects which range should be used. The area_num is argument is supplied as a number that acts like a numeric index. The first array inside reference is 1, the second array is 2, and so on.

For example, in the formula below, area_num is supplied as 2, which refers to the range A7:C10:

=INDEX((A1:C5,A7:C10),1,3,2)

In the above formula, INDEX will return the value at row 1 and column 3 of A7:C10.

• Multiple ranges in reference are separated by commas and enclosed in parentheses.
• All ranges must on one sheet or INDEX will return a #VALUE error. Use the CHOOSE function as a workaround.

Функция INDEX (ИНДЕКС) в Excel используется для получения данных из таблицы, при условии что вы знаете номер строки и столбца, в котором эти данные находятся.

Например, в таблице ниже, вы можете использовать эту функцию для того, чтобы получить результаты экзамена по Физике у Андрея, зная номер строки и столбца, в которых эти данные находятся.

Что возвращает функция

Возвращает данные из конкретной строки и столбца табличных данных.

Синтаксис

=INDEX (array, row_num, [col_num]) — английская версия

=INDEX (array, row_num, [col_num], [area_num]) — английская версия

=ИНДЕКС(массив; номер_строки; [номер_столбца]) — русская версия

=ИНДЕКС(ссылка; номер_строки; [номер_столбца]; [номер_области]) — русская версия

Аргументы функции

• array (массив) — диапазон ячеек или массив данных для поиска;
• row_num (номер_строки) — номер строки, в которой находятся искомые данные;
• [col_num] ([номер_столбца]) (необязательный аргумент) — номер колонки, в которой находятся искомые данные. Этот аргумент необязательный. Но если в аргументах функции не указаны критерии для row_num (номер_строки), необходимо указать аргумент col_num (номер_столбца);
• [area_num] ([номер_области]) — (необязательный аргумент) — если аргумент массива состоит из нескольких диапазонов, то это число будет использоваться для выбора всех диапазонов.

Дополнительная информация

• Если номер строки или колонки равен “0”, то функция возвращает данные всей строки или колонки;
• Если функция используется перед ссылкой на ячейку (например, A1), она возвращает ссылку на ячейку вместо значения (см. примеры ниже);
• Чаще всего INDEX (ИНДЕКС) используется совместно с функцией MATCH (ПОИСКПОЗ);
• В отличие от функции VLOOKUP (ВПР), функция INDEX (ИНДЕКС) может возвращать данные как справа от искомого значения, так и слева;
• Функция используется в двух формах — Массива данных и Формы ссылки на данные:

— Форма «Массива» используется когда вы хотите найти значения, основанные на конкретных номерах строк и столбцов таблицы;

— Форма «Ссылок на данные» используется при поиске значений в нескольких таблицах (используете аргумент [area_num] ([номер_области]) для выбора таблицы и только потом сориентируете функцию по номеру строки и столбца.

Примеры использования функции ИНДЕКС в Excel

Пример 1. Ищем результаты экзамена по физике для Алексея

Предположим, у вас есть результаты экзаменов в табличном виде по нескольким студентам:

Для того, чтобы найти результаты экзамена по физике для Андрея нам нужна формула:

=INDEX($B$3:$E$9,3,2) — английская версия

=ИНДЕКС($B$3:$E$9;3;2) — русская версия

В формуле мы определили аргумент диапазона данных, где мы будем искать данные $B$3:$E$9. Затем, указали номер строки “3”, в которой находятся результаты экзамена для Андрея, и номер колонки “2”, где находятся результаты экзамена именно по физике.

Пример 2. Создаем динамический поиск значений с использованием функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

Не всегда есть возможность указать номера строки и столбца вручную. У вас может быть огромная таблица данных, отображение данных которой вы можете сделать динамическим, чтобы функция автоматически идентифицировала имя или экзамен, указанные в ячейках, и дала правильный результат.

Пример динамического отображения данных ниже:

Для динамического отображения данных мы используем комбинацию функций INDEX (ИНДЕКС) и MATCH (ПОИСКПОЗ).

Вот такая формула поможет нам добиться результата:

=INDEX($B$3:$E$9,MATCH($G$4,$A$3:$A$9,0),MATCH($H$3,$B$2:$E$2,0)) — английская версия

=ИНДЕКС($B$3:$E$9;ПОИСКПОЗ($G$4;$A$3:$A$9;0);ПОИСКПОЗ($H$3;$B$2:$E$2;0)) — русская версия

В формуле выше, не используя сложного программирования, мы с помощью функции MATCH (ПОИСКПОЗ) сделали отображение данных динамическим.

