Hidden text style in word - Word и Excel - помощь в работе с программами

При работе с программным офисным пакетом Microsoft Office в некоторых ситуациях пользователю может понадобиться сделать скрытый текст в Ворде. Это значит, что в документе Word скрытый текст не виден при чтении или печати, как будто его там нет.

Помимо текста можно сделать скрытыми таблицы, графики, изображения или другие элементы, находящиеся внутри документа. В текстовом редакторе Word скрыть текст или другие элементы можно с помощью использования знаков форматирования.

Содержание:

Для чего бывает нужно скрыть часть текста в Ворде
Как сделать невидимым текст в Ворде — 1 способ
Как убрать невидимый текст в Ворде
Как скрыть текст в Ворде — 2 способ
Как сделать скрываемый текст в Ворде — 3 способ
Печать скрытого текста в Ворде
Как убрать скрытый текст в Ворде — 1 способ
Как убрать скрытый текст в Word — 2 способ
Как удалить скрытый текст в Ворде
Выводы статьи

По сути, скрытый текст — это стандартный текст с примененными метками форматирования. Поэтому любой, кто может редактировать данный документ имеет возможности для получения доступа к скрытым объектам и сможет их отобразить.

Если это не мера безопасности, то почему бы просто не удалить часть текста из документа Word? Дело в том, что невидимый текст в Ворде применяется для нескольких целей.

Для чего бывает нужно скрыть часть текста в Ворде

При предоставлении документа другим лицам, вы можете скрыть часть текста, чтобы они увидели только ту часть в документе, которую им следует просмотреть. Таким способом вы можете сделать невидимыми некоторые абзацы, объекты или спрятать свои пометки.

Вы можете убрать некоторые фрагменты текста из документа, скрыв их для печати. В результате, вы раздадите другим лицам бумажную версию документа без скрытого текста, а у вас останется полная версия этого файла.

При использовании функции печати можно скрыть изображения, графики или другие встроенные объекты в документе Word, чтобы сэкономить расходные материалы: краску принтера или бумагу.

При печати документа скрытые элементы не будут напечатаны на бумаге, и они не отобразятся на экране компьютера.

В этой статье я расскажу о том, как сделать скрытый текст в Ворде несколькими способами, а также как отобразить скрытый текст в Ворде или удалить его полностью.

Как сделать невидимым текст в Ворде — 1 способ

Самый простой способ скрыть текст — установите белый цвет для букв скрываемого фрагмента, который ничем не отличается от цвета фона. Это не канонический способ, но он имеет право на существование, потому что этот методом часто применяют пользователи.

Для повышения конфиденциальности, дополнительно можно уменьшить шрифт, чтобы пустота не бросались в глаза, если невидимый фрагмент текста находится в середине документа. Если использовать подобный метод при печати, скрытый текст не будет виден на бумаге.

Выполните следующие действия:

Выделите фрагмент текста, который необходимо скрыть, в документе Word.
Во вкладке «Главная», в группе «Шрифт» щелкните по стрелке, расположенной на кнопке «Цвет шрифта».
В выпадающем меню «Цвета темы» выберите белый цвет.

После применения настройки фрагмент текста станет невидимым, потому что он имеет цвет одинаковый с фоном.

Можно изменить размер шрифта, предварительно выделив сокрытый фрагмент, чтобы уменьшить интервалы между абзацами на том месте, где находится скрытый текст.

После этого невидимый текст станет незаметным. Если читатель не подозревает о проделанной операции, то он визуально почти ничего не заметит.

Как убрать невидимый текст в Ворде

Чтобы вернуть все как было, выполните обратные действия:

Выделите место с невидимым текстом в документе Word.
Установите цвет шрифта по умолчанию.

Если вы изменили размер шрифта, то сначала выделите этот фрагмент, а потом задайте значение размера шрифта, который используется в данном документе.

Как скрыть текст в Ворде — 2 способ

Существует другой более удобный способ сокрытия текста от посторонних глаз, который следует применять при работе в текстовом редакторе Microsoft Word.

Пройдите несколько шагов:

Откройте документ Word.
Выделите текст, который потребовалось сделать невидимым.
Во вкладке «Главная» нажмите на стрелку в нижнем правом углу группы «Шрифт».

В окне «Шрифт», во вкладке «Шрифт», в группе «Видоизменение» установите флажок в опции «скрытый».
Нажмите на кнопку «ОК».

Скрытый текст исчезнет в окне документа Word, как будто его там никогда не было.

Как сделать скрываемый текст в Ворде — 3 способ

Данный вариант аналогичен предыдущему, только он значительно упрощает эту операцию, потому что используются «горячие клавиши» вместо нескольких клацаний мышкой.

Проделайте следующее:

Выделите фрагмент текста в документе Word.
Нажмите одновременно на клавиши «Ctrl» + «Shift» + «H».
В результате скрытый текст исчезнет из документа.

Печать скрытого текста в Ворде

В обычном состоянии при распечатке документа Word скрытый текст не будет напечатан на листе бумаги. В некоторых случаях пользователям нужно распечатать содержимое документа вместе со скрытыми элементами.

Пройдите шаги:

Войдите во вкладку «Файл».
Нажмите на кнопку «Параметры».
В окне «Параметры Word» перейдите в раздел «Отображение» («Экран»).
В опции «Параметры печати» поставьте галку в пункте «Печатать скрытый текст».
Нажмите на кнопку «ОК».

В результате применения данных настроек, при печати в Ворде появляется скрытый текст на бумажном листе.

Как убрать скрытый текст в Ворде — 1 способ

Если в дальнейшем функция скрытия объектов больше не нужна, необходимо привести содержание документа в первоначальный вид со всеми входящими в него элементами. Давайте посмотрим, как увидеть скрытый текст в Ворде.

Вам нужно сделать следующее:

В окне открытого файла MS Word войдите во вкладку «Главная».
В группе «Абзац» нажмите на кнопку «Отобразить все знаки». Можете использовать альтернативный вариант — нажмите на клавиши «Ctrl» + «Shift» + «8».
В документе отобразятся все непечатаемые символы, в том числе скрытый текст, который будет подчеркнут.

Выделите скрытый текст.
Нажмите на стрелку в группе «Шрифт».

