Многие пользователи замечают, что эффективнее работают в Excel с помощью внешней клавиатуры и сочетаний клавиш. Для пользователей с ограниченными возможностями или плохим зрением клавиши быстрого доступа могут быть более удобными, чем работа с сенсорным экраном или мышью.
Примечания:
-
Сочетания клавиш в этой статье соответствуют принятой в США раскладке клавиатуры. Сочетания клавиш для других раскладок клавиатуры могут отличаться от приведенных здесь.
-
Знак «плюс» (+) в сочетании клавиш означает, что одновременно необходимо нажать несколько клавиш.
-
Знак запятой (,) в сочетании клавиш означает, что необходимо нажимать несколько клавиш по порядку.
В этой статье описаны сочетания клавиш, функциональные клавиши и некоторые другие распространенные сочетания клавиш в Excel для Windows.
Примечания:
-
Чтобы быстро найти сочетание клавиш в этой статье, воспользуйтесь поиском. Нажмите CTRL+F, а затем введите слова поиска.
-
Если для часто используемого действия не предусмотрено сочетание клавиш, вы можете создать его, записав макрос. Инструкции см. в разделе Автоматизация задач с помощью средства записи макросов.
-
Скачайте наше руководство 50 экономящих время клавиш быстрого доступа в Excel с советами.
-
Получите сочетания клавиш Excel 2016 в документе Word: Сочетания клавиш и функциональные клавиши Excel.
В этом разделе
-
Часто используемые сочетания клавиш
-
Сочетания клавиш для ленты
-
Использование клавиш доступа к вкладкам ленты
-
Работа с вкладками ленты с помощью клавиатуры
-
-
Сочетания клавиш для перемещения по ячейкам
-
Сочетания клавиш для форматирования ячеек
-
Сочетания клавиш в диалоговом окне «Специальная вставка» в Excel 2013
-
-
Сочетания клавиш для выполнения действий и выбора
-
Сочетания клавиш для работы с данными, функциями и строкой формул
-
Сочетания клавиш для обновления внешних данных
-
Сочетания клавиш в Power Pivot
-
Функциональные клавиши
-
Другие полезные сочетания клавиш
Часто используемые сочетания клавиш
В этой таблице перечислены самые распространенные сочетания клавиш для Excel.
Действие |
Клавиши |
---|---|
Закрыть книгу. |
CTRL+W |
Открыть книгу Excel. |
CTRL+O |
Перейти на вкладку Главная. |
ALT+H |
Сохранить книгу. |
CTRL+S |
Копировать выделенный фрагмент. |
CTRL+C |
Вставить выделенный фрагмент |
CTRL+V |
Отменить последнее действие. |
CTRL+Z |
Удалить содержимое ячеек. |
Удалить |
Выбрать цвет заливки. |
ALT+Я, Р, 1 |
Вырезать выделенный фрагмент. |
CTRL+X |
Перейдите на вкладку Вставка. |
ALT+N |
Применение полужирного начертания. |
CTRL+B |
Выровнять содержимое ячеек по центру |
Alt+Я, A, C |
Перейдите на вкладку Разметка страницы. |
ALT+P |
Перейдите на вкладку Данные. |
ALT+A |
Перейти на вкладку Вид. |
ALT+W |
Открыть контекстное меню. |
SHIFT+F10 или Клавиша меню Windows. |
Добавить границы. |
ALT+Я, Г, Г |
Удалить столбец. |
Alt+Я, D, C |
Перейдите на вкладку Формула. |
ALT+M |
Скрытие выделенных строк. |
CTRL+9 |
Скрытие выделенных столбцов. |
CTRL+0 |
К началу страницы
Сочетания клавиш для ленты
Лента группирует связанные параметры на вкладках. Например, на вкладке Главная группа Число содержит параметр Числовой формат. Нажмите клавишу ALT, чтобы отобразить сочетания клавиш на ленте, называемые подсказками клавиш, в виде букв на небольших изображениях рядом с вкладками и параметрами, как показано на изображении ниже.
Вы можете объединить буквы подсказок клавиш с клавишей ALT, чтобы использовать сочетания клавиш, называемые клавишами доступа, для параметров ленты. Например, нажмите ALT+H, чтобы открыть вкладку Главная, и ALT+Q, чтобы перейти к полю Помощник или Поиск. Нажмите клавишу ALT еще раз, чтобы просмотреть подсказки клавиш для параметров выбранной вкладки.
В зависимости от используемой версии Microsoft 365 текстовое поле Поиск в верхней части окна приложения может называться Помощник. Оба варианта в основном похожи, но некоторые параметры и результаты поиска могут отличаться.
В Office 2013 и Office 2010 по-прежнему работает большая часть сочетаний с клавишей ALT из предыдущих версий программы. Однако необходимо знать полную последовательность клавиш. Например, нажмите клавишу ALT и одну из старых клавиш меню: E (Правка), V (Представление), I (Вставка) и т. д. Появится уведомление о том, что вы используете клавишу доступа из предыдущей версии Microsoft 365. Если вы знаете полную последовательность клавиш, используйте это. Если вы не помните последовательность, вместо этого нажмите клавишу ESC и руководствуйтесь подсказками клавиш.
Использование клавиш доступа к вкладкам ленты
Чтобы перейти к вкладке на ленте, нажмите одну из указанных ниже клавиш доступа. Дополнительные вкладки могут отображаться в зависимости от выбора на этом листе.
Действие |
Клавиши |
---|---|
Перейдите в поле Помощник или Поиск на ленте и введите условия поиска для получения помощи или открытия справки. |
ALT+Q, затем ввести поисковый запрос. |
Откройте меню Файл. |
ALT+F |
Открытие вкладки Главная и форматирование текста и чисел либо использование инструмента поиска. |
ALT+H |
Открытие вкладки Вставка и вставка сводных таблиц, диаграмм, надстроек, спарклайнов, рисунков, фигур, заголовков или надписей. |
ALT+N |
Открытие вкладки Разметка страницы для работы с темами, параметрами страницы, масштабом и выравниванием. |
ALT+P |
Открытие вкладки Формулы для вставки, отслеживания и настройки функций и вычислений. |
ALT+M |
Открытие вкладки Данные для подключения к данным, их сортировки, фильтрации, анализа и выполнения других действий. |
ALT+A |
Открытие вкладки Рецензирование для проверки орфографии, добавления примечаний и цепочки комментариев, а также защиты листов и книг. |
ALT+R |
Открытие вкладки Представление для просмотра разрывов страниц, выбора режимов просмотра, отображения и скрытия линий сетки и заголовков, изменения масштаба, управления окнами и областями, а также просмотра макросов. |
ALT+W |
К началу страницы
Работа с вкладками ленты с помощью клавиатуры
Действие |
Клавиши |
---|---|
Выберите активную вкладку на ленте и активируйте клавиши доступа. |
ALT или F10. Для перехода на другую вкладку используйте клавиши доступа или клавиши со стрелками. |
Перемещение фокуса к командам на ленте. |
TAB или SHIFT+TAB |
Перемещение вниз, вверх, влево или вправо между элементами ленты. |
Клавиши со стрелками |
Показать всплывающую подсказку для элемента ленты, находящегося в фокусе. |
CTRL+SHIFT+F10 |
Активация выбранной кнопки. |
ПРОБЕЛ или ВВОД |
Открытие списка для выбранной команды. |
Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ |
Открытие меню для выбранной кнопки. |
ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ |
Переход к следующей команде в открытом меню или подменю. |
Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ |
Развертывание или свертывание ленты. |
CTRL+F1 |
Открытие контекстного меню. |
SHIFT+F10 Или, на клавиатуре Windows, клавиша меню Windows (обычно между клавишами ALT GR и правой клавишей CTRL) |
Переход к подменю в открытом или выбранном меню. |
Клавиша СТРЕЛКА ВЛЕВО |
Переход от одной группы элементов управления к другой. |
CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО ИЛИ СТРЕЛКА ВПРАВО |
К началу страницы
Сочетания клавиш для перемещения по ячейкам
Действие |
Клавиши |
---|---|
Переход к предыдущей ячейке листа или предыдущему параметру в диалоговом окне. |
SHIFT+TAB |
Переход на одну ячейку вверх на листе. |
Клавиша СТРЕЛКА ВВЕРХ |
Переход на одну ячейку вниз на листе. |
Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ |
Переход на одну ячейку влево на листе. |
Клавиша СТРЕЛКА ВЛЕВО |
Переход на одну ячейку вправо на листе. |
Клавиша СТРЕЛКА ВПРАВО |
Перемещение к краю текущей области данных на листе. |
CTRL+клавиша со стрелкой |
Войдите в режим перехода в конец, перейдите к следующей непустой ячейке в том же столбце или строке, что и активная ячейка, и отключите режим Завершить. Если ячейки пустые, переход к последней ячейке в строке или столбце. |
END, клавиша со стрелкой |
Переход к последней ячейке на листе в самой нижней используемой строке в крайнем правом используемом столбце. |
CTRL+END |
Расширение выделения до последней используемой ячейки листа (правый нижний угол). |
CTRL+SHIFT+END |
Переход к ячейке в верхнем левом углу окна при включенной блокировке прокрутки. |
HOME+SCROLL LOCK |
Переход к началу листа. |
CTRL+HOME |
Перемещение на один экран вниз по листу. |
PAGE DOWN |
Перемещение на следующий лист в книге. |
CTRL+PAGE DOWN |
Перемещение на один экран вправо по листу. |
ALT+PAGE DOWN |
Перемещение на один экран вверх по листу. |
PAGE UP |
Перемещение на один экран влево по листу. |
ALT+PAGE UP |
Перемещение на предыдущий лист в книге. |
CTRL+PAGE UP |
Перемещение на одну ячейку вправо на листе. В защищенном листе переход между незащищенными ячейками. |
Клавиша TAB |
Открытие списка проверок для ячейки, к которой применен параметр проверки данных. |
ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ |
Переключение между перемещаемыми фигурами, такими как текстовые поля или изображения. |
CTRL+ALT+5, а затем многократное нажатие клавиши TAB |
Выход из режима навигации по перемещаемым фигурам и возврат к обычной навигации. |
ESC |
Прокрутка по горизонтали. |
CTRL+SHIFT, затем прокрутите колесико мыши вверх, чтобы перейти влево, или вниз, чтобы перейти вправо |
Увеличить. |
CTRL+ALT+ЗНАК РАВЕНСТВА ( = ) |
Уменьшить. |
CTRL+ALT+ЗНАК МИНУС (-) |
К началу страницы
Сочетания клавиш для форматирования ячеек
Действие |
Клавиши |
---|---|
Открыть диалоговое окно Формат ячеек. |
CTRL+1 |
Форматирование шрифтов с помощью диалогового окна Формат ячеек. |
CTRL+SHIFT+F или CTRL+SHIFT+P |
Изменение активной ячейки и перенос курсора в конец содержимого. Если редактирование для ячейки отключено, точка вставки помещается в строку формул. При изменении формулы включите или выключите режим указания, чтобы можно было использовать клавиши со стрелками для создания ссылки. |
F2 |
Вставка заметки. Открытие и изменение заметки о ячейке. |
SHIFT+F2 SHIFT+F2 |
Вставка цепочки комментариев. Открытие цепочки комментариев и ответ на них. |
CTRL+SHIFT+F2 CTRL+SHIFT+F2 |
Откройте диалоговое окно Вставка для вставки пустых ячеек. |
CTRL+SHIFT+ПЛЮС (+) |
Открытие диалогового окна Удалить ячейки для удаления выделенных ячеек. |
CTRL+ЗНАК «МИНУС» (-) |
Вставка текущего времени. |
CTRL+SHIFT+ДВОЕТОЧИЕ (:) |
Вставка текущей даты. |
CTRL+ТОЧКА С ЗАПЯТОЙ (;) |
Переключение между выводом в листе значений ячеек и формул. |
CTRL+знак ударения (`) |
Копирование формулы из верхней ячейки в активную ячейку или в строку формул. |
CTRL+АПОСТРОФ (‘) |
Перемещение выделенных ячеек. |
CTRL+X |
Копирование выделенных ячеек. |
CTRL+C |
Вставка содержимого в точке вставки с заменой выделенного содержимого. |
CTRL+V |
Открытие диалогового окна Специальная вставка. |
CTRL+ALT+V |
Применение или удаление курсивного начертания. |
CTRL+I или CTRL+3 |
Применение или удаление полужирного начертания. |
CTRL+B или CTRL+2 |
Подчеркивание текста или удаление подчеркивания. |
CTRL+U или CTRL+4 |
Применение или удаление зачеркивания. |
CTRL+5 |
Переключение режимов скрытия объектов, отображения объектов и отображения заполнителей объектов. |
CTRL+6 |
Вставка внешних границ в выделенные ячейки. |
CTRL+SHIFT+АМПЕРСАНД (&) |
Удаление внешних границ из выделенных ячеек. |
CTRL+SHIFT+ПОДЧЕРКИВАНИЕ (_) |
Отображение или скрытие символов структуры. |
CTRL+8 |
Использование команды Заполнить вниз для копирования содержимого и формата верхней ячейки выделенного диапазона во все нижние ячейки. |
CTRL+D |
Применение общего числового формата. |
CTRL+SHIFT+знак тильды (~) |
Применение денежного формата с двумя десятичными знаками (отрицательные числа отображаются в круглых скобках). |
CTRL+SHIFT+знак доллара ($) |
Применение процентного формата без десятичной части. |
CTRL+SHIFT+знак процента (%) |
Применение экспоненциального числового формата с двумя десятичными знаками. |
CTRL+SHIFT+знак крышки (^) |
Применение формата даты с указанием дня, месяца и года. |
CTRL+SHIFT+знак номера (#) |
Применение формата времени с отображением часов и минут и индексами AM или PM. |
CTRL+SHIFT+знак собачки «@» |
Применение числового формата с двумя десятичными знаками, разделителем разрядов и знаком минус (-) для отрицательных значений |
CTRL+SHIFT+восклицательный знак (!) |
Открытие диалогового окна Вставка гиперссылки. |
CTRL+K |
Проверка орфографии на активном листе или в выделенном диапазоне. |
F7 |
Отображение параметров экспресс-анализа для выделенных ячеек, содержащих данные. |
CTRL+Q |
Вывод диалогового окна Создание таблицы. |
CTRL+L или CTRL+T |
Откройте диалоговое окно Статистика рабочей книги. |
CTRL + SHIFT + G |
К началу страницы
Сочетания клавиш в диалоговом окне «Специальная вставка» в Excel 2013
В Excel 2013 можно вставить определенный аспект скопированных данных, например их форматирование или значение, с помощью параметра Специальная вставка. После копирования данных нажмите CTRL+ALT+V или ALT+E+S для открытия диалогового окна Специальная вставка.