Динамический отображение строки задается следующей частью формулы —

MATCH($G$4,$A$3:$A$9,0) — английская версия

ПОИСКПОЗ($G$4;$A$3:$A$9;0) — русская версия

Она сканирует имена студентов и определяет значение поиска ($G$4 в нашем случае). Затем она возвращает номер строки для поиска в наборе данных. Например, если значение поиска равно Алексей, функция вернет “1”, если это Максим, оно вернет “4” и так далее.

Динамическое отображение данных столбца задается следующей частью формулы —

MATCH($H$3,$B$2:$E$2,0) — английская версия

ПОИСКПОЗ($H$3;$B$2:$E$2;0) — русская версия

Она сканирует имена объектов и определяет значение поиска ($H$3 в нашем случае). Затем она возвращает номер столбца для поиска в наборе данных. Например, если значение поиска Математика, функция вернет “1”, если это Физика, функция вернет “2” и так далее.

Пример 3. Создаем динамический поиск значений с использованием функций INDEX (ИНДЕКС) и MATCH (ПОИСКПОЗ) и выпадающего списка

На примере выше мы вручную вводили имена студентов и названия предметов. Вы можете сэкономить время на вводе данных, используя выпадающие списки. Это актуально, когда количество данных огромное.

Используя выпадающие списки, вам нужно просто выбрать из списка имя студента и функция автоматически найдет и подставит необходимые данные.

Пример ниже:

Используя такой подход, вы можете создать удобный дашборд, например для учителя. Ему не придется заниматься фильтрацией данных или прокруткой листа со студентами, для того чтобы найти результаты экзамена конкретного студента, достаточно просто выбрать имя и результаты динамически отразятся в лаконичной и удобной форме.

Для того, чтобы осуществить динамическую подстановку данных с использованием функций INDEX (ИНДЕКС) и MATCH (ПОИСКПОЗ) и выпадающего списка, мы используем ту же формулу, что в Примере 2:

=INDEX($B$3:$E$9,MATCH($G$4,$A$3:$A$9,0),MATCH($H$3,$B$2:$E$2,0)) — английская версия

=ИНДЕКС($B$3:$E$9;ПОИСКПОЗ($G$4;$A$3:$A$9;0);ПОИСКПОЗ($H$3;$B$2:$E$2;0)) — русская версия

Единственное отличие, от Примера 2, мы на месте ввода имени и предмета создадим выпадающие списки:

• Выбираем ячейку, в которой мы хотим отобразить выпадающий список с именами студентов;
• Кликаем на вкладку “Data” => Data Tools => Data Validation;
• В окне Data Validation на вкладке “Settings” в подразделе Allow выбираем “List”;
• В качестве Source нам нужно выбрать диапазон ячеек, в котором указаны имена студентов;
• Кликаем ОК

Теперь у вас есть выпадающий список с именами студентов в ячейке G5. Таким же образом вы можете создать выпадающий список с предметами.

Пример 4. Использование трехстороннего поиска с помощью INDEX (ИНДЕКС) / MATCH (ПОИСКПОЗ)

Функция INDEX (ИНДЕКС) может быть использована для обработки трехсторонних запросов.

Что такое трехсторонний поиск?

В приведенных выше примерах мы использовали одну таблицу с оценками для студентов по разным предметам. Это пример двунаправленного поиска, поскольку мы используем две переменные для получения оценки (имя студента и предмет).

Теперь предположим, что к концу года студент прошел три уровня экзаменов: «Вступительный», «Полугодовой» и «Итоговый экзамен».

Трехсторонний поиск — это возможность получить отметки студента по заданному предмету с указанным уровнем экзамена.

Вот пример трехстороннего поиска:

В приведенном выше примере, кроме выбора имени студента и названия предмета, вы также можете выбрать уровень экзамена. Основываясь на уровне экзамена, формула возвращает соответствующее значение из одной из трех таблиц.

