Характеристика microsoft word кратко

ОИТ, КИТ 1 курс

Тема Технологии
и системы обработки текстовых документов.

Лекция Текстовый
процессор Microsoft
Word

2. Основные приёмы работы по созданию текстовых документов средствами текстового процессора Microsoft Word

1. Общая характеристика и функциональные возможности текстового процессора Microsoft Word

Практически все
виды работ пользователя на персональном
компьютере в той или иной степени связаны
с подготовкой данных для последующей
обработки. Прежде всего, это относится
к работам, связанным с подготовкой
документов. В состав подготавливаемого
документа могут входить текстовые
данные, таблицы, математические формулы,
графические объекты и т. д. Главная
задача любого текстового редактора
заключается в обеспечении оптимальных
для пользователя условий по созданию
и обработке документа.

Современный
текстовый редактор представляет собой
программный продукт, обеспечивающий
пользователя ПК средствами создания,
обработки и храпения документов различной
природы и степени сложности. В последнее
время тексто­вые редакторы вытесняются
текстовыми процессорами, которые
позволяют не только набирать “чистый”,
неформатированный текст, но и оформлять
его: произ­вольно размещать на странице,
выделять шрифтами, цветом и т. д. Однако
без ущерба для понимания можно в равной
степени использовать оба термина.

Обилие различных
типов документов привело к многообразию
существующих текстовых редакторов. В
качестве классифицирующего признака,
с помощью ко­торого можно разделить
все множество текстовых редакторов на
4 группы, при­мем тип обрабатываемого
объекта.

1. Редакторы
текстов
— предназначены для создания и
редактирования текстов, например текстов
программ (MultiEdit,
Brief,
Norton
Editor,
Quick).

2. Редакторы
документов
— предназначены
для работы с документами, структурно
состоящими из вложенных документов,
страниц, абзацев и т. и. В структуру
документа могут входить таблицы,
графические образы, которые могут
создаваться в других приложениях. Среди
редакторов, предназначен­ных для
работы с текстовыми документами, можно
вы/юлить Лексикон, Ami
Pro,
MultiEdit,
Microsoft
Word.
Признавая общность последних по типу
создаваемого и обрабатываемого объекта,
нельзя не отметить их различия по
возможностям, предоставляемым
пользователю.

3. Издательские
системы
— используются
для подготовки больших слож­ных
документов (книги, альбомы, журналы,
газеты). В качестве примеров издательских
систем можно назвать Corel
Ventura
Publisher,
Adobe
PageMaker,
QuarkXPress.
Необходимо отметить, что работа с
издательскими системами предполагает
использование редакторов документов
на этане пред­варительном подготовки
материалов. Издательские системы
предназначены для верстки текста.
Верстка текста заключается в размещении
текста по страницам создаваемого
документа, вставке рисунков, использовании
различ­ных шрифтов применительно к
документам, уже созданным при помощи
ре­дакторов текстов. В целом, на наш
взгляд, различия между редакторами
доку­ментов и издательскими системами
не представляются принципиальными. По
общему мнению, в последнее время
редакторы по своим возможностям не
только приблизились к издательским
системам, но даже в некоторых вопросах
стали их превосходить.

4. Редакторы
научных текстов.
Особенность данного класса редакторов
в том, что они обеспечивают подготовку
и редактирование научных текстов,
содержащих большое количество
математических 4юрмул, графиков,
специ­альных символов и т. п. Среди
наиболее известных редакторов научных
текстов можно выделить системы ТЕХ и
MathOr.
Необходимо отметить, что современные
текстовые редакторы включают в себя
средства подготовки документов с
формулами. Вопрос только в том, как
соотносятся обычный текст и формулы.
Использование редакторов научных
текстов оправдано тогда, когда
подготавливаемый текст содержит много
формул.

В заключение
краткого обзора текстовых редакторов
можно сделать вывод, что возможные
различия между ними в настоящее время
перестали быть принципи­альными.
Тенденция в развитии текстовых редакторов
заключается в создании редакторов,
позволяющих пользователям одновременно
работать с текстами, со­держащими
объекты и фрагменты различной природы.
Особенно четко это про­слеживается
в редакторах документов.

Как правило,
исходным моментом работы с документом
является текст, к которо­му добавляются
объекты и фрагменты различной природы.
Работа специалиста-экономиста с
документами в первую очередь имеет
целью расширение информационной базы
принимаемых хозяйственных решений.
Поэтому желательно, чтобы при работе с
документом основное рабочее время
тратилось бы специалистом не на создание
документа (набор), а на придание ему
требуемого вида и его анализ.