Совет: Можно также выбрать Главная > Вставка > Специальная вставка.
Для выбора параметра в диалоговом окне нажмите на подчеркнутую букву в его названии. Например, чтобы выбрать параметр Примечания, нажмите клавишу «С».
Действие |
Клавиши |
---|---|
Вставка всего содержимого и форматов ячеек. |
A |
Вставка только формул в том виде, как они вводятся в строку формул. |
F |
Вставка только значений (не формул). |
V |
Вставка только скопированного форматирования. |
T |
Вставка только примечаний и заметок к ячейкам. |
C |
Вставка только параметров проверки данных из скопированных ячеек. |
N |
Вставка всего содержимого и форматов скопированных ячеек. |
H |
Вставка всего содержимого ячеек без границ. |
X |
Вставка только ширины столбцов из скопированных ячеек. |
W |
Вставка только формул и форматов чисел из скопированных ячеек. |
R |
Вставка только значений (не формул) и форматов чисел из скопированных ячеек. |
U |
К началу страницы
Сочетания клавиш для выполнения действий и выбора
Действие |
Клавиши |
---|---|
Выделение листа целиком. |
CTRL+A или CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ |
Выбор текущего и следующего листов книги. |
CTRL+SHIFT+PAGE DOWN |
Выбор текущего и предыдущего листов книги. |
CTRL+SHIFT+PAGE UP |
Расширение выделенного диапазона ячеек на одну ячейку. |
SHIFT+клавиша со стрелкой |
Расширение выделенного диапазона ячеек до последней непустой ячейки в той же строке или в том же столбце, что и активная ячейка, или, если следующая ячейка пуста, до следующей непустой ячейки. |
CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой |
Включение режима выделения и расширение выделенного диапазона с помощью клавиш со стрелками. Чтобы отключить режим, нажмите сочетание еще раз. |
F8 |
Добавление к выделению несмежных ячеек или диапазона с помощью клавиш со стрелками. |
SHIFT+F8 |
Переход на новую строку в ячейке. |
ALT+ВВОД |
Заполнение выделенного диапазона ячеек текущим значением. |
CTRL+ВВОД |
Завершение ввода в текущей ячейке и переход к ячейке выше. |
SHIFT+ВВОД |
Выделение столбца на листе целиком. |
CTRL+ПРОБЕЛ |
Выделение строки на листе целиком. |
SHIFT+ПРОБЕЛ |
Если выбран объект, выделение всех объектов на листе. |
CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ |
Расширение выделенного диапазона ячеек до начала листа. |
CTRL+SHIFT+HOME |
Выделение текущей области, если лист содержит данные. Нажмите сочетание еще раз, чтобы выделить текущую область и ее строки итогов. Нажмите сочетание третий раз, чтобы выделить весь лист. |
CTRL+A или CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ |
Выбор текущей области вокруг текщей ячейки. |
CTRL+SHIFT+ЗВЕЗДОЧКА (*) |
Если на экране отображается меню или подменю, выбор первой команды в нем. |
HOME |
Повторение последней команды или действия, если это возможно. |
CTRL+Y |
Отмена последнего действия. |
CTRL+Z |
Развертывание сгруппированных строк или столбцов. |
Наведите курсор на свернутые элементы, нажмите и удерживайте клавишу SHIFT и прокрутите вниз. |
Свертывание сгруппированных строк или столбцов. |
Наведите курсор на расширенные элементы, нажмите и удерживайте клавишу SHIFT и прокрутите вверх. |
К началу страницы
Сочетания клавиш для работы с данными, функциями и строкой формул
Действие |
Клавиши |
---|---|
Включите или отключите всплывающие подсказки для проверки формул непосредственно в строке формул или в изменяемой ячейке. |
CTRL+ALT+P |
Изменение текущей ячейки и помещение точки вставки в конец содержимого. Если редактирование для ячейки отключено, точка вставки помещается в строку формул. При изменении формулы включите или выключите режим указания, чтобы можно было использовать клавиши со стрелками для создания ссылки. |
F2 |
Развертывание или свертывание строки формул. |
CTRL+SHIFT+U |
Отмена записи в ячейке или строке формул. |
ESC |
Завершение ввода в строке формул и переход к ячейке ниже. |
ВВОД |
Перемещение курсора в конец текста в строке формул. |
CTRL+END |
Выделение всего текста в строке формул от позиции курсора до конца. |
CTRL+SHIFT+END |
Пересчет всех листов во всех открытых книгах. |
F9 |
Пересчет активного листа. |
SHIFT+F9 |
Пересчет всех листов во всех открытых книгах независимо от того, вносились ли в них изменения с момента последнего пересчета. |
CTRL+ALT+F9 |
Проверка зависимых формул с последующим пересчетом всех ячеек во всех открытых книгах, включая ячейки, не помеченные для вычисления. |
CTRL+ALT+SHIFT+F9 |
Вывод меню или сообщения для кнопки Поиск ошибок. |
ALT+SHIFT+F10 |
Вывод диалогового окна Аргументы функции при расположении курсора справа от имени функции в формуле |
CTRL+A |
Если курсор находится справа от имени функции в формуле, вставка имен аргументов и скобок. |
CTRL+SHIFT+A |
Вставка формулы автосуммирования |
ALT+ знак равенства ( = ) |
Вызов функции Мгновенное заполнение для автоматического определения узора в соседних столбцах и заливки текущего столбца. |
CTRL+E |
Если в формуле выделена ссылка на ячейку или диапазон, перебор всех комбинаций абсолютных и относительных ссылок. |
F4 |
Вставка функции. |
SHIFT+F3 |
Копирование значения из верхней ячейки в активную ячейку или в строку формул. |
CTRL+SHIFT+Прямые кавычки («) |
Создание встроенной диаграммы на основе данных из текущего диапазона. |
ALT+F1 |
Создание диаграммы данных в текущем диапазоне на отдельном листе диаграммы. |
F11 |
Определение имени для использования в ссылках. |
ALT+M, M, D |
Вставьте имя из диалогового окна Вставка имени (если имена определены в книге). |
F3 |
Переход к первому полю в следующей записи формы данных. |
ВВОД |
Создание, выполнение, изменение или удаление макроса. |
ALT+F8 |
Откройте редактор Microsoft Visual Basic для приложений. |
ALT+F11 |
Откройте редактор Power Query |
Alt+F12 |
К началу страницы
Сочетания клавиш для обновления внешних данных
Используйте следующие ключи для обновления данных из внешних источников данных.
Действие |
Клавиши |
---|---|
Остановка операции обновления. |
ESC |
Обновление данных текущего листа. |
CTRL+F5 |
Обновление всех данных в книге. |
CTRL+ALT+F5 |
К началу страницы
Сочетания клавиш в Power Pivot
Используйте следующие сочетания клавиш для Power Pivot в Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016 и Excel 2013.
Действие |
Клавиши |
---|---|
Открыть контекстное меню для выделенной ячейки, столбца или строки. |
SHIFT+F10 |
Выделить таблицу полностью. |
CTRL+A |
Копировать выделенные данные. |
CTRL+C |
Удалить таблицу. |
CTRL+D |
Переместить таблицу. |
CTRL+M |
Переименовать таблицу. |
CTRL+R |
сохраните файл; |
CTRL+S |
Повторить последнее действие. |
CTRL+Y |
Отмена последнего действия. |
CTRL+Z |
Выделить текущий столбец. |
CTRL+ПРОБЕЛ |
Выделить текущую строку. |
SHIFT+ПРОБЕЛ |
Выделить все ячейки от текущего расположения до последней ячейки столбца. |
SHIFT+PAGE DOWN |
Выделить все ячейки от текущего расположения до первой ячейки столбца. |
SHIFT+PAGE UP |
Выделить все ячейки от текущего расположения до последней ячейки строки. |
SHIFT+END |
Выделить все ячейки от текущего расположения до первой ячейки строки. |
SHIFT+HOME |
Перейти к предыдущей таблице. |
CTRL+PAGE UP |
Перейти к следующей таблице. |
CTRL+PAGE DOWN |
Переход к первой ячейке в верхнем левом углу выделенной таблицы. |
CTRL+HOME |
Перейти к последней ячейке в правом нижнем углу выбранной таблицы. |
CTRL+END |
Перейти к первой ячейке выделенной строки. |
CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
Перейти к последней ячейке выделенной строки. |
CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО |
Перейти к первой ячейке выделенного столбца. |
CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ |
Перейти к последней ячейке выделенного столбца. |
CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ |
Закрыть диалоговое окно или отменить процесс, например операцию вставки. |
CTRL+ESC |
Открытие диалогового окна Меню автофильтра. |
ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ |
Открытие диалогового окна Перейти к. |
F5 |
Пересчитать все формулы в окне Power Pivot. Дополнительные сведения см. в статье Повторное вычисление формул в Power Pivot. |
F9 |
К началу страницы
Функциональные клавиши
Клавиша |
Описание |
---|---|
F1 |
|
F2 |
|
F3 |
|
F4 |
|
F5 |
|
F6 |
|
F7 |
|
F8 |
|
F9 |
|
F10 |
|
F11 |
|
F12 |
|
К началу страницы
Другие полезные сочетания клавиш
Клавиша |
Описание |
---|---|
ALT |
Например:
|
Клавиши со стрелками |
|
BACKSPACE |
|
Удалить |
|
END |
|
ВВОД |
|
ESC |
|
HOME |
|
PAGE DOWN |
|
PAGE UP |
|
SHIFT |
|
ПРОБЕЛ |
|
Клавиша TAB |
|
К началу страницы
См. также
Справка и обучение по Excel
Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel
Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана
Поддержка средства чтения с экрана для Excel
В этой статье описаны распространенные клавиши быстрого доступа, функциональные клавиши и некоторые другие общераспространенные быстрые клавиши в Excel для Mac.
Примечания:
-
Параметры в некоторых версиях операционной системы Mac (OS) и некоторых программах могут конфликтовать с сочетаниями клавиш и операциями функциональных клавиш в Microsoft 365 для Mac.
-
Если вы не нашли сочетание клавиш, которое вам необходимо, вы можете создать собственное сочетание клавиш. Инструкции можно найти в статье Создание настраиваемых сочетаний лавиш для Office для Mac.
-
Многие сочетания клавиш, использующие клавишу CTRL на клавиатуре Windows, также работают с клавишей CONTROL в Excel для Mac. Однако существуют исключения.
-
Чтобы быстро найти сочетание клавиш в этой статье, воспользуйтесь поиском. Нажмите +F, а затем введите слова поиска.
-
Функция «Щелкните для добавления» доступна, но требует настройки. Выберите Excel> Параметры > Правка > включить режим «Щелкните для добавления». Чтобы запустить формулу, введите знак равно ( = ), а затем выберем ячейки, чтобы сложить их. Знак плюс (+) будет добавлен автоматически.
В этом разделе
-
Часто используемые сочетания клавиш
-
Конфликты сочетаний клавиш
-
Изменение системных настроек для сочетаний клавиш с помощью мыши
-
-
Работа в окнах и диалоговых окнах
-
Перемещение по листу или книге и прокрутка
-
Ввод данных на листе
-
Работа с ячейками и строкой формул
-
Форматирование и редактирование данных
-
Выделение ячеек, столбцов и строк
-
Работа с выделенным фрагментом
-
Использование диаграмм
-
Сортировка, фильтрация и отчеты сводных таблиц
-
Данные структуры
-
Использование сочетаний клавиш с функциональными клавишами
-
Изменение параметров функциональных клавиш с помощью мыши
-
-
Рисование
Часто используемые сочетания клавиш
Ниже перечислены наиболее часто используемые сочетания клавиш для Excel для Mac.
