How do you convert excel to word


Download Article

A simple guide to converting Microsoft Excel projects to Word projects


Download Article

  • Inserting an Excel Chart into Word

    • |

  • Embedding an Excel Worksheet

    • |

  • Copying and Pasting Excel Data into Word

    • |

  • Q&A

    • |

  • Tips

Do you want to export an Excel document into a Microsoft Word document? While Excel can’t directly convert files into Word files, you can insert the Excel file as an Object in Word. You can also copy and paste Excel data into a Word document. After doing so, you can save the Word document. You can also copy and paste an entire Excel chart into Word. This wikiHow will show you how to insert Excel data into a Word document on your Windows or Mac computer.

Things You Should Know

  • In Word, click the Insert tab, then Object. Click Create from File, locate your Excel project, then Insert.
  • Copy Excel data with CTRL + C (Windows) or CMD + C (Mac). Paste it into a Word document using the Paste icon in the Home tab.
  • Right-click an Excel chart, then click Copy. Paste it into a Word document using the Paste icon in the Home tab.

  1. Image titled Convert Excel to Word Step 15

    1

    Open a project in Microsoft Excel. You can use an existing project or create a new one.

    • Microsoft Excel is available on Windows and Mac. You can also use the online web version at the Microsoft 365 website.

  2. Image titled Convert Excel to Word Step 16

    2

    Copy the Excel chart. Click the chart you want to copy, then press CTRL + C (Windows) or Command + C.

    • You can also right-click the chart and click Copy.

    Advertisement

  3. Image titled Convert Excel to Word Step 17

    3

    Open Microsoft Word. You can use the web version of Word or the desktop application.

    • You’ll need to open a new or existing project.

  4. Image titled Convert Excel to Word Step 18

    4

    Click Paste. This is the clipboard icon in the Home tab. This will paste the Excel chart into Word.

    • You can also move the cursor to the location you’d like your data, and then press CTRL + V (Windows) or Command + V (Mac). The chart will be pasted into Word.[1]
    • To select different paste options, click the arrow underneath Paste.
      • If you want to link to the original Excel chart so updates are reflected in the destination file, select Use Destination Theme & Link Data.
      • If you want to embed the original chart to edit it in Word, select Use Designation Theme & Embed Workbook.
      • If you want the chart to act as a picture element, select Picture.

  5. Image titled Convert Excel to Word Step 19

    5

    Edit your chart. Click your chart to open the Format Chart Area window on the right panel. You can adjust the Fill and Border.

    • You can also click the chart to adjust the Layout Options, Chart Elements, Style, and Values.

  6. Image titled Convert Excel to Word Step 20

    6

    Save your Word document. Click File in the top right corner, then Save As. Choose a name and save location for your document.

    7. Advertisement

  1. Image titled Convert Excel to Word Step 1

    1

  2. Image titled Convert Excel to Word Step 2

    2

    Place your cursor where you want the Excel data. You can move this around later, but be sure to enter your data in an empty space for easy editing.

  3. Image titled Convert Excel to Word Step 3

    3

    Click Insert tab in the top toolbar. This is located between the Home and Draw tab.

  4. Image titled Convert Excel to Word Step 4

    4

    Click Object. This will be in the Text section of the Insert tab. You can find this next to the Symbols section.

    • The Object window will open.

  5. Image titled Convert Excel to Word Step 5

    5

    Click Create from File. This allows you to embed an existing Excel file into your Word document.

    • You can also choose Create New then select your Object type. This allows you to embed a new object where you can input data.

  6. Image titled Convert Excel to Word Step 6

    6

    Click Browse. This will open the File Explorer (Windows) or the Finder (Mac). You’ll be able to browse your computer for your file.

  7. Image titled Convert Excel to Word Step 7

    7

    Click your file and click Insert. You may have to search for your file depending on its location.

    • The file name and path will be displayed in the File name field.

  8. Image titled Convert Excel to Word Step 8

    8

    Click the box next to Link to file. This will embed the content of the file into your Word document and create a link to the original file. If the original Excel document is updated, the changes will transfer over to the data in your Word document.

    • You can check the box next to Display as icon if you only want a quick link to your Excel document from Word. This will override Link to file.

  9. Image titled Convert Excel to Word Step 9

    9

    Save your Word document. Click File in the top right corner, then Save As. Choose a name and save location for your document.

    • Your Excel data will be embedded in your Word document. Since the data is linked, you can double-click the Excel chart to open the project in Excel or edit directly in Word.

    10. Advertisement

  1. Image titled Convert Excel to Word Step 10

    1

  2. Image titled Convert Excel to Word Step 11

    2

    Copy the Excel data. In Excel, click and drag to select the content you’d like to put in the Word document, and then press CTRL + C (Windows) or Command + C.[2]

    • On Windows, press CTRL + A to select all the data in a chart, and then press CTRL + C to copy.
    • On Mac, press CMD + A to select all the data in a chart, and then press Command +C to copy.

  3. Image titled Convert Excel to Word Step 12

    3

    Open Microsoft Word. You can use the web version of Word or the desktop application.

    • You’ll need to open a new or existing project.

  4. Image titled Convert Excel to Word Step 13

    4

    Click Paste. This is the clipboard icon in the Home tab. This will paste the Excel data into Word.

    • You can also move the cursor to the location you’d like your data, and then press CTRL + V (Windows) or Command + V (Mac). The table will be pasted into Word.
    • To select different paste options, click the arrow underneath Paste. You can choose Keep Original Table Formatting, Merge Table, or Keep Text Only.
    • If you don’t see the Paste Options button, you don’t have it enabled. To enable it, go to Word Options and click Advanced. Under Cut, Copy, and Paste, check the Show Paste Options buttons box.[3]

  5. Image titled Convert Excel to Word Step 14

    5

    6. Advertisement

Our Most Loved Articles & Quizzes

Add New Question

  • Question

    Can I do this if I don’t have Word?

    Community Answer

    Yes. Just search for «free online excel to word converter» and use one of the websites that shows up. You could also download OpenOffice for free, which you can use the same way as Word and where you can save documents in Word format.

  • Question

    I copied my Excel cells into Word as a picture. How can I remove the cell border lines in this process?