Последнее достижимо
при расширении технологических
возможностей редакто­ров за счет
приближения компьютерной технологии
работы с документом к чело­веческой.
В целом Word
7.0 можно рассматривать как очередной
шаг в направлении превращения редактора
документов в настольную издательскую
систему с точки зрения его возможностей
по работе с текстами различной струк­туры
и сложности.

При сохранении
всех возможностей Word
6.0 и его пользовательского интер­фейса
Word
7.0 имеет ряд новых принципиальных
особенностей. У пользовате­ля редактора
Word
7.0 появилась возможность выделять
определенные фраг­менты текста цветом
с целью, например, отметить какие-то
важные его моменты. При этом цветные
отметки видны только при просмотре
текста на экране и на печать не выводятся.
Это соответствует принятой технологии
работы с научным текстом.

Проверка правильности
набора (написания) текста выполняется
одновременно с набором. Это тоже более
естественно, чем проверка текста после
набора. При этом неправильно набранное
(по мнению редактора Word)
слово подчеркивается красной волнистой
линией с целью обратить внимание
пользователя. Следует по­мнить, что
ошибочным признается как действительно
неправильно набранное сло­во, так и
неизвестное редактору.

В Word
7.0 реализована система Microsoft
IntelliSense
— система интеллекту­альной подсказки.
Эта система предназначена для повышения
эффективности работы с документом за
счет вывода на экран соответствующих
подсказок. При­знавая определенную
формализованность в работе мастера
подсказок, следует согласиться с тем,
что его появление является шагом в
направлении интеллекту­ализации
общения пользователя и компьютера.
Анализируя действия пользовате­ля и
признавая их неоптимальными, редактор
через мастера стремится их оптими­зировать.

Изменения произошли
в системе поиска и замены. Теперь
пользователю стали доступны поиск и
замена всех форм слова (в английском
тексте), что сделало эти операции более
гибкими и приближенными к смысловому
анализу текста.

Обеспечивается
использование системы электронной
почты, не покидая редакто­ра. Можно
редактировать и создавать почтовые
сообщения как обычный доку­мент. У
пользователя появилась возможность
создавать профессиональный
доку­мент-сообщение, вставляя в него
таблицы, графики и другие объекты.

В Word
7.0 при оформлении (обычных) писем методом
слияния текста и полей из базы данных
можно использовать адреса, которые
хранятся в адресных книгах Microsoft
Exchange
или Schedule+.
Связанная работа этих приложений
позволя­ет легко объединить информацию
из различных приложений.

Понятия, вопросы
создания и работы с документом,
рассматриваемые далее относительно
Word,
в целом применимы к любому редактору
документов. Следует отметить, что
используемые ниже термины “редактор
документов” и “текстовый редактор”
можно считать равнозначными. В качестве
объекта редактирования понимается
некоторым образом организован­ный
набор символов. Набор символов может
быть представлен как некоторый документ.
Документ может включать в себя текст,
графические объекты, таблицы и объекты
из других приложений.

Главное меню
Microsoft Word, панели инструментов

Структура окна
Word
типична для приложений Windows.
В нее входят элементы, необходимые для
редактирования и формати­рования
текстов. В верхней части окна располагаются
панели
команд,
к которым относятся строка
меню и
панели
инструментов.
После
установки программы в ней по умолчанию
присутствуют две панели инструментов
— Стандартная и Форматирование. Однако
если в ходе работы возникает необходимость
в других панелях инструментов, их тоже
можно открыть и расположить вдоль любой
границы окна или отдельно.

Под панелями
инструментов располагается линейка,
проградуированная в сантиметрах или
дюймах. Она помогает контролиро­вать
размещение элементов страницы и управлять
операциями форматирования.

Основную часть
окна занимает рабочая
область,
содержащая окно редактируемого документа.
Если окно документа развернуто на всю
рабочую область, то оно совпадает с
окном программы. Поэто­му в окне
присутствуют два набора кнопок управления
размером. Верхние кнопки относятся к
программе, а нижние — к документу, и
путать их не надо.

Вертикальная
полоса прокрутки Word
имеет особен­ность. Под ней расположены
три дополнительные кнопки
перехода: на
страницу вверх и вниз или к избранному
объекту, в качестве которого может
выступать страница, раздел, таблица,
сноска, заголовок, рисунок и т.п.

В самой нижней
части окна располагается строка
состояния.
Она содержит справочную информацию о
документе и индикаторы, указывающие на
текущий режим работы.

