Группировка строк в excel сверху вниз - Word и Excel - помощь в работе с программами

как сделать группировку строк с плюсом сверху

Чеботарь

Дата: Среда, 25.11.2015, 21:40 |
Сообщение № 1

Группа: Пользователи

Ранг: Прохожий

Сообщений: 4

Репутация:
0
±

Замечаний:
0% ±

Excel 2013

наткнулся на такую вот таблицу (см прикрепленный файл).
подскажите, пожалуйста, как можно сделать группировку, чтобы плюсики были сверху сгруппированных строк, а не снизу

К сообщению приложен файл:

2942314.png
(30.7 Kb)

Ответить

gling

Дата: Среда, 25.11.2015, 22:03 |
Сообщение № 2

Группа: Друзья

Ранг: Старожил

Сообщений: 2449

Репутация:
652
±

Замечаний:
0% ±

2010

На вкладке данные— структура —в нижнем правом углу квадратик—Открытие диалогового окна Структура — убрать галки

К сообщению приложен файл:

3940576.png
(46.3 Kb)

ЯД-41001506838083

Сообщение отредактировал gling — Среда, 25.11.2015, 22:26

Ответить

Чеботарь

Дата: Четверг, 26.11.2015, 16:25 |
Сообщение № 3

Группа: Пользователи

Ранг: Прохожий

Сообщений: 4

Репутация:
0
±

Замечаний:
0% ±

Excel 2013

простите за нечёткий вопрос.
по умолчанию ексель ставит плюсики снизу от сгруппированных строк. а мне надо сверху. приведенный пример — это то, как надо. но как это сделать — не понимаю.
подскажите.

Сообщение отредактировал Чеботарь — Четверг, 26.11.2015, 16:25

Ответить

abtextime

Дата: Четверг, 26.11.2015, 17:17 |
Сообщение № 4

Группа: Проверенные

Ранг: Ветеран

Сообщений: 828

Репутация:
117
±

Замечаний:
0% ±

Excel 2010

Чеботарь, Вам уже gling подсказал, жмите маленький квадратик со стрелкой в блоке «Структура»

Ответить

Чеботарь

Дата: Пятница, 27.11.2015, 10:28 |
Сообщение № 5

Группа: Пользователи

Ранг: Прохожий

Сообщений: 4

Репутация:
0
±

Замечаний:
0% ±

Excel 2013

большое спасибо

Ответить

Источник

Содержание

1 Инструкция
2 Задаем название
3 Автоматическая структуризация
4 Как сортировать данные таблицы?
- 4.1 Цветовое деление
- 4.2 Объединение значений
- 4.3 Упрощаем большую таблицу
5 Настройка группировки
6 Группировка по строкам
7 Группировка по столбцам
8 Создание вложенных групп
9 Разгруппирование
- 9.1 Помогла ли вам эта статья?

Здравствуйте, друзья.

Хочу облегчить жизнь тем, кто работает с большими таблицами. Для этого мы сейчас разберемся с понятием группировка строк в excel. Благодаря ему ваши данные примут структурированный вид, вы сможете сворачивать ненужную в настоящий момент информацию, а потом быстро ее находить. Удобно, правда?

Инструкция

Открываем файл excel и приступаем к группировке:

Выделите нужные строки;
Откройте вкладку «Данные» в меню сверху;
Под ним в поле «Структура» найдите команду «Группировать»;

В появившемся окошке поставьте галочку напротив строк;

Ничего сложного, не так ли?
Объединенные экселем области имеют рядом и/или сверху полоску. Под ней находится знак минуса. Нажмите на него. Сгруппированные ячейки свернулись. Чтобы снова их увидеть, нажмите на плюсик сверху.

Задаем название

Если вы еще не давали название блоку из выделенных строк, сделайте это сейчас. С заголовком вам будет легче находить нужную часть при повторных открытиях документа. Запишите наименование в нижней строке столбца.
Вы скажете, что данное расположение неправильно. И будете правы. Такие настройки придуманы разработчиками, но мы сделаем по-своему:

Выполните те же действия, что описаны в инструкции выше. Но не спешите применять команду «Группировать».
Сначала нажмите на маленький квадратик рядом со словом «Структура».
В появившемся окне «Расположение итоговых данных» снимите все галочки.

Теперь нам необходимо исправить заданную ранее систематизацию:

В поле «Структура» жмем «Разгруппировать». Снова появилось окно, так? Выбираем «Строки». И теперь, когда название переместилось вверх, повторяем разобранный вначале порядок действий.

Автоматическая структуризация

Ранее мы выполняли группировку вручную вручную. Есть и автоматический способ сделать то же самое. Но в этом случае эксель сам выбирает, какие данные объединить. Стоит отдать должное, он руководствуется логикой. Например, определяет заголовок и ячейки с суммированием, а строки между ними группирует и позволяет их сворачивать.

Благодаря этому таблица не занимает много места.

Правда, не всегда программа структурирует то, что нужно. Тогда приходиться прибегать к ручным настройкам. Однако если вы имеете дело с формулами, то автоматическая группировка вероятнее всего вам подойдет. Чтобы ее применить, команде «Группировать» выберите подпункт «Создание структуры» — готово.

Как отменить группировку, созданную вручную, вы узнали выше. Как это сделать после применения автоматического способа? В той же вкладке «Разгруппировать» нажмите «Очистить структуру».

Как сортировать данные таблицы?

Максимально оптимизировать вашу таблицу поможет такая функция экселя как сортировка данных. Ее можно производить по разным признакам. Я расскажу об основных моментах, которые помогут вам в работе.

Цветовое деление

Вы выделяли некоторые строки, ячейки или текст в них другим цветом? Или только хотели бы так сделать? Тогда этот способ поможет вам быстро их сгруппировать:

Во вкладке «Данные» переходим к полю «Сортировка и фильтр».
В зависимости от версии excel нужная нам команда может называться просто «Сортировка» или «Настраиваемая». После нажатия на нее должно появиться новое окно.

В разделе «Столбец» в группе «Сортировать по» выберите необходимый столбец.
В разделе сортировки кликните, по какому условию необходимо выполнить деление. Вам нужно сгруппировать по цвету ячейки? Выбирайте этот пункт.
Для определения цвета в разделе «Порядок» кликните на стрелочку. Рядом вы можете скомандовать, куда переместить отсортированные данные. Если нажмете «Сверху», они сместятся наверх по столбцу, «Влево» — по строке.

Примечание: чтобы выполнить те же действия с другими значениями и цветами, в диалоговом окне сортировки нажмите «Добавить уровень». После того, как вы сохраните файл, можно выполнить еще раз такое же объединение. Необходимо в тот же поле нажать кнопку «Применить повторно».

Объединение значений

Программа позволяет сгруппировывать таблицу по значению ячейки. Это удобно, когда вам необходимо найти поля с определенными именами, кодами, датами и пр. Чтобы это сделать, выполните первые два действия из предыдущей инструкции, а в третьем пункте вместо цвета выберите «Значение».

В группе «Порядок» есть пункт «Настраиваемый список», нажав на который вы можете воспользоваться предложением сортировки по спискам экселя или настроить собственный. Таким способом можно объединить данные по дням недели, с одинаковыми значениями и пр.

Упрощаем большую таблицу

Excel позволяет применять не одну группировку в таблице. Вы можете создать, к примеру, область с подсчетом годового дохода, еще одну — квартального, а третью — месячного. Всего можно сделать 9 категорий. Это называется многоуровневой группировкой. Как ее создать:

Проверьте, чтобы в начале всех столбцов, которые мы будем объединять, был заголовок, что все они содержат информацию одинакового типа, и нет пустых мест.
Чтобы столбцы имели опрятный вид, в поле сортировки выберите команду «Сортировать от А до Я» или наоборот.
Вставьте итоговые строки, то есть, те, что имеют формулы и ссылаются на объединяемые нами ячейки. Сделать это можно с помощью команды «Промежуточные итоги», которая находится в том же поле, что и кнопка «Группировать».

