Группировка по возрасту excel

 Как сгруппировать по возрасту в сводной таблице?

Если у вас есть рабочий лист, содержащий данные какого-либо анкетного опроса, и вам нужно подсчитать результат на основе возрастного диапазона людей, чтобы проанализировать данные для отчета. В этом случае сводная таблица может оказать вам услугу. Вы можете создать сводную таблицу, а затем сгруппировать данные по возрасту и посчитать их. Пожалуйста, прочтите подробности этого вопроса.

Группировать по возрасту в сводной таблице

---

Группировать по возрасту в сводной таблице

Предположим, у вас есть следующие данные на вашем листе, и теперь вам нужно создать сводную таблицу как обычно. Пожалуйста, сделайте следующие шаги:

1. Создайте сводную таблицу, а затем добавьте Возраст как Метка строки, А Опция как Метка столбцанаконец, добавить Имя и фамилия as Значение, и вы получите сводную таблицу, как показано на скриншоте ниже:

2. Щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку в поле «Возраст» и выберите группы из контекстного меню см. снимок экрана:

3. Затем в появившемся группирование диалоговом окне введите интервал, необходимый для группировки возрастов в By текстовое окно. В этом примере я сгруппирую по 10 годам. (По умолчанию начальный возраст и конечный возраст будут отображаться автоматически, вам не нужно делать никаких изменений.), См. Снимок экрана:

4. Затем нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть это диалоговое окно, и данные в вашей сводной таблице будут сгруппированы по возрасту с интервалами в 10 лет следующим образом:

---

Статьи по теме:

Как сгруппировать по неделям в сводной таблице?

Как повторить метки строк для группы в сводной таблице?

---

Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%

• Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
• Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон…
• Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны…
• Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
• Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
• Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии…
• Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
• Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF…
• Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.

---

Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

• Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
• Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
• Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!

Комментарии (0)

Оценок пока нет. Оцените первым!

При обработке большого объема данных довольно часто требуется их упорядочивание. Специально для этого в программе Excel предусмотрены различные функции, одной из которых является группировка. С ее помощью, как следует из названия, можно сгруппировать данные, а также, скрыть неактуальную информацию. Давайте разберемся, как это работает.

Настраиваем параметры функции

Чтобы в конечном счете получить желаемый результат, для начала следует выполнить настройки самой функции. Для этого выполняем следующие шаги:

1. Переключившись во вкладку “Данные” щелкаем по кнопке “Структура” и в открывшемся перечне команд – по небольшому значку в виде стрелки, направленной по диагонали вниз.
2. На экране отобразится небольшое окошко с параметрами функции. Здесь мы можем настроить отображение итогов. Ставим галочки напротив нужных опций (в т.ч. автоматические стили) и жмем кнопку OK.Примечание: расположение итоговых данных в строках под данными многим кажется неудобным, поэтому данный параметр можно выключить.
3. Все готово, теперь можем перейти, непосредственно, к самой группировке данных.

Группируем данные по строкам

Для начала давайте рассмотрим, как можно сгруппировать строки:

1. Вставляем новую строку над или под строками, которые хотим сгруппировать (зависит от того, какой вид расположения итогов по строкам мы выбрали). Как это сделать, читайте в нашей статье – “Как добавить новую строку в Excel“.
2. В самой левой ячейке добавленной строки пишем название, которое хотим присвоить группе.
3. Любым удобным способом, например, с помощью зажатой левой кнопки мыши производим выделение ячеек строк (кроме итоговой), которые требуется сгруппировать. Во вкладке “Данные” щелкаем по кнопке “Структура” и в открывшемся списке выбираем функцию “Группировать”. Щелкнуть нужно именно по значку команды, а не по ее названию. Если же нажать на последнее (со стрелкой вниз), откроется еще одно подменю, в котором следует нажать на одноименную кнопку.
4. В появившемся окошке отмечаем пункт “строки” (должен быть выбран по умолчанию) и подтверждаем действие нажатием OK.Примечание: Если вместо ячеек выделить все строки целиком на вертикальной панели координат, а затем применить группировку, то промежуточного окна с выбором строки или столбца не будет, так как программа сразу понимает, что именно ей необходимо сделать.
5. Группа создана, о чем свидетельствуют появившаяся на панели координат полоска со знаком “минус”. Это означает, что сгруппированные данные раскрыты. Чтобы их скрыть, нажимам по минусу или кнопке с цифрой “1” (самый верхний уровень группировки).
6. Теперь строки скрыты. Чтобы их обратно раскрыть, нажимаем по значку “плюса”, который появился вместо “минуса” (или по кнопке “2”).

Группируем столбцы

Чтобы сгруппировать столбцы, придерживаемся примерно такого же алгоритма действий, описанного выше:

1. Вставляем столбец справа или слева от группируемых – зависит от выбранного параметра в настройках функции. Подробнее о том, как это сделать, читайте в нашей статье – “Как вставить столбец в таблицу Эксель“.
2. Пишем название в самой верхней ячейке нового столбца.
3. Выделяем ячейки группируемых столбцов (за исключением добавленного) и применяем функцию группировки.
4. Ставим отметку напротив варианта “столбцы” и кликам OK.Примечание: как и в случае с группировкой строк, при выделении столбцов целиком на горизонтальной панели координат, группировка данных будет выполнена сразу, минуя промежуточное окно с выбором элементов.
5. Задача успешно выполнена. 

Создаем многоуровневую группировку

Возможности программы позволяют выполнять как одноуровневые, так и многоуровневые группировки. Вот как это делается:

1. В раскрытом состоянии главной группы, внутри которой планируется создать еще одну, выполняем действия, рассмотренные в разделах выше в зависимости от того, с чем мы работаем – со строками или столбцами.
2. Таким образом, мы получили многоуровневую группировку.

Разгруппировываем данные

Когда ранее выполненная группировка столбцов или строк больше не нужна или требуется выполнить ее иначе, можно воспользоваться обратной функцией – “Разгруппировать”:

1. Производим выделение сгруппированных элементов, после чего все в той же вкладке “Данные” в группе инструментов “Структура” выбираем команду “Разгруппировать”. Жмем именно по значку, а не по названию.
2. В открывшемся окне ставим отметку напротив требуемого пункта (в нашем случае – “строки”) и нажимаем OK.Примечание: в случае многоуровневой группировки или наличия нескольких групп данных, каждую из них необходимо расформировать отдельно.
3. Вот и все, что требовалось сделать.

Заключение

Группировка данных выполняется в несколько кликов и не требует особых навыков в работе с программой, однако, данный прием позволяет существенно сэкономить время, когда приходится иметь дело с большим объемом информации. Это делает функцию одной из самых полезных и незаменимых в Excel.

---

Часто вам может понадобиться сгруппировать данные по месяцам и годам в сводной таблице Excel.

К счастью, это легко сделать с помощью функции группировки сводной таблицы.

В следующем примере показано, как использовать эту функцию на практике.

Пример: группировка по месяцам и годам в сводной таблице

Предположим, у нас есть следующий набор данных в Excel, который показывает общий объем продаж какой-либо компании в разные дни:

Чтобы сгруппировать продажи по месяцам и годам, мы можем сначала создать сводную таблицу.

Выделите ячейки в диапазоне A1:B12 , затем щелкните вкладку « Вставка » на верхней ленте, затем щелкните « Сводная таблица ».

В появившемся новом окне мы решим вставить сводную таблицу в ячейку D1 текущего рабочего листа:

В появившемся окне в правой части экрана перетащите Date в Rows и Sales в Values :

Следующая сводная таблица будет заполнена автоматически:

Чтобы сгруппировать данные по месяцам и годам, щелкните правой кнопкой мыши любую дату в сводной таблице.

Затем нажмите «Группа» в раскрывающемся меню.

В появившемся новом окне выберите параметры « Месяцы и годы» , а затем нажмите « ОК »:

Продажи в сводной таблице будут автоматически сгруппированы по месяцам и годам:

Теперь мы можем видеть сумму продаж, сгруппированную по месяцам и годам.

Например:

• Всего в январе 2021 года было совершено 11 продаж.
• Всего в феврале 2021 года было совершено 12 продаж.

И так далее.

Дополнительные ресурсы

В следующих руководствах объясняется, как выполнять другие распространенные операции в Excel:

Как сгруппировать данные по месяцам в Excel
Как посчитать сумму по группе в Excel
Как считать по группам в Excel

Группировка в сводных таблицах

После создания сводной таблицы иногда бывает удобно и полезно сгруппировать данные в интересующем нас диапазоне и с нужным шагом. При группировке возможны несколько вариантов. Рассмотрим для затравки вот такую таблицу в качестве источника данных:

Одна строка в этой базе данных — одна продажа, т.е. полностью описывает одну сделку (что, когда и по какой цене).

Пример 1. Группировка чисел

Необходимо построить отчет, из которого было бы понятно — на каких именно товарах (дешевых или дорогих) мы делаем основной оборот. Для начала строим обычную сводную таблицу, поместив в область строк поле Цена, в область данных — Сумма заказа:

Теперь щелкаем правой кнопкой мыши по цене (область строк) и выбираем из контекстного меню команду Группировать (Group). В Excel 2000-2003 эта команда находится в разделе Группа и структура (Group and Show Detail) контекстного меню:

В итоге появится наш основной инструмент — диалоговое окно группировки данных в сводной таблице:

В окне можно задать начальное и конечное значение интересующего нас интервала и шаг изменения. Особое внимание хочу обратить на флажки слева от слов «начиная с» и «по» — эти флажки относятся к слову «Авто» и означают, что Excel будет сам выбирать интервал (дизайнеру окна напинать бы за такой user-friendly интерфейс сами знаете что). Для определенности введем начальное значение равное нулю, конечное 270 (самый дорогой наш товар стоит 263,5$) и зададим шаг 30, т.е. окно должно выглядеть так:

После нажатия на ОК Excel сгруппирует товары с ценами в заданном интервале и посчитает суммарную выручку по каждому интервалу:

Теперь ясно видно, что (в данном примере) наибольшую выручку нам дают товары с ценой до 60 долларов. «Хочешь быть богатым — работай для бедных!» как говорил Рональд Макдональд.

