XLS (EXCEL) to CSV Converter
Convert your xls files to csv online & free
Drop files here. 100 MB maximum file size or Sign Up
Convert to XLS
xls
Microsoft Excel Worksheet Sheet (97-2003)
XLS format is used to refer to the documents of the program Microsoft Excel. This file is a spreadsheet. All document data distributed and stored in the cells. Each cell has a unique address, which is denoted by letters and Arabic numerals. The cell can contain fixed data, and data in the form of formulas, which bind more cells.
CSV Converter
csv
Comma-Separated Values
Is a text format used for representing tabular data. Each file line is located on a separate line in the table. The values of the columns are separated by a delimiter, most often a comma. However, other symbols can be used as delimiters as well.
How to convert XLS to CSV
Step 1
Upload xls-file(s)
Select files from Computer, Google Drive, Dropbox, URL or by dragging it on the page.
Step 2
Choose «to csv»
Choose csv or any other format you need as a result (more than 200 formats supported)
Step 3
Download your csv
Let the file convert and you can download your csv file right afterwards
XLS to CSV Quality Rating
4.7 (15,126 votes)
You need to convert and download at least 1 file to provide feedback!
Home > Microsoft Excel > How to Convert Excel to CSV File? 2 Different Approaches
(Note: This guide on how to convert Excel to CSV is suitable for all Excel versions including Office 365)
When you create, add, or download data into Excel and save them, the data will be saved as a Microsoft Excel Worksheet file with a .xls or .xlsx extension.
There might be instances where you have to convert one file format to another. One such file conversion is to convert Excel to CSV.
In this article, you’ll learn what a CSV file is and how to convert Excel to CSV using 2 different ways.
You’ll Learn:
- What Is a CSV File Format?
- How to Convert Excel to CSV file?
- Using the Save As Method
- Save As CSV(Comma Delimiter)
- Save As CSV(UTF-8)
- Using Online Converters
- Using the Save As Method
Related Reads:
How to Convert Word to Excel? 3 Easy Ways
How to Use CONVERT Function in Excel? A Step-by-Step Guide
How to Convert Formulas to Values in Excel? 6 Easy Methods
What Is a CSV File Format?
CSV stands for Comma Separated Values, which is a unique file format. The data in CSV files are separated by commas (,) known as Delimiters.
The main purpose of creating the CSV file was to import data from databases. Each line of the file acts as a row and each data separated by a comma acts as a cell. This helps store data in the form of tables as plain text.
This way, the CSV files can be used to create entire sheets and databases when necessary. This helps in the transfer of data among programs and databases seamlessly.
Another advantage of the CSV file format is that the file can be opened in programs like LibreOffice. However, the data in CSV files need to be clearly organized and properly separated by delimiters such as commas or double quotes.
There are 4 types of CSV formats that Excel 2021 supports:
- CSV(comma delimited) – This file format is compatible with Windows and other Windows-related software.
- CSV(Macintosh) – As its name suggests, this file format is used to save the data to make it compatible with Mac operating systems.
- CSV(MS-DOS) – Makes the file compatible with MS-DOS versions.
- CSV UTF-8(comma delimited) – This format is made up of Unicode Transformation Format with 8-bit encoding, meaning this format retains and saves all symbols and special characters. Additionally, this format also has backward compatibility with the ASCII format.
How to Convert Excel to CSV file?
Let us now see how to Excel to CSV file format using Excel’s built-in methods easily and efficiently.
Using the Save As Method
Save As CSV(Comma Delimiter)
This is a very common and straightforward method to convert a variety of files into different file formats. Use the Save As method to convert Excel to a CSV file when you save it to your computer.
Consider an Excel worksheet that consists of marks scored by 13 students in 5 subjects. To convert this Excel file to a CSV file:
- First, open the Excel workbook which you want to convert to CSV file format.
- Navigate to the File tab.
- Click on Save As. This opens the Save As pane to the right. Click on More Options to specify the storage location, name, and format of the file.
Note: You can also open the Save As dialog box by pressing the function key F12.
- In the Save As type dropdown, choose any of the CSV formats. In this case, let us choose CSV(comma delimited).
- Click on Save.
- The file will be saved in the desired location.
When you save the Excel file as CSV, some of the features might be lost. Excel throws a warning right away as a ribbon. If you want to preserve all the features, save the file back in Excel format. Else, click on Close or Don’t show again.
When you open the CSV file in any other application, it can be seen that each data is separated by a comma. Also, the file will lack any formatting, symbols, objects, and shapes from the original worksheet.
Warning: This is one of the easiest and most effective methods to convert an Excel file to a CSV file. However, saving your file in CSV(Comma Delimiter) format does not retain any special characters.
