Хочу работать на excel

Microsoft Excel – чрезвычайно полезная программка в разных областях. Готовая таблица с возможностью автозаполнения, быстрых расчетов и вычислений, построения графиков, диаграмм, создания отчетов или анализов и т.д.

Инструменты табличного процессора могут значительно облегчить труд специалистов из многих отраслей. Представленная ниже информация – азы работы в Эксель для чайников. Освоив данную статью, Вы приобретете базовые навыки, с которых начинается любая работа в Excel.

Инструкция по работе в Excel

Книга Excel состоит из листов. Лист – рабочая область в окне. Его элементы:

Чтобы добавить значение в ячейку, щелкаем по ней левой кнопкой мыши. Вводим с клавиатуры текст или цифры. Жмем Enter.

Значения могут быть числовыми, текстовыми, денежными, процентными и т.д. Чтобы установить/сменить формат, щелкаем по ячейке правой кнопкой мыши, выбираем «Формат ячеек». Или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+1.

Для числовых форматов можно назначить количество десятичных знаков.

Примечание. Чтобы быстро установить числовой формат для ячейки — нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+1.

Для форматов «Дата» и «Время» Excel предлагает несколько вариантов изображения значений.

Отредактируем значение ячеек:

1. Щелкнем по ячейке со словом левой кнопкой мыши и введем число, например. Нажимаем ВВОД. Слово удаляется, а число остается.
2. Чтобы прежнее значение осталось, просто изменилось, нужно щелкнуть по ячейке два раза. Замигает курсор. Меняем значение: удаляем часть текста, добавляем.



3. Отредактировать значения можно и через строку формул. Выделяем ячейку, ставим курсор в строку формул, редактируем текст (число) – нажимаем Enter.

Для удаления значения ячейки используется кнопка Delete.

Чтобы переместить ячейку со значением, выделяем ее, нажимаем кнопку с ножницами («вырезать»). Или жмем комбинацию CTRL+X. Вокруг ячейки появляется пунктирная линия. Выделенный фрагмент остается в буфере обмена.

Ставим курсор в другом месте рабочего поля и нажимаем «Вставить» или комбинацию CTRL+V.

Таким же способом можно перемещать несколько ячеек сразу. На этот же лист, на другой лист, в другую книгу.

Чтобы переместить несколько ячеек, их нужно выделить:

1. Ставим курсор в крайнюю верхнюю ячейку слева.
2. Нажимаем Shift, удерживаем и с помощью стрелок на клавиатуре добиваемся выделения всего диапазона.

Чтобы выделить столбец, нажимаем на его имя (латинскую букву). Для выделения строки – на цифру.

Для изменения размеров строк или столбцов передвигаем границы (курсор в этом случае принимает вид крестика, поперечная перекладина которого имеет на концах стрелочки).

Чтобы значение поместилось в ячейке, столбец можно расширить автоматически: щелкнуть по правой границе 2 раза.

Чтобы сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, нажимаем на ленте кнопок «Перенос текста».

Чтобы стало красивее, границу столбца Е немного подвинем, текст выровняем по центру относительно вертикали и горизонтали.

Объединим несколько ячеек: выделим их и нажмем кнопку «Объединить и поместить в центре».

В Excel доступна функция автозаполнения. Вводим в ячейку А2 слово «январь». Программа распознает формат даты – остальные месяцы заполнит автоматически.

Цепляем правый нижний угол ячейки со значением «январь» и тянем по строке.

Апробируем функцию автозаполнения на числовых значениях. Ставим в ячейку А3 «1», в А4 – «2». Выделяем две ячейки, «цепляем» мышью маркер автозаполнения и тянем вниз.

Если мы выделим только одну ячейку с числом и протянем ее вниз, то это число «размножиться».

Чтобы скопировать столбец на соседний, выделяем этот столбец, «цепляем» маркер автозаполнения и тянем в сторону.

Таким же способом можно копировать строки.

Удалим столбец: выделим его – правой кнопкой мыши – «Удалить». Или нажав комбинацию горячих клавиш: CTRL+»-«(минус).

Чтобы вставить столбец, выделяем соседний справа (столбец всегда вставляется слева), нажимаем правую кнопку мыши – «Вставить» — «Столбец». Комбинация: CTRL+SHIFT+»=»

Чтобы вставить строку, выделяем соседнюю снизу. Комбинация клавиш: SHIFT+ПРОБЕЛ чтобы выделить строку и нажимаем правую кнопку мыши – «Вставить» — «Строку» (CTRL+SHIFT+»=»)(строка всегда вставляется сверху).



Как работать в Excel: формулы и функции для чайников

Чтобы программа воспринимала вводимую в ячейку информацию как формулу, ставим знак «=». Например, = (2+3)*5. После нажатия «ВВОД» Excel считает результат.