Пример 2. Группировка дат

Необходимо подсчитать суммарную выручку за каждый месяц (квартал) 2006 года, используя данные из нашей исходной таблицы.

Строим простую сводную, поместив Дату заказа в область строк, а Стоимость заказа в область данных:

Даты в сводной таблице получаются по умолчанию с тем же шагом, что и был в исходной, т.е. с шагом в один день. Щелкаем по любой дате правой кнопкой мыши и выбираем команду Группировать (Group). В появившемся окне группировки задаем следующие параметры:

После нажатия на ОК Excel сгруппирует даты с шагом месяцы и кварталы и мы получим вот такой красивый отчет:

Пример 3. Произвольная группировка

На самом деле группировать в сводных таблицах можно практически все, а не только числа или текст, как это может показаться после двух предыдущих примеров. Группировка может быть совершенно произвольной и производиться даже с текстовыми данными. Если выделить в сводной таблице несколько значений в области строк или столбцов и щелкнуть по ним правой кнопкой мыши, то можно воспользоваться командой группировки также, как и в предыдущих примерах:

… и сгруппировать товары (предварительно перетащив их мышью в сводной таблице в соседние строки) в одну кучку:

Созданной группе можно легко присвоить любое имя, просто введя его с клавиатуры:

Ссылки по теме

• Что такое сводные таблицы, как их создавать
• Настройка вычислений в сводных таблицах
• Построение сводной по нескольким диапазонам данных с разных листов
• Независимая группировка сводных таблиц

Как разделить на 3 возрастные категории

Какую формулу Excel я могу использовать для этого? Возраст указывается числовыми значениями — целыми числами. Заранее спасибо!

3 ответа

Для этого требуется всего лишь пара простых функций ЕСЛИ.

Функция ЕСЛИ _{(support.office.com)}

Функция ЕСЛИ — одна из самых популярных функций в Excel, она позволяет проводить логические сравнения между значением и ожидаемым значением.

Таким образом, оператор IF может иметь два результата. Первый результат — если ваше сравнение — Истина, второй — если ваше сравнение — Ложь.

Это также можно сделать, создав очень простой UDF, в котором используется Выбрать регистр.

Как будет выглядеть ваша формула:

Спасибо, что поделились и за быстрые ответы. Пробовал операторы If, но они не работали. Возможно, он не улавливает «между» 55 и 64 годами.

Боюсь, что в UDF Select Cases мой уровень навыков еще не достиг того уровня, когда я могу использовать его с уверенностью. Хотя хорошо иметь его, чтобы попробовать в будущем.

Диаграмма «Возрастная Пирамида» — активно применяется в статистики демографии. Обозначает иллюстрацию на графике возрастное распределении население разделено по полу (мужскому и женскому). По вертикальной оси Y – возраст, по горизонтальной оси X – количество. Пол разделяется по разным сторонам (влево и вправо) от нулевого значения X.

Как построить половую возрастную пирамиду в Excel?

Сегодня расскажем об одном из методов создания в Excelе диаграммы, называемой пирамидой возраста:

Начинаем с исходных данных. В данном примере они выглядят так:

Как вы узнаете через минуту, будут созданы отдельные 4 графика: 2– с данными о мужчинах и 2 – отдельно с данными о женщинах. Создавать по 2 графика на 1 пол необходимо для представления отклонений показателей данных о большем числе женщин по отношению к мужчинам на диаграмме с информацией о мужчинах. И наоборот — «предоставить» данные о мужчинах с большим количеством на диаграмме с информацией о женщинах.

Суть идеи диаграммы «Возрастной Пирамиды» состоит в том, чтобы объединить две диаграммы в одну и использовать два ряда данных на одной диаграмме. Сейчас внимание — мы буквально раскрываем секрет.

Посмотрите на рисунок ниже. На нем хорошо видно диаграммы с двумя рядами (разных цветов), расположенные друг над другом. Синий ряд «обслуживает» один столбец с данными (мужчины), а фиолетовый – другой (женщины). В конечном счете, ряды данных отформатированы таким образом, чтобы не было видно, что они расположены один над другим. То, что должно быть видимо — это всего лишь фрагмент ряда, лежащий под другим рядом данных и показывающий разницу в количестве.

Как только вы поймете логику решения, все, что останется, — создать диаграммы.

Выбираем весь диапазон данных A1:C16 и в качестве типа диаграммы выбираем гистограмму, подтип — гистограмма «Линейчатая с группировкой». Как на рисунке ниже.

По умолчанию Excel «выдает» нам диаграмму, которая выглядит примерно так:

Такой вид диаграммы Excel является ПРЕСТУПЛЕНИЕМ в области визуализации данных!

Полный кошмар, и вообще, диаграмма не выглядит так как должна. Поэтому нужно закатать рукава и взяться за форматирование.

Пока не заморачиваемся с дизайном. Обратите внимание только на наиболее важные изменения конфигурации графика.

Следующая проблема заключается в том, что если мы хотим объединить этот график со вторым, по крайней мере один из них должен быть повернут влево (т.е. ось с категориями с правой стороны). Поэтому возникает такой вопрос: как убедить Excel и график изменить направление?

Решение этих двух задач заключается в конфигурации оси и масштаба. Дважды щелкаем по горизонтальной оси и перед нами появляется окно «Формат оси». Здесь нам следует внести соответствующие изменения, как показано на рисунке:

Просто отмечаем галочкой опцию «обратный порядок значений».

Изменяем еще два других параметра, на этот раз в окне «Формат ряда данных». Для этого делаем двойной щелчок по любому (голубом или оранжевом) из рядов. В настройках смещаем ползунок опции «Перекрытие рядов» в левую сторону 100%.

После сделаем уменьшение ширины зазоров, сместив ползунок в правую сторону для опции «Боковой зазор» – до 15%. В нашем случае мы не будем полностью удалять его, хотя ничего не мешает нам это сделать. Вопрос в том, какой вид диаграммы мы предпочитаем. Например, в тех же настройках рядов изменим на более адекватные цвета для каждого ряда. Так же изменим заголовок на «Женщины», удалим легенду. Все, что осталось — это «косметические» изменения. Цвета, шрифты, выравнивание и т. д. После таких операций диаграмма выглядит так:

Благодаря этим изменениям наша диаграмма начинает выглядеть так, как мы этого ожидали. Мы очень близки к идеалу!

Теперь не сложно догадаться как выполнить создание аналогичной диаграммы для мужчин в стандартную правую сторону. Важно только отметить, что для правильного перекрытия рядов (для мужчин) нам нужно дополнительно воспользоваться инструментом «КОНСТРУКТОР ДИАГРАММ-«Выбрать данные». И поменять местами приоритеты в левой стороне окна инструмента, так чтобы женщины были сверху, а мужчины снизу:

И в завершение, после расположения двух диаграмм бок о бок, можно также еще воспользоваться командой «камера» для того чтобы сделать «копию» такой сложной диаграммы и . наша диаграмма Возрастная Пирамида готова!

Как неоднократно повторялось, в Excelе почти всегда есть более чем одна дорога, ведущая к достижению ожидаемого результата. Поэтому призываем Вас экспериментировать!

Возрастно-половая пирамида – это

Половозрастная пирамида – график, распределяющий все население по полу и возрасту. Представляет он собой, соответственно, противопоставление двух групп людей одного возраста – мужчин и женщин. График может быть составлен по годам жизни и по более укрупненным категориям – пятилетиям и десятилетиям. Его вид полностью зависит от целей составляющего – представить половозрастной анализ небольшого периода времени или же масштаба века, столетий.

Стандартный вид половозрастной пирамиды следующий:

• Каждый выделенный возраст – горизонтальная полоса в диаграмме. Показывает количество или долю среди всего населения людей данного возраста.
• Самые младшие группы находятся внизу пирамиды, самые великовозрастные – наверху.
• В левой части диаграммы – количество или доля мужчин конкретного возраста, в правой части – женщин.

О чем в первую очередь говорит половозрастная диаграмма? Об эволюции воспроизводства населения в конкретный период, о его типе, который определяется показателями рождаемости и смертности в различные периоды анализа, и, кроме того, определяет общее число мужчин и женщин конкретного возраста.

Виды половозрастных пирамид

Аналитики выделяют три основных вида названных пирамид:

1. Сокращаемая. Для нее характерны:

• небольшой уровень рождаемости;
• низкий процент молодого населения;
• большая доля людей среднего и пожилого возраста старения населения возрастных группах долгое время стабильно или уменьшается.

2. Растущая. Ее отличительные признаки следующие:

• высокие показатели рождаемости;
• небольшая продолжительность жизни;
• подавляющий процент – молодое население;
• небольшое количество пожилых людей;
• тенденция стремительного роста населения.

3. Омолаживающая. В результате успешной демографической политики наблюдается существенное повышение рождаемости.

Проанализировав такой график, можно не только четко представить настоящую картину, но и прогнозировать возрастной и половой состав населения в будущем. Кроме того, половозрастные пирамиды помогают выделить возрастные структуры населения, о которых мы поговорим далее.

Возрастные структуры по Сундбергу

Еще в 1894 году демограф и статистик А.-Ф. Сундберг (Швеция) предложил три типажа возрастных структур населения :

1. Прогрессивный. Для него характерная высокая доля молодого населения на фоне пожилого. Достигается такой эффект за счет расширенного типа воспроизводства. Половозрастная пирамида для такого типа будет иметь вид треугольника. Чем шире его основание, тем выше показатели рождаемости.
2. Стационарный. Наблюдается простой тип воспроизведения. Диаграмма при этом своей формой напоминает колокол – количество молодого и пожилого населения приблизительно равное.
3. Регрессивный. В этом случае на лицо суженное воспроизводство. Диаграмма своей формой повторяет урну – небольшое количество детей и молодых людей, но высокий процент взрослых граждан.