В открывшемся окне «Шрифт» откройте вкладку «Шрифт».
В разделе «Видоизменение» снимите флажок в опции «Скрытый», а затем нажмите на кнопку «ОК».

Как убрать скрытый текст в Word — 2 способ

Этот способ поможет, когда вам потребуется убрать скрытый текст во всем документе Word, который может иметь много страниц.

Чтобы показать скрытый текст в Word потребуется сделать следующее:

Нажмите на клавиши «Ctrl» + «A», чтобы выделить все содержимое документа.
Нажмите на клавиши «Ctrl» + «D».
В окне «Шрифт», во вкладке «Шрифт» снимите флажок в пункте «скрытый».

Как удалить скрытый текст в Ворде

Данный способ поможет убрать весь скрытый текст из документа Word. Перед выполнением этой операции позаботьтесь о сохранении копии этого документа, потому что это необратимая функция, которая полностью удаляет скрытые объекты из данного файла.

Выполните следующе:

Из меню «Файл», перейдите в раздел «Сведения».
Нажмите на кнопку «Найти проблемы» («Поиск проблем»), а в выпадающем меню на «Проверить документ» («Инспектор документов»).

В окне с предупреждением сохраните или откажитесь от сохранения копии документа.
В окне «Инспектор документов» снимите все флажки кроме параметра «Скрытый текст».
Нажмите на кнопку «Проверить».

Если в документе кроме текста имеются скрытые объекты, которые необходимо удалить, также активируйте пункт «Невидимое содержимое».

В следующем окне нажмите на кнопку «Удалить все».

Закройте «Инспектор документов».

Весь скрытый текст был удален из данного файла Word.

Выводы статьи

При работе с документами встречаются ситуации, когда необходимо воспользоваться малоизвестными функциями текстового редактора, например, узнать о том, как скрыть часть текста в Word. Пользователь может воспользоваться несколькими способами для решения этой задачи. Помимо этого, нужно знать про то, как показать скрытый текст в Ворде или удалить скрытое содержимое документа.

Похожие публикации:

Как сделать колонки в Word: полное руководство
Как сделать список литературы в Word
Лучшие онлайн сервисы для сравнения документов
Как конвертировать FB2 в PDF — 7 способов
Как сравнить два документа Word — 4 способа

Источник

We have recently discussed how to show hidden formatting characters in Word, but it is also possible to hide text and even images in Microsoft Word, as long as you are using Word desktop on Windows or Mac.

See Find and Remove Hidden Text in Word

Hidden text positioning and formatting tricks in Word

Why hide?

Why would you want to do hide text or other elements?

Well, you might want the option to print the document without some of the text showing, or you might want different versions of the document for different people to work on without being distracted by unnecessary content.

This is not a security measure – anyone with access to the document can display hidden text and search for it. You are only hiding it for convenience or aesthetic purposes, not to keep it away from prying eyes.

A common use of hidden text is for a quiz. Instead of having two documents, one with the questions only and other with questions & answers. Use hidden text to hide the answers for a questions only version of the same document.

Students quiz (left) and Teachers version (right) from the same document.

Before we go any further, lets clarify some terms used in Word. The terms Hidden and Visible have specific meanings in Word and the difference is important.

Hidden – is a text attribute, like Bold, Italics, Subscript etc. It can be applied in the Font dialog or part of a style.

Unhidden – just means turning off the Hidden setting, which is the usual way.

Visible – means that text appears on the screen or page. As you can see above right, text can be at the same time both Hidden (with dots underneath) and Visible (shows on the screen)

Text or objects can be Hidden and Invisible (above left) or Hidden and Visible (above right). Of course, text is normally Unhidden and Visible.

There’s a trick to leaving space for answers that we’ll explain as well as using a style to quickly manage hidden text.

How to Hide Text

To hide a piece of text, select the text that you want to hide and either:

Type Control + Shift + H
Click the arrow at the bottom right of the Font group on the Home tab.

Then, in the Effects group, tick the Hidden box and click OK.

How to Hide Images or other objects.

You can hide images or any other objects in your text in exactly the same way – select the image and press Control+Shift+H or tick the Hidden box in the Font dialog.

This only works, however, if your image has been set to the default layout option of inline with text.

If your image uses one of the text wrapping options, you will not be able to hide only the image – you will instead have to select the whole paragraph that contains the image and hide that.

Show Hidden Text

To temporarily view hidden text, without actually unhiding it, you do exactly as you would if you wanted to view hidden formatting characters. – type Control+Shift+8 or click the Show/Hide Button on the Home tab.

Any hidden content in the document will now be shown again, but with a dotted line underneath it.

Show ONLY hidden text

If you want to show only hidden text without all the clutter of paragraph marks, dots-for-spaces etc, change the settings for Show All at File | Options | Display | Always show these formatting marks on the screen.

UNcheck all the boxes except make sure Hidden text is the only one selected.

Now the Hidden text is visible, just like the example above, but without the distracting extras.

Unhiding text or objects

Now that you can see the hidden text again, you can permanently unhide it the exact same way that you hid it – type Control+Shift+H or open the Font dialog on the ribbon and this time untick the Hidden box.

But it would be very time-consuming to do this for every hidden passage if you have a lot of them in a large document. If you want to permanently unhide all of the hidden text in your document, just select the whole document with Control+A and then open the Font dialog again. Note that this time, as you have selected a mixture of hidden and unhidden text, the Hidden box in the dialog will appear with a black square in it.

This time you will have to tick on the box twice – the first click will tick the box and hide all text, and the second click will untick it to unhide all the text.

Note that Control+Shift+H will not work for unhiding all the hidden text at once, because this is the equivalent to ticking the Hidden box, and will hide all of the text in your document, and hitting the same keys again won’t unhide the whole document, because it is no longer selected! If you do make this mistake, don’t panic – just type Control+A again to select all of your text and then you can use Control+Shift+H to make it appear again.

Finding within Hidden Text

Hidden text only appears in a Find when the text is visible on the page.

That’s important. If you’re searching a document with hidden text, make sure Show All is ON.

Word Counts and Pagination

Most Word features treat hidden text like it doesn’t exist.

