How to do diagrams in microsoft word

Создать диаграмму можно в приложении Word. Если данных для диаграммы много,создайте диаграмму в Excel , а затем скопируйте ее из Excel в другую программу Office . Этот способ также оптимален, если данные регулярно изменяются и нужно, чтобы диаграмма всегда была актуальной. В этом случае при копировании диаграммы сохраните ее связь с исходным файлом Excel.

Чтобы в Word создать простую диаграмму с нуля, на вкладке Вставка нажмите кнопку Диаграмма, а затем выберите нужную диаграмму.

1. На вкладке Вставка нажмите кнопку Диаграмма.

   

2. Выберите тип диаграммы и дважды щелкните нужную диаграмму.

   

   Совет: Сведения о том, как выбрать диаграмму, наилучшим образом подходящую для представления тех или иных данных, см. в разделе Доступные типы диаграмм.

3. В появившейся электронной таблице замените данные по умолчанию собственными сведениями.

   

   Совет: При вставке диаграммы рядом с ее правым верхним углом появляются небольшие кнопки. Используйте кнопку Элементы диаграммы для демонстрации, скрытие и форматирование таких элементов, как названия осей или подписи данных. Или используйте кнопку Стили , чтобы быстро изменить цвет или стиль диаграммы. Кнопка Фильтры диаграммы является более расширенным параметром, который отображает или скрывает данные на диаграмме.

4. По завершении закройте редактор электронных таблиц.

5. При этом с помощью кнопки Параметры разметки расположить диаграмму и текст в документе.

Вы можете сделать диаграмму в Word или Excel. Если данных для диаграммы много,создайте диаграмму в Excel , а затем скопируйте ее из Excel в другую программу Office . Этот способ также оптимален, если данные регулярно изменяются и нужно, чтобы диаграмма всегда была актуальной. В этом случае при копировании диаграммы сохраните ее связь с исходным файлом Excel.

Чтобы создать простую диаграмму с нуля в Word, нажмите кнопку > Диаграмма и выберите нужный рисунок.

1. На вкладке Вставка нажмите кнопку Диаграмма.

   

2. Выберите тип диаграммы и дважды щелкните нужную диаграмму.

   

   Совет: Сведения о том, как выбрать диаграмму, наилучшим образом подходящую для представления тех или иных данных, см. в разделе Доступные типы диаграмм.

3. В появившейся электронной таблице замените данные по умолчанию собственными сведениями.

   

   Совет: При вставке диаграммы рядом с ее правым верхним углом появляются небольшие кнопки. Используйте кнопку Элементы диаграммы для демонстрации, скрытие и форматирование таких элементов, как названия осей или подписи данных. Или используйте кнопку Стили , чтобы быстро изменить цвет или стиль диаграммы. Кнопка Фильтры диаграммы является более расширенным параметром, который отображает или скрывает данные на диаграмме.

4. По завершении закройте редактор электронных таблиц.

5. При этом с помощью кнопки Параметры разметки расположить диаграмму и текст в документе.

Важно: 
Office 2010 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Повысить статус

В Microsoft Word 2010 предлагаются различные диаграммы, например круговые, линейчатые, точечные, биржевые, поверхностные, кольцевые, пузырьковые и лепестковые диаграммы, диаграммы с областями, гистограммы и графики.

Примечания: 

• В этой статье нет нужной диаграммы?     Дополнительные сведения о поддерживаемых типах диаграмм см. в статье Типы диаграмм.

• Хотите создать организационную диаграмму?     Дополнительные сведения о создании организаций см. в статью Создание организаций.

• Если на вашем компьютере не установлен Microsoft Excel 2010, вы не сможете воспользоваться расширенными возможностями построения диаграмм в Microsoft Office 2010. В таком случае при создании диаграммы в Word 2010 будет открываться Microsoft Graph.

Процедура

На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку Диаграмма.

В диалоговом окне Вставка диаграммы щелкайте стрелки для просмотра типов диаграмм. Выберите нужный тип диаграммы и нажмите кнопку ОК. При наведении указателя мыши на тип диаграммы появляется всплывающая подсказка с его названием. Совет: Подробнее о типах диаграмм читайте в статье Типы диаграмм.

Измените данные в Excel 2010. После этого Excel можно закрыть. Пример данных на листе Excel

Советы

• Чтобы получить представление о том, что можно добавлять в диаграмму или изменять в ней, в разделе Работа с диаграммами откройте вкладки Конструктор, Макет и Формат и просмотрите группы и параметры на каждой из них.

  Примечание: Если группа Работа с диаграммами не отображается, щелкните в любом месте диаграммы.

  

• Чтобы настроить структуру, макет и формат для определенных элементов диаграммы (например, осей диаграммы или легенды), также можно щелкнуть их правой кнопкой мыши.

Дополнительные сведения

• Сведения о доступных типах диаграмм см. в статье Типы диаграмм.

• Инструкции по редактированию данных см. в статье Изменение данных в существующей диаграмме.

К началу страницы

См. также

Как создать диаграмму или график в Word 2007

Click in your document where you want to create the drawing. On the Insert tab, in the Illustrations group, click Shapes.

Add a drawing to a document

1. Insert a shape.
2. Change a shape.
3. Add text to a shape.
4. Group selected shapes.
5. Draw in the document.
6. Adjust the size of the shapes.

How do I make a diagram in Word?

To create a diagram in a document

1. Position the cursor in the document where you want to insert the diagram.
2. Do either of the following to open the Choose a SmartArt Graphic dialog box:
3. In the left pane, select a type of diagram.
4. Click OK to insert the selected diagram at the cursor.

Is there a way to draw on Microsoft Word?

You can draw freely in Microsoft Word using the “Draw” feature whether you have Word for Mac or Windows. You can also insert customizable shapes into your document, or draw using the “Scribble” feature.

How do you draw a diagram on the computer?