Suggested Reads:
How to Convert XML to Excel? – 2 Easy Methods
How to Convert Excel to Word? 2 Easy Methods
How to Convert Text to Numbers in Excel? 5 Easy Methods
Save As CSV(UTF-8)
Consider an example, where you have a list of symbols and their corresponding names. You’ll be able to see all these characters and symbols when you open this file in Excel. But, after you convert this to a CSV file, a ? will appear in the place of certain characters.
This means that these characters are missing when you convert the file to CSV format. This includes special characters, symbols, hieroglyphics, or language fonts. When you use this method, any character other than ASCII characters will be lost.
To avoid this, you can choose to export the file as CSV(UTF-8) instead of using CSV(Comma Delimited).
- To convert an Excel worksheet to a CSV file, first, open the workbook and navigate to the required worksheet. Here, we have created a new worksheet in the existing workbook which consists of some symbols and characters.
- When you convert this worksheet into a CSV file(Comma Delimited), some characters other than ASCII characters are missing and appear with a ?.
- To make these characters appear in the CSV file, navigate to File.
- Click on Save As and select More Options from the Save As pane.
- This opens the Save As dialog box. In the dialog box, select the name, storage location, and in the Save as type dropdown CSV UTF-8(Comma Delimited).
- Excel throws a warning since we are exporting more than one worksheet. Click OK.
- This converts Excel to a CSV file which includes all the special characters.
Now, you can see all the symbols and special characters outside of ASCII characters too.
Using Online Converters
Another way to convert Excel to CSV file format is to use online converters. There are a variety of online converters that you can use to convert with just the click of a button.
Just open the online converter in any web browser. Either navigate and select or drag and drop the Excel file.
Click on Convert.
This instantly converts the Excel file into a CSV file.
Some of the best online Excel to CSV converters are:
- conversiontools.io
- aconvert.com
- onlineconvertfree.com
- convertio.co
- zamzar.com
Also Read:
How to Insert PDF in Excel? 5 Easy Ways
How to Calculate Standard Deviation in Excel? 2 Simple Ways
How to Use Fractions in Excel? An Easy Guide
Frequently Asked Questions
How to convert Excel to CSV file format without losing data?
To convert Excel to CSV file without losing data, first, navigate to File and click on Save As. From the Save As type dropdown, select CSV UTF-8(Comma Delimited). Click on Save. This saves the CSV file without losing any characters.
Why can’t I see some characters when I convert Excel to CSV format?
When you convert an Excel file to a CSV file using the CSV(Comma Delimited) format, all the characters which don’t correspond to the ASCII characters will not be available and they will be replaced by a ? when you open the CSV file.
How to convert an Excel file to CSV file format using online converters?
There are a variety of online converters to choose from when you want to convert an Excel to a CSV file. Open any web browser and type in “convert Excel to CSV”. Open any related web page and choose the file to convert. Click on Convert and save the converted file. Some of them are conversiontools.io, aconvert.com, onlineconvertfree.com, convertio.co, and zamzar.com.
Closing Thoughts
Converting the Excel (.xls) file to CSV file format has a variety of advantages. It helps in the easy transfer of data and can contain data related to different fields. More importantly, this data can be easy to read since it is in a simple text format and it can be easily separated by a comma.
In this article, we saw how to convert Excel to CSV using 2 different approaches. You can either use the built-in Save As option or use any online converters to help you convert Excel files to CSV files.
Want more high-quality guides for Excel? Check out our free Excel resources centre.
Click here to access in-depth Excel training courses and master in-demand advanced Excel skills.
Simon Sez IT has been teaching critical IT software for over ten years. For a low, monthly fee you can get access to 130+ IT training courses by seasoned professionals.
Simon Calder
Chris “Simon” Calder was working as a Project Manager in IT for one of Los Angeles’ most prestigious cultural institutions, LACMA.He taught himself to use Microsoft Project from a giant textbook and hated every moment of it. Online learning was in its infancy then, but he spotted an opportunity and made an online MS Project course — the rest, as they say, is history!
CSV (Comma Separated Values) – распространённый формат для хранения табличных данных (числовых и текстовых) в виде простого текста. Этот формат файлов популярен и живуч благодаря тому, что огромное количество программ и приложений понимают CSV, хотя бы как альтернативный вариант файлового формата для импорта / экспорта. Более того, формат CSV позволяет пользователю заглянуть в файл и немедленно найти проблему с данными, если таковая имеется, изменить разделитель CSV, правила цитирования и так далее. Это возможно потому, что CSV – это простой текст, и даже не очень опытный пользователь, сможет легко его понять без специальной подготовки.
В этой статье мы изучим быстрые и эффективные способы экспорта данных из Excel в CSV и узнаем, как преобразовать файл Excel в CSV, сохранив без искажений все специальные и иностранные символы. Описанные в статье приёмы работают во всех версиях Excel 2013, 2010 и 2007.