Последовательность вычисления такая же, как в математике.

Формула может содержать не только числовые значения, но и ссылки на ячейки со значениями. К примеру, =(A1+B1)*5, где А1 и В1 – ссылки на ячейки.

Чтобы скопировать формулу на другие ячейки, необходимо «зацепить» маркер автозаполнения в ячейке с формулой и протянуть вниз (в сторону – если копируем в ячейки строки).

При копировании формулы с относительными ссылками на ячейки Excel меняет константы в зависимости от адреса текущей ячейки (столбца).

Чтобы сделать ссылку абсолютной (постоянной) и запретить изменения относительно нового адреса, ставится знак доллара ($).

В каждой ячейке столбца С второе слагаемое в скобках – 3 (ссылка на ячейку В1 постоянна, неизменна).

Значительно расширяют функционал программы встроенные функции. Чтобы вставить функцию, нужно нажать кнопку fx (или комбинацию клавиш SHIFT+F3). Откроется окно вида:

Чтобы не листать большой список функций, нужно сначала выбрать категорию.

Когда функция выбрана, нажимаем ОК. Откроется окно «Аргументы функции».

Функции распознают и числовые значения, и ссылки на ячейки. Чтобы поставить в поле аргумента ссылку, нужно щелкнуть по ячейке.

Excel распознает и другой способ введения функции. Ставим в ячейку знак «=» и начинаем вводить название функции. Уже после первых символов появится список возможных вариантов. Если навести курсор на какой-либо из них, раскроется подсказка.

Дважды щелкаем по нужной функции – становится доступным порядок заполнения аргументов. Чтобы завершить введение аргументов, нужно закрыть скобку и нажать Enter.

Аргумент функции КОРЕНЬ – ссылка на ячейку A1:

ВВОД – программа нашла квадратный корень из числа 40.

ant_sol Пользователь Сообщений: 169 Регистрация: 01.01.1970

очень хочу работать с тем что мне интересно и в чем хорошо разбираюсь (т.е. в Excel), но абсолютно не понимаю кому может понадобиться человек хорошо знающий Эксель (так чтобы работа с эл. таблицами была основным занятием).   сдал даже на сертификат майкрософт, но я не интересую даже как преподаватель курсов- Смотрят  что нет опыта преподавания,а наличие огромного опыта в другой профессиональной области в данном случае не интересует.     Кем может работать человек хорошо знающий Excel, чтобы работать непосредственно по этому продукту ?

login Пользователь Сообщений: 80 Регистрация: 01.01.1970

{quote}{login=ant_sol}{date=10.11.2010 10:33}{thema=кем может работать человек хорошо знающий Excel ?}   Да кем угодно!   Ексель — как монтировка, зубило, молоток с удобной ручкой!   Если в Вашей повседневной жизни встречаются ситуации, связанные с обработкой информации в объёмах,неподъёмных ручками, но не требующих применения дорогих и тяжелых программных продуктов, типа один эс, сапр три и тому подобное, ексель Вам в руки. Вообще, я считаю, что ось виндовс поднялась до небес необыкновенных в том числе благодаря екселю!   Любите ексель, и он Вам поможет!

ant_sol Пользователь Сообщений: 169 Регистрация: 01.01.1970

{quote}{date=10.11.2010 10:33}{thema=кем может работать человек хорошо знающий Excel ?}   Да кем угодно!   Если в Вашей повседневной жизни встречаются ситуации, связанные с обработкой информации в объёмах,неподъёмных ручками, но не требующих применения дорогих и тяжелых программных продуктов, типа один эс, сапр три и тому подобное, ексель Вам в руки. post}{/quote}   Это понятно, но хочется какого-то конкретного названия профессии, например «Аналитик» или еще чего…

	post}{/quote}   Это понятно, но хочется какого-то конкретного названия профессии, например «Аналитик» или еще чего…{/post}{/quote}     бухгалтер, если так уж хочется)

	или экономист, финансист, логист, завсклада)

	Работаю аналитиком. В осном все делаю с помощью Excel. От начальства услышал только одно: «На знании Excel ты много не заработаешь»  . И все тут ..  поначалу руки опустились..  потом подумав что я без него не могу , просто получаю удовольствие… сейчас более осваиваю vba..       на многие вопросы получил здесь ответы.. за что всем спасибо..

	Excel — это инструмент. Как авторучка (или калькулятор). Владение (и даже в совершенстве) авторучкой (даже очень навороченной) — критерий далеко не основной для рекрутеров. Знание Excel — стандартное требование, а «отличное» или «хорошее» или «не очень» — категории субъективные. Это так. Получайте прфессию (уже предлагались варианты), а Excel просто облегчит Вам жизнь.

	Я бы задал вопрос по-другому: «А много ли должностей в экономической, финансовой и т.п. областях, где можно работать без нормального владения Excel»?