Для таких расчетов нам поможет формула:

=INDEX(($B$3:$E$7,$B$11:$E$15,$B$19:$E$23),MATCH($G$4,$A$3:$A$7,0),MATCH($H$3,$B$2:$E$2,0),IF($H$2=»Вступительный»,1,IF($H$2=»Полугодовой»,2,3))) — английская версия

=ИНДЕКС(($B$3:$E$7;$B$11:$E$15;$B$19:$E$23);ПОИСКПОЗ($G$4;$A$3:$A$7;0);ПОИСКПОЗ($H$3;$B$2:$E$2;0); ЕСЛИ($H$2=»Вступительный»;1;ЕСЛИ($H$2=»Полугодовой»;2;3))) — русская версия

Давайте разберем эту формулу, чтобы понять, как она работает.

Эта формула принимает четыре аргумента. Функция INDEX (ИНДЕКС) — одна из тех функций в Excel, которая имеет более одного синтаксиса.

=INDEX (array, row_num, [col_num]) — английская версия

=INDEX (array, row_num, [col_num], [area_num]) — английская версия

=ИНДЕКС(массив; номер_строки; [номер_столбца]) — русская версия

=ИНДЕКС(ссылка; номер_строки; [номер_столбца]; [номер_области]) — русская версия

По всем вышеприведенным примерам мы использовали первый синтаксис, но для трехстороннего поиска нам нужно использовать второй синтаксис.

Рассмотрим каждую часть формулы на основе второго синтаксиса.

• array (массив) – ($B$3:$E$7,$B$11:$E$15,$B$19:$E$23):Вместо использования одного массива, в данном случае мы использовали три массива в круглых скобках.
• row_num (номер_строки) – MATCH($G$4,$A$3:$A$7,0): функция MATCH (ПОИСКПОЗ) используется для поиска имени студента для ячейки $G$4 из списка всех студентов.
• col_num (номер_столбца) – MATCH($H$3,$B$2:$E$2,0): функция MATCH (ПОИСКПОЗ) используется для поиска названия предмета для ячейки $H$3 из списка всех предметов.
• [area_num] ([номер_области]) – IF($H$2=”Вступительный”,1,IF($H$2=”Полугодовой”,2,3)): Значение номера области сообщает функции INDEX (ИНДЕКС), какой массив с данными выбрать. В этом примере у нас есть три массива в первом аргументе. Если вы выберете «Вступительный» из раскрывающегося меню, функция IF (ЕСЛИ) вернет значение “1”, а функция INDEX (ИНДЕКС) выберут 1-й массив из трех массивов ($B$3:$E$7).

Уверен, что теперь вы подробно изучили работу функции INDEX (ИНДЕКС) в Excel!

In this article, we will learn How to use the INDEX function in Excel.

Why do we use the INDEX function ?

Given a table of 500 rows and 50 columns and we need to get a value at 455th row and 26th column. For this either we can scroll down to the 455th row and traverse to the 26th column and copy the value. But we can’t treat Excel like hard copies. Index function returns the value at a given row and column index in a table array. Let’s learn the INDEX function Syntax and illustrate how to use the function in Excel below.

INDEX Function in Excel

Index function returns the cell value at matching row and column index in array.

Syntax:

=INDEX(array, row number, [optional column number])

array : It is the range or an array.

row number : Ther row number in your array from which you want to get your value.

column number : [optional] This column number in array. It is optional. If omitted INDEX formula automatically takes 1 as default.

Excel’s INDEX function has two forms known as:

• Array Form INDEX Function
• Reference Form INDEX Function

Example :

All of these might be confusing to understand. Let’s understand how to use the function using an example. Here we have this data.

I want to retrieve data at the intersection of 3rd Row and 2nd Column. I write this INDEX formula in cell H2:

The result is Gill:

Reference Form INDEX Function

It is much like a multidimensional array index function. Actually in this form of INDEX function, we can give multiple arrays and then in the end we can tell the index from which array to pull data.

Excel INDEX Function Reference Form Syntax

=INDEX( (array1, array2,…), row number,  [optional column number],  [optional array number] )

(array1, array2,…) : This parenthesis contains a list of arrays. For example (A1:A10,D1:R100,…).

Row number : Ther row number in your array from which you want to get your value.

[optional column number] : This column number in array. It is optional. If omitted, the INDEX formula automatically takes 1 for it.

[optional array number] : The area number from which you want to pull data. In excel it is shown as area_num

Come, let’s have an example.

