Проблема замены чисел значками решетки в Microsoft Excel
Многие пользователи замечали, что при работе в Microsoft Excel бывают случаи, когда в ячейках при наборе данных вместо цифр появляются значки в виде решеток (#). Естественно, что с информацией в таком виде работать невозможно. Давайте разберемся в причинах указанной проблемы и найдем её решение.
Решение проблемы
Знак решетки (#) или, как его правильнее называть, октоторп появляется в тех ячейках на листе Эксель, у которых данные не вмещаются в границы. Поэтому они визуально подменяются этими символами, хотя фактически при расчетах программа оперирует все-таки реальными значениями, а не теми, которые отображает на экране. Несмотря на это, для пользователя данные остаются не идентифицированными, а, значит, вопрос устранения проблемы является актуальным. Конечно, реальные данные посмотреть и проводить операции с ними можно через строку формул, но для многих пользователей это не выход.
Кроме того, у старых версий программы решетки появлялись, если при использовании текстового формата символов в ячейке было больше, чем 1024. Но, начиная с версии Excel 2010 это ограничение было снято.
Давайте выясним, как решить указанную проблему с отображением.
Способ 1: ручное расширение границ
Самый простой и интуитивно понятный для большинства пользователей способ расширить границы ячеек, а, значит, и решить проблему с отображением решеток вместо цифр, это вручную перетащить границы столбца.
Делается это очень просто. Устанавливаем курсор на границу между столбцами на панели координат. Дожидаемся пока курсор не превратиться в направленную в две стороны стрелку. Кликаем левой кнопкой мыши и, зажав её, перетягиваем границы до тех пор, пока вы не увидите, что все данные вмещаются.
После совершения данной процедуры ячейка увеличится, и вместо решеток отобразятся цифры.
Способ 2: уменьшение шрифта
Конечно, если существует только один или два столбца, в которых данные не вмещаются в ячейки, ситуацию довольно просто исправить способом, описанным выше. Но, что делать, если таких столбцов много. В этом случае для решения проблемы можно воспользоваться уменьшением шрифта.
- Выделяем область, в которой хотим уменьшить шрифт.
Способ 3: автоподбор ширины
Существует ещё один способ изменить шрифт в ячейках. Он осуществляется через форматирование. При этом величина символов не будет одинаковой для всего диапазона, а в каждой столбце будет иметь собственное значение достаточное для вмещения данных в ячейку.
- Выделяем диапазон данных, над которым будем производить операцию. Кликаем правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем значение «Формат ячеек…».
Как видим, после этого шрифт в ячейках уменьшился ровно настолько, чтобы данные в них полностью вмещались.
Способ 4: смена числового формата
В самом начале шел разговор о том, что в старых версиях Excel установлено ограничение на количество символов в одной ячейке при установке текстового формата. Так как довольно большое количество пользователей продолжают эксплуатировать это программное обеспечение, остановимся и на решении указанной проблемы. Чтобы обойти данное ограничение придется сменить формат с текстового на общий.
- Выделяем форматируемую область. Кликаем правой кнопкой мыши. В появившемся меню жмем по пункту «Формат ячеек…».
Теперь ограничение снято и в ячейке будет корректно отображаться любое количество символов.
Сменить формат можно также на ленте во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Число», выбрав в специальном окне соответствующее значение.
Как видим, заменить октоторп на числа или другие корректные данные в программе Microsoft Excel не так уж трудно. Для этого нужно либо расширить столбцы, либо уменьшить шрифт. Для старых версий программы актуальной является смена текстового формата на общий.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Как посчитать количество символов в ячейке Excel. Количество символов в ячейке Эксель – функция и формула подсчета
Пользователи, которые занимаются различными расчетами в Excel, часто сталкиваются с ситуациями, когда нужно посчитать количество символов в определенной ячейке, нескольких строчках или целом столбике. Сделать это можно вручную, однако, чтобы получить максимально точный результат в кротчайшие сроки, рекомендуется воспользоваться функциями Excel.
Подсчет символов из одной ячейки
Для того чтобы точно сосчитать количество символов в одной ячейке, необходимо использовать функцию «ДЛСТР». Порядок действий:
- Изначально нужно выбрать мышкой ячейку, в которую будет добавлена функция. После этого необходимо нажать на символ добавления функции «fx».
- Перед пользователем появится окно «Мастер функций». Из той категории, которая выбрана по умолчанию, нужно выбрать строку «Текстовые».