8 Online Tools to Draw Diagrams and Flowcharts

1. Lucidchart. Lucidchart allows you to create diagrams and flowcharts without installing any software easily.
2. Draw.io. Draw.io is a completely free online tool for creating diagrams of all types.
3. Cacoo.
4. Gliffy.
5. Sketchboard.
6. Creately.
7. DrawAnywhere.
8. Google Drawings.

How do you draw shapes in Word?

Click in your document where you want to create the drawing. On the Insert tab, in the Illustrations group, click Shapes.
Add a drawing to a document

1. Insert a shape.
2. Change a shape.
3. Add text to a shape.
4. Group selected shapes.
5. Draw in the document.
6. Adjust the size of the shapes.

How do you draw a straight line in Word?

How to create a straight line in Microsoft Word

1. Go to the Insert menu.
2. Click on Shapes, and select which type of line you want to draw.
3. Press the Shift button on the keyboard while dragging the pointer to form a straight line (horizontal or vertical).
4. The straight line has created!

How can I draw a graph?

1. Step 1: Identify the variables.
2. Step 2: Determine the variable range.
3. Step 3: Determine the scale of the graph.
4. Step 4: Number and label each axis and title the graph.
5. Step 5: Determine the data points and plot on the graph.
6. Step 6: Draw the graph.

How do I draw a pen in Word?

On the Draw tab of the Ribbon, tap a pen to select it. In Word, you must be in Print layout to draw with ink. If the Draw tab is grayed out so that you can’t select a pen, go the View tab and select Print Layout. ; then you can select a pen to draw with.

How do I insert a pen in Word?

Click on File tab and select Options from the menu Page 2 3. Select All Tabs under Choose Commands from: 4. Select Pens under the Ink Tools and click the Add button to add the Pens tab as a main tab on the ribbon.

How do I label a diagram in Word?

Select the object (table, equation, figure, or another object) that you want to add a caption to. On the References tab, in the Captions group, click Insert Caption. In the Label list, select the label that best describes the object, such as a figure or equation.

Can you draw freehand in Word?

Creating Freehand Drawings in Word
To start, press the Draw tab on the ribbon bar. This will display the pen drawing tool options for you to use. Three drawing options are available under the Tools section.

How do I make a block diagram in Word?

Create a block diagram

1. Click the File tab.
2. Click New, under templates, or categories, click General, and then double-click Block Diagram.
3. From the Blocks and Blocks Raised stencils, drag shapes onto the drawing page.
4. To add text to a shape, select the shape and then type.

How do I make a graph in Word 2016?

To create a simple chart from scratch in Word, click Insert > Chart, and pick the chart you want.

1. Click Insert > Chart.
2. Click the chart type and then double-click the chart you want.
3. In the spreadsheet that appears, replace the default data with your own information.
4. When you’ve finished, close the spreadsheet.

How do you insert a draw tab in Word 2016?

Adding the Draw tab to the Ribbon

1. Right-click the Ribbon and select Customize the Ribbon.
2. Check the box next to Draw, then click OK.
3. The Draw tab will now be available in the Ribbon.

How do you draw in Word 2020?

How to draw in Word

1. Click the ‘Shapes’ button and select ‘Scribble’ Open up your Microsoft Word document.
2. Hold down your mouse to draw. Click and hold down your mouse to draw.
3. Release the mouse. As soon as you release your mouse, the drawing will be finished.
4. Edit your drawing. Double-click your drawing.

Why can’t I draw a straight line in Word?

To work around this problem and make the straight line horizontal, set the height to zero in the Size tab of the Layout dialog box. Similarly, to make the straight line vertical, set the width to zero. To display the Layout dialog box, right-click the line and choose More Layout Options.

How do you draw a straight vertical line in Word?

To add a vertical line using the shape tool, go to Insert | Shapes and select the Line tool. Place the cursor where you want the line to start, and drag to where you want the other end of the line to be. Holding the Shift key while you drag will ensure that the line is straight.

How do you make an XY graph in Word?

Step 1: Open the Word document. Step 2: Go to the Insert tab on the ribbon and click on the Chart option under the Illustrations group. Step 3: An Insert Charts dialog box will appear on the screen. Select the XY (Scatter) option from the left pane and pick a line graph that you want to insert.

Where is the Drawing toolbar in Word 2016?

Click View > Toolbars > Drawing. The Drawing toolbar is displayed or hidden. The Drawing toolbar contains a collection of icon buttons that allows the user to draw shapes and images in the document.

How do you draw in docs?

What to Know

1. Open a document in Google Docs. Place the cursor where you want the drawing to appear.
2. Select Insert > Drawing. Choose New to open the Drawing window.
3. Choose a drawing type from the Actions menu. Options include word art, shapes, arrows, callouts, and equations.

Where is the pen tool in Microsoft Word 2010?

Click “File” > “Options” > “Customize Ribbon” > “Main Tabs” box > Review. The improved inking feature in Word 2010 lets you make ink annotations on your document on your Tablet PC and save those ink annotations together with the document.

Диаграммы помогают представлять числовые данные в графическом формате, существенно упрощая понимание больших объемов информации. С их помощью также можно показать отношения между различными рядами данных. Компонент офисного пакета от Microsoft — текстовый редактор Word — тоже позволяет создавать диаграммы, и далее мы расскажем о том, как это сделать с его помощью.

Важно: Наличие на компьютере установленного программного продукта Microsoft Excel предоставляет расширенные возможности для построения диаграмм в Word 2003, 2007, 2010 — 2016 и более свежих версиях. Если же табличный процессор не установлен, для создания диаграмм используется Microsoft Graph. Диаграмма в таком случае будет представлена со связанными данными – в виде таблицы, в которую можно не только вводить свои данные, но и импортировать их из текстового документа и даже вставлять из других программ.