I have these 3 tables in Excel Worksheet.

Area 1, Area 2 and Area 3 are my ranges as shown in the above image. I need to retrieve data according to values in cell L2, L3 and L4. So, I write this INDEX formula in cell M1.

=INDEX(($B$3:$C$7,$E$3:$F$7,$H$3:$I$7),L2,L3,L4)

Here L2 is 1, L3 is 2 and L4 is 1. Hence the INDEX function will return the value from the 1st row of the second column from the 1st array. And that is East.

Now change L2 to 2 and L4 to 2. You will have West in M2, as shown in below image.

And so on.

The INDEX function in Excel is mostly used with MATCH Function. The INDEX MATCH function is so famous that it is sometimes thought of as one single function. Here I have explained the INDEX MATCH function with multiple criteria in detail. Go check it out. How to lookup values using the INDEX and MATCH function

Hope this article about How to use the INDEX function in Excel is explanatory. Find more articles on calculating values and related Excel formulas here. If you liked our blogs, share it with your friends on Facebook. And also you can follow us on Twitter and Facebook. We would love to hear from you, do let us know how we can improve, complement or innovate our work and make it better for you. Write to us at info@exceltip.com.

Related Articles :

Use INDEX and MATCH to Lookup Value : The INDEX & MATCH formula is used to lookup dynamically and precisely a value in a given table. This is an alternative to the VLOOKUP function and it overcomes the shortcomings of the VLOOKUP function.

Use VLOOKUP from Two or More Lookup Tables : To lookup from multiple tables we can take an IFERROR approach. To lookup from multiple tables, it takes the error as a switch for the next table. Another method can be an If approach.

How to do Case Sensitive Lookup in Excel : The excel’s VLOOKUP function isn’t case sensitive and it will return the first matched value from the list. INDEX-MATCH is no exception but it can be modified to make it case sensitive.

Lookup Frequently Appearing Text with Criteria in Excel : The lookup most frequently appears in text in a range we use the INDEX-MATCH with MODE function.

Popular Articles :

How to use the IF Function in Excel : The IF statement in Excel checks the condition and returns a specific value if the condition is TRUE or returns another specific value if FALSE.

How to use the VLOOKUP Function in Excel : This is one of the most used and popular functions of excel that is used to lookup value from different ranges and sheets.

How to use the SUMIF Function in Excel : This is another dashboard essential function. This helps you sum up values on specific conditions.

How to use the COUNTIF Function in Excel : Count values with conditions using this amazing function. You don’t need to filter your data to count specific values. Countif function is essential to prepare your dashboard.

Одной из самых полезных функций программы Эксель является оператор ИНДЕКС. Он производит поиск данных в диапазоне на пересечении указанных строки и столбца, возвращая результат в заранее обозначенную ячейку. Но полностью возможности этой функции раскрываются при использовании её в сложных формулах в комбинации с другими операторами. Давайте рассмотрим различные варианты её применения.

Использование функции ИНДЕКС

Оператор ИНДЕКС относится к группе функций из категории «Ссылки и массивы». Он имеет две разновидности: для массивов и для ссылок.

Вариант для массивов имеет следующий синтаксис:

=ИНДЕКС(массив;номер_строки;номер_столбца)

При этом два последних аргумента в формуле можно использовать, как вместе, так и любой один из них, если массив одномерный. При многомерном диапазоне следует применять оба значения. Нужно также учесть, что под номером строки и столбца понимается не номер на координатах листа, а порядок внутри самого указанного массива.

Синтаксис для ссылочного варианта выглядит так:

=ИНДЕКС(ссылка;номер_строки;номер_столбца;[номер_области])

Тут точно так же можно использовать только один аргумент из двух: «Номер строки» или «Номер столбца». Аргумент «Номер области» вообще является необязательным и он применяется только тогда, когда в операции участвуют несколько диапазонов.

Таким образом, оператор ищет данные в установленном диапазоне при указании строки или столбца. Данная функция своими возможностями очень похожа на оператора ВПР, но в отличие от него может производить поиск практически везде, а не только в крайнем левом столбце таблицы.

Способ 1: использование оператора ИНДЕКС для массивов

Давайте, прежде всего, разберем на простейшем примере алгоритм использования оператора ИНДЕКС для массивов.

