Хитрости »
1 Май 2011 197632 просмотров
Как оставить возможность работать с группировкой/структурой на защищенном листе?
Наверняка многие уже сталкивались с ситуацией, когда необходимо защитить лист от внесения изменений в ячейки(Рецензирование(Review) —Защитить лист(Protect Sheet) — читать подробнее про защиту листа), на котором уже имеются сгруппированные в структуру данные. И при установке такой защиты теряется возможность работы с этой самой группировкой/структурой. Если не знаете, что такое структура(еще её называют группировка): это такие плюсики левее строк/выше столбцов, при нажатии на которые раскрываются скрытые строки/столбцы:
Но что делать, если нужна и защита и возможность структурой пользоваться? Т.е. чтобы пользователь мог просмотреть все в удобной форме, но не смог ничего изменить. Одновременно и просто и не очень.
Если вы не знакомы с макросами и VBA, то обязательно пройдите по ссылкам из инструкции ниже — эти знания потребуются, чтобы сделать все правильно и получить корректный результат. Итак, чтобы разрешить использовать структуру на защищенном листе необходимо:
- создать в книге стандартный модуль(Alt+F11 —Insert —Module)
- разместить в нем нижеприведенный код:
Sub ProtectShWithOutline() ActiveSheet.EnableOutlining = True ActiveSheet.Protect Contents:=True, Scenarios:=True, UserinterfaceOnly:=True End Sub
- Выполнить данный код(Alt+F8 -Protect_And_Structure)
Код сам устанавливает защиту на лист(не надо перед его выполнением устанавливать защиту вручную!), но при этом разрешает использовать группировку.
Основную роль здесь играет параметр UserInterfaceOnly, который говорит Excel-ю, что коды VBA могут выполнять определенные действия, не снимая защиты методом Unprotect. А второй важный пункт — EnableOutlining = True. Он как раз и включает возможность использования группировки. Как ни странно, но без UserInterfaceOnly он не работает. Поэтому важно применять их оба.
Код выше устанавливает такую защиту только на активный лист книги. Но можно указать лист явно(например установить защиту на лист с именем Лист1 в активной книге):
Sub ProtectShWithOutline() Sheets("Лист1").EnableOutlining = True Sheets("Лист1").Protect Password:="1111", UserInterfaceOnly:=True End Sub
Так же приведенный код можно еще чуть модернизировать и разрешить пользователю помимо изменения ячеек еще и использовать автофильтр:
Sub ProtectShWithOutline() 'на лист "Лист1" поставим защиту и разрешим пользоваться фильтром Sheets("Лист1").EnableOutlining = True 'разрешаем группировку Sheets("Лист1").Protect Password:="1111", AllowFiltering:=True, UserInterfaceOnly:=True End Sub
Можно разрешить и иные действия(выделение незащищенных ячеек, выделение защищенных ячеек, форматирование ячеек, вставку строк, вставку столбцов и т.д. Чуть подробнее про доступные параметры можно узнать в статье Защита листов и ячеек в MS Excel). А как будет выглядеть строка кода с разрешенными параметрами можно узнать, записав макрорекордером установку защиты листа с нужными параметрами:
После этого получится строка вроде такой:
ActiveSheet.Protect DrawingObjects:=True, Contents:=True, Scenarios:=True _ , AllowInsertingColumns:=True, AllowInsertingRows:=True, AllowFiltering:=True
здесь я разрешил использовать автофильтр(AllowFiltering:=True), вставлять строки(AllowInsertingRows:=True) и столбцы(AllowInsertingColumns:=True).Чтобы добавить возможность изменять данные ячеек только через код VBA, останется добавить параметр UserInterfaceOnly:=True и установить EnableOutlining = True:
ActiveSheet.EnableOutlining = True 'разрешаем группировку ActiveSheet.Protect DrawingObjects:=True, Contents:=True, Scenarios:=True _ , AllowInsertingColumns:=True, AllowInsertingRows:=True, AllowFiltering:=True, UserInterfaceOnly:=True