    Community Answer

    I assume you are using a screen clipping tool to copy the Excel cells into Word. I would recommend either copying the cells (dragging to select) and pasting as a table into Word, or embedding the spreadsheet into Word. Method one works perfectly for basic Excel content and allows you to further format it to suit the structure and styling of your Word document. Method two allows complicated Excel content such as graphs to appear in Word without making screen clippings. It also can be used to preserve all formulas in the embedded sheet so that you can access them directly in Word. Either of these methods should help your Excel cells appear correctly in your Word document.

Ask a Question

200 characters left

Include your email address to get a message when this question is answered.

Submit

Advertisement

  • Looking for money-saving deals on Microsoft Office products? Check out our coupon site for tons of coupons and promo codes on your next subscription.

Thanks for submitting a tip for review!

Advertisement

About This Article

Article SummaryX

1. Select the data to convert.
2. Press Ctrl + C to copy.
3. Open a document in Word.
4. Click the desired location.
5. Click the Paste menu on the Home tab.
6. Select a paste option.

Did this summary help you?

Thanks to all authors for creating a page that has been read 1,447,753 times.

Is this article up to date?

Источник

How to Convert Excel to Word

There are a few ways to copy From Excel to Word

Updated on November 16, 2021

What to Know

  • Highlight content in Excel you’d like to copy, press Ctrl+C to copy it, and press Ctrl+V within Word to paste your content.
  • In Word, go to Insert > Object > Object, select Create from File, choose your Excel file, and select Insert.
  • To convert entire files, use an online conversion tool to directly convert an Excel spreadsheet into a Word document.

With Excel’s spreadsheet power and Word’s processing magic, they’re a power duo for creating projects. Even though a direct conversion method doesn’t exist, if you need to convert from Excel to a Word document, there are a few ways you can do so in Excel and Word 2019, 2016, and Excel and Word for Microsoft 365.

The first method is the simplest, and you’re probably already aware of the it. You can easily convert your work from Excel to Word by copying and pasting.

While Excel does have an Export option, there’s no built-in way to export to Word from within Excel. Instead, you need to use one of the methods described here to move data from an Excel document into a Word Document.

  1. To start, open the Excel document you want to copy from.

  2. Open the Word document you’re pasting to.

  3. In the Excel document, select the content you want to copy. If you want the entire page, select the triangle icon in the upper left of your work.

  4. With the content selected, press Ctrl+C on your keyboard (Cmd+C for Mac users) to copy it.

  5. In the Word document, place your cursor where you want to paste your work. Use Ctrl+V (Cmd+V for Mac users) to paste.

    You can also use copy and paste to create a new table in Word. Simply create a Word table, select the data in Excel and then copy it directly into the new table you created.

How to Convert Excel to Word Using Insert Object

In contrast to copy and paste, inserting Excel as an object inserts a miniature version of your Excel document in Word, complete with multiple sheets and other features. With Excel and Word open, proceed to the steps to start converting.

How to Convert Excel to Word Using Insert Object on Mac

  1. In Word, select Insert from the ribbon.

  2. Select the Insert tab and choose the Object icon in the toolbar.

  3. Select Text from File in the dialog box and locate your Excel file.

    Want your object to automatically update if you change the Excel spreadsheet? Select Options > Link to File.

  4. Select Insert in the bottom right corner of the dialog box to place the content.

How to Convert Excel to Word Using Insert Object in Windows

  1. In Word, select Insert > Object > Object.

  2. Select the Create from File tab > Browse. Locate the file you want to insert.

  3. Select Insert. If you want to link it to a file, select the Link to File check box.

  4. Select OK.

Convert Excel to Word Using an Online Converter

You can also use an online converter to convert Excel to Word. Locate an online converter by conducting a quick online search. Then upload your two separate documents and allow the converter to do the heavy lifting. When the process is complete, you can download your new document.

Thanks for letting us know!

Get the Latest Tech News Delivered Every Day

Subscribe

Источник

To sum it up:

  1. Download and open the Smallpdf Desktop app.
  2. Click ‘Office to PDF’ and convert the Excel to PDF.
  3. Then, click ‘PDF to Office’ and drag the converted file in the app.
  4. Choose ‘Word’ as the output and convert your Excel to Word.

Contents

  • 1 How do I convert an Excel spreadsheet to a Word document?
  • 2 How do I convert Excel to Word without losing formatting?
  • 3 How do I convert Excel to Word for free?
  • 4 What is the best way to display calculations in a Word document?
  • 5 Can you use Excel formulas in Word?
  • 6 Can you add formulas to Word?
  • 7 How do you do math in Word?
  • 8 How do I enable equations in Word?
  • 9 How do I convert a table to text in Word?
  • 10 What is the shortcut to insert an Equation in Word?
  • 11 How do you write an equation in Word?
  • 12 Is there a math app for word problems?
  • 13 Does Office 365 have equation editor?
  • 14 How do I use equation editor in Word for Mac?
  • 15 What is compatibility mode in Word?
  • 16 How do I convert a table in Excel to Word?
  • 17 What command would I use to convert a table to text?
  • 18 How do I convert text into a list in Word?

How do I convert an Excel spreadsheet to a Word document?

In Excel, select the embedded chart or chart sheet that you want to copy to a Word document. Select the Home tab then from the Clipboard group click the Copy button. In the Word document, click where you want to paste the copied chart. Select the Home tab then from the Clipboard group click Paste.

How do I convert Excel to Word without losing formatting?

Copy Excel data

  1. In Excel, select the data you want to copy, and then press Ctrl+C.
  2. Open the other Office program, click where you want to paste the data, and then press Ctrl+V.
  3. Click Paste Options next to the data, and choose how you want to paste it. Keep Source Formatting This keeps the data formatting exactly as is.

How do I convert Excel to Word for free?

Any Excel file type, including XLS and XLSX files, are accepted. The output file will be in DOCX format.
How to Convert Excel to Word for Free

  1. Go to our all-in-one document converter.
  2. Upload and convert your Excel file into a PDF.
  3. On the next page, hit the ‘to Word’ option.
  4. And that’s it—download your Word file.

What is the best way to display calculations in a Word document?

You can perform calculations and logical comparisons in a table by using formulas. The Formula command is found on the Table Tools, Layout tab, in the Data group. A formula in Word automatically updates when you open the document that contains the formula.