Excel-ok Пользователь Сообщений: 1177 Регистрация: 01.01.1970

перечень профессий широк, но проблема не в этом…   а в том, что как это не печально хорошие (очень хорошие, очен-очень хорошие) знания Эксель практически никогда не ведут к пропорциональному росту з/п..     и даже почти наоборот, хорошо зная эксель ты все более погружаешься в работу (делаешь ее быстрее и больше) и это уже рассматривается как должное, а к з/п тебе максимум прибавят 50-100-200 у.е. (зависит от того какяая была базовая з/п)…

KOMETA Пользователь Сообщений: 303 Регистрация: 01.01.1970

Не смотря но то, что тема уже поднималась ( http://www.planetaexcel.ru/forum.php?thread_id=13900&page_forum=1&allnum_forum=44 ), она до сих пор актуальна. Согласен с вами Excel-Ok, что <<<и это уже рассматривается как должное>>>, даже здесь у буржуев ситуация такая же, не смотря на размер и солидность компании, да ещё и кризес этот грё%^£#*. Вобщем только и делаю, что на этом не замарачиваюсь, а просто наслаждаюсь процессом производства новых ДБ и сопутствующих файлов.       P.S. куда делся Микки, знает кто нибудь? [*]<a href=»mailto:info@ledrex»;>

	я вам скажу эксель даже не на работе можно использовать)   прекрасная тренировка для мозга)   японский кроссворд, ребус судоку и головоломкка вместе взятые)

x0d0k Пользователь Сообщений: 8 Регистрация: 01.01.1970	Дело не столько в уровне знания Экселя (что обидно), а в том, что надо вовремя показать, что они есть и вы можете решить некую «ультрасложную» с точки зрения начальника задачу… Хитрить конечно противно, но как верно заметил Excel-Ok, если все делать тихо, не обращая на себя внимание, то «…все более погружаешься в работу (делаешь ее быстрее и больше) и это уже рассматривается как должное…»

dude Пользователь Сообщений: 1066 Регистрация: 22.12.2012	мне известна российская фирма с боольшими оборотами (импортная электроника) у них спец отдел, где все мульки делают на эксе   правда, в последнее время народ стал выступать, т к строк в листе на год не хватает   так что можно найти работу, зная только экс

slav Пользователь Сообщений: 232 Регистрация: 01.01.1970

Сегодня сдавал работу Заказчику (программа тестирования на знание Excel).   Небольшая торговая компания. Около 130 сотрудников. Офис, склад + 2 представительства. Многие внутренние процессы завязаны на использование Excel — учет рабочего времени, расчет ЗП и бонусов, тестирование соискателей на работу в компании.   Большой простор для автоматизации ))).   Вот так увлечение потихоньку начинает приносить доход…     P.S.   СПАСИБО завсегдатаям форума за массу новых идей и помощь в трудных вопросах.   P.P.S.   топикстартеру могу посоветовать заняться решением прикладных задач для друзей, знакомых и т.д.

Serge Пользователь Сообщений: 11308 Регистрация: 01.01.1970	{quote}{login=ant_sol}{date=10.11.2010 10:33}{thema=кем может работать человек хорошо знающий Excel ?}{post}   Кем может работать человек хорошо знающий Excel, чтобы работать непосредственно по этому продукту ?{/post}{/quote}Аналитиком, экономистом, статистиком, программистом VBA и т.д.

KuklP Пользователь Сообщений: 14868 Регистрация: 21.12.2012 E-mail и реквизиты в профиле.	Сварщиком:-( Я сам — дурнее всякого примера! …

KuklP Пользователь Сообщений: 14868 Регистрация: 21.12.2012 E-mail и реквизиты в профиле.	А еще таксистом. Я сам — дурнее всякого примера! …

vikttur Пользователь Сообщений: 47199 Регистрация: 15.09.2012

Хорошее знание Excel — это как? В чем его измерять? Иногда знания ЕСЛИ() достаточно   Живой пример. В бухгалтерии все считают, что ОЧЕНЬ ХОРОШО разбираются в Excel и Word (автофильтр — любимый инструмент ), но при возникновении вопросов типа «а почему не суммирует» (текстовый формат), «что за хрень» (1С балуется) или «как бы вставить» (спецвставка) бегут к инженеру, который считается асом, но его уровень — простые формулы (VBA — темный лес).   Многие приходящие на форум считают себя знатоками. После двух-трех недель эта уверенность исчезает