- Откроется список с функциями, из которого необходимо выбрать «ДЛСТР». Для завершения операции нажать на кнопку «ОК».
- Следующий пункт – установка аргумента функции в отобразившемся окне. Здесь необходимо прописать координаты той клетки, символы из которой необходимо посчитать.
Важно! В строке установки аргумента функции можно написать адрес только одной ячейки. Если указать диапазон или координаты нескольких разрозненных ячеек, функция не сработает.
Если все действия выполнены правильно, количество символов из ячейки, чьи координаты были указаны в аргументе функции, выведется в той клетке, где изначально была установлена функция.
Подсчет символов из строки или столбца
Если необходимо подсчитать количество знаков из целой строки или столбца таблицы, то нет нужно вводить отдельные функции подсчета для каждой ячейки. Можно сэкономить время и автоматизировать данный процесс. Процесс подсчета количества символов из одного столбца:
- В первую очередь нужно выделить соседнюю клетку напротив самой верхней ячейки столбца.
- Выполнить все действия по подсчету количества символов из одной ячейки, как было описано в предыдущем способе.
- Направить курсор мыши на клетку с результатом. Подождать, пока появится черный крестик в ее правом нижнем углу.
- Зажать ЛКМ, растянуть ее до самой последней ячейки столбца.
После этого во всех соседних от столбца клетках появятся результаты расчета количества символов из отдельных строчек.
Теперь необходимо посчитать сумму полученных значений. Не нужно использовать калькулятор, достаточно выполнить несколько простых действий:
- Изначально необходимо выделить все ячейки с результатами отдельных расчетов.
- Далее перейти во вкладку «Главная» на главной панели.
- Найти в правой части всех инструментов кнопку «Сумма». Она находится в группе «Редактирование».
- Сразу после нажатия данной кнопки под выделенными ячейками появится сумма всех отдельных значений.
Подсчет знаков из разбросанных ячеек
Одна из сложнейших расчетных задач – посчитать количество символов в клетках, которые разбросаны по всей таблице и не являются соседними. Если делать это вручную, уйдет много времени, а также есть большой шанс допустить ошибку. Однако даже такой сложный процесс можно автоматизировать. Порядок действий:
- Изначально нужно отметить ту ячейку, в которую будет добавлена формула. Поставить знак «=», прописать функцию «ДЛСТР», в скобках написать координаты ячейки, из которой необходимо получить количество символов, после скобки поставить знак «+», повторит процедуру с функцией и координатами для другой ячейки. И так для всех клеток, которые должны участвовать в общем подсчете.
- После подготовки всего списка необходимо перепроверить вписанные данные, чтобы не допустить ошибку. Если все верно, нажать кнопку «Enter».
В обозначенной изначально ячейке появится сумма количества символов из всех отмеченных клеток.
Подсчет определенных символов из одной ячейки
Общий вид готовой формулы представляет собой следующее выражение: =ДЛСТР(координаты ячейки ) — ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ( координаты ячейки ;требуемый символ ; «»)).
Суть работы данной формулы будет проще понять по наглядному примеру. Например, строка для подсчета находится в столбце «В», необходимо посчитать сколько цифр «1» находится в данной строке. Выражение осуществляется по следующему алгоритму:
- По формуле изначально подсчитывается общая длина требуемой строки. Срабатывает функция ДЛСТР(В2).
- Следующим действием срабатывает функция ПОДСТАВИТЬ. Она нужна для того, чтобы найти и удалить все цифры «1» из этой строчки. При этом место единицы заменяется пробелом.
- Следующий этап – подсчет длины всей строки без учета цифры «1». При этом действие будет выглядеть так: ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(B2;»1″;»»)).
Как результат – в отмеченной заранее ячейке пользователь получит количество удаленных символов из строки B2.
Заключение
Мнение эксперта
Знайка, самый умный эксперт в Цветочном городе
Если у вас есть вопросы, задавайте их мне!
Задать вопрос эксперту
Этот термин встречается как в специализированной литературе, так и популярной и распространяется на все без исключения языки программирования. Если же вы хотите что-то уточнить, я с радостью помогу!
· При использовании однотипных формул нет необходимости вводить их многократно, можно скопировать формулу в нужную ячейку. При этом произойдет автоматический пересчет относительных адресов, встречающихся в формуле. Если же необходимо, чтобы при копировании формулы ссылка на какую-то ячейку не изменилась, то существует возможность задания абсолютного (неизменяемого) адреса ячейки.
