Guide to microsoft word - Word и Excel - помощь в работе с программами

Word for Microsoft 365 Word 2021 Word 2019 Word 2016 Word 2013 Word 2010 More…Less

This article presents basic concepts in Microsoft Word to help new users get started in creating sophisticated, professional-looking documents.

Click the Start button or press the Windows key on your keyboard to display the Start menu.
In the list of applications, find Word and click it. The startup screen appears and Word starts.

Tip: The first time you start Word, the Microsoft Software License Agreement might appear.

To quit Word, click the x button Close in the upper-right corner of your screen.

If you made any changes since you last saved the document, a message box appears asking if you want to save changes. To save the changes, click Yes. To quit without saving the changes, click No. If you clicked the x button by mistake, click Cancel.

Top of Page

1 Title Bar: Displays the file name of the document that is being edited and the name of the software you are using. It also includes the standard Minimize, Restore, and Close buttons.

2 Quick Access Toolbar: Commands that are frequently used, such as Save, Undo, and Redo are located here. At the end of the Quick Access Toolbar is a pull-down menu where you can add other commonly used or commonly needed commands.

3 File Tab: Click this button to find commands that act on the document itself rather than the content of the document, such as New, Open, Save as, Print, and Close.

4 Ribbon: Commands needed for your work are located here. The appearance of the Ribbon will change depending on the size of your monitor. Word will compress the ribbon by changing the arrangement of the controls to accommodate smaller monitors.

5 Edit Window: Shows the contents of the document you are editing.

6 Scroll Bar: Lets you change the display position of the document you are editing.

7 Status Bar: Displays information about the document you are editing.

8 Zoom slide control: Lets you change the zoom settings of the document you are editing.

Top of Page

In Word, you must save your document so you can quit the program without losing your work. When you save the document, it is stored as a file on your computer or in a network location. Later, you can open the file, change it, and print it.

To save a document, do the following:

Click the Save button in the Quick Access toolbar. The Save As window appears.
Choose a location where you want to save the document and enter a file name in the File name box. To change the file name, type in a new file name.
Click Save.

You can open a Word document to resume your work. To open a document, do the following:

Open File Explorer, and click Documents. A list of documents appears.
If the document you want to work on is on the list, click the file name to open the document. If the document isn’t on the list, navigate to the location where you stored your file, and double-click the file. The Word startup screen appears, and then the document is displayed.

Tip: You can also open a document from within Word by clicking the File tab and then clicking Open. To open a document you saved recently, click Recent.

Top of Page

Before you edit or format text, you must first select the text. Follow the steps below to select text.

Place the curser at the beginning of the text you’d like to edit or format and then press the left mouse button.
While holding down the left mouse button, move it to the right (called “dragging”) to select the text. A background color is added in the location of the selected text to indicate the selection range.

You can find most text formatting tools by clicking the Home tab and then choosing from the Font group.

1 This is the Home tab.

2 This is the Font group on the Home tab.

3 This is the Bold button. See the table below for the names and functions of all the buttons in the Font group.

Button	Name	Function
	Font	Changes the font.
	Font Size	Changes the size of the text.
	Grow Font	Increases the text size.
	Shrink Font	Decreases the text size.
	Change Case	Change all the selected text to uppercase, lowercase, or other common capitalizations.
	Clear Formatting	Clears all formatting for the selected text, leaving only the plain text.
	Bold	Makes the selected text bold.
	Italic	Italicizes the selected text.
	Underline	Draws a line under the selected text. Click the dropdown arrow to select the type of underline.
	Strikethrough	Draws a line through the middle of selected text.
	Subscript	Creates subscript characters.
	Superscript	Creates superscript characters.
	Text Effects	Apply a visual effect to selected text, such as shadow, glow, or reflection.
	Text Highlight Color	Makes text look like it was marked with a highlighter pen.
	Font Color	Changes the text color.

Top of Page

Styles allow you to quickly format major elements in your document, such as headings, titles, and subtitles. Follow the steps below to apply styles to the text in your document.

Highlight the text you want to change.
On the Home tab in the Styles group, pause the pointer over any style to see a live preview directly in your document. To see the complete list of styles, click the More arrow to open the Styles pane.
To apply the style that’s most appropriate for your text, just click it.

When you’re done applying styles to the individual elements, Word lets you use a style set to change the look of your whole document all at once.

On the Design tab, in the Document Formatting group, choose one of the predefined style sets, such as Basic or Casual. Pause the pointer over any style set to see a live preview directly in your document. To see more predefined style sets, click the down arrow on the right side of the Document Formatting group.
To apply the style set that’s most appropriate for your text, just click it.

Top of Page

With Word, you can easily change the spacing between lines and paragraphs in your document.

On the Design tab, click Paragraph Spacing to see a drop-down list of paragraph spacing options. Pause the pointer over any paragraph spacing style to see a live preview directly in your document.
When you find the look you want, click it.

Tip: To define your own paragraph spacing, choose Custom Paragraph Spacing.

Top of Page

It’s easy to preview what the layout of your document will look like when printed without actually printing.

Click the File tab.
Click Print to see a preview of your document.
Review the Settings for any properties you might want to change.
When the properties for your printer and document appear the way that you want them to, click Print.

Top of Page

To use Word, look for the Word icon in the Start menu and click it.

Click the Start button to display the Start menu.
Point to All Programs, Microsoft Office, and then clickMicrosoft Word 2010.
The startup screen appears, and Word starts.

Tip: The first time you start Word, the Microsoft Software License Agreement might appear.

To quit, choose the Exit command on the File tab.

Click the File tab.
Choose Exit.

Top of Page

1 Title Bar: Displays the file name of the document that is being edited and the name of the software you are using. It also includes the standard Minimize, Restore, and Close buttons.

3 File Tab: Click this button to find commands that act on the document itself rather than the content of the document, such as New, Open, Save as, Print, and Close.

5 Edit Window: Shows the contents of the document you are editing.

6 Scroll Bar: Lets you change the display position of the document you are editing.

7 Status Bar: Displays information about the document you are editing.

8 View Buttons: Lets you change the display mode of the document you are editing to fit your needs.

9 Zoom slide control: Lets you change the zoom settings of the document you are editing.

Top of Page

In Word, you must save your document so you can quit the program without losing your work. When you save the document, it is stored as a file on your computer. Later, you can open the file, change it, and print it.

To save a document, do the following:

Click the Save button in the Quick Access toolbar.
Specify the location where you want to save the document in the Save in box. The first time you save your document, the first line of text in the document is pre-filled in as the file name in the File name box. To change the file name, type in a new file name.
Click Save.
The document is saved as a file. The file name in the Title Bar changes to reflect the saved file name.

You can open a Word document to resume your work. To open a document, do the following:

Click the Start button, and then click Documents.
Navigate to the location where you stored your file, and double-click the file. The Word startup screen appears, and then the document is displayed.

Tip: You can also open a document from within Word by clicking the File tab and then clicking Open. To open a document you saved recently, click on Recent

Top of Page

Before you edit or format text, you must first select the text. Follow the steps below to select text.

Place the curser at the beginning of the text you’d like to edit or format and then press the left mouse button.
While holding down the left mouse button, move it to the right (called “dragging”) to select the text. A background color is added in the location of the selected text to indicate the selection range.

Most text formatting tools are found by clicking the Home tab and then choosing from the Font group.

1 This is the Home tab.

2 This is the Font group on the Home tab.

3 This is the Bold button. See the table below for the names and functions of all the buttons in the Font group.

Button	Name	Function
	Font	Changes the font.
	Font Size	Changes the size of the text.
	Grow Font	Increases the text size.
	Shrink Font	Decreases the text size.
	Change Case	Change all the selected text to uppercase, lowercase, or other common capitalizations.
	Clear Formatting	Clears all formatting for the selected text, leaving only the plain text.
	Bold	Makes the selected text bold.
	Italic	Italicizes the selected text.
	Underline	Draws a line under the selected text. Click the dropdown arrow to select the type of underline.
	Strikethrough	Draws a line through the middle of selected text.
	Subscript	Creates subscript characters.
	Superscript	Creates superscript characters.
	Text Effects	Apply a visual effect to selected text, such as shadow, glow, or reflection.
	Text Highlight Color	Makes text look like it was marked with a highlighter pen.
	Font Color	Changes the text color.

Top of Page

Styles allow you to quickly format major elements in your document, such as headings, titles, and subtitles. Follow the steps below to apply styles to the text in your document.

Highlight the text you want to change.
On the Home tab in the Styles group, pause the pointer over any style to see a live preview directly in your document.
To apply the style that’s most appropriate for your text, just click it.

When you’re done applying styles to the individual elements, Word 2010 lets you change the look of your whole document all at once.

On the Home tab, in the Styles group, click Change Styles.
Point to Style Set to find predefined style sets. Pause the pointer over any style set to see a live preview directly in your document.
When you find the look you want, click it.