Имеем таблицу зарплат. В первом её столбце отображены фамилии работников, во втором – дата выплаты, а в третьем – величина суммы заработка. Нам нужно вывести имя работника в третьей строке.

1. Выделяем ячейку, в которой будет выводиться результат обработки. Кликаем по значку «Вставить функцию», который размещен сразу слева от строки формул.



2. Происходит процедура активации Мастера функций. В категории «Ссылки и массивы» данного инструмента или «Полный алфавитный перечень» ищем наименование «ИНДЕКС». После того, как нашли этого оператора, выделяем его и щелкаем по кнопке «OK», которая размещается в нижней части окна.



3. Открывается небольшое окошко, в котором нужно выбрать один из типов функции: «Массив» или «Ссылка». Нужный нам вариант «Массив». Он расположен первым и по умолчанию выделен. Поэтому нам остается просто нажать на кнопку «OK».





4. Открывается окно аргументов функции ИНДЕКС. Как выше говорилось, у неё имеется три аргумента, а соответственно и три поля для заполнения.

   В поле «Массив» нужно указать адрес обрабатываемого диапазона данных. Его можно вбить вручную. Но для облегчения задачи мы поступим иначе. Ставим курсор в соответствующее поле, а затем обводим весь диапазон табличных данных на листе. После этого адрес диапазона тут же отобразится в поле.

   В поле «Номер строки» ставим цифру «3», так как по условию нам нужно определить третье имя в списке. В поле «Номер столбца» устанавливаем число «1», так как колонка с именами является первой в выделенном диапазоне.

   После того, как все указанные настройки совершены, щелкаем по кнопке «OK».



5. Результат обработки выводится в ячейку, которая была указана в первом пункте данной инструкции. Именно выведенная фамилия является третьей в списке в выделенном диапазоне данных.

Мы разобрали применение функции ИНДЕКС в многомерном массиве (несколько столбцов и строк). Если бы диапазон был одномерным, то заполнение данных в окне аргументов было бы ещё проще. В поле «Массив» тем же методом, что и выше, мы указываем его адрес. В данном случае диапазон данных состоит только из значений в одной колонке «Имя». В поле «Номер строки» указываем значение «3», так как нужно узнать данные из третьей строки. Поле «Номер столбца» вообще можно оставить пустым, так как у нас одномерный диапазон, в котором используется только один столбец. Жмем на кнопку «OK».

Результат будет точно такой же, что и выше.

Это был простейший пример, чтобы вы увидели, как работает данная функция, но на практике подобный вариант её использования применяется все-таки редко.

Урок: Мастер функций в Экселе

Способ 2: применение в комплексе с оператором ПОИСКПОЗ

На практике функция ИНДЕКС чаще всего применяется вместе с аргументом ПОИСКПОЗ. Связка ИНДЕКС – ПОИСКПОЗ является мощнейшим инструментом при работе в Эксель, который по своему функционалу более гибок, чем его ближайший аналог – оператор ВПР.

Основной задачей функции ПОИСКПОЗ является указание номера по порядку определенного значения в выделенном диапазоне.

Синтаксис оператора ПОИСКПОЗ такой:

=ПОИСКПОЗ(искомое_значение, просматриваемый_массив, [тип_сопоставления])

• Искомое значение – это значение, позицию которого в диапазоне мы ищем;
• Просматриваемый массив – это диапазон, в котором находится это значение;
• Тип сопоставления – это необязательный параметр, который определяет, точно или приблизительно искать значения. Мы будем искать точные значения, поэтому данный аргумент не используется.

С помощью этого инструмента можно автоматизировать введение аргументов «Номер строки» и «Номер столбца» в функцию ИНДЕКС.

Посмотрим, как это можно сделать на конкретном примере. Работаем все с той же таблицей, о которой шла речь выше. Отдельно у нас имеется два дополнительных поля – «Имя» и «Сумма». Нужно сделать так, что при введении имени работника автоматически отображалась сумма заработанных им денег. Посмотрим, как это можно воплотить на практике, применив функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.

1. Прежде всего, узнаем, какую заработную плату получает работник Парфенов Д. Ф. Вписываем его имя в соответствующее поле.



2. Выделяем ячейку в поле «Сумма», в которой будет выводиться итоговый результат. Запускаем окно аргументов функции ИНДЕКС для массивов.