Модель ячейки в MS Excel — Студопедия
- разбивка по столбцам не сохраняет исходный столбец
- это единоразовая процедура, в отличие от формул, которые пересчитываются при обновлении данных
- удобный момент — одна процедура создает сразу несколько столбцов
- направление разбивки — только вправо
- если справа есть данные, они могут быть перезаписаны, если не отменить операцию и не создать пустой столбец/столбцы.
Данная функция является противоположностью функции СИМВОЛ(число) . При вводе в нее текстового символа она возвращает код ASCII: КОДСИМВ<текст) , где текст — символ или текстовая строка. В случае ввода строки функция вернет ASCII-код первого символа. Например, следующие формулы вернут 193 как код символа Б: =КОДСИМВ(“Б”) или =КОДСИМВ(“Баланс”)
Мнение эксперта
Знайка, самый умный эксперт в Цветочном городе
Если у вас есть вопросы, задавайте их мне!
Задать вопрос эксперту
Вот так, например, можно визуализировать рост или падение продаж, используя символы с кодами 233 и 234 из шрифта Wingdings и простую проверку функцией ЕСЛИ IF. Если же вы хотите что-то уточнить, я с радостью помогу!
Например, ASCII-код для символа © равен 169. Для вывода данного символа необходимо ввести на клавиатуре Alt+0169, используя цифровую клавиатуру для ввода цифр. Таблица ASCII содержит коды от 1 до 255, при этом первые 31 цифра используются для непечатаемых символов, таких как возврат каретки и перевод строки.
Заключение
- Используя клавиатурную комбинацию Alt + Shift
- Одним щелчком мыши на кнопке с крестиком
- Одним щелчком правой кнопки мыши на соответствующей ячейке
- Используя клавиатурную комбинацию Ctrl + Shift
- Одним щелчком мыши на соответствующей ячейке
Однако с этой процедурой нужно быть осторожным. Алгоритм, который используется при автозаполнении, не показывается, поэтому результат может не соответствовать ожиданиям. Обычно алгоритм можно «доучить», чтобы он понял, что от него хотят.
Вопрос посетителя
Группа символов ###### в ячейке MS Excel означает:
a. Выбранная ширина ячейки, не позволяет разместить в ней результаты вычислений
b. В ячейку введена недопустимая информация
c. Произошла ошибка вычисления по формуле
d. Выполненные действия привели к неправильной работе компьютера
Ответ эксперта
a. Выбранная ширина ячейки, не позволяет разместить в ней результаты вычислений
Скачать ответ
Распечатать решение
- Подстановочные символы в Excel
- Использование спецсимволов при поиске
- Как найти символ * (звездочку) и вопросительный знак
- Использование при фильтрации и расширенным фильтром
- Подстановочные символы в формулах
- Математические символы
- Знак ‘ (апостроф) в Excel
- Символ & (амперсанд) в Excel
Говоря о специальных символах в Excel, каждый мыслит по-своему. Синоним слова “специальные” – особенные. Разные группы символов имеют разные особенности, на основе которых пользователи зовут их специальными. В этой статье я попробую перечислить все такие спецсимволы.
Если вас интересуют различные значки для вставки, вам нужна Excel-функция СИМВОЛ.
Звездочка (*) и знак вопроса среди всех спецсимволов, используемых в Excel, вызывают, пожалуй, наибольшее количество вопросов у начинающих пользователей. Однако являются очень полезными. Они являются подстановочными, иными словами, подставляются в строку вместо других символов, лишь обозначая их неким образом.
Каким образом? Все просто:
- Знак вопроса обозначает один любой символ, абсолютно любой, будь то цифра, буква, пробел или что-то более экзотическое, как неразрывный пробел или знак табуляции.
- Звездочка (*) обозначает любое количество любых символов, включая их отсутствие.
Использование спецсимволов при поиске
Подстановочные спецсимволы наиболее полезны при использовании штатной процедуры Excel “Найти и заменить“. Вот некоторые примеры:
Обратите внимание на использование галочки “ячейка целиком”. Именно благодаря ей поиск происходит не по содержимому внутри ячейки, а иначе, искомое сравнивается целиком со всей ячейкой.
Как найти символ * (звездочку) и вопросительный знак
Поскольку звёздочка и знак вопроса сами по себе могут присутствовать в текстах и их тоже может быть необходимость найти, необходимо дать Excel понять, что в данный момент поиска эти символы нужно воспринимать не как спецсимволы, а буквально.
