How do you centre text in word

Is this article up to date?

Text in a Microsoft Word document occasionally needs to be put in the center of the page between the left and right margins.

You might also need to know how to center text in Word vertically in Word documents, which means that it needs to be in the middle of the top and bottom margins.

You can vertically center text in Microsoft Word by selecting the text, choosing the Layout tab, clicking the Page Setup button, choosing the Layout tab, clicking the Vertical Alignment tab, choosing Center, then clicking Apply.

How to Horizontally Center Text in Microsoft Word

1. Open the document in Word that contains the text you want to center.
2. Use your mouse to select the text.
3. Click the Home tab at the top of the window.
4. Click the Center button in the Paragraph section of the ribbon.

How to Vertically Center Text in Microsoft Word

1. Open the document containing the text to center vertically.
2. Use your mouse to select the text you wish to center.
3. Click the Page Layout tab.
4. Click the small Page Setup button at the bottom-right corner of the Page Setup section of the ribbon.
5. Click the dropdown menu to the right of Vertical alignment and choose the Center option.
6. Click the dropdown menu to the right of Apply to and choose the appropriate option, then click the OK button.

Our article continues below with additional information on how to center align text in Microsoft Word, including expanded sections with pictures for the steps above.

Last update on 2023-04-13 / Affiliate links / Images from Amazon Product Advertising API
| As an Amazon Associate, I earn from qualifying purchases.

Adding content to a document in Microsoft Word can include a variety of options. You can format that text using a number of different tools and dialog box menus in the application, and many of those changes can be applied by simply selecting the text you want to change.

But if you need to align text to the center of the page, whether it is vertical alignment or horizontal alignment, then you may be wondering where that setting is found.

When you start typing in a Word document that is using the Normal template, all of the text that you enter will be left aligned by default.

This means that the first letter on each line will be against the left margin of the page. This is the standard for most corporations and institutions and is the most common alignment format used in documents.

But sometimes, a part of your document will need to be centered on the page, either horizontally or vertically.

Our tutorial below will show you how to center text in Microsoft Word using either the horizontal or vertical alignment option so that you can achieve the desired display result for your document.

You may also want to know how to get rid of space after paragraphs in Google Docs if you use that application for document editing, too.

Expanded – How to Center Text in Microsoft Word Horizontally

The summary section above gives a brief overview of how to horizontally center text in Word, but this section provides pictures as well if you would like a little more information. Note that I am using Microsoft Word 2013 in the images below, but the process is the same in most other versions of Word as well.

Find out how to use all small caps in Word if you have been struggling to manually apply that formatting in your document.

Step 1: Open your document in Microsoft Word.

Step 2: Use your mouse to highlight the text that you want to center horizontally.

Step 3: Click the Home tab at the top of the window.

Step 4: Select the Center button in the Paragraph section of the ribbon.

The next section includes information on how to center text vertically if the text you want to modify in your document needs to be in the middle of the page.

Expanded – How to Center Text in Microsoft Word Vertically

We outlined how to vertically center text in the summary section above, but this section will provide images as well. This section was performed using Microsoft Word 2013.

Step 1: Open your document in Microsoft Word.

Step 2: Use your mouse to select the text that you want to center vertically.

If you wish to center the entire document you can skip this step.

Step 3: Click the Page Layout tab at the top of the window.

Step 4: Click the Page Setup button in the Page Setup section of the ribbon.

It’s the tiny button at the bottom-right corner of the section.

Step 5: Click the dropdown menu to the right of Vertical alignment, then choose the Center option.

Note that the vertical alignment drop down menu also has options for Top, Justified, and Bottom.

Step 6: Select the dropdown menu to the right of Apply to, then choose the option that fits your needs.

If you selected text earlier, then the Selected sections option will only vertically center that selected text. The Whole document option will vertically center the entire document, and the This point forward will vertically center all of the document text after the point at which your mouse cursor is currently located. Some of the vertical alignment options may not appear depending on the selected text’s locations, whether or not any text is selected, or the composition of the document.

Step 7: Click the OK button to apply the vertical centering.

How to Center Text in a Table in Microsoft Word

If you have a table in your document and need to center the text in one of the table cells, then you get to use some table-specific centering options. By default the data in your table will be horizontally centered at the top of the table cell, but there are options that let you customize the alignment within a cell.

Step 1: Open the document containing the table text that you want to center.

Step 2: Click inside the cell containing the data you wish to center.

Step 3: Click the Layout tab at the top of the window under Table Tools.

Step 4: Click the desired alignment option in the Alignment section of the ribbon.

