Hide error in excel

At the time of using Excel formulas have you ever encountered error messages like #VALUE! or #DIV/0!? Do you know you can hide errors in Excel worksheet?

Well, the occurrence of such kinds of formula errors is a clear indication that you need to re-check the error source. Whereas in most cases such type of formula error simply shows that the data used by the formulas is not present.

Are you also the one who is looking for some easy tricks to hide error values in Excel? If you don’t know how Excel hide errors then this article is going to be very interesting and informative for you.

Following are some easy tricks to hide errors in Excel.

 1# Hide Error Values In A PivotTable Report

2# Hide Error Indicators In Cells

3#Hide Error Values By Turning The Text White

4# Hide Errors With The IFERROR Function

5# Hide All Error Values In Excel With Conditional Formatting

Trick 1# Hide Error Values In A PivotTable Report

1. Make a tap over the PivotTable report it will start showing PivotTable Tools.
2. Excel 2016/2013: Go to the Analyze tab and then to the PivotTable Now hit the arrow sign present next to the Options, after that choose the Options button.

Excel 2010/2007: From the Options tab>PivotTable group. Hit the arrow sign present next to Options and after that choose the Options.

1. Just hit the Layout & Format tab and try any of the following options:

• Change Error Display: From the Format tab choose the “For error values show”. In the appearing box, just assign the value which you want to show in place of errors.

In order to show errors like blank cells, just clear all the characters present in the box.

• Change Empty Cell Display:

From the Format tab choose the “For empty cells show” option. In the appearing box, just assign the value which you want to show in place of errors.

In order to show errors like blank cells, just clear all the characters present in the box. Whereas, to display zeros, just leave the check box empty.

Trick 2# Hide Error Indicators In Cells

If your cell is having a formula which is showing error then you will see a triangle single which is an error indicator. It appears in the cell’s top-left corner and one can easily stop these indicators from appearing by trying the following steps:

• Select the formula cell that is having the problem

1. In Excel 2016/ 2013/ 2010: Hit the File> Options >Formulas.

In Excel 2007: Hit the Microsoft Office Button  > Excel Options > Formulas.

1. In the opened Error Checking dialog box, just clear the check box of Enable background error checking.

Trick 3# Hide Error Values By Turning The Text White

By applying the white color to your text you can easily hide errors in Excel. This will make your text color completely invisible.

• Choose the cells range that has the error value.
• Go to the Home tab and in the Styles group, tap to the arrow sign present next to the Conditional Formatting.

• After that hit the Manage Rules option. This will open the dialog box of Conditional Formatting Rules Manager.

• Tap to the New Rule. After this, you will see a dialog box of New Formatting Rule will get open on your screen.
• From Select a Rule Type section hit the Format only cells that contain.
• Now from the Format only cells with section go to the Edit the Rule Description option and hit the Errors.
• Go to the Format tab, and then make a tap over the Font.
• For opening up, the Color list hit the arrow sign and then from the Theme Colors choose the white color.

Trick 4# Hide Errors With The IFERROR Function

The easiest trick to hide error values in the Excel workbook is by using the IFERROR function. So by making use of the IFERROR function one can very easily replace the error which is appearing with another value or also with the alternative formula.

In the given example, the VLOOKUP function is showing the #N/A error value.

Well, the error has occurred because there is no Office detail assigned for searching. Not only this, it will start causing issues with the total calculation.

The IFERROR function efficiently handles the error value such as, #NAME!, #DIV/0!, #REF! Etc. this needs a value for checking up the error and if the error is encountered what task needs to perform.

In the above-given example, the VLOOKUP function is used for checking up the values, and instead of error “0” will be displayed.

Trick 5#  Hide All Error Values In Excel With Conditional Formatting

Excel Conditional Formatting function can also help you in the task of hiding error values. Follow the below-given steps:

1. Choose the data range up to which you are willing to hide the formula errors.

2  Follow this path: Home > Conditional Formatting > New Rule.

3. Now from the opened dialog box of New Formatting Rule you have to select ”Use a formula to determine which cells to format” option which is present within the “Select a Rule Type”.

