How to compare two word documents

Данный параметр позволяет сравнить два документа и вывести на экран только несовпадающие фрагменты. Сравниваемые документы не изменяются. При таком способе сравнения различия между документами всегда отображаются в новом, третьем документе.

Если нужно сравнить исправления, сделанные несколькими рецензентами, не следует использовать данный параметр. Выберите команду Объединение исправлений от нескольких авторов в одном документе.

1. Откройте документы, которые нужно сравнить.

2. На вкладке Рецензирование в группе Сравнить нажмите кнопку Сравнить.

   

3. Выберите пункт Сравнение двух версий документа (юридическое примечание).

4. В поле Исходный документ укажите документ, который будет использоваться в качестве исходного.

5. В поле Измененный документ выберите документ, который нужно сравнить с уже открытым документом.

6. Щелкните Больше, а затем укажите параметры сравнения документов. Рядом с Показывать изменения выберите отображение изменений на уровне знаков или на уровне слов.

   Если результаты сравнения не требуется выводить в третьем документе, укажите документ, в котором должны быть отображены изменения.

   Важно: Все параметры, выбранные в разделе Больше, будут использоваться по умолчанию при последующем сравнении документов.

7. Нажмите кнопку ОК.

8. Если какая-либо из версий документа содержит записанные исправления, на экране отобразится соответствующее сообщение. Чтобы принять исправления и сравнить документы, нажмите кнопку Да.

9. Откроется новый документ, в котором будут приняты исправления, записанные в исходном документе, а изменения, отмеченные во втором из сравниваемых документов, отобразятся в виде исправлений.

   Сравниваемые документы не изменяются.

См. также

Просмотр и сравнение документов рядом

Сравнение документов и объединение изменений

Многие пользователи часто работают на компьютере с различными текстовыми файлами, при этом в документы вносятся исправления, поэтому бывает необходимо сравнить документы Word. Над одним документом может работать несколько человек, которые правят текст исходного документа, вставляя туда дополнения или убирая лишнее.

Это может быть договор, некий юридический документ, соглашение и т. п. При простом чтении не всегда заметны мелкие исправления, сделанные партнером в период согласования документа.

Абзац, предложение, несколько слов или даже одна запятая могут существенно изменить содержание важного документа с соответствующими негативными последствиями. Поэтому необходимо предварительно сравнить документы Ворд, чтобы сразу увидеть все изменения, сделанные партнером.

Это поможет избежать ошибок, например, внесение в текст невыгодных условий, увидеть юридические ловушки перед подписанием и принятием данного документа между обеими сторонами.

Документы можно сравнить визуально, прокручивая их рядом друг с другом при синхронной прокрутке. Чтобы избежать недоразумений и увидеть все изменения, лучше выбрать самый эффективный способ: необходимо сравнить два документа Word и подсветить различия между ними. Вы сразу увидите, какие правки были внесены в исходный документ в период согласования.

Принимая во внимание все вышесказанное, у пользователя возникает закономерный вопрос о том, как сравнить два документа Word. Есть несколько способов для решения этой проблемы. Можно сравнить два открытых документа или два закрытых файла.

В зависимости от ситуации, сравнить текст в двух документах Word можно с помощью двух методов:

• Визуальное сравнение текста документов вручную.
• Автоматическое сравнение содержимого документов с помощью программы или сервиса.

В этой статье вы найдете инструкции о том, как сравнить два документа Word на различия, используя само приложение MS Office, стороннее программное обеспечение, а также узнаете, как сравнить документы Word онлайн.

Это руководство подходит для использования в разных версиях текстового редактора Microsoft Word: в MS Word 2019, MS Word 2016, MS Word 2013, MS Word 2010, MS Word 2007.

Как сравнить два документа Ворд вручную рядом — 1 способ

Сейчас мы разберем, как сравнить 2 документа Word, если они одновременно открыты. В этом случае, мы можем просмотреть открытые документы рядом, расположив их вплотную друг к другу.

Чтобы сравнить исправления в двух открытых документах визуально, нужно сделать следующее:

1. Откройте оба документа Word, текст в которых необходимо сравнить.
2. В одном из открытых документов перейдите во вкладку «Вид».
3. В группе «Окно» нажмите на кнопку «Рядом».