Top of Page

With Word 2010, you can easily change the spacing between lines and paragraphs in your document.

On the Home tab, in the Styles group, click Change Styles.
Point to Paragraph Spacing to find a selection of built-in paragraph spacing styles. Pause the pointer over any paragraph spacing style to see a live preview directly in your document.
When you find the look you want, click it.

Tip: To define your own paragraph spacing, choose Custom Paragraph Spacing.

Top of Page

It’s easy to preview what the layout of your document will look like when printed without actually printing.

Click the File tab.
Click Print to see a preview of your document.
Review the Settings for any properties you might want to change.
When the properties for your printer and document appear the way that you want them to, click Print.

Top of Page

Need more help?

Want more options?

Explore subscription benefits, browse training courses, learn how to secure your device, and more.

Communities help you ask and answer questions, give feedback, and hear from experts with rich knowledge.

Источник

Зачем знать все функции MS Word

Все возможности текстового редактора Microsoft знать и использовать необязательно. Вы можете успешно решать рабочие задачи, изредка переключаясь между вкладками «Главная» и «Вставка». Но вы будете работать еще эффективнее, если вооружитесь даже несколькими трюками из этого обзора.

Вот простой пример, знакомый вебмастерам. Некоторые специалисты перед переносом текста из документа Word в редактор CMS копируют контент в «Блокнот». Это очищает текст от форматирования Word, которое может конфликтовать с шаблонными форматами «движка». Так вот, «Блокнот» вам не нужен. Чтобы решить проблему, достаточно выделить текст в Word и нажать кнопку «Удалить все форматирование».

Форматирование можно удалить без «Блокнота»

Обратите внимание, обзор написан для версии Word’а 2013 года. Актуальной стабильной версией программы является MS Word 2016, выпущенная в сентябре 2015 года. Однако эта версия программы пока не стала основной.

Без претензии на репрезентативность: версия 2013 года самая популярная

Как создать и сохранить документ MS Word

Чтобы создать документ, откройте рабочую папку. Нажмите правую кнопку мыши и выберите опцию «Создать — Microsoft Word Document».

Создаем документ MS Word в папке

Чтобы легко находить документ, назовите его.

Называем документ сразу после создания

Также вы можете запустить MS Word через меню «Пуск». Обратите внимание на иллюстрацию.

Запускаем Word через меню «Пуск»

При запуске через меню пуск вы создали новый документ с названием по умолчанию. Назовите его и сохраните в выбранную папку, чтобы не потерять. Для этого нажмите на значок «Сохранить» или воспользуйтесь комбинацией клавиш Shift+F12.

Сохраняем документ в рабочую папку

Нажмите кнопку «Компьютер», чтобы сохранить документ на компьютере. Также вы можете поместить его на облачный диск OneDrive.

Выбираем место сохранения документа

Назовите документ и сохраните его в выбранную папку.

Называем и сохраняем документ. Теперь он не потеряется

Вы создали и сохранили документ. Приступайте к работе.

Как использовать возможности вкладки «Главная»

Инструменты на панели управления MS Word объединяются с помощью тематических вкладок. Такой тип интерфейса называется лентой. По умолчанию открывается основной набор инструментов, выделенный на вкладке «Главная».

Вкладка «Главная» на панели инструментов MS Word

Ниже описаны задачи, которые можно решать с помощью инструментов вкладки «Главная».

Блок инструментов «Буфер обмена»

Вы можете копировать, вырезать и вставлять контент. Чтобы воспользоваться опциями «Вырезать» и «Копировать», выделите нужный фрагмент текста.

Вырезаем, копируем и вставляем текст

Обратите внимание на варианты вставки. Вы можете сохранить исходное форматирование, объединить форматы или сохранить текст без форматирования. Также вы можете воспользоваться специальными режимами вставки.

Выбираем режим вставки

Зачем нужна специальная вставка? Например, представьте, что вам необходимо работать с текстом, скопированным из другого документа или с сайта. Исходное форматирование может не совпадать с форматированием вашего документа.

Форматирование не совпадает

Эта проблема решается с помощью специальной вставки. Воспользуйтесь соответствующим меню. В открывшемся окне выберите вариант «Неформатированный текст».

Выбираем опцию «Неформатированный текст»

Теперь вам будет удобнее форматировать скопированный контент.

Скопированный контент удобно форматировать

С помощью меню «Буфер обмена» вы можете выбрать скопированный ранее контент и вставить его в документ. Чтобы открыть буфер обмена, нажмите на отмеченную на иллюстрации стрелку. Выберите нужный элемент. С помощью выпадающего меню выберите опцию «Вставить». Также вы можете удалить скопированный элемент из буфера.

Пользуемся буфером обмена

Вы можете настраивать параметры вставки по умолчанию. Для этого воспользуйтесь меню «Вставить – Вставка по умолчанию».

Настраиваем параметры вставки по умолчанию

Укажите подходящие настройки и сохраните изменения. Обратите внимание на параметры вставки в другой документ. Большинство пользователей может заменить дефолтное значение «Сохранять исходное форматирование» на «Сохранить только текст».

Настраиваем параметры вставки по умолчанию

Блок инструментов «Шрифт»

Чтобы изменить шрифт по умолчанию, воспользуйтесь отмеченным на иллюстрации выпадающим меню. Обратите внимание, чтобы изменить существующий текст, фрагмент необходимо выделить перед выбором шрифта.

Меняем шрифт

С помощью соответствующего меню вы можете выбрать подходящий размер шрифта. Обратите внимание на возможность увеличить или уменьшить шрифт выделенного фрагмента. Отметьте текст и воспользуйтесь кнопками, отмеченными на иллюстрации.

Меняем размер шрифта

Выбрать подходящий регистр можно с помощью соответствующего меню. Выделите нужный фрагмент текста, воспользуйтесь отмеченной на иллюстрации кнопкой и выберите нужный вариант.

Меняем регистр

Вы можете выделить фрагмент текста полужирным, курсивом или подчеркиванием. Для этого выделите контент и воспользуйтесь отмеченными кнопками. С помощью выпадающего меню вы можете выбрать способ подчеркивания текста.

Выделяем текст полужирным, курсивом или подчеркиванием

Чтобы зачеркнуть фрагмент текста, выделите его и воспользуйтесь соответствующей кнопкой.

Зачеркиваем фрагмент текста

С помощью кнопок X₂и X² можно добавить подстрочный и надстрочный текст.

Добавляем подстрочный и надстрочный текст

С помощью отмеченных кнопок можно изменить цвет, выделить текст маркером или применить к нему эффекты.

Выделяем текст с помощью цвета, маркера или эффектов

Обратите внимание на возможность настройки расширенных параметров шрифта. Чтобы войти в меню, нажмите отмеченную на иллюстрации кнопку.

Входим в меню настроек расширенных параметров шрифта

На вкладке «Шрифт» укажите подходящие параметры основного текста и заголовков. С помощью кнопки «По умолчанию» вы можете вернуть дефолтные настройки, а с помощью кнопки «Текстовые эффекты» выбрать дополнительные эффекты.

Блок инструментов «Абзац»

Чтобы создать маркированный, нумерованный или многоуровневый список, воспользуйтесь показанными на иллюстрации выпадающими меню.

Создаем списки

Чтобы создать маркированный или нумерованный список, установите курсор на новую строку и нажмите на соответствующую кнопку. С помощью выпадающего меню выберите подходящий знак маркера.

Выбираем знак маркера

С помощью меню «Определить новый маркер» вы можете использовать дополнительные знаки.

Маркер может выглядеть по-разному

Чтобы создать многоуровневый список, в соответствующем выпадающем меню выберите опцию «Изменить уровень списка».

Выбираем нужный уровень списка

Выбрать подходящий стиль списка можно в библиотеке. А меню «Определить новый многоуровневый список» и «Определить новый стиль списка» помогут вам создать собственный шаблон списка.

Выбираем готовый или создаем новый шаблон

Вы можете выбрать подходящий способ выравнивания текста с помощью соответствующего меню. Чтобы обеспечить читабельность текста, используйте выравнивание по левому краю.

Выравниваем текст

При необходимости измените междустрочный интервал. В большинстве случаев вам подойдет стандартный интервал 1,15. Если вы готовите документ для детей или пожилых людей, увеличьте интервал до 1,5 или 2,0. Дальнейшее увеличение интервала снизит читабельность текста.

В большинстве случаев используйте стандартный интервал. Для детей его можно увеличить

С помощью заливки можно выделить фрагмент текста цветом. Например, вы можете выделить абзац или ячейку таблицы. Чтобы добавить фон, выделите фрагмент текста и выберите с помощью выпадающего меню «Заливка» подходящий цвет.

Выбираем цвет фона

С помощью меню «Границы» можно управлять границами ячеек в таблицах. Выделите интересующие вас ячейки. С помощью выпадающего меню выберите подходящее действие.