After that enter the formula: =ISERROR(A1) within the text box of “Format values where this formula is true”. (A1 is 1st cell that is present within the selected range which you can modify as per your need)

4. Hit the Format button this will open the Format Cells dialog box. After that select a white color for cell font from the Font.

Tips: Try to keep the font and background color the same. Suppose you have selected a red color for your background then choose red color also for the font.

5. To close the opened dialog box hit the OK You will see that entire error values will goes hidden at once.

Best Software For Recover Missing Excel Workbook Data

If your Excel workbook data goes corrupted, missing, or deleted then you can make use of the MS Excel Repair Tool. This is the best tool to repair all sorts of issues, corruption, errors in Excel workbooks. This tool allows to easily restore all corrupt Excel file including the charts, worksheet properties cell comments, and other important data.

* Free version of the product only previews recoverable data.

This is a unique tool to repair multiple Excel files at one repair cycle and recovers the entire data in a preferred location. It is easy to use and compatible with both Windows as well as Mac operating systems. This software supports the entire Excel version.

Wrap Up:

Now that you know how to hide error in Excel then do try this in your worksheet.

I Hope this article seems informative to you. But if have any more tricks to share regarding this Excel hide errors techniques then feel free to share it with us on our  Facebook and Twitter page.

Good Luck..!

While working with formulas in spreadsheets, we might get error values. These error values are often shown in the cells as error indicators. Sometimes, they are helpful in resolving errors but other times when errors need not be corrected, these error values just make the spreadsheet look cluttered. In such a situation, it is better to hide these error indicators to not only make the spreadsheet look clean but also to prevent these errors from stopping other formulas to work correctly. Let us discuss the different ways in which we can do that but first let us look at the problem statement with an example. 

Hiding Error Values and Indicators in MS Excel

Open a new excel sheet and follow the steps given below.

Step 1: Go to the Math and Trig section on the formulas tab and click on the quotient option from the drop-down menu. You must see a pop-up like this:

Step 2: In this pop-up, enter 4 in the numerator and 0 in the denominator. 

Step 3: Click ok. You will get an error like this: 

You can see how this error is indicated with an exclamatory mark since division by 0 is not defined. Some other error values can be #NAME?, #NULL!, and #REF!, etc. 

Before we discuss the various ways in which we can hide these error values, let us first see how to deal with error indicators. 

Change the Excel settings to Hide Error Indicators

As you can see in the above example, whenever a cell contains an error, a triangle appears in the top-left corner. This is nothing but an error indicator. Follow the steps given below to hide these error indicators:

Step 1: Go to file tab and select options. 

Step 2: A dialog box will appear. In this box, go to the formulas section and deselect the enable background checking box under the error checking section. 

Step 3: Click ok. 

This was to hide the error indicators, now onto error values. 

Use the IFERROR function to Convert the Error to Zero

Let us first enter =DIV(6/3) in the cell A1 of an excel spreadsheet. 

Then, click on enter and you will see an error like this:

To hide this error, follow the steps given below:

Step 1: Select cell A1 and click the F2 button. This is let you edit the formula. 

Step 2: Now, to this formula, add the following function along with a 0 at the end as shown below.

Step 3: Once you click enter, you will see a 0 in place of the #NAME? error. 

If you wish, you can hide this 0 as well by using conditional formatting. 

Hide the Zero with the help of the Conditional Format

Follow the below steps in continuation to hide the 0 present in cell A1.

Step 1:  Select cell A1 and click on the conditional formatting option present under the home tab. 

Step 2: From the list, select the New Rule option. You will see a dialog box like this:

Step 3: Inside this dialog box, select Format only cells that contain option from the rule type, and under the edit rule description section, the first cell should contain Cell value, the second cell should contain equal to and enter 0 in the last cell. 

Step 4: Click the format button. You will see a dialog box with the name Format Cells appears. In this dialog box, click on the number tab, and select custom from the category section. Also, under the type section, enter three semicolons like this ;;; as shown below:

Step 5: Now, click ok. Click ok again. You can see that the 0 in cell A1 disappears after this. 