- Преобразуем данные из формата Excel в CSV
- Экспортируем из Excel в формат CSV UTF-8 или UTF-16
- Другие способы преобразования из формата Excel в CSV (сохраняя специальные символы)
Содержание
- Как преобразовать файл Excel в CSV
- Экспортируем из Excel в CSV с кодировкой UTF-8 или UTF-16
- Как преобразовать файл Excel в CSV UTF-8
- Как преобразовать файл Excel в CSV UTF-16
- Другие способы преобразования файлов Excel в CSV
- Преобразуем файл Excel в CSV при помощи Таблиц Google
- Сохраняем файл .xlsx как .xls и затем преобразуем в файл CSV
- Сохраняем файл Excel как CSV при помощи OpenOffice
Как преобразовать файл Excel в CSV
Если требуется экспортировать файл Excel в какое-либо другое приложение, например, в адресную книгу Outlook или в базу данных Access, предварительно преобразуйте лист Excel в файл CSV, а затем импортируйте файл .csv в другое приложение. Ниже дано пошаговое руководство, как экспортировать рабочую книгу Excel в формат CSV при помощи инструмента Excel – «Сохранить как».
- В рабочей книге Excel откройте вкладку Файл (File) и нажмите Сохранить как (Save as). Кроме этого, диалоговое окно Сохранение документа (Save as) можно открыть, нажав клавишу F12.
- В поле Тип файла (Save as type) выберите CSV (разделители – запятые) (CSV (Comma delimited)).Кроме CSV (разделители – запятые), доступны несколько других вариантов формата CSV:
- CSV (разделители – запятые) (CSV (Comma delimited)). Этот формат хранит данные Excel, как текстовый файл с разделителями запятыми, и может быть использован в другом приложении Windows и в другой версии операционной системы Windows.
- CSV (Macintosh). Этот формат сохраняет книгу Excel, как файл с разделителями запятыми для использования в операционной системе Mac.
- CSV (MS-DOS). Сохраняет книгу Excel, как файл с разделителями запятыми для использования в операционной системе MS-DOS.
- Текст Юникод (Unicode Text (*txt)). Этот стандарт поддерживается почти во всех существующих операционных системах, в том числе в Windows, Macintosh, Linux и Solaris Unix. Он поддерживает символы почти всех современных и даже некоторых древних языков. Поэтому, если книга Excel содержит данные на иностранных языках, то рекомендую сначала сохранить её в формате Текст Юникод (Unicode Text (*txt)), а затем преобразовать в CSV, как описано далее в разделе Экспортируем из Excel в формат CSV UTF-8 или UTF-16.
Кроме CSV (разделители – запятые), доступны несколько других вариантов формата CSV:
Замечание: Все упомянутые форматы сохраняют только активный лист Excel.
- Выберите папку для сохранения файла в формате CSV и нажмите Сохранить (Save).После нажатия Сохранить (Save) появятся два диалоговых окна. Не переживайте, эти сообщения не говорят об ошибке, так и должно быть.
- Первое диалоговое окно напоминает о том, что В файле выбранного типа может быть сохранён только текущий лист (The selected file type does not support workbooks that contain multiple sheets). Чтобы сохранить только текущий лист, достаточно нажать ОК.Если нужно сохранить все листы книги, то нажмите Отмена (Cancel) и сохраните все листы книги по-отдельности с соответствующими именами файлов, или можете выбрать для сохранения другой тип файла, поддерживающий несколько страниц.
- После нажатия ОК в первом диалоговом окне, появится второе, предупреждающее о том, что некоторые возможности станут недоступны, так как не поддерживаются форматом CSV. Так и должно быть, поэтому просто жмите Да (Yes).
Если нужно сохранить все листы книги, то нажмите Отмена (Cancel) и сохраните все листы книги по-отдельности с соответствующими именами файлов, или можете выбрать для сохранения другой тип файла, поддерживающий несколько страниц.
Вот так рабочий лист Excel можно сохранить как файл CSV. Быстро и просто, и вряд ли тут могут возникнуть какие-либо трудности.
Экспортируем из Excel в CSV с кодировкой UTF-8 или UTF-16
Если на листе Excel содержатся какие-либо специальные или иностранные символы (тильда, ударение и подобные) или иероглифы, то преобразование листа Excel в CSV описанным выше способом не сработает.
Дело в том, что команда Сохранить как > CSV (Save as > CSV) исказит все символы, кроме ASCII (American Standard Code for Information Interchange). И если на листе Excel есть парные кавычки или длинные тире (перенесённые в Excel, например, из документа Word при копировании / вставке текста) – такие символы также будут искромсаны.
Простое решение – сохранить лист Excel как текстовый файл Unicode(.txt), и затем преобразовать его в CSV. Таким образом все символы, не входящие в ASCII, останутся в целости и сохранности.