Управляем границами ячеек в таблице

Блок инструментов «Стили»

С помощью меню «Стили» выберите подходящий стиль оформления текста. Если хотите применить его к существующему контенту, выделите соответствующий фрагмент и определите стиль. Чтобы использовать стиль для создаваемого контента, установите курсор на чистую строку и выберите подходящий вариант оформления. Например, вы можете использовать соответствующий стиль для заголовков.

Используем стиль «Заголовок 1»

Блок инструментов «Редактирование»

С помощью меню «Найти» вы можете быстро искать интересующий вас контент. Обратите внимание на доступ с помощью выпадающего меню к расширенным настройкам поиска.

Ищем потерявшийся контент

Функцию «Заменить» удобно использовать во время редактирования текста. Например, можно автоматически заменить в тексте слово «копирайт» на «копирайтинг». Для этого воспользуйтесь меню «Заменить», укажите нужные слова в полях «Найти» и «Заменить на».

Указываем нужные значения

Нажмите кнопку «Заменить все». После обработки запроса программа сообщит число выполненных замен.

Автоматически заменили четыре слова

Используйте функцию «Выделить» для быстрого выделения контента. Например, вы можете в два клика выделить весь текст, выбрать произвольные объекты или выделить фрагменты с одинаковым форматированием.

Быстро выделяем весь текст

С помощью функции «Свернуть ленту» вы можете спрятать инструменты управления программой. На панели останутся только вкладки.

Сворачиваем ленту

Чтобы вернуть инструменты на панель, раскройте любую вкладку и воспользуйтесь опцией «Закрепить ленту».

Закрепляем ленту

Как использовать возможности вкладки «Вставка»

На вкладке «Вставка» находятся инструменты, с помощью которых можно вставлять различные объекты в документ MS Word.

Блок инструментов «Страницы»

В меню «Титульная страница» можно выбрать шаблон титульной страницы для документа.

При необходимости добавляем к документу титульную страницу

С помощью функций «Пустая страница» и «Разрыв страницы» можно создать пустую страницу или перейти к новой странице. Например, если вам необходимо вставить пустую страницу между абзацами, установите между ними курсор и воспользуйтесь функцией «Пустая страница».

Создаем пустую страницу

Блок инструментов «Таблицы»

С помощью выпадающего меню «Таблица» вы можете вставить или нарисовать в документе таблицу. Это можно сделать несколькими способами.

Чтобы быстро добавить таблицу, воспользуйтесь графическим инструментом. Выделите с помощью курсора мыши необходимое количество ячеек в таблице. После этого установите курсор на выделенную область и нажмите левую кнопку мыши.

Создаем таблицу с помощью графического меню

Функция «Вставить таблицу» позволяет указать вручную число строк и столбцов. Также вы можете выбрать способ определения ширины столбцов.

Указываем количество столбцов и строк вручную

Функция «Нарисовать таблицу» позволяет выполнить соответствующее действие. Используйте ее для создания нестандартные таблиц. Например, вы можете нарисовать таблицу с разным числом ячеек в строках.

Рисуем таблицу

Чтобы определить свойства нарисованной таблицы, воспользуйтесь соответствующим меню.

Определяем свойства таблицы

С помощью меню «Таблицы Excel» можно вставить в документ MS Word таблицы из MS Excel. В меню «Экспресс-таблицы» вы найдете шаблоны таблиц.

Пользуемся шаблонами таблиц

Блок инструментов «Иллюстрации»

С помощью функции «Рисунки» вы можете вставить в документ изображение с жесткого диска компьютера. Меню «Изображения из интернета» позволяет найти подходящие фото в Сети.

Ищем фотографии в интернете

В результатах поиска приоритет отдается фото, распространяемым по лицензии Creative Commons.

Функция «Фигуры» поможет добавить в документ шаблонную фигуру, например, сердечко, звездочку или стрелку. Чтобы воспользоваться инструментом, с помощью выпадающего меню откройте каталог и выберите подходящую фигуру.

Выбираем подходящую фигуру

С помощью курсора мыши определите размер и расположение фигуры в документе.

Выбираем расположение и размер фигуры

Оформите фигуру с помощью функций «Заливка», «Контур», «Эффекты».

Выбираем цвет заливки

Функция SmartArt позволяет вставить в документ графические объекты. С помощью выпадающего меню выберите тип и подходящий рисунок.

Выбираем тип объекта SmartArt

Установите курсор на элементы рисунка и добавьте текст.

Добавляем текст

Обратите внимание на возможность менять цвет объектов SmartArt.

Меняем цвет объектов

С помощью меню «Диаграмма» в документ можно добавить диаграммы. Обратите внимание на возможность выбора типа графика.

Выбираем тип диаграммы

Вставьте необходимые значения в таблицу данных.

Редактируем таблицу данных

С помощью меню «Снимок» вы можете сделать снимок области экрана и вставить его в документ. Для этого с помощью выпадающего меню выберите опцию «Вырезка экрана», а с помощью курсора мыши выберите область, которую хотите снять.

Быстро вставляем в документ снимок экрана

Блок инструментов «Надстройки»

В надстройках вы найдете магазин приложений Office. В нем есть платные и бесплатные инструменты для решения специальных задач. Чтобы выбрать подходящее приложение, нажмите на кнопку «Магазин» и воспользуйтесь поиском. Также вы можете просматривать инструменты по категориям.

Ищем приложения в магазине

Например, с помощью приложения MailChimp for MS Word вы можете создавать Email-кампании прямо в документе. Чтобы воспользоваться приложением, нажмите кнопку «Доверять». Возможности инструмента станут доступными после авторизации.

Авторизуемся в приложении MailChimp for MS Word

В меню «Мои приложения» отображается список установленных приложений. Вы можете удалить неиспользуемые и добавить новые инструменты.

Просматриваем установленные приложения

Функция «Википедия» позволяет искать информацию на соответствующем ресурсе непосредственно из документа MS Word. Также вы можете быстро вставить изображения из «Википедии» в документ.

Чтобы воспользоваться инструментом, нажмите отмеченную на иллюстрации кнопку и выделите слово или термин, значение которого хотите найти. Для работы инструмента необходим доступ к интернету.

Ищем определение в «Википедии»

Чтобы вставить изображение, нажмите на знак «плюс», отмеченный на иллюстрации.

Вставляем в документ изображение

Также можно вставить в документ текстовую цитату из «Википедии». Для этого выделите нужный фрагмент и нажмите знак «плюс».

Выделяем текст и вставляем в документ Word

Инструменты мультимедиа

С помощью инструмента «Видео из интернета» вы можете вставить в документ соответствующие объекты. Чтобы воспользоваться функцией, нажмите кнопку «Видео из интернета», найдите видео с помощью поиска на YouTube или в Bing, выделите и вставьте объект.

Вставляем видео в документ

Теперь видео можно просмотреть в документе MS Word. Для этого понадобится доступ к интернету.

В Word’е можно смотреть видео

Функция «Ссылки»

С помощью выпадающего меню «Ссылки» можно вставлять в документ гиперссылки, закладки и перекрестные ссылки. Чтобы вставить гиперссылку, скопируйте URL веб-страницы в буфер обмена. Затем выделите фрагмент текста, который станет анкором ссылки.

Копируем URL и выделяем анкор

В выпадающем меню «Ссылки» выберите опцию «Гиперссылка». Вставьте скопированный URL и нажмите кнопку «ОК».

Вставляем URL и сохраняем ссылку

Функция «Закладка» позволяет быстро переходить к отмеченным разделам текста. Чтобы добавить закладку, выделите нужный фрагмент текста, а в выпадающем меню «Ссылки» выберите опцию «Закладки». Назовите закладку и нажмите «Добавить».

Добавляем закладку

Чтобы быстро перейти к заложенному контенту, выберите меню «Закладка», выберите нужную закладку и нажмите «Перейти».

Переходим к закладке

Функция «Примечание»

Функцию «Примечания» удобно использовать при групповой работе с документом. Чтобы добавить к тексту примечание, выделите фрагмент текста и нажмите отмеченную кнопку.

Добавляем примечание

Чтобы изменить, удалить или пометить примечание готовым, установите на него курсор и откройте контекстное меню с помощью правой кнопки мыши. Выберите необходимую опцию.

Помечаем, изменяем или удаляем примечание

Блок инструментов «Колонтитулы»

С помощью инструментов группы «Колонтитулы» можно добавить на страницы верхние и нижние колонтитулы, а также пронумеровать страницы документа.

Чтобы добавить верхний колонтитул, воспользуйтесь соответствующим меню. Выберите шаблон колонтитула.

Выбираем шаблон колонтитула

Введите текст. Для сохранения изменений закройте окно колонтитулов.

Вводим текст и сохраняем изменения

Чтобы удалить или изменить колонтитул, воспользуйтесь соответствующими опциями в меню «Верхний колонтитул».