и так же неплохо бы добавить и пароль для снятия защиты, т.к. запись макрорекордером не записывает пароль:
ActiveSheet.EnableOutlining = True ActiveSheet.Protect DrawingObjects:=True, Contents:=True, Scenarios:=True _ , AllowInsertingColumns:=True, AllowInsertingRows:=True, AllowFiltering:=True, UserInterfaceOnly:=True, Password:="1111"
Самая большая ложка дегтя заключается в том, что параметр UserInterfaceOnly сбрасывается сразу после закрытия книги. Т.е. если установить таким образом защиту на лист и закрыть книгу, то при следующем открытии этой защиты уже не будет — останется лишь стандартная защита, а группировка работать не будет. Что ставит под сомнение полезность подобного подхода, потому как обычно такое применяется для других пользователей, которые как правило далеки от макросов и даже слушать не станут, что мы там будем им предлагать выполнить. Поэтому, если необходимо такую защиту видеть постоянно и не только у себя на компьютере, то данный макрос лучше всего прописывать на событие открытия книги(модуль ЭтаКнига(ThisWorkbook)). Т.е. приведенный ниже код в обязательном порядке должен быть именно в модуле ЭтаКнига(ThisWorkbook) на событие Workbook_Open. Это заставит код установки защиты на лист выполняться автоматически при открытии книги. Т.е. конечному пользователю не надо будет ничего нажимать для его запуска: открыл книгу — код сам запустился, все работает.
Собственно, сам код защиты, срабатывающий при открытии книги:
Private Sub Workbook_Open() Sheets("Лист1").EnableOutlining = True Sheets("Лист1").Protect Password:="1111", UserInterfaceOnly:=True End Sub
Правда куда чаще необходимо устанавливать одинаковую защиту на все листы книги. Сделать это можно кодом ниже, который так же должен быть размещен в модуле ЭтаКнига(ThisWorkbook):
Private Sub Workbook_Open() Dim wsSh As Object For Each wsSh In Me.Sheets ProtectShWithOutline wsSh Next wsSh End Sub Sub ProtectShWithOutline(wsSh As Worksheet) 'Password:="1111" - это пароль на лист - 1111 wsSh.Protect Password:="1111", UserInterfaceOnly:=True End Sub
Плюс во избежание ошибок лучше перед установкой защиты снимать ранее установленную(если она была):
Sub ProtectShWithOutline(wsSh As Worksheet) wsSh.Unprotect "1111" 'снимаем прежнюю защиту wsSh.EnableOutlining = True 'разрешаем группировку wsSh.Protect Password:="1111", UserInterfaceOnly:=True 'защищаем лист с паролем "1111" End Sub
Если же защиту необходимо установить только на конкретные листы, имена которых заранее известны, то можно использовать чуть иной подход — использовать массивы:
Private Sub Workbook_Open() Dim arr, sSh arr = Array("Январь", "Февраль", "Март") For Each sSh in arr ProtectShWithOutline Me.Sheets(sSh) Next End Sub Sub ProtectShWithOutline(wsSh As Worksheet) wsSh.EnableOutlining = True wsSh.Protect Password:="1111", AllowFiltering:=True, UserInterfaceOnly:=True End Sub
Для применения этого кода в своих книгах необходимо будет лишь изменить(добавить, удалить, вписать другие имена) имена листов в этой строке: Array(«Январь», «Февраль», «Март»). Записывать обязательно в кавычках.
Примечание: Описанный метод защиты имеет одно существенное ограничение: его невозможно использовать в книге с общим доступом(Рецензирование -Доступ к книге), т.к. при общем доступе существуют ограничения, среди которых и такое, которое запрещает изменять параметры защиты для книги в общем доступе.
Также см.:
Как защитить лист от пользователя, но не от макроса?
Защита листов и ячеек в MS Excel
Защита листов/снятие защиты
Снять защиту с листа(без пароля)
Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!