В каждом приложении
Microsoft
Office
выполнение различных операций
осуществляется с помощью команд. Команду
можно выбрать несколькими способами:
в ниспадающем или динамиче­ском меню,
путем нажатия кнопки в панели инструментов
или комбинации горячих клавиш.

Строка меню

Строка меню
располагается под строкой заголовка и
содержит группы команд, объединенные
по функциональному признаку.

Все приложения
содержат восемь одинаковых меню:

• Файл (File)
— содержит команды для управления
документами:

создания, открытия,
сохранения, закрытия, предварительного
просмотра перед печатью, печати и
рассылки.

• Правка
(Edit)
— включает стандартный для среды Windows
набор команд редактирования, предназначенных
для отмены и повторения команд, выделения,
копирования, удаления и пе­ремещения
по документу.

• Вид
(View)
— команды этого меню позволяют
устанавливать режимы просмотра активного
документа и способы отображе­ния на
экране панелей инструментов.

• Вставка (Insert)
— объединяет команды, предназначенные
для вставки в активный документ информации
или объектов из других источников (поля,
номера страниц, рисунки и т.д.).

• Формат (Format)
— содержит все команды форматирования
документа: установки шрифта, выравнивания
элементов и т.д.

• Сервис (Tools)
— объединяет команды, предназначенные
для выполнения специальных операций:
проверки орфографии, автозамены,
настройки панелей инструментов, меню
и клавиш сокращения, установки параметров
и опций.

• Окно (Window)
— включает команды, которые позволяют
зада­вать режимы отображения окон
документов и выполнять пере­ход из
одного окна документа в другое.

• Справка (Help)
— содержит команды доступа к справочной
системе.

Кроме перечисленных
пунктов меню, которые являются общими
для всех приложений, в каждом приложении
есть специфичные элементы. Например, в
WinWord
7.0 — это меню
Таблиц (Table),
которое
содержит команды обработки таблиц, в
Excel
7.0 — меню Данные
(Date),
объединяющее команды сортировки,
фильтрации, создания сводных таблиц, в
PowerPoint
7.0 — меню
Рисунок, включающее
команды редактирования отдельных
рисунков и групп рисунков, в системе
управления данными Access
7.0 — меню Records,
команды которого служат для сортировки,
фильтрации и сохранения записей. Следует
отметить также одну особенность
приложения Schedule-h
в нем отсутствуют меню
Формат и Окно.

Конечно, перечень
и действие команд в одноименных меню
приложений могут различаться. Однако
назначение одноименных меню разные
приложений остается неизменным.

Средства настройки,
реализованные в каждом приложении,
позво­ляют при необходимости изменить
не только состав отдельных меню, но и
состав строки меню: добавить новые или
удалить ненужные команды, изменить
порядок следования пунктов и т.д.

Панели
инструментов

Работа в текстовом
редакторе существенно облегчается в
случае использования панелей инструментов.
Они позволяют быстро выполнять действия
по созданию и обработке документа. Вывод
панелей инструментов выполняется по
команде Вид
/
Панели инструментов.

В Word
используются следующие панели:
Стандартная, Форматирование, Обрам­ление,
Базы данных, Рисование, Формы, Microsoft
и др.

Панели инструментов
могут выводиться на экран либо быть
спрятанными. Для их вывода необходимо
снять флажок слева от названия
соответствующей пане­ли. Панель
инструментов включает в себя некоторую
совокупность кнопок, каж­дая из которых
соответствует определенной команде
для создания и редактиро­вания
документа. Кнопка может быть цветной
(установлен флажок «Цветные кнопки»)
или черно-белой (флажок «Цветные кнопки»
снят), иметь стандартный размер или быть
большой (флажок «Большие кнопки»), иметь
подсказку или нет (флажок «Подсказки»).
Подсказка позволяет узнать назначение
кнопки.

Предлагаемые в
Word
панели инструментов не следует
рассматривать как неиз­меняемую
данность. Пользователь по своему желанию
может создать новую па­нель инструментов.
Необходимость создания новой панели
инструментов может быть связана с
желанием пользователя объединить в
одной панели кнопки раз­личных панелей
с тем, чтобы держать на экране только
одну панель инструмен­тов. При этом
пользователь, как правило, включает в
свою пользовательскую па­нель кнопки,
соответствующие наиболее часто
выполняемым командам. Для создания
новой панели инструментов следует
выполнить команду
Вид / Панели инструментов / Создать.
Далее вводится имя создаваемой панели
инструментов.