Если вы сравните половозрастные пирамиды с графиком естественного движения населения, то можете заметить следующее:

• Большое влияние на структуру диаграммы оказывают войны, ведущие к убыли молодого населения и снижению рождаемости.
• Отражаются на гранях пирамиды и миграции населения – увеличивается доля взрослых мужчин трудоспособного возраста.

Определение

Половозрастная пирамида – это полосовая двусторонняя диаграмма, отражающая половозрастной состав населения определенной местности.

Она имеет две оси:

• Ордината, где отмечаются возрастные группы. Справа от нее указана численность женщин. Слева – мужчин.
• Абсцисса, где указывается численность населения.

Эта система подсчета населения очень древняя – ее применяли уже в Древнем Китае. Шкала того времени делилась на шесть периодов, начиная с самого старшего: старость, желанный возраст, последний творческий возраст, возраст познания своих заблуждений, возраст исполнения обязанностей перед обществом, время вступления в брак, молодость.

Из этого видно, что даже в те годы была ясна значимость возраста для социальной активности населения. В современной социологии принято выделять следующие этапы:

• Детские годы.
• Молодость.
• Зрелый период.
• Старость.

Однако эти показатели могут меняться в зависимости от цели социологического исследования. На сегодняшний день ученые спокойно могут говорить о структуре и уровне развития населения различных стран, сравнивая их между собой, выявляя из полученных данных определенную динамику демографических процессов.

Само понятие возрастной структуры населения возникло в 19 веке. И стало отражать распределение населения различных возрастных групп на территории отдельной страны или нашей планеты в целом.

Характеристика

Половозрастная пирамида в своей основе имеет принцип разделения всего населения по гендерному признаку. Стоит отметить, что согласно социологическим данным мужчин на нашей планете больше, чем женщин. Однако это общая цифра, которая обязана своему появлению азиатским странам. А вот ситуация в Европе совершенно противоположная. Что подтверждает мнение о том, что различные страны в гендерном плане сильно отличаются друг от друга.

Типы половозрастной пирамиды

Существует три основных типа подобных пирамид, которые описывают различные сценарии воспроизводства населения. Давайте их перечислим.

Первый примитивный тип, который также носит название «Эйфелева башня», характеризуется расширением воспроизводства. Молодого растущего населения здесь больше. Отличается очень высокой рождаемостью, однако показатели смертности также велики, продолжительность жизни крайне мала. Внешне диаграмма имеет широкое основание, боковые стороны могут быть пологими и даже вогнутыми, высота пирамиды небольшая.

Половозрастные пирамиды (виды которых здесь представлены) легко можно отличить друг от друга по внешнему виду. Но вернемся к нашему описанию их разновидностей.

Второй тип, он же «колокол», или «копна», называется также пирамидой «нулевого прироста» или стационарным типом воспроизводства. Этот вид характеризуется снижением рождаемости. В среднем на одну женщину приходится не более двух детей. Зато снижается уровень смертности, возрастает продолжительность жизни, пожилых людей становится больше. Внешне диаграмма похожа на колокол с зауженным основанием. Этот тип характерен для обычного типа воспроизводства. Часто наблюдается в некоторых европейских странах. Если учесть необходимость компенсировать уменьшение населения, погибшего из-за несчастных случаев, а также возместить отсутствие детей в некоторых семьях, то для поддержания населения на одном уровне нужно, чтобы на одну женщину приходилось 2-3 ребенка. Следовательно, подобный тип развития общества приведет к постепенному вымиранию населения.

Третий тип, другое название – «погребальная урна». Эта пирамида отражает быстрое сокращение населения. В стране с такой половозрастной пирамидой отмечается деградационная ситуация. Население быстро убывает, пожилых людей больше, чем молодых. Отличается низкой рождаемостью – примерно один ребенок на женщину, что не может даже обеспечить простого воспроизводства. Смертность находится на низком уровне. Согласно классификации ООН страна считается старой, если доля пожилого населения превышает 7 %. Подобное положение характерно для многих промышленных стран. Поэтому многие развитые государства вынуждены тратить огромные средства на проведение демографической политики.

Для чего нужна?

Половозрастная пирамида используется для изучения огромного числа общественных процессов. Кроме того, контроль за численностью населения необходим, чтобы отслеживать динамику социально-экономических процессов, основывающихся на демографической ситуации.

Сведения об изменениях в структуре населения позволяют определить причины понижения или понижения смертности и рождаемости. И как следствие, искать пути решения этих проблем. Для начала нужно только определить, для чего будет строиться половозрастная пирамида, тогда можно будет из нее извлечь максимальную пользу.

Если есть информация о составе населения, то можно планировать и прогнозировать социально-экономические последствия развития того или иного бизнеса или государственного закона. Большое значение подобные исследования имеют для маркетологов, так как дают сведения о том, какие услуги будут востребованы в определенный временной промежуток.

Как построить половозрастную пирамиду в Excel?

Рассмотрим построение графика на конкретном примере.
Предположим, что у нас имеется следующая таблица (диапазон A1:C16) с данными о составе населения в разрезе пола и возраста:

Чтобы построить график создадим вспомогательную таблицу (диапазон E1:F16), в которой один из рядов данных изменим и сделаем отрицательным, другими словами умножим на -1, а другой ряд оставим без изменений.
В этом случае при создании диаграммы столбцы с данными будут расходиться в разные стороны от вертикальной оси.

Аналогичного результата также можно добиться и без создания вспомогательных таблиц, нужно лишь изменить сами исходные данные. Для этого в любую пустую ячейку введем -1, скопируем ее, и выделив диапазон с данными (B2:B16) с помощью специальной вставки умножим значения на -1, после чего все значения в выделенном диапазоне станут отрицательными.

Теперь на основе вспомогательной таблицы непосредственно перейдем к построению пирамиды.
Выделяем данные и переходим в панели вкладок на Вставка -> Диаграмма -> Линейчатая -> Линейчатая с накоплением:

В диаграмме уже узнаются очертания половозрастной пирамиды, однако она все еще не приобрела окончательный вид.
Для этого зададим боковой зазор для рядов равным 0 (по усмотрению можно задать и отличное от 0 значение) — нажимаем правой кнопкой мыши на любой ряд, выбираем Формат ряда данных -> Параметры ряда -> Боковой зазор:

Также для лучшего восприятия диаграммы перенесем вертикальную ось категорий в левую или правую часть графика.
Нажимаем правой кнопкой мыши на ось и выбираем Формат оси -> Подписи оси -> Вверху или Внизу:

Далее настраиваем внешний вид диаграммы на свой вкус и на выходе получаем следующий вариант половозрастной пирамиды:

Для завершения построения нам осталось добавить подписи данных, однако в этом шаге также есть определенные трудности.

Каковы результаты исследований?

Примечание. Далее под соотношением между мужчинами и женщинами считается результат деления числа мужчин на число женщин определённого диапазона возрастов.

Два итоговых графика

Итак, если в середине XX века в СССР на одну женщину (18-26 лет) приходилось 1.47 мужчины (18-39 лет), то на 2020 год это соотношение составляет 3.5. В середине нулевых годов соотношение (М18-39 / Ж18-26) составляло около 2.2. В наши дни уже на одну женщину (18-34 года) приходится 1.41 мужчины (18-39 лет) при соотношении 0.85 в 1946 году.
Соотношение между мужчинами (0-34 года) и женщинами (0-34 года) восстановилось до 1.02 к середине 60-х годов и растёт до сих пор медленными темпами: от 1.02 в 1965 году до 1.06 к 2035 году (по прогнозам Госкомстата).
Соотношение между мужчинами (35-100+) и женщинами (35-100+) восстановилось к началу 90-х до 0.75 и практически не меняется.
Хотя данных о числе браков до 1995 года достаточно мало (только с интервалом в 5 лет), видна корреляция между соотношением (М18-39 / Ж18-26) и числом браков на 1000 человек: чем выше это соотношение, тем меньше браков в конкретный год.
Кроме того, чётко виден снижающийся с 50-х годов тренд числа браков. Минимум в текущей «волне» ожидается по оценкам демографов (что заметно визуально на графике) примерно в середине 2020-х годов.

Похожие материалы

Возрастно-половая пирамида – это графическое распределение представления населения по полу и возрасту, использующееся для характеристики половозрастного состава населения. Возрастно-половой состав населения представляет соотношение возрастно-половых групп, т.е совокупностей людей одинакового возраста. Группировка по возрасту строится как для всего населения, так и для мужчин и женщин, для городского населения, сельского и другие. В этой пирамиде (графике) по вертикали строится шкала возрастных групп (по возрастанию снизу вверх), по обе стороны которой откладываются полоски, длина которых соответствует численности лиц каждого интервального возраста (влево-мужчин, вправо-женщин), при условии равных интервалов. В случае неравных возрастных интервалов длина полосок принимается в расчете на интервал возраста в 1 год, т.е как плотность распределения.

Группировка, или распределение, населения по полу позволяет определить численность (и долю) мужчин и женщин в общей численности населения. Так, например, в 1995г. из 148,3 млн. человек в России 69,8 млн. составляли мужчины и 78,5 млн. – женщины, или соответственно 47 и 53%. Между прочим, это соотношение в целом по стране довольно устойчиво, оно сохраняется для России на протяжении 80-х и 90-х гг. Поэтому данная группировка более интересна по отдельным регионам, районам. Данные о половом составе, приведенные по территориям, дают представление о равномерном или неравномерном соотношении мужчин и женщин в отдельных регионах страны. В свою очередь, это соотношение часто зависит от производственного направления экономики района. Группировка по полу обязательно дается в комбинации с другими группировочными признаками ( возраст, социальный статус, образование и др.)

