How do i password my excel file

Помогла ли Вам статья?

При работе с документами, таблицами иногда возникает необходимость в установлении защиты файла, чтобы лишние глаза не имели возможности ознакомиться с содержимым. Надобность в установке пароля на файл может возникнуть, даже если у вас не хранится там никакая конфиденциальная информация, просто вы не хотите, чтобы кто-либо без вашего разрешения открывал или изменял содержимое файла. В этой статье детально рассмотрим, как снять или установить пароль на файл Excel, а также коснёмся некоторых других вопросов, касающихся этой темы. Давайте разбираться. Поехали!

Существует два способа установки пароля в Экселе. Сам процесс не представляет из себя ничего сложного. После того как вы открыли саму программу, перейдите во вкладку «Файл», выберите в списке пункт «Сведения». В открывшемся меню нажмите «Защитить книгу» и в выплывающем перечне укажите «Зашифровать паролем». После этого, всё, что нужно — это ввести сам ключ. Вы можете поставить код, который будет запрашиваться при открытии файла. Если вы пользуетесь старой версией Microsoft Excel, например, 2003, то вам необходимо будет воспользоваться другими вкладками: сначала перейдите в «Сервис», затем выберите раздел «Параметры» и в появившемся окне зайдите на вкладку «Безопасность». Далее всё выполняется аналогичным образом.

Теперь рассмотрим второй подход. Он, скорее, даже быстрее и легче, чем первый. Когда вы сохраняете документ («Сохранить как»), нажмите на кнопку «Сервис» и в появившемся списке выберите пункт «Общие параметры». Дальше вводите свой пароль и подтверждаете его, набрав код ещё раз. Преимущество этого способа в том, что он не только быстрее, но и даёт возможность установить пароль на изменение файла. То есть, если вы хотите, чтобы документ был доступен для просмотра, но никто не смог внести изменения в его содержимое, воспользуйтесь такой функцией.

Чтобы снять парольную защиту документа Microsoft Excel, выполните те же действия, что и для её установки, только сотрите символы из поля для ввода ключа.

В том случае, если пароль был утерян, а данные, содержащиеся в документе, очень важны, вы можете восстановить пароль. Подходы к восстановлению отличаются в зависимости от установленного типа защиты при создании файла. Выделяют: простую, сложную с секретом и безупречно сложную. Вариант решения задачи всего один — взломать. Сделать это не очень сложно, всё будет зависеть только от мощности вашего компьютера и типа защиты. Детальнее поговорим про каждый случай ниже.

Для восстановления пароля при слабой защите можно использовать специальные программы, предназначенные специально для этих целей. Все они одинаково хорошо выполняют свои функции, поэтому вряд ли из них можно выделить какую-то одну.

Если нужно открыть документ с надёжной защитой с секретом, то наиболее реально это сделать для версии документа Excel 1997–2003. Почему именно так? Да потому что при таком варианте защиты данные файла шифруются, сам пароль при этом играет не очень большую роль, поэтому необходимо искать ключ шифрования. В старых версиях программы используется ключ относительно малой длины, что существенно облегчает задачу открытия документа. К сожалению, единственный путь решения проблемы — банальный перебор ключей. Для этого вам придётся воспользоваться специальной программой, которая называется «Accent Office Password Recovery». Открыв её, найдите и активируйте пункт «Поиск ключа». Уже через пару минут вы сможете получить доступ к закрытому файлу.

В случае с безупречно надёжной защитой подход такой же. Разница лишь в том, что уровень и сложность шифрования здесь гораздо выше, следовательно, придётся воспользоваться мощным компьютером и запастись терпением. Существуют утилиты, позволяющие подключить к процессу перебора видеокарту вашего ПК, чтобы увеличить скорость перебора ключей.

В общем, подытоживая всё вышесказанное можно сделать вывод, что установить пароль на файл Excel не составляет труда, нужно только его не терять, чтобы не столкнуться с проблемами восстановления этого самого пароля. Пишите в комментариях помогла ли вам эта статья и задавайте все интересующие вопросы по рассмотренной теме.

Although cloud-based solutions and budget apps are trying to steal Excel’s thunder, it still remains the king of accounting, charting and data organization. With millions of people worldwide using MS Excel, many forget to utilize its formidable security feature: adding passwords and making it read-only.

This will ensure that the only people who can tamper with your spreadsheet are those you give express permission to do so, locking customization of your sheet behind a secure encrypted password. Here’s how to do it.

Why Lock an Excel Workbook

Protecting an Excel workbook with a password can work in two ways:

• Prevent unauthorized access to the workbook
• Restrict users from modifying the contents of the spreadsheet (makes it read only)

In both instances, you can protect an Excel workbook with a password to make it read only. This means users will be able to open the workbook and view the data but won’t be able to make any changes to the spreadsheet. This is vitally important if you are running a small to medium-sized business and want to ensure the integrity of your financial data.

How to Save an Excel Workbook as Read Only

Here’s a step-by-step guide on how to lock an Excel spreadsheet or workbook with a password and make it read only.

1. Open the workbook you want to safeguard. Go to “File -> Save As” option in the menu.

1. Next, click “Browse” to bring up the “Save As” dialogue box.
2. In the “Save as type” dropdown, make sure you’re using a proprietary Excel format (Excel Workbook, Excel 97-2003 Workbook, Excel Add-in etc.), otherwise the password protection feature in the next step will be greyed out.

1. At the bottom of the box, click “Tools” option just next to the “Save” button. Click on “Tools” and a drop-down menu will open. Select and click “General options” in the drop-down menu.

1. Enter your desired password in the “Password to modify” box as illustrated below. If you have a password manager already installed, you can use it to generate a strong password for you and store it in the vault. Otherwise, you can use this guide on how to generate hard-to-crack passwords. With the password secured, check the box for “Read-Only recommended,” then click “OK.”

1. You’ll be prompted to confirm the password. Enter the same password, then click OK to complete the process. Lastly, click the “Save” button. Now, every time a user attempts to open the workbook, a pop-up notification box will appear with the following message.

1. Clicking the “Read-Only” button will open the document but in Read-Only mode. Only those you share the “password to modify” with will be able to make changes to the workbook.

How to Unprotect an Excel Workbook

What if you want to lift the read-only restriction and grant everyone editing privileges? Removing the Read-Only feature is an easy process and can be done with just a click of a button. All you’ll need to do is go through the same process again and uncheck the box that makes your Excel workbook Read-Only.

1. Click on “File -> Save As” and in the dialogue box that shows up, select “General Options” from the “Tools” dropdown menu next to the “Save” button.
2. Uncheck the “Read-Only recommended” box. Remove the password that you had set and click “Save” to apply the new changes.

The next time you open the workbook, it will not open in Read-Only mode, nor will it display the Read-Only restriction box.

Frequently Asked Questions

Take Advantage of Excel File Encryption

Setting a password in Excel to protect any workbook is easy and self-explanatory. Nevertheless, it can give a great deal of control over who can access and/or edit a workbook. This can go a long way in maintaining data integrity.

Now that you know how to make your Excel workbook Read-Only, the next things you can learn are using the Concatenate function and how to split cells in Excel. We also have a couple of Word tutorials for you – learn how to display one page at a time and how to add offline videos to Word documents.

Liked this guide? Get our Excel keyboard shortcuts cheatsheet.