Изменяем или удаляем колонтитул

Аналогичным способом можно работать с нижним колонтитулом.

С помощью функции «Номер страницы» можно пронумеровать страницы документа. Для этого с помощью выпадающего меню выберите расположение и шаблон нумерации.

Нумеруем страницы

Блок инструментов «Текст»

С помощью функции «Текстовое поле» можно выделить фрагмент текста в документе. Используйте его, если нужно оформить врезку, цитату, определение. Чтобы воспользоваться инструментом, с помощью выпадающего меню выберите шаблон текстового поля.

Выбираем шаблон текстового поля

Добавьте текст и сохраните изменения.

Добавляем текст

Функция «Просмотреть экспресс-блоки» позволяет вставить автотекст, свойства документа или поле. Например, вы можете вставить дату публикации, название, адрес и телефон организации и другие данные.

Вставляем в документ дату публикации

С помощью меню «Добавить объект WordArt» можно добавить в документ визуально привлекательную надпись. Для этого воспользуйтесь отмеченным на иллюстрации меню. Выберите подходящий объект и добавьте текст.

Используем объект WordArt

Функция «Добавить буквицу» позволяет оформить абзацы с помощью выделяющейся заглавной буквы. Установите курсор в начале абзаца. С помощью соответствующего меню выберите расположение заглавной буквы. Обратите внимание на возможность изменять параметры буквицы. Вы можете выбрать шрифт, высоту и расстояние от текста.

Выделяем заглавную букву

Добавьте в документ строку для цифровой подписи. Для этого воспользуйтесь отмеченным на иллюстрации меню. В открывшемся окне укажите необходимую информацию и сохраните изменения.

Вставляем поле для цифровой подписи

Функция «Дата и время» поможет добавить в документ актуальную дату и время. Нажмите на соответствующую кнопку, выберите формат отображения даты и нажмите кнопку «ОК».

Функция «Объект» позволяет вставить в документ объекты или текст из файла. Чтобы вставить текст из файла, выберите соответствующую опцию в выпадающем меню. Найдите на жестком диске файл, текст которого хотите вставить в документ, и нажмите «Вставить».

Вставляем в документ объект или текст из файла

Блок инструментов «Символы»

Функция «Уравнение» поможет вставить в документ математическую формулу. С помощью выпадающего меню выберите стандартную формулу или перейдите к конструктору. Добавьте необходимые значения и сохраните изменения.

Используем конструктор формул

С помощью меню «Символ» в документ можно вставить отсутствующие на клавиатуре символы. Обратите внимание на возможность вставить дополнительные символы из диалогового окна.

Вставляем в документ специальные символы

Как использовать возможности вкладки «Дизайн»

С помощью инструментов вкладки «Дизайн» вы можете изменить оформление документа. Если хотите изменить стандартные настройки, начните с выбора темы.

Выбираем тему документа

Чтобы отменить изменения, воспользуйтесь опцией «Восстановить тему шаблона» или выберите тему «Стандартная».

В меню стили выберите подходящий по вашему мнению стиль.

Меняем стиль документа

Функция «Цвета» позволяет вручную настроить цвет шрифта основного текста, заголовков и гиперссылок. Вы можете выбрать стандартный набор цветов или указать цвета для разных элементов стиля самостоятельно.

Настраиваем цвета

С помощью меню шрифты можно быстро настроить шрифт для заголовков и основного текста. Вы можете выбрать стандартные пары или указать шрифт вручную.

Настраиваем шрифты

Меню «Интервал между абзацами» можно использовать для изменения соответствующих настроек. Есть возможность удалить интервал, выбрать стандартные или задать собственные значения.

Настраиваем интервал между абзацами

С помощью меню «Эффекты» можно выбрать дополнительные эффекты оформления. Функция «По умолчанию» будет полезна, если вы хотите применять настройки дизайна к новым документам.

Блок инструментов «Фон страницы»

Функция «Подложка» позволяет выбрать стандартную или настроить пользовательскую подложку. Чтобы задать параметры вручную, воспользуйтесь опцией «Настраиваемая подложка».

Настраиваем подложку

С помощью функции «Цвет страницы» можно изменить соответствующую настройку. Обратите внимание на опцию «Способы заливки». С ее помощью вы можете добавить на страницы текстуру, узор и рисунок.

Меняем цвет страницы

Функция «Границы страницы» позволяет добавлять на страницы границы. Используйте шаблонные или собственные настройки.

Как пользоваться возможностями вкладки «Разметка страницы»

Инструменты вкладки позволяют менять разметку страниц документа.

Блок инструментов «Параметры страницы»

Функция «Поля» позволяет выбрать стандартные или указать собственные параметры полей. Чтобы задать пользовательские значения, воспользуйтесь опцией «Настраиваемые поля».

Настраиваем поля

Функция «Ориентация» дает возможность выбрать книжную или альбомную ориентацию листов документа. С помощью меню «Размер» можно менять размеры листов. По умолчанию используется размер A4.

Меняем размер документа

В меню «Колонки» вы можете указать число колонок на листе. Функции «Разрывы» и «Номера строк» позволяют настроить разрывы страниц и добавить нумерацию строк соответственно. Меню «Расстановка переносов» дает возможность включить перенос слов со строки на строку по слогам. По умолчанию эта функция выключена. Не меняйте эту настройку без необходимости.

При необходимости включаем переносы

Блок инструментов «Абзац»

С помощью функции «Отступ» вы можете регулировать отступ от левого или правого края до абзаца. Чтобы воспользоваться функцией, установите курсор в начале выбранного абзаца и задайте значение отступа.

Уменьшаем отступ от левого края

С помощью функции «Интервал» можно изменить интервал между выбранными абзацами. Для этого установите курсор перед выбранным абзацем и установите значения.

Меняем интервал между выбранными абзацами

Блок инструментов «Упорядочение»

Функция «Положение» позволяет задать расположение объекта в тексте. Чтобы воспользоваться инструментом, выделите выбранный рисунок и воспользуйтесь выпадающим меню.

Выбираем расположение объекта

Функция «Обтекание текстом» дает возможность выбрать способ обтекания объекта текстом. Чтобы протестировать инструмент, выделите рисунок и воспользуйтесь выпадающим меню.

Выбираем способ обтекания рисунка текстом

С помощью кнопки «Область выделения» вы можете вывести в область задач список объектов. С помощью функций «Выровнять», «Группировать» и «Повернуть» можно выполнить соответствующие действия с выделенными объектами.

Как использовать возможности вкладки «Ссылки»

С помощью инструментов на вкладке «Ссылки» вы можете управлять сносками, ссылками, добавлять оглавление, предметный указатель и таблицу ссылок.

Блок инструментов «Оглавление»

Функция «Оглавление» позволяет создать в документе оглавление. Чтобы воспользоваться инструментом, с помощью выпадающего меню выберите опцию «Автособираемое оглавление». Программа включит в оглавление заголовки всех уровней. Если выбрать опцию «Ручное оглавление», придется указывать названия разделов самостоятельно.

Добавляем в документ оглавление

Функция «Добавить текст» позволяет добавить или удалить из таблицы текущий заголовок. Функция «Обновить таблицу» дает возможность включить в оглавление новые разделы.

Блок инструментов «Сноски»

С помощью меню «Вставить сноску» вы можете добавить соответствующий элемент. Выделите фрагмент текста, к которому относится сноска, и нажмите отмеченную на иллюстрации кнопку.

Вставляем сноску

С помощью функции «Вставить концевую сноску» можно добавить сноску в конец документа. Используйте выпадающее меню «Следующая сноска» и функция «Показать сноски» для быстрого перехода между сносками.

Блок инструментов «Ссылки и списки литературы»

С помощью меню «Вставить ссылку» вы можете сослаться на источник информации, например, на книгу. Установите курсор рядом с фрагментов текста, к которому относится ссылка. Нажмите соответствующую кнопку, в открывшемся окне укажите необходимую информацию и сохраните изменения.

Ссылаемся на источник

С помощью функции «Управление источниками» можно редактировать список, сортировать и удалять источники.

Редактируем список источников

Выпадающее меню «Стиль» позволяет выбрать стиль ссылок. С помощью функции «Список литературы» в документ можно вставить соответствующую информацию.

Вставляем в документ список литературы

Блок инструментов «Названия»

Функция «Вставить название» позволяет добавить название или подпись к изображениям, таблицам и формулам в документе. Чтобы воспользоваться инструментом, выделите нужный объект и нажмите отмеченную на иллюстрации кнопку. Добавьте информацию и сохраните изменения.

Добавляем подпись к изображению

С помощью функции «Список иллюстраций» вы можете добавить в документ соответствующую информацию.

Добавляем в документ список иллюстраций

С помощью меню «Перекрестная ссылка» добавьте в текст перекрестные ссылки на абзацы, рисунки и другие объекты.

