How to add line in word

You can add horizontal lines, sometimes called horizontal rules, to a document or email message to help separate sections of text and add visual appeal. 

By default, Word and Outlook have a three-character shortcuts that inserts a full-width horizontal rule in your document or message. The appearance of that rule—thinner, thicker, double-line, dotted, wavy—depends on which shortcut you use, as illustrated in the image below. 

If this automatic line feature doesn’t suit you, you can turn off this feature in Word or turn it off in Outlook.

If you want to draw a line for illustration purposes, see Draw a line in Word or Outlook instead.

Insert a horizontal line by typing a few characters

The fastest way to add a horizontal line or rule is to use the AutoFormat feature. When you type certain characters three times in their own paragraph and then press Enter, those characters instantly become a full-width horizontal line.

1. Place the cursor where you want to insert the horizontal line.

2. Type three of the characters illustrated below, and then press Enter.

   

   The line is inserted for the full width of the page. When inserted into a column, the line is inserted to match the width of the column. To add text above the line, put your cursor where you want the text and begin typing.

Format the horizontal line after you create it

The shortcut described above creates an empty paragraph with a bottom border. You can change the look of that border line by using the Borders options:

1. In Word, on the Home tab of the ribbon, select the down arrow next to Borders.

   In Outlook, on the Format Text tab of the ribbon, select the down arrow next to Borders.

2. At the bottom of the menu, select Borders and Shading.

3. In the dialog, you can change the line’s style (solid, dotted, wavy, double, and so on), color, or width as you see fit. 

4. When you’re done formatting the line, select OK. Then, on the ribbon, select the  Borders button to apply your changes. 

Word: Turn off the automatic line feature

To prevent Word or Outlook from automatically inserting a horizontal line when you type the three shortcut characters, do the following:

1. On the ribbon, select File > Options.

2. In the dialog box, select Proofing > AutoCorrect Options > AutoFormat As You Type. 

3. Clear the Border Lines option.

4. Select OK.

Outlook: Turn off the automatic line feature

1. On the ribbon, select File > Options.

2. In the dialog box, select the Mail tab, then select Editor Options.  

3. On the Proofing tab, select AutoCorrect Options > AutoFormat As You Type. 

4. Under Apply as you type, clear the Border Lines option.

5. Select OK.

Want to draw a line?

See Draw a line in Word or Outlook.

See Also

Add a border to some text

Draw shapes

Is this article up to date?

465

465 people found this article helpful

Use these three methods to quickly insert a line in your document

Updated on December 4, 2020

What to Know

• AutoFormat: Type the three characters for the desired line style > Enter.
• Horizontal Line tool: In Home tab, select Borders drop-down menu > Horizontal Line.
• Shapes menu: Go to Insert > Shapes. In Lines group, select and drag a line shape across the page.

This article covers three ways to insert horizontal lines in Word for Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, and Word 2010.

Use AutoFormat to Insert a Line in Word

You can quickly insert a line into a Word document with the AutoFormat feature. To create a line, place the cursor in the location that you’d like to insert it, type the three characters for the desired line style, then press Enter.

To create the different types of lines, press the associated keys on the keyboard:

• Plain single line: Three hyphens (—)
• Plain double line: Three equal signs (===)
• Broken or dotted line: Three asterisks (***)
• Bold single line: Three underline symbols (___)
• Wavy line: Three tildes (~~~)
• Triple line with a thick center: Three number signs (###)

Here’s what each of these line types looks like in Word:

Use the Horizontal Line Tool to Insert a Line in Word

To insert a line into a Word document using the built-in Horizontal Line tool:

1. Place the cursor where you want to insert a line.

2. Go to the Home tab.

   By default, the Home tab is selected when you open a new or existing Word document.

3. In the Paragraph group, select the Borders drop-down arrow and choose Horizontal Line.

4. To change the look of the line, double-click the line in the document.

5. In the Format Horizontal Line dialog box, modify the width, height, color, and alignment of the line.

Use the Shapes Menu to Insert a Line in Word

A third way to add a line to a Word document is to draw it on the page. The Shapes menu contains several line options, including lines with arrow points on one or both ends. After you draw the line, customize the color and appearance.

1. Place the cursor in the spot where you want to insert a line.

2. Go to the Insert tab.

3. In the Illustrations group, select the Shapes drop-down arrow.

4. In the Lines group, choose a line shape.

5. In the Word document, drag across the location where you want the line to appear.

6. To change the look of the line, select the line to enable the Shape Format tab. (Some versions of Word call this Format.)