Additional Notes on How to Center Text in Word

• You can also center text horizontally by selecting it and then pressing Ctrl + E on your keyboard.
• One of the most common reasons to align text either horizontally or vertically is to add a title. If you are adding a title, be sure to check your work or school’s guidelines on titles, as they often include additional requirements like font sizes. You can adjust font styles in the Font section of the ribbon on the Home tab.
• If you center some text in your document, the center align text setting will typically persist. You will likely need to select the Left Align option after centering your text if you want to return to normal text alignment after centering some of your text.
• If you vertically center text in Word, you will have several options concerning what parts of your document should be centered. These options include the selected text, the whole document, or “this point forward.”

If you have left aligned text on a page and you need it to be center aligned, then the keyboard shortcut option might be a little easier than using the option on the Home tab.

However, when you need to create vertical centered text on a cover page or title pages, then you will need to use the Page Setup button in the Page Setup group and make the adjustment from the Vertical alignment drop down menu on the Layout tab.

Does your document have a title page, but you need to number your pages and skip that title page? Find out how to start page numbering on the second page in Word so that a page number doesn’t display on the title page.

Additional Sources

Open the document in Word that contains the text you want to center. Use your mouse to select the text. Click the Home tab at the top of the window. Click the Center button in the Paragraph section of the ribbon.

Select the text that you want to center. in the Page Setup group, and then click the Layout tab. In the Vertical alignment box, click Center. In the Apply to box, click Selected text, and then click OK.

How do I center text in the middle of a cell in Word?

Select the text that you want to center, and then click Paragraph on the Format menu. On the Indents and Spacing tab, change the setting in the Alignment box to Centered, and then click OK.

What is center alignment?

Centre Alignment means that the text in the page is exactly in the centre….. also the distance from the left and right margin is equal to the text of the paragraph.

How do I turn on alignment guides in Word?

Turn on the snap-to options

1. Select a chart, picture, or object in the document.
2. On the right end of the ribbon, select Format > Align > Grid Settings. The Grid and Guides dialog box appears.
3. Turn on one or both of these options: Option. Description. Snap objects to grid when the gridlines are not displayed.

How do I align only part of a line in Word?

Now, let’s create that right-aligned tab as follows:

1. On the Home tab, click the Paragraph group’s dialog launcher and then click Tabs in the bottom-left corner.
2. Enter 6.5 in the Tab stop position.
3. Click Right in the Alignment section (Figure C).
4. Click Set.
5. Click OK.

What is center text?

In computing, the term “center” is frequently used to describe text that is horizontally in the middle of a line.When text is highlighted, the keyboard shortcut Ctrl + E can be used in many text editors, word processors, and spreadsheets to center text.

How do you center text on a keyboard?

Ctrl+E Center – centers text between margins. Ctrl+R Align Right – aligns text to the right margin, and the left margin is ragged.

How do you center text in CSS?

To center text in CSS, use the text-align property and define it with the value “center.” Let’s start with an easy example. Say you have a text-only web page and want to center all the text. Then you could use the CSS universal selector (*) or the type selector body to target every element on the page.

How do I show alignment lines in Word?

Click the shape or object in the document. Under Drawing Tools on the Format tab, in the Arrange group, click Align, and then click View Gridlines.

What is alignment guide in Word?

Microsoft Word is equipped with live layout and alignment guides to help you align, resize, and move objects.Move the shape (or other element) around the document to see layout guides and allign them to existing objects.

How do you use the Word alignment?

Examples of alignment in a Sentence
The school has to bring its programs into alignment with state requirements. New alignments have been created within the political party. These example sentences are selected automatically from various online news sources to reflect current usage of the word ‘alignment.

How do you align text in a resume?

Once you have the Tabs window open, you’ll need to make three selections:

1. Tab stop position. The tab stop position tells Word where you want text aligned on the page.
2. Alignment. Select Right to make sure the text is aligned right, as shown in the blue circle.
3. Leader.

What is the default text alignment?

The default alignment for text in a Word document is for it to be left justified. However, you can change that. The alignment buttons on the Home tab (in the Paragraph group) allow us to justify, or align, not only text but other objects as well.

How do I center text vertically in Word for Mac?

1 Select the text you want to center between the top and bottom margins. 2 On the Page Layout tab, click the Page Setup Dialog Box Launcher. 3 Select the Layout tab. 4 In the Vertical alignment box, click Center 5 In the Apply to box, click Selected text, and then click OK.

How do I align text opposite sides in Word?

Click in the ruler to place a tab marker and then drag it over to the right hand side of your page. Now double click on the marker and change the alignment to right. Now when you press TAB while typing on that line, instead of just indenting your text a bit, you can type text aligned to the right of the page.

Which alignment is used to move the text to the right?

To make text right aligned, select and highlight the text first, then hold down Ctrl (the control key) on the keyboard and then press R. To make text justified, select and highlight the text first, then hold down Ctrl (the control key) on the keyboard and then press J.

