Группировка в excel 365

При обработке большого объема данных довольно часто требуется их упорядочивание. Специально для этого в программе Excel предусмотрены различные функции, одной из которых является группировка. С ее помощью, как следует из названия, можно сгруппировать данные, а также, скрыть неактуальную информацию. Давайте разберемся, как это работает.

Настраиваем параметры функции

Чтобы в конечном счете получить желаемый результат, для начала следует выполнить настройки самой функции. Для этого выполняем следующие шаги:

1. Переключившись во вкладку “Данные” щелкаем по кнопке “Структура” и в открывшемся перечне команд – по небольшому значку в виде стрелки, направленной по диагонали вниз.
2. На экране отобразится небольшое окошко с параметрами функции. Здесь мы можем настроить отображение итогов. Ставим галочки напротив нужных опций (в т.ч. автоматические стили) и жмем кнопку OK.Примечание: расположение итоговых данных в строках под данными многим кажется неудобным, поэтому данный параметр можно выключить.
3. Все готово, теперь можем перейти, непосредственно, к самой группировке данных.

Группируем данные по строкам

Для начала давайте рассмотрим, как можно сгруппировать строки:

1. Вставляем новую строку над или под строками, которые хотим сгруппировать (зависит от того, какой вид расположения итогов по строкам мы выбрали). Как это сделать, читайте в нашей статье – “Как добавить новую строку в Excel“.
2. В самой левой ячейке добавленной строки пишем название, которое хотим присвоить группе.
3. Любым удобным способом, например, с помощью зажатой левой кнопки мыши производим выделение ячеек строк (кроме итоговой), которые требуется сгруппировать. Во вкладке “Данные” щелкаем по кнопке “Структура” и в открывшемся списке выбираем функцию “Группировать”. Щелкнуть нужно именно по значку команды, а не по ее названию. Если же нажать на последнее (со стрелкой вниз), откроется еще одно подменю, в котором следует нажать на одноименную кнопку.
4. В появившемся окошке отмечаем пункт “строки” (должен быть выбран по умолчанию) и подтверждаем действие нажатием OK.Примечание: Если вместо ячеек выделить все строки целиком на вертикальной панели координат, а затем применить группировку, то промежуточного окна с выбором строки или столбца не будет, так как программа сразу понимает, что именно ей необходимо сделать.
5. Группа создана, о чем свидетельствуют появившаяся на панели координат полоска со знаком “минус”. Это означает, что сгруппированные данные раскрыты. Чтобы их скрыть, нажимам по минусу или кнопке с цифрой “1” (самый верхний уровень группировки).
6. Теперь строки скрыты. Чтобы их обратно раскрыть, нажимаем по значку “плюса”, который появился вместо “минуса” (или по кнопке “2”).

Группируем столбцы

Чтобы сгруппировать столбцы, придерживаемся примерно такого же алгоритма действий, описанного выше:

1. Вставляем столбец справа или слева от группируемых – зависит от выбранного параметра в настройках функции. Подробнее о том, как это сделать, читайте в нашей статье – “Как вставить столбец в таблицу Эксель“.
2. Пишем название в самой верхней ячейке нового столбца.
3. Выделяем ячейки группируемых столбцов (за исключением добавленного) и применяем функцию группировки.
4. Ставим отметку напротив варианта “столбцы” и кликам OK.Примечание: как и в случае с группировкой строк, при выделении столбцов целиком на горизонтальной панели координат, группировка данных будет выполнена сразу, минуя промежуточное окно с выбором элементов.
5. Задача успешно выполнена. 

Создаем многоуровневую группировку

Возможности программы позволяют выполнять как одноуровневые, так и многоуровневые группировки. Вот как это делается:

1. В раскрытом состоянии главной группы, внутри которой планируется создать еще одну, выполняем действия, рассмотренные в разделах выше в зависимости от того, с чем мы работаем – со строками или столбцами.
2. Таким образом, мы получили многоуровневую группировку.

Разгруппировываем данные

Когда ранее выполненная группировка столбцов или строк больше не нужна или требуется выполнить ее иначе, можно воспользоваться обратной функцией – “Разгруппировать”:

1. Производим выделение сгруппированных элементов, после чего все в той же вкладке “Данные” в группе инструментов “Структура” выбираем команду “Разгруппировать”. Жмем именно по значку, а не по названию.
2. В открывшемся окне ставим отметку напротив требуемого пункта (в нашем случае – “строки”) и нажимаем OK.Примечание: в случае многоуровневой группировки или наличия нескольких групп данных, каждую из них необходимо расформировать отдельно.
3. Вот и все, что требовалось сделать.

Заключение

Группировка данных выполняется в несколько кликов и не требует особых навыков в работе с программой, однако, данный прием позволяет существенно сэкономить время, когда приходится иметь дело с большим объемом информации. Это делает функцию одной из самых полезных и незаменимых в Excel.

Get a handle on your data

Grouping rows and columns in Excel lets you collapse and expand sections of a worksheet. This can make large and complex datasets much easier to understand. Views become compact and organized. This article shows you step-by-step how to group and view your data.

Instructions in this article apply to Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; Excel for Microsoft 365, Excel Online and Excel for Mac.

Grouping in Excel

You can create groups by either manually selecting the rows and columns to include, or you can get Excel to automatically detect groups of data. Groups can also be nested inside other groups to create a multi-level hierarchy. Once your data is grouped, you can individually expand and collapse groups, or you can expand and collapse all groups at a given level in the hierarchy.

Groups provide a really useful way to navigate and view large and complex spreadsheets. They make it much easier to focus on the data that’s important. If you need to make sense of complex data you should definitely be using Groups and could also benefit from Power Pivot For Excel.

How to Use Excel to Group Rows Manually

To make Excel group rows, the simplest method is to first select the rows you want to include, then make them into a group.

1. For the group of rows you want to group, select the first row number and drag down to the last row number to select all the rows in the group.

2. Select the Data tab > Group > Group Rows, or simply select Group, depending on which version of Excel you’re using.

3. A thin line will appear to the left of the row numbers, indicating the extent of the grouped rows.

   Select the minus (-) to collapse the group. Small boxes containing the numbers one and two also appear at the top of this region, indicating the worksheet now has two levels in its hierarchy: the groups and the individual rows within the groups.

4. The rows have been grouped and can now be collapsed and expanded as required. This makes it much easier to focus on just the relevant data.

How to Manually Group Columns in Excel

To make Excel group columns, the steps are almost the same as doing so for rows.

1. For the group of columns you want to group, select the first column letter and drag right to the last column letter, thereby selecting all the columns in the group.

2. Select the Data tab > Group > Group Columns, or select Group, depending on which version of Excel you’re using.

3. A thin line will appear above the column letters. This line indicates the extent of the grouped columns.

   Select the minus (-) to collapse the group. Small boxes containing the numbers one and two also appear at the top of this region, indicating the worksheet now has two levels in its hierarchy for columns, as well as for rows.

4. The rows have been grouped and can now be collapsed and expanded as required.

How to Make Excel Group Columns and Rows Automatically

While you could repeat the above steps to create each group in your document, Excel can automatically detect groups of data and do it for you. Excel creates groups where formulas reference a continuous range of cells. If your worksheet doesn’t contain any formulas, Excel won’t be able to automatically create groups.

Select the Data tab > Group > Auto Outline and Excel will create the groups for you. In this example, Excel correctly identified each of the groups of rows. Because there’s no annual total for each spending category, it has not automatically grouped the columns.

This option isn’t available in Excel Online, if you’re using Excel Online, you’ll need to create groups manually. 

How to Create a Multi-Level Group Hierarchy in Excel

In the previous example, categories of income and expense were grouped together. It would make sense to also group all of the data for each year. You can do this manually by applying the same steps as you used to create the first level of groups.

1. Select all of the rows to be included.

2. Select the Data tab > Group > Group Rows, or select Group, depending on which version of Excel you are using.

3. Another thin line will appear to the left of the lines representing the existing groups and indicating the extent of the new group of rows. The new group encompasses two of the existing groups and there are now three small numbered boxes at the top of this region, signifying the worksheet now has three levels in its hierarchy.

4. The spreadsheet now contains two levels of groups, with individual rows within the groups.

How to Automatically Create Multi-Level Hierarchy

Excel uses formulas to detect multi-level groups, just as it uses them to detect individual groups. If a formula references more than one of the other formulas which define groups, this indicates these groups are part of a parent group.

Keeping with the cash flow example, if we add a Gross Profit row to each year, which is simply the income minus the expenses, then this allows Excel to detect that each year is a group and the income and expenses are sub-groups within these. Select the Data tab > Group > Auto Outline to automatically create these multi-level groups.

How to Expand and Collapse Groups

The purpose of creating these groups of rows and/or columns is that it allows regions of the spreadsheet to be hidden, providing a clear overview of the entire spreadsheet.

1. To collapse all of the rows, select the number 1 box at the top of the region to the left of the row numbers.

2. Select the number two box to expand the first level of groups and make the second level of groups visible. The individual rows within the second level groups remain hidden.

3. Select the number three box to expand the second level of groups so the individual rows within these groups also become visible.

   It’s also possible to expand and collapse individual groups. To do so, select the Plus (+) or Minus (-) that appears to mark a group that’s either collapsed or expanded. In this way, groups at different levels in the hierarchy can be viewed as required.

Thanks for letting us know!

Get the Latest Tech News Delivered Every Day

Subscribe

Структурирование данных – необходимое условие работы с электронными таблицами, если человек хочет эффективно обрабатывать большие объемы информации. Один из методов, как это сделать – использование группировки. Он не только позволяет упорядочить большое количество информации, но и скрыть те элементы, которые не нужны в данный момент. В результате, человек может полностью сосредоточиться только на значимых фрагментах, не отвлекаясь на то, что не так важно в данный момент. Какие же действия нужно предпринять, чтобы группировать информацию в Excel?

Как настроить группировку

Настройка – очень важный подготовительный этап. Без него невозможно сделать так, чтобы итоговый результат устроил человека. Для правильной настройки группировки, точно следуйте этой инструкции:

1. Развернуть вкладку «Данные» в том документе, котором надо сгруппировать информацию. 
2. Открываем раздел «Структура», в котором разворачиваем набор инструментов. 
3. Всплывет окно, в каком надо задать настройки группировки. Предустановленные параметры следующие: результаты по колонкам записываются непосредственно в правой части от колонок, а по рядам – внизу. Часто людям не нравится эта идея, поскольку по их мнению расположение наименования сверху позволяет значительно сэкономить время. Чтобы это сделать, надо убрать флажок с чекбокса, который находится непосредственно возле соответствующего параметра. В целом, всем пользователям доступна настройка группировки таким способом, чтобы она подходила именно им. Но также можно сделать формирование стиля автоматическим, включив соответствующий пункт.
4. Подтверждаем свои действия после того, как в параметры будут внесены нужные изменения, нажатием клавиши ОК. 

На этом подготовительный этап можно считать оконченным.

Группировка по строкам в Excel

Осуществим группировку информации по рядам.

Для начала нам нужно добавить дополнительный ряд над группой колонок или под ней. Все зависит от того, где мы хотим размещать имя и выводы. После этого переходим на новую ячейку, в которой присваиваем название группе. Рекомендуется выбирать то имя, которое будет максимально подходить по контексту.

Далее ряды, которые надо объединить, выделяем и открываем вкладку «Данные». При этом итоговая строка не включается в диапазон, который следует группировать.

Теперь переходим в раздел «Структура». Для этого надо сделать клик по соответствующей кнопке, располагаемой в правой части ленты. Кликаем по кнопке «Группировать». Там появится специальное меню, в котором и нажимаем эту кнопку.

После этого программа предложит метод группировки – по рядам или колонкам. Нужно выбрать тот, который подходит больше всего в конкретной ситуации. То есть, в нашем случае, по строкам. Подтверждаем свои действия путем нажатия клавиши «ОК». После этого процесс создания группы может считаться законченным. Свернуть ее можно с помощью знака минуса.

После того, как группа спрячется, знак минуса будет заменен на плюс. Клик на него позволит развернуть группу.

Группировка по столбцам в Excel

Группировка по колонкам осуществляется аналогично, как и по строкам, только тип группировки нужно выбрать другой в соответствующем диалоговом окне. Но все же, давайте по порядку.

1. Определяемся с тем, какие данные нам нужно группировать. После этого вставляем новую колонку, в которой будет записываться заголовок группы. 
2. Далее выделяем те ячейки, которые предстоит группировать. Аналогично предыдущему примеру, заголовок не выделять.
3. Переходим на «Данные» и там находим пункт «Структура». После клика на эту кнопку развернется меню, в котором выбираем «Группировать».
4. В появившемся диалогово окне выбираем пункт «Столбцы». Подтверждаем наши действия.

На этом группирование данных завершена. Точно так же, как и в предыдущем случае, можно сворачивать и разворачивать элементы группы с помощью клавиши минус или плюс соответственно.

Создание вложенных групп

На описанных выше пунктах меню группировка не заканчивается. Пользователь вполне может создавать вложенные группы, которые позволяют более четко структурировать информацию. Логика действий, в целом, та же самая. Только все описанные выше шаги нужно совершать в рамках материнской группы. Последовательность действий следующая:

1. Если материнская группа была свернута, ее нужно развернуть.
2. Те ячейки, которые надо отнести к подгруппе, надо выделить.
3. После этого открываем вкладку «Данные», переходим в раздел «Структура» и там нажимаем «Группировать».
4. Затем выбираем способ группировки – по строкам или по колонкам, после чего подтверждаем свои действия.

После этого у нас появится дополнительная вложенная группа. Сколько максимально подгрупп может создавать пользователь? Количество неограниченное. Мы можем увидеть, что сверху над значками минуса появились цифры. Они позволяют быстро переключаться между разными уровнями вложенности.

Если же группировка осуществляется по строкам, а не столбцам, а не строкам, то эти цифры будут располагаться слева от листа (или знаков минуса/плюса).

Разгруппирование в Эксель

Предположим, нам группа уже не нужна. Что делать в такой ситуации? Есть ли возможность ее удалить? Да, конечно. Эта операция называется разгруппированием. Для начала выделяем все элементы группы, которую нужно расформировать. После этого переходим во вкладку «Данные» и там ищем раздел «Структура». После того, как мы нажмем на соответствующую кнопку, и в этом меню появится кнопка «Разгруппировать». Нажимаем на нее.

После этого появится диалоговое окно, в котором будет похожий набор настроек на тот, который был когда мы хотели группировать ячейки. Только в этот раз Эксель будет спрашивать, что именно нам нужно разгруппировать: столбцы или строки. Выбираем то, что нужно и нажимаем на клавишу «ОК». После этого лист будет выглядеть так же, как и до того, как была сделана соответствующая группа.

Многоуровневая группировка — пошаговая инструкция

Давайте теперь немного систематизируем полученную выше информацию и приведем готовую пошаговую инструкцию по тому, как осуществлять многоуровневую группировку данных:

1. Сначала осуществляем настройку, соответствующую первому разделу этой статьи.
2. После этого создаем заголовок группы. Для этого делаем дополнительную строку или колонку в зависимости от того, какие данные мы хотим сгруппировать.
3. Присваиваем в этой колонке или строке название группы.
4. Выделяем ячейки, которые нужно объединить в одну группу.
5. Переходим во вкладку «Данные», и там находим группу инструментов «Структура».
6. Затем нажимаем на кнопку «Группировать», выбираем тип группировки, который нужен в конкретной ситуации и нажимаем на кнопку ОК.
7. После этого определяемся с тем, как должна называться вторая группа и создаем дополнительную строку с этими данными.
8. Выделяем ячейки подгруппы, которую нужно выделить. Заголовок, как и в предыдущем примере, не включаем в группу.
9. Повторяем шаги 5 и 6 применительно ко второму уровню группы.
10. Повторяем шаги 7-9 применительно к каждому следующему уровню группы.