Выполните группировку всех столбцов, как мы делали раньше. Таким образом, у вас получится гораздо больше плюсиков и минусов с левой стороны. Вы можете также переходить от одного уровня к другому путем нажатия вкладок с цифрами в той же панели сверху.

На этом всё, друзья.

Если же вы хотите изучить Excel поглубже, то рекомендую приобрести данный видео курс: «Неизвестный Excel».

До встречи!

Рубрика Excel

Также статьи о работе с данными в Экселе:

Ввод данных в Эксель
Типы данных в Эксель
Ввод данных в Excel через форму
Как выполнить сортировку данных в Excel?

Когда данные или таблица в Экселе занимают много пространства на листе, их можно сгруппировать и скрыть, открывая для просмотра только при необходимости. Группировать в Excel можно как строки, так и столбцы, причем поддерживается несколько уровней группировки данных.

Для группировки данных в Excel необходимо выделить группируемые столбцы или строки, перейти на вкладку «Данные», и выбрать пункт меню «Группировать» в области «Структура». Попробуем для примера группировать строки в Excel. Выделяем первую группу значений, и нажимаем соответствующий пункт меню.

В появившемся окошке необходимо будет указать, группировать строки или столбцы.

После группировки строк в Excel в левой части документа появились дополнительные обозначения. В самом верху указывается вложенность группы, а напротив тринадцатой строки появился знак минуса, свидетельствующий о раскрытом состоянии строк. Также в этой строке можно подписать название группы, так как после нажатия на знак минус и сворачивания группированных строк, эта строка будет напротив знака плюс, которым можно будет развернуть группу обратно.

Так можно группировать до восьми уровней вложенности. Нажимая на порядковый номер группы вверху слева можно открывать или скрывать сразу весь уровень.

Таким же образом можно группировать столбцы в Excel, указывая при группировке, что группировать следует столбцы.

По умолчанию строка итогов для строк, которую мы использовали как подпись группы, делается снизу, а для столбцов справа. Чтобы это изменить, необходимо зайти в настройки структуры, и убрать все установленные галочки.

Для удаления отдельной группы необходимо ее выделить, и выбрать в меню «Разгруппировать». При этом также придется указывать, строки или столбцы.

Чтобы сразу разгруппировать все строки и столбцы, необходимо в меню «Разгруппировать» выбрать пункт «Удалить структуру».

При работе с таблицами, в которые входит большое количество строк или столбцов, актуальным становится вопрос структурирования данных. В Экселе этого можно достичь путем использования группировки соответствующих элементов. Этот инструмент позволяет не только удобно структурировать данные, но и временно спрятать ненужные элементы, что позволяет сконцентрировать своё внимания на других частях таблицы. Давайте выясним, как произвести группировку в Экселе.

Настройка группировки

Прежде чем перейти к группировке строк или столбцов, нужно настроить этот инструмент так, чтобы конечный результат был близок к ожиданиям пользователя.

Переходим во вкладку «Данные».
В нижнем левом углу блока инструментов «Структура» на ленте расположена маленькая наклонная стрелочка. Кликаем по ней.
Открывается окно настройки группировки. Как видим по умолчанию установлено, что итоги и наименования по столбцам располагаются справа от них, а по строкам – внизу. Многих пользователей это не устраивает, так как удобнее, когда наименование размещается сверху. Для этого нужно снять галочку с соответствующего пункта. В общем, каждый пользователь может настроить данные параметры под себя. Кроме того, тут же можно включить автоматические стили, установив галочку около данного наименования. После того, как настройки выставлены, кликаем по кнопке «OK».

На этом настройка параметров группировки в Эксель завершена.

Группировка по строкам

Выполним группировку данных по строкам.

Добавляем строчку над группой столбцов или под ней, в зависимости от того, как планируем выводить наименование и итоги. В новой ячейке вводим произвольное наименование группы, подходящее к ней по контексту.
Выделяем строки, которые нужно сгруппировать, кроме итоговой строки. Переходим во вкладку «Данные».
На ленте в блоке инструментов «Структура» кликаем по кнопке «Группировать».
Открывается небольшое окно, в котором нужно дать ответ, что мы хотим сгруппировать – строки или столбцы. Ставим переключатель в позицию «Строки» и жмем на кнопку «OK».

На этом создание группы завершено. Для того, чтобы свернуть её достаточно нажать на знак «минус».

Чтобы заново развернуть группу, нужно нажать на знак «плюс».

Группировка по столбцам

Аналогичным образом проводится и группировка по столбцам.

Справа или слева от группируемых данных добавляем новый столбец и указываем в нём соответствующее наименование группы.
Выделяем ячейки в столбцах, которые собираемся сгруппировать, кроме столбца с наименованием. Кликаем на кнопку «Группировать».
В открывшемся окошке на этот раз ставим переключатель в позицию «Столбцы». Жмем на кнопку «OK».

Группа готова. Аналогично, как и при группировании столбцов, её можно сворачивать и разворачивать, нажимая на знаки «минус» и «плюс» соответственно.

Создание вложенных групп

В Эксель можно создавать не только группы первого порядка, но и вложенные. Для этого, нужно в развернутом состоянии материнской группы выделить в ней определенные ячейки, которые вы собираетесь сгруппировать отдельно. Затем следует провести одну из тех процедур, какие были описаны выше, в зависимости от того, со столбцами вы работаете или со строками.

После этого вложенная группа будет готова. Можно создавать неограниченное количество подобных вложений. Навигацию между ними легко проводить, перемещаясь по цифрам, расположенным слева или сверху листа в зависимости от того, что сгруппировано строки или столбцы.

Разгруппирование

Если вы хотите переформатировать или просто удалить группу, то её нужно будет разгруппировать.

Выделяем ячейки столбцов или строк, которые подлежат разгруппированию. Жмем на кнопку «Разгруппировать», расположенную на ленте в блоке настроек «Структура».
В появившемся окошке выбираем, что именно нам нужно разъединить: строки или столбцы. После этого, жмем на кнопку «OK».

Теперь выделенные группы будут расформированы, а структура листа примет свой первоначальный вид.

Как видим, создать группу столбцов или строк довольно просто. В то же время, после проведения данной процедуры пользователь может значительно облегчить себе работу с таблицей, особенно если она сильно большая. В этом случае также может помочь создание вложенных групп. Провести разгруппирование так же просто, как и сгруппировать данные.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Источник

Группировка данных в Microsoft Excel

Настройка группировки

«Данные»

Открывается окно настройки группировки. Как видим по умолчанию установлено, что итоги и наименования по столбцам располагаются справа от них, а по строкам – внизу. Многих пользователей это не устраивает, так как удобнее, когда наименование размещается сверху. Для этого нужно снять галочку с соответствующего пункта. В общем, каждый пользователь может настроить данные параметры под себя. Кроме того, тут же можно включить автоматические стили, установив галочку около данного наименования. После того, как настройки выставлены, кликаем по кнопке «OK».

На этом настройка параметров группировки в Эксель завершена.

Группировка по строкам

Выполним группировку данных по строкам.

Добавляем строчку над группой столбцов или под ней, в зависимости от того, как планируем выводить наименование и итоги. В новой ячейке вводим произвольное наименование группы, подходящее к ней по контексту.

Выделяем строки, которые нужно сгруппировать, кроме итоговой строки. Переходим во вкладку «Данные».

На ленте в блоке инструментов «Структура» кликаем по кнопке «Группировать».

На этом создание группы завершено. Для того, чтобы свернуть её достаточно нажать на знак «минус».

Чтобы заново развернуть группу, нужно нажать на знак «плюс».

Группировка по столбцам

Аналогичным образом проводится и группировка по столбцам.

Справа или слева от группируемых данных добавляем новый столбец и указываем в нём соответствующее наименование группы.

Выделяем ячейки в столбцах, которые собираемся сгруппировать, кроме столбца с наименованием. Кликаем на кнопку «Группировать».

В открывшемся окошке на этот раз ставим переключатель в позицию «Столбцы». Жмем на кнопку «OK».