Прежде чем двинуться дальше, позвольте мне кратко пояснить главные отличия между кодировками UTF-8 и UTF-16, чтобы в каждом индивидуальном случае Вы могли выбрать подходящий формат:
- UTF-8 – это более компактная кодировка, использующая для каждого символа от 1 до 4 байт. Чаще всего рекомендуется использовать этот формат, когда символы ASCII преобладают в файле, т.к. большинство таких символов требует 1 байт памяти. Ещё одно преимущество в том, что кодировка файла UTF-8, содержащего только символы ASCII, ничем не будет отличаться от такого же ASCII-файла.
- UTF-16 использует от 2 до 4 байт для хранения каждого символа. Учтите, что не во всех случаях файл UTF-16 требует больше места в памяти, чем файл UTF-8. Например, японские символы занимают от 3 до 4 байт в UTF-8 и от 2 до 4 байт в UTF-16. Таким образом, есть смысл использовать UTF-16, если данные содержат азиатские символы, в том числе Японские, Китайские и Корейские. Существенный недостаток этой кодировки в том, что она не полностью совместима с ASCII-файлами и требуются специальные программы для отображения таких файлов. Помните об этом, если планируете импортировать получившиеся файлы из Excel куда-то ещё.
Как преобразовать файл Excel в CSV UTF-8
Предположим, у нас есть лист Excel с иностранными символами, в нашем примере – это японские имена.
Чтобы экспортировать этот лист Excel в файл CSV, сохранив при этом все иероглифы, сделаем следующее:
- В Excel откройте вкладку Файл (File) и нажмите Сохранить как (Save as).
- Введите имя файла, в поле Тип файла (Save as type) выберите Текст Юникод (Unicode Text (*.txt)) и нажмите Сохранить (Save).
- Откройте созданный файл в любом стандартном текстовом редакторе, например, в Блокноте.
Замечание: Не все простые текстовые редакторы полностью поддерживают символы Юникод, поэтому некоторые из них могут отображаться как прямоугольники. В большинстве случаев, это никак не повлияет на итоговый файл, и можно просто не обращать на это внимание или выбрать более продвинутый редактор, например, Notepad++.
- Так как в нашем текстовом Юникод файле в качестве разделителей используется символ табуляции, а мы хотим преобразовать его в CSV (разделители – запятые), то необходимо заменить символы табуляции на запятые.
Замечание: Если нет строгой необходимости получить файл именно с разделителями – запятыми, а нужен любой файл CSV, который Excel сможет понять, то этот шаг можно пропустить, так как Microsoft Excel отлично понимает файлы с разделителем – табуляцией.
- Если всё же нужен файл CSV (разделители – запятые), то выполните в Блокноте следующие действия:
В Блокноте результат будет приблизительно вот такой:
- Кликните Файл > Сохранить как (File > Save as), введите имя для файла и в выпадающем списке Кодировка (Encoding) выберите UTF-8. Затем нажмите кнопку Сохранить (Save).
- Запустите Проводник Windows и измените расширение файла с .txt на .csv.По-другому изменить расширение .txt на .csv можно непосредственно в Блокноте. Для этого в диалоговом окне Сохранить как (Save as) в поле Тип файла (Save as type) выберите вариант Все файлы (All files), а к имени файла в соответствующем поле добавьте «.csv», как показано на рисунке ниже.
- Откройте файл CSV в Excel, для этого на вкладке Файл (File) нажмите Открыть > Текстовые файлы (Open > Text files) и проверьте в порядке ли данные.
Замечание: Если Ваш файл предназначен для использования за пределами Excel и формат UTF-8 является обязательным требованием, то не совершайте на листе никаких изменений и не сохраняйте его снова в Excel, поскольку это может привести к проблемам с чтением кодировки. Если какая-то часть данных не отображается в Excel, откройте тот же файл в Блокноте и в нём внесите исправления в данные. Не забудьте снова сохранить файл в формате UTF-8.
Как преобразовать файл Excel в CSV UTF-16
Экспортировать в файл CSV UTF-16 намного быстрее и проще, чем в UTF-8. Дело в том, что Excel автоматически применяет формат UTF-16 при сохранении файла как Текст Юникод (Unicode Text).
Для этого сохраняем файл при помощи инструмента Сохранить как (Save as) в Excel и затем в Проводнике Windows изменяем расширение созданного файла на .csv. Готово!
Если нужен файл CSV с запятой или точкой с запятой в качестве разделителя, замените все символы табуляции на запятые или точки с запятой соответственно в Блокноте или в любом другом текстовом редакторе на свой выбор (ранее в этой статье есть подробная инструкция, как это делается).
Другие способы преобразования файлов Excel в CSV
Описанные выше способы экспорта данных из Excel в CSV (UTF-8 и UTF-16) универсальны, т.е. подойдут для работы с любыми специальными символами и в любой версии Excel от 2003 до 2013.