Dophin Пользователь Сообщений: 2684 Регистрация: 01.01.1970

{quote}{login=vikttur}{date=11.11.2010 09:08}{thema=}{post}   Многие приходящие на форум считают себя знатоками. После двух-трех недель эта уверенность исчезает :){/post}{/quote}     +1. Я когда пришел сюда думал что знаю эксель очень хорошо) Сейчас с улыбкой вспоминаю то свое мнение)     А по поводу работы расскажу историю. Жил да был логист на большом предприятии и большая часть его работы заключалась в расчетах всяких разных табличных данных в екселе. Делал он ее долго муторно, вообщем решило руководство нанять ему помощника в помощники, дабы помощник всей этой муторной работой занимался, а логист творил. Наняли выпускника института с неплохим знанием ексель (ну как неплохим — формулы знал мало-мало, вба вообще не знал, но все равно лучше чем 99% остального планктона).   Поначалу выпускник действуя так как научил его мудрый наставник обрабатывал все эти данные таким же муторным способом. Занимало это процентов 80% всего его рабочего времени. Потом там формулку ввернул, тут приемчик применил, а какую то табличку домой на выходные утащил и там с ней пошаманил. Вообщем скоро довел всю эту работу практически до уровня: вставил на первый лист-нажал Ф9-погодил минуты две-на последнем листике результат нужный получил. Да, это было бестолково, грозмоздко, на неоптимальных формулах, но работало (а как говорят в армии — если это глупо, но работает — значит это не глупо) и вся работа по всей этой обработке стала занимать 40-60 минут в день без лишних напрягов.   И вроде бы все хорошо и все довольны должны быть. Но реальность внесла свои коррективы. Начальство эти изменения увидело, оценило (а тут еще и кризис на дворе наступил) и приняло мудрое решение. Приказало молодому специалисту научить старого пользоваться всеми эти шаманскими табличками, старому логисту поднять зарплату за освоение новых горизонтов, ну а нашего героя за ненадобностью сократить. Все.

ant_sol Пользователь Сообщений: 169 Регистрация: 01.01.1970

{quote}{login=Dophin}{date=11.11.2010 09:31}{thema=}{post}{quote}{login=vikttur}{date=11.11.2010 09:08}{thema=}{post}   Многие приходящие на форум считают себя знатоками. После двух-трех недель эта уверенность исчезает :){/post}{/quote}   старому логисту поднять зарплату за освоение новых горизонтов, ну а нашего героя за ненадобностью сократить. Все.{/post}{/quote}     очень поучительная история в духе российского бизнесса.     Собственно говоря и у меня тоже самое происходит, я тоже логист с огромным опытом работы в сфере логистики. поначалу начальство давало задания связанные с таблицами — и думали что это ужас как много работы. Потом видя что я трачу на выполенение задачи 10 минут вместо 3-х часов уже принимают как должное и нагружают другими задачами удивляясь почему это я иногда не успеваю что-то делать. Хотя раньше не делалось и 10й части данной работы и всех все устраивало.

Владимир Пользователь Сообщений: 8196 Регистрация: 21.12.2012	… А меня менты прав лишили (ст. 12.15. ч.4 встречка). Знак одностороннки не заметил. Сутки через сутки тяжело в такси работать. Теперь вот не знаю, чем  семью кормить.. А Excel_шики действительно никому не нужны, все верят 1С. «..Сладку ягоду рвали вместе, горьку ягоду я одна.»

Павел А Пользователь Сообщений: 126 Регистрация: 16.08.2010

Извините, но наболело. Зла не хватает, когда для заполнения приходит таблица с данными по всему краю, с кучей объединенных ячеек, пустых строк, с дополнительными заголовками в объединенных по всей ширине таблицы ячейками и из нее нужно выбрать свои населенные пункты по восьми районам, но поле «Район» в большинстве случаев отсутствует, населенные пункты по районам не отсортированы, адреса написаны как попало, почтовых индексов нет, а Ивановка, Сосново и Калиновка есть по всему краю. Человек, составлявший это, даже не догадывается, что работу с таблицей можно значительно упростить, составь он ее грамотно. Удаляю все лишнее, формулами через перечень населенных пунктов выбираю свои и чужие с одинаковыми названиями, в оставшихся ищу знакомые названия, написанные с ошибками. Напоследок пытаюсь разобраться с одноименными населенными пунктами, что удается не всегда. Отправил в цеха, получил с заполненными данными, начинаю собирать в кучу – опять проблема, т.к. строки менять местами нельзя. Почему – не знаю, но написано крупным шрифтом: форму и места строк не менять, хотя я сильно сомневаюсь, что это нужно для автоматического объединения данных в дирекции. Макросом или вручную (если данных немного) собираю и отправляю. На все ушла куча времени, хотя можно было бы все сделать за несколько минут, если бы не отсутствие минимальных знаний Excel у составителя таблицы.     Бывают и приколы. Получаю задание подготовить какие-то данные. Создаю книгу, составляю форму таблицы и отправляю в цеха. Через некоторое время из одного цеха приходит заполненная таблица, но уже в Worde. А кто-то видел объяснительную записку, написанную в Excel? Было у нас однажды и такое.