Группировка по возрасту также является одно из главных задач в статистике. Для решения многих практических задач необходимо определить различные возрастные контингенты: ясельный, дошкольный, школьный; численность населения в трудоспособном возрасте; моложе и старше трудоспособного возраста; численность лиц избирательного возраста и др. Все возрастные группировки населения распределяются по одногодичным возрастным группам, на основе которых могут быть построены любые интервальные группы. Распределение людей по однолетним возрастным группам открывает наилучшие возможности для анализа состояния и изменений возрастной структуры. Однако данные о возрастной структуре в однолетней группировке подвержены деформирующему влиянию такого явления, как возрастная аккумуляция. Многие люди не придают большого значения точности указания своего возраста, а в прошлом многие и не знали своего точного возраста, поэтому указывали его при переписи населения приближенно.

Состав возрастно-половой структуры населения в первую очередь является результатом эволюции воспроизводства населения. Тип воспроизводства населения, формируемый процессами рождаемости и смертности в настоящий и прошедшие периоды, определяет соотношение населения различных возрастных групп.

На формирование возрастной структуры населения влияют, во-первых, убыль населения призывных возрастов, во-вторых, резкое снижение рождаемости. На региональном, а иногда и на государственном уровне большие изменения в возрастной структуре могут возникнуть в результате миграций, обычно увеличивающих число мужчин в трудоспособных возрастах. В результате действия этих причин грани возрастной пирамиды становятся неровными, на них отражаются исторические изменения в характере прироста и убыли населения. Такие нарушения надолго оставляют следы в возрастной структуре населения.

На половую структуру влияет снижение рождаемости на численность отдельных возрастных групп населения в виде, так называемых провалов в возрастной структуре, войны, состояние населения в браке и др.

На чтение 3 мин Опубликовано 13.02.2016

Часто возникает необходимость выполнить группировку в сводной таблице по заголовкам строки или столбца. Для численных значений Excel может сделать это автоматически (в том числе для дат и времени). Далее это продемонстрировано на примерах.

Содержание

1. Пример 1: Группировка в сводной таблице по дате
2. Пример 2: Группировка в сводной таблице по диапазону
3. Как разгруппировать сводную таблицу
4. Распространённые ошибки при группировке в сводной таблице

Пример 1: Группировка в сводной таблице по дате

Предположим, мы создали сводную таблицу (как на картинке ниже), которая показывает данные продаж для каждого дня первого квартала 2016 года.

Если нужно выполнить группировку данных о продажах по месяцам, то это можно сделать вот так:

1. Кликните правой кнопкой мыши по левому столбцу сводной таблицы (столбец с датами) и выберите команду Группировать (Group). Появится диалоговое окно Группирование (Grouping) для дат.
2. Выберите Месяцы (Month) и нажмите ОК. Данные таблицы будут сгруппированы по месяцам, как показано в сводной таблице ниже.

Пример 2: Группировка в сводной таблице по диапазону

Предположим, мы создали сводную таблицу (как на картинке ниже), которая группирует список из 150 детей по возрасту. Группы делятся по возрастам от 5 до 16 лет.

Если нужно пойти еще дальше и объединить возрастные группы в категории 5-8 лет, 9-12 лет и 13-16 лет, то можно поступить вот так:

1. Кликните правой кнопкой мыши по левому столбцу сводной таблицы (столбец с возрастами) и выберите команду Группировать (Group). Появится диалоговое окно Группирование (Grouping) для чисел.Excel автоматически заполнит поля Начиная с (Starting At) и По (Ending At) минимальным и максимальным значениями из наших исходных данных (в нашем примере это 5 и 16).
2. Мы хотим объединить возрастные группы в категории по 4 года, следовательно, в поле С шагом (By) вводим значение 4. Жмём ОК.Таким образом возрастные группы будут объединены в категории начиная с 5-8 лет и далее с шагом по 4 года. В итоге получится вот такая таблица:

Как разгруппировать сводную таблицу

Чтобы разгруппировать значения в сводной таблице, нужно:

• Кликнуть правой кнопкой мыши по левому столбцу сводной таблицы (столбец, содержащий сгруппированные значения);
• В появившемся меню нажать Разгруппировать (Ungroup).

Распространённые ошибки при группировке в сводной таблице

Ошибка при группировке в сводной таблице: Выделенные объекты нельзя объединить в группу (Cannot group that selection).

Иногда при попытке выполнить группировку в сводной таблице оказывается, что команда Группировать (Group) в меню не активна, или появляется окно с сообщением об ошибке Выделенные объекты нельзя объединить в группу (Cannot group that selection). Это происходит чаще всего потому, что в столбце данных в исходной таблице содержатся нечисловые значения или ошибки. Чтобы исправить это, нужно вместо нечисловых значений вставить числа или даты.

После этого кликните правой кнопкой мыши по сводной таблице и нажмите Обновить (Refresh). Данные в сводной таблице будут обновлены, и теперь группировка строк или столбцов должна быть доступна.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Группировка данных в Microsoft Excel

​Смотрите также​ 3 ‘количество уровней​ нажмите​ как показано в​ сводной таблицы и​ Вашей рабочей книге​Если у Вас есть​ выступит воскресенье –​OrderID​ Это может быть​ промежуточные итоги. В​Команда​ подразделам.​ уровни. Цифра 2​Excel​Теперь выделенные группы будут​ хотим сгруппировать –​При работе с таблицами,​ Set ws =​

​Обновить​ сводной таблице ниже.​

Настройка группировки

​ нажмите​ Excel, кликните только​ пустые ячейки в​ день недели, соответствующий​по десять последовательно​ сделано с помощью​ нашем случае данные​

1. ​Промежуточный итог​​Как удалить группировку в​​ – разворачивает средний​

   
2. ​.​ расформированы, а структура​​ строки или столбцы.​​ в которые входит​ ActiveSheet ws.UsedRange.ClearOutline ‘убираем​(Refresh). Данные в​

   

3. ​Предположим, мы создали сводную​Finish​ что добавленную кнопку​ тех полях, где​ дате, указанной в​ пронумерованных заказов.​ группировки данных, и​ сгруппированы по размеру​позволяет автоматически создавать​Excel​ уровень.​Группируем вручную отдельные​ листа примет свой​ Ставим переключатель в​ большое количество строк​ все группировки на​ сводной таблице будут​ таблицу (как на​(Готово).​PivotTable and PivotChart Wizard​ должны быть даты​ параметре​Итак, мы настроили значение​ цель этой статьи​ футболок, а количество​​ группы и использовать​​.​

​Второй способ.​ разделы таблицы.​ первоначальный вид.​

Группировка по строкам

​ позицию​ или столбцов, актуальным​

1. ​ листе LastRow =​ обновлены, и теперь​ картинке ниже), которая​В​(Мастер сводных таблиц​ или числа, то​Starting At​Starting At​ – показать Вам,​ заказанных футболок для​

   

2. ​ базовые функции, такие​Чтобы​Как группировать в​Сначала сгруппируем подраздел​​Как видим, создать группу​​«Строки»​

   

3. ​ становится вопрос структурирования​ WorksheetFunction.Match(«Конец», ws.Columns(FIRST_COLUMN), 0)​​ группировка строк или​​ группирует список из​​Мастере сводных таблиц и​​ и диаграмм), выберите​

   

4. ​ это тоже станет​(Начиная с).​(Начиная с), оставили​ как это делается.​ каждого размера указано​ как СУММ, СЧЁТ​убрать структуру таблицы​​Excel сразу все строки.​​ «Связь». Выделяем строки​ столбцов или строк​​и жмем на​​ данных. В Экселе​

​ ‘определяем номер последней​ столбцов должна быть​ 150 детей по​ диаграмм​ пункты​

​ причиной сообщения об​Не всегда набор записей​ значение​

Группировка по столбцам

​Группируем по значению​ под соответствующей группой.​

1. ​ и СРЗНАЧ, чтобы​Excel​Можно сгруппировать сразу​ 8, 9, 10​ довольно просто. В​

   

2. ​ кнопку​ этого можно достичь​ строки ‘проходим во​ доступна.​ возрасту. Группы делятся​​Вы можете связать​​Multiple Consolidation Ranges​

   

3. ​ ошибке. Ошибка появится​ можно разделить по​Ending At​​Группируем по дате​​При подведении промежуточных итогов​​ упростить подведение итогов.​​, выделяем ее и​

​ все строки. Выделяем​ – перечень данных​ то же время,​«OK»​ путем использования группировки​ вложенном цикле по​Урок подготовлен для Вас​

Создание вложенных групп

​ по возрастам от​ диапазоны со страницами,​(В нескольких диапазонах​ и в том​ группам с такой​(По) таким, как​Группируем данные вручную​ в Excel рабочий​ Например, команда​ нажимаем стрелку у​ все строки. Нажимаем​ подраздела. На закладке​ после проведения данной​.​ соответствующих элементов. Этот​ уровням и группируем​ командой сайта office-guru.ru​

​ 5 до 16​ как показано на​ консолидации) и​ случае, если вместо​ же лёгкостью, как​ предложил Excel, и​Исправляем ошибки​ лист разбивается на​Промежуточный итог​ кнопки «Разгруппировать» Выбираем​ на стрелку у​

Разгруппирование

​ «Данные» в разделе​ процедуры пользователь может​На этом создание группы​ инструмент позволяет не​

1. ​ For level =​Источник: http://www.excelfunctions.net/group-pivot-table.html​ лет.​ рисунке выше –​​PivotTable​​ даты или числа​ последовательность чисел или​​ оставили значение​​Детализация групп​

   

2. ​ различные уровни. Вы​способна вычислить стоимость​ функцию «Удалить структуру».​ кнопки функции «Группировать»​ «Структура» нажимаем на​ значительно облегчить себе​​ завершено. Для того,​​ только удобно структурировать​

​ 1 To NUMBER_OF_LEVELS​Перевел: Антон Андронов​Если нужно пойти еще​Quarters​

​(Сводная таблица), а​ в ячейке содержится​ дат. Иногда группа​By​Группировка и несколько диапазонов​ можете переключаться между​ канцтоваров по группам​ Удалятся все группировки.​ и выбираем функцию​ кнопку «Группировать». Получилось​ работу с таблицей,​ чтобы свернуть её​ данные, но и​ start = 0​Автор: Антон Андронов​ дальше и объединить​

​(Кварталы) и​

lumpics.ru

Группировать в Excel.