Как видим, инструкция эта довольно простая для понимания, и умещается в 10 пунктов. Как только ее почувствовать интуитивно, сразу не будет проблемы с тем, чтобы выполнить все эти действия на практике. А теперь давайте разберем некоторые важные аспекты группировки данных.

Автоматическая структуризация в Excel

Весь описанный выше метод – пример ручной группировки данных электронной таблицы. Но есть способ автоматизировать деление информации на группы. Правда, выборку для группировки будет создавать сама программа. Но во многих ситуациях Excel осуществляет структурирование информации правильно.

Самое большое преимущество автоматической структуризации данных в Эксель – экономия времени. Хотя нужно всегда быть готовым к тому, что придется некоторые правки вносить самостоятельно. К сожалению, роботы пока не научились читать мысли.

Когда оптимальнее всего использовать автоматическую группировку? Лучше всего она работает, когда пользователь работает с формулами. В этом случае ошибок, как правило, не возникает.

Что же нужно делать для того, чтобы сгруппировать данные автоматически? Нужно открыть раздел «Группировать» и там выбрать пункт «Создание структуры». Все остальное Эксель сделает за пользователя.

Отмена автоматической группировки осуществляется несколько иным образом. Нужно выбрать пункт «Разгруппировать», но нажать на меню «Очистить структуру». После этого таблица вернется в первоначальный вид.

Как сортировать данные таблицы

С помощью сортировки данных можно особо мастерски осуществлять сортировку информации, которая содержится в электронной таблице. Ее возможно осуществлять по целому набору критериев. Давайте опишем самые ключевые моменты, на которые нужно обратить внимание.

Цветовое деление

Один из способов осуществления сортировки данных – окрашивать информацию, которая относится к одной группе, специальным цветом. Для этого нужно открыть вкладку «Данные» и там найти раздел «Сортировка и фильтр». Дальнейшие действия зависят от используемой версии офисного пакета. Нужная нам функция может называться или «Настраиваемая» или «Сортировка». После того, как мы сделаем клик по соответствующему пункту, у нас должно появиться всплывающее окно.

Затем переходим в раздел «Столбец». Там находим группу «Сортировать по», и далее выбираем ту колонку, которая нужна в нашей ситуации. Далее задаем критерий, по которому должна осуществляться сортировка данных. Например, им может выступать цвет ячеек. Если мы планируем его использовать, надо предварительно окрасить подходящие ячейки соответствующим цветом.

Чтобы определить цвет, необходимо в разделе «Порядок» сделать клик по изображению стрелочки. Рядом будет располагаться пункт, с помощью которого можно определить, куда будут направляться данные, которые программа отсортировала в автоматическом режиме. Если вам нужно, чтобы они были размещены сверху, надо нажать соответствующую кнопку. Если же требуется, чтобы смещение осуществлялось по направлению по строке, надо выбрать пункт «Влево».

Эти же действия можно выполнить и с другими критериями, создав еще один уровень. Для этого нужно найти пункт «Добавить уровень» в диалоговом окне. Далее мы сохраняем документ, после чего можно снова объединить данные, нажав на кнопку «Применить повторно».

Объединение значений

Excel дает возможность осуществлять группировку значений, основываясь на значении, содержащемся в определенной ячейке. Это нужно, например, когда надо осуществить поиск полей, в которых содержатся определенные имена или данные другого типа (например, коды). Как это сделать? Первые два шага соответствуют предыдущему разделу, только вместо критерия в виде цвета нужно настроить значение, по которому будет осуществляться группировка.

Нас в группе «Порядок» интересует пункт «Настраиваемый список», кликнув по которому, пользователь может как сделать собственный перечень условий для сортировки, так и воспользоваться предустановленным в Excel. Так можно осуществлять объединение данных по любому критерию, включая дату, дни недели и так далее.

Как упростить большую таблицу Эксель

Excel дает возможность осуществлять сразу несколько видов группировки в Excel, основываясь на разных критериях. Чтобы это сделать, надо следовать этой инструкции:

1. В начале каждого диапазона должен быть заголовок и не должно быть пустых ячеек. Заголовки должны включать одинакового типа данные.
2. Предварительно рекомендуется отсортировать данные в алфавитном порядке.
3. Воспользуемся командой «Промежуточные итоги», которая находится в том же разделе – «Группировать».

После этого выполняем группировку столбцов так же, как было описано ранее. В результате должна получиться многоуровневая таблица.

Содержание

• Настройка группировки
• Группировка по строкам
• Группировка по столбцам
• Создание вложенных групп
• Разгруппирование
• Вопросы и ответы

При работе с таблицами, в которые входит большое количество строк или столбцов, актуальным становится вопрос структурирования данных. В Экселе этого можно достичь путем использования группировки соответствующих элементов. Этот инструмент позволяет не только удобно структурировать данные, но и временно спрятать ненужные элементы, что позволяет сконцентрировать своё внимания на других частях таблицы. Давайте выясним, как произвести группировку в Экселе.

Настройка группировки

Прежде чем перейти к группировке строк или столбцов, нужно настроить этот инструмент так, чтобы конечный результат был близок к ожиданиям пользователя.

1. Переходим во вкладку «Данные».



2. В нижнем левом углу блока инструментов «Структура» на ленте расположена маленькая наклонная стрелочка. Кликаем по ней.



3. Открывается окно настройки группировки. Как видим по умолчанию установлено, что итоги и наименования по столбцам располагаются справа от них, а по строкам – внизу. Многих пользователей это не устраивает, так как удобнее, когда наименование размещается сверху. Для этого нужно снять галочку с соответствующего пункта. В общем, каждый пользователь может настроить данные параметры под себя. Кроме того, тут же можно включить автоматические стили, установив галочку около данного наименования. После того, как настройки выставлены, кликаем по кнопке «OK».

На этом настройка параметров группировки в Эксель завершена.

Группировка по строкам

Выполним группировку данных по строкам.

1. Добавляем строчку над группой столбцов или под ней, в зависимости от того, как планируем выводить наименование и итоги. В новой ячейке вводим произвольное наименование группы, подходящее к ней по контексту.



2. Выделяем строки, которые нужно сгруппировать, кроме итоговой строки. Переходим во вкладку «Данные».



3. На ленте в блоке инструментов «Структура» кликаем по кнопке «Группировать».



4. Открывается небольшое окно, в котором нужно дать ответ, что мы хотим сгруппировать – строки или столбцы. Ставим переключатель в позицию «Строки» и жмем на кнопку «OK».

На этом создание группы завершено. Для того, чтобы свернуть её достаточно нажать на знак «минус».

Чтобы заново развернуть группу, нужно нажать на знак «плюс».

Группировка по столбцам

Аналогичным образом проводится и группировка по столбцам.

1. Справа или слева от группируемых данных добавляем новый столбец и указываем в нём соответствующее наименование группы.



2. Выделяем ячейки в столбцах, которые собираемся сгруппировать, кроме столбца с наименованием. Кликаем на кнопку «Группировать».



3. В открывшемся окошке на этот раз ставим переключатель в позицию «Столбцы». Жмем на кнопку «OK».

Группа готова. Аналогично, как и при группировании столбцов, её можно сворачивать и разворачивать, нажимая на знаки «минус» и «плюс» соответственно.

Создание вложенных групп

В Эксель можно создавать не только группы первого порядка, но и вложенные. Для этого, нужно в развернутом состоянии материнской группы выделить в ней определенные ячейки, которые вы собираетесь сгруппировать отдельно. Затем следует провести одну из тех процедур, какие были описаны выше, в зависимости от того, со столбцами вы работаете или со строками.

После этого вложенная группа будет готова. Можно создавать неограниченное количество подобных вложений. Навигацию между ними легко проводить, перемещаясь по цифрам, расположенным слева или сверху листа в зависимости от того, что сгруппировано строки или столбцы.

Разгруппирование

Если вы хотите переформатировать или просто удалить группу, то её нужно будет разгруппировать.

1. Выделяем ячейки столбцов или строк, которые подлежат разгруппированию. Жмем на кнопку «Разгруппировать», расположенную на ленте в блоке настроек «Структура».



2. В появившемся окошке выбираем, что именно нам нужно разъединить: строки или столбцы. После этого, жмем на кнопку «OK».

Теперь выделенные группы будут расформированы, а структура листа примет свой первоначальный вид.

Как видим, создать группу столбцов или строк довольно просто. В то же время, после проведения данной процедуры пользователь может значительно облегчить себе работу с таблицей, особенно если она сильно большая. В этом случае также может помочь создание вложенных групп. Провести разгруппирование так же просто, как и сгруппировать данные.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Структурирование (группировка) данных на листе

​Смотрите также​​ иконки на листе,​ в Excel.​или​ инструментом в Вашем​ и снова нажмите​ ряд причин, почему​Days​ поле. В данный​.​в группе​ структуры подробные данные​ с B по​Структурирование данных вручную​Разгруппировать​10​Вставка собственных итоговых строк​Примечание:​ Вы сразу поймёте,​Есть несколько вспомогательных столбцов​Операция со строками​ арсенале для обобщения​

​Next​ это может произойти.​(Дни),​ момент каждому счёту​Важно:​Структура​ скрыты, столбцы с​ D, у которых​Важно:​.​Восточный​    ​Мы стараемся как​ где находятся скрытые​ с промежуточными расчётами​.​ данных в сводных​(Далее). Теперь Вам​ Одна из причин:​Months​ соответствует отдельная строка,​ Если во время удаления​нажмите кнопку вызова​ подробными данными могут​ имеется итоговый столбец​ Группируя уровни структуры вручную,​

​Выделенные элементы структуры также​Итого за апрель​Вставьте собственные итоговые строки​ можно оперативнее обеспечивать​ столбцы и какие​ или формулами, которые​Чтобы агрегирование столбца, выберите​

​ таблицах Excel.​ нужно указать каждый​ если Вы пытаетесь​​(Месяцы),​ ​ и результат получается​ многоуровневой структуры подробные​ диалогового окна​ также не отображаться.​ ​ E, выделите столбцы​ отобразите на экране​ можно разгруппировать без​12 636 ₽​ ​ с формулами непосредственно​ вас актуальными справочными​ столбцы могут быть​ могут сбить с​ столбец для выполнения​ ​Урок подготовлен для Вас​ из диапазонов. Зайдите​ создать собственную группировку,​Quarters​​ довольно громоздким. Мы​​ данные скрыты, то​

В этой статье

​Структура​ Для отображения данных​

​ с B по​ все данные во​

​ удаления всей структуры.​11​

​ под или над​ материалами на вашем​

​ скрыты. Как это​

​ толку других пользователей.​Статистическая операция​

​ командой сайта office-guru.ru​ на первый лист,​

Создание многоуровневой структуры из строк

1. ​ то должны выделить​(Кварталы) или​ можем сгруппировать эти​ строки или столбцы​.​ перетащите указатель через​ D. Для группировки​ избежание ошибок при​ Удерживая клавишу SHIFT,​Итого по Восточному​ каждой группой строк​

2. ​ языке. Эта страница​ делается:​Вы хотели бы скрыть​в раскрывающемся списке​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2011/10/06/excel-group-pivottable-data/​ выберите все данные,​

   ​ два или более​Years​​ данные, чтобы упростить​

   • ​ с подробными данными​​Установите флажок​​ номера видимых столбцов​ столбов с F​ группировке столбцов.​ щелкните соответствующую группе​36 456 ₽​ с подробными данными.​ переведена автоматически, поэтому​Откройте лист Excel.​ от посторонних глаз​столбец​

     ​Перевел: Антон Андронов​​ включая заголовки таблицы,​

   • ​ элемента для создания​(Годы), и установить​ таблицу.​ могут также не​Автоматические стили​ рядом со скрытыми​ по H, у​Структурируйте внешнюю группу.​ кнопку​Важно:​ Например, под (или​ ее текст может​Выберите ячейки, которые надо​ или защитить от​.​Автор: Антон Андронов​ и нажмите​

3. ​ группы – нельзя​ начальный и конечный​В этой сводной таблице​ отображаться. Для просмотра​​.​​ столбцами. На вкладке​​ которых имеется итоговый​​Структурирование внешней группы (всех​или​​ При выделении столбцов не​​ над) строками данных​
   

4. ​ содержать неточности и​ скрыть.​ редактирования некоторые важные​​Операция строки​Примечание:​​Add​ создать группу из​ момент времени. Для​

5. ​ каждый идентификатор​ данных выделите номера​Назначение стиля существующей итоговой​

   ​Главная​

   1. ​ столбец I, выделите​ строк, кроме общего​

   2. ​, а затем​​ включайте в диапазон​​ о продажах за​​ грамматические ошибки. Для​​Нажмите​ формулы или информацию​​не требует столбца,​​Мы стараемся как​(Добавить). Повторите шаги,​​ одной записи.​​ группировки по годам,​

      

   ​OrderID​

   ​ или буквы видимых​​ строке или столбцу​в группе​ столбцы с F​ итога)​ на вкладке​

   1. ​ данных итоговую строку.​

      ​ март и апрель​

      1. ​ нас важно, чтобы​Shift+Alt+Стрелка вправо​ личного характера.​ поскольку данные группируются​

         ​ можно оперативнее обеспечивать​ чтобы добавить информацию​Если у Вас есть​ кварталам и месяцам​представлен в отдельной​ соседних строк или​    ​Ячейки​ по H.​Выделите все подчиненные итоговые​Данные​На вкладке​ используйте функцию СУММ,​ эта статья была​.​Читайте дальше, и вы​

         	​ в строках таблицы.​	​ вас актуальными справочными​	​ со следующего листа​
         ​ пустые ячейки в​	​ интервал зафиксирован равным​	​ строке. Такие данные​	​ столбцов соответственно. На​
         ​Выделите ячейки, к которым​	​нажмите кнопку​	​A​	​ столбцы и соответствующие​
         ​в группе​	​Данные​	​ чтобы подсчитать промежуточные​	​ вам полезна. Просим​
         ​Появится диалоговое окно​	​ узнаете, как Excel​	​Чтобы добавить столбец​	​ материалами на вашем​
         ​ и так далее,​	​ тех полях, где​	​1​	​ можно считать обобщёнными,​
         ​ вкладке​	​ необходимо применить стили.​	​Формат​	​B​
         ​ им столбцы с​	​Структура​	​в группе​	​ итоговые данные по​
         ​ вас уделить пару​	​Группирование​	​ позволяет быстро и​	​ статистическихщелкните​
         ​ языке. Эта страница​	​ пока не добавите​	​ должны быть даты​	​, а для группировки​
         ​ но нам этого​	​Главная​	​На вкладке​	​, выберите пункт​
         ​C​	​ подробными данными.​		​нажмите кнопку​

         ​Структура​​ продажам за эти​ секунд и сообщить,​(Group). Выберите​

      2. ​ легко скрыть ненужные​​+​​ переведена автоматически, поэтому​​ данные со всех​​ или числа, то​​ по дням Вы​​ недостаточно.​​в группе​​Данные​​Скрыть или отобразить​​D​

         

         ​В приведенном ниже примере​Разгруппировать​выберите​

   2. ​ месяцы. Этот пример​ помогла ли она​Колонны​ столбцы. Кроме того,​

      ​и выберите из​ ее текст может​ листов, которые планировали​

      1. ​ это тоже станет​ можете установить собственный​Для этого кликните правой​Ячейки​

         ​в группе​, а затем нажмите​E​ столбец E содержит​..​Группировать​ показан в таблице​ вам, с помощью​(Columns) и нажмите​ из этой статьи​ раскрывающегося списка​ содержать неточности и​ использовать в сводной​ причиной сообщения об​