Word Counts ignore hidden text (visible or not).

Pagination and page counts ignore hidden text when it’s not visible on the page (e.g. hide two pages and the doc page count drops).

Hiding in Styles

Hidden is a formatting option in Styles so you can switch all text in a certain style from visible to hidden in a flash.

We did that for the quiz example above. All the answers are in a character style cunningly called ‘Answers’.

Style | Format | Font | Hidden applies the hidden attribute. You can see it listed in the style description.

To switch between the full document and students only version, only the Hidden option (Format | Font) needs changing.

Why a character style not a paragraph style? That’s to leave space for answers.

Print or Don’t Print Hidden Text

When you print a document that has hidden text, by default the hidden text will not be printed, but you can choose to print it if you want. Unfortunately, you can’t choose this on a case by case basis when you’re printing; you have to set your choice in the Word Options before you print.

To set this, go to File | Options | Display. Then go down to the Printing Options area and tick or untick the “Print hidden text” box, depending on your preference.

Reveal Hidden Characters and Word’s secrets with Show All
Sort by hidden column in Word
Hidden Text Printing options and workaround for Word

Источник

Word lets you hide text so you can read or print your document as if the text isn’t there. This might seem pointless—why not just remove the text if you don’t want someone to read it—but hidden text does have some interesting uses. Let’s take a look at what hidden text is (and what it isn’t), why you might want to hide text, and how to do it.

What is Hidden Text?

Word hides text by using formatting marks—the same way you’d format text as bold or italic. Instead of removing the text, Word applies a formatting mark that means “don’t display this text.”

Because hidden text is just standard text with formatting marks applied, anyone who can edit the document can search for hidden text and display it. So it’s not a security measure, and you should never rely on hidden text to prevent a determined person from reading something in your document. If you don’t want someone to read something you’ve written, either remove the text entirely or don’t send the document to them.

Why Would you Want to Hide Text?

Hiding text does have its uses. If you want to print a document without some text showing up, you can do that with hidden text (although make sure you haven’t turned on the option to print hidden text). One great use for this is if you had a document you want to print and hand out to an audience, but you wanted your copy of the document to contain notes just for you.

You might also want different people to review different parts of a document, and hidden text presents a simple way to show only those parts that you need a person to review (as long as you don’t mind them seeing the hidden text if they find it).

You can also hide images and other embedded objects, which can cut down on print time and cost, as well as make your document more readable if you just want pure text.

Note: You can only do this in the Word client on your computer. Word Online and Word apps for Android and iPhone don’t (yet) allow you to hide text.

How Do You Hide Text?

Hiding text is as simple as it gets. Select the text you want to hide, switch to the “Home” tab on the Ribbon, and then click the arrow at the bottom right of the “Font” group.

This opens up the Font window. Turn on the “Hidden” option and then click the “OK” button.

That’s all there is to it. The text you selected is no longer visible as if you’d deleted it from the document. If all that mouse clicking is too much for you, there’s also a keyboard shortcut to hide text—select your text and hit Ctrl+Shift+H.

How Do You Hide Objects Like Images?

You hide objects in the same way as you hide text—by selecting them and ticking the”Hidden” field in the Font panel (or using Ctrl+Shift+H). This method only works if your object uses the default text wrapping option of “In line with text,” which is when Word treats an object as just another piece of text. If your object has a different text wrapping option, but you still want to hide it, you’ll have to hide the paragraph to which the object is anchored. This hides the anchored object at the same time. (Not sure what an “anchored object” is? Don’t worry, we’ve got you covered with our guide to positioning objects in Word.)

How Do You Unhide Text?

To unhide text, reverse the process. Select it and hit Ctrl+Shift+H or untick the”Hidden” field in the Font panel.

But, how do you select hidden text in the first place if you can’t see it? Because hidden text is just normal text with formatting marks applied, you need to display all of the formatting marks. This shows your hidden text.

To display all the formatting marks, click Home > Show/Hide.

You can also hit Ctrl+Shift+8 if you prefer. This shows all of the non-printing characters your document—things like paragraph marks, spaces, and tab characters.

Hidden text has a dotted line underneath it to differentiate it from regular text.

Select the hidden text and use Ctrl+Shift+H or the Font > Hidden setting to unhide the text.

If you’ve got a lot of hidden text to unhide, or you don’t want to search the whole document for hidden text, no problem. Select all the text in the document by hitting Ctrl+A and then use either of those same methods (Ctrl+Shift+H or Font > Hidden) to unhide all hidden text in the entire document (except in headers or footers, which you’ll have to do separately).

Click Home > Show/Hide or hit Ctrl+Shift+8 again to hide the formatting marks.

We mentioned at the top of this article that you can only hide/unhide text in the Word client and not in Word Online. The same goes for showing formatting marks, which you can do in the Word desktop app.

Can You Delete All Hidden Text at Once?

Yes, and we’ve previously shown you a way of doing this using Find and Replace. You can use that method to choose which hidden text to remove, but if you just want to guarantee that any hidden text is deleted, go to File > Check For Issues > Inspect Document.

The option you’re looking for is right at the bottom, and it’s called “Hidden Text.” Make sure any other options are switched off (unless you want to use them at the same time) and click the “Inspect” button.

If the Document Inspector finds any hidden text, it shows you a “Remove All” button. Click this to delete all hidden text in the document.

You cannot undo this action, so make sure you really want to remove all hidden text or that you’ve saved another copy of the document first.

Does This Work With Shared Documents?

If you use OneDrive or SharePoint, you can share your documents with other people. Hidden text is still hidden when the people with whom you’ve shared it view the document in Word Online because Word Online doesn’t let you hide/unhide text or show formatting marks. They can still download a copy and view it in the Word app. When they do that, they can click Home > Show/Hide and see the hidden text. So once again, don’t share a document with hidden text unless you’re okay with those people potentially seeing what you’ve hidden.

Скрываем текст в Ворде

Прежде чем приступить к решению задачи, озвученной в заголовке статьи, отметим, что возможность скрытия текста, таблиц, графиков и графических объектов присутствует в текстовом редакторе от Microsoft отнюдь не конспирации ради — в этом плане от нее не так уж много толку. Основная задача данной функции — расширение возможностей оформления текстового документа. Особенно актуально ее применение, когда в файл Word, с которым вы работаете, необходимо вставить что-то, что явно испортит его внешний вид, стиль, в котором выполнена его основная часть. Как раз в таком случае и может понадобиться скрыть текст.