Estilla Пользователь Сообщений: 2 Регистрация: 01.01.1970	{quote}{login=ant_sol}{date=10.11.2010 10:33}{thema=кем может работать человек хорошо знающий Excel ?}{/quote}     А вы станьте автором книг об Эксель или смежных с ним тем.

{quote}{login=ant_sol}{date=10.11.2010 10:33}{thema=кем может работать человек хорошо знающий Excel ?}{post}очень хочу работать с тем что мне интересно и в чем хорошо разбираюсь (т.е. в Excel), но абсолютно не понимаю кому может понадобиться человек хорошо знающий Эксель (так чтобы работа с эл. таблицами была основным занятием).   сдал даже на сертификат майкрософт, но я не интересую даже как преподаватель курсов- Смотрят  что нет опыта преподавания,а наличие огромного опыта в другой профессиональной области в данном случае не интересует.     Кем может работать человек хорошо знающий Excel, чтобы работать непосредственно по этому продукту ?{/post}{/quote}     Пожалуйста свяжитесь со мной У меня есть работа для человека который хорошо знает Эксель.   mambata@gmail.com

Микки Пользователь Сообщений: 3280 Регистрация: 24.12.2012	Интересная темка..не видел ее кстати ..так как в это время тоже в такси работал. Владимир -мое почтение. А работу нашел отчасти благодаря знакомству..отчасти из-за хорошего знания Эксель. Учредитель попался грамотный оценил.

ABZAC Пользователь Сообщений: 289 Регистрация: 27.12.2012

Вот последние месяца два-три стал плотно работать сс Excel по работе, и начал задумываться о следующем: двадцать первый век на дворе — век информации, коей тонны, и требует обработки, а на всю САПов, СУБДов, СПУРов и прочего не напасешся, объем информации (и структура) информации растет и меняется стремительно. А в экселе можно горы воротить (вплодь до полной организации учета и далее)     И огромная часть работы (а анализ так практически весь) организована в экселе. Ну как организована — кто как может так и органзует (бывает что так, что в таблице даже сложение/вычитание не производят, а вписывают значения из калькулятора (ну неумеют)), смотришь на это все и крякаешь от удивления, думаешь, ведь, блин, 80% всей работы вполне можно свести к импорту данных в таблицу, нажатию кнопки «Работать», и экспорту куда надо.     Тока вот мало у кого мозгов хватает на это, чаще встречается ситуация, когда у пользователя открыта туча таблиц он копипастит из одной в другую весь день, потом протягивает свой ВПР на три тыщщи строк еще пол-часа и т.п.   Наболевает вопрос: неужели никто у себя в штате не держит (одного?) толкового специалиста (разработчика) по Excel, который снимет тяжкий груз с плеч неумех по: подготовке форм, алгоритмов обработки данных формализации формул и т.п.,  (чем разработки в 1с всяких, Оракл и проч., с этой точки зрения, отличаются от Excel — ничем, кроме широты применения).

Микки Пользователь Сообщений: 3280 Регистрация: 24.12.2012	«потом протягивает свой ВПР на три тыщщи строк еще пол-часа» Ладно еще ВПР знают у меня тест из НН при преме на работу по 2007 , так там на вопрос о $A$1 пишут денежный формат

Владимир Пользователь Сообщений: 8196 Регистрация: 21.12.2012	{quote}{login=Микки}{date=30.06.2011 12:05}{thema=}{post}»потом протягивает свой ВПР на три тыщщи строк еще пол-часа» Ладно еще ВПР знают у меня тест из НН при преме на работу по 2007 , так там на вопрос о $A$1 пишут денежный формат{/post}{/quote}     Привет, Микки.   «..Сладку ягоду рвали вместе, горьку ягоду я одна.»

Микки Пользователь Сообщений: 3280 Регистрация: 24.12.2012	{quote}{login=Владимир}{date=11.11.2010 03:53}{thema=}{post}… А меня менты прав лишили (ст. 12.15. ч.4 встречка). Знак одностороннки не заметил. Сутки через сутки тяжело в такси работать. Теперь вот не знаю, чем  семью кормить.. А Excel_шики действительно никому не нужны, все верят 1С.{/post}{/quote}   На трассе в Домодедово или Шереметьево не встречались?

Владимир Пользователь Сообщений: 8196 Регистрация: 21.12.2012	#30 30.06.2011 13:22:36 Если только на росселевском тракте;  — дорога до аэропорта «Кольцово» в Екатеринбурге.     «..Сладку ягоду рвали вместе, горьку ягоду я одна.»

Microsoft Excel — инструмент №1 в работе

Excel – универсальное программное средство пакета MS Office предназначенное для работы с электронными таблицами. Функционал программы позволяет не только создавать, хранить, использовать информацию, но и решать куда более сложные аналитические задачи.