         	​ интервал, например, равный​	​ кнопкой мыши по​	​нажмите кнопку​
         ​Структура​	​ кнопку​	​F​	​ промежуточные итоговые данные​
         ​Важно:​	​ >​	​ далее в этой​	​ кнопок внизу страницы.​
         ​OK​	​ Вы узнаете интересный​	​столбец​	​ грамматические ошибки. Для​
         ​ таблице.​	​ ошибке. Ошибка появится​	​7​	​ одному из​
         ​Формат​	​нажмите кнопку вызова​	​Отображение столбцов​	​G​
         ​ для столбцов с​	​ Если во время разгруппировки​	​Строки​	​ статье.​
         ​ Для удобства также​	​, чтобы подтвердить выбор.​	​ способ скрыть столбцы​	​в строке только​
         ​ нас важно, чтобы​	​Мастер сводных таблиц и​	​ и в том​	​дням, чтобы сгруппировать​
         ​OrderID​	​, выберите пункт​	​ диалогового окна​	​К началу страницы​
         ​H​	​ B по D,​	​ структуры подробные данные​	​, а затем нажмите​
         ​Укажите расположение строк итогов:​	​ приводим ссылку на​		​Подсказка:​

         ​ с помощью инструмента​​ что добавленный имя​ эта статья была​ диаграмм​

      2. ​ случае, если вместо​​ данные по неделям.​​данной сводной таблицы​​Скрыть или отобразить​​Структура​​Если символы структуры документа​​I​

         

         ​ столбец I содержит​ скрыты, строки с​ОК​

      3. ​ над или под​ оригинал (на английском​Еще один путь​ «​ столбца. Чтобы удалить​ вам полезна. Просим​

      4. ​позволяет объединять сразу​ даты или числа​ Для этого выберите​​ и в появившемся​​, а затем нажмите​​.​​ (​​J​​ промежуточные итоговые данные​

         ​ подробными данными могут​.​ строками с данными.​ языке) .​ к этому же​Группировка​​ столбец статистической обработки,​​ вас уделить пару​ несколько диапазонов в​​ в ячейке содержится​​Days​​ меню выберите​​ кнопку​​Установите флажок​​,​

         ​1​​ для столбцов с​ также не отображаться.​Рядом с группой на​ На вкладке​Для группировки и суммирования​ диалоговому окну:​», который позволяет скрывать​ нажмите кнопку​ секунд и сообщить,​ одной сводной таблице.​​ текстовое значение. В​​(Дни) как шаг​​Group​​Отобразить строки​​Автоматические стили​​и​​Регион​​ F по H,​ Для отображения данных​​ экране появятся знаки​​Данные​

​ данных в списке​

Создание многоуровневой структуры из столбцов

1. ​Данные​ и отображать скрытые​-​ помогла ли она​В​ каждом случае, проверьте​ группировки, установите количество​(Группировать). Так как​или кнопку​.​) не отображаются,​

2. ​Январь​ а столбец J​ перетащите указатель через​ структуры.​в группе​ можно создать структуру,​>​ столбцы в одно​

   ​с записью.​​ вам, с помощью​Мастере сводных таблиц и​ исходные данные и​ дней равным​OrderID​Отображение столбцов​Нажмите кнопку​ нажмите кнопку Microsoft​

3. ​Февраль​ содержит общий итог.​ номера видимых строк​Или структурируйте внутреннюю вложенную​Структура​​ включающую до восьми​​Группировать​​ действие.​​Нажмите​ кнопок внизу страницы.​​ диаграмм​​ исправьте ошибку, а​

   ​7​

   1. ​это числовое поле,​​.​​Применить стили​​ Office​​Март​ Для группировки всех​​ рядом со скрытыми​​ группу — строки с​

      

   2. ​нажмите кнопку вызова​ уровней, по одному​>​Скрываем выбранные столбцы в​OК​​ Для удобства также​первым делом нужно​​ затем обновите сводную​, укажите для параметра​ то диалоговое окно​К началу страницы​.​​, а затем —​Квартал 1​​ исходных данных для​

   3. ​ строками. На вкладке​​ данными для определенного​​ диалогового окна​

4. ​ для каждой группы.​Группировать​ Excel​

   ​.​

   1. ​ приводим ссылку на​ выбрать, какие диапазоны​

   2. ​ таблицу и попытайтесь​​Starting At​​ уже будет подготовлено​​Рассмотрим ситуацию, когда требуется​​Для форматирования структурированных данных​Параметры Excel​​Апрель​​ столбца J выделите​​Главная​​ раздела данных.​

   ​Структура​

   ​ Каждый внутренний уровень,​​(Data > Group​Используем инструмент «Группировка», чтобы​В​ оригинал (на английском​ данных будут использованы.​

   1. ​ снова.​

      ​(Начиная с) дату,​ для численной группировки​ создать итоговый отчет,​

      1. ​ также можно применять​(в Excel 2007). В​Май​ столбцы с B​

         ​в группе​Структурирование внутренней вложенной группы​.​ представленный большим числом​ > Group).​ в один клик​Group By​ языке) .​Далее укажите количество полей,​Одним из преимуществ, которые​ которая выпадает на​ с полями​ содержащий только итоговые​ автоформаты.​ других версиях откройте​Июнь​

         	​ по I.​	​Ячейки​	​ (групп строк с​	​Если строки итогов расположены​	​ в символы структуры,​	​Подсказка:​	​ скрыть или отобразить​	​всплывающее окно выберите​	​Примечание:​	​ которые нужно добавить​
         ​ даёт группировка данных,​	​ начало недели, и​	​Starting At​	​ данные и диаграмму​	​К началу страницы​	​ вкладку​	​Квартал 2​	​A​	​нажмите кнопку​	​ данными)​	​ над строками с​
         ​ отображает детали для​	​Чтобы отменить группировку​	​ столбцы​	​сумму​	​ ​	​ в сводную таблицу​	​ является то, что​	​ нажмите​	​(Начиная с),​	​ итогов. Для этого​	​Если символы структуры документа​
         ​Файл​	​Полугодие 1​	​B​	​Формат​	​Для каждой внутренней вложенной​	​ данными, снимите флажок​	​ предшествующего внешнего уровня.​	​ выберите диапазон, содержащий​	​Вы хотите скрыть один​	​,​	​Power Query​
         ​ – вероятнее всего,​	​ Вы можете извлечь​	​ОК​	​Ending At​	​ можно выполнить действия,​	​ (​	​и выберите​	​2​	​C​	​, выберите пункт​	​ группы выберите строки​
         ​итоги в строках под​	​ При этом внешний​	​ сгруппированные столбцы, и​	​ или несколько столбцов​	​Среднее​	​известна как​	​ Вам понадобится одно​	​ подмножество сгруппированных данных​	​. Информация будет сгруппирована​	​(По) и​	​ указанные ниже.​

         ​,​​Параметры​Восточный​D​

      2. ​Скрыть или отобразить​​ с подробными данными,​​ данными​​ уровень представляется меньшим​​ нажмите​​ в таблице? Есть​​,​

         

         ​Получение и преобразование​ или два. Теперь​ на новый лист.​

   2. ​ по неделям.​By​Создание итогового отчета.​и​

      ​. Затем выберите категорию​371​E​

      1. ​, а затем нажмите​ соответствующие итоговой строке.​. В ином случае​ числом в символах​

         ​Shift+Alt+Стрелка влево​ простой способ сделать​Min​в Excel 2016.​ выберите один из​ Чтобы сделать это,​Большой объём данных будет​(С шагом). В​Структурируйте данные.​) не отображаются,​Дополнительно​504​F​ кнопку​

         	​В приведенном ниже примере​	​ установите только этот​	​ структуры документа. Используйте​	​.​	​ это:​	​или​	​ Приведенные ниже сведения​	​ диапазонов в поле​	​ выберите группу, и​	​ сгруппирован по неделям​
         ​ данной ситуации Excel​	​Подробнее читайте в разделе​	​ нажмите кнопку Microsoft​	​и в разделе​	​880​	​G​	​Отобразить строки​	​ для группировки строк​	​ флажок.​	​ многоуровневую структуру для​	​Инструмент «​
         ​Откройте лист Excel и​	​Max​	​ относятся к оба.​	​ немного выше и​	​ дважды щелкните по​	​ (по 7 дней),​	​ предлагает Вам группировать​	​ Создание многоуровневой структуры​	​ Office​	​Показать параметры для следующего​	​1 755​
         ​H​	​.​	​ со 2-й по​	​Для структурирования данных выполните​	​ быстрого отображения итоговых​	​Группировка​	​ выделите столбцы, которые​	​как​	​ Подробнее об этом​	​ введите для него​	​ ячейке с интересующим​
         ​ и первым днем​	​ элементы по 10​	​ из строк или​	​, а затем —​	​ листа​	​186​	​I​	​К началу страницы​	​ 5-ю, у которых​	​ одно из следующих​	​ строк или столбцов​
         ​» добавит специальные символы​	​ необходимо скрыть.​	​операции​	​ читайте в статье​	​ имя группы. Затем​	​ Вас итоговым значением.​	​ выступит воскресенье –​	​ штук.​	​ Создание многоуровневой структуры​	​Параметры Excel​	​выберите лист и​

         ​653​​J​Убедитесь в том, что​ имеется итоговая строка​ действий.​

      2. ​ или вывода подробных​​ структуры на лист​​Подсказка:​​.​​ Получение и преобразование​​ выберите следующий диапазон​​ Данные, из которых​

         

         ​ день недели, соответствующий​По умолчанию Excel предлагает​ из столбцов.​

5. ​(в Excel 2007). В​ установите флажок​229​1​ в первом столбце​ 6, выберите строки​

6. ​Автоматическое структурирование данных​ данных для каждой​ Excel, которые покажут​​Чтобы выделить несмежные​​В диалоговом окне​​ в Excel 2016.​​ и проделайте для​​ было собрано это​​ дате, указанной в​

​ в качестве значения​Скройте подробные данные, щелкнув​ других версиях откройте​Показывать символы структуры (при​1 068​Регион​​ каждой строки данных,​​ со 2-й по​При необходимости выберите ячейку​​ группы. Можно создать​​ какие именно столбцы​​ столбцы, отметьте их​​Группировать по​​Примечание:​​ него те же​

​ итоговое значение, будут​ параметре​Starting At​ символы структуры​ вкладку​ наличии структуры)​2 823​Январь​ для которых требуется​ 5-ю. Для группировки​​ в диапазоне.​​ многоуровневую структуру из​​ входят в группу.​​ щелчком левой кнопки​​выберите​​ Есть небольшое видео о​​ самые шаги. И​​ извлечены на новый​Starting At​​(Начиная с) первый​

​,​

Отображение и скрытие структурированных данных

1. ​Файл​.​​3​​Февраль​​ создать структуру, имеется​ строк с 7-й​На вкладке​​ строк (как показано​​Теперь по одному выделяйте​​ мыши при нажатой​операцию​ том, как вывести​​ так далее для​​ лист текущей рабочей​​(Начиная с).​​ элемент​​и​​и выберите​​Нажмите кнопку​Западный​​Март​ заголовок, что каждая​​ по 9-ю, у​Данные​​ в примере ниже),​

2. ​ столбцы, которые необходимо​​ клавише​​Все строки​

3. ​ редактор запросов читайте​ всех диапазонов. Если​ книги Excel.​

   ​Не всегда набор записей​OrderID​​для отображения только​

   • ​Параметры​ОК​192​​Квартал 1​

   • ​ строка содержит данные​ которых имеется итоговая​в группе​​ столбцов или из​

     ​ скрыть, и для​Ctrl​​или​

   • ​ в конце этой​​ имя группы уже​Двойной щелчок мышью по​ можно разделить по​: 10248. Тем не​ итоговых данных, как​

     ​. Затем выберите категорию​.​185​Апрель​​ одного типа и​ строка 10, выделите​Структура​

     ​ строк и столбцов.​ каждого нажимайте​​.​

   • ​Число строк​ статьи.​ существует, Вы можете​ любому значению в​​ группам с такой​ менее, Вы можете​ показано на следующем​​Дополнительно​

   • ​Выполните одно или несколько​143​​Май​

​ что в диапазоне​

Настройка многоуровневой структуры со стилями

​ строки с 7-й​щелкните стрелку рядом​Структурированная строка сведений​Shift+Alt+Стрелка вправо​Кликните правой кнопкой мыши​.​В редакторе запросов можно​ не вводить его,​ сводной таблице создаёт​ же лёгкостью, как​ настроить точнее или​ примере структуры строки:​и в разделе​ из указанных ниже​520​Июнь​ данных отсутствуют пустые​ по 9-ю.​ с пунктом​ о продажах, сгруппированных​.​ на одном из​Если выбрать​

​ сгруппировать значения в​ а выбрать из​ новый лист, содержащий​

​ последовательность чисел или​ создать другую группировку,​​Подробную информацию см. в​

1. ​Показать параметры для следующего​​ действий.​​773 адреса​​Квартал 2​​ строки или столбцы.​A​​Группировать​​ по географическим областям​

   

2. ​Замечание:​​ выбранных столбцов, чтобы​​Все строки​

​ разных строках в​ выпадающего списка.​​ все данные, относящиеся​

1. ​ дат. Иногда группа​ установив собственное значение​

2. ​ разделе Отображение и​​ листа​​Отображение или скрытие подробных​​419​​Полугодие 1​Вставьте собственные итоговые столбцы​​B​​, а затем выберите​

   

3. ​ и месяцам, отображающая​​Объединить в группу​​ вызвать контекстное меню,​

4. ​для группировки, позже​​ одно путем группировки​​Так, например, диапазон, содержащий​

​ к этому значению.​ становится группой просто​ параметра​

​ скрытие структурированных данных.​

Копирование структурированных данных

1. ​выберите лист и​ данных для группы​​365​​2​​ с формулами непосредственно​C​ пункт​​ несколько итоговых строк​​ можно только смежные​​ и выберите​ можно развернуть новый​ строк согласно значения​​ даты, может быть​​Вы можете создавать группы​​ потому, что Вы​​Starting At​​Создание диаграммы для итогового​​ установите флажок​​    ​1 557​​Восточный​ справа или слева​​1​Создать структуру​​ и строк с​

2. ​ столбцы. Если требуется​​Скрыть​​ сгруппированный столбец и​​ в один или​ частью группы, которая​ в сводной таблице,​ так решили. В​

   ​(Начиная с). Чтобы​ отчета​Показывать символы структуры (при​

3. ​Чтобы показать подробные данные​

4. ​2 077​​371​​ от каждой группы​​Регион​​.​​ подробными данными.​​ скрыть несмежные столбцы,​(Hide) из списка​​ выбрать столбцы, которые​​ несколько столбцов. Дополнительные​

   

5. ​ разделяет месяцы по​​ которая собрана из​​ этом случае можно​

6. ​ начать с элемента​​Выделите итоговые данные, которые​​ наличии структуры)​

7. ​ группы, нажмите соответствующую​​4​​504​ строк с подробными​

​Месяц​

Скрытие или удаление многоуровневой структуры

​Структурирование данных вручную​​1.  Чтобы отобразить строки​ то придётся создавать​ доступных действий.​

Скрытие многоуровневой структуры

• ​ требуется развернуть.​ сведения, посмотрите объединять​​ кварталам, а также​​ нескольких консолидированных диапазонов,​​ создать свою собственную​10240​​ требуется представить в​​.​​ этой группе кнопку​​Северный​​880​​ данными. В таблице,​​Продажи​Важно:​​ уровня, щелкните соответствующие​ отдельные группы.​Подсказка:​При выборе​​ данные из нескольких​ частью группы, которая​​ например, из данных​