How do you center a form?

1. Wrap your form in a div.
2. Set the div’s display to block and text-align to center (this will center the contained form).
3. Set the form’s display to inline-block (auto-sizes to content), left and right margins to auto (centers it horizontally), and text-align to left (or else its children will be center-aligned too).

How do you center a button?

How to center a button in CSS?

1. text-align: center – By setting the value of text-align property of parent div tag to the center.
2. margin: auto – By setting the value of margin property to auto.
3. display: flex – By setting the value of display property to flex and the value of justify-content property to center.

What is the shortcut key to Centre align the text?

Ctrl + E
In MS Word Ctrl + E is the shortcut key to “Centre Align” the selected text.

What is the shortcut to align text to the center?

Ctrl + E
The shortcut key Ctrl + E is used to align the line or selected text to the centre of the screen.

Apply Left, Center, Right or Justify Alignment to Text in Microsoft Word

by Avantix Learning Team | Updated April 13, 2022

Applies to: Microsoft^® Word^® 2010, 2013, 2016, 2019, 2021 and 365 (Windows)

You can align or justify text or other content in Word in several ways including using keyboard shortcuts, selecting commands in the Ribbon, using the Paragraph dialog box or modifying a style. It’s important to note that alignment or justification is paragraph formatting so applies to entire paragraphs. You can align text or inline graphics in paragraphs that are followed by a hard return (you pressed Enter or Return).

To see where paragraphs have been created in a Word document, it’s helpful to turn on Show/Hide ¶ on the Home tab in the Ribbon.

In this article, we’ll review 4 different ways to change horizontal alignment or justification in Word documents.

Recommended article: How to Insert a Line in Word (3+ Ways)

Do you want to learn more about Microsoft Word? Check out our virtual classroom or in-person Word courses >

There are 4 types of alignment that can be applied to paragraphs:

• Align left – aligns text or inline graphics with the left margin or indent
• Center – centers text or inline graphics between the left and right margins or indents
• Align right – aligns text or inline graphics with the right margin or indent
• Justify – distributes text evenly between the left and right margins or indents

A paragraph aligns within the indents (indent markers appear on the Ruler). The indents may be different from the margins. Paragraphs are also entered in cells in tables and each paragraph in a cell may have different indents and alignment settings.

1. Align or justify using keyboard shortcuts

To align or justify paragraphs using keyboard shortcuts:

• Align left – select the paragraph(s) and press Ctrl + L to align to the left.
• Align right – select the paragraph(s) and press Ctrl + R to align to the right.
• Align center – select the paragraph(s) and press Ctrl + E to align center.
• Justify – select the paragraph(s) and press Ctrl + J to justify.

2. Align or justify using the Ribbon

To align or justify paragraphs using the Word Ribbon

1. Select the paragraph(s) to which you want to apply alignment or justification. If you would like to select all paragraphs, press Ctrl + A.
2. Click the Home tab in the Ribbon and then click Align Left, Center, Align Right or Justify in the Paragraph group.

Align and Justify commands appear on the Home tab in the Ribbon in the Paragraph group:

3. Align or justify using the Paragraph dialog box

To align or justify paragraphs using the Paragraph dialog box:

1. Select the paragraph(s) to which you want to apply alignment or justification. If you would like to select all paragraphs, press Ctrl + A.
2. Right-click and select Paragraph. The Paragraph dialog box appears.
3. From the Alignment drop-down menu, select Left, Center, Right or Justify.
4. Click OK.

You can also display the Paragraph dialog box by clicking the Home tab in the Ribbon and then clicking the dialog box launcher on the bottom right of the Paragraph group.

The Paragraph dialog box includes a drop-down menu to select Alignment:

4. Align or justify by modifying a style

When you create a new blank document, it starts out using the Normal style which contains default paragraph and character formatting.

If you want to apply alignment or justification to multiple paragraphs throughout a document (such as a heading), you can modify a style (such as Heading 1).

To change the alignment for a heading style (such as Heading 1):

1. Click in a paragraph using the heading style (typically applied through the Home tab in the Ribbon).
2. Click the Home tab in the Ribbon.
3. In the Styles group, right-click the heading style. A dialog box appears.
4. Click Format. A drop-down menu appears.
5. Click Paragraph. The Paragraph dialog box appears.
6. From the Alignment drop-down menu, select Center or your preferred alignment.
7. Click OK twice.

Below is the Modify Style dialog box with align and justify commands:

There may be issues if you modify alignment or justification in the Normal style since other styles are based on this style by default. Cells in tables would likely be affected and so would other styles that are based on the Normal style (such as Header, Footer and Heading styles). Paragraphs using these styles would then inherit the alignment or justification (unless alignment or justification has been specifically modified in these styles). If you are comfortable using styles, you could create your own style or modify a different Word style to avoid this issue.