Создание вложенных групп

Разгруппирование

Если вы хотите переформатировать или просто удалить группу, то её нужно будет разгруппировать.

«Разгруппировать»

«Структура»

В появившемся окошке выбираем, что именно нам нужно разъединить: строки или столбцы. После этого, жмем на кнопку «OK».

Теперь выделенные группы будут расформированы, а структура листа примет свой первоначальный вид.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Как настроить группировку строк в excel?

Инструкция

Открываем файл excel и приступаем к группировке:

Выделите нужные строки;
Откройте вкладку «Данные» в меню сверху;
Под ним в поле «Структура» найдите команду «Группировать»;

В появившемся окошке поставьте галочку напротив строк;

Задаем название

Выполните те же действия, что описаны в инструкции выше. Но не спешите применять команду «Группировать».
Сначала нажмите на маленький квадратик рядом со словом «Структура».
В появившемся окне «Расположение итоговых данных» снимите все галочки.

Теперь нам необходимо исправить заданную ранее систематизацию:

В поле «Структура» жмем «Разгруппировать». Снова появилось окно, так? Выбираем «Строки». И теперь, когда название переместилось вверх, повторяем разобранный вначале порядок действий.

Автоматическая структуризация

Благодаря этому таблица не занимает много места.

Как сортировать данные таблицы?

Цветовое деление

Во вкладке «Данные» переходим к полю «Сортировка и фильтр».
В зависимости от версии excel нужная нам команда может называться просто «Сортировка» или «Настраиваемая». После нажатия на нее должно появиться новое окно.

В разделе «Столбец» в группе «Сортировать по» выберите необходимый столбец.
В разделе сортировки кликните, по какому условию необходимо выполнить деление. Вам нужно сгруппировать по цвету ячейки? Выбирайте этот пункт.
Для определения цвета в разделе «Порядок» кликните на стрелочку. Рядом вы можете скомандовать, куда переместить отсортированные данные. Если нажмете «Сверху», они сместятся наверх по столбцу, «Влево» — по строке.

Объединение значений

Упрощаем большую таблицу

Проверьте, чтобы в начале всех столбцов, которые мы будем объединять, был заголовок, что все они содержат информацию одинакового типа, и нет пустых мест.
Чтобы столбцы имели опрятный вид, в поле сортировки выберите команду «Сортировать от А до Я» или наоборот.
Вставьте итоговые строки, то есть, те, что имеют формулы и ссылаются на объединяемые нами ячейки. Сделать это можно с помощью команды «Промежуточные итоги», которая находится в том же поле, что и кнопка «Группировать».

Выполните группировку всех столбцов, как мы делали раньше. Таким образом, у вас получится гораздо больше плюсиков и минусов с левой стороны. Вы можете также переходить от одного уровня к другому путем нажатия вкладок с цифрами в той же панели сверху.

На этом всё, друзья.

Если же вы хотите изучить Excel поглубже, то рекомендую приобрести данный видео курс: « Неизвестный Excel ».

Группировка строк и столбцов в Excel

Работать с большим количеством информации в Excel бывает сложно. Многочисленные строки сливаются при просмотре. Найти что-то в таком массиве практически нереально. Не говоря уж о том, чтобы редактировать таблицу или использовать данные из неё. Но можно объединить позиции, разбить их на отдельные списки или вовсе «спрятать». Разберитесь, как сделать группировку в Excel, чтобы структурировать или скрывать ряды. Они останутся в документе, но отображаться будут только тогда, когда вы на них нажмёте. Так вы сможете спокойно поработать с необходимыми ячейками, не отвлекаясь на не используемые характеристики.

Как сгруппировать объекты?

Вот как сгруппировать данные в Excel:

Отметьте нужные ряды.
Чтобы выделить множество позиций, находящихся рядом, кликните по первой и последней категории в диапазоне с зажатой клавишей Shift. Или «обведите» их курсором.
Для охвата всей строки или колонки в Excel, нажмите на её номер или букву. Если вы собираетесь группировать ряд 23, выберите число «23» слева, если столбец F —символ «F» над таблицей.
Несвязный диапазон (ячейки, которые располагаются далеко друг от друга) скомбинировать нельзя.
После того как вы выбрали категории, откройте раздел «Данные» наверху окна.
Найдите панель «Структура».
Нажмите на маленькую чёрную стрелочку рядом с кнопкой «Группировать». Там будет нужная опция.
Если вы выделили только строки или только столбцы, результат будет сразу.
При работе с прямоугольной областью, программа спросит, к чему применять атрибут — к рядам или к колонкам. Можно сгруппировать и те и другие. Но данные позиции придётся объединять отдельно. Однако в группу попадёт не сам прямоугольник, а все ряды и столбики, входящие в него.

По завершении этих манипуляций наверху или слева от рабочей области Excel появится линия с пиктограммой в виде минуса. Это графическое обозначение соединённых категорий. Луч «охватывает» данные объекты и показывает, где они находятся.

Можно создавать сложные комбинации, вложенные друг в друга.

Добавьте новую группу в уже существующую. Просто выделите любые строки или столбцы, которые уже находятся в ней, и нажмите «Группировать».
Рядом с «главным» лучом появится другой — поменьше. Вверху слева от рабочей области отобразятся цифры. Это уровни. Первый обозначает родительскую структуру, второй — вложенную и так далее.
Можно создать максимум восемь уровней.

Как скрыть сгруппированные объекты?

Вот как группировать в Excel и скрывать объекты:

Объедините какие-нибудь строки.
Слева от них появится луч с «минусом» в начале.
Нажмите на иконку с минусом. Она превратится в плюс. И данные ряды свернутся.
Чтобы развернуть их, опять кликните на начало луча.

Есть ещё один способ.

Если вы создали в Excel множественную группировку с большим количеством структур, в области слева вверху появятся числа.
Допустим, у вас семь уровней групп. Кликните на цифру «3». Четвёртый, пятый, шестой и седьмой подуровни свернутся.
Чтобы раскрыть список, кликните на его номер.
Если вы нажмёте на цифру «1», скроются все объединённые позиции.

Также это можно сделать на панели управления, на которой находится кнопка «Группировать»:

Поставьте курсор-ячейку в какую-нибудь группу.
Найдите в разделе «Структура» кнопки «Отобразить детали» и «Скрыть детали». Если вы кликните на первую, категория развернётся, если на вторую — свернётся.

Как убрать группировку?

Вот вы разобрались, как сгруппировать строки в Excel, и испробовали это на практике. Но как теперь убрать созданные комбинации, чтобы таблица выглядела нормально, и отображался весь текст? Просто следуйте инструкции.

Выделите скомбинированные категории.
На панели «Структура» нажмите «Разгруппировать».
Если вы отметите только один ряд, он будет исключён из группы. А категория, в которой он находился, разделится надвое.
Чтобы убрать сразу все комбинации, кликните «Удалить структуру». Они исчезнут из документа.

Промежуточный итог

Колонки можно группировать при помощи специальной функции Excel «Промежуточный итог». Она создаёт структуры и подсчитывает значения внутри их. Разберёмся на примере.

Допустим, в таблице, в которой находятся данные по продажам костюмов, есть столбцы «Наименование товара», «Размер», «Количество на складе» и «Цена».
Отсортируйте пункты в сетке по названию товара. Например, в строки 2–13 забейте информацию по категории «Серые пиджаки», в 14–27 — «Белые рубашки» и тому подобное.
Выделите все столбики.
В меню «Данные» на панели «Структура» нажмите «Промежуточный итог». Откроется окно с несколькими полями.
Откройте выпадающий список «При каждом изменении в». Там будут все ваши категории. Выберите «Наименование товара». Так система объединит все строки с одинаковыми названиями. Если вы всё отсортировали, будут группы «Пиджаки», «Рубашки» и так далее.
В разделе «Добавить итоги по» поставьте галочку в «На складе».
В списке «Операция» выберите «Сумма».
Нажмите «OK».
Информация будет разделена на группу по категориям «Наименование». Под каждой структурой появится подсчёт: общее количество того или иного товара на складе.
Если вы отметите в области «Добавить итоги по», к примеру, цену, Excel укажет отдельно стоимость пиджаков и рубашек.
Так можно подсчитать количество каких-то позиций, среднее арифметическое, производное, смещённое отклонение и даже дисперсию. Все функции доступны в выпадающем списке «Операция».
Чтобы избавиться от этих структур, в окне «Промежуточные итоги» нажмите «Убрать всё».