Действие |
Клавиши |
---|---|
Вставить выделенный фрагмент |
+V |
Копировать выделенный фрагмент. |
+C |
Снять выделение. |
Удалить |
Сохранение книги. |
+S |
Отменить действие. |
+Z |
Вернуть действие. |
+Y |
Вырезать выделенный фрагмент. |
+X |
Применение полужирного начертания. |
+B |
Печать книги. |
+P |
Открыть Visual Basic |
OPTION+F11 |
Заполнение ячеек вниз. |
+D |
Заполните ячейки вправо. |
+R |
Вставка ячеек. |
CONTROL+SHIFT+ЗНАК РАВЕНСТВА ( = ) |
Удаление ячеек. |
+ДЕФИС (-) |
Пересчитать все открытые книги |
+ЗНАК РАВЕНСТВА ( = ) |
Закрытие окна. |
+W |
Выйти из Excel. |
+Q |
Вывод диалогового окна Перейти. |
CONTROL+G |
Вывод диалогового окна Формат ячеек. |
+1 |
Вывод диалогового окна Замена. |
CONTROL+H |
Использование Специальной вставки. |
+CONTROL+V |
Применение подчеркивания. |
+U |
Применение курсивного начертания. |
+I |
Открыть новую пустую книгу. |
+N |
Создание книги на основе шаблона |
+SHIFT+P |
Вывод диалогового окна Сохранение документа. |
+SHIFT+S |
Вывод окна справки. |
F1 |
Выбрать все. |
+A |
Добавление и удаление фильтра. |
+SHIFT+F |
Свертывание и развертывание вкладок ленты. |
+OPTION+R |
Вывод диалогового окна Открытие документа |
+O |
Проверить орфографию. |
F7 |
Открытие тезауруса. |
SHIFT+F7 |
Отображение Построителя формул. |
SHIFT+F3 |
Открытие диалогового окна Определение имени. |
+F3 |
Вставка цепочки комментариев или ответ на них. |
+RETURN |
Открытие диалогового окна Создание имен. |
+SHIFT+F3 |
Вставка нового листа * |
SHIFT+F11 |
Предварительный просмотр. |
+P |
К началу страницы
Конфликты сочетаний клавиш
Некоторые сочетания клавиш Windows конфликтуют со стандартными сочетаниями клавиш macOS. Такие сочетания клавиш в этой статье отмечены звездочкой (*). Для их использования вам может потребоваться изменить параметры клавиатуры своего компьютера Mac, чтобы изменить сочетание клавиш «Показать рабочий стол» для клавиши.
Изменение системных настроек для сочетаний клавиш с помощью мыши
-
В меню Apple выберите Параметры системы.
-
Выберите пункт Клавиатура.
-
Выберите Сочетания клавиш.
-
Найдите сочетание клавиш, которое вы хотите использовать в Excel, и снимите с него флажок.
К началу страницы
Работа в окнах и диалоговых окнах
Действие |
Клавиши |
---|---|
Развертывание или свертывание ленты. |
+OPTION+R |
Переход в полноэкранный режим. |
+CONTROL+F |
Переход к следующему приложению. |
+TAB |
Переход к предыдущему приложению. |
SHIFT++TAB |
Закрытие окна активной книги. |
+W |
Сделайте снимок экрана и сохраните его на рабочем столе. |
SHIFT++3 |
Свертывание активного окна. |
CONTROL+F9 |
Развертывание или восстановление активного окна. |
Control+F10 |
Скрывать Excel. |
+H |
Перемещение к следующему полю, параметру, элементу управления или команде. |
Клавиша TAB |
Перемещение к предыдущему полю, параметру, элементу управления или команде. |
SHIFT+TAB |
Выход из диалогового окна или отмена действия. |
ESC |
Выполните действие, назначенное кнопке по умолчанию (кнопка с жирным контуром). |
RETURN |
Отмените команду и закройте диалоговое окно или меню. |
ESC |
К началу страницы
Перемещение по листу или книге и прокрутка
Действие |
Клавиши |
---|---|
Перемещение на одну ячейку вверх, вниз, влево или вправо. |
Клавиши со стрелками |
Перемещение к краю текущей области данных. |
+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ |
Перемещение в начало строки. |
Главная |
Перемещение в начало листа. |
CONTROL+HOME |
Перемещение к последней используемой ячейке на листе. |
CONTROL+END |
Перемещение вниз на один экран. |
PAGE DOWN |
Перемещение вверх на один экран. |
PAGE UP |
Перемещение вправо на один экран. |
OPTION+PAGE DOWN |
Перемещение влево на один экран. |
OPTION+PAGE UP |
Перемещение на следующий лист в книге. |
CONTROL+PAGE DOWN |
Перемещение на предыдущий лист в книге. |
CONTROL+PAGE DOWN |
Прокрутка для отображения текущей ячейки. |
CONTROL+DELETE |
Вывод диалогового окна Перейти. |
CONTROL+G |
Отображение диалогового окна Поиск |
Control+F |
Поиск (если курсор находится в ячейке или ячейка выделена). |
+F |
Перемещение между незащищенными ячейками на защищенном листе. |
Клавиша TAB |
Прокрутка по горизонтали. |
Нажмите SHIFT, затем прокрутите колесико мыши вверх влево, вниз вправо |
Совет: Чтобы использовать клавиши со стрелками для перемещения между ячейками в Excel для Mac 2011, необходимо отключить SCROLL LOCK. Чтобы включить или выключить SCROLL LOCK, нажмите SHIFT+F14. В зависимости от типа вашей клавиатуры вам может понадобиться использовать клавишу CONTROL, OPTION или COMMAND вместо клавиши SHIFT. Если вы используете MacBook, вам может потребоваться подключить USB-клавиатуру, чтобы использовать комбинацию клавиш F14.
К началу страницы
Ввод данных на листе
Действие |
Клавиши |
---|---|
Редактирование выделенной ячейки. |
F2 |
Завершение ввода в ячейку и перемещение вперед в выделенном фрагменте. |
RETURN |
Переход на новую строку в ячейке. |
OPTION+RETURN или CONTROL+OPTION+RETURN |
Заполнение выделенного диапазона ячеек текстом, который вы вводите. |
+RETURN |
Завершение ввода в ячейку и перемещение вверх в выделенном фрагменте. |
SHIFT+RETURN |
Завершение ввода в ячейку и перемещение вправо в выделенном фрагменте. |
Клавиша TAB |
Завершение ввода в ячейку и перемещение влево в выделенном фрагменте. |
SHIFT+TAB |
Отмена ввода в ячейку. |
ESC |
Удаление знака слева от точки вставки или удаление выделенного фрагмента. |
Удалить |
Удаление знака справа от точки вставки или удаление выделенного фрагмента. Примечание: На небольших клавиатурах эта клавиша может отсутствовать. |
|
Удаление текста до конца строки. Примечание: На небольших клавиатурах эта клавиша может отсутствовать. |
CONTROL+ |
Перемещение курсора на один знак вверх, вниз, влево или вправо |
Клавиши со стрелками |
Перемещение курсора в начало строки. |
Главная |
Вставка заметки. |
SHIFT+F2 |
Открытие и изменение заметки о ячейке. |
SHIFT+F2 |
Вставка цепочки комментариев. |
+SHIFT+F2 |
Открытие цепочки комментариев и ответ на них. |
+SHIFT+F2 |
Заполнение вниз |
CONTROL+D |
Заполнение вправо. |
CONTROL+R |
Вызов функции Мгновенное заполнение для автоматического определения узора в соседних столбцах и заливки текущего столбца. |
CONTROL+E |
Определение имени. |
CONTROL+L |
К началу страницы
Работа с ячейками и строкой формул
Действие |
Клавиши |
---|---|
Включите или отключите всплывающие подсказки для проверки формул непосредственно в строке формул. |
CONTROL+OPTION+P |
Редактирование выделенной ячейки. |
F2 |
Развертывание или свертывание строки формул. |
CONTROL+SHIFT+U |
Изменение активной ячейки с последующей ее очисткой или удаление предыдущего знака в активной ячейке при редактировании ее содержимого. |
Удалить |
Завершение ввода в ячейку. |
RETURN |
Ввод формулы как формулы массива. |
+SHIFT+RETURN |
Отмена записи в ячейке или строке формул. |
ESC |
Отображение построителя формул после ввода допустимого имени функции в формуле |
CONTROL+A |
Вставка гиперссылки. |
+K |
Изменение активной ячейки и помещение курсора в конец строки в ячейке. |
CONTROL+U |
Открытие построителя формул. |
SHIFT+F3 |
Пересчет активного листа |
SHIFT+F9 |
Отображение контекстного меню. |
SHIFT+F10 |
Начало ввода формулы. |
Знак равенства ( = ) |
Переключение стиля ссылки формулы между абсолютным, относительным и смешанным. |
+T |
Вставка формулы автосуммирования. |
SHIFT++T |
Ввод даты. |
CONTROL+ТОЧКА С ЗАПЯТОЙ (;) |
Ввод времени. |
+ТОЧКА С ЗАПЯТОЙ (;) |
Копирование значения из верхней ячейки в активную ячейку или в строку формул. |
CONTROL+SHIFT+ЗНАК ДЮЙМА/ПРЯМАЯ ДВОЙНАЯ КАВЫЧКА («) |
Переключение между выводом значений и формул в ячейках. |
CONTROL+ЗНАК УДАРЕНИЯ (`) |
Копирование формулы из верхней ячейки в активную ячейку или в строку формул. |
CONTROL+АПОСТРОФ (‘) |
Вывод списка автозаполнения. |
OPTION + СТРЕЛКА ВНИЗ |
Определение имени. |
CONTROL+L |
Открытие области Интеллектуальный поиск. |
CONTROL+OPTION++L |
К началу страницы
Форматирование и редактирование данных
Действие |
Клавиши |
---|---|
Редактирование выделенной ячейки. |
F2 |
Создание таблицы. |
+T |
Вставка разрыва строки в ячейке. |
+OPTION+RETURN |
Вставка специальных знаков и разных символов, включая эмодзи. |
CONTROL++ПРОБЕЛ |
Увеличить размер шрифта. |
SHIFT++ПРАВАЯ УГЛОВАЯ СКОБКА (>) |
Уменьшить размер шрифта. |
SHIFT++ЛЕВАЯ УГЛОВАЯ СКОБКА (<) |
Выравнивание по центру. |
+E |
Выравнивание по левому краю. |
+L |
Вывод диалогового окна Изменить стиль ячейки. |
SHIFT++L |
Вывод диалогового окна Формат ячеек. |
+1 |
Применение общего числового формата. |
CONTROL+SHIFT+ТИЛЬДА (~) |
Применение денежного формата с двумя десятичными знаками (отрицательные числа отображаются красным цветом в круглых скобках). |
CONTROL+SHIFT+ЗНАК ДОЛЛАРА ($) |
Применение процентного формата без дробной части. |
CONTROL+SHIFT+ЗНАК ПРОЦЕНТА (%) |
Применение экспоненциального числового формата с двумя десятичными знаками. |
CONTROL+SHIFT+КРЫШКА (^) |
Применение формата даты с указанием дня, месяца и года. |
CONTROL+SHIFT+ЗНАК номера (#) |
Применение формата времени с отображением часов и минут и индексами AM или PM. |
CONTROL+SHIFT+СИМВОЛ СОБАКИ (@) |
Применение числового формата с двумя десятичными знаками, разделителем разрядов и знаком минус (-) для отрицательных значений. |
CONTROL+SHIFT+ВОСКЛИЦАТЕЛЬНЫЙ ЗНАК (!) |
Добавление внешней границы вокруг выделенных ячеек. |
+OPTION+НОЛЬ (0) |
Добавление границы по правому краю выделенного фрагмента. |
+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО |
Добавление границы по левому краю выделенного фрагмента. |
+OPTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
Добавление границы по верхнему краю выделенного фрагмента. |
+OPTION+СТРЕЛКА ВВЕРХ |
Добавление границы по нижнему краю выделенного фрагмента. |
+OPTION+СТРЕЛКА ВНИЗ |
Удаление внешних границ. |
+OPTION+ДЕФИС |
Применение или удаление полужирного начертания. |
+B |
Применение или удаление курсивного начертания. |
+I |
Применение или удаление подчеркивания форматирования. |
+U |
Применение или удаление зачеркивания. |
SHIFT++X |
Скрытие столбца. |
+ПРАВАЯ СКОБКА ()) |
Отображение столбца. |
SHIFT++ПРАВАЯ СКОБКА ()) |
Скрытие строки. |
+ЛЕВАЯ СКОБКА (() |
Отображение строки. |
SHIFT++ЛЕВАЯ СКОБКА (() |
Редактирование текущей ячейки. |
CONTROL+U |
Отмена ввода в ячейку или строку формул. |
ESC |
Изменение активной ячейки с последующей ее очисткой или удаление предыдущего знака в активной ячейке при редактировании ее содержимого. |
Удалить |
Вставка скопированного текста в текущую ячейку. |
+V |
Завершение ввода в ячейку |
RETURN |
Заполнение выделенных ячеек значением, введенным в текущую ячейку. |
+RETURN |
Ввод формулы как формулы массива. |
+SHIFT+RETURN |
Отображение построителя формул после ввода допустимого имени функции в формуле. |
CONTROL+A |
К началу страницы
Выделение ячеек, столбцов и строк
Действие |
Клавиши |
---|---|
Расширение выделенного фрагмента на одну ячейку. |
SHIFT+клавиша со стрелкой |
Расширение выделенного фрагмента до последней непустой ячейки столбца или строки, в которых находится активная ячейка. |
SHIFT++клавиша со стрелкой |
Расширение выделенного фрагмента до начала строки. |
SHIFT+HOME |
Расширение выделенного фрагмента до начала листа. |
CONTROL+SHIFT+HOME |
Расширение выделенного фрагмента до последней ячейки, используемой |
CONTROL+SHIFT+END |
Выделение всего столбца. * |
CONTROL+ПРОБЕЛ |
Выделение всей строки. |
SHIFT+ПРОБЕЛ |
Выберите текущую область или весь лист. Нажмите несколько раз, чтобы развернуть выделение. |
+A |
Выделение только видимых ячеек. |
SHIFT++Звездочка (*) |
Выбрать только активную ячейку, если выбрано несколько ячеек. |
SHIFT+DELETE |
Расширение выделенного фрагмента вниз на один экран. |
SHIFT+PAGE DOWN |
Расширение выделенного фрагмента вверх на один экран |
SHIFT+PAGE UP |
Переключение режимов скрытия объектов, отображения объектов |
CONTROL+6 |
Включение режима расширения выделенного фрагмента |
F8 |
Добавление еще одного диапазона ячеек в выделенный фрагмент. |
SHIFT+F8 |
Выделение текущего массива, т. е. массива, |
CONTROL+КОСАЯ ЧЕРТА (/) |
Выделение ячеек в строке, которые не соответствуют значению |
CONTROL+ОБРАТНАЯ КОСАЯ ЧЕРТА () |
Выделение только тех ячеек, на которые прямо ссылаются формулы в выделенном фрагменте. |
CONTROL+SHIFT+ЛЕВАЯ КВАДРАТНАЯ СКОБКА ([) |
Выделение всех ячеек, на которые прямо или косвенно ссылаются формулы в выделенном фрагменте. |
CONTROL+SHIFT+ОТКРЫВАЮЩАЯ ФИГУРНАЯ СКОБКА ({) |
Выделение только ячеек с формулами, которые прямо ссылаются на активную ячейку. |
CONTROL+ПРАВАЯ КВАДРАТНАЯ СКОБКА (]) |
Выделение всех ячеек с формулами, которые прямо или косвенно ссылаются на активную ячейку. |
CONTROL+SHIFT+ЗАКРЫВАЮЩАЯ ФИГУРНАЯ СКОБКА (}) |
К началу страницы
Работа с выделенным фрагментом
Действие |
Клавиши |
---|---|
Копирование выделения. |
+C |
Вставка выделения. |
+V |
Вырезание выделения. |
+X |
Очистка выделения. |
Удалить |
Удаление выделенного фрагмента. |
CONTROL+ДЕФИС |
Отмена последнего действия |
+Z |
Скрытие столбца. |
+ПРАВАЯ СКОБКА ()) |
Отображение столбца. |
+SHIFT+ПРАВАЯ СКОБКА ()) |
Скрытие строки. |
+ЛЕВАЯ СКОБКА (() |
Отображение строки. |
+SHIFT+ЛЕВАЯ СКОБКА (() |
Перемещение выбранных строк, столбцов или ячеек. |
Удерживая клавишу SHIFT, перетащите выбранную строку, столбец или выбранные ячейки для перемещения выбранных ячеек и перетаскивания, чтобы вставить их в новое расположение. Если не удерживать клавишу SHIFT во время перетаскивания, выбранные ячейки будут вырезаны из исходного расположения и вставлены в новое расположение (не вставлены). |
Перемещение от начала выделенного фрагмента к его концу (вниз). * |
RETURN |
Перемещение от конца выделенного фрагмента к его началу (вверх). * |
SHIFT+RETURN |
Перемещение слева направо в пределах выделенного фрагмента |
Клавиша TAB |
Перемещение справа налево в пределах выделенного фрагмента |
SHIFT+TAB |
Перемещение по часовой стрелке в следующий угол выделенного фрагмента. |
CONTROL+ТОЧКА (.) |
Группировка выделенных ячеек. |
+SHIFT+K |
Отмена группировки выделенных ячеек. |
+SHIFT+J |
* Эти сочетания клавиш могут выполнять перемещение в другом направлении, кроме направления вверх или вниз. Если вы хотите изменить направление этих сочетаний клавиш с помощью мыши, выберите Excel > Параметры > Правка, а затем, в после нажатия Return, переместите выделенный фрагмент, выберите направление для перемещения.