We can also use the conditional formatting option to turn the text white so that the erroneous text is not visible. 

Use Conditional format to turn text white and hide error values

To turn the text white using a conditional format, follow the below steps:

Note that we are using the same =DIV(6/3) error as above to explain this example. 

Step 1: Select the cell or the range of cells containing error and click on the conditional formatting option present under the home tab.

Step 2: From the list, select the New Rule option. You will see a dialog box like this:

Step 3: Inside this dialog box, select Format only cells that contain option from the rule type, and in the edit rule description section, select errors from the first dropdown. 

Step 4: Click on format. A new dialog box will appear. Go to the font section in this dialog box. 

Step 5: On the font tab, choose a white color from the color drop-down.

 Step 6: Click ok. Click ok again. 

Replace the Error with NA or a dash 

We can use the IFERROR and NA functions to replace an error with the string NA, #N/A, or a dash(-). 

The IFERROR function 

The IFERROR function of excel is used to check if there is an error in a cell or a formula. If the error is found, the IFERROR function returns the value you specify. Otherwise, it simply returns the result of the formula. 

Syntax

IFERROR(formula, replacement_value)

The function takes two arguments. 

1. formula – It is the formula that has to be evaluated for errors. 

2. replacement_value – It is the value that is returned when the formula evaluates to an error. The error can be #N/A, #REF!, #NULL!, #NAME?, #DIV/0! and #VALUE!.

Use the IFERROR function to replace the error with a dash or the string NA

Let us try this out on the first example error that we saw above. 

Step 1: Double-click in cell A1 to edit the formula. Edit the formula as follows:

Step 2: Press enter. You will see that the error is replaced by the string NA. 

If you want to display a dash instead of the string NA, then change the formula as follows:

=IFERROR(QUOTIENT(4,0), “-“)

The NA functions 

This function simply returns #N/A. This is an error value that means ‘no value is available’. This helps in marking empty cells. 

Syntax

NA()

This function has no arguments. 

Use the NA function along with the IFERROR function to replace the error with #N/A

Just like we replaced an error value with a string or dash with the help of the IFERROR function, we can replace it with the value #N/A with the help of these two formulae:

=IFERROR(QUOTIENT(4,0), NA())

This is done below:

Step 1: Double-click in the cell A1 to edit the formula. Edit the formula as follows:

Step 2: Press Enter, and then you get the result.

We can use the IFERROR function and conditional formatting to hide all error values in a Microsoft Excel spreadsheet.

This technique will be useful for cleaning up a table that may be prone to errors.

Common Excel errors include the #DIV/0, #REF, and #VALUE errors. While these error outputs are incredibly useful for finding bugs in your spreadsheet, they may be distracting. This is especially the case with spreadsheets where errors are expected, such as a table with missing values.

For example, let’s say we have a table where a column is the quotient of two other values. If the divisor is zero, then our column will return a #DIV/0 error. While dividing by zero is considered an error in mathematics, a blank cell may be easier to read for users.

With this situation in mind, is it possible to hide error values from your worksheet?

Excel’s IFERROR function can help catch these errors when they happen. IFERROR works by allowing the user to specify a custom result to return when a formula generates an error.

If no error occurs, then the formula returns the standard result. We can combine the IFERROR function with conditional formatting to return a blank cell without changing the actual value returned. 

For example, we can have IFERROR return a 0 when it encounters an error. Afterward, we can create a custom rule that simply returns a blank cell when IFERROR returns 0.

Now that we know when to use the IFERROR function, let’s see how the formula works on an actual spreadsheet.

A Real Example of Hiding All Error Values in Excel

Let’s take a look at a real example of the IFERROR function being used in an Excel spreadsheet.

The spreadsheet below has multiple error values, including #NUM!, #REF!, and #VALUE. We can use conditional formatting and Excel functions to make the spreadsheet much less cluttered and easier to read.

After using a custom conditional formatting rule, our table should now show a blank cell if the formula returns an error.

You can make your own copy of the spreadsheet above using the link attached below. 