В Excel можно группировать ряды и колонки, объединять их в различные категории, создавать вложенные списки. Также есть функция расчёта промежуточных итогов.

А вы когда-нибудь пользовались этой опцией?

Группировка данных в Microsoft Excel

Настройка группировки

«Данные»

На этом настройка параметров группировки в Эксель завершена.

Группировка по строкам

Выполним группировку данных по строкам.

Выделяем строки, которые нужно сгруппировать, кроме итоговой строки. Переходим во вкладку «Данные».

На ленте в блоке инструментов «Структура» кликаем по кнопке «Группировать».

На этом создание группы завершено. Для того, чтобы свернуть её достаточно нажать на знак «минус».

Чтобы заново развернуть группу, нужно нажать на знак «плюс».

Группировка по столбцам

Аналогичным образом проводится и группировка по столбцам.

В открывшемся окошке на этот раз ставим переключатель в позицию «Столбцы». Жмем на кнопку «OK».

Создание вложенных групп

Разгруппирование

Если вы хотите переформатировать или просто удалить группу, то её нужно будет разгруппировать.

«Разгруппировать»

«Структура»

Теперь выделенные группы будут расформированы, а структура листа примет свой первоначальный вид.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Как группировать строки или столбцы в Excel?

Также статьи о работе с данными в Экселе:

Для группировки данных в Excel необходимо выделить группируемые столбцы или строки, перейти на вкладку «Данные», и выбрать пункт меню «Группировать» в области «Структура». Попробуем для примера группировать строки в Excel. Выделяем первую группу значений, и нажимаем соответствующий пункт меню.

В появившемся окошке необходимо будет указать, группировать строки или столбцы.

Для удаления отдельной группы необходимо ее выделить, и выбрать в меню «Разгруппировать». При этом также придется указывать, строки или столбцы.

Чтобы сразу разгруппировать все строки и столбцы, необходимо в меню «Разгруппировать» выбрать пункт «Удалить структуру».

Источник

Структурирование данных – необходимое условие работы с электронными таблицами, если человек хочет эффективно обрабатывать большие объемы информации. Один из методов, как это сделать – использование группировки. Он не только позволяет упорядочить большое количество информации, но и скрыть те элементы, которые не нужны в данный момент. В результате, человек может полностью сосредоточиться только на значимых фрагментах, не отвлекаясь на то, что не так важно в данный момент. Какие же действия нужно предпринять, чтобы группировать информацию в Excel?

Содержание

Как настроить группировку
Группировка по строкам в Excel
Группировка по столбцам в Excel
Создание вложенных групп
Разгруппирование в Эксель
Многоуровневая группировка — пошаговая инструкция
Автоматическая структуризация в Excel
Как сортировать данные таблицы
Цветовое деление
Объединение значений
Как упростить большую таблицу Эксель

Как настроить группировку

Настройка – очень важный подготовительный этап. Без него невозможно сделать так, чтобы итоговый результат устроил человека. Для правильной настройки группировки, точно следуйте этой инструкции:

Развернуть вкладку «Данные» в том документе, котором надо сгруппировать информацию.
Открываем раздел «Структура», в котором разворачиваем набор инструментов.
Всплывет окно, в каком надо задать настройки группировки. Предустановленные параметры следующие: результаты по колонкам записываются непосредственно в правой части от колонок, а по рядам – внизу. Часто людям не нравится эта идея, поскольку по их мнению расположение наименования сверху позволяет значительно сэкономить время. Чтобы это сделать, надо убрать флажок с чекбокса, который находится непосредственно возле соответствующего параметра. В целом, всем пользователям доступна настройка группировки таким способом, чтобы она подходила именно им. Но также можно сделать формирование стиля автоматическим, включив соответствующий пункт.
Подтверждаем свои действия после того, как в параметры будут внесены нужные изменения, нажатием клавиши ОК.

На этом подготовительный этап можно считать оконченным.

Группировка по строкам в Excel

Осуществим группировку информации по рядам.

Для начала нам нужно добавить дополнительный ряд над группой колонок или под ней. Все зависит от того, где мы хотим размещать имя и выводы. После этого переходим на новую ячейку, в которой присваиваем название группе. Рекомендуется выбирать то имя, которое будет максимально подходить по контексту.

Далее ряды, которые надо объединить, выделяем и открываем вкладку «Данные». При этом итоговая строка не включается в диапазон, который следует группировать.

Теперь переходим в раздел «Структура». Для этого надо сделать клик по соответствующей кнопке, располагаемой в правой части ленты. Кликаем по кнопке «Группировать». Там появится специальное меню, в котором и нажимаем эту кнопку.

После этого программа предложит метод группировки – по рядам или колонкам. Нужно выбрать тот, который подходит больше всего в конкретной ситуации. То есть, в нашем случае, по строкам. Подтверждаем свои действия путем нажатия клавиши «ОК». После этого процесс создания группы может считаться законченным. Свернуть ее можно с помощью знака минуса.

После того, как группа спрячется, знак минуса будет заменен на плюс. Клик на него позволит развернуть группу.

Группировка по столбцам в Excel

Группировка по колонкам осуществляется аналогично, как и по строкам, только тип группировки нужно выбрать другой в соответствующем диалоговом окне. Но все же, давайте по порядку.

Определяемся с тем, какие данные нам нужно группировать. После этого вставляем новую колонку, в которой будет записываться заголовок группы.
Далее выделяем те ячейки, которые предстоит группировать. Аналогично предыдущему примеру, заголовок не выделять.
Переходим на «Данные» и там находим пункт «Структура». После клика на эту кнопку развернется меню, в котором выбираем «Группировать».
В появившемся диалогово окне выбираем пункт «Столбцы». Подтверждаем наши действия.

На этом группирование данных завершена. Точно так же, как и в предыдущем случае, можно сворачивать и разворачивать элементы группы с помощью клавиши минус или плюс соответственно.

Создание вложенных групп

На описанных выше пунктах меню группировка не заканчивается. Пользователь вполне может создавать вложенные группы, которые позволяют более четко структурировать информацию. Логика действий, в целом, та же самая. Только все описанные выше шаги нужно совершать в рамках материнской группы. Последовательность действий следующая:

Если материнская группа была свернута, ее нужно развернуть.
Те ячейки, которые надо отнести к подгруппе, надо выделить.
После этого открываем вкладку «Данные», переходим в раздел «Структура» и там нажимаем «Группировать».
Затем выбираем способ группировки – по строкам или по колонкам, после чего подтверждаем свои действия.

После этого у нас появится дополнительная вложенная группа. Сколько максимально подгрупп может создавать пользователь? Количество неограниченное. Мы можем увидеть, что сверху над значками минуса появились цифры. Они позволяют быстро переключаться между разными уровнями вложенности.

Если же группировка осуществляется по строкам, а не столбцам, а не строкам, то эти цифры будут располагаться слева от листа (или знаков минуса/плюса).

Разгруппирование в Эксель

Предположим, нам группа уже не нужна. Что делать в такой ситуации? Есть ли возможность ее удалить? Да, конечно. Эта операция называется разгруппированием. Для начала выделяем все элементы группы, которую нужно расформировать. После этого переходим во вкладку «Данные» и там ищем раздел «Структура». После того, как мы нажмем на соответствующую кнопку, и в этом меню появится кнопка «Разгруппировать». Нажимаем на нее.