Читайте также: Как в Ворд вставить документ в документ

Скрытие текста

Итак, у вас есть текстовый документ Microsoft Word, фрагмент которого необходимо скрыть. Для этого выполните следующие действия:

Выделите с помощью мышки тот фрагмент текста (возможно и вместе с объектами), который должен стать невидимым (скрытым).

Читайте также: Выделение абзацев и фрагментов текста в Ворде
Раскройте диалоговое окно группы инструментов «Шрифт», нажав на стрелочку в правом нижнем углу этого блока.

Во вкладке «Шрифт» одноименного окна установите галочку напротив пункта «Скрытый», расположенного в группе «Видоизменение». Нажмите «ОК» для применения внесенных изменений.

Читайте также: Как изменить шрифт в Word

Выделенный фрагмент текста будет скрыт. Как мы уже сказали выше, аналогичным образом можно скрывать и любые другие объекты, содержащиеся на страницах документа.

Читайте также: Как установить новый шрифт в Ворд

Отображение скрытых элементов

Для того чтобы отобразить ранее скрытые элементы в документе, достаточно нажать всего одну кнопку на панели быстрого доступа — «Отобразить все знаки». Она расположенная в группе инструментов «Абзац» во вкладке «Главная» и показана на изображении ниже.

Подробнее: Невидимые знаки форматирования в Microsoft Word

Быстрый поиск скрытого содержимого в больших документах

Если вам довелось столкнуться с довольно большим по объему и количеству страниц документом, содержащим скрытый текст, будет полезно знать о том, как быстро его найти. Делать это вручную, включив режим отображения всех знаков, о котором мы рассказали выше, будет затруднительно, да и по времени этот процесс может затянуться надолго. Оптимальное решение в такой ситуации — обратиться ко встроенному в Ворд «Инспектору документов». Это средство поиска различных проблем форматирования, рецензирования и не только, и скрытый текст тоже относится к их числу.

Откройте меню «Файл» и в разделе «Сведения» нажмите на кнопку «Поиск проблем».

В меню этой кнопки выберите первый пункт — «Инспектор документов».

Если программа предложит сохранить документ, обязательно сделайте это.

Далее будет открыто диалоговое окно, в котором нужно проставить галочки напротив одного или двух пунктов в самом конце списка (зависит от того, что вы хотите найти):
- «Невидимое содержимое» — поиск скрытых объектов в документе;
- «Скрытый текст» — поиск скрытого текста.

Нажмите кнопку «Проверить» и дождитесь, пока Word выполнит сканирование и предоставит отчет.

К большому сожалению, на данном этапе текстовый редактор от Microsoft не способен самостоятельно отобразить скрытые элементы. Единственное, что предлагает программа, удалить их все. И если вы действительно хотите удалить скрытые элементы, содержащиеся в документе, нажимайте на эту кнопку. Но если нет, создайте резервную копию файла — в ней скрытый текст будет отображен.

Для этого в меню «Файл» программы выберите пункт «Сохранить как», нажмите по кнопке «Обзор», укажите в открывшемся окне «Проводника» конечную папку, задайте новое имя документу и кликните «Сохранить».

Важно: Если вы удалите скрытый текст с помощью «Инспектора документов», восстановить его будет невозможно.

После закрытия «Инспектора документов» (без применения команды «Удалить все» напротив пункта «Скрытый текст») ранее «спрятанное» содержимое электронного документа будет отображено.

Читайте также: Как восстановить несохраненный файл Ворд

Печать документа со скрытым текстом

По умолчанию скрытые элементы документа не выводятся на печать. Если же вам необходимо отобразить на бумажной копии в том числе и все то, что было «спрятано», необходимо внести некоторые изменения в настройки текстового редактора.

Откройте меню «Файл» и перейдите в раздел «Параметры».

На боковой панели кликните по вкладке «Экран» (в актуальных версиях Microsoft Word она называется «Отображение») и установите галочку напротив пункта «Печатать скрытый текст» в разделе «Параметры печати». Закройте диалоговое окно, нажав на кнопку «ОК».

Распечатайте документ на принтере, воспользовавшись для этого представленной по ссылке ниже инструкцией.

Подробнее: Печать документов в Word

После выполнения изложенных выше манипуляций скрытый текст будет отображаться не только в печатной версии файла, но и в его электронном оригинале, который может быть отправлен, например, на виртуальный принтер. Это действие преобразует его в формат PDF.

Читайте также: Как конвертировать PDF в документ Ворд

Заключение

На этом все. Теперь вы знаете, как скрыть текст (вместе с дополнительными объектами или без таковых) в Microsoft Word, а также о том, как отобразить скрытый текст, если вам «посчастливилось» работать с таким документом.

Источник

Для чего бывает нужно скрыть часть текста в Ворде

Как сделать невидимым текст в Ворде — 1 способ

Выполните следующие действия:

Выделите фрагмент текста, который необходимо скрыть, в документе Word.
Во вкладке «Главная», в группе «Шрифт» щелкните по стрелке, расположенной на кнопке «Цвет шрифта».
В выпадающем меню «Цвета темы» выберите белый цвет.

После применения настройки фрагмент текста станет невидимым, потому что он имеет цвет одинаковый с фоном.

Как убрать невидимый текст в Ворде

Чтобы вернуть все как было, выполните обратные действия:

Выделите место с невидимым текстом в документе Word.
Установите цвет шрифта по умолчанию.

Как скрыть текст в Ворде — 2 способ

Пройдите несколько шагов:

Откройте документ Word.
Выделите текст, который потребовалось сделать невидимым.
Во вкладке «Главная» нажмите на стрелку в нижнем правом углу группы «Шрифт».

В окне «Шрифт», во вкладке «Шрифт», в группе «Видоизменение» установите флажок в опции «скрытый».
Нажмите на кнопку «ОК».

Скрытый текст исчезнет в окне документа Word, как будто его там никогда не было.