   В поле «Массив» вносим координаты столбца, в котором находятся суммы заработных плат работников.

   Поле «Номер столбца» оставляем пустым, так как мы используем для примера одномерный диапазон.

   А вот в поле «Номер строки» нам как раз нужно будет записать функцию ПОИСКПОЗ. Для её записи придерживаемся того синтаксиса, о котором шла речь выше. Сразу в поле вписываем наименование самого оператора «ПОИСКПОЗ» без кавычек. Затем сразу же открываем скобку и указываем координаты искомого значения. Это координаты той ячейки, в которую мы отдельно записали фамилию работника Парфенова. Ставим точку с запятой и указываем координаты просматриваемого диапазона. В нашем случае это адрес столбца с именами сотрудников. После этого закрываем скобку.

   После того, как все значения внесены, жмем на кнопку «OK».



3. Результат количества заработка Парфенова Д. Ф. после обработки выводится в поле «Сумма».



4. Теперь, если в поле «Имя» мы изменим содержимое с «Парфенов Д.Ф.», на, например, «Попова М. Д.», то автоматически изменится и значение заработной платы в поле «Сумма».

Способ 3: обработка нескольких таблиц

Теперь посмотрим, как с помощью оператора ИНДЕКС можно обработать несколько таблиц. Для этих целей будет применяться дополнительный аргумент «Номер области».

Имеем три таблицы. В каждой таблице отображена заработная плата работников за отдельный месяц. Нашей задачей является узнать заработную плату (третий столбец) второго работника (вторая строка) за третий месяц (третья область).

1. Выделяем ячейку, в которой будет производиться вывод результата и обычным способом открываем Мастер функций, но при выборе типа оператора выбираем ссылочный вид. Это нам нужно потому, что именно этот тип поддерживает работу с аргументом «Номер области».



2. Открывается окно аргументов. В поле «Ссылка» нам нужно указать адреса всех трех диапазонов. Для этого устанавливаем курсор в поле и выделяем первый диапазон с зажатой левой кнопкой мыши. Затем ставим точку с запятой. Это очень важно, так как если вы сразу перейдете к выделению следующего массива, то его адрес просто заменит координаты предыдущего. Итак, после введения точки с запятой выделяем следующий диапазон. Затем опять ставим точку с запятой и выделяем последний массив. Все выражение, которое находится в поле «Ссылка» берем в скобки.

   В поле «Номер строки» указываем цифру «2», так как ищем вторую фамилию в списке.

   В поле «Номер столбца» указываем цифру «3», так как колонка с зарплатой является третьей по счету в каждой таблице.

   В поле «Номер области» ставим цифру «3», так как нам нужно найти данные в третьей таблице, в которой содержится информация о заработной плате за третий месяц.

   После того, как все данные введены, щелкаем по кнопке «OK».



3. После этого в предварительно выделенную ячейку выводятся результаты вычисления. Там отображается сумма заработной платы второго по счету работника (Сафронова В. М.) за третий месяц.

Способ 4: вычисление суммы

Ссылочная форма не так часто применяется, как форма массива, но её можно использовать не только при работе с несколькими диапазонами, но и для других нужд. Например, её можно применять для расчета суммы в комбинации с оператором СУММ.

При сложении суммы СУММ имеет следующий синтаксис:

=СУММ(адрес_массива)

В нашем конкретном случае сумму заработка всех работников за месяц можно вычислить при помощи следующей формулы:

=СУММ(C4:C9)

Но можно её немного модифицировать, использовав функцию ИНДЕКС. Тогда она будет иметь следующий вид:

=СУММ(C4:ИНДЕКС(C4:C9;6))

В этом случае в координатах начала массива указывается ячейка, с которой он начинается. А вот в координатах указания окончания массива используется оператор ИНДЕКС. В данном случае первый аргумент оператора ИНДЕКС указывает на диапазон, а второй – на последнюю его ячейку – шестую.

Урок: Полезные функции Excel

Как видим, функцию ИНДЕКС можно использовать в Экселе для решения довольно разноплановых задач. Хотя мы рассмотрели далеко не все возможные варианты её применения, а только самые востребованные. Существует два типа этой функции: ссылочный и для массивов. Наиболее эффективно её можно применять в комбинации с другими операторами. Созданные таким способом формулы смогут решать самые сложные задачи.