Существует множество других способов преобразования данных из формата Excel в CSV. В отличие от показанных выше решений, эти способы не будут давать в результате чистый UTF-8 файл (это не касается OpenOffice, который умеет экспортировать файлы Excel в несколько вариантов кодировки UTF). Но в большинстве случаев получившийся файл будет содержать правильный набор символов, который далее можно безболезненно преобразовать в формат UTF-8 при помощи любого текстового редактора.
Преобразуем файл Excel в CSV при помощи Таблиц Google
Как оказалось, можно очень просто преобразовать файл Excel в CSV при помощи Таблиц Google. При условии, что на Вашем компьютере уже установлен Google Drive, выполните следующие 5 простых шагов:
- В Google Drive нажмите кнопку Создать (Create) и выберите Таблица (Spreadsheet).
- В меню Файл (File) нажмите Импорт (Import).
- Кликните Загрузка (Upload) и выберите файл Excel для загрузки со своего компьютера.
- В диалоговом окне Импорт файла (Import file) выберите Заменить таблицу (Replace spreadsheet) и нажмите Импорт (Import).
Совет: Если файл Excel относительно небольшой, то для экономии времени можно перенести из него данные в таблицу Google при помощи копирования / вставки.
- В меню Файл (File) нажмите Скачать как (Download as), выберите тип файла CSV – файл будет сохранён на компьютере.
В завершение откройте созданный CSV-файл в любом текстовом редакторе, чтобы убедиться, что все символы сохранены правильно. К сожалению, файлы CSV, созданные таким способом, не всегда правильно отображаются в Excel.
Сохраняем файл .xlsx как .xls и затем преобразуем в файл CSV
Для этого способа не требуется каких-либо дополнительных комментариев, так как из названия уже всё ясно.
Это решение я нашёл на одном из форумов, посвящённых Excel, уже не помню, на каком именно. Честно говоря, я никогда не использовал этот способ, но, по отзывам множества пользователей, некоторые специальные символы теряются, если сохранять непосредственно из .xlsx в .csv, но остаются, если сначала .xlsx сохранить как .xls, и затем как .csv, как мы делали в начале этой статьи.
Так или иначе, попробуйте сами такой способ создания файлов CSV из Excel, и если получится, то это будет хорошая экономия времени.
Сохраняем файл Excel как CSV при помощи OpenOffice
OpenOffice – это пакет приложений с открытым исходным кодом, включает в себя приложение для работы с таблицами, которое отлично справляется с задачей экспорта данных из формата Excel в CSV. На самом деле, это приложение предоставляет доступ к большему числу параметров при преобразовании таблиц в файлы CSV (кодировка, разделители и так далее), чем Excel и Google Sheets вместе взятые.
Просто открываем файл Excel в OpenOffice Calc, нажимаем Файл > Сохранить как (File > Save as) и выбираем тип файла Текст CSV (Text CSV).
На следующем шаге предлагается выбрать значения параметров Кодировка (Character sets) и Разделитель поля (Field delimiter). Разумеется, если мы хотим создать файл CSV UTF-8 с запятыми в качестве разделителей, то выбираем UTF-8 и вписываем запятую (,) в соответствующих полях. Параметр Разделитель текста (Text delimiter) обычно оставляют без изменения – кавычки («). Далее нажимаем ОК.
Таким же образом для быстрого и безболезненного преобразования из Excel в CSV можно использовать ещё одно приложение – LibreOffice. Согласитесь, было бы здорово, если бы Microsoft Excel предоставил возможность так же настраивать параметры при создании файлов CSV.
В этой статье я рассказал об известных мне способах преобразования файлов Excel в CSV. Если Вам знакомы более эффективные методы экспорта из Excel в CSV, расскажите об этом в комментариях. Благодарю за внимание!
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Convert XLS to CSV online and free
I tried it and immediately fell in love! It was so easy to use! After a couple conversions I bought the guys a cup of coffee. A couple more and decided this was too good to abuse! I joined! My life is so much easier!
Tillie
I had a huge, problematic file to convert that couldn’t go through the usual automated conversion process. The Zamzar team responded quickly to my request for help, and they took the extra steps needed to do it manually.
PDinSF
Used it for over a year to convert my bank statements to csv files. Great quick app, increased my productivity a lot. Also, amazing support — always helped me quickly!
Agata Wierzbicka
I’ve used this product for years. And customer service is excellent. Just had an issue where I was charged and I didn’t agree with the charge and they took care of it, even though they didn’t have to.
JH
I have been so thankful for Zamzar’s support from the beginning of the Pandemic to the present day. Their service is first rate & their helpfulness is always the best it could be.
Mary
A very useful and professional site. The service is easy to use and the administrators are helpful and courteous.