Удаление многоуровневой структуры

1. ​ группировку. Откройте лист​

2. ​, введите это значение​​ виде диаграммы.​​Символы структуры​​.​​447​​1 755​​ приведенной в шаге​2​​  Группируя уровни структуры​​ символы структуры​

   

   ​Как только Вы нажмёте​​Для тех, кто​Число строк​ источников данных .​ разделяет месяцы по​ на разных листах​ со сводной таблицей,​ в поле​Например, для построения диаграммы​,​Чтобы скрыть подробные данные​469​186​​ 4, показан пример.​​Восточный​​ вручную, отобразите на​​.​​ сочетание клавиш​​ любит быстрые клавиши.​​для группирования новом​​Power Query есть два​ сезонам:​​ рабочей книги. Для​​ кликните по первому​​Starting At​​ только по итоговым​

​и​

Создание итогового отчета с диаграммой

​ группы, нажмите соответствующую​429​653​Примечание:​Март​ экране все данные​2.  Уровень 1 содержит​

1. ​Shift+Alt+Стрелка вправо​

   1. ​ Скрыть выделенные столбцы​

      ​ сгруппированном столбце отобразится​ типа операций группировки:​Winter​ этого в Excel​ элементу данных, который​

   2. ​(Начиная с) –​ данным Батурина и​​можно использовать для​​ этой группе кнопку​​1 345​229​ Для структурирования данных по​9 647 ₽​

      

   3. ​ во избежание ошибок​ сумму продаж по​, скрытые столбцы будут​

2. ​ можно нажатием​ только количество значений​

   1. ​агрегирование столбца с помощью​(Зима),​ 2007 и 2010​

      ​ нужно включить в​ Вы можете установить​ Белова, а не​ скрытия подробных данных,​.​579​1 068​ столбцам обязательно наличие​3​

   2. ​ группировки строк.​ всем строкам с​​ показаны, а возле​​Ctrl+0​​ строк для каждого​​ агрегатной функции​​Spring​​ на Панель быстрого​ группу и далее,​

      ​ любое стартовое значение,​ по общим итогам,​ не предназначенных для​Развертывание или свертывание структуры​180​

      

      ​2 823​ итоговых столбцов с​Восточный​Структурируйте внешнюю группу.​ подробными данными.​

​ черты над сгруппированными​

support.office.com

Как группировать данные в сводной таблице Excel для их дальнейшего обобщения и анализа

​.​ сгруппированного значения строк.​или выполнение операции со​(Весна),​ доступа необходимо добавить​

​ с нажатой клавишей​ даже такое, которого​ выделите ячейки с​ копирования.​ до определенного уровня​367​3​ формулами, которые ссылаются​Март​Структурирование внешней группы​3.  Уровень 2 содержит​ столбцами появится специальная​

• ​Подсказка:​
• ​Примечание:​
• ​ строками.​
• ​Summer​
• ​ команду​
• ​Ctrl​ нет в данных.​

Группируем по значению

​ A1 по C11,​Подробную информацию см. в​    ​1 126​Западный​ на ячейки в​4 101 ₽​Выделите все подчиненные итоговые​ сумму продаж по​ иконка со знаком​Вы можете найти​​ ​​С помощью ленты редактора​(Лето) и​PivotTable and PivotChart Wizard​, последовательно щелкните по​Мы настраиваем параметры группировки​ как показано в​ разделе Отображение и​Среди символов структуры​2 471​

​192​ каждом из столбцов​​4​​ строки и соответствующие​ каждому месяцу в​ «​ команду​Редактор запросов​

​ запросов​Fall​(Мастер сводных таблиц​​ всем элементам, которые​​ данных – они​ примере выше.​ скрытие структурированных данных.​​нажмите кнопку с​​5​​185​​ с подробными данными​Восточный​ им строки с​ каждом регионе.​—​​Скрыть​​отображается только при​​:​​(Осень). Группировки могут​​ и диаграмм).​​ также нужно включить​ будут сгруппированы по​Создайте диаграмму. Например, на​Выделите диапазон итоговых строк.​ номером необходимого уровня.​

​Южный​143​​ этой группы.​​Март​ данными.​​4.  Уровень 3 содержит​​» (минус).​(Hide) на Ленте​ загрузке, редактирование или​На ленте​ быть по любому​Чтобы сделать это, кликните​​ в эту группу.​​ полю​ вкладке​​На вкладке​​ Подробные данные более​281​​520​​Укажите место расположения итогового​7 115 ₽​В приведенном ниже примере​ строки с подробными​Нажатие на​

​ меню​ создание запроса с​Редактора запросов​ признаку, который Вы​​ выпадающее меню Панели​​ Затем на вкладке​OrderID​

​Вставка​​Главная​​ низких уровней будут​511​​773 адреса​​ столбца справа или​5​ строка 6 содержит​​ данными (в данном​​минус​​Главная​​ помощью​нажмите кнопку​ посчитаете подходящим для​ быстрого доступа, выберите​PivotTable / Options​по десять последовательно​в группе​в группе​​ скрыты.​​410​419​​ слева от столбца​​Восточный​ промежуточные итоговые данные​

​ случае строки с​скроет столбцы, и​​>​​Power Query​Группировка​ своих данных. Нажмите​

Группируем по дате

​ пункт​(Работа со сводными​ пронумерованных заказов.​Диаграммы​Редактирование​Например, если в структуре​1 202​365​ с подробными данными.​Март​ для строк со​​ 11 по 13).​​ «​Ячейки​. Видео показано, что​​.​​Next​​More Commands​​ таблицами / Анализ)​​Итак, мы настроили значение​​выберите​​нажмите кнопку​​ четыре уровня, можно​​124​​1 557​​ На вкладке​​2 957 ₽​​ 2-й по 5-ю,​​5.  Чтобы отобразить или​—​>​ окно​С помощью контекстного меню​(Далее), кликните по​​(Другие команды), в​​ нажмите​Starting At​рекомендуемые диаграммы​Найти и выделить​​ скрыть четвертый уровень,​​750​2 077​Данные​​6​​ строка 10 содержит​ скрыть данные в​» превратится в «​​Формат​​Редактора запросов​​ редактора запросов​​ ячейке, в которой​ открывшемся диалоговом окне​Group Selection​(Начиная с), оставили​​или выберите другой​​, а затем выберите​ нажав кнопку​

​200​4​в группе​Восточный​ промежуточные итоговые данные​ многоуровневой структуре, щелкните​+​>​​отображаются после редактирования​​:​

Группируем данные вручную

​ должен будет находиться​ установите группу​(Группировка по выделенному)​ значение​ тип диаграмм.​ команду​, при этом​1 074​Северный​Структура​Итого за март​ для строк с​ символы структуры​«. Нажатие на​Скрыть и отобразить​ запроса из книги​Щелкните правой кнопкой​ верхний левый угол​​All Commands​​ и элементы будут​Ending At​Например, при создании диаграммы​Перейти​ оставшиеся три уровня​​2 276​​447​нажмите кнопку вызова​23 820 ₽​​ 7-й по 9-ю,​​и​плюс​(Home > Cells​ Excel. Для просмотра​ мыши заголовок столбца,​ сводной таблицы и​(Все команды) и​ добавлены в новую​

​(По) таким, как​ с помощью мастера​.​ будут отображаться.​

​Важно:​469​ диалогового окна​7​ а строка 11​.​моментально отобразит все​​ > Format >​​Редактора запросов​​ который требуется сгруппировать​​ нажмите​ в списке команд​ группу. Таким же​ предложил Excel, и​ диаграмм она будет​Нажмите кнопку​Отображение или скрытие всех​  При выделении столбцов​

​429​Структура​Восточный​ содержит общий итог.​

​Создание многоуровневой структуры из​ скрытые в этой​ Hide & UnHide).​​без загрузки или​​ по и выберите​​Finish​​ найдите​ образом Вы можете​

Исправляем ошибки

​ оставили значение​ выглядеть, как в​Выделить группу ячеек​ структурированных данных​ не включайте в​1 345​.​Апрель​ Для группировки всех​ строк​ группе столбцы.​Вуаля! Теперь Вы с​ изменение существующего запроса​ команду​(Готово).​PivotTable and PivotChart Wizard​ выделить другие элементы​By​

​ следующем примере.​.​    ​ диапазон данных итоговый​579​Указание расположения итогового столбца​4 257 ₽​ подробных данных для​Создание многоуровневой структуры из​После выполнении группировки в​ лёгкостью сможете оставить​ книги: В разделе​Группировать по​В​(Мастер сводных таблиц​ и создать еще​(С шагом) равным​При отображении или скрытии​Выберите пункт​

Детализация групп

​Чтобы отобразить все подробные​ столбец этой группы.​180​На вкладке​8​ строки 11 выделите​ столбцов​ верхнем левом углу​ для просмотра только​Получение внешних данных​.​Мастере сводных таблиц и​ и диаграмм). Нажмите​ одну группу.​10​ данных в структурированном​только видимые ячейки​

​ данные, нажмите кнопку​На вкладке​367​Данные​Восточный​ строки со 2-й​

Группировка и несколько диапазонов консолидации

​Отображение и скрытие структурированных​ появляются маленькие цифры.​ нужные данные, а​на вкладке ленты​В сетке предварительного просмотра​ диаграмм​ кнопку​Выделив несколько полей, Вы​, поскольку оно нам​ списке эти изменения​.​ самого нижнего уровня​​Данные​​1 126​в группе​

​Апрель​ по 10-ю.​ данных​ Их можно использовать​​ не нужные скрыть,​​Power Query​ запроса выберите один​Вы можете связать​​Add​​ можете объединить их​ подходит. Вы можете​ отображаются и на​​Нажмите кнопку​​ среди символов структуры​в группе​2 471​​Структура​​1 829 ₽​A​Настройка многоуровневой структуры со​

​ для того, чтобы​ чтобы они не​выберите пункт​ или несколько столбцов.​ диапазоны со страницами,​(Добавить), чтобы добавить​ в группы так,​ делать группы меньше​ диаграмме.​ОК​. Например, если​

​Структура​5​нажмите кнопку вызова​9​B​ стилями​

​ скрывать и отображать​ отвлекали от текущей​из других источников >​ Например,​​ как показано на​​ кнопку на Панель​ как будет удобно.​ или больше, изменяя​​К началу страницы​​, а затем скопируйте​ в структуре три​​выберите​​Южный​ диалогового окна​​Восточный​​C​​Копирование структурированных данных​ одновременно все группы​​ задачи.​ пустой запрос​​Year​​ рисунке выше –​ быстрого доступа.​При помощи этого инструмента​ это значение –​Helen Bradley рассказывает, как​ данные.​ уровня, нажмите​​Группировать​​281​Структура​Апрель​1​Скрытие или удаление многоуровневой​ одинакового уровня. Например,​Те, кто много работает​.​и​

​Quarters​Теперь Вы можете создать​​ Вы можете группировать​ например: 5, 20,​ группировать данные в​

​К началу страницы​​.​.​​511​.​6 550 ₽​

​Регион​ структуры​ в таблице, показанной​ с таблицами, часто​Из этого руководства Вы​Order_Details.ProductID​(Кварталы) и​ сводную таблицу из​ данные в небольшие​ 50 или 100.​ сводной таблице Excel​Примечание:​Чтобы скрыть все подробные​Рядом с группой на​410​Для определения места расположения​10​Месяц​Создание итогового отчета с​ ниже, нажатие на​ используют возможность скрыть​ узнаете и сможете​

​.​Seasons​ нескольких диапазонов Excel​ подборки, с которыми​ Теперь жмём​ для их дальнейшего​ При скрытии или удалении​ данные, нажмите​​ экране появятся знаки​​1 202​​ итогового столбца слева​​Восточный​​Продажи​​ диаграммой​​ цифру​​ и отобразить столбцы.​ научиться скрывать столбцы​В​(Сезоны).​ с единообразной компоновкой​​ удобно работать. Так​​ОК​ обобщения и анализа.​ структуры удаления данных​.​ структуры.​124​​ от столбца с​​Итого за апрель​

​2​​Убедитесь в том, что​1​​ Существует ещё один​ в Excel 2010-2013.​Group By​Сводная таблица будет сформирована​​ данных. Вам понадобятся​​ как по умолчанию​​. Данные будут сгруппированы​​Работая в Excel со​

​ не происходит.​К началу страницы​Продолжайте выделение и группировку​​750​​ подробными данными снимите​12 636 ₽​Восточный​ в первой строке​скроет все столбцы,​ инструмент, который отлично​​ Вы увидите, как​​всплывающего окна имя​​ автоматически, группы будут​​ данные с одинаковым​

​ группы названы именами​ по значению​​ сводной таблицей, Вы​​В Excel 2007 нажмите кнопку​​Для представления структурированных строк​​ внутренних столбцов до​​200​​ флажок​

​11​Март​ каждого столбца данных,​ которые видны на​ справляется с этой​ работает стандартный функционал​ столбца, который вы​ созданы как поля​ количеством столбцов, одинаковыми​Group 1​OrderID​ можете прийти к​ Microsoft Office​ в Microsoft Excel​

​ тех пор, пока​1 074​
​Итоги в столбцах справа​
​Итого по Восточному​

​9 647 ₽​

office-guru.ru

Группировка строк в таблице (Power Query)

​ для которых требуется​​ этом рисунке, а​ задачей, – Вы​ Excel для скрытия​ использовали на шаге​Report Filter​ заголовками столбцов, при​(Группа 1) и​в более удобные​ выводу, что многие​, а затем —​ используются такие стили,​ не будут созданы​2 276​ от данных​36 456 ₽​3​ создать структуру, имеется​ нажатие на цифру​ оцените его по​ столбцов, а также​ 1 (по умолчанию)​

​(Фильтры) в списке​​ этом каждая таблица​​Group 2​​ для обработки группы.​​ данные должны быть​​Параметры Excel​ как «УровеньСтрок_1» и​ все необходимые уровни​Важно:​. Для задания места​Важно:​Восточный​

​ заголовок, что каждый​​2​ достоинству! Этот инструмент​ научитесь группировать и​ выбран в раскрывающемся​ полей сводной таблицы,​

​ может иметь разное​(Группа 2), Вам​Вот так выглядят данные,​ обобщены ещё больше.​. В других версиях​ «УровеньСтрок_2», а для​ структуры.​ При выборе не включайте​ расположения итогового столбца​ При выделении строк не​

​Март​ столбец содержит данные​

• ​скроет столбцы​ – «​

• ​ разгруппировывать столбцы при​ списке​

Группировка по одному или нескольким столбцам

​ но Вы, если​ количество строк.​ ​ придётся самостоятельно переименовать​​ сгруппированные по​​ Это может быть​​ откройте вкладку​​ представления структурированных столбцов —​​Для разгруппировки столбцов выделите​

​ итоговую строку J​ справа от столбца​ ​ включайте в диапазон​​4 101 ₽​ одного типа и​С​Группировка​ помощи инструмента «​​Группировать по​​ пожелаете, можете перетащить​

Группировка по одному или нескольким столбцам

1. ​Эта команда исключена из​ их. Для этого​OrderID​ сделано с помощью​​Файл​​ «УровеньСтолб_1» и «УровеньСтолб_2».​​ необходимые столбцы, а​​ (общий итог).​

2. ​ с подробными данными​​ данных итоговую строку.​​4​ что в диапазоне​и​». Бывает так, что​Группировка​. При необходимости можно​​ эти поля в​​ меню Excel 2010,​ кликните ячейку, содержащую​. Как видите, они​ группировки данных, и​и выберите​ В этих стилях​​ затем на вкладке​​На вкладке​ установите флажок​​На вкладке​​Восточный​ данных отсутствуют пустые​Е​ на одном листе​».​​ выбрать другое имя​​ область​