После этого появится диалоговое окно, в котором будет похожий набор настроек на тот, который был когда мы хотели группировать ячейки. Только в этот раз Эксель будет спрашивать, что именно нам нужно разгруппировать: столбцы или строки. Выбираем то, что нужно и нажимаем на клавишу «ОК». После этого лист будет выглядеть так же, как и до того, как была сделана соответствующая группа.

Многоуровневая группировка — пошаговая инструкция

Давайте теперь немного систематизируем полученную выше информацию и приведем готовую пошаговую инструкцию по тому, как осуществлять многоуровневую группировку данных:

Сначала осуществляем настройку, соответствующую первому разделу этой статьи.
После этого создаем заголовок группы. Для этого делаем дополнительную строку или колонку в зависимости от того, какие данные мы хотим сгруппировать.
Присваиваем в этой колонке или строке название группы.
Выделяем ячейки, которые нужно объединить в одну группу.
Переходим во вкладку «Данные», и там находим группу инструментов «Структура».
Затем нажимаем на кнопку «Группировать», выбираем тип группировки, который нужен в конкретной ситуации и нажимаем на кнопку ОК.
После этого определяемся с тем, как должна называться вторая группа и создаем дополнительную строку с этими данными.
Выделяем ячейки подгруппы, которую нужно выделить. Заголовок, как и в предыдущем примере, не включаем в группу.
Повторяем шаги 5 и 6 применительно ко второму уровню группы.
Повторяем шаги 7-9 применительно к каждому следующему уровню группы.

Как видим, инструкция эта довольно простая для понимания, и умещается в 10 пунктов. Как только ее почувствовать интуитивно, сразу не будет проблемы с тем, чтобы выполнить все эти действия на практике. А теперь давайте разберем некоторые важные аспекты группировки данных.

Автоматическая структуризация в Excel

Весь описанный выше метод – пример ручной группировки данных электронной таблицы. Но есть способ автоматизировать деление информации на группы. Правда, выборку для группировки будет создавать сама программа. Но во многих ситуациях Excel осуществляет структурирование информации правильно.

Самое большое преимущество автоматической структуризации данных в Эксель – экономия времени. Хотя нужно всегда быть готовым к тому, что придется некоторые правки вносить самостоятельно. К сожалению, роботы пока не научились читать мысли.

Когда оптимальнее всего использовать автоматическую группировку? Лучше всего она работает, когда пользователь работает с формулами. В этом случае ошибок, как правило, не возникает.

Что же нужно делать для того, чтобы сгруппировать данные автоматически? Нужно открыть раздел «Группировать» и там выбрать пункт «Создание структуры». Все остальное Эксель сделает за пользователя.

Отмена автоматической группировки осуществляется несколько иным образом. Нужно выбрать пункт «Разгруппировать», но нажать на меню «Очистить структуру». После этого таблица вернется в первоначальный вид.

Как сортировать данные таблицы

С помощью сортировки данных можно особо мастерски осуществлять сортировку информации, которая содержится в электронной таблице. Ее возможно осуществлять по целому набору критериев. Давайте опишем самые ключевые моменты, на которые нужно обратить внимание.

Цветовое деление

Один из способов осуществления сортировки данных – окрашивать информацию, которая относится к одной группе, специальным цветом. Для этого нужно открыть вкладку «Данные» и там найти раздел «Сортировка и фильтр». Дальнейшие действия зависят от используемой версии офисного пакета. Нужная нам функция может называться или «Настраиваемая» или «Сортировка». После того, как мы сделаем клик по соответствующему пункту, у нас должно появиться всплывающее окно.

Затем переходим в раздел «Столбец». Там находим группу «Сортировать по», и далее выбираем ту колонку, которая нужна в нашей ситуации. Далее задаем критерий, по которому должна осуществляться сортировка данных. Например, им может выступать цвет ячеек. Если мы планируем его использовать, надо предварительно окрасить подходящие ячейки соответствующим цветом.

Чтобы определить цвет, необходимо в разделе «Порядок» сделать клик по изображению стрелочки. Рядом будет располагаться пункт, с помощью которого можно определить, куда будут направляться данные, которые программа отсортировала в автоматическом режиме. Если вам нужно, чтобы они были размещены сверху, надо нажать соответствующую кнопку. Если же требуется, чтобы смещение осуществлялось по направлению по строке, надо выбрать пункт «Влево».

Эти же действия можно выполнить и с другими критериями, создав еще один уровень. Для этого нужно найти пункт «Добавить уровень» в диалоговом окне. Далее мы сохраняем документ, после чего можно снова объединить данные, нажав на кнопку «Применить повторно».

Объединение значений

Excel дает возможность осуществлять группировку значений, основываясь на значении, содержащемся в определенной ячейке. Это нужно, например, когда надо осуществить поиск полей, в которых содержатся определенные имена или данные другого типа (например, коды). Как это сделать? Первые два шага соответствуют предыдущему разделу, только вместо критерия в виде цвета нужно настроить значение, по которому будет осуществляться группировка.

Нас в группе «Порядок» интересует пункт «Настраиваемый список», кликнув по которому, пользователь может как сделать собственный перечень условий для сортировки, так и воспользоваться предустановленным в Excel. Так можно осуществлять объединение данных по любому критерию, включая дату, дни недели и так далее.

Как упростить большую таблицу Эксель

Excel дает возможность осуществлять сразу несколько видов группировки в Excel, основываясь на разных критериях. Чтобы это сделать, надо следовать этой инструкции:

В начале каждого диапазона должен быть заголовок и не должно быть пустых ячеек. Заголовки должны включать одинакового типа данные.
Предварительно рекомендуется отсортировать данные в алфавитном порядке.
Воспользуемся командой «Промежуточные итоги», которая находится в том же разделе – «Группировать».

После этого выполняем группировку столбцов так же, как было описано ранее. В результате должна получиться многоуровневая таблица.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник

Группировка данных в Microsoft Excel

Смотрите также которые я скопировал у меня их чем работаю. сорри: Вставьте разделительные столбцы. и группировка. Если поделиться. Чтобы применить месяцами отдельными «плюсиками» учитывать перечисленные ниже всех остальных несгруппированных после группировки поДля числовых полей укажите создание запроса с нажмите кнопкуПолучение и преобразованиеПосле этого вложенная группа по контексту.При работе с таблицами, с листа 7,

много еще. можно не подумал.

Настройка группировки

senakos слева от вашей его к вашемуПытаюсь сделать это моменты. элементов в поле. времени

число, обозначающее интервал помощью-
в Excel 2016. будет готова. МожноВыделяем строки, которые нужно в которые входит и они находились в параметрах макроса
Юрий М: Юрий М, в таблицы есть еще списку, проделайте следующие через Данные/Группировка, группируетДля источников данных OLAP,В полях, упорядоченных поПримечания: для каждой группы.Power Queryс записью. Приведенные ниже сведения создавать неограниченное количество сгруппировать, кроме итоговой большое количество строк в районе первых чего нибуть поменять: Примерно так. последнем абзаце своего колонки, то эту действия: первый месяц, а не поддерживающих инструкцию уровням, можно группировать Для полей даты и. Видео показано, что

В текстовом поле относятся к оба. подобных вложений. Навигацию

Группировка по строкам

строки. Переходим во или столбцов, актуальным

400 строк, но чтобы абсолютно идентичныеbulbashman сообщения, я как константу также нужноНажмите сочетание клавиш при попытке сгруппировать CREATE SESSION CUBE, только элементы, имеющиеЕсли перетащить поле даты
времени выберите один окноИмя нового столбца Подробнее об этом между ними легко вкладку
становится вопрос структурирования искать то их строки кучковались вместе,: то что надо раз и написал, изменить.
ALT+F11 второй, объединяет их группировка элементов невозможна. одинаковые следующие уровни. из списка полей или несколько временныхРедактора запросоввведите имя группы. читайте в статье проводить, перемещаясь по«Данные» данных. В Экселе

всеравно приходится долго. в верху например спасибо, а как что так иNUMBER_OF_LEVELS