David Shelton
I use Zamar whenever I need to convert audio and video files from multiple submitters to 1 uniform file format for Audio and Video Editing. I can do multiple large files in a short amount of time.
Christopher Bee
Great thanks to you all for helping me to get the OLD files converted correctly. 20 years, quite a long time, reviewing the files brings much memory to me. That’s the best gift I received last year. Thank you all again.
Jiunn-Ru Lai
I feel like Zamzar is an active team member, especially for projects that I work on where I am the workhorse and it saves so much time and frustration. I am spoiled with Zamzar, because they have set the bar for file conversion and customer service very high.
Deborah Herman
Fantastic service! My mom’s computer died and she has 1000+ Word Perfect files she wants to keep for some reason. Since Word Perfect is basically dead, I decided to convert all her files. Zamzar’s converter was perfect.
Aron Boyette
Trusted by employees at these brands
Employees of some of the world’s most well-known brands rely on Zamzar to convert their files safely and efficiently, ensuring they have the formats they need for the job at hand. From global corporations and media companies, to respected educational establishments and newspaper publications, employees of these organisations trust Zamzar to provide the accurate and reliable conversion service they need.
Your files are in safe hands
Zamzar has converted over 510 million files since 2006
For every 10,000 files converted on Zamzar, we’ll plant a tree. By using Zamzar you are helping to make a difference to our planet
We’re committed to regular charitable giving. Each month we donate at least 2% of our company profits to different charities
From your personal desktop to your business files, we’ve got you covered
We offer a range of tools, to help you convert your files in the most convenient way for you. As well as our online file conversion service, we also offer a desktop app for file conversions straight from your desktop, and an API for automated file conversions for developers. Which tool you use is up to you!
Want to convert files straight from your desktop?
Get the App
Fully integrated into your desktop
Convert over 150 different file formats
Convert documents, videos, audio files in one click
Need conversion functionality within your application?
Explore the API
One simple API to convert files
100s of formats for you to choose from
Documents, videos, audios, images & more…
Why choose Zamzar?
With Zamzar, file conversions are easy, reliable and convenient, so you can quickly convert your documents, images, videos, and more, to the formats you need. With faster downloads of converted files, and friendly and helpful support when you need it, you’ll have everything you need to work with your files.
Quick
We’re always trying to improve the file conversion speeds. That’s why we’ve recently added real-time conversion, which means you no longer need to enter your email to get your converted file.
No Software Required
Zamzar supports over 1100 file-conversion types, meaning you won’t need to download any software to convert a file ever again.
Available 24*7
You can convert files at any time, as the site is available each and every day of the year.
User Experience
We’re always striving to make our service better, which is why we revamped our homepage and have added more conversion types.
Tools to suit your file conversion needs
You’ll find all the conversion and compression tools you need, all in one place, at Zamzar. With over 1100 file-conversion types supported, whether you need to convert videos, audio, documents or images, you’ll easily find what you need and soon have your files in the formats and sizing that work for you.
XLS Document Format
XLS Converter
The XLS file format was developed by Microsoft for its Excel spreadsheet program. XLS is a binary spreadsheet format that can include cell data and formulas, as well as charts and macros. Excel is one of the most popular software programs for recording, organising, calculating and analysing data. It’s often used for budgeting and reporting.
Microsoft introduced the new XLSX format for Excel in 2007, to replace XLS. However, you can still open XLS files in newer versions of Excel, as well as saving XLSX files into this older format. Excel is part of Microsoft’s Office suite, which is available as a one-off software purchase or an Office 365 subscription. Other spreadsheet programs that can usually open XLS files include Google Sheets, Apple Numbers and LibreOffice Calc.
Related Tools
-
Document converters
-
XLS Converter
CSV Document Format
CSV Converter
CSV is a type of file for saving spreadsheet data which is recognised by almost all spreadsheet programs. CSV stands for ‘comma separated values’, and if you open a CSV file outside a spreadsheet program, you will see plain text with the data separated, usually by commas, semi-colons, or quotation marks. If you open that same CSV file in a spreadsheet program like Microsoft Excel, Apple Numbers, Google Sheets or LibreOffice Calc, each separated piece of data should then be transferred into an individual cell.
Because CSV files are recognised by almost all spreadsheet programs, they are used as a simple way to export data or transfer it between different programs. However, CSV is a plain text format, so CSV files cannot include advanced spreadsheet functions like charts, formulas, filters, or formatting. There is also not currently a universal open standard for all CSV files.
Related Tools
-
Document converters
-
CSV Converter
How to convert a XLS to a CSV file?
- 1. Choose the XLS file that you want to convert.
- 2. Select CSV as the the format you want to convert your XLS file to.
- 3. Click «Convert» to convert your XLS file.
Frequently asked questions
If you’ve got any questions about converting or compressing files with Zamzar, we’re happy to help! We’ve answered a few commonly-asked questions below, to get you started, and you can find out more information about file conversion and compression with Zamzar, in our Help centre.