Создание базовой диаграммы в Ворде

Добавить диаграмму в текстовый редактор от Майкрософт можно двумя способами – внедрить ее в документ или вставить соответствующий объект из Эксель (в таком случае она будет связана с данными на исходном листе табличного процессора). Основное различие между этими диаграммами заключается в том, где хранятся содержащиеся в них данные и как они обновляются непосредственно после вставки. Подробнее все нюансы будут рассмотрены ниже.

Примечание: Некоторые диаграммы требуют определенного расположения данных на листе Microsoft Excel.

Вариант 1: Внедрение диаграммы в документ

Диаграмма Эксель, внедренная в Ворд, не будет изменяться даже при редактировании исходного файла. Объекты, которые таким образом были добавлены в документ, становятся частью текстового файла и теряют связь с таблицей.

Примечание: Так как содержащиеся в диаграмме данные будут храниться в документе Word, использование внедрения оптимально в случаях, когда не требуется изменять эти самые данные с учетом исходного файла. Этот метод актуален и тогда, когда вы не хотите, чтобы пользователи, которые будут работать с документом в дальнейшем, должны были бы обновлять всю связанную с ним информацию.

Если все что вам требуется – это создать базовую диаграмму, а работа осуществляется в текстовом документе шаблонного типа, сделать это можно и без редактора от компании Microsoft. В качестве более простой и доступной альтернативы рекомендуем воспользоваться онлайн-сервисом Canva, содержащим необходимый минимум инструментов для графического представления данных и их оформления прямо в браузере и поддерживающим возможность интеграции с Google Таблицами.

1. Для начала кликните левой кнопкой мышки в том месте документа, куда вы хотите добавить диаграмму.



2. Далее перейдите во вкладку «Вставка», где в группе инструментов «Иллюстрации» кликните по пункту «Диаграмма».



3. В появившемся диалоговом окне выберите диаграмму желаемого типа и вида, ориентируясь на разделы в боковой панели и представленные в каждом из них макеты. Определившись с выбором, нажмите «ОК».



4. На листе появится диаграмма, а немного ниже — миниатюра листа Excel, которая будет находиться в разделенном окне. В нем же указываются примеры значений, применяемых в отношении выбранного вами элемента.



5. Замените указанные по умолчанию данные, представленные в этом окне Эксель, на значения, которые вам необходимы. Помимо этих сведений, можно заменить примеры подписи осей (Столбец 1) и имя легенды (Строка 1).



6. После того как вы введете необходимые данные в окно Excel, нажмите на символ «Изменение данных в Microsoft Excel» и сохраните документ, воспользовавшись пунктами меню «Файл» — «Сохранить как».



7. Выберите место для сохранения документа и введите желаемое имя. Нажмите по кнопке «Сохранить», после чего документ можно закрыть.





Это лишь один из возможных методов, с помощью которых можно сделать диаграмму по таблице в Ворде.

Вариант 2: Связанная диаграмма из Excel

Данный метод позволяет создать диаграмму непосредственно в Excel, во внешнем листе программы, а затем просто вставить в Word ее связанную версию. Данные, содержащиеся в объекте такого типа, будут обновляться при внесении изменений/дополнений во внешний лист, в котором они и хранятся. Сам же текстовый редактор будет хранить только расположение исходного файла, отображая представленные в нем связанные данные.

Такой подход к созданию диаграмм особенно полезен, когда необходимо включить в документ сведения, за которые вы не несете ответственность. Например, это могут быть данные, собранные другим пользователем, и по мере необходимости он сможет их изменять, обновлять и/или дополнять.

1. Воспользовавшись представленной по ссылке ниже инструкцией, создайте диаграмму в Эксель и внесите необходимые сведения.

   Подробнее: Как в Excel сделать диаграмму

2. Выделите и вырежьте полученный объект. Сделать это можно нажатием клавиш «Ctrl+X» либо же с помощью мышки и меню на панели инструментов: выберите диаграмму и нажмите «Вырезать» (группа «Буфер обмена», вкладка «Главная»).



3. В документе Word нажмите на том месте, куда вы хотите добавить вырезанный на предыдущем шаге объект.



4. Вставьте диаграмму, используя клавиши «Ctrl+V», или выберите соответствующую команду на панели управления (кнопка «Вставить» в блоке опций «Буфер обмена»).



5. Сохраните документ вместе со вставленной в него диаграммой.
   

   Примечание: Изменения, внесенные вами в исходный документ Excel (внешний лист), будут сразу же отображаться в документе Word, в который вы вставили диаграмму. Для обновления данных при повторном открытии файла после его закрытия потребуется подтвердить обновление данных (кнопка «Да»).

В конкретном примере мы рассмотрели круговую диаграмму в Ворде, но таким образом можно создать и любую другую, будь то график со столбцами, как в предыдущем примере, гистограмма, пузырьковая и т.д.

Изменение макета и стиля диаграммы

Диаграмму, которую вы создали в Word, всегда можно отредактировать и дополнить. Вовсе необязательно вручную добавлять новые элементы, изменять их, форматировать — всегда есть возможность применения уже готового стиля или макета, коих в арсенале текстового редактора от Майкрософт содержится очень много. Каждый такой элемент всегда можно изменить вручную и настроить в соответствии с необходимыми или желаемыми требованиями, точно так же можно работать и с каждой отдельной частью диаграммы.

Применение готового макета

1. Кликните по диаграмме, которую вы хотите изменить, и перейдите во вкладку «Конструктор», расположенную в основной вкладке «Работа с диаграммами».



2. Выберите макет, который вы хотите использовать (группа «Стили диаграмм»), после чего он будет успешно изменен.



Примечание: Для того чтобы увидеть все доступные стили, нажмите по кнопке, расположенной в правом нижнем углу блока с макетами — она имеет вид черты, под которой расположен указывающий вниз треугольник.

Применение готового стиля

1. Кликните по диаграмме, к которой вы хотите применить готовый стиль, и перейдите во вкладку «Конструктор».
2. В группе «Стили диаграмм» выберите тот, который хотите использовать для своей диаграммы
3. Изменения сразу же отразятся на созданном вами объекте.