3. ​ но Вы можете​​ имя группы, и​​ значительно более обобщены,​

4. ​ цель этой статьи​​Параметры​​ для выделения итоговых​​Данные​​Данные​​Итоги в столбцах справа​​Данные​

5. ​Март​ строки или столбцы.​​. Это очень удобно,​​ есть несколько несмежных​​Уметь скрывать столбцы в​​ столбца из раскрывающегося​​Row Labels​​ добавить её на​ в строке формул​ чем ранее.​
   ​ – показать Вам,​. Затем выберите категорию​​ строк или столбцов​​в группе​в группе​​ от данных​​в группе​7 115 ₽​Убедитесь, что в строках​ когда Вы создаёте​ групп столбцов, которые​​ Excel очень полезно.​​ списка. Если требуется​

6. ​(Строки) или​​ Панель быстрого доступа​​ введите более подходящее​

Агрегирование столбца с помощью агрегатной функции

​Если данные, с которыми​​ как это делается.​​Дополнительно​​ используется полужирное, курсивное​​Структура​​Структура​​.​​Структура​​5​​ данных также содержится​​ иерархию и несколько​​ нужно иногда скрывать​​ Может быть множество​

Выполнение операции со строками

​ сгруппировать по нескольким​​Column Labels​​ самостоятельно.​​ имя для группы.​​ Вы работаете, являются​ ​Группируем по значению​ ​и в разделе​​ и другое форматирование​

​нажмите кнопку​​выберите​​Нажмите кнопку​выберите​Восточный​ строка итогов — промежуточный​ уровней группировки.​

​ или отображать –​​ причин не отображать​​ столбцам, щелкните​(Колонны).​Создайте новый лист в​После того, как группы​ датами, то Вы​

​Группируем по дате​​Показать параметры для следующего​​ текста. Изменяя способы​​Разгруппировать​Группировать​ОК​Группировать​​Март​​ итог. Выполните одно​Вот и всё! Вы​​ и делать это​​ на экране какую-то​+​На рисунке выше показано:​​ Вашей рабочей книге​​ созданы, Вы вправе​ сможете использовать похожий​Группируем данные вручную​​ листа​​ форматирования, определенные для​​.​​.​​.​.​​2 957 ₽​

support.office.com

Как скрывать и группировать столбцы в Excel

​ из указанных ниже​ научились пользоваться инструментом​ снова и снова.​ часть таблицы (листа):​и выберите имя​ мы переместили страницу​ Excel, кликните только​ переименовывать их, как​ приём. Чтобы сгруппировать​Исправляем ошибки​выберите лист, содержащий​​ каждого из стилей,​​Выделенные элементы структуры также​

​Рядом с группой на​Чтобы структурировать данные, выполните​Рядом с группой на​6​ действий.​ для скрытия столбцов​

• ​ В такой ситуации​Необходимо сравнить два или​ столбца из списка​Page 2​ что добавленную кнопку​ угодно.​​ информацию по датам,​​Детализация групп​​ структуру, которую нужно​​ можно применять различные​ можно разгруппировать без​ экране появятся символы​ одно из перечисленных​ экране появятся знаки​Восточный​Вставка итоговых строк при​ в Excel. Кроме​
• ​ группировка значительно упрощает​ более столбцов, но​Group By​(Сезоны) из области​PivotTable and PivotChart Wizard​
• ​Вы можете развернуть или​ кликните правой кнопкой​Группировка и несколько диапазонов​ скрыть, и снимите​ способы оформления текста​ удаления всей структуры.​

​ структуры.​ ниже действий.​ структуры.​Итого за март​ помощи команды Итоги​ того, Вы научились​ задачу.​ их разделяют несколько​раскрывающийся список в​Report Filter​​(Мастер сводных таблиц​​ свернуть группу, нажав​ мыши по дате​ консолидации​ флажок​

• ​ и ячеек многоуровневой​ Удерживая клавишу SHIFT,​
• ​При необходимости структурируйте внутреннюю​Автоматическое структурирование данных​Продолжайте выделение и группировку​23 820 ₽​

Скрываем выбранные столбцы в Excel

​    ​ группировать и разгруппировывать​Когда Вы группируете столбцы,​ других столбцов. К​ только что добавленный​

1. ​(Фильтры) в область​ и диаграмм), выберите​ символы​

​ в столбце или​​Представьте себе такую ситуацию:​Показывать символы структуры (при​ структуры. Применить стиль​ щелкните соответствующую группе​ вложенную группу (отдельные​​При необходимости выберите ячейку​​ внутренних строк до​

1. ​7​Используйте команду​ столбцы. Надеемся, что​ сверху над ними​ примеру, Вы хотели​​ строки. Чтобы удалить​​Row Labels​ пункты​

​плюс​​ строке Вашей сводной​ Вы анализируете подборку​ наличии структуры)​ можно как в​​ кнопку​​ группы столбцов с​

​ в диапазоне.​​ тех пор, пока​Восточный​​Итоги​​ знание этих хитростей​ появляется горизонтальная черта,​​ бы сравнить столбцы​​ столбец для группировки,​​(Строки).​​Multiple Consolidation Ranges​​или​​ таблицы и выберите​​ счетов, собранных в​​.​ процессе создания многоуровневой​или​

​ данными).​На вкладке​ не будут созданы​Апрель​для вставки функции​ поможет Вам сделать​ показывающая, какие столбцы​A​

Используем инструмент «Группировка», чтобы в один клик скрыть или отобразить столбцы

​ нажмите кнопку​Группируете ли Вы данные​(В нескольких диапазонах​минус​Group​ сводной таблице. Вы​Выберите лист.​ структуры, так и​, а затем​Структурирование внутренней вложенной группы​Данные​​ все необходимые уровни​​4 257 ₽​ ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ непосредственно под​ привычную работу в​ выбраны для группировки​и​-​ в уже готовой​ консолидации) и​(+/-) слева от​(Группировать). Вы можете​ можете обобщать счета,​

​На вкладке​ после него.​ на вкладке​ (групп столбцов с​в группе​ структуры.​8​ или над каждой​ Excel гораздо проще.​ и могут быть​Y​с записью.​ сводной таблице или​PivotTable​ имени группы.​ выбрать шаг группировки​ объединяя их в​Данные​Выполните одно или несколько​Данные​

1. ​ данными)​
2. ​Структура​Чтобы разгруппировать строки, выделите​
3. ​Восточный​​ группой строк с​​Будьте успешны вместе с​
4. ​ скрыты. Рядом с​​, а для этого​​В текстовом поле​​ Вы делаете это​​(Сводная таблица), а​​Иногда, пытаясь сгруппировать выделенные​​ –​

​ группы по 5​​в группе​ из указанных ниже​в группе​​Для каждой внутренней вложенной​​щелкните стрелку под​​ их, а затем​​Апрель​​ подробными данными и​​ Excel!​ чертой Вы увидите​

1. 

​ удобнее расположить их​​Имя нового столбца​ вместе с созданием​ затем нажмите​ данные, Вы получите​​Seconds​​ – 10 или​

1. ​Структура​​ действий.​​Структура​ группы выберите столбцы​ пунктом​ на вкладке​1 829 ₽​
2. ​ для автоматического создания​Урок подготовлен для Вас​ маленькие иконки, которые​ рядом. Кстати, в​​введите имя группы.​​ сводной таблицы из​

​Next​​ сообщение об ошибке,​(Секунды),​ даже 100 счетов.​щелкните​Автоматическое назначение стиля итоговой​нажмите кнопку​

1. ​ с подробными данными,​Группировать​​Данные​​9​ многоуровневой структуры. Подробнее​ командой сайта office-guru.ru​ позволяют скрывать и​ дополнение к этой​В раскрывающемся списке​​ нескольких диапазонов –​​(Далее). Выберите​
2. ​ уведомляющее, что выбранные​​Minutes​​ Давайте рассмотрим пример,​Разгруппировать​​ строке или столбцу​​Разгруппировать​​ соответствующие итоговому столбцу.​​, а затем выберите​​в группе​​Восточный​ об использовании функции​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2014/08/06/excel-hide-columns/​
3. ​ отображать скрытые данные​ теме, Вам может​операция​ результат будет одинаковый,​I will create the​ данные не могут​(Минуты),​ где идентификатор строки​, а затем выберите​    ​..​​В приведенном ниже примере​​Создать структуру​Структура​Апрель​ «Итоги» читайте в​​Перевел: Антон Андронов​​ буквально в один​​ быть интересна статья​​выберите​​ и это станет​​ page fields​ быть объединены в​Hours​OrderID​

​ пункт​На вкладке​Если во время разгруппировки​ для группировки столбов​.​выберите команду​6 550 ₽​ статье Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ.​Автор: Антон Андронов​ клик. Увидев такие​ Как закрепить области​

​Агрегатная функция​ ещё одним полезным​

​(Создать поля страницы)​ группу. Есть целый​
​(Часы),​
​– это числовое​

​Удалить структуру​

office-guru.ru

​Данные​

Содержание

• 1 Инструкция
• 2 Задаем название
• 3 Автоматическая структуризация
• 4 Как сортировать данные таблицы?
  • 4.1 Цветовое деление
  • 4.2 Объединение значений
  • 4.3 Упрощаем большую таблицу
• 5 Настройка группировки
• 6 Группировка по строкам
• 7 Группировка по столбцам
• 8 Создание вложенных групп
• 9 Разгруппирование
  • 9.1 Помогла ли вам эта статья?

Здравствуйте, друзья.

Хочу облегчить жизнь тем, кто работает с большими таблицами. Для этого мы сейчас разберемся с понятием группировка строк в excel. Благодаря ему ваши данные примут структурированный вид, вы сможете сворачивать ненужную в настоящий момент информацию, а потом быстро ее находить. Удобно, правда?

Инструкция

Открываем файл excel и приступаем к группировке:

• Выделите нужные строки;
• Откройте вкладку «Данные» в меню сверху;
• Под ним в поле «Структура» найдите команду «Группировать»;

• В появившемся окошке поставьте галочку напротив строк;

Ничего сложного, не так ли?
Объединенные экселем области имеют рядом и/или сверху полоску. Под ней находится знак минуса. Нажмите на него. Сгруппированные ячейки свернулись. Чтобы снова их увидеть, нажмите на плюсик сверху.

Задаем название

Если вы еще не давали название блоку из выделенных строк, сделайте это сейчас. С заголовком вам будет легче находить нужную часть при повторных открытиях документа. Запишите наименование в нижней строке столбца.
Вы скажете, что данное расположение неправильно. И будете правы. Такие настройки придуманы разработчиками, но мы сделаем по-своему:

• Выполните те же действия, что описаны в инструкции выше. Но не спешите применять команду «Группировать».
• Сначала нажмите на маленький квадратик рядом со словом «Структура».
• В появившемся окне «Расположение итоговых данных» снимите все галочки.

Теперь нам необходимо исправить заданную ранее систематизацию:

• В поле «Структура» жмем «Разгруппировать». Снова появилось окно, так? Выбираем «Строки». И теперь, когда название переместилось вверх, повторяем разобранный вначале порядок действий.

Автоматическая структуризация

Ранее мы выполняли группировку вручную вручную. Есть и автоматический способ сделать то же самое. Но в этом случае эксель сам выбирает, какие данные объединить. Стоит отдать должное, он руководствуется логикой. Например, определяет заголовок и ячейки с суммированием, а строки между ними группирует и позволяет их сворачивать.

Благодаря этому таблица не занимает много места.

Правда, не всегда программа структурирует то, что нужно. Тогда приходиться прибегать к ручным настройкам. Однако если вы имеете дело с формулами, то автоматическая группировка вероятнее всего вам подойдет. Чтобы ее применить, команде «Группировать» выберите подпункт «Создание структуры» — готово.

Как отменить группировку, созданную вручную, вы узнали выше. Как это сделать после применения автоматического способа? В той же вкладке «Разгруппировать» нажмите «Очистить структуру».

Как сортировать данные таблицы?

Максимально оптимизировать вашу таблицу поможет такая функция экселя как сортировка данных. Ее можно производить по разным признакам. Я расскажу об основных моментах, которые помогут вам в работе.

Цветовое деление

Вы выделяли некоторые строки, ячейки или текст в них другим цветом? Или только хотели бы так сделать? Тогда этот способ поможет вам быстро их сгруппировать:

• Во вкладке «Данные» переходим к полю «Сортировка и фильтр».
• В зависимости от версии excel нужная нам команда может называться просто «Сортировка» или «Настраиваемая». После нажатия на нее должно появиться новое окно.

• В разделе «Столбец» в группе «Сортировать по» выберите необходимый столбец.
• В разделе сортировки кликните, по какому условию необходимо выполнить деление. Вам нужно сгруппировать по цвету ячейки? Выбирайте этот пункт.
• Для определения цвета в разделе «Порядок» кликните на стрелочку. Рядом вы можете скомандовать, куда переместить отсортированные данные. Если нажмете «Сверху», они сместятся наверх по столбцу, «Влево» — по строке.

Примечание: чтобы выполнить те же действия с другими значениями и цветами, в диалоговом окне сортировки нажмите «Добавить уровень». После того, как вы сохраните файл, можно выполнить еще раз такое же объединение. Необходимо в тот же поле нажать кнопку «Применить повторно».

Объединение значений

Программа позволяет сгруппировывать таблицу по значению ячейки. Это удобно, когда вам необходимо найти поля с определенными именами, кодами, датами и пр. Чтобы это сделать, выполните первые два действия из предыдущей инструкции, а в третьем пункте вместо цвета выберите «Значение».

В группе «Порядок» есть пункт «Настраиваемый список», нажав на который вы можете воспользоваться предложением сортировки по спискам экселя или настроить собственный. Таким способом можно объединить данные по дням недели, с одинаковыми значениями и пр.

Упрощаем большую таблицу

Excel позволяет применять не одну группировку в таблице. Вы можете создать, к примеру, область с подсчетом годового дохода, еще одну — квартального, а третью — месячного. Всего можно сделать 9 категорий. Это называется многоуровневой группировкой. Как ее создать:

• Проверьте, чтобы в начале всех столбцов, которые мы будем объединять, был заголовок, что все они содержат информацию одинакового типа, и нет пустых мест.
• Чтобы столбцы имели опрятный вид, в поле сортировки выберите команду «Сортировать от А до Я» или наоборот.
• Вставьте итоговые строки, то есть, те, что имеют формулы и ссылаются на объединяемые нами ячейки. Сделать это можно с помощью команды «Промежуточные итоги», которая находится в том же поле, что и кнопка «Группировать».

• Выполните группировку всех столбцов, как мы делали раньше. Таким образом, у вас получится гораздо больше плюсиков и минусов с левой стороны. Вы можете также переходить от одного уровня к другому путем нажатия вкладок с цифрами в той же панели сверху.

На этом всё, друзья.

Если же вы хотите изучить Excel поглубже, то рекомендую приобрести данный видео курс: «Неизвестный Excel».

До встречи!

Рубрика Excel

Также статьи о работе с данными в Экселе:

• Ввод данных в Эксель
• Типы данных в Эксель
• Ввод данных в Excel через форму
• Как выполнить сортировку данных в Excel?

Когда данные или таблица в Экселе занимают много пространства на листе, их можно сгруппировать и скрыть, открывая для просмотра только при необходимости. Группировать в Excel можно как строки, так и столбцы, причем поддерживается несколько уровней группировки данных.

Для группировки данных в Excel необходимо выделить группируемые столбцы или строки, перейти на вкладку «Данные», и выбрать пункт меню «Группировать» в области «Структура». Попробуем для примера группировать строки в Excel. Выделяем первую группу значений, и нажимаем соответствующий пункт меню.

В появившемся окошке необходимо будет указать, группировать строки или столбцы.