Блок инструментов «Предметный указатель»

Функция «Пометить элемент» позволяет добавлять объекты в предметный указатель. Чтобы использовать инструмент, выделите объект, например, фрагмент текста или рисунок, воспользуйтесь соответствующим меню и заполните информацию.

Добавляем элемент в предметный указатель

С помощью меню «Предметный указатель» настройте отображение предметного указателя в документе.

Блок инструментов «Таблица ссылок»

С помощью функции «Пометить ссылку» можно включить соответствующий элемент в таблицу. А функция «Таблица ссылок» позволяет вставить в документ список ссылок.

Помечаем ссылки и строим таблицу

Как использовать возможности вкладки «Рассылки»

Инструменты вкладки помогут организовать физическую и электронную рассылки.

Блок инструментов «Создать»

Функция «Конверты» позволяет корректно добавить информацию на бумажные конверты. Чтобы воспользоваться инструментом, нажмите отмеченную кнопку и добавьте необходимую информацию. Теперь можете напечатать данные на конверте. Обратите внимание на поле «Подача». Здесь указан способ подачи конверта в принтер.

Печатаем информацию на конверте

Функция «Наклейки» поможет корректно напечатать информацию на наклейках для посылок, конвертов, CD.

Блоки инструментов «Начало слияния», «Составление документа и списка полей», «Просмотр результатов» и «Завершение»

Функция «Начать слияние» позволяет отправить сообщение нескольким получателям. Например, можете отправить письмо или электронное сообщение. Для этого нажмите кнопку «Начать слияние» и выберите опцию «Пошаговый мастер слияния». Следуйте подсказкам в области задач.

«Пошаговый мастер слияния» объединяет инструменты групп «Начало слияния», «Составление документа и списка полей», «Просмотр результатов» и «Завершение».

Используем «Пошаговый мастер слияния» с помощью подсказок в области задач

Выберите тип документа и нажмите «Далее».

Выбираем тип документа

Выберите основу для создания письма: текущий документ, шаблон или существующий документ. Создайте список получателей. Для этого выберите опции «Создание списка – создать» и введите данные.

Создаем список получателей

Напишите сообщение, просмотрите его и завершите работу с мастером. Теперь можете напечатать объединенный документ или отправить его в виде электронного сообщения.

Завершаем слияние

Как использовать возможности вкладки «Рецензирование»

Используйте вкладку «Рецензирование» для правок и оценки документа.

Блок инструментов «Правописание»

С помощью отмеченной на иллюстрации кнопки можете запустить штатное средство MS Word для поиска ошибок и опечаток. Обратите внимание, программа «видит» не все ошибки, а также иногда предлагает исправления там, где ошибок нет.

Проверяем правописание с помощью штатного инструмента MS Word

Функция «Определить» поможет определять значение неизвестных слов. Обратите внимание, для использования инструмента необходимо выбрать в магазине приложений словарь и установить его. Меню «Тезаурус» позволяет подобрать синонимы к выделенным словам. Функция «Статистика» показывает число слов, знаков, абзацев и строк в документе или его фрагменте.

С помощью тезауруса ищем синонимы

Блок инструментов «Язык»

Меню «Перевод» позволяет автоматически перевести выделенное слово или фразу. Выделите интересующий вас контент и воспользуйтесь отмеченной на иллюстрации кнопкой.

Автоматически переводим слово на английский язык

Функция «Язык» позволяет выбрать язык проверки правописания, а также настроить языковые параметры.

Блок инструментов «Примечание»

С помощью инструментов блока можно добавлять, просматривать, редактировать и удалять примечания. Обратите внимание, примечания можно создавать также с вкладки «Вставка».

Работаем с примечаниями

Блоки инструментов «Запись исправлений» и «Изменения»

С помощью функции «Исправления» можно отслеживать внесенные в документ изменения. Обратите внимание на меню «Область проверки». Оно позволяет выбрать способ отображения списка изменений: внизу или сбоку от документа.

Отслеживаем внесенные изменения

Инструменты блока «Изменения» позволяют принимать или отклонять изменения, а также переходить к предыдущему или следующему исправлению.

Функция «Сравнить» дает возможность сравнивать версии документов и объединять исправления нескольких пользователей. Функции «Блокировать авторов» и «Ограничить редактирование» защищают документ от нежелательных для вас действий других пользователей.

Как использовать возможности вкладки «Вид»

Инструменты вкладки «Вид» позволяют настроить отображение документа.

Блок инструментов «Режимы просмотра»

С помощью инструментов блока можно выбрать режим просмотра страницы. Например, вы можете просмотреть структуру документа.

Просматриваем структуру документа

Блок инструментов «Показ»

С помощью инструментов группы можно включить отображение линейки, сетки и области навигации. Последняя функция позволяет быстро переходить к нужному разделу документа.

Включаем отображение линейки, сетки и области навигации

Блок инструментов «Масштаб»

Функция «Масштаб» помогает выбрать произвольный масштаб отображения документа. Функция «100 %» позволяет вернуться к стандартному масштабу в один клик.

Меняем масштаб и возвращаемся к стандартному режиму

Функции «Одна страница» и «Несколько страниц» настраивают отображение на экране одной или нескольких страниц соответственно. Меню «По ширине странице» увеличивает ширину страницы до ширины окна.

Увеличиваем ширину страницы

Функция «Новое окно» открывает текущий документ в новом окне. Это удобно, если вы редактируете контент и хотите сверяться с оригиналом. Функция «Упорядочить все» объединяет несколько документов в одном окне. Функция «Разделить» необходима, чтобы в одном окне работать с разными частями документа.

С помощью функции «Рядом» вы можете расположить два документа в одном окне рядом друг с другом. Это удобно при необходимости сравнить содержание.

Сравниваем содержание документов

С помощью функции «Перейти в другое окно» можно быстро переходить в другие открытые документы.

Функция «Макросы» автоматизирует часто выполняемые задачи. Чтобы воспользоваться инструментом, необходимо создать макрос. Например, представьте, что вам часто приходится выделять фрагменты текста полужирным курсивом. Чтобы выполнять это действие автоматически, создайте макрос. Действуйте так:

Выделите произвольный фрагмент текста. В выпадающем меню «Макросы» выберите опцию «Запись макроса».

Создаем макрос

Выберите способ запуска макроса: с помощью кнопки на панели инструментов или сочетания клавиш на клавиатуре.
Задайте сочетание клавиш для активации макроса.

Задаем сочетание клавиш

Нажмите кнопку «Назначить» и выполните команды, которые необходимо включить в макрос. Для этого перейдите на вкладку «Главная», выберите выделение полужирным и курсивом.
Вернитесь в меню «Макросы» и остановите запись.
Проверьте работу макроса. Для этого выделите фрагмент текста и нажмите заданное сочетание клавиш.

Проверяем работу макроса

Дополнительные трюки для повышения эффективности работы с MS Word

Ниже вы найдете список лайфхаков, с помощью которых можно быстро решать стандартные задачи при работе с MS Word:

Используйте контекстное меню. Оно вызывается щелчком правой кнопки мыши.

Вызываем контекстное меню

Чтобы выделить абзац, трижды щелкните левой кнопкой мыши по любому слову.

Чтобы вставить на страницу текст-заполнитель, напишите следующие символы: =lorem(2,2). С помощью цифр в скобках определите количество абзацев и строк заполнителя. Если заменить «lorem» на «rand», в качестве заполнителя будет использован случайный текст.

Вставляем текст-заполнитель

Чтобы быстро создать надстрочную или подстрочную надпись, выделите нужное слово и нажмите сочетание клавиш «Ctrl +» или «Ctrl Shift +» соответственно.
Чтобы выделить предложение, нажмите Ctrl и установите курсор на любом слове.
Выбирайте тип сохраняемого файла. Например, вы можете сохранить данные в формате PDF. Для этого выберите опцию «Сохранить как» и выберите нужный тип файла.

Выбираем тип файла при сохранении

Чтобы создать горизонтальную линию, введите три дефиса подряд и нажмите клавишу Enter.
Чтобы напечатать тире, воспользуйтесь сочетанием клавиш Alt + 0151.
Чтобы быстро переместить фрагмент текста, выделите его, нажмите F2, установите курсор на место вставки и нажмите Enter.

Источник: Texterra

Источник

Things You Should Know

To create a basic document, choose a template from the list provided or start with a blank document.
Use the File tab to open, save, and start documents, and the Insert tab to add any images, symbols, or other media to your document.
Highlight your text and play around with formatting options in the «Home» tab. You can change the font, italicize/bold/underline your words, and play around with font size.

1

Open the Microsoft Word application. Do this by double-clicking the Microsoft Word icon.
2
Review the available templates. On the right side of the screen, you’ll see several templates of interest:
- Blank document — A blank document with default formatting.
- Creative Resume/Cover Letter — A clean, pre-formatted resume (and accompanying cover letter) document.
- Student Report with Cover Photo — A document format geared toward an academic demographic.
- Fax Cover Sheet — A document to preface fax reports.
- You can also search for specific templates online from within Word by using the search bar at the top of this screen.
Advertisement
3
Choose a template. Doing so will open the template in Word with whatever pre-determined formatting applies to it. Now that your document is open, you’re ready to review your Toolbar options.
- When in doubt, open a blank document.