1. В открывшемся окне «Сравнить рядом» выберите другой документ, если в это время на ПК открыто несколько файлов Word.

1. На экране компьютера появятся два окна открытых документа, расположенные рядом друг с другом.
2. Во вкладке «Вид» войдите в группу «Окно».
3. Щелкните по опции «Синхронная прокрутка».

Вы можете просмотреть одновременно оба документа с помощью прокрутки, чтобы увидеть отличия.

Есть еще одна подсказка, позволяющая понять, вносились ли изменения в документ Word. В левой части нижней панели окна документа отображается число слов в тексте каждого документа. У вас есть возможность сравнить также количество символов, имеющихся в каждом из документов.

Чтобы выйти из режима просмотра рядом, во вкладке «Вид», в группе «Окно» нажмите на кнопку «Рядом».

Как сравнить два документа Ворд одновременно — 2 способ

А можно ли сравнить версии документов Word, если они не открыты? Конечно, в этом нам поможет функция сравнения, которая называется «Юридическое примечание». При использовании этого способа, нам необходимо сравнить два документа Word и подсветить исправления.

Пройдите последовательные шаги:

1. Запустите программу Word на компьютере, открыв в приложении один из требуемых документов или просто пустой документ.
2. Перейдите во вкладку «Рецензирование».
3. В группе «Сравнение» нажмите на кнопку «Сравнить».
4. В открывшемся контекстном меню выберите «Сравнить…».

Это сравнение двух версий документа (юридическое примечание).

1. В окне «Сравнение версий» сначала выберите на компьютере «Исходный документ», а затем «Измененный документ».

1. Если вам необходимы дополнительные опции сравнения, нажмите на кнопку «Больше».
2. Измените параметры сравнения по своему усмотрению.

Включите настройки, по которым необходимо отслеживать изменения. Обратите внимание на параметр «Отображение изменений». Здесь можно выбрать степень сравнения — «по знакам» или «словам».

В разделе «Показать изменения» выбираем место, где разместится это сравнение: «в исходном документе», «в измененном документе», или в «новом документе». Рекомендуемое значение — «в новом документе».

1. В окне «Сравнение версий» нажмите на кнопку «ОК».
2. На экране откроется программа Word с результатами сравнения в четырех окнах:

• окно исправлений документа;
• окно сравниваемого (объединенного) документа;
• окно исходного документа;
• окно измененного документа.

Справа друг над другом находятся два окошка с исходным (вверху) и измененным (внизу) документами. В центре размещен сравниваемый документ со всеми внесенными изменениями. Слева отображено окно исправлений с информацией и списком изменений.

1. Щелкните по вставке в исправлениях, чтобы переместиться к данному исправлению в основном окне.

Измененный текст будет подсвечен цветом. При необходимости, отредактируйте текст в окне объединенного документа.

Для большего удобства вы можете выбрать горизонтальное расположение области «Исправления». Во вкладке «Рецензирование», в группе «Запись исправлений» нажмите на стрелку около кнопки «Область проверки», выберите один из вариантов: «Вертикальная область проверки…» или «Горизонтальная область проверки…».

Сохранение измененного документа на компьютере

После ознакомления с результатами проверки, вы можете сохранить на ПК объединенный документ Word со всеми или только некоторыми исправлениями.

В случае согласия с изменениями, выполните следующие действия:

1. Из вкладки «Рецензирование» переместитесь в группу Изменения».
2. Нажмите на кнопку «Принять», или нажмите на стрелку для выбора другого подходящего параметра:

• Принять и перейти к следующему.
• Принять исправление.
• Принять все исправления.
• Принять все исправления и прекратить отслеживание.

Если вы не согласны с исправлениями в тексте документа, нажмите на кнопку «Отклонить и перейти к следующему». Щелкните на стрелку для выбора одного из вариантов действий:

• Отклонить и перейти к следующему.
• Отклонить все исправления.
• Отклонить все исправления и перейти к следующему.

1. Сохраните документ Word в качестве нового файла на компьютере, а исходный и измененный файлы останутся на вашем ПК в первоначальном виде.