Видеоуроки
Поиск по меткам
Access
apple watch
Multex
Power Query и Power BI
VBA управление кодами
Бесплатные надстройки
Дата и время
Записки
ИП
Надстройки
Печать
Политика Конфиденциальности
Почта
Программы
Работа с приложениями
Разработка приложений
Росстат
Тренинги и вебинары
Финансовые
Форматирование
Функции Excel
акции MulTEx
ссылки
статистика
|
работа с группировкой строк/столбцов на защищенном листе |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
Как сгруппировать и разгруппировать строки на защищенном листе?
Как мы все знаем, на защищенном листе существует множество ограничений для применения некоторых операций. Например, мы не можем переключаться между сгруппированными и разгруппированными данными. Есть ли способ сгруппировать или разгруппировать строки на защищенном листе?
Группировка и разгруппировка строк на защищенном листе с кодом VBA
Группировка и разгруппировка строк на защищенном листе с кодом VBA
Группировка и разгруппировка строк на защищенном листе с кодом VBAВозможно, нет другого хорошего способа решить эту проблему, кроме использования кода VBA, сделайте следующее:
1. Активируйте свой рабочий лист, который вы хотите использовать, убедитесь, что рабочий лист еще не защищен.
2. Затем удерживайте ALT + F11 ключи, и он открывает Окно Microsoft Visual Basic для приложений.
3. Нажмите Вставить > Модулии вставьте следующий код в Окно модуля.
Код VBA: группировка и разгруппировка строк на защищенном листе
Sub EnableOutlining()
'Update 20140603
Dim xWs As Worksheet
Set xWs = Application.ActiveSheet
Dim xPws As String
xPws = Application.InputBox("Password:", xTitleId, "", Type:=2)
xWs.Protect Password:=xPws, Userinterfaceonly:=True
xWs.EnableOutlining = True
End Sub
4. Затем нажмите F5 нажмите клавишу для запуска этого кода, и появится диалоговое окно с напоминанием о вводе пароля для защиты текущего рабочего листа. Смотрите скриншот:
5. Затем нажмите OK, ваш лист был защищен, но вы можете развернуть и сжать символы структуры на этом защищенном листе, см. снимок экрана:
Внимание: Если ваш рабочий лист уже защищен, этот код не будет работать.
Лучшие инструменты для работы в офисе
Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%
- Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
- Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон…
- Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны…
- Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
- Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
- Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии…
- Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
- Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF…
- Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.
Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы
- Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
- Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
Комментарии (32)
Оценок пока нет. Оцените первым!
Да, было такое решение в архиве форума. Можно, но только с помощью VBA.
Алексей Б., 12.09.07 02:17:
Доброго дня всем форумчанам! Как всегда нужен совет бывалых и осведомленных. Появилась проблемка которую никак не могу решить. Ситуация: Есть файл-шаблон, который отправляется людям для заполнения. А ручки у некоторых шаловливые и они все время пытаются подстроить под себя шаблончик (меняют формулы, добавляют строки и т.п.), поэтому все листы в этом файле защищены. НО, защитив листы столкнулся с проблемой: невозможно раскрыть/свернуть (+ /-) сгруппированные строчки и столбцы. Может есть какая нибудь фишка в настройках, чтобы это было осуществимо? Буду рад любым советам.
Vasyl Grabovsky, 12.09.07 12:30:
Когда ставишь защиту на шит, там внизу можно галочками выбрать функции которые остаются доступными пользователю после защиты.
Сергей Л., 12.09.07 13:46:
К сожалению, среди этих функций нет тех, которые позволяют скрыть-раскрыть группированные столбцы и строки. Сам сначала подумал об этом, проверил — ничего не подходит… Таким образом, IMHO, только при помощи VBA. То есть, будет запускаться макрос, снимающий защиту листа, раскрывающий(скрывающий) нужные столбцы и ставящий защиту обратно. …Вот только как привязать его запуск к отображению/скрытию деталей (к тем самым «+» и «-«) — не знаю. Можно сделать отдельные кнопки на запуск.