Используя вышеуказанные рекомендации, вы можете изменять свои диаграммы буквально «на ходу», выбирая подходящий макет и стиль в зависимости от того, что требуется в данный момент. Таким образом можно создать для работы несколько различных шаблонов, а затем изменять их вместо того, чтобы создавать новые (о том, как сохранять диаграммы в качестве шаблона мы расскажем ниже). Простой пример: у вас есть график со столбцами или круговая диаграмма — выбрав подходящий макет, вы сможете из нее сделать диаграмму с процентами, показанную на изображении ниже.

Ручное изменение макета

1. Кликните мышкой по диаграмме или отдельному элементу, макет которого вы хотите изменить. Сделать это можно и по-другому:
   • Кликните в любом месте диаграммы, чтобы активировать инструмент «Работа с диаграммами».
   • Во вкладке «Формат», группа «Текущий фрагмент» нажмите на стрелку рядом с пунктом «Элементы диаграммы», после чего можно будет выбрать необходимый элемент.
2. Во вкладке «Конструктор» в группе «Макеты диаграмм» кликните по первому пункту — «Добавить элемент диаграммы».



3. В развернувшемся меню выберите, что вы хотите добавить или изменить.



Примечание: Параметры макета, выбранные и/или измененные вами, будут применены только к выделенному элементу (части объекта). В случае если вы выделили всю диаграмму, к примеру, параметр «Метки данных» будет применен ко всему содержимому. Если же выделена лишь точка данных, изменения будут применены исключительно к ней.

Ручное изменение формата элементов

1. Кликните по диаграмме или ее отдельному элементу, стиль которого вы хотите изменить.



2. Перейдите во вкладку «Формат» раздела «Работа с диаграммами» и выполните необходимое действие:

Сохранение в качестве шаблона

Нередко бывает так, что созданная вами диаграмма может понадобиться в дальнейшем, точно такая же или ее аналог, это уже не столь важно. В данном случае лучше всего сохранять полученный объект в качестве шаблона, упростив и ускорив таким образом свою работу в будущем. Для этого:

1. Кликните по диаграмме правой кнопкой мышки и выберите в контекстном меню пункт «Сохранить как шаблон».



2. В появившемся окне системного «Проводника» укажите место для сохранения и задайте желаемое имя файлу.



3. Нажмите по кнопке «Сохранить» для подтверждения.

Заключение

На этом все, теперь вы знаете, как в Microsoft Word сделать любую диаграмму — внедренную или связанную, имеющую различный внешний вид, который всегда можно изменить и подстроить под свои нужды или необходимые требования.

A diagram is worth a thousand words, especially if you’re trying to explain a process. And if you know how to make a flowchart in Word, you don’t need a different diagram-creation tool. You can make the flowchart right inside Microsoft Word, no programming or design skills required.

A flowchart is a graphical representation of a series of steps or actions. It’s most effective for depicting a process, data flow, workflow, or decision steps. In a flowchart, each shape holds a meaning. The most basic ones are:

• Oval (or pill shape). Start or end of the process.
• Rectangle. Action or sub-process. 
• Diamond. Decision point.
• Parallelogram. Either an input needed for the process, or an output that goes into the next step.

Other shapes are used in flowcharts for very specific applications like data flow diagrams. But the above basic flowchart symbols should be enough for the most common charts. Whether you need just the basics or specialized shapes, you can find them in Word.

In this tutorial, I walk you step-by-step through how to make a flowchart in Microsoft Word using basic shapes. Word offers two ways to create a flowchart. Use the method that lets you make the flowchart you envision.

Note: For this tutorial, I used Microsoft Word for Mac version 16. If you’re using a different version of the application, the interface and steps may be different.

Method One: Create a Flowchart in Word With Shapes

The first way to create a flowchart in Word is by inserting shapes in your document. Here’s what to do:

1. Display Gridlines

Before getting started, make sure to switch on gridlines. This will make it much easier for you to create a nice-looking flowchart. Aside from showing you guide lines, when gridlines are on, shapes and lines snap to regular spaces, making it easy to align elements.

To switch on the gridlines, go to View > Gridlines.

2. Create the Flowchart Shapes

Now you’re ready to start inserting shapes. Go to Insert > Shapes. The shapes menu appears. Scroll down to the Flowchart shapes. If you hover over any shape, a tip-tool appears, letting you know what the shape means. Click on the shape you wish to use. 

The cursor turns into a crosshair. Click and drag the crosshair to create the shape to the size you want.

3. Format the Flowchart Shapes

Use the options on the Shape Format ribbon to format the shape’s fill color, border, and other attributes.

4. Add text inside the flowchart shapes.

To add text inside a flowchart shape, first select the shape. Then, start typing. The text will appear inside the selected shape.

5. Format the Text

If you wish to format the text inside a shape, select the shape. Under the Home tab, use the formatting options to select the font, font size, and other attributes.

Repeat the previous steps to create all the shapes you need for your flowchart. Use the gridlines to arrange them on your document.

6. Add the Flowchart Connectors

Next, you’re going to want to connect the shapes with lines or arrows.

To insert an arrow, go to Insert > Lines. The lines menu opens. Click on the line you wish to use.

Under the Shape Format tab, use the options to format the connector.

When the line is formatted as you like, set it as a default line. That way Word will use the same formatting settings for the next lines you create, and you won’t have to keep formatting each one.

To set a line as the default line, right-click on it, then select Set as Default Line.

Repeat until you’ve inserted, formatted, and arranged all the connectors you need. 

4. Insert More Text

You may find that you need text outside of the shapes in your flowchart.

To add text, go to Insert > Text Box. Click and drag the cursor where you wish to place the text box. Type the text inside the box.

Next, format the text. With the text box selected, click on the Home tab. Use the formatting options on the ribbon to format the text.