If you want to try out this technique yourself in Excel, read the next section for a step-by-step guide on hiding error values.

This section will guide you through each step needed to hide all error values in your Excel spreadsheet. You’ll learn how to wrap any equation with an IFERROR function to catch any potential errors. Afterward, we’ll explain how we can use conditional formatting to display blank cells.

Follow these steps to understand how to hide error values in Excel:

1. First, we’ll need to select the cell that may output an error. In this example, cell C2 can return an error for any number of reasons.
   For example, trying to get the square root of a negative number will result in a #NUM! error. If we divide by zero, we’ll end up with a #DIV/0! error.
   
2. Next, we’ll have to wrap our main formula with an IFERROR function. In the example below, we’ve placed our main function SQRT(A2/B2) into our IFERROR function as the first argument. Our second argument will be the digit 0. This means that our formula will return 0 if the first argument causes an error.
   
3. Hit the Enter key to evaluate the function.
   
4. We can then drag down our formula to fill the rest of our column with cells that use IFERROR.
   
5. Next, select the range where you want to add conditional formatting rules. In this example, we’ve selected the cell range C2:C8.
   
6. Look for the Conditional Formatting icon in the Home tab. Click on the New Rule… option found in the dropdown menu.
   
7. Select the ‘Format only cells that contain’ option as the Rule Type. For the rule description, we’d like to only format cells with a value equal to 0. Click on the Format… button to define the format used for our rule.
   
8. In the Format Cells dialog, navigate to the Number tab. Select Custom as the category.
   In the Type box, type ‘;;;’ then click on OK. The three semicolons indicate a format that hides cell values.
   
9. The final table should now hide all error values because of our custom conditional formatting rule.
   
   

Frequently Asked Questions (FAQ)

1. Can I use the IFERROR function to return my own default value?
   Yes. You can use IFERROR to return text values such as “NA”, “N/A”, “None”, or even a simple ‘-’ hyphen. You can even use an alternate formula in case the first argument returns an error.

That’s all you need to remember to start using the IFERROR function and conditional formatting together in Excel. This step-by-step guide shows how you can hide error output in your sheets easily.

The IFERROR function is another useful function in Excel that you can use to improve the overall look of your spreadsheet. With so many other Excel functions available, you can surely find one that works for you.

Are you interested in learning more about what Excel can do? 

Make sure to subscribe to our newsletter to be the first to know about the latest guides and tutorials from us.

Содержание

• Н / Д появляется в электронной таблице Excel
• Скрытие значений ошибок
• Пример
• Метод 1. Использование форматирования для скрытия ошибки
• Использование функции ЕСЛИОШИБКА
• Использование функции = ЕСЛИОШИБКА
• Использование условного форматирования
• Метод 2 — превратить текст в белый цвет

Я бывший учитель математики, которому часто давали любую работу, требующую использования Excel. Таким образом, я научился многим трюкам.

Н / Д появляется в электронной таблице Excel

Скрытие значений ошибок

Иногда при использовании Microsoft Excel вы обнаруживаете, что в одной из ваших ячеек появилось значение ошибки. Это может быть связано с тем, что вы используете формулу, которая пыталась разделить на 0 (в этом случае появится # DIV / 0), или, возможно, ваша формула связана с функцией ВПР, которая не может найти совпадение для ваших данных (в котором case # N / A появится). Это всего лишь два из нескольких кодов ошибок, которые могут появиться в Excel.

Но зачем их скрывать? Почему бы просто не удалить формулу? Что ж, особенно в случае ошибки # N / A, вы, возможно, настроили свою электронную таблицу с формулами, готовыми для данных, которые вы будете вводить в будущем. В этом случае вам нужны готовые формулы, но если на всем листе написано # N / A, это может выглядеть неаккуратно и непрофессионально. В этой статье я приведу несколько различных способов решения этой проблемы.

Пример

Взгляните на таблицу, которую я установил на картинке выше. В таблице показаны восемь школьников и их целевые оценки на конец года (розовый столбец). В столбце «Семестр 1» показаны их фактические оценки за этот семестр. Следующий столбец заполняется формулой, включающей функцию ВПР.