It’s easy to convert a workbook to a CSV file using online conversion tools like Zamzar, or by opening an XLS file using Excel and saving it as ‘CSV’. To open Excel, you would need to have the software on your machine or online access to Microsoft Office 365. If you have a Google account, you can also import the XLS file into Google Sheets, then convert it. If you have multiple files to convert, then a trusted conversion tool like Zamzar will save you time, compared to converting manually with Excel or Google Sheets.
Using Zamzar’s online tool, it’s easy to convert all XLS worksheets in a document to CSV [SD1] format in one go, without losing any data. The problem with using the ‘Save As’ function in Excel, is that you can sometimes lose data, you can only convert the worksheet you have open, and it also might not transfer special characters or other data.
Zamzar’s website has a three-step conversion tool – you just upload one or more XLS files, click to convert them, and download your CSV files without any data loss.[SD2]
While you can use the ‘Save As’ function in Excel to create a CSV file, you might not have access to Microsoft Office to open the original Excel files. With Zamzar, you don’t need to open an Excel file to convert it to CSV. You can convert multiple XLS files to CSV without opening them – you don’t even need to have access to Microsoft Office. There are just three steps – upload your XLS spreadsheet to Zamzar’s free conversion tool, click to convert it, then download your new CSV file.
Zamzar’s online tool lets you quickly convert multiple Excel sheets to CSV without you losing any data. It saves you manually opening and converting each document and worksheet to CSV with Microsoft Office or Google Sheets. On the Zamzar website, you can upload multiple Excel files, click to convert them, then download your CSV files in real time.
Zamzar is a really quick way of converting Excel to CSV. It’s an online three-step conversion tool. Just upload an XLS file, choose CSV as the format to convert to, and click ‘Convert Now’ – you’ll get your new CSV file in seconds without losing any data or downloading any software. Alternatively, you can use the ‘Save As’ function in Excel, or convert the file with Google Sheets, but this may be time consuming if you have more than one file to convert.
Comma Separated Values, or CSV, is a useful feature used vividly to keep the tabulated data in simple text format. They have significance in the application and programming world for the best data utilization by importing or exporting data from Excel files.
The CSV format helps the users quickly review the data and make corrections if required. The changes, such as quoting values and delimiter, are easily done. It is possible because data is presented in a simple format to easily understand by a new user without having much experience with it. The below-presented information helps examples understand the converting process of excel data to CSV without causing any damage to the symbols and special characters.
You are free to use this image on your website, templates, etc, Please provide us with an attribution linkArticle Link to be Hyperlinked
For eg:
Source: Convert Excel To CSV (wallstreetmojo.com)
Table of contents
- Convert Excel To CSV File
- Explanation Of Converting Excel To CSV File
- How To Convert Excel To CSV?
- Examples
- How To Use CSV Files?
- Things To Remember While Converting Excel To CSV
- Frequently Asked Questions (FAQs)
- Recommended Articles
- Convert Excel to CSV format helps the users quickly review the data and make corrections if required. The changes, such as quoting values and delimiter, are easily done. It is possible because data is presented in a simple format to easily understand by a new user without having much experience with it.
- We can Convert Excel files into CSV using the delimiter, UTF-8, UTF-16, and google sheets.
- The data scientist uses CSV files for the visualization of tabular data. These are easily retrieved into various applications in creating databases in excel and spreadsheets.
Explanation Of Converting Excel To CSV File
A user needs to use any technology available to convert the Excel sheet into CSV format. Fair dealing of warnings and security messages is required while opening or converting into CSV files and changing the formats. It is easy to convert the data presented in any language easily using UTF-8.
First, it needs to convert the data into text format by changing the file format to .txt. Then, the data is displayed, as shown below.
We should convert the data into the delimited comma format by replacing the tab space with a comma. After that, we should save the file format to.CSV from text format.
How To Convert Excel To CSV?
Let us consider an example to Convert Excel to CSV File.
This example illustrates the conversion of a simple Excel sheet into CSV format.
- In the first step, move to the Microsoft Office button (2007 version) or File tab (2013 version) and select the ‘save as’ option or press shortcut of F12 to display the save as dialogue box.
- Then, we must type the file’s name in the File name box and select the Save as type as CSV comma-delimited. The dialog box is shown in the below screenshot.
- We must select the destination folder to store the file for future use and click on the Save button.
- After that, it will display two dialog boxes. One indicates that it will save the active Excel sheet in CSV format, and the second suggests the message of several features not supported by the CSV format.
Examples
We will see some other ways to Converting of Excel files into CSV with specific examples, namely:
- Converting of Excel files into CSV Using UTF-8.
- Converting of Excel files into CSV Using UTF-16.
- Use of Google Spreadsheets to Convert the Data.