Anton slonik, 24.10.07 07:42:
Не знаю, актуален ли еще этот вопрос, но на всякий случай напишу, что знаю: в листе (Worksheet) есть свойство EnableOutlining, которое отвечает за группировку в защищенном режиме при доступности корректировки через юзеринтерфейс. Его можно засунуть в обработчик события открытия книги или в другое место по вашему желанию. Приведу тут же текст из хелпа:
EnableOutlining Property
True if outlining symbols are enabled when user-interface-only protection is turned on.
Read/write Boolean.
Remarks
This property applies to each worksheet and isn’t saved with the worksheet or session.
Example
This example enables outlining symbols on a protected worksheet.
ActiveSheet.EnableOutlining = True
ActiveSheet.Protect contents:=True, userInterfaceOnly:=True
Алексей Шмуйлович, 24.10.07 17:36:
Потрясающе. Век живи — век учись. Этот вопрос уже не раз на форуме поднимали и ответ не нашли. А вот, оказывается, можно группировку на защищенном листе включить!
На лист можно поставить защиту, при которой все могут просматривать содержание листа, но нельзя ничего в нем изменять. Так же можно заблокировать все, кроме диапазона ячеек для ввода данных. А иногда можем просто скрыть формулы или источники данных.
Как поставить защиту в Excel на лист
В таблице данных защитим ячейки листа от изменений, данных в шапке и строке итоговых значений.
- Выделите диапазон ячеек B2:B6 и вызовите окно «Формат ячеек» (CTRL+1). Перейдите на вкладку «Защита» и снимите галочку на против опции «Защищаемая ячейка». Нажмите ОК.
- Выберите инструмент «Рицензирование»-«Защитить лист».
- В появившемся диалоговом окне «Защита листа» установите галочки так как указано на рисунке. То есть 2 опции оставляем по умолчанию, которые разрешают всем пользователям выделять любые ячейки. А так же разрешаем их форматировать, поставив галочку напротив «форматирование ячеек». При необходимости укажите пароль на снятие защиты с листа.
Теперь проверим. Попробуйте вводить данные в любую ячейку вне диапазона B2:B6. В результате получаем сообщение: «Ячейка защищена от изменений». Но если мы захотим отформатировать любую ячейку на листе (например, изменить цвет фона) – нам это удастся без ограничений. Так же без ограничений мы можем делать любые изменения в диапазоне B2:B6. Как вводить данные, так и форматировать их.
Как видно на рисунке, в окне «Защита листа» содержится большое количество опций, которыми можно гибко настраивать ограничение доступа к данным листа.
Как скрыть формулу в ячейке Excel
Часто бывает так, что самое ценное на листе это формулы, которые могут быть достаточно сложными. Данный пример сохраняет формулы от случайного удаления, изменения или копирования. Но их можно просматривать. Если перейти в ячейку B7, то в строке формул мы увидим: «СУММ(B2:B6)» .
Теперь попробуем защитить формулу не только от удаления и редактирования, а и от просмотра. Решить данную задачу можно двумя способами:
- Запретить выделять ячейки на листе.
- Включить скрытие содержимого ячейки.
Рассмотрим, как реализовать второй способ:
- Если лист защищенный снимите защиту выбрав инструмент: «Рецензирование»-«Снять защиту листа».
- Перейдите на ячейку B7 и снова вызываем окно «Формат ячеек» (CTRL+1). На закладке «Защита» отмечаем опцию «Скрыть формулы».
- Включите защиту с такими самыми параметрами окна «Защита листа» как в предыдущем примере.
Теперь переходим на ячейку B7 и убеждаемся в том, что в строке формул ничего не отображается. Даже результат вычисления формулы.
Примечание. Закладка «Защита» доступна только при незащищенном листе.
Как скрыть лист в Excel
Допустим нам нужно скрыть закупочные цены и наценку в прайс-листе:
- Заполните «Лист1» так как показано на рисунке. Здесь у нас будут храниться закупочные цены.
- Скопируйте закупочный прайс на «Лист2», а в место цен в диапазоне B2:B4 проставьте формулы наценки 25%: =Лист1!B2*1,25.