Can you use Excel formulas in Word?

Did you know you can insert a functional Excel spreadsheet directly into your Word document? You can even apply formatting, colors, titles, and enter advanced formulas directly into the Word document! Here’s how: Click on the insert menu and table item on the Word Ribbon and select Excel Spreadsheet.

Can you add formulas to Word?

You can insert table formulas in Word tables to perform simple mathematical functions on data. To insert table formulas in Word that add, subtract, multiply, and divide numbers in the table cells, you insert formulas into cells where you want to show the answers to the mathematical operations performed by the formulas.

How do you do math in Word?

In Word, you can insert mathematical symbols into equations or text by using the equation tools.

  1. On the Insert tab, in the Symbols group, click the arrow under Equation, and then click Insert New Equation.
  2. Under Equation Tools, on the Design tab, in the Symbols group, click the More arrow.

How do I enable equations in Word?

Simply select the “Insert” tab and choose “Equation” under the “Symbols” section. If you still do not see the Equation option, you may have to go to “File” > “Options” > “Customize Ribbon“. Select “All Commands” in the “Choose commands from” menu, then add “Symbols” to the tabs listed on the right side of the screen.

How do I convert a table to text in Word?

Select the text that you want to convert, and then click Insert > Table > Convert Text to Table. In the Convert Text to Table box, choose the options you want. Under Table size, make sure the numbers match the numbers of columns and rows you want. In the Fixed column width box, type or select a value.

What is the shortcut to insert an Equation in Word?

Inserting an equation
Microsoft Word has two different typing environments: text and math. To obtain the math environment, click on “Equation” on the “Insert” ribbon on Windows or Word for Mac ’16, or in “Document Elements” on Word for Mac ’11. The keyboard shortcut is “alt”+ “=”.

How do you write an equation in Word?

Word equations

  1. Word equations always take this form:
  2. reactants → products.
  3. A + sign separates two or more reactants, or two or more products.

Is there a math app for word problems?

Photomath is the best app that solves Math word problems. Hone your math with this app, which is intuitive and has solutions to (almost) all your problems. If you are unable to do your math homework, then simply point your camera at it and Photomath will present the solution.

Does Office 365 have equation editor?

The equation converter is only available for Microsoft 365 or Office 2019. While your equations should still display correctly, in order to edit them you would need to either: Upgrade to Microsoft 365 or Office 2019, then you can use the equation converter.

How do I use equation editor in Word for Mac?

Although Equation Editor looks complicated, it’s actually quite easy to use:

  1. Position the cursor in your document where you want to place the symbol, formula, or equation.
  2. From the main menu, choose Insert→Object.
  3. Scroll up or down and choose the Microsoft Equation option, and then click OK.

What is compatibility mode in Word?

When you’re using a version of Word that’s newer than the version used to create your document, you typically see Compatibility Mode in the title bar. Compatibility Mode temporarily disables new or enhanced Word features so that the document can still be edited by people using the earlier version of Word.

How do I convert a table in Excel to Word?

Click the “Insert” tab > Locate the “Tables” group. Select the “Table” icon > Choose the “Insert Table…” option. Set the “Number of columns,” “Number of rows,” and “AutoFit behavior” to your desired specifications > Click [OK]. Open the Excel file and use your mouse to select the data you wish to import.

What command would I use to convert a table to text?

How to Convert a Table to Text in Microsoft Word

  1. Select the table.
  2. From the Table Tools Layout tab in the Data group, select Convert to Text .
  3. In the Convert Table to Text dialog box, set how you want to separate the text and click OK .
  4. The table is converted to text.

How do I convert text into a list in Word?

Select the paragraphs that you want to convert to list items. On the Home tab, in the Paragraph group, do either of the following: Click the Bullets button to convert the selection to a bulleted list. Click the Numbering button to convert the selection to a numbered list.

Источник

Содержание

  • Конвертируем файлы Excel в Word
    • Способ 1: Ручное копирование
    • Способ 2: Сторонние программы
    • Способ 3: Онлайн-сервисы
  • Вопросы и ответы

Как преобразовать Excel в Word

Бывают случаи, когда файлы Excel требуется преобразовать в формат Word, например, если на основе табличного документа нужно составить письмо. К сожалению, просто конвертировать один документ в другой через пункт меню «Сохранить как…» не получится, поскольку эти файлы обладают совершенно разной структурой. Давайте разберемся, какие существуют способы преобразования формата Excel в Word.

Есть сразу несколько методов осуществить задуманное. В этом поможет стороннее ПО, но всегда есть возможность ручного переноса данных. Рассмотрим все варианты по порядку.

Способ 1: Ручное копирование

Один из самых простых способов конвертировать содержимое файла Excel в Word – это просто его скопировать и вставить данные.

  1. Открываем файл в программе Microsoft Excel и выделяем то содержимое, которое хотим перенести в Word. Правым кликом мыши по этому содержимому вызываем контекстное меню и щелкаем в нем по пункту «Копировать». Как вариант, также можно нажать по кнопке на ленте с точно таким же названием или задействовать сочетание клавиш Ctrl + С.

    2. Копирование таблицы из программы Microsoft Excel

  2. После этого запускаем Microsoft Word. Кликаем по листу правой кнопкой мыши и в появившемся меню через параметры вставки выбираем пункт «Сохранить условное форматирование».

    3. Вставка таблицы в Word

  3. Скопированные данные будут вставлены.

    4. Таблица вставлена в Word

Недостаток этого способа заключается в том, что не всегда преобразование выполняется корректно, особенно при наличии формул. Кроме того, данные на листе Excel должны быть не шире, чем страница Ворда, иначе они просто не влезут.

Способ 2: Сторонние программы

Существует также вариант преобразования файлов из Эксель в Ворд с помощью специальных программ. В этом случае открывать сами программы вообще не обязательно. Одним из самых известных вариантов для преобразования документов из Excel в Word является приложение Abex Excel to Word Converter. Оно полностью сохраняет исходное форматирование данных и структуру таблиц при конвертировании, поддерживает пакетную конвертацию. Единственное неудобство в использовании для отечественного пользователя состоит в том, что интерфейс у программы англоязычный, без возможности русификации. Впрочем, его функциональность очень простая и интуитивно понятная, так что в нем без проблем разберется даже пользователь с минимальными знаниями английского языка.