7. Go to the Shape Format tab and change the color, use a different line style, or apply effects.

FAQ

• How do I change line spacing in Word?

  To fix spacing in Word, highlight the text whose spacing you want to change and select the Home tab. Next to Paragraph, select the down arrow to expand the options. In the Spacing section, set the amount of space before and after line breaks or choose a preset line-spacing option.

• How do I add a signature line in Word?

  To insert a signature line in Word, go to the Insert tab and select Signature Line. Selecting few or no options leaves a blank line, and a signature line will appear in the document.

• How do I add line numbers in Word?

  To add line numbers in Word, go to Layout > Page Setup > Line Numbers and choose Continuous, Restart Each Page or Restart Each Section > Line Numbering Options.

Thanks for letting us know!

Get the Latest Tech News Delivered Every Day

Subscribe

Insert Lines in Microsoft Word Documents

by Avantix Learning Team | Updated October 9, 2021

Applies to: Microsoft^® Word^® 2010, 2013, 2016, 2019 and 365 (Windows)

You can insert a line in Word using the Ribbon or by using keyboard shortcuts. It’s best to avoid drawing lines and instead insert border lines in Microsoft Word (normally paragraph borders) so the line or lines will move as you edit the document.

In this article, we’ll focus on inserting lines using borders attached to paragraphs. In Microsoft Word, anything with a hard return after it is a paragraph. If you use border lines, you can customize the type of border, line thickness and color. You can also include paragraph border lines in styles so they will appear throughout your document. If you draw lines using Insert Shapes, you’ll have to worry about the line being inline or floating.

You can insert a line in Word in 3 ways using borders:

1. Use the Borders command on the Home tab in the Ribbon
2. Select and apply different types of lines using the Borders and Shading dialog box
3. Insert different types of lines using keyboard shortcuts (which add lines using AutoCorrect)

Recommended article: How to Keep Text Together in Microsoft Word

Do you want to learn more about Microsoft Word? Check out our virtual classroom or live classroom Word courses >

Inserting a line using the Borders button

To insert a line in Word above and / or below a paragraph using the Borders button:

1. Select the paragraph(s) to which you want to add a line.
2. Click the Home tab in the Ribbon.
3. Click Borders in the Paragraph group. A drop-down menu appears.
4. Select the line you want to use.

Below is the Borders command in the Ribbon in Word:

Removing lines using the Borders command

To remove a border line or lines from one or more paragraphs:

1. Select the paragraph(s) with the border lines you want to remove.
2. Click the Home tab in the Ribbon and then click Borders. A drop-down menu appears.
3. Choose No Border from the drop-down menu.

Inserting a line using the Borders and Shading dialog box

You can apply a line or custom border lines to one or more paragraphs using the Borders and Shading dialog box.

To insert a line in Word above and / or below a paragraph using the Borders and Shading dialog box:

1. Select the paragraph(s) to which you want to add a line.
2. Click the Home tab in the Ribbon.
3. Click Borders in the Paragraph group. A drop-down menu appears.
4. Select Borders and Shading. A dialog box appears.
5. Select a border style, color and width.
6. Click between the guides in the sample area on the right (above or below the sample).
7. Click Options (if required), enter any offset amounts to control the distance between the line and the paragraph and click OK.
8. In Apply to, ensure Paragraph is selected.
9. Click OK.

Below is the Borders and Shading dialog box where you can add a line or lines to paragraphs:

Removing lines using the Borders and Shading dialog box

To remove lines from one or more paragraphs using the Borders and Shading dialog box:

1. Select the paragraph(s) with the lines you want to remove.
2. Click the Home tab in the Ribbon and click Borders. A drop-down menu appears.
3. Select Borders and Shading. A dialog box appears.
4. Click None in the Setting area.
5. In Apply to, ensure Paragraph is selected.
6. Click OK.

Inserting a line using keyboard shortcuts

You can also insert a horizontal line using keyboard shortcuts (which insert border lines as AutoCorrect entries).

Type the following characters and then press Enter or Return to insert lines:

• To insert a plain single line, type three hyphens (—).
• To insert a plain double line, type three equal signs (===).
• To insert a dotted line, type three asterisks (***).
• To insert a bold single line, type three underlines (___).
• To insert a wavy line, type three tildes (~~~).
• To insert a triple line, type three number signs or hash tags (###).