Все приложения
Microsoft
Office
имеют панели инструментов, которые
обеспечивают быстрый доступ к наиболее
часто используемым командам и опциям.
При первом запуске любого приложения
Microsoft
Office
открывается окно приложения, в котором
под строкой меню находится стандартная
панель инструментов. Стан­дартные
панели инструментов во всех приложениях
имеют одинаковую структуру, выглядят
практически одинаково и в большинстве
случаев имеют одинаковые имена.

Внешний вид и
назначение большинства кнопок стандартных
панелей инструментов одинаковы. Конечно,
панели инструментов других приложений,
например Access
7.0, имеют больше отличий.

Каждая кнопка
стандартной панели инструментов имеет
уникаль­ное имя. Чтобы узнать имя
кнопки, следует установить на ней
указатель мыши, не нажимая кнопку
манипулятора. Имя кнопки появится рядом
с указателем мыши, а краткое описание
— в строке состояния. В нижеследующей
таблице перечислены и описаны кнопки
стандартных панелей инструментов,
которые являются общими для большинства
приложений.

Кнопка	Название	Назначение
	Создать	Открытие нового документа, базирую­щегося на стандартном шаблоне.
	Открыть	Открытие существующего документа. После щелчка на этой кнопке открыва­ется стандартное диалоговое окно от­крытия документов, в котором нужно указать имя и местоположение доку­мента, который необходимо открыть.
	Сохранить	Сохранение документа. Если докумен­ту ранее не было присвоено имя, от­крывается диалоговое окно Сохранить как, в котором необходимо указать имя документа и определить место его хранения.
	Печать	Запуск операции печати активного документа. Открывает стандартное окно печати для установки парамет­ров печати.
	Предварительный просмотр	Отображение на экране документа в том виде, в каком он будет напечатан. Можно просмотреть одну или не­сколько страниц документа в увели­ченном или уменьшенном масштабе.
	Орфография	Запуск процесса проверки орфогра­фии. Можно проверить весь документ или только выделенный фрагмент.
	Удалить в буфер	Удаление и помещение в буфер обмена выделенного фрагмента документа (текста, графики, таблицы и т.д.).
	Копировать в буфер	Копирование и помещение в буфер обмена выделенного фрагмента документа (текста, графики, таблицы и т.д.).
	Вставить из буфера	Вставка информации из буфера обме­на, начиная с позиции курсора ввода.
	Копировать формат (быстрое форматирование)	Назначение параметров символов, вы­деленных до нажатия кнопки, симво­лам, выделенным после ее нажатия.
	Отменить	Отмена команды, выполненной по­следней. Эта возможность может быть реализована не для всех команд.
	Повторить	Повторное выполнение команды, от­мененной последней. Эта возмож­ность может быть реализована не для всех команд.
	Рисование	Управление отображением панели ин­струментов Рисование.
	Масштаб	Задание степени увеличения или уменьшения изображения. Если уста­новлено значение 100%, размер изо­бражения на экране соответствует ре­альным размерам документа.
	Мастер подсказок	Управление отображением Мастера подсказок. Мастер подсказок предос­тавляет советы по наиболее эффектив­ному использованию приложения в сложившейся ситуации.
	Справка	Вызов справочной подсистемы.

Кроме перечисленных
в таблице кнопок, стандартные панели
ин­струментов приложений содержат
кнопки, специфичные для дан­ного
приложения, например,
Автосуммирование и Мастер функций в
Excel
7.0, Применить
шаблон дизайна и Эффекты анимации
в PowerPoint
7.0.

В каждом приложении
можно получить подробную информацию о
назначении кнопок панелей инструментов,
воспользовавшись сис­темой
контекстно-зависимой справки. Для этого
необходимо щелк­нуть на кнопке
Справка (Help)
стандартной панели инструментов и,
когда рядом с указателем мыши появится
вопросительный знак, выполнить щелчок
на кнопке, о которой нужно получить
информа­цию. В открывшемся окне
справочной системы отобразится
инфор­мация о назначении данной
кнопки.

Панель инструментов
Форматирования

Независимо от типа
и назначения создаваемого документа,
поль­зователи стремятся оформить его
профессионально и эффектно.

Для оформления
документов предназначены команды меню
Фор­мат.
Однако намного быстрее и удобнее
форматировать докумен­ты, используя
панель инструментов
Форматирование,
В окнах всех приложений эта панель
находится под стандартной панелью
инструментов и содержит кнопки вызова
основных команд фор­матирования.
Общие элементы панели
Форматирование приложений
Excel
7.0 и PowerPoint
7.0 описаны в следующей таблице.