Знания персоналом базовых функций электронных таблиц – необходимое требование большинства современных компаний. В подавляющем количестве вакансий без опыта работы хотя-бы с основными формулами не обойтись – Excel своего рода лакмусовая бумажка определяющая компетентность сотрудника.

Почему на собеседовании так важны знания Excel? Дело в том, что любая организация стремиться к оптимизации временных затрат – это означает, что необходимо за короткий промежуток времени проанализировать, отфильтровать и консолидировать данные – разложить по полочкам и представить в более наглядной форме без особых усилий и глубоких математических познаний. Говоря о возможностях утилиты, стоит отметить, что они безграничны! Приложение значительно упрощает работу с числовой и символьной информацией, при осуществлением расчётов формул разной степени сложности (ВПР, СЦЕП, СУММЕСЛИ), использовании сводных таблиц, визуализации информации, построении диаграмм, блок-схем, написании макросов. О важности знания Excel красноречиво говорит тот факт, что программа неизменно входит в тройку лидеров популярности при заказе корпоративных курсов.

Устроиться на вакансию со знанием Excel? Легко!

Секрет любого собеседования в умении себя представить так, чтобы Вами заинтересовались и оценили по достоинству. Поэтому для успешного преодоления ступени отбора, следует как можно лучше подготовиться. В большинстве случаев «отсев» кандидатов происходит на основе резюме, по которому работодатель либо заинтересовывается, либо «отметает» потенциального работника. Этап «живой» встречи, как правило, показывает соответствует ли специалист тем представленным качествам. И здесь начинается самое интересное! Если с личностными характеристиками не до конца все понятно и работодатель может «сначала не просечь» даже проведя тестирование, то с профессиональными знаниями всё сразу становиться очевидным!

Оценка подготовки кандидата на собеседовании никогда не проходит без проверки базовых знаний компьютера, а именно программных средств пакета MS Office. По статистике каждый третий соискатель «проваливает» этот тест. С чем это связано и почему Excel вызывает сложность? Основная трудность заключается в том, что опытные работодатели кроме теоретического блока вопросов, в обязательном порядке дают тестовые задания на основе которых и производят отбор. И тут без практических навыков просто не обойтись. Эта часть интервью направлена на тестирование знаний по базовым функциям программы, а также по отработке основных формул расчёта, т.е. по той базе без которой невозможно успешная трудовая деятельность сотрудника. «Провал» происходит из-за неподготовленности соискателя, теоретически он может знать ответы на абсолютно все вопросы, но, когда дело доходит до демонстрации знаний, многие теряются и не могут решить элементарные задачи. Поэтому чтобы «не заблудиться в трёх соснах» функционала Excel, следует тщательно подготовиться. В первую очередь требуется знать: какие вопросы и задания чаще всего попадаются на собеседованиях?

Какие вопросы и задачи по Excel популярны на собеседованиях?

Педагоги наших курсов отличаются тем, что не «распыляются» на работу в школах и ВУЗах, где учебная программа далека от практики, а имеют многолетний стаж корпоративного обучения Excel именно организаций. Это даёт ценную информацию о том, какие функции программы чаще всего применяются фирмами, и соответственно на знание чего они будут делать акцент в ходе собеседования. Приводим ТОП 10 таких вопросов на знание Excel в порядке убывания популярности.

1. ВПР – функция позволяет решить задачи сравнения данных из разных таблиц и подгрузки информации из нескольких таблиц в одну.
2. Сводные таблицы – используются для отображения данных в более понятном виде, для выборки данных по критериям и для получения итогов.
3. СЦЕП, СЦЕПИТЬ – применяют для объединения данных из разных ячеек в одну. Например, выгрузка из 1С: Бухгалтерии размещает данные в одной ячейке и возникает задача разбить информацию по столбцам, а затем соединить то, что нужно.
4. СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН – эти функции суммируют не всё данные, а то, что удовлетворяет критерию.
5. СЧЁТЕСЛИ, СЧЁТЕСЛИМН – позволяют подсчитать количество ячеек, соответствующих заданным критериям формулы.
6. Консолидация – инструмент позволяет собрать разрозненные однотипные данные в одну таблицу.
7. ЕСЛИОШИБКА – функция позволяет скрыть ошибочные данные и успешно пройти собеседование.
8. Промежуточные итоги – часто задействуют инструмент для получения итоговых сумм.
9. Условное форматирование – возможность применить требуемое форматирование только к данным, соответствующим тем или иным критериям.
10. ЕСЛИ – логическая функция проверки выполнения условия, использующаяся при решении «продвинутых» производственных задач.

Как проверить свои знания Excel и спать спокойно?