Как сделать скрываемый текст в Ворде — 3 способ

Проделайте следующее:

Выделите фрагмент текста в документе Word.
Нажмите одновременно на клавиши «Ctrl» + «Shift» + «H».
В результате скрытый текст исчезнет из документа.

Печать скрытого текста в Ворде

Пройдите шаги:

Войдите во вкладку «Файл».
Нажмите на кнопку «Параметры».
В окне «Параметры Word» перейдите в раздел «Отображение» («Экран»).
В опции «Параметры печати» поставьте галку в пункте «Печатать скрытый текст».
Нажмите на кнопку «ОК».

В результате применения данных настроек, при печати в Ворде появляется скрытый текст на бумажном листе.

Как убрать скрытый текст в Ворде — 1 способ

Вам нужно сделать следующее:

В окне открытого файла MS Word войдите во вкладку «Главная».
В группе «Абзац» нажмите на кнопку «Отобразить все знаки». Можете использовать альтернативный вариант — нажмите на клавиши «Ctrl» + «Shift» + «8».
В документе отобразятся все непечатаемые символы, в том числе скрытый текст, который будет подчеркнут.

Выделите скрытый текст.
Нажмите на стрелку в группе «Шрифт».

В открывшемся окне «Шрифт» откройте вкладку «Шрифт».
В разделе «Видоизменение» снимите флажок в опции «Скрытый», а затем нажмите на кнопку «ОК».

Как убрать скрытый текст в Word — 2 способ

Чтобы показать скрытый текст в Word потребуется сделать следующее:

Нажмите на клавиши «Ctrl» + «A», чтобы выделить все содержимое документа.
Нажмите на клавиши «Ctrl» + «D».
В окне «Шрифт», во вкладке «Шрифт» снимите флажок в пункте «скрытый».

Как удалить скрытый текст в Ворде

Выполните следующе:

Из меню «Файл», перейдите в раздел «Сведения».
Нажмите на кнопку «Найти проблемы» («Поиск проблем»), а в выпадающем меню на «Проверить документ» («Инспектор документов»).

В окне с предупреждением сохраните или откажитесь от сохранения копии документа.
В окне «Инспектор документов» снимите все флажки кроме параметра «Скрытый текст».
Нажмите на кнопку «Проверить».

В следующем окне нажмите на кнопку «Удалить все».

Закройте «Инспектор документов».

Весь скрытый текст был удален из данного файла Word.

Выводы статьи

Источник

Want to keep certain text in your document invisible to your reader? Here’s how to use hidden text in Microsoft Word on Windows and Mac.

Have you ever wanted to hide certain parts of text in a document? We don’t all have access to invisible ink, but what we do have is an option to hide text in Microsoft Word.

Here, we’ll show you some ways to use hidden text in Microsoft Word, how to view it yourself once you hide it, and how to print the document with and without that invisible text. And whether you use Word on Windows or Mac, we’ve got you covered on both.

You might already have an idea in your head about when hidden text would come in handy. But just in case, here are some great examples of when you can take advantage of the feature.

Test or quiz: If you create a test or quiz in Word, you don’t have to use a separate answer key or two versions of the document. Just hide the answers from the students.

Presenting a document with notes: If you’re presenting a document like a report or a proposal, you can include your notes right in the document next to the points. Print the hidden version for your audience and keep the visible one for yourself.

Sharing a document: Similar to the example above, you may have text that you want to reference if you get questions on a shared document.

How to Hide Text in Microsoft Word on Windows

Hidden text is a formatting feature of Microsoft Word. So just like you can select text and apply bold formatting, for instance, you can apply hidden formatting.

Select the text you want to hide by dragging through it with your cursor.
Either right-click and choose Font or click the arrow on the bottom right of the Font section of the ribbon on the Home
Check the box for Hidden.
Click OK.

Once you apply the Hidden font format option, your text will disappear from your document.

View Hidden Text on Windows

To view hidden text, go to the Home tab and click the Show/Hide button in the Paragraph section of the ribbon. This action displays your hidden text as well as formatting symbols.

If you prefer to see your hidden text only, without displaying formatting symbols, you can adjust a setting in Word.

Click the File tab and select Options.
Choose the Display option on the left.
Check the box for Hidden text under Always show these formatting marks on the screen.
Click OK.

If you use this second method to always display the hidden text, be sure to go back in and uncheck the box before presenting or sharing.

Print a Document with Hidden Text on Windows

If you want to print two versions of your document, one with the hidden text and one with the text shown, follow these steps.

Click the File tab and select Options.
Choose the Display option on the left.
Check the box for Print hidden text under Printing options. Click OK and continue to print your document.
Uncheck that box to print the next version of your document with the text hidden. Click OK and print your document.

You’ll see the preview of your document before you hit the Print button. So you can be sure you’re printing with or without the hidden text per your preference.

How to Hide Text in Microsoft Word on Mac

The steps for hiding text in Word on Mac are pretty similar to those for Word on Windows.

Select the text you want to hide.
Either right-click and choose Font or click Format from the menu bar and choose Font.
Check the box for Hidden.
Click OK.

View Hidden Text on Mac

Also like on Windows, you can view hidden text from the Home tab. Click the Show/Hide button in the ribbon. This action displays your hidden text along with any formatting symbols.

To see your hidden text without the formatting symbols, you can simply check a box in the settings.

Click Word > Preferences from the menu bar.
Choose View.
Check the box for Hidden text under Show Non-Printing Characters.
Close the preferences window.

Again, make sure that you uncheck this box when you’re ready to present or share your document.

Print a Document with Hidden Text on Mac

You can print the hidden text for yourself and then print a separate copy for others without it.

Click Word > Preferences from the menu bar.
Choose Print.
Check the box for Hidden text under Include in Print Version. Close the preferences and print your document.
Uncheck that box to print the next version of your document with the text hidden. Close the window and print your document.

Important Notes on Hidden Text in Word

Using hidden text in Word is ideal when you’re printing a document. There is no way for your audience to see what you hid. However, if you share your document electronically, your recipient or audience can view the hidden text using the methods above you would use to see it yourself.

Hiding text does not make it secure. So you probably don’t want to use it for confidential or personally identifiable information because of the reason above.