When your flowchart is complete, switch off the Gridlines, and enjoy your creation!

Method Two: Create a Flowchart in Word With SmartArt

Another way to create flowcharts in MS Word is by using SmartArt. It’s a pre-designed visual template in Word that lets you quickly make charts and diagrams. You can format SmartArt—up to a certain extent—and personalize them with your own information.

To create a Microsoft SmartArt flowchart, follow these steps:

1. Insert a New SmartArt

Go to Insert > SmartArt > Process. The Process menu pops up.

Choose the SmartArt that’s most suitable for the flowchart you wish to create and click on it.

2. Format the SmartArt Flowchart

Under the SmartArt Design tab, use the tools on the ribbon to format the various elements of the SmartArt. 

Explore the special effects menu to see ways you can spice up your chart.

At any point, you can also change the style of your Microsoft SmartArt flowchart. First, select the SmartArt. Under the SmartArt Design tab, open the styles menu. Click on a different style you wish to apply.

3. Add Steps

You’ll probably need to add steps to your process SmartArt. To do this, make sure you’re on the SmartArt Design tab. Click on the Add Shape dropdown menu and choose from one of two options:

• Add Shape After. Adds a step at the end of the current SmartArt.
• Add Shape Before. Adds a step at the beginning.

Tip: You can add steps at any point in your workflow. But I suggest you add all the steps you think you’ll need before you add your text.

4. Add Your Text

To add your text, click on a text box—it’ll have a placeholder that says “Text”—and type your own text. Under the SmartArt Design tab, you can also click on the Text Pane button to add and edit text through the Text Pane.

You can also format the text inside the SmartArt. First, select the text box, then click on the Home tab. Use the formatting options to change the font, font size, and etc.

5. Add Images

If the SmartArt flowchart style you created includes pictures, now’s the time to add your custom images.

Click on the image icon. This launches your document finder. Click on the image file you want to add, then click Insert.

Tip: Make sure your image has the correct proportions for the image placeholder in the SmartArt. If the placeholder is square, edit your image to be a square before inserting it. Otherwise, it may get cropped awkwardly.

Repeat the steps above to complete your Microsoft SmartArt flowchart.

Shapes vs. SmartArt: What’s the Best Way to Create a Flowchart in Word?

Now that know how to create a flowchart in Word using two methods, you may be wondering, which is the better way: shapes or SmartArt?

Each has its advantages and disadvantages.

Use shapes to create a flowchart if:

• You want complete control over how your flowchart looks. It’s simply easier to control the different elements of a flowchart that’s built from scratch using shapes and lines or arrows as connectors.

• You want to use symbolic flowchart shapes. Word shapes include both the basic shapes and special flowchart shapes.

• You’ve got a complicated flowchart. If you’re trying to create a flowchart with split steps (like the bread making flowchart I made with charts), then you’re better off using shapes. 

Consider using SmartArt to make a flowchart if:

• You want a creatively designed chart quickly. SmartArt process diagrams are pre-made by designers to look great with minimal fuss.

• You don’t need traditional flowchart shapes. Most Microsoft SmartArt flowcharts use only basic shapes and other elements that are chosen more for aesthetic purposes.

• Your flowchart has only a few and simple steps. SmartArt charts lend themselves best to straightforward processes.

5 Flowchart Making Tips

Microsoft Word gives you two convenient ways to make MS Word flowchart diagrams. To get the best results, keep these tips in mind:

1. Plan It Out

Have a clear vision for what you want your flowchart you look like. Sketch it out with pen and paper and know exactly what text and images you’re going to use. 

2. Make the Design Elements Consistent

Use a consistent style among the shapes and connectors in your flowchart. For example, use the same one or two fonts for the text.

3. Fit the Entire Chart on One Page

For the greatest legibility, make sure your chart fits all on one page. You may have to change the document’s orientation from portrait to landscape to accommodate a long or wide flowchart.

4. Don’t Count on People Knowing What Flowchart Shapes Mean

As mentioned above, shapes have specific meanings when used in flowcharts. But your readers may not know what those are. Make sure your flowchart makes sense even if this is the case. It’s also a good idea to include a legend or symbol key to let your readers know what the various shapes stand for.

5. Follow the Conventional Reading Direction

In the English language, readers read from left to right and top to bottom. If your flowchart is more than one level long, continue the second level on the left side of the page. (Of course, if your document is in a language that’s read from right to left, bottom to top, then you’d follow that direction for your flowchart as well.)

Streamline Your Workflow With Microsoft Word Templates

Another way to streamline your workflow is with a Word template. 

Templates may include a Microsoft Word flowchart or other diagrams. Even if that’s not the case, starting with a Microsoft Word flowchart template is still an easy way to create a professionally-designed document.

With a template for Word, all the major design decisions have already been made for you by a professional. All you’ve got to do is to customize it with your branding colors, images, and text.

One excellent source of Word templates is Envato Elements. In this creative marketplace you’ll find templates for various kinds of documents such as this resume/CV template, which includes infographics.

An Elements subscription gives you access to much more than high-quality Word templates. For one low, fixed price per month, you get unlimited downloads of the creative components you need to make your document look its best, such as fonts, photos, graphics, and icons. 

And if you create other types of materials, like videos and websites, then you’ll also benefit from unlimited downloads of stock videos, music, sound effects, and presentation templates.

Create Your Own Flowcharts in Microsoft Word

Now you know how to make an easy flowchart in Microsoft Word. For complete control, build your flowchart with shapes and lines. For a fast and artistic look, use SmartArt. Either way, a well-constructed flowchart will make your document more effective at showing a process, workflow, or data flow.

You can also use Word templates to streamline your workflow. For the best quality and value, get Word templates and other creative resources from Envato Elements. Your subscription brings to your fingertips millions of creative assets to help you communicate effectively.