, чтобы открыть редактор с первым подВ уже сгруппированное поле

Группировка по столбцам

Например, если в в область строк

интервалов для группировки.отображаются после редактированияВ раскрывающемся списке Получение и преобразование цифрам, расположенным слева
. этого можно достичьЮрий М или внизу? это делается-то? сделал: создал разделительные- количество уровней
Visual Basic. В один «плюсик». Файл невозможно добавить вычисляемый поле есть два или столбцов, вМожно выбрать дополнительные промежутки запроса из книги

операция в Excel 2016. или сверху листаНа ленте в блоке путем использования группировки: Скопируйте на первыйЮрий М

Создание вложенных групп

Юрий М столбцы. (столбцов) для анализа. нем выберите в с примером во элемент. Нужно сначала уровня «Страна» и которой уже есть времени для группировки, Excel. Для просмотравыберитеПримечание: в зависимости от инструментов соответствующих элементов. Этот лист: Как понять «абсолютно

: Читается условие задачи,но в таком В приведенном выше меню команду вложении добавила разгруппировать данные, добавить «Город», нельзя группировать поле, и расположить напримерРедактора запросовАгрегатная функция

Разгруппирование

Есть небольшое видео о того, что сгруппировано«Структура» инструмент позволяет не

ВЕСЬ идентичные»? Они и подбирается алгоритм, а случае, при попытке примере мы хотимInsert — ModuleWasilich вычисляемый элемент, а города из разных
его над ним,Месяцбез загрузки илиили том, как вывести строки или столбцы.кликаем по кнопке только удобно структурировать

диапазон и запустите так располагаются друг затем пишется макрос, их скрыть(сделать нулевой

проанализировать три первых, чтобы вставить новый: Но ведь, плюсик затем повторно сгруппировать стран. существующее поле будеты или изменение существующего запросаОперация со строками редактор запросов читайтеЕсли вы хотите переформатировать«Группировать» данные, но и макрос — все за другом. который всё это

ширины) исчезает и

lumpics.ru

Группировка строк в таблице (Power Query)

 столбца, поэтому значение модуль и скопируйте нужно же куда их.Чтобы отменить группировку, щелкните удалено из указаннойНедели книги: В разделе. в конце этой или просто удалить. временно спрятать ненужные идентичные должны собратьсяbulbashman и сделает)) иконка [+]. Закрыть этой константы =3 туда текст макроса: то поместить внеПри наличии одного или правой кнопкой мыши

 области, а автоматического. Сначала сгруппируйте элементыПолучение внешних данныхЧтобы агрегирование столбца, выберите статьи. группу, то еёОткрывается небольшое окно, в элементы, что позволяет в кучу.: просмотрел 400 строкbulbashman в таком случае

Важно!Sub Multilevel_Group() Dim группируемых колонок. нескольких сгруппированных элементов любой элемент в сворачивания данных не

по неделям, убедившись,на вкладке ленты столбец для выполненияВ редакторе запросов можно нужно будет разгруппировать. котором нужно дать сконцентрировать своё вниманияЮрий М из них абсолютно:

еще возможно даблкликомМакрос предполагает, что:

level As Single,Либо группируйте без
использовать команду сгруппированных данных и

Группировка по одному или нескольким столбцам

 произойдет, и вы что выбран только Power QueryСтатистическая операция сгруппировать значения вВыделяем ячейки столбцов или ответ, что мы на других частях

: Они не могут одинаковых 4, вариантов прикольно на линии группировки,Уровни заполняются по порядку, i As Single последней колонки месяца,Преобразование в формулы выберите команду сможете увидеть это

Группировка по одному или нескольким столбцам

интервал временивыберите пунктв раскрывающемся списке разных строках в строк, которые подлежат хотим сгруппировать – таблицы. Давайте выясним, быть внизу или
то восьмизначное число.это вы сейчас а вот раскрыть т.е., например, уровень Dim start As либо добавьте еще(Разгруппировать поле, когда решитеДнииз других источников >столбец одно путем группировки разгруппированию. Жмем на строки или столбцы. как произвести группировку вверху — они а одинаковых немного с кем говорили? нет. Второе решение 3 не может Single, LastRow As по одной колонкеРабота со сводными таблицами. их свернуть.
. В поле пустой запрос.
строк согласно значения кнопку Ставим переключатель в в Экселе. будут РЯДОМ, там, и располагаются ониЮрий М
оставлять минимальной ширины быть написан, если Single Const FIRST_ROW к месяцу. Плюсику >В случае числовых полей,При перетаскивании поля даты,Количество дней.Операция строки
в один или«Разгруппировать» позициюСкачать последнюю версию где их «застанет» по всему списку: Да не обращайте столбец, чтобы не ему не предшествовал = 2 ‘первая то, надо жеАнализ а также полей
содержащего более тысячиукажитеГруппировка позволяет выделить для

Агрегирование столбца с помощью агрегатной функции

не требует столбца, несколько столбцов. Дополнительные, расположенную на ленте«Строки» Excel сортировка. Ведь именноbulbashman внимания — сам исчезал [+] уровень 2. строка списка Const где то разместиться.нажмите кнопку

Выполнение операции со строками

даты и времени строк, из списка7 анализа определенное подмножество поскольку данные группируются  сведения, посмотрите объединять  в блоке настроеки жмем на

Прежде чем перейти к сортировка их и: по два, по с собой ))пример скрытого столбцаВ первом столбце списка FIRST_COLUMN = 1

Если у вас имеетсяСредства OLAP будут разгруппированы все полей в область, а затем щелкните данных сводной таблицы. в строках таблицы.

 данные из нескольких«Структура» кнопку группировке строк или собирает в кучу. три, но по А какое из между S и в последней строке ‘первый столбец списка большая и сложная) невозможно. Перед ее группы. В случае строк или столбцовМесяцы Например, можно сгруппироватьЧтобы добавить столбец источников данных ..«OK» столбцов, нужно настроитьbulbashman всему списку слов не понравилось U, невидно [+]

support.office.com

Группировка и отмена группировки данных в сводной таблице

должно быть слово Const NUMBER_OF_LEVELS = таблица на небольшом вызовом необходимо сначала групп выделенных элементов в сводной таблице. значения даты или статистическихщелкнитеPower Query есть дваВ появившемся окошке выбираем,. этот инструмент так,

: на седьмом листеЮрий М — макрос? Это и остался столбец.Конец 3 ‘количество уровней мониторе (например, ноутбука), разгруппировать сгруппированные элементы. будут разгруппированы только модели данных полеСовет: времени (поля даты+

Группировка полей

типа операций группировки: что именно намНа этом создание группы чтобы конечный результат и есть весь: Не понимаю… Они такая программа. Самодельная)) Это все костыли.
, которое необходимо, чтобы Set ws = то в процессеСоздавать срезы для иерархий выделенные элементы. Поле даты удаляется из Группы дат и времени
- и времени ви выберите изагрегирование столбца с помощью
- нужно разъединить: строки завершено. Для того, был близок к диапазон обработанный макросом.
  
  и будут поbulbashmanможет у кого макрос понял, где ActiveSheet ws.UsedRange.ClearOutline ‘убираем работы с ней OLAP со сгруппированными
группы не будет списка полей, чтобы четко обозначены в сводной таблице) в
- раскрывающегося списка агрегатной функции или столбцы. После
- чтобы свернуть её ожиданиям пользователя. ну вот ради всему списку: одинаковые
  
  : у меня куча нибудь есть идеи? заканчивается список и все группировки на часто возникает желание полями нельзя. удалено из списка приложение Excel могло отчете сводной таблицы, большом и неудобномстолбецили выполнение операции со этого, жмем на достаточно нажать наПереходим во вкладку смеха просто попробуйте рядом. подобных документов некоторые

ikki пора остановиться: листе LastRow = скрыть часть ненужныхТолькоExcel 2016 : чтобы отключить полей, пока для отобразить сводную таблицу, например списке по кварталамв строке только строками. кнопку знак «минус».«Данные» найти там одинаковые

Автоматическая группировка столбцов со значениями даты и времени (группировка по времени)

bulbashman из них по: это не костыли.