К началу страницы
Использование диаграмм
Действие |
Клавиши |
---|---|
Вставка нового листа диаграммы * |
F11 |
Выбор объектов диаграммы по очереди. |
Клавиши со стрелками |
К началу страницы
Сортировка, фильтрация и отчеты сводных таблиц
Действие |
Клавиши |
---|---|
Открытие диалогового окна Сортировка |
+SHIFT+R |
Добавление и удаление фильтра. |
+SHIFT+F |
Отображение списка фильтров или страницы сводной таблицы |
OPTION + СТРЕЛКА ВНИЗ |
К началу страницы
Данные структуры
Действие |
Клавиши |
---|---|
Отображение или скрытие символов структуры. |
CONTROL+8 |
Скрытие выделенных строк. |
CONTROL+9 |
Отображение выделенных строк. |
CONTROL+SHIFT+ЛЕВАЯ КРУГЛАЯ СКОБКА ( ( ) |
Скрытие выделенных столбцов. |
CONTROL+НОЛЬ (0) |
Отображение скрытых выделенных столбцов. |
CONTROL+SHIFT+ПРАВАЯ КРУГЛАЯ СКОБКА ()) |
К началу страницы
Использование сочетаний клавиш с функциональными клавишами
Excel для Mac использует функциональные клавиши для общих команд, включая Копировать и Вставить. Для быстрого доступа к этим сочетаниям клавиш вы можете изменить системные настройки Apple, чтобы вам не приходилось нажимать клавишу Fn каждый раз при использовании сочетаний функциональных клавиш.
Примечание: Изменение этого параметра в системных настройках повлияет на работу функциональных клавиш на компьютере в целом, а не только в Excel для Mac. После этого вы также сможете использовать специальные возможности, обозначенные на функциональных клавишах. Просто нажмите клавишу FN. Например, для изменения уровня громкости придется нажимать клавиши FN+F12, а не просто F12.
Если функциональная клавиша не работает надлежащим образом, одновременно с ней нужно нажать клавишу FN. Чтобы не нажимать клавишу FN каждый раз, можно изменить системные настройки Apple. Инструкции можно найти в статье Изменение параметров функциональных клавиш с помощью мыши.
В следующей таблице описаны сочетания клавиш с функциональными клавишами для Excel для Mac.
Действие |
Клавиши |
---|---|
Вывод окна справки. |
F1 |
Редактирование выделенной ячейки. |
F2 |
Вставьте заметку или откройте и измените заметку ячейки. |
SHIFT+F2 |
Вставьте цепочку комментариев или откройте и ответьте на цепочку комментариев. |
+SHIFT+F2 |
Открытие диалогового окна Сохранение. |
OPTION+F2 |
Открытие построителя формул. |
SHIFT+F3 |
Открытие диалогового окна Определение имени. |
+F3 |
Закройте окно или диалоговое окно. |
+F4 |
Вывод диалогового окна Перейти. |
F5 |
Вывод диалогового окна Поиск. |
SHIFT+F5 |
Перемещение в диалоговое окно Поиск на листе |
CONTROL+F5 |
Переключение фокуса между рабочим листом, лентой, областью задач и строкой состояния. |
F6 или SHIFT+F6 |
Проверить орфографию. |
F7 |
Открытие тезауруса. |
Shift+F7 |
Расширение выделенного фрагмента. |
F8 |
Добавление к выделению. |
SHIFT+F8 |
Вывод диалогового окна Макрос. |
OPTION+F8 |
Пересчитать все открытые книги |
F9 |
Пересчет активного листа |
SHIFT+F9 |
Свертывание активного окна. |
CONTROL+F9 |
Отображение контекстного меню или меню, вызываемого по щелчку правой кнопкой мыши |
SHIFT+F10 |
Отображение всплывающее меню (в меню кнопки объекта), например, нажатием кнопки после вставки на лист. |
OPTION+SHIFT+F10 |
Развертывание или восстановление активного окна. |
Control+F10 |
Вставка нового листа диаграммы.* |
F11 |
Вставка нового листа.* |
SHIFT+F11 |
Вставьте лист макросов Excel 4.0. |
+F11 |
Открытие Visual Basic. |
OPTION+F11 |
Вывод диалогового окна Сохранение документа. |
F12 |
Вывод диалогового окна Открытие документа |
+F12 |
Откройте редактор Power Query |
OPTION+F12 |
К началу страницы
Изменение параметров функциональных клавиш с помощью мыши
-
В меню Apple выберите пункт Параметры системы > Клавиатура.
-
На вкладке Клавиатура установите флажок Использовать клавиши F1, F2 и т. д. как стандартные функциональные клавиши.
Рисование
Действие |
Клавиши |
---|---|
Включите или отключите режим рисования. |
+CONTROL+Z |
К началу страницы
См. также
Справка и обучение по Excel
Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана
Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel
Поддержка средства чтения с экрана для Excel
В этой статье перечислены сочетания клавиш, используемые в Excel для iOS.
Примечания:
-
Если вы знакомы с сочетаниями клавиш на компьютере MacOS, те же сочетания клавиш также работают с Excel для iOS, используя внешнюю клавиатуру.
-
Чтобы быстро найти сочетание клавиш, воспользуйтесь поиском. Нажмите +F, а затем введите слова поиска.
В этом разделе
-
Навигация по листу
-
Форматирование и редактирование данных
-
Работа с ячейками и строкой формул
Навигация по листу
Действие |
Клавиши |
---|---|
Перемещение на одну ячейку вправо. |
Клавиша TAB |
Перемещение на одну ячейку вверх, вниз, влево или вправо. |
Клавиши со стрелками |
Перемещение на следующий лист в книге. |
OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО |
Перемещение на предыдущий лист в книге. |
OPTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
К началу страницы
Форматирование и редактирование данных
Действие |
Клавиши |
---|---|
Применение границы контура. |
+OPTION+0 |
Удаление границы контура. |
+OPTION+ДЕФИС (-) |
Скрытие столбцов. |
+0 |
Скрытие строк. |
CONTROL+9 |
Отображение скрытых столбцов. |
SHIFT++0 или SHIFT+CONTROL+ПРАВАЯ скобка ()) |
Отображение строк. |
SHIFT+CONTROL+9 или SHIFT+CONTROL+Левая скобка (() |
К началу страницы
Работа с ячейками и строкой формул
Действие |
Клавиши |
---|---|
Перемещение в ячейку справа. |
Клавиша TAB |
Переместиться в пределах текста ячейки. |
Клавиши со стрелками |
Копирование выделения. |
+C |
Вставка выделения. |
+V |
Вырезание выделения. |
+X |
Отмена последнего действия. |
+Z |
Возврат действия. |
+ Y или +SHIFT+Z |
Применение полужирного начертания к выделенному тексту |
+B |
Применение курсивного начертания к выделенному тексту |
+I |
Подчеркнуть выделенный текст. |
+U |
Выбрать все. |
+A |
Выделение диапазона ячеек. |
SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО |
Вставка разрыва строки в ячейке. |
+OPTION+RETURN или CONTROL+OPTION+RETURN |
Перемещение курсора в начало текущей строки в ячейке |
+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
Перемещение курсора в конец текущей строки в ячейке |
+СТРЕЛКА ВПРАВО |
Перемещение курсора в начало текущей ячейки. |
+СТРЕЛКА ВВЕРХ |
Перемещение курсора в конец текущей ячейки. |
+СТРЕЛКА ВНИЗ |
Перемещение курсора вверх на один абзац в ячейке с разрывом строки. |
OPTION + СТРЕЛКА ВВЕРХ |
Перемещение курсора вниз на один абзац в ячейке с разрывом строки. |
OPTION + СТРЕЛКА ВНИЗ |
Перемещение курсора вправо на одно слово. |
OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО |
Перемещение курсора влево на одно слово. |
OPTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
Вставка формулы автосуммирования. |
SHIFT++T |
К началу страницы
См. также
Справка и обучение по Excel
Поддержка средства чтения с экрана для Excel
Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel
Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана
В этой статье перечислены сочетания клавиш, используемые в Excel для Android.
Примечания:
-
Если вы знакомы с сочетаниями клавиш на компьютере Excel для Android, те же сочетания клавиш также работают с Windows, используя внешнюю клавиатуру.
-
Чтобы быстро найти сочетание клавиш, воспользуйтесь поиском. Нажмите CTRL+F, а затем введите слова для поиска.
В этом разделе
-
Навигация по листу
-
Работа с ячейками
Навигация по листу
Действие |
Клавиши |
---|---|
Перемещение на одну ячейку вправо. |
Клавиша TAB |
Перемещение на одну ячейку вверх, вниз, влево или вправо. |
СТРЕЛКА ВВЕРХ, ВНИЗ, ВЛЕВО или ВПРАВО |
К началу страницы
Работа с ячейками
Действие |
Клавиши |
---|---|
Сохранение листа. |
CONTROL+S |
Копирование выделения. |
CONTROL+C |
Вставка выделения. |
CONTROL+V |
Вырезание выделения. |
CONTROL+X |
Отмена последнего действия. |
CONTROL+Z |
Возврат действия. |
CONTROL+Y |
Применение полужирного начертания. |
CONTROL+B |
Применение курсивного начертания. |
CONTROL+I |
Применение подчеркивания. |
CONTROL+U |
Выбрать все. |
CONTROL+A |
Поиск. |
CONTROL+F |
Вставка разрыва строки в ячейке. |
ALT+ВВОД |
К началу страницы
См. также
Справка и обучение по Excel
Поддержка средства чтения с экрана для Excel
Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel
Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана
В этой статье перечислены сочетания клавиш, используемые в Excel в Интернете.
Примечания:
-
Если вы используете Экранный диктор в Windows 10 Fall Creators Update, для изменения документов, электронных таблиц или презентаций в Microsoft 365 для Интернета вам понадобится отключить режим сканирования. Дополнительные сведения см. в статье Отключение виртуального режима или режима просмотра в средствах чтения с экрана в Windows 10 Fall Creators Update.