Как сравнить 2 документа Word в ABBYY Comparator

Приложение «ABBYY Сравнение документов» предназначено для сравнения различных типов документов, в том числе файлов Microsoft Office. Это платное приложение находит несоответствия в документах и показывает разницу.

Пройдите шаги:

1. В окне программы ABBYY Comparator добавьте в соответствующие области первый и второй документы.
2. Нажмите на кнопку «Найти различия».

1. В окне приложения отобразится информация об обнаруженных несоответствиях.

В случае необходимости, сохраните на своем ПК отчет о сравнении файлов в формате PDF или DOCX.

Как сравнить 2 документа в Ворде онлайн

Может так случится, что у вас не будет под рукой компьютера с программой Word. Например, вам нужно сравнить файлы с телефона, а в мобильной версии офиса нет подобного функционала.

В этом случае, вы можете сравнить два документа Word онлайн. Существует несколько сервисов в интернете, способных решать эту задачу.

Мы воспользуемся помощью онлайн сервиса Embedika:

1. Войдите на страницу «Сравнение документов»: https://compare.embedika.ru/.
2. Выберите файлы со своего мобильного устройства или с компьютера, и загрузите поочередно их в первую и во вторую области страницы.
3. Нажмите на кнопку «Сравнить».
4. Посмотрите на результат этой операции.

Выводы статьи

При работе с документами Word, пользователю может понадобится выполнить сравнение двух редакций документа, если над ним работало несколько человек. В этом случае, необходимо сравнить два документа на соответствия друг другу, чтобы узнать о внесенных исправлениях, сделанных партерами или коллегами. Сделать это можно несколькими способами: в программе Word, используя сторонний софт или онлайн сервис в интернете.

There are many reasons that you may need to compare two Microsoft Word Documents. Maybe you have ended up with two different versions of the same document due to simultaneously editing, or you work in the legal profession and are required to create a legal backline document.

For whatever reason, you have two or more Word Documents and don’t have the time (or the sanity) to manually compare them.

In this post we will walk you through the best way to compare two Microsoft Word Documents, saving you a whole heap of time and frustration. It’s as easy as a click of a button!

Comparing two Word Documents

Microsoft Word does have a built-in document comparison tool called ‘Compare’. The tool allows you to compare two Word Documents at once, highlighting any changes or differences between the two, leaving you to edit, approve and accept the changes.

You may not want to merge the documents together if you are reviewing a contract and simply need to see what was changed between the two versions you can review this by following the first few steps below and not making any further changes.

If you would like to merge the documents, follow the steps below and continue moving your approved changes across into a ‘Master File’. Before saving this as a new version.

Steps to compare two Word Documents using Word Compare

1. Open Word
2. Open one of the Word Documents you want to compare
3. Click Review in the menu
4. Find and Click Compare under Tools

1. Click Compare Documents

1. Under Original Document, select the original word file (or one of the word files)
2. Under Revised Document, select the document you wish to compare to the document selected above

1. Select a label for the changes (optional)

1. Click OK

Microsoft Word will now merge the two documents and highlight all changes on the revised document file. The original Copy will be shown, untouched.

A third version will appear, this is your ‘Master Version’ and the file that will reflect any of the changes you accept or reject from the revised document.

Looking for an easier way to compare Word Documents?

You’re not alone, although Microsoft’s Word Compare is very assessable (already exists in your version of Microsoft Word) it’s clunky and not very user friendly. It’s overwhelming to see three versions of your document on the same screen, referring between the original document and revised document to see what changed.

Because so many of us face this problem every day, there are now some pretty amazing, purpose-built tools out there to make comparing Word Documents a whole lot easier.

Introducing Simul Docs, a tool built with easy document comparison, collaboration and version control in mind. It’s a simple, user-friendly tool that works seamlessly with your current version of Microsoft Word.

Simply drag and drop your two documents into Simul and press ‘compare’ in the click of a button Simul will merge the two files and highlight any difference for you to accept or decline.