Скачать Abex Excel to Word Converter с официального сайта

  1. Устанавливаем и запускаем Abex Excel to Word Converter. Жмем на кнопку «Add Files» («Добавить файлы»).

    2. Добавление файла в программе Abex Excel to Word Converter

  2. Открывается окно, где нужно выбрать файл Excel, который мы собираемся конвертировать. При необходимости таким образом можно добавлять сразу несколько файлов.

    3. Выбор файла в программе Abex Excel to Word Converter

  3. Затем в нижней части окна программы выбираем один из четырех форматов, в который будет преобразован файл. Это DOC (Microsoft Word 97-2003), DOCX, DOCM, RTF.

    4. Выбор формата сохранения в программе Abex Excel to Word Converter

  4. В группе настроек «Output setting» установите, в какой директории будет сохраняться результат. Когда переключатель выставлен в позицию «Save target file(s) in source folder», сохранение производится в ту же директорию, где размещен исходник.

    5. Директория сохранения файла в программе Abex Excel to Word Converter

  5. Если же вам необходимо другое место сохранения, тогда установите переключатель в позицию «Customize». По умолчанию при этом сохранение будет производиться в папку «Output», размещенную в корневой директории на диске C. Для выбора собственного места хранения жмите на кнопку с изображением многоточия, которая располагается справа от поля, указывающего адрес директории.

    6. Переход к изменению директории сохранения файла в программе Abex Excel to Word Converter

  6. Откроется окно, где укажите папку на жестком диске или съемном носителе. После того, как директория обозначена, жмите на «OK».

    7. Выбор директории сохранения файла в программе Abex Excel to Word Converter

    Lumpics.ru

  7. Чтобы указать более точные настройки конвертирования, кликните по «Options» на панели инструментов. В подавляющем большинстве случаев хватает и тех параметров, о которых мы сказали выше.

    8. Переход к настройкам в программе Abex Excel to Word Converter

  8. Когда все настройки выполнены, жмем на «Convert», размещенную на панели инструментов справа от «Options».

    9. Запуск конвертации в программе Abex Excel to Word Converter

  9. Выполняется процедура преобразования. После ее завершения вы сможете открыть готовый файл через Word и работать с ним уже в этой программе.

Способ 3: Онлайн-сервисы

Если же вы не желаете устанавливать программное обеспечение специально для осуществления этой процедуры, есть вариант воспользоваться специальными онлайн-сервисами. Принцип работы всех подобных конвертеров примерно одинаковый, мы опишем его на примере сервиса CoolUtils.

Перейти на официальный сайт CoolUtils

  1. Используя ссылку выше, откройте страницу сайта, позволяющую выполнить онлайн-конвертирование файлов Excel. В этом разделе имеется возможность преобразовать их в следующие форматы: PDF, HTML, JPEG, TXT, TIFF, а также DOC. В блоке «Загрузите файл» жмем на «BROWSE».

    2. Переход к выбору файла

  2. Открывается окно, в котором выберите файл в формате Excel и кликните по кнопке «Открыть».

    3. Выбор файла

  3. На этапе «Настройте опции» указываем формат, в который нужно конвертировать файл. В нашем случае это формат DOC.

    4. Указание формата файла

  4. В разделе «Получить файл» осталось нажать на «Скачать конвертированный файл».

    5. Скачивание файла

Документ будет загружен на компьютер стандартным инструментом, который установлен в вашем браузере. DOC-файл можно открывать и редактировать в программе Microsoft Word.

Как видим, существует несколько возможностей конвертирования данных из Excel в Word. Первый из них предполагает простой перенос содержимого из одной программы в другую методом копирования. Два других представляют собой полноценное конвертирование файлов с помощью сторонней программы или онлайн-сервиса.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Источник

When writing a report, you may need to reference some data from an Excel spreadsheet. Hence, the need to know how to convert Excel spreadsheets to Word. This is a Microsoft Office skill that you should have to prosper in your work.

How often do you write reports? Do you often get to a point that you wish to merge an excel spreadsheet with a word document? Once, you learn how to convert an Excel file to Word, you won’t have to worry about how to visualize your data.

There are a couple of online converters and manual methods that you can use. They are easy to use and will ensure your data remains intact. As long as you have the basics on how to use Microsoft Excel and Word, you are good to go.

1. Online Converter

This is an online PDF tool that allows you to convert Excel files to PDF files. After conversion, you can then convert the PDF files to Docx files. In addition, you canuse the tool to merge the PDF files with Excel files.The main determinant is how you want to visualize your data.

Step 1: First go to the online converter website, upload your Excel file and choose to convert to a PDF.

online converter website

Step 2:The online convertor will automatically convert it to a pdf.

online convertion to pdf

Step 3: Download your pdf file.

Step 4: Go to the PDF to word converter and upload the pdf to change to word.

PDF to word converter

Step 5: Choose the convert to Word option. After conversion, download your file and use it as intended. That’s the way to do it using the online converter.

convert to Word option

2. Online2pdf

You can use this Online2pdf tool to convert your excel files to Word, edit, merge, unlock, or convert files.It allows you to select particular pages, rotate the PDF pages, reorder pages, and split files. It removes any kind of PDF protection against printing, copying, or editing.

The supported formats include pdf, jpg, gif, xls, ppt, pub, odt, epub, xps, and much more. It can convert a pdf to doc, xls, ppt, odt, rtf, txt, epub, jpg, and png formats.

Step 1: First, select the Excel file that you want to convert. The file size should not exceed 100MB. If uploading multiple files, they should not exceed 150MB.

Step 2:Change the conversion option to convert to Word.

conversion option to convert to Word

Step 3: Click convert and wait for the conversion to happen.

Step 4: Once done, your document will be downloaded automatically.

document downloaded

3. Convertio

This is another online toolthat allows you to convert your excel files to word. It is of Chinese origin, hence, you can translate the website to a suitable language to use it.

Step 1: First select your source and target format. Select your excel document and upload it on the site. You can upload more than one file to be converted.