Subscribe to get more articles like this one

Did you find this article helpful? If you would like to receive new articles, join our email list.

More resources

How to Double Space in Word (4 Ways + Shortcut)

How to Hide Comments in Word (or Display Them)

How to Find and Replace in Word (and Use Wildcards)

How to Create a Hanging or First Line Indent in Word (3 Ways)

How to Superscript or Subscript in Microsoft Word (with Shortcuts)

Related courses

Microsoft Word: Intermediate / Advanced

Microsoft Excel: Intermediate / Advanced

Microsoft PowerPoint: Intermediate / Advanced

Microsoft Word: Long Documents Master Class

Microsoft Word: Styles, Templates and Tables of Contents

Microsoft Word: Designing Dynamic Word Documents Using Fields

VIEW MORE COURSES >

Our instructor-led courses are delivered in virtual classroom format or at our downtown Toronto location at 18 King Street East, Suite 1400, Toronto, Ontario, Canada (some in-person classroom courses may also be delivered at an alternate downtown Toronto location). Contact us at info@avantixlearning.ca if you’d like to arrange custom instructor-led virtual classroom or onsite training on a date that’s convenient for you.

Copyright 2023 Avantix^® Learning

Microsoft, the Microsoft logo, Microsoft Office and related Microsoft applications and logos are registered trademarks of Microsoft Corporation in Canada, US and other countries. All other trademarks are the property of the registered owners.

Avantix Learning |18 King Street East, Suite 1400, Toronto, Ontario, Canada M5C 1C4 | Contact us at info@avantixlearning.ca

Last Update: Jan 03, 2023

This is a question our experts keep getting from time to time. Now, we have got the complete detailed explanation and answer for everyone, who is interested!

Asked by: Rossie Waters

Score: 4.7/5
(38 votes)

Use your mouse to select the text you wish to center. Click the Page Layout tab. Click the small Page Setup button at the bottom-right corner of the Page Setup section of the ribbon. Click the dropdown menu to the right of Vertical alignment and choose the Center option.

How do you center align text in Word?

Select the text that you want to center. in the Page Setup group, and then click the Layout tab. In the Vertical alignment box, click Center. In the Apply to box, click Selected text, and then click OK.

How do I center text in the middle of the page in Word?

1 Select the text you want to center between the top and bottom margins. 2 On the Page Layout tab, click the Page Setup Dialog Box Launcher. 3 Select the Layout tab. 4 In the Vertical alignment box, click Center 5 In the Apply to box, click Selected text, and then click OK.

Where is the Center text button in Word?

How do I adjust text in Word?

Change text alignment

41 related questions found

Click the “Page Setup” button in the lower-right corner of the “Page Setup” section of the “Page Layout” tab. On the “Page Setup” dialog box, click the “Layout” tab. In the “Page” section, select “Center” from the “Vertical alignment” drop-down list. Your cover page text is now centered vertically on the page.

What is center text?

In computing, the term “center” is frequently used to describe text that is horizontally in the middle of a line. When text is highlighted, the keyboard shortcut Ctrl + E can be used in many text editors, word processors, and spreadsheets to center text.

How do I center text in the middle of the page in Word for Mac?

Select the “Layout” tab and then click the arrow next to “Vertical Alignment” in the “Page” section. A selection of vertical alignment options will appear. Go ahead and click “Center” (or choose another option that better suits your requirements). Your text will now reflect the selected vertical alignment option.

How do you align words in Word?

Change text alignment

1. Place the insertion point anywhere in the paragraph, document, or table that you want to align.
2. Do one of the following: To align the text left, press Ctrl+L. To align the text right, press Ctrl+R. To center the text, press Ctrl+E.

How do you vertically align text?

Center the text vertically between the top and bottom margins

1. Select the text that you want to center.
2. On the Layout or Page Layout tab, click the Dialog Box Launcher.
3. In the Vertical alignment box, click Center.
4. In the Apply to box, click Selected text, and then click OK.

How do I align text in a table in Word?

Follow these steps to align text in a table: Select the cells, columns, or rows, with text that you want to align (or select your entire table). Go to the (Table Tools) Layout tab. Click an Align button (you may have to click the Alignment button first, depending on the size of your screen).

Which is the default alignment of the text?

As a default in Microsoft Excel, text typed into a cell is aligned to the left border of the cell while numbers are aligned to the right. Of course this is only the default and you can align text, and numbers for that matter, on any border of the cell you wish.

How do I remove formatting in Word 2010?

With Classic Menu for Word 2007/2010/installed, you can click Menus tab to get back the classic style interface.