Simul will also manage the version control side of things for you because sometimes you do need to refer back to an older version or you are required by law to keep these versions saved. By dropping a document into Simul, Simul will automatically give the document a version number such as 0.0.1. Then saving all future versions, in order without you even asking.

When you compare two files and merge (optional) the together Simul would have not only saved the original and revised documents as separate versions but also give the new file a trackable number so you won’t save over a thing.

If you are a legal professional, or someone that is often required to compare files using a purpose-built tool such as Simul Docs can save you a lot of valuable time. With the bonus of built-in version control and so much more, Simul was built to help you collaborate better.

Did we mention they offer a free trial?

Knowing how to compare two documents in Word enables you to stay on top of the game always. As it turns out, it’s not complicated.

Сравнение двух документов — одна из многочисленных функций MS Word, которая может оказаться полезной во многих случаях. Представьте, что у вас есть два документа практически одинакового содержания, один из них немного больше по объему, другой — немного меньше, и вам нужно увидеть те фрагменты текста (или содержимое другого типа), которые в них отличаются. Именно в этом случае на помощь придет функция сравнения документов.

Урок: Как в Ворд добавить документ в документ

Стоит отметить, что содержимое сравниваемых документов остается неизменным, а то, что в них не совпадает, выводится на экран в виде третьего документа.

Примечание: Если вам необходимо сравнить исправления, внесеные несколькими пользователями, параметр сравнения документов использовать не стоит. В данном случае куда лучше воспользоваться функцией “Объединение исправлений от нескольких авторов в одном документе”.

Итак, чтобы сравнить два файла в Word, выполните действия, указанные ниже:

1. Откройте те два документа, которые необходимо сравнить.

2. Перейдите во вкладку “Рецензирование”, нажмите там на кнопку ”Сравнить”, которая находится в одноименной группе.

3. Выберите параметр “Сравнение двух версий документа (юридическое примечание)”.

4. В разделе “Исходный документ” укажите файл, который будет использоваться в качестве исходника.

5. В разделе “Измененный документ” укажите тот файл, который требуется сравнить с ранее открытым, исходным документом.

6. Нажмите “Больше”, а затем задайте требуемые параметры для сравнения двух документов. В поле “Показывать изменения” укажите, на каком уровне они должны отображаться — на уровне слов или знаков.

Примечание: В случае, если нет необходимости выводить результаты сравнения в третьем документе, укажите тот документ, в котором эти изменения должны отображаться.

Важно: Те параметры, которые вы выбрали в разделе “Больше”, теперь будут использоваться в качестве параметров по умолчанию при всех последующих сравнениях документов.

7. Нажмите “ОК” для начала сравнения.

Примечание: Если в каком-то из документов содержатся исправления, вы увидите соответствующее уведомление. Если вы хотите принять исправления, нажмите “Да”.

Урок: Как в Ворд удалить примечания

8. Будет открыт новый документ, в котором будут приняты исправления (если они содержались в документе), а изменения, которые отмечены во втором документе (изменяемом), будут отображены в виде исправлений (красные вертикальные полосы).

Если нажать на исправление, вы увидите то, чем эти документы отличаются..

Примечание: Сравниваемые документы остаются неизменными.

Вот так просто можно сравнить два документа в MS Word. Как мы уже сказали в начале статьи, во многих случаях эта функция может быть очень полезна. Успехов вам в дальнейшем изучении возможностей этого текстового редактора.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

How to compare Word files/code side by side & View Diff

Copy the original Word code in the block on the left and modified Word code in the right block. Just click Check button to view side by side comparison.

Online Word Diff Tool Features

Is this Word diff Checker free?

Yes, this service is free and we don’t save any data unless you explicitly ask us to save.

What Word Documents are supported?

We currently support Docx (XML Documents) files which are default for newer softwares like Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, Libre Office or Google Docs etc.

.doc, .odt files are not supported yet via file upload. You can always copy and paste text manually from any file format in respective panes to view diff.

Can You Compare Word and PDF documents.

Right now, you should copy text from each of them and then paste into respective editor to find differences or similarities.

Does this Word Compare software check for graphical content too?

No, this tool only compares text content from Word file. Other content like graphics is ignored.

What are other features of this Word Comparator?