​ затем нажмите​​ текстовое значение. В​ ​ становится группой просто​​(С шагом) равным​ консолидации​ этими уровнями, чтобы​ в большом заказе.​Чтобы удалить конкретную​ «Создать структуру». Excel​ так.​
​ особенно если она​ ​ достаточно нажать на​​ временно спрятать ненужные​ For i =​Если у вас имеется​ возрастные группы в​Seasons​Next​ каждом случае, проверьте​ потому, что Вы​
​10​Представьте себе такую ситуацию:​​ иметь возможность регулировать​​ Команда создаст иерархию​ группировку, например, одного​ проанализирует формулы и​
​В левой стороне таблицы​ сильно большая. В​ знак «минус».​ элементы, что позволяет​​ FIRST_ROW To LastRow​​ большая и сложная​
​ категории 5-8 лет,​(Сезоны).​(Далее). Выберите​
​ исходные данные и​ так решили. В​, поскольку оно нам​ Вы анализируете подборку​ количество отображаемой информации,​ групп, также называемую​ раздела по строкам,​ создаст структуру.​ появилась кнопка со​ этом случае также​Чтобы заново развернуть группу,​ сконцентрировать своё внимания​ ‘если нашли начало​​ таблица на небольшом​ 9-12 лет и​Сводная таблица будет сформирована​I will create the​ исправьте ошибку, а​ этом случае можно​ подходит. Вы можете​ счетов, собранных в​ используя иконки структуры​ структурой, чтобы упорядочить​ выделяем эти строки,​Внимание!​ знаком «Минус» -​ может помочь создание​ нужно нажать на​
​ на других частях​ группы — запоминаем​ мониторе (например, ноутбука),​ 13-16 лет, то​ автоматически, группы будут​ page fields​ затем обновите сводную​
​ создать свою собственную​​ делать группы меньше​
​ сводной таблице. Вы​ ​ 1, 2, 3​​ информацию на листе.​
​ нажимаем на кнопку​Если выйдет диалоговое​
​ значить подраздел раскрыт.​ вложенных групп. Провести​ знак «плюс».​ таблицы. Давайте выясним,​ номер строки If​ то в процессе​ можно поступить вот​ созданы как поля​(Создать поля страницы)​​ таблицу и попытайтесь​ группировку. Откройте лист​ или больше, изменяя​ можете обобщать счета,​ в левой части​Ваши данные должны быть​ «Разгруппировать».​ окно, что Excel​
​ Если нажмем на​ разгруппирование так же​Аналогичным образом проводится и​ как произвести группировку​ ws.Cells(i, level+FIRST_COLUMN-1) <>​ работы с ней​
​ так:​Report Filter​ и снова нажмите​ снова.​ со сводной таблицей,​ это значение –​ объединяя их в​
​ листа. В следующем​
​ правильно отсортированы перед​Можно группировать данные​ не может создать​ эту кнопку, то​ просто, как и​ группировка по столбцам.​ в Экселе.​ «» And _​ часто возникает желание​Кликните правой кнопкой мыши​(Фильтры) в списке​​Next​Одним из преимуществ, которые​ кликните по первому​ например: 5, 20,​ группы по 5​ примере мы переключимся​ использованием команды​ по другому принципу,​ структуру, значит в​ подраздел свернется и​ сгруппировать данные.​Справа или слева от​Скачать последнюю версию​ WorksheetFunction.CountA(ws.Cells(i + 1,​​ скрыть часть ненужных​ по левому столбцу​ полей сводной таблицы,​
​(Далее). Теперь Вам​ ​ даёт группировка данных,​​ элементу данных, который​
​ 50 или 100.​ – 10 или​ между всеми тремя​Промежуточный итог​​ с шагом, по​ таблице нет формул.​ получится так.​
​Автор: Максим Тютюшев​ группируемых данных добавляем​ Excel​ FIRST_COLUMN).Resize(1, level)) =​ в текущий момент​
​ сводной таблицы (столбец​ но Вы, если​
​ нужно указать каждый​ является то, что​ нужно включить в​ Теперь жмём​ даже 100 счетов.​ уровнями структуры.​, Вы можете изучить​
​ периодам, по датам.​Тогда создаем структуру​Казалось бы, все хорошо,​Можно​ новый столбец и​Прежде чем перейти к​ 0 Then start​ данных (строк или​ с возрастами) и​ пожелаете, можете перетащить​
​ из диапазонов. Зайдите​
​ Вы можете извлечь​ ​ группу и далее,​
​ОК​ Давайте рассмотрим пример,​Хоть в этом примере​ серию уроков Сортировка​ Подробнее, смотрите в​ функцией «Консолидация». Подробнее​ но смущает тот​группировать данные​ указываем в нём​
​ группировке строк или​
​ = i ‘если​ столбцов). Основные способы​ выберите команду​ эти поля в​ на первый лист,​
​ подмножество сгруппированных данных​ с нажатой клавишей​. Данные будут сгруппированы​ где идентификатор строки​ представлено всего три​ данных в Excel,​ статье «Как группировать​
​ смотрите в статье​ факт, что эта​​Excel​ ​ соответствующее наименование группы.​​ столбцов, нужно настроить​ нашли конец группы​ для решения этой​Группировать​ область​ выберите все данные,​ на новый лист.​
​Ctrl​ по значению​OrderID​
​ уровня, Excel позволяет​ для получения дополнительной​ в Excel» тут.​ «Как сложить и​ кнопка расположена не​​в разделы, подразделы,​
​Выделяем ячейки в столбцах,​ ​ этот инструмент так,​ — группируем If​​ проблемы — скрытие​
​(Group). Появится диалоговое​Row Labels​ включая заголовки таблицы,​
​ Чтобы сделать это,​​, последовательно щелкните по​
​OrderID​ ​– это числовое​
​ создавать до 8​ информации.​Группировку можно применить​ удалить дубли в​ напротив слова «Связь».​ т.д. Эти разделы,​
​ которые собираемся сгруппировать,​ чтобы конечный результат​ WorksheetFunction.CountA(ws.Cells(i + 1,​ строк и группировка.​ окно​(Строки) или​ и нажмите​​ выберите группу, и​ ​ всем элементам, которые​​в более удобные​
​ поле. В данный​ уровней вложенности.​В следующем примере мы​ в большом прайсе.​ Excel» (ссылка на​ Поправим это так.​ строки, столбцы таблицы​ кроме столбца с​ был близок к​ FIRST_COLUMN).Resize(1, level)) >​
​ Вот о последнем​Группирование​Column Labels​Add​ дважды щелкните по​ также нужно включить​
​ для обработки группы.​ момент каждому счёту​Щелкните нижний уровень, чтобы​ воспользуемся командой​
​ Как его сделать,​ ​ статью выше).​​На закладке «Данные»​
​ можно сворачивать. Рассмотрим,​​ наименованием. Кликаем на​ ​ ожиданиям пользователя.​​ 0 And start​ способе и пойдет​(Grouping) для чисел.Excel​(Колонны).​(Добавить). Повторите шаги,​
​ ячейке с интересующим​ в эту группу.​Вот так выглядят данные,​ соответствует отдельная строка,​ отобразить минимальное количество​Промежуточный итог​
​ читайте в статье​Можно и без​ в разделе «Структура»​ как свернуть таблицу​ кнопку​Переходим во вкладку​ > 0 Then​
​ речь далее.​ автоматически заполнит поля​На рисунке выше показано:​ чтобы добавить информацию​ Вас итоговым значением.​ Затем на вкладке​
​ сгруппированные по​ и результат получается​ информации. Мы выберем​, чтобы определить сколько​ «Как сделать прайс-лист​ формул​ нажимаем на стрелочку​ в Excel по​«Группировать»​«Данные»​

excel-office.ru

Группы и промежуточные итоги в Excel

​ ws.Rows(start + 1​Предположим, что мы работаем​Начиная с​ мы переместили страницу​ со следующего листа​ Данные, из которых​PivotTable / Options​OrderID​ довольно громоздким. Мы​ уровень 1, который​ заказано футболок каждого​ в Excel» здесь.​​группировать данные​​ в правом нижнем​ разделам. названиям, т.д..​.​.​ & «:» &​ вот с такой​(Starting At) и​

Группировка строк и столбцов в Excel

1. ​Page 2​ и так далее,​ было собрано это​(Работа со сводными​. Как видите, они​ можем сгруппировать эти​
2. ​ содержит только общее​​ размера (S, M,​​В Excel можно​Excel​​ углу раздела (обведена​​Группировать в​
3. ​В открывшемся окошке на​В нижнем левом углу​ i).Group start =​ сложной многоуровневой таблицей​По​

​(Сезоны) из области​ пока не добавите​ итоговое значение, будут​ таблицами / Анализ)​ значительно более обобщены,​​ данные, чтобы упростить​​ количество заказанных футболок.​

Как скрыть и показать группы

1. ​ L и XL).​ посчитать данные, выбрав​​функцией группировки, но,​​ на изображении красным​
2. ​Excel​ этот раз ставим​ блока инструментов​​ 0 End If​​ с данными:​

Подведение итогов в Excel

​(Ending At) минимальным​​Report Filter​​ данные со всех​ извлечены на новый​ нажмите​ чем ранее.​ таблицу.​Щелкните следующий уровень, чтобы​ В результате рабочий​​ их из таблицы​​ чтобы между разделами​ цветом).​можно несколькими способами​ переключатель в позицию​«Структура»​ Next i Next​Обратите внимание на то,​