После группировки строк в Excel в левой части документа появились дополнительные обозначения. В самом верху указывается вложенность группы, а напротив тринадцатой строки появился знак минуса, свидетельствующий о раскрытом состоянии строк. Также в этой строке можно подписать название группы, так как после нажатия на знак минус и сворачивания группированных строк, эта строка будет напротив знака плюс, которым можно будет развернуть группу обратно.

Так можно группировать до восьми уровней вложенности. Нажимая на порядковый номер группы вверху слева можно открывать или скрывать сразу весь уровень.

Таким же образом можно группировать столбцы в Excel, указывая при группировке, что группировать следует столбцы.

По умолчанию строка итогов для строк, которую мы использовали как подпись группы, делается снизу, а для столбцов справа. Чтобы это изменить, необходимо зайти в настройки структуры, и убрать все установленные галочки.

Для удаления отдельной группы необходимо ее выделить, и выбрать в меню «Разгруппировать». При этом также придется указывать, строки или столбцы.

Чтобы сразу разгруппировать все строки и столбцы, необходимо в меню «Разгруппировать» выбрать пункт «Удалить структуру».

При работе с таблицами, в которые входит большое количество строк или столбцов, актуальным становится вопрос структурирования данных. В Экселе этого можно достичь путем использования группировки соответствующих элементов. Этот инструмент позволяет не только удобно структурировать данные, но и временно спрятать ненужные элементы, что позволяет сконцентрировать своё внимания на других частях таблицы. Давайте выясним, как произвести группировку в Экселе.

Настройка группировки

Прежде чем перейти к группировке строк или столбцов, нужно настроить этот инструмент так, чтобы конечный результат был близок к ожиданиям пользователя.

1. Переходим во вкладку «Данные».
2. В нижнем левом углу блока инструментов «Структура» на ленте расположена маленькая наклонная стрелочка. Кликаем по ней.
3. Открывается окно настройки группировки. Как видим по умолчанию установлено, что итоги и наименования по столбцам располагаются справа от них, а по строкам – внизу. Многих пользователей это не устраивает, так как удобнее, когда наименование размещается сверху. Для этого нужно снять галочку с соответствующего пункта. В общем, каждый пользователь может настроить данные параметры под себя. Кроме того, тут же можно включить автоматические стили, установив галочку около данного наименования. После того, как настройки выставлены, кликаем по кнопке «OK».

На этом настройка параметров группировки в Эксель завершена.

Группировка по строкам

Выполним группировку данных по строкам.

1. Добавляем строчку над группой столбцов или под ней, в зависимости от того, как планируем выводить наименование и итоги. В новой ячейке вводим произвольное наименование группы, подходящее к ней по контексту.
2. Выделяем строки, которые нужно сгруппировать, кроме итоговой строки. Переходим во вкладку «Данные».
3. На ленте в блоке инструментов «Структура» кликаем по кнопке «Группировать».
4. Открывается небольшое окно, в котором нужно дать ответ, что мы хотим сгруппировать – строки или столбцы. Ставим переключатель в позицию «Строки» и жмем на кнопку «OK».

На этом создание группы завершено. Для того, чтобы свернуть её достаточно нажать на знак «минус».

Чтобы заново развернуть группу, нужно нажать на знак «плюс».

Группировка по столбцам

Аналогичным образом проводится и группировка по столбцам.

1. Справа или слева от группируемых данных добавляем новый столбец и указываем в нём соответствующее наименование группы.
2. Выделяем ячейки в столбцах, которые собираемся сгруппировать, кроме столбца с наименованием. Кликаем на кнопку «Группировать».
3. В открывшемся окошке на этот раз ставим переключатель в позицию «Столбцы». Жмем на кнопку «OK».

Группа готова. Аналогично, как и при группировании столбцов, её можно сворачивать и разворачивать, нажимая на знаки «минус» и «плюс» соответственно.

Создание вложенных групп

В Эксель можно создавать не только группы первого порядка, но и вложенные. Для этого, нужно в развернутом состоянии материнской группы выделить в ней определенные ячейки, которые вы собираетесь сгруппировать отдельно. Затем следует провести одну из тех процедур, какие были описаны выше, в зависимости от того, со столбцами вы работаете или со строками.

После этого вложенная группа будет готова. Можно создавать неограниченное количество подобных вложений. Навигацию между ними легко проводить, перемещаясь по цифрам, расположенным слева или сверху листа в зависимости от того, что сгруппировано строки или столбцы.

Разгруппирование

Если вы хотите переформатировать или просто удалить группу, то её нужно будет разгруппировать.

1. Выделяем ячейки столбцов или строк, которые подлежат разгруппированию. Жмем на кнопку «Разгруппировать», расположенную на ленте в блоке настроек «Структура».
2. В появившемся окошке выбираем, что именно нам нужно разъединить: строки или столбцы. После этого, жмем на кнопку «OK».

Теперь выделенные группы будут расформированы, а структура листа примет свой первоначальный вид.

Как видим, создать группу столбцов или строк довольно просто. В то же время, после проведения данной процедуры пользователь может значительно облегчить себе работу с таблицей, особенно если она сильно большая. В этом случае также может помочь создание вложенных групп. Провести разгруппирование так же просто, как и сгруппировать данные.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Сейчас век информации. Количество данных, которые людям приходится обрабатывать каждый день, растет все больше и больше. Это касается всех возможных сфер жизни, в том числе, и работы. Сейчас все больше областей человеческой деятельности, в которых остро встает необходимость умения быстро обрабатывать большие объемы информации.

Одна из функций Excel, которая позволяет реализовать это – группировка. Дело в том, что структурирование информации помогает работать не со всеми доступными данными, а лишь с маленькими частями. Если упаковать однотипную информацию в один блок, то и компьютеру проще, и самому человеку. Почти нет сферы, в которой не было бы востребовано структурирование информации:

1. Обработка данных о продажах. На склады регулярно поступают огромные партии самых разнообразных товаров, имеющих различную стоимость, вес, поставщика, наименование и так далее. Структурирование данных позволяет легче ориентироваться во всем этом массиве информации.
2. Учеба. Качество образования и самообразования тесно связано с тем, насколько хорошо структурирована информация. Следовательно, если правильно сгруппировать данные одного типа рядом, будет проще в выполнении не только практических задач, связанных со статистикой, например, но и с выполнением теоретических заданий, организовывать выполнение домашних заданий и так далее.
3. Бухгалтерский отчет. Бухгалтерам регулярно приходится иметь дело с цифрами, каждая из которых имеет связи с другими числами. И чтобы было удобнее работать с большим количеством связанных друг с другом значений и информации другого типа, очень удобно использовать группировку данных.

Также функция группировки данных позволяет скрыть устаревшую информацию. Давайте разберемся, как она работает и как ее можно использовать.

Как настроить параметры функции

Для работы с группировкой данных необходимо ее сначала настроить. Для этого нужно перейти на вкладку «Данные» и там найти опцию «Структура». Далее появится всплывающая панель, в которой нужно найти кнопку в правом нижнем углу.

После этого появится окно, в котором нужно выставить подходящие флажки и нажать клавишу ОК. Эти настройки регулируют, каким образом данные будут отображаться.

Важно: на практике многим людям кажется довольно неудобным отображение итогов под данными. Поэтому можно эту галочку не ставить. Также рекомендуется поставить флажок «Автоматические стили».

После выполнения этих действий можно непосредственно начать группировать информацию.

Как сгруппировать данные по строкам

Теперь давайте разберемся, что нужно делать для группировки строк, на практике.

1. Создать новую строку над или под теми, которые мы хотим группировать. Здесь все зависит от того, какой способ отображения итогов был выбран на предыдущем этапе.
2. Следующий шаг – создание названия таблицы в левой верхней ячейке добавленной строки. Это будет название группы, в которую будут объединяться ячейки, общие по определенному признаку.
3. Выделить все ячейки в области под новосозданной строкой или над ней (в зависимости от того, что мы сделали на первом этапе). После этого ищем кнопку «Структура» на вкладке с данными и там находим опцию «Группировать». Важно при этом не нажимать на стрелочку или название команды во всплывающей панели, а именно по значку.

Если все же нажать на стрелку вниз, то появится дополнительное меню, в котором можно выбрать или функцию группировки, или создать структуру. Нас интересует в первую очередь группировка на данном этапе.

После этого выбираем главный признак, по которому будет осуществляться группировка. Это могут быть строки или столбцы. Если ничего не менять, то по умолчанию выбран именно первый пункт. После того, как мы убедились в том, что настройки выставлены так, как надо нам, нужно подтвердить свои действия путем нажатия клавиши ОК. Поскольку мы группируем по строкам, то нам и не нужно ничего менять, просто надо перепроверить еще раз.

Важно: если перед тем, как начинать группировать объекты, выделить не ячейку, а целые столбцы или строки на координатной панели, то тогда этого диалогового окна не появится. Программа самостоятельно поймет, что нужно делать.

О том, что строки были сгруппированы, мы можем понять по знаку «минус» на координатной панели. Это нам говорит о том, что данные были раскрыты. Теперь мы можем их скрыть, нажав на этот значок или кликнув по клавише 1 чуть выше (он обозначает степень группировки).

Видим, что строки оказались скрытыми, а знак минуса поменялся на плюс. Чтобы раскрыть нужную строку, можно нажать на него, и тогда программа это сделает самостоятельно. Если нужно раскрыть все строки, то нужно нажать на кнопку «2», которая находится сверху координатной панели в этом случае.

Как произвести группировку столбцов

Для группировки столбцов алгоритм действий приблизительно такой же:

1. В зависимости от того, какие параметры мы выбрали в настройках, нам нужно вставить новый столбец слева или справа от той области, которая будет группироваться.
2. Записываем в самой верхней ячейке появившегося столбца название группы.
3. Выделяем все столбцы, которые нам нужно сгруппировать (только оставить тот, который мы добавили на первом этапе), после чего нажать на кнопку «Группировать» аналогично описанному выше алгоритму.
4. Теперь нам нужно в маленьком окошке нажать по пункту «Столбцы» и кликнуть по клавише «ОК».
5. Успех.

Примечание. Точно так же, как при группировке строк, если мы выделяем столбцы целиком на горизонтальной координатной панели, у нас не появляется маленького диалогового окошка.

Как сделать многоуровневую группировку

Excel – функциональная программа, но на одноуровневой группировке, как описано в примерах выше, ее возможности не заканчиваются. Есть еще и возможность группировать ячейки по нескольким уровням. Это делается следующим образом:

1. Для начала создается главная группа описанным выше способом. К ней затем будут добавляться подгруппы.
2. После этого убеждаемся в том, что главная группа раскрыта. В ней также выполняем действия, описанные выше. Конкретные действия зависят от того, человек работает со строками или колонками.
3. В результате, можно создавать группы нескольких уровней.

Инструкция по разгруппировке данных

Может появиться ситуация, когда ранее созданная группа или подгруппа больше не нужна. Для этого существует отдельная функция – «Разгруппировать». Чтобы ее реализовать, нужно выполнить следующие шаги:

1. Выделяем элементы, входящие в состав группы.
2. Открываем вкладку «Данные».
3. Находим там группу «Структура», открываем ее с помощью стрелочки внизу.
4. Там нажимаем на кнопку «Разгруппировать». Очень важно нажать именно по значку, а не надписи.

Далее мы выбираем, что именно мы хотим разгруппировывать. Выбираем тот пункт, которыый подходит в зависимости от того, что мы ранее группировали. После выполенния действия нажимаем клавишу ОК.

Внимание! Если до этого делалась многоуровневая группировка или создавалось несколько разных групп, то их реформирование должно осуществляться по отдельности.

Вот мы и получаем такой результат.

Это общий алгоритм разгруппировки ячеек, но как и в любом деле, есть множество нюансов. Давайте их рассмотрим более подробно.

Как разгруппировать листы

Может время от времени быть необходимым осуществлять разгруппировку листов. Для этого необходимо выполнить такую последовательность действий:

1. Для начала находим те листы, которые были сгруппированы. Если листы были заблаговременно сгруппированы, они будут отображаться одинаковым цветом или же название будет выделяться жирным шрифтом.
2. После этого нужно нажать правой кнопке мыши по одному из листов из группы, после чего в контекстном меню нажать на кнопку «Разгруппировать листы». Теперь они будут разгруппированы, и все изменения в них будут вноситься независимо от остальных.

Еще один способ разгруппировки листов – с использованием клавиши Shift и дальнейшего нажатия по активному листу в группе, которую нужно расформировать. То есть, необходимо определить группу, разгруппировка которой требуется, после чего нажать на одну из вкладок, а потом кликнуть по ней с зажатой клавишей Shift.

После того, как изменения были внесены, можно теперь и сгруппировать часть листов. Для этого нужно нажать на клавишу Ctrl или Cmd (первая – для компьютеров под управлением Windows, а вторая – для техники Apple), и с зажатой кнопкой попеременно щелкнуть по тем листам, которые нужно объединить в группу. После этого программа сделает все за пользователя.

Как разгруппировать данные, сгруппированные вручную

Перед тем, как осуществлять разгруппировку ячеек, нужно сначала понять, каким образом они были сгруппированы: вручную или автоматически. Ручной группировкой считается способ, описанный выше. Автоматическая генерация групп – это когда с помощью определенных функций они создаются. Например, после генерации промежуточных итогов. О том, что была использована эта возможность, можно понять по строке «Промежуточные итоги».

Если данные были сгруппированы через одноименную функцию Excel, то для того, чтобы ее расформировать, необходимо убедиться в том, что группа развернута. Если нет, то нужно нажать на кнопку + на боковой панели слева. О том, что группа развернута, мы можем судить по кнопке – там же. Когда мы разворачиваем группу, то начинаем видеть как скрытые строки, так и группы. После этого с помощью клавиатуры или левой клавиши мыши выделяем все ячейки, состоящие в группе, а дальше – по описанному выше алгоритму.

Мало кто знает, что есть еще один способ разгруппировки ячеек, сгруппированных вручную – использование горячих клавиш.

Для этого необходимо сначала выделить те столбцы, которые были сгруппированы, после чего нажать клавиши Alt + Shift + стрелка влево. Если работа осуществляется в компьютере, управляемым под Mac OS, то нужно воспользоваться комбинацией клавиш Command + Shift + J.

Как разгруппировать данные, сгруппированные автоматически

Если в результате проверки, которая была проведена в предыдущем пункте, оказалось, что данные были сгруппированы автоматически, то все несколько сложнее, поскольку стандартная функция разгруппировки не сработает в этом случае. Действия зависят от того, что именно осуществило группировку данных. Если это функция «Промежуточные итоги», то последовательность действий следующая:

1. Открываем ту же вкладку с данными на главной панели (или ленте, как ее еще очень часто называют).
2. После того, как мы нажмем на кнопку «Промежуточные итоги» (а именно это нам и нужно сделать в качестве второго шага) у нас появится окно. Сама кнопка находится в том же разделе – Структура. После этого появится окно, в котором нам нужно нажать на кнопку «Удалить все». Ее можно найти в левом нижнем углу окна или в другом месте (в зависимости от версии офиса и конкретной программы, в которой осуществляется работа с электронными таблицами).

Внимание! Этот способ удаляет не только группу, но и промежуточные итоги. Поэтому если вам нужно оставить их, лучше скопировать элементы группы на другой лист и пользоваться ими в качестве несгруппированных.

Настоятельная рекомендация для любых операций с таблицей по группировке или разгруппировке данных. Перед тем, как это сделать, нужно сделать копию исходной таблицы. В таком случае можно восстановить исходный вид документа, если что-то пойдет не по плану.