- Щелкните правой кнопкой мышки по ярлычке листа «Лист1» и выберите опцию «Скрыть». Рядом же находится опция «Показать». Она будет активна, если книга содержит хотя бы 1 скрытый лист. Используйте ее, чтобы показать все скрытие листы в одном списке. Но существует способ, который позволяет даже скрыть лист в списке с помощью VBA-редактора (Alt+F11).
- Для блокировки опции «Показать» выберите инструмент «Рецензирование»-«Защитить книгу». В появившемся окне «Защита структуры и окон» поставьте галочку напротив опции «структуру».
- Выделите диапазон ячеек B2:B4, чтобы в формате ячеек установить параметр «Скрыть формулы» как описано выше. И включите защиту листа.
Внимание! Защита листа является наименее безопасной защитой в Excel. Получить пароль можно практически мгновенно с помощью программ для взлома. Например, таких как: Advanced Office Password Recovery – эта программа позволяет снять защиту листа Excel, макросов и т.п.
Полезный совет! Чтобы посмотреть скрытые листы Excel и узнать их истинное количество в защищенной книге, нужно открыть режим редактирования макросов (Alt+F11). В левом окне «VBAProject» будут отображаться все листы с их именами.
Но и здесь может быть закрыт доступ паролем. Для этого выбираем инструмент: «Tools»-«VBAProjectProperties»-«Protection» и в соответствующих полях вводим пароль. С другой стороны, если установленные пароли значит, книга скрывает часть данных от пользователя. А при большом желании пользователь рано или поздно найдет способ получить доступ этим к данным. Об этом следует помнить, когда Вы хотите показать только часть данных, а часть желаете скрыть! В данном случае следует правильно оценивать уровень секретности информации, которая предоставляется другим лицам. Ответственность за безопасность в первую очередь лежит на Вас.
Примечание. Группировка при защите листа Excel – не работает при любых настройках. Сделать доступную в полноценном режиме функцию группировки на защищенном листе можно только с помощью макросов.
Блокировка и разблокировка определенных областей защищенного листа
В этом курсе:
- Предоставление доступа к книге Excel другим пользователям
Статья - Примечания и заметки
Статья - Одновременная коллективная работа над книгами Excel с помощью функции совместного редактирования
Статья - Просмотр файлов, которыми с вами поделились
Статья - Блокировка и разблокировка определенных областей защищенного листа
Статья - Защита файла Excel
Статья - Сохранение или преобразование в формат PDF
Статья
Блокировка и разблокировка определенных областей защищенного листа
По умолчанию при защите всех ячеек все ячейки заблокированы, поэтому ни одна из них не может быть редактируемой. Чтобы включить редактирование некоторых ячеек, при этом другие ячейки можно разблокировать. Перед защитой листа можно заблокировать только определенные ячейки и диапазоны и при желании позволить определенным пользователям изменять только определенные диапазоны защищенного листа.
Блокировка только определенных ячеек и диапазонов ячеек на защищенном листе
Если лист защищен, сделайте следующее:
На вкладке Рецензировка нажмите кнопку Отостановка листа (в группе Изменения).
Нажмите кнопку Защитить лист, чтобы отопрестить защиту листа, если лист защищен.
Если будет предложено, введите пароль, чтобы отоблести защиты.
Выделите лист целиком, нажав кнопку Выделить все.
На вкладке Главная щелкните всплывающее кнопку запуска Формат шрифта ячейки. Вы также можете нажать клавиши CTRL+SHIFT+F или CTRL+1.
Во всплываемом окне Формат ячеек на вкладке Защита отоберем поле Блокировка и нажмите кнопку ОК.
При защите листа все ячейки будут разблокированы. Теперь вы можете выбрать конкретные ячейки, которые нужно защитить.
Выделите на листе только те ячейки, которые необходимо заблокировать.
Снова отключим всплывающее окно Формат ячеек (CTRL+SHIFT+F).