​ и максимальным значениями​(Фильтры) в область​ листов, которые планировали​​ лист текущей рабочей​​Group Selection​Если данные, с которыми​В этой сводной таблице​ отобразить более подробную​ лист Excel обретет​

Создание промежуточного итога

​ по конкретномым нескольким​ в таблице были​​Появится такое диалоговое окно.​​ – сгруппировать отдельные​«Столбцы»​на ленте расположена​ level End Sub​ что в таблице​ из наших исходных​Row Labels​ использовать в сводной​ книги Excel.​(Группировка по выделенному)​ Вы работаете, являются​ каждый идентификатор​

1. ​ информацию. В нашем​ структуру в виде​ условиям из любого​ строки, которые не​В нем убираем галочки​ разделы, все строки,​. Жмем на кнопку​ маленькая наклонная стрелочка.​При необходимости, текст можно​ ясно и четко​​ данных (в нашем​​(Строки).​ таблице.​
2. ​Двойной щелчок мышью по​​ и элементы будут​​ датами, то Вы​​OrderID​​ примере мы выберем​
3. ​ групп по каждому​​ столбца, строки, т.д.​​ входят в разделы.​ у функций «Итоги​​ или строки и​​«OK»​ Кликаем по ней.​ слегка подкорректировать под​ прослеживаются вложенные друг​​ примере это 5​​Группируете ли Вы данные​
4. ​Мастер сводных таблиц и​ любому значению в​​ добавлены в новую​​ сможете использовать похожий​представлен в отдельной​ уровень 2, который​​ размеру футболок, а​​ Читайте об этом​ Получится всего один​ в строках под​
5. ​ столбцы. Рассмотрим, как​​.​​Открывается окно настройки группировки.​ ваши особенности, а​ в друга уровни​ и 16).​​ в уже готовой​​ диаграмм​
6. ​ сводной таблице создаёт​ группу. Таким же​​ приём. Чтобы сгруппировать​​ строке. Такие данные​
7. ​ содержит все строки​ затем будет подсчитано​ статью «Суммирование ячеек​ уровень.​ данными» — это​ группировать таблицу с​Группа готова. Аналогично, как​ Как видим по​ именно изменить:​ данных. Такую структуру​

Просмотр групп по уровням

​Мы хотим объединить возрастные​ сводной таблице или​позволяет объединять сразу​ новый лист, содержащий​ образом Вы можете​ информацию по датам,​ можно считать обобщёнными,​ с итогами, но​ общее количество футболок​ в Excel по​Например, в этой​ для строк, и​ формулами и таблицу​ и при группировании​ умолчанию установлено, что​

​FIRST_ROW​ часто можно увидеть​ группы в категории​ Вы делаете это​ несколько диапазонов в​

1. ​ все данные, относящиеся​ выделить другие элементы​ кликните правой кнопкой​ но нам этого​ скрывает остальные данные​ в каждой группе.​
2. ​ условию».​ таблице разделы закрашены​ у слов «Итого​ без формул.​ столбцов, её можно​ итоги и наименования​- номер первой​ в:​ по 4 года,​
3. ​ вместе с созданием​ одной сводной таблице.​ к этому значению.​ и создать еще​ мыши по дате​

​ недостаточно.​ на листе.​​Прежде всего отсортируйте данные,​​Листы Excel, содержащие большой​​ в желтый цвет.​​ в столбцах справа​Способ группировки данных​

Удаление промежуточных итогов в Excel

​ сворачивать и разворачивать,​ по столбцам располагаются​ строки списка, начиная​бюджетировании — статьи доходов/расходов​ следовательно, в поле​ сводной таблицы из​В​Вы можете создавать группы​ одну группу.​

1. ​ в столбце или​​Для этого кликните правой​​Щелкните наивысший уровень, чтобы​​ для которых требуется​​ объем информации, иногда​
2. ​Между разделами есть строки,​​ от данных», чтобы​​ таблицы с помощью​​ нажимая на знаки​​ справа от них,​
3. ​ с которой пойдет​ группируются в блоки​

​С шагом​ нескольких диапазонов –​Мастере сводных таблиц и​​ в сводной таблице,​​Выделив несколько полей, Вы​ строке Вашей сводной​​ кнопкой мыши по​​ развернуть все данные​

​ подвести итог. В​

office-guru.ru

Как группировать данные в сводной таблице Excel для их дальнейшего обобщения и анализа

​ могут выглядеть перегруженными​ не входящие в​ столбцы правильно раскрывались.​функции в Excel «Консолидация»​ «минус» и «плюс»​

​ а по строкам​ группировка. Если у​ (cost centers) или​(By) вводим значение​ результат будет одинаковый,​ диаграмм​ которая собрана из​ можете объединить их​ таблицы и выберите​ одному из​ на листе. В​ этом примере мы​

• ​ и даже трудночитаемыми.​
• ​ разделы (расходы, командировки).​
• ​ Нажимаем «ОК». Получилось​
• ​, смотрите в статье​
• ​ соответственно.​
• ​ – внизу. Многих​ вас шапка не​

Группируем по значению

​ по географическому признаку​ 4. Жмём​ и это станет​первым делом нужно​ нескольких консолидированных диапазонов,​ в группы так,​Group​OrderID​ нашем случае это​ подводим промежуточный итог​ Excel позволяет группировать​​ В свернутом виде​​ так.​ «Как сложить и​В Эксель можно создавать​ пользователей это не​ из одной строки​ (страна-край-город)​ОК​ ещё одним полезным​ выбрать, какие диапазоны​

​ например, из данных​ как будет удобно.​​(Группировать). Вы можете​​данной сводной таблицы​ уровень 3.​ для каждого размера​ данные, чтобы с​ таблица такая.​

​Теперь сгруппируем разделы​ удалить дубли» здесь.​ не только группы​​ устраивает, так как​​ или над таблицей​управлении проектами — этапы​.Таким образом возрастные группы​​ инструментом в Вашем​​ данных будут использованы.​​ на разных листах​​При помощи этого инструмента​ выбрать шаг группировки​ и в появившемся​Вы также можете воспользоваться​ футболок, поэтому информация​​ легкостью скрывать и​​Так можно группировать списки.​​ «Доход» и «Расход».​​Как сгруппировать данные​​ первого порядка, но​​ удобнее, когда наименование​ есть данные -​ проектов разбиты обычно​ будут объединены в​ арсенале для обобщения​

​Далее укажите количество полей,​ рабочей книги. Для​​ Вы можете группировать​​ –​ меню выберите​​ иконками​​ на листе Excel​ показывать различные разделы​Как группировать в​ Сначала развернем все​ в сводной таблице,​ и вложенные. Для​​ размещается сверху. Для​​ меняйте.​ на более мелкие​​ категории начиная с​​ данных в сводных​ которые нужно добавить​​ этого в Excel​​ данные в небольшие​Seconds​Group​Показать​ должна быть отсортирована​

​ листа. К тому​Excel по всем столбцам​ строки. Мы развернули​ читайте в статье​​ этого, нужно в​​ этого нужно снять​FIRST_COLUMN​

​ подзадачи и действия​​ 5-8 лет и​​ таблицах Excel.​ в сводную таблицу​​ 2007 и 2010​​ подборки, с которыми​(Секунды),​(Группировать). Так как​​или​​ по столбцу​​ же Вы можете​​ сразу​ подраздел «Связь». Выделяем​ «​ развернутом состоянии материнской​ галочку с соответствующего​- номер первого​строительных сметах — похожим​ далее с шагом​​Урок подготовлен для Вас​​ – вероятнее всего,​ на Панель быстрого​​ удобно работать. Так​​Minutes​OrderID​

​Скрыть детали​Размер​​ обобщить различные группы​​.​ строки раздела вместе​Сводные таблицы Excel​

Группируем по дате

​ группы выделить в​ пункта. В общем,​ столбца списка, с​ образом обычно расписываются​ по 4 года.​ командой сайта office-guru.ru​ Вам понадобится одно​ доступа необходимо добавить​ как по умолчанию​(Минуты),​это числовое поле,​​, чтобы скрыть или​​от меньшего к​ при помощи команды​Так же, как​​ с сгруппированными и​​» тут.​​ ней определенные ячейки,​​ каждый пользователь может​​ которого начинается анализ​​ расчеты расхода материалов​​ В итоге получится​​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2011/10/06/excel-group-pivottable-data/​​ или два. Теперь​​ команду​​ группы названы именами​​Hours​​ то диалоговое окно​​ отобразить группы.​ большему.​Промежуточный итог​ и строки, предварительно​ развернутыми строками подразделов.​Здесь рассмотрим, как​​ которые вы собираетесь​​ настроить данные параметры​ и группировка. Если​ и их стоимости​ вот такая таблица:​​Перевел: Антон Андронов​​ выберите один из​PivotTable and PivotChart Wizard​Group 1​​(Часы),​​ уже будет подготовлено​Со временем необходимость в​Откройте вкладку​​и придать структуру​​ выделив все столбцы.​​ Мы выделили строки​​ групприровать отдельные строки,​ сгруппировать отдельно. Затем​ под себя. Кроме​ слева от вашей​​ при строительстве​​Чтобы разгруппировать значения в​Автор: Антон Андронов​

​ диапазонов в поле​(Мастер сводных таблиц​(Группа 1) и​Days​ для численной группировки​ промежуточных итогах пропадает,​Данные​ рабочему листу Excel.​​Третий способ​​ раздела «Расход» -​