-
Чтобы быстро найти сочетание клавиш, воспользуйтесь поиском. Нажмите CTRL+F, а затем введите слова поиска.
-
Для работы с Excel в Интернете советуем использовать в качестве веб-браузера Microsoft Edge. Excel в Интернете работает в веб-браузере, поэтому в сочетаниях клавиш есть некоторые отличия от классической программы. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные сочетания клавиш, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся к командам веб-браузера, а не Excel в Интернете.
В этой статье
-
Советы по использованию сочетаний клавиш в Excel в Интернете
-
Часто используемые сочетания клавиш
-
Клавиши доступа: сочетания клавиш для работы с лентой
-
Сочетания клавиш для редактирования ячеек
-
Сочетания клавиш для ввода данных
-
Сочетания клавиш для редактирования данных в ячейке
-
Сочетания клавиш для форматирования ячеек
-
Сочетания клавиш для перемещения и прокрутки на нескольких листах
-
Сочетания клавиш для работы с объектами
-
Сочетания клавиш для работы с ячейками, строками, столбцами и объектами
-
Сочетания клавиш для перемещения в выбранном диапазоне
-
Сочетания клавиш для вычисления данных
-
Меню сочетаний клавиш для специальных возможностей (ALT+SHIFT+A)
-
Управление сочетаниями клавиш в Excel для Интернета путем переопределения сочетания клавиш в браузере
Советы по использованию сочетаний клавиш в Excel в Интернете
-
Для быстрого поиска любой команды нажмите клавиши ALT+WINDOWS, Q, чтобы перейти к текстовому полю Поиск или Помощник. В разделе Поиск или Помощник введите слово или название нужной команды (доступно только в режиме Правка).
Функция Поиск или Помощник выполняет поиск связанных параметров и предоставляет список. С помощью клавиш СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ выберите команду и нажмите клавишу ВВОД.В зависимости от используемой версии Microsoft 365 текстовое поле Поиск в верхней части окна приложения может называться Помощник. Оба варианта в основном похожи, но некоторые параметры и результаты поиска могут отличаться.
-
Чтобы перейти к определенной ячейке книги, используйте параметр Перейти : нажмите CTRL+G, введите ссылку на ячейку (например, B14) и нажмите ввод.
-
Если вы используете программу чтения с экрана, перейдите в меню Сочетания клавиш для специальных возможностей (ALT+SHIFT+A).
Часто используемые сочетания клавиш
Здесь перечислены самые распространенные сочетания клавиш для Excel в Интернете.
Совет: Чтобы быстро создать новый лист в Excel в Интернете, откройте браузер, введите Excel.new в адресной строке и нажмите клавишу ВВОД.
Действие |
Клавиши |
---|---|
Переход к определенной ячейке. |
CTRL+G |
Переместить вниз. |
PAGE DOWN или СТРЕЛКА ВНИЗ |
Переместить вверх. |
PAGE UP или СТРЕЛКА ВВЕРХ |
Печать книги. |
CTRL+P |
Копировать выделенный фрагмент. |
CTRL+C |
Вставить выделенный фрагмент |
CTRL+V |
Вырезать выделенный фрагмент. |
CTRL+X |
Отменить действие. |
CTRL+Z |
Открытие книги. |
CTRL+O |
Закрытие книги. |
CTRL+W |
Открытие диалогового окна Сохранить как. |
ALT+F2 |
Используйте Поиск. |
CTRL+F или SHIFT+F3 |
Применение полужирного начертания. |
CTRL+B |
Открыть контекстное меню. |
|
Перейти в раздел Поиск или Помощник. |
ALT+Q |
Повтор поиска вниз. |
SHIFT+F4 |
Повтор поиска вверх. |
CTRL+SHIFT+F4 |
Вставка диаграммы. |
ALT+F1 |
Отображение клавиш доступа (команд ленты) на классической ленте при использовании экранного диктора. |
ALT точка (.) |
К началу страницы
Клавиши доступа: сочетания клавиш для работы с лентой
В Excel в Интернете доступны клавиши доступа — сочетания клавиш для перемещения по ленте. Они используются так же, как и в классической версии Excel, и позволяют сэкономить время при работе в Excel в Интернете.
В Excel в Интернете все такие сочетания начинаются с клавиш ALT+Клавиша с логотипом Windows, вместе с которыми нажимается клавиша, соответствующая вкладке. Например, вкладка Рецензирование открывается клавишами ALT+Windows+R.
Примечание: Чтобы узнать, как переопределить сочетания клавиш браузера, основанные на ALT, перейдите к разделу Управление сочетаниями клавиш в Excel для Интернета путем переопределения сочетаний клавиш браузера.
Если вы используете Excel в Интернете на компьютере Mac, для начала работы нажмите клавиши CONTROL+OPTION.
-
Чтобы перейти на ленту, нажмите ALT+Windows или нажимайте CTRL+F6, пока не дойдете до вкладки Главная.
-
Для перехода между вкладками ленты нажимайте клавишу TAB.
-
Чтобы скрыть ленту и получить больше места для работы, нажмите клавиши CTRL+F1. Чтобы снова отобразить ленту, нажмите CTRL+F1.
Использование клавиш доступа для ленты
Чтобы перейти к вкладке на ленте, нажмите одну из указанных ниже клавиш доступа.
Действие |
Клавиши |
---|---|
Перейти в раздел Поиск или Помощник на ленте и введите поисковый запрос. |
ALT+Клавиша с логотипом Windows, Q |
Открыть меню Файл. |
ALT+Клавиша с логотипом Windows, F |
Откройте вкладку Главная и отформатируйте текст и числа или воспользуйтесь другими инструментами, такими как Сортировка и фильтр. |
ALT+Клавиша с логотипом Windows, H |
Переход на вкладку Вставка и вставка функции, таблицы, диаграммы, гиперссылки или цепочки комментариев. |
ALT+Клавиша с логотипом Windows, N |
Переход на вкладку Данные и обновление связей или использование средств для работы с данными. |
ALT+Клавиша с логотипом Windows, A |
Переход на вкладку Рецензирование и проверка читаемости или работа с примечаниями и цепочками комментариев. |
ALT+Клавиша с логотипом Windows, R |
Открыть вкладку Представление для выбора представления, закрепления строк или столбцов книги либо отображения сетки или заголовков. |
ALT+Клавиша с логотипом Windows, W |
К началу страницы
Работа с вкладками и меню ленты
Сочетания клавиш из этой таблицы помогут вам сэкономить время при работе с вкладками и меню ленты.
Действие |
Клавиши |
---|---|
Выбор активной вкладки ленты и активация клавиш доступа. |
ALT+Клавиша с логотипом Windows. Для перехода на другую вкладку используйте клавишу доступа или клавишу TAB. |
Перемещение фокуса к командам на ленте. |
ВВОД, затем TAB или SHIFT+TAB |
Активация выбранной кнопки. |
ПРОБЕЛ или ВВОД |
Открытие списка для выбранной команды. |
ПРОБЕЛ или ВВОД |
Открытие меню для выбранной кнопки. |
ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ |
Переход к следующей команде в открытом меню или подменю. |
ESC |
К началу страницы
Сочетания клавиш для редактирования ячеек
Совет: Если электронная таблица открыта в режиме просмотра, команды правки не будут работать. Чтобы переключиться в режим Правка, нажмите ALT+WINDOWS, Z, M, E.
Действие |
Клавиши |
---|---|
Вставка строк таблицы сверху |
ALT+Клавиша с логотипом Windows+H, I, R |
Вставка столбцов таблицы слева. |
ALT+Клавиша с логотипом Windows+H, I, C |
Вырезать выделенный фрагмент. |
CTRL+X |
Копирование выделенного фрагмента. |
CTRL+C |
Вставить выделенный фрагмент. |
CTRL+V |
Отмена последнего действия. |
CTRL+Z |
Возврат действия. |
CTRL+Y |
Переход на новую строку в ячейке. |
ALT+ВВОД |
Вставка гиперссылки. |
CTRL+K |
Вставить таблицу. |
CTRL+L |
Вставка функции. |
SHIFT+F3 |
Увеличить размер шрифта. |
CTRL+SHIFT+ПРАВАЯ УГЛОВАЯ СКОБКА (>) |
Уменьшить размер шрифта. |
CTRL+SHIFT+ЛЕВАЯ УГЛОВАЯ СКОБКА (<) |
Применить фильтр. |
ALT+Windows, A, T |
Повторное применение фильтра. |
CTRL+ALT+L |
Включите и выключите автофильтр. |
CTRL+SHIFT+L |
К началу страницы
Сочетания клавиш для ввода данных
Действие |
Клавиши |
---|---|
Завершение ввода в текущей ячейке и переход к ячейке ниже. |
ВВОД |
Завершение ввода в текущей ячейке и переход к ячейке выше. |
SHIFT+ВВОД |
Завершение ввода в ячейке и переход к следующей ячейке в строке. |
Клавиша TAB |
Завершение ввода в ячейке и переход к предыдущей ячейке в строке. |
SHIFT+TAB |
Отмена ввода в ячейку. |
ESC |
К началу страницы
Сочетания клавиш для редактирования данных в ячейке
Действие |
Клавиши |
---|---|
Редактирование выделенной ячейки. |
F2 |
Перебор всех комбинаций абсолютных и относительных ссылок, если в формуле выделена ссылка на ячейку или диапазон. |
F4 |
Очистка выбранной ячейки. |
Удалить |
Очистка выделенной ячейки и переход к ее изменению |
BACKSPACE |
Перемещение в начало строки в ячейке. |
Домашняя страница |
Перемещение в конец строки в ячейке. |
END |
Выделение на один символ вправо. |
SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО |
Выделение до начала данных ячейки |
SHIFT+HOME |
Выделение до конца данных ячейки. |
SHIFT+END |
Выделение на один символ влево. |
SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
Расширение выделенного диапазона до последней непустой ячейки в той же строке или в том же столбце, что и активная ячейка, или, если следующая ячейка пуста, до следующей непустой ячейки. |
CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО или CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
Вставка текущей даты. |
CTRL+ТОЧКА С ЗАПЯТОЙ (;) |
Вставить текущее время. |
CTRL+SHIFT+ТОЧКА С ЗАПЯТОЙ (;) |
Копирование формулы из ячейки выше. |
CTRL+АПОСТРОФ (‘) |
Копирование значения из ячейки выше. |
CTRL+SHIFT+АПОСТРОФ (‘) |
Вставка аргумента формулы. |
CTRL+SHIFT+A |
К началу страницы
Сочетания клавиш для форматирования ячеек
Действие |
Сочетание клавиш |
---|---|
Использование полужирного шрифта. |
CTRL+B |
Использование курсива. |
CTRL+I |
Применение подчеркивания. |
CTRL+U |
Вставить форматирование. |
SHIFT+CTRL+V |
Применение границы контура к выделенным ячейкам. |
CTRL+SHIFT+Амперсанд (&) |
Применение числового формата. |
CTRL+SHIFT+1 |
Применение формата времени. |
CTRL+SHIFT+2 |
Применение формата даты. |
CTRL+SHIFT+3 |
Применение формата валюты. |
CTRL+SHIFT+4 |
Применение процентного формата. |
CTRL+SHIFT+5 |
Применение технического формата. |
CTRL+SHIFT+6 |
Применение внешней границы. |
CTRL+SHIFT+7 |
Открытие диалогового окна Числовой формат. |
CTRL+1 |
К началу страницы
Сочетания клавиш для перемещения и прокрутки на нескольких листах
Действие |
Клавиши |
---|---|
Переместить на одну ячейку вверх. |
СТРЕЛКА ВВЕРХ или SHIFT+ВВОД |
Переместить на одну ячейку вниз. |
СТРЕЛКА ВНИЗ или ВВОД |
Переместить на одну ячейку вправо. |
СТРЕЛКА ВПРАВО или TAB |
Переход к началу строки. |
Домашняя страница |
Переход к ячейке A1. |
CTRL+HOME |
Переход к последней ячейке используемого диапазона |
CTRL+END |
Перемещение вниз на один экран (28 строк). |
PAGE DOWN |
Перемещение вверх на один экран (28 строк). |
PAGE UP |
Перемещение к краю текущей области данных. |
CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО или CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
Перемещение между лентой и содержимым книги. |
CTRL+F6 |
Перемещение к другой вкладке ленты. |
Клавиша TAB Нажмите ВВОД, чтобы перейти на ленту для вкладки. |
Вставка нового листа |
SHIFT+F11 |
Переход на следующий лист. |
ALT+CTRL+PAGE DOWN |
Переход на следующий лист. (в Microsoft Teams или другом браузере, кроме Chrome). |
CTRL+PAGE DOWN |
Переход на предыдущий лист. |
ALT+CTRL+PAGE UP |
Переход на предыдущий лист (в Microsoft Teams или другом браузере, кроме Chrome). |
CTRL+PAGE UP |
К началу страницы
Сочетания клавиш для работы с объектами
Действие |
Клавиши |
---|---|
Открыть меню или развернуть. |
ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ |
Закрыть меню или развернуть. |
ALT + СТРЕЛКА ВВЕРХ |
Переход по гиперссылке. |
CTRL + ВВОД |
Открытие заметки для правки. |
SHIFT+F2 |
Открытие цепочки комментариев и ответ на них. |
CTRL+SHIFT+F2 |
Поворот объекта влево. |
ALT+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
Поворот объекта вправо. |
ALT+СТРЕЛКА ВПРАВО |
К началу страницы
Сочетания клавиш для работы с ячейками, строками, столбцами и объектами
Действие |
Клавиши |
---|---|
Выделение диапазона ячеек. |
SHIFT+клавиши со стрелками |
Выделение всего столбца. |
CTRL+ПРОБЕЛ |
Выделение всей строки. |
SHIFT+ПРОБЕЛ |
Расширение выделенного диапазона до последней непустой ячейки в той же строке или в том же столбце, что и активная ячейка, или, если следующая ячейка пуста, до следующей непустой ячейки. |
CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО или CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