Элемент	Название	Назначение
	Шрифт	Указание вида шрифта путем выбора значения в списке или ввода назва­ния с клавиатуры.
	Размер шрифта	Изменение размера шрифта путем выбора значения в списке или ввода с клавиатуры.
	Полужирный	Установка полужирного (bold) начертания.
	Курсив	Установка курсивного (italic) начертания.
	Подчеркивание	Выделение символов подчеркива­нием.
	Выравнивание по левому краю	Задание такого способа выравнивания абзацев, при котором левый край абзаца ровный.
	Выравнивание по центру	Выравнивание абзаца относительно центра страницы.
	Выравнивание по ширине	Задание такого способа выравнива­ния абзацев, при котором оба края абзаца ровные.
	Выравнивание по правому краю	Задание такого способа выравнива­ния абзацев, при котором правый край абзаца ровный.
	Маркированный список	Вставка перед выделенными абзацами символа перечисления.

Кроме стандартной
панели и панели форматирования, в каждом
приложении есть несколько встроенных
панелей инструментов, отображением
которых можно управлять. Отображение
панелей задается в диалоговом окне
Панели инструментов
меню Вид.

Чтобы отобразить
на экране какую-либо панель инструментов,
следует в диалоговом окне
Панели инструментов
рядом с именем панели установить флажок.
У пользователей есть возможность
самостоятельно создавать панели и
включать в них кнопки по собственному
усмотрению.

Соседние файлы в папке KIT-OIT_zaoch_12-13

• #
• #
• #
• #
• #

  25.03.201518.62 Кб11Для лекции.xlsx

• #

Что такое Word?

Обзор

Word для Windows, Mac OS или мобильных устройств позволяет:

• создавать и форматировать документы с использованием тем;

• контролировать работу с помощью функции отслеживания исправлений;

• проверять правописание помощью специальных средства, таких как Корректор;

• сохранять документы в OneDrive, чтобы они были доступны с компьютера, планшета и телефона;

• делиться результатами своей работы для обсуждения, комментирования и совместной работы с другими пользователями независимо от их местонахождения.

Хотите узнать больше?

Новые возможности Word для Windows

Краткое руководство по началу работы с Word

Microsoft Word is a word processing program that was first developed by Microsoft in 1983. Since that time, Microsoft has released an abundance of updated versions, each offering more features and incorporating better technology than the one before it. The most current web-based version of Microsoft Word is Microsoft 365, but the software version of Microsoft Office 2019 includes Word 2019.

Microsoft Word is included in all of the Microsoft 365 application suites. The most basic (and least expensive) suites also include Microsoft PowerPoint and Microsoft Excel. Additional suites exist and include other Office programs, such as Microsoft Outlook and Skype for Business.

Do you need Microsoft Word?

If you only want to create simple documents, consisting of paragraphs with bulleted and numbered lists with very little formatting, you don’t need to purchase Microsoft Word. You can use the WordPad application included with Windows 7, Windows 8.1, and Windows 10. If you need to do more than that though, you’ll need a more powerful word processing program.

With Microsoft Word you can choose from a variety of preconfigured styles and designs, which provides an easy way to format long documents with just a single click. You can also insert pictures and videos from your computer and the internet, draw shapes, and create an insert all kinds of charts.

If you’re writing a book or creating a brochure, which you can’t do effectively (or at all) in WordPad or an application like Abiword, you can use the features in Microsoft Word to set margins and tabs, insert page breaks, create columns, and even configure the spacing between lines. There are also features that let you create a table of contents with a single click. You can insert footnotes too, as well as headers and footers. There are options to create bibliographies, captions, a table of figures, and even cross-references.

If any of these things sound like what you’d like to do with your next writing project, then you’re going to need Microsoft Word.

Do You Have Microsoft Word?

You might already have a version of Microsoft Word on your computer, tablet, or even your phone. Before you make a purchase you should find out.

To see if you have Microsoft Word installed on your Windows device:

1. From the Search window on the Taskbar (Windows 10), the Start screen (Windows 8.1), or from the Search window on the Start menu (Windows 7), type msinfo32 and press Enter.

2. Click the + sign beside Software Environment.

3. Click Program Groups.

4. Look for a Microsoft Office entry.

To find out if you have a version of Word on your Mac, look for it in the Finder sidebar, under Applications.