1. Click Menus tab.
2. Choose Clear on the Edit menu.
3. Select Clear Formats.

How do I restore the Normal template in Word?

Change the Normal template (Normal. dotm )

1. On the File tab, click Open.
2. Go to C:/Usersser name/AppData/Roaming/Microsoft/Templates.
3. Open the Normal template (Normal. dotm).
4. Make any changes that you want to the fonts, margins, spacing, and other settings.
5. When you have finished, click the File tab, and then click Save.

What is the name of the text effects in Microsoft Word?

Change the look of your text or WordArt by changing its fill or outline, or by adding an effect, such as a shadow, reflection, or glow. Select your text or WordArt. Click Home > Text Effects. Click the effect you want.

How do I add effects to text?

Add or remove text effects

1. Select the text that you want to add an effect to.
2. On the Home tab, in the Font group, click Text Effect.
3. Click the effect that you want. For more choices, point to Outline, Shadow, Reflection, or Glow, and then click the effect that you want to add.

Which of the following is a text effect?

You can change the look of your text by changing its fill, changing its outline, or adding effects, such as shadows, reflections, or glows. Note: You can also apply text effects to WordArt……

How do you change the look of your text?

To edit the properties of a text object (e.g., font, fill), right-click on it (to access its context menu), and select Appearance…. The following dialog will be displayed: The Font tab controls the font of the text, and the options are self-explanatory.

Can you change how your text looks?

Changing the appearance and arrangement of the text is called formatting.

What means changing the appearance of your text to make it more attractive?

formatting

What makes the text appear in dark?

Explanation: A text is made bold to make it appears darker than the normal text.

How do I make my text brighter?

You can turn up the screen brightness which should be one of the function keys on the top row of your keyboard. You can increase the text sizing at Settings > System > Display under Scaling, increase to 125% to try that or a Custom size.

If you only have one or a few blocks of text to center, add the style attribute to the element’s opening tag and use the “text-align” property. In the example below, we’ve added them to the

tag. Notice that the value of the property “text-align” is set to “center” to indicate the element is to be centered.

How do I align text in Word 2010?

Align the text left or right

1. Select the text that you want to align.
2. On the Home tab, in the Paragraph group, click Align Left or Align Right .

How do I align text in a table in Word?

Follow these steps to align text in a table: Select the cells, columns, or rows, with text that you want to align (or select your entire table). Go to the (Table Tools) Layout tab. Click an Align button (you may have to click the Alignment button first, depending on the size of your screen).

What is the default alignment for?

Default settings in Microsoft Word will left- align your text, but there are many other ways to format a document’s alignment. This tutorial outlines two ways to modify alignment: using keyboard commands and using the Ruler bar.

What is the default alignment of numbers text and formula in a spreadsheet?

By default, Excel aligns numbers to the right and text to the left. Click on the available option in the Alignment group in Home tab to change alignment.

What are the two types of alignment?

There are four main alignments: left, right, center, and justified. Left-aligned text is text that is aligned with a left edge. Right-aligned text is text that is aligned with a right edge. Centered text is text that is centered between two edges.

What is the default alignment of numbers in Calc?

The default alignment for numeric data is right justified, such that numbers in columns are decimal-aligned. If a single apostrophe is typed in front of a set of digits (e.g., ‘1234), Calc will treat the numbers as ordinary text.

Which command would you use to Centre align the text in an Excel sheet?

For center alignment, highlight the text and press Ctrl + Shift + E .

How do I align text in the center of a table in Word 2013?

Centering text vertically is almost as easy:

1. Right-click on the cell containing the information you want to vertically center. This displays a Context menu for the cell.
2. Choose the Alignment (Word 97) or Cell Alignment (Word 2000 or later) option from the Context menu.
3. Choose the Center Vertically option.

How do I align text in Word 2013?

Aligning Text

1. Select the text you want to align.
2. Click the Align Left button to align your text to the left (the default).
3. Click the Center button to center your text, such as a heading.
4. Click the Align Right button to align your text to the right.
5. Click the Justify button to justify your text.

How do I center a table in Word 2020?

Centering a Table

1. Right-click on the table. Word displays a Context menu.
2. Choose Table Properties from the Context menu. Word displays the Table Properties dialog box.
3. Make sure the Table tab is selected. (See Figure 1.)
4. Click on Center.
5. Click on Close.

How do I center a table vertically in Word?

To center a page in Word 2003, do the following:

1. From anywhere on the page, choose Page Setup from the File menu.
2. Click the Layout tab.
3. In the Page section, click the Vertical Alignment dropdown and choose Center.
4. Click OK. No guesswork, just a centered page!

How do I center text vertically in a table in Word 2010?

All you need to do is position the insertion point somewhere within the text and then click on the Center button on the Home tab of the ribbon or press Ctrl+E. Centering text vertically is almost as easy: Position the insertion point within the cell you want to vertically center.