To remove these lines, select the paragraph with the line, click the Borders button on the Home tab and select No Border.

Subscribe to get more articles like this one

Did you find this article helpful? If you would like to receive new articles, join our email list.

More resources

How to Double Space in Word (4 Ways)

14 Shortcuts to Quickly Select Text in Microsoft Word

4 Ways to Insert or Type the Pound Symbol in Word (£)

How to Create a Hanging Indent or First Line Indent in Microsoft Word

How to Insert an Em or En Dash in Microsoft Word (4 Ways with Shortcuts)

Related courses

Microsoft Word: Intermediate / Advanced

Microsoft Excel: Intermediate / Advanced

Microsoft PowerPoint: Intermediate / Advanced

Microsoft Word: Long Documents Master Class

Microsoft Word: Styles, Templates and Tables of Contents

Microsoft Word: Designing Dynamic Word Documents Using Fields

VIEW MORE COURSES >

Our instructor-led courses are delivered in virtual classroom format or at our downtown Toronto location at 18 King Street East, Suite 1400, Toronto, Ontario, Canada (some in-person classroom courses may also be delivered at an alternate downtown Toronto location). Contact us at info@avantixlearning.ca if you’d like to arrange custom instructor-led virtual classroom or onsite training on a date that’s convenient for you.

Copyright 2023 Avantix^® Learning

Microsoft, the Microsoft logo, Microsoft Office and related Microsoft applications and logos are registered trademarks of Microsoft Corporation in Canada, US and other countries. All other trademarks are the property of the registered owners.

Avantix Learning |18 King Street East, Suite 1400, Toronto, Ontario, Canada M5C 1C4 | Contact us at info@avantixlearning.ca

Горизонтальная линия в Ворде — элемент дизайна, который служит для оформления текста или разделения документа на части. Добавление этого элемента в документ улучшает восприятие и удобство при чтении содержимого файла Word.

Вставка линий в Word помогает отформатировать документ, придать ему необходимый вид. Горизонтальная линия Word может сделать текст более легким для чтения, наличие линий делает документ более привлекательным.

Применение этого элемента дизайна в Microsoft Word поможет вашей работе выглядеть четко и профессионально как для личного, так и для корпоративного использования.

Из этого руководства вы узнаете, как сделать горизонтальную линию в Ворде, с помощью различных инструментов в текстовом редакторе Microsoft Word. Мы предложим вам три классических метода решения задачи и два нестандартных варианта. Инструкции этой статьи подходят для версий программы Microsoft Word: Word для Microsoft 365, Word 2021, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 и Word 2007.

Как вставить горизонтальную линию в Ворде с помощью клавиатуры (1 способ)

В этом методе мы используем функцию автоформата, чтобы разместить линию между строками текста, а не непосредственно в текстовой строке. Функция автоформата работает, когда до или после того места, где вы хотите поместить линию, нет текста.

Пройдите несколько шагов, чтобы вставить горизонтальную линию Word с помощью сочетаний клавиш клавиатуры:

1. Откройте документ Word, а затем щелкните курсором мыши по тому месту документа, куда необходимо вставить горизонтальную линию.
2. Введите три или более символов подряд для нужного стиля линии.
3. Нажмите на клавишу «Enter» на клавиатуре.

Это действие превращает набранные символы в сплошную линию, которая доходит до края страницы под последней строкой текста.

Вы можете создавать различные стили для линий, вводя три или более определенных последовательных символа в строке. Ознакомьтесь со списком символов, которые вы можете ввести для создания линий, оформленных в разных стилях:

• Дефисы (—) образуют обычную простую линию.
• Знаки равенства (===) создают простую двойную линию.
• Звездочки (***) образуют пунктирную строку.
• Подчеркивание (___) создает одну жирную строку.
• Тильды (~~~) создают волнистую линию.
• Цифровые знаки с решеткой (###) образуют тройную линию с толстым центром.

Как провести горизонтальную линию в Ворде с помощью добавления границы (2 способ)

Сейчас мы расскажем, как добавить горизонтальную линию в Word без использования параметров автоформата или автозамены. Мы используем встроенный инструмент «Границы» из настроек оформления абзаца, расположенный на ленте приложения.