• This Word diffing tool can show syntax highlighting for your comfort.
• You can easily find all the occurances of particular string if you want to change them.

In our earlier article, we have explained how to compare two Excel spreadsheets. Similarly, you can easily compare Word documents with few clicks. What you need is to have Office 365 or Word 2019. This function will also work on both Windows and Mac versions.

Why You Need to Compare Two Word Documents?

There are many reasons you may be in the need to compare two
Word documents. In our case, some users send us guest posts or sometimes we
used to get articles from online marketplaces like Upwork. Most of the time the
article needs modifications and the author will correct the content and resend
after modifications. Unfortunately, none of them use track changes feature to differentiate
and show the revised content. Therefore, we need to compare the two versions of
the same file to find whether the requested changes were done. In addition, you
can also combine the two document versions if there are some content available
to be combined from both the versions.

The other good example is when working with a team or
coworkers in an organization. Sometime, all team members need to update the
same document with their part, and you may need to check and track the changes
for reviewing. After reviewing the changes from all, you can either reject or
accept individual changes to consolidate the final version.

Let’s move on to explain the process.

Related: How to quickly add dividers in Word?

Open Microsoft Word and navigate to “Review” tab. Click on “Compare”
and choose “Compare Documents…” option.

Word will try to access your recent documents and ask your permission for accessing the them. This will happen especially on Office 365 version on Mac as Apple needs privacy confirmation when accessing files from macOS Catalina version. You can click on “Cancel” button to close the pop-ups and select different document. However, you may still need to confirm the access when you select another document.

In Windows 10, you will see the “Compare Documents” dialog
as below.

Selecting Documents for Comparison

Click on the browser button and choose the original and revised versions of your document. You can also easily access the recent files by clicking on the file name drop-downs.

Word by default show the changes on your revised document
and take the author of the document in the label. You can provide different
word like “Changed” in the “Label changes with” text box available under “Revised
document” section.

Related: How to change the embedded file name in Office documents?

Customizing the Comparison

Simply selecting two documents is sufficient to run the
compare function in Word. However, you can click on the small dropdown arrow
button to see more customizing options.

Comparison Settings

Select the options to compare like case changes, comments, fields, notes, formatting, headers and footers. You can also find the addition and deletion of text boxes, tables and even white spaces between the two document version.

Show Changes

Here you will see two more options to compare at character
or word level. We recommend you selecting the default word level option. Finally,
you can select where do you want to show the comparisons. You can show the
comparison in one of the original or revised documents or create a new document
to show the comparison.

Click on “OK” after selecting the options.

Checking the Comparison

Based on your selection, Word will open the comparison on
one of the existing documents or in a new document. You can view all the
changes between the two documents are listed in the sidebar as shown below. This
is exactly similar to using “Track Changes” when updating content in Word
documents.

Click on any of the changes on the sidebar to see when it
was changed. You can also click on the document text to view more details of the
changes.

Note that the word “Changed” showing in the tracking is the
word you had given as a label when selecting the documents. When you have
chosen to show the comparison in a new document, clicking on the changes in the
sidebar will show the statistics of inserting and deletion in another sidebar
like below.

Accepting or Rejecting Changes

Now that you can compare the two Word documents and see the
results. Similar to normal reviewing, you can accept or reject each change in
the revised version. You can do this from the menu “Review > Accept / Reject”
or by right clicking on each change.

After finishing the review, save your content to have a
final version after comparison. During the comparison review, you can revert
back the document to original version by going to “Review > Tracking” and
select “Original”. You can also modify the markup options to customize the view
of showing the comparison.  

Remember, when you select documents containing track changes
without acceptance, Word will ask you to confirm all those changes can be
accepted or rejected before comparison. This essentially means, you need to first
review and accept / reject changes in the documents before trying to compare.

Related: How to create eBooks with Word?

Formatting Consideration

There could be a case that two selected documents have
different formatting and you want to show the comparison in a new document. In this
scenario or any other formatting conflicts, Word will ask you to confirm the
use of formatting from one of the selected documents.

Combining Documents

Similar to comparison, you can also combine two documents
after comparison with track changes. However, this will not work to combine two
entirely different documents.