Добавить несмежную ячейку или диапазон к выделенному фрагменту. |
SHIFT+F8 |
Вставить ячейки, строки или столбцы. |
CTRL+ПЛЮС (+) |
Удаление ячеек, строк и столбцов. |
CTRL+ЗНАК «МИНУС» (-) |
Скрытие строк. |
CTRL+9 |
Отображение строк. |
CTRL+SHIFT+9 |
Скрытие столбцов |
CTRL+0 |
Отображение скрытых столбцов |
CTRL+SHIFT+0 |
К началу страницы
Сочетания клавиш для перемещения в выбранном диапазоне
Действие |
Клавиши |
---|---|
Перемещение сверху вниз (или вперед по выделенному фрагменту). |
ВВОД |
Перемещение снизу вверх (или назад по выделенному фрагменту). |
SHIFT+ВВОД |
Перемещение вперед по строке (или вниз по выделенному столбцу). |
Клавиша TAB |
Перемещение назад по строке (или вверх по выделенному столбцу). |
SHIFT+TAB |
Перемещение в активную ячейку. |
SHIFT+BACKSPACE |
Перемещение в активную ячейку и сохранение выделения. |
CTRL+BACKSPACE |
Поворот текущей ячейки через углы выделения. |
CTRL+ТОЧКА (.) |
Перемещение к следующему выбранному диапазону. |
CTRL+ALT+СТРЕЛКА ВПРАВО |
Перемещение к предыдущему выбранному диапазону. |
CTRL+ALT+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
Расширение выделенного фрагмента до последней ячейки, используемой на листе. |
CTRL+SHIFT+END |
Расширение выделения до первой ячейки на листе. |
CTRL+SHIFT+HOME |
К началу страницы
Сочетания клавиш для вычисления данных
Действие |
Клавиши |
---|---|
Расчет книги (обновление). |
F9 |
Выполнение полного вычисления. |
CTRL+SHIFT+ALT+F9 |
Обновление внешних данных. |
ALT+F5 |
Обновление всех внешних данных. |
CTRL+ALT+F5 |
Применение автосуммирования. |
ALT+ знак равенства ( = ) |
Применение Мгновенного заполнения. |
CTRL+E |
К началу страницы
Меню сочетаний клавиш для специальных возможностей (ALT+SHIFT+A)
Быстрый доступ к общим функциям с помощью следующих сочетаний клавиш:
Действие |
Клавиши |
---|---|
Цикл между регионами меток чтения. |
CTRL+F6 или CTRL+SHIFT+F6 |
Перемещение в пределах регионов меток чтения. |
TAB или SHIFT+TAB |
Перейдите в поле Поиск или Помощник, чтобы выполнить любую команду. |
ALT+Q |
Отображение или скрытие подсказок клавиш или доступа к ленте. |
ALT+Клавиша с логотипом Windows |
Редактирование выделенной ячейки. |
F2 |
Переход к определенной ячейке. |
CTRL+G |
Перемещение на другой лист в книге. |
CTRL+ALT+PAGE UP или CTRL+ALT+PAGE DOWN. |
Открыть контекстное меню. |
SHIFT+F10 или клавиша меню Windows |
Чтение заголовка строки. |
CTRL+ALT+SHIFT+T |
Чтение строки до активной ячейки |
CTRL+ALT+SHIFT+HOME |
Чтение строки, начиная с активной ячейки. |
CTRL+ALT+SHIFT+END |
Чтение заголовка столбца. |
CTRL+ALT+SHIFT+H |
Чтение столбца до активной ячейки |
CTRL+ALT+SHIFT+PAGE UP |
Чтение столбца, начиная с активной ячейки. |
CTRL+ALT+SHIFT+PAGE DOWN |
Открытие списка параметров перемещения в диалоговом окне. |
CTRL+ALT+ПРОБЕЛ |
К началу страницы
Управление сочетаниями клавиш в Excel в Интернете путем переопределения сочетания клавиш в браузере
Excel в Интернете работает в браузере. В браузерах есть сочетания клавиш, некоторые из которых конфликтуют с сочетаниями клавиш, работающими в Excel на рабочем столе. Вы можете управлять этими сочетаниями клавиш, чтобы они работали одинаково в обеих версиях Excel, изменив параметры Сочетаний клавиш. Переопределение сочетаний клавиш браузера также позволяет открывать Excel в Интернете справку нажатием F1.
|
К началу страницы
См. также
Справка и обучение по Excel
Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана
Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel
Поддержка средства чтения с экрана для Excel
Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями
Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.
Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.
В Excel организация больших данных путем объединения данных подкатегорий называется «группировка строк». Когда количество элементов в строке не важно, мы можем выбрать групповые строки, которые не важны, но видеть только промежуточный итог этих строк. С другой стороны, когда строки данных огромны, прокрутка вниз и чтение отчета может привести к неправильному пониманию, поэтому группировка строк помогает нам скрыть нежелательное количество строк.
Количество строк также велико, если рабочий лист содержит подробную информацию или данные. Однако читатели отчетов не хотят видеть длинные строки. Вместо этого они хотят видеть четкое представление, но в то же время, если им требуется какая-либо другая подробная информация, им нужна всего лишь кнопка, чтобы развернуть или свернуть их по мере необходимости.
Эта статья покажет вам, как группировать строки в Excel с помощью развертывания/свертывания, чтобы максимизировать технику просмотра отчета.
Оглавление
- Группировка строк в Excel
- Как сгруппировать строки в Excel с помощью развертывания/свертывания?
- Группировать с помощью сочетания клавиш
- Пример № 1 — Использование автоматического контура
- Пример № 2 – Использование промежуточных итогов
- Что нужно помнить здесь
- Рекомендуемые статьи
- Как сгруппировать строки в Excel с помощью развертывания/свертывания?
Как сгруппировать строки в Excel с помощью развертывания/свертывания?
.free_excel_div{фон:#d9d9d9;размер шрифта:16px;радиус границы:7px;позиция:относительная;margin:30px;padding:25px 25px 25px 45px}.free_excel_div:before{content:»»;фон:url(центр центр без повтора #207245;ширина:70px;высота:70px;позиция:абсолютная;верх:50%;margin-top:-35px;слева:-35px;граница:5px сплошная #fff;граница-радиус:50%} Вы можете скачать этот шаблон Excel для групповых строк здесь — Шаблон Excel для групповых строк
Например, посмотрите на данные ниже.
У нас есть данные о продажах и затратах по городу и штату в таблице выше. Тем не менее, когда мы смотрим на первые две строки данных, у нас есть штат «Калифорния», а город — «Лос-Анджелес», но продажи произошли в разные даты. Следовательно, как читатель отчета, каждый предпочитает читать данные о продажах по штатам и по городам в одном столбце, поэтому мы можем создать однострочное сводное представление, сгруппировав строки.
Выполните следующие шаги, чтобы сгруппировать строки в Excel.
- Во-первых, мы должны создать промежуточный итог, как показано ниже..
- Мы должны выбрать первые строки штата (штат Калифорния), исключая промежуточные итоги.
- Затем перейдите на вкладку «Данные» и выберите параметр «Группа».
- Нажмите на раскрывающийся список в excel «Группа» и снова выберите «Группа».
- Теперь он может спросить, группировать ли строки или столбцы. Поскольку мы группируем строки, мы должны выбрать «Строки» и нажать «ОК».
- В тот момент, когда мы нажимаем OK, мы видим линию соединения с левой стороны.
- Затем мы должны нажать на значок минуса и увидеть волшебство.
Теперь мы можем увидеть общую сводку по городу Калифорния. Опять же, если мы хотим увидеть подробный обзор города, мы можем нажать на значок плюса, чтобы развернуть вид.
- Теперь снова выберите город Колорадо и нажмите на опцию «Группа».
- В результате он сгруппируется для штата Колорадо.
Группировать с помощью сочетания клавиш
С помощью простого ярлыка в excelShortcut В ExcelЯрлык Excel — это метод выполнения ручного задания более быстрым способом. Читать далее, мы можем легко группировать выбранные строки или столбцы. Горячая клавиша для группировки данных: «SHIFT + ALT + стрелка вправо».
Во-первых, мы должны выбрать строки, которые необходимо сгруппировать.
Чтобы сгруппировать эти строки, мы должны нажать горячую клавишу «SHIFT + ALT + клавиша со стрелкой вправо.“
Выше мы видели, как сгруппировать данные и строку с параметрами расширения и свертывания, используя значки «ПЛЮС» и «МИНУС».
Единственная проблема с вышеописанным методом заключается в том, что нам нужно делать это для каждого состояния отдельно, поэтому это занимает много времени, когда состояний много. Итак, какова будет ваша реакция, если мы скажем, что вы можете группировать одним щелчком мыши?
Удивительный. Используя «Автоматический контур», мы можем автоматически сгруппировать данные.
Пример № 1 — Использование автоматического контура
Сначала нам нужно создать строки промежуточных итогов.
Теперь мы должны поместить курсор в диапазон данных. В раскрывающемся списке «Группа» мы видим еще один вариант, кроме «Группа», который «Автоматический контур».
В тот момент, когда мы нажимаем на эту опцию «Автоматическая схема», она группирует все строки над строкой промежуточных итогов.
Насколько это круто??? Очень круто, не так ли??
Пример № 2 – Использование промежуточных итогов
Если группировка строк для отдельного города — это одна проблема, то даже до группировки строк возникает другая проблема: добавление строк промежуточных итогов.
При наличии сотен состояний сложно создать строку промежуточных итогов для каждого состояния отдельно, поэтому мы можем использовать параметр «Промежуточный итог», чтобы быстро создать промежуточный итог для выбранного столбца.
Например, перед созданием промежуточного итога у нас были данные, подобные приведенным ниже.
На вкладке «Данные» у нас есть опция «Промежуточный итог«рядом с»Группа» вариант.
Нажмите на эту опцию, выбрав любую из ячеек диапазона данных. Сначала он покажет приведенный ниже вариант.
Сначала выберите столбец, для которого требуется промежуточный итог. В этом примере нам нужен промежуточный итог для «Состояние», поэтому выберите то же самое из раскрывающегося списка «При каждом изменении».
Далее нам нужно выбрать тип функции, так как мы добавляем все значения, чтобы выбрать «Сумма» в Excel.
Теперь выберите столбцы, которые необходимо суммировать. Нам нужно краткое содержание «Продажи«и «Расходыстолбцы, так что выбирайте одинаковые. Нажмите «ОК».
Вскоре у нас появятся строки промежуточных итогов.
Вы заметили одну особенность на изображении выше???
Он автоматически сгруппировал строки для нас!!!!
Что нужно помнить здесь
- Горячая клавиша для группировки строк — «Shift + ALT + стрелка вправо».
- Мы должны отсортировать промежуточный итог, для которого нужны данные.
- Опция «Auto Outline» может сгруппировать все строки над строкой промежуточных итогов.
Рекомендуемые статьи
Эта статья представляет собой руководство по группировке строк в Excel. Мы обсудим группировку строк в Excel с развертыванием/свертыванием с использованием параметров автоматического контура и промежуточного итога с примерами и загружаемым шаблоном Excel. Вы также можете посмотреть на эти полезные функции в Excel:
- Excel Максимальное количество строк
- Разделить ячейку в ExcelРазделить ячейку в ExcelРазделить в Excel используется для деления приложений, где (/) — это символ, и мы можем написать выражение =a/b, где a и b представляют два числа или значения, которые нужно разделить.Подробнее
- Групповые столбцы в ExcelГрупповые столбцы В ExcelIn Excel группировка одного или нескольких столбцов вместе на листе называется групповым столбцом, и это позволяет вам сжимать или расширять столбец.Подробнее
- Групповые рабочие листы в ExcelГрупповые рабочие листы в ExcelGrouping дает пользователям наилучшие результаты, когда данные одного типа представлены в ячейках с одинаковыми адресами. Группировка также повышает точность данных и устраняет ошибки, допущенные человеком при выполнении расчетов.Подробнее
Чтобы сгруппировать несколько строк или столбцов в эксель помогает комбинация «горячих клавиш» (они же hot keys):
SHIFT + ALT + Стрелка вправо
Предварительно надо выделить строки или столбцы, которые хочется скрыть в «плюсик». Как это делать без помощи мыши можно прочитать в этом посте.
ОК, а как разгруппировать строки или столбцы?
Просто, как дважды два! Аналогичным образом используется комбинация «горячих клавиш»:
SHIFT + ALT + Стрелка влево
Когда это полезно?
Всегда, когда нужно скрыть все, что засоряет экран Excel, но при этом жалко или рано удалять. На мой взгляд группировка всегда лучше скрытых строк или столбцов, потому что при просмотре документа всегда легко увидеть «плюсики» и понять, что за ними нечто скрывается. А скрытые строки или столбцы часто можно незаметить, или чего доброго случайно удалить!