Where to Get Microsoft Word

If you are sure you don’t already have it, you can get the latest version of Microsoft Word with Microsoft 365. Microsoft 365 is a subscription though, something you pay for monthly. If you’re not interested in paying monthly, consider purchasing Office outright. You can compare and purchase all of the available editions and suites at the Microsoft Store. If you want to wait though, you can get Microsoft Word 2019 during the latter part of 2018 by purchasing the Microsoft Office 2019 suite.

The History of Microsoft Word

Over the years there have been many versions of the Microsoft Office suite. Most of these versions came with lower-priced suites that only included the most basic apps (often Word, PowerPoint, and Excel), to higher priced suites that included some or all of them (Word, PowerPoint, Excel, Outlook, OneNote, SharePoint, Exchange, Skype, and more). These suite editions had names like “Home and Student” or “Personal”, or “Professional”. There are too many combinations to list here, but what’s important to note is that Word is included with any suite you can buy.

Here are the recent Microsoft Office Suites that also contain Word:

• Microsoft Word 365) is available and updated regularly in Microsoft 365
• Word Online is a free limited version.
• Word 2019 is available in Office 2019
• Word 2016 is available in Office 2016
• Word 2013 was available in Office 2013
• Word 2010 was available in Office 2010
• Word 2007 was included with Office 2007
• Word 2003 was included with Office 2003
• Word 2002 was included in Office XP

Of course, Microsoft Word has existed in some form since the early 1980s and has had versions for most platforms (even from before Microsoft Windows existed).

Thanks for letting us know!

Microsoft Word

Тип	Текстовый процессор
Разработчик	Microsoft
Операционная система	Microsoft Windows
Последняя версия	15.0.4745.1001 (11 августа 2015 год)
Читаемые форматы файлов	DOC
Создаваемые форматы файлов	DOC
Лицензия	Проприетарное программное обеспечение
Сайт	office.microsoft.com/ru-ru/word

Microsoft Word (часто — MS Word, WinWord или просто Word) — текстовый процессор, предназначенный для создания, просмотра и редактирования текстовых документов, с локальным применением простейших формтаблично-матричных алгоритмов. Выпускается корпорацией Microsoft в составе пакета Microsoft Office. Первая версия была написана Ричардом Броди (Richard Brodie) для IBM PC, использующих DOS, в 1983 году. Позднее выпускались версии для Apple Macintosh (1984), SCO UNIX и Microsoft Windows (1989). Текущей версией является Microsoft Office Word 2016 для Windows и Microsoft Office Word 2011 для Mac.

Microsoft Word (Mac OS X)

Тип	Текстовый процессор
Разработчик	Microsoft
Операционная система	Mac OS X
Последняя версия	OS X: 2011, Windows: 2013
Читаемые форматы файлов	DOC
Создаваемые форматы файлов	DOC
Лицензия	Проприетарное программное обеспечение
Сайт	microsoft.com/rus/mac/word

Начало[]

Microsoft Word многим обязан Bravo — текстовому процессору с оригинальным графическим интерфейсом, разработанному в исследовательском центре «Xerox PARC». Создатель Bravo Чарльз Симони (Charles Simonyi) покинул PARC в 1981 году. Тем же летом Симони переманил Броди, с которым вместе работал над Bravo.

Первый выпуск Word для MS-DOS состоялся в конце 1983 года. Он был плохо принят рынком, продажи снижало наличие конкурирующего продукта — WordPerfect.

Однако версия для «макинтоша», выпущенная в 1985 году, получила широкое распространение. Через два года «Word 3.01 для Macintosh» усилил позиции (версия 3.0 изобиловала ошибками и быстро была заменена). Как и прочее программное обеспечение для «макинтоша», Word был полностью WYSIWYG-редактором (принцип «What You See Is What You Get» — «получаю то, что вижу»).

Хотя MS-DOS и являлась текстовой операционной системой, лишённой графической оболочки, Word для DOS был первым текстовым процессором для IBM PC, который был способен отображать разметку текста, например, полужирный или курсивный текст в процессе редактирования. Однако он всё же не являлся в полном смысле WYSIWYG-редактором. Другие же текстовые процессоры, такие как WordStar и WordPerfect, использовали простой текстовый экран с кодами разметки, иногда текст был цветным.

Однако, поскольку в большинстве программного обеспечения под DOS применялись собственные труднозапоминаемые комбинации «горячих клавиш» для каждой команды (например, в Word’е для DOS сохранение файла выполнялось по комбинации ESC-T-S) и большинство секретарей умели пользоваться только WordPerfect, компании-пользователи WordPerfect весьма неохотно переходили на конкурирующие с ним продукты, имеющие сравнительно небольшие преимущества.