Example #1 – Converting of Excel files into CSV Using UTF-8
This example illustrates the Excel CSV UTF-8In case excel contains any smart quotes or any other language data while converting the data from Excel to CSV, it won’t convert accurately and ends up getting question marks. So while importing the data, also we get the same things. However, by using Excel CSV UTF8 as the encoding, we can choose the file format and language easily.read more with CSV. When an Excel sheet contains special characters and data in other languages, these are not displayed properly. The Excel file is converted using UTF-8, shown in the figure, for proper display.
- First, the excel sheet should be converted into the Unicode text format using the same type as a .txt. It results in a tab space between the data in a line.
- The tab space is replaced through comma convert data into a comma-delimited file.
- In this step, file format .txt is converted into CSV through the “Save As” option or by changing the Excel file name with extension .CSV.
Example #2 – Exporting Excel Files into CSV Using UTF-16
Converting Excel to CSV through UTF-16 is easy. It is done in two steps.
- We must select the “Save As” option through the Microsoft Office button, choose the “Unicode Text” format .txt under the “Save as type” box, and click on “OK”.
- Then, right-click on the file in windows explorer and change the file format to CSV.
Example #3 – Use of Google Spreadsheets to Convert the Data
Google spreadsheets help convert data to CSV format over the internet by following five steps.
- Step 1: First, go to Google Drive, and click on “Blank spreadsheet” in “Google Sheets”.
- Step 2: Then, we must Import an existing file or create a new sheet in excelWhen we open a new workbook, there are three worksheets available by default. However, if you want to insert a new worksheet into the workbook, the shortcut key is Shift + F11.read more with data.
- Step 3: Next, we must upload the file to “Google spreadsheet” from the computer, and choose the “Replace spreadsheet” option.
- Step 4: Next, click on import data.
- Step 5: Finally, move to the “File” tab, then choose “Download as”, and then “Comma-separated values” to convert into CSV, as illustrated in the figure.
How To Use CSV Files?
The data scientist uses CSV files for the visualization of tabular data. These are easily retrieved into various applications in creating databases in excelWhen we enter data into Excel in the form of tables with rows and columns and give each table a name, we create a database.read more and spreadsheets. There are two ways in which the web developer includes using the CSV files.
- Easy to import to databases irrespective of the software using for developing a website.
- Better management of the high volume of data is possible since data in plain text format without any formulae.
Using the CSV files effectively needs to import them into applications like databases and convert them into tables to analyze the data further. It increases the ease of making decisions accurately.
For example, when we import customer data into an Excel sheet, the address of customers is in different columns, and the time takes to copy the data from other cells. CSV helps in handling this situation better by separating data through commas.
Things To Remember While Converting Excel To CSV
We should remember the following things to Convert Excel to CSV Files successfully.
- It needs to correctly select the different CSV formats available in the Excel sheet, such as CSV Macintosh, CSV MS-DOS, and Unicode text. We should choose the appropriate format based on user requirements.
- At a time, only one sheet of Excel workbook that is active is converted into CSV format.
- When data is imported into the word processing application, tab space should be replaced with a comma to convert it successfully to the comma-separated values.
- A user can use free tools available on the internet to convert the Excel sheet into CSV format without much effort.
- It is impossible to convert all sheets of Excel workbooks at a time.
Frequently Asked Questions (FAQs)
1. What is CSV format used for?
CSV format helps the users quickly review the data and make corrections if required. They have significance in the application and programming world for the best data utilization by importing or exporting data from Excel files.
2. Name the ways to convert Excel to CSV.
We can convert Excel to CSV in the following ways, namely.
• We can Convert Excel to CSV using the delimiter option.
• By Converting the Excel files into CSV Using UTF-8.
• Converting of Excel files into CSV Using UTF-16.
• Use of Google Spreadsheets to Convert the Data.
3. What are the ways in which the web developer includes using the CSV files?
There are two ways in which the web developer includes using the CSV files.
• Easy to import to databases irrespective of the software using for developing a website
• Better management of the high volume of data is possible since data in plain text format without any formulae.
Recommended Articles
This article is a guide to Convert Excel to CSV Files. Here, we convert to CSV, delimiter, UTF-8, UTF-16, Google sheets, example & downloadable Excel template. You may learn more about Excel from the following articles: –
- Excel UNICODE
- How to Import Data in Excel?Data can be imported into Excel from a variety of sources, including the Web, Access, Text, and any other server.read more
- CSV vs Excel
- AutoSave in ExcelAutosave in excel is a function/facility to save the changes or progress of work automatically. This helps us reduce the impact of risk of data loss in any crash situation in the system. We can manually set the time to save the progress automatically.read more
- Divide Cell in ExcelDivide in Excel is used for division applications, where (/) is the symbol and we can write an expression =a/b, where a and b represent two numbers or values to be divided.read more