При работе с текстовыми документами Microsoft Word довольно часто приходится придерживаться определенных требований к форматированию. Одним из таковых является выравнивание текста, об особенностях которого мы сегодня и расскажем во всех подробностях.

Читайте также: Форматирование текста в Word

Выравниванием текст в Ворде

Выровнять текст на странице или во всем документе Word можно не только по ширине (горизонтально), но и по высоте (вертикально). Делается это по-разному, но существует и общий для обоих типов оформления способ. Рассмотрим каждый из доступных вариантов.

Выравнивание по горизонтали

Большинство инструментов и функций текстового редактора Ворд сосредоточены на панели управления (ленте), за основными из них закреплены горячие клавиши. Решить нашу сегодняшнюю задачу – выровнять текст горизонтально – можно как с помощью кнопок на ленте, так и посредством клавиш на клавиатуре. Еще один вариант – использование линейки и/или функции табуляции.

Вариант 1: Кнопки на ленте

Проще всего выровнять текст по ширине страницы с помощью специальных кнопок, расположенных во вкладке «Главная», в группе инструментов «Абзац». Вот как они выглядят:

Собственно, одного взгляда на эти элементы управления достаточно для того, чтобы понять, за какой вариант выравнивания отвечает каждый из них. Идем по порядку, слева направо:

Чтобы выровнять весь текст (или отдельный фрагмент) в документе, выделите его с помощью клавиш «CTRL+A» (для всего текста) или мышки (для отдельных фрагментов, абзацев) и просто нажмите по соответствующей кнопке на ленте.

Читайте также: Как выделить весь текст или абзац в Word

Очевидно, что определить желаемый тип выравнивания можно и в пустом документе или том его месте, где текст только планируется печатать. Просто установите туда каретку (указатель курсора) и нажмите по кнопке на панели инструментов, отвечающей за необходимый тип выравнивания по горизонтали страницы.

Примечание: Выравнивание текста по ширине часто влечет за собой одну неприятную проблему – появление больших пробелов между словами. К счастью, это легко исправить. О том, как именно, рассказано в отдельной статье на нашем сайте.

Подробнее: Как убрать большие пробелы в Ворде

Вариант 2: Горячие клавиши

Как мы уже писали во вступлении, большинство задач в Word можно решить не только с помощью инструментов на ленте, но и горячими клавишами. Они помогут нам в том числе и в вертикальном выравнивании текста.

Горячие клавиши	Выравнивание
CTRL+L	По левому краю
CTRL+R	По правому
CTRL+E	По центру
CTRL+J	По ширине

Если требуется выровнять уже имеющийся в документе текст, выделите его и нажмите комбинацию клавиш, соответствующую необходимому варианту. Если текста еще нет, просто установите указатель курсора в начале строки и нажмите нужные кнопки на клавиатуре.

Читайте также: Горячие клавиши для удобной работы в Ворде

Вариант 3: Произвольное выравнивание

Методы горизонтального выравнивания текста, рассмотренные выше, позволяют определить его положение относительно левой или правой границы страниц, их центра или «растянуть» между границами, но иногда может потребоваться задать фиксированный отступ для всего текста или отдельного его фрагмента относительно одной из границ или сразу обеих.

Использование пробела или клавиши «TAB» позволяет это сделать только для первой строки (по крайней мере, если не говорить о бессмысленном создании лишних отступов в каждой из строк) и явно не является оптимальным решением. Чтобы сделать все правильно и «ровно», нужно воспользоваться горизонтальной линейкой и/или функцией табуляции.

Примечание: Прежде чем приступить к добавлению отступов от той или иной границы, определите предпочтительный тип выравнивания для текста в документе одним из рассмотренных выше способов. Это можно сделать и после, но так вы сразу будете видеть результат и избежите необходимости его правки.

Отступ от левой границы

1. Выделите текст (или фрагмент такового), который необходимо «отодвинуть» от левого поля страницы.



2. Нажмите клавишу «TAB» один или более раз, в зависимости от того, на сколько требуется отступить.



3. Текст будет отодвинут на необходимое вам расстояние, выделение с него теперь можно снять.


Узнать подробнее о функции табуляции, особенностях ее работы и использования можно в отдельной статье на нашем сайте. Там же рассказывается и о том, как изменить размер табуляции, что будет полезно знать в случаях, когда стандартный шаг «таба» не устраивает.

Подробнее: Функция табуляции в Microsoft Word

Произвольный отступ от границ

Использование табуляции для добавления отступа – метод довольно простой и понятный, но не лишенный недостатков. Во-первых, сдвиг текста осуществляется на фиксированный шаг, что не всегда удобно или же попросту не подходит, во-вторых, от правой границы таким образом его не отодвинуть. Инструмент «Линейка» позволяет сделать это более точно.