P.S. Работает во всех версиях Excel и существенно повышает продуктивность
kidlena Пользователь Сообщений: 51 |
День добрый. Не помню горячую клавишу на сворачивание/разворачивание свернутых/развернутых диапазонов. |
Юрий М Модератор Сообщений: 60577 Контакты см. в профиле |
Наверное, и в названии темы можно было указать, для чего горячие клавиши? Иначе о чём тема? |
SuperCat Пользователь Сообщений: 2737 |
Вот
гугел вывел на первой странице. Осваиваем поисковые системы? There is no knowledge that is not power |
kidlena Пользователь Сообщений: 51 |
Умничать все могут. Только там нет такой клавиши. Напишите, если нашли! |
Юрий М Модератор Сообщений: 60577 Контакты см. в профиле |
#5 17.11.2016 20:40:17
Это вместо спасибо теперь так говорят?
А Вы уверены, что видели (пользовались) штатной комбинацией? Возможно, это бы макрос, посаженный на некие кнопки? |
||||
kidlena Пользователь Сообщений: 51 |
Более того, даже нашла. Только не там где Вы писали. Может кому будет интересно Ctrl+( и соответственно Ctrl+). |
kidlena Пользователь Сообщений: 51 |
И кстати странная логика, меня назвали неучем, а я еще и спасибо сказать должна? Изменено: kidlena — 17.11.2016 21:39:59 |
SuperCat Пользователь Сообщений: 2737 |
#8 17.11.2016 21:44:44
Ctrl+( скрывает строку (соответственно, Ctrl+) скрывает столбец). Как это относится к Вашему вопросу? Изменено: SuperCat — 17.11.2016 21:44:58 There is no knowledge that is not power |
||
kidlena Пользователь Сообщений: 51 |
А вот я и спрашивала, при группированных диапазонах какая горячая клавиша их разворачивает и сворачивает. Вот эта! |
SuperCat Пользователь Сообщений: 2737 |
#10 17.11.2016 21:51:28 Это что — такой тонкий троллинг?
То есть Вы считаете, что Ваш ответ правильный? Изменено: SuperCat — 17.11.2016 21:52:21 There is no knowledge that is not power |
||||||
kidlena Пользователь Сообщений: 51 |
А Вы попробуйте, работает. |
Юрий М Модератор Сообщений: 60577 Контакты см. в профиле |
#12 17.11.2016 21:59:46
kidlena, Вы другим посетителям форума даёте неверный совет ) |
||
Юрий М Модератор Сообщений: 60577 Контакты см. в профиле |
#13 17.11.2016 22:00:58
Скрывает СТРОКУ, но не работает с группировкой. |
||
kidlena Пользователь Сообщений: 51 |
У меня работает. Выложить принскрины не могу, превышен максимальный размер. попробую так объяснить, все строки группированного диапазона надо выделить и нажать горячую клавишу, в итоге будет как при нажатии на «-» , все свернется. |
Юрий М Модератор Сообщений: 60577 Контакты см. в профиле |
Это не совсем то: скроются строки, но пропадёт и «-«, а где «+» потом взять? |
kidlena Пользователь Сообщений: 51 |
Если выделить больший диапазон, чем группировка действительно скрывает все. А если выделить только строки группированного диапазона, все прекрасно работает. Я делаю так, горячей клавишей задаю группированный диапазон и сразу сворачиваю. Очень удобно получается. |
Юрий М Модератор Сообщений: 60577 Контакты см. в профиле |
Да — я выделял на одну строчку больше ) |
kidlena Пользователь Сообщений: 51 |
А надо на одну строчку меньше. Ну ведь это кому как удобнее… Если пользоваться горячими клавишами по выделению и группировке то все очень даже хорошо получается и удобно работает. |
SuperCat Пользователь Сообщений: 2737 |
kidlena, Я понял — у вас мышка сломалась There is no knowledge that is not power |
The_Prist Пользователь Сообщений: 14182 Профессиональная разработка приложений для MS Office |
#20 18.11.2016 09:00:53
за исключением одного — строки тем же сочетанием(и даже другим) — не раскрываются потом. Раскрывать надо все равно плюсиком и мышкой. Что противоречит изначально поставленному в теме вопросу:
Т.е. найденный Вами способ не отвечает на Ваш же вопрос — он подходит Вам по реализации, но не является решением именно заданного вопроса. Как бы об этом Вам и пытались сказать на протяжении темы Даже самый простой вопрос можно превратить в огромную проблему. Достаточно не уметь формулировать вопросы… |
||||
Dmiry Pirshtuk Пользователь Сообщений: 1 |
#21 08.04.2021 19:42:37 Сочетания клавиш для операций Развернуть/Свернуть для английской версии: https://excelpedia.ru/makrosi-v-excel/razvernut-svernut-vse-polya-svodnoj-tablicy У меня русский Excel 365, поэтому клавиши другие: Alt+[БИ], [Р] и Alt+[БИ], [В]. |
Как горячие клавиши влияют на бизнес?
Подборка сочетаний клавиш для быстрой работы
Рассказываем о том, как горячие клавиши могут улучшить рабочие процессы и приводим список нужных сочетаний.
Цифровая эпоха, в которой мы живем, предполагает продвинутое знание горячих клавиш, потому что это позволяет сократить время, потраченное на работу, и получить результат на любом гаджете. Так, по данным компании Brainscape [1], при восьмичасовом рабочем дне использование горячих клавиш может сохранить до 8 рабочих дней в год. Математика проста: экономия времени при совершении действий с помощью горячих клавиш вместо мышки составляет две секунды. На первый взгляд незначительная цифра дает значимые 64 часа в год.
Вовремя всплывший в сознании алгоритм клавиш может и вовсе помочь спасти свою репутацию. Ситуация, когда вы находитесь на защите проекта, и вам нужно вернуться на нужный слайд, но в этот момент в мышке сели батарейки, может произойти с каждым.
1. Нерегулярно используемые сочетания быстро забываются, особенно это касается профессиональных программ, таких как 1С или Photoshop. Расстраиваться не стоит – специальные листы со списками команд помогают справиться с ситуацией.
2. В разных операционных системах, например, в Windows, Mac OS, Linux, используются разные сочетания быстрых клавиш, но к этому можно привыкнуть. Например, люди, владеющими разными иностранными языками легко переходят с одного на другой, как только начинают хорошо ориентироваться в них. Также и с горячими клавишами: потраченное на заучивание время окупится не раз.
3. Незнание преимуществ горячих клавиш. Не многие задумываются о полном функционале той или иной программы и пользуются только стандартными горячими клавишами. Например, когда вы показываете слайды, то полезно знать о функциях клавиши B в PowerPoint или Keynote. С помощью нее экран становится черным, и зрители во время дискуссии не отвлекаются на фото на слайдах. Эта же клавиша восстанавливает показ презентации. Таким образом, горячие клавиши косвенно влияют и на впечатление, которое формируется от презентации.
Примечательно, что на сегодняшний день выучить комбинации не так сложно: для этого есть специальные программы-тренажеры. Например, бесплатная утилита CheatSheet [2] для Mac, отображает все доступные комбинации клавиш и работает в фоновом режиме: стоит нажать клавишу Command и появится список всех хоткеев.
Другой пример – бесплатная утилита ShortcutFoo [3] предназначена для изучения горячих клавиш в игровой форме для самых разных программ, в том числе Trello, Zendesk или Sublime Text. Визуализировать же быстрые клавиши можно на виртуальной клавиатуре в программе Application Shortcut Mapper [4], которая подходит для любой операционной системы.
Плюсы горячих клавиш очевидны, но довести умение использовать заученные комбинации до автоматизма зачастую мешают 3 основных проблемы:
Мы составили краткие списки с горячими клавишами 10 программ, которыми мы пользуемся каждый день. Тот, кто уже на «ты» с быстрыми клавишами, сможет погрузиться в новые полезные комбинации, кто еще на «вы» – увидеть удобство их использования и начать применять их уже сегодня.
Программа незаменима для составления таблиц и произведения расчетов. Комбинации клавиш позволяют работать с формулами, выделять и редактировать содержание ячеек, строк, столбцов и клеток.
Горячие клавиши MS Excel [5]
Выбрать весь столбец – Ctrl + Space (пробел)
Выбрать всю строку – Shift + Space (пробел)
Удалить строку / столбец – Ctrl + Shift+ — (минус)
Добавить строки / столбцы – Ctrl + Shift + + (плюс)
Группировать строки / столбцы – Alt + Shift + →
Группировать строки / столбцы – Alt + Shift + →
Разгруппировать строки / столбцы – Alt + Shift + ←
Скрыть выделенные ряды – Ctrl + 9
Показать выделенные ряды – Ctrl + Shift + 9
Спрятать выделенные столбцы – Ctrl + 0
Показать выделенные столбцы – Ctrl + Shift + 0
Выделить все границы – Ctrl + Shift + &
Перейти к концу диапазона листа – Ctrl + ← → ↑↓
Перейти на ячейку вверх – Shift + Enter
Перейти к следующему листу – Ctrl + Pgdn
Перейти к предыдущему листу – Ctrl + Pgup
Перейти к началу строки – Home
Перейти к началу листа – Ctrl + Home
Перейти к последней ячейке – Ctrl + End
Разделенный экран – Alt + W + S
Переключение с вкладки, ленты, панели задач, строки состояния – F6
Закрыть помощь (и другие панели) – Ctrl + Space (пробел) + C
Закрыть текущую рабочую книгу – Ctrl + W
Перейти к предыдущей рабочей книге – Ctrl + Shift + F6
Вставить новый лист – Shift + F11
Создать график на отдельном листе – F11
Выделение внутри ячейки – Shift + ← / →
Выделить смежные предметы – Ctrl + Shift + ← / →
Принять предложение автозаполнения – Tab
Закладка «форматы ячеек» – Ctrl + 1
Вставить / изменить комментарий – Shift + F2
Повторить действие – F4 / Ctrl + Y
Специальная вставка – Alt + E + S
Вставить формулу autosum – Alt + =
Якорные ячейки, переключающие привязки – F4
Изменить на числовой формат – Ctrl + Shift + !
Изменить на процентный формат – Ctrl + Shift + %
Найти и заменить – Ctrl + F
Вставить разрыв строки в ячейке – Alt + Enter
C помощью PowerPoint создано уже свыше 1 миллиарда слайдов во всем мире [7]. Быстрые клавиши программы для подготовки блестящих презентаций позволяют работать с навигацией по ленте, создавать и редактировать фигуры, изображения, надписи, изменять порядок слайдов и разделов.
Горячие клавиши MS PowerPoint [6]
Создать новый слайд – Ctrl + M
Дублировать объект (слайд, фигуру) – Ctrl + D
Отменить действие – Ctrl + Z
Повторить действие – Ctrl + Y
Сохранить презентацию – Ctrl + S
Копировать формат стиля – Ctrl + Shift + C
Вставить формат стиля – Ctrl + Shift + V
Пропорционально изменить размер – Shift + Левая кнопка мыши
Пропорционально изменить размер относительно центра – Shift + Ctrl + Левая кнопка мыши
Сделать текст жирным – Ctrl + B
Выровнять текст по левому краю – Ctrl + L
Выровнять текст по правому краю – Ctrl + R
Выровнять текст по центру – Ctrl + E
Увеличить размер шрифта – Ctrl + Shift + >
Уменьшить размер шрифта – Ctrl + Shift + <
Переместить объект на слой вниз – Ctrl + Shift + [
Переместить объект на слой вверх – Ctrl + Shift + ]
Выделить предыдущий объект – Tab
Выделить / сбросить выделение – Shift / Ctrl + Левая кнопка мыши
Создать копию объекта в определенном месте — Ctr + Левая кнопка мыши
Повторить операцию после копирования – F4 / Ctrl + Y
Сгруппировать объекты – Ctrl + G
Разгруппировать объекты – Ctrl + Shift + G
Добавить гиперссылку – Ctrl + K
Приблизить рабочую область – Ctrl + Колесо мыши вперед
Отдалить рабочую область – Ctrl + Колесо мыши назад
Показать направляющие – Alt + F9
Создать копию направляющей – Ctrl + Левая кнопка мыши
Показать линейку – Shift + Alt + F9
Показать структуру слоев – Alt + F10
Открыть режим слайд-шоу – F5
Открыть режим слайд-шоу с текущего слайда – Shift + F5
Перейти на следующий слайд – N
Перейти на предыдущий слайд – P
Изменить размер объекта относительно центра – Ctrl + Левая кнопка мыши
Распечатать презентацию – Ctrl + P
Вставить гиперссылку – Ctrl + K
Выбрать все объекты на слайде – Ctrl + A
Повернуть фигуру на 15 градусов – Alt + ← / →
Комбинации клавиш в самой популярной программе по обработке текстов позволяют форматировать и преобразовать документы, добавлять авторские и товарные знаки.
Горячие клавиши MS Word [8]
Открытие документа – Сtrl + O
Закрытие документа – Сtrl + W
Сохранение документа – Ctrl + S
Печать документа – Ctrl + P
Вставка гиперссылки – Ctrl + K
Пометка элемента оглавления – Alt + Shift + O
Пометка элемента таблицы ссылок – Alt + Shift + I
Пометка элементов предметного указателя – Alt + Shift + X
Вставка сноски – Alt+ Ctrl+ F
Перемещение курсора на одно слово влево – Ctrl + ←
Перемещение курсора на одно слово вправо – Ctrl + →
Перемещение курсора вверх на один абзац – Ctrl + ↑
Перемещение курсора вниз на один абзац – Ctrl + ↓
Перемещение курсора в конец текущей строки – End
Перемещение курсора в начало текущей строки – Home
Перемещение к предыдущему исправлению – Shift + F5
Вставка специальных знаков
Знак авторского права – Alt + Ctrl + C
Охраняемый товарный знак – Alt + Ctrl + R
Товарный знак – Alt + Ctrl + T
Перемещение текста или рисунка – F2
Повтор последнего действия – F4
Выбор команды «Перейти» (вкладка «Главная») – F5
Перемещение к следующей области или рамке – F6
Выбор команды «Орфография» – F7
Расширение выделения – F8
Обновление выделенных полей – F9
Отображение всплывающей подсказки по клавишам – F10
Переход к следующему полю – F11
Выбор команды «Сохранить как» – F12
Быстрые клавиши популярного софта от Apple позволяют эффективно трансформировать текст, редактировать фигуры, работать с таблицами и управлять видео во время презентации.