Разумеется, в Microsoft это предусмотрели и это можно сделать, поставив перед ними знак “~” именуемый Тильда и находящийся обычно в верхнем левом углу клавиатуры.
Забавно, что и сам знак Тильда тоже нужно экранировать им же самим, чтобы его найти, иначе Excel его не найдет.
Использование при фильтрации и расширенным фильтром
Аналогично использованию в процедуре поиска, можно использовать подстановочные символы и при фильтрации данных. Как и при поиске и замене, здесь также работает механика экранирования.
Подстановочные символы в формулах
Помимо процедур, подстановочные символы можно использовать и в некоторых формулах. К таким относятся
- СЧЁТЕСЛИ и похожие функции подсчета ячеек по условию – СЧЁТЕСЛИМН, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН, СРЗНАЧЕСЛИ
- ПОИСК
- ВПР и похожие на него функции поиска – ГПР, ПОИСКПОЗ, ПРОСМОТРХ
Математические символы
Наверняка большинство из вас сталкивались с тем, что, если текстовая ячейка начинается со знаков “плюс”, “равенство” или “минус”, Excel обычно отдает ошибку #ИМЯ.
Как знак равенства, минус и плюс вставить в начале ячейки? Дело в том, что равенство – незаменимый оператор формул Excel, а плюс и минус – математические операторы, которые нужно использовать только с числовыми значениями.
Чтобы эти символы воспринимались как текст, перед ними должен быть любой другой символ. Еще один вариант – ставить перед ними символ “‘” (апострОф). Это еще один специальный символ Excel, который меняет значение ячейки на текстовое. С его помощью вы явно сообщаете Excel, что вводимое значение – просто текст и не должно восприниматься никак иначе. Собственно, Excel предлагает этот вариант при ручном вводе:
Знак ‘ (апостроф) в Excel
Апостроф уже был упомянут в этой статье чуть выше, где помогал в начале ячейки использовать знак равенства без превращения её в формулу.
А все дело в том, что, будучи вставленным в начало ячейки, он несет важную информацию для Excel о том, что данные в ячейке – строго текстовые, и их не нужно воспринимать никак иначе.
Любопытный факт, что длина содержимого ячейки в некоторых случаях может измениться.
Почему так?
Дело в том, что Excel часто автоматически обрабатывает вводимое значение ячейки и превращает его в число в визуально аналогично выглядящем формате. Например, “50%” будет фактически 0,5, а даты будут восприняты как целые числа. Подробнее об этом можно прочитать в статье про функцию ТЕКСТ
Сам апостроф при этом никак не определяется и не влияет на другие параметры ячейки. Её длина остается такой же, как и без него, а формулы, ссылающиеся на ячейку, не видят в ней апостроф. Иными словами, он никак не вредит данным, только делает их текстовыми.
Символ & (амперсанд) в Excel
Амперсанд в Excel при использовании в формулах является оператором конкатенации и нужен как более лаконичная замена функции СЦЕПИТЬ. Ниже две формулы, делающие абсолютно одно и то же действие – объединяющие ячейку A1, пробел и ячейку B1:
=СЦЕПИТЬ(A1;" ";B1)
=A1&" "&B1Очевидно, вторая формула короче, к тому же не использует вложенность (не имеет скобок), что иногда бывает полезно при составлении сложных формул.
Еще одно свойство амперсанда – т.к. процедура сцепки является текстовой по самой её сути, конкатенация амперсандом не исключение, и даже при сцепке двух числовых значений формат результирующего значения ячейки будет текстовым.
Связанные статьи:
Как найти определенные символы в ячейках Excel
Как удалить лишние символы из всех ячеек
Как добавить символы в каждую ячейку диапазона
поделиться знаниями или
запомнить страничку
- Все категории
-
экономические
43,633 -
гуманитарные
33,652 -
юридические
17,917 -
школьный раздел
611,709 -
разное
16,898
Популярное на сайте:
Как быстро выучить стихотворение наизусть? Запоминание стихов является стандартным заданием во многих школах.
Как научится читать по диагонали? Скорость чтения зависит от скорости восприятия каждого отдельного слова в тексте.
Как быстро и эффективно исправить почерк? Люди часто предполагают, что каллиграфия и почерк являются синонимами, но это не так.
Как научится говорить грамотно и правильно? Общение на хорошем, уверенном и естественном русском языке является достижимой целью.