Select excel document

Step 2:Once uploaded, click on conversion. Wait for the document to be converted.

uploaded and conversion

Step 3: Once converted, download your word document.

Convertio conversion

4. Copy and Paste the Excel Table to Microsoft Word

You have an option to copy and paste your Excel table directly into Microsoft Word. The key thing is choosing the right paste format to ensure you don’t paste badly.

Step 1: Open the Excel table you want to copy to Word. Select the part of the data that you want to copy or the entire workbook. Simply highlight the table and use the shortcut CTRL + C to copy.

Open the Excel table

Step 2: Open Microsoft Word, then paste using CTRL + V to export the Excel Table.

export the Excel Table

Step 3: When you find that there is no grid in the pasted Excel table, you must have used the wrong paste format. Please use, “Link &Keep Source Formatting” to paste.

Link & Keep Source Formatting

Step 4: Alternatively, choose to paste using the picture format. You can now edit your word document for better visualization.

paste using the picture format

5. Insert Excel as an object into Word

Do you know how to use the object item in Word? Here is how you can use it to insert an Excel file into your Word document. It is straightforward.

Step 1: First open your Microsoft Word software.

Step 2:On the top menu bar, click on Insert. Select Object > Object.

Insert to select Object

 Step 3:On the dropdown, select “Created by File“, click on Browse and select the Excel file on your local device.Click OK.

Created by File

 Step 4:Your excel data will be copied as it is. If you want to insert the content of the file into your document and create a shortcut to the source file, check the Link to file option.

These are verified methods that you can use to convert an Excel file to a Word document. You can either decide to use the online converter software or just do it automatically using the copy and paste method or object method. You need to ensure your reports and presentations are appealing. Hence, use the best method that will ensure you don’t lose your data during Excel to word file conversion.

Источник
EXCEL to WORD You can easily convert your EXCEL files to WORD with this online tool. Furthermore, the Online PDF Converter offers many more features. Just select the files, which you want to merge, edit, unlock or convert. Supported formats
Depending on your files you can set many options (most of them can be combined!)
— You can select particular pages, rotate PDF pages, reorder pages, split files and much more (just have a look at the buttons right of the selected file)
— A PDF protection for printing, copying and editing is removed automatically (without password). For read-protected PDF files the correct password is required.
— Many other options can be defined, like header/footer, layout and compression.

Please report all problems and bugs in the Feedback-Section to improve the quality of the converter. Thank you!
Источник

Microsoft Excel и Word — популярные программы, предназначенные для ввода и обработки информации. В текстовом редакторе удобно редактировать инструкции, а в Excel легко работать с таблицами. Однако очень часто возникает необходимость переноса ячеек и их содержимого в документ Word. Как это сделать? Эта статья поможет вам ответить на этот вопрос.

Как перевести документ Excel в WordКак перевести документ Excel в Word

Способ 1

  1. Откройте электронную таблицу, сохраненную в Excel.

    Открытие электронной таблицы, сохраненной в ExcelОткрытие электронной таблицы, сохраненной в Excel

  2. Используйте мышь, чтобы выделить информацию, которую вы хотите передать в текстовый редактор.

    С помощью мыши выделите информацию, которую необходимо перенести в документ текстового редактораС помощью мыши выделите информацию, которую необходимо перенести в документ текстового редактора

  3. Щелкните правой кнопкой мыши выбранную область. В открывшемся диалоговом окне щелкните строку «Копировать».

    Щелкните правой кнопкой мыши выбранную область, выберите «Копировать»Щелкните правой кнопкой мыши выбранную область, выберите «Копировать»

  4. Откройте редактор MS Word.

    Откройте программу MS WordОткройте программу MS Word

  5. Щелкните правой кнопкой мыши пустой лист.

    Щелкните правой кнопкой мыши пустой листЩелкните правой кнопкой мыши пустой лист

  6. В открывшемся интерфейсе найдите строку «Параметры вставки».

    В появившемся интерфейсе находим строку «Параметры вставки»В появившемся интерфейсе находим строку «Параметры вставки»

  7. Наведите указатель мыши на один из значков в разделе «Параметры клея». Выбирайте лучший вариант среди предложенных.

    Наведите курсор на один из значков в разделе «Параметры вставки» и выберите лучший вариантНаведите курсор на один из значков в разделе «Параметры вставки» и выберите лучший вариант

Значки «Использовать целевые стили» и «Связать и использовать целевые стили» позволяют пользователю просматривать информацию в текстовом редакторе, как она была представлена ​​в Excel.

Значок «Изображение» в Word вставляет таблицы в качестве иллюстраций. Однако возможность изменять содержимое ячеек в этом изображении уже будет потеряна.

Примечание! Чтобы быстро вставить таблицу Excel в документ Word, вы можете использовать клавиши «Shift + Insert» и «Ctrl + V».

  • «Shift + Insert»;

    Чтобы быстро вставить документ в Word, нажмите комбинацию клавиш «Shift + Insert»Чтобы быстро вставить документ в Word, нажмите комбинацию клавиш «Shift + Insert»

  • «Ctrl + V».

    Чтобы быстро вставить документ в Word, нажмите комбинацию клавиш «Ctrl + V»Чтобы быстро вставить документ в Word, нажмите комбинацию клавиш «Ctrl + V»

Однако в документе текстового редактора Word будет отображаться только содержимое ячейки, но на этот раз без таблицы.

Способ 2

  1. Откройте редактор MS Word.

    Откройте программу MS Word

  2. На панели инструментов щелкните вкладку «Вставка».

    На панели инструментов нажмите вкладку «Вставка»На панели инструментов нажмите вкладку «Вставка»

  3. В группе «Таблицы» щелкните одноименный значок. Откроется контекстное меню этой группы.

    В группе «Таблицы» щелкните одноименный значокВ группе «Таблицы» щелкните одноименный значок

  4. В выделенном окне найдите строку «Таблица Excel». Нажмите здесь.

    В выделенном окне выберите строку «Таблица Excel»В выделенном окне выберите строку «Таблица Excel»

  5. Откройте документ в MS Excel.

    Открытие электронной таблицы, сохраненной в Excel

  6. Выделите мышью данные, которые хотите перенести в документ Word.