With these things in mind, hidden text in Microsoft Word is still a good time-saving option compared to creating separate instances of the same document, as long as it’s beneficial and safe for your circumstance.

Do You Have Something to Hide?

Hopefully, this tutorial will help you the next time you want to make certain text in a Word document invisible.

For more help on this topic, take a look at how to find and replace formatting as well as how to clear all formatting in Word.

Источник

Функция скрытого текста в документе Microsoft Word позволяет скрыть текст в ворде. Текст остается частью документа, но он не отображается, если вы не решите его отобразить. В этой статье мы рассмотрим, как сделать скрытый текст в ворде. В сочетании с параметрами печати эта функция может быть полезна по ряду причин. Например, вы можете распечатать две версии документа. В одном вы можете опустить части текста (скрытый текст). Вам не нужно сохранять две копии на вашем жестком диске. Итак, перейдем к вопросу, как скрыть текст в ворде.

Как сделать скрытый текст в ворде

Шаги в этой статье покажут вам, как скрыть выделенный текст в ворде. Это означает, что текст будет скрытый, но он все равно будет доступен для тех, кто знает, как его искать.

Выберите текст в документе, который вы хотите скрыть.

Как сделать скрытый текст в Word – Текст, который нужно скрыть в ворде

Перейдите на вкладку «Главная» в верхней части окна.

Как сделать скрытый текст в Word – Вкладка Главная

Нажмите кнопку «Шрифт» в нижнем правом углу раздела «Шрифт». Или нажмите сочетание клавиш Ctrl+D.

Как сделать скрытый текст в Word – Открыть параметры шрифта, чтобы скрыть текст в ворде

Также открыть параметры шрифта, чтобы сделать скрытый текст в ворде, вы можете, нажав правой кнопкой мыши и выбрав пункт

Как сделать скрытый текст в Word – Открыть окно настроек, чтобы скрыть текст в ворде

Для того чтобы скрыть текст в ворде, в открывшемся окне установите флажок для пункта «скрытый» в группе «Видоизменение» и нажмите кнопку «ОК» внизу окна.

Как сделать скрытый текст в Word – Скрыть текст в ворде

Теперь вы можете видеть, что выделенный текст стал скрытым текстом.

Как сделать скрытый текст в Word – Скрытый текст в ворде

Как найти скрытый текст в ворде

Для того чтобы увидеть скрытый текст в ворде, нажмите на вкладке «Главная» кнопку «Отобразить все знаки».

Как сделать скрытый текст в Word – Посмотреть скрытый текст в ворде

Отображается скрытый текст ворде с пунктирными линиями.

Как сделать скрытый текст в Word – Отображение скрытого текста в ворде

Как убрать скрытый текст в ворде

Для того чтобы убрать скрытый текст в ворде, выделите весь документ нажав сочетание клавиш Ctrl +A, щелкните правой кнопкой мыши на любой выделенной части и снова выберите «Шрифт». Для того чтобы убрать скрытый текст в ворде, снимите галочку для пункта «Скрытый».

Как сделать скрытый текст в Word – Убрать скрытый текст в ворде

После этого весь текст в ворде будет не скрытый.

Как напечатать скрытый текст в ворде

Печать скрытого текста в ворде требует перехода в раздел параметров диалогового окна «Печать».

Перейдите на вкладку «Файл», нажмите пункт «Печать» и «Параметры страницы».

Как сделать скрытый текст в Word – Печать

Перейдите на вкладку «Размер бумаги» и нажмите кнопку «Параметры печати».

Как сделать скрытый текст в Word – Параметры печати

Чтобы напечатать скрытый текст в ворде установите галочку для пункта «Печатать скрытый текст»

Как сделать скрытый текст в Word – Печатать скрытый текст в ворде

Теперь вы не только знаете, как сделать скрытый текст в ворде, но и как найти скрытый текст, как убрать скрытый текст и как напечатать скрытый текст в ворде.

Источник

Редактор Microsoft Office Word имеет интересную возможность, про которую знают не все пользователи. Вы можете скрывать и снова отображать фрагменты текста, чтобы защитить его от просмотра другими пользователями. Это также можно сделать на этапе печати, чтобы не переносить на бумагу определённые фрагменты текста.

В некоторых случаях пользователям нужно скрыть личные данные в документе

Следует учитывать, что эта функция не является полноценной защитой данных. Каждый пользователь, который обладает правами редактирования текста, может включить отображение скрытых данных и прочитать их.

Другая полезная возможность с невидимыми символами в Word заключается в удалении личных данных при отправлении файла другому человеку. По умолчанию в документе находится большое количество временных и постоянных личных сведений, таких как рукописные примечания, маршруты передачи и элементы системы разметки. Любой пользователь, который имеет право изменять медиафайл, может просмотреть их. В некоторых случаях это недопустимо, поэтому нужно специальным образом подготовить текст перед отправкой.

Есть несколько типов невидимых символов в Ворде. Они не показываются при обычном просмотре, но их может отобразить любой пользователь. Вот они:

Добавленные вручную примечания, заметки, исправления и прочие личные данные. Если вы сделали текст совместно с другими юзерами, в нём могут находиться пометки режима редактирования, комментарии и прочее. Узнав эти сведения, любой пользователь сможет понять, кто работал над созданием документа. Так вы не сможете сохранить анонимность — это может подвести коллег.
Свойства файла, также известные как метаданные. Они включают в себя имя владельца аккаунта, с которого происходило редактирование, а также заголовок текста. К ним относится информация о времени создания, которую хранит Microsoft Office. При использовании определённых средств там можно найти заголовки электронной почты, данные, отправленные на проверку и наименования шаблонов.
Водяные знаки и данные таблиц.
Вручную скрытый пользователем текст. Его, как и остальные невидимые символы, можно восстановить.
Данные о сервере документов. Если медиафайл был сохранён на сервере управления или в библиотеке от Microsoft, он будет иметь данные о своём местоположении.
Личные XML-данные.

Скрытие текста в документе Microsft Word

Как скрыть текст

Для того чтобы вручную сделать знаки в Ворде невидимыми, нужно:

Выделите нужную часть;
Кликните по ней правой клавишей мыши и нажмите «Шрифт» в контекстном меню;
В «Видоизменение» выберите пункт «Скрытый»;
Подтвердите на «ОК».