Чтобы запустить добавленный макрос WorksheetFunction.Match(«Конец», ws.Columns(FIRST_COLUMN), 0) в текущий момент группировку по времени него не будут для которой превышеноАпр и месяцам, как

что добавленный имяС помощью ленты редактора«OK»

Чтобы заново развернуть группу,.. собственно я

: вот пример, это 7-10 листов поэто правильная группировка. для списка на ‘определяем номер последней данных (строк или в сводных таблицах удалены все группы. ограничение на миллион, показано в примере

столбца. Чтобы удалить запросов. нужно нажать наВ нижнем левом углу наверное порядком надоел уже обработанный макросом,

50000 и болееа так, как текущем листе, нажмите

строки ‘проходим во столбцов). Основные способы (в том числе

 Предположим, что поле записей.

Май ниже. столбец статистической обработки,:Теперь выделенные группы будут знак «плюс». блока инструментов вам, если вас на листе 6 строк. как мне хотите Вы - сочетание клавиш вложенном цикле по для решения этой в моделях данных)
«Город» содержит четыреМожно также выделить ииПримечание: нажмите кнопкуНа ленте расформированы, а структураАналогичным образом проводится и«Структура» это не обидет, одинаковые строки найденные такую кнопочку делать, то Вам просто-напростоALT+F8

Группировка выделенных элементов

уровням и группируем проблемы — скрытие

и сводных диаграммах, города: Москва, Санкт-Петербург, сгруппировать определенные элементы:Июн в Excel 2016 появилась новая
-Редактора запросов листа примет свой группировка по столбцам.на ленте расположена

возможно будут идеи в первых 400, извеняюсь за неграмотность негде будет плюсик, выберите в списке For level = строк и группировка. можно внести изменения Ярославль и Мурманск.Выделите в сводной таблицедля месяцев. Чтобы функция — группировка пос записью.нажмите кнопку первоначальный вид.Справа или слева от маленькая наклонная стрелочка. на этот счет, но их еще в excel просто разместить. наш макрос 1 To NUMBER_OF_LEVELS Вот о последнем в реестр. Можно сгруппировать их, несколько элементов для изменить подпись группы, времени. Приложение автоматически

НажмитеГруппировка

Как видим, создать группу группируемых данных добавляем Кликаем по ней. готов денег скинуть найти надо
до этого временисоответственно — иMultilevel_Group start = 0 способе и пойдетСоздание сводной таблицы для поместив Москву и группировки: щелкните их, щелкните ее, нажмите обнаруживает связи между

Разгруппировка сгруппированных данных

OК. столбцов или строк новый столбец иОткрывается окно настройки группировки. на телефон например,Юрий М

надобности не было, пользоваться такой «группировкой»и нажмите кнопку For i = речь далее. анализа данных листа Ярославль в группу удерживая нажатой клавишу клавишу F2 и значениями соответствующих полей.С помощью контекстного меню довольно просто. В указываем в нём Как видим по в пределах разумного.: Правильно ли я а тут прижало будет невозможно.Выполнить (Run) FIRST_ROW To LastRowПредположим, что мы работаемУчебный видеоролик: группировка данных с именем «Центр», CTRL или SHIFT. введите новое имя. и группирует их,В

редактора запросов то же время, соответствующее наименование группы. умолчанию установлено, что ))) понимаю: после обработки

вот.Юрий М. ‘если нашли начало

 вот с такой в сводных таблицах а Санкт-Петербург иЩелкните правой кнопкой мышиПримечание: когда пользователь добавляетGroup By: после проведения даннойВыделяем ячейки в столбцах, итоги и наименованияNewbie макросом одного листаЮрий М: Так не скрывайтеsenakos группы — запоминаем сложной многоуровневой таблицейКак сделать так Мурманск в группу

Сведения о группировке данных в сводной таблице

выделенные элементы и Группировка по времени доступна в сводные таблицывсплывающее окно выберите

Щелкните правой кнопкой процедуры пользователь может которые собираемся сгруппировать, по столбцам располагаются
: Извините, вмешаюсь. Вы обрабатываете другой: Не имея навыков их — зачем: установлен Excel 2007 номер строки If с данными:
чтобы минус/плюс отображались «Северо-запад». Новое поле выберите команду только в Excel 2016. строки полей времени.сумму мыши заголовок столбца, значительно облегчить себе кроме столбца с справа от них,Юрий М, если и там ТОЖЕ — Вам будет
сами себе вредите?При попытке создания ws.Cells(i, level+FIRST_COLUMN-1) <>
Обратите внимание на то, сверху а не «Город2» появляется вГруппироватьВ области задач Созданную группу можно, который требуется сгруппировать

См. также

работу с таблицей, наименованием. Кликаем на

а по строкам я правильно понял

support.office.com

Как перевернуть группировку в Excel ?

есть такие строки. сложно это сделать ) группировки столбцов, Ексель

 «» And _ что в таблице снизу. области полей и.
Поля сводной таблицы перетащить в своднуюСреднее по и выберите особенно если она кнопку
– внизу. Многих ТС, то емуbulbashman

самостоятельно. Выход изVik_tor вместо создания нескольких

 WorksheetFunction.CountA(ws.Cells(i + 1, ясно и четкоAbram pupkin отображается в областиПри группировке выбранных элементов

перетащите поле даты таблицу для анализа.,

 команду сильно большая. В

«Группировать» пользователей это не

Отдельно группировать столбцы

 надо, чтобы все: суть такая: это
положения: копируем на: Поддерживаю IKKI, такое групп, соединяет их FIRST_COLUMN).Resize(1, level)) = smile прослеживаются вложенные друг: В раскрытом состоянии «Строки» списка полей. создается новое поле из области «Поля»В сводной таблице щелкнитеMinГруппировать по этом случае также

. устраивает, так как дубли были перенесены настройки одной программы первый лист Ваши
использование не является в единую большую 0 Then start в друга уровни вы видите минусКак показано здесь, поле на основе поля, smile

excelworld.ru

Многоуровневая группировка строк

в область «Строки» правой кнопкой мышиили. может помочь созданиеВ открывшемся окошке на удобнее, когда наименование в верхнюю часть которую время от данные и нажимаем группировкой. Если вам группу. = i ‘если данных. Такую структуру и он показывает «Город2» создано на элементы которого группируются.

или «Столбцы», чтобы любое числовое полеMaxВ сетке предварительного просмотра

вложенных групп. Провести этот раз ставим размещается сверху. Для таблицы. времени нужно оптимизировать кнопочку. нужно скрыть/показать нужныевот так было

нашли конец группы часто можно увидеть нижнюю границу группировки. основе поля «Город» Например, при группировке
автоматически сгруппировать значения или поле датыкак запроса выберите один
разгруппирование так же переключатель в позицию этого нужно снятьТ.е. сначала сгруппированные в разных условиях.
bulbashman столбцы запишите эти

в начале, — группируем If в:Если кликнуть на и помещено в данных по полю по времени. и времени иоперации или несколько столбцов. просто, как и«Столбцы» галочку с соответствующего повторяющиеся значения, а есть Х листов: выделяем, сортировка от

действия макросом ипотом выделяю два WorksheetFunction.CountA(ws.Cells(i + 1,бюджетировании — статьи доходов/расходов минус, тогда группировка область «Строки» дляПродавецСписок полей сводной выберите команду.