В этот раз на вкладке Защита выберите поле Заблокировано и нажмите кнопку ОК.
На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Защитить лист.
В списке Разрешить всем пользователям этого таблицы выберите элементы, которые пользователи должны иметь возможность изменять.
Дополнительные сведения об элементах листа
выделение заблокированных ячеек
Перемещение указателя на ячейки, для которых установлен флажок Защищаемая ячейка на вкладке Защита в диалоговом окне Формат ячеек. По умолчанию пользователям разрешено выделять защищенные ячейки.
выделение незаблокированных ячеек
Перемещение указателя на ячейки, для которых снят флажок Защищаемая ячейка на вкладке Защита в диалоговом окне Формат ячеек. По умолчанию пользователям разрешено выделять незаблокированные ячейки, а также перемещаться между незаблокированными ячейками на защищенном листе с помощью клавиши TAB.
Изменение параметров в диалоговых окнах Формат ячеек или Условное форматирование. Если условное форматирование было применено до установки защиты листа, форматирование будет изменяться при вводе значения, удовлетворяющего определенному условию.
Использование любых команд форматирования столбцов, включая изменение ширины столбца или скрытие столбцов (вкладка Главная, группа Ячейки, кнопка Формат).
Использование любых команд форматирования строк, включая изменение высоты строки или скрытие строк (вкладка Главная, группа Ячейки, кнопка Формат).
Вставка новых гиперссылок (даже в незаблокированных ячейках).
Если команда удаление столбцов защищена, а команда вставку столбцов не защищена, пользователь не сможет удалять столбцы, которые он вставит.
Если команда удаление строк защищена, а команда вставку строк не защищена, пользователь не сможет удалять строки, которые он вставит.
Использование команд для сортировки данных (вкладка Данные, группа Сортировка и фильтр).
Пользователи не смогут сортировать диапазоны, содержащие заблокированные ячейки на защищенном листе, независимо от настройки этого параметра.
Использование стрелок раскрывающегося списка для изменения фильтра в диапазонах, если применяются автофильтры.
Пользователи не смогут применить или удалить автофильтры на защищенном листе независимо от настройки этого параметра.
использование отчетов сводной таблицы
Форматирование, изменение макета, обновление или изменение отчетов сводной таблицы каким-либо иным образом, а также создание новых отчетов.
Выполнять следующие действия:
Внесение изменений в графические объекты, в том числе карты, встроенные диаграммы, фигуры, текстовые поля и элементы управления, которые не были разблокированы перед установкой защиты листа. Например, если на листе есть кнопка, запускающая макрос, ее можно нажать, чтобы запустить макрос, но нельзя удалить.
Внесение каких-либо изменений (например, форматирование) во встроенную диаграмму. Диаграмма по-прежнему будет обновляться при изменениях ее исходных данных.
Добавление или изменение примечаний.
Просмотр скрытых сценариев, изменение сценариев с установленным запретом на изменения и удаление этих сценариев. Пользователи могут изменять значения в изменяемых ячейках, если ячейки не защищены, и добавлять новые сценарии.
Элементы листа диаграммы
Изменение элементов, являющихся частью диаграммы, таких как ряды данных, оси и легенды. При этом в диаграммах будут отображаться изменения, вносимые в исходные данные.
Изменение графических объектов, включая фигуры, текстовые поля и элементы управления (если объекты не были разблокированы до включения защиты листа диаграммы).
В поле Пароль для отключения защиты листа введите пароль для листа, нажмите кнопку ОК, а затем повторно введите пароль для подтверждения.
Пароль необязателен. Если не задать пароль, любой пользователь сможет снять защиту с листа и изменить защищенные элементы.
Выберите легко запоминающийся пароль, потому что в случае утраты пароля вы больше не сможете получить доступ к защищенным элементам листа.
Разблокировка диапазонов ячеек на защищенном листе для их изменения пользователями
Чтобы предоставить определенным пользователям разрешение изменять диапазоны на защищенном листе, на компьютере должна быть установлена операционная система Microsoft Windows XP или более поздней версии, а сам компьютер должен находиться в домене. Вместо использования разрешений, для которых требуется домен, можно также задать пароль для диапазона.