1. Включите отображение «Линейки», если она скрыта. Сделать это можно во вкладке «Вид» — просто установите галочку в чекбоксе напротив одноименного пункта.
   
   Читайте также: Включение линейки в Ворде
2. Выделите с помощью мышки или горячих клавиш текст, который требуется сместить в сторону.



3. Потяните за нижнюю и верхнюю направляющую на линейке, с левой стороны вправо, нажав и удерживая ЛКМ прямо между ними, если требуется «отодвинуть» текст от левой границы,
   
   или с правой в левую, если требуется «отойти» от нее.
   
   Как вы наверняка могли догадаться, таким образом можно не только расширить, но и сузить занимаемое текстом место.
   

   С левой стороны можно двигать не только все строки абзаца сразу, перемещая и верхнюю, и нижнюю направляющую на линейке, но и отдельно первую строку и следующие за ней. Таким образом можно создать то, что называется красной строкой.
   

   Читайте также: Как сделать красную строку в Ворде

Примечание: С помощью линейки также можно выравнивать и отдельные строки в абзацах — достаточно поместить каретку в их начале, «схватиться» за направляющую на линейке и потянуть ее в нужную сторону.

Аналогичное проделайте с остальными фрагментами текста, если имеется такая необходимость. После этого отображение линейки можно отключить, если, конечно, она вам не нужна для других целей (например, еще и для вертикального выравнивания).

«Линейка», в сравнении с табуляцией, предоставляет куда более широкие возможности для произвольного выравнивания, позволяя точнее задать отступ текста от границы, причем как левой, так и правой, как для отдельных текстовых фрагментов документа, так и для всего его содержимого сразу. Правда, последнее куда проще сделать с помощью правильной настройки полей документа, о чем мы ранее подробно рассказывали в одной из статей.

Подробнее: Настройка полей в Microsoft Word

Выравнивание по вертикали

Выровнять расположение текста на страницах документа по вертикали чаще всего требуется для создания титульной страницы, формального документа (заявление, указ, объяснительная и т.д.) или шаблона. Значительно реже подобная необходимость может быть продиктована исключительно пользовательским пожеланием. Рассмотрим, как выровнять текст по высоте в Ворде.

Читайте также: Как сделать шапку в Word

Вариант 1: Параметры страницы

В качестве наглядного примера того, как можно выровнять текст вертикально, изменим его положение на максимально упрощенном аналоге титульной страницы (для создания серьезных проектов лучше использовать один из множества предустановленных шаблонов, которые изначально правильно оформлены и выровнены).

Читайте также: Создание титульного листа в Ворде

Примечание: Выровнять таким образом можно только весь текст на странице или сразу все содержимое документа. Если работать с отдельными фрагментами, они будут вынесены на отдельные страницы.

1. Выделите содержимое одной страницы с помощью мышки или весь документ сразу, в зависимости от того, к чему требуется применить тот или иной стиль вертикального выравнивания.
   
   Читайте также: Как в Word выделить одну страницу
2. Перейдите во вкладку «Макет» и откройте меню группы инструментов «Параметры страницы», нажав на небольшой указатель, расположенный в правом нижнем углу данного блока.



3. В открывшемся диалоговом окне перейдите во вкладку «Источник бумаги» и выполните там следующие действия:
   
   • В блоке «Страница» из выпадающего списка выберите подходящий вариант «Вертикального выравнивания»:
     • «По верхнему краю»;
     • «По центру»;
     • «По высоте»;
     • «По нижнему краю».

     

   • Далее, напротив пункта «Применить» выберите вариант «к выделенному тексту» или «к выделенным разделам», если выделен именно он. Если же вам нужно, чтобы для всего документа был задан аналогичный тип выравнивания по вертикали, выбирайте в этом списке соответствующий пункт — «ко всему документу».

   

   Нажмите «ОК» для того, чтобы заданные параметры вступили в силу, а диалоговое окно «Параметры страницы» было закрыто.

   

Выделенный вами текст будет выровнен по вертикали и примет то положение, которое вы для него сами определили. Если же ни один из представленных в данном разделе MS Word параметров вас не устраивает, текст по высоте можно выровнять произвольным образом, о чем и пойдет речь далее.

Вариант 2: Линейка

Аналогично тому, как в предыдущей части статьи («Вариант 3») мы с вами выровняли текст в документе Ворд по горизонтали относительно одной из границ или сразу обоих, можно выровнять его и по вертикали, задав необходимые отступы от верха и/или от низа страницы. Сделать это нам поможет все та же линейка.