Горячие клавиши Keynote на MAC [9]
Открыть существующую презентацию – Command + O
Сохранить презентацию – Command + S
Закрыть окно – Command + W
Свернуть окно – Command + M
Увеличить масштаб – Command + >
Уменьшить масштаб – Command + <
Скрыть или показать панель вкладок – Shift + Command + T
Скрыть или показать панель инструментов – Option + Command + T
Отменить последнее действие – Command + Z
Повторить последнее действие – Shift + Command + Z
Выбрать файл для вставки – Shift + Command + V
Переместиться на один символ влево – ←
Переместиться на один символ вправо – →
Переместиться на один символ назад (работает для текста с написанием слева направо и справа налево) – Control+ B
Переместиться на один символ вперед (работает для текста с написанием слева направо и справа налево) – Control+ F
Переместиться в начало текущей области текста – Command + ↑
Переместиться в конец текущей области текста – Command + ↓
Переместиться в начало текущей строки – Command + ←
Переместиться в конец текущей строки – Command + →
Переместиться в начало текущего абзаца – Option + ↑
Переместиться в конец текущего абзаца – Option+ ↓
Найти выбранный элемент в презентации – Command + E
Прокрутить до начала слайда – Fn + ↑
Прокрутить до конца слайда – Fn + ↓
Перейти к первому слайду – Fn + ← или Home
Перейти к последнему слайду – Fn+ → или End
Открыть окно «Шрифты» – Command + T
Открыть окно «Цвета» – Shift + Command + C
Сделать текст жирным – Command + B
Увеличить размер шрифта – Command + + (плюс)
Уменьшить размер шрифта – Command + — (минус)
Выровнять текст по левому краю – Command + {
Расположить текст по центру – Command + | (вертикальная черта)
Выровнять текст по правому краю – Command + }
Выровнять текст по левому и правому краю (выровнять по ширине) – Option + Command + | (вертикальная черта)
Преобразовать текст в ссылку – Command + K
Перейти к определенному слайду – Control + Command + G
Воспроизвести презентацию – Option + Command + P
Показать или скрыть заметки докладчика – Shift+ Command + P
Возвратиться к предыдущей анимации – Shift + Page up
Приостановить презентацию – F
Приостановить презентацию и показать черный экран – B
Приостановить презентацию и показать белый экран – W
Отобразить или скрыть указатель – C
Увеличить шрифт заметок докладчика – Command + + (плюс)
Уменьшить шрифт заметок докладчика – Command + — (минус)
Воспроизвести видео – Space (пробел)
Перейти к началу видео – I
Перейти к концу видео – O
Акцент быстрых клавиш этой программы сделан на навигации, форматировании и редактировании вербальных и невербальных материалов докладчика.
Горячие клавиши для MS Google Презентаций [10]
Создать копию слайда – Ctrl + D
Вставить форматирование выделенного текста или объекта – Ctrl + Alt + V
Вставить ссылку или изменить ее – Ctrl + K
Показать краткий список быстрых клавиш – Ctrl + /
Выполнить поиск по меню – Alt + /
Показать или скрыть меню – Ctrl + Shift + F
Увеличить масштаб – Ctrl + Alt + + (плюс)
Уменьшить масштаб – Ctrl + Alt + – (минус)
Перейти к ленте слайдов – Ctrl + Alt + Shift + F
Перейти к холсту – Ctrl + Alt + Shift + C
Открыть заметки докладчика – Ctrl + Alt + Shift + S
Открыть словарь – Ctrl + Shift + Y
Показать историю изменений – Ctrl + Alt + Shift + H
Открыть презентацию – Ctrl + F5
Перейти к определенному слайду – Цифровая клавиша + Enter
Открыть первый слайд – Home
Открыть последний слайд – End
Открыть заметки докладчика – S
Начать или приостановить воспроизведение – K
Перемотать видео на 10 секунд назад – U
Перемотать видео на 10 секунд вперед – O
Включить или отключить звук – M
Бесконечное множество строк и колонок дисциплинируется быстрыми клавишами, что дает возможность быстро перемещаться к разным частям таблицы и эффективно работать с формулами.
Горячие клавиши для MS Google Таблицы [11]
Выделить столбец – Ctrl + Space (пробел)
Выделить строку – Shift + Space (пробел)
Отменить действие – Ctrl + Z
Повторить действие – Ctrl + Y
Найти и заменить – Ctrl + H
Заполнить диапазон – Ctrl + Enter
Заполнить вниз – Ctrl + D
Заполнить вправо – Ctrl + R
Сохранить изменения – Ctrl + S
Показать краткий список быстрых клавиш – Ctrl + /
Перейти в начало строки – Home
Перейти в начало листа – Ctrl + Home
Перейти в конец строки – End
Перейти в конец листа – Ctrl + End
Перейти к активной ячейке – Ctrl + Backspace
Перейти к следующему листу – Alt + ↓
Перейти к предыдущему листу – Alt + ↑
Показать список листов – Alt + Shift + K
Открыть гиперссылку – Alt + Enter
Открыть панель анализа данных – Alt + Shift + X
Сделать область таблицы неактивной – Ctrl + Alt + Shift + M
Показать историю изменений – Ctrl + Alt + Shift + H
Показать все формулы – Ctrl + ~
Вставить формулу массива – Ctrl + Shift + Enter
Свернуть формулу массива – Ctrl + E
Показать или скрыть справку (при вводе формулы) – Shift + F1
Включить или отключить предварительный просмотр результата – F9
Изменить размер панели формул (сдвинуть границу вверх или вниз) – Ctrl + ↑ и Ctrl + ↓
Вставить лист – Shift + F11
Комбинации клавиш этого сервиса позволяют, с одной стороны, опереться на стандартные команды MS по типу Ctrl + C, с другой стороны, погрузиться в автономные, но легко запоминающиеся сочетания.
Горячие клавиши для MS Google Docs [12]
Вставить без форматирования – Ctrl + Shift + V
Повторить – Ctrl + Shift + Z
Вставить/изменить ссылку – Ctrl + K
Открыть ссылку – Alt + Enter
Показать краткий список быстрых клавиш – Ctrl + /
Выполнить поиск по меню – Alt + /
Повторить последнее действие – Ctrl + Y
Посмотреть статистику – Ctrl + Shift + C
Сделать полужирным – Ctrl + B
Вставить форматирование – Ctrl + Alt + V
Очистить форматирование – Ctrl +
Увеличить размер шрифта – Ctrl + Shift + >
Уменьшить размер шрифта – Ctrl + Shift + <
Увеличить отступ – Ctrl + ]
Уменьшить отступ – Ctrl + [
Выравнивание по левому краю – Ctrl + Shift + L
Выравнивание по центру – Ctrl + Shift + E
Выравнивание по правому краю – Ctrl + Shift + R
Выравнивание по ширине – Ctrl + Shift + J
Нумерованный список – Ctrl + Shift + 7
Маркированный список – Ctrl + Shift + 8
Альтернативный текст – Ctrl + Alt + Y
Увеличить изображение – Ctrl + Alt + K
Увеличить изображение по горизонтали – Ctrl + Alt + B
Увеличить размер изображения по вертикали – Ctrl + Alt + I
Уменьшить размер изображения по горизонтали – Ctrl + Alt + W
Повернуть изображение на 15° по часовой стрелке – Alt + → или ←
Закрыть редактор изображений – Shift + Esc
Переместить абзац вверх или вниз – Ctrl + Shift + ↑ или ↓
С быстрыми клавишами этой программы можно не только повысить продуктивность работы в целом, но и скрупулезно редактировать рисунок тогда, когда нет возможности переключиться на полноценное меню.
Просмотреть изображение в масштабе 100% – Ctrl + Alt + 0
Выбрать все слои – Ctrl + Alt + A
Выбрать верхний слой – Alt + . (точка)
Выбрать нижний слой – Alt + , (запятая)
Увеличить размер текста – Shift + Ctrl + >
Уменьшить размер текста – Shift + Ctrl + <
Создать новый документ – Ctrl + N
Сохранить документ в формате PSD – Ctrl + S
Открыть окно «Сохранить для Web» – Shift + Ctrl + Alt + S
Отменить последнее действие – Ctrl + Z
Создать новый слой – Shift + Ctrl + N
Создать слой методом копирования – Ctrl + J
Создать слой методом вырезания – Shift + Ctrl + J
Объединить видимые слои – Shift + Ctrl + E
Сделать выбранный слой самым верхним – Shift + Ctrl + ]
Сделать выбранный слой самым нижним – Shift + Ctrl + [
Поднять выбранный слой на один уровень – Ctrl + ]
Опустить выбранный слой на один уровень – Ctrl + [
Работа с коррекцией изображений
Открыть окно «Уровни» – Сtrl + L
Открыть окно «Кривые» – Ctrl + M
Открыть окно «Цветовой баланс» – Ctrl + B
Открыть окно «Цветовой тон / Насыщенность» – Ctrl + U
Открыть окно «Размер изображения» – Ctrl + Alt + I
Перейти в режим свободного трансформирования – Ctrl + T
Обесцветить выделенную область или слой – Shift + Ctrl + U
Применить «Автотон» – Shift + Ctrl + L
Применить «Автоконтраст» – Alt + Shift + Ctrl + L
Применить «Автоматическую цветовую коррекцию» — Shift + Ctrl + B
Создать или отменить обтравочную маску – Ctrl + Alt + G
Особенность комбинаций клавиш этой программы состоит в том, что для создания иллюстраций, мультипликационной графики, диаграмм и других файлов нет нужды их тщательно запоминать – при наведении курсора на значок в меню появится подсказка.
Горячие клавиши для MS Adobe Illustrator [14]
Повторить последнее действие по трансформации объекта – Ctrl + D
Поместить объект на передний план – Ctrl + Shift + ]
Поместить объект на задний план – Ctrl + Shift + [
Переместить объект на 1 объект выше – Ctrl + ]
Переместить объект на 1 объект ниже – Ctrl + [
Сгруппировать объекты – Ctrl + G
Разгруппировать объекты – Shift + Ctrl + G
Заблокировать выделенные объекты – Ctrl + 2
Разблокировать объекты – Alt + Ctrl + 2
Вызвать / скрыть линейки – Ctrl + R
Отображение сетки прозрачности – Shift + Ctrl + D
Вызвать умные направляющие – Ctrl + U
Скрытие направляющих – Ctrl +
Выравнивание абзаца по левому краю – Сtrl + Shift + L
Выравнивание абзаца по правому краю – Ctrl + Shift + R
Выравнивание абзаца по центру – Ctrl + Shift + C
Увеличение размера шрифта – Ctrl + Shift + . (точка)
Уменьшение размера шрифта – Ctrl + Shift + , (запятая)
Переключение автоматической расстановки переносов – Alt + Shift + Ctrl + H
Figma существенно экономит ресурсы при разработке больших проектов, предлагая опцию командной работы в режиме реального времени. Список клавиатурных сочетаний открывается по запросу Cltr + Shift + ?
Горячие клавиши Figma [15]
Показать библиотеку команды – Alt + 3
Показать / скрыть интерфейс – Ctrl +
Режим комментирования – C
Сгруппировать объекты – Ctrl + G
Копировать свойства – Ctrl + Alt + E
Вставить свойства – Ctrl + Alt + V
Экспорт – Ctrl + Shift + E
Переименование – Ctrl + R
Вызвать / скрыть линейки – Ctrl + R
Показать контуры – Ctrl + Shift + 3
Показать (скрыть) сетку – Ctrl + Shift + 4
Пиксельный режим просмотра – Ctrl + Alt + Y
Сделать текст жирным – Ctrl + B
Наклонить текст – Ctrl + I
Выровнять текст по левому краю – Ctrl + Alt + L
Выровнять текст по центру – Ctrl + Alt + T
Выровнять текст по правому краю – Ctrl + Alt + R
Выровнять текст по ширине – Ctrl + Alt + J
Увеличение размера шрифта – Ctrl + Shift + >
Уменьшение размера шрифта – Ctrl + Shift + <
Удалить заливку – Alt + /
Поменять заливку с обводкой – Shift + X
Преобразовать обводку в объект – Ctrl + Shift + O
Соединить точки – Ctrl + J
1. Использование горячих клавиш позволяет делать работу быстрее и качественнее, потому что внимание не рассеивается, нет необходимости отвлекаться на второстепенные моменты.
2. Специальные утилиты и подсказки, встроенные в дружелюбный интерфейс сервисов и программ, сделает запоминание горячих клавиш приятным и эффективным занятием.
Раз в неделю пишем вам о новостях в мире визуальных коммуникаций и рассказываем об обновлениях в блоге. Никакой рекламы
Студия, где создаются визуальные коммуникации, облегчающие работу сотрудников и повышающие эффективность бизнеса