    С помощью мыши выделите информацию, которую необходимо перенести в документ текстового редактора

  7. Щелкните правой кнопкой мыши выбранную таблицу. Скопируйте содержимое ячеек, щелкнув строку «Копировать» в »диалоговом окне».

    Щелкните правой кнопкой мыши выбранную область, выберите «Копировать»

  8. Запомните номер ячейки, которая находится в верхнем левом углу таблицы.

    Запомните номер первой ячейки в таблицеЗапомните номер первой ячейки в таблице

  9. На панели задач щелкните открытый документ в MS Word.

    На панели задач нажмите на документ, открытый в MS WordНа панели задач нажмите на документ, открытый в MS Word

  10. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, в которую вы хотите вставить содержимое электронной таблицы Excel.

    Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, в которую вы хотите вставить содержимое электронной таблицы ExcelЩелкните правой кнопкой мыши ячейку, в которую вы хотите вставить содержимое электронной таблицы Excel

  11. В открывшемся диалоговом окне щелкните значок «Вставить».

    Нажмите Нажмите «Вставить»

  12. Отредактируйте таблицу и ее содержимое с помощью инструментов форматирования текстового редактора.

    Таблица Excel в документе Word редактируется с использованием форматирования текстового редактораТаблица Excel в документе Word редактируется с использованием форматирования текстового редактора

Способ 3

  1. Откройте документ в MS Excel.

    Открытие электронной таблицы, сохраненной в Excel

  2. Запомните количество столбцов и строк в таблице, которое необходимо перенести в документ редактора Word.

    Запоминаем количество столбцов и строк таблицы, которые необходимо перенести в документ WordЗапоминаем количество столбцов и строк таблицы, которые необходимо перенести в документ Word

  3. Откройте редактор MS Word.

    Откройте программу MS Word

  4. На панели инструментов найдите вкладку Вставка. Нажмите здесь.

    На панели инструментов нажмите вкладку «Вставка»

  5. Щелкните значок «Таблица», расположенный в одноименной группе, вызывая при этом дополнительное меню.

    В группе «Таблицы» щелкните одноименный значок

  6. В развернутом дополнительном списке щелкните строку «Вставить таблицу».

    В открывшемся диалоге нажмите на строку «Вставить таблицу»В открывшемся диалоге нажмите на строку «Вставить таблицу»

  7. В новом открытом интерфейсе укажите количество строк и столбцов. После настройки параметров нажмите «ОК».

    В открывшемся новом интерфейсе укажите количество строк и столбцов, нажмите «ОК»В открывшемся новом интерфейсе укажите количество строк и столбцов, нажмите «ОК»

  8. На панели задач щелкните открытый документ в MS Excel.

    На панели задач щелкните документ, открытый в MS ExcelНа панели задач щелкните документ, открытый в MS Excel

  9. Выберите таблицу, которую хотите перенести в документ редактора Word.

    Выберите таблицу для переноса в документ WordВыберите таблицу для переноса в документ Word

  10. Щелкните выделенные ячейки правой кнопкой мыши. В появившемся диалоговом окне щелкните строку «Копировать».

    Щелкните правой кнопкой мыши выбранную область, выберите «Копировать»

  11. Вернитесь к открытому документу текстового редактора.

    Вернуться к открытому документу в текстовом редактореВернуться к открытому документу в текстовом редакторе

  12. Выделите мышкой таблицу, созданную в документе MS Word.

    Выделите мышью таблицу, созданную в документе MS WordВыделите мышью таблицу, созданную в документе MS Word

  13. Щелкните устройство правой кнопкой мыши в любой ячейке.

    Щелкните правой кнопкой мыши любую ячейкуЩелкните правой кнопкой мыши любую ячейку

  14. В открытом интерфейсе щелкните значок «Заменить содержимое ячейки».

    Щелкните значок «Заменить содержимое ячейки»Щелкните значок «Заменить содержимое ячейки»

Для редактирования таблицы, перенесенной в документ текстового редактора, вы можете использовать инструменты форматирования MS Word.

Вы можете редактировать таблицу с помощью инструментов форматирования MS WordВы можете редактировать таблицу с помощью инструментов форматирования MS Word

Примечание! Вышеупомянутые методы не позволяют вставлять таблицы Excel вместе с формулами.

Видео — Как перенести таблицу из Excel в Word

Способ 4

  1. Откройте электронную таблицу в MS Excel.

    Открытие электронной таблицы, сохраненной в Excel

  2. Выделите стол мышью.

    Выделите стол мышкойВыделите стол мышкой

  3. Щелкните устройство в таблице правой кнопкой мыши. В диалоговом окне щелкните строку «Копировать».

    Щелкните правой кнопкой мыши выбранную область, выберите «Копировать»

  4. Откройте текстовый редактор.

    Откройте программу MS Word

  5. Зайдите и щелкните вкладку «Главная».

    Перейдите на вкладку «Главная»Перейдите на вкладку «Главная»

  6. В разделе «Буфер обмена» найдите значок «Вставить».

    В группе «Буфер обмена» находим значок «Вставить»В группе «Буфер обмена» находим значок «Вставить»

  7. Щелкните стрелку под значком «Вставить».

    Щелкните стрелку, расположенную под кнопкой «Вставить»Щелкните стрелку, расположенную под кнопкой «Вставить»

  8. Найдите строку «Специальная вставка» и щелкните по ней.

    В открывшемся окне выберите строку «Специальная вставка», нажмите на нееВ открывшемся окне выберите строку «Специальная вставка», нажмите на нее

  9. В появившемся окне выберите фразу «Лист (объект) Microsoft Excel)».

    Щелкните строку «Лист (объект) Microsoft Excel)»Щелкните строку «Лист (объект) Microsoft Excel)»

  10. Подтвердите свои действия, нажав кнопку «ОК».

    Нажмите кнопку Нажмите кнопку «ОК»

Примечание! В интерфейсе специальной вставки слева есть опции «Вставить» и «Связать».

  • для представления таблицы в MS Word в виде стандартной документации установите флажок рядом с фразой «Вставить»;

    Нажмите на пункт «Вставить»Нажмите на пункт «Вставить»

  • чтобы изменить данные, доступные в текстовом редакторе, выберите строку «Ссылка».