1990—1995 годы[]

Первая версия Word для Windows, выпущенная в 1989 году, продавалась по цене $500. Она демонстрировала выбранный компанией «Майкрософт» путь развития: как и сама Windows, она многое взяла от Macintosh и использовала стандартные клавиатурные сокращения (например, Ctrl+S для сохранения файла). После выпуска в следующем году Windows 3.0 продажи поползли вверх (Word 1.0 гораздо лучше работал с Windows 3.0, чем с более старыми версиями Windows x386 и Windows x286), главный конкурент — WordPerfect — не смог выпустить рабочую версию под Windows, что оказалось для него смертельной ошибкой. Версия 2.0 утвердила WinWord на позиции лидера рынка.

Последовавшие версии добавляли возможности, выходящие за рамки простого текстового процессора. Инструменты рисования позволяли выполнять примитивные операции вёрстки, такие, как добавление графики в документ, хотя, естественно, специализированные программы для вёрстки лучше справляются с этими задачами. Внедрение объектов, сравнение версий документа, мультиязычная поддержка и многие другие возможности были добавлены за последовавшие несколько лет.

Настоящее время[]

Microsoft Word является наиболее популярным из используемых в данный момент текстовых процессоров, что сделало его бинарный формат документастандартом де-факто, и многие конкурирующие программы имеют поддержку совместимости с данным форматом. Расширение «.doc» на платформе IBM PC стало синонимом двоичного формата Word 97—2000. Фильтры экспорта и импорта в данный формат присутствуют в большинстве текстовых процессоров. Формат документа разных версий Word меняется, различия бывают довольно тонкими. Форматирование, нормально выглядящее в последней версии, может не отображаться в старых версиях программы, однако есть ограниченная возможность сохранения документа с потерей части форматирования для открытия в старых версиях продукта. Последняя версия MS Word 2007 «использует по умолчанию» формат, основанный на XML, — Microsoft Office Open XML. Спецификации форматов файлов Word 97-2007 были опубликованы Microsoft в 2008 году^[1][2]. Ранее большая часть информации, нужной для работы с данным форматом, добывалась посредством обратного инжиниринга, поскольку основная её часть отсутствовала в открытом доступе или была доступна лишь ограниченному числу партнёров и контролирующих организаций.

• Как и прочие приложения из Microsoft Office, Word может расширять свои возможности посредством использования встроенного макроязыка (сначала использовался WordBasic, с версии Word 97 применяется VBA — Visual Basic для приложений). Однако это предоставляет широкие возможности для написания встраиваемых в документы вирусов (так называемые «макровирусы»). Наиболее ярким примером была эпидемия червя Melissa. В связи с этим многие считают разумной рекомендацию всегда выставлять наивыск3424324324

ший уровень настроек безопасности при использовании Word (Меню: «Tools>Macro>Security», «Сервис>Макрос>Безопасность…» в локализованных русских версиях). Также нелишним будет использовать антивирусное программное обеспечение. Первым вирусом, заражавшим документы Microsoft Word, был DMV, созданный в декабре 1994 года Дж. Мак-Намарой для демонстрации возможности создания макровирусов. Первым же вирусом, попавшим в «дикую природу» и вызвавшим первую в мире эпидемию макровирусов (это произошло в июле-августе 1995 года), был Concept.
12 августа 2009 года суд штата Техас запретил продажу программы Word на территории США, в связи с тем, что Microsoft незаконно использует метод чтения XML-файлов, патент на который принадлежит канадской компании i4i.

История версий[]

Версии для MS-DOS:

• 1983, ноябрь Word 1
• 1985 Word 2
• 1986 Word 3
• 1987 Word 4, также известный как Microsoft Word 4.0 для PC
• 1989 Word 5
• 1991 Word 5.5

Версии для Apple Macintosh:

• 1985, январь Word 1 для Macintosh
• 1987 Word 3
• 1989 Word 4
• 1991 Word 5le
• 1993 Word 6
• 1998 Word 98
• 2000 Word 2001, последняя из версий, совместимых с Mac OS 9
• 2001 Word v.X, первая версия исключительно для Mac OS X
• 2004 Word 2004
• 2008 Word 2008
• 2011 Word 2011

Версии для Apple iOS:

• 2014 Word for iPad

Версии для Microsoft Windows:

• 1989, ноябрь Word для Windows
• 1991 Word 2 для Windows
• 1993 Word 6 для Windows (номер «6» был введён для продолжения линейки номеров DOS-версий, единой нумерации с Mac-версиями и с WordPerfect, лидером рынка среди текстовых процессоров на тот момент)
• 1995 Word 95 (Word 7)
• 1997 Word 97 (Word
• 1999 Word 2000 (Word 9)
• 2001 Word 2002 (Word 10)
• 2003 Word 2003 (также известный как Word 11, однако официально именуемый Microsoft Office Word 2003)
• 2007 Word 2007 (революционная смена интерфейса, поддержка формата OOXML — *.docx)
• 2010 Word 2010
• 2012 Word 2013
• 2015 Word 2016

Версии для SCO UNIX:

• Microsoft Word для UNIX Systems, Release 5.1

Парольная защита документов MS Word[]

На документ Microsoft Word могут быть установлены 3 типа паролей:

• Пароль для открытия документа^[3]
• Пароль для изменения документа^[4]
• Пароль на внесение примечаний и исправлений (для версий 2003 и ниже). В новых версиях MS Word 20072010 этот тип пароля называется «Пароль для Ограничения форматирования и редактирования»^[5]

Вне зависимости от версий MS Word, в которой был создан документ, «пароль разрешения записи» и «пароль на внесение примечаний и исправлений»можно удалить из документа мгновенно^[6]. Эти типы паролей служат не столь для защиты документа, как для обеспечения коллективной работы над документом. А основную защиту документа от несанкционированного доступа обеспечивает «пароль для открытия документа».

В документах ранних версиях MS Word (до MS Office 2003 включительно) пароль для открытия файла может быть без проблем взломан.

В последних версия MS Office 2007 2010 компания Microsoft использует стойкий алгоритм шифрования AES с 128-битным ключом. Формирование ключа происходит путем 50000 100000 кратного применения SHA-1 хэш функции, что делает перебор паролей крайне медленным, и при использовании стойкого пароля шансы его подобрать близки к нулю^[7].

Критика[]

Чаще всего Microsoft Word подвергается критике за низкую безопасность, закрытый исходный код, отсутствие полноценной кроссплатформенности^[8]. Ранее Word критиковали также за закрытый формат файлов (открытая документация на бинарные форматы появилась только в начале 2008 года). Это побудило отдельные организации перейти к использованию других текстовых процессоров, таких как OpenOffice Writer, входящего в офисный пакетOpenOffice.org. Инструментов Microsoft Word недостаточно для создания качественного полиграфического продукта^[9].

Недокументированные возможности и курьёзы[]

Следующие функции вводятся в любом месте документа с начала строки. Замена их на определённый текст осуществляется при нажатии клавиши Enter.

Функция rand()[]


=rand(x,y)

В редакторе версии младше 2007 строка с командой будет заменена матрицей из панграмм:

Съешь ещё этих мягких французских булок, да выпей чаю.

Параметр x задаёт количество столбцов матрицы, y — количество строк. Параметры можно не указывать.

В редакторе Word 2007 строка с данной функцией будет заменена на отрывок из текста справки, параметр x задаёт количество абзацев, y — количество предложений в каждом абзаце. Функция =rand.old(x, y) работает как =rand(x, y) в более ранних версиях редактора.

Функция lorem()[]


=lorem()

В редакторах Word 2007 и 2010 строка с данной функцией будет заменена на отрывок из текста Lorem ipsum.

Курьёзные ошибки в модуле проверки русской орфографии версии 2003 года[]

Модуль проверки русской орфографии, поставляемый с русифицированными версиями Microsoft Word за исключением MS Word 2013, является упрощенной версией системы Орфо, производимой российской компанией ООО «Информатик».

• Набор фразы Правоспособность-способность иметь права и нести гражданские обязанности вызывает (иногда после нажатия Enter), если включена автоматическая проверка орфографии, незамедлительное закрытие приложения без сохранения изменений. Данную ошибку эксплуатирует троян «Trojan.WordCrash» (по классификации антивирусной лаборатории Dr.Web), который добавляет данную фразу во все документы с расширением *.doc и *.rtf.
• При наборе в MS Word 97—2010 фразы «Хочу избежать службу в армии» модуль проверки грамматики в качестве одного из вариантов исправлений предлагает текст «Ошибка в управлении. Глагол „избежать“ требует дополнения в родительном падеже. Например: „Никому не удалось избежать службы в армии“.» Проверка грамматики реагирует на словосочетание «избежать что-либо» (при правильном «избежать чего-либо»).
• Word 2003 не знает цвет «голубой». Более ранние версии Word этот цвет знали.

Почти все недоработки были исправлены в Microsoft Word 2003 SP3 и последующих версиях продукта.