Как уже отмечалось ранее, чтобы заинтересовать работодателя, нужно показать все свои знания с наилучшей стороны, а без уверенности в себе и собственных силах это просто невозможно! Для того, чтобы чувствовать себя спокойным, нужно быть готовым ко всему и дальше большему. Поможет в этом Ваш верный друг – учебный центр «Альянс». На нашем сайте Вы можете проверить свою готовность к собеседованию по Microsoft Excel в любом формате: тесты, задачи, консультации.

Онлайн тестирование

Вариант для тех, кто желает получить быструю сводку своих знаний. Такой вариант позволит оценить свои умения по основным вопросам Excel и увидеть места, на которые нужно обратить внимание при дальнейшей подготовке, так как по результатам теста выводится разбор правильных ответов. У нас имеются несколько тестов по уровню сложности: базовые основы, расширенные возможности, эксперт.

Решение практических задач

Если Вы уже разобрались со своими сильными и слабыми сторонами, то в базе нашего сайта припасены практические тестовые задания, которые часто используются работодателями для проверки базовых знаний Excel. Задачи представляют собой кейсы на отработку вопросов и формул, входящих обязательный минимум знаний на собеседовании. Сначала нужно скачать файл с заданиями, а потом проверить себя загрузив файл с ответами.

Интервью с консультантом

Электронные таблицы не всем даются легко, поэтому для детальной проверки интересующих или вызывающих трудность вопросов, лучше всего обратиться к консультанту, знающему все тонкости программы и отрепетировать будущее интервью с работодателем. Консультант в выездном формате или онлайн не только смоделирует ход собеседования, но и объяснит трудные вопросы, поможет разобраться, даст практические советы, которые помогут успешно пройти тестирование у работодателя.

Интенсив подготовка Excel… Тяжело в учении – легко в трудоустройстве!

Что делать, если Вы прошли тестирование, результаты неутешительные, а собеседование «на носу»? Главное без паники! Всё решаемо, а главное в Ваших руках! И на этот случай на курсах «Альянс» есть решение – обучение Excel с репетитором, проводимое с выездом или онлайн, в зависимости от Ваших возможностей и предпочтений.

Преимущества индивидуальных занятий Excel видны невооруженным глазом:

Во-первых, экономность такого вида подготовки. Не нужно слушать всё подряд, как это происходит на групповых курсах, а можно взять хоть одно занятие. Индивидуальные уроки нацелены именно на результат теста и на те стороны, которые необходимо отработать – это гораздо экономнее нежели оплачивать обучение полностью и изучать, то в чём нет надобности.

Во-вторых, оперативность. К индивидуальному обучению Вы можете приступить сразу в день звонка. Групповые же занятия стартуют после набора группы слушателей, который может продлиться месяц, плюс сам период обучения. Оперативность крайне важна для «горящей» вакансии, на которую много претендентов и Вас пригласили на собеседование в ближайшие дни.

В-третьих, географическая доступность. Для таких занятий абсолютно не важно Ваше местоположение и даже страна проживания, ведь проходить подготовку с репетитором можно и онлайн.

В-четвертых, знание педагогом запросов работодателей. Индивидуальную подготовку ведёт преподаватель, обучающий персонал организаций более 20 лет, а потому отлично знает MS Excel, что востребовано в компаниях и какие вопросы будут на собеседовании.

Несмотря на все сложности электронных таблиц, всё решаемо! Главное вовремя поставить задачу и обратиться за помощью к надёжному наставнику. Курсы «Альянс» помогут подготовиться к собеседованию по Excel на «Ура»!

Поделиться:

С каждым годом востребованы специалисты с широкими знаниями. Поэтому ограничиваться лишь одной сферой или программой стало просто невозможно. Уже в требованиях на определённую вакансию можно прочитать множество программ, которыми должен обладать соискатель. Разберём профессии, где нужен Excel.

Работа в Excel? Зачем нужен анализ?

Одна из обязательных программ стала Microsoft Excel. Сегодня этот сервис входит в базовые навыки практически для каждого. А на второе место выходит анализ данных. Особенно важно знать офисные программы начинающим работать молодым людям.

Важно! Потраченное время и деньги на изучение программы Excel станет самом ценным личным вложением в себя. Это напрямую может повлиять на вашу карьеру. Один из главных навыков, необходимых для работы у вас точно будет.

Что нужно уметь в Excel?

Главная задача Excel – это составление таблиц (с расчётами и формулами), анализ, сортировка любых данных, фильтры для быстрого поиска, построения графиков.

Excel – универсальная программа, востребованная во всём мире. Она поможет сделать:

1. Анализ данных. В Excel легко ввести вводные данные, просчитать по формулам и сделать правильный прогноз. Быстро можно провести выборку определённых товаров, услуг и т. д.
2. Построение моделей. В программе Excel можно кратко внести данные, и адаптировать к новым. Причём всем будет понятно, быстро можно перестроить данные в таблиц. график и другие фигуры для наглядности.
3. Повышение эффективности. Процессы, на которые раньше тратили много времени, сейчас значительно экономит рабочее время сотрудника компании.
4. Составление отчётов. В каждой компании есть разные виды отчётности, в том числе и внутренние. Программа нужна не только для аналитики, и для планирования и распределения движения денежных средств.