Выполните следующие действия:

1. В окне открытого документа Word поместите курсор в то место документа, куда вы хотите вставить линию.
2. Во вкладке «Главная» войдите в группу «Абзац», а затем щелкните по стрелке около кнопки «Границы».
3. В раскрывающемся меню выберите пункт «Горизонтальная линия».

1. Это действие помещает линию в указанное место на странице документа MS Word.

1. Дважды щелкните левой кнопкой мыши по линии, чтобы отредактировать внешний вид этого элемента оформления документа.
2. Откроется диалоговое окно «Формат горизонтальной линии», в котором можно изменить ширину, высоту, цвет и выравнивание линии.

1. Нажмите на кнопку «ОК», чтобы применить эти настройки для оформления вида созданной горизонтальной линии.

Как нарисовать горизонтальную линию в Ворде с помощью «Фигуры» (3 способ)

Сейчас вы узнаете о третьем методе, с помощью которого можно нарисовать линию на странице документа Word. Меню «Фигуры» содержит несколько параметров линий, в том числе линии со стрелками на одном или обоих концах.

После того, как вы нарисуете линию, настройте цвет и внешний вид этого элемента. Линию можно нарисовать не по ширине листа, а произвольной длины.

Вам нужно пройти шаги, которые помогут вам вставить линию с помощью функции «Фигуры»:

1. Откройте документ Word, перейдите во вкладку «Вставка».
2. В группе «Иллюстрации» щелкните по значку «Фигуры».
3. В открывшемся меню выберите форму линии в опции «Линии».

1. Нарисуйте линию в любом месте документа, используя выбранный шаблон линии.

Чтобы нарисовать строго горизонтальную линию, сразу после выбора вида фигуры, нажмите и удерживайте клавишу «Shift», а затем проведите линию в нужном месте на странице документа.

1. Во вкладке «Формат фигуры» (в некоторых версиях Word — Формат) измените внешний вид линии, цвет, примените другие эффекты.

Как в Ворде прочертить горизонтальную линию с помощью таблицы (4 способ)

Это не самый удобный нестандартный способ вставки линии в документ Word, но им также можно воспользоваться.

Выполните следующее:

1. На странице документа Word установите в нужном месте указатель мыши.
2. Откройте вкладку «Вставка».
3. Щелкните по кнопке «Таблица» в группе «Таблица».
4. В выпадающем меню выберите одну ячейку из предложенного макета таблицы.

1. Во вкладке «Конструктор таблиц» щелкните по стрелке значка «Границы» в группе «Обрамление».
2. В открывшемся меню поочередно снимите выделение с пунктов «Левая граница», «Правая граница», а также с одного из двух пунктов: «Верхняя граница» или «Нижняя граница», в зависимости от того, верхнюю или нижнюю линию вы хотите оставить на странице.

Рассмотрим еще один необычный способ создания горизонтальной линии в документе Word. Это не совсем правильный метод, но и этим вариантом можно воспользоваться, если вам будет удобно.

Проделайте следующие действия:

1. Установите курсор мыши в нужном месте на открытой странице документа Word.
2. В группе «Шрифт» нажмите на значок «Подчеркнутый».

Если вы хотите изменить обычный прямой вид подчеркивания по умолчанию, нажмите на стрелку у кнопки «Подчеркнутый», и выберите другой подходящий вариант.

1. Нажимайте на клавишу «Space» (Пробел) до того места, где по вашему мнению должна заканчиваться горизонтальная линия.
2. В самом конце напечатайте точку.
3. В результате у нас появилась горизонтальная линия в документе Word.

1. Выделите точку, а затем измените цвет точки на белый, который соответствует фону страницы Word, для скрытия этого символа.

Если необходимо измените цвет линии, сделайте следующее:

1. Выделите линию на странице документа Microsoft Word.
2. Войдите в группу «Шрифт».
3. В опции «Цвета темы» выберите подходящий цвет из предложенных или воспользуйтесь палитрой с другими цветами.

Выводы статьи

Во время редактирования документа некоторые пользователи не знают, как начертить горизонтальную линию в Ворде. Этот элемент оформления придает документу привлекательность и удобство. Вы можете добавить горизонтальную линию в Word несколькими способами: при помощи клавиатуры, из настроек границ оформления абзаца, нарисовать с помощью функции фигуры, создать линию из таблицы или использовать метод подчеркивания.

Как добавить горизонтальную линию в Word (видео)