The fastest way to allowillustrate any process — the image of a chart or diagram. However, this means that you have to re-do it every time there are any changes. In order to display the data instantly, as well as automatically update them, try using Microsoft Word. This editor is equipped with a tool that automatically generates hierarchical schemas. So, how to make diagrams in «Word»?

Step 1

Start Microsoft Word. To add a chart to an existing document, open the file and navigate to the desired location. Press «Ctrl + Enter» to add a new page. Otherwise, the program launches a new blank document when it is opened.

Step 2

Click the «Insert» tab. Click the «SmartArt» button on the ribbon, and the «Select SmartArt Graph» pop-up window will open.

Step 3

Click on the «Organization Chart» link in theleft column. Review the various options offered by the editor. All sentences are displayed by default, so you can change the colors and add rows and cells in the following steps at your discretion. Continuing to follow the instruction, which shows how to build a diagram in Word, select the most suitable variant for your data.

Step 4

The next step is for those who learn how tomake diagrams in «Word»: click on the top cell on the graph that can display «[Text]» by default. Enter a title and, if desired, describe the guiding process in your schema.

Step 5

Make the transition to the next rectangle,which is displayed below the first. Enter the name of the next most important process. Most of the patterns in this diagram contain three default rectangles. If you need to enter one or two values ​​in this branch, click the field and press the «Delete» key. If you have more than three categories that you need to display, click on any rectangle several times in a row, and then click the «Add Shapes» menu located in the main ribbon. Click the Add Shape button to add another rectangle to the selected branch. Continue to do this until all of your values ​​that are on the same level are entered.

Step 6

Click on the rectangle in the second row, and then clickon the button «Add a shape». This creates the next, lower, level in the organizational hierarchy. Add the desired number of rectangles to enter all your values ​​located at this level. Continue adding fields and lines as needed. Note that when you add new items, Word will automatically compress the chart to place it on one page.

Step 7

Following the step-by-step instructions on how to make diagrams in the «Word», now use the menu to establish links and confirm the hierarchical foundations of your diagram.

Step 8

Click the «Change Colors» button located on thetape. Choose a different set of colors if you do not want to save the blue chart created by the program by default. You can also change the individual colors on your chart. Click on one or more rectangles while holding down the «Ctrl» key, and then — on each rectangle to change its color. Right-click on any of the selected items and select Format Shape. Continuing to follow the instructions on how to draw a diagram in the «Word», in the «Fill» window, select a new color.

Step 9

Click the «File» tab and select «Save As.» Enter the name of the organizational structure and choose where to save the file. Click the «Save» button.

In some early versions of the program, for example,2007, the decision on how to make diagrams in the «Word» is done in the same way, with the only difference that you must use the «Manage» button instead of the «File» tab.