Выберите листы, которые нужно защитить.
На вкладке Рецензирование в группе Изменения нажмите кнопку Разрешить изменение диапазонов.
Эта команда доступна, только если лист не защищен.
Выполните одно из следующих действий:
Чтобы добавить новый редактируемый диапазон, нажмите кнопку Создать.
Чтобы изменить существующий редактируемый диапазон, выберите поле Диапазоны защищенного листа, разблокируемые паролем, затем нажмите кнопку Изменить.
Чтобы удалить редактируемый диапазон, выберите поле Диапазоны защищенного листа, разблокируемые паролем, затем нажмите кнопку Удалить.
В поле Название введите имя диапазона, который необходимо разблокировать.
В поле Содержит ячейки введите знак равенства ( =), а затем ссылку на диапазон, который необходимо разблокировать.
Также можно нажать кнопку Свернуть диалоговое окно, выбрать на листе диапазон, а затем снова нажать кнопку Свернуть диалоговое окно, чтобы вернуться к диалоговому окну.
Для управления доступом с помощью пароля в поле Пароль диапазона введите пароль для доступа к диапазону.
При использовании разрешений на доступ задавать пароль необязательно. Использование пароля позволяет просматривать учетные данные всех полномочных пользователей, изменяющих диапазон.
Для установки разрешений на доступ выберите пункт Разрешения и нажмите кнопку Добавить.
В поле Введите имена объектов для выбора (примеры) введите имена пользователей, которым нужно разрешить изменять диапазоны.
Чтобы посмотреть, как должны вводиться имена пользователей, щелкните примеры. Чтобы проверить правильность имен, нажмите кнопку Проверить имена.
Нажмите кнопку ОК.
Чтобы указать тип разрешений для выбранного пользователя, в поле Разрешения установите или снимите флажок Разрешить или Запретить, а затем нажмите кнопку Применить.
Нажмите кнопку ОК два раза.
При необходимости введите заданный пароль.
В диалоговом окне Разрешить изменение диапазонов нажмите кнопку Защитить лист.
В списке Разрешить всем пользователям этого листа выберите элементы, которые должны изменять пользователи.
Дополнительные сведения об элементах листа
выделение заблокированных ячеек
Перемещение указателя на ячейки, для которых установлен флажок Защищаемая ячейка на вкладке Защита в диалоговом окне Формат ячеек. По умолчанию пользователям разрешено выделять защищенные ячейки.
выделение незаблокированных ячеек
Перемещение указателя на ячейки, для которых снят флажок Защищаемая ячейка на вкладке Защита в диалоговом окне Формат ячеек. По умолчанию пользователям разрешено выделять незаблокированные ячейки, а также перемещаться между незаблокированными ячейками на защищенном листе с помощью клавиши TAB.
Изменение параметров в диалоговых окнах Формат ячеек или Условное форматирование. Если условное форматирование было применено до установки защиты листа, форматирование будет изменяться при вводе значения, удовлетворяющего определенному условию.
Использование любых команд форматирования столбцов, включая изменение ширины столбца или скрытие столбцов (вкладка Главная, группа Ячейки, кнопка Формат).
Использование любых команд форматирования строк, включая изменение высоты строки или скрытие строк (вкладка Главная, группа Ячейки, кнопка Формат).
Вставка новых гиперссылок (даже в незаблокированных ячейках).
Если команда удаление столбцов защищена, а команда вставку столбцов не защищена, пользователь не сможет удалять столбцы, которые он вставит.
Если команда удаление строк защищена, а команда вставку строк не защищена, пользователь не сможет удалять строки, которые он вставит.
Использование команд для сортировки данных (вкладка Данные, группа Сортировка и фильтр).
Пользователи не смогут сортировать диапазоны, содержащие заблокированные ячейки на защищенном листе, независимо от настройки этого параметра.