    Ставим галочку на пункт «Подключить»Ставим галочку на пункт «Подключить»

Таким образом, данные Word будут связаны с информацией, содержащейся в ячейках документа Excel.

При необходимости обновление данных возможно через главное меню в редакторе Word. Это требует:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши таблицу в MS Word.

    Щелкните правой кнопкой мыши таблицу в MS WordЩелкните правой кнопкой мыши таблицу в MS Word

  2. Найдите в появившемся диалоговом окне строку «Обновить ссылку» и щелкните по ней.

    Найдите в появившемся диалоговом окне строку «Обновить ссылку» и щелкните по нейНайдите в появившемся диалоговом окне строку «Обновить ссылку» и щелкните по ней

В результате, если данные были изменены в документе Excel, такие же изменения появятся на листе Word.

Также узнайте несколько эффективных способов из новой статьи — «Как перевести Excel в Word».

Видео — Связывание данных таблиц Excel и документов Word

Источник

В некоторых ситуациях, у пользователей возникает вопрос, как перенести Excel в Word для того, чтобы вставить данные из табличного редактора в текстовый документ. К сожалению, нет простого ответа на вопрос о том, как Эксель перевести в Ворд, потому что не получится сохранить файл из одного формата в другой формат.

В Microsoft Excel, в основном, используется два типа форматов файлов: «.xlsx» (современный формат) и «.xls» (использовался в версиях Excel 1997-2003). Документы Microsoft Word имеют два основных формата файлов: «.docx» (современный формат) и «.doc» (использовался в версиях Word 1997-2003).

Содержание:

  1. Как таблицу в Экселе перенести в Ворд — 1 способ
  2. Как вставить таблицу Эксель в Ворд — 2 способ
  3. Как вставить Excel в Word — 3 способ
  4. Уменьшение ширины таблицы Excel после вставки в документ Word
  5. Как Excel перевести в Word в программе — 4 способ
  6. Как конвертировать Excel в Word онлайн — 5 способ
  7. Выводы статьи

Между собой форматы «XLSX», «XLS» или «DOCX», «DOC» никак не связаны из-за разной структуры, поэтому напрямую сохранить файл одного формата в другом формате не получится. Нам придется переносить документ Excel в Word вручную или воспользоваться помощью программ или онлайн сервисов для конвертации файлов.

Сейчас мы разберемся, как вставить Эксель в Ворд разными способами. В этой статье вы найдете инструкции для переноса данных из Excel в Word: вручную (копирование содержимого файла Excel для последующей вставки в документ Word), и конвертированием файла Excel в Word в программе или на онлайн сервисе.

Как таблицу в Экселе перенести в Ворд — 1 способ

Сначала рассмотрим самый простой способ, как перенести таблицу из Excel в Word вручную: простым копированием содержимого файла. При этом способе мы скопируем содержимое листа Excel, а затем вставим его в документ Word.

Выполните следующие действия:

  1. Откройте книгу Excel.
  2. На открытом листе Excel выделите диапазон содержимого, который нужно перенести в документ Ворд.
  3. Щелкните правой кнопкой мыши внутри выделенной таблицы, в контекстном меню выберите «Копировать». Другой вариант для копирования: нажмите на клавиши «Ctrl» + «C».

копировать excel

  1. Откройте документ Word.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши внутри документа, в контекстном меню в пункте «Параметры вставки:» выберите вариант: «Сохранить исходное форматирование». Другой способ для вставки: кликните мышью в открытом документа Word, а затем нажмите на клавиши «Ctrl» + «V».

вставка в word

При выборе варианта вставки в Word, можно использовать другие способы сохранения таблицы:

  • Использовать стили конечного фрагмента — используется стиль таблицы Word.
  • Связать и сохранить исходное форматирование — таблица Excel будет связана с документом Word, при изменении данных в исходной таблице Эксель, спросят ваше согласие на изменение связанного содержимого в таблице Ворд.
  • Связать и использовать конечные стили — таблица Excel и документ Word будут связаны, при изменении в таблице Excel поменяется содержимое таблицы в Word, будет использован стиль таблицы Word.
  • Рисунок — таблица вставится в документ в качестве изображения.
  • Сохранить только текст — после копирования каждая строка будет находится в отдельном абзаце, а столбцы разделены пробелами.

При наведении курсора мыши к одному из возможных вариантов вставки, на странице отобразится стиль вставляемой таблицы. Вы можете выбрать самый подходящий вариант.

параметры вставки

При использовании данного способа мы сможем отредактировать скопированную таблицу в Word. Можно изменить содержимое таблицы: изменить данные, форматирование, ширину и высоту, шрифт и т. д.

Из минусов этого способа можно отметить то, что если данные на листе Excel занимают больше места, чем на листе Word, то вся таблица не поместится по ширине (особенно это станет заметно при представлении «Разметка страницы»).

Как вставить таблицу Эксель в Ворд — 2 способ

В этом способе мы вставим содержимое таблицы Excel в документ Word, в котором отрыта пустая таблица Excel.

Пройдите следующие шаги:

  1. В окне программы MS Word войдите во вкладку «Вставка», в группе «Таблицы» нажмите на стрелку внизу кнопки «Таблица».
  2. В меню «Вставка таблицы» выберите «Таблица Excel».

таблица excel

  1. В окне документа Word откроется пустая таблица Excel.

таблица excel вставлена

  1. Откройте книгу MS Excel.
  2. Выделите содержимое таблицы на листе Excel.
  3. В меню «Главная» кликните на значок «Копировать», который находится в группе «Буфер обмена».

копировать

  1. В окне программы Word нажмите на кнопку «Вставить».
  2. Таблица Excel открыта в окне программы Word.

таблица excel вставлена в word

Если таблица не помещается по ширине документа, то можно уменьшить ширину. Для просмотра невидимых областей таблицы используйте колесики прокрутки.

прокрутка таблицы

После изменения данных, сохраните документ Word на компьютере. В сохраненном документе форматирование таблицы будет в стиле Word.

Как вставить Excel в Word — 3 способ

Следующий способ предполагает вставку таблицы или другого содержимого из листа Excel на страницу документа Word в качестве графического объекта. Следовательно, изменить содержимое таблицы уже не получится.