</ p>>

aaa insurance moore oklahoma,trustage life insurance sign in,merrill edge fdic insured,is merrill edge fdic insured,what is an insurance stamp,kaiser health insurance application,plymouth rock insurance 3 digit code,insurance stamp for registration massachusetts,usaa insurance stock,aaa insurance newcastle ok,three insurance berkshire,amica insurance email,amica insurance revenue,cigna health insurance reddit,cigna insurance reddit,trustage life insurance quote,aarp supplement insurance phone number,trustage insurance quote,does insurance cover dupixent,aarp supplemental insurance customer service phone number,what is the phone number for humana health insurance,whole life insurance trustage,unitedhealthcare insurance aarp medicare supplement,trustage individual whole life insurance,aarp united healthcare medigap insurance,call humana insurance,aarp health insurance supplement,aarp supplement health insurance,aarp supplemental health insurance,myaarp supplemental health insurance,aarp medicare gap insurance,medicare gap insurance aarp,agent of record insurance,insurance agent of record,life insurance trustage,aarp medigap insurance,medigap insurance aarp,insurance broker of record,phone number for humana medical insurance,get kaiser health insurance,aarp supplemental insurance phone number,phone number for aarp supplemental insurance,kaiser sign up for insurance,trustage term life insurance,trustage.com life insurance,broker of record insurance,trustage guaranteed acceptance life insurance,trustage life insurance reddit,aarp supplement insurance plans,true stage whole life insurance,trustage whole life insurance,cuna whole life insurance,apply for kaiser medical insurance,john hancock trip insurance,aarp supplemental health insurance plans,aarp secondary insurance plans,aarp medical insurance supplement,aarp medical supplement insurance,aarp medical supplemental insurance,aarp supplemental medical insurance,phone number for humana insurance,aarp supplemental insurance plan,aarp supplemental insurance plans,aarp insurance supplement,trust stage insurance,trustage life insurance application,kaiser insurance sign up,sign up for kaiser insurance,signing up for kaiser insurance,aaa car insurance cancellation policy,aarp suplemental insurance,aarp suplimental insurance,aarp supplement insurance,aarp supplemental insurance,aarp supplimental insurance,john hancock international travel insurance,supplemental insurance aarp,aarp gap insurance cost,aarp supplemental insurance for seniors,true sage insurance,humana insurance verification phone number,aarp medicare insurance supplement plans,aarp medicare supplement insurance plan,aarp medicare supplement insurance plans,aarp medicare supplemental insurance plan,aarp medicare supplemental insurance plans,aarp supplemental medicare insurance plans,humana insurance telephone number,kaiser buy insurance,sign up for kaiser health insurance,aarp secondary insurance,aarp secondary medicare insurance,kaiser purchase insurance,purchase kaiser medical insurance,aarp health insurance medicare supplement,aarp health insurance supplement for medicare,aarp health medicare supplement insurance,aarp medicare health insurance supplemental,aarp medicare supplement health insurance,aarp medicare supplemental health insurance,aaa insurance tulsa,aarp gap insurance,john handcock travel insurance,travel insurance john hancock,car insurance in windsor,car insurance windsor,windsor car insurance,aaa insurance sand springs,aarp secondary insurance to medicare,aarp secondary medical insurance,trustage insurance reddit,keiser university health insurance,john hancock travel insurance silver plan,your guide to aarp medicare supplement insurance plans,aaa insurance oklahoma,aaa oklahoma insurance,triple a insurance okc,triple a insurance oklahoma city,aaa tulsa insurance,keiser university student health insurance,aaa insurance edmond ok,aaa insurance lawrence ks,kaiser permanente insurance sign up,sign up for kaiser permanente insurance,john hancock travel insurance review,kaiser permanente health insurance quote,kaiser permanente health insurance quotes,kaiser permanente insurance application,aaa insurance owasso,how to buy kaiser health insurance,aaa insurance stillwater ok,aaa insurance bartlesville ok,jewelers mutual ring insurance,aaa insurance wichita ks,john hancock trip insurance reviews,aaa insurance tahlequah ok,aaa insurance claremore oklahoma,aaa insurance enid ok,aarp secondary health insurance,aaa insurance okc,aaa insurance claremore,aaa insurance dayton ohio,cmfg whole life insurance,aaa insurance mcalester ok,how to purchase kaiser insurance,aaa insurance owasso ok,aaa insurance philadelphia pa,aaa insurance norman ok,aaa insurance norman oklahoma,aarp supplemental insurance contact number,federal vision insurance vsp,vsp federal vision insurance,is endeavorrx covered by insurance,federal vsp insurance,vsp federal insurance,aaa insurance broken arrow ok,aaaa auto insurance near me,federal eye insurance vsp,automobile club inter-insurance exchange phone number,is kabbage fdic insured,buy health insurance kaiser,buy kaiser health insurance,buying kaiser health insurance,kaiser permanente health insurance application form,kaiser colorado health insurance,health insurance kaiser quotes,health insurance quotes kaiser,kaiser health insurance quote,kaiser health insurance quotes,jewelers mutual insurance reddit,aarp recommended medicare supplemental insurance,aaa car insurance buffalo ny,get kaiser insurance,getting kaiser insurance,car insurance in windsor ontario,car insurance windsor ontario,humana health insurance michigan,trustage whole life insurance reviews,sean cox aaa insurance,kaiser insurance enrollment,is trustage whole life insurance good,aarp insurance medicare supplement,aarp insurance medicare supplemental,aarp medicare supplemental insurance,aarp medicare suppliment insurance,aarp supplement insurance for medicare,aarp supplement medicare insurance,aarp supplemental insurance for medicare,aarp supplemental insurance medicare,aarp supplemental medicare insurance,medicare aarp supplemental insurance,medicare supplemental insurance aarp,aaa insurance wv,humana health insurance utah,aaa insurance manchester ct,plymouth rock insurance hours,apply for kaiser insurance,apply kaiser insurance,applying for kaiser insurance,aarp medigap insurance cost,cost of medigap insurance from aarp,aaa auto insurance buffalo ny,aarp gap health insurance,csaa aaa insurance login,kaiser permanente health insurance review,kaiser permanente health insurance reviews,trustage life insurance policies,aarp supplemental insurance plan g,trustage auto insurance reddit,aarp plan f supplemental insurance,aarp supplemental insurance plan f,true state life insurance,cuna mutual trustage life insurance,manulife travel health insurance,humana health insurance telephone number,northwestern mutual life insurance near me,trustage life insurance address,enroll in kaiser health insurance,manulife global travel insurance,apply for kaiser permanente insurance,kaiser permanente apply for insurance,kaiser permanente insurance apply,levi molini aaa insurance,supplemental health insurance united healthcare,united healthcare supplemental health insurance,kin insurance customer service number,how to apply for kaiser health insurance,trustage members life insurance,three insurance commercial,is cigna health insurance ppo or hmo,humana affordable health insurance,aaa insurance oklahoma city,kaiser permanente insurance review,review of kaiser permanente insurance,3 insurance companies,pokemon insurance,pokemon insurence,reliance life insurance phone number,trustage burial insurance,kaiser permanente insurance plans 2023,aarp medicare supplement insurance,aarp supplemental insurance to medicare,kaiser apply for insurance,humana health insurance ohio,aaa insurance my policy,three insurance review,three insurance reviews,car insurance lawyer los angeles,car accident insurance claim lawyer,car insurance attorney california,kaiser permanente insurance enrollment,usaa quote for home insurance,insurance three,three insurance,aaa insurance policy lookup,united health care medicare supplement insurance,united health care supplemental medicare insurance,united healthcare medicare supplement insurance,united healthcare medicare supplemental insurance,united healthcare supplemental insurance for medicare,united healthcare supplemental medicare insurance,unitedhealthcare medicare supplemental insurance,can i print my aaa insurance card,berkshire hathaway three insurance,buy kaiser permanente insurance,buying kaiser permanente insurance,kaiser permanente buy insurance,beskin divers insurance,auto accident insurance lawyer,aarp medicare supplement insurance phone number,trustage insurance policy,health insurance scranton pa,allstate insurance wasilla ak,kaiser permanente health insurance plans california,humana health insurance new york,humana health insurance ny,trustage whole life insurance review,uscca insurance reviews,aarp medicare supplement plans insured by unitedhealthcare insurance company,3 insurance company,trustage american memorial life insurance company,aaa insurance card print,print aaa insurance card,three business insurance,kaiser permanente low cost insurance,kaiser permanente low-cost insurance,humana insurance georgia,humana insurance in georgia,beskin divers insurance group,legal malpractice insurance quote,legal malpractice insurance quotes,three insurance berkshire hathaway,how long has trustage insurance been around,united states concealed carry insurance,kaiser individual insurance,kaiser insurance for individuals,kaiser insurance individual,humana medicare advantage insurance,good sam rv maintenance insurance

Text editor Microsoft Word is a program that allows the user to solve many problems. In addition to the wide range of possibilities for working with text, Word can offer you tools for creating some graphic elements to make your document even better. Various block diagrams are very popular means to demonstrate something more clearly. In this article, we will take a closer look at how to make a diagram in Word and talk about all the aspects and nuances of this process. Let’s figure it out. Go!