Таким образом, Excel обладает очень широким функционалом для структурирования данных. Конечно, он не сможет все сделать за человека, но позволяет более удобно организовать работу со структурированными данными. Все остальное должен будет сделать человек. Тем не менее, это очень функциональный инструмент, который будет очень полезным для тех, кому приходится работать с огромными количествами числовой и текстовой информации.

Группировка строк и столбцов в Excel — как сделать?

Группировка строк и столбцов в Excel.

Как в Экселе (Excel) сделать группировку данных?

При работе с большими объёмами данных в Excel нередко возникает необходимость сделать группировку, которая позволяет представить всю информацию в структурированном виде.

Группировка в Excel — возможности

С помощью специальных функций в Эксель (Excel) можно выполнять группировку строк, группировку столбцов и выводить промежуточные итоги. Можно создавать до 8 уровней вложенности.

Группировка также позволяет «спрятать» промежуточные данные.

Параметры группировки

В программе Excel по умолчанию строчка/столбец с итоговыми данными располагается под данными (группировка строк) или справа от данных (группировка столбцов).

Если вы хотите изменить отображение итогов, то нужно открыть вкладку «Данные» и в разделе «Структура» нажать на наклонную стрелку.

Откроется окно настройки, где вам нужно будет убрать соответствующие флажки.

Как сделать группировку данных в Excel?

Рассмотрим подробно на примере, как можно сгруппировать данные в таблице разными способами:

1) Группировка по строкам.

2) Группировка по столбцам.

3) Автоматическая группировка.

Группировка по строкам

У нас есть таблица, отражающая поступление различных товаров по месяцам. Необходимо выполнить группировку данных по каждому месяцу.

Сначала нужно добавить строчку с названием группы. В данном примере будет 3 группы — «июль», «август», «сентябрь».

Для того, чтобы сделать группировку по строкам в Экселе (Excel), необходимо выделить требуемую область (группу) и в меню выбрать пункт «Данные» -> «Группировать». В появившемся окне выбираем «Группировать строки».

Поочерёдно выбираем строки, соответствующие каждому периоду и группируем их с помощью данного инструмента.

Таблица приобретёт следующий вид:

Если нужно скрыть группу, то нужно сбоку нажать на минус, а если развернуть — на плюс. Кроме того, Excel отображает число уровней группировки — в нашем примере их 2.

При нажатии на «1» будут показаны только итоговые строки, в то время, как цифра «2» разворачивает структуру.

Автоматическая группировка

В программе Excel также можно осуществлять группировку данных автоматически. Но для этого в таблице должны содержаться итоговые формулы.

Добавим в ранее созданную таблицу формулы, рассчитывающие суммарные цены и количество товаров по каждой группе (функция СУММ).

Для создания автоматической группировки строк в Экселе заходим в «Данные» -> «Группировать» -> «Создание структуры».

Если всё сделали правильно, то строки автоматически будут сгруппированы. Если нет — Excel выдаст ошибку «Невозможно создать структуру документа». Это означает, что на листе отсутствуют формулы, позволяющие сгруппировать данные автоматически по определённым признакам.

Наша таблица будет иметь следующий вид:

Создание нескольких уровней группировки

Как было сказано выше, в Экселе можно создавать довольно сложные структуры данных.

Добавим в нашу таблицу ещё один уровень группировки. Для этого создадим наверху таблицы строчку «Итого» и напишем формулы, позволяющие считать итоги по месяцам.

После этого воспользуемся автоматической группировкой. Вот какая таблица получится:

Принцип отображения сгруппированных данных остаётся тем же. Например, если нас интересуют только итоговые данные по месяцам и общий итог, то можно спрятать нижний уровень.

Группировка по столбцам

Такой вид группировки в Excel осуществляется схожим образом — указываем требуемые столбцы и создаём группу (в диалоговом окне выбираем «Группировать столбцы»).

Убрать группировку

Для того, чтобы разгруппировать данные, нужно выбрать «Данные» -> «Разгруппировать». В зависимости от способа группировки выбираем либо «Разгруппировать», либо «Удалить структуру».

Как сделать группировку строк в excel с плюсом сверху?

Хочу облегчить жизнь тем, кто работает с большими таблицами. Для этого мы сейчас разберемся с понятием группировка строк в excel. Благодаря ему ваши данные примут структурированный вид, вы сможете сворачивать ненужную в настоящий момент информацию, а потом быстро ее находить. Удобно, правда?

Инструкция

Открываем файл excel и приступаем к группировке:

• Выделите нужные строки;
• Откройте вкладку «Данные» в меню сверху;
• Под ним в поле «Структура» найдите команду «Группировать»;

• В появившемся окошке поставьте галочку напротив строк;

Ничего сложного, не так ли?
Объединенные экселем области имеют рядом и/или сверху полоску. Под ней находится знак минуса. Нажмите на него. Сгруппированные ячейки свернулись. Чтобы снова их увидеть, нажмите на плюсик сверху.

Задаем название

Если вы еще не давали название блоку из выделенных строк, сделайте это сейчас. С заголовком вам будет легче находить нужную часть при повторных открытиях документа. Запишите наименование в нижней строке столбца.
Вы скажете, что данное расположение неправильно. И будете правы. Такие настройки придуманы разработчиками, но мы сделаем по-своему:

• Выполните те же действия, что описаны в инструкции выше. Но не спешите применять команду «Группировать».
• Сначала нажмите на маленький квадратик рядом со словом «Структура».
• В появившемся окне «Расположение итоговых данных» снимите все галочки.

Теперь нам необходимо исправить заданную ранее систематизацию:

• В поле «Структура» жмем «Разгруппировать». Снова появилось окно, так? Выбираем «Строки». И теперь, когда название переместилось вверх, повторяем разобранный вначале порядок действий.

Автоматическая структуризация

Ранее мы выполняли группировку вручную вручную. Есть и автоматический способ сделать то же самое. Но в этом случае эксель сам выбирает, какие данные объединить. Стоит отдать должное, он руководствуется логикой. Например, определяет заголовок и ячейки с суммированием, а строки между ними группирует и позволяет их сворачивать.

Благодаря этому таблица не занимает много места.

Правда, не всегда программа структурирует то, что нужно. Тогда приходиться прибегать к ручным настройкам. Однако если вы имеете дело с формулами, то автоматическая группировка вероятнее всего вам подойдет. Чтобы ее применить, команде «Группировать» выберите подпункт «Создание структуры» — готово.

Как отменить группировку, созданную вручную, вы узнали выше. Как это сделать после применения автоматического способа? В той же вкладке «Разгруппировать» нажмите «Очистить структуру».

Как сортировать данные таблицы?

Максимально оптимизировать вашу таблицу поможет такая функция экселя как сортировка данных. Ее можно производить по разным признакам. Я расскажу об основных моментах, которые помогут вам в работе.

Цветовое деление

Вы выделяли некоторые строки, ячейки или текст в них другим цветом? Или только хотели бы так сделать? Тогда этот способ поможет вам быстро их сгруппировать:

• Во вкладке «Данные» переходим к полю «Сортировка и фильтр».
• В зависимости от версии excel нужная нам команда может называться просто «Сортировка» или «Настраиваемая». После нажатия на нее должно появиться новое окно.

• В разделе «Столбец» в группе «Сортировать по» выберите необходимый столбец.
• В разделе сортировки кликните, по какому условию необходимо выполнить деление. Вам нужно сгруппировать по цвету ячейки? Выбирайте этот пункт.
• Для определения цвета в разделе «Порядок» кликните на стрелочку. Рядом вы можете скомандовать, куда переместить отсортированные данные. Если нажмете «Сверху», они сместятся наверх по столбцу, «Влево» — по строке.

Примечание: чтобы выполнить те же действия с другими значениями и цветами, в диалоговом окне сортировки нажмите «Добавить уровень». После того, как вы сохраните файл, можно выполнить еще раз такое же объединение. Необходимо в тот же поле нажать кнопку «Применить повторно».

Объединение значений

Программа позволяет сгруппировывать таблицу по значению ячейки. Это удобно, когда вам необходимо найти поля с определенными именами, кодами, датами и пр. Чтобы это сделать, выполните первые два действия из предыдущей инструкции, а в третьем пункте вместо цвета выберите «Значение».

В группе «Порядок» есть пункт «Настраиваемый список», нажав на который вы можете воспользоваться предложением сортировки по спискам экселя или настроить собственный. Таким способом можно объединить данные по дням недели, с одинаковыми значениями и пр.

Упрощаем большую таблицу

Excel позволяет применять не одну группировку в таблице. Вы можете создать, к примеру, область с подсчетом годового дохода, еще одну — квартального, а третью — месячного. Всего можно сделать 9 категорий. Это называется многоуровневой группировкой. Как ее создать:

• Проверьте, чтобы в начале всех столбцов, которые мы будем объединять, был заголовок, что все они содержат информацию одинакового типа, и нет пустых мест.
• Чтобы столбцы имели опрятный вид, в поле сортировки выберите команду «Сортировать от А до Я» или наоборот.
• Вставьте итоговые строки, то есть, те, что имеют формулы и ссылаются на объединяемые нами ячейки. Сделать это можно с помощью команды «Промежуточные итоги», которая находится в том же поле, что и кнопка «Группировать».

• Выполните группировку всех столбцов, как мы делали раньше. Таким образом, у вас получится гораздо больше плюсиков и минусов с левой стороны. Вы можете также переходить от одного уровня к другому путем нажатия вкладок с цифрами в той же панели сверху.

На этом всё, друзья.

Если же вы хотите изучить Excel поглубже, то рекомендую приобрести данный видео курс: «Неизвестный Excel».

Также статьи о работе с данными в Экселе:

• Ввод данных в Эксель
• Типы данных в Эксель
• Ввод данных в Excel через форму
• Как выполнить сортировку данных в Excel?

Когда данные или таблица в Экселе занимают много пространства на листе, их можно сгруппировать и скрыть, открывая для просмотра только при необходимости. Группировать в Excel можно как строки, так и столбцы, причем поддерживается несколько уровней группировки данных.

Для группировки данных в Excel необходимо выделить группируемые столбцы или строки, перейти на вкладку «Данные», и выбрать пункт меню «Группировать» в области «Структура». Попробуем для примера группировать строки в Excel. Выделяем первую группу значений, и нажимаем соответствующий пункт меню.

В появившемся окошке необходимо будет указать, группировать строки или столбцы.

После группировки строк в Excel в левой части документа появились дополнительные обозначения. В самом верху указывается вложенность группы, а напротив тринадцатой строки появился знак минуса, свидетельствующий о раскрытом состоянии строк. Также в этой строке можно подписать название группы, так как после нажатия на знак минус и сворачивания группированных строк, эта строка будет напротив знака плюс, которым можно будет развернуть группу обратно.

Так можно группировать до восьми уровней вложенности. Нажимая на порядковый номер группы вверху слева можно открывать или скрывать сразу весь уровень.

Таким же образом можно группировать столбцы в Excel, указывая при группировке, что группировать следует столбцы.

По умолчанию строка итогов для строк, которую мы использовали как подпись группы, делается снизу, а для столбцов справа. Чтобы это изменить, необходимо зайти в настройки структуры, и убрать все установленные галочки.

Для удаления отдельной группы необходимо ее выделить, и выбрать в меню «Разгруппировать». При этом также придется указывать, строки или столбцы.

Чтобы сразу разгруппировать все строки и столбцы, необходимо в меню «Разгруппировать» выбрать пункт «Удалить структуру».

При работе с таблицами, в которые входит большое количество строк или столбцов, актуальным становится вопрос структурирования данных. В Экселе этого можно достичь путем использования группировки соответствующих элементов. Этот инструмент позволяет не только удобно структурировать данные, но и временно спрятать ненужные элементы, что позволяет сконцентрировать своё внимания на других частях таблицы. Давайте выясним, как произвести группировку в Экселе.

Настройка группировки

Прежде чем перейти к группировке строк или столбцов, нужно настроить этот инструмент так, чтобы конечный результат был близок к ожиданиям пользователя.

1. Переходим во вкладку «Данные».
2. В нижнем левом углу блока инструментов «Структура» на ленте расположена маленькая наклонная стрелочка. Кликаем по ней.
3. Открывается окно настройки группировки. Как видим по умолчанию установлено, что итоги и наименования по столбцам располагаются справа от них, а по строкам – внизу. Многих пользователей это не устраивает, так как удобнее, когда наименование размещается сверху. Для этого нужно снять галочку с соответствующего пункта. В общем, каждый пользователь может настроить данные параметры под себя. Кроме того, тут же можно включить автоматические стили, установив галочку около данного наименования. После того, как настройки выставлены, кликаем по кнопке «OK».

На этом настройка параметров группировки в Эксель завершена.

Группировка по строкам

Выполним группировку данных по строкам.

1. Добавляем строчку над группой столбцов или под ней, в зависимости от того, как планируем выводить наименование и итоги. В новой ячейке вводим произвольное наименование группы, подходящее к ней по контексту.
2. Выделяем строки, которые нужно сгруппировать, кроме итоговой строки. Переходим во вкладку «Данные».
3. На ленте в блоке инструментов «Структура» кликаем по кнопке «Группировать».
4. Открывается небольшое окно, в котором нужно дать ответ, что мы хотим сгруппировать – строки или столбцы. Ставим переключатель в позицию «Строки» и жмем на кнопку «OK».

На этом создание группы завершено. Для того, чтобы свернуть её достаточно нажать на знак «минус».

Чтобы заново развернуть группу, нужно нажать на знак «плюс».

Группировка по столбцам

Аналогичным образом проводится и группировка по столбцам.

1. Справа или слева от группируемых данных добавляем новый столбец и указываем в нём соответствующее наименование группы.
2. Выделяем ячейки в столбцах, которые собираемся сгруппировать, кроме столбца с наименованием. Кликаем на кнопку «Группировать».
3. В открывшемся окошке на этот раз ставим переключатель в позицию «Столбцы». Жмем на кнопку «OK».

Группа готова. Аналогично, как и при группировании столбцов, её можно сворачивать и разворачивать, нажимая на знаки «минус» и «плюс» соответственно.

Создание вложенных групп

В Эксель можно создавать не только группы первого порядка, но и вложенные. Для этого, нужно в развернутом состоянии материнской группы выделить в ней определенные ячейки, которые вы собираетесь сгруппировать отдельно. Затем следует провести одну из тех процедур, какие были описаны выше, в зависимости от того, со столбцами вы работаете или со строками.

После этого вложенная группа будет готова. Можно создавать неограниченное количество подобных вложений. Навигацию между ними легко проводить, перемещаясь по цифрам, расположенным слева или сверху листа в зависимости от того, что сгруппировано строки или столбцы.

Разгруппирование

Если вы хотите переформатировать или просто удалить группу, то её нужно будет разгруппировать.

1. Выделяем ячейки столбцов или строк, которые подлежат разгруппированию. Жмем на кнопку «Разгруппировать», расположенную на ленте в блоке настроек «Структура».
2. В появившемся окошке выбираем, что именно нам нужно разъединить: строки или столбцы. После этого, жмем на кнопку «OK».

Теперь выделенные группы будут расформированы, а структура листа примет свой первоначальный вид.

Как видим, создать группу столбцов или строк довольно просто. В то же время, после проведения данной процедуры пользователь может значительно облегчить себе работу с таблицей, особенно если она сильно большая. В этом случае также может помочь создание вложенных групп. Провести разгруппирование так же просто, как и сгруппировать данные.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Как сделать группировку строк в excel с плюсом сверху?

Хочу облегчить жизнь тем, кто работает с большими таблицами. Для этого мы сейчас разберемся с понятием группировка строк в excel. Благодаря ему ваши данные примут структурированный вид, вы сможете сворачивать ненужную в настоящий момент информацию, а потом быстро ее находить. Удобно, правда?