Я использовал функцию ВПР и таблицу справа, чтобы преобразовать буквенные оценки учащихся в числа, чтобы затем я мог отображать разницу между их целевыми и фактическими оценками в столбце под названием «Разница».

Это сработало для большинства учащихся первого семестра. Мы можем быстро увидеть разницу между их целевыми и фактическими оценками, а также определить, кому нужна помощь, кто выше целевого и т. Д.

К сожалению, Джон Сёртиз отсутствовал, когда класс проводил тест в конце семестра, поэтому у него нет фактической оценки за семестр 1. Затем в столбце «Разница» было возвращено # N / A, поскольку формула ВПР не может найти ничего для соответствовать. Термины 2 и 3 столбца одинаковы для всех.

Это выглядит беспорядочно, и я хочу скрыть все сообщения об ошибках, не удаляя формулу из всех этих ячеек.

Давайте посмотрим, как это сделать.

Метод 1. Использование форматирования для скрытия ошибки

Используя функцию ЕСЛИОШИБКА, вы можете преобразовать любые ошибки в числа, а затем использовать условное форматирование, чтобы скрыть их.

Использование функции ЕСЛИОШИБКА

Использование функции = ЕСЛИОШИБКА

Функция = ЕСЛИОШИБКА работает, возвращая элемент по вашему выбору, если ваша формула возвращает ошибку.

В моем примере на картинке выше я ввел следующую формулу:

= ЕСЛИОШИБКА (ВПР ($ C6; $ ​​N $ 2: $ O $ 10,2; ЛОЖЬ) -ВПР (D6; $ N $ 2: $ O $ 10,2; ЛОЖЬ); 100)

У меня та же формула ВПР, что и раньше, заключенная в скобки функции = ЕСЛИОШИБКА:

= ЕСЛИОШИБКА (моя формула,

Затем следует запятая и 100. Я выбрал 100, чтобы Excel возвращал в случае появления ошибки. Я мог бы выбрать что угодно и поставить его после запятой, но вы сразу поймете, почему я выбрал номер.

Окончательная формула выглядит так:

= ЕСЛИОШИБКА (моя формула, 100).

Excel теперь вернет ответ на мою формулу, если она работает, или 100, если она не работает.

Чтобы завершить исправление, нам теперь нужно добавить некоторое форматирование, чтобы любые 100 были скрыты.

Использование условного форматирования

1. Выделите все свои ячейки и нажмите «Условное форматирование», затем «Новое правило».

2. Выберите «Форматировать только ячейки, которые содержат», затем убедитесь, что в раскрывающемся списке под ним указано «равно», и введите рядом с ним «100». (Это указывает Excel форматировать любое поле, содержащее 100).

3. Щелкните «Формат», а затем вкладку «Число». В меню категории нажмите «Пользовательский» и введите «;;;» в поле типа. Это говорит Excel взять любое поле, содержащее 100, и оставить его пустым.

4. Щелкните «ОК». Все ячейки # Н / Д теперь должны быть пустыми, но продолжат работать в обычном режиме, как только вы введете данные, позволяющие формуле иметь ответ.

Метод 2 — превратить текст в белый цвет

Этот метод немного менее удовлетворителен, но намного быстрее и проще. Значок # N / A по-прежнему будет отображаться, но, поскольку текст будет белым, вы не сможете его увидеть.

1. На главной вкладке выберите «Условное форматирование», а затем нажмите «Новое правило», как мы это делали в способе 1.

2. Выберите «Форматировать только содержащиеся ячейки», а затем выберите «Ошибки» в раскрывающемся списке.

3. Щелкните «Форматировать» и перейдите на вкладку «Шрифт». В раскрывающемся цветном меню измените его на «белый» (или в зависимости от цвета фона вашей ячейки), а затем нажмите «ОК».

Ваши сообщения об ошибках исчезнут.

Эта статья точна и правдива, насколько известно автору. Контент предназначен только для информационных или развлекательных целей и не заменяет личного или профессионального совета по деловым, финансовым, юридическим или техническим вопросам.