1
Click the File tab. It’s in the top left side of the screen (or in the menu bar for Mac users). From here, you have several useful options on the far left side of your screen:
- Info (PC only) — Click this to review the documents statistics, such as when it was last modified, as well as any potential issues with the document.
- New — Click this to bring up the «New Document» page that lists all of the pre-formatted templates. Opening a new document will prompt you to save your old one.
- Open — Click this to review a list of recently-opened documents. You can also select a directory (e.g., «This PC») in which to search.
- Save — Click this to save your document. If this is your first time saving this particular document, you’ll be prompted to enter a name, save location, and preferred file format as well.
- Save As — Click this to save your document «as» something (e.g., a different name or file format).
- Print — Click this to bring up your printer settings.
- Share — Click this to view sharing options for this document, including email and cloud options.
- Export — Click this to quickly create a PDF or change the file type.
2

Click ← in the top left corner of your screen. If you’re using a Mac, you won’t have this option—simply click your document to exit the «File» menu.
3
Review the Home tab to see your formatting options. At the top of your screen—from left to right—are five sub-sections of this tab:
- Clipboard — Whenever you copy text, it is saved on your clipboard. You can view copied text by clicking the Clipboard option here.
- Font — From this section, you can change your font style, size, color, formatting (e.g., bold or italic), and highlighting.
- Paragraph — You can change aspects of your paragraph formatting—such as line spacing, indentation, and bullet formatting—from this section.
- Styles — This section covers different types of text for various situations (e.g., headings, titles, and subtitles). You’ll also see the popular «No Spacing» option here, which removes excess spaces between lines of text.
- Editing — A couple of commonly-used tools—such as «Find and Replace», which allows you to quickly replace all appearances of one word with another—live here.
4
Click the Insert tab to review the types of media you can place in your document. Insert is to the right of the Home tab. The Insert tab allows you to add things like graphics and page numbers to your document. From left to right, a couple of notable options include the following:
- Table — Clicking this option will allow you to create an Excel-style table right in your document.
- Pictures — Use this feature to insert a picture into your document.
- Header, Footer, and Page Number — These options are all essential for writing in MLA- or APA-style formatting. The Header places a space at the top of the document for comment, while the Footer goes at the bottom—page numbers are customizable.
- Equation/Symbol — These options use special formatting to accurately display simple equations. You can select these equations or symbols from the pertinent drop-down menu.
5
Click the Design tab to create your own template. It’s to the right of the Insert tab.
- The Design tab contains pre-designed themes and formats listed across the top of the page.
6
Click the Layout tab to customize your page’s formatting. This tab contains options for changing the following aspects of your document:
- Margins
- Page orientation (vertical or horizontal)
- Page size
- Number of columns (defaults to one)
- Location of page breaks
- Indentation
7
Click the References to manage your citations. If you have a bibliography page, you can also manage it from here.
- For quick bibliography formatting, click the Bibliography drop-down menu and select a template.
- In the «Citations & Bibliography» group of options, you can change your bibliography formatting from APA to MLA (or other citation styles).
- The «Captions» group has an option to insert a table of figures. This is useful for scientific review papers or similar documents in which statistical data is prioritized over quotations.
8
Click the Mailings tab to review your document sharing options. You can review your email settings and share your documents from within this section.
- You can also print an envelope or label template by clicking the pertinent option in the top left corner of your screen.
- The Select Recipients drop-down menu allows you to choose Outlook contacts as well as an existing contact list within Word.
9
Click the Review tab. The Review section is geared towards editing, so it includes options for marking up documents and proofreading. A couple of important options include:
- Spelling & Grammar — Click this option (far left corner) to underline any spelling or grammatical errors.
- The «Changes» section — This is to the far right of the toolbar. From here, you can enable the «Track Changes» feature which automatically formats any additions or deletions you make in a document to appear in red print.
10

Decide on the set of options that best apply to your work. If you’re a student, for example, you’ll likely use the Insert and References tab often. Now that you’re familiar with the toolbar options, you can format your first Word document.

1

Open a new Blank Document in Word. If you have an existing document, you can open that instead.
2
Enter text. Do this by clicking on the blank section of the document and typing away.
- If you opened an existing document, be sure to save your work before re-formatting.
3

Highlight a section of text. To do this, click and drag your cursor across your writing, then let go when you’ve highlighted the section you wish to edit.
4
Consider what you want to do to the writing. Some potential options include:
- Quickly format your writing. Do this by right-clicking (or two-finger clicking) your highlighted text and then selecting an option from the right-click menu.
- Change the font of your selection. You can do this by clicking the drop-down bar at the top of the «Font» section (Home tab) and then selecting a new font.
- Bold, italicize, or underline your highlighted section. To do this, click the B, I, or U in the «Font» section of the Home tab.
- Change your document’s spacing. This is easiest to accomplish by right-clicking your selected text, clicking Paragraph, and modifying the «Line Spacing» value in the bottom right corner of this window.
5

Continue working with Word. Your preferred options for your documents will differ based on the intention behind creating them, so the more you work within your own particular format, the more proficient you’ll become.

Add New Question

Question

How do I copy and paste?

To copy a certain piece of text, highlight it and press Ctrl + C. Then click the spot you want to place the copied text and press Ctrl + V to paste.
Question

How do I place a logo in MS Word?

Press the Insert tab and then press the Pictures button. You will then be allowed to select the image.
Question

How can I save a document to a specific location?

Click File —> Save As… and you’ll be allowed to select the destination location (and filename and format) of the file.

Ask a Question

200 characters left

Include your email address to get a message when this question is answered.

Submit

A red line under a word means the word is misspelled, a green underline suggests a grammatical error, and a blue underline pertains to formatting.
If you right-click (or two-finger click) an underlined word, you’ll see a replacement suggestion at the top of the right-click menu.
You can quick-save your document by holding down Control (or Command on Mac) and tapping S.

Thanks for submitting a tip for review!

Don’t forget to save your work before closing Word.

About This Article

Article SummaryX

1. Create blank documents or from templates.
2. Format text colors, fonts, and sizes.
3. Insert media like photos and animations.
4. Insert data like tables, page numbers, headers, and equations.
5. Customize the on-screen and print layouts.
6. Add references and citations.

Did this summary help you?

Thanks to all authors for creating a page that has been read 213,472 times.

Is this article up to date?

Источник

Как работать в Word для чайников

Автор:
Обновлено: 29.04.2018

Microsoft Word — это текстовой редактор, который может быть частью пакета Microsoft Office или программой, установленной на вашем компьютере отдельно. Программа может использоваться для записи писем и различных типов документов, которые могут включать в себя графику и изображения. В этом руководстве объясняется, как открыть Microsoft Word, запустить, создать и сохранить новый документ с использованием операционной системы Windows 7.

Не стоит бояться, что что-то может не получиться или пойти не так. Эта программа создавалась для пользователей, и она продумана до мелочей, чтобы вам было максимально удобно использовать ее. И конечно же в каждом деле главное тренировка, не бойтесь делать ошибок. Если вы случайно нажали не туда, в левом верхнем углу всегда есть изогнутая стрелка, которая позволяет отменить последнее действие. Сделать это можно также используя сочетание клавиш Ctrl и Z.

Как работать в Word для чайников

Последний совет перед началом подробных инструкций по использованию текстового редактора от Windows — не забывайте сохранять файл. Это особенно важно при работе с объемными текстами или серьезной документацией. Бывает всякое: могут отключить электричество, ноутбук может разрядиться и выключиться, да и от поломок никто не застрахован. Терять важные файлы и потом тратить часы на их восстановление — не самое приятное занятие. Все, что вам нужно — время от времени нажимать на дискету в левом верхнем углу.

Содержание

Как создать документ
Навигация по программе
Как выбрать (выделить) текст
Меняем размер и шрифт
Выравнивание текста
Как выделить текст жирным шрифтом, курсивом или подчеркиванием
Копируем и вставляем
Как создать нумерованный или маркированный список
Вставляем таблицу
- Видео — Word для начинающих

Как создать документ

Программу можно найти в меню «Пуск» в разделе «Microsoft Office». Следуйте этим пошаговым инструкциям, чтобы запустить документ в Microsoft Word.

Шаг 1. На рабочем столе или в меню «Пуск» откройте Microsoft Word.

Открываем Microsoft Word
Шаг 2. Microsoft Word откроется и предложит вам выбрать шаблон документа или пустой документ.

Выбираем шаблон
Шаг 3. Если вы не хотите использовать какой-либо из отображаемых шаблонов, щелкните пустой документ.