Инструкция

Открываем файл excel и приступаем к группировке:

• Выделите нужные строки;
• Откройте вкладку «Данные» в меню сверху;
• Под ним в поле «Структура» найдите команду «Группировать»;

• В появившемся окошке поставьте галочку напротив строк;

Ничего сложного, не так ли?
Объединенные экселем области имеют рядом и/или сверху полоску. Под ней находится знак минуса. Нажмите на него. Сгруппированные ячейки свернулись. Чтобы снова их увидеть, нажмите на плюсик сверху.

Задаем название

Если вы еще не давали название блоку из выделенных строк, сделайте это сейчас. С заголовком вам будет легче находить нужную часть при повторных открытиях документа. Запишите наименование в нижней строке столбца.
Вы скажете, что данное расположение неправильно. И будете правы. Такие настройки придуманы разработчиками, но мы сделаем по-своему:

• Выполните те же действия, что описаны в инструкции выше. Но не спешите применять команду «Группировать».
• Сначала нажмите на маленький квадратик рядом со словом «Структура».
• В появившемся окне «Расположение итоговых данных» снимите все галочки.

Теперь нам необходимо исправить заданную ранее систематизацию:

• В поле «Структура» жмем «Разгруппировать». Снова появилось окно, так? Выбираем «Строки». И теперь, когда название переместилось вверх, повторяем разобранный вначале порядок действий.

Автоматическая структуризация

Ранее мы выполняли группировку вручную вручную. Есть и автоматический способ сделать то же самое. Но в этом случае эксель сам выбирает, какие данные объединить. Стоит отдать должное, он руководствуется логикой. Например, определяет заголовок и ячейки с суммированием, а строки между ними группирует и позволяет их сворачивать.

Благодаря этому таблица не занимает много места.

Правда, не всегда программа структурирует то, что нужно. Тогда приходиться прибегать к ручным настройкам. Однако если вы имеете дело с формулами, то автоматическая группировка вероятнее всего вам подойдет. Чтобы ее применить, команде «Группировать» выберите подпункт «Создание структуры» — готово.

Как отменить группировку, созданную вручную, вы узнали выше. Как это сделать после применения автоматического способа? В той же вкладке «Разгруппировать» нажмите «Очистить структуру».

Как сортировать данные таблицы?

Максимально оптимизировать вашу таблицу поможет такая функция экселя как сортировка данных. Ее можно производить по разным признакам. Я расскажу об основных моментах, которые помогут вам в работе.

Цветовое деление

Вы выделяли некоторые строки, ячейки или текст в них другим цветом? Или только хотели бы так сделать? Тогда этот способ поможет вам быстро их сгруппировать:

• Во вкладке «Данные» переходим к полю «Сортировка и фильтр».
• В зависимости от версии excel нужная нам команда может называться просто «Сортировка» или «Настраиваемая». После нажатия на нее должно появиться новое окно.

• В разделе «Столбец» в группе «Сортировать по» выберите необходимый столбец.
• В разделе сортировки кликните, по какому условию необходимо выполнить деление. Вам нужно сгруппировать по цвету ячейки? Выбирайте этот пункт.
• Для определения цвета в разделе «Порядок» кликните на стрелочку. Рядом вы можете скомандовать, куда переместить отсортированные данные. Если нажмете «Сверху», они сместятся наверх по столбцу, «Влево» — по строке.

Примечание: чтобы выполнить те же действия с другими значениями и цветами, в диалоговом окне сортировки нажмите «Добавить уровень». После того, как вы сохраните файл, можно выполнить еще раз такое же объединение. Необходимо в тот же поле нажать кнопку «Применить повторно».

Объединение значений

Программа позволяет сгруппировывать таблицу по значению ячейки. Это удобно, когда вам необходимо найти поля с определенными именами, кодами, датами и пр. Чтобы это сделать, выполните первые два действия из предыдущей инструкции, а в третьем пункте вместо цвета выберите «Значение».

В группе «Порядок» есть пункт «Настраиваемый список», нажав на который вы можете воспользоваться предложением сортировки по спискам экселя или настроить собственный. Таким способом можно объединить данные по дням недели, с одинаковыми значениями и пр.

Упрощаем большую таблицу

Excel позволяет применять не одну группировку в таблице. Вы можете создать, к примеру, область с подсчетом годового дохода, еще одну — квартального, а третью — месячного. Всего можно сделать 9 категорий. Это называется многоуровневой группировкой. Как ее создать:

• Проверьте, чтобы в начале всех столбцов, которые мы будем объединять, был заголовок, что все они содержат информацию одинакового типа, и нет пустых мест.
• Чтобы столбцы имели опрятный вид, в поле сортировки выберите команду «Сортировать от А до Я» или наоборот.
• Вставьте итоговые строки, то есть, те, что имеют формулы и ссылаются на объединяемые нами ячейки. Сделать это можно с помощью команды «Промежуточные итоги», которая находится в том же поле, что и кнопка «Группировать».

• Выполните группировку всех столбцов, как мы делали раньше. Таким образом, у вас получится гораздо больше плюсиков и минусов с левой стороны. Вы можете также переходить от одного уровня к другому путем нажатия вкладок с цифрами в той же панели сверху.

На этом всё, друзья.

Если же вы хотите изучить Excel поглубже, то рекомендую приобрести данный видео курс: «Неизвестный Excel».

Также статьи о работе с данными в Экселе:

• Ввод данных в Эксель
• Типы данных в Эксель
• Ввод данных в Excel через форму
• Как выполнить сортировку данных в Excel?

Когда данные или таблица в Экселе занимают много пространства на листе, их можно сгруппировать и скрыть, открывая для просмотра только при необходимости. Группировать в Excel можно как строки, так и столбцы, причем поддерживается несколько уровней группировки данных.

Для группировки данных в Excel необходимо выделить группируемые столбцы или строки, перейти на вкладку «Данные», и выбрать пункт меню «Группировать» в области «Структура». Попробуем для примера группировать строки в Excel. Выделяем первую группу значений, и нажимаем соответствующий пункт меню.

В появившемся окошке необходимо будет указать, группировать строки или столбцы.

После группировки строк в Excel в левой части документа появились дополнительные обозначения. В самом верху указывается вложенность группы, а напротив тринадцатой строки появился знак минуса, свидетельствующий о раскрытом состоянии строк. Также в этой строке можно подписать название группы, так как после нажатия на знак минус и сворачивания группированных строк, эта строка будет напротив знака плюс, которым можно будет развернуть группу обратно.

Так можно группировать до восьми уровней вложенности. Нажимая на порядковый номер группы вверху слева можно открывать или скрывать сразу весь уровень.

Таким же образом можно группировать столбцы в Excel, указывая при группировке, что группировать следует столбцы.

По умолчанию строка итогов для строк, которую мы использовали как подпись группы, делается снизу, а для столбцов справа. Чтобы это изменить, необходимо зайти в настройки структуры, и убрать все установленные галочки.

Для удаления отдельной группы необходимо ее выделить, и выбрать в меню «Разгруппировать». При этом также придется указывать, строки или столбцы.

Чтобы сразу разгруппировать все строки и столбцы, необходимо в меню «Разгруппировать» выбрать пункт «Удалить структуру».

При работе с таблицами, в которые входит большое количество строк или столбцов, актуальным становится вопрос структурирования данных. В Экселе этого можно достичь путем использования группировки соответствующих элементов. Этот инструмент позволяет не только удобно структурировать данные, но и временно спрятать ненужные элементы, что позволяет сконцентрировать своё внимания на других частях таблицы. Давайте выясним, как произвести группировку в Экселе.

Настройка группировки

Прежде чем перейти к группировке строк или столбцов, нужно настроить этот инструмент так, чтобы конечный результат был близок к ожиданиям пользователя.

1. Переходим во вкладку «Данные».
2. В нижнем левом углу блока инструментов «Структура» на ленте расположена маленькая наклонная стрелочка. Кликаем по ней.
3. Открывается окно настройки группировки. Как видим по умолчанию установлено, что итоги и наименования по столбцам располагаются справа от них, а по строкам – внизу. Многих пользователей это не устраивает, так как удобнее, когда наименование размещается сверху. Для этого нужно снять галочку с соответствующего пункта. В общем, каждый пользователь может настроить данные параметры под себя. Кроме того, тут же можно включить автоматические стили, установив галочку около данного наименования. После того, как настройки выставлены, кликаем по кнопке «OK».

На этом настройка параметров группировки в Эксель завершена.

Группировка по строкам

Выполним группировку данных по строкам.

1. Добавляем строчку над группой столбцов или под ней, в зависимости от того, как планируем выводить наименование и итоги. В новой ячейке вводим произвольное наименование группы, подходящее к ней по контексту.
2. Выделяем строки, которые нужно сгруппировать, кроме итоговой строки. Переходим во вкладку «Данные».
3. На ленте в блоке инструментов «Структура» кликаем по кнопке «Группировать».
4. Открывается небольшое окно, в котором нужно дать ответ, что мы хотим сгруппировать – строки или столбцы. Ставим переключатель в позицию «Строки» и жмем на кнопку «OK».

На этом создание группы завершено. Для того, чтобы свернуть её достаточно нажать на знак «минус».

Чтобы заново развернуть группу, нужно нажать на знак «плюс».

Группировка по столбцам

Аналогичным образом проводится и группировка по столбцам.

1. Справа или слева от группируемых данных добавляем новый столбец и указываем в нём соответствующее наименование группы.
2. Выделяем ячейки в столбцах, которые собираемся сгруппировать, кроме столбца с наименованием. Кликаем на кнопку «Группировать».
3. В открывшемся окошке на этот раз ставим переключатель в позицию «Столбцы». Жмем на кнопку «OK».

Группа готова. Аналогично, как и при группировании столбцов, её можно сворачивать и разворачивать, нажимая на знаки «минус» и «плюс» соответственно.

Создание вложенных групп

В Эксель можно создавать не только группы первого порядка, но и вложенные. Для этого, нужно в развернутом состоянии материнской группы выделить в ней определенные ячейки, которые вы собираетесь сгруппировать отдельно. Затем следует провести одну из тех процедур, какие были описаны выше, в зависимости от того, со столбцами вы работаете или со строками.

После этого вложенная группа будет готова. Можно создавать неограниченное количество подобных вложений. Навигацию между ними легко проводить, перемещаясь по цифрам, расположенным слева или сверху листа в зависимости от того, что сгруппировано строки или столбцы.

Разгруппирование

Если вы хотите переформатировать или просто удалить группу, то её нужно будет разгруппировать.

1. Выделяем ячейки столбцов или строк, которые подлежат разгруппированию. Жмем на кнопку «Разгруппировать», расположенную на ленте в блоке настроек «Структура».
2. В появившемся окошке выбираем, что именно нам нужно разъединить: строки или столбцы. После этого, жмем на кнопку «OK».

Теперь выделенные группы будут расформированы, а структура листа примет свой первоначальный вид.

Как видим, создать группу столбцов или строк довольно просто. В то же время, после проведения данной процедуры пользователь может значительно облегчить себе работу с таблицей, особенно если она сильно большая. В этом случае также может помочь создание вложенных групп. Провести разгруппирование так же просто, как и сгруппировать данные.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Как настроить группировку строк в excel?

Хочу облегчить жизнь тем, кто работает с большими таблицами. Для этого мы сейчас разберемся с понятием группировка строк в excel. Благодаря ему ваши данные примут структурированный вид, вы сможете сворачивать ненужную в настоящий момент информацию, а потом быстро ее находить. Удобно, правда?

Инструкция

Открываем файл excel и приступаем к группировке:

• Выделите нужные строки;
• Откройте вкладку «Данные» в меню сверху;
• Под ним в поле «Структура» найдите команду «Группировать»;

• В появившемся окошке поставьте галочку напротив строк;

Ничего сложного, не так ли?
Объединенные экселем области имеют рядом и/или сверху полоску. Под ней находится знак минуса. Нажмите на него. Сгруппированные ячейки свернулись. Чтобы снова их увидеть, нажмите на плюсик сверху.

Задаем название

Если вы еще не давали название блоку из выделенных строк, сделайте это сейчас. С заголовком вам будет легче находить нужную часть при повторных открытиях документа. Запишите наименование в нижней строке столбца.
Вы скажете, что данное расположение неправильно. И будете правы. Такие настройки придуманы разработчиками, но мы сделаем по-своему:

• Выполните те же действия, что описаны в инструкции выше. Но не спешите применять команду «Группировать».
• Сначала нажмите на маленький квадратик рядом со словом «Структура».
• В появившемся окне «Расположение итоговых данных» снимите все галочки.

Теперь нам необходимо исправить заданную ранее систематизацию:

Автоматическая структуризация

Ранее мы выполняли группировку вручную вручную. Есть и автоматический способ сделать то же самое. Но в этом случае эксель сам выбирает, какие данные объединить. Стоит отдать должное, он руководствуется логикой. Например, определяет заголовок и ячейки с суммированием, а строки между ними группирует и позволяет их сворачивать.

Благодаря этому таблица не занимает много места.

Правда, не всегда программа структурирует то, что нужно. Тогда приходиться прибегать к ручным настройкам. Однако если вы имеете дело с формулами, то автоматическая группировка вероятнее всего вам подойдет. Чтобы ее применить, команде «Группировать» выберите подпункт «Создание структуры» — готово.

Как отменить группировку, созданную вручную, вы узнали выше. Как это сделать после применения автоматического способа? В той же вкладке «Разгруппировать» нажмите «Очистить структуру».

Как сортировать данные таблицы?

Максимально оптимизировать вашу таблицу поможет такая функция экселя как сортировка данных. Ее можно производить по разным признакам. Я расскажу об основных моментах, которые помогут вам в работе.

Цветовое деление

Вы выделяли некоторые строки, ячейки или текст в них другим цветом? Или только хотели бы так сделать? Тогда этот способ поможет вам быстро их сгруппировать:

• Во вкладке «Данные» переходим к полю «Сортировка и фильтр».
• В зависимости от версии excel нужная нам команда может называться просто «Сортировка» или «Настраиваемая». После нажатия на нее должно появиться новое окно.

• В разделе «Столбец» в группе «Сортировать по» выберите необходимый столбец.
• В разделе сортировки кликните, по какому условию необходимо выполнить деление. Вам нужно сгруппировать по цвету ячейки? Выбирайте этот пункт.
• Для определения цвета в разделе «Порядок» кликните на стрелочку. Рядом вы можете скомандовать, куда переместить отсортированные данные. Если нажмете «Сверху», они сместятся наверх по столбцу, «Влево» — по строке.

Примечание: чтобы выполнить те же действия с другими значениями и цветами, в диалоговом окне сортировки нажмите «Добавить уровень». После того, как вы сохраните файл, можно выполнить еще раз такое же объединение. Необходимо в тот же поле нажать кнопку «Применить повторно».

Объединение значений

Программа позволяет сгруппировывать таблицу по значению ячейки. Это удобно, когда вам необходимо найти поля с определенными именами, кодами, датами и пр. Чтобы это сделать, выполните первые два действия из предыдущей инструкции, а в третьем пункте вместо цвета выберите «Значение».

В группе «Порядок» есть пункт «Настраиваемый список», нажав на который вы можете воспользоваться предложением сортировки по спискам экселя или настроить собственный. Таким способом можно объединить данные по дням недели, с одинаковыми значениями и пр.

Упрощаем большую таблицу

Excel позволяет применять не одну группировку в таблице. Вы можете создать, к примеру, область с подсчетом годового дохода, еще одну — квартального, а третью — месячного. Всего можно сделать 9 категорий. Это называется многоуровневой группировкой. Как ее создать:

На этом всё, друзья.

Если же вы хотите изучить Excel поглубже, то рекомендую приобрести данный видео курс: « Неизвестный Excel ».