Если пользователь, читающий изменённый текст, не будет знать, где расположена невидимая часть, то, вероятно, он не сможет увидеть эти данные. Тем не менее, вероятность просмотра остаётся — он может отменить скрытие.

Скрытый текст в Ворде, как его отобразить

Скрытый текст в Ворде можно отобразить с помощью функции – «Отобразить все знаки» (Скрин 6).

Нажмите на нее в панели управлении Ворда «Абзац» и текст появится. После нажатия этой функции отобразиться не только текст, появятся различные символы и пробелы, которые можно найти и удалить.

Как найти скрытый текст и удалить личные данные

Если вы не уверены, что в медиафайле есть невидимые символы, вы можете проверить его. Это действие также нужно в том случае, если нужно подготовить документ к отправлению. Оно выполняется с помощью специального инспектора программы:

Откройте необходимый медиафайл;
Чтобы записать его копию (рекомендуется, так как восстановить элементы не всегда удаётся), кликните на «Сохранить как» и введите имя в соответствующее поле в окне;
Выберите директорию и запишите его;
В копии пройдите в «Файл» — «Подготовка» — «Проверить документ»;
В окне «Инспектор» отметьте требуемые пункты — информацию, которую нужно исследовать;
Кликните «Проверить»;
Посмотрите итог в окне «Инспектор документов»;
Удалите те значения, которые хотите безвозвратно скрыть от получателя при передаче (вы можете вернуть их до тех пор, пока текст открыт, а буфер отмены действий не заполнен новыми);
Запишите копию и передайте её.

Как печатать скрытый текст в Ворде

Как правило, скрытый текст в документе Word не распечатывается, если не сделать изменение настроек текстового редактора. Для этого мы нажимаем левой кнопкой мыши в левом верхнем углу документа и выбираем «Параметры Word».

В открытых параметрах нажимаем снова на «Экран» далее, устанавливаем параметр «Печать скрытого текста» и нажимаем кнопку «OK» (Скрин 7).

Затем вы сможете распечатывать скрытый текст на бумагу формата A4.

Быстрый поиск невидимого объекта в Word

Данная инструкция будет полезной для тех, кто планирует работать с большими документами и искать в них скрытые объекты. Для этого нужно произвести несколько действий, после чего вы получите корректный документ.

Воспользуйтесь встроенным инспектором редактора. Перейдите во вкладку «Файл», при этом не выделяя никаких элементов на странице.

Затем нажмите «Инспектор документов» дважды, в диалоговом окне вам будет предложено сохранить изменения. Подтвердите предложение нажатием на кнопку «ОК».

Далее появится окно, в котором нужно подставить галочки напротив блоков «Невидимое содержимое» и «Скрытый текст». Затем нажмите кнопку «Проверить».

Дождитесь ответа текстового редактора и получите отчет о поиске. Если в вашем документе найден скрытый текст, вы увидите сообщение на экране: «Найден скрытый текст».

К сожалению, на программном уровне открыть необходимый объект не получится. Пользователю остается создать резервную копию документа и перенести его в новый документ. В противном случае вы можете удалить текст.

Cкрытый текст и символы: сделать, убрать

Как скрыть текст в ворде или спрятать скрытый символ?

Многие клиенты, в целях экономии, используют для повышения антиплагиата дешевые Автоконверторы и прочие обработки, которые повышают % без участия человека.

Но, к сожалению, не все знают, что методы повышения, которые изменяют % оригинальности всего за несколько секунд, таят в себе «подводные камни».

Такие методы повышения известны большинству экспертов и предполагают размещение в документе скрытого текста и скрытых символов .

То есть при сдаче работы, в отчете о проверке на антиплагиат, Ваш преподаватель найдет много интересной информации про «Размножение ёжиков в домашних условиях» или «Влияние рассеянного немохроматичного излучения в диапазоне длинных волн низкой интенсивности на углеродные марки стали» (Воздействие лунного света на рельсы), хотя Ваш файл изначально был посвящен, например Семейному праву.

Данные методы иногда позволяют быстро повысить % оригинальности, но моментально выявляются даже самым неопытным экспертом, нажатием одной кнопки «Посмотреть полный отчет о проверке».

Кроме того, удалить скрытый текст или скрытые символы, самостоятельно практически невозможно, по причине того, что в формате ворд, посторонние знаки просто не видны.

Мы поможем очистить Ваш документ от скрытого текста, удалить скрытый символ или посторонние «кубики или квадраты» и при необходимости, повысим процент Антиплагиата «белыми методами», с целью прохождения системы проверки с первого раза.

Также Вы можете воспользоваться условиями нашей Акции №10:

Неудачно повысили антиплагиат в «дешевом агентстве»? Не отчаивайтесь! Случай не такой уж и редкий.

Пришлите исходный файл + файл, который Вам испортили недобросовестные «антиантиплагиатчики» и мы сделаем качественную корректировку по стоимости с учетом вычета суммы, уплаченной «негодяям»))). Мы сможем показать скрытые символы. Вы сможете увидеть ваш документ изнутри. После чего поможем убрать лишнее, в том числе скрытый символ пробела!

Непечатные символы форматирования

Как включить непечатные символы, было показано выше, убрать их можно новым нажатием на кнопке «Отобразить все значки» » ¶ «, с этим вопросов не должно возникнуть. В этом разделе, узнаем что они означают и как обозначаются.

Для того чтобы уметь читать (понимать) текст с условными знаками форматирования и скрытым текстом, надо знать внешний вид и функции каждого из них.

Ниже приведены условные обозначения, принцип работы и функционал символов:

Знаки табуляции » → «

Непечатаемый знак табуляции изображает стрелочку вправо » → » и служит для одновременного создания отступа и выравнивания текста в строке. Для ввода используется клавиша «Tab».

На линейке также есть возможность корректировать табуляцию (в тексте, где есть отступы), передвигая значок в виде перевернутых букв «г» или «т».

Символ пробела » • «

Символ пробела » • » располагается между словами, где одна точка означает один пробел, две точки, два пробела и тд.