Группируем данные вручную

​ столбцы в таблице.​ следует провести одну​ того, тут же​ таблицы есть еще​и т.д. — дальше​ сводной таблице, нужно:​Часто возникает необходимость выполнить​ немного выше и​ и диаграмм).​Group 2​(Дни),​ с полями​ особенно, когда требуется​, затем нажмите команду​ В этом уроке​.​ 6, 7, 8,​Например, у нас​​ из тех процедур,​​ можно включить автоматические​ колонки, то эту​ придумайте сами.​Кликнуть правой кнопкой мыши​ группировку в сводной​​ введите для него​​Чтобы сделать это, кликните​(Группа 2), Вам​Months​​Starting At​​ иначе перегруппировать данные​Промежуточный итог​ мы рассмотрим оба​Функция «Группировать» в​ 9, 10. Нажимаем​ большая таблица с​ какие были описаны​ стили, установив галочку​

​ константу также нужно​Делать такую группировку вручную​ по левому столбцу​ таблице по заголовкам​

​ имя группы. Затем​ выпадающее меню Панели​ придётся самостоятельно переименовать​(Месяцы),​(Начиная с),​ на листе Excel.​.​​ этих инструмента максимально​​Excel.​​ кнопку «Группировать. Получится​​ данными. В этой​ выше, в зависимости​ около данного наименования.​ изменить.​ весьма мучительно, вследствие​ сводной таблицы (столбец,​ строки или столбца.​ выберите следующий диапазон​

​ быстрого доступа, выберите​ их. Для этого​Quarters​Ending At​

​ Если Вы более​Откроется диалоговое окно​ подробно и на​​Мы рассмотрели, как​​ так.​​ таблице установлены различные​​ от того, со​ После того, как​

Исправляем ошибки

​NUMBER_OF_LEVELS​ неудобности и ограниченности​ содержащий сгруппированные значения);​ Для численных значений​ и проделайте для​ пункт​ кликните ячейку, содержащую​(Кварталы) или​(По) и​ не хотите видеть​Промежуточные итоги​ наглядных примерах.​ можно установить структуру​По такому принципу группируем​ формулы. Excel анализирует​ столбцами вы работаете​ настройки выставлены, кликаем​- количество уровней​

​ средств группировки самого​В появившемся меню нажать​ Excel может сделать​ него те же​More Commands​ имя группы, и​Years​By​ промежуточные итоги, их​. Из раскрывающегося списка​Выделите строки или столбцы,​ в определенных строках​ другие разделы в​ эти формулы и,​ или со строками.​ по кнопке​ (столбцов) для анализа.​ Excel. Поэтому, столкнувшись​Разгруппировать​

Детализация групп

​ это автоматически (в​ самые шаги. И​(Другие команды), в​ в строке формул​(Годы), и установить​(С шагом). В​ можно удалить.​ в поле​ которые необходимо сгруппировать.​ или столбцах, чтобы​ строках.​ на основе анализа​После этого вложенная группа​«OK»​ В приведенном выше​ как-то с подобной​(Ungroup).​

​ том числе для​ так далее для​ открывшемся диалоговом окне​ введите более подходящее​ начальный и конечный​ данной ситуации Excel​

Группировка и несколько диапазонов консолидации

​Откройте вкладку​При каждом изменении в​ В следующем примере​ понять принцип работы​Группировать столбцы в​ создает структуру таблицы.​ будет готова. Можно​.​ примере мы хотим​ задачей в одном​Ошибка при группировке в​ дат и времени).​​ всех диапазонов. Если​​ установите группу​ имя для группы.​

​ момент времени. Для​ предлагает Вам группировать​Данные​, выберите столбец, который​​ мы выделим столбцы​​ группировки.​Excel​ В таблице должны​​ создавать неограниченное количество​​На этом настройка параметров​ проанализировать три первых​ из своих проектов,​​ сводной таблице:​​ Далее это продемонстрировано​ имя группы уже​All Commands​​После того, как группы​​ группировки по годам,​ элементы по 10​, затем нажмите команду​

​ необходимо подытожить. В​ A, B и​Если нужно создать​.​ быть названия столбцов,​ подобных вложений. Навигацию​ группировки в Эксель​ столбца, поэтому значение​ я написал макрос​Выделенные объекты нельзя объединить​ на примерах.​

​ существует, Вы можете​(Все команды) и​ созданы, Вы вправе​ кварталам и месяцам​ штук.​Промежуточный итог​

​ нашем случае это​ C.​ структуры по всей​Чтобы сгруппировать столбцы,​​ строк. Смотрите статью​​ между ними легко​ завершена.​ этой константы =3​​ для автоматической группировки​​ в группу​Предположим, мы создали сводную​​ не вводить его,​​ в списке команд​ переименовывать их, как​​ интервал зафиксирован равным​​По умолчанию Excel предлагает​​.​ столбец​​Откройте вкладку​ таблице, сгруппировать сразу​​ выделяем эти столбцы​​ «Как сделать таблицу​ проводить, перемещаясь по​Выполним группировку данных по​Важно!​ подобных списков, которым​(Cannot group that​ таблицу (как на​​ а выбрать из​​ найдите​ угодно.​1​ в качестве значения​Откроется диалоговое окно​Размер​Данные​ и все строки,​ и группируем как​

​ в Excel».​ цифрам, расположенным слева​​ строкам.​Макрос предполагает, что:​ и хочу тут​

​ selection).​​ картинке ниже), которая​ выпадающего списка.​​PivotTable and PivotChart Wizard​Вы можете развернуть или​, а для группировки​

​Starting At​Промежуточные итоги​.​на Ленте, затем​ и все столбцы,​ обычно.​В столбце А есть​ или сверху листа​Добавляем строчку над группой​Уровни заполняются по порядку,​ поделиться. Чтобы применить​Иногда при попытке выполнить​ показывает данные продаж​Так, например, диапазон, содержащий​(Мастер сводных таблиц​ свернуть группу, нажав​ по дням Вы​(Начиная с) первый​. Нажмите​Нажмите на кнопку со​ нажмите команду​ то можно воспользоваться​

​Здесь мы выделили столбцы​ три раздела –​ в зависимости от​ столбцов или под​ т.е., например, уровень​ его к вашему​ группировку в сводной​ для каждого дня​​ даты, может быть​​ и диаграмм). Нажмите​​ символы​​ можете установить собственный​​ элемент​​Убрать все​​ стрелкой в поле​​Группировать​ автоматической группировкой, т.е.​ D, E, F.​ «Доход», «Расход», «Прибыль».​ того, что сгруппировано​​ ней, в зависимости​​ 3 не может​ списку, проделайте следующие​ таблице оказывается, что​ первого квартала 2016​ частью группы, которая​ кнопку​​плюс​​ интервал, например, равный​

​OrderID​​.​Операция​​.​свернуть таблицу​ Нажали кнопку «Группировать».​ Второй уровень –​​ строки или столбцы.​​ от того, как​​ быть написан, если​​ действия:​

​ команда​ года.​ разделяет месяцы по​​Add​​или​7​: 10248. Тем не​Все данные будут разгруппированы,​, чтобы выбрать тип​Выделенные строки или столбцы​​Excel​​Можно группировать данные​​ это то, что​​Если вы хотите переформатировать​

​ планируем выводить наименование​ ему не предшествовал​​Нажмите сочетание клавиш​​Группировать​​Если нужно выполнить группировку​​ кварталам, а также​​(Добавить), чтобы добавить​​минус​

​дням, чтобы сгруппировать​ менее, Вы можете​ а итоги удалены.​ используемой функции. Мы​ будут сгруппированы. В​.​ в таблице таким​ входит в «Доход»,​ или просто удалить​ и итоги. В​ уровень 2.​ALT+F11​(Group) в меню​ данных о продажах​

​ частью группы, которая​ кнопку на Панель​
​(+/-) слева от​
​ данные по неделям.​

​ настроить точнее или​

office-guru.ru

Группировка в сводной таблице Excel

​Чтобы удалить только группы,​ выберем​ нашем примере это​Выделяем всю таблицу.​ способом до восьми​ в «Расход». И​ группу, то её​ новой ячейке вводим​В первом столбце списка​, чтобы открыть редактор​ не активна, или​

Пример 1: Группировка в сводной таблице по дате

​ по месяцам, то​ разделяет месяцы по​ быстрого доступа.​ имени группы.​ Для этого выберите​ создать другую группировку,​ оставив промежуточные итоги,​

​Количество​ столбцы A, B​ Можно нажать на​ уровней вложения одних​ расшифровка пункта «Связь»​

1. ​ нужно будет разгруппировать.​ произвольное наименование группы,​ в последней строке​ Visual Basic. В​ появляется окно с​​ это можно сделать​​ сезонам:​Теперь Вы можете создать​​Иногда, пытаясь сгруппировать выделенные​​Days​
2. ​ установив собственное значение​​ воспользуйтесь пунктом​​, чтобы подсчитать количество​​ и C.​​ верхний левый уголок,​ уровней в другие.​ — это третий​Выделяем ячейки столбцов или​

Пример 2: Группировка в сводной таблице по диапазону

​ подходящее к ней​ должно быть слово​ нем выберите в​ сообщением об ошибке​ вот так:​Winter​ сводную таблицу из​ данные, Вы получите​(Дни) как шаг​

​ параметра​Удалить структуру​ футболок, заказанных для​Чтобы разгруппировать данные в​ чтобы выделить всю​Общий вид сгруппированной​ уровень. Получается три​ строк, которые подлежат​

1. ​ по контексту.​Конец​ меню команду​Выделенные объекты нельзя объединить​Кликните правой кнопкой мыши​​(Зима),​​ нескольких диапазонов Excel​ сообщение об ошибке,​​ группировки, установите количество​​Starting At​из выпадающего меню​​ каждого размера.​​ Excel, выделите сгруппированные​​ таблицу. Как быстро​​ таблицы получился такой.​ уровня информации. По​ разгруппированию. Жмем на​Выделяем строки, которые нужно​, которое необходимо, чтобы​Insert — Module​
2. ​ в группу​ по левому столбцу​Spring​ с единообразной компоновкой​​ уведомляющее, что выбранные​​ дней равным​(Начиная с). Чтобы​​ команды​​В поле​ строки или столбцы,​ выделить строки, таблицу,​Плюсиками у строк и​ столбцам тоже самое,​ кнопку​ сгруппировать, кроме итоговой​ макрос понял, где​