To create a flowchart, click the Insert tab. In recent versions of Microsoft Word, a special tool called “SmartArt” is available. You can call it in the “Illustrations” section on the toolbar. A window for selecting graphic elements will open in front of you. In it, you can choose a suitable layout from the proposed options. If you need to add an additional cell, click the Add Shape button. You can fill in cells and change their hierarchy in the “Text area” window. Adding text is done by simply entering characters into the appropriate fields of the window.

After filling in all the cells, proceed to the next step. Click the Format tab. To resize your block diagram, click on the “Size” button on the right side of the toolbar. A small window will appear with two fields “Height” and “Width”. Enter values ​​in the appropriate fields to bring the schematic to the size and aspect you want. You can resize both individual cells and several at the same time. To do this, mark each of them while holding down the Shift key. The text from each block can be edited as you like using a variety of fonts, colors, WordArt styles, and more.

It is also possible to change the style and the entire scheme as a whole. To do this, go to the “Design” tab. In the SmartArt Styles section of the toolbar, choose one of the options you like. Among them are with the addition of shadows, volume and 3D styles. In the same tab, the “Change color” button is used to set the desired color of the block diagram. The choice is large enough. There are options for coloring cells in different colors based on their hierarchy.

You can go back to choosing a layout, but note that all settings and styles for the fonts will be reset and will have to be reinstalled. Also note that if you do not need to set the exact and clear sizes of the blocks or the whole picture, you can do it in the usual way by dragging with the mouse.

Older versions of Microsoft Word that do not have SmartArt will make the process of creating diagrams a little more painstaking, or you can use this method if you don’t like SmartArt layouts. With the Insert tab clicked on the Shapes button. In the list that opens, select the required shapes. In the same list, you will find various options for connecting lines, arrows, and more, which will come in handy for building a beautiful flowchart. By clicking on a cell with the right mouse button, you will bring up a menu where you can add text, change the color or change the style. By adding various effects, you will make the drawing more interesting and attractive to the reader, so do not neglect them.

As you can see, the process is extremely simple and requires only a little imagination and creativity from you. Now you can easily draw a beautiful, visual diagram in Word. Write in the comments if this article helped you and ask any questions of interest on the topic considered.

Текстовый редактор Microsoft Word — программа, позволяющая пользователю решать множество задач. Помимо широких возможностей по работе с текстом, Word может предложить вам инструменты для создания некоторых графических элементов, чтобы сделать ваш документ ещё лучше. Различные блок-схемы являются очень популярным средством для того, чтобы продемонстрировать что-либо более наглядно. В этой статье подробно рассмотрим, как сделать схему в Word и поговорим обо всех аспектах и нюансах этого процесса. Давайте разбираться. Поехали!
Чтобы создать блок-схему, откройте вкладку «Вставка». В последних версиях Microsoft Word доступен специальный инструмент под названием «SmartArt». Вызвать его можно в разделе «Иллюстрации» на панели инструментов. Перед вами откроется окно выбора графических элементов. В нём вы можете подобрать подходящий макет из предложенных вариантов. Если вам потребуется добавить дополнительную ячейку, нажмите кнопку «Добавить фигуру». Заполнять ячейки и изменять их иерархию можно в окне «Область текста». Добавление текста осуществляется простым вводом символов в соответствующие поля окна.

Заполнив все ячейки, переходите к следующему этапу. Откройте вкладку «Формат». Чтобы изменить размеры вашей блок-схемы, кликните по кнопке «Размер» в правой части панели инструментов. Появится небольшое окно с двумя полями «Высота» и «Ширина». Введите значения в соответствующие поля, чтобы привести схему к нужному размеру и пропорциям. Вы можете изменять размер как отдельных ячеек, так и нескольких одновременно. Для этого отметьте каждую из них, держа нажатой клавишу Shift. Текст из каждого блока можно редактировать по своему усмотрению, применяя разнообразные шрифты, цвета, стили WordArt и прочее.

Также есть возможность изменять стиль и всей схемы в целом. Для этого зайдите во вкладку «Конструктор». В разделе «Стили SmartArt» на панели инструментов выберите понравившийся из предложенных вариантов. Среди них есть с добавлением теней, объёма и 3D стили. В той же вкладке кнопкой «Изменить цвет» устанавливается желаемый цвет блок-схемы. Выбор достаточно большой. Имеются варианты с окрашиванием ячеек в разные цвета на основе их иерархии.

Вы можете снова вернуться к выбору макета, но обратите внимание, что все параметры и стили для шрифтов будут сброшены и их придётся устанавливать заново. Также обратите внимание, что, если вам не нужно задавать точные и чёткие размеры блоков или всего рисунка, вы можете делать это обычным способом при помощи растягивания мышкой.

В более старых версиях Microsoft Word, где отсутствует SmartArt, процесс создания схем будет чуть более кропотливым либо вы можете использовать такой способ, если макеты SmartArt пришлись вам не по душе. Перейдя на вкладку «Вставка», нажмите кнопку «Фигуры». В открывшемся списке выбирайте необходимые фигуры. В том же перечне вы обнаружите различные варианты соединительных линий, стрелок и прочее, что пригодится для построения красивой блок-схемы. Кликнув по ячейке правой кнопкой мыши, вы вызовите меню, в котором можно добавить текст, изменить цвет или поменять стиль. Добавляя различные эффекты, вы сделаете рисунок более интересным и привлекательным для читателя, поэтому не стоит ими пренебрегать.

Как видите, процесс предельно простой и требует от вас только немного фантазии и креатива. Теперь вы без труда сможете нарисовать красивую, наглядную схему в Ворде. Пишите в комментариях помогла ли вам эта статья и задавайте любые интересующие вопросы по рассмотренной теме.