Используется для разделения слов или других объектов. Появляется при нажатии клавиши «Space» или в просторечии самая длинная клавиша на клавиатуре.

Ввиду того, что при выравнивании текста по ширине, расстояния между словами увеличиваются, чтобы не перепутать с двойным пробелом (который нежелательно использовать в тексте), применяется проверка включения символов.

Знак абзаца » ¶ «

Знак абзаца » ¶ «, используется для отделения одного связного текста, от другого. Выполняется клавишей „Enter“. В обычном режиме просмотра, абзац можно перепутать с переводом текста на другую строку.

Перевод строки » ⤶ «

Выполняется в том случае, если необходимо перейти на другую строку без создания нового абзаца. Помогает выровнять текст в тех строках, которые заполнены не полностью или для оформления стихов.

Выполняется нажатием клавиш Shift+Enter.

Скрытый текст

Выполняется набором текста и включением функции «скрытый текст» в меню программы «Шрифт». Служит для скрытия определенного текста при печати, скрывает текст, который нарушает структуру либо затрудняет его восприятие.

Привязка объектов » ⚓ «

Служит для закрепления (привязки) графических объектов к тексту документа, с целью сохранения его композиции. Если изменять текст, будет передвигаться графический объект и наоборот.

Настройка выполняется использованием команд группы «Упорядочить» в закладке «Разметка страницы».

Конец ячейки в таблице » ¤ «

Применяется в таблицах для Word. Определяет конец введенного текста в ячейке. Отражает ее форматирование. Выполняется при вставке таблицы в документ, после этого знака ввод текста невозможен.

Источник

Предоставляя доступ другим пользователям к Word-документу, вы можете захотеть скрыть часть контента не столько из соображений конфиденциальности, сколько из стремления сфокусировать внимание адресата на главном. В таких случаях удаление фрагментов содержимого может представляться наиболее очевидным решением, но в этом нет необходимости, потому что эти самые фрагменты можно сделать невидимыми либо отправить под кат.

Таким образом вы достигаете сразу двух целей: облегчаете восприятие контента адресатом и в то же время оставляете возможность ознакомления с материалом второстепенного значения, примечаниями, например.

Невидимый текст в Word

Предположим, вы хотите полностью скрыть некий абзац или предложение.

Полностью, значит без особых намеков на его присутствие. Выделите участок текста, который хотите скрыть.

Word

И нажмите Ctrl + D. Откроется окошко изменения параметров шрифта, установите флажок в чекбоксе «скрытый» и примените настройки.

Текст станет невидимым, но не отступы сверху и снизу, впрочем, что вам мешает их удалить, придав документу законченный и корректно оформленный вид?

Сворачивание под кат

Второй способ скрытия текста применяется, когда в теле документа нужно оставить ссылку на такой скрытый контент. Способ этот известен как скрытие под кат, вы наверняка уже имели с ним дело при просмотре веб-страниц на разных сайтах и блогах. В HTML для скрытия основной части текста используется кастомный тэг cut, в Word для этого часть текста придется оформить заголовком, лучше всего третьим. Также вы можете вставить перед скрываемым текстом какую-нибудь фразу вроде «Подробнее», «Пояснение», «Добро пожаловать под кат» и тому подобное и точно так же сделать ее заголовком. Выделите этот участок текста мышкой и выберите в блоке «Стили» заголовок подходящего уровня.

Как только вы измените стиль, при наведении курсора на текст в левой его части станет появляться маленький треугольник,

кликом по которому можно будет сворачивать и разворачивать блок текста под заголовком.

А чтобы сделать блоки свернутыми по умолчанию, установите курсор на видимый заголовок, перейдите в параметры абзаца,

и отметьте флажком опцию «Свернуты по умолчанию».

При этом следует обращать внимание, что под заголовком будет скрыт весь текст, а не только ближайший абзац.

Чтобы оставить остальную часть контента видимой, перед ней также нужно будет вставить заголовок, но уже более высокого уровня, поскольку примененная к вышерасположенному заголовку настройка «Свернуты по умолчанию» автоматически применится к нижерасположенным заголовкам этого же уровня и тех, что ниже.

То есть, если первому заголовку вы назначили стиль «Заголовок 2», то второму нужно будет назначить стиль «Заголовок 1». Естественно, активировать опцию «Свернуты по умолчанию» для этого стиля уже не нужно.

Загрузка…

Источник

I just read an article about a user who was revising a long list of styles in a template and came across the Hide Until Used feature in the Recommend tab of the Manage Styles dialog box. If she marks a style as hidden, it does not show up in the list of styles, so how do we use it??

Using styles within a template is a great tool for creating consistent formatting in one or more documents. The styles list can become long, however, and you might not need to use every style in every one of your documents. The Hide Until Used option is located in the Recommend tab in the Manage Styles dialog box that is in the Styles Window. I think most folks can access this using the key combination shortcut Ctrl+Alt+Shift+S. In mine, that key combination is being used by an add-on called DataPrompter.

Hide Until Used allows you to hide any style that is not being used at the current time. This option makes it easier to manage the formatting of a project without deleting a style that will be used in a future document.

If you hide a style and later discover that you need to use it, just go back to the Style Pane Options dialog box, select the style that you would like to use and click on Show.

Managing Styles List

Hiding a Style

Follow the steps below to manage your styles list:

Press Ctrl+Alt+Shift+S to display the Styles task pane.
Click Manage Styles to display the Manage Styles dialog box.
Select the Recommend tab.

Select the style that you will not be using.
Click Hide Until Used. The style remains in the list with the addition of Hide Until Used at the end of the name.
Click OK.

Word will now display the styles list in the Styles task pane based on your selections.

Unhiding a Style

If you would later like to see the style you just hid so you can use it, follow the steps below:

Press Ctrl+Alt+Shift+S to display the Styles task pane.
Click the Options link at the bottom of the Styles task pane to display the dialog.

Using the Select Styles to Show drop-down list, select All Styles.
Click OK.

The styles that you previously marked as Hide Until Used will now show up in your Styles task pane and can be applied in your document as you like. Once the style is used in the document, even if you go back and change what is shown in the Task pane, the Hide Until Used style, since it is now used, will appear.

—

Источник