Щелкаем пустой документ
Шаг 4. Новый пустой документ откроется для вас, чтобы начать вводить текст.

Навигация по программе

Шаг 1. Мигающий курсор (указатель мыши) в документе сообщает вам, где вы печатаете. Где бы ни находился мигающий курсор, буквы, которые вы вводите, будут вставлены в эту точку. Когда вы начинаете пустой документ, мигающий курсор будет в начале вашего документа, это значит, что он готов для начала ввода.

Мигающий курсор
Шаг 2. По мере ввода курсор также перемещается с каждой буквой. Это показывает вам, где находится фокус для ввода.

Где находится фокус для ввода
Шаг 3. Переместите указатель мышью туда, где вы хотите изменить или добавить текст. Щелкните мышью. Мигающий курсор будет перемещен в то место, где вы нажали, для редактирования или вставки текста.
Шаг 4. Перемещаться по документу можно с помощью стрелок. Нажатие этих клавиш со стрелками перемещает мигающий курсор вверх, вниз по строкам текста, и направо/налево по одному символу.

Перемещаться по документу можно с помощью стрелок

Как выбрать (выделить) текст

Выбор или выделение текста позволяет вам изменять выделенный фрагмент с точки зрения стиля, шрифта и/или цвета и даже заменять слова, если это необходимо. Следуйте этим пошаговым инструкциям, чтобы выбрать текст в документе.

Шаг 1. Для выбора текста используется мышь. При перемещении указатель будет меняться.

Шаг 2. Переместите указатель на начало необходимого фрагмента. Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши. Выполняя это, переместите указатель туда, где необходимо остановить выбор. При перемещении мыши текст будет выделяться. Когда вы закончите свой выбор, отпустите левую кнопку мыши.

Выделение текста с помощью мыши

Выбранный текст теперь может быть отформатирован или изменен.

Скопировать текст можно с помощью клавиш Ctrl+C. Удалить текст — Backspace.

Backspace

Меняем размер и шрифт

Следующие действия могут помочь сделать ваш текст более интересным и привлекательным. Текст может быть изменен по-разному.

Шаг 1. Для начала фрагмент текста нужно выделить, вы уже умеете это делать.
Шаг 2. Чтобы поменять вид шрифта, щелкните на стрелку рядом со стилем шрифта в панели инструментов.

Меняем вид шрифта
Шаг 3. Выберите стиль шрифта из раскрывающегося списка.

Выбираем стиль шрифта
Шаг 4. Рядом с полем стиля шрифта находится поле, содержащее число и стрелку. Оно изменяет размер шрифта. Нажмите на стрелку. Выберите размер так же как и стиль из раскрывающегося списка опций. Итак, выбрав шрифт Bad Scrit и размер — 16, мы получим следующее.

Пример шрифта Bad Scrit и размера -16

Выравнивание текста

Иногда создаваемый документ может требовать разное расположение абзацев. По умолчанию текст выравнивается по левому краю. Однако текст может выравниваться и по правому краю и по центру.

Выравнивание текста по левому краю

На заметку! Выделить весь текст Ctrl + A.

Шаг 1. Чтобы изменить макет вашего текста, выделите текст, любым удобным для вас способом.
Шаг 2. Чтобы выровнять его по центру, щелкните значок «Выровнять по центру» на ленте форматирования в верхней части документа.

Выравнивание текста по центру
Шаг 3. Чтобы выровнять выделенный текст по правому краю, щелкните следующий значок в этом ряду.
Шаг 4. Чтобы «обосновать» текст так, чтобы он был выровнен как справа, так и слева, щелкните значок «Выравнивание по ширине».

Изменить выбранный текст можно, используя комбинацию сочетаний клавиш, что иногда бывает проще:

По центру — выделите текст, нажмите клавишу Ctrl + E.
По правому краю — Ctrl + R.
По ширине — Ctrl + J.
По левому краю — Ctrl + L.

Горячие клавиши word

Как выделить текст жирным шрифтом, курсивом или подчеркиванием

Возможность изменить стиль шрифта может сделать ваш документ более интересным. Различные стили текста, такие как полужирный или курсив, могут выделять его. Подчеркивание может быть полезно для заголовков.

Шаг 1. Как обычно, выделите необходимый вам фрагмент текста.
Шаг 2. Чтобы изменить выделенный шрифт на полужирный, нажмите «Ж» на панели форматирования.

Чтобы изменить выделенный шрифт на полужирный, нажмите «Ж»
Шаг 3. Чтобы изменить выделенный шрифт на курсив, нажмите «К» в ленте форматирования.
Шаг 4. Чтобы изменить выделенный текст так, чтобы он был подчеркнут, нажмите «Ч» на ленте форматирования.

Чтобы текст был подчеркнут, нажмите Ч
Шаг 5. Также можно изменить выделенный текст, используя сочетания клавиш:

полужирный — Ctrl + B;
курсив — Ctrl + I;
подчеркивание — Ctrl + U.

Копируем и вставляем

Говорить о важности этих двух функций не приходится. Они значительно экономят наше время, позволяют вставлять текст из сторонних источников, не перепечатывая его, как это было во времена печатных машинок.

Шаг 1. Выделите нужный вам фрагмент.
Шаг 2. Щелкните по значку копирования в левой части ленты форматирования. Текст тут же скопируется в буфер обмена вашего компьютера.

Кнопка копирования
Шаг 3. Переместите курсор и нажмите «Вставить».

Сделать это можно и с помощью горячих клавиш. Все как и в прошлый раз: нажмите одновременно Ctrl и С, чтобы скопировать текст, и Ctrl и V, чтобы вставить.

Как создать нумерованный или маркированный список

Использование нумерованных или маркированных списков может помочь выделить элементы или показать важные шаги, иерархию или последовательность чего-либо.

Шаг 1. Чтобы создать нумерованный список, щелкните значок нумерации.

Создаем нумерованный список
Шаг 2. В тексте появится первый пункт.

Первый пункт
Шаг 3. Начните вводить свой текст. По окончании ввода нажмите на кнопку «Ввод» на вашей клавиатуре. Появится второй пункт. И так далее.

Второй пункт

Чтобы остановить добавление новых элементов и вернуться к стандартному тексту, щелкните значок нумерации еще раз в верхней части документа.

Маркированный список создается по такому же принципу, единственное отличие заключается в 1 шаге. Вместо кнопки «Нумерация» нажмите на кнопку «Маркеры», она расположена правее.

Есть еще один способ создания списка. Сначала пользователем вводятся все пункты списка, каждый обязательно с новой строки. Когда все пункты набраны выделите их все и нажмите либо на нумерацию, либо на маркеры, в зависимости от того какой именно список вам нужен.

Создание нумерованного списка с помощью выделения

У вас получится тот же результат. Это разные способы и здесь нет правильного или неправильного, главное, что цель достигнута. Используйте удобный вам способ.

Пример нумерованного списка

Вставляем таблицу

Таблицы помогают структурировать информацию, подавать ее в более презентабельном виде. Без этого навыка не обойтись.

Шаг 1. В верхней панели инструментов перейдите на вкладку «Вставка».
Шаг 2. Нажмите на значок таблицы. Перед вами откроется окно, в котором нужно выбрать количество ячеек. Сделать это можно и вписав цифры вручную. Для этого на появившейся панели нажмите на область «Нарисовать таблицу».

Вставляем таблицу

Вам останется лишь заполнить поля. Если вам вдруг понадобятся дополнительные строки или колонки, вам не придется переделывать ее целиком. Щелкните левой кнопкой мыши в области таблицы. В появившемся меню нажмите «Вставить» и выберите подходящий вариант.

Добавление необходимых столбцов в таблицу

Эти основные знания должны сформировать у вас основные принципы работы с текстом. Выделим основные:

Текст вводится туда, где находится мигающий курсор и никуда больше.
Чтобы изменить символ, слово, строку, абзац или весь текст, его в первую очередь нужно выделить. Необходимо, чтобы компьютер понимал над чем именно он должен производить действия.
Выделив текст с ним можно делать все что угодно. Вы можете потренироваться, выделить фрагмент и поочередно нажимать на кнопки, которые расположены на вкладке «Главная». Вы заметите, какие функции могут использоваться совместно, а какие являются взаимоисключающими.
Не забывайте сохранять изменения, так вы обезопасите себя.
Используйте те способы решения стоящей перед вами задачи, которые удобны именно вам.

Видео — Word для начинающих

Рекомендуем похожие статьи

Источник

Microsoft Word is easily the biggest, most popular word processing program available, but it does a lot more than just edit text and TPS reports. If you’ve been telling yourself that you’ll finally learn Word’s ins and outs, now’s the time to actually learn how to edit styles, add a table of contents, and more.

This post is the first part of Microsoft Office Week, a series at Lifehacker where we offer tips to get started with or master Microsoft Office. Want more? Be sure to keep an eye on the Office Week tag page throughout the week.