Например, сгруппировать данные.. Жмем на кнопку пункта. В общем, потом все одиночные. с кучей этих а до я, прицепите на кнопку. столбца с названием FIRST_COLUMN).Resize(1, level)) > группируются в блоки закроется и вы группировки выбранных городов.создается новое поле таблицы до группировкиГруппироватьВ диалоговом окнеYearАвтор: Максим Тютюшев«OK» каждый пользователь можетbulbashman параметров, все они . выделяем, настраеваемаяbulbashman «инженерная сантехника» и 0 And start (cost centers) или увидите плюсик которыйКак показано ниже, четыреПродавец1 по времени.Группировать поиПримечание:. настроить данные параметры: да, вроде того. объединяются на один сортировка, параметры, столбцы: помогите пожалуйста разобраться. кликаю по создать > 0 Then по географическому признаку указывает на начало города упорядочены в

, которое добавляется вСписок полей сводной таблицыВ полявыберите

Order_Details.ProductIDМы стараемся какГруппа готова. Аналогично, как под себя. Кроме а кто такой лист, и из диапазона, строка 1, мне нужно рассортировать группировку, ws.Rows(start + 1
 (страна-край-город) (верх) группировки. новых группах «Центр» раздел полей и до группировки поначиная соперацию. можно оперативнее обеспечивать и при группировании
 того, тут же ТС? этой кучи необходимо ок. скажите результат строки таким образоми должна была & «:» &управлении проектами — этапы

кроме того, еще и «Северо-запад».

с которым можно временииВсе строкиВ вас актуальными справочными
столбцов, её можно можно включить автоматическиеZ извлечь повторяющиеся параметры тот что и чтобы все одинаковые образоваться группа «инженерная i).Group start =

проектов разбиты обычно можно пользоваться кнопочкамиПримечание: работать так же,Excel автоматически добавляет вычисляемыепоилиGroup By материалами на вашем сворачивать и разворачивать, стили, установив галочку

planetaexcel.ru

Объединяет близко стоящие группировки в одну, хотя этого не надо

: А самому поискать?!. (строки), но из
у вас, значения распологались рядом друг сантехника наподобие текущих» 0 End If на более мелкие «1» и «2»
При отмене группировки по как и с
столбцы в своднуювведите в зависимостиЧисло строквсплывающего окна имя языке. Эта страница
нажимая на знаки около данного наименования.-
за их количесва в строках по
с другом. ано в результате Next i Next подзадачи и действияПлюс и минус времени или автоматического другими полями. В таблицу, используемую для от типа данных. столбца, который вы переведена автоматически, поэтому
«минус» и «плюс» После того, как
bulbashman сделать это нереально, отношению к столбцам

 если ещё и получается единая группа.

 level End Subстроительных сметах — похожим поменять местами у свертывания полей первая сводной таблице первой группировки значений даты указанные ниже значения.Если выбрать

использовали на шаге ее текст может соответственно. настройки выставлены, кликаем: агромное спасибо. (никогда после обработки макросом не перепутаются? выделить их топри попытке добавлять,При необходимости, текст можно образом обычно расписываются вас не получится операция отмены приводит

созданной группе назначается и времени. ExcelДля группировки числовых полей:Все строки 1 (по умолчанию)
содержать неточности иВ Эксель можно создавать

 по кнопке не увлекался изучением
одинаковые параметры объединяются
Юрий М вообще бы красиво к существующей группировке слегка подкорректировать под расчеты расхода материалов
Алексей желтов к удалению из подпись наподобие

 также автоматически свернет минимальное и максимальноедля группировки, позже выбран в раскрывающемся грамматические ошибки. Для

 не только группы«OK» америниканизации русского языка) но находится могут: Ничего не нужно было. по темам тоже самое. при ваши особенности, а

planetaexcel.ru

как найти и сгруппировать одинаковые СТРОКИ

 и их стоимости: Вкладка Данные - областей полей всехГруппа1 данные таким образом, числа. можно развернуть новый списке нас важно, чтобы первого порядка, но.а на абревиатуру по всему листу выделять и сортировать
ходил похожие вопросы попытке сначала создать

 именно изменить: при строительстве Структура — Убрать вычисляемых полей, в. Чтобы задать для чтобы они отображалисьДля группировки значений даты

 сгруппированный столбец иГруппировать по эта статья была и вложенные. ДляНа этом настройка параметров

 ТС при желании но ведь между

 — макрос всё есть но всё не нужные столбыFIRST_ROW

и т.д. — дальше галку «Итоги в результате чего остается группы более осмысленное в периодах даты и времени: начальную

 выбрать столбцы, которые. При необходимости можно вам полезна. Просим этого, нужно в группировки в Эксель

 что угодно можно ними куча (мусора), сам сделает. Не не то. получается сделать три- номер первой придумайте сами. строках под данными»

 только поле даты. имя, щелкните его, и времени максимального и завершающую дату требуется развернуть. выбрать другое имя вас уделить пару развернутом состоянии материнской завершена. напридумывать. вот если бы волнуйтесь — неФайл см. ниже независимых группы и

 строки списка, начинаяДелать такую группировку вручнуюИгорь шай По тому же выберите уровня. или время.При выборе столбца из раскрывающегося

 секунд и сообщить, группы выделить вВыполним группировку данных поЮрий М сделать так чтобы перепутается)) [МОДЕРАТОР] между ними столбцы. с которой пойдет весьма мучительно, вследствие: Алексей красавчик)) очень принципу операция отмены

Параметры поляНапример, если в спискеЗначение в полеЧисло строк списка. Если требуется помогла ли она ней определенные ячейки,

 строкам.: bulbashman, данные на идентичные собирались в

bulbashmanЮрий М но как только группировка. Если у неудобности и ограниченности помогло! в сводной таблице, а затем введите полей выше отмеченоначиная сдля группирования новом сгруппировать по нескольким вам, с помощью которые вы собираетесьДобавляем строчку над группой

 лист7 получены при одном месте в: работает. спасибо огромное,: bulbashman, вот скажите удаляешь эти столбцы,

 вас шапка не средств группировки самогоПерфо сита работала и в новое значение в поле «Дата», Excelдолжно быть больше сгруппированном столбце отобразится

 столбцам, щелкните кнопок внизу страницы. сгруппировать отдельно. Затем столбцов или под

 помощи макроса? И верху листа или выручили. мне — зачем три группы сливаются

 из одной строки Excel. Поэтому, столкнувшись: Александр СПАСИБО ! предыдущих выпусках приложения. поле автоматически добавляет год, или позже значения только количество значений

+ Для удобства также следует провести одну ней, в зависимости они расположены неправильно? в низу.bulbashman

 в примере 2 в одну. или над таблицей как-то с подобнойЕвгений николаев Вторая операция отменыПользовательское имя квартал и месяц в поле строк для каждогои выберите имя приводим ссылку на из тех процедур, от того, как Тогда подскажите мнеbulbashman: Юрий, вы меня 200 строк скак правильно сделать есть данные - задачей в одном: Спасибо удаляет поле даты. (дату), как показанопо сгруппированного значения строк. столбца из списка

 оригинал (на английском какие были описаны планируем выводить наименование номера строк (1-2: на примере видно, еще раз не данными? Вполне хватило три независимых группы? меняйте. из своих проектов,Econom из области полейСоветы:

 ниже..Примечание:Group By языке) . выше, в зависимости и итоги. В пары), в которых

 на листе 7 выручите?, прогнал вашим бы 20-30.Файлы удалены: превышениеFIRST_COLUMN я написал макрос: Добрый день! и отменяет все

Список полей своднойВ поле раскрывающийся список вПримечание: от того, со новой ячейке вводим находятся одинаковые значения, строки обработанные макросом, макросом 6000 строк,bulbashman допустимого размера вложения- номер первого для автоматической группировкиПодскажите, есть ли изменения.Чтобы получить более компактную

 таблицы после группировкис шагом
Редактор запросов только что добавленный столбцами вы работаете произвольное наименование группы, но при этом а на листе
просмотрел 400, чую: это не пример, [МОДЕРАТОР]

 столбца списка, с подобных списков, которым возможность сгруппировать идущиеПри группировке данных в

 сводную таблицу, можно по времени
введите указанные ниже

отображается только при строки. Чтобы удалитьPower Query или со строками. подходящее к ней они НЕ РЯДОМ. 6 одинаковые строки до осени просижу,

 это то сЮрий М которого начинается анализ и хочу тут подряд столбцы с сводной таблице необходимо создать группы дляСписок полей сводной таблицы значения. загрузке, редактирование или столбец для группировки,

planetaexcel.ru

известна как

Источник