Многие не понимают или не знают, для чего нужны фильтры в Excel:

Где же нужен Excel? В каких профессиях без этой программы не обойтись.

ТОП-10 профессий, где используется Excel

На самом деле невероятно много профессий, где нужен Excel в ежедневной работе, у других изредка. Таблицы формата xsl используются во многих сферах деятельности, где обрабатываются большие объёмы информации. Но и в небольших фирмах часто необходима таблица, анализ, выборка и др.

1 – Экономисты и финансовые аналитики

Обширный функционал табличного редактора является отличным инструментом для быстрого расчёта неустоек, пени и процентов по кредитам (ссудам).

В программе легко изменить курс валют и пр. В Excel можно провести сложный анализ: АВС, XYZ, инвестпроектов, дисперсионный анализ и др.

2 – Бухгалтеры

В любой бухгалтерии Excel просто незаменим. Программу используют постоянно наравне с профессиональными 1С: Бухгалтерия, 1С: Торговля и т. д. Рутинные операции легко автоматизировали.

При сохранении любой формы применяется формат xsl, потом можно легко её распечатать. Это прайс-листы, отчётность, счета-фактуры, УПД и т. д.

Здесь важен глубокий анализ каждого показателя: ТМЦ, себестоимости, суммы налогов и пр. Это одновременно и проверка данных, выборка и аналитика, сложные расчёты…

3 – Банковские служащие

Также полезные функции Эксель нужны для сложных расчётов в банковских продуктах (кредитах и др.). Применяется в подсчётах наиболее выгодных процентных ставок для юридических или физических лиц, определения ежемесячных платежей кредита с определённой процентной ставкой (функция ПЛТ), подсчёта сроков погашения взятого кредита (функция КПЕР) и т. д.

4 – Менеджеры по закупкам или продажам

В таблицах очень удобно вести клиентскую базу. В программе Эксель легко можно сгруппировать по нужному признаку: статус сделки, дата звонка, объём заказа и пр.

Часто в Excel хранят ассортимент продукции, товара, чтобы затем выгрузить в интернет-магазин. Удобно вести сделать анализ, сделать отчёт и прогноз на следующий месяц, рассчитать скидки.

Широко применяются визуальные отчёты в виде красивых цветных графиков, диаграмм.

5 – Маркетологи

Для них Excel – это помощник в анализе рынка, а также позволяет быстро и легко построить модели.

6 – Бизнес-консультанты

Программа Microsoft Excel помогает в комплексном анализе и финансовом моделировании.

7 – PR-специалисты

Им также нужен Excel, с его помощью они делают семантический анализ и аналитику социальных сетей (В Контакте, Одноклассники и др.).

8 – Администраторы баз данных

Им необходим Excel для работы с огромными объёмами информации. Можно создавать любые фильтры по разнообразным критериям. Они заполняют базы данных, формируют множество отчётов, выборок с помощью таблиц.

9 – Бизнес-аналитики

В обработке огромных объёмов информации. неструктурированных данных тоже помогает Microsoft Excel.

10 – Предприниматели и менеджеры

Здесь Excel поможет планировать нагрузку сотрудников, повысить эффективность труда.

Получается, работая в любой сфере, вам пригодится Excel. Мы разобрали основные профессии, где понадобится Excel точно.

Где обязательно нужен Excel?

Без него не обойтись, где придётся иметь дело с любой информацией:

• базами данных;
• анализировать рынки, товары, услуги;
• составлять базу клиентов, поставщиков;
• рассчитывать проценты кредитов, штрафов, пени;
• указать и анализировать сроки поставки;
• заниматься выборкой;
• рассчитывать скидки;
• сделать любые отчёты;
• построить графики или диаграммы для презентаций;
• сделать семантический анализ для сайта;
• сделать прогноз и т. д.

Советы специалистов

Кроме перечисленных профессий, также используется Excel в статистике, медицине, социологии, рекламе, дизайне, СМИ и даже в продюсировании.

Важно! Пригодится Excel и в работе на бирже копирайтинга. Там много заданий с таблицами, графиками, диаграммами, курсовыми, дипломами по разным предметам для студентов и преподавателей.

Много профессий, где нужен Excel. Поэтому программу Эксель нужно знать в деталях. Это поможет вам в поиске работы, в карьере, и стать лучшем в презентации, анализе, выборке или анализе, отчётах…

Если статья была полезной, ставьте лайки, поделитесь ею в соц. сетях.

Анжелика Рай.

Почему вы не найдете работу без знания Excel