Примечание: Описанные ниже действия позволяют задать любые желаемые значения отступов от верхней и нижней границы страницы или их обоих, которые будут применены ко всему документу или отдельному разделу, созданному с помощью разрывов страниц. Таким образом можно, например, установить любое положение для надписи на титульной странице, (чего нельзя сделать в «Параметрах страницы»), ведь она является независимым разделом.

Читайте также: Как добавить и/или удалить разрыв страницы в Word

1. Включите отображение линейки в документе, если этого не было сделано ранее (описано выше).



2. Наведите указатель курсора на границу между серой и белой областью вертикальной линейки в ее верхней части и, когда он превратится в двунаправленную стрелку,
   
   зажмите левую кнопку мышки (ЛКМ) и потяните вниз или вверх, в зависимости от того, нужно ли вам «отдалить» текст от верхней границы страницы или, наоборот, «приблизить» к ней. Результат может быть примерно таким:



3. Теперь выполните аналогичное действие с нижней частью текста, то есть в этот раз указатель курсора нужно наводить на нижнюю часть вертикальной линейки, то ее место, где пересекается белая и серая область. Зажмите ЛКМ и потяните вверх или вниз, чтобы отодвинуть текст от нижней границы или, наоборот, «прижать» поближе к ней.



Как и в случае с горизонтальной линейкой, выравнивание положения текста относительно границ страниц таким образом дает тот же эффект, что и настройка полей.

Выравнивание таблиц

Microsoft Word, помимо непосредственно работы с текстом, позволяет еще и создавать таблицы, заполнять их данными и правильно оформлять. Записи, содержащиеся внутри ячеек, столбцы и строки, а также вся таблица целиком тоже могут нуждаться в выравнивании, причем как вместе, так и каждый из обозначенных элементов отдельно. На нашем сайте есть подробная статья о том, как выровнять таблицу и все ее содержимое, поэтому если перед вами стоит именно такая задача, просто перейдите по представленной ниже ссылке и ознакомьтесь с инструкцией.

Подробнее:
Выравнивание таблиц в Ворде
Форматирование таблиц в Ворде

Выравнивание надписей

На самом деле, в актуальных версиях Microsoft Word такое понятие как надпись отсутствует – сейчас это называется текстовым полем. Это объект, представляющий собой некую рамку с заливкой (а иногда и с дополнительными элементами оформления), внутри которого можно писать текст. Само же поле затем можно, например, вращать в произвольном направлении, поворачивать и переворачивать, отражать, о чем мы писали ранее. При этом содержимое текстового поля тоже можно выровнять как по горизонтали, так и по вертикали. Аналогичным образом можно поступить и с объектами WordArt – по сути, это более красивый вариант надписи.

Читайте также: Как повернуть, перевернуть, зеркально отразить текст в Ворде

Итак, готовая надпись у вас есть. Текстовое поле это или WordArt – не важно. Приступим к ее выравниванию. Горизонтально текст внутри такого блока выравнивается так же, как и обычный – горячими клавишами, кнопками на ленте или произвольно, а правильно расположить сам объект по вертикали можно с помощью линейки или инструментов во вкладке «Макет». Нас же интересует вертикальное выравнивание текста относительно самого поля, так как изменение «Параметров страницы» или использование «Линейки» решить эту задачу не помогут.

Примечание: Изменение размера фигуры, в которую вписан текст, тоже можно назвать своего рода выравниваем, ведь правильное определение отношения первого (текста) ко второму (фигуре) определяет общий вид надписи. Прежде чем приступить к выполнению изложенных ниже рекомендаций, сделайте так, чтобы размеры рамки соответствовали размерам занимаемого текстом места или были больше.

1. Выделите блок с текстом (поле или WordArt) и перейдите во вкладку «Формат фигуры», которая снова появится на ленте.



2. В группе инструментов «Текст» разверните меню кнопки «Выровнять текст» и выберите предпочтительный вариант:
   • «По верхнему краю»;
   • «По середине»;
   • «По нижнему краю».



3. Текст будет выровнен вертикально относительно одной из сторон поля, внутри которого он находится, или по его центру. Выделение с поля можно снять – для этого достаточно кликнуть по пустому месту в документе.


Если в документе надписи соседствуют с обычным текстом и вам также необходимо выровнять первые относительно второго или наоборот, дополнительно потребуется правильно настроить параметры «Обтекания текстом». Сделать это поможет представленная по ссылке ниже статья – несмотря на то, что работа в ней осуществлялась с изображением, с полями и WordArt-элементами будет нужно проделать ровно то же.

Подробнее: Как в Ворд сделать обтекание картинки текстом

Заключение

Мы рассмотрели все возможные варианты (а заодно и направления) выравнивания текста в Microsoft Word, затронув также и применение этой функции к таблицам и надписям.