Get Up and Running with Word Quickly

Of all of the Microsoft Office programs, Microsoft Word is probably the simplest from a user interface perspective. If you’ve ever used a word processing program in your life, you’ll recognize the menus for opening and creating files in the top left corner. The larger menu that runs across the top of the document Microsoft refers to as the “ribbon.” The ribbon has all the formatting tools you’ll need, as well as a few contextual commands that change depending on which tab you’re on.

For this series, we’ll assume you know the basics, but if you want a refresher, Microsoft’s quick start guide for Word gets you through the basics.

How to Do the Most Common, Essential Tasks in Microsoft Word

Of course, everyone’s needs are a little different, but considering most people use Office in an office setting, we’re willing to bet you’ll need to do things like edit styles, compare two documents, prepare a table of contents, and more.Let’s go ahead and cover some of those common tasks.

How to Apply and Edit Styles

A style in Word is a preset formatting for your document. This is what the document looks like, so it includes the font, font size, paragraph style, and so on. Creating or changing a style makes it possible to alter the look of a document all at once so you don’t need to go through and highlight individual sections and make specific changes. You can do things like set a universal heading style,or change what the default bulleted list looks like.

For example, if you’re working on a book, you might get a list of style guidelines from a publisher. Or if you’re working on weekly interoffice memos, a style is an easy to way to create a format guideline so every one you make looks the same way every time. Plus, you get the flexibility to change styles at any time, so if one department likes their memos one way, but your boss prefers a different style, you don’t have to change a bunch of formatting every time you open a new document.

To apply a style, make sure you’re on the Home tab, select a block of text in a document that you want to alter, and then click the Style menu in the ribbon. For example, if you want to make a heading in the middle of a block of text, you’d select the text you want as a heading, then click Styles > Heading 1. It’s as easy as that.

Making your own specific styles is pretty easy too. This is useful when you’re writing something consistently, like a newsletter or a book, and want a specific set of rules you can easily apply to a document as a whole. For example, you might want to change the font size of the default heading option, or change how creating a list works. Here’s how to do it:

From the Home tab, click on Styles Pane.
Click New Style or select the style you’d like to edit.
You’ll get a pop up window to edit a number of parameters here, including type, basis, and formatting. Click through the options you want to change.

If you’re confused about what each term means, don’t worry, it’s pretty straightforward. Paragraph styles determine the look of the text on a paragraph level. When you apply this style, it’ll change the whole paragraph. Character styles determine the look on a character level, so you can make one word stand out. Table styles alter the look of tables, like the header row or how the grid lines work. Finally, list styles alter the look of a list, such as bulleted lists or a number scheme.

How to Add a Table of Contents to the Beginning of a Document

If you’re working with a big document, a table of contents adds quick navigation. Thankfully, creating a table of contents in Word is easy and it’ll update itself automatically as you add more to the document.

Word’s automatic table of contents generator takes each heading you add to a document, and then creates the table of contents based on that. If you plan on creating a table of contents, make sure you style each of your section titles with a heading.

Click an empty paragraph where you want to insert the table of contents.
Click the References tab.
Click Table of Contents and then select the appearance you want to use.

That’s it. Word automatically updates that table of contents any time you add or alter a header.

How to Compare and Merge Two Documents

If you have two versions of a document, whether it’s because someone did edits in their own copy, a cloud backup failed, or if you’re just trying to hash out what exactly changed between two versions of the same thing, you’ll need to use the compare and combine functions.

If you just want to see what changes exist between two documents, you can compare them. Here’s how to compare two documents:

Open one of the two documents you want to compare.
Click Tools > Track Changes > Compare Documents.
Pick your original document and revised document files.
Type in a name under “Label changes with” text field so you can tell the difference between the two documents. This way, Word will add a note telling you where each change comes from.

Combining a document works the same way, but the end result is a single document that merges the contents of both documents together so everything that’s the same is overwritten:

Open one of the two documents you want to combine.
Click Tools > Merge Documents.
Pick your original document and revised document files.

When the documents are merged, the differences between the two are highlighted. From here, you can go in and pick what you want to keep in the final version.

How to Format a Document Properly with Tab Stops and Indents

If you’re the type who formats a document by pressing spacebar or tab a bunch of times, it’s time to learn how to do it the right way: Using indents and tab stops. The video above shows off how tabs and indents work so it’s easy to understand, but let’s just sum up what the two terms actually mean.

Tab stops: A tab stop is the location a cursor stops after the tab key is pressed. In Word, it’s a way to easily align text. When you click the ruler in Word, a tab stop appears as a little curved arrow. When you tap the tab key, the cursor and text will jump to that arrow. If you add in multiple tab stops, you can make it so you can format text by simply tapping the tab key a couple of times to get it in place and perfectly lined up.
Indents: As the name suggests, indents determine the distance of the paragraph from the left or right margin. On the ruler, you’ll see two triangles that adjust the indentation. You can click either triangle and move it to change the indentation. The top triangle adjusts the indentation of the first line of a paragraph. The bottom triangle adjusts the indentation for subsequent lines (aka the hanging indent) in the paragraph. You can also click on the square below them to move both at the same time.

Learning how to use these indents and tab stops can make creating a document like a resume or academic paper a lot easier.

How to Add Citations and References

Academic papers are a beast to write, but Word makes creating bibliographies and citations super easy. Once you’ve created a new document and you’re writing that paper, you can add a citation with just a few clicks.

Click the Reference tab.
Click the Dropdown arrow next to Bibliography style and select the style you’re using for that paper.
Click the end of a sentence or phrase where you want to add the citation.
Click Insert Citation. In the Create New Source box, enter in all the info you need.

Once you enter a citation once, you can add additional citations from the same text by selecting a sentence, then clicking the Citations box and selecting the reference you want to insert. When you’re all done, click the Bibliography button and select either Bibliography or Works Cited to automatically generate the reference page for your paper.

The Best New Features in Word 2016

Word 2016 is a word processor—that means it doesn’t have to make giant, revolutionary leaps over its previous versions. However, Word 2016 does have a few improvements worth noting:

You can search the ribbon: In Windows, above the ribbon, you’ll see a “Tell me what you want to do” box. Here, you can type in any question you have and Word will tell you how to do it. For example, you can ask it how to insert a picture, how to format text in a specific way, or how to create lists. It’s basically a boring version of Clippy for the 21st century. For whatever reason, this isn’t included in the Mac version.
You can see collaborators edits in real time like in Google Docs: You’ve been able to work on Word documents as a team for a while, but Word 2016 adds in live edits, so you’ll see other people’s notes and updates instantly.
Smart lookup makes research a little easier: Word is now a little more connected to the web than it used to be. In Word 2016, you can right-click a word, then select “Smart Lookup” from the menu to look up a word’s definition, the related Wikipedia article, and top search results from Bing.

Other than those minor improvements, if you’ve used older versions of Word you’ll be right at home in Word 2016 within minutes.

Work Faster in Word with These Keyboard Shortcuts

Microsoft has full lists of every keyboard shortcut in Word for Windows and Word for Mac that are worth bookmarking,, but let’srun through some of the big ones you’re likely to use every day, and a few specific to word that are really useful:

CTRL+N/CTRL+O/CTRL+S: Create, Open, and Save a document.
CTRL+X/CTRL+C/CTRL+V: Cut, Copy, Paste
CTRL+B/CTRL+I: Bold, Italic
CTRL+A: Select All
CTRL+Z: Undo
CTRL+K: Insert a hyperlink
CTRL+P: Print a document
CTRL+H: Open Find and Replace
Shift+F3: Toggle Capitalization options
CTRL+SHIFT+C: Copies the formatting for selected text so you can apply it to another set of text with CTRL+Shift+V
CTRL+Shift+N: Applies the normal style to the selected text

Beyond that, Word supports universal text editing keyboard shortcuts like Shift+CTRL+Up/Down arrows to select whole paragraphs. These can make navigating and highlighting text a lot easier, and we’ve got a list of all of them here. If you use Word heavily, get to know these shortcuts, they will make your life better.

Additional Reading for Power Users

Word’s a big program and we can’t cover everything here. Here are a few more guides to help you push the boundaries of what Word’s capable of.

Six tips for better formatting: Formatting is a big deal in MS Word, and if you want to get better at skills like showing hidden characters, dealing with sections, and more, this post should help.
Select all text with the same formatting: This hidden little menu in the ribbon lets you select blocks of text based on its formatting.
Everything you need to know about collaboration: Collaboration is a big part of Word. From tracking changes to learning how to use markup, this post covers everything you need to know about working on documents as a group.
Create your own keyboard shortcuts: Word has a ton of keyboard shortcuts as it is, but if you want more, you can make your own.

Word might just look like a boring old text editor at a glance, but as you can see, it’s a lot more complex than most people give it credit for. Mastering it can take a long time, but once you have the basics and understand what’s possible in Word, you’ll be well on your way to being a Microsoft Word ninja.

Источник