Как разгруппировать сводную таблицу

​, чтобы вставить новый​(Cannot group that​

• ​ сводной таблицы (столбец​(Весна),​ данных. Вам понадобятся​ данные не могут​
• ​7​​ начать с элемента​​Разгруппировать​

Распространённые ошибки при группировке в сводной таблице

​Добавить итоги по​ а затем щелкните​​ т.д., читайте в​ столбцов раскрываем нужный​​ три уровня -​«Разгруппировать»​

​ строки. Переходим во​ заканчивается список и​ модуль и скопируйте​ selection). Это происходит​​ с датами) и​​Summer​ данные с одинаковым​ быть объединены в​, укажите для параметра​​10240​.​​выберите столбец, в​ команду​ статье «Как выделить​ раздел. А цифрами​ год, квартал и​, расположенную на ленте​ вкладку​ пора остановиться:​ туда текст макроса:​ чаще всего потому,​ выберите команду​

​(Лето) и​ количеством столбцов, одинаковыми​ группу. Есть целый​Starting At​​, введите это значение​​Автор: Антон Андронов​ который необходимо вывести​Разгруппировать​ в Excel ячейки,​ в верхнем левом​ месяцы.​

​ в блоке настроек​«Данные»​
​Чтобы запустить добавленный макрос​
​Sub Multilevel_Group() Dim​

​ что в столбце​

office-guru.ru

Многоуровневая группировка строк

​Группировать​Fall​ заголовками столбцов, при​ ряд причин, почему​(Начиная с) дату,​ в поле​Helen Bradley рассказывает, как​ итог. В нашем​.​ таблицу, др.».​ углу таблицы разворачиваем​Все эти данные​«Структура»​.​ для списка на​ level As Single,​ данных в исходной​

​(Group). Появится диалоговое​(Осень). Группировки могут​ этом каждая таблица​ это может произойти.​

​ которая выпадает на​Starting At​ группировать данные в​ примере это столбец​Чтобы скрыть группу в​На закладке «Данные»​ или сворачиваем все​ мы можем свернуть​

• ​.​На ленте в блоке​ текущем листе, нажмите​ i As Single​ таблице содержатся нечисловые​
• ​ окно​ быть по любому​ может иметь разное​ Одна из причин:​
• ​ начало недели, и​(Начиная с) –​ сводной таблице Excel​Размер​ Excel, нажмите иконку​
• ​ в разделе «Структура»​ уровни или разделы.​

​ по уровням. Получится​В появившемся окошке выбираем,​ инструментов​ сочетание клавиш​ Dim start As​ значения или ошибки.​Группирование​ признаку, который Вы​ количество строк.​ если Вы пытаетесь​ нажмите​ Вы можете установить​ для их дальнейшего​.​Скрыть детали​ нажимаем на стрелку​

​Например, чтобы развернут​​ маленькая таблица. Но,​​ что именно нам​«Структура»​ALT+F8​ Single, LastRow As​​ Чтобы исправить это,​​(Grouping) для дат.​ посчитаете подходящим для​Эта команда исключена из​

​ создать собственную группировку,​ОК​ любое стартовое значение,​ обобщения и анализа.​Если все параметры заданы​(минус).​ у кнопки «Группировать»​ все уровни строк,​ можно развернуть любой​ нужно разъединить: строки​кликаем по кнопке​, выберите в списке​ Single Const FIRST_ROW​ нужно вместо нечисловых​Выберите​ своих данных. Нажмите​ меню Excel 2010,​ то должны выделить​. Информация будет сгруппирована​ даже такое, которого​Работая в Excel со​ правильно, нажмите​Группа будет скрыта. Чтобы​ и вбираем функцию​ нажимаем на цифру​ раздел, подраздел и​ или столбцы. После​«Группировать»​ наш макрос​ = 2 ‘первая​ значений вставить числа​Месяцы​Next​ но Вы можете​ два или более​ по неделям.​ нет в данных.​ сводной таблицей, Вы​ОК​ показать скрытую группу,​ «Создать структуру».​ 3 (последнюю в​ просмотреть информацию детально.​ этого, жмем на​.​Multilevel_Group​ строка списка Const​

​ или даты.​(Month) и нажмите​(Далее), кликните по​ добавить её на​

• ​ элемента для создания​​Большой объём данных будет​Мы настраиваем параметры группировки​ можете прийти к​.​ нажмите иконку​Excel создаст сразу​ списке, если уровней​Первый способ​ кнопку​
• ​Открывается небольшое окно, в​​и нажмите кнопку​ FIRST_COLUMN = 1​После этого кликните правой​ОК​ ячейке, в которой​ Панель быстрого доступа​ группы – нельзя​ сгруппирован по неделям​ данных – они​
• ​ выводу, что многие​​Информация на листе будет​Показать детали​ все структуры по​ много). Цифра 1​.​«OK»​ котором нужно дать​

​Выполнить (Run)​​ ‘первый столбец списка​

• ​ кнопкой мыши по​. Данные таблицы будут​ должен будет находиться​ самостоятельно.​ создать группу из​ (по 7 дней),​
• ​ будут сгруппированы по​ данные должны быть​ сгруппирована, а под​​(плюс).​​ столбцам, строкам, разделам,​ – сворачивает все​Группировать строки в​.​

​ ответ, что мы​.​ Const NUMBER_OF_LEVELS =​ сводной таблице и​​ сгруппированы по месяцам,​​ верхний левый угол​Создайте новый лист в​​ одной записи.​​ и первым днем​​ полю​​ обобщены ещё больше.​

planetaexcel.ru

​ каждой группой появятся​

Содержание

• Настройка группировки
• Группировка по строкам
• Группировка по столбцам
• Создание вложенных групп
• Разгруппирование
• Вопросы и ответы

При работе с таблицами, в которые входит большое количество строк или столбцов, актуальным становится вопрос структурирования данных. В Экселе этого можно достичь путем использования группировки соответствующих элементов. Этот инструмент позволяет не только удобно структурировать данные, но и временно спрятать ненужные элементы, что позволяет сконцентрировать своё внимания на других частях таблицы. Давайте выясним, как произвести группировку в Экселе.

Настройка группировки

Прежде чем перейти к группировке строк или столбцов, нужно настроить этот инструмент так, чтобы конечный результат был близок к ожиданиям пользователя.

1. Переходим во вкладку «Данные».



2. В нижнем левом углу блока инструментов «Структура» на ленте расположена маленькая наклонная стрелочка. Кликаем по ней.



3. Открывается окно настройки группировки. Как видим по умолчанию установлено, что итоги и наименования по столбцам располагаются справа от них, а по строкам – внизу. Многих пользователей это не устраивает, так как удобнее, когда наименование размещается сверху. Для этого нужно снять галочку с соответствующего пункта. В общем, каждый пользователь может настроить данные параметры под себя. Кроме того, тут же можно включить автоматические стили, установив галочку около данного наименования. После того, как настройки выставлены, кликаем по кнопке «OK».

На этом настройка параметров группировки в Эксель завершена.

Группировка по строкам

Выполним группировку данных по строкам.

1. Добавляем строчку над группой столбцов или под ней, в зависимости от того, как планируем выводить наименование и итоги. В новой ячейке вводим произвольное наименование группы, подходящее к ней по контексту.



2. Выделяем строки, которые нужно сгруппировать, кроме итоговой строки. Переходим во вкладку «Данные».



3. На ленте в блоке инструментов «Структура» кликаем по кнопке «Группировать».



4. Открывается небольшое окно, в котором нужно дать ответ, что мы хотим сгруппировать – строки или столбцы. Ставим переключатель в позицию «Строки» и жмем на кнопку «OK».

На этом создание группы завершено. Для того, чтобы свернуть её достаточно нажать на знак «минус».

Чтобы заново развернуть группу, нужно нажать на знак «плюс».

Группировка по столбцам

Аналогичным образом проводится и группировка по столбцам.

1. Справа или слева от группируемых данных добавляем новый столбец и указываем в нём соответствующее наименование группы.



2. Выделяем ячейки в столбцах, которые собираемся сгруппировать, кроме столбца с наименованием. Кликаем на кнопку «Группировать».



3. В открывшемся окошке на этот раз ставим переключатель в позицию «Столбцы». Жмем на кнопку «OK».

Группа готова. Аналогично, как и при группировании столбцов, её можно сворачивать и разворачивать, нажимая на знаки «минус» и «плюс» соответственно.

Создание вложенных групп

В Эксель можно создавать не только группы первого порядка, но и вложенные. Для этого, нужно в развернутом состоянии материнской группы выделить в ней определенные ячейки, которые вы собираетесь сгруппировать отдельно. Затем следует провести одну из тех процедур, какие были описаны выше, в зависимости от того, со столбцами вы работаете или со строками.

После этого вложенная группа будет готова. Можно создавать неограниченное количество подобных вложений. Навигацию между ними легко проводить, перемещаясь по цифрам, расположенным слева или сверху листа в зависимости от того, что сгруппировано строки или столбцы.

Разгруппирование

Если вы хотите переформатировать или просто удалить группу, то её нужно будет разгруппировать.

1. Выделяем ячейки столбцов или строк, которые подлежат разгруппированию. Жмем на кнопку «Разгруппировать», расположенную на ленте в блоке настроек «Структура».



2. В появившемся окошке выбираем, что именно нам нужно разъединить: строки или столбцы. После этого, жмем на кнопку «OK».

Теперь выделенные группы будут расформированы, а структура листа примет свой первоначальный вид.

Как видим, создать группу столбцов или строк довольно просто. В то же время, после проведения данной процедуры пользователь может значительно облегчить себе работу с таблицей, особенно если она сильно большая. В этом случае также может помочь создание вложенных групп. Провести разгруппирование так же просто, как и сгруппировать данные.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?