Проделайте следующие действия:

  1. В окне программы Excel выделите таблицу.

выделение таблицы

  1. В меню «Главная», в группе «Буфер обмена» нажмите на треугольничек на кнопке «Копировать».
  2. В открывшемся меню выберите пункт «Копировать как рисунок…».

копировать как рисунок

  1. В окне «Копировать как рисунок» нужно выбрать параметры копирования изображения.

параметры копирования

  1. Откройте страницу документа Word в меню «Главная», а затем нажмите на кнопку «Вставить», находящуюся в группе «Буфер обмена».

таблица в word

При необходимости, изображение таблицы можно увеличить до нужного размера. Если при копировании был выбран векторный формат, то качество картинки не поменяется. При увеличении изображения в растровом формате качество рисунка станет хуже.

Уменьшение ширины таблицы Excel после вставки в документ Word

Часто бывает, что таблица не помещается по ширине листа документа Word. Если ширина таблицы не очень большая, то таблицу можно слегка модифицировать:

  1. Выделите вставленную таблицу Excel в документе Word.
  2. Откройте меню «Макет».
  3. В группе «Размер ячейки» нажмите на кнопку «Автоподбор», выберите пункт «Автоподбор по содержимому».

автоподбор

Таблица уменьшилась до требуемого размера и поместилась на странице документа.

таблица уменьшина

Как Excel перевести в Word в программе — 4 способ

Сейчас я расскажу, как вставит таблицу из Excel в Word с помощью программы ABBYY FineReader. Программа ABBYY FineReader предназначена для оптического распознавания символов, приложение переводит изображения документов или PDF файлы в редактируемые форматы.

ABBYY FineReader — платная программа на русском языке от российского разработчика. Компания ABBYY — один из мировых лидеров в своей нише программного обеспечения.

Для конвертирования файла из формата Excel в формат Word, необходимо сделать следующее:

  1. Запустите программу ABBYY FineReader на компьютере.
  2. В окне программы в разделе «Просмотр и редактирование PDF-документов» нажмите на кнопку «Открыть PDF-документ» (да-да, именно так).

открыть pdf

  1. В окне Проводника на нижней панели вместо «PDF-файлы» выберите «Все файлы».
  2. Выберите на ПК документ Excel, нажмите на кнопку «Открыть».
  3. Программа выполнит распознавание файла, а затем откроет его содержимое в окне «Новый — ABBYY FineReader».

файл распознан

  1. Нажмите на стрелку кнопки «Сохранить копию документа», а контекстном меню выберите «Документ Microsoft Word».

сохранить в word

  1. В окне Проводника присвойте имя новому документу, нажмите на кнопку «Сохранить».
  2. После выполнения конвертирования, на Рабочем столе откроется окно программы Word со вставленной таблицей из книги Excel.

файл конвертирован

Таблицу после конвертирования в документ Ворд можно редактировать.

Как конвертировать Excel в Word онлайн — 5 способ

Сейчас мы разберемся, как таблицу из Excel перебросить в Word с помощью онлайн сервиса. Мы воспользуемся услугами бесплатного онлайн сервиса CoolUtils.com, на котором можно конвертировать файлы различных форматов между собой.

Преобразование Excel в Word онлайн проходит в следующем порядке:

  1. Войдите на страницу сервиса CoolUtils.com для загрузки на онлайн сервис файла Excel.
  2. Нажмите на кнопку «Browse» для выбора файла на своем компьютере. Эта кнопка станет активной после включения в браузере Adobe Flash Player.
  3. В пункте «Настройте опции», в настройке «Конвертировать в» выберите формат «Doc».
  4. В пункте «Получить файл» нажмите на кнопку «Скачать конвертированный файл».

скачать конвертированный файл

Откройте скачанный файл в программе Word, посмотрите на результат преобразования формата и внешний вид таблицы.

таблица открыта в word

Если нужно, отредактируйте файл, а затем сохраните его в формате Word.

Выводы статьи

Если пользователь не знает, как скопировать содержимое из Экселя в Ворд, существует несколько способов решить эту проблему. Прямого сохранения между форматами не существует. Пользователь может скопировать таблицу Excel в документ Word вручную несколькими способами, воспользоваться программой или онлайн сервисом для конвертирования файла в другой формат.

Похожие публикации:

  • Как в Excel снять защиту листа не зная пароль — 2 способа
  • Как сделать рамку для оформления текста в Word
  • Как сделать нумерацию страниц в Word
  • Как удалить нумерацию в Word
  • Как убрать водяные знаки в Word — 2 способа
Источник

Сконвертируйте ваши xls-файлы в doc онлайн и бесплатно


Перетащите файлы сюда. 100 MB максимальный размер файла или Регистрация

Конвертировать в XLS

xls

Лист Microsoft Excel (97-2003)

Формат XLS используется для описания документов программы Microsoft Excel. Этот файл представляет собой электронную таблицу. Все данные в документе распределены по ячейкам и хранятся в них. Каждая ячейка имеет уникальный адрес, обозначаемый буквами и арабскими цифрами. Ячейка может содержать неизменяемые данные и данные в виде формул, которые связывают несколько ячеек.

Конвертер DOC

doc

Документ Microsoft Word

DOC ― это расширение файлов для документов текстового редактора. Оно связано преимущественно с приложением Microsoft Word. Файлы DOC также могут содержать графики, таблицы, видео, изображения, звуки и диаграммы. Этот формат поддерживается почти всеми операционными системами.

Как сконвертировать XLS в DOC

Шаг 1

Загрузите xls-файл(ы)

Выберите файлы с компьютера, Google Диска, Dropbox, по ссылке или перетащив их на страницу.

Шаг 2

Выберите «в doc»

Выберите doc или любой другой формат, который вам нужен (более 200 поддерживаемых форматов)

Шаг 3

Загрузите ваш doc-файл

Позвольте файлу сконвертироваться и вы сразу сможете скачать ваш doc-файл

Рейтинг XLS в DOC

4.1 (21,856 голосов)

Вам необходимо сконвертировать и скачать любой файл, чтобы оценить конвертацию!

Источник

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • How do you check a box in word
  • How do you pronounce this word перевод
  • How do you pronounce this word in english
  • How do you chart in excel
  • How do you pronounce the word dictionary