Использование стрелок раскрывающегося списка для изменения фильтра в диапазонах, если применяются автофильтры.
Пользователи не смогут применить или удалить автофильтры на защищенном листе независимо от настройки этого параметра.
использование отчетов сводной таблицы
Форматирование, изменение макета, обновление или изменение отчетов сводной таблицы каким-либо иным образом, а также создание новых отчетов.
Выполнять следующие действия:
Внесение изменений в графические объекты, в том числе карты, встроенные диаграммы, фигуры, текстовые поля и элементы управления, которые не были разблокированы перед установкой защиты листа. Например, если на листе есть кнопка, запускающая макрос, ее можно нажать, чтобы запустить макрос, но нельзя удалить.
Внесение каких-либо изменений (например, форматирование) во встроенную диаграмму. Диаграмма по-прежнему будет обновляться при изменениях ее исходных данных.
Добавление или изменение примечаний.
Просмотр скрытых сценариев, изменение сценариев с установленным запретом на изменения и удаление этих сценариев. Пользователи могут изменять значения в изменяемых ячейках, если ячейки не защищены, и добавлять новые сценарии.
Элементы листа диаграммы
Изменение элементов, являющихся частью диаграммы, таких как ряды данных, оси и легенды. При этом в диаграммах будут отображаться изменения, вносимые в исходные данные.
Изменение графических объектов, включая фигуры, текстовые поля и элементы управления (если объекты не были разблокированы до включения защиты листа диаграммы).
В поле Пароль для отключения защиты листа введите пароль, нажмите кнопку ОК, а затем повторно введите пароль для подтверждения.
Пароль необязателен. Если его не задать, любой пользователь сможет снять защиту с листа и изменить защищенные элементы.
Убедитесь, что вы выбрали пароль, который можете запомнить. Если вы потеряете пароль, вы не сможете получить доступ к защищенным элементам на этом сайте.
Если ячейка принадлежит к нескольким диапазонам, ее смогут редактировать пользователи, имеющие права на редактирование любого из этих диапазонов.
Если пользователь пытается редактировать несколько ячеек одновременно и имеет разрешение на изменение только некоторых из них, пользователю будет предложено изменить ячейки по одному.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Someone might need this, I think I figured out how to make this work.
First, your code needs to be written in «ThisWorkbook» under Microsoft Excel Objects, as @peachyclean suggests.
Second, take the code that @Sravanthi wrote, and paste to the above mentioned location.
Sub Workbook_Open()
‘Update 20140603
Dim xWs As Worksheet
Set xWs = Application.ActiveSheet
Dim xPws As String
xPws = «rfc» »Application.InputBox(«Password:», xTitleId, «», Type:=2)
xWs.Protect Password:=xPws, Userinterfaceonly:=True
xWs.EnableOutlining = True
End Sub
The thing is that you need to be on the sheet which you want to protect but allowing using grouping, and save the workbook and close, without protecting. Now if you open it, the macro starts automatically, it will make the sheet protected with the password «rfc». Now you can use the grouping, the sheet is protected.
For my solution, I’ve modified the password applied, so you can rewrite any password HERE:
xPws = «WRITEANYPASSWORDHERE» »Application.InputBox(«Password:», xTitleId, «», Type:=2)
Furthermore, I didn’t want the to-be-protected sheet active when opening the file, therefore I’ve modified this part:
Set xWs = Application.ActiveSheet ->
Set xWs = Application.Worksheets(«WRITEANYSHEET’SNAMEHERE»)
Now it works like charm, sheet named ‘WRITEANYSHEET’SNAMEHERE’ is protected but the grouping applicable. On the long run, I think the problem will be that if I want to modify this file and keep the solution, I need to unprotect this sheet to make it work on the next opening. I guess you can write another macro to automatically unprotect when closing 🙂
I hope it helped.
I have gotten this code to work. But when I close and reopen I must go to the developer tab, select the macros button, select run and enter the password.
Is there a way to remove the password from the code OR a auto run code that will automatically run the this marco and enter the password?